IEPIRKUMA NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” iepirkuma komisijas 24.09.2015. sēdē
protokols Nr.1-LNO 2015/134
IEPIRKUMA NOLIKUMS
Iepirkumam
„Rūpnieciskās un speciālās gāzes piegāde un gāzes balonu noma LNOB vajadzībām” Iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2015/134
Rīga, 2015
1. Vispārīgā informācija par iepirkumu
VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” (turpmāk tekstā - Pasūtītājs), reģistrācijas numurs LV 40103208907, aicina iesniegt piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.² pantā noteikto un iepirkuma „Rūpnieciskās un speciālās gāzes piegāde un gāzes balonu noma LNOB vajadzībām” (turpmāk tekstā - Iepirkums) nolikuma (turpmāk tekstā- Nolikums) prasībām.
1.1. Iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2015/134, cpv kods: 44612100-4 (gāzes baloni).
1.2. Paredzamā iepirkuma cena EUR 15000,00 (piecpadsmit tūkstoši euro un 00 euro centi) bez PVN.
1.3. Iepirkumu izziņo, ievietojot paziņojumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā internetā un Pasūtītāja mājas lapā: xxx.xxxxx.xx, ievērojot normatīvo aktu prasības.
Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxx Xxxxxxxx, tālrunis x000 00000000, fakss x000 00000000, e-pasts xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.
2. Iepirkuma priekšmets
2.1. Iepirkuma priekšmets ir „Rūpnieciskās un speciālās gāzes piegāde un gāzes balonu noma LNOB vajadzībām” – LNOB dekorāciju ražošanas un izrāžu apkalpošanas vajadzībām saskaņā ar tehnisko specifikāciju (pielikums Nr. 2).
2.2. Iepirkuma priekšmets netiek dalīts iepirkuma daļās.
2.3. Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 pantu. Iepirkuma mērķis ir piegādes līguma noslēgšana.
2.4. Iepirkuma līguma termiņš: 36 (trīsdesmit seši) mēneši, skaitot no līguma noslēgšanas dienas.
2.5. Līguma izpildes vieta jeb preču piegāde līdz – VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets”, Aspazijas bulvārī 3, Rīgā, LV-1050 un/vai Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx. Tai skaitā preču izkraušana un novietošana Pasūtītāja noteiktajā vietā.
3. Prasības pretendentiem
3.1. Iepirkumā var piedalīties pretendents (turpmāk - Pretendents), kas atbilst šādām prasībām:
3.1.1. ir reģistrēts likumā noteiktajā kārtībā;
3.1.2. uz kuru nav attiecināmi Publisko iepirkumu likumā noteiktie pretendentu izslēgšanas nosacījumi (Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektā daļa).
4. Piedāvājumu iesniegšana
4.1. Pretendenti piedāvājumus iesniedz, sākot ar dienu, kad paziņojums par plānoto līgumu ir publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā xxx.xxx.xxx.xx, līdz 2015.gada 6.oktobrim (pēdējā iesniegšanas dienā pretendents iesniedz piedāvājumu pasūtītājam līdz plkst.11.00).
4.2. Piedāvājumus Pretendenti iesniedz Pasūtītāja biroja telpās Rīgā, Aspazijas xxxxxxx 0, 000.xxxxxxxx, vai nosūta pa pastu. Pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu Rīgā, Aspazijas bulvārī 3, ne vēlāk, kā līdz Nolikumā norādītajam piedāvājumu iesniegšanas laikam.
4.3. Pēc Nolikuma 4.1. punktā norādītā termiņa beigām piedāvājums netiek pieņemts neatkarīgi no kavēšanās iemesla un neatvērts tiek atdots iesniedzējam.
4.4. Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, var pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums saņemts ar norādi par saņemšanas laiku.
4.5. Pretendents ir tiesīgs pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām atsaukt iesniegto piedāvājumu, rakstiski par to paziņojot Iepirkumu komisijai (turpmāk- Komisija).
4.6. Pretendenta piedāvājums ir spēkā 60 dienas no piedāvājumu atvēršanas dienas. Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs lūgt, lai Pretendents pagarina piedāvājuma spēkā esamību uz noteiktu papildu laiku. Pasūtītāja pieprasījums un pretendenta atbilde ir nosūtāma rakstveidā pa pastu vai pa faksu.
