Pakalpojuma sniedzēja izvēles procedūras N O T E I K U M I

Xxxxxxxxxxx sniedzēja izvēles procedūras

“Publicitātes nodrošināšana jaunajiem tūrisma maršrutiem “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!””

N O T E I K U M I

1. Pakalpojuma pasūtītājs

Zemgales plānošanas reģions, Xxxxxx xxxx 0x, Xxxxxxx, XX-0000, xxx. Nr. 90002182529 (turpmāk – Pasūtītājs).

2. Xxxxxxxxxxx sniedzēja izvēles procedūra, pretendenti

2.1. Pakalpojuma sniedzēja izvēles procedūra “Publicitātes nodrošināšana jaunajiem tūrisma maršrutiem “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!”” (turpmāk tekstā un noteikumu pielikumā – Iepirkums) tiek veikta atbilstoši Pasūtītāja iekšējai kārtībai, kādā tas veic zemsliekšņa iepirkumu procedūras un šiem noteikumiem (turpmāk – Noteikumi).

2.2. Pakalpojumu Pasūtītājs veic Latvijas-Lietuvas-Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas 2014.-2020.gadam Eiropas Kaimiņattiecību instrumenta ietvaros (turpmāk – Programma), projekta Nr. ENI-LLB-1-108 “Nemateriālās kultūras un vietējās vēstures mantojuma saglabāšanas, pieejamības un attīstības veicināšana, uzlabojot kultūras tūrisma konkurētspēju Latvijā, Lietuvā un Baltkrievijā” ("Promoting preservation, availability and development of intangible culture and local history heritage improving sustainable culture tourism competitiveness in Latvia, Lithuania and Belarus”/Rediscover the roots of regions) (turpmāk nolikuma un pielikuma tekstā arī – Projekts) ietvaros un atbilstoši Nolikumam pievienotās Tehniskās specifikācijas prasībām (Pielikums Nr.1un Pielikums Nr. 2).

2.3. Iepirkumam netiek piemēroti publiskos iepirkumus regulējošie ārējie Latvijas Republikas normatīvie akti, jo paredzamā pakalpojuma cena, Pasūtītājam veicot iepriekšēju iespējamo cenu izpēti, nesasniegs Publisko iepirkumu likumā paredzētās līgumcenas, no kurām Iepirkums būtu veicams minētā likuma kārtībā, x.xx. 0.xxxxx kārtībā.

2.4. (1) Xxxxxxxxx pretendents - 1) fiziska persona – reģistrēts saimnieciskās darbības veicējs vai individuālais komersants, 2) juridiska persona, 3) personālsabiedrība, 4) iepriekšminēto personu apvienība.

(2) Xxxxxxxxx pretendents xxxxxxxx Xxxxxxxxx līguma izpildei var pieaicināt apakšuzņēmējus¹.

2.5. (1) Iepirkuma Noteikumiem tiek nodrošināta brīva un tieša pieeja Pasūtītāja interneta vietnē xxx.xxxxxxx.xx .

(2) Pretendentam ir pienākums sekot līdzi Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi” publicētajai informācijai. Pasūtītājs un tā Iepirkuma komisija nav atbildīgi par to, ja ieinteresētā persona līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja Pasūtītāja mājaslapas xxx.xxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.

2.6. Ne vēlāk kā dienu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pasūtītājs ir tiesīgs aktualizēt Nolikuma un tā pielikumu noteikumus, publicējot tos savā mājaslapā ar norādi ”Nolikuma grozījumi” un pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu.

3. Iepirkuma priekšmets

3.1. Iepirkuma priekšmets ir publicitātes nodrošināšana jaunizstrādātajiem tūrisma maršrutiem “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!” - amatu prasmes un tradīcijas, nemateriālo kultūras mantojumu, izcilas personības, vietas un notikumus (turpmāk – Kampaņa), atbilstoši šajos noteikumos un tiem pievienotajā Tehniskajā specifikācijā (Pielikums Nr.1 un Pielikums Nr.2) noteiktajām prasībām.

Noteikumu Pielikumā Nr.2 pievienots Kampaņas apraksts, kas palīdzēs pretendentam pakalpojuma izpildei.

3.2. Iepirkuma rezultātā ar Pasūtītāja izvēlēto vienu pretendentu tiks slēgts Xxxxxxxxx līgums, saskaņā ar kuru izvēlētajam pretendentam jeb izpildītājam būs jāpilda pakalpojums, atbilstoši Noteikumiem, savam piedāvājumam un noslēgtajam iepirkuma līgumam par visu Xxxxxxxxx priekšmetu.

4. Piedāvājumu iesniegšanas nosacījumi

4.1. Piedāvājumi uzaicinātajiem pretendentiem iesniedzami vienā no sekojošiem veidiem:

1) elektroniski uz e-pastu: xxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx ;

2) drukātā veidā iesniedzot tos personīgi (vai ar kurjera starpniecību) vai nosūtāms pa pastu uz adresi: Xxxxxx xxxx 0x, Xxxxxxx, XX-0000.

