Iepirkuma identifikācijas Nr.SIADS/2024/48 dokumentācija
apstiprinĀts
SIA “Daugavpils satiksme” iepirkuma komisijas
2024.gada
12.augusta sēdē, protokols Nr.2
Iepirkuma
“Videonovērošanas sistēmas piegāde, uzstādīšana un pielāgošana tramvaju vagonos”,
identifikācijas Nr.SIADS/2024/48
dokumentācija
Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs un kontaktinformācija:
Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja nosaukums |
SIA „Daugavpils satiksme” |
|
Reģ. Nr. |
41503002269 |
|
Adrese |
18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, XX-0000 |
|
Tālruņa numurs |
65433632 |
|
E-pasta adrese |
||
Darba laiks |
pirmdiena, otrdiena, trešdiena, ceturtdiena |
8:00 – 12:00, 12:45 – 17:00 |
piektdiena |
8:00 – 12:00, 12:45 – 15:45 |
|
Kontaktpersona tehniskajos jautājumos |
SIA “Daugavpils satiksme” datorsistēmu un datortīklu administrators Xxxxxxxxxx Xxxxxx, tālr. x000 00000000 |
|
Kontaktpersona juridiskajos jautājumos |
SIA “Daugavpils satiksme” iepirkumu speciāliste Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tālr.x000 00000000, Iepirkumu speciālists Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tālr. x000 00000000. |
|
Iepirkuma metode: Pasūtītājs veic iepirkumu saskaņā ar 15.04.2019. Iepirkumu vadlīnijām sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem (precizētas 21.12.2022.).
Iepirkuma priekšmets un CPV kods:
3.1. Iepirkuma priekšmets ir videonovērošanas sistēmas piegāde, uzstādīšana, konfigurēšana un pielāgošana SIA “Daugavpils satiksme” tramvaju vagonos saskaņā ar iepirkuma dokumentācijas prasībām.
3.2. Iepirkuma priekšmeta CPV kods – 32323500-8 (Videonovērošanas sistēma), 51314000-6 (Videoiekārtu uzstādīšanas pakalpojumi).
3.3. Līguma izpildes laiks: 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas.
3.4. Iepirkums nav sadalīts daļās.
3.5. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
4. Piedāvājuma iesniegšanas nosacījumi:
4.1. Pa e-pastu (noskenētā veidā vai parakstītu ar elektronisko parakstu): xxxx@xxxxxxxxx.xx;
4.2. Pretendenta piedāvājums jāiesniedz: līdz 03.09.2024. plkst.10:00. Ja pretendenta piedāvājums iesniegts pēc norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, to nereģistrē un nosūta atpakaļ Pretendentam.
4.3. Piedāvājumi tiks atvērti 03.09.2024. plkst. 10.00, SIA ”Daugavpils satiksme”, 18.Xxxxxxxx xxxx 000 , Xxxxxxxxxx, 2.stāvā, 5. kabinetā. Piedāvājumu atvēršana ir atklāts process. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.
5. Piedāvājumu grozīšana un atsaukšana: Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var rakstveidā grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs, un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā. Piedāvājuma maiņas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiek uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
6. Pretendentu iesniedzamie dokumenti:
6.1. Pretendenta piedāvājums atbilstoši iepirkuma dokumentācijas 2.pielikumam;
6.2. Pretendenta finanšu piedāvājums atbilstoši iepirkuma dokumentācijas 3.pielikumam, pievienojot izmaksu tāmi brīvā formā (saskaņā ar iepirkuma dokumentācijas 1.pielikumu). Izmaksu tāmē jānorāda visas izmaksas, kas saistītas ar iepirkuma līguma uzpildi, tajā skaitā Preces vērtība, esošo videonovērošanas sistēmu demontāža, transporta izmaksas un citas izmaksas, kas nepieciešamas pilnīgai un kvalitatīvai Pakalpojuma izpildei u.c. izdevumi.
6.3. Piedāvātās preces un risinājuma tehniskais apraksts brīvā formā (saskaņā ar iepirkuma dokumentācijas 1.pielikumu);
6.4. Pilnvaras oriģināls vai apliecināta kopija (ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, kā arī ja līgumu parakstīs cita persona, jāpievieno attiecīgs šīs personas pilnvarojums);
6.5. Pretendenta iesniegta informācija par pieredzi par veiktajiem darbiem atbilstoši iepirkuma dokumentācijas 4.pielikumam. Pretendents pēdējo 3 (trīs) gadu (2021., 2022., 2023. gadā un 2024. gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai) laikā vai īsākā laika periodā, ja pretendents ir dibināts vēlāk) ir izpildījis līgumu vai līgumus par videonovērošanas sistēmas piegādi un uzstādīšanu sabiedriskajos transportlīdzekļos par kopējo summu ne mazāk kā EUR 30 000.00 bez PVN apmērā. Pretendents pieredzi var apliecināt viena vai vairāku līgumu ietvaros, summējot apjomu.
6.6. Apliecinājums uz pretendenta veidlapas, ka iepirkuma līguma izpildei tiks piesaistīti speciāli apmācīti un kvalificēti speciālisti.
