IEPIRKUMA NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

ar Latviešu valodas aģentūras

Iepirkumu komisijas lēmumu

2018. gada 20. novembrī









IEPIRKUMA NOLIKUMS



Konferences organizēšanas pakalpojums


(iepirkuma identifikācijas Nr. LVA 2018/40/ESF/B)





Publisko iepirkumu likuma10.pants, 2.pielikuma pakalpojums

















Rīga, 2018

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA


    1. Iepirkuma procedūras veids, nosaukums, identifikācijas numurs

Iepirkuma procedūras “Konferences organizēšanas pakalpojums”, iepirkuma identifikācijas Nr. LVA 2018/40/ESF/B (turpmāk - Iepirkums) saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 10.pantu, 2.pielikuma pakalpojums.

    1. Pasūtītājs


Pasūtītāja nosaukums

Latviešu valodas aģentūra

(turpmāk – Aģentūra vai Pasūtītājs)


Adrese

Xxxxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-0000


Reģ. Nr.

90009113250


Kontaktpersona

Izglītības daļas metodiķe Xxxx Xxxxxx


Tālrunis

67350761


Fakss

67201683


e-pasta adrese

xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx





    1. Iepirkuma priekšmets: “Konferences organizēšanas pakalpojums” atbilstoši Tehniskajā specifikācijā ietvertajām prasībām (1.pielikums).

    2. Piedāvājumu iesniedz par visu iepirkuma priekšmetu kopumā, un nav pieļaujami piedāvājuma varianti.

    3. Piemērojamā iepirkuma metode atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 10.panta pirmajai daļai (2.pielikumā minētie pakalpojumi).

    4. Pakalpojuma CPV kods: 55120000-7 “Viesnīcu sanāksmju un konferenču organizēšanas pakalpojumi. Pakalpojumi, 17. kategorija”.

    5. Pasūtītāja plānotā maksimālā līgumcena nepārsniedz 11694,21 EUR (vienpadsmit tūkstoši seši simti deviņdesmit četri eiro un divdesmit viens cents), bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).

    6. Iepirkuma līguma izpilde tiks finansēta no Eiropas Sociālā fonda Darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 8.3.1. specifiskā atbalsta mērķa „Attīstīt kompetenču pieejā balstītu vispārējās izglītības saturu” 8.3.1.1. pasākuma „Kompetenču pieejā balstīta vispārējās izglītības satura aprobācija un ieviešana” projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000 „Kompetenču pieeja mācību saturā” finanšu līdzekļiem.

    7. Paredzamā līguma izpildes vieta - Rīga. Pakalpojuma sniegšanas laiks – līdz 2019.gada 01.martam.

    8. Nolikums publiski pieejams, lejupielādējot Aģentūras tīmekļa vietnē xxx.xxxxxx.xx.

    9. Ar nolikumu papīra formā pretendenti var iepazīties uz vietas Aģentūras telpās Pasūtītāja darba laikā, iepriekš sazinoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu (nolikuma 1.1.apakšpunkts). Ja Pretendents vēlas saņemt nolikumu drukātā veidā, Pasūtītājs to izsniedz Pretendentam trīs darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    10. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem pretendentiem notiek rakstiski pa pastu, faksu, elektroniski vai nododot personīgi. Jautājumi par iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un nosacījumiem iesniedzami iepirkuma komisijai rakstiski, nosūtot uz Pasūtītāja kontaktpersonas e-pastu vai Pasūtītāja e-pastu (nolikuma 1.1. apakšpunkts).

    11. Pretendenti var pieprasīt papildu informāciju par šī Xxxxxxxxx dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi. Ja pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām

    12. Papildu informāciju Xxxxxxxxxx izveidotā iepirkuma komisija (turpmāk – Iepirkuma komisija) nosūta pretendentam, kas uzdevis jautājumu un publicē Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxxxxx.xx.

  1. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS PRASĪBAS

    1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2018. gada 7.decembra plkst. 12.00 Lāčplēša iela 35-5, Rīga, 2.stāvs, iesniedzot personīgi vai nosūtot pa pastu. Personīgi piedāvājumus var iesniegt līdz norādītajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam Pasūtītāja darba laikā. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, pretendents uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz norādītajam laikam norādītajā vietā.

    2. Piedāvājumi, kas nav iesniegti nolikumā noteiktajā kārtībā vai iesniegti pēc norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek pieņemti un tiek izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērti.

    3. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā aploksnē un tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai, kā arī lai laika apstākļu ietekmē aploksne neatlīmētos. Uz aploksnes jānorāda:

      1. Pretendenta nosaukums, adrese, tālruņa un faksa numurs;

      2. Norāde:

pretendenta nosaukums

adrese, tālruņa un faksa numurs


Latviešu valodas aģentūra

Xxxxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-0000


Piedāvājums iepirkuma procedūras

“Konferences organizēšanas pakalpojums”

(iepirkuma identifikācijas numurs LVA 2018/40/ESF/B)


Neatvērt līdz 2018. gada 7.decembra plkst. 12.00!


    1. Piedāvājumi, kas iesniegti nolikumā noteiktajā kārtībā un termiņā, pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām netiek atdoti atpakaļ pretendentiem, izņemot nolikuma 2.2.apakšpunktā noteikto gadījumu.

    2. Ja aploksne nav noformēta atbilstoši nolikuma 2.3.apakšpunkta prasībām, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par tās nesaņemšanu vai pirmstermiņa atvēršanu. Iepirkuma komisija pieņem tikai tādus piedāvājumus, kuri noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautie dati būtu aizsargāti un iepirkuma komisija varētu pārbaudīt tā saturu tikai pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    3. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents iesniegto piedāvājumu grozīt nevar.

      1. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi vai atsaukums jāiesniedz rakstiskā formā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nodrošinot, lai grozījumi vai atsaukums tiktu saņemts nolikuma 2.1.apakšpunktā norādītajā termiņā un kārtībā, uz aploksnes papildus nolikuma 2.3.apakšpunktā norādītajai informācijai norāda – “GROZĪJUMI” vai “ATSAUKUMS”.

      2. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendenta tālāku līdzdalību šajā iepirkumā.

    4. Pretendents pilnībā sedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.

    5. Saņemot piedāvājumu, Pasūtītājs reģistrē pretendentu piedāvājumus to iesniegšanas secībā.

    6. Iepirkuma komisija atver iesniegtos piedāvājumus pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām 2018. gada 7.decembra plkst. 12.00 Lāčplēša iela 35-5, Rīga, LV-1011, 2.stāvā.

    7. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta. Iepirkuma komisijas sekretārs nolasa iesniegto piedāvājumu sarakstu, piedāvājumu iesniegšanas secībā nosaucot pretendentu un piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.

    8. Iepirkuma komisijas locekļi un komisijas pieaicinātie eksperti apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņi ir ieinteresēti konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā vai ka viņi ir saistīti ar tiem Publisko iepirkumu likuma 25. panta pirmās daļas izpratnē.

    9. Iepirkuma komisija atver piedāvājumus to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu un piedāvāto cenu, kā arī, ja nepieciešams, citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu.

  1. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS

    1. Pretendenta piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem:

    2. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā atbilstoši 2.pielikumam, ko parakstījis pretendents vai pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām (ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona), vai pretendenta pilnvarotā persona. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju. Ja iesniedzējs ir personu apvienība, pieteikumu paraksta visi personu apvienības dalībnieki. Ja pieteikumu paraksta viens no apvienības dalībniekiem, piedāvājumam jāpievieno pārējo personu apvienības dalībnieku pilnvaru oriģināli vai to apliecinātas kopijas.

    3. Pretendenta atlases dokumenti atbilstoši nolikuma 5.punktam.

    4. Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (1.pielikums) un Tehniskā piedāvājuma formai (3.pielikums) un to paraksta tā pati persona, kas parakstījusi pretendenta pieteikumu dalībai iepirkumā.

    5. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots un aizpildīts atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (4.pielikums) un kuru paraksta tā pati persona, kas parakstījusi pieteikumu dalībai iepirkumā. Pretendenta piedāvātā cena ietver visus ar līguma saistību izpildi saistītos izdevumus, kā arī visus iespējamos riskus, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā līguma izpildes laikā. Cena visās pozīcijās norādāma eiro un ar 2 (divām) zīmēm aiz komata.

    6. Piedāvājumu sagatavo un iesniedz vienā eksemplārā. Kopā ar piedāvājuma oriģinālu papīra formā Pretendentam jāiesniedz piedāvājuma kopija elektroniskā veidā uz ārējā datu nesēja (CD, DVD disks, USB zibatmiņa), DOC, DOCX, XLS, PDF vai JPG formātā. Ja piedāvājuma elektroniskā versija atšķirsies no oriģināla, komisija ņems vērā tikai oriģinālā norādīto informāciju.

    7. Piedāvājums, kas sagatavots drukātā formātā, ir cauršūts (caurauklots) tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām un dokumentiem jāatbilst pievienotajam satura rādītājam un uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai (caurauklošanai) izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto (cauraukloto) lapu skaits, ko ar savu parakstu un/vai zīmogu apliecina pretendents, pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām (ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona) vai pretendenta pilnvarotā persona.

    8. Piedāvājums ir sagatavots latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.

    9. Iesniedzot dokumentu kopijas, pretendents tās apliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    10. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt paskaidrojošu informāciju par iesniegtajiem pretendentu piedāvājumiem, kā arī pieprasīt pretendentam uzrādīt iesniegto dokumentu kopiju oriģinālus. Ja pretendents nesniedz pieprasīto informāciju komisijas noteiktajā kārtībā un termiņā, komisija ņem vērā to informāciju un dokumentus, kas ir tās rīcībā.


  1. PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS

    1. Xxxxxxxxx procedūrā var piedalīties fiziskā vai juridiskā persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā tirgū sniegt pakalpojumu atbilstoši iepirkuma priekšmetam un kas atbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām.

