SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”
APSTIPRINĀTS
SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca"
Iepirkumu komisijas sēdē
29.08.2017. (xxxx.Xx. 1/19K)
SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”
ATKLĀTA KONKURSA
Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem un pacientu piederumu galdiņu piegāde
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas Nr. JRS-2017/19K
1. Pasūtītājs: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Jēkabpils reģionālā slimnīca"
Pasūtītāja rekvizīti: SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca",
Reģ. Nr.LV50003356621
juridiskā adrese: Xxxxxxx Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000,
tālr. 652 37810, fakss 65237811
A/S SEB banka
Kods: UNLALX2X
Konts: XX00 XXXX0000000000000
Informāciju par atklātu konkursu sniedz, sekojošas kontaktpersonas:
- informāciju par Tehnisko specifikāciju: Xxxx Xxxxx, tālrunis: 28484303;
- informāciju par noformēšanu un juridiskiem jautājumiem, juriste Xxxxx Xxxx, tālrunis: 65237812,
- e-pasts: xxx@xxxxxx.xx
2. Iepirkuma identifikācijas numurs: JRS 2017/19K
3. Iepirkuma priekšmets:
Intensīvās terapijas pacientu funkcionālo gultu ar matračiem, un pacientu piederumu galdiņu piegāde
3.1. Iepirkums tiek organizēts ar mērķi iegādāties vienotu iekārtu komplektu, smagu pacientu ārstniecībai. Iekārtu komplektam jābūt jaunam, nelietotam un neizstādītam demonstrēšanai, tā garantijas laiks nedrīkst būt mazāks par 24 mēnešiem.
3.2. Iepirkuma priekšmeta (turpmāk tekstā arī – Prece) pilna komplektācija, tehniskie parametri un minimālās tehniskās prasības ir noteiktas tehniskajā specifikācijā –piedāvājumā (konkursa nolikuma 1. pielikums).
4. Iepirkuma CPV kods: 33192000-2
5. Iepirkuma priekšmeta daļas un to apjoms
5.1. Iepirkums sastāv no vienota iekārtu komplekta, kas netiek dalīts iepirkuma daļās.
5.2. Pretendents ir tiesīgs iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par pilnu iepirkuma apjomu.
5.3. Ja tiks iesniegti vairāki piedāvājuma varianti, vai piedāvājums nebūs par pilnu apjomu, tad piedāvājums netiks vērtēts un tiks atzīts par neatbilstošu nolikuma prasībām.
6. Iepirkuma līguma izpildes laiks un vieta
6.1. Līguma izpildes vieta ir SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” A.Xxxxxxx xxxx 000, Jēkabpilī.
6.2. Līguma izpildes (piegādes) laiks ir 8 (astoņas) nedēļas no līguma noslēgšanas brīža, saskaņā ar līguma nosacījumiem.
7. Iepirkuma nolikuma saņemšanas un atbilžu sniegšanas kārtība
7.1. Iepirkuma nolikums ar visiem pielikumiem ir publiski, brīvi pieejams Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxxxxx.xx, sadaļā: Iepirkumi. Ar Iepirkumu komisijas apstiprināto nolikumu papīra formātā Pretendents var iepazīties A.Xxxxxxx xxxx 000, Jēkabpilī, SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” administrācijas ēkā pie sekretāres, darbdienās no plkst. 9.00 līdz 16.00, pusdienas pārtraukums no plkst.12.00- 13.00.
7.2. Iepirkuma nolikuma grozījumi un atbildes uz Pretendentu jautājumiem (norādot arī jautājumu) tiek nosūtītas jautātājam uz norādīto e-pasta adresi un publicētas Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxxxxx.xx, sadaļā: Iepirkumi. Piegādātāja pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā, jo Pasūtītājam nav zināmi nolikuma saņēmēji.
7.3. Atbildes uz jautājumiem vai pieprasītā papildus informācija piegādātājam tiek sniegta piecu darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka pieprasījums (jautājums) iesniegts laicīgi. Sagatavojot piedāvājumu, Pretendentam ir pienākums ņemt vērā uz jautājumiem sniegtās atbildes un veiktos grozījumus (precizējumus).
7.4. Jautājumi (informācijas pieprasījumi) jāiesniedz elektroniski uz e-pasta adresi: xxx@xxxxxx.xx . Iesniedzot tos pēc darba laika (pēc plkst.17.00) tiek uzskatīts, ka tie saņemti nākošajā darba dienā.
8. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
8.1.Piedāvājumus iesniedz vai iesūta pa pastu Iepirkumu komisijai, adrese: X.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, XX - 0000, administrācijas telpās pie sekretāres, darba dienās no plkst. 9.00 - 16.00, ar pusdienlaiku no plkst. 12.00-13.00, līdz 2017.gada 26.septembrim, plkst. 14.00.
8.2. Izmantojot pasta pakalpojumus, jāņem vērā, ka tiks izskatīti tikai tie pretendentu piedāvājumi, kas saņemti līdz šī nolikuma 8.l. punktā norādītajam termiņam.
8.3. Piedāvājums jāiesniedz papīra formā 2 (divos) eksemplāros. Viens eks. ar uzrakstu „Oriģināls” un viens eks. ar uzrakstu „Kopija”. Nesaskaņu gadījumā par pamatu, tiks ņemts piedāvājuma „Oriģināls”.
