PUBLISKAIS IEPIRKUMS likuma 9. panta kārtībā: nolikums

Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā:

“Mūzikas instrumentu piegāde un iegāde Xxxxxxx

Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas vajadzībām” ( ID Nr. KM AKCMV 2018/1)




APSTIPRINĀTS:

Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas

Iepirkumu komisijas

2018. gada 26. septembra sēdē, protokols Nr.1

________________________

Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja

Xxxx Xxxxx

PUBLISKAIS IEPIRKUMS


likuma 9. panta kārtībā:

nolikums

Identifikācijas Nr. KM AKCMV 2018/01

  1. Pasūtītājs: Pasūtītājs

    1. Pasūtītāja rekvizīti un kontaktinformācija

      Pasūtītāja nosaukums:

      Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskola

      Adrese:

      Xxxxxx xxxx 00-0, Xxxxx, Xxxx xxxxxx, XX-0000

      Tālruņa Nr.

      64125385

      Reģ. Nr.

      90000077378

      Kontaktpersona:

      Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas direktors

      Xxxx Xxxxxxxxx, tālruņa Nr. 26399070

      Par iepirkuma nolikumu un iepirkumu specifikācijas jautājumiem – saimniecības vadītāja Xxxxxxx Xxxxxxxx, tālruņa Nr. 26424466,

      e-pasts: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx

    2. Iepirkumu organizē Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas (turpmāk tekstā – AKCMV) iepirkuma komisija (turpmāk tekstā – komisija), kas apstiprināta ar 2018. gada 2. janvāra direktora rīkojumu Nr. 02-v.

  1. Iepirkuma priekšmets un plānotā līgumcena

    1. Iepirkuma priekšmets – “Mūzikas instrumentu piegāde un iegāde Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas vajadzībām” (saskaņā ar Tehnisko specifikāciju 1.pielikumā).

    2. Iepirkuma nomenklatūras kods: CPV – 37311100 – 2, 37314100-3

    3. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.

  2. Kontaktpersona

    1. Kontaktpersona Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas direktors Xxxx Xxxxxxxxx, tālruņa numurs: 26399070, par iepirkuma nolikumu un iepirkuma specifikācijas jautājumiem – saimniecības vadītāja Xxxxxxx Xxxxxxxx, tālruņa Nr.26424466, e-pasts xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx

    2. Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par iepirkumu.

  3. Saziņa un papildus informācijas sniegšana

    1. Saziņa starp pasūtītāju un piegādātājiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu vai e-pastu.

    2. Saziņas dokumentā ietver iepirkuma nosaukumu.

    3. Piegādātājs saziņas dokumentu nosūta uz nolikumā norādīto pasūtītāja pasta adresi vai pasūtītāja kontaktpersonas e-pasta adresi.

    4. Pasūtītājs saziņas dokumentu nosūta pa pastu uz piegādātāja pasta adresi vai e-pasta adresi, ja no ieinteresētā piegādātāja dokuments saņemts elektroniski.

    5. Jebkura papildus informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta pasūtītāja tīmekļvietnē xxx.xxxxx.xxx.xx sadaļas “Publiskie iepirkumi” apakšsadaļā “Izsludinātie iepirkumi”, pie iepirkuma dokumentācijas. Piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Iepirkumu komisija (turpmāk – komisija) nav atbildīga par to, ja kāds piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

    6. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām, komisija to sniedz 3 (trīs) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    7. Papildus informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus publicē šo informāciju pasūtītāja tīmekļvietnē, kur ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. Pasūtītājs ar iepirkumu saistītās informācijas apmaiņu nodrošina saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 38. pantu.

  1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, laiks un derīguma termiņš

  1. Piedāvājumus var iesniegt sūtot pa pastu vai personīgi līdz 2018. gada 25. oktobrim plkst. 12:00, Xxxxxx xxxx 00-0, Cēsīs, AKCMV administrācijā 4. stāvs, 2402. kabinets, darba laiks darbdienās no plkst. 9:00 līdz 17:00 līdz Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā publicētā paziņojuma par plānoto līgumu norādītajam termiņam (pa pastu saņemtie piedāvājumi tiks uzskatīti par iesniegtiem termiņā, ja uz tiem būs Xxxxxxx Xxxxxxx skolas zīmogs ar saņemšanas datumu un laiku ne vēlāku par to, kas norādīts paziņojumā).

  2. Piedāvājums, kas tiks saņemts pēc 5.1.apakšpunktā norādītā termiņa netiks atvērts un tiks nosūtīts atpakaļ iesniedzējam.

  3. Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam ir jābūt derīgam un saistošam pretendentam līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 30 dienas, skaitot no nolikuma 5.1.apakšpunktā minētā termiņa.

