ATKLĀTA KONKURSA

APSTIPRINĀTS

Ludzas novada pašvaldības Iepirkumu komisijas 2023.gada    . xxxxx xxxx

Protokols Nr.1

ATKLĀTA KONKURSA

Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām

(iepirkuma identifikācijas numurs – LNP 2023/14)

NOLIKUMS

2023

VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

1. Iepirkuma identifikācijas numurs: LNP 2023/14.

2. Pasūtītāja nosaukums, adrese un rekvizīti: Ludzas novada pašvaldība (turpmāk – Pasūtītājs) Reģistrācijas Nr. 90000017543

Adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxx, Xxxxxxx, XX-0000 Xxxxxxx Xx. x000-00000000

Elektroniskā pasta adrese: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

Kontaktpersonas: Jautājumos par iepirkuma priekšmetu: Ludzas novada pašvaldības Nekustamā īpašuma pārvaldības nodaļas vadītāja Xxxxxx Xxxxxxxxxx, elektroniskais pasts: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx; Jautājumos par atklāta konkursa nolikumu – Ludzas novada pašvaldības Iepirkumu komisijas locekle – sekretāre: Xxxxxxx Xxxx, tālrunis 65707133, elektroniskais pasts: xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

Iepirkumu komisija: Ar Ludzas novada pašvaldības domes 28.10.2021. lēmumu (protokols Nr.10, 66.§) “Par Ludzas novada pašvaldības Iepirkumu komisijas sastāva un nolikuma apstiprināšanu” izveidotā Ludzas novada pašvaldības Iepirkumu komisija (turpmāk visā nolikuma tekstā – Iepirkumu komisija).

3. Iepirkuma procedūras rezultātā iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums) ar piegādātāju slēgs Ludzas novada pašvaldība (iepirkuma līguma projekta saturā – Pasūtītājs).

4. Xxxxxxxxx procedūra: atklāts konkurss saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8. panta pirmās daļas 1.punktu.

5. Iepirkuma procedūru veic ar Ludzas novada pašvaldības domes lēmumu izveidotā pastāvīgi funkcionējošā institūcija Iepirkumu komisija. Uzsākot iepirkuma procedūru, Iepirkumu komisijas locekļi un iepirkuma dokumentācijas sagatavotājs ir parakstījuši apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņi ir ieinteresēti konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā vai, ka viņi ir saistīti ar pretendentiem Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē. Ja šāds apliecinājums nav parakstīts, Iepirkumu komisijas loceklis un iepirkuma dokumentācijas sagatavotājs nedrīkst piedalīties turpmākajā Iepirkumu komisijas darbā.

6. Piegādātājs: ir fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces.

7. Pretendents: ir piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā.

8. Pircēja profils: Internetā publiski pieejama pasūtītāja vietne valsts elektroniskās informācijas sistēmā piedāvājumu un pieteikumu saņemšanai (Elektronisko iepirkumu sistēma – xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/0000), kurā Pasūtītājs ievieto informāciju par turpmākajiem uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus, par plānotajiem iepirkumiem, noslēgtajiem līgumiem, pārtrauktajām procedūrām, kā arī citu normatīvajos aktos noteiktu ar iepirkumiem saistītu informāciju.

9. Iepirkuma priekšmets:

9.1. Iepirkuma priekšmets ir malkas (kurināmās koksnes) piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām (turpmāk tekstā – Prece), saskaņā ar Tehniskajās specifikācijās (turpmāk – Tehniskā specifikācija) noteiktajām prasībām un Līguma projektu. Pasūtītājs ir noteicis orientējošus malkas piegādes apjomus 2023./2024. gada apkures sezonai. Pasūtītājs saglabā tiesības izmainīt kopējo apjomu atkarībā no malkas nepieciešamības, ņemot vērā malkas izlietojumu iepriekšējā sezonā, un pieejamo finansējumu.

9.2. CPV kods: 03413000-8 (kurināmā koksne).

9.3. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 8 (astoņās) daļās:

Iepirkuma daļa	Iepirkuma daļas nosaukums	Tehniskā specifikācija
1.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ludzas pilsētā	Nolikuma 3.pielikums
2.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām, kuras darbojas Ņukšu un Pildas pagasta pārvaldes teritorijā.	Nolikuma 3.pielikums
3.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām, kuras darbojas Goliševas, Salnavas, Mežvidu un Mērdzenes pagasta pārvaldes teritorijā.	Nolikuma 3.pielikums
4.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām, kuras darbojas Briģu un Nirzas pagasta pārvaldes teritorijā.	Nolikuma 3.pielikums
5.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām, kuras darbojas Pureņu un Isnaudas pagasta pārvaldes teritorijā.	Nolikuma 3.pielikums
6.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām, kuras darbojas Istras un Rundēnu pagasta pārvaldes teritorijā.	Nolikuma 3.pielikums
7.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām, kuras darbojas Ciblas un Blontu pagasta pārvaldes teritorijā.	Nolikuma 3.pielikums
8.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām, kuras darbojas Lauderu un Pasienes pagasta pārvaldes teritorijā.	Nolikuma 3.pielikums

9.4. Pretendents piedāvājumu var iesniegt par visu iepirkuma priekšmeta apjomu vai par kādu no iepirkuma priekšmeta daļām saskaņā ar to iedalījumu. Pretendenti, kuru

piedāvājums ir nepilnīgs vai ir iesniegti piedāvājuma varianti, tiks izslēgti no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.

9.5. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.

9.6. Malkas piegādes provizoriskie apjomi ir noteikti Tehniskajā specifikācijā (nolikuma Pielikums Nr.3).

9.7. Pārdevējs*1 Preces piegādi jāveic ne vēlāk kā līdz 2023. gada 1.septembrim (izņemot Tehniskajā specifikācijā 1.daļā norādīto iestādi, kurai Preces piegāde jāveic sākot no 28.04.2023. un līdz 01.05.2023.), Preču piegādes apjomi un laiks jāsaskaņo (ieteicams rakstveidā ar elektroniskā pasta starpniecību) ar Pasūtītāja norādīto kontaktpersonu, vismaz 5(piecas) darbdienas pirms Preču piegādes veikšanas, bet ne vēlāk kā 3(trīs) stundas pirms piegādes. Ja Preces netiek piegādātas līdz 2023. gada 1.septembrim (1.daļā – līdz 01.05.2023.), tad Pasūtītājs vienpusēji var izbeigt Līgumu un Izpildītājam nav tiesības saņemt samaksu par laicīgi nepiegādātajām Precēm.

9.8. Iepirkuma priekšmeta piegādes vieta: Ludzas novada administratīvā teritorija.

9.9. Iepirkuma līgums stājas spēkā pēc līguma abpusējas parakstīšanas un ir spēkā līdz līguma Pušu abpusējai saistību izpildei.

10. Xxxxxxxxx procedūras dokumentu pieejamība:

10.1. Iepirkuma procedūras dokumentācijai ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja EIS pircējā profilā: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/0000 e- konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.

10.2. Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā var reģistrēties kā atklāta konkursa nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā Piegādātājs.2

10.3. Pasūtītājs nodrošina iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem iepazīties ar iepirkuma procedūras dokumentāciju uz vietas nolikuma 2.punktā minētajā adresē, iepriekš sazinoties ar nolikuma 2.punktā minēto kontaktpersonu (jautājumos par atklāta konkursa nolikumu).

10.4. Pasūtītājs nodrošina iepirkuma procedūras dokumentācijas izsniegšanu drukātā veidā 3(trīs) darbdienu laikā no ieinteresētā piegādātāja pieprasījuma, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa.

10.5. Ja atklāta konkursa nolikumā tiek konstatētas pretrunas ar publisko iepirkumu procedūru regulējošo tiesību aktu prasībām, piemēro publisko iepirkumu regulējošo tiesību aktu nosacījumus.

10.6. Tiek uzskatīts, ka visi ieinteresētie Piegādātāji papildus informāciju ir saņēmuši brīdī, kad tā publicēta pircēja profilā: tīmekļvietnē xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/0000.

10.7. Papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkuma procedūru, tiks publicēta EIS xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/0000 e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

11. Papildu informācijas pieprasīšanas kārtība:

11.1. Papildu informāciju ieinteresētais piegādātājs var pieprasīt latviešu valodā, nosūtot pieprasījumu pa pastu vai elektroniski (kas norādīti nolikuma 2. punktā), elektronisko pastu vai izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā

1 *Pārdevējs (skatīt iepirkuma līguma projektā).

2 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000.

xxx.xxx.xxx.xx, šī konkursa sadaļā, pieprasījumā ietverot arī iepirkuma procedūras nosaukumu un identifikācijas numuru.

11.2. Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta Pasūtītāja pircēja profilā EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Iepirkumu komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

11.3. Papildu informācija par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi tiks sniegta piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, ja ieinteresētais piegādātājs papildu informāciju būs pieprasījis laikus.

11.4. Papildu informācija tiks nosūtīta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, kā arī vienlaikus ievietota Pasūtītāja pircējā profilā, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā, norādot arī uzdoto jautājumu.

12. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība:

12.1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2023. gada 14. aprīlim, plkst. 10:00, EIS e-konkursu apakšsistēmā.

12.2. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām.

12.3. Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

12.4. Piedāvājumu atvēršana sākas tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām

2023. gada 14 . aprīlī, plkst. 15:00, EIS e-konkursu apakšsistēmā.

12.5. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam Pretendents var sekot līdzi tiešsaistes režīmā (2023. gada 14. aprīlī, plkst. 15:00) EIS e-konkursu apakšsistēmā.

13. Piedāvājuma nodrošinājums: nav paredzēts.

DALĪBAS NOSACĪJUMI, KVALIFIKĀCIJAS UN TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA PRASĪBAS IEPIRKUMA PROCEDŪRĀ

14. Nosacījumi dalībai iepirkuma procedūrā:

14.1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos.

14.2. Pasūtītājs pārbaudi par Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā iekļauto pretendenta izslēgšanas gadījumu esamību veic saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma

42. pantā noteikto kārtību.

14.3. Ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, atbilst Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.

14.4. Ja pretendents neiesniedz skaidrojumu un pierādījumus, Pasūtītājs izslēdz attiecīgo pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā kā atbilstošu Publisko iepirkumu likuma

42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam.

14.5. Pasūtītājs veiks pretendenta, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības, pārbaudi atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma

11.1 pantā iekļautajiem nosacījumiem.

15. Atbilstība profesionālās darbības veikšanai:

15.1. Pretendents (tajā skaitā apakšuzņēmēji), personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi piegādātāju apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība) ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un noteiktajā kārtībā.

15.2. Piedāvājumu paraksta paraksttiesīga vai pilnvarota persona. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem.

15.3. Apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus iepirkuma līguma izpildei.

15.4. Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību noteic, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu sniedzamo pakalpojumu vērtību; Par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar koncernu statusu nosakošajiem normatīvajiem aktiem apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kurai vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā.

15.5. Ja pretendents līguma izpildē plāno iesaistīt apakšuzņēmējus, pretendents pievieno līguma izpildē iesaistīto personu sarakstu, ar norādi, kādus darbus norādītais apakšuzņēmējs veiks, norādot apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu. Iepirkuma līguma izpildes laikā piegādātājs paziņo pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts būvdarbu veikšanā vai pakalpojumu sniegšanā.

16. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:

16.1. Pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai Līguma izpildei atbilstoši Tehniskajai specifikācijai. Pretendents ir spējīgs veikt Pasūtītāja Preces kvalitātes nodrošināšanu.

16.2. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju spējām, ja tas nepieciešams konkrētā Līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmumu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.

17. Prasības piedāvājuma noformēšanai un iesniegšanai:

17.1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, vienā no zemāk minētajiem formātiem. Katra iesniedzamā dokumenta formāts var atšķirties, bet ir jāievēro šādi iespējamie veidi:

17.1.1. izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā ievietotās formas;

17.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir

atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).

17.2. Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:

17.2.1. Pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;

17.2.2. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pēc izvēles ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu (Sistēmas parakstu) paraksta vismaz pretendenta pieteikuma formu (sk. nolikuma Pielikums Nr.1). Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā);

17.2.3. Citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu.

17.3. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja kāds no piedāvājuma dokumentiem tiks iesniegts citā valodā, tad tam jāpievieno pretendenta apstiprināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291

„Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.

17.4. Ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumu Nr. 558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajai kārtībai. Iepirkumu komisija, ja tai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41. panta piekto daļu var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

17.5. Visas piedāvātās cenas aprēķina un norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).

17.6. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus nolikumā (tajā skaitā tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šī konkursa sadaļā) ietvertos nosacījumus.

