LĪGUMS
LĪGUMS
par funkcionālā audita veikšanu SIA “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” Iepirkuma līgums Nr.POSSESSOR/2021/22
Rīgā, datums*
SIA “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor”, reģistrācijas Nr.40003192154 (turpmāk – Pasūtītājs), kuru saskaņā ar 2020.gada 12.novembra valdes lēmumu Nr.134/1140 pārstāv izpilddirektors Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, no vienas puses un
SIA “CSE COE”, vienotais reģistrācijas Nr.40103995402, juridiskā adrese Xxxxxxxxxx xxxx 00- 00, Xxxx, XX-0000 (turpmāk – Izpildītājs), kuru, saskaņā ar 2018.gada 12.xxxxx xxxxxxxx Nr.3228, pārstāv ES Projektu direktore Xxxx Xxxxxxxx, no otras puses (turpmāk kopā – Puses, katra atsevišķi – Puse), pamatojoties uz Pasūtītāja rīkotā iepirkuma “SIA “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” funkcionālais audits” (POSSESSOR/2021/22) Tehnisko specifikāciju un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas ar savu tehnisko aprīkojumu un darbaspēku veikt Pasūtītāja funkcionālo auditu saskaņā ar Līgumu un Līguma 1. pielikumu „Tehniskā specifikācija” un Līguma 2. pielikumu „Tehniskais piedāvājums” (turpmāk – Pakalpojums).
2. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1. Samaksa atbilstoši finanšu piedāvājumam (Līguma 3. pielikums) par Pakalpojuma izpildi ir 23 800.00 EUR (divdesmit trīs tūkstoši astoņi simti euro un 00.centi), bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN), turpmāk – līgumcena. PVN tiek piemērots saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Kopējo līgumcenu veido līgumcena kopā ar PVN.
2.2. Līgumcenā ir iekļauti visi Izpildītāja izdevumi, kas varētu rasties un ir saistīti ar Pakalpojuma izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem. Līgumcena nevar tikt palielināta.
2.3. Kopējo līgumcenu Pasūtītājs maksā Izpildītājam vienā maksājumā pēc Pakalpojuma pilnīgas pabeigšanas un atbilstoša nodošanas - pieņemšanas akta (turpmāk – Akts) parakstīšanas ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pēc rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot summu uz Līgumā norādīto Izpildītāja kontu.
2.4. Par katru nokavēto Pakalpojuma izpildes dienu, sākot ar nākamo dienu pēc Līguma
3.2. punktā noteiktā termiņa, Pasūtītājs samazina Līguma 2.1. punktā noteikto līgumcenu par 0,5% (nulle komats pieciem procentiem), bet ne vairāk kā par 10% (desmit procentiem) no līgumcenas. Kopējā līgumcena tiek samazināta par aprēķināto līgumsoda summu.
2.5. Par katru nokavēto maksājuma dienu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā no nesamaksātā rēķina summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nesamaksātā rēķina summas. Ja Pasūtītājam tiek piemērots līgumsods, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu par aprēķināto līgumsoda summu.
2.6. Līgumā noteikto līgumsodu samaksa nevienu no Pusēm neatbrīvo no saistību izpildes un tiešo zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma.
3. LĪGUMA TERMIŅŠ UN IZBEIGŠANAS NOSACĪJUMI
3.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Pušu uzņemto saistību pilnīgai izpildei.
3.2. Pakalpojuma izpilde jāuzsāk 2021.gada 26.aprīlī un jānodrošina 10 (desmit) kalendāro nedēļu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas. Pakalpojums uzskatāms par izpildītu Akta abpusējas parakstīšanas dienā.
3.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu ar rakstveida paziņojumu (uzteikumu), kurš stājas spēkā nosūtīšanas brīdī, ja:
3.3.1. ir stājies spēkā tiesas spriedums par Izpildītāja atzīšanu par maksātnespējīgu;
3.3.2. ir notikusi Izpildītāja labprātīga vai piespiedu likvidācija;
3.3.3. Izpildītāja saimnieciskā darbība ir apturēta vai pārtraukta;
3.3.4. Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas;
3.3.5. Pakalpojums nav izpildīts 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma 3.2. punktā noteiktā Pakalpojuma izpildes termiņa;
3.3.6. darbu izpilde (veicamie darbi un termiņi) neatbilst Līguma 1. un / vai 2.pielikumam un Izpildītājs 5 (piecu) darba dienu laikā nav izpildījis saistības, par ko Pasūtītājs Izpildītāju iepriekš rakstiski ir brīdinājis, vai pēc Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma 5 (piecu) darba dienu laikā nav sniedzis informāciju.