  4. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt 5.3.apakšpunktā noteiktajā termiņā, tad pasūtītājs var rakstveidā pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Ja pretendents piekrīt pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, par to rakstveidā paziņo pasūtītājam 2 (divu) darba dienu laikā.

  1. Prasības piedāvājuma iesniegšanai un noformēšanai

    1. Piedāvājuma iesniegšanas prasības:

      1. piedāvājums jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) un iepakojumā (aploksnē) 1 (vienā) eksemplārā.

      2. pretendents iesniedz tikai 1 (vienu) piedāvājumu uz piedāvājuma (aploksnes) jānorāda:







Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskola

Xxxxxx xxxx 00/0, Xxxxx,

Xxxx xxxxxx, XX-4101

Pretendenta nosaukums

Pretendenta adrese

Piedāvājums iepirkumam

“Mūzikas instrumentu piegāde un iegāde Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas vajadzībām”

Identifikācijas Nr. KM AKCMV 2018/1

Neatvērt līdz ______________________ (piedāvājuma atvēršanas datums un laiks saskaņā ar nolikuma 5.1. punktu).



    1. Noformējuma prasības iesniedzamajiem dokumentiem:

      1. piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds no pretendenta iesniegtajiem dokumentiem nav latviešu valodā, tam jāpievieno tulkojums latviešu valodā Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumos Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajā kārtībā;

      2. piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem datorrakstā un bez labojumiem;

      3. piedāvājumam jābūt cauršūtam (caurauklotam) tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt (piedāvājuma noformēšanai neizmantot cauršūšanu ar spirāli!), piedāvājuma sākumā pievienojot satura rādītāju. Sējumā dokumentiem jābūt sakārtotiem vienkopus;

      4. uz piedāvājuma pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla nostiprināta ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un pretendenta zīmoga nospiedumu (ja ir) apliecina pretendenta pārstāvis;

      5. piedāvājumam jābūt pievienotai titullapai, uz kuras norāda:

        Pretendenta nosaukums

        Pretendenta reģistrācijas numurs

        Pretendenta juridiskā adrese

        Pretendenta pasta adrese

        Tālruņa un faksa numurs

        E-pasta adrese

        PIEDĀVĀJUMS

        Iepirkumam “Mūzikas instrumentu piegāde un iegāde Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas vajadzībām”

        Identifikācijas Nr. KM AKCMV 2018/1

      6. piedāvājumā jābūt secīgi numurētām lapām;

      7. iesniegto dokumentu noformējumam, x.xx. dokumentu kopijām un izrakstiem, jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumos Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajam;

      8. ja komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu;

      9. piedāvājums jāparaksta pretendenta pārstāvim, kuram ir paraksta tiesības vai tā pilnvarotai personai, pievienojot attiecīgu pilnvaru piedāvājuma parakstīšanai un tajā esošo dokumentu kopiju vai tulkojumu apliecināšanai;

      10. ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu paraksta visas personas, kas ietilpst personu apvienībā vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.

    1. Iesniegtais piedāvājums ir pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentam.

    2. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus nolikumā ietvertos nosacījumus.

  1. Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā

    1. Pretendents var būt fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preci un kurš ir iesniedzis piedāvājumu.

    2. Attiecībā uz pretendentu nav iestājies neviens no Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotās daļas 1. un 2.punktā minētajiem apstākļiem (informāciju pārbauda pasūtītājs, nepieciešamības gadījumā pretendentam pieprasot papildus informāciju saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. panta desmitās daļas 2.punktu):

      1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;

      2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

7.3. Nolikuma 7.2.apakšpunktā minētie nosacījumi ir attiecināmi arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība.

  1. Pretendenta atlase un iesniedzamie dokumenti

    1. Pretendentam iepirkuma piedāvājuma ietvaros ir jāiesniedz pretendenta atlases dokumenti un tehniskais – finanšu piedāvājums, kuri apliecina pretendenta atbilstību izvirzītajām prasībām un sniedz pilnīgas ziņas par pretendenta piedāvājumu.

    2. Prasības pretendentam (pārbaudāmā informācija) un dokumenti, kuri jāiesniedz pretendentam:

      Nr. p.k.

      Prasības pretendentam (pārbaudāmā informācija)

      Iesniedzamie dokumenti

          1. Pretendentu atlases dokumenti

      Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā

      Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (iepirkuma nolikuma 2.pielikums), kas jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.

      Pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt pieteikumu un/vai iepirkuma līgumu, ja tā atšķiras no Uzņēmumu reģistrā norādītās.

      Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pretendenta pieteikumu dalībai iepirkumā paraksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvis ar pārstāvības tiesībām.

      Pretendents ir reģistrēts Uzņēmumu reģistrā .

      Reģistrācijas numurs pretendenta pieteikumā dalībai iepirkumā (iepirkuma nolikuma 2.pielikums).