8.4 Piedāvājumu atvēršana notiek 2017.gada 26.septembrī, plkst.14.00 SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, A.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx., XX - 0000, administrācijas telpās, direktora kabinetā.
8.5. Saņemot piedāvājumus, Pasūtītāja pārstāvis reģistrē piedāvājumu speciālā reģistrā, to iesniegšanas secībā, uz aploksnes norādot saņemšanas datumu un laiku, ko apliecina ar savu parakstu. Aploksnes tiek glabātas aizzīmogotas līdz to atvēršanai.
Pasūtītājs un Iepirkumu komisija nodrošina, lai līdz piedāvājuma atvēršanai pretendentu saraksts netiktu izpausts.
8.6. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā drīkst piedalīties visas ieinteresētās personas.
8.7. Pretendenti, to pārstāvji u.c. ieinteresētās personas, kuras piedalās piedāvājumu atvēršanas sanāksmē, reģistrējas Iepirkumu komisijas sagatavotajā reģistrācijas lapā, kurā norāda pretendenta nosaukumu, pretendenta adresi un tālruņa numuru. Pretendentu pārstāvji papildus norāda savu vārdu, uzvārdu, amatu un uzrāda vai iesniedz pilnvaras.
8.8. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (PIL) 25.panta trešo daļu, Komisijas locekļi paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņi ir ieinteresēti konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā, vai viņi ir saistīti ar tiem PIL 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē.
8.9. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, pārbaudot piedāvājuma nodrošinājuma esamību un nosauc piedāvājuma summu bez PVN.
8.10. Ja pretendenta piedāvājums iesniegts pēc šī nolikuma 8.1.apakšpunktā norādītā iesniegšanas termiņa beigām, komisija to neatver - neizskata un atgriež pretendentam atpakaļ.
8.11. Ja nav iesniegts piedāvājuma nodrošinājums, piedāvājums tālāk netiek izskatīts.
8.12. Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas tiek fiksētas piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā un visi klātesošie Iepirkumu komisijas locekļi paraksta protokolu.
8.13. Kad visi piedāvājumi atvērti, piedāvājumu atvēršanas sanāksmi slēdz.
8.14. Pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sanāksmē.
9. Ieinteresēto piegādātāju sanāksme netiek paredzēta.
10. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu
10.1. Piedāvājums
jāiesniedz vai jāiesūta pa pastu slēgtā, aizzīmogotā aploksnē,
2 (divos eksemplāros), no kuriem viens oriģināls un viena
kopija.
Uz aploksnes obligāti jābūt šādām norādēm:
- Adresāts: SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, A.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000,
Iepirkumu komisijai;
- Atklātam konkursam „Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem un pacientu piederumu galdiņu piegāde”, identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K.
Pretendenta nosaukums, xxx.xx., juridiskā adrese, tālrunis, e-pasts
Norādei- "Atvērt tikai Iepirkumu komisijas klātbūtnē"
10.2. Pasūtītājs neuzņemas atbildību par tādu piedāvājumu nesaņemšanu vai priekšlaicīgu atvēršanu, kuri nav noformēti atbilstoši 10.l.p.prasībām.
10.3. Piedāvājums un visi tajā ievietotie dokumenti noformējami un iesniedzami tikai valsts (latviešu) valodā. Iesniedzot dokumentus svešvalodā, tam obligāti ir jābūt pievienotam tulkojumam valsts (latviešu) valodā, pretējā gadījumā dokuments netiks vērtēts un tiks uzskatīts, ka dokuments nav iesniegts. (Tulkojuma atbilstību oriģinālam apliecina pats Pretendents).
10.4. Piedāvājumam jābūt drukātam, lapām numurētām, ar diegu cauršūtām, apzīmogotam un vadītāja vai tā pilnvarotas personas parakstītam.
10.5. Uz piedāvājuma titullapas jābūt šādām norādēm:
- Piedāvājums atklātam konkursam „Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem un pacientu piederumu galdiņu piegāde”, identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K.
Pretendenta pilns nosaukums, Reģ. Nr., juridiskā adrese, tālruņa nr., faksa Nr., e-pasta adrese.
10.6. Aiz titullapas nākošajam jābūt satura rādītājam ar lapu numerāciju, aiz kura seko visi pārējie piedāvājumā iekļautie dokumenti.
10.7. Piedāvājumam obligāti jābūt vadītāja vai pilnvarotas personas parakstītam. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvaras oriģināls.
10.8. Piedāvājumā jāietver visas izmaksas bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Piedāvājuma cenas ir jānorāda euro ar divām zīmēm aiz komata, atbilstoši Tehniskā specifikācija – piedāvājums (1.pielikums) iekļautajām prasībām.
10.9. Konkursa nolikuma pielikumi jāaizpilda atbilstoši nolikuma noteikumu prasībām un pielikumos prasītajai informācijai un prasībām.
10.9. Piedāvājuma noformējuma neatbilstība nolikuma 10.3., 10.4., 10.7., 10.8., 10.9.p. prasībām ir pamats piedāvājuma noraidīšanai un izslēgšanai no tālākas vērtēšanas.
11. Piedāvājuma nodrošinājums
11.1. Lai pasūtītājs nodrošinātos pret pretendenta iespējamo rīcību, kas var apdraudēt konkursa mērķa sasniegšanu, pretendentam jāiesniedz Piedāvājuma nodrošinājums EUR 700,00 (septiņi simti eiro) apmērā.
