Pakalpojumu līgums Ņr. 3.12.12/2018/16
Pakalpojumu līgums Ņr. 3.12.12/2018/16
Rīga 2018. gada 2. augusts
Latviešu valodas aģentūra, reģistrācijas Nr. 90009113250, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00- 0, Xxxx, XX-0000, tās direktora p. i. Xxxxxx Xxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar 2012. gada
18. decembra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 938 „Latviešu valodas aģentūras nolikums”, (tālāk tekstā – Pasūtītājs), no vienas puses, un
SIA „SEMARAH Hotel Management”, reģ. nr. 40103576889, Xxxxxxxx xxxx 0, X-0, Xxxx, XX-1013, tās valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar sabiedrības statūtiem, turpmāk tekstā saukts „Izpildītājs”, no otras puses, abi kopā turpmāk tekstā saukti
„Puses”, pamatojoties uz Pasūtītāja organizētā iepirkuma Publisko iepirkumu likuma 10. panta
1. daļas kārtībā „Latviešu valodas prasmes C līmeņa kursu vadītāju un kursu vērtētāju sagatavošanas intensīvo kursu norises nodrošinājums” (id. Nr. LVA 2018/18/ESF/B) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Izpildītājs par atlīdzību apņemas sniegt iepirkuma priekšmetā ietvertos pakalpojumus – Latviešu valodas prasmes C līmeņa kursu vadītāju un kursu vērtētāju sagatavošanas intensīvo kursu norises nodrošināšana – saskaņā ar iepirkuma priekšmeta tehnisko specifikāciju un iesniegto piedāvājumu.
2.2. Pakalpojums tiek sniegts viesnīcā „Lielupe”, Bulduru prospektā 64/68, Jūrmalā, LV- 2015, pretendenta piedāvājumā norādītajā apmērā un kārtībā 2018. gada 13.–15. augustā (3 dienas, 2 naktis).
3.3. Detalizētāku Pasūtījuma veikšanu Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāja pārstāvi: projekta atbildīgo metodiķi Xxxxx Xxxxxxxx, tālr. 67350764, fakss 67201683, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.
2. Līguma summa
2.1. Kopējā atlīdzība par šajā līgumā norādīto pakalpojumu laicīgu un kvalitatīvu sniegšanu ir EUR 18 170,56 (astoņpadsmit tūkstoši viens simts septiņdesmit eiro, 56 centi), un papildu pamatsummai arī Pievienotās vērtības nodokli normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.
2.2. Izpildītājs piekrīt, ka kurus dalībnieku skaits var tikt palielināts vai samazināts līdz pasākuma sākuma datumam un apņemas nodrošināt līgumā atrunātos Pakalpojumus, ja dalībnieku skaits tiek mainīts līdz 10 personām. Pasūtītājs apņemas dalībnieku skaitu paziņot, iesniedzot rezervācijas pieteikumu ne vēlāk kā līdz 2018.gada 9 augustam.
2.3. Līguma Atlīdzība tiek izmaksāta vienā maksājumā 10 (desmit) darba dienu laikā no pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas un rēķina oriģināla saņemšanas.
2.4. Līguma atlīdzības faktiskais apmērs tiek fiksēts pieņemšanas un nodošanas aktā atbilstoši semināra dalībnieku skaitam un ēdināto skaitam attiecīgajā dienā.
2.5. Pasūtītājs rēķiniem par pakalpojumu sniegšanu papildus iekļauj pievienotās vērtības nodokli. Aprēķinot pievienotās vērtības nodokli, kopējā pievienotās vērtības nodokļa apmērs tiek aprēķināts, summējot katram atsevišķa sniegtā pakalpojumam normatīvajos aktos noteikto pievienotās vērtības nodokļa likmi.
3. Izpildītāja pienākumi
3.1. Izpildītājs saskaņā ar iesniegto piedāvājumu nodrošina pakalpojuma sniegšanu pilnā apmērā, tai skaitā:
3.1.1. nodrošina kursu dalībnieku izmitināšanu atbilstoši Pasūtītāja prasībām un Izpildītāja iesniegtajiem piedāvājumam iepirkumam;
3.1.2. nodrošina kursu dalībnieku ēdināšanu atbilstoši Pasūtītāja prasībām un Izpildītāja iesniegtajiem piedāvājumam iepirkumam;
3.1.3. nodrošina kursu administratora klātbūtni norises vietā 24 stundas diennaktī;
3.1.4. nodrošina transporta pakalpojumus kursu dalībnieku nokļūšanai no Latvijas Nacionālās operas Rīgā (Aspazijas xxxxxxxx 0) uz kursu norises vietu un atpakaļ;
3.1.5. nodrošina tehnisko atbalstu visām Pasūtītājam nodotajām tehniskajām iekārtām;
3.1.6. nodrošina, ka Pasūtītāja rezervētajās telpās kursu norises laikā netiek organizēti citi pasākumi vai aktivitātes;
3.1.7. nodrošina, ka kursu dalībnieki numuros tiek izmitināti piedāvājumā norādītajā kārtībā un skaitā;
3.1.8. nodrošina nepieciešamo aprīkojumu nodarbībām un tehnisko atbalstu izmantotajām iekārtām.
