Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā IEPIRKUMA PROCEDŪRA Iepirkuma identifikācijas Nr. VND/2017/22M NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

Valkas novada domes

Iepirkuma komisijas

2017. gada. 5. jūlijā

protokols Nr.1

Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā

IEPIRKUMA PROCEDŪRA

“Valkas novada domes administrācijas autotransporta tehniskās apkopes un remonti”

Iepirkuma identifikācijas Nr. VND/2017/22M

NOLIKUMS

1.Pasūtītājs

Valkas novada dome,

Xxxxxxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000

reģ. Nr. 90009114839

banka: AS „SEB banka”

bankas kods: XXXXXX0X

konta Nr. XX00XXXX0000000000000

tālrunis/fakss: 64722203 / -64707617

e-pasts: xxxxx xxxxxxxx@xxxxx.xx

Kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 00000000.

Kontaktpersona tehniskajos jautājumos: Izpilddirektora vietnieks-atbildīgais par Valkas pilsētu Xxxxxx Xxxxxx, tālr., 64722203.

2.Iepirkuma priekšmets un apjoms

2.1.Valkas novada domes administrācijas autotransporta tehniskās apkopes un remonti

 CPV kods: 50110000-9.

2.2. Iepirkuma priekšmets ir Valkas novada domes rīcībā esošo transportlīdzekļu diagnostika, tehniskās apkopes un remonts.

2.3. Iepirkuma rezultātā tiks slēgta vispārīgā vienošanās ar 3(trīs) piegādātājiem, kuru piedāvājums Nolikuma 2.pielikumā norādītajās iepirkuma pozīcijās ir saimnieciski visizdevīgākais. Ja iepirkuma izpildei ir iesniegti mazāk kā 3 (trīs) piedāvājumi vai pretendentu skaits, kuri atbilst visām nolikumā izvirzītajām prasībām ir mazāks par 3 (trīs), iepirkumu komisija var pieņemt lēmumu par Vispārīgās vienošanās slēgšanu ar mazāku pretendentu skaitu.

2.4. Vispārīgās vienošanās darbības laikā iespējamas transportlīdzekļu vienību un veicamo darbu izmaiņas. Tas nozīmē, ka Pasūtītājs Vispārīgās vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu iepirkuma apjomu, un veic pasūtījumus atbilstoši nepieciešamībai un finanšu iespējām.

Pretendents nav tiesīgs iesniegt piedāvājuma variantus.

3.Līguma izpildes laiks un vieta

3.1.Līguma izpildes laiks – 12 mēneši no līguma noslēgšanas datuma. Iepirkums, kuru paredzamā līgumcena ir no 10000 EUR bez PVN, līdz 41999 EUR bez PVN.

3.2.Līguma izpildes vieta – Valkas novads.

4.Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums un laiks

4.1.Piedāvājumi jāiesniedz līdz 21.jūlijam pulksten 14.00 Valkas novada domē, Beverīnas 3, Valkā, LV-4701.

4.2.Izmantojot pasta pakalpojumus, tiks izskatīti tikai tie pretendentu piedāvājumi, kas saņemti līdz 21. jūlijam pulksten 14.00.

4.3. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc 4.1. un 4.2.punktos minētā termiņa, netiks vērtēti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam neatvērti.

5.Piedāvājuma derīguma termiņš

Piedāvājumam jābūt spēkā vismaz 90 dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

6.Piedāvājuma varianti un apjoms.

Pretendentam ir tiesības iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par visu iepirkuma apjomu.

7.Prasības piedāvājumu iesniegšanai un noformēšanai

7.1.Piedāvājumi par visu iepirkuma apjomu iesniedzami latviešu valodā vienā oriģinālā (uz piedāvājuma uzraksts „ORĢINĀLS”) un vienā kopijā (uz piedāvājuma uzraksts „KOPIJA”).

7.2.Piedāvājuma lapām jābūt cauršūtām ar diegu un sanumurētām, ar satura rādītāju. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamais diegs nostiprināms ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un pretendenta zīmoga nospiedumu apliecina pretendenta pārstāvis.

7.3. Piedāvājumam jābūt ievietotam aizlīmētā un aizzīmogotā iepakojumā. Uz iepakojuma ir jānorāda:

7.3.1. Pasūtītāja nosaukums un adrese;

7.3.2. Pretendenta nosaukums un adrese;

7.3.3. atzīme: Piedāvājums publiskajam iepirkumam “Valkas novada domes administrācijas autotransporta tehniskās apkopes un remonti”. Iepirkuma identifikācijas Nr.VND/2017/22M.

7.4.Piedāvājumi jānogādā personiski vai pa pastu.

7.5.Pretendenti pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

8. Iepirkuma izskaidrojumi

8.1.Iespējamais pretendents, kurš pieprasa izskaidrojumu par kādu no nolikuma vai tai pievienotajos dokumentos minētajiem punktiem, rakstiski, izmantojot pastu vai faksu, nosūta konkretizētu lūgumu, adresējot to iepirkuma komisijai.