6.7. Objekta apsekošanas akts atbilstoši iepirkuma dokumentācijas 5.pielikumam.
6.8. Prasības finanšu piedāvājuma noformēšanai: Finanšu piedāvājumam jābūt noformētam pēc SIA „Daugavpils satiksme” parauga (iepirkuma dokumentācijas 3.pielikums), norādot piedāvāto kopējo līgumcenu EUR bez PVN. Piedāvājuma cenā jāiekļauj visus ar preču/pakalpojumu sniegšanu saistītos izdevumus saskaņā ar iepirkuma dokumentācijas tehnisko specifikāciju (1.pielikums), x.xx., esošā videonovērošanas aprīkojuma demontāžu, visus normatīvajos aktos paredzētos nodokļus (izņemot PVN 21%) un visas ar līguma izpildi saistītās izmaksas. Finanšu piedāvājumā visas summas jānorāda euro ar 2 (divām) decimālzīmēm aiz komata.
6.9. Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura (informāciju norāda 2.pielikumā). Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.
6.10. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumam ir jāpievieno piegādātāju apvienības dalībnieku starpā noslēgta vienošanās, kas saistoša visiem apvienības dalībniekiem un kurā noteikts, ka visi piegādātāju apvienības dalībnieki kopā un atsevišķi ir atbildīgi par līguma izpildi, un pilnvarojums vienam no dalībniekiem pārstāvēt piegādātāju apvienību iepirkumā un dalībnieku vārdā parakstīt piedāvājuma dokumentus (vadošais dalībnieks). Vienošanās jāparedz, ka pretendentu apvienība, ja attiecībā uz to tiks pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu, pēc savas izvēles izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieredzi pretendents kā piegādātāju apvienība var apliecināt kopumā, proti, jebkurš piegādātāju apvienības dalībnieks.
6.11. Ja pretendents līguma izpildē plāno iesaistīt apakšuzņēmējus, pretendents savā piedāvājumā (2.pielikumā) norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir EUR 10000 vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu. Par apakšuzņēmējiem uzskata arī apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Ir jāiesniedz apakšuzņēmēja apliecinājums vai vienošanās par sadarbību līguma konkrētās daļas izpildē.
Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments:
Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000 euro. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu, kas ir vienāda visās ES dalībvalstīs, nosaka Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra īstenošanas regula Nr.2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam (regulas 2.pielikums) pieejama tīmekļvietnē xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx.
Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.
Pretendenta izslēgšanas noteikumi:
Attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām un piedāvājuma izvēles kritērijiem būtu piešķiramas tiesības slēgt līgumu, pasūtītājs pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas šim pretendentam, pārbauda, vai uz pretendentu neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta otrās daļas 2. un 4.punktā paredzētie izslēgšanas nosacījumi, iegūstot informāciju no publiskām datubāzēm, kompetentām institūcijām, kā arī nepieciešamības gadījumā pieprasot pretendentam iesniegt attiecīgas izziņas. Ar normatīvo aktu var iepazīties xxxxx://xxxxxx.xx/xx/xx/000000#x00.
Pārbaude tiks veikta arī attiecībā uz Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā minētajiem izslēgšanas noteikumiem. Ar normatīvo aktu var iepazīties: xxxxx://xxxxxx.xx/xx/xx/000000-xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: iepirkumu komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai piedāvāto kopējo cenu. Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums ar zemāko kopējo piedāvājuma cenu.
Papildu informācijas sniegšana par iepirkumu:
Ja ieinteresētais piegādātājs ne vēlāk kā iepirkuma dokumentos noteiktajā termiņā ir pieprasījis papildu informāciju par iepirkumu, sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Ja sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs sniedz papildu informāciju vai skaidrojumu kādam no piegādātajiem, tad sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs vienlaikus nosūta papildu informāciju vai skaidrojumu piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un izvieto šo informāciju tīmekļvietnē, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti un visi papildus nepieciešamie dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
Iepirkuma dokumentu grozījumi:
Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs var izdarīt grozījumus iepirkuma dokumentos, izņemot gadījumu, kad grozītie noteikumi pieļauj būtiski atšķirīgu piedāvājumu iesniegšanu vai citu pretendentu dalību vai izvēli iepirkumā.
Ja ir izdarīti grozījumi iepirkuma dokumentos, tad Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā tiek publicēts Paziņojums par grozījumiem iepirkumā, kuram nepiemēro Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumu, un nosūta informāciju par grozījumiem visiem ieinteresētajiem piegādātājiem, ja tādi zināmi. Ja tiek nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja Xxxxxxxxx dokumentiem, tad iepirkuma dokumentu grozījumu teksts tiek ievietots tīmekļvietnē, kur ir pieejami iepirkuma dokumenti. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ievieto informāciju par grozījumiem tīmekļvietnē ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad publicēts Paziņojums par grozījumiem iepirkumā, kuram nepiemēro Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumu.
Ja iepirkuma dokumentos izdarīti grozījumi, piedāvājumu iesniegšanas termiņš pēc tam, kad Paziņojums par grozījumiem iepirkumā, kuram nepiemēro Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumu, ir publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā, nedrīkst būt īsāks par pusi no sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa.
Piedāvājuma vērtēšana un izvēle:
Piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbauda Pretendentu atbilstību noteiktajām Pretendentu kvalifikācijas prasībām, kā arī pārbauda piedāvājuma atbilstību iepirkuma dokumentācijas prasībām, pārbaudot tajā esošās informācijas atbilstību sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja izvirzītajām prasībām, pēc dokumentiem un publiskajā apritē esošās iegūtās informācijas. Neatbilstoši piedāvājumi tiek noraidīti.
Kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus, ko izsniedz Latvijas institūcijas, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izziņas, ja tās izdotas ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
Ja Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs konstatē, ka Pretendenta kvalifikācijas dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tas pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju.
Ja Pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, piedāvājumam pievienojis Eiropas vienoto iepirkumu procedūras dokumentu, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs prasīt iesniegt pierādījumus Pretendenta atbilstībai Kvalifikācijas prasībām. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.
Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos. Ja sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir ieguvis informāciju šādā veidā, bet sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai, attiecīgais Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs nodrošina Pretendentam šādu iespēju, savlaicīgi paziņojot par iepriekš minētajos avotos iegūto informāciju.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.
Piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai piedāvājumos nav aritmētisko kļūdu. Ja kļūdas tiek konstatētas, komisija tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ņem vērā labojumus.
Ja iepirkuma komisija Pretendenta piedāvājumu uzskata par nepamatoti lētu, iepirkuma komisija pirms šāda piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa no Pretendenta detalizētu paskaidrojumu par būtiskiem piedāvājuma nosacījumiem, kā arī ļauj Pretendentam iesniegt pierādījumus, kurus tas uzskata par nepieciešamiem, dodot saprātīgu termiņu paskaidrojuma un pierādījumu iesniegšanai. Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts tikai gadījumā, ja Pretendents nav varējis norādīt tehnoloģijas, tehniskos risinājumus, tirgus apstākļus, preces īpašības vai citus objektīvus pierādījumus, kas ļauj piedāvāt tik lētu cenu.
Pretendentam ir jānodrošina piedāvājuma iesniegšana saskaņā ar iepirkuma dokumentācijas prasībām.
Ja Pretendenta piedāvājums neatbilst kādai sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja izvirzītajai prasībai, komisija tā piedāvājumu tālāk neizskata un Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā.
Pretendenta pienākumi un tiesības:
Pienākums iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju.
Pienākums segt visas un jebkuras izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
Iepirkuma komisijas tiesības:
Pienākums nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
Tiesības pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai Pretendents izskaidro piedāvājumā iekļautos dokumentus.
Tiesības labot aritmētiskās kļūdas Pretendenta piedāvājumā, informējot par to Pretendentu.
Tiesības pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
Iepirkuma komisija ir tiesīga Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai tam Pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs jebkurā brīdi pārtraukt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Lēmuma pieņemšana, paziņošana un līguma noslēgšana:
Līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam ir tiesības izbeigt vai pārtraukt iepirkumu.
Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs var pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, par to vienlaikus rakstveidā informējot visus ieinteresētos piegādātājus un Pretendentus, kā arī iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā triju darbdienu laikā pēc informācijas nosūtīšanas pretendentiem Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā publicējot Paziņojumu par rezultātiem iepirkumā, kuram nepiemēro Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumu.
Iepirkuma komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar Pretendentu, kurš atbilst visām iepirkuma dokumentācijā izvirzītājām prasībām un ir saimnieciski visizdevīgākais, ņemot vēra tikai piedāvājuma cenu.
Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu.
Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs desmit darbadienu laikā pēc tam, kad noslēgts iepirkuma līgums vai vispārīgā vienošanās, Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā publicē Paziņojumu par rezultātiem iepirkumā, kuram nepiemēro Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumu.
Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs slēdz atbilstoši iepirkuma līguma projektam.
Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs slēdz iepirkuma līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtrauc iepirkumu. Ja Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs izvēlas slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, tas atkārtoti nosūta paziņojumus par pieņemto lēmumu Pretendentiem.
Cita informācija:
Līgums jāizpilda saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un ES normatīvajiem aktiem.
Piedāvājuma variantu iesniegšana nav pieļaujama.
Sazināšanās ar ieinteresētajiem Piegādātājiem iepirkuma jautājumos notiek latviešu valodā pa pastu, e-pastu.
