Pakalpojuma līgums Nr.ND/5-46/18/LIS-345 Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2018/25

Pakalpojuma līgums Nr.ND/5-46/18/LIS-345

“Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”

Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2018/25

Inčukalnā, 2018. gada 17.decembrī

Inčukalna novada pašvaldība, reģistrācijas Nr. 90000068337, turpmāk – tekstā saukts “Pircējs”, tās izpilddirektora Xxxxxx Xxxxxxx personā, kurš darbojas saskaņā ar domes Nolikumu, no vienas puses, un

Akciju sabiedrība “VIRŠI-A”, reģistrācijas Nr. 40003242737, juridiskā xxxxxx Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, Aizkraukles pagasts, Aizkraukles novads, LV-5101, tās valdes locekļa Xxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, turpmāk – „Pārdevējs”, no otras puses, abi kopā saukti „Puses”, katrs atsevišķi „Puse”, pamatojoties uz iepirkuma procedūras – atklāta konkursa “Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”, identifikācijas Nr. IND 2018/25, rezultātiem, bez viltus, maldības un spaidiem noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā – Līgums,:

1. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ, LĪGUMA PRIEKŠMETS UN SUMMA

1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā. Līguma darbības termiņš ir 36 (trīsdesmit seši) mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas.

2. Pārdevējs pārdod, bet Pircējs pērk no Pārdevēja 95E, 98E markas benzīnu, dīzeļdegvielu un AdBlue piedevu, turpmāk tekstā Degviela, saskaņā ar līgumu, Tehnisko specifikāciju – Tehnisko piedāvājumu (1.pielikums), Pārdevēja Finanšu piedāvājumu (2.pielikums) un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem ar vienādiem saņemšanas un norēķināšanās nosacījumiem visās Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās visā Latvijas Republikas teritorijā 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, 7 (septiņas) dienas nedēļā vismaz 13 (trīspadsmit) lietotājiem.

3. Degvielas pirkšana notiek Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās, turpmāk tekstā sauktas - DUS, izmantojot Pārdevēja izsniegtas (bezmaksas) degvielas kartes.

4. Pasūtītājs iegādājas Degvielu pēc nepieciešamības.

5. Līguma darbības laikā Pircējs iegādājas degvielu atbilstoši savām vajadzībām un finansiālajām iespējām, nepārsniedzot EUR 143 000,00; tam nav pienākuma nopirkt visu Tehniskajā specifikācijā-Tehniskajā piedāvājumā norādīto degvielas apjomu.

2. DEGVIELAS KVALITĀTE

2.1. Degvielas kvalitātei jāatbilst Ministru kabineta 2004.gada 2.marta noteikumos Nr.125 „Noteikumi par sēra satura ierobežošanu noteiktiem šķidrās degvielas veidiem” un Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumos Nr. 332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” ietvertajām kvalitātes prasībām.

2.2. Mainoties normatīvajiem aktiem vai standartiem attiecībā uz Preces kvalitāti, Precei jāatbilst jaunajiem kritērijiem, neatkarīgi no Preces nosaukuma iespējamās maiņas.

2.3. Pretenzijas par degvielas kvalitāti Pircējs iesniedz Pārdevējam rakstiskā veidā 5 (piecu) dienu laikā no degvielas iepildīšanas brīža degvielas uzpildes stacijā un uzaicina Piegādātāja pārstāvi ierasties degvielas parauga noņemšanai.

2.4. Pircējs ir tiesīgs veikt Degvielas kvalitātes pārbaudi. Gadījumā, ja šāda pārbaude apliecina ka iepildītā Degviela neatbilst kvalitātes sertifikātā norādītajiem rādītājiem, pārbaužu izdevumus sedz Pārdevējs.

2.5. Pārdevējs atlīdzina Pircējam zaudējumus, kas radušies kvalitātes neatbilstošas Degvielas lietošanas laikā.

3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

3.1. Līguma kopējo summu veido visu Preču partiju summētā vērtība, kuras Pircējs ir iegādājies Līguma darbības laikā, izmantojot Kartes.

