LĪGUMS NR. CVK 2014/-52
LĪGUMS NR. CVK 2014/-52
Rīga 2014.gada 14. jūlijā
Atbilstīgi Centrālās vēlēšanu komisijas Iepirkuma (ID Nr.CVK 2014/06) rezultātiem,
Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr. 90000028391, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar likumu
„Par Centrālo vēlēšanu komisiju”, turpmāk – Pasūtītājs,
un SIA “Revīzija un vadības konsultācijas”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003611571, Xxxxxxxxx xxxx 0-000, Xxxx, XX-0000, kuru saskaņā ar Statūtiem pārstāv valdes locekle Xxxxxxx Xxxxxxxx, turpmāk – Izpildītājs, kopā Pasūtītājs un Izpildītājs, turpmāk
– Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šo līgumu ar pielikumiem, turpmāk – Līgums:
1. Pušu apliecinājumi
1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.
1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.
1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma rezultātiem ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts, pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.
1.4. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar atklātā konkursa noteikumiem ir attiecināmas uz Izpildītāju.
2. Līguma priekšmets
2.1.Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs nodrošina 9 republikas pilsētu un 110 novadu vēlēšanu komisiju finanšu pārskatu par līdzekļu izlietojumu 2014.gada Eiropas Parlamenta vēlēšanās revīzijas veikšanu.
3. Pasūtītāja tiesības un pienākumi
3.1. Sniegt Izpildītājam visu informāciju par saimniecisko darījumu atspoguļošanu grāmatvedības reģistros, x.xx., uzrādīt pirmdokumentus, grāmatvedības reģistrus, līgumus un sniegt paskaidrojumus. Revidējamo Vēlēšanu komisiju izlasi nosaka Izpildītājs un saskaņo ar Pasūtītāju.
3.2. Pasūtītājs ir atbildīgs par precīzu un pilnīgu grāmatvedības reģistru sagatavošanu, uzticamas iekšējās kontroles sistēmas izveidošanu, kas nepieciešama, lai nodrošinātu, ka finanšu pārskatos nav būtisku nepatiesu apgalvojumu krāpšanās vai kļūdu dēļ, un finanšu pārskatu sagatavošanu atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
3.3. Pēc Izpildītāja pieprasījuma, Pasūtītāja vadība iesniedz rakstisku apstiprinājumu par sniegtās informācijas pilnīgumu, kā arī par revīzijas laikā revidentiem sniegto mutisko paziņojumu patiesumu.
3.4. Pasūtītājs piekrīt un akceptē, ka ziņojuma sniegšana par Pasūtītāja 9 republikas pilsētu un 110 novadu vēlēšanu komisiju finanšu pārskatu par līdzekļu izlietojumu 2014.gada Eiropas Parlamenta vēlēšanās nav uzskatāma par Izpildītāja apliecinājumu, ka Pasūtītāja finanšu pārskatā netiek konstatētas nekādas kļūdas.
3.5. Pasūtītājs piekrīt, ka revīzijas ietvaros Izpildītājs neveic detalizētu pārbaudi par nodokļiem, sociālajām iemaksām, kā arī veiktajiem aprēķiniem nodokļu deklarācijās. Pasūtītājs piekrīt, ka tas ir pilnībā atbildīgs par šo deklarāciju sagatavošanu un iesniegšanu, kā arī par attaisnojuma dokumentu kārtošanu. Līguma 4.4. punktā minētais ziņojums bez iebildumiem, kas sagatavoti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, nav uzskatāmi par apliecinājumu, ka Valsts ieņēmumu dienests neveiks nodokļu pārbaudes. Izpildītājam jāpārbauda Pasūtītāja nodokļu aprēķināšanas un maksāšanas pareizība šā līguma 4.2. punktā noteiktā revīzijas būtiskuma ietvaros.