11.2. Piedāvājuma nodrošinājums var tikt iesniegts vienā no sekojošajiem veidiem, pēc Pretendenta izvēles:
11.2.1. piedāvājuma nodrošinājums var būt bankas garantija par nolikuma 11.1.noteikto summu;
11.2.2. apdrošināšanas polise par nolikuma 11.1.noteikto summu;
11.2.3. piedāvājuma nodrošinājums, kā pārskaitījums SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, xxx.xx. 50003356621, AS SEB banka, Kods XXXXXX0X, tekošā kontā Nr. XX00XXXX0000000000000 ar norādi „Piedāvājuma nodrošinājums atklātam konkursam „Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem un pacientu piederumu galdiņu piegāde”, identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K.
11.3. Bankas izsniegta garantija vai apdrošināšanas polise, vai maksājuma uzdevums par piedāvājuma nodrošinājumu iesniedzams kopā ar piedāvājumu konkursam. Oriģināls atsevišķi (kopējā aploksnē, bet nepiešūts), kopija sašūta kopā ar piedāvājumu.
11.4. Pretendentu piedāvājumi, kuri nav iesnieguši bankas izsniegtu galvojumu vai atbilstošu apdrošināšanas polisi, vai nav iemaksājuši nodrošinājumu, piedāvājumi netiek izskatīti.
11.5. Piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības termiņš – 90 (deviņdesmit) dienas no piedāvājumu atvēršanas dienas datuma.
11.6.Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā īsākajā no šādiem termiņiem:
1) iepirkuma procedūras dokumentos noteiktais piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības termiņā;
2) līdz iepirkuma līguma noslēgšanai ar uzvarētāju.
11.7. Nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam vai Pasūtītājs ietur Pretendenta iemaksāto piedāvājuma nodrošinājuma summu:
1) ja pretendents pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, bet, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums, atsauc vai maina savu piedāvājumu;
2) ja Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, neparaksta līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
12. Pretendenta izslēgšanas gadījumi un to pārbaude
12.1. Pretendenta izslēgšanas gadījumi norādīti Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā.
12.2.Pretendenta izslēgšanas gadījumi tiks pārbaudīti Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajā kārtībā.
13. Prasības attiecībā uz pretendenta profesionālo darbību
Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tā reģistrācijas valsts normatīvo aktu prasībām.
14. Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli
14.1. Pretendenta pēdējo 3 (trīs) gadu (2014., 2015., 2016.), ja darbojas īsāku laika periodu, tad visā darbības periodā, gada minimālais finanšu apgrozījums (medicīnisko iekārtu piegādes), katru gadu vismaz divas reizes pārsniedz piedāvāto līgumcenu.
15. Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas
15.1. Pretendentam saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem ir dokumenti (licences, sertifikāti), kas apliecina pretendenta tiesības un iespējas piegādāt atbilstošas kvalitātes piedāvāto Preci. (Pretendents ir ražotājs, ražotāja autorizēts izplatītājs, ko apliecina sertifikāti, apliecinājumi, pilnvarojumi utml.).
15.2. Pretendents pēdējo 3 gadu (2014., 2015., 2016.) laikā, Latvijā ir veicis vismaz 2 konkrētā ražotāja, piedāvājumā norādītās iekārtas vai tai līdzvērtīgas iekārtas piegādi, uzstādīšanu, un palaišanu darbībā. Par līdzvērtīgu tiek uzskatīta medicīniskā iekārta ar atbilstošām funkcijām un cenu +/- 20% piedāvātajai līgumcenai bez PVN.
15.3. Pretendentam ir atbilstošas kvalifikācijas speciālists - sertificēts servisa inženieris, kas ir tiesīgs veikt piedāvātās Preces servisa apkopi garantijas un pēc garantijas laikā, un sastāv līgumattiecībās ar Pretendentu.
16. Piedāvājuma izvērtēšanas kritēriji:
16.1. Nolikumam un tajā iekļautās tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošs piedāvājums, ar viszemāko cenu.
16.2. Iepirkuma komisija vērtē un salīdzina tikai Pretendentu atlasi un tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi izturējušos piedāvājumus, kuri ir atzīti par atbilstošiem atklāta konkursa nolikuma prasībām.
16.3. Piedāvājumi, kuri tiks atzīti par neatbilstošiem tehniskajā specifikācijā noteiktajām minimālajām prasībām netiks vērtēti un tiks noraidīti, kā neatbilstoši.
16.4. Ja pretendenta kvalifikācija neatbildīs augstāk norādītajām pretendentu atlases prasībām vai nebūs iesniegti visi pieprasītie dokumenti vai informācija, Piedāvājums vai Tehniskā specifikācija nebūs aizpildīta atbilstoši nolikuma prasībām, tad šie pretendenti tiks atzīti par neatbilstošiem konkursa nolikuma prasībām, un no tālākas vērtēšanas pretendentu piedāvājumi tiks izslēgti.
16.5. Pasūtītājs pārbauda vai uz Pretendentu neattiecas PIL 42.panta pirmajā daļā iekļautie izslēgšanas nosacījumi. Informāciju iegūst izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu. (Izmanto informācijas sistēmu EIS).
16.6. Ja piedāvājumu iesniedz ārzemēs reģistrēts pretendents, tad lai pārbaudītu vai ārvalstī reģistrēts pretendents nav izslēdzams no iepirkuma procedūras, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42. panta desmito un divpadsmito daļu, nosakot attiecīgu izziņu iesniegšanas termiņu - 10 darba dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas.
16.7. Šaubu gadījumā, Pasūtītājs izvērtē vai piedāvājums nav nepamatoti lēts un ir tiesīgs pieprasīt skaidrojumu par piedāvāto cenu vai izmaksām.
16.8. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā izvērtēšanas stadijā pārbaudīt Pretendenta sniegtās informācijas patiesumu, x.xx. iegūt informāciju, atsauksmes no pasūtītājiem, kuru rīcībā jau ir piedāvājumā piedāvātā Xxxxx. Pieprasīt Pretendentam sniegt paskaidrojumus. Nepatiesas, neatbilstošas, nepilnīgas informācijas gadījumā, Pasūtītājam nav pienākums atkārtoti lūgt precizēt iesniegto informāciju, un Pretendents, un tā piedāvājums tiek izslēgti no vērtēšanas.
16.9. Iepirkuma rezultātā tiks noteikts viens uzvarētājs un slēgts viens piegādes līgums par pilnu apjomu.
17. Tehniskā specifikācija
Tehniskā specifikācija un tai noteiktās obligātās minimālās prasības noteiktas nolikuma 1. pielikumā, kas ir neatņemama līguma sastāvdaļa.
18. Piedāvājumu izvērtēšanai iesniedzamie dokumenti
18.1. Vadītāja vai tā pilnvarotas personas parakstīts pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā. (2.pielikums). Ja pieteikumu paraksta pilnvarotā persona, obligāti jāpievieno pilnvara.
18.2.Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistra vai līdzvērtīgas iestādes citā valstī izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija (ja pretendentam ir šāda apliecība izsniegta) vai UR lēmuma kopija, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
18.3. Pretendenta aizpildīts - Tehniskā specifikācija - piedāvājums (1.pielikums), kuram pilnībā jāatbilst Pasūtītāja noteiktajām prasībām. Šis piedāvājums balstās uz tehniskās specifikācijas prasībām un ir jāaizpilda pilnā apjomā, norādot pretendenta konkrētā piedāvājuma raksturojumu (piedāvātās preces tehnisko parametrus, aprakstu, ražotāju- firmu, valsti un citu informāciju, ja tā prasīta tehniskajā specifikācijā).
18.3.1. Nenorādīt vārdu – Atbilst.
18.4. Finanšu piedāvājums (3.pielikums). Cena jānorāda EUR bez PVN ar 2 zīmēm aiz komata. Galīgā summa jānorāda gan bez, gan ar PVN, norādot arī PVN % likmes lielumu. Cenā tiek iekļauti visi izdevumi, kas saistīti ar Preces piegādi, uzstādīšana pie Pasūtītāja, palaišana darbībā, pilnvērtīga personāla apmācība uz vietas pie Pasūtītāja (Pasūtītāja norādītajam personālam), un iekārtas servisa apkope garantijas laikā, atbilstoši piedāvājumā Pretendenta norādītajam garantijas laikam.
18.5. Dokumenti, kas apliecina Pretendenta tiesības piegādāt piedāvāto preci (ražotāja autorizācijas vēstules, pilnvarojumi utml.)
18.6. Dokumenti, kas apliecina piedāvātās preces atbilstību tehniskās specifikācijas izvirzītajām prasībām.
Tehniskajā specifikācijā - piedāvājumā norādot atsauci uz ražotāja tehnisko dokumentāciju (specifikācijas datu lapu, katalogs, brošūra), jānorāda konkrētā lpp., kurā atzīmēts attiecīgais tehniskais parametrs.
18.7 Apliecinājums par vismaz vienu servisa apkopes speciālistu, tā kvalifikāciju, pievienojot kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopiju (servisa inženiera sertifikāta kopija, ražotāja izsniegtu sertifikātu par apmācību u.tml.,) (servisa apkopes speciālistam jāspēj kontaktēties valsts valodā);
18.8. Apliecinājumu, ka servisa inženieris ir līgumattiecībās ar Pretendentu un ka viņam ir vismaz 1 (viena) gada pieredze medicīnas tehnikas apkopē. Sertifikāts vai līdzvērtīgs dokuments, kas apliecina tiesības veikt piedāvātās firmas (ražotāja) iekārtu tehnisko apkopi.
18.9. Informācija par vismaz 2 (divām), konkrētā ražotāja, iekārtām, kuras piegādātas un darbojas Latvijā, norādot piegādes vietu, pasūtītāju, piegādes laiku un kontaktpersonas tālruņa Nr. Pasūtītājam ir tiesības, nepieciešamības gadījumā, pēc savas izvēles, lūgt informāciju (atsauksmi) no jebkura sarakstā norādītā pasūtītāja un ņemt to vērā veicot izvērtēšanu (5.pielikums).
18.10. Apliecinājums par Pretendenta pēdējo 3 (trīs) gadu (2014., 2015., 2016.), ja darbojas īsāku laika periodu, tad visā darbības periodā, vidējais medicīnisko iekārtu piegādes apjoms, katru gadu vismaz divas reizes pārsniedz piedāvāto līgumcenu.
18.11. Piedāvātajai iekārtai ir CE marķējums (pievienot sertifikāta kopiju), ir atbilstība medicīnas iekārtu standarta prasībām.
18.12. Dokuments, kas apliecina Piedāvājuma nodrošinājuma (EUR 700) spēkā esamību.
18.13. Ja piedāvājumu iesniedz ārvalstīs reģistrēts vai dzīvojošs pretendents, lai pārbaudītu vai uz to neattiecas PIL 42.panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta desmito un divpadsmito daļu, nosakot attiecīgu izziņu iesniegšanas termiņu - 10 darba dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas.
18.14. Pasūtītājs pārbauda vai uz Pretendentu neattiecas PIL 42.panta pirmajā daļā iekļautie izslēgšanas nosacījumi. Informāciju iegūst, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu.
19. Garantijas termiņi
Iekārtas un tās komplektā ietilpstošo iekārtu garantijas termiņš nedrīkst būt īsāks par 24 (divdesmit četriem) mēnešiem pēc nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas, kuras laikā tiek nodrošināti remonti (bojājumu novēršana), tehniskās apkopes un nepieciešamības gadījumā personāla apmācība.
20. Kvalitāte
Kvalitātei jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem un Tehniskās specifikācijas noteiktajām minimālajām prasībām.
21. Līguma slēgšana:
21.1. Līgums tiek slēgts starp pasūtītāju SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca" un atklāta konkursa uzvarētāju pēc tam, kad ir pagājis Publisko iepirkumu likuma 60.panta septītajā daļā noteiktais nogaidīšanas termiņš.
21.2. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju noteiktajā termiņā un atbilstoši līguma projekta nosacījumiem, tiek uzskatīts, ka pretendents atteicies slēgt līgumu noteiktajā termiņā un kārtībā. Šajā gadījumā, Pretendents, kurš atteicās slēgt līgumu, zaudē piedāvājuma nodrošinājumu un Pasūtītājam ir tiesības slēgt līgumu ar nākošo Pretendentu, kura piedāvājums ir atbilstošs un ar nākošo zemāko cenu.
21.3.Par līguma pamatu tiek izmantots līguma projekts, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa (6.pielikums).
22. Organizējot un veicot atklātu konkursu, iepirkuma komisija vadās pēc iepirkuma izsludināšanas brīdī, spēkā esošā „Publisko iepirkumu likuma”.
Pielikumā: 1. pielikums - Tehniskā specifikācija- piedāvājums
2. pielikums - Pieteikums
3. pielikums - Finanšu piedāvājums
4. pielikums – Piedāvājuma nodrošinājuma veidlapas paraugs (drīkst būt citas formas, atbilstoši bankas paraugiem)
5. pielikums - Pretendenta veikto piegāžu saraksta veidlapas paraugs. (Drīkst būt citas formas)
6. pielikums - Līguma projekts
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs Xxxxxx Xxxxxxxxxx
2. pielikums
Atklāta konkursa nolikumam
„Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem
un pacientu piederumu galdiņu piegāde”,
identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K
Pieteikums
par piedalīšanos atklātā konkursā
„Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem
un pacientu piederumu galdiņu piegāde”,
identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K.
Pretendenta nosaukums: ______________________________________________________________
Reģistrācijas Nr. ______________________________________________________
Juridiskā adrese: ____________________________________________________________________,
Faktiskā adrese, ja atšķiras no juridiskās adreses: ___________________________________________
Tālrunis: _____________________________________________
Fakss: _______________________________________________
e-pasts: ______________________________________________
Bankas rekvizīti: ____________________________________________________________________
Uzņēmuma lielums: ____________________________ (mazs, vidējs vai liels uzņēmums)
Vadītāja vai pilnvarotās personas amats________________________________________ vārds, uzvārds :______________________________________________
ar šī pieteikuma iesniegšanu piesakās piedalīties atklātā konkursā „Intensīvās terapijas pacientu funkcionālo gultu ar matračiem un pacientu piederumu galdiņu piegāde”, identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K, un ar šo apliecina, ka:
- pilnībā piekrīt konkursa nolikuma prasībām un apņemas ievērot atklāta konkursa nolikuma noteikumus;
apņemas (ja Pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu) slēgt līgumu atbilstoši līguma projektā ietvertajiem nosacījumiem un Pasūtītāja noteiktajā termiņā;
apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;
Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts __________________________
Parakstītāja vārds, uzvārds, ieņemamais amats __________________________
(Ja paraksta pilnvarotā persona, jāpievieno pilnvaras oriģināls)
z.v.
3. pielikums
Atklāta konkursa nolikumam
„Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem
un pacientu piederumu galdiņu piegāde”,
identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
atklātam konkursam
„Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem
un pacientu piederumu galdiņu piegāde”,
identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K
Pretendenta nosaukums: ______________________________________________________________
Reģistrācijas Nr. ______________________________________________________
Juridiskā adrese: ____________________________________________________________________
Tālrunis: _____________________________
Fakss: ____________________________________
e-pasts: ____________________________________
Bankas rekvizīti: ____________________________________________________________________
Vadītāja vai pilnvarotās personas amats: ___________________________________
vārds, uzvārds:_______________________________________________________
Saskaņā ar atklāta konkursa nolikumu, mēs apstiprinām, ka piegādāsim atbilstoši atklāta konkursa nolikuma noteikumiem, līguma projekta nosacījumiem un tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošu:
1) ________________________________________iekārta komplektācijā _______________ ________________________________________________________(piedāvātās iekārtas nosaukums (marka), ražotājfirma, ražotājvalsts), par šādu cenu:
Piedāvājuma kopējā līgumcena par pilnu komplektu bez PVN: EUR _________ (cipariem), (___________________________________) (vārdiem).
Tiek piemērota ___% PVN likme, kas sastāda EUR ______________
Kopējā ar ___% PVN ir EUR ______________________________________ (cipariem, vārdiem)
Kopējo summu sastāda
1) nokomplektētu (aprīkotu) gultu cena (10 gab.) EUR _______________ bez PVN;
2) pacientu piederumu galdiņu cena (10 gab.) EUR ____________ bez PVN;
3) pārējā papildus aprīkojuma (pārējie izdevumi) cena EUR ______________ bez PVN (norāda, ja tādi ir, paskaidrojot, kas tajos ietilpst).
Apstiprinām, ka Finanšu piedāvājuma cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskās specifikācijas prasībām pilnībā nokomplektētas Preces piegādi Pasūtītājam, uzstādīšanu, palaišanu darbībā, personāla apmācību un garantijas laika apkopi atbilstoši konkursa nolikuma noteikumiem.
Iekārtu pilna komplekta garantijas termiņš _______ mēneši (nedrīkst būt īsāks par 24 mēnešiem)
Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts _______________
Parakstītāja vārds, uzvārds, ieņemamais amats __________________________
(Ja paraksta pilnvarotā persona, jāpievieno pilnvaras oriģināls)
Datums___________
z.v.
4.pielikums
(drīkst izmantot arī citu formu)
Atklātam konkursam
„Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem
un pacientu piederumu galdiņu piegāde”,
identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K
Piedāvājuma nodrošinājuma veidlapa
SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” Adrese: Andreja Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000 Konkursa nosaukums: „Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem un pacientu piederumu galdiņu piegāde”. Iepirkuma identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K
|
Ievērojot to, ka _____________________________ (konkursa pretendenta nosaukums un adrese) (turpmāk saukts „Pretendents") ir iesniedzis savu piedāvājumu, kas datēts ar __________ (piedāvājuma datums), iepriekš minētā līguma darbu izpildei (turpmāk saukts „Piedāvājums"), mēs,_________________________ (bankas nosaukums un adrese) (turpmāk saukta "Nodrošinājuma devējs"), apņemamies nodrošināt ar Bankas galvojumu konkursa pretendenta saistības SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” (turpmāk saukta "Pasūtītājs") EUR _________ (___________________ euro) apmērā.
|
Pasūtītājam tiek veikts maksājums, kas Bankai un tās saistību un tiesību pārņēmējiem ir saistoši saskaņā ar šo dokumentu. |
Šo saistību NOSACĪJUMI: Nodrošinājuma devējs izmaksā pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja: - pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums; - izraudzītais pretendents neparaksta līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā vai uz tādiem noteikumiem, kādi atrunāti nolikumam pievienotajā līguma projektā.
|
Nodrošinājuma devējs apņemas samaksāt Pasūtītājam pēc tā pirmā rakstiskā pieprasījuma, bez nepieciešamības pamatot savu prasību, jebkuru summu, kas nepārsniedz iepriekš minēto summu, ar noteikumu, ka savā pieprasījumā Pasūtītājs norāda, ka viņa pieprasītā summa ir jānomaksā viena vai vairāku iepriekš minēto NOSACĪJUMU dēļ.
Šī garantija paliek spēkā 90(deviņdesmit) kalendārās dienas (ieskaitot) pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Jebkurš pieprasījums šīs garantijas ietvaros ir jāiesniedz Bankai ne vēlāk kā iepriekš minētajā termiņā.
Datums:
Nodrošinājuma devēja vārdā: ...................................................... (paraksts)
Z.V. |
5.pielikums
Atklāta konkursa nolikumam
„Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem
un pacientu piederumu galdiņu piegāde”,
identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K
Pretendenta veikto piegāžu saraksts (Paraugs)
Nr.p.k. |
Pasūtītāja nosaukums |
Piegādes vieta (kontaktpersona, tālrunis) |
Piegādātās iekārtas (komplekta) nosaukums |
Izpildes periods |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
Piegādātās iekārtas komplektācijai jābūt līdzvērtīgai Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam.
Paraksttiesīgās personas paraksts_________________
p.s. Pielikuma formai ir ieteikuma raksturs. Pretendents ir tiesīgs informāciju iesniegt brīvā formā, norādot visu pieprasīto informāciju.
6.pielikums
Atklāta konkursa nolikumam
„Intensīvās terapijas pacientu gultu ar matračiem
un pacientu piederumu galdiņu piegāde”,
identifikācijas Nr. JRS- 2017/19K
PIEGĀDES LĪGUMS Nr. _____________________ PROJEKTS
Jēkabpilī 2017.gada ___. ________________
SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, reģistrācijas Nr. 50003356621, juridiskā adrese Andreja Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000, tās valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxx, valdes locekles Rutas Miķelsones, valdes locekles Xxxxxx Xxxxxxx personā, kuri darbojas uz statūtu pamata, turpmāk saukts Pasūtītājs, no vienas puses un ___________________________________________________, reģ. Nr. __________________, juridiskā adrese _______________________________, tās ___________________ personā, kurš/a darbojas uz ____________ pamata, turpmāk saukts Piegādātājs, no otras puses,
abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti Puses, darbojoties bez maldiem, viltus un spaidiem, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma kārtībā veiktajam iepirkumam (ID Nr. JRS-2017/19K) noslēdz savā starpā sekojošu piegādes Līgumu:
Līguma priekšmets
1.1. Piegādātājs saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu un atbilstoši Piegādātāja iesniegtajam piedāvājumam, Tehniskā specifikācija - piedāvājums, turpmāk tekstā Piedāvājums (kas ir līguma 1.pielikums) piegādā Pasūtītājam, bet Pasūtītājs pieņem ________________________________________ (nosaukums, marka, ražotājs, ražotājvalsts) turpmāk šī līguma tekstā saukta Prece.
1.2. Precei ir pilnībā jāatbilst tehniskās specifikācijas prasībām, kas noteiktas Tehniskās specifikācijas piedāvājumā un piegādātāja iesniegtajā piedāvājumā, kas ir šī līguma 1.pielikums.
1.3. Preci Piegādātājs piegādā un uzstāda un palaiž darbībā pie Pasūtītāja A.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx norādītajās telpās.
Līguma summa
Kopējā līguma summa, ko veido pilnībā tehniskajai specifikācijai atbilstošas aparatūras komplekta piegāde, uzstādīšanu, palaišanu darbībā pie Pasūtītāja, Pasūtītāja darbinieku apmācība darbam ar iekārtu pie Pasūtītāja un servisa apkope garantijas laikā, bez PVN ir EUR _______ (____________________). Tiek piemērota ___% PVN likme, kas sastāda EUR _______. Līguma summa kopā ar ___% PVN ir EUR _________
2.2. Līguma kopējo summu veido:
2.2.1. Elektriski regulējamu pacienta gultu ar matraci cena EUR _____________ , bez PVN. Kopā ar __% PVN ir EUR _______________
2.2.2. Pacientu piederumu galdiņu cena EUR ______________, bez PVN. kopā ar ___% PVN ir EUR _______
2.2.3. Pārējā papildus aprīkojuma cena EUR ______________, bez PVN. kopā ar ___% PVN ir EUR _______ (ja šāda cena ir norādīta Finanšu piedāvājumā)
2.3. Līguma summa, bez PVN nav pakļauta grozījumiem un ir nemainīga visu līguma izpildes laiku.
2.4.. Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem tiek grozīta preču pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme, Līguma summa ar PVN tiek grozīta bez atsevišķas Pušu vienošanās. Šādas PVN likmes izmaiņas stājas spēkā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Piegādes termiņi un nosacījumi
Prece tiek piegādāta 8 (astoņu) nedēļu laikā no līguma parakstīšanas dienas. Par piegādes datumu uzskata datumu, kad Piegādātājs ir piegādājis Preci, uzstādījis, palaidis darbībā, pilnvērtīgi apmācījis Pasūtītāja personālu darba vietā, un nodevis Preci Pasūtītājam, ko apliecina pušu parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts.
Nododot Preci Piegādātājs nodod visus Preces dokumentus, kas nepieciešami, lai veiktu tās reģistrāciju (ja šādas iekārtas reģistrācija paredzēta normatīvajos aktos), x.xx. sertifikātus, lietošanas instrukcijas u.c. dokumentus valsts - latviešu valodā, uzstāda, palaiž iekārtu darbībā (pārbauda tās darbību pie Pasūtītāja) un veic personāla praktisku apmācību.
Nepieciešamības gadījumā, Pasūtītāja personāla apmācība tiek veikta visā iekārtas garantijas laikā, bez papildus samaksas.
3.3. Ja pieņemot iekārtu, tiek konstatēta neatbilstība starp Piedāvājuma tehniskajā specifikācijā norādīto informāciju un faktiskajiem iekārtas datiem, Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt iekārtu (sastādot par to attiecīgu aktu) un Piegādātājam ir pienākums atgriezt atpakaļ saņemto avansu un samaksāt soda naudu 10% apmērā no līguma kopējās summas, 15 dienu laikā pēc akta saņemšanas.
3.4. Preces piegādes termiņš var tikt pagarināts tikai pie nosacījuma, ja iestājušies tādi nepārvaramas varas apstākļi, kurus Piegādātājs kā labs līguma izpildītājs nekādi nevarēja paredzēt un novērst, jo nosacījumu iestāšanās nav saistīta ar Piegādātāja darbību. Termiņa pagarinājums nevar būt garāks par 2 (divām) kalendārajām nedēļām.
3.5. Īpašuma tiesības uz Preci Pasūtītājam pāriet pēc preces pilnīgas apmaksas, kas tiek veikta šajā līgumā noteiktajā kārtībā.
Preces kvalitāte
Piegādātājs apņemas piegādāt Līgumā minēto Preci atbilstoši piedāvājumā norādītajai komplektācijai un Tehniskās specifikācijas prasībām.
Apmaksas nosacījumi
5.1. Apmaksa par Preci tiek veikta sekojošā kārtībā:
5.1.1. pirmā samaksa – priekšapmaksa, līdz 20% no līguma kopējās summas EUR _______ (_____________________), x.xx. ___% PVN, tiek veikta 10 darba dienu laikā pēc līguma noslēgšanas un priekšapmaksas rēķina saņemšanas.