3.2. Degvielas cena tiek noteikta pēc mazumtirdzniecības cenām ar atlaidi par litru katrai atsevišķi uzpildes reizei no degvielas mazumtirdzniecības cenām, kāda tā ir degvielas uzpildes stacijā pirkuma brīdī. Pārdevējs šī līguma darbības laikā nav tiesīgs samazināt noteiktās atlaides degvielas iegādei.

3.3. Degvielas cenā ietilpst degvielas piegādes izmaksas līdz Pārdevēja degvielas uzpildes stacijām visā Latvijas Republikas teritorijā, visi spēkā esošie valsts un pašvaldību nodokļi, izņemot PVN, un nodevas, citas izmaksas un izdevumi, kas saistīti ar šī Līguma izpildi.

3.4. Pārdevējs piešķir atlaidi 7 % litrā benzīnam 95E; atlaidi 7 % litrā benzīnam 98E, atlaidi 8 % litrā dīzeļdegvielai un atlaidi 10 % litrā AdBlue piedevai, kā arī atlaidi 10% visiem iegādātajiem auto piederumiem. Atlaide tiek atspoguļota ikmēneša rēķinā.

3.5. Ja notiek cenu samazināšanās, līguma 3.4.punktā noteiktā atlaide saglabājas bez izmaiņām līdz šī līguma saistību izpildei.

3.6. Puses vienojas, ka šī līguma ietvaros par norēķinu periodā (kalendārais mēnesis) izmantotajiem kredītu resursiem Pircējs norēķinās par Xxxxxxxx ar pēcapmaksu. Pārdevējs līdz katra mēneša 10.datumam iesniedz Pircējam rēķinu par iepriekšējā kalendārajā mēnesī faktiski iegādāto degvielu. Rēķins nosūtāms uz šādu Pircēja e-pasta adresi: xxxx@xxxxxxxxx.xx .

3.7. Pircējs samaksā Pārdevējam par faktiski iegādāto degvielas apjomu, veicot rēķina apmaksu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas Pircēja grāmatvedībā, pārskaitot naudu Pārdevēja norādītajā bankas kontā.

3.8. Visiem rēķiniem jābūt noformētiem atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, kā arī jābūt norādītiem Pircēja rekvizītiem, Līguma numuram. Gadījumā, ja rēķini nav noformēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu vai šī punkta prasībām, Pārdevēja pienākums ir anulēt iepriekš izrakstīto rēķinu un izrakstīt un nosūtīt Pircējam jaunu rēķinu. Šajā gadījumā samaksas termiņš tiek skaitīts no brīža, kad Pārdevējs iesniedz atbilstoši Līguma noteikumiem noformētu rēķinu.

4. DEGVIELAS un DEGVIELAS KARŠU PIEŅEMŠANA NODOŠANA

4.1. Degvielu Pircējs saņem Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās 24 stundas diennaktī, septiņas dienas nedēļā visā Latvijas Republikas teritorijā.

2. Pircējs, pasūtot Pārdevējam Degvielas kartes, apņemas aizpildīt Kartes pieteikuma veidlapas, norādot Karšu izgatavošanai un turpmākai lietošanai nepieciešamo informāciju.

3. Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz Karšu izmantošanu. Gadījumā, ja Pārdevēja norādījumi par Karšu izmantošanu ir pretrunā ar šā Līguma noteikumiem, Pušu savstarpējās attiecībās tiek piemēroti Līguma noteikumi.

4. Preces iegādei nepieciešamās Degvielas kartes Pārdevējs, pamatojoties uz Pircēja rakstiski vai elektroniski sagatavotu un Pārdevējam nosūtītu pieprasījumu, izsniedz ne vēlāk kā 6 (sešu) darba dienu laikā no Līguma parakstīšanas dienas.

5. Nekvalitatīvas/bojātas, nozaudētas vai papildus pasūtītas Degvielas kartes izgatavošanas termiņš, pamatojoties uz Pircēja rakstiski vai elektroniski sagatavotu un Pārdevējam nosūtītu pieprasījumu, Pārdevējs izsniedz Pircējam ne vairāk kā 6 (sešu) darba dienu laikā no rakstiska pieprasījuma izsūtīšanas dienas.

6. Par derīgu uzskatāma Degvielas karte, kura atbilst Pārdevēja izdoto Karšu raksturlielumiem un tai piešķirts atsevišķs numurs.

7. Izsniedzot Degvielas kartes, Pārdevējs nosaka limitu (diennakts uzpildes limits, mēneša limits) atbilstoši Pircēja pieprasījumam, kā arī pēc Pircēja pieprasījuma – atsevišķus Preces veidus un ierobežojumus iegādāties Preci un saņemt pakalpojumus.

8. Degvielas karšu izgatavošana, izsniegšana un izmantošana Pircējam ir bez maksas.

9. Degvielas kartes derīguma termiņš ir 36 (trīsdesmit seši) mēneši no Kartes izsniegšanas dienas, bet ne ilgāk kā Līguma spēkā esības termiņš.

10. Pircējs var iegādāties Preci degvielas uzpildes stacijā un saņemt Pārdevēja piešķirtās atlaides ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā pēc Kartes izsniegšanas.

11. Pārdevējs nodrošina Degvielas karšu identifikācijas, drošības un personas datu aizsardzību.

12. Ja Karte tiek pazaudēta vai prettiesiski nonāk trešās personas valdījumā, Pircējs par to nekavējoties paziņo Pārdevējam uz šādu e-pastu: xxxxxx@xxxxxx.xx un zvanot pa telefonu 29490998. No brīža, kad Xxxxxxx ir informējis par kartes nozaudēšanu vai nozagšanu, Pircējs nenes atbildību un neapmaksātās Preces iegādi un veiktos darījumus, kas veikti izmantojot pazaudēto vai nozagto karti. Strīdu gadījumā paziņošanas faktu apliecina Pasūtītāja rakstveida iesniegums.

13. Ja Pircējs konstatē, ka Karte ir bojāta vai nederīga, par to tiek sagatavots attiecīga satura defektu akts, kuru paraksta Pušu atbildīgās personas. Pārdevējs trīs darba dienu laikā no defekta akta parakstīšanas dienas bez maksas nomaina bojātu vai nederīgu Karti

14. Pircējs var iegādāties jebkuru Preci Pārdevēja degvielas uzpildes stacijā saskaņā ar noteikto Kartes kategoriju. Pārdevējs saskaņā ar grāmatvedību regulējošiem normatīviem aktiem par katru degvielu iegādes gadījumu DUS Pircējam izsniegs kases čeku, kurā norādīts degvielu veids, daudzums, cena un apmaksas summa.

5. LĪGUMSLĒDZĒJU PUŠU ATBILDĪBA

5.1. Līgumslēdzēju Puses uzņemas pilnu materiālo un tiesisko atbildību par šī līguma neizpildi un/vai nepienācīgu izpildi.

5.2. Pārdevējs garantē degvielas kvalitāti atbilstoši izsniegtajam atbilstības sertifikātam. Strīdu gadījumā par degvielas kvalitāti atlasīto paraugu laboratorisko pārbaudi pēc pušu vienošanās veic neitrāla laboratorija, pielietojot Latvijas Republikā spēkā esošās naftas produktu pārbaudes metodes. Šāda veida laboratorijas pārbaudes rezultāti un no tā izrietošie Pušu attiecīgie pienākumi ir galīgi un izpildāmi abām Līguma Pusēm.

5.3. Puse pilnīgi un bez ierunām ir atbildīga par visu otrai Pusei iesniedzamo dokumentu, rēķinu un citu materiālu vai informācijas pareizību un patiesumu. Pusei jāatlīdzina otrai pusei pēdējās ciestie zaudējumi, kas ir radušies pirmās puses apzināti nepatiesas sniegtas informācijas vai apzinātas patiesās informācijas slēpšanas gadījumā.

5.4. Ja tiek nokavēts Līguma 4.4. un 4.5. punktā noteiktais degvielas karšu izsniegšanas termiņš, Pircējs ir tiesīgs pieprasīt, lai Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu EUR 10,00 (desmit euro, 00 centi) par katru karti dienā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pircēja rakstveida paziņojuma saņemšanas dienas. Pircējam ir tiesības, informējot Pārdevēju un nosūtot elektroniski atbilstošu grāmatvedības attaisnojuma dokumentu, ieturēt līgumsodu ieskaita kārtībā, veicot rēķinu par Preci apmaksu.

5.5. Par šī līguma 3.7. punktā noteiktā samaksas termiņa neievērošanu Pārdevējam ir tiesības pieprasīt, lai Pircējs maksā Pārdevējam nokavējuma naudu par maksājumu kavējumu 0,1% (viena procenta desmitdaļa) no savlaicīgi neapmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās parāda summas 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pārdevēja rakstveida paziņojuma saņemšanas dienas. Par maksājumu kavējumiem Pārdevējam jāziņo elektroniski uz e-pastu: xxxx@xxxxxxxxx.xx.

5.6. Ja Pārdevējs nevar nodrošināt Pircējam norēķināšanos Degvielas uzpildes stacijās, izmantojot Pārdevēja derīgas kredītkartes, Pircējam ir tiesības pieprasīt, lai Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 5 (pieci) % no pirkuma reizē iztērētās pirkuma maksas par Xxxxx, kas iepirkta citā, Pārdevējam nepiederošā Degvielas uzpildes stacijā, Pārdevēja kredītkartes izmantošanas neiespējamības dēļ. Līgumsods jāsamaksā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pircēja rakstveida paziņojuma saņemšanas dienas

5.7. Šajā Līgumā noteikto līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.

6. NEPĀRVARAMA VARA

6.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā pēc Līguma parakstīšanas dienas kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri ir ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, jaunu normatīvo aktu pieņemšana un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).

6.2. Puse, kas iekļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties informē par to otru Pusi rakstiski trīs darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās un ziņojumam pievieno izziņu, kura izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu raksturojumu un apstiprinājumu.

6.3. Ja minēto apstākļu dēļ Līgums nedarbojas ilgāk par trīs mēnešiem, katrai Pusei ir tiesības atteikties no Līguma izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies šī Līguma laušanas rezultātā.

7. STRĪDU ATRISINĀŠANA

7.1. Puses vienojas, ka jebkurš strīds, nesaskaņa vai prasība, kas izriet no šī līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību un kuru nav izdevies atrisināt savstarpējo pārrunu ceļā, izskatāmas Latvijas Republikas tiesā, saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

7.2. Visos jautājumos, kas nav paredzēti šajā līgumā, Puses vadās no Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajām tiesību normām.

8. NOBEIGUMA NOTEIKUMI

8.1. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

8.2. Visi grozījumi, papildinājumi un labojumi šajā līgumā tiek noformēti rakstveidā un pievienoti šim līgumam kā tā neatņemama sastāvdaļa.

8.3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji vai kāds no Līgumā minētajiem Pušu rekvizītiem, telefons, fakss, e-pasta adrese u.c., tad Puses nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Līgumā un tā pielikumos minētajām Pušu pārstāvju un to rekvizītiem.

8.4. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizētas vai likvidētas, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem. Pārdevējs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.

8.5. Par Līguma grozījumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās par grozījumiem pievienojamas Līgumam un tās kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

8.6. Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kā arī konfidenciālu informāciju, personas datus, kas saistītas ar šo Līgumu un izriet no tā, trešajai personai.

8.7. Pircējs par atbildīgo personu Līguma izpildes laikā nozīmē: Inčukalna novada domes izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxx, tālrunis: 29432381, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

8.8. Pārdevējs par atbildīgo personu Līguma izpildes laikā nosaka: ________________

8.9. Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos eksemplāros, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

8.10. Līgumam pievienoti divi pielikumi:

8.10.1. Tehniskā specifikācija-Tehniskais piedāvājums uz 2 lp.;

8.10.2. Finanšu piedāvājums uz 2 lp.

9. Pušu rekvizīti un paraksti

Pircējs Inčukalna novada pašvaldība Inčukalna novads, Inčukalns, Xxxxxxx xxxx 0, XX-0000 PVN xxx.Xx. 90000068337 SEB bankas Siguldas filiāle Kods: UNLAL2X Konts: XX00 XXXX0000 000000000

Izpilddirektors
__________________ Xxxxxx Xxxxxxx Pārdevējs AS “VIRŠI-A”, reģistrācijas Nr. 40003242737, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, Aizkraukles pagasts, Aizkraukles novads, LV-5101, ----------------------