    2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkuma procedūrā, nodrošinot iepirkuma procedūras ietvaros informācijas apmaiņu ar iepirkuma komisiju. Personu apvienības dalībnieki iepirkuma procedūrai iesniegtajā piedāvājumā norāda arī katras personas uzņemtos pienākumus paredzamā līguma saistību izpildē. Šo informāciju paraksta katrs personu apvienības dalībnieks.

    3. Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām un ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei.

    4. Pretendents līguma izpildē var piesaistīt apakšuzņēmējus, ja tas nepieciešams konkrētā līguma izpildei. Piesaistītie apakšuzņēmēji un pienākumu sadalījums norādāms piedāvājumā.

    5. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem.

    6. Pretendentam ir pieredze semināru un konferenču nodrošināšanā, tas iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim, organizējis ne mazāk kā 2 konferences ar vismaz 100 dalībniekiem katrā konferencē.

    7. Ja pretendents ir reģistrēts (dibināts) vēlāk, šajā punktā minētā prasība attiecas uz pretendenta faktisko darbības periodu. Informācija par sniegtajiem pakalpojumiem trīs iepriekšējos gados jānorāda atbilstoši nolikuma 5.pielikumam.

    8. Pretendents ir saņēmis vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes no pasūtītājiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas, kas apliecina pretendenta sniegto pakalpojumu savlaicīgu izpildi un kvalitāti (par projektiem, kurus pretendents uzskaitīs 5.pielikumā).

    9. Pasūtītājs saskaņā ar PIL 42. pantu izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no PIL 42. pantā norādītajiem gadījumiem.

  2. IESNIEDZAMIE PRETENDENTU ATLASES DOKUMENTI:

    1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā atbilstoši Pieteikuma dalībai iepirkumā veidnei (Nolikuma 2.pielikums)

    2. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu – komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstī, kur pretendents reģistrēts, izdotas un spēkā esošas reģistrācijas apliecības vai cita līdzvērtīga dokumenta kopija.

    3. Pretendenta pieredzes (nolikuma 4.6.apakšpunkts) apraksts atbilstoši nolikuma 5.pielikumam un divas atsauksmes (kopijas) par iepriekšējiem pakalpojumiem, kas minēti pretendenta pieredzes sarakstā (5.pielikums).

    4. Tehniskais piedāvājums atbilstoši nolikuma 3.pielikumam.

    5. Finanšu piedāvājums atbilstoši nolikuma 4.pielikumam.

    6. Ja pretendents līguma izpildē plāno iesaistīt apakšuzņēmējus, tas sniedz:

      1. apakšuzņēmēja nosaukumu, vienoto reģistrācijas numuru, adresi un tam izpildei nododamo līguma daļu;

      2. katra apakšuzņēmēja apliecinājumu par gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu;

      3. nolikuma 5.2. - 5.3.apakšpunktā norādītos dokumentus par to apakšuzņēmēju, kurš nodrošinās attiecīgās kvalifikācijas prasības vai līguma daļas izpildi.

    7. Ja pretendents balstās uz nolikuma 4.3. apakšpunktā minēto personu iespējām, tas pierāda iepirkuma komisijai, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot:

      1. šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei vai nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā;

      2. nolikuma 5.2. - 5.4. apakšpunktā norādītos dokumentus par to personu, kura nodrošinās attiecīgās kvalifikācijas prasības izpildi.

    8. Piegādātāju apvienības gadījumā pretendents iesniedz:

      1. piegādātāju apvienībā ietilpstošo dalībnieku nosaukumu, vienoto reģistrācijas numuru (fiziskai personai – vārds, uzvārds, personas kods vai saimnieciskās darbības veicēja reģistrācijas numurs), adresi, atbildības apjoms procentos un nododamo līguma izpildes daļu;

      2. nolikuma 5.1. apakšpunktā norādīto dokumentu par katru dalībnieku, uz kuru tas attiecas;

      3. nolikuma 5.2. - 5.3. apakšpunktā norādītos dokumentus par to dalībnieku, kurš nodrošinās attiecīgās kvalifikācijas prasības vai līguma daļas izpildi.

    9. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot šīs ziņas, noskaidro, ka tās neatbilst patiesībai, pretendents no turpmākas dalības iepirkumā tiek izslēgts.

    10. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt no pretendenta apliecinājumu par to, ka pretendents atbilst nolikumā noteiktajām prasībām. Ja pretendents to nespēj, nedara vai atklājas, ka viņš sniedzis nepatiesas ziņas, iepirkuma komisija noraida pretendenta piedāvājumu.


  1. PRETENDENTU ATLASE UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA

    1. Pretendentu atlasi un piedāvājumu izvērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs četros posmos: piedāvājumu noformējuma pārbaude, pretendentu atlase, tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude un piedāvājumu vērtēšana.

    2. Katrā vērtēšanas posmā iepirkuma komisija vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā. Par pretendenta vai pretendenta iesniegtā piedāvājuma noraidīšanu un iemeslu iepirkuma komisija paziņo visiem pretendentiem vienlaikus lēmuma par iepirkuma procedūras rezultātiem paziņošanas brīdī. Ja iepirkumam nav iesniegti piedāvājumi vai piedāvājumi neatbilst Nolikuma prasībām, komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

    3. 1.posms – Piedāvājumu noformējuma pārbaude

      1. Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši šī nolikuma 2. un 3.punkta prasībām.

      2. Ja iepirkuma komisija konstatē neatbilstību kādai no piedāvājuma noformējuma prasībām, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu vai noraidīšanu, ņemot vērā samērīguma principu un nenoraidot piedāvājumu formālu nebūtisku trūkumu dēļ, kas neietekmē iespēju piedāvājumu izvērtēt pēc būtības un nerada vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.

      3. Par būtisku neatbilstību piedāvājumu noformējuma prasībām katrā gadījumā tiks uzskatīts pretendenta vai tā pilnvarota pārstāvja paraksta neesamība uz pieteikuma dalībai iepirkuma procedūrā, uz finanšu piedāvājuma un uz tehniskā piedāvājuma, piedāvājuma iepakojuma bojājums, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar pārliecināties, ka piedāvājums nav bijis atvērts pirms nodošanas iepirkuma komisijai, kā arī ja piedāvājums nav caurauklots un uz tā pēdējās lapas nav norādīts cauraukloto lapu skaits un nav pretendenta vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar pārliecināties, ka piedāvājumā nav nomainītas, izņemtas vai papildinātas lapas pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    4. 2.posms – Pretendentu atlase

      1. Iepirkuma komisija pārbauda katra pretendenta, personālsabiedrības biedra, ja pretendents ir personālsabiedrība, piegādātāju apvienības dalībnieka, ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, apakšuzņēmēja un personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, ja pretendents tādas ir piesaistījis, atbilstību nolikuma 4. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām un vai ir iesniegti visi šī nolikuma 5.punktā pieprasītie kvalifikācijas dokumenti.

      2. Ja iepirkuma komisija konstatē neatbilstību kādai no pretendentu atlases prasībām, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu vai noraidīšanu.

      3. Pirms lēmuma pieņemšanas iepirkuma komisija, ja rodas pamatotas šaubas par atbilstību pretendentu atlases prasībām, ir tiesīga lūgt pretendentu iesniegt skaidrojošu informāciju par pretendenta atbilstību pretendentu atlases prasībām, nosakot informācijas iesniegšanai termiņu, kas nav īsāks par 5 (piecām) darbdienām. Informācijas neiesniegšana iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā ir pamats iepirkuma komisijai konstatēt neatbilstību, ņemot vērā tikai piedāvājumā ietverto informāciju vai konstatējot iesniedzamā pretendentu atlases dokumenta neesamību.

    5. 3.posms – Piedāvājumu atbilstības pārbaude

      1. Komisija pārbauda pretendenta tehnisko piedāvājumu atbilstoši šī nolikuma Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktajām prasībām.

      2. Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtajā finanšu piedāvājumā (4.pielikums) nav aritmētiskās kļūdas un tas nav nepamatoti lēts.

      3. Ja iepirkuma komisija konstatē finanšu piedāvājumā aritmētisku kļūdu, tā tās izlabo un vērtē finanšu piedāvājumu ar izdarītajiem labojumiem. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo visiem pretendentiem lēmuma par iepirkuma procedūras rezultātiem paziņošanas brīdī.

      4. Ja iepirkuma komisija konstatē pretendenta iesniegtā tehniskā piedāvājuma vai finanšu piedāvājuma neatbilstību iepirkuma procedūras nolikuma prasībām un/vai nepilnīgu aizpildīšanu, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu vai noraidīšanu. Noraidīts piedāvājums netiek vērtēts.

      5. Ja Pasūtītājam piedāvājums konkrētam Pakalpojuma līgumam šķiet nepamatoti lēts, Pasūtītājs pieprasa skaidrojumu par piedāvāto cenu. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt piedāvājumu kā nepamatoti lētu, ja sniegtie skaidrojumi nepamato pretendenta piedāvāto cenu

    6. 4.posms – Piedāvājumu vērtēšana

6.6.1. Pasūtītājs līguma slēgšanai izvēlas pretendentu, kurš atbilst atlases prasībām un kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu. Viszemākā cena tiek noteikta atbilstoši finanšu piedāvājuma ailē “Kopā EUR bez PVN” norādītajai summai.

6.6.2. Ja piedāvājums ar vienādu viszemāko cenu ir iesnieguši divi vai vairāki pretendenti, Pasūtītājs izvēlas pretendentu kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku).


  1. LĒMUMA PAR IEPIRKUMA PROCEDŪRAS REZULTĀTIEM PIEŅEMŠANA UN PAZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA

    1. Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem un iepirkuma līguma slēgšanu ar pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu un uz kuru neattiecas PIL 42. pantā noteiktie izslēgšanas noteikumi.

