PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr. DA-18-76-lī
Rīga 2018. gada 17.jūlijs
PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr. DA-18-76-xx
Xxxxx domes Pilsētas attīstības departaments, tā direktora p.i. Xxxxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2011.gada 1.marta saistošo noteikumu Nr.114 “Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikuma Nr.217 “Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums” 12.7.apakšpunktu, (turpmāk – Pasūtītājs) no vienas puses, un
SIA „PRO-BALTIC”, reģistrācijas Nr.40003850621, juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 0X-0, Xxxx, XX-0000, tās valdes locekles personā, kura rīkojas saskaņā ar statūtiem, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā – Līdzēji, pamatojoties uz iepirkuma procedūras ar Id. Nr. RD PAD 2018/11 rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas nodrošināt vizuālās identitātes priekšmetu iegādi sabiedrības iesaistes pasākumu īstenošanai un starpinstitucionālās, starpresoru un starptautiskās sadarbības veicināšanai (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Līguma pielikumu Nr.1 (Finanšu – tehniskais piedāvājums) un Līguma pielikumu Nr.2 (Detalizēts finanšu piedāvājums), kas ir neatņemamas šī Līguma sastāvdaļas, kā arī saskaņā ar Pasūtītāja sniegtajiem norādījumiem.
2. Līdzēju tiesības un pienākumi
2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu profesionāli, normatīvajos aktos norādītajā kārtībā un kvalitātē.
2.2. Pasūtītājs apņemas nodrošināt Izpildītāju ar visu Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma veikšanai, pēc iespējas īsākā laika periodā, bet ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā no Līguma noslēgšanas dienas.
2.3. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu saskaņā ar šī Līguma 3.sadaļas noteikumiem, ja Izpildītājs izpildījis visas no Līguma izrietošās saistības.
2.4. Izpildītājs drīkst atsaukties uz Pasūtītāja vārdu un/vai Xxxxxxxxxxx projekta vispārējo raksturojumu vai iekļaut to savā pieredzes aprakstā. Pasūtītājs piekrīt pēc savlaicīga Izpildītāja pieprasījuma saņemšanas sniegt nepieciešamās atsauksmes par Izpildītāja darbu.
2.5. Izpildītājs un Pasūtītājs nedrīkst bez otra Līdzēja rakstiskas atļaujas nodot nekādas ar Pasūtītāju vai Izpildītāju saistītas tiesības, pienākumus un/ vai prasības trešajām personām.
3. Līguma summa un samaksas nosacījumi
3.1. Līguma summu veido līgumcena līdz EUR 20 660,00 (divdesmit tūkstoši seši simti sešdesmit euro un 0,00 centi) un 21% (divdesmit viens procents) pievienotās vērtības nodoklis EUR 4 338,60 (četri tūkstoši trīs simti trīsdesmit astoņi euro un sešdesmit centi), kas kopā veido EUR 24 998,60 (divdesmit četrus tūkstošus deviņus simtus deviņdesmit astoņus euro un sešdesmit centus).
3.2. Pasūtītājs veic pasūtījumu, iepriekš ar Izpildītāju savstarpēji vienojoties par izvēlēto, Pakalpojuma ietvaros piedāvāto, vizuālās identitātes priekšmetu veidu un tā apjomu. Pasūtītājs pasūtījumus var veikt pa daļām atbilstoši viņa vajadzībām un rīcībā esošajiem finanšu līdzekļiem, līdz ar to Līguma darbības termiņā Pasūtītājam nav pienākums veikt pasūtījumus par visu Līguma 3.1.punktā noteikto Līguma kopējo summu.
3.3. Apmaksa par Pakalpojuma izpildi tiek veikta pa daļām, atbilstoši faktiski sniegtajam Pakalpojumam saskaņā ar Līguma pielikumu Nr. 1 (Finanšu – tehniskais piedāvājums).
3.4. Apmaksu par Pakalpojumu Pasūtītājs veic 10 (desmit) darba dienu laikā no abpusējas pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas par Pakalpojuma sniegšanu un Izpildītāja izrakstīta rēķina saņemšanas dienas.
3.5. Norēķini starp Līdzējiem veicami bezskaidras naudas norēķinu veidā, veicot pārskaitījumus uz Līdzēju šajā Līgumā norādītajiem norēķinu kontiem.
4. Līguma termiņš un spēkā esamība
4.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad Līdzēji to parakstījuši, un ir spēkā līdz brīdim, kad abi Līdzēji ir pilnībā izpildījuši šajā Līgumā paredzētās saistības, bet ne ilgāk kā līdz 2018. gada 31.augustam.
4.2. Pakalpojuma izpildes termiņš ir ir atbilstošs Līguma 1.pielikumā (Finanšu – tehniskais piedāvājums) norādītajamno pasūtījuma apstiprināšanas brīža.