17.7. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Gadījumā, ja piedāvājums ir šifrēts, kandidātam ne vēlāk kā 5 minūšu laikā pēc pieteikuma atvēršanas termiņa, jāiesniedz derīga elektroniskā atslēga un parole šifrēta dokumenta atvēršanai.

17.8. Ja piedāvājums saturēs kādu no 17.7. punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.

17.9. Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta pretendenta persona ar pārstāvības tiesībām. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājuma atlases dokumentiem jāpievieno attiecīgās pilnvaras oriģināls vai kopija. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms.

17.10. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu, attiecīgi to noformējot „Grozījumi” vai „Atsaukums”.

18. Konkursa pieteikums:

18.1. Vispārējie nosacījumi pretendenta dalībai konkursā (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejami EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.

18.2. Lai apliecinātu savu dalību iepirkuma procedūrā, pretendentam jāiesniedz konkursa pieteikums saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā konkursa sadaļā publicēto veidlapu.

18.3. Pieteikumā, jānorāda, kādam statusam atbilst pretendents – mazajam, vidējam vai lielam uzņēmumam.

18.4. Pieteikums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikums jāparaksta katrai personai, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.

18.5. Komisija pieprasa informāciju no Uzņēmuma reģistra, lai gūtu pārliecību par pretendenta (tai skaitā piegādātāju apvienības dalībnieku, personālsabiedrības biedru, piesaistīto apakšuzņēmēju un uzņēmēju, uz kuru iespējām pretendents balstās līguma izpildē) pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjomu. Ārvalstu pretendentam (tai skaitā piegādātāju apvienības dalībnieku, personālsabiedrības biedru, piesaistīto apakšuzņēmēju un uzņēmēju, uz kuru iespējām pretendents balstās līguma izpildē) jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, kā arī informāciju par pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjomu.

18.6. Ja pieteikumu paraksta persona, kurai nav pretendenta pārstāvības tiesības, jāiesniedz pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (Ministru kabineta 2018.gada 4. septembra noteikumu Nr.588 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajā kārtībā apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu.

18.7. Ja pieteikumu nav parakstījusi persona ar pārstāvības tiesībām, tad piedāvājums tiek noraidīts.

PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN PRETENDENTA PIEDĀVĀJUMĀ IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
19. Pretendenta kvalifikācijas dokumentu veidnes (visas pretendentam izvirzītās kvalifikācijas prasības (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejami EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
Prasība	Iesniedzamais dokuments
20. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā.	20.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā, atbilstoši nolikuma 18. punktam un pieteikuma formai (nolikuma Pielikums Nr.1). Ja pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā paraksta pilnvarotā persona, tad pieteikumam jāpievieno pilnvaras oriģināls vai kopija.
21. Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts normatīvo aktu prasībām.	21.1. Par Latvijas Republikas Komercreģistrā reģistrētu pretendentu Pasūtītājs iegūst informāciju (pārbauda) Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra datubāzē (xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/), Elektronisko iepirkumu sistēmā ((xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx) no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra datiem) un, par Latvijas Republikā reģistrētu saimnieciskās darbības veicēju (ja attiecas): Valsts ieņēmumu dienesta sistēmā (xxxxx://xxx0.xxx.xxx.xx/XXX). 21.2. Ārvalstīs reģistrēta vai pastāvīgi dzīvojoša pretendenta, personālsabiedrības un visu personālsabiedrības biedru (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visu

	piegādātāju apvienības dalībnieku (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība) darbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecību kopijas, ja attiecīgās valsts normatīvie tiesību akti paredz reģistrācijas dokumentu izsniegšanu.
22. Pretendentu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā un 42.panta otrās daļas 1.punktā noteiktajiem gadījumiem.	22.1. Iepirkumu komisija pretendenta izslēgšanas gadījumus pārbauda Publisko iepirkumu likuma 42. pantā noteiktajā kārtībā.
23. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.	23.1. Pretendents pierāda Iepirkumu komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā.
24. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem. 25. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 21. un 22.punkts. 26. Personālsabiedrības izveidošana vai sadarbības līguma noslēgšana, ja piegādātāju apvienībai tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības (ja attiecināms).	26.1. Piedāvājumam pievieno visu piegādātāju apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu. 26.2. Pretendenta apliecinājums, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tā pirms iepirkuma līguma noslēgšanas pēc savas izvēles izveidos personālsabiedrību ar atbildību katram no biedriem vai noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku apvienības atbildības sadalījumu. Piegādātāju apvienība (personālsabiedrība) pirms iepirkuma līguma noslēgšanas iesniedz Pasūtītājam vienu personālsabiedrības izveidošanas vai sabiedrības līguma eksemplāru (oriģinālu vai apliecinātu kopiju) (ja attiecināms).

	26.3. Jāiesniedz informācija par to, kādu iepirkuma daļu (tajā skaitā finansiālā izteiksmē) realizē katrs no piegādātājiem.
27. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 49. panta pirmo daļu, pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai.	27.1. Iepirkumu komisija pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – EVIPD3) kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām atbilstoši PIL 49. panta pirmajā daļā noteiktajam. Ja pretendents izvēlējies iesniegt EVIPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo darbu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu EVIPD par katru tās dalībnieku. Pretendents var iesniegt EVIPD, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu EVIPD par katru tās dalībnieku.
28. Pretendentu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktajā gadījumā.	28.1. Pasūtītājs, attiecībā uz pretendentu, kuram saskaņā ar normatīvajiem aktiem publisko iepirkumu jomā būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai attiecībā uz šo pretendentu, tā valdes un padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu, prokūristu un personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, un personālsabiedrības biedru, tā valdes un padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvtiesīgās personas un prokūristu, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi.
Tehniskās un profesionālās spējas
29. Pretendents iepriekšējo 3(trīs) gadu laikā (laika posms no 2020. gada 1. janvāra līdz iepirkuma atvēršanas dienai) ir realizējis vismaz 1(vienu) neskaldītas	29.1. Informācija par iepriekšējo pieredzi pēc formas (nolikuma Pielikums Nr.6). 29.2. Par katru 29. punktā uzrādīto pieredzi iesniedz pasūtītāja izsniegtu pozitīvu atsauksmi vai citu dokumentu pretendenta pieredzes

3 Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (EVIPD) vietnē: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/; EVIPD veidlapas paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5.janvāra Īstenošanas regula 2016/7.

kurināmās malkas piegādes līgumu, kur pārdotās kurināmās malkas apjoms vienam pasūtītājam bija ne mazāk kā 100m3.	apliecināšanai. Atsauksmi var nepievienot, ja pakalpojuma saņēmējs ir bijis Ludzas novada pašvaldība, Kārsavas novada pašvaldība, Zilupes novada pašvaldība vai Ciblas novada pašvaldība.
30. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. 31. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.	30.1.ja pretendents balstās uz apakšuzņēmēja iespējām vai nodod apakšuzņēmējam darbu izpildi, kuru vērtība ir 10% no pretendenta piedāvātās kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, pretendents iesniedz katra šāda apakšuzņēmēja apliecinājumu par gatavību iesaistīties iepirkuma līguma izpildē atbilstoši formai (nolikuma Pielikums Nr. 7 un Nolikuma pielikums Nr.8).
Finanšu piedāvājums
32. Pretendenta piedāvājumā ir jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar iepirkuma priekšmetu. Tās ir izmaksas, kas saistītas ar Preces iekraušanu, piegādi un izkraušanu, dokumentācijas sagatavošanu un drukāšanu, speciālistu darba apmaksu, darba izpildei nepieciešamo līgumu slēgšanu, nodokļiem un nodevām, kā arī nepieciešamo atļauju saņemšanu no trešajām personām, transporta pakalpojumiem, u.c. maksājumi, kas nepieciešami pakalpojuma kvalitatīvai izpildei. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas vērā, iesniedzot iepirkuma līgumu. Iepirkuma līgumcena netiks pārskatīta, ja, slēdzot iepirkuma līgumu vai iepirkuma līguma laikā, izrādīsies, ka pretendents cenā nav iekļāvis kādas no izmaksām kvalitatīvai līguma izpildei, vai radīsies jebkādu iemeslu dēļ radīts sadārdzinājums. 33. Finanšu piedāvājumā norāda cenu 1(vienu) kubikmetru euro bez	32.1.Pretendentam Finanšu piedāvājums ir jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši formai (nolikuma Pielikums Nr.5).

pievienotās vērtības nodokļa, cenu kopā euro bez pievienotās vērtības nodokļa par visu apjomu, pievienotās vērtības nodokli un summu kopā ar pievienotās vērtības nodokli par visu apjomu. 34. Finanšu piedāvājumā cena jānorāda euro (EUR) ar divām zīmēm aiz komata. 35. Pretendents, sagatavojot finanšu piedāvājumu atbilstoši EIS e- konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicētajai veidlapai, nedrīkst veikt izmaiņas minētās veidlapas struktūrā, x.xx. dzēst vai pievienot rindas vai kolonnas.
Tehniskais piedāvājums4
36. Pretendenta sagatavots Tehniskais piedāvājums. 37. Tehnisko piedāvājumu (nolikuma Pielikums Nr.4) pretendents sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām (nolikuma Pielikums Nr.3), kā apliecinājums nodrošināt kurināmās malkas iegādi Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Pasūtītāja norādītajos objektos, konkrētajās adresēs.	36.1. Pretendenta piedāvājumam jāatbilst nolikuma Pielikumam Nr.4. 36.2. Tehniskajā piedāvājumā pretendentam obligāti jānorāda un jāiekļauj informāciju par piedāvātās Preces nosaukumu, daudzumu, precīzus tehniskos parametrus atbilstoši Tehniskajā specifikācijā iekļautajām prasībām. 36.3. Pretendents nav tiesīgs interpretēt, grozīt vai sašaurināt Pasūtītāja minimālās prasības, kas noteiktas Tehniskajā specifikācijā.

PRETENDENTU ATLASE, PIEDĀVĀJUMU ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN IZVĒLE

38. Pretendentu atlasi un piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli Iepirkumu komisija veic saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un iepirkuma procedūras nolikumā izvirzītajām prasībām.

39. Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi:

39.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi, tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu Iepirkumu komisija veic slēgtās sēdēs. Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā. Iepirkumu komisija pieņem pamatotu lēmumu par katra piedāvājuma vērtēšanu;

39.2. Iepirkumu komisija vērtē visu pretendentu iesniegto piedāvājumu noformējuma pārbaudi;

39.3. Komisija ir tiesīga veikt kvalifikācijas atbilstības pārbaudi tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības;

4 Tehnisko piedāvājumu sagatavo un iesniedz atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicētajai veidlapai, ņemot vērā nolikuma un tehniskās specifikācijas prasības.

39.4. Ja Iepirkumu komisija konstatē, ka atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 42., 44., 45.,

46. panta noteikumiem iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju. Iepirkumu komisija termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai;

39.5. Iepirkumu komisija pārbaudi par Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības;

39.6. Iepirkumu komisija tālāk neizskata pretendenta piedāvājumu un izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā (jebkurā no 39.6.1.-39.6.gadījumiem), ja:

39.6.1. pretendenta piedāvājums neatbilst kādai no nolikumā izvirzītajām prasībām;

39.6.2. pretendenta piedāvājums tiek atzīts par nepamatoti lētu;

39.6.3. pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju vai vispār nav iesniedzis Iepirkumu komisijas pieprasīto informāciju;

39.6.4. piedāvājumu izvērtēšanas laikā pretendents savu piedāvājumu atsauc.