    2. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam, kura piedāvājums ir ar nākamo zemāko cenu.

    3. Ja iepirkumā nav iesniegts neviens piedāvājums vai neviens no iesniegtajiem piedāvājumiem neatbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

    4. Iepirkuma komisija ir tiesīga jebkurā iepirkuma procedūras posmā pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

    5. Par iepirkuma komisijas lēmumu Pasūtītājs informē visus pretendentus vienlaikus 3 (trīs) darbdienu laikā pēc iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas. Pasūtītājs paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem visiem pretendentiem vienlaikus nosūta elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, uz pretendenta norādīto e-pasta adresi sarakstei šīs iepirkuma procedūras ietvaros. Ja kādam no pretendentiem nav e-pasta adreses paziņojumu saņemšanai elektroniski, Pasūtītājs paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem visiem pretendentiem vienlaikus nosūta pa pastu.

    6. Pasūtītājs, informējot par iepirkuma procedūras rezultātiem, ir tiesīgs neizpaust konkrēto informāciju, ja tā var kaitēt sabiedrības interesēm vai tādejādi tiktu pārkāptas pretendenta likumīgās komerciālās intereses vai godīgas konkurences noteikumi.

    7. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, iepirkuma procedūras noteikumiem un iepirkuma līguma projektu (6. pielikums).


  1. IEPIRKUMA KOMISIJAS DARBĪBA, TĀS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs organizē un vada iepirkuma komisijas darbu, nosaka iepirkuma komisijas sēžu vietu, laiku un kārtību, sasauc un vada iepirkuma komisijas sēdes. Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja prombūtnes laikā tas uzdot savus pienākumus pildīt citam iepirkuma komisijas loceklim.

    2. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs komisijas locekļi. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir iepirkuma komisijas priekšsēdētāja balss.

    3. Iepirkuma komisijas pirmajā sēdē komisija nolemj, kurš komisijas loceklis protokolēs visas sēdes. Iepirkuma komisijas sēžu protokolus paraksta visi klātesošie iepirkuma komisijas locekļi.

    4. Iepirkuma komisijai ir tiesības:

      1. pārbaudīt lēmuma pieņemšanai nepieciešamo informāciju, neprasot pretendenta vai tā piesaistīto personu piekrišanu, kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos;

      2. pieaicināt ekspertus atzinumu sniegšanai;

      3. lūgt pretendentam vai kompetentai institūcijai izskaidrot vai papildināt pretendentu atlases dokumentos ietverto informāciju, ja iepirkuma komisija konstatē, ka šajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga;

      4. labot aritmētiskās kļūdas pretendentu piedāvājumos;

      5. veikt citas publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktās darbības.

    5. Iepirkuma komisijai ir šādi pienākumi:

      1. nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu;

      2. sniegt papildinformāciju par iepirkuma procedūras dokumentācijā iekļautajām prasībām

      3. nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, kā arī nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu līdz iepirkuma procedūras rezultātu paziņošanas brīdim;

      4. nodrošināt piedāvājumu glabāšanu vērtēšanas laikā tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kuras nav iesaistītas vērtēšanas procesā;

      5. izskatīt iesniegtos piedāvājumus un pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem;

      6. veikt citas publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktās darbības.


  1. PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Pretendentam ir tiesības grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nolikumā noteikto kārtību.

    2. Pretendents, lejupielādējot iepirkuma procedūras dokumentāciju, uzņemas atbildību sekot iepirkuma komisijas sniegtajai papildinformācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxxxxx.xx.

    3. Pretendentam ir pienākums sagatavot un iesniegt piedāvājumu atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām, kā arī sniegt patiesas un precīzas ziņas.

    4. Pretendentam ir citas tiesības un pienākumi, kas nav minēti šajā nolikuma sadaļā, bet ir paredzēti publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos.

  2. Pielikumi

    1. Pielikums Nr.1. – iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija

    2. Pielikums Nr.2. – pieteikums dalībai iepirkumā

    3. Pielikums Nr.3. – tehniskā piedāvājuma forma

    4. Pielikums Nr.4. – finanšu piedāvājuma forma

    5. Pielikums Nr.5. – pieredzes saraksts

    6. Pielikums Nr.6. – iepirkuma līguma projekts







1. PIELIKUMS

Iepirkuma „Konferences organizēšanas pakalpojums”

(iepirkuma identifikācijas numurs – LVA 2018/40/ESF/B)

nolikumam


Tehniskā specifikācija iepirkumam



Iepirkuma priekšmets: Konferences nodrošināšana

1. Konferences apraksts


Konferences mērķis un uzdevums: veidot izpratni par latviešu valodas apguves aktualitātēm; sniegt atbalstu pedagogiem mācību satura īstenošanai; aktualizēt mūsdienīgus latviešu valodas aspektus; pilnveidot pedagogu profesionālo kompetenci.

Konferences programmas nosaukums: „Aktualitātes latviešu valodas apguvē” (nosaukums var tikt precizēts).

Mērķauditorija: latviešu valodas skolotāji, kuri strādā lingvistiski neviendabīgā vidē.

Dalībnieku skaits: līdz 135 personām

Darba kārtība:

9:30 – 10:00

Reģistrēšanās, kafijas pauze Nr.1.

10:00-10:30

Konferences atklāšana

10:30 – 12:00

Priekšlasījumi, 1 telpa:

3 lektori, katrs lektors 20 min.;

2 lektori - kopā 20 min.

12:00 – 12:20

Kafijas pauze Nr.2.

12:20 – 12:50

Pusdienu pārtraukums

12:50 – 15:10

Nodarbības 3 paralēlās grupās 3 telpās, 3 lektori, katrs lektors 3 reizes pa 40 min.

15:10 – 15:30

Kafijas pauze Nr.3.

15:30 – 17:00

Kopsavilkums, secinājumi, ieteikumi


2. Paredzamā konferences norises vieta un laiks

Rīgas pilsētas teritorijā, ar ērtu sabiedriskā transporta piekļuvi (no Centrālās dzelzceļa stacijas (ne vairāk kā 20 min. brauciens), 2019. gada 27. februārī, 9.30 – 17.00. Pretendentam jāiesniedz konkrēts konferences norises vietas piedāvājums.

3. Prasības konferences norises nodrošināšanas pakalpojumam

1. Pretendentam jānodrošina konferences telpas atbilstoši Pasūtītāja prasībām (sk. tehniskās specifikācijas 4. punktu).

2. Pretendentam jānodrošina nepieciešamais tehniskais aprīkojums atbilstoši Pasūtītāja prasībām (sk. tehniskās specifikācijas 5. punktu).

3. Pretendentam jānodrošina ēdināšana atbilstoši Pasūtītāja prasībām (sk. tehniskās specifikācijas 6. punktu).

4. Pretendentam jānodrošina konferences administrators atbilstoši Pasūtītāja prasībām (sk. tehniskās specifikācijas 7. punktu).

5. Pretendentam jānodrošina konferences lektori atbilstoši Pasūtītāja prasībām (sk. tehniskās specifikācijas 8. punktu).

6. Pretendentam jānodrošina konferences moderators atbilstoši Pasūtītāja prasībām (sk. tehniskās specifikācijas 11. punktu).

7. Pretendentam jānodrošina konferences vizuālais noformējums un publicitāte atbilstoši Pasūtītāja prasībām (sk. tehniskās specifikācijas 12. punktu).

4. Prasības konferences telpām

Piedāvātajām telpām jāatbilst LR normatīvajos aktos noteiktajām drošības tehnikas, ugunsdrošības, sanitārajām prasībām, t.s. ievērojot piemērotu temperatūru telpās.

Nepieciešamas 3 telpas: viena 135 personām (konferenču zāle), otra – 45 (zāle grupu darbam), trešā – 45 personām (zāle grupu darbam). Otrā un trešā telpa nepieciešama no plkst. 12:50 līdz 15:10 darbam divām grupām. Laikā no plkst. 12:50 līdz 15:10 notiek darbs 3 grupās, kas noritēs visās telpās paralēli.

Telpā 135 personām krēslu izvietojums vairākās rindās (teātra izkārtojums), divām telpām 45 personām krēslu un galdu izvietojums – puslokā ( U-veida izkārtojums).

Telpas ir aprīkotas ar nepieciešamo tehnikas un programmatūras nodrošinājumu – projektors, dators ar nepieciešamo programmatūru prezentāciju demonstrēšanai un dokumentu atvēršanai, mikrofons lektoram telpā 135 personām un interneta pieslēgums.

Telpas tiek izmantotas tikai konferences dalībnieku vajadzībām un tajās neatrodas nepiederošas personas.

5. Prasības konferences tehniskajam aprīkojumam un programmno-

drošinājumam

Pretendents nodrošina tehnisko aprīkojumu un programmnodrošinājumu trim telpām.


1. telpa. Konferenču zāle (135 personām)

Pretendentam jānodrošina:

1) vienu portatīvo datoru ar prezentāciju veikšanai nepieciešamo programmnodrošinājumu (MS Office lietojumprogrammu komplekts, ne vecākas kā MS Office 2007, vai citas lietojumprogrammas, kas savietojamas ar operētājsistēmu), kvalitatīvu interneta pieslēgumu un pieslēgumu multimediju projektoram, USB savienojums, kā arī iespēju pieslēgt pie barošanas bloka aparatūru un telpas izmēriem atbilstošs ekrāns, kas nodrošina redzamību visiem konferences dalībniekiem;

2) vienu multimediju projektoru ar telpas platībai un apgaismojumam atbilstošiem parametriem;

3) vienu telpas izmēriem atbilstošu ekrānu;

4) Wi-Fi interneta pieejamību, lai vienlaicīgi to būtu iespējams lietot ~50 personām;

5) vienu balto tāfeli ar papīra blokiem un marķieriem (flipchart marker, whiteboard marker);

6) vienu mikrofonu, bezvadu prezentācijas pulti ar lāzera rādāmkociņu un optisko datorpeli;

7) uz lektoru galdiem jānodrošina ūdens un glāzes, kas pēc nepieciešamības tiek papildināts.


2.telpa. Semināra zāle (45 personām)

Pretendentam jānodrošina:

1)vienu portatīvo datoru ar prezentāciju veikšanai nepieciešamo programmnodrošinājumu (MS Office lietojumprogrammu komplekts, ne vecākas kā MS Office 2007, vai citas lietojumprogrammas, kas savietojamas ar operētājsistēmu) , kvalitatīvu interneta pieslēgumu un pieslēgumu multimediju projektoram, USB savienojums, kā arī iespēju pieslēgt pie barošanas bloka aparatūru un telpas izmēriem atbilstošs ekrāns, kas nodrošina redzamību visiem konferences dalībniekiem;

2) vienu multimediju projektoru ar telpas platībai un apgaismojumam atbilstošiem parametriem;

3) vienu telpas izmēriem atbilstošu ekrānu;

4) Wi-Fi interneta pieejamību, lai vienlaicīgi to būtu iespējams lietot ~20 personām;

5) vienu balto tāfeli ar papīra blokiem un marķieriem (flipchart marker, whiteboard marker);

6) bezvadu prezentācijas pulti ar lāzera rādāmkociņu un optisko datorpeli;

7) uz lektoru galdiem jānodrošina ūdens un glāzes, kas pēc nepieciešamības jāpapildina.


3.telpa. Semināra zāle (45 personām)

Pretendentam jānodrošina:

1)vienu portatīvo datoru ar prezentāciju veikšanai nepieciešamo programmnodrošinājumu (MS Office lietojumprogrammu komplekts, ne vecākas kā MS Office 2007, vai citas lietojumprogrammas, kas savietojamas ar operētājsistēmu) , kvalitatīvu interneta pieslēgumu un pieslēgumu multimediju projektoram, USB savienojums, kā arī iespēju pieslēgt pie barošanas bloka aparatūru un telpas izmēriem atbilstošs ekrāns, kas nodrošina redzamību visiem konferences dalībniekiem;

2) vienu multimediju projektoru ar telpas platībai un apgaismojumam atbilstošiem parametriem;

3) vienu telpas izmēriem atbilstošu ekrānu;

4) Wi-Fi interneta pieejamību, lai vienlaicīgi to būtu iespējams lietot ~20 personām;

5) vienu balto tāfeli ar papīra blokiem un marķieriem (flipchart marker, whiteboard marker);

6) bezvadu prezentācijas pulti ar lāzera rādāmkociņu un optisko datorpeli;

7) uz lektoru galdiem jānodrošina ūdens un glāzes, kas pēc nepieciešamības jāpapildina.


Konferences norises vietā

1) nepieciešamības gadījumā ir pieejams printeris (melnbalta izdruka ne vairāk par 100 A4 lapām);

2) nepieciešamības gadījumā ir pieejams kopētājs (ne vairāk par 100 A4 melnbaltām kopijām);

3) Pretendentam jānodrošina savlaicīga visa nepieciešamā tehniskā aprīkojuma un aparatūras uzstādīšana visās telpās – ne vēlāk kā pusstundu pirms tiek uzsākta dalībnieku reģistrācija konferencei;

4) Pretendentam jānodrošina tehniskais atbalsts visām Pasūtītājam nodotajām tehniskajām iekārtām visā konferences norises laikā.

6. Prasības konferences ēdināšanai

1. Pretendentam jānodrošina ēdināšana (trīs kafijas pauzes – divas mazas, viena – liela) ne mazāk kā 135 personām katrā ēdināšanas reizē, atbilstoši konferences darba kārtībai, piedāvājot sabalansētu un veselīgu uzturu. Piedāvājumā jāietver ēdienkarte ar vismaz 2 piedāvājuma variantiem izvēlei.

2. Kafijas pauzes Nr.1. un Nr.3. izmaksu limits 1 personai – līdz 2,40 EUR bez PVN. Kafijas pauzei ir jāparedz šādas minimālās prasības:

kafija,

tēja,

cukurs,

kafijas piens,

svaigi 2 veidu augļi,

konditorejas izstrādājumi (cepumi, 2 veidu plātsmaizes, pīrādziņi, smalkmaizītes, ne mazāk kā 130 g vienai personai).

Pakalpošanas sniegšanas veids – pašapkalpošanās.


3. Kafijas pauzes Nr.2. izmaksu limits 1 personai – līdz 7,00 EUR bez PVN. Kafijas pauzei jāparedz šādas minimālās prasības:

trīs dažādu veidu salāti (aukstie un siltie, ne mazāk kā 150 g vienai personai),

dārzeņu uzkodas,

zivju un gaļas uzkodas,

kanapē un lavaša maizītes,

konditorejas izstrādājumi (plātsmaizītes un kūkas, ne mazāk kā 130 g vienai personai),

dzēriens (ne mazāk kā 200 g vienai personai),

kafija,

tēja.

Pasniegšanas veids – bufete, pašapkalpošanās.

4.Pretendentam ir jānodrošina, ka visas dienas garumā ir pieejams dzeramais ūdens un glāzes 135 personām.

5. Faktiskais personu skaits var tikt precizēts pirms konferences norises.

7. Prasības konferences administratoram/-iem un darba apraksts

Konferences administrators nodrošina savu klātbūtni visu konferences laiku un ir atbildīgs par norisi:

1) nodrošina dalībnieku reģistrāciju pirms konferences tiešsaistē, tiešsaistes sistēmu iekļaujot Latviešu valodas aģentūras mājaslapā xxx.xxxxxx.xx; nodrošina Pasūtītājam iespēju sekot līdzi dalībnieku reģistrēšanās skaitam u.c. informācijai. (2019. gada 28. janvāris – 2019. gada 27. februāris);

2) organizē konferences dalībnieku parakstīšanos pirms konferences sākuma parakstu lapās;

3) Pretendents apkopo un iesniedz dalībnieku reģistrācijas lapas ar paraksta apliecinājumiem par dalību nākamajā dienā pēc konferences norises;

4) saskaņo ar Pasūtītāju aicināmos lektorus un moderatoru atbilstoši Pasūtītāja izveidotajai konferences programmai, iesniedzot Pasūtītājam lektoru un moderatoru CV 30 dienu laikā pēc konferences programmas saņemšanas (Pasūtītājs iesniedz Pretendentam konferences programmu 3 dienu laikā pēc iepirkuma līguma noslēgšanas);

5) veic regulāru saziņu ar lektoriem un moderatoru pirms konferences (2019. gada 28. janvāris – 2019. gada 27. februāris) un nodrošina viņu savlaicīgu ierašanos uz konferenci, kā arī seko, lai lektori iesniedz savus prezentācijas materiālu ne vēlāk kā 3 dienas pirms konferences;

6) ne vēlāk kā 3 dienas pirms konferences administrators iesniedz Pasūtītājam izskatīšanai un saskaņošanai lektoru prezentāciju materiālus;

7) nodrošina Pasūtītāja noteiktās kancelejas iegādi un piegādi;

8) pirms konferences sakomplektē mapes 135 personām (1 konferences mapē - 3 pierakstu lapas, konferences programma, lektoru sagatavotie izdales materiāli, pildspalva katrā mapē);

9) koordinē un pārzina ēdināšanas pakalpojumus, seko sanitāro normu ievērošanai un telpu atbilstībai LR normatīvajos aktos noteiktajām drošības tehnikas, ugunsdrošības, sanitārajām prasībām;

10) organizē tehnisko atbalstu Pasūtītāja pieprasītajam tehniskajam aprīkojumam konferences norises laikā;

11) pirms konferences pavairo Pasūtītāja noteiktos izdales materiālus (skat. 9. un 10. punktu);

12) koordinē konferences vizuālo noformēšanu un publicitātes pasākumu īstenošanu.

8. Prasības konferences lektoru piesaistei

Nepieciešami 8 lektori:

3 lektori, katrs referē 20 min., galvenās tēmas: pētījums par valodas apguvi ietekmējošiem faktoriem; jaunais saturs latviešu valodas apguvē; latviešu valoda kā līdzeklis.

2 lektori kopā uzstājas 20 minūtes, galvenās tēmas: citāti no bērnu domām par Latviju.

3 lektori, katrs referē 3 reizes pa 40 min., galvenās tēmas: lingvistiskās vides veidošana latviešu valodas apguvē; latviešu valodas pilnveide citos mācību priekšmetos; latviešu valodas mācību stunda.

Pasūtītājs lektorus izvēlēsies, pamatojoties uz Pretendenta piedāvātajiem lektoru CV saskaņā ar Pielikumā Nr.7 noteikto CV formu.


Minimālās prasības:

1. 3 lektoriem (referē katrs 20 minūtes) nepieciešams:

1.1. vismaz maģistra grāds filoloģijā vai pedagoģijā;

1.2. lektora pieredze konferencēs vai semināros;

1.3. ir pieredze kādā no šīm jomām: pedagogu tālākizglītības kursu vadībā, līdzdalībā ar izglītību saistītajos projektos, metodisko līdzekļu veidošanā, informācijas popularizēšanā medijos;

2. 3 lektoriem (referē katrs 40 minūtes) nepieciešams

2.1. vismaz maģistra grāds filoloģijā vai pedagoģijā,

2.2. vienam lektoram ir pieredze skolvadībā,

2.3. otram lektoram ir pieredze latviešu valodas pilnveidē citos mācību priekšmetos,

2.3. trešajam lektoram ir pieredze latviešu valodas mācību satura īstenošanā.

3. 2 lektoriem (abi kopā uzstājas 20 minūtes) ir pieredze publiskos daiļdarbu lasījumos.


Pretendents patstāvīgi vienojas ar lektoriem par viņa dalību konferencē, samaksā viņam atlīdzību, x.xx. normatīvajos aktos noteiktos nodokļu maksājumus.