8.2.Iepirkuma komisija, pēc iespējamā pretendenta pieprasījuma, sniedz papildu publisku informāciju par iepirkumu ne vēlāk kā 4 dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ja pieprasījums iesniegts laicīgi. Informācija tiek ievietota mājas lapā xxx.xxxxx.xx.

9.Pretendentu atlases prasības

9.1. Iepirkumā var piedalīties jebkura fiziska vai juridiska persona, personu grupa neatkarīgi no īpašuma un uzņēmējdarbības formas, kas ir reģistrēta, licencēta un/vai sertificēta atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, un tiesīga veikt Pasūtītājam nepieciešamos pakalpojumus atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

9.2. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

9.2.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

9.2.2. konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 eiro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

9.2.3. Iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkumu likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;

9.2.4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šis daļas 9.2.1., 9.2.2., 9.2.3 apakšpunktā minētie nosacījumi

9.3. Pretendenta rīcībā ir nepieciešamie tehniskie līdzekļi (iekārtas, mehānismi u.t.t.), kas nepieciešami sekmīgai iepirkuma līguma izpildei.

9.4. Pretendentam jānodrošina visas Finanšu piedāvājumā norādīto darbu sadaļas. Piedāvājumi, kuros nebūs noradīta darba stunda par Finanšu piedāvājumā minētajem darbiem kaut vienā pozīcijā tiks uzskatīti par nederīgiem un netiks tālāk vērtēti.

10. Piedāvājumu vērtēšana un piedāvājumu izvēles kritēriji

10.1. Vispārīgie noteikumi

10.1.1. Piedāvājumus izskata iepirkuma komisija (turpmāk tekstā – komisija), kas izvērtē pretendentu un to piedāvājumu atbilstību nolikuma prasībām, kā arī izvēlas saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu.

10. 1.2.Piedāvājuma izvēles kritērijs:

10.1.2.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.

Komisija vērtē pretendentu iesniegtos Finanšu – tehnisko piedāvājumus katrā iepirkuma pozīcijā atsevišķi saskaņā ar zemāk noteiktajiem saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritērijiem. Vērtēšanā iegūtais punktu skaits tiek noapaļots līdz vienai zīmei aiz komata.

Vērtēšanas kritēriji		Maksimālā skaitliskā vērtība
K1	Finanšu piedāvājuma kopsumma noteiktajiem remontdarbiem, EUR (bez PVN), pozīcijā, uz kuru pretendents ir iesniedzis piedāvājumu	60
K2	Piedāvāto remontdarbu garantija ( mēneši)	20
K3	Piedāvātā atlaides rezerves daļām, materiāliem, %	20
SIP		100

Saimnieciski visizdevīgākā pirkuma skaitlisko vērtību aprēķina pēc formulas:

SIP=K1+K2+K3

Kritērijā K1 „Finanšu piedāvājums noteiktajiem remontdarbiem, EUR (bez PVN)”.

Piedāvājumam ar viszemāko cenu konkrētajā vērtējamajā iepirkuma pozīcijā tiks piešķirts maksimālais punktu skaits, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret lētāko saskaņā ar šādu formulu:

K1 = Czc / Cvp x 60, kur:

Czc – viszemākā piedāvātā cena;

Cvp – vērtējamā piedāvājuma cena

Kritērijā K2 Piedāvātās remontdarbu garantijas( mēneši),

Piedāvājumam ar visgarāko garantijas laiku (mēnešu skaits) vērtējamajā iepirkuma pozīcijā tiks piešķirts maksimālais punktu skaits, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret garāko piedāvāto garantijas laiku saskaņā ar šādu formulu:

K2 = Cvp x 20/ Cgg, kur:

Cgg – visgarākais piedāvātais garantijas laiks mēnešos;

Cvp – vērtējamā piedāvājuma garantijas laiks mēnešos.

Kritērijā K3 Piedāvātās atlaides rezerves daļām, materiāliem (%)

Piedāvājumam ar vislielāko atlaidi (%) vērtējamajā iepirkuma pozīcijā tiks piešķirts maksimālais punktu skaits, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks

aprēķināti proporcionāli attiecībā pret lielāko piedāvāto atlaidi saskaņā ar šādu formulu:

K2 = Cvp x 20/ Cap, kur:

Cap – vislielākā piedāvātā atlaide (%);

Cvp – vērtējamā piedāvājuma atlaide (%).

10.2. Pretendentu atlase

10.2.1. Pēc piedāvājuma noformējuma pārbaudes komisija veic pretendentu atlasi.

10.2.2. Pretendentu atlases laikā komisija noskaidro pretendentu kompetenci un atbilstību

paredzamā iepirkuma līguma izpildes prasībām, pēc iesniegtajiem pretendentu atlases dokumentiem pārbaudot pretendenta atbilstību katrai nolikumā izvirzītajai prasībai.