39.7. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkumu komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja Iepirkumu komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Iepirkumu komisija ņem vērā labojumus;

39.8. Iepirkumu komisija atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 53. pantā noteiktajai kārtībai izvērtē, vai pretendenta, kuram būtu piešķiramas iepirkuma Līguma slēgšanas tiesības, iesniegtais piedāvājums nav atzīstams par nepamatoti lētu. Par šķietami nepamatoti lētu piedāvājumu var liecināt viena vai vairākas pazīmes:

39.8.1. cena ir būtiski zemāka par citos piedāvājumos norādīto;

39.8.2. cena būtiski atšķiras no pasūtītāja veiktā paredzamās līgumcenas aprēķina;

39.8.3. cena nav iespējama saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

39.9. Ja Iepirkumu komisija konstatē, ka varētu būt saņemts šķietami nepamatoti lēts piedāvājums, tā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 53. pantu;

39.10.Piedāvājuma izvēles kritērijs – Iepirkumu komisija par uzvarētāju noteiks saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu katrā atklāta konkursa daļā, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51. panta ceturto daļu, izmantojot tikai cenu – zemākā cena par 1m3 bez pievienotās vērtības nodokļa, ar nosacījumu, ka pretendents atbilst pretendentu atlases prasībām, nav izslēdzams no dalības atklātā konkursā;

39.11.Ja Iepirkumu komisija, pirms pieņem lēmumu par iepirkuma Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu konstatē, ka vismaz divu piedāvājumu novērtējums (piedāvātās līgumcenas) ir vienāds, Iepirkumu komisija izvēlas piedāvājumu, ko iesniedzis pretendents, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru vai katru piegādātāju apvienības dalībnieku). Ja starp pretendentiem nav neviena, kurš atbilst iepriekš minētajam kritērijam, vai šim kritērijam atbilst vairāki pretendenti, tad Komisija izvēlas tā pretendenta piedāvājumu, kurš savā piedāvājumā norādījis vairāk realizētu Preču piegādes līgumu (atbilstoši nolikuma 29.un 29.1.punkta prasībām);

39.12.Gadījumā, ja Iepirkumu komisija konstatē, ka Pasūtītāja rīcībā esošo finanšu līdzekļu nepietiek Preces iegādei, Komisija var lemt par iepirkuma procedūras pārtraukšanu. 39.13.Ja pretendents, kurš atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju, atsauc savu piedāvājumu, vai nenoslēdz Līgumu Pasūtītāja norādītajā termiņā, Iepirkumu komisija lemj par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam ar nākamo

zemāko piedāvāto līgumcenu, vai iepirkuma procedūras pārtraukšanu.

REZULTĀTU PAZIŅOŠANA

40. Pasūtītājs, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 37. panta otrajā daļā noteikto, triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu.

41. Pasūtītājs informāciju par rezultātiem nosūta elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, vai nodod personīgi.

42. Pasūtītājs 10 darbdienu laikā pēc tam kad noslēgts iepirkuma līgums vai pieņemts lēmums par iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu, iesniedz publicēšanai paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.

IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

43. Piedāvājumu izvērtēšanā Iepirkumu komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus.

44. Iepirkumu komisijai ir tiesības pieprasīt pretendentam iesniegt vai uzrādīt dokumenta oriģinālu vai apliecinātu kopiju.

45. Iepirkumu komisija Pretendentu atlases laikā ir tiesības pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī tiesības pieprasīt Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

46. Ja Pasūtītājs nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

47. Izziņas un citus dokumentus, kurus Publisko iepirkumu likuma noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas Republikas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs atzīst un pieņem, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.

48. Iepirkumu komisijai ir tiesības izdarīt grozījumus konkursa nolikumā nosūtot par to paziņojumu Iepirkumu uzraudzības birojam, kas tiek ievietots internetā un publicēts Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā. Ja Iepirkumu komisija izdarījusi grozījumus atklāta konkursa nolikumā, tā ievieto informāciju par grozījumiem pircēja profilā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā, kurā ir pieejams konkursa nolikums, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.

49. Ja Iepirkumu komisija konstatē, ka piedāvājumā ietvertā vai pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, Iepirkumu komisija pieprasa, lai pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem Pretendentiem.

50. Ja Iepirkumu komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Iepirkumu komisija noteiktajām prasībām, pasūtītājs piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.

51. Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Iepirkumu komisija ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā vai finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.

52. Iepirkumu komisijai ir tiesības normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos izbeigt iepirkuma procedūru bez līguma noslēgšanas.

53. Iepirkumu komisijai ir tiesības lemt par atklāta konkursa termiņa pagarinājumu.

54. Ja ieinteresētais Piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par atklāta konkursa nolikumā iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

55. Iepirkumu komisijas pienākums ir vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu Piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, ievietot šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā, kurā ir pieejams atklāta konkursa nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.

56. Pasūtītājs atver iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām atklāta konkursa norādītajā vietā un laikā, izņemot, ja saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68. panta septīto daļu Iepirkumu uzraudzības birojam ir iesniegts iesniegums attiecībā uz prasībām, kas noteiktas atklāta konkursa nolikumā vai paziņojumā par līgumu. Ja saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68. panta 7. daļu Iepirkumu uzraudzības birojam ir iesniegts iesniegums attiecībā uz prasībām, kas noteiktas atklāta konkursa nolikumā vai paziņojumā par līgumu, minētajā gadījumā Pasūtītājs pircēja profilā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes atcelšanu un neatver iesniegtos piedāvājumus. Ja Iepirkumu uzraudzības biroja Iesniegumu izskatīšanas Iepirkumu komisija pieņem Publisko iepirkumu likuma 71. panta otrās daļas pirmajā punktā minēto lēmumu vai administratīvā lietvedība tiek izbeigta, Pasūtītājs pircēja profilā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes vietu un laiku, kā arī informē par to Pretendentus vismaz trīs darbdienas iepriekš. Ja iesniegumu izskatīšanas Iepirkumu komisija pieņem Publisko iepirkumu likuma 71. panta otrās daļas 3. punktā vai trešajā daļā minēto lēmumu, Pasūtītājs neatver iesniegtos piedāvājumus.

57. Iepirkuma komisijas pienākums ir izskatīt Pretendentu piedāvājumus, novērtēt to atbilstību nolikuma prasībām un tiesības noteikt konkursa uzvarētāju.

58. Iepirkumu komisijas pienākums ir rakstiski informēt visus Pretendentus par konkursa rezultātiem pēc lēmuma pieņemšanas rakstveidā pa e-pastu, faksu, vai pastu.

59. Pasūtītājs sagatavo iepirkuma procedūras ziņojumu par visu iepirkuma procedūru un publicē to pircēja profilā EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā piecu darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par iepirkuma procedūras rezultātiem.

60. Iepirkumu komisijai ir tiesības izslēgt pretendentu no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likumā un šajā nolikumā noteiktajos gadījumos.

PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

61. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir pienākums izlasīt un ievērot visus atklāta konkursa nolikumā minētos nosacījumus.

62. Pretendentam ir pienākums lūgumus pēc jebkāda veida paskaidrojumiem iesniegt Pasūtītājam rakstveidā.

63. Pretendentam ir pienākums rakstveidā Iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā sniegt papildu informāciju vai paskaidrojumus par piedāvājumu, kā arī iesniegt Publisko iepirkumu likumā noteiktos dokumentus, ja Iepirkumu komisija to pieprasa.

64. Pretendentam ir pienākums iesniegt apliecinājumu par piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņa pagarinājumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc iepirkuma komisijas rakstiska pieprasījuma, ja iepirkuma komisija pieņem lēmumu par konkursa termiņa pagarinājumu un Pretendents vēlas turpināt dalību iepirkuma procedūrā.

65. Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Iepirkumu komisija pieņemto lēmumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.

66. Pretendentam ir tiesības iesniegt iesniegumu par atklāta konkursa nolikumā iekļautajām prasībām Iepirkumu uzraudzības birojam ne vēlāk kā 7 (septiņas) dienas pirms tam, kad beidzas piedāvājumu iesniegšanas termiņš.

67. Publiska iepirkuma līguma gadījumā, ja pakalpojumi tiek sniegti Pasūtītāja objektā, Pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un ne vēlāk kā uzsākot iepirkuma līguma izpildi, iesniedz Pasūtītājam pakalpojumu sniegšanā iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādu plāno iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēt tiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī Piegādātāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma līguma izpildes laikā paziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts pakalpojumu sniegšanā.

IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA UN GROZĪŠANA

68. Iepirkuma līgums tiks noslēgts par katru atklāta konkursa daļu ar izraudzīto/-ajiem pretendentu/-iem atbilstoši Iepirkuma līguma veidnei (nolikuma pielikums Nr.9).

69. Pasūtītājs slēgs ar izraudzīto pretendentu iepirkuma līgumu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu un saskaņā ar nolikuma noteikumiem un iepirkuma līguma projektu.

70. Iepirkuma līgumu ar izraudzīto pretendentu slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc Publisko iepirkumu likuma 60.panta septītajā daļā norādītā nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav Publisko iepirkumu likuma 68.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.

71. Iepirkuma līguma grozījumi ir pieļaujami tikai tad, ja tie veikti ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. pantā noteikto.

72. Pretendents nodrošina piedāvātās līgumcenas nemainīgumu Precēm visā iepirkuma Līguma izpildes laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sastādot finanšu piedāvājumu.

FIZISKU PERSONU DATU APSTRĀDE

73. Šīs sadaļas noteikumi nosaka fizisko personu datu apstrādes kārtību gadījumos, kad uz Iepirkumu ir attiecināma Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regula Nr. 2016/679 par fizisku personu datu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

74. Personas datu apstrādes nolūki – iepirkuma īstenošana, iepirkuma līguma noslēgšana un izpilde.

75. Pretendents informē visas savā piedāvājumā norādītās fiziskas personas (tai skaitā no visu personu apvienības biedru neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura, kā arī visu apakšuzņēmēju, ja tādi tiek piesaistīti, speciālistus, darbiniekus, kontaktpersonas u.c.) par datu apstrādi, kuru veiks Pasūtītājs (Ludzas novada pašvaldība), gan Xxxxxxxxx

procedūras izvērtēšanas, gan Līguma izpildes laikā, ja ar pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums.

76. Iepirkumā iesniegtajos dokumentos norādīto fizisku personu dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu iepirkuma norisi atbilstoši publisko iepirkumu jomu reglamentējošajiem un citiem normatīvajiem aktiem.

77. Gadījumos, kad to pieprasa publisko iepirkumu jomu reglamentējošie akti vai uz Xxxxxxxxx priekšmeta izpildi attiecināmie normatīvie akti, personu dati tiks publiskoti atbilstoši normatīvajos aktos noteiktam apjomam un prasībām.

78. Katrs pretendenta piesaistītais speciālists, parakstot apliecinājumu par gatavību iesaistīties līguma izpildē, sniedz savu piekrišanu, ka viņa dati tiks uzglabāti un apstrādāti Ludzas novada pašvaldībā konkrētās iepirkuma procedūras veikšanai un iespējamai līguma izpildei, ja normatīvie akti nenosaka Pasūtītajam izsniegt minēto informāciju trešajām personām (citām Valsts pārvaldes vai tiesībsargājošajām iestādēm utt.).

79. Tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Eiropas Parlamenta un Padomes 27.04.2016. regula Vispārīgā datu aizsardzības regulas 6. panta b), c) apakšpunkti – līgumu apstrāde, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei, pārzinim tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu izpilde, lai izpildītu līgumu, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts (Publisko iepirkumu likums, Iesnieguma likums, Publiskas personas finanšu līdzekļu un mantas izšķērdēšanas novēršanas likums, MK noteikumi Nr.107 “Iepirkuma procedūras un metu konkursa norises kārtība”, MK noteikumi Nr.103 “Publisko iepirkumu paziņojumu un to sagatavošanas kārtība”, MK noteikumi Nr.109 “Noteikumi par profesionālās darbības pārkāpumiem”, MK noteikumi Nr.108 “Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi”.

80. Personas dati var tikt apstrādāti pamatojoties uz iepriekš minētās regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, ar mērķi aizsargāt pārziņa tiesiskās intereses.

81. Pārzinis personas datu apstrādei ir Ludzas novada pašvaldība.

82. Personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas:

82.1. pašvaldības (tās iestāžu/struktūrvienību) darbinieki/amatpersonas, ja tas ietilpst viņu darba vai amata pienākumos;

82.2. datu subjekts pats par xxxx;

82.3. citas valsts un pašvaldību institūcijas, ja to nosaka normatīvie akti.

83. Personas datu glabāšanas termiņš izriet no spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, x.xx. Publisko iepirkumu likuma, Arhīvu likuma un Ludzas novada pašvaldības (tās iestāžu/struktūrvienību) lietu nomenklatūras. Personas dati tiek apstrādāti tik ilgi, cik nepieciešams personas datu apstrādes nolūkam. Personas datu glabāšanas periods ir pamatots ar noslēgto līgumu iepirkuma ietvaros, pārziņa leģitīmajām interesēm, piemērojamajiem normatīvajiem aktiem. Pārzinis visus PIL 40. panta trešajā daļā minēto dokumentu oriģinālus, kā arī pieteikumu un piedāvājumu oriģinālus glabā 10 gadus pēc iepirkuma līguma noslēgšanas. Pēc tam, kad šajā punktā minētie apstākļi beidzas, personas dati tiek dzēsti.

84. Xxxxxxx leģitīmās intereses var būt:

84.1. Pārbaudīt klienta identitāti pirms līguma noslēgšanas;

84.2. Nodrošināt līguma saistību izpildi (aizsargāt pārziņa tiesiskās intereses (piemēram, veicot analīzi vai saņemot pretenzijas par darba izpildes kvalitāti un, lai pierādītu pārziņa pienākumu izpildi);

84.3. Vērsties tiesībaizsargājošās iestādēs savu tiesisko interešu aizsardzībai;

84.4. Izvēlēties atbilstošo pretendentu papildus plašāk izvērtējot pretendenta, pretendenta personāla prasmes, pieredzi, kvalifikāciju.