9. Prasības konferences izdales materiālu pavairošanai

Pasūtītājs iesniedz pavairošanai materiālu, ne vairāk kā 20 A4 lapas pavairošanai ne vairāk kā 135 melnbaltos eksemplāros uz Pasūtītāja apstiprinātās veidnes.

Lektoru iesniegtos pavairojamos materiālus pretendents pavairo pirms konferences norises uz Pasūtītāja apstiprinātās veidnes. Viens lektors var iesniegt pavairošanai 135 eksemplāros ne vairāk kā 5 A4 lapas.

Sakopēto materiālu pirms konferences Pretendents piegādā uz konferences norises vietu.

10. Prasības konferences nepieciešamās kancelejas iegādei

Nepieciešams nodrošināt:

1. personu kartītes 135 gab.;

2. pildspalvas 135 gab.;

3. konferencei izgatavotas mapes ar projekta logo un konferences identitāti (vienotais vizuālais noformējums, kas saskaņots ar Pasūtītāju) 135 gab.;

4. balto pierakstu A4 formāta papīru;

5. balto tāfeles papīru 4 papīra tāfelēm;

6. marķierus papīra tāfelēm.

11. Prasības konferences moderatoram

Pasūtītājs moderatoru izvēlēsies, pamatojoties uz Pretendenta piedāvātajiem moderatoru CV saskaņā ar Pielikumā Nr.7 noteikto CV formu.


Minimālās prasības moderatoram:

Nepieciešama pieredze semināru, konferenču un citu publisku pasākumu vadīšana.

Pretendents patstāvīgi vienojas ar moderatoru, noslēdz līgumu par viņa dalību konferencē.

12. Prasības konferences vizuālajam noformējumam un publicitātes nodrošināšanai

Vizuālajam noformējumam līguma slēgšanas gadījumā 30 dienas pirms konferences (līdz 2019. gada 28. janvārim) būs nepieciešams izstrādāt un iesniegt 2 – 3 mūsdienīgas konceptuālas idejas konferences satura vizuālajai uztverei un identitātei (kuras ietvertu konceptus valodas apguvei, piemēram, valoda kā līdzeklis zināšanu apguvei, lingvistiski neviendabīga mācību vide, teksts, sadarbība u.tml.) atbilstoši Pasūtītāja prasībām, veicot saskaņošanu un apstiprināšanu izgatavošanai un nodrošinot izpildi konceptam vienotā stilistikā un formā ar Pasūtītāja un projekta logo, iekļaujot novitātes, kas izstrādātas Projekta laikā;

1) skatuves noformējumam;

2) PowerPoint prezentācijas veidnei;

3) 2 reklāmkarogiem (baneriem izmērs vismaz 1,50 m x 2 m);

4) veidnei izdales materiāliem;

5) konferences programmai;


Pretendents izgatavo nepieciešamos vizuālā noformējuma materiālus saskaņā ar Pasūtītāja apstiprinātajām skicēm, veic noformējuma uzstādīšanu un novākšanu.


Publicitātei nepieciešams:

1) izveidot ielūguma noformējuma paraugus nosūtīšanai e-pastā atsevišķām personām;

2) izveidot ielūguma noformējuma paraugus nosūtīšanai e-pastā skolām;

3) sagatavot relīzi un viedokļu rakstu plašsaziņas līdzekļiem vismaz 5 dienas pirms konferences;

4) nodrošināt fotografēšanu konferences laikā un fotogrāfiju ievietošanu drošā mākoņrisinājuma vietnē internetā un nosūtīt interneta adresi Pasūtītājam;

5) izveidot postrelīzi 1 dienas laikā pēc konferences.


2. PIELIKUMS

Iepirkuma „Konferences organizēšanas pakalpojums”

(iepirkuma identifikācijas numurs – LVA 2018/40/ESF/B)

nolikumam


PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ



Vieta


Datums



Informācija par pretendentu


Pretendenta nosaukums:



Reģistrācijas numurs:



PVN maksātāja reģistrācijas numurs un datums:



Juridiskā adrese:



Faktiskā adrese (ja atšķiras no juridiskās adreses):



Xxxxxxx un faksa numurs:



E-pasta adrese (paziņojumu saņemšanai iepirkuma procedūrā):



Vispārējā interneta adrese:






Pretendents ir mazais1 vai vidējais uzņēmums2



____________________________________




Informācija par pretendenta kontaktpersonu:


Vārds, Uzvārds:



Amats:



Tālrunis:



E-pasta adrese:





Ar šo mēs apliecinām savu dalību Latviešu valodas aģentūras rīkotajā iepirkuma procedūrā “ Konferences organizēšanas pakalpojums” (identifikācijas Nr. LVA 2018/40/ESF/B), kas tiek veikts, piemērojot Publisko iepirkumu likuma 10. Panta pirmo daļu (2. Pielikuma pakalpojums) (turpmāk – iepirkuma procedūra). Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma procedūras noteikumiem (tajā skaitā līguma projektu), un piekrītam visiem tajā minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu vai pretenziju pret tiem nav.


Ar šo apliecinām, ka mūsu rīcībā būs visi līguma izpildei nepieciešamie resursi.


Ar šo informējam, ka mēs:


  1. 1) balstīsimies uz citu uz personu iespējām, lai apliecinātu mūsu kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām (vajadzīgo atzīmēt):

    Jā


    Nē




    Ja atbilde ir “Jā”, informācija par citām personām, uz kuru iespējām balstīsimies (aizpilda par katru iesaistāmo personu)





    Nosaukums:



    Reģistrācijas numurs:



    Faktiskā adrese:



    Kontaktpersona, xxxxxxx numurs:



    Atsauce uz kvalifikācijas prasību:






  2. 2) līguma izpildē iesaistīsim apakšuzņēmējus (vajadzīgo atzīmēt):

Jā


Nē




Ja atbilde ir “Jā”, informācija par apakšuzņēmējiem, kuri tiks iesaistīti līguma izpildē (aizpilda par katru iesaistāmo apakšuzņēmēju):



Nosaukums:



Reģistrācijas numurs:



Faktiskā adrese:



Kontaktpersona, xxxxxxx numurs:



Izpildei nododamā daļa un apjoms:






Ja mūsu piedāvājums tiks akceptēts, līguma izpildi koordinējošā persona būs (aizpilda, ja atšķiras no pretendenta kontaktpersonas):





Vārds, uzvārds





Amats:





Xxxxxxx un faksa numurs:





E-pasta adrese:








Ar šo apliecinām, ka visa iesniegtā informācija ir patiesa un precīza:





Vārds, uzvārds


Amats


Paraksts3


Datums



Z.v. (ja tāds ir)


3. PIELIKUMS

Iepirkuma „Konferences organizēšanas pakalpojums”

(iepirkuma identifikācijas numurs – LVA 2018/40/ESF/B)

nolikumam

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Pretendents piedāvājumā informāciju sniedz tādā apjomā, lai iepirkuma komisija varētu pārbaudīt pretendenta iesniegtā tehniskā piedāvājuma atbilstību iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām:

Nr.p.k.

Prasība

Piedāvājuma apraksts

1.

Pasākuma plānošana


2.

Pasākuma norises vietas nodrošināšana


3.

Pasākumu tehniskā aprīkojuma nodrošināšana


4.

Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana


5.

Pasākumu materiālu izdrukas un kopēšanas nodrošināšana


6.

Lektoru un moderatoru nodrošināšana konferences īstenošanai


7.

Citu konferences organizēšanai nepieciešamo darbību nodrošināšana


8.

Darba organizācija un pretendenta sadarbība ar Pasūtītāju


9.

Pasākumu nodrošināšanas risku izvērtējums un plānotie risku novēršanas pasākumi (x.xx. pretendenta atbildība problēmu risināšanā)


12.

Cita svarīga informācija pēc pretendenta ieskatiem


Ar šo apliecinām, ka visa iesniegtā informācija ir patiesa un precīza:



Vārds, uzvārds




Amats




Paraksts4




Datums





Z.v. (ja tāds ir)







4. PIELIKUMS

Iepirkuma „Konferences organizēšanas pakalpojums”

(iepirkuma identifikācijas numurs – LVA 2018/40/ESF/B)

nolikumam


FINANŠU PIEDĀVĀJUMS


Pakalpojuma nosaukums

Cena par vienu vienību EUR,
bez PVN

Vienību skaits

Kopā

(vienību skaits X cena par vienu vienību)

EUR, bez PVN

PVN

1. Konferences telpas un tehniskais nodrošinājums


1



2. Ēdināšana

-

-

-

-

2.1. kafijas pauze Nr.1.


135



2.2. kafijas pauze Nr.2.


135



2.2. kafijas pauze Nr.3.


135



3. Konferences administrators

-

-

-

-

3.1. izdales materiālu pavairošana, saskaņā ar tehniskās specifikācijas 9. punktā prasīto


135



3.2. kancelejas iegāde, saskaņā ar tehniskās specifikācijas 10. punktā prasīto


135



3.3. vizuālais noformējums, saskaņā ar tehniskās specifikācijas 12. punktā prasīto


1



3.4. publicitāte, saskaņā ar tehniskās specifikācijas 12. punktā prasīto


1



3.5. kopējās izmaksas, saskaņā ar tehniskās specifikācijas 7. punktā prasīto


1



4. Konferences lektori


1



5. Konferences moderators


1





Kopā:





Cenā ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma veikšanu atbilstoši Iepirkuma Nolikumā noteiktajām Pasūtītāja prasībām, tajā skaitā visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi un nodevas.



Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.


Datums: Pilns vārds, uzvārds: _______________________


Amats:__________________________________

Paraksts5: ______________________________

z.v.

5. PIELIKUMS

Iepirkuma „Konferences organizēšanas pakalpojums”

(iepirkuma identifikācijas numurs – LVA 2018/40/ESF/B)

nolikumam

Pretendenta pieredzes apraksts

Nr.

