IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
Iepirkumu komisijas sēdē 2016. gada 18.februārī (protokola Nr. KF2016/02/2)
IEPIRKUMA
Gaismas aparatūras piegāde NOLIKUMS
Identifikācijas Nr. KF – 2016/2
Ventspilī, 2016
1. Pasūtītājs:
1.1. Rekvizīti:
XXX "Kurzemes filharmonija"
Adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX 0000 Tālrunis: 636 24271, fakss: 636 21755
Reģ. Nr: 51203035281
1.2. Kontaktpersona, kas tiesīga sniegt informāciju par iepirkumu:
SIA "Kurzemes filharmonija" saimniecības vadītājs Xxxxx Xxxxxxxx, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx .
Tālrunis: 636 24271, fakss: 636 21755.
2. Iepirkuma priekšmets:
2.1. Iepirkuma priekšmets – gaismas aparatūras piegāde SIA „Kurzemes filharmonija” atbilstoši tehniskajām specifikācijām (2.pielikums) (CPV klasifikatora kods – 31500000-1).
2.2. Iepirkuma priekšmeta apjoms:
– inteliģentais kustīgais LED starmetis.
2.3. Piedāvājums jāiesniedz par iepirkuma priekšmetu pilnā apjomā. Katrs pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā. Pretendenti, kas iesniegs piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgti no tālākas dalības iepirkuma procedūrā.
3. Iepirkuma procedūra: Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā – Likums) 82.panta kārtībā.
4. Līguma darbības termiņš: 30 kalendārās dienas no līguma abpusējās parakstīšanas brīža.
5. Iepirkuma nolikuma saņemšana: Ar šī iepirkuma nolikumu (turpmāk– Nolikums), ar visiem tā pielikumiem, ieinteresētie piegādātāji var iepazīties interneta vietnē xxx.xxxxxxxxxx.xx.
6. Piedāvājumu iesniegšanas laiks un vieta:
6.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir līdz 2016.gada 10.marta plkst.12:00.
Piedāvājumu var iesniegt personīgi SIA "Kurzemes filharmonija", Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX–0000, darba dienās no plkst. 9:00 līdz 12:00 un no plkst.14.00 līdz 17.00, bet 2016.gada 10.martā no plkst. 9:00 līdz 12:00 vai nosūtīt pa pastu ar piegādi augstāk norādītajā adresē līdz piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņam. Piedāvājumi iesniedzami Pasūtītāja kontaktpersonai Xxxxx Xxxxxxxx.
6.2. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa netiks pieņemti. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pa pastu vai kurjerpastu pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa neatvērtā veidā tiks nosūtīti atpakaļ.
7. Piedāvājumu atvēršana:
SIA “Kurzemes filharmonija” Iepirkumu komisijas (turpmāk Komisija) piedāvājumu atvēršanas sēdē 2016.gada 10.martā plkst.14:00, SIA “Kurzemes filharmonija”, Ventspilī, Xxxxxxxx xxxx 00, 1.stāvā, 131. kab.
8. Dalības nosacījumi iepirkumā:
darbības vietas, komercdarbības formas un īpašuma piederības, kura tiesīga nodarboties ar uzņēmējdarbību un tai:
8.1.1. Nav pasludināts maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
8.1.2. Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.
8.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad 8.1. punkta ar apakšpunktiem dalības prasībām jāatbilst katram personu apvienības dalībniekam.
9. Prasības pretendentam:
9.1. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un ir tiesīgs sniegt Pasūtītājam nepieciešamos pakalpojumus, kā arī, tam ir visi tehniskie un personāla resursi savlaicīgai un kvalitatīvai pakalpojuma nodrošināšanai Pasūtītājam.
9.2. Pretendentam ir vismaz trīs gadu pieredze attiecīgajā daļā minētās gaismu aparatūras piegādē un uzstādīšanā.
9.3. Pretendentam ir vismaz 2 pēc apjoma līdzvērtīgas piegādes (par katru daļu) pēdējo 3 gadu laikā
10. Pretendentu atlasei jāiesniedz:
10.1. Pretendenta apliecinājums par 9.3. punkta izpildi un saraksts ar objektiem, kuros veiktas pēc apjoma līdzvērtīgas piegādes.
10.2. Personu apvienības dalībniekiem jāiesniedz arī vienošanās protokols, ko parakstījušas visus dalībniekus pārstāvošas personas ar tiesībām pārstāvēt attiecīgo personu apvienības dalībnieku, kurā norādīts atbildīgais apvienības dalībnieks un pārstāvis, kas pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt personu apvienību iepirkuma procedūras ietvaros, parakstīt iepirkuma līgumu, ja personu apvienība uzvarēs iepirkuma procedūrā, kurā norādīts atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, norādīts kādus darbu veidus, un kādā apjomā, veiks katrs no apvienības dalībniekiem. Jāiesniedz apliecinājums, ka gadījumā, ja personu apvienība tiks atzīta par uzvarētājiem, līdz iepirkumu līguma noslēgšanai, pēc Pasūtītāja pieprasījuma, personu apvienība tiks reģistrēta komercreģistrā.
10.3. Kompetentas institūcijas izsniegta izziņa par Pretendenta personām ar tiesībām pārstāvēt pretendentu.
11. Piedāvājumu sagatavošana, noformēšana un iesniegšana:
11.1. Pretendents sagatavo, noformē un iesniedz:
11.1.1. aizpildītu pretendenta pieteikumu (1.pielikums),
11.1.2. pretendenta atlases dokumentus, kas minēti Nolikuma 10.punktā,
11.1.3. tehnisko piedāvājumu (2. pielikums).
11.2. Piedāvājums un visi tam pievienotie dokumenti noformējami latviešu valodā. Dokumentiem, kas iesniegti citās valodās, jābūt pievienotiem pretendenta apliecinātiem dokumentu tulkojumiem latviešu valodā. Pretrunu gadījumā par pamatu tiks ņemti dokumenti latviešu valodā.
11.3. Pretendenta pieteikums, apliecinājumi, un izziņas jāparaksta, kopijas jāapliecina personai(-ām) ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vai tās(to) pilnvarotajai(-ām) personai(-ām). Ja iepriekš minētos dokumentus paraksta pilnvarotā(ās)
persona(as), piedāvājumam jāpievieno pilnvaras oriģināls vai tā apliecināta kopija, kas apliecina šīs(šo) personas(u) tiesības parakstīt šos dokumentus pretendenta vārdā. Šis punkts attiecas arī uz personu apvienībām.
11.4. Pārējie dokumenti, kas pievienoti pretendenta piedāvājumā, jāparaksta pretendenta darbiniekiem, kuri šos dokumentus ir gatavojuši.
11.5. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad jāiesniedz:
11.5.1. vienošanās, kurā fiksēts, kādas personas ir apvienojušās personu apvienībā, katra personu apvienības dalībnieka veicamo darbu apjoms, kurš apvienības dalībnieks pārstāvēs apvienību kā pilnvarotā persona iepirkuma procedūras laikā, kā arī kā sadalīta atbildība starp apvienības dalībniekiem,
11.5.2. visu apvienības dalībnieku parakstīts apliecinājums, ka gadījumā, ja personu apvienība tiks noteikta par iepirkuma uzvarētāju, 10 (desmit) dienu laikā pēc iepirkuma rezultātu paziņošanas personu apvienība, pēc Pasūtītāja pieprasījuma, Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem.
11.6. Pretendenta pieteikums un visi tam pievienotie dokumenti jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros (oriģināls un kopija) ar norādi uz katra eksemplāra „oriģināls” un
„kopija”. Piedāvājuma dokumenti jāievieto aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē. Uz aploksnes jābūt šādām norādēm:
11.6.1. iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs;
11.6.2. pasūtītāja un pretendenta nosaukumi;
11.6.3. piedāvājuma iesniegšanas datums, pulksteņa laiks, iesniedzēja paraksts ar atšifrējumu.