10.2.3. Pretendentu atlases laikā komisija pārbauda vai pretendents ir iesniedzis visus nolikumā pieprasītos dokumentus.

10.2.4.Ja kāds no iesniegtajiem dokumentiem neapliecina pretendenta atbilstību izvirzītajiem atlases nosacījumiem vai pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav sniedzis informāciju, komisija turpmāk tā piedāvājumu neizskata.

10.2.5. No piedāvājumiem, kas atbilst visām nolikuma prasībām, izvēlēsies trīs piedāvājumus ar augstāko kopējo punktu skaitu (SIP).

10.2.6.Nolikuma 9.2.punktā minēto informāciju Iepirkumu komisija pārbauda Publisko iepirkumu likuma 9. panta.9.un 10 daļā noteiktajā kārtībā.

11.Prasības attiecībā uz iepirkuma priekšmetu

11.1.Pretendentam ir iespējas nodrošināt pilnvērtīgus un kvalitatīvus automašīnas tehniskās apkopes un remontu darbus (remonts, profilakse, veikto darbu garantija utt.).

11.2.Pretendenta iespējas nodrošināt Pasūtītāja automašīnu tehnisko apkopi un remontdarbus neparedzētos un neatliekamos gadījumos ārpus kārtas.

11.3.Pretendentam jānodrošina autoservisa atrašanās vieta Valkas novada administratīvi teritoriālās robežas ietvaros.

12. Finanšu un tehniskā piedāvājuma vērtēšana

12.1. Komisija vērtē un salīdzina tikai to pretendentu finanšu piedāvājumus, kuru piedāvājumi nav noraidīti noformējuma pārbaudes, pretendentu atlases vai tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā.

12.3. Piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu, kā arī izvērtē un salīdzina finanšu piedāvājumu cenas.

12.4. Ja finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda, komisija izlabo to. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas ir labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā labojumus.

12.5. Gadījumā, ja iepirkuma procedūrai tiks iesniegt tikai viens piedāvājums, kas pilnībā atbildīs nolikuma prasībām, pretendents, kas iesniedzis šo piedāvājumu, var tikt atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju.

12.6. Tehniskam piedāvājumam jāatbilst tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) iekļautām prasībām un darba uzdevumam.

12.7. Ja neviens no iesniegtajiem piedāvājumiem netiks atzīts par atbilstošu Nolikuma prasībām, Komisijai ir tiesības uzvarētāju nepaziņot un pieņemt lēmumu par jauna iepirkuma organizēšanu.

13. Iepirkuma līgums

13.1. Komisija par uzvarētājiem Iepirkumā, ar tiesībām slēgt Līgumu, atzīst trīs Pretendentus, kuri atbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar PIL 9. panta 13. daļu.

13.3. Apmaksa tiek veikta 30 dienu laikā pēc attiecīgu rēķinu iesniegšanas pasūtītājam.

13.4. Pretendentam ir jāparaksta Iepirkuma līgums 10 dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma brīža. Ja minētajā termiņā Pretendents nav parakstījis līgumu un/vai iesniedzis Pasūtītājam, uzskatāms, ka Pretendents ir atteicies no līguma parakstīšanas.

14.Iepirkumu komisijas tiesības un pienākumi

14.1. Iepirkuma komisijas tiesības

14.1.1. Pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai.

14.1.2. Pieaicināt ekspertu ar padomdevēja tiesībām.

14.1.3. Lemt par piedāvājuma tālāku izskatīšanu, ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikuma 7.punktā minētajām prasībām.

14.1.4. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas pretendentu finanšu piedāvājumos.

14.1.5. Noraidīt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka iesniegts nolikuma prasībām neatbilstošs piedāvājums vai ir sniegta nepilnīga vai nepatiesa informācija.

14.1.6. Izvēlēties piedāvājumu, kas atbilst visām nolikuma prasībām .

14.1.7. Izvēlēties nākamo piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju.

14.1.8. Pieņemt lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu.

13.2. Iepirkuma komisijas pienākumi

14.2.1. Nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu.

14.2.2. Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.

14.2.3. Pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Nolikumu.

14.2.4. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu.

14.2.5. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma par iepirkuma procedūras rezultātiem pieņemšanas, paziņot to pretendentiem.

15. Pretendenta tiesības un pienākumi

15.1. Pretendenta tiesības:

15.1.1. Pieprasīt papildu informāciju par nolikumu.

15.1.2. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu.

14.2. Pretendenta pienākumi:

15.2.1. Sagatavot piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām.

15.2.2. Sniegt patiesu informāciju.

15.2.3.Sniegt rakstiskas atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai, pretendenta norādītajos termiņos

15.2.4. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.

Pielikumi:

Nr.1 Pieteikums dalībai iepirkumā,

Nr.2 Finanšu – tehniskais piedāvājums,

Nr.3 Līguma projekts.

Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxx

1.pielikums

Pieteikums dalībai iepirkumā

Sabiedrības nosaukums reģistrācijas numurs

kuras vārdā saskaņā ar
	pārstāvības pamats	Sabiedrības vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds

Ar šo piesakās piedalīties iepirkumā iepirkumam “Valkas novada domes administrācijas autotransporta tehniskās apkopes un remonti”. Iepirkuma identifikācijas Nr.VND/2017/22M

Amatpersonas vai pilnvarotās personas paraksts:	z.v.
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Juridiskā adrese:
Faktiskā adrese:
Bankas rekvizīti:
Kontaktpersona:
Tālruņa numurs:
Faksa numurs:
E-pasta adrese:

__ ____________________________________________

(Pretendenta amatpersona, kurai ir paraksta tiesības vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds, paraksts, zīmogs

2.pielikums

Iepirkums „ Valkas novada domes administrācijas autotransporta tehniskās apkopes un remonti”. Iepirkuma identifikācijas Nr.VND/2017/22M

FINANŠU-tehniskais piedāvājums

1.Autoservisa nosaukums, adrese, atrašanās attālums (km)

(nosaukums, adrese, km)

2.Mēs veiksim iepirkuma „ Valkas novada domes administrācijas autotransporta tehniskās apkopes un remonti” zemāk uzskaitītos pakalpojumus par cenām:

Daļa	Nosaukums	Cena par 1 (vienu) darbstundu (euro bez PVN)
1.	Dzinēja diagnostika
2.	Elektrosistēmas diagnostika
3.	Ritošās daļas diagnostika
4.	Dzinēja remonts
5.	Elektrosistēmas remonts
6.	Ritošās daļas remonts
7.	Riteņu balsta iekārtas regulēšana
8.	Riepu maiņa, montāža, balansēšana un remonts
9.	Periodiskā automašīnas apkope
10.	Virsbūves remonts
(Vērtēšanas kritērijs K1) Kopā euro bez PVN:

Izmaksās nav ietvertas rezerves daļu izmaksas.

3.Piedāvātais garantijas laiks veiktajiem remontdarbiem:

Garantijas periods Mēneši ( Vērtēšanas kritērijs K2) (mēnešu skaits)

4. Piedāvātās atlaides rezerves daļām, materiāliem (%)

Piedāvātā atlaide (%) ( Vērtēšanas kritērijs K3) (%)

__________________(Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums

Valkas novada administrācijas transportlīdzekļi:

Transportlīdzekļa marka	Izlaiduma gads	Degvielas veids	Motora tilpums (cm3)
ADMINISTRĀCIJA
AUDI A6	2009	dīzeļdegviela	2698
Škoda Octavia	2007	benzīns	1595
Škoda SuperB	2006	dīzeļdegviela	1968
VW Jetta	2013	benzīns	1197
SAIMNIECISKĀ DAĻA
Chrysler Voyager	2007	dīzeļdegviela	2776
VW Caravelle	2007	dīzeļdegviela	2461
Škoda Octavia	2006	benzīns	1595
Citroen Jumpy	2008	dīzeļdegviela	1560
IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS, SPORTA UN JAUNATNES NODAĻA
RENAULT TRAFIC	2010	dīzeļdegviela	2464
PAŠVALDĪBAS POILICIJA
VW TIGUAN	2007	dīzeļdegviela	1968
ĢIMENES ATBALSTA CENTRS “Saulīte”
VW Transporter	2004	dīzeļdegviela	1896
BŪVVALDE
Ford Focus	2006	benzīns	1596
SILTUMAPGĀDES NODAĻA
Citroen Berlingo	2008	dīzeļdegviela	1560
VW Transporter	2008	dīzeļdegviela	2461
ŪDENSAPGĀDES UN KANALIZĀCIJAS NODAĻA
VW Transporter	2007	dīzeļdegviela	1896
PILSĒTAS TERITORIJAS APSAIMNIEKOŠANAS NODAĻA
Citroen Berlingo	2002	dīzeļdegviela	1868
Citroen Berlingo	2008	dīzeļdegviela	1560
KĀRĶU PAGASTA PĀRVALDE
Škoda Octavia	2008	benzīns	1595
Ford Transit	2002	dīzeļdegviela	2400
Xxxxxxxx Xxxx Sprinter 515	2007	dīzeļdegviela	2148
VIJCIEMA PAGASTA PĀRVALDE
Toyota Corolla	2005	benzīns	1598
VW Crafter	2008	dīzeļdegviela	2461
ZVĀRTAVAS PAGASTA PĀRVALDE
VW Passat	1996	benzīns	1781
VW LT46	2005	dīzeļdegviela	2799
ĒRĢEMES PAGASTA PĀRVALDE
Peugeot Ekspert	2008	dīzeļdegviela	1997

