Ziņojums par lēmuma pieņemšanu iepirkumā

Ziņojums par lēmuma pieņemšanu iepirkumā

Sarunu procedūra Publisko iepirkumu likuma 8². panta kārtībā „Pārtikas produktu piegāde, Rucavas novada izglītības iestādēm”

Pasūtītājs	Rucavas novada dome, reģ. Nr. 90000059230, adrese - ’’Pagastmāja’’, Rucava, Rucavas pagasts, Rucavas novads, LV- 3477
Iepirkuma identifikācijas numurs	RND/2016/08
Iepirkuma veikšanas kārtība	1.daļai: Sarunu procedūra Publisko iepirkumu likuma 8². panta kārtībā, ņemot vērā sešpadsmitās daļas 4.punkta nosacījumus 2.daļai: atbilstoši PIL 9. Panta septītās daļas kārtībai, vienojoties par līgumcenu.
Līguma priekšmets	Xxxxxxxxx priekšmets ir sadalīts 2 (divās) daļās. Iepirkuma nomenklatūras galvenais CPV kods 15000000-8: 1.daļa - Gaļas izstrādājumu piegāde ( CVP kods 15131100-6); 2. daļa – Zivju un zivju produkcijas piegāde (CVP kods 15220000-6) un Saldētu pārtikas produktu piegāde (CVP kods 15800000-6).
Līguma izpildes termiņš	12 mēneši no līguma parakstīšanas dienas.
CPV kodi	Pārtikas produktu piegāde Rucavas novada izglītības iestāžu vajadzībām atbilstoši Nolikuma un Tehniskā un Finanšu piedāvājumā (nolikuma 2.pielikums) noteiktajām prasībām. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 2 (divās) daļās. Iepirkuma nomenklatūras galvenais CPV kods 15000000-8: 1.daļa - Gaļas izstrādājumu piegāde ( CVP kods 15131100-6); 2. daļa – Zivju un zivju produkcijas piegāde (CVP kods 15220000-6) un Saldētu pārtikas produktu piegāde (CVP kods 15800000-6).
Sarunu procedūras uzsākšanas pamatojums	Saistībā ar iepriekš veikto iepirkumu Publisko iepirkumu likuma 8². panta kārtībā „Pārtikas produktu piegāde, Rucavas novada izglītības iestādēm” ar iepirkuma identifikācijas Nr. RND/2016/06, 3. daļa – Zivju un zivju produkcijas piegāde un 10.daļa-Saldētu pārtikas produktu piegāde, netika iesniegts neviens piedāvājums. Līdz ar to tika nolemts (Skatīt Iepirkumu komisijas 18.08.2016. sēdes protokolu Nr.2), ka Pasūtītājs var slēgt līgumu ar Akciju sabiedrība "Premia FFL", reģ. numurs 40003483493, par pārtikas produktu piegādi, Zivju un zivju produkcijas piegāde un Saldētu pārtikas produktu piegāde, atbilstoši PIL

9. Panta septītās daļas kārtībai, [Ja paredz iepirkt līdzīgas preces, vienlaikus slēdzot vairākus publiskus piegādes līgumus tā, ka tie ir līgumi par daļām, paredzamo līgumcenu nosaka kā visu daļu kopējo summu Ja šādu daļu kopējā paredzamā līgumcena ir mazāka par 4000 euro, tad pasūtītājs attiecībā uz šādām daļām ir tiesīgs nepiemērot šo likumu.], vienojoties par līgumcenu; Saistībā ar iepriekš veikto iepirkumu Publisko iepirkumu likuma 8². panta kārtībā „Pārtikas produktu piegāde, Rucavas novada izglītības iestādēm” ar iepirkuma identifikācijas Nr. RND/2016/06, 2. iepirkuma priekšmeta daļā, Gaļas izstrādājumu piegāde, jo SIA “Rēzeknes gaļas kombināts”, Vienotais reģistrācijas nr.42403012397 un SIA ”Forevers”, Vienotais reģistrācijas nr.40003307535, piedāvājumi neatbilda nolikuma prasībām 2.daļā , Tehniskai specifikācijai. Līdz ar to tika nolemts (Skatīt Iepirkumu komisijas 29.09.2016. sēdes protokolu Nr.4), pārtraukt iepirkumu 2. iepirkuma priekšmeta daļā un pasūtītājs var uzsākt sarunas ar piegādātājiem par Gaļas izstrādājumu piegāde, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8². panta kārtībai, ievērojot sešpadsmitās daļas 3.punkta nosacījumus. Sarunu procedūras piemērošana, nepublicējot paziņojumu par līgumu Publisko iepirkuma likuma 8.² panta kārtībā nepieciešama, lai uzsākt sarunas ar piegādātajiem par pārtika produktu piegādi. Pasūtītājs ir apzinājis piegādātājus ar kuriem rīkot sarunas par līguma noteikumiem.