3.2. Izpildītājs nodrošina iespēju sazināties un, ja nepieciešams, sagatavot informāciju Pasūtītājam 1 (vienas) darba dienas laikā no tās pieprasīšanas un nosūtīšanas, kā arī sniegt rakstisku vai mutisku informāciju Pasūtītājam par Pasūtījuma izpildes gaitu saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu.
3.3. Izpildītājs ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no pakalpojuma izpildes un pieņemšanas un nodošanas akta par līguma izpildi abpusējas parakstīšanas piestāda Pasūtītājam rēķina oriģinālu.
3.4. Izpildītājs rēķina oriģinālā norāda līguma Nr. un atsauci – Pakalpojums sniegts Projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000 „Kompetenču pieeja mācību saturā” ietvaros.
4. Pasūtītāja pienākumi
4.1. Lietojot telpu un tās aprīkojumu, Pasūtītājs apņemas ievērot sanitāros un ugunsdrošības noteikumus.
4.2. Pasūtītājs apņemas:
4.2.1. informēt visus Pasūtītāja darbiniekus, kuri ir atbildīgi par izmitināšanas un apkalpošanas organizēšanu, par šī Līguma saturu un noteikumiem.;
4.2.2. informēt kursu dalībniekus – Pakalpojumu gala saņēmējus par viņiem sniedzamo Pakalpojumu kvalitāti (līmeni), kā arī par to, ka papildu pakalpojumi (telefonsarunas, minibārs u.c.) nav ietverti Pakalpojumu apjomā un ir apmaksājami atsevišķi;
4.2.3. veikt izmaiņas Pakalpojuma izpildes termiņos, savstarpēji vienojoties ar Izpildītāju;
4.1.1. piedalīties Pakalpojuma izpildē un izteikt ieteikumus saistībā ar konkrētā Pakalpojuma izpildi.
4.1.2. Apmaksāt Izpildītāja piestādīto rēķinus līgumā noteiktajos termiņos.
4.2. Pasūtītājs atbilstoši Līguma noteikumiem, ir tiesīgs nepieņemt izpildīto Pakalpojumu, ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums ir veikts nekvalitatīvi vai nepilnīgi, vai neatbilst Līguma noteikumiem;
5. Norēķinu kārtība
5.1. Izmaiņas un precizējumus pasūtījumā Pasūtītājs Izpildītājam iesniedz rakstiskā veidā (fakss un e-pasts tiek uzskatīts par rakstisku dokumentu) ne vēlāk kā 5 (piecas) dienas līdz kursu norises sākumam.
5.2. Par šajā līgumā minētajiem pakalpojumiem Izpildītājs izraksta rēķinu un nosūta tos Pasūtītājam.
5.3. Noslēguma maksājums tiks samaksāts uz Līgumā norādīto Izpildītāja bankas kontu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc tam, kad Puses sastādīs pieņemšanas un nodošanas aktu par Pasūtījuma izpildi, norādot tajā Pasūtījuma realizācijas faktu un atlīdzības lielumu un rēķinu saņemšanas. Aktu paraksta Izpildītājs un Pasūtītājs.
5.4. Par norēķina veikšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs ir sagatavojis, apstiprinājis un maksājumu iestādei iesniedzis maksājumu uzdevumu izpildei.
5.5. Ja, pieņemot izpildītos darbus, Pasūtītājs ir konstatējis trūkumus, viņš ir tiesīgs vienpersoniski pēc saviem ieskatiem pieprasīt, lai Izpildītājs novērš konstatētos trūkumus par saviem līdzekļiem Pasūtītāja norādītajā termiņā, un vienlaikus samazināt Izpildītājam par Pasūtījuma izpildi noteikto atlīdzību. Ja Pasūtījums netiek nodots līgumā noteiktā termiņā, Pasūtītājs var atteikties pieņemt Pasūtījumu un neveikt samaksu par Pasūtījumu.