      Pretendenta, kas reģistrēts Uzņēmumu reģistrā, reģistrācijas faktu komisija pārbaudīs publiskajā datu bāzē mājaslapā xxx.xx.xxx.xx.

      Ja pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, tad pretendents iesniedz līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izsniegtu komersanta reģistrācijas apliecības kopiju vai citas ārvalstu institūcijas izsniegtu izziņas kopiju.

      Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā 2017., 2018. gadā un 2019. gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) laikā ir pieredze mūzikas instrumentu piegādē vismaz 2 (diviem) pasūtītājiem līdzvērtīgā apjomā.

      Par līdzvērtīgu apjomu šī iepirkuma ietvaros tiks uzskatīta tāda līguma izpilde, kura kopējais apjoms ir vismaz 100% (simts procentu) apmērā no pretendenta piedāvātās līgumcenas (EUR bez PVN).

      Mūzikas instrumentiem jābūt pilnībā piegādātiem līgumā noteiktajā termiņā un atbilstošā kvalitātē, par ko saņemta pasūtītāja pozitīva atsauksme.

      1.Pretendenta parakstīts saraksts par mūzikas instrumentu piegādi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (iepirkuma nolikuma 3.pielikums).

      2.Vismaz 2 (divas) atsauksmes (kopijas) no pretendenta pieredzes sarakstā norādītajiem pasūtītājiem par mūzikas instrumentu piegādi.

      No iesniegtajām atsauksmēm jābūt skaidri un nepārprotami identificējamam mūzikas instrumentu piegādes apjomam (EUR bez PVN). Pretendents kopā ar atsauksmi var iesniegt arī jebkādu citu dokumentu (nodošanas – pieņemšanas aktu, rēķinu u.c. dokumentus), kas apliecina, ka pretendentam ir nolikuma prasībām atbilstoša pieredze.

      Pretendentam jābūt ražotāja sertificētam oficiālajam dīlerim Latvijā, lai piegādātu tehniskās specifikācijas 1.pozīciju “Klavieres – pianīns”.


      Ražotāja apliecinājums (sertifikāts) par pārdevēja (dīlera) autorizāciju un tiesībām pārstāvēt ražotāju garantijas jautājumos tehniskās specifikācijas 1.pozīcijai “Klavieres – pianīns”.

          1. Tehniskais – finanšu piedāvājums

      Pretendenta piedāvāto mūzikas instrumentu apraksts un cena, kurā iekļauti visi izdevumi, kas saistīti ar preces pilnīgu piegādi.

      Pretendents tehniskajā – finanšu piedāvājumā (iepirkuma nolikuma 4.pielikums) norāda katras pozīcijas vienas vienības cenu un to kopsummu EUR bez PVN. Tehniskajā – finanšu piedāvājumā ir jānorāda visas izmaksas, kas saistītas ar mūzikas instrumentu pilnīgu un kvalitatīvu piegādi atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām, tajā skaitā visus ar līguma izpildi saistītos izdevumus. Visas summas jānorāda ar divām zīmēm aiz komata. Ja piedāvātā summa pārsniegs budžetā piešķirtos līdzekļus, pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no kāda instrumenta, lai iekļautos valsts piešķirtajā finansējumā.

  2. Piedāvājuma izvēles kritērijs

Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka, ņemot vērā cenu. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums ar viszemāko cenu (EUR bez PVN) no piedāvājumiem, kas atbilst nolikumā noteiktajām prasībām.

  1. Piedāvājumu vērtēšana un lēmumu pieņemšana

    1. Komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:

      1. piedāvājumu noformējuma pārbaude: komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību nolikuma 6.punktā noteiktajām prasībām;

      2. pretendentu atlase: komisija novērtē piedāvājuma atbilstību nolikuma 8.2.1.apakšpunktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām;

      3. tehniskā – finanšu piedāvājuma vērtēšana (tajā skaitā aritmētisko kļūdu pārbaude):

        1. komisija novērtē piedāvājuma atbilstību nolikuma 8.2.2.apakšpunktā noteiktajām nolikuma prasībām;

        2. komisija pārbauda vai piedāvājumā nav aritmētiskā kļūda. Ja komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu komisija paziņo pretendentam, kura piedāvājumā aritmētiskā kļūda ir labota. Vērtējot piedāvājumu, komisija ņem vērā aritmētiskās kļūdas labojumu.

      1. pretendenta, kuram piešķiramas līgumu slēgšanas tiesības, noteikšana:

        1. komisija izvēlas piedāvājumu, kas atbilst iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju;

        2. par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, komisija Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā atbilstoši nolikuma 7.2.apakšpunktam pārbauda informāciju saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. panta devīto daļu;

        3. ja komisija konstatē Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotās daļas 2.punktā minētos apstākļus, tā rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. panta desmitās daļas 2.punktam;

        4. komisija, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 9. panta desmitās daļas 2.punktā noteikto kārtību, izslēdz pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā, ja pretendents neatbilst nolikuma 7.2.apakšpunkta prasībām;

        5. attiecībā uz ārvalstīs reģistrētiem pretendentiem komisija, veicot 9.panta astotās daļas 1. un 2.punktā minēto nosacījumu pārbaudi, piemēro Publisko iepirkumu likuma 9.panta devītās daļas 2.punkta nosacījumus.

    1. Konstatējot piedāvājuma neatbilstību kādai no prasībām, komisijai ir tiesības izslēgt pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā.

    2. Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.

    3. Komisijai ir tiesības pieprasīt paskaidrojošu informāciju par iesniegto piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma vērtēšanai un salīdzināšanai.

    4. Par uzvarētāju komisija atzīst pretendentu, kura piedāvājums atbilst iepirkuma noteikumos noteiktajām prasībām, ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar viszemāko cenu un attiecībā, uz kuru nav iestājies neviens no Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.

    5. Komisija pieņem lēmumu par iepirkuma izbeigšanu, ja iepirkumam nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilst nolikumā noteiktajām prasībām.

    6. Komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

  1. Komisijas darbība, tiesības un pienākumi

  1. Komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem. Komisija atbild par normatīvo aktu un Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas interešu ievērošanu.

  2. Komisija risina visus ar iepirkuma norisi un organizēšanu saistītos jautājumus.

  3. Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei un piedāvājumu atbilstības pārbaudei.

  4. Komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un vērtēšanai.

  5. Komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu, ja izraudzītais pretendents neparaksta līgumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc pasūtītāja uzaicinājuma parakstīt līgumu saņemšanas.

  1. Komisija vērtē pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.

  1. Pretendentu tiesības un pienākumi

  1. Pasūtītājs nodrošina visiem piegādātājiem iespēju iepazīties ar iepirkuma nolikumu Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļvietnē publicētajā paziņojumā norādītajā nolikuma saņemšanas vietā un laikā.

  2. Ar sava piedāvājuma iesniegšanu pretendents apliecina, ka piekrīt visiem iepirkuma nolikumā minētajiem nosacījumiem un apņemas ievērot to kā pamatu piedāvājuma iesniegšanai un pasūtījuma izpildei (iepirkuma nolikuma 2.pielikums).

  3. Pretendentam ir pienākums sniegt atbildes uz komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un vērtēšanai.

  4. Pretendenti, kuri piedalījušies iepirkumā, ir tiesīgi pārsūdzēt komisijas lēmumu Administratīvā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.

  1. Līguma slēgšanas nosacījumi

    1. Līguma projekts ir pievienots šim iepirkuma nolikumam (iepirkuma nolikuma 5.pielikums) un ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa.

    2. Līgumu rakstveidā sagatavo pasūtītājs un iesniedz to iepirkuma uzvarētājam.

  2. Citi nosacījumi

    1. Līguma izpildes termiņš: 1 (viena) mēneša laikā no līguma noslēgšanas.

    2. Ja iepirkuma uzvarētājs neparaksta līgumu 5 (piecu) darba dienu laikā no pasūtītāja elektroniska uzaicinājuma (uzaicinājums tiek nosūtīts uz piedāvājumā norādītās pretendenta kontaktpersonas e-pasta adresi) saņemšanas brīža, tad pasūtītājam ir tiesības pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums atbilst visām prasībām un ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar viszemāko cenu.

    3. Pasūtītājs nodrošina piegādes līguma un tā grozījumu (ja tādi tiks veikti) publikāciju savā tīmekļvietnē Publisko iepirkumu likuma 9. panta astoņpadsmitajā daļā noteiktajā apjomā un kārtībā.





































1. pielikums



TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA


  1. Iepirkuma priekšmets – jaunu mūzikas instrumentu (turpmāk – prece) piegāde Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas vajadzībām.

  2. Izpildītājs preces piegādi veic ar savu darbaspēku, inventāru, transportu un tehnisko nodrošinājumu līdz norādītajai vietai.

  3. Pasūtītājs pēc piegādes veic preces pārbaudi. Ja pārbaudes laikā Pasūtītājs konstatē, ka ir piegādāta nekvalitatīva prece, tad Piegādātājs minēto preci apmaina 1 (vienas) nedēļas laikā no šī fakta konstatēšanas brīža.

  4. Pirms preces piegādes Piegādātājs saskaņo ar Pasūtītāja norādīto kontaktpersonu preces piegādes dienu un laiku.

  5. Piegādātājs nodrošina 1.pozīcijai “Klavieres – pianīns” garantiju ne mazāk kā 3 (trīs) gadi, pārējām precēm garantiju ne mazāk kā 2 (divi) gadi.

  6. Ja tehniskajā specifikācijā ir norādīta konkrēta ražotāja prece, pretendents drīkst piedāvāt tās ekvivalentu.

  7. Preces tehniskās prasības:

Nr.p.k.

Prece

Tehniskie parametri un prasības

Skaits

1

Klavieres- pianīns

  • Projektēšana:

Vācijā atbilstoši Eiropas kvalitātes standartiem saskaņā ar C. Bechstein R&D nodaļas tehniskajām specifikācijām

  • Izmēri:

ne mazāk kā 121cm, ne augstāk kā 122cm.

  • Pedāļi: 3 ieskaitot klusinātāju.

  • Svars: ne vairāk kā 255 kg neto.

  • Rezonators:

izgatavots no augstas kvalitātes egles ar egles finierējumu, 8,5 – 9 cm biezs.

Ribas izgatavotas no kalnu egles.

Ribu skaits 10.

  • Rāmja konstrukcija (raste):

no masīvas priedes, statņu šķērsgriezums ne mazāk kā 60x80mm.

  • Steķi:

masīva kļava.

  • Rāmis:

no lieta čuguna, krāsots.

  • Stīgas:

Roslau, Vācija

  • Skaņošanas tapas:

ne mazāk kā 6,9 mm diametrā, 64 mm garas, niķeļa pārklājums,

  • Tapu bloks:

līmēts kārtās no masīvas kļavas.

  • Klaviatūra un mehānika:

precīza paātrinājuma darbība, precīza kalibrēšana, identisks atkārtojums un pieskāriens, pastāvīga noturība.

  • Klaviatūra:

Augstas kvalitātes garas tekstūras egle.

  • Basi:

basa reģistrā 31 taustiņš.

  • Taustiņu skaits:

88

  • Taustiņu virsmas:

balto un melno taustiņu virsmas no kvalitatīviem mākslīgiem materiāliem.

  • Taustiņu rāmis:

no egles ar cieta dižskābarža iekšējo klājumu tapu pamatnei.

  • Taustiņu pamatne:

Izgatavota no cieta serdes dēļa.

  • Lejupvērstais svars:

basu reģistrs 55 g,

vidējais reģistrs 52 g,

augšējais registrs 50g +/-3 g

  • Āmuriņi:

augstākās kvalitātes āmuriņi ar Eiropā izgatavotu filcu un cieta koka serdi:

  • Attālums no grīdas līdz klaviatūras pamatnei ir 65,5 cm.

  • Piegāde:

piegāde un uzstādīšana cenā.

  • Uzskaņošana:

pirmā uzskaņošana iekļauta cenā.

  • Garantijas laiks:

ne mazāk kā 3 gadi.

4

2

Studentu Klarnete Bb YCL-255S


  • Korpuss:

ABS

  • Mehānisms:

apsudrabots

  • Vārstuļi:

17

  • Gredzeni:

6

  • regulējams īkša augstums

  • iemutis

  • instrumenta futlāris ar kopšanas līdzekļiem

  • garantijas laiks:

ne mazāk kā 3 gadi

2












2. pielikums

Pretendenta pieteikums DALĪBAI IEPIRKUMĀ

Saskaņā ar iepirkuma nolikuma noteikumiem es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka:

  1. <Pretendenta nosaukums> (turpmāk – pretendents) piekrīt iepirkuma nolikuma noteikumiem, tai skaitā tehniskajai specifikācijai un garantē nolikuma prasību izpildi. Nolikums ir skaidrs un saprotams;

  2. pieteikumam pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu;

  3. visas piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas, kas piedāvājumā atzīmētas ar atbilstošu atzīmi „KOPIJA PAREIZA”, atbilst dokumentu oriģināliem;

  4. piekrītam nolikumam pievienotā līguma projekta noteikumiem, un mūsu piedāvājuma akceptēšanas gadījumā piekrītam slēgt iepirkuma līgumu saskaņā ar šo līguma projektu;

  5. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.

Informācija par pretendentu:

1.

Nosaukums:

2.

Adrese:

3.

Reģistrēts Uzņēmumu reģistrā ar reģistrācijas numuru:

4.

Reģistrācijas vieta:

5.

Reģistrācijas gads:

6.

Darbības sfēra (īss apraksts):

7.

Finanšu rekvizīti:

7.1. Kredītiestādes nosaukums:


7.2. Kredītiestādes adrese (tai skaitā pilsēta, valsts, pasta indekss):


7.3. Kredītiestādes kods:


7.4. Konta numurs:


8.

Kontaktpersona:

9.

Telefons:

10.

Fax:

11.

E – pasta adrese:

Informācija par pretendenta uzņēmuma atbilstību maza* vai vidēja** uzņēmuma statusam.

Pretendents /nosaukums/ ir ___________________ /jānorāda mazais* vai vidējais**/ uzņēmums.

*Mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus EUR.

