UZAICINĀJUMS IZTEIKT IEINTERESĒTĪBU – LĪGUMDARBINIEKI
UZAICINĀJUMS IZTEIKT IEINTERESĒTĪBU – LĪGUMDARBINIEKI
III funkciju grupa –
Asistents administratīvajā jomā
IV funkciju grupa – Padomnieks/speciālists
LĪGUMU SLĒGŠANA ITSB, ALIKANTĒ, SPĀNIJĀ OHIM/CAST/10/2014
I. IEVADS
Iekšējā tirgus saskaņošanas birojs (turpmāk tekstā - "ITSB") uzsāk atlases procedūru kandidātu saraksta izveidei līgumdarbinieku pieņemšanai darbā. Atlases procedūra tiks organizēta ar Eiropas Personāla atlases biroja (EPSO) tehnisko atbalstu.
Šo datu bāzi izmantos tikai ITSB, lai aizpildītu vakantās amata vietas, kas atrodas Alikantē, Spānijā.
Atlasītie kandidāti tiks pieņemti darbā saskaņā ar procedūru, kas noteikta šā uzaicinājuma par ieinteresētības izteikšanu VI sadaļā.
Līgumdarbinieku darba nosacījumus regulē Eiropas Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtība (PDNK) 1 saskaņā ar minētās kārtības 3.a pantu.
Līgumdarbinieku atlases procedūras parasti piesaista lielu skaitu augsti kvalificētu kandidātu, kuri ir veiksmīgi atlases procedūrā. Tādēļ kandidātiem jāņem vērā iespējamība, ka datu bāzē iekļauto personu skaits būs lielāks par Aģentūras izsludinātajām vakantajām vietām.
Kandidāti var reģistrēties tikai vienai funkciju grupai un vienam profilam.
Kandidāti, kuri iesniegs vairāk nekā vienu pieteikumu, tiks izslēgti no atlases procedūras.
Piedāvātie amati ir saistīti ar Biroja darba vajadzību nodrošināšanu laika posmā no 2014. -2018. gadam. Līgumi tiks noslēgti uz sākotnējo periodu, kas nepārsniedz piecus gadus, un tos varēs atjaunot ne vairāk kā vienu reizi uz noteiktu laikposmu, nepārsniedzot piecus gadus.
II. DARBA PIENĀKUMI 2
III FG – Asistents administratīvajā jomā
Līgumdarbinieks ierēdņa vai pagaidu darbinieka pārraudzībā būs atbildīgs par tehnisko uzdevumu veikšanu, tostarp datu sagatavošanu, apkopošanu, apstrādi un pārbaudi, sanāksmju un pasākumu norises sagatavošanu biroja darbu atbalstam.
1 Skatīt Padomes Regulu (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp.), kurā grozījumi izdarīti ar Padomes Regulu (EK, Euratom) Nr. 723/2004 (OV L 124, 27.4.2004., 1 lpp.) un kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES, Euratom) Nr. 1023/2013 (2013. gada. 22. oktobris), ar ko groza Civildienesta noteikumus un Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtību (OV L 287, 29.10.2013., 15. lpp.).
2 Šī ir vispārējā profila vienkāršotā versija, kas tiks izmantota, slēdzot līgumus. Šī versija ir paredzēta informatīviem nolūkiem, un tai nav juridiska spēka.
Tiek meklēti šādu profilu darbinieki:
a) Cilvēkresursu administrēšana
Ar cilvēkresursiem saistīta pakalpojumu sniegšana, tostarp:
• Pilnvaras
• Darbinieku darbā pieņemšana
• Komandējumi
• Darba izpildes vadība un personāla attīstība
• Algu/pabalstu sagatavošana
• Labklājības un sociālā darba pasākumi
Pienākumi orientējoši var būt šādi: atbalsts atlases procedūru/darba interviju organizēšanā; administratīvo jautājumu risināšana saistībā ar indivīda tiesību nostiprināšanu, darba apstākļiem, labklājību un iekšējo mobilitāti; palīdzības sniegšana cilvēkresursu vadības politikas attīstībā (instruktāžas sagatavošana, cilvēkresursu vadības procesu/pakalpojumu īstenošana, līgumu projektu sagatavošana); cilvēkresursu statistikas sagatavošana (piemēram, darbaspēka sastāvs);
Darba pieredze cilvēkresursu jomā ir obligāta. Šo pienākumu veikšanai nepieciešams administratīvais un tehniskais atbalsts un ļoti labas biroja lietojumprogrammu zināšanas.
b) Finanses
Finanšu pakalpojumu sniegšana/pārbaude, tostarp:
• Konti
• Valsts kase
• Iepirkumi
• Piegādātāju pārvaldība
Pienākumi orientējoši var būt šādi: finanšu operāciju veikšana (maksājumu un atmaksu apstrāde un apstiprināšana, pirkumu pasūtījumu sagatavošana, finanšu plānošana un atskaites); finanšu pārskata apstrāde (maksājumi piegādātājiem, naudas līdzekļu pārskaitījumi un gada pārskats); budžeta operāciju izpilde (darījumu/pārskaitījumu pārbaude); uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus un uzaicinājumu izteikt ieinteresētību sagatavošana un darba izpildes pēcpārbaude (līguma projekti); administratīvo pienākumu veikšana, kas saistīta ar aktīviem (preču pieņemšana, noliktavas krājumu pārvaldība).
Darba pieredze finanšu jomā ir obligāta. Šo pienākumu veikšanai nepieciešama spēja sniegt administratīvo un tehnisko atbalstu un ļoti labas biroja lietojumprogrammu zināšanas.
c) Informācijas tehnoloģiju izstrāde
• Programmatūras izstrāde
• Uzņēmējdarbības analīze
• Kvalitātes kontrole (pārbaude)
• Aparatūras pārvaldība
Pienākumi orientējoši var būt šādi: uzņēmējdarbības analīzes dokumentācijas un nodevumu sagatavošana (īss projektu apraksts, augsta līmeņa prasības, Programmatūras prasību specifikācija (SRS), testēšanas scenāriji, utt.); tehniskās ekspertīzes nodrošināšana sistēmas uzturēšanā un jaunināšanā; tehniskās ekspertīzes nodrošināšana programmatūru un visbiežāk izmantoto ERP konfigurēšanā un izstrādē; tehniskās ekspertīzes nodrošināšana aparatūras pārvaldībā; tehniskās ekspertīzes nodrošināšana IT arhitektūras pārvaldībā.
Nepieciešama pieredze norādītajās jomās. Šo pienākumu veikšanai nepieciešama spēja sniegt administratīvo un tehnisko atbalstu, kā arī ļoti labas biroja lietojumprogrammu zināšanas.
d) Komunikācijas
Sniegt atbalstu vispārējai korporatīvajai komunikācijas stratēģijai attiecībā uz satura izstrādi un realizēšanu.
Pienākumi orientējoši var būt šādi: korporatīvo pasākumu/sanāksmju organizēšana; darbs ar medijiem, komunikāciju aģentūrām un klientiem; satura izstrādes nodrošināšana (būtība un aspekts) tiešsaistes un drukātiem komunikāciju materiāliem; runu, rakstu, informatīvo izdevumu, preses relīžu sagatavošana; pienākumi, kuru veikšanā nepieciešamas zināšanas audiovizuālo materiālu, tostarp video un audio ierakstu, fotogrāfiju sagatavošanā, tīmekļapraides tehniskās zināšanas.
Šo pienākumu veikšanai nepieciešama pieredze un iemaņas informācijas un komunikāciju jomā, kā arī mutvārdu prezentācijas sagatavošanā.
e) Projektu īstenošana
Atbalsta sniegšana projektu/programmu pārvaldībā, jaunākais projekta vadītājs.
Pienākumi orientējoši var būt šādi: atbalsts projektu vadībā (projekta dokumentācijas izstrāde, kā piemēram, plānošana un atskaites), atbalsts kvalitātes un resursu monitoringam, riska pārvaldība; atbalsts projektu īstenošanā, ieinteresēto pušu koordinēšana, dalība funkcionālajās darba grupās.
Šo pienākumu veikšanai nepieciešamas labas zināšanas par projektu vadības standartiem un metodiku, spēja sniegt administratīvo un tehnisko atbalstu, kā arī ļoti labas biroja lietojumprogrammu zināšanas, jo īpaši projektu vadības instrumentu izmantošanā.
f) Lingvistika (korektūru lasīšana)
Tekstu labošana (valoda un tipogrāfija).
Pienākumi orientējoši var būt šādi: tekstu un izteicienu pārlasīšana ITSB datu bāzēs un tiešsaistes rīkos galvenokārt spāņu, angļu, franču, vācu un itāļu valodās (gramatikas, interpunkcijas un pareizrakstības kļūdu labojumi).
Šo pienākumu veikšanai nepieciešamas ļoti augsta līmeņa valodu darba spējas (C2 līmenis) vismaz vienā no piecām ITSB darba valodām, un augsta līmeņa valodas darba spējas (C1 līmenis) kādā citā no šīm piecām ITSB darba valodām. Nepieciešama spēja sniegt administratīvo un tehnisko atbalstu un ļoti labas biroja lietojumprogrammu zināšanas.
g) Vadošā/tehniskā atbalsta sniegšana
Nodrošināt atbalstu plašu uzdevumu klāstā visās ITSB darbībās.
Kā piemēram, darba pienākumi varētu būt šādi: maksājumu pārraudzība, administratīvo nodevu iekasēšana un atlīdzināšana; lietotāju kontu pārvaldība; sanāksmju, pasākumu un ceļojumu organizēšana; veikt Reģistra uzturēšanu; ar sūdzībām saistītās pirmreizējās informācijas nodrošināšana lietotājiem un vadībai; datu ievade atbilstošajās datu bāzēs; statistikas un atskaišu instrumentu ieviešana; dalība ar ISO sertifikāciju saistītajās darbībās, jo īpaši kvalitātes instrumentu uzturēšana un rezultātu apkopojuma lapu rādītāju un datu atjaunināšana.