6. Pušu atbildība
6.1. Izpildītājs apliecina, ka tas ir saņēmis visas speciālās licences un atļaujas, kas nepieciešamas šajā līgumā norādīto pakalpojumu (viesu izmitināšana un ēdināšana) sniegšanai un tādas arī ir/būs citiem pakalpojumu sniegšanā iesaistītājiem pakalpojumu sniedzējiem.
6.2. Puses atbild otrai pusei par radītajiem zaudējumiem par savu šajā Līgumā minēto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.
6.3. Par zaudējumu, ko nodarījušas trešās personas, viena puse atbild otrai tikai tad, kad viņa pati, pretēji līgumam, devusi iespēju šo zaudējumu nodarīt, vai kad viņai bijuši līdzekļi to novērst.
6.4. Gadījumā, ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam par pakalpojumiem šajā līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā, tad Pasūtītājam ir pienākums samaksāt Izpildītājam līgumsodu 0,1% apmērā no savlaicīgi nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no pamatparāda samaksas.
6.5. Visas pretenzijas, kas Pasūtītājam vai viņa viesiem ir pret Izpildītāju saistībā ar pakalpojumu sniegšanu un to kvalitāti, Pasūtītājam, nometņu vadītājiem vai nometņu dalībniekiem ir jāiesniedz Izpildītājam rakstiskā formā un, ne vēlāk kā vienas dienas laikā no to rašanās brīža.
6.6. Puses vienojas par šādiem restorāna un izmitināšanas (grupas un individuālo viesu rezervācijas) pakalpojumu saņemšanas anulācijas, turpmāk tekstā - Anulācija, noteikumiem. Pasūtītājs var pieteikt anulāciju uz visu Pakalpojumu apjomu vai kādu to daļu līdz Pakalpojumu sniegšanas paredzamā laika sākumam un Pasūtītājam ir pienākums samaksāt Izpildītājam kompensāciju, kuras apmērs ir atkarīgs no Anulācijas pieteikšanas laika un tiek noteikts šādā apmērā:
6.6.1. ja Anulācija tiek pieteikta 30 (trīsdesmit) un vairāk dienas pirms Pakalpojumu sniegšanas paredzamā laika sākuma – kompensācija netiek piemērota;
6.6.2. ja Anulācija tiek pieteikta 29 – 10 dienas pirms Pakalpojumu sniegšanas paredzamā laika sākuma – 70 (septiņdesmit) % apmērā no kopējās pasūtījuma summas;
6.6.3. ja Anulācija tiek pieteikta 9 – 5 dienas pirms Pakalpojumu sniegšanas paredzamā laika sākuma – 90 (deviņdesmit) % apmērā no kopējās pasūtījuma summas;
6.6.4. ja Anulācija tiek pieteikta 4 – 0 dienas pirms Pakalpojumu sniegšanas paredzamā laika sākuma – 100 (viens simts) % apmērā no kopējās pasūtījuma summas.
6.7. Ja viesis nav ieradies un nav saņemta Anulācija, Pasūtītājam ir pienākums apmaksāt Izpildītājam šī viesa izmitināšanas un ēdināšanas izmaksas visu sākotnēji pieteikto diennakšu apmērā.
7. Strīdu atrisināšana
7.1. Strīdus, kas rodas, pildot šī līguma noteikumus, Puses risina savstarpējo sarunu ceļā un saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanas aktiem. Tikai, nepanākot vienošanos sarunu ceļā, strīdus jautājumu izskatīšana nododama tiesas kompetencē.
8. Līguma darbības termiņš
8.1. Šīs līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.
8.2. Pasūtītājs, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas, rakstveidā, norādot objektīvus apstākļus, brīdinot Izpildītāju, vienpusēji var paziņot par Līgumu izbeigšanu.
9. Nepārvarama vara
9.1. Puses nav atbildīgas par savu saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā radusies neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus līdzēju kontroles un nav radies to kļūdas vai nevērīgas rīcības dēļ vai kas kavē vienu no Pusēm veikt kādu no Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kura nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus. Par šādu apstākļu iestāšanos 5 (piecu) dienu laikā tiek paziņots otrai pusei.
9.2. Līgumā par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu:
9.2.1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;
9.2.2. kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
9.2.3. kas nav radies Puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
9.2.4. kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu;
9.2.5. Līgumā noteiktais izpildes un samaksas termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, pār kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši līguma izpildi.
