LĪGUMS Nr. SKUS 73/16
LĪGUMS Nr. SKUS 73/16
Darbinieku dienesta apliecību izgatavošanas sistēmas modernizācija
Rīgā, 2016.gada 12.februārī
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģistrācijas Nr.40003457109, tās valdes locekles Xxxxxx Xxxxx un valdes locekļa Xxxxxxxx Xxxxx personā, kas rīkojas uz statūtu pamata, (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
sabiedrība ar ierobežotu atbildību “ADI KARTES”, reģistrācijas Nr. 40003426240, tās valdes locekles Xxxxxxx Xxxxx - Xxxxxxxx personā, kas rīkojas uz statūtu pamata, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses,
turpmāk abi kopā saukti – Puses, pamatojoties uz iepirkuma „Darbinieku dienesta apliecību izgatavošanas sistēmas modernizācija”, identifikācijas Nr. PSKUS 2015/35, (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt Pasūtītāja darbinieku dienesta apliecību izgatavošanas sistēmas (turpmāk – Sistēma) modernizāciju, tajā skaitā garantijas nosacījamu ievērošanu saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) (turpmāk – Pakalpojumi).
1.2. Izpildītājs nodrošina Sistēmas modernizāciju 2 (divu) mēnešu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas.
1.3. Pakalpojumu ietvaros piegādātājai personalizācijas iekārtai, izejmateriāliem un fototehnikai un papildmaterāliem (turpmāk - Preces) ir jāatbilst Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma kopējā summa ir EUR 26 988,29 (divdesmit seši tūkstoši deviņi simti astoņdesmit astoņi euro un 29 centi) un pievienotās vērtības nodoklis normatīvajos aktos noteiktajā apmērā (turpmāk – PVN) saskaņā ar Finanšu piedāvājumā (2.pielikums) norādīto.
2.2. Izpildītājs sniedz Pakalpojumus saskaņā ar Finanšu piedāvājumā (2.pielikums) norādītajām cenām. Līguma kopējā summa ietver visus izdevumus un izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojumu pilnīgu un kvalitatīvu izpildi, tajā skaitā jebkādi piemērojamie nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām.
2.3. Pasūtītājs veic apmaksu par piegādātajām Precēm EUR 20 294,29 (divdesmit tūkstoši divi simti deviņdesmit četri euro un 29 centi) un PVN, pamatojoties uz Izpildītāja izrakstīto rēķinu, veicot pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto norēķina kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Izpildītāja rēķina saņemšanas. Pamats rēķina izrakstīšanai un apmaksai ir Līguma 3.2.punktā minētais Pušu abpusēji parakstītais nodošanas – pieņemšanas akts par Preču piegādi.
2.4. Pasūtītājs veic apmaksu par Sistēmas 1.0 programmatūras atjauninājumu veikšanu EUR 6 694,00 (seši tūkstoši seši simti deviņdesmit četri euro un 00 centi)un PVN, pamatojoties uz Izpildītāja izrakstīto rēķinu, veicot pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto norēķina kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Izpildītāja rēķina saņemšanas. Pamats
rēķina izrakstīšanai un apmaksai ir Līguma 3.3.punktā minētais Pušu abpusēji parakstītais nodošanas – pieņemšanas akts par Sistēmas nodošanu ekspluatācijā.
2.5. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā Pasūtītājs ir veicis attiecīgo pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu.
3. Pakalpojumu sniegšanas un pieņemšanas kārtība
3.1. Izpildītājs nodrošina savlaicīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu izpildi saskaņā ar Līguma nosacījumiem, kā arī nodrošina visas Pakalpojumu ietvaros veicamās piegādes Pasūtītajam Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, iepriekš Pusēm savstarpēji vienojoties par piegādes laikiem.
3.2. Par Pakalpojumu ietvaros piegādātajām Precēm Izpildītājs sagatavo nodošanas – pieņemšanas aktu par Preču piegādi un iesniedz to Pasūtītāja pārstāvim. Pasūtītāja atbildīgā persona nodošanas – pieņemšanas aktu par Preču piegādi apstiprina 5 (piecu) darba dienu laikā no saņemšanas vai arī minētajā termiņā iesniedz Izpildītājam pamatotas pretenzijas pret piegādātajām Precēm. Pretenzijās minēto trūkumu vai kļūdu novēršanas termiņš tiek noteikts, Pasūtītājam vienojoties ar Izpildītāju.