85. Papildus informācija par fizisku personu datu apstrādi pieejama pārziņa mājaslapā xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/.

86. Personas datu apstrādes pārzinis: Ludzas novada pašvaldība, reģistrācijas numurs: 90000017453, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000, tālruņa numurs: x000 00000000, elektroniskā pasta adrese: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Personas datu aizsardzības speciālists: Xxxxx Xxxxxxxx, elektroniskā pasta adrese: xxxx@xxxx.xx.

PIELIKUMI

87. EIS e-konkursu apakšsistēmā šī atklāta konkursa nolikumā pielikumi ir šī nolikuma neatņemamas sastāvdaļas:

Pielikums Nr.1	- Pieteikums
Pielikums Nr.2	- Apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu (forma)
Pielikums Nr.3	- Tehniskā specifikācija
Pielikums Nr.4	- Tehniskais piedāvājums (forma)
Pielikums Nr.5	- Finanšu piedāvājums (forma);
Pielikums Nr.6	- Pretendenta un apakšuzņēmēju pieredze malkas piegādes veikšanā
Pielikums Nr.7	- Apakšuzņēmēju un to apakšuzņēmēju saraksts
Pielikums Nr.8	- Apakšuzņēmēja apliecinājums
Pielikums Nr.9	- Līguma projekts: Malkas piegādes līgums

Pielikums Nr.1

Atklāta konkursa „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

ID Nr. LNP 2023/14, nolikumam

Pieteikums

Atklātam konkursam “Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, identifikācijas Nr. LNP 2023/14

1. Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkuma procedūrā:

Pretendenta nosaukums*

Reģistrācijas Nr.

Juridiskā adrese

Kontaktpersona

(vārds, uzvārds, amats)

Telefons

Elektroniskā pasta adrese

Pilnvarotā persona, kas būs tiesīga parakstīt līgumu

Pretendents*5             tā (valdes priekšsēdētāja, valdes locekļa ar paraksta tiesībām vārds un uzvārds) personā ar šī pieteikuma iesniegšanu:

2. piesakās piedalīties atklātā konkursā „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, ID Nr. LNP 2023/14;

3. piekrīt visiem atklāta konkursa nolikuma un Tehniskās specifikācijas nosacījumiem;

4. ievēros un pildīs visas atklāta konkursa nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasības;

5. apliecina, ka ir nepieciešamās zināšanas, iekārtas un materiāli pakalpojuma sniegšanai saskaņā ar atklāta konkursa nolikumu un Tehnisko specifikāciju;

6. atzīst sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību līdz iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par pasūtījuma piešķiršanu, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju – līdz attiecīgā līguma noslēgšanai un līguma saistību izpildei pilnā apmērā;

7. apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) nodrošināt malkas piegādi Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām par:

iepirkuma   .daļu (norādīt katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi)

( piedāvājuma cena katrai iepirkuma priekšmeta daļai bez PVN (EUR) vārdos un skaitļos)

8. Ar šo,           (pretendenta nosaukums, personu apvienības gadījumā – papildus arī katra dalībnieka nosaukums) iesniedz savu piedāvājumu atklātam konkursam, kas sastāv no nolikumā noteiktajiem dokumentiem un apliecina, ka visi iesniegtie piedāvājumā esošie dokumenti ir piedāvājumam neatņemama un saistoša šā pieteikuma sastāvdaļa.

9. Ar šo,           (pretendenta nosaukums, personu apvienības gadījumā – papildus arī katra dalībnieka nosaukums) apliecinām, ka piedāvājumā sniegtās ziņas par uzņēmumu un par iepirkuma priekšmetu ir patiesas.

10. Ar šo,           (pretendenta nosaukums, personu apvienības gadījumā – papildus arī katra dalībnieka nosaukums) apstiprinām, ka visi piedāvājumā iekļautie dokumentu atvasinājumi (noraksti, izraksti, kopija) atbilst oriģinālam.

11. Ar šo,           (pretendenta nosaukums, personu apvienības gadījumā – papildus arī katra dalībnieka nosaukums) apstiprinām, ka esam iepazinušies ar visiem atklāta konkursa dokumentiem un izpētījuši apstākļus, kas varētu ietekmēt piegādes izpildi un samaksas noteikšanu par piegādes izpildi, tajā skaitā šai klimatiskajai joslai un

5 * Pretendenta nosaukums.

laika periodam atbilstošos laika apstākļus, transporta iespējas, iespējamo inflāciju, katras iestādes vietas atrašanos, tiesību normas, darbaspēka izmantošanas nosacījumus, kā arī iespējas izmantot citus pakalpojumus, un ņēmām tos vērā, Līgumā minēto samaksu par piegādes izpildi – līgumcenu, līdz ar to, līgumcenu un piegādes izpildes termiņus nevar ietekmēt iepriekš minētie apstākļi.

12. Ar šo,           (pretendenta nosaukums, personu apvienības gadījumā – papildus arī katra dalībnieka nosaukums) apstiprinām, ka esam iepazinušies ar atklāta konkursa līguma projektu un piekrītam tā noteikumiem, un gadījumā, ja mēs tiksim atzīti šajā iepirkumā par uzvarētājiem, piekrītam slēgt līgumu saskaņā ar atklāta konkursa līguma projektu.

13. Ar šo,           (pretendenta nosaukums, personu apvienības gadījumā – papildus arī katra dalībnieka nosaukums) apstiprinām, ka finanšu piedāvājumā ievērtēti visi nepieciešamie resursi, materiāli, algas un mehānismi, kā arī darbi, kas nav minēti piegādes apjomos, bet bez kuriem nebūtu iespējams veikt piegādi tehnoloģiski pareizi, ņemot vērā spēkā esošos normatīvos aktus;

14. Ar šo,           (pretendenta nosaukums, personu apvienības gadījumā – papildus arī katra dalībnieka nosaukums) apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.

Pielikumā: vienošanās (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).

15. Informējam, ka                   (pretendenta nosaukums) atbilst šādam uzņēmuma statusam (atbilstošo atzīmēt ar X):

□ Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.

□ Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/ vai gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

□ Lielais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas 250 vai vairāk personas un kura gada apgrozījums pārsniedz 50 miljonus euro, un/ vai gada bilance kopā pārsniedz 43 miljonus euro.

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par iepirkuma procedūrā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.

Pretendenta nosaukums**:                               Pretendenta pārstāvja amats**:                

Pretendenta pārstāvja vārds, uzvārds**:                 

Apliecinu, ka sniegtās ziņas ir patiesas.

(datums) (amats) (paraksts) (paraksta atšifrējums)

**Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, šie lauki jāaizpilda par katru personu apvienības dalībnieku un pieteikums jāparaksta visiem dalībniekiem. Papildus jāiesniedz pilnvara ar informāciju par personu apvienības vārdā izvirzīto atbildīgo juridisko personu un dokumentu parakstīšanai attiecīgi pilnvaro fizisko personu, kā arī papildus jānorāda katras personas atbildības apjoms.

Pielikums Nr. 2

Atklāta konkursa „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

ID Nr. LNP 2023/14, nolikumam

Ludzas novada pašvaldības Iepirkuma komisijai

APLIECINĀJUMS PAR NEATKARĪGI IZSTRĀDĀTU PIEDĀVĀJUMU

Ar šo, sniedzot izsmeļošu un patiesu informāciju,

Pretendenta/kandidāta nosaukums, reģ. Nr.

(turpmāk – Pretendents) attiecībā uz konkrēto iepirkuma procedūru apliecina, ka:

1. Pretendents ir iepazinies un piekrīt šī apliecinājuma saturam.

2. Pretendents apzinās savu pienākumu šajā apliecinājumā norādīt pilnīgu, izsmeļošu un patiesu informāciju.

3. Pretendents ir pilnvarojis katru personu, kuras paraksts atrodas uz iepirkuma piedāvājuma, parakstīt šo apliecinājumu Pretendenta vārdā.

4. Pretendents informē, ka (pēc vajadzības, atzīmējiet vienu no turpmāk minētajiem):

☐	4.1. ir iesniedzis piedāvājumu neatkarīgi no konkurentiem6 un bez konsultācijām, līgumiem vai vienošanām, vai cita veida saziņas ar konkurentiem;
☐	4.2. tam ir bijušas konsultācijas, līgumi, vienošanās vai cita veida saziņa ar vienu vai vairākiem konkurentiem saistībā ar šo iepirkumu, un tādēļ Pretendents šī apliecinājuma Pielikumā atklāj izsmeļošu un patiesu informāciju par to, ieskaitot konkurentu nosaukumus un šādas saziņas mērķi, raksturu un saturu.

5. Pretendentam, izņemot gadījumu, kad pretendents šādu saziņu ir paziņojis saskaņā ar šī apliecinājuma 4.2. apakšpunktu, ne ar vienu konkurentu nav bijusi saziņa attiecībā uz:

5.1. cenām;

5.2. cenas aprēķināšanas metodēm, faktoriem (apstākļiem) vai formulām;

5.3. nodomu vai lēmumu piedalīties vai nepiedalīties iepirkumā (iesniegt vai neiesniegt piedāvājumu); vai

5.4. tādu piedāvājuma iesniegšanu, kas neatbilst iepirkuma prasībām;

5.5. kvalitāti, apjomu, specifikāciju, izpildes, piegādes vai citiem nosacījumiem, kas risināmi neatkarīgi no konkurentiem, tiem produktiem vai pakalpojumiem, uz ko attiecas šis iepirkums.

6. Pretendents nav apzināti, tieši vai netieši atklājis un neatklās piedāvājuma noteikumus nevienam konkurentam pirms oficiālā piedāvājumu atvēršanas datuma un laika vai līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas, vai arī tas ir īpaši atklāts saskaņā šī apliecinājuma ar 4.2. apakšpunktu.

7. Pretendents apzinās, ka Konkurences likumā noteikta atbildība par aizliegtām vienošanām, paredzot naudas sodu līdz 10% apmēram no pārkāpēja pēdējā finanšu gada neto apgrozījuma, un Publisko iepirkumu likums paredz uz 12 mēnešiem izslēgt pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā. Izņēmums ir gadījumi, kad kompetentā konkurences iestāde, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, ir atbrīvojusi pretendentu, kurš iecietības programmas ietvaros ir sadarbojies ar to, no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi.

Datums      

Paraksts

Piezīme: Pretendents atbilstoši situācijai aizpilda tukšās vietas šajā formā, kā arī aizpilda pielikumu vai izmanto to kā apliecinājuma paraugu.

6 Šī apliecinājuma kontekstā ar terminu „konkurents” apzīmē jebkuru fizisku vai juridisku personu, kura nav Pretendents un kura:

1) iesniedz piedāvājumu šim iepirkumam;

2) ņemot vērā tās kvalifikāciju, spējas vai pieredzi, kā arī piedāvātās preces vai pakalpojumus, varētu iesniegt piedāvājumu šim iepirkumam.

Pielikums

Informācija par Pretendenta saziņu ar konkurentiem saistībā ar konkrēto iepirkumu

Nr.	Uzņēmums – konkurents, ar kuru ir bijusi saziņa	Saziņas veids, mērķis, raksturs un saturs
	[Komersanta nosaukums, reģ. Nr.]

Datums      

Paraksts

Pielikums Nr.3

Atklāta konkursa „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

ID Nr. LNP 2023/14, nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

atklātam konkursam „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” ID Nr. LNP 2023/14

1. Darba uzdevums malkas piegādei Ludzas novada pašvaldības vajadzībām no 1.-8.daļai (nodrošināt malkas (Preces) piegādi un izkraušanu piegādes adresēs ar piegādātāja transportu, darbaspēku un izmaksām):

1.1. malkai jābūt bez trupes, ne liekākas par 10%, fiziskiem piejaukumiem (metāli, smilts, melnzeme u.tml.);

1.2. nesaskaldītai malkai: malkai jābūt svaigi cirstai vai sausai ar nogriežņa diametru ne mazāku par 10 cm tievgalī un ne lielāku par 40 cm resgalī;

1.3. zariem jābūt atzarotiem līdzeni, ne augstāk kā 3cm;

1.4. nav pieļaujamas radioaktīvas vielas, toksiskas un ķīmiskas vielas, metāliski iedegumi, plastmasa, apogļojums un minerālvielas;

1.5. uzmērīšana: malkas uzmērīšana piegādes/pieņemšanas vietā tiek veikta saskaņā ar Ministru kabineta 2007. gada 6. novembra noteikumiem Nr.744 “Noteikumi par koku un apaļo kokmateriālu uzskaiti”, izmantojot grupveida uzmērīšanas metodi, nosakot tilpumu pēc kraujmēra. Krāvuma koeficients ne vairāk kā 0,6 l.