Iepirkumu komisijas izveidošanas pamatojums

Iepirkumu komisija - apstiprināta Rucavas novada domes sēdē protokols Nr.8 - 5.punkts no 22.03.2010 un protokols Nr.18 - 6.punkts no 22.09.2011, ar izmaiņām sastāvā protokols Nr.7 - 4.punkts no 26.04.2012, ar izmaiņām sastāvā 28.03.2013 protokols Nr.5. – 5.punkts, ar izmaiņām sastāvā 04.07.2013 protokols Nr.14. – 6.punkts, ar izmaiņām sastāvā 04.07.2013 protokols Nr.14. – 7.punkts, ar izmaiņām sastāvā 27.03.2014 protokols Nr.8. – 8.punkts, ar izmaiņām sastāvā 22.05.2014 protokols Nr.12. – 5.punkts, ar izmaiņām sastāvā 27.06.2014 protokols Nr.15 – 15.punkts, ar izmaiņām sastāvā 14.01.2015 protokols Nr.1 – 299.punkts.

Iepirkuma komisijas sastāvs	Komisijas priekšsēdētāja - Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx priekšsēdētājas vietnieks - Xxxxx Xxxxxxxx Komisijas locekļi - Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxx
Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums un laiks	’’Pagastmāja’’, Rucava, Rucavas pagasts, Rucavas novads, LV-3477 līdz 2016.gada 6.oktobrī, plkst.10:00
Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums un laiks	’’Pagastmāja’’, Rucava, Rucavas pagasts, Rucavas novads, LV-3477 2016.gada 6.oktobrī,plkst.10:00
Pretendentiem noteiktās kvalifikācijas prasības:
Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. Pretendents normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Fiziskām personām jābūt reģistrētām LR Valsts ieņēmumu dienestā kā nodokļu maksātājiem, vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.
Pretendents atbilstoši Pārtikas uzraudzības likuma prasībām ir reģistrēts Pārtikas un veterinārā dienesta (PVD) Reģistrā, kas apliecina Pretendenta tiesības atbilstoši Pārtikas aprites uzraudzības likumam piedalīties pārtikas apritē kā piedāvāto pārtikas preču ražotājam un/vai izplatītājam (prasība attiecas uz pretendentiem, kuru darbībai atbilstoši pārtikas aprites uzraudzības likuma prasībām ir nepieciešama reģistrācija PVD vai atzīšanas fakta saņemšana no PVD puses).
Pretendentam ir pieredze pēdējo triju gadu laikā vai īsākā periodā pārtikas preču piegādē, nodrošinot pārtikas preču piegādi normatīvo aktu speciālo prasību izpildi.
Piedāvājuma izvēles kritērijs un vērtēšanas kārtība	Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām un nav atzīts par nepamatoti lētu.
Iepirkumu komisijas lēmums
1. slēgt līgumu ar SIA ”Forevers”, Vienotais reģistrācijas nr.40003307535, par kopējo līgumcenu EUR 1230,91 bez PVN par Gaļas izstrādājumu piegādi; 2. slēgt līgumu ar "Premia FFL", vienotais reģistrācijas numurs 40003483493, par kopējo līgumcenu EUR 1826,00 bez PVN par Zivju un zivju produkcijas un Saldētu pārtikas produktu piegādi.
Iepirkumu komisijas lēmuma pieņemšanas datums	06.10.2016.
Ziņojuma sagatavošanas vieta un laiks	Rucavas novada domē, 2016.gada 11.oktobrī

Iepirkumu komisijas priekšsēdētājas vietnieks /parakts/ X.Xxxxxxxx

Ziņojumu sagatavoja X.Xxxxxxx