Informācija par pakalpojumu saņēmēju, norādot kontaktpersonu un kontaktinformāciju – tālruņa nr., e-pastu

Sniegtais pakalpojums (pakalpojuma apraksts, raksturojot sniegtā pakalpojuma saturu)

Kopīgais dalībnieku skaits visa pakalpojuma ietvaros

Pakalpojumu sniegšanas laiks/periods

Piezīmes (ja nepieciešams)

1.






2.






3.






4.






5.






..







Summārais dalībnieku skaits pasākumu laikā, kas organizēti iepriekšējo trīs gadu laikā:





Summārais pasākumu (semināri un konferences) skaits iepriekšējo trīs gadu laikā:




Datums: Pilns vārds, uzvārds: _______________________


Amats:__________________________________


Paraksts6:_____________________________z.v.


6. PIELIKUMS

Iepirkuma „Konferences organizēšanas pakalpojums”

(iepirkuma identifikācijas numurs – LVA 2018/40/ESF/B)

nolikumam

Projekts


LĪGUMS Nr. ____

Konferences organizēšanas pakalpojums


Rīgā 2018. gada ____._____________


Latviešu valodas aģentūra, reģistrācijas numurs ____________, juridiskā adrese: _______________, tās direktora ___________personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz____________________, (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), no vienas puses, un

no vienas puses, un __________________ (reģistrācijas numurs / personas kods: ___________, juridiskā adrese / adrese: _________________) _________________ personā, kas rīkojas, pamatojoties uz _______________________ (juridiskas personas gadījumā), (turpmāk – IZPILDĪTĀJS), no otras puses, abi kopā vai atsevišķi (turpmāk – LĪDZĒJI),

pamatojoties uz publiskā iepirkuma “Konferences organizēšanas pakalpojums” identifikācijas Nr. LVA 2018/40/ESF/B rezultātiem (finansēts no Iepirkuma līguma izpilde tiks finansēta no Eiropas Sociālā fonda Darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 8.3.1. specifiskā atbalsta mērķa „Attīstīt kompetenču pieejā balstītu vispārējās izglītības saturu” 8.3.1.1. pasākuma „Kompetenču pieejā balstīta vispārējās izglītības satura aprobācija un ieviešana” projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000 „Kompetenču pieeja mācību saturā” finanšu līdzekļiem. (Pasūtītājs papildu var iekļaut Līgumā citus Eiropas Savienības struktūrfondus),

noslēdz šāda satura Līgumu:

  1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs ar saviem intelektuālajiem un materiāltehniskajiem līdzekļiem, ievērojot šī līguma noteikumus un saskaņā ar iepirkuma “Konferences organizēšanas pakalpojums” (identifikācijas numurs LVA 2018/40/ESF/B) Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegto Tehnisko piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu (2.pielikums), kas ir šī līguma neatņemamas sastāvdaļas, apņemas sniegt pakalpojumu “Konferences organizēšanas pakalpojums” (turpmāk – Pakalpojums).

    2. Risku par līgumā neparedzētām piegādēm, darbiem un pakalpojumiem, kas nepieciešami līguma pilnīgai izpildei (turpmāk – Neparedzēti Darbi) uzņemas Izpildītājs. Līgumā nosaka, ka šo risku uzņemas Pasūtītājs, ja:

      1. Neparedzēto Darbu nepieciešamība ir radusies tādu no Pušu gribas neatkarīgu apstākļu dēļ, kurus Puses, slēdzot līgumu, pamatoti nevarēja paredzēt;

      2. Neparedzētie Darbi ir ierosināti pēc Pasūtītāja iniciatīvas, Pasūtītājam precizējot vai papildinot līguma priekšmetu vai līguma objektu;

      3. līgums objektīvu, no Izpildītāja gribas neatkarīgu iemeslu dēļ nav izpildāms, ja netiek veikti Neparedzētie Darbi.

  2. Līguma izpildes kārtība

    1. Izpildītājs veic Pakalpojumu pēc Pasūtītāja pieprasījuma atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Līguma 1.pielikums) un Pakalpojuma izpildes termiņiem, sadarbojoties ar Pasūtītāju.

    2. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikt pieņemt Līguma izpildījumu, ja:

      1. izpildījums neatbilst līguma pielikumā norādītajai Tehniskajai specifikācijai un Izpildītāja iesniegtajam Tehniskajam piedāvājumam.

      2. izpildījums nav kvalitatīvs.

    3. Izpildījums neatbilst Līgumam arī gadījumos, ja Līguma izpildes gaitā Pasūtītājs ir devis Izpildītājam konkrētus norādījumus saistībā ar izpildījumu, kas nav ievēroti, Pasūtītajam nav nodrošinātas Līgumā paredzētās garantijas, un citos līdzīgos gadījumos.

    4. Ja Pasūtītājam sakarā ar Pakalpojuma piegādi radušās pretenzijas, Pasūtītājs apņemas ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma saņemšanas rakstiski iesniegt pretenzijas Izpildītājam.

    5. Izpildītājam ir pienākums vienas dienas laikā informēt Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Līguma precīzu, pilnīgu vai savlaicīgu izpildi, kā arī par Līgumā minētiem apstākļiem un notikumiem, kuru rezultātā vai cēloņsakarībā ar kuriem var tikt ietekmēta Līguma precīza, pilnīga vai savlaicīga izpilde.

    6. Pasūtītājs, pēc Izpildītāja pieprasījuma, nodrošina Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma izpildei.

    7. Pasūtītājam ir tiesības visā Līguma darbības laikā sniegt Izpildītājam saistošus norādījumus un pretenzijas par Līgumā noteikto saistību izpildi.

    8. Izpildītājam ir pienākums nekavējoties pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma sniegt Pasūtītājam informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes progresu un Līgumā noteikto saistību izpildi.

    9. Izpildītājs visus Līguma noteiktos Pakalpojumus veic, izmantojot savus spēkus, resursus un līdzekļus.

    10. Pakalpojuma ietveros veicamo darba uzdevums var samazināties vai paplašināties atbilstoši pasākumu mērķim, saturam un mērķa grupai, attiecīgi visas pasākumu norises tāmes saskaņojot ar Pasūtītāju.

  3. Līguma summa

    1. Līguma kopējā summa ir ne vairāk kā _______, EUR (________________euro un ______ centi), ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot PVN. Pievienotās vērtības nodokļa likme tiek piemērota atbilstoši samaksas dienā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    2. Neparedzētus izdevumus, kas nav iekļauti Līguma cenā, bet nepieciešami pilnīgai Līguma izpildei, sedz Izpildītājs, ja risku par līgumā Neparedzētiem Darbiem un pakalpojumiem, kas nepieciešami līguma pilnīgai izpildei, nav uzņēmies Pasūtītājs, kā to nosaka Līguma 1.2.apakšpunkts.

    3. Pasūtītājam nav pienākums šī Līguma darbības laikā veikt pasūtījumus par visu šī līguma 3.1. apakšpunktā minēto līguma summu.

  4. Pakalpojuma apmaksas kārtība

    1. Pasūtītājs apņemas samaksāt par paveikto Pakalpojuma ietvaros paveikto darbu saskaņā ar konferences faktisko izdevumu tāmi, proti, atbilstoši faktiskajam konferences apmeklētāju skaitam, ņemot vērā izmaksas vienai personai Pretendenta iesniegtajā Finanšu piedāvājumā (Līguma 2.pielikums), un kas nepārsniedz Finanšu piedāvājumā (Līguma 2.pielikums) noteiktās izmaksu kopsummas katrā izmaksu pozīcijā.

    2. Par pasākumu atbildīgais darbinieks 3 (rīs) dienu laikā no Izpildītāja paziņojuma par Līgumā paredzēto Pakalpojuma ietvaros veicamo darbu izpildi un Pakalpojuma ietvaros veiktā darba nodevuma izpildījuma saņemšanu pārbauda atbilstoši Līgumam. Pozitīva pārbaudes rezultāta gadījumā Puses paraksta Pakalpojuma ietvaros veikto darbu nodošanas-pieņemšanas aktu (turpmāk-Akts).

    3. Ja pārbaudes gaitā tiek atklāta Pakalpojuma ietvaros veiktā darba neatbilstība Līguma prasībām vai Pasūtītāja sniegtiem norādījumiem Pakalpojuma izpildes gaitā, vai Pasūtītājam ir motivētas iebildes par darba izpildes gaitu vai kvalitāti, Puses sastāda aktu, norādot nepieciešamos uzlabojumus un izpildes termiņus. Izpildītājs novērš konstatētos trūkumus par saviem līdzekļiem.

    4. Nodošanas - pieņemšanas akts negroza līgumu, un tajā nevar tikt iekļauti noteikumi, kas ierobežo vai izslēdz Pasūtītāja tiesības celt pretenzijas par līguma izpildījumu pēc nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas, izņemot par trūkumiem, kas tieši norādīti nodošanas - pieņemšanas aktā.

    5. Visi ar Pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi, kas Izpildītājam rodas, nevar pārsniegt šī Līguma 3.1. apakšpunktā norādīto Līguma summu.

    6. Pasūtītājam ir pienākums pārbaudīt līguma izpildījuma kvalitāti un atbilstību līgumam pirms nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas.

    7. Pasūtītājs atbilstoši Līguma 4.1.apakšpunktam, samaksu veic Izpildītāja norādītajā bankas kontā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas.

    8. Par maksājuma veikšanas brīdi tiek uzskatīta diena, kad maksājuma uzdevums ir nodots izpildei kredītiestādē.

    9. Izpildītājs apņemas veikt visus savas valsts normatīvajos aktos noteiktos nodokļu maksājumus, un šie nodokļu maksājumi neietekmē maksu par Līguma 1.1.apakšpunktā minēto Pakalpojumu.

    10. Pasūtītājam ir tiesības apturēt un atlikt Līgumā paredzētos maksājumus, ja tas izriet no ārēja normatīvā akta, kā arī Līguma 8.punktā un 13.6.apakšpunktā noteiktajos gadījumos.

  5. Autortiesības

    1. Šī līguma rezultātā sagatavoto elektronisko un izdrukāto materiālu autortiesības pieder Pasūtītājam pēc pilnas līgumcenas apmaksas.

    2. Pasūtītājs ir tiesīgs šī līguma 5.1.apakšpunktā minētos materiālus demonstrēt internetā, veikt tajos izmaiņas, pavairot un publicēt, kā arī izmantot citiem mērķiem pēc Pasūtītāja ieskatiem.

    3. Izpildītājs apņemas šī līguma 5.1.apakšpunktā minētos materiālus neizmantot citiem mērķiem, kas nav paredzēti šajā līgumā.

    4. Izpildītājs patstāvīgi ir atbildīgs par autortiesību ievērošanu attiecībā uz materiāliem, ko viņš ir nodevis Pasūtītāja rīcībā saskaņā ar šo līgumu.

    5. Izpildītājam ir līguma izpildei nepieciešamās licences un Izpildītājs var nodrošināt visu nepieciešamo licenču saņemšanu, kas var būt nepieciešamas nodevuma lietošanai.

    6. Izpildītāja pienākums ir:

      1. bez maksas nekavējoties novērst jebkādu trešo personu tiesību aizskārumu;

      2. pēc Pasūtītāja pieprasījuma uz sava rēķina aizstāvēt Pasūtītāju trešo personu prasībās par intelektuālo tiesību aizskārumu;

      3. segt Pasūtītāja izdevumus un zaudējumus, kas rodas saistībā ar trešo personu tiesību aizskārumu vai trešo personu celtajām prasībām par tiesību aizskārumu.

  6. Personu datu apstrāde

    1. Izpildītājs veic Pasūtītāja interesēs un uzdevumā personas datu apstrādi, lai nodrošinātu Pakalpojumu saskaņā ar Līguma 1. punktu, izpildot saistības, kuras Izpildītājs apņēmies ar Pušu starpā noslēgto Līgumu.

    2. Izpildītājs darbojas tikai saskaņā ar Pasūtītāja rakstveida norādījumiem un veic datu apstrādi, lai nodrošinātu tikai Līgumā paredzēto saistību izpildi.

    3. Izpildītājs sniedz jebkādu informāciju, lai izpildītu Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti prasības. Izpildītājs informē Pasūtītāju, ja tam tiek lūgts pārkāpt starptautisko vai nacionālo tiesību aktu prasības.

    4. Izpildītājs sadarbojas ar Pasūtītāju, lai tas varētu sniegt atbildes uz datu subjektu piekļuves pieprasījumiem un izpildīt citas datu subjektu tiesības. Ja Pasūtītājs ir saņēmis datu subjekta pieprasījumu, kura izpildei ir nepieciešama informācija no Izpildītāja, tad Izpildītājs Pasūtītāja pieprasīto informāciju un paskaidrojumus sniedz pēc iespējas ātrāk, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā.

    5. Puses apņemas neizpaust un neizmantot savās vai trešo personu interesēs no otras Puses saņemtu informāciju. Izpildītājs sadarbojas ar Pasūtītāju, lai nodrošinātu drošu datu apstrādi un datu pārkāpumu (incidentu) ziņošanu. Izpildītājs nekavējoties ziņo Pasūtītājam par datu pārkāpumu (incidentu), bet ne vēlāk kā 24 stundu laikā no pārkāpuma atklāšanas brīža.

    6. Izpildītājs dzēš (iznīcina) vai atgriež visus datus Pasūtītājam pēc Līguma 4.2. punktā paredzētā nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas, t.i., pēc katra Līguma ietvaros sniegtā Pakalpojuma pabeigšanas.

    7. Izpildītājam, izvēloties drošības pasākumus, jāņem vērā riski. Izpildītājs īsteno atbilstīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu tādu drošības līmeni, kas atbilst riskam.

    8. Izpildītājs nodrošina, ka personas, kas ir iesaistītas Līguma izpildē, ir apņēmušās neizpaust iegūto informāciju. Izpildītājs veic pasākumus, lai nodrošinātu, ka jebkura fiziska persona, kas darbojas Izpildītāja pakļautībā un kam ir piekļuve personas datiem, tos neapstrādā bez Pasūtītāja norādījumiem.

  7. Pušu atbildība un līguma izbeigšana

    1. Katra no pusēm ir atbildīga par šajā Līgumā minēto pienākumu izpildi. Puses atbild viena otrai par Līguma pārkāpuma rezultātā nodarītajiem zaudējumiem normatīvajos aktos un Līgumā noteiktajā kārtībā.

    2. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā apjomā un termiņā un atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem.

    3. Izpildītājs garantē, ka Pakalpojumu sniegs rūpīgi, profesionāli un prasmīgi. Izpildītājs apņemas novērst jebkuru neatbilstību Līguma prasībām ar nosacījumu, ka Pasūtītājs rakstveidā informē Izpildītāju šajā līgumā noteiktajā kārtībā.

    4. Par Pakalpojuma ietvaros veiktā darba izpildes termiņa neievērošanu Pasūtītājs var prasīt Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats vienu procentu) apmērā no katra pasākuma izdevuma tāmē noteiktajām izmaksām, bet kopumā ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavēto pakalpojumu vērtības.

    5. Līgumsoda samaksa šī līguma 7.4.apakšpunktā norādītajā gadījumā neatbrīvo Izpildītāju no tā saistību pilnīgas izpildes.

    6. Par samaksas un norēķinu kārtības neievērošanu Izpildītājs var prasīt Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats vienu procentu) apmērā no katra pasākuma izdevumu tāmē noteiktajām izmaksām bet kopumā ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavēto maksājumu vērtības.

    7. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu šī līguma saistību neizpildi, ja stājas spēkā nepārvaramas varas apstākļi, kurus nebija iespējams iepriekš paredzēt un novērst un kas nav atkarīgi no pusēm, atbilstoši līguma 9.punktā noteiktajam.

    8. Pasūtītājam ir tiesības saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par līguma izpildes gaitu un citiem līguma izpildes jautājumiem.

    9. Izpildītājs apliecina, ka viņam piemīt zināšanas, pieredze vai citiem citi nepieciešamie resursi, līguma saistību pienācīgai izpildei.

    10. Pasūtītājs neatbild par Izpildītāja zaudējumiem, kas rodas cēloņsakarībā ar:

7.10.1.līguma atcelšanu Līguma 9.punktā noteiktajos gadījumos;

7.10.2.Izpildītāja paša darbību vai bezdarbību.

    1. Tiesiskās aizsardzības līdzekļus (izņemot tiesiskās aizsardzības līdzekļus par nokavējumu) var piemērot, ja Puse ir tikusi brīdināta par līguma pārkāpumu un Puse nav līguma pārkāpumu izbeigusi un nav novērsusi tā radītās sekas līgumā noteiktā saprātīgā termiņā.

    2. Līgumā pret Pasūtītāju vērstie tiesiskās aizsardzības līdzekļi vienmēr ir ierobežoti summā. Pasūtītāja kopējā atbildība pret Izpildītāju saskaņā ar līgumu nepārsniedz, ja līgums tiek atcelts - līguma cenas summu, bet, ja līgums tiek izpildīts – 10% no līguma cenas. Šis ierobežojums neierobežo līgumā paredzēto nokavējuma procentu aprēķināšanu, uzkrāšanu un piedziņu.

    3. Līgumā pret Pasūtītāju vērstie tiesiskās aizsardzības līdzekļi nedrīkst liegt vai kavēt Pasūtītājam izlietot normatīvajos aktos vai līgumā paredzētās tiesības, tai skaitā – atkāpties no līguma vai apturēt līguma izpildi vai darbību līgumā paredzētajos gadījumos.

    4. Ja Pasūtītājam tiek atmaksāta jebkāda naudas summa, Izpildītājs maksā Civillikumā noteiktos likumiskos procentus, ja līgumā Puses nav vienojušies par citu piemērojamo normatīvo aktu vai procentu likmi.

    5. Pasūtītājam ir tiesības atkāpties no līguma vismaz šādos gadījumos:

      1. Izpildītājs ir būtiski (vairāk par 10 darba dienām) nokavējis pakalpojuma izpildes vai starpizpildes termiņu un termiņa kavējumā nav vainojams pats Pasūtītājs;

      2. Izpildītājs neveic pakalpojuma izpildi atbilstoši Tehniskajā specifikācijā un Izpildītāja Tehniskajā piedāvājumā norādītajām prasībām;

      3. izpildījums neatbilst līgumam, šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta līgumā paredzētajā termiņā un neatbilstībā nav vainojams pats pasūtītājs;

      4. Izpildītājs līguma noslēgšanas vai līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas ziņas vai apliecinājumus. Šajā gadījumā Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam visu šī līguma darbības laikā saņemto finansējumu;

      5. Izpildītājs līguma noslēgšanas vai līguma izpildes laikā pārkāpis normatīvo aktu attiecībā uz līguma slēgšanu vai izpildi;

      6. Izpildītājs saistībā ar līguma izpildi ir veikusi prettiesisku darbību;

      7. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājušies citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt līguma izpildi saskaņā ar līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē pasūtītāja tiesības, kuras izriet no līguma;

      8.  Izpildītājs pārkāpj vai nepilda citu būtisku līgumā paredzētu pienākumu;

      9. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;

      10. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde ir noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju 25 % vai lielākā apmērā no līgumcenas, un minētā korekcija izriet no Izpildītāja pieļauta līguma pārkāpuma;

      11. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis līguma izpildi, tai skaitā Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;

      12. citos līgumā noteiktajos gadījumos;

      13. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde ir konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota līguma izmaksu korekcija 100 % apmērā;

      14. ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos.

7.16. Papildus šī līguma 17.15.apakšpunktā noteiktajiem gadījumiem, līgums var tikt izbeigts šādos gadījumos:

7.16.1. turpmāku līguma izpildi padara neiespējamu nepārvarama vara;

      1. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atcelts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko pasūtītājs plānoja izmantot līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.

7.17. Izpildītājs, nosūtot rakstisku paziņojumu Pasūtītājam, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no līguma, ja Pasūtītājs līgumā noteiktajā termiņā nav veicis apmaksu un Pasūtītāja nokavējums sasniedzis 30 (trīsdesmit) dienas.

  1. Līguma izpildes apturēšana uz laiku

    1. Lai novērstu neatbilstoši veiktu izmaksu risku Ārvalstu finanšu instrumenta finansētā projektā, Pasūtītājam ir tiesības apturēt līguma izpildi uz laiku šādos gadījumos:

      1. ja Ministru kabinetā ir ierosināta attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas perioda prioritāšu un aktivitāšu pārskatīšana, un saistībā ar to pasūtītājam var tikt samazināts vai atsaukts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko pasūtītājs bija paredzējis izmantot līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai;

      2. pēc Ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītas iestādes vai Ministru kabineta lēmuma.

8.2. Pasūtītājs par šī līguma apturēšanu uz laiku paziņo Izpildītājam piecas dienas iepriekš.

  1. Nepārvarama vara

    1. Nepārvarama vara nozīmē jebkādu neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus pušu kontroles un nav radušies to kļūdas vai nevērīgas rīcības rezultātā, kas kavē vienu no pusēm veikt kādu no tās Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kuriem nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus.

    2. Līgumā par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu:

      1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;

      2. kuru līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;

      3. kas nav radies puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;

      4. kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.

    3. Nepārvarama vara Līguma izpildē ir arī ar normatīvu aktu noteikta Valsts kases maksājumu aizkavēšana. Puse, kura nav spējusi pildīt savas saistības, par nepārvaramas varas apstākļiem nevar minēt iekārtu vai materiālu defektus vai to piegādes kavējumus (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas), darba strīdus, streikus vai politisko situāciju.

    4. Ja viena no pusēm saskaras ar nepārvaramas varas apstākļiem, tā nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, par to paziņo otrai pusei un norāda radušos apstākļu raksturu, iespējamo ilgumu un paredzamās sekas.

    5. Nevienu no pusēm nevar vainot par tās līgumsaistību nepildīšanu, ja to izpildi kavē nepārvaramas varas apstākļi. Puses veic nepieciešamos pasākumus, lai līdz minimumam samazinātu radītos zaudējumus, kas izriet no nepārvaramas varas. Ja nepārvaramas varas gadījumā pusēm bija iespējams veikt pasākumus zaudējumu samazināšanai, bet tās tos neveica, tad vainīgajai pusei ir jāatlīdzina otrai pusei radītie zaudējumi.

    6. Nepārvaramas varas gadījumā līgumā noteiktais samaksas termiņš, neveicot nokavējuma procentu un līgumsoda aprēķinu, tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši līguma izpildi, bet ne ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk nekā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, katra no pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no līguma, par to rakstveidā brīdinot otru pusi 5 (piecas) darba dienas iepriekš.

    7. Puses vienojas nepieprasīt viena otrai zaudējumu atlīdzināšanu, x.xx. atrautās peļņas atlīdzināšanu, kas radušies nepārvaramas varas rezultātā.

  2. Līgumā iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste

    1. Izraudzītā pretendenta personāla, kuru tas iesaistījis iepirkuma līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju pasūtītājam un, ja šāda personāla kvalifikācija atbilstību izvirzītajām prasībām pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, nomaiņu var veikt tikai ar pasūtītāja rakstveida piekrišanu.

    2. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā minētā apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

      1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;

      2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām;

      3. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi pretendenta piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

    3. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt iepirkuma procedūrā izraudzītā pretendenta (iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās puse) personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šā panta noteikumiem.

    4. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai, kad piedāvātais personāls neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

  3. Strīdu atrisināšana

    1. Līgums sastādīts un tiek juridiski interpretēts saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    2. Visi strīdi un domstarpības, kas varētu rasties starp Pusēm līguma izpildes rezultātā, tiek risināti sarunu ceļā. Ja savstarpēja vienošanās netiek panākta, Pusēm ir tiesības griezties Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.


  1. Līguma grozīšana

    1. Līgumu groza ar līdzēju rakstisku vienošanos, kas noformēta kā līguma grozījumu dokuments. Visi līguma grozījumi tiek numurēti.

    2. Līguma grozījumi ir pieļaujami tikai par nebūtiskiem līguma grozījumiem.

  2. Noslēguma noteikumi

    1. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas un ir spēkā līdz pakalpojuma izpildei.

    2. Ja kāds no šī Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    3. Pasūtītājam ir tiesības aizstāt Pasūtītāju kā Pusi ar citu iestādi ārējā normatīvajā aktā vai Ministru kabineta 20.09.2016. instrukcijā Nr.3 „Ārvalstu finanšu instrumentu finansētu civiltiesisku līgumu izstrādes un slēgšanas instrukcija valsts tiešās pārvaldes iestādēs” noteiktajos gadījumos.

    4. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti, tad Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā līgumā esošo informāciju par otru Pusi.

    5. Līgumā neizdevīgums, pārmērīgi zaudējumi, būtiskas nelabvēlīgas izmaiņas izejmateriālu, iekārtu, darbaspēka un citā tirgū, izpildes grūtības un citi līdzīgi apstākļi nav pamats līguma atcelšanai no Izpildītāja puses.

    6. Līgums tiek izbeigts šādos gadījumos:

      1. Līguma turpmāku izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara Līguma 9.6.apakšpunktā noteiktajā kārtībā;

      2. Ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, kura rezultātā tiek piemērota projekta izmaksu korekcija 100% apmērā;

      3. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, kā rezultātā pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atņemts struktūrfondu finansējums, ko pasūtītājs bija paredzējis izmantot līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.

    7. Līgums tiek atcelts paziņojuma kārtībā. Līgums ir uzskatāms par atceltu, ja paziņojuma adresāts neceļ iebildumus līgumā noteiktajā termiņā.

    8. Līguma izbeigšanas gadījumā:

      1. Izpildītājam ir pienākums atlīdzināt zaudējumus Līguma 4.12.apakšpunktā noteiktajā kārtībā;

      2. Pasūtītājam ir pienākums veikt samaksu par faktiski saņemtu pakalpojumu.

    9. Katra no Pusēm ir tiesīga ar vienpusēju rakstisku paziņojumu apturēt līguma darbību, kamēr tiek izšķirts strīds par līguma atcelšanu.

    10. Pasūtītāja pilnvarotas personas šī līguma ietvaros ir (tiks precizēts noslēdzot līgumu):

      1. līguma nosacījumu izpildes kontrole – _________, tālrunis: (+371) ________, e-pasts: _________@xxxxxx.xx;

    11. Paziņojumus, ko puses nodod viena otrai rakstiskā veidā pret parakstu, nosūtot ar pasta starpniecību vai elektroniskā vēstulē ir saistošas pusēm un tiek uzskatīti par atbilstošās puses ziņojumiem.

    12. Mainoties kontaktpersonai, Pasūtītājs nekavējoties elektroniskas vēstules formā informē Izpildītāju, iesniedzot paziņojumu ar jaunā pārstāvja rekvizītiem.

    13. Puses apliecina, ka Līgumā sniegtās ziņas ir patiesas un precīzas.

    14. Šis līgums ar pielikumiem Nr.1., Nr.2. ir sagatavots uz ____ (vārdiem) lapām latviešu un angļu (ja attiecināms) valodā, pa vienam eksemplāram katrai pusei, katram no tiem ir vienāds juridisks spēks. Atšķirīgu interpretāciju gadījumā latviešu valodas līguma redakcija ir noteicošā. Katras puses īpašumā tiek nodots pa vienam no abiem oriģināleksemplāriem.

  3. Pušu rekvizīti un paraksti


PASŪTĪTĀJS:

Latviešu valodas aģentūra

Adrese: ______________

Xxx.Xx. ______________
Norēķinu rekvizīti:

Banka: Valsts kase,

Bankas kods: TRELLV22

Konta Nr:


_________________________

IZPILDĪTĀJS:

Adrese:

Xxx.Xx.:

Banka:

Bankas kods:

Konta Nr.:




_________________________




Z.v.


7. PIELIKUMS

Iepirkuma „Konferences organizēšanas pakalpojums”

(iepirkuma identifikācijas numurs – LVA 2018/40/ESF/B)

Nolikumam

Dzīvesgājuma apraksta (CV) paraugs

Vārds:

Uzvārds:

Kontaktinformācija:


Izglītība*:


Mācību/izglītības iestāde


Mācību laiks


Specialitāte vai apgūtais izglītības kurss


Iegūtais grāds

(ja attiecināms)




Pieredze*:

Pieredzes laika posms (no/līdz)

Pieredzes apgūšanas vieta

Pieredzes apraksts






*Norāda vismaz Tehniskajā specifikācijā lektoriem un moderatoram noteiktajā minimālo prasību apjomā.



Parakstot šo CV, es, ______________________, apliecinu, ka:

  1. piekrītu manu personas datu izmantošanai iepirkuma procedūras Pretendentu piedāvājumu izvērtēšanai;

  2. apņemos piedalīties līguma izpildē, gadījumā, ja Pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

______________________________________________________________

Sastādīšanas vieta un laiks Vārds, uzvārds Paraksts





1


Mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gala apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;

2 Vidējais uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai , kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

3 Pieteikumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara)

4

Pieteikumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara)

5 Pieteikumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara).

6

Pieteikumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara).

Document Metadata

Filed: March 1st, 2023