1.6. Preces Piegādes apjomi un laiks jāsaskaņo (ieteicams rakstveidā ar elektroniskā pasta starpniecību) ar Pasūtītāja norādīto kontaktpersonu, vismaz 5(piecas) darbdienas pirms Preču piegādes veikšanas, bet ne vēlāk kā 3(trīs) stundas pirms piegādes. Piegāde jāveic katras iestādes darba laikā.

1.7. Pasūtītājs līguma darbības laikā var neapgūt visu paredzēto apjomu. Pasūtītājs patur sev tiesības samazināt, vai palielināt pasūtījuma piegādes apjomus līguma darbības laikā.

1.8. nekvalitatīvas Preces piegādes gadījumos trūkumu novēršana vai atkārtota Preču piegāde notiek par Pārdevēja*7 līdzekļiem.

1.9. ja koksnes sortiments, daudzums, kvalitāte, neatbilst norādītajai koksnes specifikācijai, Pasūtītājam ir tiesības atteikties no koksnes pieņemšanas, nekavējoties par to informējot autovadītāju un Pārdevēju*.

1.10. Malkas piegāde ar Pārdevēja transportu, ar Pārdevēja* veikto Preces iekraušanu un izkraušanu piegādes vietās (izmaksas par piegādi ir jāiekļauj cenā).

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku (bērza malka)
1. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ludzas pilsētā
1.	Ludzas Novadpētniecības muzejam (piegādātajai malkai jābūt ar augstu enerģētisko koeficientu)	J. Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxxx, XX-0000	30-35 cm – skaldīta, sausa malka 50% bērzs		jā	80
2.	Ludzas Lielā sinagoga (piegādātajai malkai jābūt ar augstu enerģētisko koeficientu)	1. xxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxxx, XX-0000	30-35 cm – skaldīta, sausa malka 50% bērzs		jā	20
3.	Sociālās aprūpes centrs “Ludza”	“Garbari, Cirmas pag., Ludzas novads”, LV-5701	≥70cm		nē	200
					Kopā:	300 m3

7 *Pārdevējs (skatīt iepirkuma līguma projektā).

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
2. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ņukšu un Pildas pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Pildas pagasta xxxxxxxx	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000	≥ 3m		nē	400
2.	Ņukšu pagasta pārvalde un Ņukšu feldšeru-vecmāšu punkts	Ņukši, Ņukšu pagasts, Ludzas novads, LV-5730	≥3m		nē	40
3.	Ņukšu pagasta bibliotēka	Ņukši, Ņukšu pagasts, Ludzas novads, LV-5730	≥3m		nē	40
					Kopā:	480 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
3.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Goliševas, Salnavas, Mežvidu un Mērdzenes pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Goliševas pagasta pārvalde	Xxxxx xxxx 0, Goliševas pagasts, Ludzas novads, LV- 5704	≥ 3m		nē	20
2.	Salnavas pagasta pārvalde	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx, XX-0000	≥3m		nē	50
3.	Salnavas Tautas nams	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx, XX-0000	≥3m		nē	132
4.	Salnavas pagasta bibliotēka	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx, XX-0000	≥3m		nē	6
5.	Salnavas feldšeru- vecmāšu punkts	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx, XX-0000	≥3m		nē	12
6.	Mežvidu pagasta pārvalde	“Pagastmāja”, Mežvidi, Mežvidu pagasts, Ludzas novads, LV-5725	≥3m		nē	11
7.	Mežvidu pagasta Tautas nams	“Pagastmāja”, Mežvidi, Mežvidu pagasts, Ludzas novads, LV-5725	≥3m		nē	60
8.	Mežvidu bibliotēka	“Pagastmāja”, Mežvidi, Mežvidu pagasts, Ludzas novads, LV-5725	≥3m		nē	9
9.	Ranču bibliotēka, Mežvidu pagasts	Otrie Mežvidi, Ranču bibliotēka, Mežvidu pagasts, LV-5725	≥3m		nē	10
10.	Mežvidu pamatskolas pirmsskolas izglītības xxxxx	Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000	≥3m		nē	80
11.	Mērdzenes pagasta pārvalde	Mežniecība, Mērdzene, Mērdzenes pagasts, Ludzas novads, LV- 5726	≥3m		nē	20

12.	Mērdzenes Kultūras nams	Xxxxx xxxx 00, Mērdzene, Mērdzenes pagasts, Ludzas novads, LV- 5726	≥3m		nē	20
13.	Mērdzenes feldšeru- vecmāšu punkts	Xxxxx xxxx 0, Mērdzene, Mērdzenes pagasts, Ludzas novads, LV- 5726	≥3m		nē	20
					Kopā:	450 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
4. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Briģu un Nirzas pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Nirzas feldšeru - vecmāšu punkts	Nirza, Nirzas pagasts, Ludzas novads, LV- 5729	≥ 3m		nē	11
2.	Sociālā dzīvojamā māja “Raipole”	“Raipole", Raipole, Nirzas pagasts, Ludzas novads, LV- 5736	≥ 3m		nē	60
3.	Nirzas pagasta pārvalde	Nirza, Nirzas pagasts, Ludzas novads, LV – 5729	≥ 3m		nē	69
4.	Briģu pagasta pārvalde, Briģu pagasta pirmsskolas izglītības iestāde, bibliotēka	Briģi, Briģu pagasts, Ludzas novads, LV – 5707	≥ 3m		nē	250
					Kopā:	390 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
5. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Pureņu un Isnaudas pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Pureņu pagasta pārvalde	Xxxxx xxxx 0, Kivdolova, Pureņu pagasts, Ludzas novads, LV-5745	≥ 3m		nē	40
2.	Isnaudas pagasta pārvalde	“Vecparks”, c. Martiši, Isnaudas pagasts, Ludzas novads, LV-5716	≥ 3m		nē	114
3.	Istalsnas feldšeru - vecmāšu punkts	“Dzelmes”, c. Istalsna, Isnaudas pagasts, Ludza novads, LV-5716	≥ 3m		nē	7
4.	Istalsnas klubs	“Dzelmes”, c. Istalsna, Isnaudas pagasts, Ludza novads, LV-5716	≥ 3m		nē	7
5.	Istalsnas bibliotēka	“Dzelmes”, c. Istalsna, Isnaudas pagasts, Ludza novads, LV-5716	≥ 3m	.	nē	7
					Kopā:	195 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
6. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Istras un Rundēnu pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Istras pagasta pārvalde, Tautas nams, bibliotēka	Vecslabada, Istras pagasts, Ludzas novads, LV-5739	≥ 3m		nē	40
2.	Istras pirmskolas izglītības iestāde	Vecslabada, Istras pagasts, Ludzas novads, LV-5739	≥ 3m		nē	70
3.	Rundēnu pagasta katlu māja	Rundēni, Rundēnu pagasts, Ludzas novads, LV-5739	≥ 3m		nē	1000
					Kopā:	1110 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
7. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ciblas un Blontu pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Ciblas pagasta pārvalde, Ciblas Kultūras nams un Ciblas feldšeru – vecmāšu punkts	Xxxxxx xxxx 0, Cibla, Ciblas xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX- 0000	≥ 3m		nē	120
2.	Māja “Kociņi” un Ciblas pagasta Felicianovas bibliotēka	Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000	≥ 3m		nē	30
3.	Ciblas pirmsskolas izglītības iestāde	Ciblas pirmsskolas izglītības iestāde, Ciblas pagasts, Ludzas novads, LV- 5752	≥ 3m		nē	150
4.	Ciblas vidusskola, internāts	Ciblas vidusskola, Cibla, Ciblas pagasts, Ludzas novads, LV- 5752	≥ 3m		nē	150
5.	Blontu pagasta pārvalde	"Domes nams", Blonti, Blontu pag., Ludzas nov., LV- 5706	≥ 3m		nē	200
6.	Zvirgzdenes pagasta pārvalde	Zvirgzdene, Zvirgzdenes pagasts, Ludzas novads, LV - 5752	≥ 3m		nē	20
					Kopā:	670 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
8. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Lauderu un Pasienes pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Pasienes pagasta pārvalde	Svīres, Pasienes ciems, Pasienes pagasts, Ludzas novads, LV-5732	≥ 3m		nē	30

2.	Lauderu pagasta pārvalde	Xxxxx xxxx 0 , Lauderu ciems, Lauderi, Lauderu pagasts, Ludzas novads, LV-5722	≥ 3m		nē	10
3.	Lauderu kultūras nams	Xxxxx xxxx 0 , Xxxxxxx xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000	≥ 3m		nē	15
4.	Lauderu pagasta bibliotēka	Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx ciems, Lauderi, Lauderu pagasts, Ludzas novads, LV- 5722	≥ 3m		nē	5
5.	Lauderu feldšeru- vecmāšu punkts	Xxxxx xxxx 0 , Xxxxxxx xxxxx, Lauderi, Lauderu pagasts, Ludzas novads, LV-5722	≥ 3m		nē	10
					Kopā:	70 m3

Pielikums Nr.4

Atklāta konkursa „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

ID Nr. LNP 2023/14, nolikumam

Tehniskais piedāvājums

atklātam konkursam „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” ID Nr. LNP 2023/14

Ar šo,     (pretendenta nosaukums) apliecina, ka piedāvātā malka atbilst šādām prasībām:

Pasūtītāja prasības	Pretendenta piedāvājums (pretendents aizpilda katru aili8)
1. Prasības kurināmajam materiālam:
1.1. Tikai lapu koku malka atbilstoši tehniskajai specifikācijai. 1.2. Malkas diametrs no 10 līdz 40 cm, malkas garums atbilstoši tehniskajai specifikācijai, ar koeficientu ne vairāk kā 0,6 l, netrunējusi.
Piegādes apjomi - kopējais malkas piegādes apjoms Ludzas novada iestādēm – līdz 3665 m3
2. Piegādes nosacījumi:
2.1. Piegādes vietas:
1.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ludzas pilsētā (kopā: 300 m3)
2.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ņukšu un Pildas pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 480 m3)
3.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Goliševas, Salnavas, Mežvidu un Mērdzenes pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 450 m3)
4.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Briģu un Nirzas pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 390 m3)
5.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Pureņu un Isnaudas pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 195 m3)
6.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Istras un Rundēnu pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 1110 m3)
7. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ciblas un Blontu pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 670 m3)
8.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Lauderu un Pasienes pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 70 m3)
3. Iepirkuma izpildes un līguma darbības laiks:

8 Aizpilda pretendents, katrā ailē ierakstot vārdu “APLIECINĀM” vai “NODROŠINĀSIM”, vai

“PIEKRĪTAM”, vai citādi raksturojot savas spējas nodrošināt prasību ievērošanu.

3.1. Iepirkuma līgums stājas spēkā pēc līguma abpusējas

parakstīšanas un ir spēkā līdz līguma abpusējai saistību izpildei.

4. Citi nosacījumi:

4.1. Xxxxxxxxx*9 Preces piegādi jāveic ne vēlāk kā līdz 2023. gada 1.septembrim (izņemot Tehniskajā specifikācijā 1.daļā norādīto iestādi, kurai Preces piegāde jāveic sākot no 28.04.2023. un līdz 01.05.2023.), Preču piegādes apjomi un laiks jāsaskaņo (ieteicams rakstveidā ar elektroniskā pasta starpniecību) ar Pasūtītāja norādīto kontaktpersonu, vismaz 5(piecas) darbdienas pirms Preču piegādes veikšanas, bet ne vēlāk kā 3(trīs) stundas pirms piegādes. Ja Preces netiek piegādātas līdz 2023. gada 1.septembrim (1.daļā – līdz 01.05.2023.), tad Pasūtītājs vienpusēji var izbeigt Līgumu un Izpildītājam nav tiesības saņemt samaksu par laicīgi nepiegādātajām Precēm.

4.2. Piegāde ar pretendenta darbaspēku un autotransportu līdz Pasūtītāja norādītai piegādes adresei (katrai iepirkuma daļai piegādes vieta ir atšķirīga).

4.3. Visas Preces un piegādes izmaksas iekļautas Preces cenā.

4.4. Malkai jābūt bez trūdēšanas pazīmēm, bez fiziskiem piejaukumiem (metāli, smiltis, melnzeme u.tml.).

4.5. Zariem jābūt atzarotiem līdzeni, ne augstāk kā 3 cm.

4.6. Rēķina apmaksa saskaņā ar iepirkuma līgumu.

4.7. Malkai mašīnā jābūt sakrautai rindās, krāvuma koeficients ne vairāk kā 0,6 l (izvērtē katru kravu piegādes vietā).

4.8. Nav pieļaujamas radioaktīvās vielas, toksiskas un ķīmiskas vielas, metāliski iedegumi, plastmasa, apogļojums un minerālvielas.