3.3. Par Pakalpojumu ietvaros veiktajiem Sistēmas 1.0 programmatūras atjauninājumiem Izpildītājs sagatavo nodošanas – pieņemšanas aktu par Sistēmas nodošanu ekspluatācijā un iesniedz to Pasūtītāja pārstāvim. Pasūtītāja atbildīgā persona nodošanas – pieņemšanas aktu par Sistēmas nodošanu ekspluatācijā apstiprina 5 (piecu) darba dienu laikā no saņemšanas vai arī minētajā termiņā iesniedz Izpildītājam pamatotas pretenzijas pret Izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem. Pretenzijās minēto trūkumu vai kļūdu novēršanas termiņš tiek noteikts, Pasūtītājam vienojoties ar Izpildītāju.
3.4. Pakalpojumi uzskatāmi par izpildītiem un nodotiem Pasūtītājam, ja attiecīgi Līguma
3.2. un 3.3.punktā minētie nodošanas – pieņemšanas akti ir abpusēji parakstīti 2 (divos) eksemplāros.
3.5. Izpildītājs pirms nodošanas – pieņemšanas akta par Sistēmas nodošanu ekspluatācijā abpusējas parakstīšanas, bez maksas, iepriekš saskaņojot laiku ar Pasūtītāja pilnvaroto personu, Pasūtītāja darba laikā un telpās veic Pasūtītāja personāla (līdz 4 (četrām) personām) apmācību latviešu valodā darbam ar Sistēmu (tajā skaitā darbam gan ar programmatūru, gan iekārtām), kā arī sagatavo un nodod Pasūtītājam Sistēmas lietošanas instrukciju latviešu valodā 1 (vienā) eksemplārā.
3.6. Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā no attiecīgā nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas iesniedz Pasūtītājam nepieciešamos garantiju apliecinošus dokumentus.
4. Pušu tiesības un pienākumi
4.1. Izpildītāja pienākumi:
4.1.1. savlaicīgi un pienācīgā kvalitātē izpildīt visus Līguma 1.pielikumā uzskaitītos Pakalpojumu sniegšanas ietvaros veicamos darbus;
4.1.2. sniedzot Pakalpojumus, ievērot Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumus atbilstoši Līguma priekšmetam;
4.1.3. uzņemties pilnu atbildību par no savas puses Pakalpojumu izpildē iesaistītajiem apakšuzņēmējiem, to darbību, bezdarbību vai tās sekām;
4.1.4. uz sava rēķina novērst bojājumus un segt zaudējumus, kas radušies Pasūtītājam Izpildītāja nekvalitatīvi sniegto Pakalpojumu dēļ;
4.1.5. ievērot pilnu konfidencialitāti attiecībā uz jebkuriem dokumentiem un materiāliem jebkādā formā, ar kuriem Izpildītāja darbiniekiem ir iespēja apzināti vai neapzināti
iepazīties Pakalpojumu sniegšanas procesā. Izpildītājs apņemas nodrošināt jebkādu ziņu neizpaušanu trešajām personām attiecībā uz informāciju, kuru iespējams iegūt Pakalpojumu sniegšanas procesā, izņemot Latvijas Republikas likumdošanā noteiktos gadījumus.
4.2. Izpildītāja tiesības:
4.2.1. no Pasūtītāja saņemt visu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma kvalitatīvai veikšanai;
4.2.2. saņemt samaksu par Pasūtītājam pilnībā un kvalitatīvi sniegtajiem Pakalpojumiem saskaņā ar Līguma nosacījumiem.
4.3. Pasūtītāja pienākumi:
4.3.1. savlaicīgi pēc Izpildītāja pieprasījuma sniegt Izpildītājam visu nepieciešamo informāciju, kas ir Pasūtītāja rīcībā un nepieciešamas kvalitatīvai Pakalpojumu sniegšanai;
4.3.2. veikt savlaicīgu samaksu par pilnīgi un kvalitatīvi sniegtajiem Pakalpojumiem atbilstoši Līgumā paredzētiem nosacījumiem, termiņiem un apjomiem.