5. Prasības piedāvājumu noformējumam un saturam
5.1. Pretendenta piedāvājums sastāv no:
5.1.1. Pieteikuma dalībai Iepirkumā, kas sagatavots un aizpildīts atbilstoši Nolikumam pievienotajai formai (pielikums Nr.1), kā arī no pilnvaras vai tās kopijas, ja pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona;
5.1.2. dokumentiem Pretendentu atlasei:
5.1.2.1. Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopija (ja Pretendents ir juridiska persona vai individuālais komersants);
5.1.2.2. Pretendentam ir tehniskās un profesionālās spējas iepirkuma priekšmeta izpildē. Pretendents to apliecina, sniedzot pasūtītājam atbilstošu informāciju par būtiskajām veiktajām piegādēm ne vairāk kā - trijos iepriekšējos gados (saraksts). Minēto pretendents apliecina iesniedzot vismaz 5 (piecas) pircēja (klienta) atsauksmes, norādot preci, summas, laiku un saņēmējus. Papildus, atsauksmēs jābūt iekļautai informācijai par Pircējiem tādā apmērā, lai vajadzības gadījumā - pasūtītājs varētu pārbaudīt pretendenta sniegtās informācijas patiesumu šī iepirkuma ietvaros.
5.1.3. Tehniskā piedāvājuma – preces nosaukums un preces tehniskais raksturojums (pielikumā preces ražotāja dokumentācija par preci – vismaz kopija). Pretendenta tehniskajam piedāvājumam jāatbilst pasūtītāja noteiktajām prasībām tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.2). Tai skaitā Pretendents sniedz Pasūtītājam informāciju (dokumentu kopijas un preces apraksti) par piedāvātās preces (gāze, balons) atbilstību Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajiem kvalitātes kritērijiem. Pretendents sniedz informāciju Pasūtītājam par piedāvātās preces glabāšanu un lietošanas drošību.
5.1.4. Finanšu piedāvājuma, kas ietver cenu par preci (bez PVN). Finanšu piedāvājumu paraksta tā pati persona, kas parakstījusi pieteikumu. Finanšu piedāvājums tiek iesniegts atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.4.
5.2. Piedāvājums iesniedzams slēgtā, aizzīmogotā aploksnē ar uzrakstu „Rūpnieciskās un speciālās gāzes piegāde un gāzes balonu noma LNOB vajadzībām”, identifikācijas Nr. LNO 2015/134. Uz aploksnes jānorāda Pretendenta nosaukums, adrese, telefons, kā arī skaidri salasāms brīdinājums –
„Aploksni neatvērt līdz 2015. gada 6.oktobrim, pulksten 11:00”.
5.3. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā.
5.4. Piedāvājumam jābūt skaidri salasāmam, drukātā formā, bez labojumiem un dzēsumiem, cauršūtām, numurētām lapām;
5.5. Ja Pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katra dokumenta kopija jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
5.6. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā oriģinālā rakstiskā eksemplārā;
5.7. Piedāvājums jāiesniedz par visu iepirkuma apjomu. Piedāvājums, kas iesniegts par nepilnu iepirkuma apjomu, netiks vērtēts.
6. Pretendentu piedāvājuma noformēšanas pārbaude, pretendentu atlase, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude
6.1. Komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
6.2.1. xxxxxxxxx, lai Pretendents iesniedz papildus informāciju vai paskaidrojumu par savu piedāvājumu. Saņemot uzaicinājumu sniegt šādu informāciju, Pretendentam tā jāiesniedz 5 (piecu) dienu laikā no Komisijas pieprasījuma parakstīšanas dienas;
6.2.2. pārbaudīt Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī pārbaudīt atsauksmēs norādīto informāciju, sazinoties ar atsauksmes devēju.
6.3. Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to Pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
6.4. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā Komisija izvērtē piedāvājuma atbilstību piedāvājuma noformējuma prasībām. Nepilnīgi noformēti piedāvājumi var tikt atzīti kā neatbilstoši un no turpmākās izvērtēšanas izslēgti.
6.5. Pretendentu atlases laikā Komisija pēc Pretendentu iesniegtajiem atlases dokumentiem pārbauda Pretendentu atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām.
6.6. Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā Komisija izvērtē Pretendentu tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām un pieņem attiecīgu lēmumu.
6.7. Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to Pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
6.8.1. xxxxxxxxx, lai Pretendents iesniedz papildus informāciju vai skaidrojumu par savu piedāvājumu. Saņemot uzaicinājumu sniegt šādu informāciju, Pretendentam tā jāiesniedz 5 (piecu) dienu laikā no Komisijas pieprasījuma parakstīšanas dienas;
6.8.2. pārbaudīt Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī pārbaudīt atsauksmēs norādīto informāciju, sazinoties ar atsauksmes devēju.
