PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr.
Rīga 2015. gada .
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments, reģistrācijas Nr.90000056484, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xx direktora p.i. Dzintara Baloža personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikumu Nr.217 „Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums”, (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
SIA „PRO-BALTIC”, reģistrācijas Nr.40003850621, juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX-0000, tās valdes locekles Natālijas Kacevičas personā, kura rīkojas saskaņā ar statūtiem, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā – Līdzēji, pamatojoties uz iepirkuma procedūras RD PAD 2015/36 rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas nodrošināt vizuālās identitātes informācijas un reklāmas pasākumu īstenošanas priekšmetu izgatavošanu un piegādi (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar pielikumu „Tehniskais - finanšu piedāvājums”, kas ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
2. Līdzēju tiesības un pienākumi
2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu profesionāli, normatīvajos aktos norādītajā kārtībā un kvalitātē.
2.2. Pasūtītājs apņemas nodrošināt Izpildītāju ar visu Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma veikšanai, pēc iespējas īsākā laika periodā, bet ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienu laikā no Līguma noslēgšanas dienas.
2.3. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu saskaņā ar šī Līguma 3.sadaļas noteikumiem, ja Izpildītājs izpildījis visas no Līguma izrietošās saistības.
2.4. Izpildītājs drīkst atsaukties uz Pasūtītāja vārdu un/vai Xxxxxxxxxxx projekta vispārējo raksturojumu vai iekļaut to savā pieredzes aprakstā. Pasūtītājs piekrīt pēc savlaicīga Izpildītāja pieprasījuma saņemšanas sniegt nepieciešamās atsauksmes par Izpildītāja darbu.
2.5. Izpildītājs un Pasūtītājs nedrīkst bez otra Līdzēja rakstiskas atļaujas nodot nekādas ar Pasūtītāju vai Izpildītāju saistītas tiesības, pienākumus un/ vai prasības trešajām personām.
3. Līguma summa un samaksas nosacījumi
3.1. Līguma summu līgumcena var būt mazāka, bet nevar pārsniegt EUR 26 926,00 (divdesmit seši tūkstoši deviņi simti divdesmit seši euro, 00 centi) un 21% (divdesmit viens procents) pievienotās vērtības nodoklis EUR 5 654,46 (pieci tūkstoši seši simti piecdesmit četri euro, 46 centi), kas kopā sastāda EUR 32 580,46 (trīsdesmit divi tūkstosi pieci simti astoņdesmit euro, 46 centi).
3.2. Pasūtītājs veic pasūtījumu iepriekš savstarpēji vienojoties ar Izpildītāju par izvēlēto Pakalpojuma ietvaros piedāvāto vizuālās identitātes informācijas un reklāmas pasākumu īstenošanas priekšmetu un tā apjomu.
3.3. Pasūtītājs apmaksu par Pakalpojumu veic 10 (desmit) darba dienu laikā no abpusējas pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas par Pakalpojuma sniegšanu pilnā apjomā un attiecīgas pavadzīmes (elektroniskā rēķina) saņemšanas dienas, saskaņā ar Līguma 3.6.punktā noteikto.
3.4. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt avansu 20 % apmērā no līguma summas atbilstoši 3.1.punktam, iesniedzot rēķinu.
3.5. Norēķini starp Līdzējiem veicami bezskaidras naudas norēķinu veidā, veicot pārskaitījumus uz Līdzēju šajā Līgumā norādītajiem norēķinu kontiem.
3.6. Pasūtītājam Izpildītājs sagatavo:
3.6.1. Grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk – Elektronisks rēķins) atbilstoši norādītajai informācijai par Elektroniskā rēķina formātu Rīgas pilsētas pašvaldības portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
3.6.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no šādiem rēķina piegādes kanāliem;
3.6.3. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķina sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu;
3.6.4. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx atbilstoši norādītajai informācijai par Elektroniskā rēķina formātu portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana”;
3.6.5. izmanto WEB formas portālā xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana”, manuālai rēķinu ievadei;
3.6.6. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts Elektronisks rēķins nodrošina Pasūtītājam un Izpildītājam Elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti;
3.6.7. Pasītītājs un Izpildītājs vienojas, ka Elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 10 (desmit) darba dienas no dienas, kad Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam pieņemšanas- nodošanas aktu un Elektronisku rēķinu atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”, norādītajai informācijai par Elektroniskā rēķina formātu;
3.6.8. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka Elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis pareizu, atbilstoši Līguma nosacījumiem aizpildītu Elektronisko rēķinu, Pasūtītājs to pieņem apmaksai;
3.6.9. Izpildītājam ir pienākums sekot līdzi iesniegtā Elektroniskā rēķina apstrādes statusam pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx;
3.6.10. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu Elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu Elektronisko rēķinu. Šādā situācijā Elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto pareizo Elektronisko rēķinu;
3.6.11. Ar norēķināšanās dienu Pasūtītājs un Izpildītājs saprot datumu, kurā bankai ir dots rīkojums pārskaitīt apmaksas summu un kas ir dokumentāli pierādāma ar bankas atzīmi par maksājuma uzdevuma pieņemšanu izpildei.
4. Līguma termiņš un spēkā esamība
4.1. Līgums stājas spēkā, kad Līdzēji to parakstījuši un ir spēkā līdz abi Līdzēji ir pilnībā izpildījuši šajā Līgumā paredzētās saistības, bet ne ilgāk kā līdz 2015.gada 11.decembrim.
4.2. Pakalpojuma izpildes termiņš ir līdz 30 (trīsdesmit) darba dienas no pasūtījuma apstiprināšanas brīža, atbilstoši pielikumam „Tehniskais - finanšu piedāvājums”.
5. Līdzēju atbildība un Līguma izbeigšana
5.1. Ja Pasūtītājs nokavē Līguma 3.3.punktā noteikto samaksas termiņu par vairāk nekā 10 (desmit) darba dienām, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas.
5.2. Ja Izpildītājs nokavē Līguma 4.2. punktā noteikto termiņu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas.
5.4. Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no neizpildīto saistību izpildes pienākuma.
5.5. Līdzēji var vienpusēji atkāpties no Līguma, 10 (desmit) dienas iepriekš nosūtot rakstisku paziņojumu par atkāpšanos no Līguma otram Līdzējam uz Līguma 9.3.punktā norādīto Līdzēja pārstāvja e-pastu.
5.6. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam 5 (piecas) darba dienas iepriekš attiecīgu rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja:
5.6.1. Izpildītājs neievēro kādu no Līgumā noteiktajiem Pakalpojuma izpildes termiņiem un ja Izpildītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 5 (piecas) darba dienas;
5.6.2. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
5.6.3. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus vai Līguma prasības, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.
5.7. Ja Pasūtītājs nolēmis vienpusēji atkāpties no Līguma bez Izpildītāja vainas, vilcināšanās vai neizdarības, Pasūtītājs apmaksā Izpildītājam par uz Līguma izbeigšanas brīdi jau izpildīto Pakalpojuma daļu, kas norādīta atsevišķā abpusēji parakstītā nodošanas-pieņemšanas aktā, kā arī zaudējumus, kas ir radušies Izpildītājam nodrošinot Pakalpojuma izpildi pilnā apjomā Izpildītājam, pieprasot šajā Līguma punktā minētos zaudējumus ir jāpierāda to rašanās, iesniedzot attiecīgos pierādījumus (rēķinus utt.).
5.8. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 5.6.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs neapmaksā uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos Izpildītāja zaudējumus.
6. Pakalpojuma pieņemšanas un nodošanas kārtība
6.1. Izpildītājs Līgumā noteiktajā termiņā izpilda un nodod Pasūtītājam Pakalpojumu, vienlaicīgi iesniedzot no savas puses parakstītu nodošanas-pieņemšanas aktu divos eksemplāros.
6.2. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt Pakalpojumu un nemaksāt par to, ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums ir izpildīts nekvalitatīvi, nepilnīgi, neatbilst Līguma noteikumiem, satur kādus defektus vai iztrūkst kāda no nepieciešamām sastāvdaļām. Atsakoties pieņemt paklpojumu, Pasūtītājs norāda uz iemesliem, kas ir atteikumam par pamatu.
6.3. Izpildītājs Līguma 6.2.punkta kārtībā konstatētos trūkumus novērš par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
6.4. Pēc Izpildītāja rakstiska paziņojuma par Pasūtītāja norādīto trūkumu novēršanu Pasūtītājs veic atkārtotu Pakalpojuma vai tā daļas pieņemšanu Līgumā noteiktajā kārtībā.
7. Intelektuālais īpašums un autortiesības
7.1. Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātie produkti ir Pasūtītāja īpašums, un Izpildītājam ir pienākums tos nodot Pasūtītājam. Izpildītājs nav tiesīgs minētos produktus izmantot ar Līgumu nesaistītiem mērķiem bez iepriekšējas rakstiskas Pasūtītāja piekrišanas saņemšanas.
7.2. Intelektuālā īpašuma tiesības, kas attiecas uz dokumentāciju vai jebkuru citu Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādāto produktu, ar tā radīšanas brīdi pāriet Pasūtītājam, kas šīs tiesības var izmantot pēc saviem ieskatiem, bez jebkādiem ģeogrāfiskiem vai citiem ierobežojumiem.
7.3. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkuriem trešo personu intelektuālā īpašuma tiesību aizskārumiem, kas varētu rasties sakarā ar Pakalpojuma sniegšanu vai Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātā produkta turpmāku izmantošanu.
8. Nepārvarama vara
8.1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par šajā Līgumā paredzēto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi nepārvaramas varas apstākļu (force majeure), valsts iestāžu vai trešās puses rīcības rezultātā. Jebkura Līdzēju finanšu līdzekļu nepietiekamība vai tās apakšuzņēmēju pienākumu neizpilde nav uzskatāma par nepārvaramas varas apstākļiem.
8.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, katrs Līdzējs, cik ātri vien iespējams, bet ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienu laikā paziņo otram Līdzējam par šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un apspriež Līguma pārtraukšanas un/ vai izbeigšanas iespēju.
8.3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pasūtītājam jāsamaksā par Pakalpojuma daļu, kas sniegta līdz paziņojuma par nepārvaramas varas apstākļiem saņemšanai.
9. Citi noteikumi
9.1. Līdzēji apliecina, ka, parakstot šo Līgumu, rīkojas godprātīgi, ir atbilstoši pilnvaroti un tiem ir visas atļaujas Līguma noslēgšanai un tajā paredzēto pienākumu pildīšanai.
9.2. Līdzēji vienojas nosūtīt un saņemt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos datus un informāciju (ieskaitot, bet ne tikai, darba rezultātu melnrakstus, ieskaitot vēstules, ziņojumus, rakstiskus ieteikumus u.c.), izmantojot Internet vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus (e- pastu u.tml.). Līdzēji saprot un atzīst, ka elektroniska informācijas pārraide, izmantojot Internet vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus, ir pakļauta riskam un ka neviens no Līdzējiem nevar garantēt šādu nosūtītu un saņemtu datu un informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti, nedz arī garantēt, ka šādas datu pārraides nav skāruši vīrusi un/ vai tās nav pakļautas citiem riskiem. Līdzēji ar šo atzīst, ka tie nav atbildīgi viens otram, ja šādi elektroniski nosūtītos vai saņemtos datus un informāciju kāda trešā persona izmantos pret otru Līdzēju, kā rezultātā šim Līdzējam rastos kaitējums (zaudējumi utt.).
9.3. Atbildīgā persona Izpildītāja uzņēmumā par Līguma izpildi ir SIA „PRO-BALTIC” valdes locekle, ….
savukārt Xxxxxxxxxx atbildīgā persona par Līguma izpildes organizēšanu ir sabiedrisko attiecību vadītāja Xxxxxx Xxxxx, …..
9.4. Līgums atspoguļo visu vienošanos starp Pasūtītāju un Izpildītāju saistībā ar Pakalpojumu un aizstāj citas iepriekšējās vienošanās, piedāvājumus, mutiskas vai rakstiskas sarunas un apliecinājumus.
9.5. Līguma sadaļu nosaukumi ir domāti tikai ērtībai, bet ne Līguma satura tulkošanai.
9.6. Ja kāds no Līguma vai Līguma grozījumu un papildu vienošanās, kas noslēgti Pakalpojuma sniegšanas nolūkā, nosacījumiem zaudē spēku, tas nekādi neietekmē pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību.
9.7. Jebkuras Līguma izmaiņas un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski un tos paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji. Visi Līguma pielikumi, izmaiņas un/vai papildinājumi tiek uzskatīti par Līguma neatņemamām sastāvdaļām, sākot ar to parakstīšanas dienu.
9.8. Šim Līgumam piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka jebkurš strīds un/vai prasība, kas izriet no Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, risināms Līdzēju savstarpējas vienošanās ceļā.
9.9. Gadījumā, ja vienošanās starp Līdzējiem netiek panākta, šāds strīds vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, izskatāms Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
9.10. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām, divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja. Līgumam ir pievienots pielikums: tehniskais - finanšu piedāvājums uz 5 (piecām) lapām.
10.Pušu juridiskās adreses un paraksti
Pasūtītājs:
Rīgas domes
Pilsētas attīstības xxxxxxxxxxxx Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1050 Xxx.Xx. 90000056484
Nordea Bank AB Latvijas filiāle
Konta Nr. XX00XXXX0000000000000
Izpildītājs:
SIA „PRO-BALTIC”
Xxxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX-0000, Reģ.Nr.40003850621 AS SWEDBANK
Konta Nr.
Dz.Balodis X.Xxxxxxxx