4.4. Pasūtītāja tiesības:
4.4.1. rakstveidā iesniegt pretenzijas pret Izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem, norādot nekvalitatīvi vai Līguma nosacījumiem neatbilstoši veiktos Pakalpojumus;
4.4.2. Pasūtītājam ir tiesības neapmaksāt Izpildītāja rēķinu par Pakalpojumiem, ja saskaņā ar Līgumā noteikto kārtību Pasūtītājs ir iesniedzis rakstveida pretenziju un nav parakstījis attiecīgo nodošanas - pieņemšanas aktu.
4.5. Ar brīdi, kad Izpildītājs ir sniedzis Pakalpojumus un Pasūtītājs ir pieņēmis un apmaksājis pilnā apjomā Līguma ietvaros sniegtos Pakalpojumus, Pasūtītājs saņem daudzkārtējas, neatsaucamas un ekskluzīvas tiesības lietot Līguma ietvaros izstrādāto dokumentāciju un citus materiālus, ar nodošanas – pieņemšanas procedūru piegādātos Pakalpojumus. Īpašumtiesības ietver tiesības neierobežoti lietot Sistēmu.
4.6. Pasūtītājs neatbild par Izpildītāja veiktiem autortiesību vai citu normatīvo aktu pārkāpumiem. Izpildītājs nodrošina autortiesību subjektu tiesību ievērošanu un nepieļauj autortiesību pārkāpumus. Izpildītājam ir jāsaņem visas nepieciešamās atļaujas, piekrišanas un licences, cik tas ir nepieciešams autortiesību vai citu ar intelektuālā īpašuma tiesībām aizsargātu darbu izmantošanai. Izpildītājs uzņemas atbildību par jebkādām autortiesību subjektu prasībām, kas varētu tikt izvirzītas pret Pasūtītāju.
5. Pušu atbildība
5.1. Pasūtītājam neveicot samaksu saskaņā ar Līgumā noteiktajiem termiņiem, Izpildītājs ir tiesīgs prasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,1% (vienas desmitdaļas procenta) apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma 2.1.punktā noteiktās Līguma kopējās summas.
5.2. Ja Izpildītājs nesniedz kādu no Pakalpojumā ietilpstošiem darbiem Līgumā noteiktajos termiņos, tad Pasūtītājam ir tiesības prasīt 0,1% (vienas desmitdaļas procenta) apmērā par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Līguma 2.1.punktā noteiktās Līguma kopējās summas.
5.3. Ja Izpildītājs nenovērš Pasūtītāja rakstveida pretenzijā minētos trūkumus Pušu savstarpēji noteiktajā termiņā, tad Pasūtītājam ir tiesības prasīt no Izpildītāja līgumsodu 0,1% (vienas desmitdaļas procenta) apmērā par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Līguma 2.1.punktā noteiktās Līguma kopējās summas.
5.4. Ja Pasūtītājs vienpusēji izbeidz Līgumu Līguma 6.2.punktā minētajā gadījumā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt no Izpildītāja līgumsodu 5% (pieci procenti) apmērā no Līguma 2.1.punktā noteiktās Līguma kopējās summas.
5.5. Puses vienojas, ka Pasūtītājs ir tiesīgs par Izpildītājam aprēķinātā līgumsoda summu samazināt Pasūtītāja maksājumu.
5.6. Jebkura līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma saistību pilnīgas izpildes un pienākuma atlīdzināt tiešos zaudējumus.
5.7. Pusēm ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei nodarītos tiešos zaudējumus, ja tādi ir radušies otras Puses darbības vai bezdarbības rezultātā, un ir konstatēts un pierādīts zaudējumu esamības fakts un zaudējumu apmērs, kā arī cēloniskais sakars starp attiecīgo darbību vai bezdarbību un nodarītajiem zaudējumiem.