Pielikums Nr. 3

Līguma projekts

Valkas novada domes administrācijas autotransporta tehniskās apkopes un remonti

2017.gada ______________

Vieta_____________

Valkas novada domes, reģistrācijas Nr. 90009114839 priekšsēdētāja Venta Xxxxxxx XXXXXXX personā, kurš rīkojas uz 2009.gada 30.jūlija saistošo noteikumu Nr.1 “Valkas novada domes nolikums” pamata, (turpmāk tekstā - Pasūtītājs),

, no vienas puses, un

_______________,kas darbojas uz______, turpmāk tekstā – Izpildītājs, no otras puses,

Pasūtītājs un Piegādātājs kopā turpmāk tekstā – Puses, bet katrs atsevišķi – Puse, pamatojoties uz Valkas novada domes iepirkumu komisijas rīkotā iepirkuma Valkas novada domes administrācijas autotransporta tehniskās apkopes un remonti id. numurs VND/2017/22M,turpmāk tekstā – Iepirkums, rezultātiem Iepirkuma ____.daļā un Piegādātāja iesniegto piedāvājumu Iepirkumam, bez viltus, maldības un spaidiem noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā – Līgumu par Valkas novada domes administrācijas autotransporta tehniskās apkopes un remonta pakalpojumus, kā Izpildītāji:

__________________________, reģistrācijas Nr. ______________, juridiskā adrese: ______________, kuru uz _________ pamata pārstāv __________________________,

__________________________, reģistrācijas Nr. ______________, juridiskā adrese: ______________, kuru uz _________ pamata pārstāv __________________________,

__________________________, reģistrācijas Nr. ______________, juridiskā adrese: ______________, kuru uz _________ pamata pārstāv __________________________,

no otras puses.

Turpmāk tekstā visi piegādātāji kopā un katrs atsevišķi tiek saukti - „Izpildītāji/ Izpildītājs”, bet visi vienošanās dalībnieki arī - „Līdzēji/ līdzējs”, noslēdz

Vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās) par turpmāk minēto:

1. Vispārīgie noteikumi

1.1.Šī Vienošanās ir noslēgta starp vienu Pasūtītāju un vairākiem Izpildītājiem, kuras mērķis ir noteikt šīs vienošanas darbības laikā veicamo Pasūtījumu kārtību par noteikta Pakalpojumu izpildi un Pasūtījumu noformēšanas kārtību, x.xx. paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz pakalpojuma līguma priekšmetu, cenu, pakalpojuma kvalitāti, pasūtījuma izpildes un citiem pamatnoteikumiem.

1.2.Izpildītāji ir informēti un piekrīt, ka Vienošanās nenosaka konkrētu summu, par kādu Pasūtītājs veiks Pakalpojumus pie katra Izpildītāja. Ir noteikta kopējā Vienošanās summa, kuru nedrīkst pārsniegt neatkarīgi no tā cik liels Pakalpojumu daudzums veikts pie konkrētā Izpildītāja.

1.3.Samaksa par Pasūtījuma darbu veidiem, kas atsevišķi uzskaitīti Vienošanās 1.pielikumā, tiek noteikta ņemot vērā minētajā pielikumā noteiktās cenas un atlaides.

1.4. Samaksa par Līguma 1.pielikumā atsevišķi neuzskaitītajiem Pasūtījuma darbiem tiek noteikta, ņemot vērā 1 (vienas) darba stundas cenu, kas noteikta Līguma 1.pielikumā, darbos izmantoto rezerves daļu un materiālu izmaksas, par kurām Puses vienojas, Pušu pilnvarotajām personām saskaņojot Vienošanās 4.4. punktā minēto tāmi un atlaidi, kas noteikta Līguma 1.pielikumā.

2. Vienošanās priekšmets

2.1. Atbilstoši šīs Vienošanās noteikumiem Pasūtītājs pasūta, pieņem un apmaksā, bet Izpildītājs veic Valkas novada domes transportlīdzekļu tehniskās apkopes un remonta pakalpojumus, tai skaitā transportlīdzekļu sagatavošanu valsts tehniskās apskates veikšanai Ceļu satiksmes drošības direkcijā, turpmāk tekstā - CSDD, kā arī rezerves daļu un smērvielu pārdošanu, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu Pasūtītāja transportlīdzekļu pilnvērtīgu darbību atbilstoši satiksmes drošības normām., turpmāk tekstā – Pasūtījums.

2.2. Pasūtītāja rīkotajam iepirkumam (xx.Xx. VND/2017/22M) iesniegtajos Izpildītāju finanšu piedāvājumos definēto pakalpojumu izmaksas ir maksimālās izmaksas, kas tiek fiksētas Vispārīgās vienošanās darbības laikā. (skat. 1.pielikumu, kas ir šīs Vienošanās neatņemama sastāvdaļa).