**Vidējais uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus EUR un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus EUR.

Pretendenta vai tā pilnvarotās personas

vārds, uzvārds, amats, paraksts:








3. pielikums





PRETENDENTA APLIECINĀJUMS PAR XXXXXXXX


Apliecinām, ka mums ir pieredze _____________ mūzikas instrumentu piegādē iepriekšējo ___(_____________) gadu laikā pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas:


Nr.p.k.

Preces nosaukums


Preces piegādes datums

Līgumcena (EUR bez PVN)

Pasūtītāja kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts





























Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts: _______________________

Vārds, uzvārds: _____________________________________________

Apliecinājums sagatavots un parakstīts 2018. gada___.________________





















4.pielikums

TEHNISKAIS – FINANŠU PIEDĀVĀJUMS


IESNIEDZA

Pretendenta nosaukums

Rekvizīti


_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_____________________ (pretendenta nosaukums) piedāvā nodrošināt šādu mūzikas instrumentu piegādi:

Nr.p.k.

Mūzikas instruments

Tehniskie parametri un prasības

Dau-

dzums

Pretendenta piedāvājums


Vienas vienības cena EUR bez PVN

Xxxx kopā EUR bez PVN






















Piedāvātā līgumcena kopā EUR bez PVN



PVN



Piedāvātā līgumcena kopā EUR ar PVN



Finanšu piedāvājuma cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar mūzikas instrumentu pilnīgu un kvalitatīvu piegādi atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām, tajā skaitā izmaksas, kas saistītas ar transporta izdevumiem, līguma slēgšanu, nodokļiem un nodevām saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti, kā arī atbilstību iepirkuma “Mūzikas instrumentu piegāde un iegāde Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas vajadzībām”, identifikācijas Nr. KM AKCMV 2018/1, nolikuma prasībām.


Pretendenta nosaukums: _____________________


Pretendenta vai tā pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats: ________________________


Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts: __________________________

(Vieta, datums) _________, 2018. gada ____. ___________

5.pielikums

PIEGĀDES LĪGUMS

Cēsīs

2018. gada __._____________

Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskola, reģistrācijas Nr. 900000777378, juridiskā xxxxxx Xxxxxx xxxx 00-0, Xxxxx, Xxxx xxxxxx., XX-0000, turpmāk tekstā – „Pasūtītājs”, kura vārdā saskaņā ar tās nolikumu rīkojas direktors Xxxx Xxxxxxxxx, turpmāk tekstā – „Pasūtītājs”, no vienas puses, un _____________, tās _____________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar sabiedrības statūtiem, turpmāk tekstā – „Piegādātājs”, no otras puses, turpmāk tekstā – katra atsevišķi – „Puse” un abas kopā – „Puses”, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu, Pasūtītāja organizētā iepirkuma “Mūzikas instrumentu piegāde un iegāde Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas vajadzībām” (ID Nr. KM AKCMV 2018/1) rezultātiem un Piegādātāja iesniegto tehnisko – finanšu piedāvājumu, turpmāk tekstā – „Piedāvājums”, noslēdz šo līgumu, turpmāk – „Līgums”, par sekojošo:

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1.1. Piegādātājs, atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (Līguma pielikums Nr.1) un Piedāvājumam (Līguma pielikums Nr.2) veic mūzikas instrumentu, turpmāk tekstā – „Preces”, piegādi, turpmāk tekstā – „Piegāde”, Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskolas vajadzībām.

1.2. Piegādātājs, parakstot šo Līgumu, apliecina, ka ir pienācīgi iepazinies ar Pasūtītāja prasībām un atsakās izvirzīt jebkāda satura iebildumus vai pretenzijas. Piegādātājs apliecina, ka Xxxxxxx ir realizējams un ka Piegādē ir iekļauti visi Piegādātāja ar Piegādes veikšanu saistītie izdevumi.

2.PIEGĀDES PIEŅEMŠANAS – NODOŠANAS KĀRTĪBA

2.1. Preču piegādes vieta Lielā Xxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxx xxxxxx, XX 0000. Piegādātājs Preču piegādes dienu un laiku vismaz 2 (divas) darba dienas iepriekš saskaņo ar Pasūtītāja atbildīgo personu.

2.2.Piegādes nodošana un pieņemšana tiek veikta Pasūtītāja telpās.

2.3. Pasūtītājs nodrošina Preču pieņemšanu Piegādes vietā ne ilgāk kā 1 (vienas) stundas laikā no Piegādes veikšanas brīža.

2.4. Pasūtītājs, pēc Piegādes, veic tās pārbaudi. Ja pārbaudes laikā Pasūtītājs konstatē, ka piegādāta nekvalitatīva Prece, tad Piegādātājs minēto Preci apmaina 1 (vienas) nedēļas laikā no šī fakta konstatēšanas brīža.