5.8. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā rodas nepārvaramas varas vai ārkārtas apstākļu ietekmes rezultātā, kurus Puses nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt. Pusei, kuras līgumsaistību izpildi ietekmē nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties pēc šādu apstākļu iestāšanās (bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā) ir par to jāziņo otrai Pusei, iesniedzot arī kompetentas iestādes izsniegtu izziņu ar minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
6. Līguma darbības laiks
6.1. Līgums stājas spēkā ar dienu, kad to parakstījušas abas Puses, un ir spēkā līdz Līgumā noteikto Pušu saistību pilnīgai izpildei.
6.2. Ja Izpildītājs ir sniedzis Pakalpojumus neatbilstoši Līguma, tajā skaitā Līguma 1.pielikuma nosacījumiem, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, par to 10 (desmit) darba dienas iepriekš nosūtot rakstisku paziņojumu Izpildītājam.
6.3. Līgumu var izbeigt, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties.
7. Pušu pilnvarotās personas
7.1. Pasūtītāja pilnvarotā persona: Drošības pārvaldības vadītājs Xxxxxx Xxxxxx (mob.tālr.: 28341010, e-pasts: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx).
7.2. Izpildītāja pilnvarotā persona: Projektu vadītāja Xxxx Xxxx-Xxxxx (mob.tālr.: 26666528, e-pasts: xxxx.xxxx-xxxxx@xxxxxxxxx.xx).
7.3. Pušu pilnvarotās personas ir tiesīgas risināt organizatoriskus jautājumus, kas saistīti ar Līguma izpildi, tajā skaitā elektroniski uz otras Puses pilnvarotās personas e-pasta adresi nosūtīt pretenzijas par Līguma saistību nepienācīgu izpildi u.tml., kā arī parakstīt Līgumā minētos pieņemšanas un nodošanas aktus. Pušu pilnvarotās personas nav pilnvarotas veikt grozījumus un papildinājumus Līgumā.
7.4. Visa informācija, kas saistīta ar Līguma izpildi, Pušu strīda gadījumā par oficiālu tiks uzskatīta, ja Pušu pilnvarotās personas būs izmantojušas rakstveida komunikāciju (Līguma 7.1. un 7.2.apakšpunktā norādītās e-pasta adreses).
8. Citi noteikumi
8.1. Līgumu var grozīt, ciktāl to pieļauj publisko iepirkumu regulējošie normatīvie akti, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties. Jebkuri grozījumi Līguma noteikumos stājas spēkā tad, kad tie ir noformēti rakstiski un tos ir parakstījušas abas Puses. Līguma grozījumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.2. Visi strīdi, kas rodas saistībā ar šo Līgumu un tā izpildi, vispirms tiek risināti savstarpēju sarunu ceļā, bet, ja vienošanos neizdodas panākt, tad tie tiek nodoti izšķiršanai tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumiem.
8.3. Ja kāds no Līguma punktiem zaudē spēku, tas neietekmē pārējo Līguma punktu spēkā esamību. Šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot šo Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.4. Pusēm ir pienākums nekavējoties informēt vienai otru par izmaiņām Līgumā norādītajos rekvizītos, sakaru līdzekļu numuru nomaiņu, adrešu un kredītiestāžu rekvizītu nomaiņu, kā arī par izmaiņām attiecībā uz Pušu pilnvarotajiem pārstāvjiem. Ja kāda Puse nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā būs radušies otrai Pusei.
8.5. Līgums sagatavots uz 13 (trīspadsmit) lapām, tajā skaitā Līguma 1.pielikums „Tehniskā specifikācija” un 2.pielikums „Finanšu piedāvājums”, kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas, 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens ir Pasūtītājam un otrs – Izpildītājam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
9. Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Reģ. Nr.: 40003457109 Adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Xxxx.: 67069601 Banka: AS SEB banka Bankas kods: XXXXXX0X Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 X.Xxxx X.Xxxxx | Izpildītājs SIA “ADI KARTES” Xxx.Xx.: 40003426240 Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Faktiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00x, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67295420 Banka: AS Swedbank Bankas kods: XXXXXX00 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 S.Hāna -Valtasa |