3.4. Ja Līgums tiek izbeigts Līguma 3.3. punktā noteiktajā kārtībā, Pasūtītājam nav pienākuma atlīdzināt Izpildītājam par tā veiktajiem darbiem un izdevumiem, kas attiecināmi uz neizpildīto Pakalpojumu.
3.5. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa, Pusēm abpusēji rakstiski vienojoties.
4. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
4.1. Pasūtītājam ir tiesības:
4.1.1. pieprasīt no Izpildītāja informāciju par Līguma izpildes gaitu;
4.1.2. dot Izpildītājam saistošus norādījumus attiecībā uz Pakalpojuma izpildi;
4.1.3. neparakstīt Aktu, ja Pakalpojums nav nodrošināts atbilstoši Līgumā noteiktajām prasībām, un pieprasīt, lai Izpildītājs novērš Pasūtītāja konstatētās nepilnības par saviem līdzekļiem un Pasūtītāja noteiktos termiņos.
4.2. Pasūtītājam ir pienākumi:
4.2.1. savlaicīgi sniegt Izpildītājam visu informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma sekmīgai un kvalitatīvai izpildei, un ir Pasūtītāja rīcībā;
4.2.2. par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas varētu ietekmēt Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā, informēt Izpildītāju laikus, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā, skaitot no brīža, kad Pasūtītājam tie ir kļuvuši zināmi;
4.2.3. pieņemt kvalitatīvi izpildītu Pakalpojumu un veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem un nosacījumiem.
4.3. Izpildītājam ir tiesības:
4.3.1. pieprasīt un saņemt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma sekmīgai izpildei;
4.3.2. saskaņojot to ar Pasūtītāja kontaktpersonu, uzturēties, vākt Pakalpojuma sekmīgai izpildei nepieciešamo informāciju un veikt novērojumus Pasūtītāja telpās;
4.3.3. saskaņojot to ar Pasūtītāja kontaktpersonu, veikt Pasūtītāja darbinieku aptaujas un intervēšanu Pasūtītāja telpās;
4.4. Izpildītājam ir pienākumi:
4.4.1. sniegt kvalitatīvu Pakalpojumu Līgumā noteiktajā termiņā un apjomos atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un saskaņā ar Līguma 1.1. punktā noteikto;
4.4.2. Pasūtītāja noteiktajā termiņā novērst visas Pasūtītāja konstatētās neprecizitātes un trūkumus;
4.4.3. par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un tādiem apstākļiem, kas ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi, vai tā izpildi noteiktajā laikā, nekavējoties informēt Pasūtītāju, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā, skaitot no brīža, kad Izpildītājam tie ir kļuvuši zināmi;
4.4.4. sniegt Xxxxxxxxxxx informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja kontaktpersonas pieprasījuma saņemšanas;
4.4.5. kopā ar Aktu nodot Pasūtītājam visu dokumentāciju, kas izstrādāta, veicot Pakalpojumu;
4.4.6. nodrošināt, ka Pakalpojuma sniegšanai saskaņā ar Līgumu tiek piesaistīti pienācīgi kvalificēti speciālisti, kuru skaits ir pietiekams, lai Pakalpojums saskaņā ar Līgumu tiktu sniegts noteiktajos termiņos, apjomā un kvalitātē.
5. LĪGUMA IZPILDES PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
5.1. Izpildītājs veic Pakalpojuma izpildi Līgumā un tā pielikumos noteiktajā kārtībā, apjomā un termiņā.
5.2. Pasūtītājs pieņem Pakalpojumu ar Aktu, kuru sagatavo Izpildītājs atbilstoši Līguma
4. pielikumā noteiktajam paraugam pēc visu tehniskajā specifikācijā (Līguma
1. pielikums) minēto nodevumu piegādes un saskaņošanas.
5.3. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojuma kvalitāte nav pietiekama, tad Pasūtītājam ir tiesības Aktu neparakstīt, norādot konstatētos trūkumus un termiņu to novēršanai.
5.4. Izpildītājam ir pienākums patstāvīgi segt visas izmaksas, kas tam radušās saistībā ar Pakalpojumā konstatēto trūkumu novēršanu, kas veicama saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem.
6. PUŠU KONTAKTPERSONAS
6.1. Pasūtītāja kontaktpersonas: Administratīvā departamenta vadītāja Xxxxxxx Xxxxxxx (tālr.29242979, 67021319, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx).
6.2. Izpildītāja kontaktpersona: valdes locekle Xxxxx Xxxxxxx (tālr. 29420273, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx).
6.3. Līguma 6.1. un 6.2. punktā noteiktās Pušu kontaktpersonas ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu, Akta noformēšanu un iesniegšanu parakstīšanai.
6.4. Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) to pienākumus pilda citi Pušu darbinieki ar atbilstošu kompetenci. Puse nekavējoties informē otru Pusi par darbinieku, kas aizvieto kontaktpersonu. Par jebkurām izmaiņām Līguma 6.1., 6.2. punktā norādītajā informācijā Puses kontaktpersona elektroniski paziņo otras Puses kontaktpersonai 1 (vienas) darba dienas laikā.
6.5. Visa informācija, kas saistīta ar Līguma izpildi, uzskatāma par paziņotu, ja tā nosūtīta uz Līguma 6.1., 6.2. punktā norādītajām e-pasta adresēm vai Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) uz e- pasta adresēm, ko izmanto to aizvietotāji.
7. PAKALPOJUMA NODROŠINĀŠANĀ PIESAISTĪTIE SPECIĀLISTI UN
APAKŠUZŅĒMĒJI
7.1. Par Līguma izpildē iesaistīto personālu uzskatāmi Pakalpojuma izpildē iesaistītā personāla sarakstā (Līguma 5. pielikums) iekļautie speciālisti.
7.2. Ja nepieciešams, Izpildītājs ir tiesīgs papildus piesaistīt speciālistus, kuri nav iekļauti personāla sarakstā (Līguma 5. pielikums), pirms tam to saskaņojot ar Pasūtītāju.
7.3. Izpildītājs savam personālam nodrošina aprīkojumu un atbalstu, kas ir nepieciešams, lai efektīvi pildītu tam uzticētos pienākumus.
7.4. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt Līgumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē.
7.5. Izpildītājs līguma izpildē iesaistīto personālu (par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis), kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkumā izraudzītais Pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību noteiktajām prasībām, ir tiesīgs nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 62. panta nosacījumus.
7.6. Trešo personu, x.xx. apakšuzņēmēju pieaicināšana Pakalpojuma izpildē pēc Izpildītāja iniciatīvas neatbrīvo Izpildītāju no atbildības par Līguma izpildi kopumā vai kādu no daļām, kā arī neuzliek Pasūtītājam papildu pienākumus un saistības.
7.7. Gadījumā, ja Līguma izpildes gaitā no Izpildītāja neatkarīgu apstākļu dēļ nepieciešams aizvietot kādu no sākotnēji piedāvātajiem speciālistiem, Izpildītājs nodrošina ne zemākas kvalifikācijas speciālistu iesaisti, iepriekš to saskaņojot ar Pasūtītāju. Pasūtītājs nav tiesīgs atteikt speciālista nomaiņu, ja jaunā speciālista kvalifikācija ir atbilstoša.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kurus Puses nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst un par kuru iestāšanos Puses nav vainojamas. Par nepārvaramās varas apstākļiem uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo, ierobežojumi enerģijas padevē, valdības lēmumi un citi ārpus Pušu kontroles esoši apstākļi.
8.2. Pusei, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās, pēc iespējas īsākā laikā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā, rakstiski jāinformē par to otra Puse. Puses apņemas vienoties par to, vai šādi nepārvaramas varas apstākļi traucē vai padara Līguma saistību izpildi par neiespējamu, kā arī izlemt līgumsaistību turpināšanas (vai izbeigšanas) būtiskos jautājumus.
9. KONFIDENCIALITĀTE UN FIZISKO PERSONU DATU AIZSARDZĪBA
9.1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.
9.2. Izpildītājs ir atbildīgs par tiešajiem zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies, Izpildītājam izpaužot informāciju, kuru Pasūtītājs ir sniedzis Izpildītājam vai kuru Izpildītājs ieguvis no Pasūtītāja Līguma darbības laikā.
9.3. Izpildītājam aizliegts izmantot citiem nolūkiem vai pārdot informāciju, kura tam nodota vai kuru tas ieguvis no Pasūtītāja Līguma darbības laikā.
9.4. Līguma ietvaros, Puses kā pārziņi Eiropas Parlamenta un Padomes regulas Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK izpratnē, var apmainīties ar fizisko personu datiem (turpmāk – personas dati), nodrošinot to apstrādi, ja tas nepieciešams no Līguma izrietošo saistību pienācīgai izpildei un saistīts ar Pakalpojuma sniegšanu (personas datu apstrādes mērķis).
9.5. Puses vienojas, ka Līguma izpildes ietvaros tās personas datus apstrādā katra savu mērķu īstenošanai un ir uzskatāma par pārzini attiecībā pret otru Pusi.
9.6. Izpildītājs apņemas ne vēlāk kā 24 stundu laikā paziņot Pasūtītājam par visiem notikušajiem drošības incidentiem, x.xx. par ārējiem uzbrukumiem, ja tas ir radījis vai var radīt draudus Līguma ietvaros apstrādātajiem personas datiem.
9.7. Puses apņemas iznīcināt Līguma ietvaros iegūtos fizisko personu datus, ja izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt šī Līguma izpildes nodrošināšanai un normatīvie akti nenosaka citu kārtību.
9.8. Visi trešo personu prasījumi, kas var rasties šī Līguma darbības laikā par personas datu apstrādes pārkāpumiem, ir tās Puses atbildība, kuras atbildības jomā un rīcības rezultātā prasījumi ir radušies/var rasties.
10. NOSLĒGUMA NOSACĪJUMI
10.1. Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas šajā Līgumā, tiek regulēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
10.2. Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
10.3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti, tad Puse nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā elektroniski paziņo par to otrai Pusei (vienas Puses kontaktpersonai informējot otras Puses kontaktpersonu). Ja Puse neizpilda šo punktu, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par Pusi.
10.4. Par Līguma grozījumiem vai papildinājumiem Puses vienojas rakstiski. Līgumā var tikt veikti nebūtiski grozījumi un grozījumi atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 61. panta piektās daļas noteikumiem. Rakstiskās vienošanās tiek abpusēji parakstītas, un ir pievienojamas Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļas.
10.5. Strīdus, kas rodas Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā 5 (piecu) darba dienu laikā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
10.6. Pasūtītājam ir tiesības izmantot Līguma ietvaros sagatavoto audita ziņojumu pēc saviem ieskatiem, x.xx. izmantot tā daļas, publicēt un veikt citas darbības, bez iepriekšējas saskaņošanas ar Izpildītāju.
10.7. Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu.
10.8. Līgumam ir pievienoti šādi pielikumi, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas:
10.8.1. 1. pielikums – Tehniskā specifikācija uz 2 (divām) lappusēm;
10.8.2. 2. pielikums – Tehniskais piedāvājums uz 8 (astoņām) lappusēm;
10.8.3. 3. pielikums – Finanšu piedāvājums uz 2 (divām) lappusēm;
10.8.4. 4. pielikums – Līguma izpildē iesaistīto speciālistu CV uz 11 (vienpadsmit) lappusēm.
11. Pušu rekvizīti
Pasūtītājs | Izpildītājs |
SIA “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” K.Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1887 vienotais reģ.Nr.40003192154 Norēķinu konts Nr.XX00XXXX0000000000000 Banka: AS „Swedbank” Kods: XXXXXX00 | XXX “CSE COE” Xxxxxxxxxx xxxx 00-00, Xxxx, XX-0000 vienotais reģ.Nr.40103995402 Norēķinu konts Nr. XX00XXXX0000000000000 Banka: Luminor Bank AS Latvijas filiāle Kods: RIKOLV2X |
X.Xxxxxxxx X.Xxxxxxxx Izpilddirektors ES Projektu direktore
*Dokuments parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu.