IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. 10.4./8
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. 10.4./8
Rīgā 2016.gada 24. maijā
Valsts SIA „Rīgas Tūrisma un radošās induastrijas tehnikums”, xxx.Xx. 40003480798, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), valdes locekles - direktores Xxxxxx Xxxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Statūtiem, no vienas puses, un
SIA” FLORIANA”, reģistrācijas Nr.40003597403, juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 (turpmāk – PIEGĀDĀTĀJS), tā tās valdes priekšsēdētājas Antoņinas Strižovas personā, kura rīkojas saskaņā ar Statūtiem,, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk līgumā saukti par Līdzējiem, pamatojoties uz atklātā konkursa „Mīkstā inventāra piegāde dienesta viesnīcām”, id. Nr. VSIA „RTRIT” 2016/2 (turpmāk – Konkurss), rezultātiem un SIA
„ FLORIANA” 2016.gada 21.marta iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. PASŪTĪTĀJS pērk un PIEGĀDĀTĀJS pārdod un piegādā mīksto inventāru (turpmāk – Preces) saskaņā ar atklāta konkursa „Mīkstā inventāra piegāde dienesta viesnīcām“ (Xx.Xx. VSIA „RTRIT” 2016/2) noteikumiem, Nolikuma B sadaļas Tehnisko specifikāciju un PIEGĀDĀTĀJA Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un finanšu piedāvājumu (2.pielikums).
1.2. PIEGĀDĀTĀJS piegādā Preces PASŪTĪTĀJAM uz šādām adresēm: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx un /vai Andreja Xxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx.
2. PREČU CENA UN LĪGUMA SUMMA
2.1. Cena par Xxxxxx 1 (vienu) vienību ir norādīta PIEGĀDĀTĀJA finanšu piedāvājumā (2.pielikums). Šajā cenā ir iekļauta Preces vērtība, iepakojuma, piegādes un izkraušanas izmaksas, visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar Precēm un to piegādi, izņemot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk - PVN).
2.2. Preču vienību cenas Līguma darbības laikā nevar tikt mainītas, tostarp, neatkarīgi no izejmateriālu pašizmaksas vai tirgus konjuktūras izmaiņām.
2.3. Līguma kopējā summa par plānoto:
2.3.1. Gultas veļas piegādes apjomu bez PVN ir EUR 12869,52 (divpadsmit tūkstoši astoņi simti sešdesmit deviņi euro, piecdesmit divi euro centi). PVN 21% ir EUR 2702,60 (divi tūkstoši septiņi simti divi euro un sešdesmit euro centi). Preču grupas kopējā summa ar PVN ir EUR 15572,12(piecpadsmit tūkstoši pieci simti septiņdesmit divi euro un divpadsmit euro centi).
2.4. Līguma kopējā summa sastāv no visu Preču (Preču grupu), kas piegādātas un pieņemtas, pamatojoties uz Līgumu, kopējās cenu summas. Līguma kopējā summa bez PVN ir EUR 12869,52 (divpadsmit tūkstoši astoņi simti sešdesmit deviņi euro, piecdesmit divi euro centi). PVN 21% ir EUR 2702,60 (divi tūkstoši septiņi simti divi euro un sešdesmit euro centi). Līguma kopējā cenu summa ar PVN ir EUR 15572,12(piecpadsmit tūkstoši pieci simti septiņdesmit divi euro un divpadsmit euro centi).
2.5.PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums informēt PASŪTĪTĀJU, tiklīdz PIEGĀDĀTĀJA izmaksas sasniedz Līgumā noteikto summu.
3. PREČU KVALITĀTE, IEPAKOJUMS UN MARĶĒJUMS
3.1. Piegādāto Preču kvalitāte piegādes periodā nedrīkst mainīties un tai ir jāatbilst Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām un ražotāja noteikumiem. Par piegādāto Preču kvalitātes atbilstību normatīvo aktu prasībām atbild PIEGĀDĀTĀJS.
3.2.Obligātās prasības Preču kvalitātei:
3.2.1. Garantijas termiņš katra Precei ne īsāks par 2 (diviem) gadiem;
3.2.2. Precēm jābūt jaunām un iepriekš nelietotām, kā arī nepārveidotām (izņemot, ja pretendents tās ražo), oriģinālā iepakojumā;
3.2.3. Pretendents Preces pasūtītājam nodod kopā ar dokumentāciju, kas satur Preces raksturojumu, īpašības un uzglabāšanas, kopšanas un lietošanas dokumentus (valsts valodā).
3.3. Pieņemot piegādātās Preces, PASŪTĪTĀJAM ir jāpārbauda piegādāto Preču atbilstība pasūtījumam un pavadzīmei - rēķinam un jāizdara atzīme par Preču pieņemšanu uz viena no preču pavadzīmes - rēķina eksemplāriem, kurš tiek atdots PIEGĀDĀTĀJAM.
3.4. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības pirms preču pavadzīmes – rēķina parakstīšanas nepieņemt no PIEGĀDĀTĀJA Preces, kurām ir acīmredzami trūkumi un pieprasīt attiecīgo Preču apmaiņu. Nekvalitatīvu vai Līguma noteikumiem neatbilstošu Preču apmaiņas termiņš ir ne vēlāk kā 10 (desmit) dienas no trūkumu konstatēšanas (atzīmes uz pavadzīmes izdarīšanas) brīža.
3.5. Ja pieņemot Preces, PASŪTĪTĀJS atklāj iztrūkumu, vizuāli konstatējamus bojājumus, neatbilstību kvalitātei vai cita veida neatbilstību Līguma noteikumiem vai pavadzīmēm, PASŪTĪTĀJS sagatavo un nosūta PIEGĀDĀTĀJAM aktu par bojātām, nekvalitatīvām, iztrūkstošām Precēm (3.pielikums), iepriekš, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Preču piegādes, telefoniski paziņojot PIEGĀDĀTĀJAM par šo faktu. Nekvalitatīvu vai Līguma noteikumiem neatbilstošu Preču apmaiņas termiņš ir ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā no trūkumu paziņošanas PIEGĀDĀTĀJAM brīža.
3.6. Nekvalitatīvu Preču piegādes fakta konstatācijas gadījumā PIEGĀDĀTĀJA pienākums ir nekavējoties, tās pašas dienas laikā no plkst. 9.00 līdz plkst.16.00, nosūtīt pārstāvi apstākļu noskaidrošanai vai arī paziņot PASŪTĪTĀJAM par pretenzijas atzīšanu un, ja, Preces ir bojātas, dot norādījumus par rīcību ar bojātajām Precēm.
3.7. PASŪTĪTĀJS no Preču saņemšanas dienas ir atbildīgs par pieņemto Preču uzglabāšanu atbilstoši sanitārajiem noteikumiem, ko apliecina PASŪTĪTĀJA pilnvarotās personas paraksts uz preču pavadzīmes – rēķina.
3.8. Piegādāšanas laikā Precēm jābūt iesaiņotām tarā (iesaiņojumā, iepakojumā u.c.), kura nodrošina to drošību pārvadāšanas un glabāšanas laikā.
3.9. Piegādātajām Precēm PIEGĀDĀTĀJS pievieno to izcelsmi un kvalitāti apliecinošus dokumentus.
3.10. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības iesniegt rakstveida pretenzijas par iegādāto Preču kvalitātes neatbilstību izgatavotājrūpnīcas kvalitātei, vai, ja atklājas Preču slēptie defekti. Konstatētās nekvalitatīvās vai bojātās Preces tiek atdotas PIEGĀDĀTĀJAM, kurš tās apmaina 10 (desmit) dienu laikā vai atmaksā Preču vērtību.
4. PREČU PIEGĀDE
4.2. PIEGĀDĀTĀJS Preces piegādā ar savu transportu. Preču piegāde, izkraušana notiek uz PIEGĀDĀTĀJA rēķina.
4.3. Preces tiek piegādātas kopā ar preču pavadzīmi – rēķinu.
4.4. PIEGĀDĀTĀJS piegādā Preces PASŪTĪTĀJA pieprasītajā apjomā pēc
pasūtījuma (telefoniski un e-pasta vai faksa veidā) veikšanas 2 (divu) mēnešu laikā.
4.5. PASŪTĪTĀJS izdara pasūtījumu, Preces pasūtot pa tālruni:67609712, e- pastu:xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx vai faksu:67609710.
4.6. Pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma PIEGĀDĀTĀJAM jāpiegādā Preces mazākā daudzumā.
5. NORĒĶINU KĀRTĪBA
5.1.Samaksu par piegādātajām Precēm PASŪTĪTĀJS veic pēc katra atsevišķa pasūtījuma izpildes un kvalitatīvu Preču piegādes PASŪTĪTĀJA pieprasījumā noteiktajā apjomā pēc preču pavadzīmes – rēķina, ar pārskaitījumu uz PIEGĀDĀTĀJA norēķinu kontu, bet ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) darba dienas no preču – pavadzīmes izrakstīšanas datuma.
5.2. Par Preču piegādes dienu uzskata datumu, kurā PASŪTĪTĀJS veicis atzīmi par Preču saņemšanu uz pavadzīmes – rēķina.
5.3.Par samaksas dienu uzskatāms bankas atzīmes datums PASŪTĪTĀJA maksājuma uzdevumā.
6. ATBILDĪBA
6.1. Par katru nokavēto Preču piegādes dienu PIEGĀDĀTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 1 % apmērā, bet ne vairāk kā 10% apmērā no nepiegādāto Preču vērtības.
6.2. Par katru nokavēto apmaksas dienu PIEGĀDĀTĀJS ir tiesīgs pieprasīt no PASŪTĪTĀJA līgumsodu 1 % apmērā, bet nevairāk kā 10% apmērā no neapmaksātās summas.
6.3. Ja Līgumā noteiktajā termiņā PIEGĀDĀTĀJS neapmaina nekvalitatīvās Preces, tad tas 10 (desmit) dienu laikā atmaksā PASŪTĪTĀJAM nekvalitatīvo Preču cenu un līgumsodu 10% apmērā no nekvalitatīvo Preču cenas.
6.4. Līgumsods ir jāsamaksā 5 (piecu) darba dienu laikā.
6.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzēju no saistību izpildes.
6.6. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt maksājamo naudas summu PIEGĀDĀTĀJAM, kas paredzēta par piegādātajām Precēm, tādā apmērā, kādā ir aprēķinātā līgumsodu summa.
6.7. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neizpirkt Preces Līgumā norādītājā apjomā.
6.8. PASŪTĪTĀJS atbilstoši LR spēkā esošo normatīvo aktu noteikumiem ir tiesīgs iegādāties Preces no eletroniskās iepirkumu sistēmas, ja Preces tā pasūtījuma izdarīšanas brīdī ir lētākas par Līgumā noteikto.
6.9. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi otram Līdzējam par nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tā personāla darbības vai bezdarbības dēļ, tostarp, rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
6.10. Risku par Līgumā neparedzētām piegādēm un pakalpojumiem, kas nepieciešami Līguma pilnīgai izpildei (turpmāk – neparedzēti darbi), uzņemas PIEGĀDĀTĀJS. Šo risku uzņemas PASŪTĪTĀJS, ja:
6.10.1. neparedzēto darbu nepieciešamība ir radusies tādu no Līdzēju gribas neatkarīgu apstākļu dēļ, kurus Līdzēji, slēdzot Līgumu, nevarēja paredzēt;
6.10.2. neparedzētie darbi ir ierosināti pēc PASŪTĪTĀJA iniciatīvas, PASŪTĪTĀJAM precizējot vai papildinot Līguma priekšmetu;
6.10.3. Līgums objektīvu, no PIEGĀDĀTĀJA gribas neatkarīgu iemeslu dēļ nav izpildāms, ja netiek veikti neparedzētie darbi.
6.11. PASŪTĪTĀJAM ir šādas tiesības:
6.11.1. dot PIEGĀDĀTĀJAM saistošus norādījumus attiecībā uz Līguma izpildi;
6.11..2. saņemt no PIEGĀDĀTĀJA informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem;
6.11. 3. apturēt Līguma izpildi ārējā normatīvajā aktā vai Ministru kabineta 2013.gada 2.jūlija instrukcijā Nr.7 “Ārvalstu finanšu instrumentu finansētu civiltiesisku līgumu izstrādes un slēgšanas instrukcija valsts tiešās pārvaldes iestādēs” (turpmāk – instrukcija) noteiktajos gadījumos;
6.11.4. apturēt un atlikt Līgumā paredzētos maksājumus ārējā normatīvajā aktā vai instrukcijā noteiktajos gadījumos;
6.11.5. atkāpties no Līguma ārējā normatīvajā aktā vai instrukcijā noteiktajos gadījumos;
6.11.6. aizstāt PASŪTĪTĀJU kā līdzēju ar citu iestādi, ja PASŪTĪTĀJU kā iestādi reorganizē vai mainās tā kompetence.
6.12. PIEGĀDĀTĀJAM ir šādi pienākumi:
6.12.1. saskaņot ar PASŪTĪTĀJU Līgumā minētos jautājumus, kas saistīti ar Līguma izpildi;
6.12.2. laikus informēt PASŪTĪTĀJU par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā, kā arī par Līgumā minētiem apstākļiem un notikumiem, kuru dēļ var tikt ietekmēta Līguma precīza un pilnīga izpilde, vai tā izpilde noteiktajā laikā.
7. STRĪDU RISINĀŠANAS KĀRTĪBA
Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi saistībā ar Līguma noteikumu izpildi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji 15 (piecpadsmit) dienu laikā nespēs vienoties, strīds risināms normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
8. NEPĀRVARAMĀ VARA
8.1.Par nepārvaramas varas apstākļiem instrukcijas 2.19.sadaļas 174.punktā atzīst šādus apstākļus:
8.1.1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;
8.1.2. kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
8.1.3. kas nav radies Līdzēja vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
8.1.4 kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.
8.2. Līdzējs, kurš nav spējis pildīt savas saistības, par nepārvaramas varas apstākļiem nevar minēt iekārtu vai materiālu defektus, vai to piegādes kavējumus (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas), darba strīdus vai streikus.
8.3. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma noteikumu pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.
8.4. Ja Līdzējs nav spējīgs pilnīgi vai daļēji izpildīt Līguma saistības nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā, Līguma izpilde tiek atlikta līdz doto apstākļu darbības beigām uz laiku līdz 1 (vienai) nedēļai.
8.5. Līdzējs, kas nokļuvis nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā informē otru Līdzēju par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Ja paziņojums šajā laikā nav izdarīts, vainīgais Līdzējs zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramu varu. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
9. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ
Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no Līguma parakstīšanas brīža vai līdz Līguma 2.3.punktā norādītās maksimālās summas sasniegšanai, atkarībā, kurš no minētajiem apstākļiem iestājas pirmais.
10. LĪGUMA DARBĪBAS IZBEIGŠANAS UN GROZĪŠANAS KĀRTĪBA
10.1. Līgums var tikt izbeigts Līgumā noteiktajā kārtībā vai Līdzējiem savstarpēji vienojoties.
10.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības izbeigt Līgumu, ja PASŪTĪTĀJA izmaksas sasniedz Līgumā noteikto kopsummu.
10.3. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības atkāpties no Līguma šādā gadījumā:
10.3.1. PIEGĀDĀTĀJS ir nokavējis izpildījuma vai starpizpildījuma termiņu;
10.3.2. izpildījums neatbilst Līgumam, un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta Līgumā paredzētajā termiņā;
10.3.3. PIEGĀDĀTĀJS Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
10.3.4. PIEGĀDĀTĀJS Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā veicis prettiesisku darbību;
10.3.5. ir pasludināts PIEGĀDĀTĀJA maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs PIEGĀDĀTĀJAM turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem, vai, kas negatīvi ietekmē PASŪTĪTĀJA tiesības, kuras izriet no Līguma;
10.3.6. PIEGĀDĀTĀJS pārkāpj vai nepilda citu būtisku Līgumā paredzētu pienākumu;
10.3.7. PIEGĀDĀTĀJS PASŪTĪTĀJAM nodarījis zaudējumus;
10.3.8. PIEGĀDĀTĀJS ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja PIEGĀDĀTĀJS nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;
10.3.9. citos Līgumā noteiktajos gadījumos;
10.4. Līgums var tikt izbeigts šādos gadījumos:
10.4.1. turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu nepārvarama vara;
10.5. Līgums tiek atcelts paziņojuma kārtībā. Līgums ir uzskatāms par atceltu, ja paziņojuma adresāts Līgumā noteiktajā termiņā neceļ iebildumus.
10.6. Tiesību atkāpties no Līguma vai prasīt Līguma atcelšanu var izlietot, ja Līdzējs ir ticis brīdināts par iespējamo vai plānoto Līguma atcelšanu un nav novērsis Līguma atcelšanas pamatu Līgumā noteiktajā termiņā.
11. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
11.1. Līdzēji informē viens otru 5 (piecu) darba dienu laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) maiņu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti.
11.2. Līguma teksts saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu būs pieejams PASŪTĪTĀJA mājas lapas vietnē visu Līguma darbības laiku.
11.3. PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums ievērot stingru konfidencialitāti saņemtajā informācijā, kas tam kļuvusi zināma, izpildot savas saistības saskaņā ar Līgumu un veikt visus nepieciešamos pasākumus šādas informācijas neizpaušanai.
11.4. Līgumā noteikto tiesību un pienākumu nodošana trešajām personām nav pieļaujama.
11.5. Šis Līgums ir sagatavots uz 6 (sešām) lapām, 3 (trīs) identiskos eksemplāros, viens eksemplārs atrodas pie PIEGĀDĀTĀJS, 2 (divi) eksemplāri pie PASŪTĪTĀJA. Visiem Līguma
eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
PASŪTĪTĀJS | PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS |
Valsts SIA “Rīgas Tūrisma un radošās industrijas tehnikums” Reģ.Nr.40003480798 Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Banka: Valsts kase Kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000 | SIA “FLORIANA” Xxx.Xx. 40003597403 Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Banka: AS SEB banka Kods: XXXXXX0X Konts: XX00XXXX0000000000000 |
(personiskais paraksts) | (personiskais paraksts) |
Valdes locekle - direktore Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxxx priekšsēdētāja Xxxxxxxx Xxxxxxxx |