2.5. Pieņemot Preci, Pasūtītājs pārliecinās, ka Preces Piegāde un nodošana veikta atbilstoši pasūtījumam – atbilstība Līgumam tiek apliecināta ar abpusēji parakstītu preču pavadzīmi – rēķinu. Preču pavadzīmi – rēķinu pasūtītājs pilnvaro parakstīt pasūtītāja atbildīgo personu – _______________________________________.

2.6. Pasūtītājam ir tiesības Preces ar defektiem, kurus nebija iespējams konstatēt pieņemot Piegādi, vai kas radušies izgatavotāja (ražotāja) vai Piegādātāja vainas dēļ un kurus nevar novērst 5 (piecu) darba dienu laikā, atgriezt Piegādātājam ar atbilstošu aktu, lai to apmainītu pret atbilstošas kvalitātes Preci 5 (piecu) darba dienu laikā. Ja analogā Prece neatrodas Piegādātāja noliktavā, Puses vienojas par Preces piegādes termiņu. Ja Prece nav apmainīta un nav panākta vienošanās par citas Preces piegādi, Piegādātājam jāatdod atpakaļ Pasūtītājam jau samaksātā nauda par Preci ar defektu.

2.7. Ar preču pavadzīmes – rēķina parakstīšanas brīdi, Pasūtītājs apliecina, ka Preces atbilst pasūtījumam un apņemas veikt samaksu par tām. No preču pavadzīmes – rēķina parakstīšanas brīža Pasūtītājam nav tiesību celt iebildumus un pretenzijas, izņemot Līguma 2.6.apakšpunktā noteiktajos gadījumos.

3. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

3.1. Piegādātāja pienākumi:

3.1.1. Piegādātājs, garantē, ka Prece nav lietota un Piegāde tiks veikta atbilstoši Līgumā minētajiem nosacījumiem;

3.1.2. Piegādātājs apliecina, ka Preces ir viņa īpašums, tās nav nevienam citam apsolītas, atsavinātas, uz tām nepretendē trešās personas, kā arī uzņemas atbildības pienākumu par to attiesāšanu;

3.1.3. Piegādātājs apņemas segt zaudējumus, kas radušies Pasūtītājam ar Preces slēptiem trūkumiem.

3.2. Piegādātājs saglabā īpašuma tiesības uz Precēm, līdz brīdim, kamēr Pasūtītājs nav norēķinājies par Piegādi pilnā apmērā saskaņā ar šī Līguma noteikumiem.

3.3. Piegādātāja atbildīgā persona: ______________, e-pasta adrese: _____________________, tālruņa numurs ______________

3.4. Piegādātāja tiesības – saņemt samaksu par Līgumā noteiktajā termiņā un Līguma noteikumiem atbilstošu preču piegādi

3.5. Pasūtītāja pienākumi:

3.5.1. Pasūtītājs apņemas samaksāt pilnā apmērā par Piegādi, veicot naudas pārskaitījumu uz Piegādātāja norādīto bankas kontu;

3.5.2. no preču pavadzīmes-rēķina abpusējas parakstīšanas brīža Pasūtītājs uzņemas risku par Preces nejaušu bojājumu vai bojāeju. Piegādātājs neatbild par Preces kvalitāti, ja tā sabojāta Pasūtītāja vainas dēļ.

3.6. Pasūtītājam ir tiesības saņemt Līguma nosacījumiem atbilstošu Preci Līgumā noteiktajā termiņā.

3.7. Pasūtītāja atbildīgā persona: ________________, e-pasta adrese: ______________, tālruņa numurs ____________

4. PIEGĀDES CENA UN PUŠU NORĒĶINU KĀRTĪBA

4.1. Pasūtītājs apņemas samaksāt Piegādātājam _____________ EUR (_______________ euro _____ centi) plus PVN ___________ EUR (_______________ euro ______ centi), kopā: __________ EUR (___________ euro _______centi) apmērā, turpmāk tekstā – „Līguma summa”.

4.2.Pasūtītājs Līguma summu samaksā, veicot naudas pārskaitījumu uz Piegādātāja norādīto bankas kontu 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc preču pavadzīmes-rēķina saņemšanas un abpusējas parakstīšanas.

4.3. Līguma summa sevī ietver atlīdzību par Xxxxxxxx izpildi, piegādes un transporta izdevumus, iespējamo nodokļu un citus maksājumus, kas būs jāizdara Piegādātājam, lai pienācīgi un pilnībā izpildītu Piegādi.

4.4. Nekvalitatīvi vai neatbilstoši veikta Piegāde netiek pieņemta un apmaksāta līdz defektu novēršanai.

4.5. Par Līguma summas samaksas datumu ir uzskatāma diena, kad nauda ir ieskaitīta Piegādātāja norādītajā bankas kontā.

5. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI

5.1. Puses ir atbrīvotas no savu līgumsaistību izpildes, ja līgumsaistību izpilde neatkarīgi no konkrētās Puses rīcības un gribas ir kļuvusi neiespējama, iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem: karadarbība, nemieri, diversijas, ugunsgrēks, eksplozija, plūdi, zema gaisa temperatūra, streiki, lokauti, tiesas aizliegums, elektroenerģijas padeves pārtraukšana, kā arī nelaimes gadījumi, nacionālās drošības prasības un citi apstākļi, kas ir ārpus konkrētās Puses kontroles un kavē vai padara neiespējamu līgumsaistību izpildi.

5.2. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, nekavējoties par to rakstveidā jāpaziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc otras Puses pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Ja netiek izpildītas minētās prasības, attiecīgā Puse nevar atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem kā savu līgumsaistību nepienācīgas izpildes pamatu.

5.3. Ja nepārvaramas varas apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt šajā Līgumā paredzētās saistības ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Puses pēc iespējas drīzāk sāk sarunas par šī līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri ir pieņemami abām Pusēm, un izdara attiecīgus grozījumus šajā līgumā vai sagatavo jaunu līgumu, vai arī lauž šo līgumu.

6. PUŠU ATBILDĪBA UN STRĪDU RISINĀŠANA

6.1. Piegādātājs nes atbildību par 1.1.punktā noteiktās Piegādes atbilstību Pasūtītāja iepirkumā noteiktajām prasībām un garantē veiktās Piegādes kvalitāti.

6.2. Puses apņemas izskatīt un sniegt rakstisku atbildi otrās Puses iesniegtajām pretenzijām 3 (trīs) darba dienu laikā no pretenzijas saņemšanas brīža.

6.3. Visus strīdus un domstarpības, kas izriet no šī līguma, Puses risinās pārrunu ceļā. Ja pārrunu ceļā vienošanās netiek panākta, Puses strīdu risinās tiesā, Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

6.4. Par maksāšanas termiņa nokavējumu Pasūtītājs maksā Piegādātājam līgumsodu 0,2 % apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no pamatparāda.

6.5. Par Piegādes izpildes termiņa neievērošanu Piegādātājs maksā līgumsodu 0,2% apmērā no neizpildītās saistības apmēra par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no neizpildītās galvenās saistības.

6.6. Līgumsoda apmaksa neatbrīvo Puses no ar Līgumu uzņemto saistību izpildes.

6.7. Ja Piegādātājs nepamatoti neveic Piegādi un līgums tiek izbeigts, tad tas maksā Pasūtītājam arī līgumsodu 10 % apmērā no Līguma summas un apņemas segt zaudējumus, kas radušies Pasūtītājam saistībā ar neveikto Piegādi.

7. LĪGUMA TERMIŅŠ UN DARBĪBAS IZBEIGŠANA

7.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

7.2. Piegāde jāveic _______________________________.

7.3. Pusēm ir tiesības nekavējoties izbeigt šī Līguma darbību, ja:

0.0.0.xx uzsākta otras Puses likvidācijas, maksātnespējas vai bankrota procedūra;

7.3.2.otra Puse atkārtoti nepilda šī Līguma noteikumus.

7.4. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties vienpusēji izbeigt Līguma darbību, ja Piegādātājs ir nokavējis Līgumā noteikto Piegādes termiņu ilgāk par 10 (desmit) dienām.

7.5.Līguma darbības izbeigšana neatbrīvo Puses no saistību izpildes, kas ir radušās Līguma darbības laikā.

7.6. Katrai no Pusēm ir pienākums 3 (trīs) dienu laikā rakstiski paziņot otrai Pusei par savu rekvizītu maiņu, pievienojot apstiprinošo dokumentu kopijas.

7.7. Šī Līguma noteikumi ir saistoši abām Pusēm un pilnā mērā pāriet uz Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.

7.8. Jebkuras izmaiņas šajā Līgumā vai ar to saistītajos dokumentos tiek noformētas rakstveidā un tās paraksta abas Puses.

7.9. Šis Līgums sagatavots un parakstīts 2 (divos) eksemplāros, no kuriem katrs uzskatāms par oriģinālu, kurš glabājas pie katras no Pusēm.



8. XXX XXXX XXXXXXXXX UN PARAKSTI



Pasūtītājs

Xxxxxxx Xxxxxxx Cēsu Mūzikas vidusskola

Xxxxxx xxxx 00/0, Cēsis, Cēsu novads, LV-4101

Reģ. Nr. 90000077378

Valsts kase, TRELLV22,

Konts LV54TREL222052000500


Direktors X. Xxxxxxxxx

Piegādātājs



Reģ. Nr.

Kredītiestāde:

Kods:

Konts:




__________________________








15

Document Metadata

Filed: September 14th, 2018