Pieredze plašā atbalsta jomā ir obligāta, jo īpaši tehniskajos uzdevumos, kas ir saistīti ar preču zīmju un dizainparaugu reģistrāciju, saziņu ar lietotājiem un ar kvalitāti saistītos jautājumos. Šo darba pienākumu izpildei nepieciešama spēja sniegt administratīvo un tehnisko atbalstu un ļoti labas biroja lietojumprogrammu zināšanas.
IV FG – Padomnieks/speciālists
Līgumdarbinieks ierēdņa vai pagaidu darbinieka pārraudzībā būs atbildīgs par padomdevēja/speciālista pienākumu veikšanu, kā arī tehnisko uzdevumu izpildi, kas saistīti ar konceptuālajām un/vai analītiskajām un/vai vadības funkcijām biroja darbu atbalstam.
Iepriekšminētie profili ietvers šādu pienākumu apakškopumu:
a) Tiesību akti
Juridiskās palīdzības sniegšana un zināšanas tādos jautājumos kā, piemēram, Civildienesta noteikumi, publiskie iepirkumi, piekļuve dokumentiem, datu aizsardzība, institucionālie jautājumi, utt.
Pienākumi orientējoši var būt šādi: Sniegt juridiskas konsultācijas par vispārējo ES tiesību aktiem; sniegt juridisko palīdzību juridiskajos jautājumos, kas saistīti ar ES aparātu, tostarp dokumentu
sagatavošana pirmstiesas stadijā; juridiskās palīdzības sniegšana ar iepirkumiem saistītos jautājumos; juridiskās palīdzības sniegšana saistībā ar dokumentu piekļuvi un datu aizsardzību.
Šo pienākumu veikšanai nepieciešama juridiskā pieredze norādītajās jomās un ļoti labas zināšanas par ES tiesisko regulējumu.
b) Augstākā līmeņa vadība projektu/programmu jomā
Instrumentu un metodoloģijas nodrošināšana veiksmīgu projektu/programmu īstenošanai: jaunu produktu vai pakalpojumu nodrošināšana atbilstošā kvalitātes līmenī, iekļaujoties termiņos un budžetā saskaņā ar projekta/programmas plānu. Pamatfunkcijas ietvers pārsvarā, bet ne tikai, informācijas tehnoloģijas un kvalitāti.
Pienākumi ir saistīti ar visiem projekta cikla posmiem, ieskaitot jaunu aktivitāšu plānošanu, projektu identificēšanu un formulēšanu, šo projektu pārvaldību, uzraudzību un novērtēšanu.
Pienākumi orientējoši var būt šādi: projektu vai programmu definēšana un realizēšana, projektu vai programmu resursu pārvaldība; uzņēmējdarbības prasību analīze; plānošana un izpilde atbilstoši noteikumiem un finanšu shēmai; ieinteresēto pušu koordinēšana; kvalitātes, veiktspējas un riska pārvaldība; novērtēt projektu efektivitāti un sniegt ieteikumus jaunām iniciatīvām.
Šo pienākumu veikšanai nepieciešamas vadības spējas, pieredze vairāku personu vadīšanā, kā arī izcilas komunikācijas un pārskata ziņojumu sagatavošanas prasmes. Vēlams sertifikāts projektu vadīšanā. Nepieciešamas ļoti labas biroja lietojumprogrammu zināšanas, tostarp projektu pārvaldības instrumentu lietošanu.
c) Starptautiskās sadarbības jautājumi un ārējās attiecības.
Sniegt ieteikumus atbalsta programmas izstrādei un īstenošanai vai ITSB uzsāktajām sadarbības iniciatīvām starptautiskā kontekstā.
Pienākumi orientējoši var būt šādi: sadarbības aktivitātes ES iekšienē un ārpus tās; padomdevēja un/vai sadarbības nodrošinātāja loma saistībā ar institucionālajām attiecībām ar tādām organizācijām kā, piemēram, Pasaules Intelektuālā īpašuma organizāciju (WIPO) un Eiropas Patentu iestādi (EPO), vai jebkuru valsts vai reģionālā intelektuālā īpašuma biroju; veidot sinerģiju un attīstīt kopīgus instrumentus starp valstu iestādēm un ITSB.
Šo pienākumu veikšanai nepieciešamas iemaņas strādāt starptautiskā/multikulturālā vidē, pieredze strādāt kolektīvā, kā arī sapratne par vajadzībām, mēriem un ierobežojumiem citās disciplīnās un funkcijās. Ņemot vērā iespējamos sarunu partnerus, kas runā citā valodā, kandidātam ir jāmāk tekoši runāt, rakstīt un lasīt (C1 līmenī) angļu valodā.
d) Observatorija / akadēmija
Sniegt konsultācijas un analīzi, izstrādāt un nodrošināt apmācības, izveidot, attīstīt un uzraudzīt tīklus.
Pienākumi orientējoši var būt šādi: veikt pienākumus starptautiskā/multikulturālā vidē - datu vākšana, analīze un pārskats, kā arī datu izplatīšana plašos ģeogrāfiskos apgabalos; konsultēt, apmācīt, vadīt konferences, attīstīt tiešsaistes mācību līdzekļus par jautājumiem, kas saistīti ar ekonomiku, ES tiesību aktiem, utt., ko piemēro intelektuālajam īpašumam; apmācīt mācībspēkus ar IP saistītos jautājumos; izstrādāt sabiedrības informēšanas kampaņu; sagatavot ziņojumus un publikācijas; konsultēt jautājumos par klientu rīcību un ar to saistīto ekonomisko aspektu; izveidot, pilnveidot un sekmēt ieinteresēto pušu tīklu (lietotāji, eksperti, akadēmiķi, universitātes, pilsoniskā sabiedrība, valsts iestādes utt.) un izstrādāt programmas atbalsta sniegšanai trešām valstīm.
Šo pienākumu veikšanai nepieciešamas iemaņas strādāt starptautiskā/multikulturālā vidē un pieredze ekspertu tīkla veidošanā un koordinēšanā. Veicot pienākumus saistībā ar observatoriju, nepieciešams ļoti augsts zināšanu līmenis jautājumos, kas saistīti ar IP, jo īpaši ar IP izpildi un pārkāpumiem. Veicot pienākumus saistībā ar akadēmiju, nepieciešama pieredze apmācību un mācību pasākumu vadīšanā, kā arī mācībspēku apmācīšanā, kas kandidātam būs priekšrocība.
e) Informācijas tehnoloģiju eksperts
Analizēt, izstrādāt un izvērtēt sarežģītas sistēmas, nodrošināt zināšanas konkrētu programmatūru integrācijā vai sarežģītās ERP sistēmu vidēs.
Pienākumi orientējoši var būt šādi: sniegt konsultācijas projektu un programmu vadītājiem saistībā ar jebkuriem projektu tehnoloģijas aspektiem; zināšanas par "labākās prakses" ieviešanu un inovatīvām programmām uzņēmējdarbības informācijas tehnoloģiju jomā; tehniskās zināšanas IT infrastruktūru sarežģītības mazināšanai un labākai tehnoloģiju pārvaldībai; sistēmu jaunināšanas pasākumu izstrāde/ieviešana, ieskaitot drošības jautājumus Nodrošināt IT risinājumus.
Šo pienākumu veikšanai ir nepieciešamas iemaņas IT inženierzinātnēs vai līdzvērtīgā jomā.
f) Cilvēkresursu eksperts
Sniegt konsultācijas un analīzi specifiskos, ar cilvēkresursiem saistītos jautājumos, politikas dokumentu izstrādē, un veidot attiecības ar vietējām ieinteresētajām pusēm.
Pienākumi orientējoši var būt šādi: Sagatavot cilvēkresursu prakses vadlīnijas un rīkus; piedalīties atlases procesā, veidot attiecības ar vietējām ieinteresētajām pusēm (vietējām pašvaldībām, skolām, sabiedrisko transportu, utt.), koordinēt sociālos pasākumus.
Šo pienākumu veikšanai nepieciešama pieredze specializētos cilvēkresursu jautājumos (personāla atlases metodes, personāla noteikumi, darba izpildes vadība, pēctecības plānošana, organizācijas attīstīšana, u.c.). Šī profila speciālistiem nepieciešamas ļoti labas zināšanas par Spānijas pārvaldi un Spānijas vietējām pašvaldībām.
III. ATBILSTĪBAS KRITĒRIJI
Eiropas institūcijas un aģentūras piemēro iespēju vienlīdzības politiku un pieņem pieteikumus neatkarīgi no pieteikuma iesniedzēju rases vai etniskās izcelsmes, politiskajiem, filozofiskajiem uzskatiem vai reliģijas pārliecības, vecuma vai invaliditātes, dzimuma vai seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa.
Kandidātus līgumdarbinieka statusā darbā iespējams pieņemt tikai tad, ja tiešsaistes reģistrācijas beigu datumā izpildīti šādi nosacījumi: kandidātiem būs jāuzrāda attiecīgos apliecinošos dokumentus, kad/ja tie tiks uzaicināti veikt spriešanas spēju testus, kompetenču testus un ierasties uz darba interviju. Ja jebkurā no procedūras posmiem tiek konstatēts, ka sniegtā informācija ir nepatiesa, šā kandidāta apstiprināšana pieņemšanai darbā tiks paziņota par spēkā neesošu, un viņa/-as vārds tiks svītrots no datu bāzes.
A. VISPĀRĪGIE NOSACĪJUMI |
(a) Kandidātam jābūt Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonim. |
(b) Kandidātam jābūt tiesīgam izmantot visas pilsoņa tiesības. |
c) Kandidātam jābūt izpildījušam tiesību aktos noteiktās militārā dienesta prasības. |
d) Kandidātam jāpiemīt paredzēto pienākumu veikšanai vajadzīgajām rakstura īpašībām. |
e) Kandidātam jāatbilst fiziskās piemērotības nosacījumiem paredzēto pienākumu veikšanai. |
B. Obligātie īpašie nosacījumi (līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām) — izglītība/pieredze |
III FG: Asistents administratīvajā jomā Pēcvidusskolas līmeņa izglītība, ko apliecina ar oficiāli atzītu diplomu un viena gada atbilstoša profesionālā pieredze attiecībā uz pienākumiem, kas atbilst III FG profilam, uz kuru pieteicies kandidāts, kā tas norādīts II nodaļā vai Vidusskolas līmeņa izglītība, ko apliecina ar diplomu, kas nodrošina pēcvidusskolas izglītības iespēju, un četru gadu atbilstoša profesionālā pieredze attiecībā uz pienākumiem, kas atbilst III FG profilam, uz kuru pieteicies kandidāts, kā tas norādīts II sadaļā. IV FG: Padomnieks/speciālists Izglītības līmenis, kas atbilst vismaz trīs gadus ilgai pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina oficiāli atzīts diploms, un vismaz trīs gadu atbilstoša profesionālā pieredze attiecībā uz pienākumiem, kas atbilst IV FG profilam, uz |
kuru pieteicies kandidāts, kā tas norādīts II sadaļā. Par diplomiem, kas iegūti ārpus Eiropas Savienības, atbilstības apstiprinājumam, ko veikusi kompetentā dalībvalsts iestāde, jābūt iegūtam līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa pēdējai dienai. | |
C. Valodu zināšanas | |
a) 1. valoda (L1) un | Galvenā valoda: padziļināti jāpārzina (C1 līmenī) 3 viena no 24 Eiropas Savienības oficiālajām valodām.4 |
b) 2. valoda (L2) | Pietiekošas zināšanas (vismaz B2 līmenī) vienā no piecām ITSB darba valodām (spāņu, angļu, franču, vācu vai itāļu);2. valodai jābūt valodai, kas nav iepriekš minētā 1. valoda. |
Ievērojot Eiropas Savienības Tiesas (virspalātas) spriedumu lietā C-566/10 P, Itālijas Republikas pret Komisiju, ES iestādēm ir jāpamato, kāpēc šajā konkursā tiek ierobežota otrās valodas izvēle, pieļaujot tikai ierobežotu skaitu ES oficiālo valodu. Attiecīgi informējam kandidātus, ka šajā aicinājumā izteikt ieinteresētību otrās valodas izvēles iespējas ir noteiktas saskaņā ar dienesta interesēm, kas prasa, lai jaunie darbā pieņemtie darbinieki nekavējoties varētu sākt strādāt un būtu spējīgi efektīvi sazināties savā ikdienas darbā. Pretējā gadījumā varētu tikt ievērojami traucēta iestādes efektīva darbība. | |
Padomes Regulas (EK) Nr. 40/94 (1993. gada 20. decembrī) par Xxxxxxxx preču zīmi, kas grozīta un kodificēta kā Regula (EK) Nr. 207/2009 (2009. gada 26. februārī) par Kopienas preču zīmi, rezultātā tika izveidots Iekšējā tirgus saskaņošanas birojs (preču zīmes, paraugi un modeļi), kas ir neatkarīgs attiecībā uz tehniskajiem jautājumiem un ar juridisku, administratīvu un finansiālu autonomiju. | |
Minētās regulas 119. panta 2. punkts nosaka Biroja specfiskās valodas: Biroja valodas ir spāņu, angļu, franču, vācu un itāļu. | |
Padomes Regula (EK) Nr. 6/2002 (2001. gada 12. decembris) par Kopienas dizainparaugiem arī apstiprina šo valodu izmantošanu procedūru laikā, ko veic Birojs. | |
Attiecīgi informējam kandidātus, ka šajā atlases procedūrā otrās valodas izvēles iespējas ir noteiktas saskaņā ar šiem noteikumiem un no tā izrietošajām dienesta interesēm. | |
Lai tiktu nodrošināta vienlīdzīga attieksme pret visiem kandidātiem, ikvienam tiek prasīts kārtot pārbaudījumus savā otrajā valodā, kura ir viena no šīm piecāmvalodām: ES/EN/FR/DE/IT. | |
Šādā veidā novērtējot konkrētās kompetences, ITSB vērtēs kandidātu spējas nekavējoties sākt strādāt valodu vidē, kas pēc iespējas atbilst reālajai situācijai, kādā tiem būs jāstrādā, kas vienmēr būs kāda no ITSB piecām darba valodām (ES / LV / FR / DE / IT). | |
3 Skatīt atsauces rādītāju tabulu Europass tīmekļa vietnē šādā adresē:
xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxx.
4 Eiropas Savienības oficiālās valodas ir šādas: BG (bulgāru), CS (čehu), DA (dāņu), DE (vācu), EL (grieķu), EN (angļu), ES (spāņu), ET (igauņu), FI (somu), FR (franču), GA (īru), HU (ungāru), HR (horvātu), IT (itāļu) LT (lietuviešu), LV (latviešu), MT (maltiešu), NL (holandiešu), PL (poļu), PT (portugāļu), RO (rumāņu) SK (slovāku), SL (slovēņu), SV (zviedru).
Kandidāti nevarēs mainīt valodu izvēli pēc tiešsaistes pieteikuma veidlapas apstiprināšanas.
IV. INDIKATĪVAIS ATLASES PORCEDŪRAS GRAFIKS
Aptuvenais atlases procedūras grafiks būs šāds:
Indikatīvais datums | |
Reģistrācija datu bāzē, izmantojot EPSO kontu | |
Pieteikums tīmekļa vietnē | 2014. gada 7. jūlijs – 2014. gada 8. augusts |
XXXXXXX PROCEDŪRA IESPĒJAMAI PIEŅEMŠANAI DARBĀ | |
Spriešanas spēju testi uzraudzītā vidē, kompetenču tests un darba intervija | Atbilstoši tad, kad būs pieejamas vakances ITSB. |
V. REĢISTRĒŠANĀS DATU BĀZĒ
Kandidāti tiks uzaicināti izteikt savu interesi vienā no profiliem un funkciju grupām, kas norādītas II nodaļā. Saskaņā ar IV nodaļā norādīto informāciju, reģistrēties būs iespējams tikai, izmantojot EPSO
kontu, un tikai norādītajā termiņā. Visi kandidāti, kuri atbildēs uz uzaicinājumu, tiks reģistrēti datu bāzes sarakstā, kas būs spēkā 1 gadu, ar iespēju saraksta derīguma termiņu pagarināt.
VI. XXXXXXX PROCEDŪRA IESPĒJAMAI PIEŅEMŠANAI DARBĀ
Kad rodas vakances, ITSB veic meklēšanu reģistrēto kandidātu datubāzē atbilstoši kandidātu CV un atbildēm uz talantu vērtējumu jautājumiem, kas sniegtas pieteikumu procedūru laikā, un izveido īsu potenciālo darbinieku sarakstu. ITSB uzaicinās iepriekš atlasītos kandidātus, kas reģistrēti datu bāzē, kas vislabāk atbildīs darba prasībām (īsajā sarakstā), lai piedalītos spriešanas spēju testos, kā arī veiktu kompetenču testus un ierastos uz darba interviju.5 „Talanta vērtētāja" pārbaudē ievadītie ieraksti netiks izmantoti kandidātu novērtēšanai, bet drīzāk kā papildus informācija, lai noteiktu atbilstību amata prasībām un kvalifikācijai, kā arī kandidāta pieredzi. Pamatojoties uz testu un darba intervijas rezultātiem, kandidātiem tiks piedāvāta vakantā darba vieta. Līgums tiks sagatavots saskaņā ar 6 PDNK 3.a pantu.
NB! Kandidātiem, kas tiek izvēlēti potenciālajam darbam, būs jāiesniedz visi attiecīgie apliecinošie dokumenti, kas apliecina viņu darba pieredzi un atbilst informācijai, kura norādīta pieteikumā.
Ja tiek konstatēts, ka kandidāta sniegtā informācija nav patiesa, kandidāts tiks izslēgts no atlases procedūras (un tiks izsvītrots tā vārds no datu bāzes).
1. SPRIEŠANAS SPĒJU TESTI
Spriešanas spēju testi sastāv no vairākām testu apakšgrupām, lai noteiktu kandidāta spriešanas spējas, kā tas norādīts šajā tabulā. Spriešanas spēju testi būs jāaizpilda datorā. Kandidāti veiks šos testus savā otrajā valodā.
Testa formāts | Atvēlētais testa laiks | Testa valoda | Maksimālais punktu skaits | Minimālais nepieciešamais punktu skaits |
5 Visticamāk, ka testi un darba intervijas notiks ITSB telpās, Alikantē. ITSB daļēji segs ceļojuma izdevumus saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem par izdevumu atlīdzināšanu, kas pieejami šajā tīmekļa vietnē: xxxx://xxxxxx.xx/xxxx/xxxxx/xx_xxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx
6 Saskaņā ar Eiropas Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības (PDNK) 3.a pantu un saskaņā ar nosacījumiem, kas paredzēti PDNK un iestādes, aģentūrasVispārējiem īstenošanas noteikumiem.
III FG | IV FG | |||||
Apakšteksts a) | Verbālās spriešanas spējas (tests ar atbilžu variantiem) | 18 minūtes | Kandidāta otrajā valodā (L2) | 10 | 5/10 | 6/10 |
Apakšteksts b) | Skaitliskās argumentācijas prasmes (tests ar atbilžu variantiem) | 10 minūtes | Kandidāta otrajā valodā (L2) | 5 | Minimālais testa B un C punktu skaits ir 8/15 | Minimālais testa B un C punktu skaits ir 9/15 |
Apakšteksts c) | Abstraktās domāšanas prasmes (tests ar atbilžu variantiem) | 10 minūtes | Kandidāta otrajā valodā (L2) | 10 | ||
Visticamāk, ka testi notiks ITSB telpās, Alikantē.
2. KOMPETENČU NOVĒRTĒŠANAS TESTS
Kandidāti veiks kompetenču novērtēšanas pārbaudi, lai novērtētu savas zināšanas izvēlētajā jomā. Kandidātiem ir jāveic šis tests vienā no piecām ITSB darba valodām, ko noteicis Birojs saskaņā ar specifisko darba profilu. Tests var būt datorizētā vai papīra veidā, var tas var būt arī praktiskais tests.
Testa formāts | Atvēlētais testa laiks | Testa valoda | Maksimālais punktu skaits | Minimālais nepieciešamais punktu skaits |
Tests izvēlētajā jomā | 45 minūtes | ES vai EN vai FR vai DE vai IT | 50 | 25 |
Visticamāk, ka tests notiks ITSB telpās, Alikantē.
3. DARBA INTERVIJA
Intervijas laikā tiks novērtētas kandidāta vispārējās spējas un kompetences attiecīgajā jomā.
Intervija norisināsies vienā no piecām ITSB darba valodām. Visticamāk, ka darba intervija notiks ITSB telpās, Alikantē.
Kandidāti, kuri ir sasnieguši minimālo nepieciešamo punktu skaitu visus testos, un kuri ir ieguvuši vislabākos kopējos rezultātus, varēs saņemt oficiālu darba piedāvājumu.
VII. PĀRSKATĪŠANAS/PĀRSŪDZĪBAS PROCEDŪRAS
1. PĀRSŪDZĒŠANA
Ja jebkurā šīs atlases procedūras posmā Jūs uzskatāt, ka ir pieļauta kļūda vai ka ITSB nav ievērojis vienlīdzību vai šīs atlases procedūras noteikumus un, ja Jūs uzskatāt, ka lēmums attiecībā uz Jums ir nepareizs, Jūs varat veikt šādas pārsūdzības procedūras tādā secībā, kā norādīts turpmākajā tabulā:
Procedūra | Kontaktpunkts | Termiņš |
1. Pieprasīt pārskatīšanu | nosūtot ITSB ziņu uz e-pastu xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx | 10 kalendārās dienas |
2. Iesniegt administratīvu sūdzību, pamatojoties uz Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punktu7. | Pa pastu uz šādu adresi: OHIM Xxxxxxx xx Xxxxxx, 0 X-00000 Xxxxxxxx Xxxxx xxx, xxxxxxxxxx e-pastu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx | 3 mēneši |
Pēc iepriekš minētā 2. posma pabeigšanas (1. posms nav obligāts) Jums ir šāda iespēja: | ||
3. Ja Jūsu sūdzība ir tieši vai netieši noraidīta (pēc 4 mēnešiem sākot ar apsūdzības iesniegšanas dienu (solis 2)), iesniedziet pārsūdzību tiesā saskaņā ar Līguma par Eiropas Savienības darbību 270. pantu un Civildienesta noteikumu 91. pantu.8 | Eiropas Savienības Civildienesta tiesa Rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxembourg | 3 mēneši |
Tāpat kā visi Eiropas Savienības pilsoņi Jūs varat iesniegt sūdzību Eiropas Ombudam:
European Ombudsman
0 xxxxxx xx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx — CS 30403
67001 Strasbourg Cedex FRANCE9
2. PIEPRASĪJUMI VEIKT KOREKTĪVUS PASĀKUMUS
Gadījumā, ja tehnisku iemeslu dēļ kandidāta reģistrācija ir kavēta vai apgrūtināta, tad nekavējoties, tajā pašā dienā par to ir jāinformē EPSO ar tiešsaistes veidlapas palīdzību EPSO tīmekļa vietnē.
Pieprasījumus veikt korektīvos pasākumus vai pārskatīt ir jāiesniedz ne vēlāk kā 10 kalendāro dienu laikā no Jūsu pārbaudījuma dienas, nosūtot ziņojumu uz e-pastu xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx.
Savā pieprasījumā kandidātam obligāti jāsniedz savs kandidāta numurs un informācija, kas ļauj identificēt jautājumus, ko kandidāts uzskata par kļūdainiem un pēc iespējas skaidri jāizklāsta iespējamās kļūdas būtība.
Pieprasījumi, kas iesniegti pēc termiņa beigām vai, kuri nav pietiekami skaidri, lai identificētu apstrīdētos jautājumu(-us), netiek izskatīti.
7 Lūdzu, norādiet vēstules tēmas rindiņā xxxxxxx procedūras atsauces numuru, savu kandidātu numuru un "apsūdzību saskaņā ar 90. panta 2. punktu.
8 Lai iegūtu sīkāku informāciju par to, kā iesniegt pārsūdzēšanu un kā noteikt termiņus, lūdzam skatīt Eiropas Savienības Civildienesta tiesas mājas lapā: xxxx://xxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxx/X0_0000.
9 Lūdzu, ņemiet vērā, ka sūdzība Ombudam nav jāaptur laika posmā, kas noteikts 90. panta 2. punktā un Civildienesta noteikumu
VIII. XXXXXX
Visai sarakstei ar ITSB, lūdzu, sūtiet e-pasta ziņojumu uz: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx. Uzaicinājuma teksts uz atlases pārbaudēm un darba interviju, ka arī sarakste starp kandidātiem un ITSB, tiks sastādīta visās piecās ITSB darba valodās (spāņu, angļu, franču, vācu un itāļu).
Atlases posma par iespējamo darbā pieņemšanu (šā uzaicinājuma izteikt ieinteresētību VI nodaļa) laikā ITSB sazināsies ar kandidātiem, izmantojot e-pasta adresi, kas reģistrēta kandidātu EPSO kontā. Kandidāta ziņā ir izlasīt savu e-pasta iesūtni regulāri, lai pārbaudītu informāciju, kas attiecas uz šo pieteikumu.
IX. IZSLĒGŠANAS GADĪJUMI SAISTĪBĀ AR PIETEIKŠANĀS PROCESU
EPSO un ITSB rūpējas, lai nodrošinātu, ka tiek ievērots vienlīdzīgas attieksmes princips. Līdz ar to, ja jebkurā no procedūras posmiem EPSO vai ITSB konstatē, ka Jums ir vairāk nekā viens EPSO konts, Jūs esat reģistrējies vairākas reizes vai esat sniedzis nepatiesus paziņojumus, Jūs tiksiet izslēgts no atlases procedūras.
Krāpšanas vai krāpšanas mēģinājuma gadījumā iespējamas attiecīgas sankcijas. Tāpēc vēlamies vērst Jūsu uzmanību tam, ka iestādes pieņem darbā tikai tādas personas, kas ir apliecinājušas savu godīgumu.
X. ĪPAŠI NOTEIKUMI
(a) Īpaša situācija, kas pastāv pieteikuma iesniegšanas laikā
1. | Ja Jums ir invaliditāte vai, ja Jūs esat īpašā situācijā, kas varētu radīt sarežģījumus pārbaudījumu laikā, Jums tas ir jāatzīmē attiecīgajā tiešsaistes pieteikuma ailē un jānorāda, kādi pasākumi, Jūsuprāt, būtu nepieciešami, lai atvieglotu Jūsu dalību dažādos testos un pārbaudījumos. Obligāti norādiet atlases procedūras numuru un savu kandidāta numuru. |
2. | Lūdzam pēc tiešsaistes reģistrācijas, cik vien ātri iespējams, nosūtīt atbilstīgo medicīnisko izziņu vai kompetentas iestādes (atkarībā no situācijas) izsniegtu apliecinājumu par invaliditāti. Kad būs pārbaudīti apliecinošie dokumenti, iespēju robežās varēs veikt īpašus un katram atsevišķam gadījumam pielāgotus pasākumus, lai apmierinātu (cik vien iespējams) par pamatotām atzītās prasības. Pieprasījumi un apliecinošie dokumenti nosūtāmi vai nu uz e-pasta adresi: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx vai pa pastu uz šādu adresi: OHIM Resources Department (Contract agent xxxxxxxxx) Xxxxxxx xx Xxxxxx, 0 X-00000 Xxxxxxxx Xxxxx |
(b) Īpaša situācija, kas rodas pēc pieteikuma iesniegšanas
1. | Ja iepriekš minētā īpašā situācija rodas pēc tiešsaistes reģistrācijas termiņa beigām, Jums iespējami drīz par to jāpaziņo ITSB. Lūdzam rakstiski norādīt pasākumus, ko Jūs uzskatāt par nepieciešamiem. |
2. | Attiecīgos dokumentus nosūtiet vai nu uz e-pasta adresi: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx vai pa pastu uz šādu adresi: OHIM Resources Department |
(Contract agent selection) Xxxxxxx xx Xxxxxx, 0 X-00000 Xxxxxxxx Xxxxx |
XI. KĀ PIETEIKTIES UN PIETEIKUMU IESNIEGŠANAS TERMIŅŠ
Piesakieties tiešsaistē, sekojot EPSO tīmekļa vietnē norādītajām instrukcijām xxxx://xxxxxx.xx/xxxx/xxxxx/xxxx/xxxxx_xx.xxx), un jo īpaši tiešsaistes pieteikuma norādījumos aprakstīto procedūru. Jums ir jāaizpilda pieteikuma veidlapa spāņu, angļu, franču, vācu vai itāļu valodā.
Kandidāti var reģistrēties tikai vienai funkciju grupai un vienam profilam.
Jums ir jāveic visas vajadzīgās darbības, lai pabeigtu tiešsaistes reģistrēšanos noteiktajā termiņā. Mēs Jums iesakām neatlikt pieteikšanos uz pēdējo brīdi, jo līniju ārkārtas pārslodzes vai interneta pieslēguma traucējumu dēļ Jums var nākties atkārtot tiešsaistes reģistrēšanos, kas vairs nebūs iespējama, beidzoties šim termiņam.
Pēc tam, kad būsit apstiprinājis reģistrāciju, nekādas turpmākas izmaiņas nevarēs veikt; ITSB, sadarbībā ar EPSO, uzreiz apstrādā ievadītos datus atlases procedūru organizēšanai.
PIETEIKUMU IESNIEGŠANAS TERMIŅŠ (ieskaitot apstiprināšanu): 2014. gada 8. augusts, plkst. 12:00 (dienā) pēc Briseles laika.