10. Atbildība un strīdu izskatīšana
10.1. Puses apņemas godprātīgi pildīt ar šo Līgumu uzņemtās saistības.
10.2. Puses pilnā apmērā atbild viena otrai par zaudējumiem, kas nav atrunāti Līgumā, ja tādi radīti otrai pusei ļaunprātības vai neuzmanības dēļ.
10.3. Pasūtītājam ir tiesības aizturēt maksājumu vai nemaksāt Izpildītājam Līgumā noteikto atlīdzību iestājoties 11.1. punktā minētajiem nosacījumiem un Izpildītājam piestādot attiecīgu pretenziju aktu.
10.4. Puses apņemas darīt visu iespējamo, lai visus strīdus, kas izriet no šī Līguma, tā izpildes vai izbeigšanas, atrisinātu pārrunu ceļā. Ja pārrunu rezultātā vienošanās netiek panākta, tad strīds izskatāms Latvijas tiesā, piemērojot Latvijas Republikas normatīvos aktus.
11. Līguma darbības priekšlaicīga pārtraukšana
11.1. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt Līguma darbību pirms tā darbības termiņa beigām, ja:
11.1.1. Izpildītājs savas vainas dēļ pasūtījumu vai kādu tā daļu līgumā noteiktajā termiņā;
11.1.2. Izpildītājs atsakās iesniegt Pasūtījuma labojumus saskaņā ar šī Līguma 5.5. punkta nosacījumiem;
11.1.3. Izpildītājs nav sniedzis pakalpojumu saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem.
12. Papildu noteikumi
12.1. Līguma noteikumi var tikt mainīti, grozīti vai papildināti Pusēm rakstiski vienojoties ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. pantā noteikto. Jebkuras izmaiņas, grozījumi vai papildinājumi pievienojami Līgumam un kļūst par tā neatņemamu sastāvdaļu. Līgumu var grozīt tikai tad, ja Līguma grozījumi vai papildinājumi ir nebūtiski;
12.2. Visi šī Līguma grozījumi un papildinājumi būs spēkā tikai tad, ja būs noformēti rakstiski un abu pušu pilnvaroto pārstāvju parakstīti.
12.3. Puses var izbeigt līgumu jebkurā laikā par to abpusēji vienojoties vai arī brīdinot rakstiski otru Pusi 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
12.4. Ja kāda no Līguma pusēm nepilda Līguma saistības, attiecīgā Līguma Puse ir tiesīga vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstveidā par to paziņojot otrai Līguma Pusei, kura nepilda Līguma saistības, 10 (desmit) dienas iepriekš.
12.5. Pasūtītājam ir tiesības atkāpties no Līguma, ja:
12.5.1. Izpildītājs ir nokavējis izpildījuma termiņu;
12.5.2. pasūtījums neatbilst līgumam, un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta Līgumā paredzētajā termiņā;
12.5.3. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
12.5.4. Izpildītājs īguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā veicis prettiesisku darbību;
12.5.5. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Pasūtītājam turpināt līguma izpildi saskaņā ar līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
12.5.6. Izpildītājs pārkāpj vai nepilda citu būtisku Līgumā paredzētu pienākumu;
12.5.7. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
12.5.8. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis līguma izpildi, tai skaitā, ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē.
12.6. Līgums tiek izbeigts šādos gadījumos:
12.6.1. turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara;
12.7. Līguma neizdevīgums, pārmērīgi zaudējumi, būtiskas nelabvēlīgas izmaiņas izejmateriālu, iekārtu, darbaspēka un citā tirgū, izpildes grūtības un citi līdzīgi apstākļi nav pamats Līguma atcelšanai no Izpildītāja puses.
12.8. Noteikumi, kas nav atrunāti šajā Līgumā tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
12.9. Kontaktpersona no Pasūtītāja puses: projekta atbildīgā metodiķe Xxxxx Xxxxxxxx, tālr. 67350764, fakss 67201683, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.
12.10. Kontaktpersona no Izpildītāja puses: Valdes loceklis Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx).
12.11. Ja kāds no šī Līguma nosacījumiem zaudē spēku, tas neietekmē pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību.
12.12. Visi no šī Līguma izrietošie paziņojumi, pieprasījumi un cita informācija ir noformējama rakstveidā.
12.13. Katrai no šī Līguma pusēm ir pienākums 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstveidā paziņot otrai šī Līguma Pusei par Līgumā norādīto kontaktpersonu, adrešu vai citu rekvizītu maiņu.
12.14. Šis Līgums sastādīts latviešu valodā uz 5 (piecām) lapaspusēm, 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.