7. Piedāvājuma izvēle
7.1. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Komisija izvērtē iesniegtos piedāvājumus un izvēlas piedāvājumu atbilstoši tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām.
7.2. Pēc pretendentu atlases un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes komisija izvēlas piedāvājumu, kurā piedāvāta zemākā cena par iepirkuma apjomu.
7.3. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanu vai iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu pretendentu, Komisija informē visus Pretendentus par iepirkuma rezultātiem.
7.4. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
7.5. Komisija izvēlas slēgt iepirkuma līgumu Pretendentu, kurš atbilst visām Nolikuma prasībām.
7.6. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar citu Pretendentu, kas atbilst visām Nolikuma prasībām un kurš piedāvājis nākamo zemāko cenu.
Pielikumā:
Pielikums Nr.1 – Pieteikums dalībai iepirkumā; Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija; Pielikums Nr.3 – Tehniskais piedāvājums.
Pielikums Nr.4 – Finanšu piedāvājums.
Pielikums Nr.1 Iepirkumam „Rūpnieciskās un speciālās gāzes piegāde un gāzes balonu noma LNOB vajadzībām”
Identifikācijas Nr. 2015/134
Pieteikums dalībai
iepirkumā „Rūpnieciskās un speciālās gāzes piegāde un gāzes balonu noma LNOB vajadzībām” ar identifikācijas nr.2015/134
Apakšā parakstījies, apliecinu, ka:
(pretendenta nosaukums):
1. piekrīt iepirkuma Nolikuma noteikumiem un garantē iepirkuma Nolikuma un tā pielikumu prasību izpildi. Iepirkuma Nolikuma noteikumi ir skaidri un saprotami;
2. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas un precīzas;
1. | Pretendenta nosaukums | |
2. | Vien. reģistrācijas Nr. | |
3. | Juridiskā adrese, pasta indekss | |
4. | Faktiskā adrese, pasta indekss | |
5. | Bankas konta Nr. | |
6. | Bankas kods | |
7. | Bankas nosaukums | |
8. | Kontaktpersona | |
9. | Tālruņa Nr. | |
10 | Faksa Nr. | |
11 | Mobilā tālruņa Nr. | |
12 | E-pasta adrese |
Ar šo apstiprinu sniegto ziņu patiesumu. Datums:
(Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums)
Pielikums Nr.2 Iepirkumam „Rūpnieciskās un speciālās gāzes piegāde un gāzes balonu noma LNOB vajadzībām”
Identifikācijas Nr. 2015/134
Tehniskā specifikācija:
Nosaukums | Specifikācija |
ARGONS | Argons ne mazāk kā 99,5%. Pielietojums: Metināšanai Balona tilpums: 20l |
Aizsarggāze (MISON) | Argons ne mazāk kā 74,97% + CO2 ne vairāk kā 25% + NO ne vairāk kā 0,03% Pielietojums: Metināšanai Balona tilpums: 20l |
PROPĀNS (AGASOL) | Propāns C3H8 vairāk kā 90% Pielietojums: Metālapstrādei Balona tilpums: 20l |
SKĀBEKLIS | Skābeklis 99,99% Pielietojums: Metālapstrādei Balona tilpums: 50l |
OGLEKĻA DIOKSĪDS | Ogļskābā gāze ne mazāk kā 99,7%. Pielietojums: Dūmu efektu nodrošināšanai uz skatuves Balona tilpums: 20l |
Aptuveni prognozējamais iepirkuma apjoms gadā | Argons – 30 baloni Aizsarggāze – 20 baloni Propāns (Agasol) – 4 xxxxxx Xxxxxxxxx – 6 baloni Oglekļa xxxxxxxx – 3 baloni |
Gāzes balonu noma | Balona tilpums 20l Balona tilpums 50l Balonu skaits ir mainīgs no 1 - 10 |
Preces piegāde | Saskaņā ar vienošanos, bet ne vēlāk kā 2 dienu laikā no preču pasūtīšanas brīža |
Piegādes adrese | Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx (visas minētās gāzes) vai Aspazijas xxxx.0, Xxxx (tikai oglekļa dioksīds) |
Piegādes izmaksas | Iekļautas piedāvājuma cenā |
Par gāzes balona nomu – veicot pēcapmaksu katru mēnesi, saskaņā ar piegādātāja izrakstītu pēcapmaksas rēķinu-pavadzīmi par nomas periodu 1 mēnesis. Par gāzes iegādi – veicot pēcapmaksu pēc katras gāzes balonu piegādes vai maiņas, saskaņā ar piegādātāja izrakstītu rēķinu-pavadzīmi. | |