11.7. Pasūtītājs pieņem tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā finanšu informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
12. Pretendentu atlase, piedāvājumu pārbaude un vērtēšana:
12.1. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā šā Nolikuma
8.1.1 vai 8.1.2.punktā minēto apstākļu dēļ, pasūtītājs attiecībā uz pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
a) par šā Nolikuma 8.1.1.punktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra,
b) par šā Nolikuma 8.1.2.punktā minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta piekrišanu;
12.2. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir viszemākā līgumcena. Izvēles kritērijam atbilstošo piedāvājumu Komisija izvēlēsies no to pretendentu piedāvājumiem, kuru iesniedzējs nebūs izslēgts no dalības Iepirkuma procedūrā, kādā no iepriekšējiem procedūras posmiem.
12.3. Pretendenta atlasi, piedāvājuma atbilstības pārbaudi un izvēli nodrošina Komisija Iepirkuma dokumentos paredzētajā kārtībā un atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, vērtēšanas kritērijiem un pieņemot lēmumus par pretendenta atbilstību atlases un kvalifikācijas prasībām, par Tehniskā un Finanšu piedāvājuma atbilstību Pasūtītāja prasībām, par pretendenta kompetenci un spējām nodrošināt līgumsaistību izpildi un piedāvājuma izvēli.
12.4. Komisija lēmumus pieņem slēgtā sēdē, pamatojoties tikai uz oriģinālo dokumentu, oriģinālo dokumentu kopiju un citu informāciju, kas pieprasīta un iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
12.5. Ja pretendents, kurš atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju, atsauks piedāvājumu vai xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu 2 (divu) nedēļu laikā, skaitot no lēmuma pieņemšanas brīža, Komisija izskatīs jautājumu par tiesībām atzīt par uzvarētāju pretendentu, kas piedāvājis nākamo zemāko cenu.
12.6. Pasūtītājs ir tiesīgs līdz iepirkuma līguma noslēgšanai pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir pamatojums.
13. Iepirkuma Nolikumam ir pievienoti sekojoši pielikumi:
13.1. Pretendenta pieteikuma veidne (1.pielikums);
13.2. Tehniskās specifikācijas (2.pielikums);
valdes priekšsēdētāja | X.Xxxxxx |
Nolikuma 13.punktā minētie Pielikumi ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa. SIA „Kurzemes filharmonija”
2016.gada 18. februārī
1.pielikums iepirkuma „Gaismas aparatūras piegāde” nolikumam
ID Nr. KF 2016/2
PRETENDENTA PIETEIKUMS
2016. gada .
Izskatot iepirkuma „Gaismas aparatūras piegāde” (iepirkuma identifikācijas Nr. KF 2016/2) nolikumu, un līguma noteikumus, mēs piedāvājam piegādāt gaismas aparatūru (turpmāk Prece) saskaņā ar iepriekš minētā Iepirkuma dokumentiem.
1. Mēs piedāvājam piegādāt iepirkumā paredzēto Preci par zemāk minēto līgumcenu, kas ietver visas izmaksas, gan uzskaitītās, gan neuzskaitītās un ir adekvāta, lai veiktu piegādi atbilstoši tehniskajām specifikācijām un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīviem aktiem.
2. Apliecinām, ka esam snieguši patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.
3. Apstiprinām, ka esamu iepazinušies ar līguma projektu un piekrītam tā nosacījumiem.
4. Apliecinām, ka finanšu piedāvājumā ir paredzēti visi riski piegādes veikšanai, kas saistīti ar cenu izmaiņām un citiem neparedzētiem apstākļiem, kā arī visas administratīvās un citas izmaksas, kas nodrošina preču piegādi saskaņā ar tehnisko specifikāciju.