Pretendents sedz visus izdevumus, kas ir saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
17. Iesniedzot pieteikumu, Pasūtītājs kā pārzinis veiks pieteikumā norādīto datu subjektu personas datu apstrādi iesniegtā piedāvājuma izvērtēšanai atbilstoši iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām, iepirkuma procesa administrēšanai, uzvarētāja noteikšanai un lēmuma pieņemšanai, informācijas sniegšanai pretendentiem un trešajām personām par iepirkuma rezultātiem. Pasūtītājs atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. panta nosacījumiem informē par sekojošiem datu apstrādes apstākļiem:
pārziņa datu aizsardzības speciālists: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx;
personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir nepieciešamo darbību veikšana, lai noslēgtu iepirkuma līgumu un normatīvajos aktos, kas reglamentē iepirkuma organizēšanas kārtību, noteikto pienākumu izpilde;
personas datu apstrādes ietvaros tiks apstrādāti šādi dati: vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija (e-pasts, telefona numurs), informācija par pretendenta personāla tehniskām un profesionālām spējam (pieredze, izglītība, zināšanas, kvalifikācija, amats) un to apliecinoši dokumenti; datu subjekta sniegtā cita informācija, izpildot iepirkuma dokumentācijā noteiktās prasības. Prasītājs apstrādā personas datus tikai tādā apjomā, kāds ir noteikts iepirkuma dokumentācijā pievienotajos dokumentos;
personas datu saņēmēju kategorijas: Pasūtītāja pilnvarotie darbinieki iepirkuma procesa organizēšanas un lēmuma pieņemšanas nolūkos; tiesas sūdzības par pieņemtā lēmuma saņemšanas gadījumā; Datu valsts inspekcija sūdzības gadījumā par iespējamo datu aizsardzības prasību pārkāpumu; tiesībaizsardzības iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
personas datu ieguves avoti: iepirkuma pretendents un citas trešās personas, ja vien šādu datu ieguvi paredz normatīvie akti;
automatizēta lēmuma pieņemšana un personas datu nodošana trešajām valstīm vai starptautiskai organizācijai iepirkuma organizēšanas ietvaros nav paredzēta;
datu subjektam ir tiesības pieprasīt no pārziņa piekļuvi saviem personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, kā arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei;
Pasūtītājs piedāvājumu un citus iepirkuma dokumentus glabā 10 gadus pēc iepirkuma līguma noslēgšanas.
Pirms piedāvājuma iesniegšanas ir obligāti jāveic objekta (tramvaju vagonu) apskate. Objekta apskati jāveic ne vēlāk kā 3 (trīs) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Objekta apskates laiks ir jāsaskaņo ar atbildīgo personu Xxxxxxxxxx Xxxxxx, tālr. x000 00000000. Piedāvājumam jāpievieno pasūtītāja pārstāvja parakstīta objekta apsekošanas lapa (iepirkuma dokumentācijas pielikums Nr.5).
PIELIKUMĀ:
Tehniskā specifikācija.
Piedāvājuma veidne.
Finanšu piedāvājuma veidne.
Pretendenta informācija par pieredzi veidne.
Līguma projekts.
Apsekošanas akta veidne.
Pielikums Nr.2
Iepirkuma dokumentācijai
Identifikācijas Nr. SIADS/2024/48
PIEDĀVĀJUMS
iepirkumam “Videonovērošanas sistēmas piegāde, uzstādīšana un pielāgošana tramvaju vagonos”, identifikācijas numurs SIADS/2024/48
2024.gada ____.____________, Vieta _________
Informācija par pretendentu |
|
Pretendenta nosaukums |
|
Reģistrācijas Nr. (ja tāds ir) |
|
Nodokļu maksātāja (PVN) reģistrācijas Nr. (ja tāds ir) |
|
Juridiskā adrese |
|
Tālr., e-pasts |
|
Bankas nosaukums, konta numurs, SWIFT kods |
|
Tālruņa numurs, e-pasta adrese |
|
Iepirkuma līgumā norādāmā kontaktpersona (amats, vārds, uzvārds, tālr., e-pasts) |
|
Personas, kura iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā parakstīs iepirkuma līgumu (vārds, uzvārds, amats, pilnvarojums) |
|
Pretendents __________ (nosaukums), ar šo piesakās piedalīties iepirkumā „Videonovērošanas sistēmas piegāde, uzstādīšana un pielāgošana tramvaju vagonos”, identifikācijas numurs SIADS/2024/48, un apņemas sniegt pakalpojumu atbilstoši tehniskajai specifikācijai, piekrīt visiem iepirkuma dokumentācijas nosacījumiem un garantē iepirkuma dokumentācijas un normatīvo aktu prasību izpildi. Iepirkuma dokumentācijas noteikumi ir skaidri un saprotami.
Pretendents apliecina, ka:
visa sniegtā informācija ir pilnīga un patiesa;
pretendents nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā;
nav tādu apstākļu, kuri liegtu tiesības piedalīties iepirkumā un izpildīt iepirkuma dokumentācijā norādītās prasības;
piekrīt iepirkuma dokumentācijai pievienotā līguma projekta noteikumiem un līguma slēgšanas tiesības piešķiršanas gadījumā slēgs līgumu ar Pasūtītāju, saskaņā ar pievienotā līguma projekta tekstu;
veiks darbus atbilstoši tehniskās specifikācijas un normatīvo aktu prasībām, Eiropas savienībā un Latvijas Republikā spēkā esošajiem standartiem;
Pretendents norāda, ka līguma izpildei tiks piesaistīti šādi apakšuzņēmēji (ja tādi ir):
Nr. |
Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese |
Nododamā līguma daļa procentos |
Nododamā līguma daļa naudas izteiksmē bez PVN |
|
|
|
|
Pielikumā: apakšuzņēmēja apliecinājums par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu uz _____ lp.
Pretendents norāda, ka līguma izpildei balstās uz šādas personas iespējām (ja tādi ir):
Nr. |
Persona, uz kura iespējām pretendents balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese |
Nododamā līguma daļa procentos |
Nododamā līguma daļa naudas izteiksmē bez PVN |
|
|
|
|
Pielikumā: personas, uz kura iespējām pretendents balstās apliecinājums par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu uz _____ lp.
Piedāvājumu paraksta persona, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu (piemēram, pilnvara) šajā iepirkumā.
Vārds, uzvārds, amats |
|
Paraksts |
|
Pielikums Nr.3
Iepirkuma dokumentācijai
Identifikācijas Nr. SIADS/2024/48
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
iepirkumam “Videonovērošanas sistēmas piegāde, uzstādīšana un pielāgošana tramvaju vagonos”, identifikācijas numurs SIADS/2024/48
2024.gada ____.____________, Vieta _________
Pretendents __________ (nosaukums) ir iepazinies ar iepirkuma “Videonovērošanas sistēmas piegāde, uzstādīšana un pielāgošana tramvaju vagonos”, identifikācijas numurs SIADS/2024/48, dokumentāciju un tehniskās specifikācijas prasībām, un piedāvā veikt videonovērošanas sistēmas piegādi, uzstādīšanu un pielāgošanu tramvaju vagonos par šādu kopējo līgumcenu:
Kopējā piedāvājuma cena bez PVN:
|
EUR ______ (piedāvājuma cena vārdos un skaitļos)
|
PVN 21%:
|
EUR ______ (piedāvājuma cena vārdos un skaitļos) |
Piedāvājuma cena ar PVN: |
EUR ______ (piedāvājuma cena vārdos un skaitļos) |
Pretendents apliecina, ka
iepirkuma dokumentācija izvērtēta ar pietiekamu rūpību;
šajā finanšu piedāvājumā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar tehniskajā specifikācijā noteikto preču piegādes, uzstādīšanas un pielāgošanas pakalpojuma izpildi;
apliecina, ka līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā būs pietiekoši finanšu līdzekļi līguma izpildei un priekšapmaksa nebūs nepieciešama;
šis piedāvājums ir spēkā 90 (deviņdesmit) kalendāro dienu laikā un tas mums būs saistošs un var tikt apstiprināts jebkurā brīdī līdz noteiktā perioda beigām;
ir informēts, ka Pasūtītājs, kā pārzinis, veiks pretendenta, pretendenta paraksttiesīgās, pilnvarotās, pārstāvja un kontaktpersonas xxxx xxxxxxxx. Ir iepazinies un informējis iepriekš minētās personas par Pasūtītāja veikto datu apstrādi un informāciju par datu apstrādes aspektiem, kas pieejama iepirkuma dokumentācijas 17. punktā, un Pasūtītāja privātuma politiku, kas atrodama Pasūtītāja mājaslapā internetā lejasdaļā (xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx).
Pielikumā: izmaksu tāme (saskaņā iepirkuma dokumentācijas pielikumu Nr.1 “Tehniskā specifikācija”).
Piedāvājumu paraksta persona, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu (piemēram, pilnvara) šajā iepirkumā.
Vārds, uzvārds, amats |
|
Paraksts |
|
Pielikums Nr.4
Iepirkuma dokumentācijai
Identifikācijas Nr. SIADS/2024/48
INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA PIEREDZI
iepirkumam “Videonovērošanas sistēmas piegāde, uzstādīšana un pielāgošana tramvaju vagonos”, identifikācijas numurs SIADS/2024/48
2024.gada ____.____________, Vieta _________
Pretendents ________________ (nosaukums) ar šā piedāvājuma iesniegšanu, piesakās piedalīties iepirkumā “Videonovērošanas sistēmas piegāde, uzstādīšana un pielāgošana tramvaju vagonos”, identifikācijas Nr. SIADS/2024/48, un apliecina, ka ir atbilstoša pieredze:
Nr. x.x. |
Xxxxxxxxxxx saņēmējs |
Pakalpojumu saņēmēju kontaktpersona, tālrunis, e-pasta adrese |
Līguma īss apraksts, līguma summa |
Līguma izpildes laiks (/mm/gg –/mm/gg) |
1. |
… |
|
|
|
… |
… |
|
|
|
*Komisijai ir tiesības pārbaudīt informāciju, sazinoties ar norādīto pakalpojuma saņēmēja kontaktpersonu.
Vārds, uzvārds, amats |
|
Paraksts |
|
Pielikums Nr.5
Iepirkuma dokumentācijai
Identifikācijas Nr. SIADS/2024/48
LīGUMA PROJEKTS
Daugavpilī Datums skatāms laika zīmogā
SIA ,,Daugavpils satiksme”, reģistrācijas Nr.41503002269, juridiskā adrese 00.xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, XX-0000 (turpmāk – Pasūtītājs), tās valdes locekļa Xxxx Xxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem, no vienas puses un,
___ “___________”, xxx.Xx._______________, juridiskā adrese ____________, _____, LV-_________, (turpmāk – Uzņēmējs), tās ____________ personā, kurš rīkojas uz __________________ pamata, no otras puses, abi kopā saukti Puses, bet katrs atsevišķi saukts Puse,
pamatojoties uz iepirkuma “Videonovērošanas sistēmas piegāde, uzstādīšana un pielāgošana tramvaju vagonos”, identifikācijas Nr.SIADS/2024/48 (turpmāk – iepirkums), rezultātiem, izsakot savu brīvu gribu, bez viltus, spaidiem un maldības noslēdza šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta, bet Izpildītājs ar saviem resursiem un darba spēku veic videonovērošanas sistēmas (turpmāk – Prece) piegādi, uzstādīšanu, konfigurēšanu un pielāgošanu Pasūtītāja tramvaju vagonos (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Līguma noteikumiem, Līguma 1. pielikumu “Tehniskā specifikācija” un 2.pielikumu “Finanšu piedāvājums” (turpmāk – Piedāvājums), kā arī saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību, kas attiecas uz Preces piegādi un Pakalpojuma izpildi, ievērojot Pasūtītāja norādījumus.
1.2. Detalizēts Preces un Pakalpojuma apraksts, izpildes un kvalitātes prasības ir uzrādīti Tehniskajā specifikācijā.
1.3. Ar kvalitatīvu Preci un Pakalpojumu Līguma izpratnē saprotama Prece un Pakalpojums, ko Izpildītājs piegādā un veic ar saviem resursiem, izmantojot savu darbaspēku un profesionālās iemaņas Līgumā noteiktajā apjomā, kārtībā un termiņā, atbilstoši Līguma noteikumiem un spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
Līguma izpildes kārtība
Līguma izpildes termiņš - 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas no Līguma abpusējas parakstīšanas dienas.
Izpildītājs vismaz 3 (trīs) darba dienas pirms Pakalpojuma izpildes uzsākšanas saskaņo ar Pasūtītāja pilnvaroto personu Pakalpojuma izpildes uzsākšanas datumu.
Preces un izpildītā Pakalpojuma pieņemšanu apliecina abpusēji parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts.
Izpildītājs pēc Pakalpojuma izpildes pabeigšanas paziņo Pasūtītājam par Xxxxxxxxxxx izpildi, iesniedzot Izpildītāja sagatavoto un parakstīto pieņemšanas – nodošanas aktu.
Pasūtītāja pilnvarotā persona pārbauda Preces un sniegtā Pakalpojuma kvalitāti un atbilstību Līguma noteikumiem un normatīvo aktu prasībām.
Ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums izpildīts nekvalitatīvi, nepilnīgi vai citādi neatbilstoši Līguma noteikumiem, Pasūtītājs atsaka Preces un Pakalpojuma pieņemšanu un pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanu, un iesniedz Izpildītājam aktu par konstatētiem neatbilstībām (turpmāk - Neatbilstības akts).
Izpildītājam ir pienākums par saviem līdzekļiem ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Neatbilstības akta saņemšanas no Pasūtītāja veikt aktā konstatēto Preces un/vai Pakalpojuma neatbilstību novēršanu.
Pēc Preces un Pakalpojuma neatbilstību novēršanas vai Līgumam neatbilstošas Preces apmaiņas pret Līgumam atbilstošo Preci tiek veikta atkārtota Preces un Pakalpojuma pieņemšana šajā Līguma nodaļā noteiktajā kārtībā.
Pušu parakstīts Pieņemšanas – nodošanas akts ir pamats Izpildītāja rēķina izrakstīšanai Pasūtītājam uzstādītās Preces un izpildītā Pakalpojuma apmaksai.
Pušu Pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšana neatbrīvo Izpildītāju no atbildības par Preces un Pakalpojuma neatbilstībām, kas atklājas pēc Pasūtītāja Preces un Pakalpojuma pieņemšanas.
Darbu apmaksa un norēķinu kārtība
Kopējā Līguma summa sastāda EUR _____ (__________________ euro un __ centi) bez PVN 21%.
Līguma summā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma, tajā skaitā Preces vērtība, izmantojamie materiāli, mehānismi, instrumenti un iekārtas, esošo videonovērošanas sistēmu demontāža, Preces piegādē un Pakalpojuma veikšanā iesaistīto darbinieku atalgojums, virsizdevumi, peļņa, transporta izmaksas un citas izmaksas, kas nepieciešamas pilnīgai un kvalitatīvai Pakalpojuma un Līguma izpildei, kā arī visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas un izmaksas atļauju saņemšanai no trešajām personām u.c. izdevumi.
Preces un Pakalpojuma cenas tiek noteiktas Finanšu piedāvājumā atbilstoši Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam.
3.4. Pasūtītājs veic samaksu par kvalitatīvu, Līguma un Tehniskās specifikācijas noteikumiem un prasībām atbilstošu Preci un Pakalpojumu 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc attiecīga rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas brīža.
3.5. Visus no šī Līguma izrietošos maksājumus Pasūtītājs veic ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto norēķinu kontu.
Pušu tiesības, pienākumi un atbildība
Pasūtītājam ir tiesības:
pieprasīt no Izpildītāja informāciju par Līguma izpildes gaitu;
dot Izpildītājam saistošus norādījumus attiecībā uz Līguma izpildi;
nepieņemt Izpildītāja veikto Pakalpojumu un Preces, ja Pakalpojums un/vai Preces neatbilst Līguma noteikumiem un normatīvo aktu prasībām.
Pasūtītājam ir pienākumi:
savlaicīgi nodrošināt Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Līguma sekmīgai un kvalitatīvai izpildei;
par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, kas ietekmē vai var ietekmēt Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā, nekavējoties informēt Izpildītāju.
Izpildītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama Līguma sekmīgai izpildei.
Izpildītājam ir pienākumi:
nodrošināt Preces piegādi un Pakalpojuma sniegšanu ar savu darbaspēku, inventāru, materiāliem un tehnisko nodrošinājumu, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, atbilstošā kvalitātē un Līgumā noteiktajā termiņā. Par visiem apstākļiem, kas ietekmē Preces piegādi un/vai Pakalpojuma izpildi, Izpildītājs nekavējoties informē Pasūtītāju;
pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt pilnu informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes gaitu un nepieciešamības gadījumā sniedz visu nepieciešamo informāciju, kas ir Izpildītāja rīcībā un ir saistīta ar Līguma izpildi;
nodrošināt, lai Pakalpojuma izpildē tiktu ievērotas darba drošības, darba aizsardzības, ugunsdrošības, apkārtējās vides, un citu spēkā esošo normatīvo aktu, kas reglamentē konkrēto darbību veikšanu, prasību ievērošanu. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatējot, ka objektā netiek ievērotas šajā apakšpunktā minētās prasības ir apturējis Pakalpojuma izpildi, Izpildītājs novērš konstatētos apstākļus, un nav tiesīgs prasīt Pakalpojuma izpildes termiņa pagarinājumu;
nodrošināt darba aizsardzības pasākumus darbu izpildes laikā, tai skaitā darbinieku instruēšanu par visu tehnisko iekārtu ekspluatāciju, kā arī veikt visas citas normatīvajos aktos paredzētās darba drošības instruktāžas;
nodrošināt visu nepieciešamo atļauju un sertifikātu spēkā esamību, kuri nepieciešami Pakalpojuma izpildei visā Līguma izpildes laikā;
nodrošināt, lai, veicot Pakalpojumu, netiktu bojātas esošās konstrukcijas, objekta apkārtnē esošie apstādījumi, citas ēkas vai zemes gabali, kā arī netiktu izdarīti neatļauti vai nepamatoti traucējumi objekta apkārtnē esošo ēku un zemes īpašumu izmantošanai;
Pēc Pakalpojuma pabeigšanas, Uzņēmējs nodrošina darbu veikšanas vietu sakopšanu (x.xx. atkritumu/būvgružu izvešanu un utilizāciju).
4.5. Ja Uzņēmējam Līguma izpildes gaitā rodas papildus darbi, kurus Uzņēmējs varēja un tam vajadzēja paredzēt pirms Līguma parakstīšanas (apsekojot objektu, pieprasot no Pasūtītāja nepieciešamos dokumentus), Uzņēmējs tos veic uz sava rēķina.
4.6. Puses ir atbildīgas par ar Līgumu uzņemto saistību izpildi. Gadījumā, ja netiek pildīti vai tiek nepienācīgi pildīti šī Līguma nosacījumi, kā rezultātā viena no Pusēm otras Puses vainas dēļ cietusi zaudējumus, vainīgā Puse tos atlīdzina.
4.7. Apmaksas termiņa neievērošanas gadījumā Izpildītājam ir tiesības aprēķināt Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (piecas procenta desmitdaļas) no neapmaksātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no kopējās Līguma summas.
4.8. Gadījumā, ja Izpildītājs neveic Pakalpojumu līgumā noteiktajā termiņā vai nenovērš Pasūtītāja konstatētās neprecizitātes un trūkumus, Pasūtītājs var aprēķināt līgumsodu 0,5% (piecas procenta desmitdaļas) no kopējās Līguma summas, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no kopējās Līguma summas.
Līguma termiņš un izbeigšanas nosacījumi
Līgums stājas spēkā no brīža, kad to parakstījušas abas Puses un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, par to rakstiski brīdinot Izpildītāju vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš, ja:
Izpildītājs atkārtoti nenodrošina kvalitatīvu Preces piegādi vai Pakalpojuma izpildi;
Izpildītājam piemērojamais līgumsoda apmērs ir sasniedzis 10% (desmit) procentus no līgumcenas;
Izpildītājs pārkāpj vai nepilda citus būtiskus Līgumā paredzētus pienākumus;
Izpildītājs pārtrauc savu darbību kā juridiska persona un tam nav tiesību un saistību pārņēmēja;
ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
Izpildītājs Xxxxxxxxxxx ir nodarījis zaudējumus;
ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
Jebkurai no Pusēm ir tiesības pārtraukt Līgumu 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstiski brīdinot par to otru Pusi, nosūtot paziņojumu otrai Pusei uz tās juridisko adresi vai uz elektronisko pasta adresi, izmantojot drošu elektronisko parakstu.
Līguma laušana neatbrīvo Puses no savstarpējo saistību izpildes, tai skaitā līgumsoda samaksas, ja tāds būtu aprēķināms.
Nepārvarama vara
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kurus Puses nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst un par kuru iestāšanos Puses nav vainojamas. Par nepārvaramās varas apstākļiem uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo, ierobežojumi enerģijas padevē, valdības lēmumi un citi ārpus līguma slēdzēju kontroles esoši apstākļi.
Nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā Pusēm nekavējoties rakstveidā vienai otra jāinformē par šādu apstākļu iestāšanos un jāveic visi nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu zaudējumu veidošanos.
