Contract
Zemkopības ministrijas kopstenda izstrāde, transportēšana, noma, uzstādīšana, demontāža un apkalpošana starptautiskajā izstādē Riga Food 2018
ID Nr. AREI-2018/14 IEPIRKUMA LĪGUMS NR. L-99/2018EPC
2018. gada 17. jūlijā
Agroresursu un ekonomikas institūts, nodokļu maksātāja reģistrācijas kods 90002137506 (turpmāk – Pasūtītājs), kura vārdā rīkojas direktore Xxxxxxxxx Xxxxxxx, un
SIA “Izstāžu serviss UG”, Reģ. Nr. 40003563341, (turpmāk – Izpildītājs), kura vārdā saskaņā ar statūtiem rīkojas tās Valdes locekle, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, no otras puses, kopā saukti - Puses un katrs atsevišķi - Puse, pamatojoties uz iepirkumu “Zemkopības ministrijas kopstendu izstrāde, transportēšana, noma, uzstādīšana, demontēšana un darbības nodrošināšana starptautiskajā izstādē Riga Food 2018”, ID Nr. AREI – 2018/14, turpmāk – Iepirkums, rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, ievērojot Ministru kabineta 17.12.2013. noteikumus Nr. 1524 “Noteikumi par valsts atbalstu lauksaimniecībai”, noslēdz šādu iepirkuma līgumu par (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas veikt Zemkopības ministrijas kopstendu (turpmāk – Stends) izstrādi, transportēšanu, nomu, uzstādīšanu, demontēšanu un darbības nodrošināšanu (turpmāk – Darbi) starptautiskajā izstādē “Riga Food 2018” (turpmāk – Izstāde) atbilstoši Xxxxxxxxx, šī Līguma un tā pielikumu, Pasūtītāja un Izstādes organizatoru un normatīvo aktu prasībām.
1.2. Izpildītājs apņemas Līguma 1.1. punktā norādītos Darbus veikt ar saviem materiāliem un darbaspēku Izstādē, kas norisināsies no 2018. gada 5. septembra līdz 8. septembrim norisināsies Rīgā, Xxxxxxxx xxxx 0.
2. Pušu saistības
2.1. Izpildītājs apņemas veikt Darbus atbilstoši šī Līgumā noteikumiem, x.xx.:
2.1.1. sagatavot un saskaņot ar Izstādes organizatoru un Pasūtītāju Stenda tehniskos plānus, kā arī saskaņot ar Pasūtītāju un Izstādes organizatoru pēc tā pieprasījuma Stenda dizaina gala variantu;
2.1.2. saņemt visas atļaujas un veikt visus maksājumus, kas saistīti ar šī Līguma kvalitatīvu izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem;
2.1.3. izgatavot Stendu ievērojot Pasūtītāja un Izstādes organizatora prasības;
2.1.4. nogādāt Stendu uz Izstādes norises vietu, kā arī nodrošināt Pasūtītāja nodoto materiālo vērtību drošu transportēšanu uz un no Izstādes, kā arī tā montāžu pirms un demontāžu pēc Izstādes, par to abpusēji parakstot atbilstošu nodošanas - pieņemšanas aktu;
2.1.5. veikt Stenda montāžu un demontāžu ievērojot Iepirkuma tehniskajā specifikācijā noteiktos termiņus un saskaņā ar Izstādes organizatoru noteiktajiem laika grafikiem un tehniskajām
prasībām; Latvijas kopstenda montāža un montāžas procesā radušo atkritumu izvešana ir jāpabeidz līdz 04.09.2018 plkst. 14:00, bet stenda demontāžu un demontāžas atkritumu izvešanu veikt saskaņā ar izstāžu organizatoru nosacījumiem par demontāžas laiku un stenda vietas atbrīvošanu no demontāžas atkritumiem;
2.1.6. nodrošināt tehnisko atbalstu Stenda darbībai visu Izstādes laiku;
2.1.7. pēc Stendu demontāžas pilnībā atbrīvot Izstāžu kompleksu, x.xx. izvest demontāžas procesā radušos atkritumus;
2.1.8. sadarboties ar Pasūtītāju Stenda dizaina, x.xx. materiālu, krāsu, u.c., precizēšanā. Izpildītājs ir tiesīgs, ievērojot Izstāžu organizatora prasības, un saskaņojot tās ar Pasūtītāju, veikt izmaiņas Stenda dizainā vai izmantotajos materiālos, ņemot vērā Xxxxxxxxx un Publisko iepirkumu likuma prasības;
2.1.9. nodrošināt visas Pasūtītāja, Izstādes organizatoru un normatīvo aktu noteikumus saistībā ar drošības prasībām Darbu izpildes vietās;
2.1.10. nodrošināt, ka Xxxxxxxxx piedāvājumā norādītais projekta vadītājs, visā Līguma izpildes laikā sadarbojas ar Pasūtītāju un Izstādes organizatoru un atrodas Darbu izpildes vietās, lai:
2.1.10.1. nodrošinātu Līguma noteikumiem atbilstošu Darbu izpildes vadīšanu Latvijā un Izstādes norises vietā;
2.1.10.2. nodrošinātu operatīvu komunikāciju un sadarbību ar Pasūtītāju, x.xx. parakstītu šī Līguma ietvaros nepieciešamos pieņemšanas - nodošanas aktus vai citus dokumentus vai novērstu Darbu izpildē konstatētos trūkumus;
2.1.10.3. nodrošinātu operatīvu un sekmīgu komunikāciju ar Izstādes organizatoriem par tehnisko jautājumu risināšanu Līguma atbilstošai izpildei;
2.1.11. nodrošināt nepieciešamo darbinieku skaitu Līguma ietvaros veicamo Darbu izpildei Līgumā paredzētajos termiņos un kvalitātē;
2.1.12. nekavējoties novērst Pasūtītāja vai Izstādes organizatoru iebildumus par Darbu kvalitāti;
2.1.13. nodrošināt caurlaides Izstādes norises vietai saviem darbiniekiem, kas nepieciešamas Stenda uzstādīšanas (montāžas) un demontāžas laikā.
