Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centra
Apstiprināts: 2018.gada 26.jūlijā
Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centra
IEPIRKUMA
Klimata sistēmas iekārtu apkopes un remontdarbi
NOLIKUMS
Iepirkums Nr.BMC 2018/430
RĪGĀ
Pasūtītājs
1.1. APP Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs (BMC),
adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Zinātniskās institūcijas reģistrācijas numurs: 181002,
Nodokļu maksātāja reģ. Nr.LV90002120158,
AS SEB banka, kods XXXXXX0X
XX00XXXX0000000000000
Tālrunis (000) 00000000, Fakss (000) 00000000
1.2. Finansējuma avots - Iestādes budžets.
Pretendents
2.1. Piedāvājumu drīkst iesniegt:
piegādātājs, kas ir fiziskā vai juridiskā persona, šāda personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – Pretendents).
piegādātāju apvienība (turpmāk arī – Pretendents) nolikuma 1.pielikumā „Pieteikums dalībai iepirkumā” norādot visus apvienības dalībniekus. Pretendenta piedāvājumam jāpievieno visu apvienības dalībnieku parakstīta vienošanās vai sadarbības līgums.
2.1.1.1. Vienošanās tekstā jāiekļauj:
nosacījums, ka katrs apvienības dalībnieks atsevišķi un visi kopā ir atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi,
galvenais dalībnieks, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu, iepirkuma līgumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus piegādātāja apvienības dalībnieku vārdā, kā arī saņemt maksājumus no Pasūtītāja,
Ja ar piegādātāju apvienību tiks nolemts slēgt iepirkuma līgumu, tad pirms iepirkuma līguma noslēgšanas piegādātāju apvienībai pēc savas izvēles - jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikumā (vai cits normatīvais akts) noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam vai jānodibina pilnsabiedrības, iesniedzot reģistrācijas dokumenta kopiju.
personālsabiedrība (pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība) (turpmāk arī – Pretendents) nolikuma 1.pielikumā „Pieteikums dalībai iepirkumā” norādot visus sabiedrības dalībniekus.
Iepirkuma priekšmets
3.1. Klimata sistēmas iekārtu apkope, diagnostika un remontdarbi Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centra ēkās (taurpmāk tekstā arī – Pasūtītāja objektos), saskaņā ar nolikuma tehnisko specifikāciju (Nolikuma 2.pielikums) un iekārtām veicamo darbu aprakstu (Nolikuma 3.pielikums).
3.2. Iepirkums CPV kods: 50730000-1 (Dzesēšanas ierīču remonta un tehniskās apkopes pakalpojumi), 71315410-6 (Ventilācijas sistēmu pārbaude).
3.3. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 2 (divās) lotēs:
3.3.1. Pirmā lote - klimata sistēmas iekārtu apkopes, diagnostika un remontdarbi, Biomedicīnas tehnoloģiju kompleksa ēkā, Xxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx. Remontdarbi šī apakšpunkta nozīmē ir darbi, kuru izpildei iekārtām nav nepieciešams iegādāties (uzstādīt, nomainīt) rezerves daļas vai materiālus;
3.3.2. Otrā lote - klimata sistēmas iekārtu apkope, diagnostika un remontdarbi, Laboratorijas korpusa ēkā, Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx. Remontdarbi šī apakšpunkta nozīmē ir darbi, kuru izpildei iekārtām nav nepieciešams iegādāties (uzstādīt, nomainīt) rezerves daļas vai materiālus.
3.3.3. Pretendents piedāvājumu drīkst iesniegt par katru loti atsevišķi vai abām lotēm kopā.
3.3.4. Pasūtītājs var iegādāties papildus darbus pirms tam veicot cenu aptauju starp visiem Vispārīgās vienošanās dalībniekiem. Sīkāka kārtība papildus darbu iegādei noteikta Nolikuma 5.9.apakšpunktā un Vispārīgās vienošanās līguma projektā.
3.4. Ja Nolikuma tekstā minēts kataloga numurs, sastāvdaļu, standartu vai kāds cits konkrēts nosaukums, zīmols vai specifisks preču veids, Pretendents var piedāvāt preci vai standartu, kas ir ekvivalenta Pasūtītāja norādītām prasībām.
Iepirkuma likumiskais pamatojums
Iepirkuma likumiskais pamatojums – Publisko iepirkumu likuma 9.pants.
Pasūtītājs un pretendenti vadās pēc normatīvo aktu pamatojuma, un jebkurš nosacījums, kas nav minēts Nolikumā, izpildāms atbilstoši Publisko iepirkumu likumā un uz tā pamata izdotajos normatīvajos aktos noteiktajam.
Vispārīgās vienošanās izpildes laiks un vieta, vispārīgās vienošanās slēgšana un dalībnieku atlase
5.1. Iepirkuma rezultātā paredzēts noslēgt vispārīgo vienošanos (turpmāk un iepriekš arī – Vispārīgā vienošanās) (sk. 8.pielikumu Vispārīgās vienošanās līguma projekts) par pakalpojuma izpildi:
5.1.1. 1 lotei par pakalpojuma veikšanu 12 (divpadsmit) mēnešu laikā no Vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīža vai līdz brīdim, kad visu Vispārīgās vienošanās ietvaros noslēgto līgumu ietvaros iegādāto pakalpojumu vērtība sasniedz EUR 40 000,- bez PVN;
5.1.2. 2 lotei par pakalpojuma veikšanu 24 (divdesmit četru) mēnešu laikā no Vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīža vai līdz brīdim, kad visu Vispārīgās vienošanās ietvaros noslēgto līgumu ietvaros iegādāto pakalpojumu vērtība sasniedz EUR 40 000,- bez PVN.
5.2. Vispārīgās vienošanās izpildes vieta (pakalpojuma sniegšanas vieta): Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centra ēkās (Pasūtītāja objektos). Precīzas pakalpojumu sniegšanas vietas - Pasūtītāja objekti un tajos veicamo pakalpojumu apjomi noteikti nolikuma tehniskajā specifikācijā (skat. 2.pielikums) un tās pielikumos (skat. 2.1. un 2.2.pielikumus).
5.3. Dalībnieki Vispārīgai vienošanai tiek atlasīti izmantojot kopējo vērtējamo cenu katrai lotei, kas tiek aprēķināta no piedāvātās tehniskās apkopes izmaksām un speciālista pakalpojuma stundas izmaksām (diagnostikai, avārijas seku novērtēšanai un/vai novēršanai, remontdarbiem, kuru izpildei iekārtām nav nepieciešams iegādāties (uzstādīt, nomainīt) rezerves daļas vai materiālus).
5.4. Vispārīgās vienošanās tiks slēgta ar diviem pretendentiem (ja būs pietiekams skaits atbilstošu piedāvājumu) katrā lotē, kuri būs iesnieguši atbilstošu piedāvājumu un piedāvājuši vienu no divām zemākajām cenām katrā lotē kopumā. Vispārīgā vienošanās var tikt noslēgta arī ar lielāku skaitu pretendentu (vairāk kā 2), ja būs vairāk kā divas vienādas zemākās vai vienas no 2 (divām) zemākajām cenām.
5.5. Tomēr par iepirkuma uzvarētāju konkrētās lotes apkopēm un avārijas izsaukumiem/diagnostikai u.c. iepirkuma priekšmetā minētajiem pakalpojumiem tiks atzīts un pasūtījumu veikt attiecīgos pakalpojumus iegūs pretendents, kurš specifikācijai atbilstošam pakalpojumam būs piedāvājis zemāko cenu lotei kopumā. Āvarijas izsaukumi (remontdarbi) šī apakšpunkta nozīmē ir darbi, kuru izpildei iekārtām nav nepieciešams iegādāties (uzstādīt, nomainīt) rezerves daļas vai materiālus.
5.6. Vispārīgās vienošanās dalībnieki iegūst tiesības piedalīties attiecīgās lotes cenu aptaujās papildus darbu iegādei, saskaņā ar šī Nolikuma 5.9.apakšpunktu.
5.7. Samaksa tiek veikta tikai par izpildītiem darbiem.
5.8. Transporta izmaksām un jebkurām citām izmaksām par vērtējamo priekšmetu, izņemot PVN, jābūt iekļautām pretendenta piedāvājumā.
5.9. Papildus darbi (cenu aptaujas par iekārtu un sistēmas remontdarbiem, iepirkuma sarakstā neiekļautu iekārtu apkope un remonts)
5.9.1. Pasūtītājs, vispārīgās vienošanās ietvaros un tās darbības laikā, papildus var pasūtīt remontdarbus iekārtām un sistēmai kopumā (turpmāk – Papildus darbi), ar nosacījumu, ka šādi iegādājamo darbu vērtība nepārsniedz 20% no Vispārīgās vienošanās maksimālās līgumcenas. Tādējādi šādi iegādājamo pakalpojumu kopējā maksimālā iespējamā vērtība ir līdz 8 000 EUR bez PVN. Vienlaikus, papildus iegādājamo pakalpojumu vērtība ir iekļauta kopējā Vispārīgo vienošanos maksimālajā līgumcenā, un Pasūtītājs tiesīgs neizmantot papildus darbus vai izmantot tos mazākā apjomā (finansiālā) nekā noteikts šajā punktā.
5.9.2. Papildus darbi var ietvert: iekārtu remontdarbus (remontdarbi, kuru izpildei iekārtām nepieciešams iegādāties (uzstādīt/nomainīt) rezerves daļas vai materiālus), rezerves daļu piegāde, diagnostika un tehniskā apkope.
5.9.3. Papildus pasūtāmo darbu iegādes kārtība:
5.9.3.1. Pasūtītājs visiem pretendentiem, kas iepirkumu procedūrā būs piedāvājuši vienu no divām zemākajām cenām katrā lotē, uz pretendenta piedāvājumā iepirkumam (pieteikums dalībai iepirkumā) norādīto e-pasta adresi nosūta uzaicinājumu (kas ietver iekārtas nosaukumu un ražotāju) veikt kādu no Nolikuma 5.9.2.apakšpunktā minētajām darbībām, un pretendenti iesniedz Pasūtītājam kārtējos cenu piedāvājumus 2 (divu) darba dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma nosūtīšanas dienas.
5.9.3.2. Piedāvājumi tiek iesniegti rakstveidā vai elektroniski, nosūtot finanšu un tehnisko piedāvājumu uz Pasūtītaja norādītu e-pasta adresi vai iesniedzot personiski Pasūtītājā juridiskajā adresē, aizlīmētā aploksnē.
5.9.3.3. Kārtējā cenu piedāvājuma izvēles kritērijs – zemākā cena no atbilstošiem piedāvājumiem. Pasūtītājs izvēlas atbilstošo piedāvājumu un slēdz līgumu par konkrēto darbu izpildi ar pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu, ja piedāvātā cena atbilst Pasūtītāja finanšu iespējām.
5.9.3.4. Papildus līgums jāparaksta savstarpēji saskaņotā termiņā, bet, ja līgumslēdzēji nespēj vienoties, tad 2 (divu) darba dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma saņemšanas dienas.
Iepirkuma nolikuma saņemšana
6.1. Nolikums un tā pielikumi, kas ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa, ir brīvi elektroniski pieejami un tos bez maksas var lejupielādēt Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxx.xx.xx, sadaļā Iepirkumi (kā arī apakšsadaļā Iepirkumi).
Piedāvājuma iesniegšanas kārtība
7.1. Piedāvājumi iesniedzami līdz 2018.gada 7.augustam, plkst.11:00 Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrā (BMC) Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx (2.stāvā, 221.kab.) darba dienās no 930 līdz 1630 iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt piegādātam BMC birojā līdz augstāk noteiktajam termiņam. Piedāvājums, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa, neatkarīgi no kavēšanās iemesla, netiks pieņemts un neatvērts tiks atgriezts atpakaļ iesniedzējam.
7.2. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus ir pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxx, Pasūtītājs to sniedz triju darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms Nolikuma 7.1.punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
7.3.Papildu informāciju Pasūtītājs ievieto Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxx.xx.xx, sadaļas Iepirkumi apakšsadaļā Iepirkumi un nosūta ieinteresētajam piegādātājam, kurš uzdevis jautājumu. Ar brīdi, kad informācija ievietota Pasūtītāja mājas lapā internetā, uzskatāms, ka ieinteresētie piegādātāji ir saņēmuši papildu informāciju par Nolikumu.
7.4. Piedāvājumu atvēršanas sēde nav paredzēta.
7.5. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Ja pretendents iesniegs piedāvājuma variantus, Komisija neizskatīs nevienu no iesniegtajiem piedāvājumu variantiem.
7.6. Pretendentam pirms piedāvājuma iesniegšanas ir iespēja apsekot Objektu. Objekta apsekošana pretendentam jāveic, iepriekš saskaņojot apsekošanas laiku ar Pasūtītāja pārstāvi Xxxx Xxxxxxxx, tālrunis: 29817372, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.xx.
Piedāvājuma noformējuma un atbilstības prasības
8.1. Piedāvājums iesniedzams datorrakstā, cauršūts ar numurētām lapām, kā pirmo lapu ieliekot satura rādītāju, salīmējuma vietā sējuma aizmugurē izdarot atbilstošu apstiprinājumu (sašūto lapu skaits, paraksttiesīgās personas paraksts, tā atšifrējums un datums). Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā aploksnē uz kuras norādīts iepirkuma numurs, nosaukums un iesniedzēja nosaukums. Piedāvājums iesniedzams latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā.
8.2. Piedāvājumu iesniedz vienā eksemplārā. Papildus CD vai DVD matricā jāiesniedz pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums formātā, kas nodrošinātu sadarbspēju ar MS Office programmatūru. Pretrunu gadījumā starp piedāvājuma oriģinālu un kopiju, kā arī oriģinālu un piedāvājuma elektronisko formātu, vērā tiks ņemts piedāvājuma oriģināls.
8.3. Pretendentam pirms piedāvājuma iesniegšanas ir iespēja apsekot Objektu. Objekta apsekošana pretendentam jāveic, iepriekš saskaņojot apsekošanas laiku ar Pasūtītāja pārstāvi Xxxx Xxxxxxxx, tālrunis: 29817372, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.xx.
8.4. Piedāvājums sastāv no:
8.4.1. pieteikuma dalībai Iepirkumā (Nolikuma 1.pielikums);
8.4.2. atbilstības dokumentiem, tehniskā un finanšu piedāvājuma (Nolikuma 9.punkts).
Prasības pretendentiem un to piedāvājumam, iesniedzamie dokumenti
9.1. Prasība pretendentam un to piedāvājumiem |
9.2. Prasību izpildi apliecinošie dokumenti |
9.1.1. Pretendents iepazinies ar iepirkuma nosacījumiem un apņemas izpildīt iepirkuma līgumā noteiktos nosacījumus. |
9.2.1. Pieteikums dalībai iepirkumā, kas noformēts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam. |
9.1.2. Pretendenta iepriekšējo trīs gadu (2015., 2016. un 2017. gadā) vidējais finanšu gada apgrozījums gaisa apstrādes iekārtu, aukstumiekārtu un gaisa kondicionēšanas iekārtu apkopes un remonta pakalpojumu sniegšanā ir vismaz 25 000 EUR apmērā. Pretendenti, kas dibināti vēlāk, apliecina finanšu apgrozījumu par visu darbības periodu. |
9.2.2. Lai apliecinātu atbilstību iepirkuma noteikumu 9.1.2.punktam, pretendentam jāiesniedz pretendenta vidējais finanšu gada apgrozījuma apliecinājums saskaņā ar iepirkuma Nolikuma 4.pielikumā pievienotajai formai. |
9.1.3. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze vismaz 2 (divu) iepirkuma priekšmetam līdzīgu pakalpojumu sniegšanā. Par iepirkuma priekšmetam līdzīgu pakalpojumu tiks uzskatīts, ja: a) katra norādītā līguma summa ir ne mazāk kā 10 000 EUR bez PVN; b) pakalpojums ir sniegts par inženierkomunikāciju (gaisa apstrādes iekārtu, aukstumiekārtu, gaisa kondicionēšanas iekārtu) tehniskās apkopes un uzturēšanas darbiem, x.xx. remontdarbiem un avāriju novēršanas darbiem diennakts režīmā. Ja pretendents ir dibināts vēlāk – tad pieredzei jāatbilst iepriekš minētajai prasībai attiecīgi pretendenta darbības laikā. |
9.2.3. Apliecinājums par pretendenta pieredzi, kas jāiesniedz atbilstoši Xxxxxxxxx noteikumu norādītajai formai (5. pielikums). Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai personu (piegādātāju) grupa, apliecinājumu iesniedz par personālsabiedrības vai grupas dalībnieku, kurš tiek piesaistīts, lai izpildītu Iepirkuma noteikumu 9.1.3. punktā noteikto prasību. Ja pretendents balstās uz personas iespējām, lai pierādītu atbilstību iepirkuma noteikumu 9.1.3. punktā noteiktajai prasībām, apliecinājumu iesniedz par personu, kura tiek piesaistīta, lai izpildītu iepirkuma noteikumu 9.1.3. punktā noteikto prasību. |
9.1.4. Pretendents Pakalpojuma izpildes procesu nodrošinās ar vismaz vienu kvalificētu darbu vadītāju siltumapgādes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmu darbu vadīšanas jomā. |
9.2.4.a) Informācija par kondicionēšanas gaisa apstrādes un aukstuma iekārtu remonta, apkopes speciālistiem (6.pielikums) 9.2.4.b) Piedāvāto speciālistu apliecinājums par gatavību piedalīties iepirkuma līguma izpildē (7. pielikums). |
9.1.5. Pretendents Pakalpojuma izpildes procesu nodrošinās ar vismaz 2 (diviem) speciālistiem, kuri ir tiesīgi veikt kondicionēšanas sistēmu, gaisa apstrādes iekārtu un aukstuma iekārtu remonta un tehniskās apkopes darbus, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. |
9.2.5. a) Informācija par kondicionēšanas gaisa apstrādes un aukstuma iekārtu remonta, apkopes speciālistiem (6.pielikums) |
9.1.6. Pretendentam: a) ir piesaistīts vismaz viens speciālists ar sertifikātu par apmācību lietot Pasūtītāja īpašumā esošos ventilācijas automātikas sistēmu kontrolierus (Regin – 1.lotē un VTS – 2.lotē); b) ir vismaz 1 (viens) speciālists, kuram ir piešķirta “C” elektrodrošības grupa – šī konkrētā prasība jāizpildai tikai pretendentam kas piesakās dalībai 1.lotē. |
9.2.6. a) Informācija par piedāvātajiem speciālistiem (6.pielikums). 9.2.6.b) Piedāvātā speciālista apliecinājums par gatavību piedalīties iepirkuma līguma izpildē (7.pielikums). 9.2.6. c) Piedāvātā speciālista kompetenci apliecinoša dokumenta (sertifikāts, apliecība u.c.) kopija. |
9.1.7. Pretendentam jābūt normatīvajos aktos noteiktā kārtībā licencētām (juridiskajai personai izsniegta licence) un sertificētam (personālam, kas veic attiecīgo apkopi, ir izsniegti sertifikāti) veikt darbības ar ozona slāni noārdošām vielām un fluorētām siltumnīcefekta gāzēm. |
9.2.7. a) Pretendentam (juridiskai personai) jāiesniedz atļaujas (licences) kopija darbībai ar siltumapgādes un ventilācijas sistēmām; 9.2.7. b) Pretendentam (juridiskai personai) jāiesniedz speciālās atļaujas (licences) kopija darbībām ar ozona slāni noārdošām vielām vai fluorētām siltumnīcefekta gāzēm saskaņā ar Ministru kabineta 2011.gada 12.jūlija noteikumiem Nr.563 „Noteikumi par īpašiem ierobežojumiem un aizliegumiem attiecībā uz darbībām ar ozona slāni noārdošām vielām un fluorētām siltumnīcefekta gāzēm”. |
9.1.8. Pretendents sagatavojis tehnisko piedāvājumu un aizpildījis finanšu piedāvājumu. |
9.2.8. Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums, kas aizpildīts atbilstoši 2.pielikumā norādītajai formai. |
9.1.9. Pretendentam ir vai uz vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīdi, tas veiks savas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par vispārīgās vienošanās izpildes laikā pretendenta darbības vai bezdarbības rezultātā pasūtītājam un trešajām personām nodarīto zaudējumu atlīdzināšanu uz vispārīgās vienošanās darbības laiku ar kopējo atbildības limitu ne mazāku kā EUR 40 000,00 un pašrisku ne lielāku kā EUR 500,00, iesniedzot pasūtītājam minēto apdrošināšanas polisi un dokumentu, kas apliecina apdrošināšanas prēmijas apmaksu kopiju, uzrādot dokumentu oriģinālu. |
9.2.9. a) Ja pretendentam nav spēkā esoša civiltiesiskā apdrošināšana, tad tā būs jāiesniedz uz Vispārīgās vienošanās slēgšanas brīdi (polises kopija un dokuments, kas apliecina, ka polisē noteiktās prēmijas summa ir samaksāta); b) Ja pretendentam ir spēkā esoša civiltiesiskā apdrošināšana un apdrošināšanas noteikumi atbilst nolikuma 9.1.9.apakšpunktā noteiktajam, tad jāiesniedz polises kopija un dokuments, kas apliecina, ka polisē noteiktās prēmijas summa ir samaksāta. |
9.3. Pasūtītājs izslēdz pretendentu, no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
9.3.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
9.3.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
9.3.3. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, attiecināmi Nolikuma 9.3.1. un 9.3.2.punktā minētie nosacījumi.
9.4. Lai izvērtētu pretendentu saskaņā Nolikuma 9.3.apakšpunktu, pasūtītājs:
9.4.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un Nolikuma 9.3.3.punktā norādīto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
a) par Nolikuma 9.3.1.apakšpunktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra,
b) par Nolikuma 9.3.2.apakšpunktā minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta un Nolikuma 9.3.3.punktā norādītās personas piekrišanu.
9.4.1.1. Atkarībā no pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:
a) neizslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un Nolikuma 9.3.3.punktā norādītajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro,
b) informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai Nolikuma 9.3.3.punktā norādītajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un Nolikuma 9.3.3.punktā norādītajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
9.4.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un Nolikuma 9.3.3.punktā norādīto personu pieprasa, lai pretendents termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz Latvijas vai attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka:
a) pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts,
b) pretendentam attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
c) pretendentam Latvijā nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
d) uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi Nolikuma 9.3.1. un 9.3.2.punktā minētie nosacījumi.
9.5. Ja informāciju Pasūtītājs nevar iegūt kādā no publiski pieejamajām datubāzēm, tas ir tiesīgs pieprasīt pretendentam iesniegt attiecīgo informāciju.
Piedāvājuma noformējuma pārbaude, pretendentu atlase un piedāvājumu atbilstības pārbaude
10.1. Komisija pēc Nolikuma 8.punktā noteiktajām noformējuma prasībām pārbauda piedāvājuma noformējumu.
10.2. Komisija pēc iesniegtajiem, Nolikuma 9.punktā noteiktajiem pretendentu kvalifikācijas prasībām, nosaka pretendentu atbilstību.
10.3. Pretendenta neatbilstība kādai no Nolikuma prasībām un/vai tā piedāvājuma neatbilstība kādai no Nolikuma prasībām, vai visas Nolikumā pieprasītās informācijas neiesniegšana var būt pamats attiecīgā pretendenta piedāvājuma noraidīšanai un pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības Iepirkumā.
Piedāvājuma vērtēšanas kritērijs
11.1. Saimnieciski izdevīgākais piedāvājumus (katrai lotei atsevišķi), kuru nosaka ņemot vērā šādus kritērijus:
Vērtēšanas kritēriji |
Maksimālais punktu skaits |
Novērtējums* |
|
C1 |
Kopējā Pretendenta piedāvātā cena (EUR bez PVN) gadā par visām klimata sistēmas iekārtu apkopes pozīcijām, nolikuma 2.pielikuma, 1.tabula |
80 |
Kritērijā „Kopējā cena (EUR bez PVN) gadā par visām klimata sistēmas iekārtu apkopes pozīcijām Pretendenta piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret lētāko:
C1 = (Czp1/Cvp1)*80, kur
Czp1 - viszemākā piedāvātā kopējā cena (EUR bez PVN) gadā par visām klimata sistēmas iekārtu apkopes pozīcijām. Cvp1– vērtējamā Pretendenta piedāvātā kopējā cena (EUR bez PVN) gadā par visām klimata sistēmas iekārtu apkopes pozīcijām. |
C2 |
Cena (EUR bez PVN) par speciālista viena stundas pakalpojuma izmaksām (diagnostika, avārijas seku novērtēšana un/vai novēršana (x.xx. avārijas izsaukumi), remontdarbi, kuru izpildei iekārtām nav nepieciešams iegādāties (uzstādīt, nomainīt) rezerves daļas vai materiālus) Nolikuma 2.pielikuma, 2.tabula |
20 |
Kritērijā „Cena (EUR bez PVN) par speciālista vienas stundas pakalpojuma izmaksām” piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret lētāko:
C2 = (Czp2/Cvp2)*20, kur
Czp2 - viszemākā piedāvātā cena (EUR bez PVN) par speciālista vienas stundas pakalpojuma izmaksām. Cvp2– vērtējamā pretendenta cena (EUR bez PVN) par speciālista vienas stundas pakalpojuma izmaksām. |
Kopā |
100 |
* Dalīšanās rezultātā skaitliskās vērtības tiks noapaļotas līdz diviem cipariem aiz komata
Iepirkuma komisija izvērtē katru piedāvājumu atsevišķi. Piedāvājumu izvērtēšana notiek pēc punktu metodes. Maksimālais punktu skaits ir 100 punkti katrā lotē. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu, kas ieguvis visaugstāko vērtējumu saskaņā ar nolikuma noteiktajam piedāvājumu izvērtēšanas kritērijam.
Kārtējā cenu piedāvājumu iesniegšana vispārīgās vienošanās ietvaros
Par Vispārīgās vienošanās cenu aptaujas dalībniekiem tiks noteikti ne vairāk kā divi pretendenti (ja tik daudz pretendentu būs iesnieguši piedāvājumus iepirkuma procedūrā) katrā lotē, kuri būs iesnieguši nolikumam atbilstošus piedāvājumus ar divām zemākajām piedāvājuma vērtējumā katrā lotē. Šie pretendenti kļūst par attiecīgās lotes cenu aptaujas dalībniekiem Vispārīgās vienošanās ietvaros.
Vispārīgās vienošanās cenu aptaujas dalībnieki iesniedz kārtējos cenu piedāvājumus 2 (divu) darba dienu laikā pēc uzaicinājuma saņemšanas no Pasūtītāja.
Piedāvājumi tiek iesniegti elektroniski, nosūtot finanšu piedāvājumu uz Pasūtītaja norādītu e-pasta adresi vai iesniedzot aizlīmētā aploksnē rakstveidā Pasūtītājā juridiskajā adresē, aizlīmētā aploksnē.
Kārtējā cenu piedāvājuma izvēles kritērijs – viszemākā cena par uzaicinājumā noteiktā pakalpojuma izpildi un ja piedāvātā cena atbilst Pasūtītāja finanšu iespējām.
Papildus līgums jāparaksta savstarpēji saskaņotā termiņā, bet, ja līgumslēdzēji nespēj vienoties, tad 2 (divu) darba dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma saņemšanas dienas
Ja vairāki pretendenti piedāvājuši vienādu zemāko cenu, par uzvarētāju tiek noteikts tas piegādātājs, kurš pirmais iesniedzis piedāvājumu ar zemāko cenu.
Citi noteikumi
14.1. Nolikumā minētajai numerācijai un atsaucei uz punktiem ir informatīvs raksturs, jebkura neprecizitāte vai nepareiza atsauce jāskata kopsakarībā ar Nolikuma tekstu, tā prasībām un Publisko iepirkumu likumu.
14.2. Ja izraudzītais pretendents (pretendents, ar kuru būtu slēdzama vispārīgās vienošanās) vispārīgo vienošanos nenoslēdz 5 (piecu) dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma nosūtīšanas, Komisijai ir tiesības uzskatīt, ka pretendents atteicies slēgt vispārīgo vienošanos ar Pasūtītāju, un pieņemt pamatotu lēmumu slēgt vispārīgo vienošanos (pirms tam pieprasot pretendentam iesniegt likumdošanā noteiktos dokumentus) ar pretendentu, kurš piedāvājis nākamo zemāko cenu.
14.3. Ja nolikumā minēts konkrēts nosaukums, standarts, specifiska izcelsme, īpašs process, zīmols, patents vai specifisks preču veids, pasūtītājs ir tiesīgs iesniegts ekvivalentu piedāvājumu.
14.4. Piedāvājuma iesniegšana ir pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
14.5. Ja pretendents savas kvalifikācijas atbilstības apliecināšanai balstās uz citu personu iespējām, pretendentu atlasei papildus jāiesniedz objektīvs pierādījums (piemēram, personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājums vai vienošanās) par sadarbību ar pretendentu konkrētā līguma izpildē, no kuras Pasūtītājs var gūt pārliecību, ka pretendenta rīcībā būs nepieciešamie resursi
Iepirkumu komisija.
15.1. Direktora rīkojums Nr.2-9/96 (01.10.2015.)
15.2. Iepirkuma komisijas darbs un tā attiecības ar pretendentu tiek organizētas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un attiecīgajiem Ministru kabineta noteikumiem.
Pasūtītāja pilnvarotā komisija:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx
1.pielikums
Nolikumam Nr. BMC 2018/430
Pieteikums dalībai
iepirkumā
,,Klimata
sistēmas iekārtu apkopes un remontdarbi”
_____________________________________ /Pretendenta nosaukums/ __________________________ /Datums/ |
APP Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs Iepirkuma komisijai |
Līdz ar pieteikuma un tam pievienoto dokumentu iesniegšanu, piesaku pretendenta:
___________________________________________________ (turpmāk tekstā - Pretendents)
/ nosaukums/
dalību iepirkumā „Klimata sistēmas iekārtu apkopes un remontdarbi”, id. Nr.BMC 2018/430 (turpmāk tekstā - Iepirkums) un:
1) piedāvājam sniegt APP Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centram Nolikuma iepirkuma priekšmetā minēto pakalpojumu, ievērojot Nolikuma noteikumus un saskaņā ar iesniegto piedāvājumu, x.xx., finanšu piedāvājumu;
2) apliecinu, ka visas piedāvājumam pievienotās dokumentu kopijas ir pareizas;
3) apliecinu, ka visa piedāvājuma dokumentācijā ietvertā informācija ir patiesa un Pretendents neliks šķēršļus tās pārbaudei;
4) apliecinu, ka gadījumā, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par Xxxxxxxxx rezultātā uzvarējušo piedāvājumu, esam gatavi slēgt vispārīgo vienošanos atbilstoši Nolikumam pievienotā vispārīgo vienošanos projekta noteikumiem, uzņemties un pildīt visas tajā noteiktās saistības.
5) Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. xxxxx Xxxxxxxxxx par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.):
Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;
Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
Ņemot vērā to, ka pasūtītājiem paziņojumu veidlapās par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vai paziņojumā par rezultātiem ir jānorāda informācija par to, vai iepirkumā/iepirkuma procedūrā piedāvājumus ir iesnieguši tādi uzņēmumi, kas atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma definīcijai, kā arī, vai šādiem uzņēmumiem ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, lūdzam, norādīt:
Pretendents atbilstoši šai definīcijai ir __________ uzņēmums (norāda mazais vai vidējais)
Vispārēja informācija par Pretendentu: (aizpildāmas visas iedaļas)
1. |
Pretendenta nosaukums |
|
2. |
Reģistrācijas Nr. |
|
3. |
Nod. maks. reģistrācijas Nr. |
|
4. |
Juridiskā adrese, pasta indekss |
|
5. |
Faktiskā adrese, pasta indekss |
|
6. |
Bankas konta Nr. |
|
7. |
Bankas kods |
|
8 |
Bankas nosaukums |
|
9. |
Kontaktpersona |
|
10. |
Tālruņa Nr. |
|
11. |
E-pasta adrese |
|
Pretendents apliecina, ka augstāk norādītā E-pasta adrese tiks izmantoti sarakstes nodrošināšanai Iepirkuma ietvaros.
Pretendenta pārstāvja
vārds, uzvārds, amats, pārstāvības pamats un paraksts: ____________________________________
2.pielikums
Nolikumam Nr.BMC 2018/430
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Vispārīgā informācija.
1.1. Pretendentam (turpmāk arī „Izpildītājam”) jāveic ēku klimata sistēmas iekārtu apkopes, diagnostikas un remontdarbus (turpmāk tekstā arī - tehniskās apkalpošanas darbus) Pasūtītāja ēkās (objektos): Biomedicīnas tehnoloģiju kompleksa ēkā, Rātsupītes ielā 1, Rīgā un Laboratorijas korpusa ēkā, Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx.
1.2. Tehniskā apkalpošanas darbi sevī ietver ventilācijas sistēmas iekārtu, aukstumiekārtu, aukstumkameru, kondicionieru un gaisa mitrinātāju iekārtu tehniskās apkopes, remonta un avārijas seku likvidēšanas darbus (remontdarbi šī un tehniskās specifikācijas 1.1.apakšpunkta nozīmē ir darbi, kuru izpildei iekārtām nav nepieciešams iegādāties (uzstādīt, nomainīt) rezerves daļas vai materiālus), saskaņā ar iekārtu izgatavotāja rūpnīcas rekomendētu un Pasūtītāja noteiktu iekārtu apkalpošanas grafiku (2.1.pielikums, 2.2.pielikums) un iekārtām veicamo darbu aprakstiem (3.pielikums).
1.3. Sakarā ar to, ka iepirkuma priekšmets šajā iepirkumā sastāv no 2 (divām) lotēm, Pretendents var brīvi izvēlēties par kuru no lotēm pieteikt savu dalību iepirkuma konkursā, attiecīgi iesniedzot iepirkumam aizpildītu sevis izvēlēto lotes Tehniskā un finanšu piedāvājuma formu. Pretendents tiesīgs iesniegt piedāvājumu arī par abām lotēm.
1.4. Iepirkuma priekšmeta 1.lote atrodama Tehniskās specifikācijas 2.1 pielikumā.
1.5. Iepirkuma priekšmeta 2.lote atrodama Tehniskās specifikācijas 2.2 pielikumā.
1.6. Katras lotes tehniskā, finanšu piedāvājuma (2.1. vai 2.2.pielikuma) 1.tabulā ir uzskaitītas visas pasūtītāja objektā esošās iekārtas, kurām saskaņā ar iekārtu izgatavotāju rekomendētu veicamo darbu aprakstu, atbilstoši apkalpošanas apkalpošanas darbu kodiem TA-3, TA-2, TA-1 (nolikuma 3.pielikums), gada laikā un sadalījumā pa mēnešiem jāveic apkalpošanas darbi.
1.7. Neatkarīgi no tā uz kuru no lotēm pretendents izvēlas pieteikt savu dalību iepirkumā, Pretendentam jāaizpilda un jāiesniedz pilnībā aizpildīts tehniskais, finanšu piedāvājums par katru lotē (tehniskā, finanšu piedāvājumā (2.1. vai 2.2.pielikuma 1.tabulā)) norādīto veicamo darbu pozīciju, kā arī jāizpilda attiecīgās lotes (2.1. vai 2.2.pielikuma) 2.tabulu, piedāvājot savu cenu par speciālista viena stundas pakalpojuma izmaksām (diagnostika, avārijas seku novērtēšana un/vai novēršana (x.xx. avārijas izsaukumi), remontdarbi, kuru izpildei iekārtām nav nepieciešams iegādāties (uzstādīt, nomainīt) rezerves daļas vai materiālus).
1.8. Pretendentam aizpildot tehnisko, finanšu piedāvājumu (2.1.pielikums, 2.2.pielikums) 1. un 2. tabulas šūnās, kas iekrāsotas pelēkā krāsā (ar cipariem) jāieraksta sava piedāvājuma cena, kas norādīta eiro valūtā bez pievienotā vērtības nodokļa likmes (EUR bez PVN), cenas norādot ar ne vairāk kā ar 2 (divām) ciparu zīmēm aiz komata.
1.9. Izpildītāja tehniskās apkalpošanas darbu izmaksas sevī ietver: transporta izmaksas, darbu izmaksas, jaunu filtru iegādes un nomaiņas izmaksas, vienlaicīgi ar ventilācijas iekārtu filtru nomaiņu - filtru bloku, ventilācijas iekārtu virsmu un ventilācijas iekārtu telpu grīdu tīrīšanu, ventilācijas sistēmas programmatūras uzturēšanu darba kārtībā, ventilācijas sistēmu sagatavošanu sezonām, pastāvīgu un nepārtrauktu ventilācijas sistēmas tehniskā stāvokļa un tehnisko parametru kontroli, kā arī ventilācijas sistēmas tehnisko parametru regulēšanu pēc Pasūtītāja pārstāvju pieprasījuma.
1.10. Pretendents nedrīkst mainīt - tabulu, tabulu šūnu, rindu un kolonnu izkārtojumu, tabulu šūnu krāsojumu, kā arī tabulu šūnu matemātiskās formulas.
1.11. Pasūtītājam nepieciešamības gadījumā, ir tiesības samazināt apkalpojamā objekta apkopes apjomus.
2. Prasības Izpildītājam.
2.1.Nodrošināt ēkas klimata sistēmas iekārtu (gaisa apstrādes iekārtu un sistēmu, un ar iekārtām saistītu tehnisko elementu (turpmāk tekstā - Inženierkomunikāciju)) tehniskās apkopes programmas izpildi atbilstoši izgatavotāja rūpnīcas un Pasūtītāja noteiktām prasībām, un ievērojot Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošās normatīvu prasības un standartus iekārtu garantijas nodrošināšanai.
2.2. Nodrošināt Inženierkomunikāciju un to elementu tehniskās apkopes, diagnostiku, remontu (remontdarbi, kuru izpildei iekārtām nav nepieciešams iegādāties (uzstādīt, nomainīt) rezerves daļas vai materiālus) un darbības avārijas situāciju novēršanu.
Prasības Inženierkomunikāciju tehniskai apkopei un remontam (ikmēneša maksas ietvaros veicamie darbi).
3.1 Izpildītājs veic Inženierkomunikāciju apkopes darbu izpildi, saskaņā ar iepirkuma nolikumu un nolikuma tehniskās specifikācijas prasībām.
3.2. 10 (desmit) dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas dienas par darbu izpildi objektā, Inženierkomunikāciju apkopes darbu veikšanai tiek izveidots objekta apkopes grafiks ar norādi uz konkrēto kalendāro nedēļu, kas tiek saskaņots ar Pasūtītāju.
3.3. Izpildītājs veic Inženierkomunikāciju remontu (remontdarbi, kuru izpildei iekārtām nav nepieciešams iegādāties (uzstādīt, nomainīt) rezerves daļas vai materiālus), lai uzturētu Inženierkomunikācijas darba kartībā un nodrošinātu tām paredzēto funkciju izpildi.
3.4.Izpildītājs veic Inženierkomunikāciju regulēšanu, lai nodrošinātu telpās to nozīmei atbilstošus apstākļus.
3.5.Izpildītājs nodrošina Pasūtītāju ar Inženierkomunikāciju uzturēšanai nepieciešamo tehniskās apkopes darbu izpildes žurnālu (turpmāk tekstā - Žurnāls) visām Inženierkomunikācijām, iepriekš saskaņojot Žurnāla formu ar Pasūtītāju. Formai ir jāatbilst Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošām normatīvajām prasībām un standartiem. Par plānotajiem tehniskās apkopes darbiem un avārijas remontdarbiem ir jāveic ieraksts Žurnālā, kas atrodas Pasūtītāja objektā pie atbildīgā Pasūtītāja pārstāvja.
3.6. Vispārīgās vienošanās izpildes laikā Izpildītājs veic Pasūtītāja un objekta lietotāja atbildīgo darbinieku instruktāžu, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
3.7. Izpildītājs ar saviem spēkiem nodrošina bojātās tehnikas vienības aizstāšanu ar līdzvērtīgu uz visu defekta novēršanas laiku.
3.8. Inženierkomunikāciju tehniskās apkopes veicējs ir atbildīgs un nodrošina:
Apkopes personāla ierašanos objektā tehniskās specifikācijas 5.4.apakšpunktā norādītajā laikā;
3.8.2 Inženierkomunikāciju darbības traucējumu un avāriju likvidēšanu, kā arī sistēmu darbības atjaunošanu;
3.8.3. Defektu apzināšanu, apsekošanu, rašanās iemeslu noteikšanu, defekta akta sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam, remontdarbu apjomu sastādīšanu saskaņā ar Pasūtītāja noteiktu formu to novēršanai, uzskaitot bojātās detaļas un nepieciešamos remontdarbus, kā arī aprakstot citus nepieciešamos pasākumus, kas ļautu atjaunot sistēmu darbību.
3.8.4. Izpildītājs ar saviem resursiem nodrošina piekļuvi bojātiem sistēmas posmiem/mezgliem/aparatūrai, veic bojājumu novēršanu un darba vietas sakārtošanu pēc darbu pabeigšanas. Pasūtītājs nodrošina saskaņošanu un piekļuvi telpās, kurās ir nepieciešams iekļūt bojājumu novēršanai.
3.8.5. Kārtības un tīrības uzturēšanu inženierkomunikācijām atvēlētajās telpās un darba veikšanas vietas sakārtošanu pēc darbu pabeigšanas;
3.8.6. Rakstisku tehnisko rekomendāciju sniegšanu Pasūtītājam, ja nepieciešama sistēmu, to iekārtu darbības uzlabošana vai pārbūve.
3.8.7. Avārijas apstāšanās un iekārtas darbības apturēšanu, saņemot (imitējot) signālu par ugunsgrēku no ugunsgrēka atklāšanas un trauksmes signalizācijas.
3.8. Izpildītājam jāsaskaņo darba veikšanas laiki, pirms darbu uzsākšanas telpās, kurās strādā Pasūtītāja darbinieki, vai atrodas aparatūra.
3.9. Izpildītājam jāveic mērīšanas līdzekļu verificēšanu saskaņā ar 2007.gada 09.janvāra MK noteikumiem Nr.40 „Noteikumi par valsts meteoroloģiskajai kontrolei pakļauto mērīšanas līdzekļu sarakstu”, kā arī kontrolmēraparatūras, sistēmas automātikas vadības programmatūras darbības uzraudzību.
3.10.Darbu izpildes laikā, Izpildītājs ir atbildīgs par Pasūtītāja iekšējās kārtības noteikumu, apsardzes noteikumu, darba drošības un ugunsdrošības prasību ievērošanu.
3.11. Ikmēneša apkopes maksā ietverti sekojoši darbi:
3.11.1. Klimata sistēmas iekārtu apkopes darbi, saskaņā ar Izpildītāja tehnisko, finanšu piedāvājumu, Pasūtītāja tehnisko specifikāciju Iepirkumā un LR normatīvo regulējumu;
3.11.2. Ventilācijas sistēmu gaisa filtru iegādes un nomaiņas izmaksas.
4. Darba uzraudzība, pieņemšana, darbu apmaksas noteikumi
4.1.Apkopes un citu darbu uzraudzību un pārbaudi savas kompetences ietvaros veic Pasūtītāja pārstāvis.
4.2.Kārtējā mēnesī sniegtie pakalpojumi tiek pieņemti, noformējot pieņemšanas-nodošanas aktu.
4.3. Pasūtītāja pārstāvis ar Izpildītāju savstarpēji veic informācijas apmaiņu (e-pastā vai ar telefonu) par inženierkomunikāciju defektiem, bojājumiem vai novirzēm no uzstādītajiem režīmiem un citām nepilnībām.
Ja Izpildītājs neievēro tehniskā specifikācijā noteiktās prasības, tad Pasūtītājam ir tiesības ieturēt samaksu par tekošo mēnesi.
Ja Izpildītājs neveic, vai veic nekvalitatīvi inženierkomunikāciju apkopi, nenovērš Pasūtītāja pieteikto pretenziju vai neievēro noteiktos darbu izpildes un novēršanas laikus, tad Pasūtītājam ir tiesības samazināt samaksu par attiecīgā pakalpojuma sniegšanu.
Īpašas prasības.
5.1.Pretendenta rīcībā ir jābūt aprīkojumam (instrumentiem, mēraparātiem un licenzētām programmatūrām u.c.), kas ļauj veikt tehniskās apkopes darbus visām Iepirkuma nolikuma 2.pielikumā (attiecīgajai lotei, kurai pieteicies pretendents) minētajām iekārtām un to sistēmām.
5.2.Tehnisko apkopju darbos iesaistītām personām ir jābūt derīgiem sertifikātiem un licencēm darbībām ar attiecīgām sistēmām vai vielām.
5.3. Izpildītāja piesaistītais personāls ir apmācīts veikt aukstumapgādes, siltumapgādes un ventilācijas sistēmu apkopi;
5.3.1.Izpildītājam (un tā apakšuzņēmējiem, ja tādi piesaistīti), ir izsniegta Valsts vides dienesta licence darbam ar ozona slāni noārdošām vielām vai fluorētām siltumnīcefekta gāzēm vai ekvivalenta licence;
5.3.2. Izpildītāja piesaistītais personāls ir sertificēts veikt tādu stacionāru aukstumiekārtu, ventilācijas, gaisa kondicionēšanas un siltumsūkņu iekārtu remontu vai apkopi, kurās ir ozona slāni noārdošās vielas vai fluorētās siltumnīcefekta gāzes;
5.3.3.Izpildītājam (un tā apakšuzņēmējiem, ja tādi piesaistīti), jābūt atbilstošai Ministru kabineta 2013.gada 8.oktobra noteikumiem Nr.1041 elektrodrošības grupai;
5.4. Kimata sistēmas iekārtu un to elementu bojājumu gadījumos pēc Pasūtītāja pārstāvja telefoniska izsaukuma diennakts laikā, Izpildītāja remontdarbu personālam xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx objektā ne vēlāk kā divu stundu laikā.
5.5.Izpildītājam jānodrošina visu objekta klimata sistēmas iekārtu un to elementu darbība, bez pārtraukumiem.
5.6. Izpildītājs atskaitās Latvijas vides, ģeoloģijas un metroloģijas centram, par izlietotajiem aukstuma reaģentiem Pasūtītāja objektā.
TEHNISKAIS, FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
(Katras lotes tehniskā, finanšu piedāvājuma formas) Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centra iepirkumam ”Klimata sistēmas iekārtu apkopes un remontdarbi” (ID Nr.: BMC 2018/430) ar pielikumu pievienotas MS Office Excel failu dokumentos:
1 (pirmā) lote – 2.1. pielikums;
2 (otrā) lote – 2.2. pielikums.
1. Pretendenta piedāvātajās apkopes cenās jābūt ietvertām visām ar tehniskās specifikācijas prasību izpildi saistītām izmaksām, x.xx. visu gaisa filtru iegādes un nomaiņas izmaksām, visiem nodokļiem, nodevām, transporta izdevumiem, kā arī visām ar iepirkuma priekšmetu netieši saistītām izmaksām (dokumentu sagatavošana, administratīvie izdevumi u.c.).
2. Pretendenta piedāvātajā cenā par speciālista viena stundas pakalpojumu jābūt ietvertām kvalificēta un sertificēta speciālista pakalpojuma izmaksām (x.xx. nokļūšana līdz objektam), ko tas patērēs veicot piem. diagnostiku, avārijas seku novērtēšanu un/vai novēršanu (x.xx. avārijas izsaukumi), remontdarbus, kuru izpildei iekārtām nav nepieciešams iegādāties (uzstādīt, nomainīt) rezerves daļas vai materiālus.
3. Cenas, kuras piedāvā pretendents, ir fiksētas uz visu vispārīgās vienošanās izpildes laiku un tās nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem.
3.Pielikums
BMC 2018/430
IEKĀRTĀM VEICAMO DARBU APRAKSTS
(Iekārtām veicamo darbu apraksts) Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centra iepirkumam ”Klimata sistēmas iekārtu apkopes un remontdarbi” (ID Nr.: BMC 2018/430) ar pielikumu pievienotas MS Office Excel faila dokumentā:
veicamo darbu apraksts - 3.pielikums.
4.Pielikums
BMC 2018/430
APLIECINĀJUMS PAR PRETENDENTA APGROZĪJUMU
1. Pretendenta nosaukums:____________________________________________________
Reģistrācijas Nr.________________________________________________
2. Pretendenta finanšu apgrozījums atbilstoši “Klimata sistēmas iekārtu apkopes un remontdarbi”, identifikācijas Nr. BMC 2018/430 (turpmāk – Iepirkums) noteikumu 9.1.2.punktā noteiktajam:
Gads |
Apgrozījums EUR bez PVN
|
2015 |
|
2016 |
|
2017 |
|
Vidējais apgrozījums
|
|
5.Pielikums
BMC 2018/430
APLIECINĀJUMS PAR PRETENDENTA XXXXXXXX
1. Pretendenta nosaukums:____________________________________________________
Reģistrācijas Nr.________________________________________________
2. Apliecinām, ka mums ir Iepirkuma nolikuma 9.1.3.punktā noteiktā pieredze:
Nr.p.k. |
Pakalpojuma nosaukums un pakalpojuma priekšmets |
Pakalpojuma apjoms (EUR bez PVN) |
Pakalpojuma izpildes periods (gads/mēnesis) |
Pasūtītāja nosaukums, kontaktpersona, tālrunis, e-pasts |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
6.Pielikums
BMC 2018/430
PRETENDENTA PIESAISTĪTO SPECIĀLISTU SARAKSTS UN KVALIFIKĀCIJA
1. Pretendenta nosaukums:____________________________________________________
Reģistrācijas Nr.________________________________________________
2. Pretendents iesniedz speciālistu sarakstu atbilstoši Iepirkuma noteikumu 9.1.4.punkta, 9.1.5. un 9.1.6.punkta prasībām, pievienojot šajā punktā norādīto kvalifikāciju apliecinošu dokumentu (sertifikāts, apliecība u.c.) kopijas. Informāciju tabulā norādot par katru piesaistīto personāla speciālistu atbilstoši tabulā norādītajai formai:
N.p.k. |
Piedāvātā pozīcija/amata nosaukums |
Speciālista vārds, uzvārds |
Persona, kuru pārstāv* |
Līgumattiecību pamats ** |
1. |
Kvalificētu darbu vadītājs siltumapgādes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmu darbu vadīšanas jomā Nolikuma 9.1.4.punkts |
|
|
|
2. |
Gaisa apstrādes un/vai kondicionēšanas un/vai aukstuma iekārtu remonta, apkopes speciālists Nolikuma 9.1.5.punkts |
|
|
|
3. |
Gaisa apstrādes un/vai kondicionēšanas un/vai aukstuma iekārtu remonta, apkopes speciālists Nolikuma 9.1.5.punkts |
|
|
|
Papildus 1.lotei: |
||||
3. |
Speciālists, kas apmācīts lietot Pasūtītāja īpašumā esošos ventilācijas automātikas sistēmu kontrolierus (Regin – 1.lotē) Nolikuma 9.1.6.a)punkts |
|
|
|
4. |
Speciālists, kuram ir piešķirta “C” elektrodrošības grupa Nolikuma 9.1.6. b)punkts |
|
|
|
Papildus 2.lotei: |
||||
3. |
Speciālists, kas apmācīts lietot Pasūtītāja īpašumā esošos ventilācijas automātikas sistēmu kontrolierus (VTS – 2.lotē) Nolikuma 9.1.6.a)punkts |
|
|
|
* norāda, vai piesaistītais speciālists ir:
A - pretendenta (piegādātāja vai piegādātāju apvienības) resurss;
B - apakšuzņēmēja resurss;
** norāda, uz kāda līguma pamata speciālists ir piesaistīts personai, kuru pārstāv
D - darba līgums;
E - uzņēmuma līgums;
F - cits (norādīt, kāds).
7.Pielikums
BMC 2018/430
PIEDĀVĀTO SPECIĀLISTU APLIECINĀJUMS
Es, _____________ (vārds, uzvārds), apakšā parakstījies, apliecinu, ka apņemos kā ________ (speciālista pozīcija saskaņā ar Iepirkuma orasībām) strādāt pie iepirkuma „Klimata sistēmas iekārtu apkopes un remontdarbi”, identifikācijas Nr. BMC 2018/430 (turpmāk – Iepirkums) līguma izpildes atbilstoši Iepirkuma noteikumiem, ja ______________(Pretendenta nosaukums) tiks piešķirtas tiesības slēgt Vispārīgās vienošanās līgumu par klimata sistēmas iekārtu apkopi un remontdarbiem.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt iepirkuma laikā.
Vārds, Uzvārds |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
Nolikuma 8.pielikums
BMC 2018/430
Vispārīgās vienošanās līgums Nr.BMC 2018/430
Rīgā, 2018.gada __.__________
Atvasināta publiska persona „Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs”, _______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar iestādes nolikumu, turpmāk šī Līguma tekstā saukts - PASŪTĪTĀJS, no vienas puses, un
< > „<nosaukums>”, kuru atbilstoši <pārstāvības pamatojums> pārstāv tās <amats> <vārds, Uzvārds>, turpmāk šī Līguma tekstā saukts - IZPILDĪTĀJS, no otras puses,
abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk šī Līguma tekstā saukti - Līdzējs/ Līdzēji, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma kārtībā organizētā iepirkuma „Klimata sistēmas iekārtu apkopes un remontdarbi”, ID Nr.BMC 2018/430, turpmāk šī līguma tekstā saukts Iepirkums, rezultātiem, noslēdz šādu līgumu, turpmāk šī Līguma tekstā saukts – Līgums:
Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas, atbilstoši Iepirkuma nolikuma prasībām, tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) un saskaņā ar Izpildītāja iesniegto tehnisko, finanšu piedāvājumu Iepirkumā (Līguma 1.pielikums) un iekārtām veicamo darbu aprakstu (Līguma 2.pielikums) veikt klimata sistēmas iekārtu (turpmāk – Sistēmas) tehnisko apkopi, un nepieciešamības gadījumā remontdarbus, avārijas likvidācijas darbus, diagnostiku, turpmāk kopā – „Pakalpojums”.
Izpildītājs veic Pakalpojumu Biomedicīnas tehnoloģiju kompleksa ēkā, Xxxxxxxxxx xxxx 0, Rīgā un/vai Laboratorijas korpusa ēkā, Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx (turpmāk – “Objekts” vai “Objektos”).
Iekārtas un to (atrašanās vietas, apzīmējumi, apkalpes zonas, ražotāja un modeļu nosaukumi), kurām noteikta Pakalpojuma veikšana norādītas Līguma 1.pielikumā, kas vienlīdz ir “Izpildītāja – Tehniskais, Finanšu piedāvājums” Iepirkumā. Iekārtām veicamo darbu apraksti pievienoti Līguma 2.pielikumā – “Iekārtām veicamo darbu apraksts”.
Līguma priekšmets – tikai otrai zemākajai cenai
1.1.Izpildītājs piedalās Pasūtītāja rīkotajās cenu aptaujās atbilstoši Līguma 7.punkta noteikumiem. Pārējie Līguma notiekumi Izpildītājam piemērojami ciktāl tie nav piekritīgi tikai zemākās cenas izpildītājam (Xxxxxxxxx uzvarētājam attiecīgajā lotē).
Līguma summa un norēķinu kārtība
Šī Līguma un citu Iepirkuma rezultāto noslēgto vispārīgo vienošanos līgumu maksimālā summa ir 40 000,- EUR, atsevišķi pieskaitot PVN (turpmāk arī – līguma summa).
Pasūtītājs maksā Izpildītājam saskaņā ar Līguma noteikumiem un pamatojoties uz Līguma 2.3.punktā minēto pieņemšanas-nodošanas aktu un Izpildītāja piestādīto rēķinu. Rēķinā tiek norādīts šī Līguma numurs un datums, pretējā gadījumā Pasūtītājs tiesīgs bez soda sankciju piemērošanas kavēt šajā Līgumā noteikto maksājuma termiņu.
Visi veiktie darbi tiek nodoti un pieņemti ar pieņemšanas-nodošanas aktu (paraugs – Līguma 3.pielikums). Savstarpēji parakstīts pieņemšanas nodošanas akts ir pamats Līguma 2.2.punktā minētā Izpildītāja rēķina sagatavošanai.
Pasūtītāja vārdā Līguma 2.3.punktā noteikto pieņemšanas-nodošanas aktu tiesīgs parakstīt iestādes vadītājs vai Xxxxxxxxxx tehniskās daļas vadītājs vai cita, Pasūtītāja vadītāja norīkota persona.
Līdzēju pienākumi un garantijas
Pasūtītājs apņemas nodrošināt piekļūšanu Iekārtai, lai Izpildītājs varētu veikt Līguma priekšmetā atrunātos darbus.
Pasūtītājam ir pienākums pieņemt kvalitatīvi veiktus darbus un tos apmaksāt Līgumā atrunātajos termiņos.
Pakalpojums sniedzams labā kvalitātē, Pasūtītāja noteikto prasību un termiņu ietvaros, saskaņā ar Līguma, Iepirkuma nolikuma, iesniegtā piedāvājuma, Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kā arī darba drošības, darba aizsardzības un ugunsdrošības prasībām, izmantojot savu darbaspēku un inventāru.
Izpildītājam 10 (desmit) dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas jāiesniedz iekārtu tehniskās apkalpošanas grafiks (pirmajam pakalpojuma izpildes gadam. Otrajam gadam grafiks tiek iesniegts attiecīgajā kalendārajā gadā 10 (desmit) dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma), norādot tehniskās apkalpošanas plānotos laikus. Tehniskās apkalpošanas grafiks jāsaskaņo ar Pasūtītāja pārstāvi. Izpildītājs Pakalpojumu sniedz atbilstoši tehniskās apkalpošanas grafikā noteiktajiem laikiem, kas iepriekš tika saskaņots ar Pasūtītāja pārstāvi.
Izpildītāja pienākums nodrošināt, lai Pakalpojums tiktu veiktis kvalitatīvi un savlaicīgi un tiktu izmantotas kvalitatīvas, iepriekš nelietotas rezerves daļas. Ja nepieciešams, Pasūtītājs nosaka termiņu izpildāmajiem darbiem.
Izpildītājs remonta darbos izmantotajām detaļām un darbiem dod garantiju: ne mazāk kā 1 (viens) gads no uzstādīšanas dienas. Detaļas, kurām garantijas laikā konstatēti defekti, tiek apmainītas 15 darba dienu laikā no pretenzijas saņemšanas brīža uz Izpildītāja rēķina.
Izpildītājs apņemas nodrošināt Pakalpojumu sniegšanā iesaistīto darbinieku kvalifikācijas atbilstību veicamajam darbam, ar normatīvajos aktos noteikto un attiecīgai darba specifikai nepieciešamo kvalifikāciju un prasmi.
Izpildītājs apņemas visā Līguma darbības laikā nodrošināt pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo atļauju, sertifikātu un licenču spēkā esamību.
Izpildītājs veic iekārtu tehnisko apkopi un par katru veikto darbu x.xx. sistēmu avārijas likvidēšanas darbu izdara ierakstu tehniskās apkopes žurnālā. Ja šāda žurnāla nav, Izpildītājs, saskaņojot ar Pasūtītāju, tādu izveido.
Izpildītājam ir pienākums Pasūtītāja telpās un teritorijā ievērot Pasūtītāja iekšējās kārtības un ugunsdrošības noteikumus un darba režīmu, ievērot darba aizsardzības, ugunsdrošības instrukcijas, kā arī normatīvos aktus, kas regulē šādu darbu veikšanu, kā arī uzņemas pilnu atbildību par minēto iekšējo un ārējo normatīvo aktu pārkāpumiem un to izraisītajām sekām.
Izpildītājam ir pienākums nekavējoties, bet ne vēlāk kā 2 darba dienu laikā, pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas iesniegt ar Līguma izpildi saistīto informāciju.
Par pakalpojuma izpildes un rezerves daļu kvalitāti atbild Izpildītājs un sedz Pasūtītājam visus pierādītos ar Iekārtas remontu un rezerves daļu neatbilstību kvalitātei saistītos zaudējumus. Izpildītājs zaudējumus atlīdzina Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
Ja Pasūtītājs konstatē neatbilstību jau izpildītajos remontdarbos un par to informē Izpildītāju, tam ir pienākums 48 stundu laikā (darba dienās) ierasties apstākļu noskaidrošanai vai paziņot Pasūtītājam par pretenzijas atzīšanu un, ja Iekārta bojāta vai konstatēta cita neatbilstība dot norādījumus par rīcību ar bojāto Iekārtu un novērst konstatēto neatbilstību, veicot bojāto vai nekvalitatīvo daļu aizvietošanu ar atbilstošām Precēm piecu darbdienu laikā par saviem līdzekļiem vai citā termiņā Līdzējiem savstarpēji vienojoties.
Ja Līdzēji nevar vienoties par defekta atbilstību vai atbildību, Līdzējiem ir tiesības pieaicināt neatkarīgu ekspertu, kura pakalpojumu apmaksā Izpildītājs, ja tiek konstatēts, ka Iekārtas defekta rašanās iemesls nav Pasūtītāja vaina. Ja neatkarīgais eksperts konstatē, ka Iekārtas defekts radies Pasūtītāja vainas dēļ, neatkarīgā eksperta pakalpojumu apmaksā Pasūtītājs.
Kimata sistēmas iekārtu un to elementu bojājumu gadījumos pēc Pasūtītāja pārstāvja telefoniska izsaukuma diennakts laikā, Izpildītāja remontdarbu personālam xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx objektā ne vēlāk kā divu stundu laikā.
Vispārīgie noteikumi
Jebkuri šī Līguma papildinājumi vai izmaiņas ir spēkā, ja tie izteikti rakstveidā un abi Līdzēji tos ir parakstījuši. Līguma izmaiņas vai papildinājumi pievienojami Līgumam kā pielikumi un stājas spēkā ar to parakstīšanas brīdi.
Visi strīdi vai domstarpības, ja tādi radīsies Līguma izpildes gaitā, tiek atrisināti sarunu ceļā. Ja radušos strīdus nav iespējams atrisināt sarunu ceļā, tos nodod izskatīšanai tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Ja Izpildītājs ir nokavējis Līgumā noteikto pakalpojuma sniegšanas termiņu Pasūtītājs var pieprasīt līgumsodu 0,5% apmērā no Līguma 2.1.punktā noteiktās summas (bez PVN) par katru nokavēto dienu, bet kopumā ne vairāk par 10% līguma summas.
Ja Izpildītāja vainas dēļ tiek nokavēts vai netiek izpildīts jebkurš cits Līgumā (x.xx. tehniskajāspecifikācijā) noteiktais darbu izpildes termiņš vai darbs, tad Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no Līguma 2.1.punktā noteiktās summas (bez PVN) par katru nokavēto vai neizpildes dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma cenas bez PVN
Ja Pasūtītājs kavē līgumā noteikto pakalpojuma samaksas termiņu, Pasūtītājs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,5% apmērā no laikus neapmaksātā rēķina vērtības par katru nokavējuma dienu, bet kopumā ne vairāk par 10% no līguma summas (ar PVN). Izpildītājs var lemt par sankcijas nepiemērošanu.
Nepārvarama vara
Līdzēji neizvirzīs viena otrai pretenzijas gadījumā, ja iestāsies nepārvaramas varas apstākļi, tādi kā ugunsgrēks, stihiskas nelaimes, streiki, jebkuras kara un teroristiskas darbības, kuras tiešā veidā ietekmē šā Līguma izpildi un kuru iestāšanos nebija iespējams paredzēt un novērst.
Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar attiecīgu kompetentu iestāžu izziņu, Līzēji nekavējoties informē viena otru par šādu apstākļu iestāšanos un veic visus nepieciešamos pasākumus, lai nepieļautu Līdzējiem zaudējumu rašanos, izpildot šo Līgumu.
Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, Līguma darbības laiks pagarinās par termiņu, kuru Līdzēji nosaka ar atsevišķu vienošanos.
Līguma darbības laiks
Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi, un ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
6.1.1. 12 (divpadsmit) mēnešus no Līguma abpusējas parakstīšanas dienas - 1 lotei;
6.1.2. 24 (divdesmit četrus) mēnešus no Līguma abpusējas parakstīšanas dienas - 2 lotei;
6.1.3. Līguma 2.1.apakšpunktā noteiktās summas izlietojumam.
Pasūtītājs ir tiesīgs izbeigt līgumu, ja Izpildītājs darbus veic nekvalitatīvi vai pārkāpj kādu no Līguma nosacījumiem, kā arī Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt Līgumu, brīdinot par to Izpildītāju rakstveidā vienu mēnesi iepriekš un nokārtojot visas finanšu saistības par veiktajiem darbiem Līguma ietvaros.
Ja Pasūtītājs līgumu izbeidz Izpildītāja vainas dēļ, tas tiesīgs pieprasīt vienreizēju līgumsodu 10% apmērā no līguma summas (bez PVN).
Papildus darbu (cenu aptaujas par iekārtu un sistēmas remontdarbiem, iepirkuma sarakstā neiekļautu iekārtu apkope un remonts) pasūtīšanas kārtība
Brīdī, kad Pasūtītājam rodas nepieciešamība pēc papildus darbiem, Pasūtītājs uz šajā Līgumā Izpildītāja norādītu e-pastu nosūta darbu pieprasījumu, norādot konkrēto darbu apjomu un darba veikšanai nepieciešamo informāciju.
Papildus darbi var ietvert: iekārtu remontdarbus (remontdarbi, kuru izpildei iekārtām nepieciešams iegādāties (uzstādīt/nomainīt) rezerves daļas vai materiālus), rezerves daļu piegādi, diagnostiku un tehnisko apkopi.
Izpildītājs ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā no darba pieprasījuma saņemšanas veic pieprasījuma apstrādi un uz Pasūtītāja e-pastu nosūta elektroniski vai iesniedz rakstveidā (iesniedzot aizlīmētā aploksnē) Pasūtītājam darba piedāvājumu un izcenojumu.
Pasūtītājs izvērtē Izpildītāju iesniegto darba piedāvājumu atbilstību Nolikuma un Izpildītāja piedāvājumam iepirkumā un slēdz papildus vienošanos pie Līguma par konkrēta darba izpildi ar Izpildītāju atbilstošo piedāvājumu izvēles kritērijam – zemākā cena.
Izpildītājam Līgums jāparaksta savstarpēji saskaņotā termiņā, bet ja Līdzēji nespēj vienoties, tad 2 (divu) darba dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma saņemšanas dienas.
Līdzēju pārstāvji un piesaistītie speciālisti
Pasūtītāja pārstāvis (kontaktpersona) Līguma izpildē ir _________, tālr. +371 ________, e-pasts: _________.
Izpildītāja atbildīgais darbu vadītājs (turpmāk – Darbu vadītājs) ir _________, tālr. ________, e-pasta adrese: ________. Darbu vadītājs atbild, koordinē Pakalpojuma procesa izpildi, ierodas Objektā pēc Pasūtītāja pārstāvja pieprasījuma ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā, ir Izpildītāja kontaktpersona saziņai ar Pasūtītāju.
Izpildītājs Pakalpojuma veikšanā iesaista tikai tos apakšuzņēmējus un sertificētos speciālistus, kurus norādījis savā piedāvājumā Xxxxxxxxxx. Šiem apakšuzņēmējiem un sertificētajiem speciālistiem jābūt tiešajiem un galīgajiem Pakalpojuma izpildītājiem. Izpildītājs ir atbildīgs par to, lai šos noteikumus ievērotu arī viņa iesaistītie apakšuzņēmēji. Ja Izpildītājam rodas nepieciešamība mainīt vai papildus iesaistīt apakšuzņēmējus un/vai sertificētos speciālistus, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rakstisku pamatojumu šādai nepieciešamībai. Bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas Uzņēmējs nedrīkst mainīt vai papildus iesaistīt apakšuzņēmējus un/vai sertificētos speciālistus.
Izpildītājs tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē, ja par minētā personāla un apakšuzņēmēju iesaisti Līguma izpildē informācija piedāvājumā Iepirkumam nav sniegta un atbilstība nolikuma prasībām nav tikusi vērtēta Xxxxxxxxx ietvaros. Xxxxxxxxx izraudzītā pretendenta personālu, kuru tas iesaistījis Līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par Līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pēc Līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar pasūtītāja rakstveida piekrišanu
Ja Pasūtītājs konstatē, ka Izpildītājs pārkāpis līguma 8.3.punktā noteiktos pienākumus, Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no līguma summas par katru konstatēto gadījumu (par katru gadījumu sods var tikt piemērots atkārtoti).
Pasūtītājs jebkurā laikā var pieprasīt Xxxxx vadītāja vai sertificēto speciālistu nomaiņu. Izpildītājs veic Darbu vadītāja vai sertificēto speciālistu nomaiņu piecu darba dienu laikā no dienas, kad saņemts Pasūtītāja rakstveida pieprasījums un paziņo par to Pasūtītājam. Paziņojumam pievieno Darbu vadītāja vai sertificēto speciālistu iepirkumā noteikto sertifikāta kopiju.
Citi noteikumi
Jautājumos, kas nav atrunāti šajā līgumā, līgumslēdzēji vadās no Latvijas Republikas likumdošanas aktiem.
Izpildītājs apliecina, ka to personu personas dati, kas ir norādīti Līgumā kā Izpildītājam piekritīgi, ir iegūti likumīgi un ka Izpildītājam ir tiesības šos datus nodot Pasūtītājam. Izpildītājs apstiprina un garantē, ka šīs personas ir informētas par Pasūtītāja veiktu personas datu apstrādi un ir piekritušas vai citādi atļāvušas šādu datu apstrādi. Izpildītājs apstiprina, ka šīs personas ir informētas par Pasūtītāja Privātuma politiku (xxxx://xxx.xxxxxx.xx.xx/xx/xxx-xxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx/ )
Līdzējam jāpaziņo otram līgumslēdzējam par adreses vai norēķinu rekvizītu maiņu 10 kalendāro dienu laikā pēc minētā notikuma iestāšanās.
Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu izmaiņu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šādā gadījumā Līdzējiem ir pienākums piemērot Līgumu saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
Ja kāds no Līdzējiem tiek reorganizēts, likvidēts utt., Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Līdzēju saistību un tiesību pārņēmējam.
Šis Līgums sastādīts 2 (divos) vienādos eksemplāros. Xxxxxx Līdzējam pēc līguma parakstīšanas tiek nodots viens līguma eksemplārs.
9. Līdzēju juridiskās adreses un rekvizīti
Pasūtītājs: APP Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx, XX-0000 Zin. inst. reģistrācijas Nr. 181002 PVN LV90002120158 Tālrunis 67808200 AS SEB banka konts XX00XXXX0000000000000 |
Izpildītājs:
|
Pasūtītājs:
|
Izpildītājs:
|
Līguma 1.pielikums
Tehniskā specifikācija no Iepirkuma
Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums iepirkumā
Līguma 2.pielikums
Iekārtām veicamo darbu aprakstu
Līguma 3.pielikums
Rīgā, 2018.gada __._________
Darba pieņemšanas – nodošanas akts
Saskaņā ar .............. /vispārīgās vienošanās līguma datums/ Vispārīgās vienošanās līgumu BMC 2018/430
Piedaloties: pasūtītājs APP „Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs”, zinātnisko institūciju reģistrācijas Nr.181002, (turpmāk tekstā – „Pasūtītājs”), ______________________ personā, kura rīkojas Līgumā noteiktā pilnvarojuma ietvaros,
un izpildītājs ___________(turpmāk tekstā – „Izpildītājs”).
Akts sastādīts par to, ka Izpildītājs saskaņā ar /2018.gada vispārīgās vienošanās līguma datums/ Vispārīgās vienošanās līgumu BMC 2018/430 veicis:
______ /norāda veiktos darbus, apmainītās vai pievienotās detaļas u.tml./_______
Vispārīgās vienošanās līgumā paredzētais darbs veikts nolīgtajā apjomā, labā kvalitātē.
Samaksa par paveikto ir ______.___ EUR (.............................atšifrējums vārdiem).
Šis akts sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs pie Izpildītāja.
Pasūtītājs: APP Latvijas Biomedicīnas pētījumu un studiju centrs Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0, Xxxx XX-0000 Zin. inst. reģistrācijas Nr. 181002 PVN LV90002120158 Tālrunis 6780820 AS SEB banka konts XX00XXXX0000000000000 |
Izpildītājs:
|
Pasūtītājs:
|
Izpildītājs:
|
27