Ierobežojumi, kurus līdzēji varēja paredzēt iepirkuma laikā un Līguma noslēgšanas brīdī, piemēram, ierobežojumi, kas saistīti ar COVID-19, netiek uzskatīti par tādiem, kas dod pamatu Līguma termiņa kavējumam vai neizpildei kopumā, ja vien Piegādātājs nepierāda, ka noslēdzot Līgumu, tas nevarēja un tam nevajadzēja šos apstākļus paredzēt.
Garantija
Garantijas laiks ir 24 (divdesmit četri) mēneši no attiecīgā pieņemšanas – nodošanas akta abpusējās parakstīšanas dienas.
Garantijas perioda laikā Izpildītājs, pēc Izpildītāja garantijas gadījuma izsaukuma saņemšanas no Pasūtītāja, ierodas izsaukumā norādītāja vietā un par saviem līdzekļiem iespējami īsā laikā novērš Pasūtītāja konstatētos Preces un/vai Pakalpojuma neatbilstības, defektus un trūkumus. Neatbilstību, defektu un trūkumu novēršanas termiņš nevar būt ilgāks par 5 (piecas) darba dienām pēc Izpildītāja garantijas gadījuma izsaukuma saņemšanas no Pasūtītāja.
Garantijas termiņš tiek pagarināts par to laiku, kurā Prece sakarā ar tajā atklātajiem defektiem un trūkumiem netika ekspluatēta.
Ja Pusēm rodas domstarpības Preces vai Pakalpojuma neatbilstību, defektu un trūkumu novērtējumā, Puses ir tiesīgas pieaicināt kopīgi izvēlēto neatkarīgo ekspertu, kura slēdziens Pusēm būs saistošs. Izdevumus par neatkarīga eksperta slēdzienu sedz Puse, kurai eksperta slēdziens būs nelabvēlīgs.
Noslēguma nosacījumi
Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.
Pasūtītājs, kā pārzinis, veiks Izpildītāja datu subjektu personas datu (Izpildītāja paraksttiesīgās personas un kontaktpersonas identificējošās informācijas, kontaktinformācijas, maksājuma datos ietvertās un ar Līguma izpildi saistītās informācijas) apstrādi Līguma noslēgšanas un izpildes nolūkā. Personas datu sniegšana un apstrāde ir obligāts priekšnoteikums līguma noslēgšanai un izpildei. Neveicot personas datu apstrādi, Līguma noslēgšana un izpilde nav iespējama.
Pasūtītājs datu subjekta personas datus glabās 5 (piecus) gadus no saistību pilnīgas izpildes. Datu subjektiem ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, kā arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei. Plašāka informācija par šīs datu apstrādes aspektiem ir pieejama Pasūtītāja privātuma politikā, kas atrodama Pasūtītāja mājaslapā internetā lejasdaļā (xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx).
Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas šajā Līgumā, tiek regulēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai tiek mainīti to vadītāji, Līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējam.
Visi ar Līgumu saistītie strīdus jautājumi tiek risināti uz Pušu savstarpējas vienošanās pamata. Ja šāda vienošanās netiek panākta, strīdus jautājumi tiek risināti Latvijas Republikas tiesu instancēs Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Visi šī Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā, ja ir sastādīti rakstiski un tos parakstījuši Pušu pilnvarotie pārstāvji. Tie pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Jebkuri līguma grozījumi vai papildinājumi ir pieļaujami pie nosacījuma, ka tie nav pretrunā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma noteikumiem.
Puses nozīmē atbildīgās personas par Līguma izpildes kontroli:
Pasūtītāja atbildīgā persona: SIA „Daugavpils satiksme” ___________________, tālr. +371 _____________, e-pasts: xxxx@xxxxxxxxx.xx;
Izpildītāja atbildīgā persona: ________________, tālr. +371 _______________, e-pasts: _____________________.
Līgums sastādīts latviešu valodā uz __ (________) lapām ar šādiem pielikumiem: 1.pielikums “Tehniskā specifikācija” uz __ (_______) lapām un 2.pielikums “Finanšu piedāvājums” uz ___ (_______) lapām. Līgums ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.
9. Pušu rekvizīti
Pielikums Nr.6
Iepirkuma dokumentācijai
Identifikācijas Nr. SIADS/2024/48
Objekta apsekošanas AKTS
Iepirkumam
“Videonovērošanas sistēmas piegāde, uzstādīšana un pielāgošana tramvaju vagonos”,
identifikācijas numurs SIADS/2024/48
Pasūtītājs: SIA „Daugavpils satiksme”
Uzņēmējs: ____„_________________________________”, reģ. Nr._________________
Pretendenta pārstāvis ar savu parakstu apliecina, ka:
1) tika veikta apsekošana;
2) darbu sastāvs un apjoms ir skaidrs un pietiekošs kvalitatīviem darbiem;
3) piedāvātajā cenā tiks iekļauti visi izdevumi, kas ir nepieciešami kvalitatīvu darbu izpildei objektā;
4) iebildumu par darbu apjomu nav.
Objekta adrese |
Datums (xx.xx.xx.) |
Pretendenta pārstāvis (vārds, uzvārds, paraksts) |
SIA “Daugavpils satiksme” pārstāvis (vārds, uzvārds, paraksts) |
SIA “Daugavpils satiksme” tramvaju vagoni |
|
|
|