4.2. Piedāvājumi Iepirkumā iesniedzami tā, lai Pasūtītājs faktiski saņemtu līdz 2021. gada 7.jūnijam plkst. 23:59. Piedāvājumi, kas nebūs iesniegti noteiktajā kārtībā vai tiks saņemti pēc norādītā termiņa, pēc Pasūtītāja ieskata var netikt izskatīti.

4.3. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma variantu.

4.4. Pretendents līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Paziņojums par grozījumiem piedāvājumā sagatavojams, noformējams un iesniedzams tāpat kā piedāvājums (atbilstoši Noteikumu prasībām) un uz tā ir jābūt norādei, ka tie ir sākotnējā piedāvājuma grozījumi.

Pretendents sedz visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu.

5. Pakalpojuma izpildes termiņi

5.1. Pakalpojums izpildāms no 2021. gada jūnija līdz 2021.gada augustam. (4 – 5 nedēļas).

6. Prasības pretendentam

6.1. Pretendents – noteikumu 2.3. punktā minētā persona xxxxxxx Xxxxxxxxx priekšmetam atbilstošus pakalpojumus un spēj nodrošināt pakalpojuma izpildi Iepirkumā, atbilstoši Noteikumos un tā pielikumos noteiktajām prasībām, pierādot to ar attiecīgu savu pieredzi.

7. Iesniedzamie dokumenti

7.1. Obligāti iesniedzamie dokumenti:

1) Pretendenta pieteikums un finanšu piedāvājums, atbilstoši pievienotās veidlapas paraugam (Pielikums Nr.3). Finanšu piedāvājuma nosacījumus skatīt Noteikumu 8.nodaļā;

2) Pretendenta un/vai tā piesaistīto speciālistu saraksts ar iepriekšējās Iepirkuma priekšmetam līdzīgas pieredzes aprakstu brīvā formā, kas apliecina Pretendenta spēju pakalpojuma izpildē, iekļaujot vismaz 1 iepirkumam ekvivalenta darba izpildi, pievienojot avotu, kur var iepazīties (piemēram, norādot kontaktinformāciju, interneta saiti, iesniedzot darbu, u.c.);

3) speciālistu saraksts, kurā norāda speciālista vārdu, uzvārdu un lomu (amatu) Xxxxxxxxx līguma izpildē. Speciālistu sarakstam pievieno piesaistīto speciālistu CV.

7.2. Papildus (neobligāti) iesniedzamie dokumenti vai informācija:

1) Pretendenta papildus redzējums un/vai priekšlikumi par Tehniskajā specifikācijā minēto uzdevuma veikšanu (minētā informācija un papildus vai uzlabots piedāvājums tiks ņemts vērā, Pasūtītājam izvēloties piemērotāko piedāvājumu).

2) Cita informācija vai dokumenti, kas var pierādīt pretendenta atbilstību pakalpojuma sniegšanai.

8. Finanšu piedāvājuma nosacījumi

8.1. Finanšu piedāvājumā pretendents norāda pakalpojuma cenas kopā ar PVN (ja pretendents ir PVN maksātājs), atsevišķi PVN, kā arī un pakalpojuma summu bez PVN.

8.2. Finanšu piedāvājumā pretendents norāda katras sagatavojamās pozīcijas cenas atbilstoši Noteikumu pievienotajai veidnei.

8.3. Finanšu piedāvājumā norādītās cenas ietver visus pretendenta maksājamos nodokļus, visus darba veikšanas izdevumus, izdevumus, ko pretendents maksās masu medijiem un izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu u.c.

9. Piedāvājumu skatīšana un vērtēšana

9.1. (1) Pretendentu piedāvājumus izskatīs, atlasīs un atbilstošos pretendentu piedāvājumus izvēlēsies Pasūtītāja atbildīgie darbinieki par Xxxxxxxxx, atbilstoši Pasūtītāja iekšējai kārtībai, kādā tas veic zemsliekšņa iepirkumu procedūras. 

(2) Ja būs nepieciešams, Pasūtītājs pretendentu piedāvājumu apskatīšanai un sava viedokļa paušanai par pretendentu piedāvājumu varēs pieaicināt citus speciālistus. 

9.2. Piedāvājumu izskatīšanas laikā Pasūtītājs, tai skaitā Pasūtītāja kontaktpersona Xxxxxxxxx, ir tiesīga uzaicināt pretendentu uz pārrunām vai arī veikt saraksti ar pretendentu, lai pretendents precizētu un izskaidrotu sava piedāvājuma atsevišķas detaļas un lai saskaņotu Pasūtītāja vajadzības ar pretendenta iespējām.

Tāpat Pasūtītājas ir tiesīgs uzaicināt pretendentu papildināt un/vai uzlabot savu piedāvājumu.

9.3. Pasūtītājs neveic vai neturpina pārrunas (vai arī neveic vai neturpina saraksti) ar pretendentu, kurš iesniedzis Xxxxxxxxx nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu, bet kurš norādījis, ka piedāvājums ir galīgs un netiks pārskatīts. Ja pārskatīšanas iespēja ir iespējama kādā piedāvājuma daļā, tad pārrunas vai saraksti ar pretendentu Pasūtītājs veic tikai par to piedāvājuma daļu, kurā iespējama izmaiņu veikšana.

9.4. Pasūtītājs ir tiesīgs lūgt pretendentus, ar kuriem piedāvājumu izskatīšanas laikā veiktas pārrunas vai sarakste par piedāvājumu precizēšanu un/vai labošanu, apstiprināt savu galīgo piedāvājumu, ja Pasūtītājs uzskata, ka ir iegūts piedāvājums, kas atbilst tā vajadzībām, samērīgi ar pretendenta piedāvāto finanšu piedāvājumu.

Minētā ZPR lūguma izteikšanas gadījumā pretendentam jāsniedz atbilde 3 (triju) darbdienu laikā.

9.5. Pretendentu piedāvājumu izskatīšanas laikā, kā arī izvēloties pakalpojuma sniedzēju, Pasūtītāja atbildīgie darbinieki par Xxxxxxxxx neatklāj informāciju citiem pretendentiem ne par uzaicināto, ne par pieteikušos pretendentu skaitu, ne arī par citu pretendentu piedāvājumu saturu un finanšu piedāvājumiem. 

9.6. Ja Iepirkumā nebūs pieteicies neviens pretendents, kā arī, ja neviens pretendents nebūs izpildījis Noteikumos paredzētās pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasības, Iepirkums tiks izbeigts bez rezultāta vai arī Pasūtītājs turpinās apzināt citus potenciālos pakalpojuma sniedzējus, veicot tirgus izpēti vai cenu aptauju ar potenciālajiem citiem pakalpojumu izpildītājiem, veicot ar tiem pārrunas un/vai saraksti ārpus Noteikumu noteikumiem.

10. Saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma izvēle

10.1. (1) Pasūtītājs Xxxxxxxxx izvēlēsies pakalpojuma sniedzēju ar Pasūtītāja ieskatā saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, t.i., Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesības Iepirkumā izraudzītajam pretendentam tiks piešķirtas, ņemot vērā gan pretendenta piedāvāto pakalpojuma cenu, gan pretendenta piedāvājuma saturu un kvalitāti. 

10.2. Xxxxxx un izvērtējot pretendenta piedāvājuma saturu un kvalitāti, Pasūtītājs ņem vērā tādus apstākļus un piedāvājuma detaļas kā

1) pretendenta un tā piesaisīto speciālistu pieredzi,

2) pretendenta paša redzējumu pakalpojuma izpildei,

3) citus apstākļus, kas Pasūtītāja atbildīgo darbinieku ieskatā var sasniegt vislabāko rezultātu – izpildīt pasūtījumu augstākā kvalitātē salīdzinoši ar citu pretendentu piedāvājumiem.

10.3. (1) Pasūtītājs uz pretendenta e-pastu paziņos pretendentam savu lēmumu attiecībā uz konkrētā pretendenta iesniegto piedāvājumu. 

(2) Pasūtītājam nav pienākuma paskaidrot, iesaistīties sarakstē, pārrunās/diskusijās ar pretendentiem par pakalpojuma sniedzēja izvēles un/vai piedāvājumu noraidīšanas iemesliem. 

(3) Pasūtītāja Xxxxxxxxx procedūras laikā pieņemtie lēmumi ir konfidenciāli un Pasūtītājam nav nekādu citu pienākumu pret pretendentu, kā vienīgi paziņot konkrētā piedāvājuma izskatīšanas rezultātu, ciktāl tas attiecas uz konkrēto pretendentu. 

11. Līguma slēgšanas kārtība

11.1. Iepirkuma līguma projektu ar uzvarējušo pretendentu sagatavo Pasūtītājs, atbilstoši Xxxxxxxxx mērķim, Noteikumiem un tiem pievienotajai Tehniskajai specifikācijai kā arī pretendenta piedāvājumam Iepirkumā.

Iepirkuma līguma pielikums - tehniskā specifikācija, kas būs Iepirkuma līguma neatņemama sastāvdaļa, tiks sagatavota, atbilstoši Noteikumu Tehniskajai specifikācijai un uzvarējušā pretendenta piedāvājumam, tai skaitā, piedāvājumam, kas varētu tikt precizēts iespējamo pārrunu (sarakstes) laikā.

11.2. Iepirkuma līguma noteikumu atsevišķie nosacījumi, kuri nav apspriežami un maināmi līguma projekta izskatīšanas laikā.

11.2.1. Līgumā netiks paredzēts avanss. 

Līguma summa tiks apmaksāta pakāpeniski pēc sekojošiem izpildītiem darbiem (nodevumiem) un sekojošos apmēros:

Nr.	Pozīcija	Procentuālais maksājums no līguma summas	Izpildes termiņš
1.	Īstenotas 2 radio intervijas un Radio konkurss (iesniegti audio faili). Atbilstoši Nolikuma Tehniskās specifikācijas 2.1. un 2.5. punktam.	30 %	Atbilstoši pirms līguma slēgšanas iesniegtajam darbu izpildes grafikam un Nolikuma Tehniskās specifikācijas 3.3. punktam (1. pielikums)
2.	Īstenoti 5 raksti ziņu portālos, web baneris ziņu portālā (sākumlapā uz 1 nedēļu). Atbilstoši Nolikuma Tehniskās specifikācijas 2.2. un 2.6. punktam.	30%	Atbilstoši pirms līguma slēgšanas iesniegtajam darbu izpildes grafikam un Nolikuma Tehniskās specifikācijas 3.3. punktam (1. pielikums)
3.	Atlikušo darbu nodevums - Īstenota Reklāmas kampaņa ZPR Facebook lapā, 1 reģionālas apraides TV sižets, 2 raksti nacionālajos drukātajos žurnālos (iesniegts audio fails un žurnālu oriģināli). Atbilstoši Nolikuma Tehniskās specifikācijas 2.3., 2.4. un 2.7. punktam.	40%	Atbilstoši pirms līguma slēgšanas iesniegtajam darbu izpildes grafikam un Nolikuma Tehniskās specifikācijas 3.3. punktam (1. pielikums)

11.2.2. Pakalpojuma daļu izcenojumi paliek nemainīgi visā Līguma darbības laikā.

11.2.3. Starp pusēm parakstītie pasūtījuma atsevišķo nodevumu nodošanas-pieņemšanas akti būs pamati tam, lai izpildītājs (Iepirkumā uzvarējušais pretendents) izrakstītu rēķinu par attiecīgās tam pienākošās naudas summas samaksu par izpildīto Kampaņas pakalpojumu daļu, kuri no Pasūtītāja puses tiks apmaksāti 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķinu faktiskās saņemšanas dienas (piezīme: e-pastā sūtīts rēķins, kurš nav parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un nesatur laika zīmogu, netiek uzskatīts par faktisku rēķina saņemšanu).

Pasūtītājam ir tiesības samazināt izpildītājam veicamo maksājumu par pakalpojumu vai nemaksāt attiecīgo summu, ja pakalpojums nav bijis nodrošināts atbilstoši noslēgtajam Iepirkuma līgumam.

11.2.4. Līguma tekstā tiks ietvertas abpusējas sankcijas par nepienācīgu savu saistību pildīšanu. 

 Par izpildītāja (Iepirkumā izraudzītā pretendenta) saistību izpildes termiņu kavējumiem līgumā tiks paredzēts, ka Pasūtītājs būs tiesīgs prasīt no izpildītāja līgumsodu 0,5 % apmērā no attiecīgā nodevuma summas par katru kavējuma dienu; kopā līgumsoda summa par saistību izpildes termiņa kavējumiem nevarēs pārsniegt 10% no attiecīgā nodevuma summas. Līgumsoda samaksa vai ieturēšana šādā gadījumā neatbrīvos izpildītāju no saistības izpildīšanas.

 Par izpildītāja izrakstītā pamatotā rēķina, atbilstoši noslēgtā Iepirkuma līguma noteikumiem, samaksas termiņa kavējumiem līgumā tiks paredzēts, ka izpildītājs būs tiesīgs prasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5 % apmērā no neapmaksātā pamatotā rēķina summas par katru kavējuma dienu; kopā līgumsoda summa par maksājuma kavējumiem nevarēs pārsniegt 10% no pamatotā rēķina summas. Līgumsoda samaksa šādā gadījumā neatbrīvos Pasūtītāju no maksājumu saistības izpildīšanas.

11.2.5. Solidāri ar uzvarējušo pretendentu jeb izpildītāju par Līguma saistībām atbildēs arī persona (x.xx., arī personu apvienības dalībnieks, ja Līguma izpildītājs būs personu apvienība), uz kuras spējām balstījies Iepirkumā izraudzītais pretendents, lai apliecinātu atbilstību prasībām.

11.2.6. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma izpildītājam būs jānodrošina pakalpojuma izpildē iesaistītā speciālista (vai speciālistu) tieša vai attālināta (izmantojot elektroniskos sakaru līdzekļus) tikšanās ar Pasūtītāja pārstāvjiem, lai pārliecinātos, ka speciālists faktiski strādā pie pasūtījuma izpildes un ka tas ir kompetents Iepirkuma līguma attiecīgās sadaļas izpildē; speciālists šādā gadījumā nevar pilnvarot citas personas, kas viņu pārstāvētu sarunās ar Pasūtītāju. Pretējā gadījumā Pasūtītājam būs tiesības uzskatīt, ka Izpildītājs sniedzis nepatiesas ziņas Iepirkumā procedūrā, kas atkarībā no konkrētiem apstākļiem, var tikt uzskatīts par Xxxxxxxxx līguma pārkāpumu un Līguma uzteikuma iemeslu.

11.3. (1) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx līguma projektu Pasūtītājs iesniedz vai nosūta izskatīšanai Iepirkumā izraudzītajam pretendentam uz tā juridisko adresi vai piedāvājumā norādīto korespondences adresi vai arī piedāvājumā norādīto e-pastu.

     (2) Līguma projekts Iepirkumā izraudzītajam (uzvarējušajam) pretendentam jāizskata un jāparaksta 3 darba dienu laikā no saņemšanas dienas un jāiesniedz vai jānosūta parakstīšanai Pasūtītājam. 

     Ja uzvarējušais pretendents uzskata, ka Līguma projekts ir neatbilstošs vai tajā ir kļūdas, tai pašā 3 darba dienu termiņā pretendentam jāiesniedz Pasūtītāja pārstāvja e-pastā, ja tādi būs: 1) pamatoti iebildumi par tiem Xxxxxxxxx līguma projekta un tā pielikuma – Tehniskās specifikācijas nosacījumiem, kurus neparedzēja šis nolikums, 2) līguma projekta labojumu (x.xx. iespējamo gramatisko u.c. kļūdu), grozījumu un/vai papildinājumu piedāvājumi. Ja minētajā termiņā līguma projekta variantu uzvarējušais pretendents neparaksta un neiesniedz (nenosūta) parakstīšanai Pasūtītājam vai arī nesniedz Pasūtītajam iebildumus un/vai piedāvājumus par iespējamiem papildinājumiem, grozījumiem vai labojumiem, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka pretendents ir atteicies slēgt Xxxxxxxxx līgumu. 

      (3) Pasūtītājs sniedz atbildi Pretendentam par pretendenta izteikto piedāvājumu un/vai iebildumu pamatotību un sagatavo galīgo Iepirkuma līguma projekta variantu, kuru iesniedz uzvarējušajam pretendentam izskatīšanai un/vai parakstīšanai vienā no šī punkta (1) daļā minētajiem veidiem.

      (4) Līguma projekta gala variants uzvarējušajam pretendentam jāizskata, jāparaksta un jāiesniedz (jānosūta) Pasūtītājam izdrukātā veidā (ja pirms tam to jau nav izdrukājis Pasūtītājs) 2 darba dienu laikā no saņemšanas dienas. Ja minētajā termiņā līguma projekta gala variantu uzvarējušais pretendents neparaksta un neiesniedz (nenosūta) parakstīšanai Pasūtītājam, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka pretendents ir atteicies slēgt Xxxxxxxxx līgumu. 

      (5) Puses paraksta katru Iepirkuma līguma lapu, tai skaitā, katru Iepirkuma līgumam pievienotā pielikuma lapu; tas pats attiecināms uz varbūtējiem grozījumiem Iepirkuma līgumā. Izņēmums no šī noteikuma ir tad, ja 1) viens dokuments (līgums kopā ar pielikumiem vai arī līgums atsevišķi un pielikumi atsevišķi) tiek cauršūti ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu 2) uz cauršūtā dokumenta pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla nostiprināta ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts dokumenta cauršūto lapu skaits un uz kuras parakstās abu līdzēju likumiskie vai pilnvarotie pārstāvji, kā arī tiek uzlikts pušu zīmoga/spiedoga nospiedums (ja tāds ir līdzēja rīcībā).

      (6) Šī punkta piektā daļa nav piemērojama un noteikumi par rakatveida līguma parakstīšanu nav piemērojami, ja puses vienojas līgumu parakstīt un paraskta elektroniski.

      (7) Izskatāmie Līguma projektu varianti un/vai iebildumi, priekšlikumi par Līguma projektu vai arī atbildes uz iebildumiem tiek uzskatīti par saņemtiem:

- nākošajā darba dienā pēc nosūtīšanas e-pastā,

- dienā, kad adresāts tos saņēmis ar kurjera starpniecību vai iesniegti personiski adresātam,

- 7.dienā pēc iesniegšanas nosūtītāja pasta nodaļā, izņemot gadījumus, kad ir pierādījumi, ka adresāts tos saņēmis agrāk.

11.4. (1) Ja Iepirkumā izraudzītais pakalpojuma sniedzējs atsakās no Iepirkuma līguma noslēgšanas, Pasūtītājs pieņem vienu no sekojošiem lēmumiem:

1) slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo pretendentu pēc sākotnēji izraudzītā pretendenta; 

2) pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, ja nav pretendentu, kas varētu vai būtu tiesīgi sniegt pakalpojumu Iepirkumā,

3) veikt pārrunas ar citiem iespējamiem pakalpojumu sniedzējiem, ka varētu izpildīt iepirkumā paredzēto pakalpojumu, nepiemērojot šo Noteikumu prasības.

12. Pasūtītāja kontaktu informācija

Jautājumos par piedāvājuma iesniegšanu un tehnisko specifikāciju – Zemgales plānošanas reģiona projektu vadītāja: xxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx; tel. x000 00000000, x000 00000000.

13. Pievienotie dokumenti

1) Tehniskā specifikācija (Pielikums Nr.1)

2) Kampaņas apraksts (Pielikums Nr.2)

3) Pretendenta pieteikums un finanšu piedāvājums (Pielikums Nr.3)

2021.gada 31. maijā

Pielikums Nr.1

Xxxxxxxxxxx sniedzēja izvēles procedūras

“Publicitātes nodrošināšana jaunajiem tūrisma maršrutiem “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!””

Noteikumiem

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1.Publicitātes kampaņas mērķi

Publicitātes nodrošināšanas kampaņas jaunizstrādātajiem tūrisma maršrutiem “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!” (turpmāk arī – Kampaņa) mērķis ir informēt Latvijas sabiedrību par jaunajiem tūrisma maršrutiem Latvijā, Lietuvā un Baltkrievijā, akcentējot un izceļot tieši Latvijas maršrutu piedāvājumu un vērtību un tam pakārtotie apakšmērķi ir 1) jauno tūrisma maršrutu atpazīstamības veicināšana; 2) maršrutos iekļauto objektu popularizēšana; 3) lokālpatriotisma veicināšana, parādot amatniecības prasmes, nemateriālo kultūras mantojumu personības un vēsturiskas vietas, ar kurām lepoties. Kampaņas mērķauditorija – ģimenes ar bērniem, individuālie ceļotāji, vietējie tūristi.

2. Kampaņas darba uzdevums

2.1. 2 (dažādas) intervijas nacionāla mēroga radio (Star FM, Skonto, SWH u.c., kur informācija par Kampaņu var sasniegt pēc iespējas lielāku Kampaņas mērķauditoriju) par tūrisma maršrutu: jāsagatavo saturs 2 dažādām intervijām, paredzētām raidlaikā vai kāds cits līdzvērtīgs piedāvājums, atbilstoši radio piedāvājumam; interviju garums – vismaz 60 sekundes.

2.2. 5 saturiski dažādi raksti nacionālās apraides ziņu portālos (Xxxxx.xx/Xxxxxxx gids, Xxxxx.xx, Xxxxx.xx, Xxxxxx.xx u.c., kur informācija par Kampaņu var sasniegt pēc iespējas lielāku Kampaņas mērķauditoriju) – satura sagatavošana, izmērs vismaz 1 lpp. vai līdzvērtīgi.

2.3. 2 saturiski dažādi raksti nacionālajos drukātajos žurnālos (Ieva, Sestdiena u.c., kur informācija par Kampaņu var sasniegt pēc iespējas lielāku Kampaņas mērķauditoriju) – satura sagatavošana, izmērs vismaz ½ lpp.

2.4. 1 reģionālās apraides TV sižets – satura izveide, līdz 3 min.

2.5. Radio konkursa organizēšana - 5 dienu radio konkurss nacionālas apraides radio stacijā (Radio SWH, Star FM, Radio Skonto u.c., kur informācija par Kampaņu var sasniegt pēc iespējas lielāku Kampaņas mērķauditoriju). Radio konkurss sevī ietver 5 jautājumus par jaunajiem tūrisma maršrutiem, kā arī balvas – katru dienu radio ēterā tiek izspēlēts 1 jautājums ar 1 balvu (kopā 5 balvas, ko nodrošina Izpildītājs).

2.6. Web baneris nacionālajā ziņu portālā (Xxxxx.xx, Xxxxx.xx, Xxxxxx.xx u.c., kur informācija par Kampaņu var sasniegt pēc iespējas lielāku Kampaņas mērķauditoriju) – satura izveide, publicēšana sākumlapā, ekspozīciju skaits – vismaz 100 000, publicēšanas termiņš - ne mazāk kā 1 nedēļa.

2.7. Reklāmas kampaņa ZPR Facebook lapā -

2.7.1. saturiski un vizuāli sagatavotus ierakstus (publikācijas), tajā skaitā viens konkurss ar iespēju laimēt 2 balvas, ko nodrošina Izpildītājs;

2.7.2. Facebook lapas “galvenes” attēla (cover) sagatavošana, kas tiks izvietots ZPR lapā uz Kampaņas norises laiku.

3. Papildu noteikumi pakalpojuma izpildei

3.1. Kampaņu paredzēts īstenot Latvijā par Zemgales pusē apskatāmajiem tūrisma objektiem.

3.2. Visi 2.nodaļas punktos minētie darba uzdevumi (rakstu, radio saturs, banera, ierakstu, balvas, u.c.) pirms to izplatīšanas Izpildītājam jāsaskaņo ar Pasūtītāju un jāveic labojumi, ja nepieciešams. Izpildītājs nodrošina visu tehnisko darbu plānošanu un izpildi.

3.3. Uzsākot darbu pie kampaņas pirms Līguma slēgšanas, Pretendents sagatavo detalizētu Kampaņas izpildes grafiku, kuru saskaņo ar Pasūtītāju un nepieciešamības gadījumā veic korekcijas, ciktāl tās nemaina sākotnēji piedāvāto risinājumu būtību/pamatideju. Kampaņas izpildes grafiks atbilstoši faktiskajai situācijai un aktualitātei var tikt aktualizēts arī kampaņas īstenošanas laikā

3.4. Izpildītājam jānodrošina visu 2.nodaļas punktos minēto darbu uzdevumu (publicitātes ieraksti radio, TV, raksti, žurnāli, u.c.) gala versiju un oriģinālu iesniegšanu Pasūtītājam.

3.5. Pasūtītājs iesniegs izpildītājam informāciju par Kampaņu – brošūras, arī fotogrāfijas, ja nepieciešams.

3.6. Veidojot Kampaņas publicitāti, norāda uz nepieciešamību apmeklētājiem ievērot COVID-19 pandēmiju ierobežojošo pasākumu noteikumus.

3.7. Izpildītājs nodrošina radio interviju un TV sižeta organizēšanu, preses relīzes un visu vizuālo materiālu sagatavošanu un saskaņošanu ar Pasūtītāju, kā arī publicitāti minētajos medijos.

3.8. Izpildītājs nodrošina 7 konkursa balvas (tematiski saistītas ar ceļošanu vai atpūtu dabā), ne mazāk kā 25 EUR vērtībā katra - 5 gab. radio konkursiem un 2 gab. Facebook konkursam.

3.9. Kampaņas izstrādē ir jāievēro Latvijas-Lietuvas-Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas publicitātes un vizuālās identitātes prasības: xxxx://xxx.xxx-xxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/0000

3.10. Izpildītājs Kampaņas ietvaros iekļauj atsauci uz Pasūtītāju, Programmu un to logo.

3. Pakalpojuma izpildes termiņš

Publicitātes nodrošināšanas pakalpojumi tiek sniegti laika periodā no 2021. gada jūnija līdz 2021. gada augustam. Paredzētais Kampaņas ilgums - 4- 5 nedēļas.

.

.

Pielikums Nr.2

Xxxxxxxxxxx sniedzēja izvēles procedūras

“Publicitātes nodrošināšana jaunajiem tūrisma maršrutiem “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!””

Noteikumiem

Informācija par tūrisma maršrutu “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!”

1. Jaunajos tūrisma maršrutos“Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!” iekļauti vairāk kā 90 apskates objekti.Tie aptver trīs valstu – Latvijas (Zemgales), Lietuvas (Viļņas un Rokišķu) un Baltkrievijas (Polockas) reģionu tradīciju, vēstures liecību un kultūras mantojuma vērtības, un ikviens ceļotājs atradīs daudz interesanta, ko atklāt, izpētīt un iepazīt.

2. Tūrisma maršruts nosacīti sadalīts 3 tematiskajos lokos:

2.1. Maršrutā “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti! Amatu prasmes un tradīcijas” būs iespēja gūt priekšstatu ne tikai par visdažādākajām latviešu, lietuviešu un baltkrievu tradicionālajām amata prasmēm un paaudžu paaudzēs krātajām zināšanām, bet arī pašrocīgi pagatavot nelielu, bet unikālu suvenīru.

2.2. Maršrutā “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti! Nemateriālo kultūras mantojumu” ceļotāji varēs ieraudzīt un iepazīt unikālus tūrisma objektus un to saimniekus, kuri glabā, lolo un nodod tālāk nozīmīgas nemateriālā kultūras mantojuma vērtības, palīdzot vairot zināšanas un ļaujot dziļāk izprast savas saknes.

2.3. Trešajā tūrisma maršrutā ceļotājiem tiks dota iespēja iepazīt “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti! Izcilas personības, vietas un notikumus”. Piedāvājumā ietverta izcilu personību ‒ rakstnieku, dzejnieku, gleznotāju, komponistu, ārstu, pirmo valstsvīru un daudzu citu - atstātā devuma iepazīšana. Šeit iekļauti arī muzeji, baznīcas, parki un citas interesantas apskates vietas, kas ļaus ceļotājiem iepazīt mantojumu, ar ko lepojas vietējie iedzīvotāji.

3. Tūrisma maršruti veidoti ar mērķi popularizēt reģionu nemateriālā un materiālā mantojuma vērtības, izcelt katra reģiona unikalitāti, apzināt vēstures liecības un personības, kas devušas ieguldījumu ne tikai reģionālā, bet arī valstiskā mērogā, kā arī veicinātu reģionu atpazīstamību.

4. Tūrisma maršruta “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!” ietvaros ir gatavas trīs jaunas informatīvas brošūras, kas ir pieejamas lejuplādei šeit: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx/00-xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxx-xx-xxxxxxxx. Tās būs pieejamas arī Zemgales tūrisma informācijas centros un punktos.

5. Projekta ietvaros ir arī izstrādāta Animacijas filma “Augt dizām Zemgalē” un iegādātas fotografijas 23 Zemgales puses objektiem, kas tiks iesneigtas Izpildītājam pēc pieprasījuma.

6. Aktivitātes īstenotas Latvijas, Lietuvas un Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas 2014.-2020. gadam Eiropas kaimiņattiecību instrumenta atbalstītā projekta ENI-LLB-1-108 “Nemateriālā kultūras un vietējās vēstures mantojuma saglabāšanas, pieejamības un attīstības veicināšana, uzlabojot kultūras tūrisma konkurētspēju Latvijā, Lietuvā un Baltkrievijā” (Rediscover the roots of regions) ietvaros. Publicitātes kampaņas ietvaros obligāti jāievēro programmas komunikācijas vadlīnijas gan drukas, gan audio un vizuālajos materiālos. Vadlīnijas pieejamas šeit: xxxxx://xxx.xxx-xxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxx/00000. Informācija par projektu

7.1. Projekts: ENI-LLB-1-108 “Nemateriālās kultūras un vietējās vēstures mantojuma saglabāšanas, pieejamības un attīstības veicināšana, uzlabojot kultūras tūrisma konkurētspēju Latvijā, Lietuvā un Baltkrievijā” (Rediscover the roots of regions)

7.2. Līdzfinansē: Latvijas, Lietuvas un Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programma Eiropas kaimiņattiecību instrumenta ietvaros 2014.-2020. gadam, xxx.xxx-xxx.xx.

7.3. Projekta partneri:

• Zemgales plānošanas reģions (LV)

• Polockas rajona izpildkomitejas Sporta un tūrisma departaments (BY)

• Rokišķu Reģionālais muzejs (LT)

• Viļņas rajona pašvaldības administrācija (LT)

• Neretas novada pašvaldība (LV)

• Jēkabpils pilsētas pašvaldība (LV)

7.4.Projekta mērķis ir veicināt nemateriālās kultūras un vietējās vēstures mantojuma saglabāšanu, pieejamību un attīstību, uzlabojot ilgtspējīgu kultūras tūrisma konkurētspēju Latvijā, Lietuvā un Baltkrievijā.

7.5.Projektā izpētes aktivitātes plānots ieviest Rokišķu un Viļņas reģionos Lietuvā, Polockas reģionā Baltkrievijā un Zemgales plānošanas reģionā Latvijā.

7.6. Vairāk informācijas par projektu: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/000-Xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx_XX_XXX-000_00.00.0000.xxx

Pielikums Nr.3

Xxxxxxxxxxx sniedzēja izvēles procedūras

“Publicitātes nodrošināšana jaunajiem tūrisma maršrutiem “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!””

Noteikumiem

PRETENDENTA PIETEIKUMS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Zemgales plānošanas reģiona pakalpojuma sniedzēja izvēles procedūrai

“Publicitātes nodrošināšana jaunajam tūrisma maršrutam “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!””

Pretendents ____________________________________________________________________ apņemas veikt pilnu pasūtījuma izpildi saskaņā ar Zemgales plānošanas reģiona (Pasūtītājs) pakalpojuma sniedzēja izvēles procedūras “Publicitātes nodrošināšana jaunajiem tūrisma maršrutiem “Atklāj! Izpēti! Iepazīsti!””, turpmāk – Iepirkums, Noteikumiem un tiem pievienotās Tehniskajai specifikācijai un savam piedāvājumam.

Pretendents apliecina, ka ir pilnībā iepazinies ar Iepirkuma noteikumiem, tai skaitā noteikumiem par iesniedzamo finanšu piedāvājumu, pasūtījuma apjomu, un pretendenta piedāvātā līgumcena sedz visas ar pasūtījumu saistītās pretendenta izmaksas, kā arī piedāvātājā pakalpojuma gala cenā ietilpst jebkādi uz šī pieteikuma iesniegšanas dienu spēkā esošie nodokļi, tajā skaitā, pievienotās vērtības nodoklis (ja attiecināms) un jebkādi pretendenta izdevumi.

Pretendents: ²

Nosaukums/Vārds, uzvārds³:

Reģistrācijas numurs/ personas kods⁴:

Juridiskā adrese/ deklarētā dzīvesvietas adrese⁵:

Telefona numurs:

E-pasts⁶:

Kontaktpersona :

Telefona numurs:

Pretendents apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu iesniegt piedāvājumu un pildīt Tehniskajā specifikācijā norādītās prasības.

Iesniedzot pieteikumu, pretendents piekrīt, ka Iepirkumā komunikācijai ar pretendentu Pasūtītājs izmanto šajā pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi un telefona numuru.

Pretendents apliecina, ka tam ir nepieciešamie speciālisti un resursi, lai kvalitatīvi veiktu darba uzdevumu. Pretendenta pieredzi apliecinošie dokumenti ir pievienoti pielikumā.

Pretendents piedāvā pakalpojumu sniegt par sekojošiem izcenojumiem:

Pozīcija	Cena bez PVN (EUR)	Cena ar PVN /ja attiecināms/ (EUR)
2 intervijas nacionālās apraides radio (līdz 1 min)
5 raksti nacionālas apraides ziņu portālos
2 raksti nacionālajos drukātajos žurnālos (1/2 lpp)
1 reģionālas apraides TV sižets (līdz 3 min)
Radio konkurss
Web baneris nacionālajā ziņu portālā (sākumlapā uz 1 nedēļu)
Reklāmas kampaņa ZPR Facebook lapā
Citas izmaksas (norādīt precīzi kādas)
Kopā bez PVN
PVN
Kopā ar PVN

_________________________________________________________________________

^{/paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds, amats (ja ir), norāde uz pilnvaru (ja ir) un paraksts/}

1 Šo Noteikumu izpratnē apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus Iepirkuma līguma izpildei.

2 Personu apvienība prasīto informāciju (nosaukumu, reģistrācijas Nr., utt.) aizpilda par katru personu apvienības dalībnieku, kopējot un aizpildot norādīto tabulu.

3 Ja pretendents ir fiziska persona vai pašnodarbināta persona

4 Ja pretendents ir fiziska persona. Ja pretendents ir pašnodarbināta persona, norāda pašnodarbinātas personas reģistrācijas numuru.

5 Ja pretendents ir fiziska persona vai pašnodarbināta persona

6 E-pasts saziņai ar Pasūtītāju.