4.9. Pasūtītājs patur sev tiesības samazināt, vai palielināt pasūtījuma piegādes apjomus līguma darbības laikā.

4.10. Ja koksnes sortiments, daudzums, kvalitāte, neatbilst norādītajai koksnes specifikācijai, Pasūtītājam ir tiesības atteikties no koksnes pieņemšanas, nekavējoties par to informējot autovadītāju un Pārdevēju.

Apliecinu, ka sniegtās ziņas ir patiesas.

10

(datums) (amats) (paraksts) (paraksta atšifrējums)

* Tehniskais piedāvājums jāparaksta Pretendenta personai ar pārstāvības tiesībām vai viņa pilnvarotai personai (šādā gadījumā Pretendenta piedāvājumam obligāti jāpievieno pilnvara).

Pielikums Nr.5

9 *Pārdevējs (skatīt iepirkuma līguma projektā).

10 Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta pretendenta persona ar pārstāvības tiesībām. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājuma atlases dokumentiem jāpievieno attiecīgās pilnvaras oriģināls vai kopija. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms (skatīt Nolikuma 17.9.punkts).

Atklāta konkursa „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

ID Nr. LNP 2023/14, nolikumam

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

dalībai atklātā konkursā: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām (iepirkuma identifikācijas numurs LNP 2023/14)

2023. gada   .      .

1. (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr.) piedāvājam: izpildīt pasūtījumu, par malkas piegādi Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām un slēgt iepirkuma līgumu par malkas piegādi saskaņā ar savu piedāvājumu, saskaņā ar atklātā konkursa nolikuma prasībām un tālāk piedāvātām cenām.

2. (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr.) piedāvā piegādāt malku iepirkuma     . daļā atbilstoši atklāta konkursa “Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” nolikuma prasībām par šādu cenu (visas cenas tiek norādītas ar precizitāti 2(divi) cipari aiz komata):

<Finanšu piedāvājumam Pretendents pievieno arī zemāk norādītās formas, aizpildot tikai tās sadaļas, kas attiecās uz pretendenta piedāvājumu, pārējās dzēst>

3. Apliecinām, ka malkas piegāde notiks tikai konkrētās iestādes darba laikā, iepriekš piegādes laiku saskaņojot ar iestādi!

4. (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr.) piedāvā veikt malkas piegādi, saskaņā atklāta konkursa “Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” nolikuma Pielikumu Nr.311, Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām:

Atklāta konkursa daļas Nr.	Preces nosaukums	Mērvienība	Daudzums	Cena* (EUR) bez PVN par vienu mērvienību	Xxxx* (EUR) bez PVN par visu apjomu	Cena*( EUR) ar PVN par visu apjomu
1.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ludzas pilsētā	m3
2.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ņukšu un Pildas pagasta pārvaldes teritorijā	m3
3.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Goliševas, Salnavas, Mežvidu un Mērdzenes pagasta pārvaldes teritorijā	m3
4.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Briģu un Nirzas pagasta pārvaldes teritorijā	m3
5.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām	m3

11 Pretendenta Finanšu piedāvājumam jābūt aizpildītam atbilstoši atklāta konkursa “Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” nolikuma Pielikumam Nr.3 attiecīgajai daļai kurā pretendents iesniedz savu piedāvājumu. Pretendentam obligāti jānorāda viss daļas apjoms (kurā iesniedz savu piedāvājumu).

	Pureņu un Isnaudas pagasta pārvaldes teritorijā
6.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Istras un Rundēnu pagasta pārvaldes teritorijā	m3
7.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ciblas un Blontu pagasta pārvaldes teritorijā	m3
8.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Lauderu un Pasienes pagasta pārvaldes teritorijā	m3

*Cenā iekļauti arī preces iekraušanas, piegādes un izkraušanas izdevumi.

5. Apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.

12

(datums) (amats) (paraksts) (paraksta atšifrējums)

Pielikums Nr.6

Atklāta konkursa „Malkas piegāde

12 Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta pretendenta persona ar pārstāvības tiesībām. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājuma atlases dokumentiem jāpievieno attiecīgās pilnvaras oriģināls vai kopija. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms (skatīt Nolikuma 17.9.punkts).

Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

ID Nr. LNP 2023/14, nolikumam

PRETENDENTA UN APAKŠUZŅĒMĒJU PIEREDZE MALKAS PIEGĀDES VEIKŠANĀ

Izpildītāja (t.i. Pretendenta vai tā izvirzītā apakšuzņēmējā šajā iepirkuma procedūrā) nosaukums

Pasūtītāja* nosaukums, kontaktpersona, tālrunis, e-pasts

Līguma nosaukums un numurs

Izpildes termiņi (no mm/gggg – līdz mm/gggg); objekta pieņemšanas ekspluatācijā/nodošanas datums

Objekta atrašanās vieta

Malkas piegādes līguma ietvaros veikto darbu apraksts

Veikts pašu spēkiem vai apakšuzņēmējs, norādot darbu veidu

* Par pasūtītāju tiek uzskatīts pakalpojuma saņēmējs.

Pretendentam ir jāiesniedz Pasūtītāja pozitīva atsauksme vai cits/-i dokuments/-i savas vai speciālistu pieredzes apliecināšanai par norādīto objektu. Atsauksmēs ir jāietver ziņas par attiecīgo pakalpojumu apjomu, izpildes termiņiem un vietu, kā arī par to, vai visi darbi ir veikti atbilstoši attiecīgajiem normatīviem un ir pabeigti līgumā noteiktā kvalitātē. Atsauksmi var nepievienot, ja pakalpojuma saņēmējs ir bijis Ludzas novada pašvaldība, Kārsavas novada pašvaldība, Zilupes novada pašvaldība vai Ciblas novada pašvaldība.

13

(datums) (amats) (paraksts) (paraksta atšifrējums)

Pielikums Nr.7

Atklāta konkursa „Malkas piegāde

13 Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta pretendenta persona ar pārstāvības tiesībām. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājuma atlases dokumentiem jāpievieno attiecīgās pilnvaras oriģināls vai kopija. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms (skatīt Nolikuma 17.9.punkts).

Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

ID Nr. LNP 2023/14, nolikumam

APAKŠUZŅĒMĒJU UN TO APAKŠUZŅĒMĒJU SARAKSTS

Pretendentam ir jānorāda tikai tie apakšuzņēmēji, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību nolikumā noteiktām prasībām, vai kuriem nododamo darbu apjoms ir 10%

vai lielāks no paredzamās līgumcenas

Apakšuzņēmēja, tā apakšuzņēmēja nosaukums; kontaktpersonas vārds, uzvārds, kontaktinformācija (tālruņa numurs, e- pasta adrese)	Veicamā darba daļa		Apakšuzņēmēja atbilstība mazā, vidējā vai lielā uzņēmuma statusam (norādīt A, B vai C)*
	Darba daļas nosaukums no Darba daudzumu saraksta	Apakšuzņēmējam, tā apakšuzņēmējam nododamais apjoms (%)

A – Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.

B – Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/ vai gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

C – Lielais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas 250 vai vairāk personas un kura gada apgrozījums pārsniedz 50 miljonus euro, un/ vai gada bilance kopā pārsniedz 43 miljonus euro.

14

(datums) (amats) (paraksts) (paraksta atšifrējums)

Pielikums Nr.8

14 Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta pretendenta persona ar pārstāvības tiesībām. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājuma atlases dokumentiem jāpievieno attiecīgās pilnvaras oriģināls vai kopija. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms (skatīt Nolikuma 17.9.punkts).

Atklāta konkursa „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

ID Nr. LNP 2023/14, nolikumam

APAKŠUZŅĒMĒJA APLIECINĀJUMS

Aizpilda tikai tas apakšuzņēmējs, kura veicamo darbu vērtība ir 10% vai lielāka par kopējo līguma vērtību, vai uz kura iespējām Pretendents balstās.

Ar šo <Apakšuzņēmēja nosaukums un adrese>:

1) apliecina, ka ir informēts par to, ka <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese> (turpmāk – Pretendents) iesniegs piedāvājumu Ludzas novada pašvaldības, reģistrācijas numurs 00000000000, Xxxxx xxxx 00, Ludzā, Ludzas novads, organizētā atklāta konkursa „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības vajadzībām”, identifikācijas Nr. LNP 2023/14 ietvaros;

2) gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, apņemas veikt šādus darbus:

<īss darbu apraksts atbilstoši Apakšuzņēmējam nododamo darbu sarakstā norādītajam un summa EUR, bez PVN, kādā apmērā darbi tiek nodoti>

3) ar šo apliecinām, atbilstam/ neatbilstam, (vajadzīgo atstāt) (mazā, vidējā vai lielā15) uzņēmuma statusam.

Apakšuzņēmēja pārstāvis:

(datums) (amats) (paraksts) (paraksta atšifrējums)

Pielikums Nr.9

15 A – Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.

B – Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/ vai gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

C – Lielais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas 250 vai vairāk personas un kura gada apgrozījums pārsniedz 50 miljonus euro, un/ vai gada bilance kopā pārsniedz 43 miljonus euro.

Līguma projekts

Atklāta konkursa „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

ID Nr. LNP 2023/14, nolikumam

MALKAS PIEGĀDES LĪGUMS

Ludzā, 2023.gada     . _          .

(PARAKSTĪŠANAS DATUMS IR PĒDĒJĀ PIEVIENOTĀ DROŠĀ ELEKTRONISKĀ PARAKSTA UN TĀ LAIKA

ZĪMOGA DATUMS – gadījumā, ja Līguma Puses Līgumu parakstīs ar drošu elektronisko parakstu)

Ludzas novada pašvaldība, reģistrācijas Nr. 90000017453, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, XX–0000, Xxxxxx novada pašvaldības izpilddirektora           personā, personā, kurš rīkojas saskaņā ar 2021. gada 2. jūlija Ludzas novada pašvaldības domes saistošajiem noteikumiem Nr. 1/2021 “Ludzas novada pašvaldības nolikums”, turpmāk - Pircējs, no vienas puses un

<Izpildītāja nosaukums>, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs>, tā <pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kurš rīkojas saskaņā ar <pilnvarojošā dokumenta nosaukums>, turpmāk - Pārdevējs, <Izpildītāja nosaukums>, no otras puses, turpmāk - Puses, pamatojoties uz iepirkuma „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, ID Nr. LNP 2023/14, <atklāta konkursa daļas numurs un nosaukums>, rezultātiem, noslēdz šādu Līgumu:

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1.1.Pircējs pērk un Pārdevējs pārdod, iekrauj, piegādā un izkrauj malku, turpmāk – Prece, ar savu transportu un darbaspēku, saskaņā ar Līguma 1.pielikumu - Tehniskā specifikācija, 2.pielikumu – Tehniskais piedāvājums un Līguma 3.pielikumu - Finanšu piedāvājums, turpmāk Piedāvājums, Ludzas novada pašvaldībai, <pagasta/pagastu/iestādes/iestāžu nosaukums, adrese>.

1.2. Preces specifikācija un daudzums noteikts Piedāvājumā.

2. LĪGUMA CENA

2.1. Plānotā kopējā Līgumcena par Līguma priekšmetā minēto Preču piegādi bez PVN ir EUR

         (                 ).

2.2.Šajā summā iekļautas visas Preces piegādes izdevumi līdz Līguma 1.1.punktā norādītajai vietai, kā arī visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi, nodevas un citas izmaksas.

2.3.Malkas 1 (viena) m³ cena ir EUR ......... (............euro centi).

3. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 3.1.Pārdevējs piegādā Piedāvājumam atbilstošu kvalitatīvu Preci. 3.2.Pārdevējs piegādā Preci Līgumā noteiktajā kārtībā.

3.3.Pircējs ir tiesības pārbaudīt piegādātās Preces kvalitāti un pieteikt pretenzijas, ja tā neatbilst Līguma noteikumiem.

3.4.Pircējs ir tiesīgs samazināt vai palielināt Līguma 1.pielikumā noteikto Preces apjomu.

3.4.1. Malkas piegāde notiks tikai konkrētās iestādes darba laikā, iepriekš piegādes laiku saskaņojot ar iestādi. Iestāde patur tiesības nepieņemt malku, kas tiks piegādāta ārpus iestādes darba laika.

3.5.Pircējs veic Līgumā noteiktajā termiņā piegādātās kvalitatīvas un Līguma noteikumiem atbilstošas Preces apmaksu Līgumā noteiktajā kārtībā.

4. PRECES PIEGĀDES TERMIŅI UN NOTEIKUMI

4.1.Par Preces piegādes datumu tiek uzskatīts datums, kuru Pircēja pilnvarotais pārstāvis atzīmē uz preču pavadzīmes - rēķina, kas kalpo kā pieņemšanas – nodošanas akts, apstiprinot Preces pieņemšanu.

4.2.Preču piegāde notiek pa daļām, saskaņojot piegāžu laiku un apjomus ar Pircēja pārstāvi. 4.3.Pārdevējs piegādā visu Preces apjomu līdz 202 .gada   .       .

4.4.Preču nodošana un pieņemšana notiek abu līgumslēdzēju pušu pilnvaroto personu klātbūtnē.

5. NORĒĶINU KĀRTĪBA

5.1.Līgumsummu par piegādāto Līguma noteikumiem atbilstošo Preci Pircējs apmaksā 20 (divdesmit) kalendāro dienu laikā pēc preču pavadzīmes – rēķina parakstīšanas.

5.2.Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs veicis bankas pārskaitījumu par Preci Pārdevēja kontā.

5.3.Ja piegādāta nekvalitatīva vai Līguma noteikumiem neatbilstoša Prece, par ko Līgumā noteiktā kārtībā sastādīts akts, norēķināšanās par Preci notiek pēc tās apmaiņas pret kvalitatīvu un atbilstošu Līguma noteikumiem.

5.4.Pircējam izrakstītās pavadzīmes Pārdevējs sagatavo papīra formātā, uz kuras ir atbildīgās personas pašrocīgs paraksts un pavadzīme jāiesniedz preces saņemšanas brīdī.

6. PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA

6.1.Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces piegādes gadījumā Pārdevēja pienākums ir 10 (desmit) dienu laikā no neatbilstošas preces konstatācijas brīža no Pircēja puses, veikt atkārtotu kvalitatīvas un Līguma noteikumiem atbilstošas Preces piegādi uz sava rēķina.

6.2.Ja Pircējs neveic Preces apmaksu Līguma 5.1.punktā noteiktajā termiņā, tas maksā Pārdevējam līgumsodu 0,1% (vienas desmitdaļas no procenta) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, pamatojoties uz Pārdevēja sastādītu rēķinu, bet līgumsoda kopējā summa nedrīkst pārsniegt 10% (desmit procenti) no kopējās līguma summas.

6.3.Ja Pārdevējs nav piegādājis Preci līgumā noteiktajā termiņā, tas maksā Pircējam līgumsodu 0,1% (vienas desmitdaļas no procenta) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, pamatojoties uz Pircēja rakstveida pieprasījumu 10 (desmit) darbdienu laikā no Pircēja rakstveida pieprasījuma iesniegšanas dienas, bet līgumsoda kopējā summa nedrīkst pārsniegt 10% no kopējās līguma summas.

6.4.Ja Pārdevējs nepienācīgi pilda savas saistības un pēc Pircēja rakstveida brīdinājuma saņemšanas turpina tās nepildīt, nav izpildījis 6.1. punkta prasības, Pircējs ir tiesīgs atkāpties un vienpusējā kārtā lauzt Līgumu. Līgums tiek uzskatīts par spēku zaudējušu datumā, kāds norādīts iepriekš nosūtītajā brīdinājumā. Šādā līguma laušanas gadījumā Pārdevējs atlīdzina Pircējam visus tiešos un netiešos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu 10% (desmit procenti) no līguma summas10 (desmit) darba dienu laikā no Pircēja rakstveida pieprasījuma iesniegšanas dienas.

6.5. Līguma kopējās summas Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.

7. NEPĀRVARAMA VARA

7.1 Puses tiek atbrīvotas no Līguma saistību izpildes, ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi. Pie nepārvaramas varas apstākļiem tiek pieskaitīti: ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce un citi ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Puses nevarēja iepriekš paredzēt.

7.1.Gadījumā, ja iestājas Līguma 7.1.punktā noteiktie nepārvaramas varas apstākļi, Līgumā noteiktie termiņi tiek pagarināti attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu nepārvaramas varas apstākļi aizkavējuši Līguma izpildi.

7.2.Puses par Līguma izpildi traucējoša negadījuma sākuma laiku un izbeigšanos 5 (piecu) darbdienu laikā informē otru Pusi.

8. STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA IZBEIGŠANA

8.1.Ja viena Puse pārkāpusi kādu no Līguma noteikumiem, otrai Pusei ir tiesības pieteikt rakstveida pretenziju, kurā norādīts pārkāpuma raksturs un Līguma punkts, kuru Puse uzskata par pārkāptu.

8.2.Līguma izpildes gaitā Xxxxx vadās pēc Civillikuma normām par pirkuma līgumu un Patērētāju tiesību aizsardzības likuma.

8.3.Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas tiesā.

8.4.Puses var izbeigt Līgumu pirms Līguma termiņa beigām Pusēm savstarpēji vienojoties.

9. CITI NOTEIKUMI

9.1.Līgums stājas spēkā pēc līguma abpusējas parakstīšanas un ir spēkā līdz līguma Pušu abpusējai saistību izpildei.

9.2.Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi tiek izdarīti rakstiski, Pusēm tos parakstot un ir spēkā no to visu eksemplāru parakstīšanas brīža.

9.3.Pircējs par pilnvaroto pārstāvi šī Līguma izpildes laikā nozīmē (amats, vārds uzvārds, tālruņa numurs un elektroniskā pasta adrese).

9.4.Pārdevējs par pilnvaroto pārstāvi šī Līguma izpildes laikā nozīmē (amats, vārds uzvārds, tālruņa numurs un elektroniskā pasta adrese).

9.5.Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Preces pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, preču pavadzīmes rēķina noformēšanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši šā Līguma prasībām.

9.6.Līgumam ir pievienots un ir tā neatņemama sastāvdaļa: 1.pielikums – Tehniskā specifikācija, 2.pielikums – Tehniskais piedāvājums un 3.pielikums - Finanšu piedāvājums. 9.7.Puses 3 (trīs) darbdienu laikā informē viena otru par adreses, bankas rēķinu vai citu

rekvizītu izmaiņām.

9.8.Līgums sastādīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie Pircēja un otrs pie Pārdevēja.

10. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

Pircējs	Pārdevējs
Ludzas novada pašvaldība Reģistrācijas Nr.90000017453 Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000 Banka:            ; Kods:             ; Konts Nr.             .	(Nosaukums) Reģistrācijas Nr.          ; Juridiskā adrese:           ; Banka:              ; Kods:             ; Konts Nr.             .
(elektroniskais paraksts - gadījumā, ja Līguma Puses Līgumu parakstīs ar drošu elektronisko parakstu)            paraksts	(elektroniskais paraksts - gadījumā, ja Līguma Puses Līgumu parakstīs ar drošu elektronisko parakstu paraksts

(ŠIS DOKUMENTS IR PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN

SATUR LAIKA ZĪMOGU- gadījumā, ja Līguma Puses Līgumu parakstīs ar drošu elektronisko parakstu)

1. pielikums

20 .gada   .   līgumam “Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

atklātam konkursam „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” ID Nr. LNP 2023/14

2. Darba uzdevums malkas piegādei Ludzas novada pašvaldības vajadzībām no 1.-8.daļai (nodrošināt malkas (Preces) piegādi un izkraušanu piegādes adresēs ar piegādātāja transportu, darbaspēku un izmaksām):

2.1. malkai jābūt bez trupes, ne liekākas par 10%, fiziskiem piejaukumiem (metāli, smilts, melnzeme u.tml.);

2.2. nesaskaldītai malkai: malkai jābūt svaigi cirstai vai sausai ar nogriežņa diametru ne mazāku par 10 cm tievgalī un ne lielāku par 40 cm resgalī;

2.3. zariem jābūt atzarotiem līdzeni, ne augstāk kā 3cm;

2.4. nav pieļaujamas radioaktīvas vielas, toksiskas un ķīmiskas vielas, metāliski iedegumi, plastmasa, apogļojums un minerālvielas;

2.5. uzmērīšana: malkas uzmērīšana piegādes/pieņemšanas vietā tiek veikta saskaņā ar Ministru kabineta 2007. gada 6. novembra noteikumiem Nr.744 “Noteikumi par koku un apaļo kokmateriālu uzskaiti”, izmantojot grupveida uzmērīšanas metodi, nosakot tilpumu pēc kraujmēra. Krāvuma koeficients ne vairāk kā 0,6 l.

2.6. Preces Piegādes apjomi un laiks jāsaskaņo (ieteicams rakstveidā ar elektroniskā pasta starpniecību) ar Pasūtītāja norādīto kontaktpersonu, vismaz 5(piecas) darbdienas pirms Preču piegādes veikšanas, bet ne vēlāk kā 3(trīs) stundas pirms piegādes. Piegāde jāveic katras iestādes darba laikā.

2.7. Pasūtītājs līguma darbības laikā var neapgūt visu paredzēto apjomu. Pasūtītājs patur sev tiesības samazināt, vai palielināt pasūtījuma piegādes apjomus līguma darbības laikā.

2.8. nekvalitatīvas Preces piegādes gadījumos trūkumu novēršana vai atkārtota Preču piegāde notiek par Pārdevēja*16 līdzekļiem.

2.9. ja koksnes sortiments, daudzums, kvalitāte, neatbilst norādītajai koksnes specifikācijai, Pasūtītājam ir tiesības atteikties no koksnes pieņemšanas, nekavējoties par to informējot autovadītāju un Pārdevēju*.

2.10. Malkas piegāde ar Pārdevēja transportu, ar Pārdevēja* veikto Preces iekraušanu un izkraušanu piegādes vietās (izmaksas par piegādi ir jāiekļauj cenā).

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku (bērza malka)
3. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ludzas pilsētā
1.	Xxxxxx	X. Xxxxxxx xxxx 0,	30-35 cm – skaldīta, sausa malka 50% bērzs		jā
	Novadpētniecības	Ludza, Ludzas
	muzejam	pilsēta, LV-5701				80
	(piegādātajai
	malkai jābūt ar
	augstu enerģētisko
	koeficientu)
2.	Ludzas Lielā sinagoga (piegādātajai malkai jābūt ar	0. xxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxxx, XX-0000	30-35 cm – skaldīta, sausa malka		jā	20

16 *Pārdevējs (skatīt iepirkuma līguma projektā).

	augstu enerģētisko koeficientu)		50% bērzs
3.	Sociālās aprūpes centrs “Ludza”	“Garbari, Cirmas pag., Ludzas novads”, LV-5701	≥70cm		nē	200
					Kopā:	300 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
4. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ņukšu un Pildas pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Pildas pagasta xxxxxxxx	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000	≥ 3m		nē	400
2.	Ņukšu pagasta pārvalde un Ņukšu feldšeru-vecmāšu punkts	Ņukši, Ņukšu pagasts, Ludzas novads, LV-5730	≥3m		nē	40
3.	Ņukšu pagasta bibliotēka	Ņukši, Ņukšu pagasts, Ludzas novads, LV-5730	≥3m		nē	40
					Kopā:	480 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
3.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Goliševas, Salnavas, Mežvidu un Mērdzenes pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Goliševas pagasta pārvalde	Xxxxx xxxx 0, Goliševas pagasts, Ludzas novads, LV- 5704	≥ 3m		nē	20
2.	Salnavas pagasta pārvalde	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx, XX-0000	≥3m		nē	50
3.	Salnavas Tautas nams	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx, XX-0000	≥3m		nē	132
4.	Salnavas pagasta bibliotēka	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx, XX-0000	≥3m		nē	6
5.	Salnavas feldšeru- vecmāšu punkts	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx, XX-0000	≥3m		nē	12
6.	Mežvidu pagasta pārvalde	“Pagastmāja”, Mežvidi, Mežvidu pagasts, Ludzas novads, LV-5725	≥3m		nē	11
7.	Mežvidu pagasta Tautas nams	“Pagastmāja”, Mežvidi, Mežvidu pagasts, Ludzas novads, LV-5725	≥3m		nē	60
8.	Mežvidu bibliotēka	“Pagastmāja”, Mežvidi, Mežvidu pagasts, Ludzas novads, LV-5725	≥3m		nē	9
9.	Ranču bibliotēka, Mežvidu pagasts	Otrie Mežvidi, Ranču bibliotēka, Mežvidu pagasts, LV-5725	≥3m		nē	10
10.	Mežvidu pamatskolas pirmsskolas izglītības xxxxx	Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000	≥3m		nē	80