3.6. Līguma 4.4. punktā minētais ziņojums, kas izsniegts uz Izpildītāja veidlapas, ir uzskatāmi par Izpildītāja īpašumu. Pasūtītājs piekrīt, ka Pasūtītājam izsniegtie Izpildītāja ziņojuma eksemplāri netiks atdalīti vai izplatīti atsevišķi no pilnā finanšu pārskata komplekta, uz kuru tie attiecas. Ja Pasūtītājs vēlas ziņojumu pārpublicēt vai to izmantot jebkurā citā kontekstā ārpus attiecīgā finanšu pārskata pilnā komplekta, tam jāsaņem Izpildītāja iepriekšēja rakstiska piekrišana.
3.7. Pasūtītājs nodrošina, ka grāmatvedības reģistri – kontu virsgrāmata, Ieņēmumu un izdevumu pārskati saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām ir sagatavoti un pieejami Izpildītājam sākot ar 2014. gada 1. augustu.
3.8 Atbildīgā kontaktpersona no Pasūtītāja puses pieprasīto dokumentu uzrādīšanai un paskaidrojumu sniegšanai- Finanšu nodaļas vadītāja Xxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00000000, e- pasts: xxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx.
3.9. Nodot ar aktu Izpildītājam grāmatvedības dokumentus pārbaudei.
4. Izpildītāja tiesības un pienākumi
4.1. Izpildītājs apņemas veikt Līguma 2.punktā minēto uzdevumu, lai noskaidrotu grāmatvedības dokumentu atbilstību Latvijas Republikas normatīvo aktu, kā arī Centrālās vēlēšanu komisijas lēmumu, instrukciju un rīkojumu prasībām, saskaņā ar Starptautiskās grāmatvežu federācijas izdotajiem Starptautiskajiem revīzijas standartiem, pamatojoties uz Pasūtītāja sniegto informāciju.
4.2. Izpildītājs veic grāmatvedības revīziju vēlēšanu komisijās, pamatojoties uz statistiskās izlases metodi, kas nodrošina izlases kopas revīzijas rezultātu attiecināšanu uz visu ģenerālo kopu.
4.4. Par revīzijas rezultātiem izpildītājs sagatavo un iesniedz ziņojumu Pasūtītājam ne vēlāk kā līdz 2014. gada 15. oktobrim.
4.5. Nodot Pasūtītājam pārbaudītos dokumentus atbilstoši aktā norādītajam.
4.6. Izpildītājs ir atbildīgs par darba izpildi Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktā kārtībā.
4.7. Izpildītājs apņemas neizpaust trešajām personām jebkāda rakstura informāciju par Pasūtītāju, kas tam kļuvusi pieejama līgumsaistību izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
5. Samaksas un norēķinu kārtība
5.1. Līguma summa atbilstīgi iepirkuma Finanšu piedāvājumam par Eiropas Parlamenta vēlēšanām ir 1850,00 EUR (viens tūkstotis astoņi simti piecdesmit euro 00 centi) un 21% pievienotās vērtības nodoklis ir 388,50 EUR (trīs simti astoņdesmit astoņi euro 50 centi), kopā EUR 2238,50, (divi tūkstoši divi simti trīsdesmit astoņi euro 50 centi)
5.2. PASŪTĪTĀJS apņemas veikt samaksu vienā maksājumā par Eiropas Parlamentu finanšu līdzekļu izlietojuma revīziju, piecu darba dienu laikā pēc pasūtījuma nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas.
6. Līgumsods
6.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
6.2. Ja IZPILDĪTĀJS neveic Līgumā noteikto izpildi paredzētajos izpildes termiņos, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs ieturēt no IZPILDĪTĀJA līgumsodu 10% apmērā no Līguma 5.1.punktā noteiktās kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo IZPILDĪTĀJU no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radušies tā prettiesiskas rīcības rezultātā.
6.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pasūtījuma izpildes apmaksas nokavējumu IZPILDĪTĀJS no PASŪTĪTĀJA var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.