Preces pasūtīšana | Telefoniski, elektroniski |
Papildus prasības | Piegādātājs nodrošina atbilstības sertifikāta un drošības datu lapas izsniegšanu pirmajā pasūtījuma izpildes reizē, |
bet turpmāk pēc Pasūtītāja pieprasījuma. Piegādātājs garantē piegādātās Gāzes (Gāzes balonu) atbilstību Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām izvirzītajiem Gāzes (Gāzes balonu) kvalitātes kritērijiem, kā arī ražotāja sniegtajiem paziņojumiem par Gāzi (Gāzes baloniem). Pievienot esošo klientu atsauksmes. |
Pielikums Nr.3 Iepirkumam „Rūpnieciskās un speciālās gāzes piegāde un gāzes balonu noma LNOB vajadzībām”
Identifikācijas Nr. 2015/134
(Aizpilda pretendents)
Tehniskais piedāvājums iepirkumā „Rūpnieciskās un speciālās gāzes piegāde un gāzes balonu noma LNOB vajadzībām” ar xx.xx. LNO 2015/134
Nr.p.k. | Preces pilns nosaukums | Preces detalizēts tehniskais raksturojums, ņemot vērā tehniskajā specifikācijā noteikto | Preces piegādes termiņš un piegādes apjomi, ņemot vērā tehniskajā specifikācijā un nolikumā noteikto pasūtītāja vajadzību |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. |
Paredzamie apakšuzņēmēja līgumi (Aizpilda, ja līguma izpildē paredzēts iesaistīt apakšuzņēmējus), tai skaitā norāda informāciju par personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība:
Apakšuzņēmējs (nosaukums, reģistrācijas Nr., juridiskā adrese) | Apakšuzņēmēja izpildei nododamā līguma daļa (procentos no līguma kopējā apjoma), nododamo darbu, lomu apraksts |
*Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, pretendenta piedāvājumam jāpievieno piesaistītā apakšuzņēmēja parakstīts apliecinājums par piekrišanu un apņemšanos izpildīt norādīto līguma daļu, turklāt nolikumā minētie dokumenti par saimnieciskās darbības reģistrēšanu jāiesniedz arī par katru apakšuzņēmēju.
Paraksts: Vārds, uzvārds: Amats:
Pielikums Nr.4
Iepirkumam „Rūpnieciskās un speciālās gāzes piegāde un gāzes balonu noma LNOB vajadzībām”
Identifikācijas Nr. 2015/134
Finanšu piedāvājums
I | II | III | IV | V |
Prece | Aptuvenais iepirkuma apjoms laika posmā 34 mēneši, kā arī maksimālais nomas termiņš skaitot no līguma noslēgšanas dienas | Cena EUR bez PVN par vienu - uzpildītu ar gāzi balonu, kā arī viena balona noma maksa par termiņu - viens mēnesis | tabulas III kolonnā norādīto cenu reizina ar kopējo apjomu | Iegūtā summa EUR bez PVN |
Argons | 90 baloni ar gāzi (viena balona tilpums 20 l) | balons/gāze | x 90 | |
Balona noma - termiņš 36 mēneši | noma 1 mēnesis | x 36 | ||
Aizsarggāz e (MISON) | 60 baloni ar gāzi (viena balona tilpums 20 l) | balons/gāze | x 60 | |
Balona noma - termiņš 36 mēneši | noma 1 mēnesis | x 36 | ||
Propāns (AGASOL) | 12 baloni ar gāzi (viena balona tilpums 20 l) | balons/gāze | x 12 | |
Balona noma - termiņš 36 mēneši | noma 1 mēnesis | x 36 | ||
Skābeklis | 18 baloni ar gāzi (viena balona tilpums 50 l) | balons/gāze | x 18 | |
Balona noma - termiņš 36 mēneši | noma 1 mēnesis | x 36 | ||
Oglekļa dioksīds | 9 baloni ar gāzi (viena balona tilpums 20 l) | balons/gāze | x 9 | |
Balona noma - termiņš 36 mēneši | noma 1 mēnesis | x 36 | ||
Vērtējamā summa (cena, kura iegūta saskaitot kopā tabulas V kolonnā noteiktās cenas) saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju – viszemākā cena)* |
*Finanšu piedāvājums ietver visas izmaksas, kas saistītas ar iepirkuma priekšmeta izpildi, tai skaitā piegāde līdz Pasūtītājam.