3. Vienošanās summa un norēķinu kārtība

3.1. Šīs Vienošanās summas robežas ir 10000,00( desmit tūkstoši euro, 00 centi- 41 999,00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro , 00 centi). Valkas novada dome kopā ar Vienošanās summu, papildus tai un atbilstoši tās apmēram maksā Izpildītājam pievienotās vērtības nodokli LR normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

3.2. Vienošanās summas neizpildes gadījumā Izpildītāji pretenzijas neceļ.

3.3. Samaksu par izpildīto Pasūtījumu Pasūtītājs veic atsevišķi par katra veiktā Pasūtījuma izpildi 30 (trīsdesmit) dienu laikā no pieņemšanas-nodošanas akta un rēķina parakstīšanas dienas, pārskaitot attiecīgo naudas summu Izpildītāja norēķinu kontā, kas norādīts rēķinā.

3.4. Ja Vienošanās noteiktajos termiņos un kārtībā Pasūtītājs nav veicis norēķinu ar Izpildītāju, tad Izpildītājam ir tiesības pieprasīt līgumsodu 0,1% apmērā no savlaicīgi nesamaksātās summas par katru nokavēto samaksas izdarīšanas dienu, pie nosacījuma, ka ir izpildīti Līguma noteikumi, kā arī ievērojot Latvijas Civillikuma 1716. un 1717. pantos noteiktos aprobežojumu apmērus.

3.5. Ja Izpildītājs neievēro Vienošanās noteikto saistību izpildes termiņus, tad Pasūtītājam ir tiesības ieturēt līgumsodu 1 % apmērā no nokavētā Pasūtījuma summas par katru nokavēto dienu, ievērojot Latvijas Civillikuma 1716. un 1717. pantos noteiktos aprobežojumu apmērus.

4. Izpildītāja pienākumi un tiesības

4.1. Izpildītāji apņemas veikt Pasūtījumus atbilstoši Pasūtītāja izvirzītajām prasībām.

4.2. Vispārīgās vienošanās izpildes vieta ir Izpildītāja autoservisā______________. Izpildītājs par saviem līdzekļiem nodrošina transportlīdzekļa transportēšana (uz evakuatora) līdz pakalpojuma sniegšanas vietai un atpakaļ.

4.3. Izpildītājam ir jāpieņem transportlīdzeklis autoservisā tehnisko apkopju un remonta pakalpojumu veikšanai, tai skaitā transportlīdzekļu sagatavošanai valsts tehniskās apskates veikšanai CSDD, darba dienās, ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā pēc Pasūtītāja pieteikuma par attiecīgā pakalpojuma veikšanas nepieciešamību saņemšanas, sastādot transportlīdzekļa apskates aktu.

4.4. Darba dienās, ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā pēc transportlīdzekļu pieņemšanas autoservisā Izpildītājam ir jānosūta pasūtītājam pa e-pastu tāme transportlīdzekļu tehniskās apkopes, remonta darbu vai transportlīdzekļu sagatavošanas darbu valsts tehniskās apskates veikšanai CSDD, tajā norādot veicamo darbu nosaukumus, darba stundu skaitu un materiālu izmaksas, piemērotās atlaides, rezerves daļu piegādes termiņu un darbu izpildes termiņu (dienās).

4.5. Izpildītājs uzsāk sniegt pakalpojumus tikai pēc tam, kad pasūtītāja pilnvarotā persona ir saskaņojusi tāmi remonta darbu, tehniskās apkopes vai transportlīdzekļu sagatavošanai valsts tehniskās apskates veikšanai CSDD.

4.6. Izpildītājam nekavējoties jāinformē Pasūtītājs par transportlīdzekļa tehniskās apkopes vai remonta laikā precizētajām izmaksām, veicot papildu saskaņošanu ar Pasūtītāju pirms papildu darbu veikšanas uzsākšanas.

4.7. Izpildītājam ir jānodrošina transportlīdzekļa rezerves daļu piegāde ne vēlāk kā 1(vienas) darba dienas laikā ritošajai daļai, ne vēlāk kā 5(piecu) darba dienu laikā dzinējam, sajūgam, kondicionierim, virsbūvei, u.c..

4.8. Remontam vai tehniskās apkopes veikšanai izmantoto jaunu oriģinālo vai jaunu atbilstošas kvalitātes rezerves daļu cena (bez atlaides) nedrīkst būt augstāka, par kādu attiecīgā rezerves daļa tiek tirgota pie attiecīgās automašīnas markas oficiāli pilnvarotā tirgotāja. Pasūtītāja pilnvarotajai personai ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja visus dokumentus, kas saistīti ar rezerves daļu un materiālu iegādi, lai varētu pārbaudīt rezerves daļu un materiālu iegādes cenas.

4.9. Izpildītājam, ne ilgāk kā 5 darba dienu laikā pēc pretenzijas saņemšanas, bez maksas ir jānovērš transportlīdzekļa bojājumi, kas radušies Izpildītāja nekvalitatīvi veiktu remontdarbu vai tehniskās apkopes dēļ.