6.4. Ja IZPILDĪTĀJS vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas saskaņā ar šo Līgumu nav saistīti ar PASŪTĪTĀJA pienākumu neizpildi, tad no IZPILDĪTĀJA var pieprasīt līgumsodu 10% apmērā no Līguma summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus PASŪTĪTĀJAM.
7. Pretenziju iesniegšanas kārtība
Pretenzija par nepietiekamu pasūtījuma izpildes kvalitāti vai kavētiem izpildes termiņiem jāiesniedz 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas (pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas).
8. Līguma darbības laiks un strīdu risināšanas kārtība
8.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.
8.2. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties šā līguma izpildes gaitā vai sakarā ar šo līgumu, līgumslēdzējas puses centīsies atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiks panākta 20 (divdesmit) kalendāro dienu laikā, strīds nododams izskatīšanai tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.3. Līgumslēdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu šī līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvarama spēka un, ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus nevarēja paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem, un ja līgumslēdzēju Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru PUSI 5 (piecu) darba dienu laikā.
Pie ārkārtējiem apstākļiem pieskaitāmi ugunsgrēks, zemestrīces, citas dabas katastrofas, kara darbība, valsts varas un pārvaldes institūciju darbība un jebkuri citi apstākļi, kas nav pakļauti līgumslēdzēju saprātīgai kontrolei. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, šī līguma saistību izpildes termiņš var tikt pārcelts par laiku, kurā darbojas šie apstākļi un to sekas. Gadījumā, kad nepārvaramas varas apstākļi un to sekas turpina darboties ilgāk par 10 (desmit) kalendārajām dienām, līgumslēdzēji nekavējoties sāk sarunas par šī līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri būs pieņemami līgumslēdzējiem, un vienojas par attiecīgiem līguma labojumiem vai papildinājumiem.
8.4. PUSES ir tiesīgas vienpusējā kārtā līgumu lauzt, iesniedzot rakstisku pretenziju, dokumentus vai materiālus, kas apstiprina, ka otra puse nav ievērojusi līguma noteikumus.
8.5. Neviena no līgumslēdzēju PUSĒM nav tiesīga bez otras PUSES piekrišanas nodod savas no līguma izrietošās saistības trešajai personai.
8.6. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs lauzt līgumu, rakstveidā paziņojot par to otrai PUSEI, ja IZPILDĪTĀJS kavējas ar PASŪTĪJUMA izpildījumu ilgāk par 5 (piecām) dienām vai iesniedz to neatbilstošā kvalitātē.
8.7. PASŪTĪTĀJS, laužot līgumu 8.6. punktā noteiktajā kārtībā, nenes nekādu atbildību par Izpildītājam radītajiem zaudējumiem.
9. Citi noteikumi
9.1. Visi šī līguma pielikumi un papildinājumi noformējami rakstveidā, un tie kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu no to abpusējas parakstīšanas brīža.
9.2. Šis līgums sastādīts latviešu valodā divos vienādos oriģināleksemplāros uz
lapām.
9.3.Viens šī līguma eksemplārs nodots glabāšanā IZPILDĪTĀJAM, otrs - PASŪTĪTĀJAM.
10. Pielikumi un papildinājumi
10.1. Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļa pievienoti šādi pielikumi: 1.pielikums – Tehniskā specifikācija/darba uzdevums.
10.2. Apstiprinātus Līguma pielikumus, papildinājumus un grozījumus pievieno Līgumam un tie ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
11. Pušu juridiskās adreses un banku rekvizīti
Pasūtītājs: Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0,Xxxx, XX 0000, Xxx.Xx. 90000028391, Valsts kase, TRELLV22 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 Priekšsēdētājs X.Xxxxxxx | Izpildītājs: SIA “Revīzija un vadības konsultācijas” Adrese: Xxxxxxxxx xxxx 0-000, Xxxx, XX 0000 Xxx.Xx.: 40003611571 Banka: AS Swedbank, XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Xxxxxxx Xxxxxxxx |