2.2. Pasūtītājs apņemas:
2.2.1. uzraudzīt un sadarboties ar Izpildītāju šī Līguma ietvaros noteikt Darbu izpildē;
2.2.2. veikt samaksu par Izpildītāja kvalitatīvi veiktajiem Darbiem atbilstoši Līguma noteikumiem un pamatojoties uz Izpildītāja izrakstīto rēķinu;
2.2.3. saskaņot ar Izpildītāju Darbu grafiku un tā ietvaros:
2.2.3.1.vienoties par Stenda dizaina gala precizējumiem un materiāliem, kādi ir nepieciešami Izpildītājam tā Līgumā norādītā Darbu veikšanai;
2.2.3.2.nodrošināt Pasūtītāja rīcībā esošās un Darbu izpildei nepieciešamās informācijas nodošanu Izpildītājam;
2.2.3.3. sniegt atbalstu Izpildītājam veikt pasūtījumus Izstādes organizatoriem to sniegtajiem pakalpojumiem, kas nepieciešami Darbu izpildei;
2.2.4. nodrošināt Izpildītāju ar Stenda montāžai paredzēto laukumu Izstādes norises vietā tādā ģeometriskā konfigurācijā un platībā, kādā tas ir norādīts šī Līguma Pielikumā Nr.1. Pasūtītāj ir tiesīgs līdz Izstādes norises laikam mainīt Stenda montāžai paredzētā laukuma ģeometrisko konfigurāciju un/vai platību, ja izmaiņas ir pieprasījuši Izstādes organizatori (Izpildītājs bez rakstiskas saskaņošanas ar Pasūtītāju nav tiesīgs mainīt Stenda ģeometrisko konfigurāciju);
2.2.5. informēt Izstādes organizatorus par Izpildītāju kā šī Līguma saistību izpildītāju, un, ja nepieciešams savstarpēji vienojoties, sniedz Izpildītājam atļauju pasūtīt un apmaksāt Izstādes organizatoru sniegtos pakalpojumus Darbu izpildes vajadzībām;
2.2.6. nodrošināt Izpildītāju ar Izstādes laikam paredzēto caurlaidi Stenda darbības tehniskā atbalsta nodrošināšanai;
2.2.7. nodrošināt šī Līguma norādītā pārstāvja piedalīšanos Līgumā noteikto pieņemšanas – nodošanas aktu parakstīšanai.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Kopējā Līguma summa par šajā Līgumā norādītajiem Darbiem saskaņā ar Izpildītāja Xxxxxxxxx piedāvājumu (Pielikums Nr. 2) EUR 33 795.30 (trīsdesmit trīs tūkstoši septiņi simti deviņdesmit pieci euro un 30 centi), tai skaitā PVN 21%. Līguma summa ietver visus Pasūtītāja maksājumus Izpildītājam, un nekādi papildus maksājumi Līguma izpildes gaitā netiek paredzēti. Līguma kopējā summa tiek samaksāta Izpildītājam par kvalitatīvi izpildītiem Darbiem šādā kārtībā:
3.1.1. Avansa maksājums 20 % apmērā no kopējās Līguma summas, kas ir EUR 6759.06 (seši tūkstoši septiņi simti piecdesmit deviņi euro un 6 centi) apmērā, tai skaitā PVN 21%, un kas ir apmaksājams 10 (desmit) dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegtu rēķinu. Avansa maksājums tiek ieskaitīts Līguma summā;
3.1.2. Starpmaksājums 30 % apmērā no kopējās Līguma summas, kas ir EUR 10138.59 (desmit tūkstoši viens simts trīsdesmit astoņi euro un 59 centi), tai skaitā PVN 21%, un ir apmaksājams 2 (divu) darba dienu laikā pēc Stenda pieņemšanas (pirms Izstādes) saskaņā ar Pušu abpusēji parakstītu pieņemšanas - nodošanas aktu un Izpildītāja iesniegto rēķinu;
3.1.3. Gala maksājums 50% apmērā no kopējās Līguma summas, kas ir EUR 16897.65 (sešpadsmit tūkstoši astoņi simti deviņdesmit septiņi euro un 65 centi), tai skaitā PVN 21%, un ir apmaksājams 10 (desmit) darba dienu laikā no Darbu gala pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas dienas un Izpildītāja rēķina saņemšanas.
3.2. Par maksājuma dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto norēķinu kontu bankā.
3.3. Darbu vai to daļas izpilde tiek noformēta ar pieņemšanas – nodošanas aktu.
3.4. Ja Darbu vai to daļas izpildē ir konstatēti defekti vai trūkumi, Pasūtītājs par to rakstiski paziņo Izpildītājam, nosakot termiņus to novēršanai. Izpildītājam ir pienākums par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktajā termiņā novērst konstatētos defektus un trūkumus. Ja Izpildītājs nenovērš šos defektus un trūkumus Pasūtītāja norādītajā termiņā un pienācīgā kvalitātē vai atsakās tos novērst, Pasūtītājam ir tiesības patstāvīgi novērst konstatētos defektus un trūkumus vai nolīgt citu personu defektu un trūkumu novēršanai. Šādā gadījumā Izpildītājam jāsedz defektu un trūkumu novēršanas izmaksas, ko Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji ieturēt no Izpildītājam izmaksājamās Līguma summas atbilstoši defektu un trūkumu apjomam, paziņojot par to rakstiski Izpildītājam.
3.5. Puse, kura atsakās no akta parakstīšanas, iesniedz otrai Pusei rakstisku sava atteikuma pamatojumu 1 (vienas) darba dienas laikā no atteikuma izdarīšanas brīža. Puses savstarpēji vienojas par akta parakstīšana attiekuma iemeslu novēršanas kārtību un termiņiem.
4. Pušu atbildība
4.1. Puses ir atbildīgas par savu saistību pilnīgu un pienācīgu izpildi saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas tiesību aktiem.
4.2. Ja Darbi netiek izpildīti atbilstoši Līguma noteikumiem, x.xx. Stends netiek izgatavots un uzstādīts Līgumā norādītajā termiņā un kārtībā, bet Pasūtītājs ir izpildījis savas šajā Līgumā noteiktās saistības, tad Izpildītājs zaudē tiesības uz 100% (simts procentiem) no kopējās Līguma summas un 3 (trīs) darba dienu laikā atmaksā Pasūtītājam saņemto avansu un citus šī Līguma sakarā no tā saņemtos maksājumus, atlīdzina Pasūtītājam un Stenda dalībniekiem nodarītos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu par līgumsaistību neizpildi EUR 10 000,00 (desmit tūkstoši eiro un nulle eiro centi) apmērā.
4.3. Līguma 4.2. punktā minētajā gadījumā Pasūtītājam 3 (triju) dienu laikā jāiesniedz Izpildītājam rakstiska pretenzija par Xxxxx izpildes neatbilstību Līguma prasībām, kā rezultātā Xxxxxx nav bijis gatavs darbam Izstādē atbilstoši šī Līguma noteikumiem.
4.4. Ja Pasūtītājs maksājumus neveic Līgumā norādītajos termiņos, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu.
4.5. Puses nav atbildīgas par trešo personu (x.xx., Stenda dalībnieku) ietekmi uz Stenda tehnisko darbību un tehnisko drošību. Izpildītājs finansiāli un juridiski atbild tikai par tām dokumentētajām pretenzijām un zaudējumiem, kas Pasūtītājam, Izstādes organizatoriem vai dalībniekiem radušies Izpildītāja nekvalitatīvi veikto Darbu rezultātā.
4.6. Izpildītājs un Pasūtītājs šī Līguma ietvaros neatbild par pretenzijām vai zaudējumiem, kādi varētu būt radušies Pusēm no dabiskas Stenda ekspluatācijas Izstādes darba laikā, kā arī neatbild par Stendā trešo personu izvietoto informāciju un eksponātiem un to izmantošanas sekām.
4.7. Puses ir atbildīgas par vispārīgo un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu Stendā Izstādes laikā un Stenda montāžas un demontāžas laikā, kā arī par specifisku drošības prasību ievērošanu.
4.8. Pasūtītājs Xxxxxx demontāžas brīdī ir atbildīgs par Līgumā minēto transportējamo priekšmetu un materiālu esamību Stendā.