4.10. Ja Izpildītājs transportlīdzeklim ir veicis transportlīdzekļa sagatavošanas darbus valsts tehniskās apskates veikšanai CSDD un pēc iepriekš norādītās apskates Pasūtītāja transportlīdzeklim CSDD netiek izsniegta atļauja uz maksimālo termiņu piedalīties ceļu satiksmē, Izpildītājam ir jānovērš iepriekš nenovērstie vai nepilnīgi novērstie defekti bez maksas.

4.11. Izpildītājam jānodrošina transportlīdzekļu tehniskās apkopes vai remontu veikšana saskaņā ar izgatavotājrūpnīcas prasībām.

4.12. Pēc Pasūtītāja lūguma jānodrošina transportlīdzekļu uzglabāšana apsargātā, apgaismotā un ierobežotā autostāvvietā.

4.13. Izpildītājam ir pienākums ziņot Pasūtītājam, ja Pasūtījums ir paveikts pirms termiņa vai arī tā izpilde aizkavējas. Jauni izpildes termiņi tiek abpusēji saskaņoti.

4.14. Pēc Pasūtījuma izpildīšanas Izpildītājs nodod transportlīdzekli Pasūtītājam ar pieņemšanas – nodošanas aktu un izsniedz rēķinu.

4.15. Izpildītāja pienākums, uzstādot transportlīdzeklim (-ļiem) rezerves daļas, iesniegt Pasūtītājam rezerves daļu izgatavotājrūpnīcas garantijas talonu (ja tāds ir paredzēts attiecīgajai rezerves daļai).

4.16. Izpildītājs pilnā apmērā atbild par Pasūtītāja transportlīdzekļa saglabāšanu pilnā tā komplektācijā, kādā to pieņēmis Pasūtījuma izpildes veikšanai

4.17. Izpildītājs ir tiesīgs neuzsākt Vienošanās paredzēto darbu izpildi, bet uzsākto darba procesu pārtraukt, ja Pasūtītājs nav izpildījis kādu no šīs Vienošanās noteikumiem.

5. Pasūtītāja pienākumi un tiesības

5.1. Pasūtītājs veic viņam piederošo vai rīcībā esošo automašīnu tehniskās apkopes, remontus un sagatavošanu tehniskajām apskatēm CSDD Izpildītāja autoservisā.

5.2. Pasūtītājs savlaicīgi veic Vienošanās paredzētos maksājumus.

5.3. Par Pasūtītāja transportlīdzekļu remonta un tehniskās apkopes darbiem, kurus Izpildītājs būs veicis bez Pasūtītāja pilnvarotās personas saskaņojuma saņemšanas, Pasūtītājam nav pienākums veikt samaksu.

5.4. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no nekvalitatīva vai Vienošanās noteikumiem neatbilstoša remonta darbu pieņemšanas.

6. Pasūtījuma nodošana un pieņemšana

6.1. Izpildītājs Pasūtījuma pavaddokumentos norāda: Vispārīgās vienošanās numuru, pasūtījuma nosaukumu, transportlīdzekļa marku, valsts numuru, izmantotās rezerves daļas, veiktos darbus un Vienošanās summu (ieskaitot atlaidi, ja tāda ir piedāvāta), kuru aprēķina saskaņā ar vispārēji pieņemtās prakses autotransporta tehniskās apkopes un remonta laika standartiem.

6.2. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt defekta aktu par Pasūtījuma neatbilstību. Konstatētie trūkumi, kas tiek fiksēti defekta aktā, Izpildītājam 5 (piecu) darba dienu laikā jānovērš ar saviem līdzekļiem un uz sava rēķina.

7. Pēcremonta garantijas

7.1. Izpildītājs paredz savu pakalpojumu garantijas atbilstoši Latvijas Republikas un ES normatīvajiem dokumentiem.

7.2. Gadījumos, kad remonta laikā konstatēti papildus defekti, no kuru novēršanas Pasūtītājs ir atteicies, un ja tas ir mezgls, kurš var iespaidot remontēto mezgla normālu darbību, tad Izpildītājs garantijas nesniedz.

7.3. Rezerves daļām ir rūpnīcas noteikta garantija pie pareizas uzstādīšanas un ekspluatācijas.

7.4. Izpildītājs neuzņemas garantijas saistības par lietotu detaļu kvalitāti un tās tiek pielietotas tikai ar Pasūtītāja piekrišanu.

8. Vienošanās darbības laiks

8.1. Vienošanās ar Izpildītājiem, kuri to parakstījuši, stājas spēkā ar tās parakstīšanas brīdi un ir spēkā 12 (divpadsmit) )mēnešus, bet savstarpējo norēķinu daļā līdz saistību pilnīgai izpildei.

8.2. Ja 3.1.punktā minētā Vienošanās summa tiek izlietota pirms Vienošanās termiņa beigām, Pasūtītājs ir tiesīgs sludināt jaunu iepirkumu un slēgt līgumu ar tās uzvarētāju, un izbeigt šīs Vienošanās darbību.