5. Apliecinu, ka mūsu piedāvātās preču vienību cenas līguma izpildes laikā nemainīsies.
6. Piegāde un uzstādīšana ir iekļauta cenā
Nr. p.k. | Preces nosaukums | Vienas vienības cena (EUR bez PVN) | Skaits | Kopā (EUR bez PVN) |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
Līgumcena, EUR | ||||
PVN, EUR | ||||
Līgumsumma, EUR (ieskaitot PVN) | ||||
Pretendenta nosaukums:
Reģistrēts: ar Nr.
Juridiskā adrese Biroja adrese: Kontaktpersona:
(vārds, uzvārds, amats)
Tālrunis:
Fakss: Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Personas ar pārstāvības tiesībām paraksts: Vārds, uzvārds: Amats:
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
2.pielikums iepirkuma „Gaismas aparatūras piegāde” nolikumam ID Nr. KF 2016/2
Prasības | Daudzums | Pretendenta piedāvājums (ražotājs, marka, modelis) | |
Inteliģentais kustīgais LED starmetis | LED diožu prožektors kurš sastāv no 37 RGBW vai vairāk diodēm (četras krāsas vienā); Vienas diodes jauda ≥15W; Sešstūru lēcas vienmērīgai gaismas izkliedei; Gaismas atdeve ≥10600 lumeni (maksimālā leņķī); Optiskā sistēma ar regulējamu stara leņķi no 4 līdz 48 grādiem; Starmeša kustības leņķis horizontāli (Pan) ≥450 un vertikāli (Tilt)≥330 grādi; Kontrolējams DMX 512 protokolā caur vadu kā arī iebūvēta bezvadu kontrole (wireless DMX); Atsevišķs virtuāls baltās krāsas CTC korekcijas DMX kanāls; Augstas izšķirtspējas elektronisks dimmers 0% – 100%; Iespēja kontrolēt atsevišķus LED diožu segmentus (līnija, aplis u.t.t); Izgaismots LED displejs starmeša funkciju uzstādīšanai; Elektrība 100-240VAC, 50-60Hz; Elektrības patēriņš maksimāli 545W; Elektrības pieslējums caur ''Powercon" pieslēgvietām iekšā un ārā; DMX 512 pieslēgvieta caur XLR 3pin un XLR 5 pin iekšā un ārā; Integrēts bezvadu dmx 512 Uztvērējs, kurš darbojas 2,4Ghz frekvencē, darbojas WIRLESS TRX protokolā un ir savienojams ar līdzīgām LED ierīcēm. Svars ≤11kg | 4 gab. |
Tehniskās prasības sagatavoja: /X.Xxxxxxxx/
Visām iekārtām obligātās prasības:
1. iekārta ir jauna un nelietota, iekārtā nav iebūvētas lietotas vai atjaunotas detaļas;
2. iekārta nav atradusies lietošanā vai demonstrācijā;
3. iekārtai ir lietošanas instrukcija Latvijas Republikas valsts valodā;
4. iekārta atbilst Latvijas Republikas MK 2004.gada 17.augusta noteikumiem Nr. 723 „Noteikumi par ķīmisko vielu lietošanas ierobežojumiem elektriskajās un elektroniskajās iekārtās” to jaunākajā redakcijā;
5. iekārta atbilst Eiropas CE standartu prasībām.
6. 2 gadu garantija un apkalpošana, x.xx. 24 stundu un 7 dienu nedēļā autorizētais pilnais serviss un bojājuma vai remonta laikā 4 stundu laikā aizvietošana ar analogu.
Garantijas noteikumi:
1. Garantija ir PRETENDENTA apliecinājums, ka Prece vai tās sastāvdaļa garantijas laikā saglabās Specifikācijā un Preces tehniskajā dokumentācijā norādītās lietošanas īpašības, drošumu un izpildījumu un PRETENDENTS uzņemas uz sava rēķina veikt Preces remontu vai aizstāšanu ar līdzvērtīgu Preci saskaņā ar šiem garantijas noteikumiem.