11.	Mērdzenes pagasta pārvalde	Mežniecība, Mērdzene, Mērdzenes pagasts, Ludzas novads, LV- 5726	≥3m		nē	20
12.	Mērdzenes Kultūras nams	Xxxxx xxxx 00, Mērdzene, Mērdzenes pagasts, Ludzas novads, LV- 5726	≥3m		nē	20
13.	Mērdzenes feldšeru- vecmāšu punkts	Xxxxx xxxx 0, Mērdzene, Mērdzenes pagasts, Ludzas novads, LV- 5726	≥3m		nē	20
					Kopā:	450 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
4. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Briģu un Nirzas pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Nirzas feldšeru - vecmāšu punkts	Nirza, Nirzas pagasts, Ludzas novads, LV- 5729	≥ 3m		nē	11
2.	Sociālā dzīvojamā māja “Raipole”	“Raipole", Raipole, Nirzas pagasts, Ludzas novads, LV- 5736	≥ 3m		nē	60
3.	Nirzas pagasta pārvalde	Nirza, Nirzas pagasts, Ludzas novads, LV – 5729	≥ 3m		nē	69
4.	Briģu pagasta pārvalde, Briģu pagasta pirmsskolas izglītības iestāde, bibliotēka	Briģi, Briģu pagasts, Ludzas novads, LV – 5707	≥ 3m		nē	250
					Kopā:	390 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
5. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Pureņu un Isnaudas pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Pureņu pagasta pārvalde	Xxxxx xxxx 0, Kivdolova, Pureņu pagasts, Ludzas novads, LV-5745	≥ 3m		nē	40
2.	Isnaudas pagasta pārvalde	“Vecparks”, c. Martiši, Isnaudas pagasts, Ludzas novads, LV-5716	≥ 3m		nē	114
3.	Istalsnas feldšeru - vecmāšu punkts	“Dzelmes”, c. Istalsna, Isnaudas pagasts, Ludza novads, LV-5716	≥ 3m		nē	7
4.	Istalsnas klubs	“Dzelmes”, c. Istalsna, Isnaudas	≥ 3m		nē	7

		pagasts, Ludza novads, LV-5716
5.	Istalsnas bibliotēka	“Dzelmes”, c. Istalsna, Isnaudas pagasts, Ludza novads, LV-5716	≥ 3m	.	nē	7
					Kopā:	195 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
6. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Istras un Rundēnu pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Istras pagasta pārvalde, Tautas nams, bibliotēka	Vecslabada, Istras pagasts, Ludzas novads, LV-5739	≥ 3m		nē	40
2.	Istras pirmskolas izglītības iestāde	Vecslabada, Istras pagasts, Ludzas novads, LV-5739	≥ 3m		nē	70
3.	Rundēnu pagasta katlu māja	Rundēni, Rundēnu pagasts, Ludzas novads, LV-5739	≥ 3m		nē	1000
					Kopā:	1110 m3

Nr. p.k.	Iestādes nosaukums	Piegādes vieta (adrese)	Garums	Piegādes laiks	Saskaldīta (jā vai nē)	Apjoms (m3) tikai lapu koku
7. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ciblas un Blontu pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Ciblas pagasta pārvalde, Ciblas Kultūras nams un Ciblas feldšeru – vecmāšu punkts	Xxxxxx xxxx 0, Cibla, Ciblas xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX- 0000	≥ 3m		nē	120
2.	Māja “Kociņi” un Ciblas pagasta Felicianovas bibliotēka	Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000	≥ 3m		nē	30
3.	Ciblas pirmsskolas izglītības iestāde	Ciblas pirmsskolas izglītības iestāde, Ciblas pagasts, Ludzas novads, LV- 5752	≥ 3m		nē	150
4.	Ciblas vidusskola, internāts	Ciblas vidusskola, Cibla, Ciblas pagasts, Ludzas novads, LV- 5752	≥ 3m		nē	150
5.	Blontu pagasta pārvalde	"Domes nams", Blonti, Blontu pag., Ludzas nov., LV- 5706	≥ 3m		nē	200
6.	Zvirgzdenes pagasta pārvalde	Zvirgzdene, Zvirgzdenes pagasts, Ludzas novads, LV - 5752	≥ 3m		nē	20
					Kopā:	670 m3

Nr. p.k. Iestādes nosaukums Piegādes vieta (adrese)
Garums Piegādes laiks Saskaldīta (jā vai nē) Apjoms (m3) tikai lapu koku

8. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Lauderu un Pasienes pagasta pārvaldes teritorijā
1.	Pasienes pagasta pārvalde	Svīres, Pasienes ciems, Pasienes pagasts, Ludzas novads, LV-5732	≥ 3m		nē	30
2.	Lauderu pagasta pārvalde	Xxxxx xxxx 0 , Lauderu ciems, Lauderi, Lauderu pagasts, Ludzas novads, LV-5722	≥ 3m		nē	10
3.	Lauderu kultūras nams	Xxxxx xxxx 0 , Xxxxxxx xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000	≥ 3m		nē	15
4.	Lauderu pagasta bibliotēka	Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx ciems, Lauderi, Lauderu pagasts, Ludzas novads, LV- 5722	≥ 3m		nē	5
5.	Lauderu feldšeru- vecmāšu punkts	Xxxxx xxxx 0 , Xxxxxxx xxxxx, Lauderi, Lauderu pagasts, Ludzas novads, LV-5722	≥ 3m		nē	10
					Kopā:	70 m3

(elektroniskais paraksts - gadījumā, ja Līguma Puses Līgumu parakstīs ar drošu elektronisko parakstu)            paraksts (elektroniskais paraksts - gadījumā, ja Līguma Puses Līgumu parakstīs ar drošu elektronisko parakstu                                                      paraksts

2. pielikums 20 .gada   .   līgumam

“Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

Tehniskais piedāvājums

atklātam konkursam „Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” ID Nr. LNP 2023/14

Ar šo,     (pretendenta nosaukums) apliecina, ka piedāvātā malka atbilst šādām prasībām:

Pasūtītāja prasības	Pretendenta piedāvājums (pretendents aizpilda katru aili17)
5. Prasības kurināmajam materiālam:
5.1. Tikai lapu koku malka atbilstoši tehniskajai specifikācijai. 5.2. Malkas diametrs no 10 līdz 40 cm, malkas garums atbilstoši tehniskajai specifikācijai, ar koeficientu ne vairāk kā 0,6 l, netrunējusi.
Piegādes apjomi - kopējais malkas piegādes apjoms Ludzas novada iestādēm – līdz 3665 m3
6. Piegādes nosacījumi:
6.1. Piegādes vietas:
1.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ludzas pilsētā (kopā: 300 m3)
2.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ņukšu un Pildas pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 480 m3)
3.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Goliševas, Salnavas, Mežvidu un Mērdzenes pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 450 m3)
4.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Briģu un Nirzas pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 390 m3)
5.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Pureņu un Isnaudas pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 195 m3)
6.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Istras un Rundēnu pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 1110 m3)
7. daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ciblas un Blontu pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 670 m3)
8.daļa: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Lauderu un Pasienes pagasta pārvaldes teritorijā (kopā: 70 m3)
7. Iepirkuma izpildes un līguma darbības laiks:

17 Aizpilda pretendents, katrā ailē ierakstot vārdu “APLIECINĀM” vai “NODROŠINĀSIM”, vai

“PIEKRĪTAM”, vai citādi raksturojot savas spējas nodrošināt prasību ievērošanu.

7.1. Iepirkuma līgums stājas spēkā pēc līguma abpusējas

parakstīšanas un ir spēkā līdz līguma abpusējai saistību izpildei.

8. Citi nosacījumi:

8.1. Xxxxxxxxx*18 Preces piegādi jāveic ne vēlāk kā līdz 2023. gada 1.septembrim (izņemot Tehniskajā specifikācijā 1.daļā norādīto iestādi, kurai Preces piegāde jāveic sākot no 28.04.2023. un līdz 01.05.2023.), Preču piegādes apjomi un laiks jāsaskaņo (ieteicams rakstveidā ar elektroniskā pasta starpniecību) ar Pasūtītāja norādīto kontaktpersonu, vismaz 5(piecas) darbdienas pirms Preču piegādes veikšanas, bet ne vēlāk kā 3(trīs) stundas pirms piegādes. Ja Preces netiek piegādātas līdz 2023. gada 1.septembrim (1.daļā – līdz 01.05.2023.), tad Pasūtītājs vienpusēji var izbeigt Līgumu un Izpildītājam nav tiesības saņemt samaksu par laicīgi nepiegādātajām Precēm.

8.2. Piegāde ar pretendenta darbaspēku un autotransportu līdz Pasūtītāja norādītai piegādes adresei (katrai iepirkuma daļai piegādes vieta ir atšķirīga).

8.3. Visas Preces un piegādes izmaksas iekļautas Preces cenā.

8.4. Malkai jābūt bez trūdēšanas pazīmēm, bez fiziskiem piejaukumiem (metāli, smiltis, melnzeme u.tml.).

8.5. Zariem jābūt atzarotiem līdzeni, ne augstāk kā 3 cm.

8.6. Rēķina apmaksa saskaņā ar iepirkuma līgumu.

8.7. Malkai mašīnā jābūt sakrautai rindās, krāvuma koeficients ne vairāk kā 0,6 l (izvērtē katru kravu piegādes vietā).

8.8. Nav pieļaujamas radioaktīvās vielas, toksiskas un ķīmiskas vielas, metāliski iedegumi, plastmasa, apogļojums un minerālvielas.

8.9. Pasūtītājs patur sev tiesības samazināt, vai palielināt pasūtījuma piegādes apjomus līguma darbības laikā.

8.10. Ja koksnes sortiments, daudzums, kvalitāte, neatbilst norādītajai koksnes specifikācijai, Pasūtītājam ir tiesības atteikties no koksnes pieņemšanas, nekavējoties par to informējot autovadītāju un Pārdevēju.

Apliecinu, ka sniegtās ziņas ir patiesas.

(elektroniskais paraksts - gadījumā, ja Līguma Puses Līgumu parakstīs ar drošu elektronisko parakstu)            paraksts (elektroniskais paraksts - gadījumā, ja Līguma Puses Līgumu parakstīs ar drošu elektronisko parakstu                                                      paraksts

18 *Pārdevējs (skatīt iepirkuma līguma projektā).

3. pielikums 20 .gada   .   līgumam

“Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

dalībai atklātā konkursā: Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām (iepirkuma identifikācijas numurs LNP 2023/14)

2023. gada   .      .

1. (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr.) piedāvājam: izpildīt pasūtījumu, par malkas piegādi Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām un slēgt iepirkuma līgumu par malkas piegādi saskaņā ar savu piedāvājumu, saskaņā ar atklātā konkursa nolikuma prasībām un tālāk piedāvātām cenām.

2. (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr.) piedāvā piegādāt malku iepirkuma  

. daļā atbilstoši atklāta konkursa “Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” nolikuma prasībām par šādu cenu (visas cenas tiek norādītas ar precizitāti 2(divi) cipari aiz komata):

<Finanšu piedāvājumam Pretendents pievieno arī zemāk norādītās formas, aizpildot tikai tās sadaļas, kas attiecās uz pretendenta piedāvājumu, pārējās dzēst>

3. Apliecinām, ka malkas piegāde notiks tikai konkrētās iestādes darba laikā, iepriekš piegādes laiku saskaņojot ar iestādi!

4. (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr.) piedāvā veikt malkas piegādi, saskaņā atklāta konkursa “Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” nolikuma Pielikumu Nr.319, Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām:

Atklāta konkursa daļas Nr.	Preces nosaukums	Mērvienība	Daudzums	Cena* (EUR) bez PVN par vienu mērvienību	Xxxx* (EUR) bez PVN par visu apjomu	Cena*( EUR) ar PVN par visu apjomu
1.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ludzas pilsētā	m3
2.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ņukšu un Pildas pagasta pārvaldes teritorijā	m3
3.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Goliševas, Salnavas, Mežvidu un Mērdzenes pagasta pārvaldes teritorijā	m3
4.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Briģu un Nirzas pagasta pārvaldes teritorijā	m3

19 Pretendenta Finanšu piedāvājumam jābūt aizpildītam atbilstoši atklāta konkursa “Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” nolikuma Pielikumam Nr.3 attiecīgajai daļai kurā pretendents iesniedz savu piedāvājumu. Pretendentam obligāti jānorāda viss daļas apjoms (kurā iesniedz savu piedāvājumu).

5.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Pureņu un Isnaudas pagasta pārvaldes teritorijā	m3
6.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Istras un Rundēnu pagasta pārvaldes teritorijā	m3
7.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Ciblas un Blontu pagasta pārvaldes teritorijā	m3
8.	Malkas piegāde Ludzas novada pašvaldības iestāžu vajadzībām Lauderu un Pasienes pagasta pārvaldes teritorijā	m3

*Cenā iekļauti arī preces iekraušanas, piegādes un izkraušanas izdevumi.

5. Apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.

(elektroniskais paraksts - gadījumā, ja Līguma Puses Līgumu parakstīs ar drošu elektronisko parakstu)            paraksts (elektroniskais paraksts - gadījumā, ja Līguma Puses Līgumu parakstīs ar drošu elektronisko parakstu                                                      paraksts