8.3. Ja Vienošanās darbības laikam beidzoties 3.1.punktā minētā summa nav pilnībā izlietota, Līdzēji savstarpēji vienojoties var Vienošanos pagarināt noslēdzot Papildus vienošanos, kas kļūst par neatņemamu šīs Vienošanās sastāvdaļu.

8.4. Ja kāds no Izpildītājiem atsakās parakstīt Vienošanos, tad tas rakstveidā informē Pasūtītāju par savu lēmumu. Vienošanās darbojas arī tad, ja kāds no Izpildītājiem to nav parakstījis.

8.5. .Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Izpildītājs atsakās parakstīt Vienošanos, ja tas 10 (desmit) darba dienu laikā no Izpildītāja rakstveida uzaicinājuma saņemšanas nav ieradies uz Vienošanās parakstīšanu un nav paziņojis Pasūtītājam par savu lēmumu.

8.6. Izmaiņas un citi grozījumi Vienošanās ir iespējami tikai ar Līdzēju savstarpēju rakstveida piekrišanu.

8.7. Jebkurā gadījumā veicot Vienošanās grozījumus, Līdzēji ievēro Publisko iepirkumu likuma noteikumus.

8.8. Pasūtītājam ir tiesības, par to rakstiski paziņojot, vienpusēji atkāpties no šīs Vienošanās attiecībā uz Izpildītāju:

8.8.1. kurš atkārtoti pārkāpj Vienošanās saistības, par ko ir sastādīti attiecīgi akti;

8.8.2. gadījumos, kad pret Izpildītāju ir uzsākts maksātnespējas process, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta.

8.9. Ja Vienošanās tiek pārtraukta Izpildītāja vainas dēļ, tajā skaitā Vienošanās 8.8.punktā minētajos gadījumos, Pasūtītājam ir tiesības ieturēt no Izpildītāja vienreizēju līgumsodu 5% (piecu procentu) apmērā no attiecīgā Izpildītāja Vienošanās 1.pielikuma kopējās cenas par visu transportlīdzekļu diagnostiku, regulēšanu, tehnisko apkopi un galvenajiem remontdarbiem.

8.10. Līdzējiem ir tiesības savstarpēji rakstveidā vienojoties izbeigt šo Vienošanos arī citos gadījumos.

8.11. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu Vienošanās paredzēto saistību neizpildi, ja tā radusies pēc Vienošanās noslēgšanas nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, kurus Līdzēji nevarēja paredzēt un novērst. Šeit pieskaitāmi plūdi, zemestrīce un citas dabas stihijas, karš, streiki, varas institūciju darbība, normatīvo aktu izmaiņas pēc Vienošanās noslēgšanas, kā arī pārējie Līdzēju kontrolei nepakļauti apstākļi. 3 (trīs) dienu laikā no šādu apstākļu rašanās vai izbeigšanās otrs Līdzējs tiek rakstveidā informēts. Ja nepārvaramas varas apstākļi ir ilgstoši, Līdzēji sastāda papildus vienošanos pie šīs Vienošanās par saistību turpmāko izpildi vai izbeigšanu.

9. Strīdu risināšanas kārtība

9.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā. Gadījumā, ja Līdzēji 30 dienu laikā nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.

10. Citi noteikumi

10.1. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.

10.2. Līdzēju reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Vienošanās līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāds no Līdzējiem tiek reorganizēts vai likvidēts, Vienošanās līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Līdzēja tiesību un saistību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.

10.3. Līdzēji savstarpējiem kontaktiem var izmantot e-pastu, kura adreses norādītas Vienošanās 10.4.punktā.

10.4. Līdzēji savstarpējiem kontaktiem nozīmē sekojošus pilnvarotos pārstāvjus:

10.4.1. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis ir , tālrunis:, e-pasts:;

10.4.2. Izpildītāja, pilns nosaukums, pilnvarotais pārstāvis ir ___________________, tālrunis: _______________, e-pasts: _____________________;

10.5. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Vienošanās nosacījumu izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pasūtījuma pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.

10.6. Vienošanās ir sastādīta latviešu valodā uz __ (lapu skaits) lapām ar _ (pielikumu skaits) pielikumiem _ (eksemplāru skaits) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas

Pasūtītājs Valkas novada dome Xxx.Xx. 90009114839 , Sexxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx xxx., XX-0000 xel. 00000000, fakss 64707493 e-pasts: xxxxxx@xxxxx.xx Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 A/S „SEB banka” kods XXXXXX0X
Priekšsēdētājs
X.X.Xxxxxxxx Izpildītājs _____________ xxx.Xx. _______________ _______________ nov., LV-________ tālr.__________, fakss _____________ e-pasts: _________________ konta Nr. LV____________________ A/S „_______________” Bankas kods: ___________________
Valdes priekšsēdētājs