2. Garantijas nosacījumi ir noteikti šajā tehniskajā specifikācijā un pušu noslēgtajā līgumā par Preču piegādi un uzstādīšanu. Par nepieciešamību veikt garantijas remontu PASŪTĪTĀJS paziņo PRETENDENTAM pa telefonu, e-pastu vai faksu. Paziņojumu pieteikšanai un garantijas remonta veikšanai tiek noteikts šāds darba laiks – darba dienās no plkst. 8:00 līdz 17:00. PRETENDENTA speciālists ierodas Preces ekspluatācijas vietā un veic bojājumu diagnostiku darba laikā, 6 (sešās) stundās no paziņojuma saņemšanas brīža.
3. PRETENDENTS garantijas remontu veic telpās, kurās PASŪTĪTĀJS Preces lieto. Ja tas nav iespējams, vai ja PASŪTĪTĀJS to nevēlas, Pusēm vienojoties PRETENDENTS uz sava rēķina veic Preču transportu un remontu citur. Ja bojājumi netiek novērsti 5 (piecu) darba dienu laikā, PRETENDENTS, saskaņojot ar PASŪTĪTĀJU un pēc PASŪTĪTĀJA ieskatiem, uz sava rēķina veic bojātās Preces apmaiņu vai aizstāšanu uz remonta laiku ar tādu pašu vai ekvivalentu Preci, ar kuru būtu nodrošināta atbilstība Specifikācijai.
4. Ja garantijas periodā Precei tiek konstatēti bojājumi 3 (trīs) vai vairāk reizes, PASŪTĪTĀJAM ir tiesība pieprasīt no PRETENDENTA Preces nomaiņu bezierunu kārtībā uz PRETENDENTA rēķina 5 (piecu) darba dienu laikā ar tādu pašu vai ekvivalentu Preci, ar kuru būtu nodrošināta atbilstība Specifikācijai.
5. Ja Preces nepareiza vai nekvalitatīva uzstādīšana ir kļuvusi par iemeslu Preces bojājumam vai neatbilstībai Specifikācijai, bet Preci uzstādījis PRETENDENTS vai tā pilnvarota trešā persona, kā arī ja Preci uzstādījis PASŪTĪTĀJS saskaņā ar nepareizu (neprecīzu) vai valsts valodā netulkotu lietošanas pamācību, tad Prece ir uzskatāma par bojātu un PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs pieprasīt no PRETENDENTA garantijas remonta izpildi.
6. Ja preces garantijas remonts no PASŪTĪTĀJA neatkarīgu apstākļu dēļ nav izpildīts šajos garantijas noteikumos noteiktajā termiņā, PASŪTĪTĀJS pieprasa zaudējumu atlīdzību, izņemot gadījumu, kad PRETENDENTS ir rakstveidā vienojies ar PASŪTĪTĀJU par termiņa pagarinājumu.
7. Par Preces bojājumu tiek uzskatīta arī Preces nestabila darbība.
8. PRETENDENTS nodrošina Precēm vismaz 2 (divu) gadu garantijas laiku.
9. Garantijas laiks tiek skaitīts no Preču piegādes un uzstādīšanas pabeigšanas brīža un nodošanas PASŪTĪTĀJAM (ko apliecina pušu parakstīta preču pavadzīme – rēķins).
10. Katra garantijas remonta izpilde tiek apliecināta ar PRETENDENTA un PASŪTĪTĀJA pilnvaroto pārstāvju parakstītu dokumentu, kurā tiek norādīta bojātā Prece, bojājuma raksturs, problēmas pieteikšanas datums un laiks un Preces remonta pabeigšanas datums un laiks.
Pretendenta nosaukums, personas ar pretendenta pārstāvības tiesībām amats, paraksts, tā atšifrējums
8
9