4.9. Puses ir atbrīvotas no saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes, ja tam par pamatu ir nepārvaramas varas (force majeure) apstākļi. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos Pusei nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā jāziņo otrai Pusei. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem ir jāpierāda, ka tai nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus, kuru sekas par spīti īstenotajai pienācīgajai rūpībai, nav bijis iespējams novērst.
5. Darbu pieņemšanas - nodošanas kārtība
5.1. Pēc Stenda montāžas beigām un pirms Izstādes atvēršanas apmeklētājiem Izpildītājs Stendu nodod Pasūtītājam ar pieņemšanas – nodošanas aktu. Ja Darbu izpilde veikta kvalitatīvi atbilstoši Līguma noteikumiem, Pasūtītājs to pieņem. Ja Izpildītāja veiktajā Darbā konstatējami trūkumi vai defekti (atkāpes no Līguma), Pasūtītājs neparaksta šo aktu, bet norāda konstatētos trūkumus vai defektus. Izpildītājam šādi trūkumi jānovērš nekavējoties, ievērojot Līguma 3.4. punkta noteikumus, bet ne vēlāk kā līdz Izstādes atvēršanas brīdim.
5.2. Pēc Izstādes beigām Pasūtītājs ar pieņemšanas - nodošanas aktu Stendu nodod, un Izpildītājs to pieņem demontāžai.
5.3. Puses paraksta Darbu gala pieņemšanas - nodošana aktu pēc šajā Līgumā noteikto Pasūtītāja materiālo vērtību atgriešanas Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00, kas apliecina Darbu pilnīgu izpildi. Ja Izpildītāja sniegtajos Darbos konstatējami trūkumi vai defekti (atkāpes no Līguma), Pasūtītājs neparaksta minēto aktu līdz aktā norādīto trūkumu vai defektu novēršanai. Izpildītājam šādi trūkumi jānovērš nekavējoties, ievērojot Līguma 3.4. punkta noteikumus.
5.4. Gadījumā, ja 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Izpildītāja parakstītā pieņemšanas – nodošanas akta saņemšanas Pasūtītājs nav to parakstījis vai nav cēlis pamatotus iebildumus, Puses vienojas, ka aktā Darbi tiek atzīti par pieņemtiem un tiek veikta apmaksa atbilstoši Līguma 3.1. punktā noteiktajam.
5.5. No Pasūtītāja puses pilnvarotā persona par Līguma izpildi - projekta vadītājs, x.xx., tiesīgs parakstīt Līgumā noteiktos pieņemšanas – nodošanas aktus, .
5.6. No Izpildītāja puses pilnvarotā persona par Līguma izpildi - Darbu vadītājs, x.xx., tiesīgs parakstīt Līgumā noteiktos pieņemšanas – nodošanas aktus, .
6. Citi noteikumi
6.1. Ir pieļaujami tikai Līguma nebūtiski grozījumi. Būtiskus grozījumus drīkst izdarīt tikai atbilstoši Publisko iepirkumu likuma regulējumam. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir Pušu parakstīti. Tie pievienojami Līgumam un kļūst par tā neatņemamu sastāvdaļu.
6.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, paziņojot par to rakstveidā Izpildītājam 5 (piecas) darba dienas iepriekš, ja Izpildītājs nepilda šī Līguma noteikumus.
6.3. Pasūtītājs, mainoties valsts piešķirtajam finansējumam saistībā ar šī Līguma izpildi, ir tiesīgs atteikties no Līgumā noteiktajiem Darbiem vai mainīt to apjomus, tos samazinot vai palielinot, par to brīdinot Izpildītāju vismaz 20 (divdesmit) dienas iepriekš.
6.4. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību
6.5. Visi strīdi, kas rodas Līguma izpildes laikā, par kuriem puses nevar rakstiski savstarpēji vienoties, tiek izskatīti saskaņā ar Latvijas Republikas tiesību aktiem tajos paredzētajā kārtībā.
6.6. Līgums sastādīts uz 6 (sešām) lapām ar 2 (diviem) pielikumiem, kopā uz 41 (četrdesmit vienas) lapas, un ir, parakstīts 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai Pusei. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
Pielikumā: Pielikums Nr. 1 - Tehniskā specifikācija; Pielikums Nr. 2 - Izpildītāja Finanšu piedāvājums.
Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: AGRORESURSU UN EKONOMIKAS INSTITŪTS Ekonomikas pētniecības centrs Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Priekuļu pagasts Priekuļu novads, LV-41026 PVN maks. reģ. Nr. LV90002137506 Valsts kase Konta Nr. XX00XXXX000000000000X Xxxxxxxxx Xxxxxxx | Izpildītājs: SIA "IZSTĀŽU SERVISS UG" Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX0000 Vienotās reģistrācijas numurs 40003563341 A/S SEB Banka, XXXXXX0X XX00XXXX0000000000000 Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
Pielikums Nr. 1
“Zemkopības ministrijas kopstendu izstrāde, transportēšana, noma, uzstādīšana, demontāža un apkalpošana starptautiskā izstādē Riga Food 2018”
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
I. Iepirkuma priekšmets ir nodrošināt nacionālā kopstenda ar kopējo platību 231 m2 saskaņošanas, nomas, uzstādīšanas un apkalpošanas pakalpojumus izstādē „RIGA FOOD 2018” Ķīpsalā, Rīgā, kas notiks 2018. gadā no 5. septembra līdz 8. septembrim.
Kopstends sastāv no:
1. četrpusēji atvērta (sala) stenda ar platību 203 m2 un 18 dalībnieku darba vietām, turpmāk saukts APVIENOTAIS PĀRTIKAS STENDS;
2. atsevišķi iznesta, četrpusēji atvērta (sala) maizes nozares dalībnieku stenda ar platību 28 m2 un 5 dalībnieku darba vietām, turpmāk saukts MAIZES STENDS.
II. Pakalpojuma izpildes specifiskās prasības:
Izpildītājs veic PĀRTIKAS un MAIZES stendu dizaina elementu izstrādi un sniedz stendu konstrukciju un elementu nomas pakalpojumus. Stendu dizaina elementu izgatavošanai jāizmanto tikai izturīgi un funkcionāli atbilstoši materiāli, izgatavošanai jānotiek saskaņā ar stendu tehniskajiem rasējumiem un vizualizācijām - R1, R2, R3, R4, R5, R6, V1, V2, V3, V4, V5, V6, V7, V8, V9, V10, kas ietver:
1. PĀRTIKAS un MAIZES stendu laukumu un to elementu izveidi saskaņā ar kopstendu vizuālā veidola skici;
2. Stendu uzstādīšanu un funkcionēšanu tehniskā kārtībā Ķīpsalas izstāžu hallē, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, tehnisko apkopi izstādes norises laikā atbilstoši izstādes rīkotāju un Pasūtītāja prasībām, nojaukšanu un platības atbrīvošanu pēc izstādes beigām;
3. Stendu apgaismojuma uzstādīšanu un nodrošināšanu, kā arī apgaismošanas objektu pielāgošanu saskaņā ar stendu dalībnieku specifikācijām;
4. Stendu dalībnieku logotipu izgatavošanu un izvietošanu atbilstoši tehniskās specifikācijas lapām R.2, V.1 – V.6 un Pasūtītāja norādēm;
5. Stenda dalībnieku izvietojums katrā stendā un dalībnieku logotipu faili tiks nosūtīti Izpildītājam nekavējoši pēc līguma noslēgšanas un tiks saskaņota to izvietošana.
Izpildītājam pakalpojums jāīsteno saskaņā ar izstādes organizatoru noteiktajām prasībām un izstādes iekšējās kārtības noteikumiem, t. sk. attiecībā uz ugunsdrošību un darbu ar elektrību. Stendu izveide un nodošana Pasūtītājam jāveic līdz 4. septembra plkst. 14:00, tehniskais atbalsts stendu dalībniekiem viņu ekspozīciju iekārtošanas laikā līdz 4. septembra plkst. 22:00, tehniskais atbalsts izstādes laikā, stendu demontāžas uzsākšana un pabeigšana – atbilstoši izstādes organizatoru noteikumiem.
Izpildītājam ar izstādes organizatoriem jāsaskaņo kopstendu konstrukcija un celšanas gaita, iesniedzot nepieciešamos dokumentus.
III. Stendu elementu apraksts 1. Vispārēja informācija
Latvijas nacionālo kopstendu laukumi atrodas Ķīpsalas iztāžu kompleksa hallē Nr. 2. Stendu konfigurācija redzama tehniskās specifikācijas lapā R.1.
2. Stendu grīda, nodalošā siena, virtuves/noliktavas sienas
Grīda veidota paaugstināta ar kopējo augstumu 50 mm. Konstruktīvi grīda veidota no pamatnes karkasa, kas pārklāts ar 16 mm saplākšņa vai laminētām KSP plātnēm. Plātnes savienotas savā starpā ar slēptām atslēgām. Krāsa – balta. Grīdas klājuma malām jābūt nosegtām ar baltu pulverkrāsojuma tehnikā krāsotu 50x50 mm alumīnija leņķa profilu. Zem grīdas jābūt instalētai elektrisko zemsprieguma vadu sistēmai, kā arī nepieciešamības gadījumā ūdens pievades un kanalizācijas caurulēm.
PĀRTIKAS stenda nodalošās sienas izgatavo no gluda, nedeformējoša materiāla – piemēram, MDF, kokskaidu plāksnēm vai līdzīga (tehniskās specifikācijas lapas R.1, R.2).
Konstrukcijas stabilitātei izmanto iekšējo, nesošo koka vai cita materiāla karkasu. Sienās izveidoti izgaismoti, caurejoši atvērumi dekoratīvo telpaugu izvietošanai (tehniskās specifikācijas lapas R.2, V.1
– V.6).
Slēptais, nekarsējošais (piemēram, LED) apgaismojums izvietots atvēruma augšpusē. Atvēruma iekšpuse balta, apakšējā daļa iedziļināta drošai dekoratīvo telpaugu izvietošanai.
Sienu kopējais biezums – 200 mm.
MAIZES stenda iekārto sadalošo sienu (tehniskās specifikācijas lapas R.2, V.7 – V.10) veido vizuāli līdzīgu kā PĀRTIKAS stenda nodalošās sienas. Sienas biezums – 200 mm.
Sienām jābūt pilnīgi gludām. Sienu krāsa Telegrey 2, RAL 7046. Sienu būvēšanas procesā veidojošās iespējamās spraugas vai savienojuma vietas ir rūpīgi jāaizšpaktelē.
Uz PĀRTIKAS stenda nodalošajām sienām izvietoti telpiski logotipi „LATVIJA” (kopā 4 gab.) un stilizēta, melni balta Lielvārdes josta (tehniskās specifikācijas lapas R.2, V.1 – V.6; pielikums Nr. 2) ar burtu biezumu 120 mm. Logotipa priekšējā plakne balta, korpuss krāsots – Xxxxx Xxxx, RAL 7038. Uz MAIZES stenda sadalošās sienas, katrā pusē, izvietoti 2 logotipi „LATVIJAS MAIZE” un stilizēta, melni balta Lielvārdes josta (tehniskās specifikācijas lapas R.2, V.7 – V.10). Lielvārdes jostu izgatavo kā izdruku un pielīmē pie sienām saskaņā ar pielikuma Nr. 1 zīmējumā R.2 redzamo. Logotipus
„LATVIJAS MAIZE” – ploterējot un pielīmējot pie sadalošās sienas. Logotipu krāsa – balta. PĀRTIKAS stendā izveidota virtuves/noliktavas telpa ar plauktiem eksponātu glabāšanai, drēbju pakaramajiem, virtuves izlietni ar aukstā/karstā ūdens pieslēgumiem, ledusskapi (250 litru) ar diennakts elektrības pieslēgumu produktu uzglabāšanai, galda virsmu pavāra darbam, piekārtiem
trauku skapi un trauku žāvētāju un elektriskām slēgierīcēm stenda elektroapgādei. Stenda virtuves/noliktavas izmēri atbilstoši pielikuma Nr. 1 zīmējumam R.1. Durvis izgatavotas no tā paša materiāla kā sienas.
Durvis veidotas tā, lai tās būtu mazāk pamanāmas, bez aplodām. Virtuvei/noliktavai jābūt slēdzamai, un Pasūtītājam jābūt pieejamam komplektam ar 3 atslēgām. Virtuves/noliktavas sienas izgatavo līdzīgi kā nodalošo sienu. Sienas biezums – 100 mm, krāsa – balta.
PĀRTIKAS stendā katra uzņēmuma logotips izvietots gan uz nodalošās sienas, gan uz eksponenta letas E1 priekšpaneļa; MAIZES stendā – tikai uz atbilstošās eksponenta letes E1 priekšpaneļa (tehniskās specifikācijas lapas R.2, R.3, V.1 – V.10).
Logotips izdrukāts uz pašlīmējošās plēves un pielīmēts attiecīgi eksponenta letes priekšpanelim vai nodalošai sienai. Dalībnieku logotipu faili tiks nosūtīti pēc līguma noslēgšanas ar Izpildītāju. Logotipu izvietojums ir saskaņojams ar Pasūtītāju pēc līguma noslēgšanas ar Izpildītāju.
Uz virtuves/noliktavas sienām, stenda abās pusēs izvietoti krāsaini Latvijas Zemkopības ministrijas ģerboņi (Tehniskās specifikācijas lapas R.2, V.1 – V.6). Ģerboņus sagatavo kā krāsainas izdrukas uz līmplēves.
Izpildītājam ir jāiesniedz Pasūtītājam katra stenda virtuves/noliktavas plānojums ar telpas aprīkojuma un iekārtojuma izvietojumu, kurā jābūt nodrošinātam:
- vairākiem elektrības pieslēgumiem (rozešu bloks ar vismaz 10 pieslēgumvietām), lai nodrošinātu elektroierīču darbību, x.xx., vismaz diviem 24h pieslēgumiem;
- maksimāli daudz 4 līmeņa plauktu sistēmas, kas izvietotas gar virtuves sienām un nodrošina telpas funkcionālu izmantošanu dalībnieku mantu un produktu glabāšanai izstādes laikā. Plauktu izvietojums jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Izpildītājam ir jāparedz, ka Plauktu izvietojums un skaits var mainīties plānojuma saskaņošanas procesā;
- vismaz 10 pie sienas stiprināmiem drēbju pakaramajiem;
- trim atslēgu komplektiem;
- izlietnei ar aukstā, karstā ūdens, kanalizācijas pieslēgumiem un ūdens krānu-maisītāju;
- 1 gab. ledusskapim ar tilpumu ne mazāk par 250l;
- darba virsmai produktu sagatavošanai;
- dīvāns sēdēšanai (līdz 1.5m garš);
- trauku skapim un trauku žāvētājam;
- spogulim ar izmēru ne mazāku kā 40 x 50cm;
- kafijas automātam aprīkotam ar kafijas pupiņu malšanas funkciju. Jaudai un ražībai jābūt pietiekamai eksponentu un viesu apkalpošanai;
- elektriskajai tējkannai;
- atkritumu tvertnei ar tilpumu 100l un vismaz 30 gab. atbilstoša izmēra atkritumu maisiem.
3. Stendu elementi un mēbeles stendā
Stendos jānodrošina šādi stenda elementi:
3.1. Eksponentu letes (E1) ar organiskā stikla brošūru turētāju un slēdzamām durvīm (Tehniskās specifikācijas lapa R.3). Lete izgatavota no 16 mm krāsota MDF vai līdzīga, kvalitatīva materiāla baltā krāsā. Letes malām un stūriem jābūt precīziem, bez spraugām. Nav pieļaujama papildu elementu (leņķu, līstu utt.) izmantošana ārējā apdarē. Pie eksponentu letes sāniem pēc vajadzības piestiprināts caurspīdīgs akrila bukletu turētājs.
Letes iekšpusē rozete elektrības pieslēgumam. Eksponentu lešu skaits:
PĀRTIKAS stendā – 18 gab.; MAIZES stendā – 5 gab.
3.2. Stikla vitrīnas (V1, V2), bez nesošiem statņiem, ar baltu aizmugures sienu, 3 stikla plauktiem (tehniskās specifikācijas lapa R.6). Durvis veramas no sāniem; atkarībā no novietojuma – labās – V1 vai kreisās – V2. Vitrīnu pamatnes, augšdaļa un aizmugurējā siena izgatavota no krāsota MDF, kompozītā alumīnija Dibond vai līdzīga, kvalitatīva materiāla baltā krāsā. Malām, stūriem jābūt precīziem, bez spraugām. Vitrīnas kopējam izgaismojumam izmanto tās augšdaļā iemontētu 70 W HMI vai analogu apgaismojumu veidojošu LED gaismas avotu. Akcentētam, nekarsējošam izgaismojumam izmantojami LED gaismas avoti ar jaudu ne mazāku kā 7 W. Akcentētās gaismas avoti stiprinās pie spriegotām strāvvadošām trosēm vai stieņiem. Augstumi gaismas avotiem maināmi. Vitrīnas sienām un maināma augstuma plauktiem izmantojams rūdīts stikls ar biezumu ne mazāku par 6 mm.
Vitrīnu skaits:
PĀRTIKAS stendā – V1 – 7 gab., V2 – 11 gab. XXXXXX xxxxxx – V2 – 5 gab.
3.3. Horizontālās aukstuma vitrīnas PĀRTIKAS stendā izvietotas saskaņā ar tehniskās specifikācijas lapā R.1 redzamo, 5 gab. aukstuma vitrīnas AV, kuras nodrošina Pasūtītājs, bet uzstāda Izpildītājs sadarbībā ar to piegādātāju.
Aukstuma vitrīnu izmēri: platums 1580 mm – 2 gab., platums 1880 mm – 2 gab., platums 1280 mm- 1 gab. un to precīzu sadalījumu pēc lielumiem un atbilstoši stenda dalībniekiem Pasūtītājs noteiks pēc līguma parakstīšanas ar Izpildītāju.
3.4. Krēsli, bāra krēsli eksponentiem, pārrunu galdi
Stendā atbilstoši tehniskās specifikācijas pielikuma lapā R.1 attēlotajam izvietoti:
1. pārrunu galdi (G). PĀRTIKAS stendā – 18 gab., MAIZES stendā – 3 gab. Pārrunu galdu virsmas 800 mm diametrā izgatavotas no 25 mm bieza balta lamināta vai krāsota MDF. Malas apdarītas ar ABS vai analogu materiālu. Galda kāja hromēta. Augstums 750 mm. MAIZES stendā uz galda paredzēts izvietot tosteri maizes grauzdēšanai;
2. krēsli (K). PĀRTIKAS stendā – 72 gab., MAIZES stendā – 11 gab.;
3. bāra krēsli (BK). PĀRTIKAS stendā – 18 gab., MAIZES stendā – 5 gab.;
MAIZES stendā atbilstoši tehniskās specifikācijas lapās R.1, R.4 attēlotajam izvietots apspriežu galds (AG), kuru nodrošina Pasūtītājs un no Pasūtītāja noliktavas (adrese Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx) uz izstāžu vietu un no tās nogādā Izpildītājs. Veic arī tā uzstādīšanu un izjaukšanu.
3.5. Dekoratīvo augu kastes/telpas dalītāji
Atbilstoši tehniskās specifikācijas pielikuma lapām R.1, R.5, izvietotas dekoratīvo augu kastes/telpas dalītāji. Kastes izgatavotas no saplākšņa, MDF, laminētas KSP vai cita gluda, nedeformējoša materiāla. Krāsa balta, šuvju vietas aizšpaktelētas. Augu sagādi un aprūpi veic Izpildītājs. Augu izvēle saskaņojama ar Pasūtītāju. Kastu skaits:
PĀRTIKAS stendā – 20 gab.; MAIZES stendā – 2 gab.
3.6. Telpiska dekorācija un fotografēšanās vieta MAIZES stendā
MAIZES stendā tiks izveidota dekoratīva kompozīcija ar autentiskiem maizes cepšanas piederumiem
– abra utt. Dekorāciju nodrošina Pasūtītājs. Izstādes laikā paredzēta fotografēšanās. Šim nolūkam Pasūtītājs nodrošina viegli saliekamu un novācamu fona stendu ar izmēru 2.5 x 2.3 metri. Izpildītājam ir jānodrošina šī fona stenda uzstādīšana/novākšana un, ja nepieciešams, stiprināšana. Fona attēlu nodrošina Pasūtītājs.
Kompozīcijas un fona izvietojums redzams tehniskās specifikācijas lapās R.1 un V.7 – V.10.
4. Apgaismojums stendos
Apgaismojumu nodrošina uz piekārtajām fermām izvietotie HMI gaismas avoti ar dienas gaismas spektru un 150 W jaudu katrs. Var izmantot arī LED gaismas avotus ar līdzīgiem gaismas parametriem. Nepieciešamais HMI gaismas avotu skaits:
PĀRTIKAS stendā – 60 gab.; MAIZES stendā – 12 gab.
5. Elektrība stendā
Izpildītājs nodrošina stendiem elektrības pieslēgumu, pasūtot to no izstādes organizatoriem. Elektrības pieslēgumu apmaksā Izpildītājs Sadales iekārta izvietota virtuvē/noliktavā (tehniskās specifikācijas lapa R.1). Kopējā jauda – 64 A, 400 V.
Aukstuma vitrīnām un ledusskapim virtuvē/noliktavā jānodrošina 24 h pieslēgums. Eksponentu letēs (E1) izvietotas rozetes personālo datoru darbināšanai.
6. Ūdens un kanalizācija stendā
Stenda slēgtajā virtuves/noliktavas daļā Izpildītājs nodrošina aukstā un karstā ūdens, kā arī kanalizācijas pieslēgumu, pasūtot to no izstādes organizatoriem. Šos pieslēgumus apmaksā Izpildītājs. Izpildītājs arī nodrošina nepārtrauktu aukstā un karstā ūdens padevi izstādes laikā.
Stenda virtuvē jānodrošina dzeramo ūdeni, kas novietots uz statīva vai ūdens dzesētāja. Dzeramo ūdeni izstādes laikā (katru dienu vismaz viena 20-litru pudele) nodrošina un apmaksā Izpildītājs.
Stenda tehnisko rasējumu un vizualizāciju lapas: a. R1, R2, R3, R4, R5, R6.
b. V1, V2, V3, V4, V5, V6, V7, V8, V9, V10
c. Latvija
d. Latvijas maize
e. Gara siena Lielvardes josta
f. Xxxxxxxxxx josta Latvijas maizei
g. Latvijas gara siena ar Lielvardes jostu
h. Latvijas maize mazais stends.
Pielikums Nr. 2
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr.p.k. | Darbības vai piedāvājamā objekta apraksts | Pretendenta piedāvātā cena EUR, bez PVN |
1. | Stenda konstrukciju izveide atbilstoši tehniskajai specifikācijai. | |
2. | Stendu grīda, sienas un tās noformējums atbilstoši tehniskai specifikācijai. | |
3. | Stenda aprīkojums, mēbeles un stenda pārējie elementi/noformējums atbilstoši tehniskai specifikācijai. | |
4. | Stenda apgaismojums/elektrība un ūdens/kanalizācija atbilstoši tehniskai specifikācijai. | |
5. | Stenda montāžas un demontāžas izmaksas. | |
6. | Pārējās izmaksas atbilstoši tehniskai specifikācijai | |
Kopā bez PVN | 27930.00 | |
PVN 21% | 5865.30 | |
Kopā ar PVN | 33795.30 |