5. Līdzēju atbildība un Līguma izbeigšana
5.1. Ja Pasūtītājs nokavē Līguma 3.4.punktā noteikto samaksas termiņu par vairāk nekā 10 (desmit) darba dienām, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas.
5.2. Ja Izpildītājs nokavē Līguma 4.2. punktā noteikto termiņu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas.
5.3. Ja Izpildītājs nokavē Līguma 4.2.punktā noteikto termiņu par vairāk nekā 10 (desmit) darba dienām, Pasūtītājam tiek pielīgta tiesība vienpusēji atkāpties no Līguma, nosūtot Izpildītājam 5 (piecas) darba dienas iepriekš attiecīgu rakstisku paziņojumu.
5.4. Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no neizpildīto saistību izpildes pienākuma.
5.5. Līdzēji var vienpusēji atkāpties no Līguma 10 (desmit) dienas iepriekš nosūtot rakstisku paziņojumu par atkāpšanos no Līguma otram Līdzējam uz Līguma 10.3.punktā norādīto Līdzēja pārstāvja e-pastu.
5.6. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam 5 (piecas) darba dienas iepriekš attiecīgu rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja:
5.6.1. Izpildītājs neievēro kādu no Līgumā noteiktajiem Pakalpojuma izpildes termiņiem un ja Izpildītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 5 (piecas) darba dienas;
5.6.2. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
5.6.3. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus vai Līguma prasības, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.
5.7. Ja Pasūtītājs nolēmis vienpusēji atkāpties no Līguma bez Izpildītāja vainas, vilcināšanās vai neizdarības, Pasūtītājs apmaksā Izpildītājam par uz Līguma izbeigšanas brīdi jau izpildīto Pakalpojuma daļu, kas norādīta atsevišķā abpusēji parakstītā nodošanas-pieņemšanas aktā.
5.8. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 5.3. un 5.6.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs neapmaksā uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos Izpildītāja zaudējumus.
6. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
6.1. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
6.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
6.2.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
6.2.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
6.2.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
6.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
6.4. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad Piegādātājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
6.5. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Piegādātājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.
6.6. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
6.7. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
7. Pakalpojuma pieņemšanas un nodošanas kārtība
7.1. Izpildītājs Līgumā noteiktajā termiņā izpilda un nodod Pasūtītājam Pakalpojumu, vienlaicīgi iesniedzot no savas puses parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu 2 (divos) eksemplāros.
7.2. Pasūtītājs 10 (desmit) dienu laikā no nodošanas – pieņemšanas akta par Pakalpojuma izpildi saņemšanas paraksta to vai rakstiski sniedz motivētus iebildumus Pakalpojuma pieņemšanai.
7.3 Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt Pakalpojumu, ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums ir izpildīts nekvalitatīvi, nepilnīgi, neatbilst Līguma noteikumiem, satur kādus defektus vai iztrūkst kāda no nepieciešamām sastāvdaļām. Šādā gadījumā Pasūtītājs Līguma 7.2.punktā noteiktajā termiņā sagatavo aktu, kurā norāda konstatētos trūkumus un šo aktu iesniedz Izpildītājam.
7.4. Pasūtītājs ir tiesīgs neapmaksāt nekvalitatīvi izpildītos darbus Pakalpojuma ietvaros. Šādā gadījumā tiek aprēķināts kvalitatīvi izpildīto darbu apjoms un vērtība, par kuru Līdzēji vienojas, parakstot nodošanas – pieņemšanas aktu.
7.5. Izpildītājs Līguma 7.3.punkta kārtībā konstatētos trūkumus novērš par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
7.6. Pēc Izpildītāja rakstiska paziņojuma par Pasūtītāja norādīto trūkumu novēršanu Pasūtītājs veic atkārtotu Pakalpojuma vai tā daļas pieņemšanu Līgumā noteiktajā kārtībā.
7.7. Ja Izpildītājs nepiekrīt Pasūtītāja konstatētajiem trūkumiem Pakalpojuma izpildē un starp Līdzējiem radušos strīdu nevar atrisināt Līdzēju pārrunu ceļā, strīds tiek risināts Latvijas republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā vispārējās jurisdikcijas tiesā.
8. Intelektuālais īpašums un autortiesības
8.1. Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātie produkti ir Pasūtītāja īpašums, un Izpildītājam ir pienākums tos nodot Pasūtītājam. Izpildītājs nav tiesīgs minētos produktus izmantot ar Līgumu nesaistītiem mērķiem bez iepriekšējas rakstiskas Pasūtītāja piekrišanas saņemšanas.
8.2. Intelektuālā īpašuma tiesības, kas attiecas uz dokumentāciju vai jebkuru citu Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādāto produktu, ar tā radīšanas brīdi pāriet Pasūtītājam, kas šīs tiesības var izmantot pēc saviem ieskatiem, bez jebkādiem ģeogrāfiskiem vai citiem ierobežojumiem.
8.3. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkuriem trešo personu intelektuālā īpašuma tiesību aizskārumiem, kas varētu rasties sakarā ar Pakalpojuma sniegšanu vai Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātā produkta turpmāku izmantošanu.
9. Nepārvarama vara
9.1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par šajā Līgumā paredzēto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi nepārvaramas varas apstākļu (force majeure). Jebkura Līdzēju finanšu līdzekļu nepietiekamība vai tās apakšuzņēmēju pienākumu neizpilde nav uzskatāma par nepārvaramas varas apstākļiem.
9.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, katrs Līdzējs, cik ātri vien iespējams, bet ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienu laikā paziņo otram Līdzējam par šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un apspriež Līguma pārtraukšanas un/ vai izbeigšanas iespēju.
9.3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pasūtītājam jāsamaksā par Pakalpojuma daļu, kas sniegta līdz paziņojuma par nepārvaramas varas apstākļiem saņemšanai.
10. Citi noteikumi
10.1. Līdzēji apliecina, ka, parakstot šo Līgumu, rīkojas godprātīgi, ir atbilstoši pilnvaroti un tiem ir visas atļaujas Līguma noslēgšanai un tajā paredzēto pienākumu pildīšanai.
10.2. Līdzēji vienojas nosūtīt un saņemt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos datus un informāciju (ieskaitot, bet ne tikai, darba rezultātu melnrakstus, ieskaitot vēstules, ziņojumus, rakstiskus ieteikumus u.c.), izmantojot Internet vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus (e- pastu u.tml.). Līdzēji saprot un atzīst, ka elektroniska informācijas pārraide, izmantojot Internet vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus, ir pakļauta riskam un ka neviens no Līdzējiem nevar garantēt šādu nosūtītu un saņemtu datu un informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti, nedz arī garantēt, ka šādas datu pārraides nav skāruši vīrusi un/ vai tās nav pakļautas citiem riskiem. Līdzēji ar šo atzīst, ka tie nav atbildīgi viens otram, ja šādi elektroniski nosūtītos vai saņemtos datus un informāciju kāda trešā persona izmantos pret otru Līdzēju, kā rezultātā šim Līdzējam rastos kaitējums (zaudējumi utt.).
10.3. Atbildīgā persona Izpildītāja uzņēmumā par Līguma izpildi ir SIA „PRO-BALTIC” valdes locekle , e-pasts: , tālrunis: , savukārt Pasūtītāja atbildīgā persona par Līguma izpildi ir Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta Direktora biroja sabiedrisko attiecību vadītājs, e-pasts: xx.xxx@xxxx.xx, tālrunis: x000 00000000.
10.4. Līgums atspoguļo visu vienošanos starp Pasūtītāju un Izpildītāju saistībā ar Pakalpojumu un aizstāj citas iepriekšējās vienošanās, piedāvājumus, mutiskas vai rakstiskas sarunas un apliecinājumus.
10.5. Līguma sadaļu nosaukumi ir domāti tikai ērtībai, bet ne Līguma satura tulkošanai.
10.6. Ja kāds no Līguma vai Līguma grozījumu un papildu vienošanās, kas noslēgti Pakalpojuma sniegšanas nolūkā, nosacījumiem zaudē spēku, tas nekādi neietekmē pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību.
10.7. Jebkuras Līguma izmaiņas un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski un tos paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji. Visi Līguma pielikumi, izmaiņas un/vai papildinājumi tiek uzskatīti par Līguma neatņemamām sastāvdaļām, sākot ar to parakstīšanas dienu.
10.8. Šim Līgumam piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka jebkurš strīds un/vai prasība, kas izriet no Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas
vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, risināms Līdzēju savstarpējas vienošanās ceļā.
10.9. Gadījumā, ja vienošanās starp Līdzējiem netiek panākta, šāds strīds vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, izskatāms Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
10.10. Līgums ir sagatavots latviešu valodā uz 5 (piecām) lapām, 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja. Līgumam ir pievienoti pielikumi: Finanšu – tehniskais piedāvājums uz 5 (piecām) lapām, Detalizēts finanšu piedāvājums uz 3 (trijām) lapām.
11.Pušu juridiskās adreses un paraksti
Pasūtītājs: Rīgas pilsētas pašvaldība NMR kods: 90011524360 PVN Reģ. Nr.LV90011524360 Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 XX Xxxxxxxx xxxxxxxxxx departaments Iestādes kods: 207 Luminor Bank AS | Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 X.Xxxxx | Izpildītājs: SIA „PRO-BALTIC” Xxxxxxx xxxx 0X-0 Xxxx, XX-0000 Reģ.Nr.40003850621 AS SWEDBANK Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 |