5.1.2. atlikusī līguma summas samaksa, kas sastāda EUR ________ (_________________________) x.xx. ___%PVN, tiek veikta pēc Preces piegādes, uzstādīšanas, personāla apmācības un pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas, sadalot maksājumu trīs vienādās daļās:
5.1.2.1. EUR ___________x.xx. ____% PVN 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas,
5.1.2.2. EUR ___________x.xx. ____% PVN 60 (sešdesmit) dienu laikā pēc pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas,
5.1.2.3. EUR ________x.xx. ____% PVN 90 (deviņdesmit) dienu laikā pēc pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas,
5.2. Par Preces apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs ir pārskaitījis naudu uz Piegādātāja bankas kontu, ko apliecina attiecīgais maksājuma uzdevums.
Garantijas
Piegādātāja piegādātās Preces garantijas laiks ir ___ (___________) mēneši, no Preces ekspluatācijā nodošanas brīža, ko apstiprina Preces pieņemšanas-nodošanas akts.
Piegādātājs apņemas garantijas laikā, kas ir minēts šī Līguma 6.1. punktā, bez maksas novērst jebkuru Preces defektu, ja defekts ir atklāts ______ mēnešu laikā no aparatūras ekspluatācijā nodošanas brīža.
Piegādātājs apņemas bez papildus maksas veikt servisa apkopi Preces garantijas laikā, atbilstoši Preces tehniskās ekspluatācijas prasībām un personāla apmācību pie Pasūtītāja..
Piegādātāja garantija neattiecas uz defektiem, kas radušies:
6.4.1. Preci ekspluatējot neatbilstoši tās ekspluatācijas norādījumiem (ražotāja instrukcijām);
6.4.2. neatļautu izmaiņu veikšanu, remontēšanu vai pārbaudi, neapstiprinātu detaļu lietošanu Precē, kas ir pretrunā ar ražotāja instrukcijām;
Pasūtītājs nekavējoties rakstiski paziņo Piegādātājam par jebkuru Preces bojājumu vai darbības traucējumiem, kas jānovērš garantijas ietvaros. Piegādātājam ne vēlāk kā 24 stundu laikā, no paziņošanas brīža, jāierodas uz defekta akta sastādīšanu. Ja Piegādātājs šajā termiņā neierodas, Pasūtītājs vienpusēji sastāda defektu aktu, kas ir saistošs Piegādātājam.
Pamatojoties uz defektu aktu, Piegādātājam ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā no defektu akta sastādīšanas brīža jānovērš defekts, bez Pasūtītāja papildus samaksas visā garantijas laikā. Ja defekta novēršanai nepieciešams garāks termiņš, Puses par to vienojas atsevišķi.
Pušu atbildība
Ja Piegādātājs pārkāpj līgumā noteikto piegādes laiku, Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no Piegādātāja līgumsodu 0,1 % apmērā no Preces vērtības par katru pilnu nokavētu kalendāro dienu, bet ne vairāk kā 10 % apmērā no Preces kopējās vērtības.
Ja piegādes termiņš kavējas ilgāk par 15 (piecpadsmit) dienām, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt līgumu, paziņojot par to Piegādātājam 10 dienas iepriekš.
Laužot līgumu, līguma izpildes pārmērīgā kavējuma dēļ (vairāk kā 15 dienas), Piegādātājs bezstrīdu kārtībā, 10 dienu laikā, atmaksā saņemto avansu un maksā soda naudu par līguma neizpildi 500,00 EUR.
Ja Preces apmaksa netiek veikta šī līguma 5. punkta noteiktajā kārtībā, Piegādātājs ir tiesīgs pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,1 % apmērā no kavētā maksājuma par katru kalendāra dienu, bet ne vairāk kā 10 % apmērā no Preces kopējās vērtības.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma izpildes un Puses var prasīt kā līgumsoda, tā arī Līguma noteikumu izpildīšanu.
Līguma grozīšanas kārtība
Līguma noteikumi var tikt grozīti, abām pusēm rakstiski vienojoties, bet nav pieļaujama līguma summas palielināšana.
Līguma izpildes termiņa pagarināšana pieļaujam līguma 3.4.punkta kārtībā.
Visi līguma grozījumi un papildinājumi, kas saistīti ar šo līgumu, stājas spēkā pēc to noformēšanas rakstiski un abpusējas parakstīšanas, un tiek uzskatīti par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Strīdu un citu jautājumu risināšanas kārtība
Xxx Xxxx pretenzijas vai domstarpības, kas saistītas ar šo līgumu, tiek risinātas sarunu ceļā, bet 30 dienu laikā nepanākot vienošanos - Latvijas Republikas tiesā.
Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā līgumā, tiek izskatīti atbilstoši spēkā esošo tiesību aktu noteikumu prasībām.
Citi noteikumi
Līgums stājas spēkā ar parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei, ievērojot Līguma noteikumus.
Pušu juridiskās adreses vai bankas rekvizītu maiņas gadījumā, Puses pienākums ir septiņu dienu laikā paziņot šo informāciju otrai Pusei.
Līgums ir sastādīts un parakstīts divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Piegādātāja. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Izpildītājs: