IEPIRKUMA 9.PANTA KĀRTĪBĀ (IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/168) Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām NOLIKUMS

1. APSTIPRINĀTS

Liepājas pilsētas domes Iepirkumu komisijas

2018.gada 21.novembra sēdē, protokols Nr.1

IEPIRKUMA 9.PANTA KĀRTĪBĀ

(IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS LPP 2018/168)

Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām

NOLIKUMS

I SADAĻA

INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU

Pasūtītājs
Pasūtītājs, kas organizē iepirkumu: Liepājas pilsētas pašvaldība Reģistrācijas Nr. 90000063185 Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000	Pasūtītājs, kurš slēgs Vispārīgo vienošanos: Liepājas pilsētas pašvaldība, kuras vārdā rīkojas Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” Reģistrācijas Nr. 90000063185 Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000
Pasūtītājs, kurš slēgs pirmo piegādes līgumu: Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas domes Sociālais dienests”
Pasūtītāji, kuru vajadzībām tiks organizētas cenu aptaujas par programmatūras licenču piegādēm: Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Pašvaldības policija” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Domes Sociālais dienests” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas bāriņtiesa” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas dzimtsarakstu nodaļa” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Kultūras pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Domes Sporta pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Izglītības pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas kapsētu pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Nekustamā īpašuma pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas būvvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Komunālā pārvalde” Liepājas pilsētas pašvaldības aģentūra “Nodarbinātības projekti” Liepājas pilsētas pašvaldības aģentūra “Liepājas sabiedriskais transports”
Iepirkuma priekšmets
Iepirkuma priekšmets ir programmatūras licenču piegādes Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām. Pretendents piedāvājumu iesniedz par visu iepirkuma priekšmeta apjomu.
CPV kods
48000000-8 (Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas.)
Vispārīgās vienošanās termiņš
Vispārīgā vienošanās attiecībā uz programmatūras licenču iegādēm ir spēkā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus no vispārīgās vienošanās spēkā stāšanās dienas vai līdz dienai, kad kopējā līgumcena sasniedz EUR 41 000,00 (četrdesmit vienu tūkstoti euro), neskaitot PVN, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.
Pirmā līguma izpildes laiks un vieta
Līguma izpildes laiks ir: Piegādes un reģistrēšanas Licences programmatūras ražotāja licenču reģistrā un apliecinājuma iesniegšanas Pasūtītājam par reģistrētajām licencēm termiņš – 7 (septiņu) dienu laikā no līguma noslēgšanas dienas.
Līguma izpildes vieta – Liepājas pilsētas administratīvā teritorija.
Iepirkuma procedūra
Iepirkums tiek veikts atbilstoši Publisko iepirkumu likumam1. Iepirkumam piemērota pasūtījuma piešķiršanas metode atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. panta nosacījumiem.
Kontaktpersona
Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijas Publisko iepirkumu daļas vadītāja Xxxxx Xxxxxxx, t.63404701, f.63404777, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš Piedāvājumi iesniedzami Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijā, Liepājā, Xxxx xxxx 0, Apmeklētāju pieņemšanas centrā līdz 2018.gada 5.decembrim pulksten 14.00. Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijas darba laiki: Pirmdiena – no 08:30 – 18:00; Otrdiena, trešdiena, ceturtdiena – no 08:30 – 17:00; Piektdiena – no 08:30 – 16:00; Pirmssvētku dienās darba laiks ir saīsināts par 1 (vienu) stundu. 1.8.2. Ja piegādātājs piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (nosūta pa pastu vai ar kurjeru), piegādātājs ir atbildīgs par piedāvājuma piegādi līdz piedāvājumu iesniegšanas vietai līdz noteiktā termiņa beigām. 1.8.3. Jebkuri piedāvājumi, kurus Pasūtītājs saņems pēc pēdējā iesniegšanas termiņa, netiks izskatīti un tiks neatvērti atdoti vai nosūtīti atpakaļ iesniedzējam. Piedāvājumu atvēršanas vieta un laiks Piedāvājumu atvēršana notiek Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijā, Xxxx xxxx 0, Lielajā zālē (207.kabinets), tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā. Xxxxxxxxx procedūras dokumenti Nolikumam ar pielikumiem ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja Liepājas pilsētas pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx, sadaļā “Iepirkumi” (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx/). Papildu informācija Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta pasūtītāja mājas lapā pie nolikuma (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx/). Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju pasūtītāja mājas lapā, kur ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

II SADAĻA

INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

2.1. Iepirkuma priekšmets ir programmatūras licenču piegādes Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām.

2.2. Par programmatūras licencēm šī iepirkuma ietvaros tiek uzskatītas:

2.2.1. biroja programmatūra;

2.2.2. operētājsistēmas programmatūra;

2.2.3. serveru standarta programmatūra;

2.2.4. cita plaši pielietojama programmatūra.

2.3. Tehniskā un finanšu piedāvājuma formā (nolikuma 2.pielikums) ir noteiktas prasības licenču veidam un apjomam, kas ir iepirkuma vērtēšanas priekšmets un tiks iegādātas no tā pretendenta, kurš attiecībā uz konkrēto iepirkuma priekšmeta apjomu būs piedāvājis viszemāko cenu, ar nosacījumu, ka piedāvājums atbilst visām iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām. Par licenču piegādi ar konkrēto pretendentu tiks slēgts piegādes līgums vienlaikus ar vispārīgo vienošanos.

2.4. Vispārīgās vienošanās darbības laikā konkrēti pasūtījumi tiks veikti vispārīgās vienošanās noteiktajā kārtībā pēc faktiskās nepieciešamības.

5. Licenču vienības cenā Izpildītājam ir jāiekļauj visi iespējamie izdevumi, kas tam varētu rasties līguma izpildes nodrošināšanai.

6. Ekvivalenti izstrādājumi:

Piedāvājot ekvivalentu preci, pretendentam jāpierāda tās ekvivalentums.

Par pieprasītajai programmatūrai ekvivalentu tiek uzskatīta programmatūra ar ekvivalentu funkcionalitāti, lietotāja saskarni, programmatiskajām saskarnēm (Application Programming Interface, datņu formāti, ieraksti sistēmas reģistrā u.tml.). Piedāvātajai programmatūrai jābūt arī ekonomiski ekvivalentai attiecībā uz izmaksām, kas varētu rasties programmatūras ieviešanas un lietošanas laikā. Funkcionalitāte tiek uzskatīta par ekvivalentu arī tad, ja piedāvātajai programmatūrai tā ir plašāka nekā pieprasītajai (tomēr ietver pieprasītās programmatūras funkcionalitāti pilnā apjomā).

Piedāvājums tiek atzīts par ekvivalentu, ja pretendents ar ražotāja dokumentāciju vai kompetentas institūcijas izsniegtu apliecinājumu par pārbaudes rezultātiem var pierādīt, ka piedāvājums ir ekvivalents un apmierina pasūtītāja prasības, kas izteiktas tehniskajā specifikācijā. Ražotāja dokumentāciju vai kompetentas institūcijas izsniegtu apliecinājumu par pārbaudes rezultātiem pretendents pievieno sagatavotajam piedāvājumam.

III SADAĻA

PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

Prasība:	Iesniedzamais dokuments:
3.1. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus.	Pieteikums dalībai iepirkumā (pēc formas –nolikuma 1.pielikums). Tehniskais un finanšu piedāvājums (pēc formas – nolikuma 2.pielikums).
3.2. Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šajā gadījumā piegādātājs un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi.	Pretendents pierāda Iepirkumu komisijai, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot, piemēram, šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē. Pretendenta un personas, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, savstarpēji parakstīts apliecinājums vai noslēgta vienošanās, kurā norādīts, ka persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, uzņemas solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi, kā arī norādīts, kādā veidā un/vai formā šī persona ir paredzējusi uzņemties solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi.
3.3. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.	Pretendents pierāda Komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā, norādot, kādi resursi pretendenta rīcībā tiks nodoti.
3.4. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem.	Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu.
3.5. Pretendentam jāiesniedz dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 3.6.punkts un 3.7.punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē.
3.6. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.	Komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 9. pantā noteikto kārtību.
3.7. Pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts normatīvo aktu prasībām, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz, un ir tiesīgs veikt Pasūtītājam nepieciešamās piegādes.	a) Komisija pārliecinās par pretendenta reģistrācijas faktu pēc Uzņēmumu reģistra datiem, kas pieejami Elektronisko iepirkumu sistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/). b) Ārvalstī reģistrētam pretendentam, kas nav reģistrēts Uzņēmumu reģistrā, jāpievieno attiecīgos faktus apliecinoši dokumenti (kopijas).
3.8. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir izpildījis vismaz 3 (trīs) līgumus, kuru priekšmets ir licenču piegāde.	a) Informācija par iepriekšējo pieredzi, kas iekļauta pieteikumā dalībai iepirkumā (pēc formas – nolikuma 1.pielikums). b) Attiecīgo līgumu pasūtītāju atsauksmes.

IV SADAĻA

PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAS KRITĒRIJS

4.1. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51.pantu, Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai piedāvāto kopējo cenu.

4.2. Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu.

4.3. Komisija, objektīvu iemeslu dēļ, ir tiesīga lemt par apjoma izmaiņām un līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu par izmainītu apjomu, nemainot pretendenta piedāvātās vienību cenas.

V SADAĻA

VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS NOSLĒGŠANAS KĀRTĪBA

5.1. Pirmā piegādes līguma slēgšanas tiesības par Tehniskajā un finanšu piedāvājumā (2.pielikums) norādīto apjomu tiks piešķirtas pretendentam, kas iesniegs atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.

5.2. Komisija tiesības slēgt vispārīgo vienošanos piešķirs ne vairāk kā 5 (pieciem), bet ne mazāk kā 3 (trim) pretendentiem, kuri attiecībā uz Tehniskajā un finanšu piedāvājumā (2.pielikums) norādīto apjomu būs iesnieguši piedāvājumus ar zemāko cenu un kuru iesniegtie piedāvājumi atbildīs visām iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām.

5.3. Ja Komisija saņems mazāk par 3 (trīs) piedāvājumiem, vai par atbilstošiem iepirkuma nolikuma prasībām atzīs mazāk par 3 (trīs) piedāvājumiem, Komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nepiešķirot vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības, vai pārtraukt iepirkumu.

VI SADAĻA

PIELIKUMI

1.pielikums	Pieteikuma dalībai iepirkumā forma
2.pielikums	Tehniskā un finanšu piedāvājuma forma
3.pielikums	Prasības piedāvājuma noformēšanai
4.pielikums	Vērtēšanas nosacījumi
5.pielikums	Vispārīgās vienošanās projekts ar pielikumiem

Iepirkuma LPP 2018/168

nolikuma 1.pielikums

PIETEIKUMS DALĪBAI iepirkumā

Sabiedrības nosaukums reģistrācijas numurs

kuras vārdā saskaņā ar		rīkojas
	pārstāvības pamats	Amats, vārds un uzvārds

Ar šo piesakās piedalīties iepirkumā “Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām” (LPP 2018/168).

Pretendents atbilst			mazā vai vidējā uzņēmuma statusam2
Pretendents neatbilst

Apliecinu, ka:

• pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, tiesīgs veikt Pasūtītājam nepieciešamās piegādes;

• iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir sekmīgi izpildīti līdzīgi līgumi:

  Pasūtītājs Līguma priekšmets Līguma uzsākšanas un pabeigšanas datums Kontaktinformācija atsauksmju gūšanai

• esam iepazinušies un pilnībā piekrītam iepirkuma nolikuma un vispārīgās vienošanās projekta nosacījumiem;

• šis piedāvājums ir sagatavots individuāli un nav saskaņots ar konkurentiem;

• visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.

Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts:

Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:

Juridiskā adrese:

Kontaktpersona:

Tālruņa numurs:

E-pasta adrese:

Datums:

Iepirkuma LPP 2018/168

nolikuma 2.pielikums

TEHNISKAIS UN finanšu piedāvājums

Mēs piedāvājam veikt iepirkumā “Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām” (LPP 2018/168) minētās piegādes saskaņā ar iepirkuma nolikumu, tajā noteiktajā laikā un veidā.

Piedāvājam veikt nolikumā minētās piegādes par līgumcenu:

Iepirkuma priekšmeta nosaukums	Vienības cena EUR, bez PVN	Skaits (gab.)	Piedāvātā kopējā līgumcena EUR, bez PVN
WinSvrSTDCore 2019 OLP 16Lic NL Gov CoreLic		1
WinSvrCAL 2019 OLP NL Gov DvcCAL		70
KOPĀ
PVN 21%
Kopā ar PVN

Apņemamies iepirkumā “Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām” (LPP 2018/168) minētos darbus veikt nolikumā un līgumā noteiktajos termiņos.

Apliecinām, ka esam iepazinušies ar piegādes specifiku un izpētījuši apstākļus, kas varētu ietekmēt samaksas noteikšanu par piegādes izpildi iepriekš minētājā periodā, transporta iespējas, un ņēmām vērā minētos apstākļus, nosakot Līgumā minēto samaksu par piegādes izpildi – līgumsummu. Tāpēc līgumsummu un piegādes termiņus nevar ietekmēt iepriekš minētie apstākļi.

Ar šo garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti. Mēs saprotam un piekrītam prasībām, kas izvirzītas pretendentiem šī iepirkuma nolikumā un vispārīgās vienošanās projektā.

Šim piedāvājumam un Jūsu rakstiskai piekrišanai tam ir jāveido starp mums saistoša vispārīgā vienošanās un līgums, ar kuru projektiem esam iepazinušies un piekrītam.

Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts:

Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:

Pretendenta nosaukums:

Datums

Iepirkuma LPP 2018/168

nolikuma 3.pielikums

PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAI

1. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) oriģinālā drukātā eksemplārā.

2. Piedāvājumā jāiekļauj nolikuma 3.sadaļā noteiktie dokumenti.

3. Visai iesniedzamajai dokumentācijai jābūt cauršūtai (caurauklotai ar diegu, lai nebūtu brīvi nomaināmas lapas) un šuvuma vietā jābūt pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas parakstam, norādītam cauršūto lapu skaitam.

4. Pretendentam piedāvājums jāiesaiņo slēgtā aploksnē, kas adresēta:

Saņēmējs:

Liepājas pilsētas domes Iepirkumu komisijai

Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-3401

Piedāvājums iepirkumam “Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām” (LPP 2018/168).

Neatvērt pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes sākuma!

Iesniedzējs:

<Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese>

<Kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālruņa numurs>

5. Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu. Ja pretendents iesniegs vairākus piedāvājuma variantus, tie visi tiks atzīti par nederīgiem.

6. Pretendentam jāiesniedz dokumenti, kas aizpildīti atbilstoši nolikumam klāt pievienoto veidlapu formai.

7. Visām izmaksām piedāvājumā jābūt uzrādītām euro (EUR), noapaļojot līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata.

8. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļaujamā informācija ir citā valodā, pretendents pievieno tulkojumu latviešu valodā, kas sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā³.

9. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Parakstītam jābūt katram piedāvājumā iekļautajam oriģinālajam dokumentam

10. Dokumentus pašrocīgi paraksta pretendenta paraksttiesīga amatpersona vai pilnvarota persona. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājumam pievieno attiecīgās pilnvaras apliecinātu kopiju, ko iekļauj (iešuj) pretendenta piedāvājuma dokumentos.

11. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā apliecināmi dokumentu atvasinājumi⁴.

12. Piedāvājumā norāda, vai attiecībā uz piedāvājuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu. Ja piedāvājums vai kāda tā daļa satur komercnoslēpumu, pretendents norāda, kura informācija ir komercnoslēpums un kāds ir šāda statusa tiesiskais pamats. Piegādātājs nevar prasīt ievērot komercnoslēpumu uz tādu informāciju, kas ir vispārpieejama saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

13. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.panta astoņpadsmito daļu, pasūtītājs publicēs noslēgtā iepirkuma līguma tekstu savā mājas lapā internetā.

14. Pretendents piedāvājumu, kas sagatavots un noformēts atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām, var iesniegt, sākot ar iepirkuma izziņošanas dienu nolikumā norādītajā vietā un laikā, līdz šajā nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

15. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

16. Komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav atbilstoši noformēts, piedāvājums atdodams tā iesniedzējam un piedāvājuma saņemšanu nereģistrē.

17. Tiek uzskatīts, ka pretendenti, iesniedzot savus piedāvājumus, apliecina, ka ir iepazinušies un piekrīt nolikuma pielikumu, tajā skaitā iepirkuma līguma projekta, nosacījumiem, kā arī ir iepazinušies ar visiem spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai var attiekties uz līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām.

18. Piegādātāju apvienība, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu, pēc savas izvēles izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei.

Iepirkuma LPP 2018/168

nolikuma 4.pielikums

VĒRTĒŠANAS NOSACĪJUMI

1. Iepirkuma procedūru veic ar Liepājas pilsētas domes 2017.gada 17.augusta lēmumu Nr.304 un 2018.gada 13.septembra lēmumu Nr. 368 izveidotā Iepirkumu komisija (Nolikumā arī – Komisija).

2. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic slēgtā sēdē.

3. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu atlases un piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija nodrošina piedāvājumu glabāšanu tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kas nav iesaistītas piedāvājuma noformējuma pārbaudē, pretendentu atlasē un piedāvājumu vērtēšanā.

4. Pārbaudot piedāvājumu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām, Komisija pārbauda atbilstību noformējuma prasībām, atbilstību pretendentu atlases prasībām, atbilstību tehniskajai specifikācijai un veic piedāvājuma izvēli.

5. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

6. Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Komisija ir tiesīga pieprasīt, lai tiek izskaidrota piedāvājumā iekļautā informācija.

7. Ja Komisija pieprasa, lai pretendents precizē iesniegto informāciju, tā nosaka termiņu, līdz kuram pretendentam jāsniedz atbilde.

8. Ja pretendents neiesniedz Komisijas pieprasītās ziņas vai paskaidrojumus, Komisija piedāvājumu vērtē pēc tiem dokumentiem, kas ir iekļauti piedāvājumā.

9. Piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai Komisija var pieaicināt ekspertu.

10. Eksperts nesniedz atzinumu, ja ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā. Pirms darbības sākšanas eksperts paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ viņš varētu būt ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā. Šo apliecinājumu eksperts pievieno atzinumam.

11. Ekspertam ir tiesības iepazīties ar piedāvājumiem, kā arī lūgt Komisiju pieprasīt no pretendenta papildu informāciju, kas ir nepieciešama atzinuma sagatavošanai.

12. Eksperts piedāvājumā ietverto un pretendenta papildus sniegto informāciju drīkst izmantot tikai sava atzinuma sniegšanai.

13. Konstatējot piedāvājuma neatbilstību kādai no prasībām, Komisijai ir tiesības noraidīt pretendentu un neizskatīt tā piedāvājumu nākamajā izvērtēšanas posmā.

14. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1., 2., 4. vai 5.punktā minēto apstākļu dēļ, Komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta devītajai un desmitajai daļai.

15. Lai pārbaudītu, vai pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, nav izslēdzams no dalības iepirkumā Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā minēto apstākļu dēļ, Komisija rīkojas atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantam. Ja attiecībā uz minēto pretendentu ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras kavē līguma izpildi, tas ir izslēdzams no dalības iepirkumā.

16. Triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Komisija informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu. Informācija tiks nosūtīta uz pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu.

Iepirkuma LPP 2018/168

nolikuma 5.pielikums

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. LPP 2018/168

(par programmatūras licenču piegādēm)

Liepājā, 2018.gada ______________

_______________________________________, tās ___________________ personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz _________________, turpmāk – Pasūtītājs, un darbojas šādu Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām:

Nr. p.k.	Iestādes/aģentūras nosaukums	Reģistrācijas numurs	Adrese
1.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija”	90000063185	Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000
2.	Liepājas pilsētas pašvaldības aģentūra „Liepājas sabiedriskais transports”	90009569239	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000
3.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas kapsētu pārvalde”	90000063081	K. Zāles laukums 6, Liepāja, LV- 3401
4.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Pašvaldības policija”	90000037587	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX- 0000
5.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas bāriņtiesa”	90002394125	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX- 0000
6.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Domes Sporta pārvalde”	90000291763	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000
7.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Kultūras pārvalde”	90002008987	Rožu laukums 5/6-96, Liepāja, LV-3401
8.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Domes Sociālais dienests”	90000035266	E. Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX- 0000
9.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Nekustamā īpašuma pārvalde"	90002066769	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000
10.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas būvvalde”	90000437928	Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000
11.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Komunālā pārvalde”	90010879256	Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX - 0000
12.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas dzimtsarakstu nodaļa”	90001550017	Xxxxx xxxx 0x, Xxxxxxx, XX-0000
13.	Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Izglītības pārvalde”	90000063151	Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000
14.	Liepājas pilsētas pašvaldības aģentūra “Nodarbinātības projekti”	90001541495	Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX - 0000

(turpmāk katrs atsevišķi – Pircējs un visi kopā Xxxxxxx), no vienas puses, un

[Uzņēmuma nosaukums], vienotais reģistrācijas numurs: [Reģistrācijas numurs], juridiskā adrese [adrese], tās [amats] [Vārds, Uzvārds] personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz statūtiem,

[Uzņēmuma nosaukums], vienotais reģistrācijas numurs: [Reģistrācijas numurs], juridiskā adrese [adrese], tās [amats][Vārds, Uzvārds] personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz statūtiem,

[Uzņēmuma nosaukums], vienotais reģistrācijas numurs: [Reģistrācijas numurs], juridiskā adrese [adrese], tās [amats] [Vārds, Uzvārds] personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz statūtiem,

[Uzņēmuma nosaukums], vienotais reģistrācijas numurs [Reģistrācijas numurs], juridiskā adrese [adrese], tās [amats][Vārds, Uzvārds] personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz statūtiem,

[Uzņēmuma nosaukums], vienotais reģistrācijas numurs: [Reģistrācijas numurs], juridiskā adrese [adrese], tās [amats] [Vārds, Uzvārds] personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz statūtiem,

turpmāk katrs atsevišķi – Izpildītājs un visi kopā – Izpildītāji, no otras puses, turpmāk tiks saukti arī par Pusēm un katrs atsevišķi par Xxxx, saskaņā ar iepirkuma „Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām” (LPP 2018/168) (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem, noslēdz šādu Vispārīgo vienošanos (turpmāk– Vienošanās):

1. VIENOŠANĀS PRIEKŠMETS

   1. Saskaņā ar Xxxxxxxxx rezultātiem, Izpildītāji ir ieguvuši tiesības piedalīties Pasūtītāja organizētajās cenu aptaujās, iesniegt savus piedāvājumus un piegādāt programmatūras licences (turpmāk tekstā – Licences) Pircējiem saskaņā ar šo Vienošanos un visiem tās pielikumiem.

   2. Par Licencēm Vienošanās ietvaros tiek ietvaros tiek uzskatītas:

1.2.1. biroja programmatūra;

1.2.2. operētājsistēmas programmatūra;

1.2.3. serveru standarta programmatūra;

1.2.4. cita plaši pielietojama programmatūra.

1.3. Vienošanās pielikumi un neatņemamas sastāvdaļas ir :

1.3.1. Uzaicinājuma iesniegt Cenu piedāvājumu forma (1.pielikums);

1.3.2. Cenu piedāvājuma forma (2.pielikums);

1.3.3. Lēmuma forma (3.pielikums);

1.3.4. Līgumprojekts (4.pielikums);

1.3.5. Nodošanas – pieņemšanas akta forma (5.pielikums).

2. Cenu aptaujas organizēšanas un veikšanas kārtība, piedāvājumu iesniegšanas UN vērtēšanas kārtība

   1. Pircēja pilnvarotā persona, pēc nepieciešamības, nosūta nepieciešamo iegādājamo Licenču veidus un skaitu Vienošanās 12.1.punkta 12.1.1.apakšpunktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.

   2. Vienošanās 12.1.punkta 12.1.1.apakšpunktā norādītais Pasūtītāja pārstāvis, saskaņā ar Vienošanos un tās pielikumiem, vienlaikus visiem Izpildītājiem uz Vienošanās 12.1.punkta 12.1.2.punktā norādītajām e-pasta adresēm nosūta Uzaicinājumu iesniegt cenu piedāvājumu (turpmāk tekstā – Uzaicinājums), nosakot Cenu piedāvājuma (turpmāk – Piedāvājums) iesniegšanas termiņu, kas nav īsāks par 3 (trim) darba dienām.

   3. Izpildītāji Piedāvājumus (2.pielikums) sagatavo un iesniedz saskaņā ar Uzaicinājumā noteiktajiem nosacījumiem.

   4. Piedāvājumā atbilstoši Pasūtītāja formai norāda Licenču vienas vienības cenu EUR bez PVN un cenu EUR ar PVN.

   5. Izpildītājiem ir tiesības grozīt vai atsaukt Piedāvājumu, kā arī iesniegt jaunu Piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu vērtēšanas brīdī vērā tiks ņemts tikai vēlākais iesniegtais Piedāvājums.

   6. Izpildītāji sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām, neatkarīgi no cenu aptaujas rezultātiem.

   7. Pircēja pilnvarotā persona saņemtos Piedāvājumus vērtē un sniedz savu atzinumu Vienošanās 12.1.punkta 12.1.1.apakšpunktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim, kurš, pamatojoties uz Pircēja pilnvarotās personas atzinumu, pieņem un noformē lēmumu (turpmāk – Lēmums) par Licenču piegādes tiesību piešķiršanu.

   8. Piedāvājumu vērtēšanas laikā pārbauda:

      1. vai piedāvājums atbilst Uzaicinājumā izvirzītajām prasībām un,

      2. vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja šādas kļūdas tiek konstatētas, tās tiek labotas. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Pasūtītājs paziņo Izpildītājam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot Piedāvājumu, tiek ņemti vērā veiktie labojumi.

   9. Par cenu aptaujas uzvarētāju tiks atzīts Izpildītājs, kas iesniedzis Uzaicinājuma un Vienošanās prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko cenu.

   10. Gadījumā, ja iesniegtie Piedāvājumi pārsniedz paredzētos finanšu līdzekļus, Pasūtītājam ir tiesības samazināt apjomu vai nepieņemt nevienu no Piedāvājumiem un izsludināt atkārtotu cenu aptauju, kurā var tikt mainīts Licenču apjoms, pasūtījuma izpildes laiks vai citas prasības.

   11. Ja Izpildītāji iesniedz identiskus cenu piedāvājumus, Pasūtītājam ir tiesības izvēlēties Piedāvājumu, izvērtējot ar iepirkuma priekšmetu saistītus kritērijus, piedāvājumā ietvertās priekšrocības, atbilstoši Pircēja vajadzībām, izdevīgākus pasūtījuma izpildes nosacījumus, vai citus Pircējam vēlamus objektīvus faktorus. Ja tas nav iespējams, Pasūtītājam ir tiesības rīkot izlozi vai pārtraukt cenu aptauju un atkārtoti uzaicināt Izpildītājus piedalīties cenu aptaujā, kurā var tikt mainīts Licenču apjoms, pasūtījuma izpildes laiks vai citas prasības.

   12. Ja Pasūtītāja norādītajā termiņā netiek saņemts neviens Piedāvājums, Pasūtītājs ir tiesīgs tam nepieciešamās Licences iegādāties ārpus Vienošanās.

   13. Pasūtītājs ir tiesīgs iegādāties Licences ārpus Vienošanās gadījumā, ja tas konstatē, ka cenu aptaujai iesniegtie Piedāvājumi ir būtiski dārgāki, nekā piedāvāto Licenču tirgus cenas.

   14. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos gadījumā, ja tas konstatē, ka cenu aptaujai iesniegtie Piedāvājumi atkārtoti ir būtiski dārgāki, nekā piedāvāto Licenču tirgus cenas.

   15. Pasūtītājs cenu aptaujas rezultātus elektroniski uz Vienošanās 12.1.punkta 12.1.2.apakšpunktā norādītajām e-pasta adresēm paziņo 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Lēmuma pieņemšanas.

   16. Pasūtītājs ir tiesīgs lemt par nākamā Izpildītāja, kura Piedāvājums atbilst Uzaicinājumā noteiktajam, atzīšanu par cenu aptaujas uzvarētāju, ja cenu aptaujā izraudzītais Izpildītājs atsakās veikt Licenču piegādes.

   17. Pasūtītājs var neizmantot Vienošanās 2.16. punktā noteiktās tiesības un lemt par atkārtotu cenu aptaujas rīkošanu, kurā var tikt mainīts apjoms, piegādes termiņš vai citas prasības.

   18. Pircējiem ir pienākums informēt Vienošanās 12.1.punkta 12.1.1.apakšpunktā norādīto Pasūtītāja pārstāvi par Licenču piegādes veikšanu.

3. VIENOŠANĀS TERMIŅI

   1. Vienošanās attiecībā uz Licenču iegādi ir spēkā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus no Vienošanās spēkā stāšanās dienas vai līdz brīdim, kad kopējā līgumcena par Licenču piegādēm sasniedz 41 000,00 EUR (četrdesmit vienu tūkstoti euro un 00 centus), neskaitot PVN, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.

   2. Vienošanās ir spēkā no dienas, kad to paraksta visas Puses un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

4. LĪGUMU noslēgšanas kārtība

   1. Vienošanās ietvaros Pircējs un Izpildītājs, pēc kādas Puses pieprasījuma, slēdz Līgumus, kas atbilst Vienošanās 1.sadaļā noteiktajam Vienošanās priekšmetam.

   2. Puses rakstisku līgumu var neslēgt. Šajā gadījumā piegādes termiņš tiek skaitīts no Lēmuma par cenu aptaujas rezultātiem nosūtīšanas dienas.

   3. Ja rakstisks Līgums par Preču piegādēm netiek slēgts, arī uz šādu piegāžu izpildi ir attiecināmi visi Vienošanās un Līguma nosacījumi.

   4. Līgumus slēdz saskaņā ar līgumprojektu, kas ir Vienošanās 4.pielikums.

   5. Izpildītājam Līgums jāparaksta ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no dienas, kad tas saņēmis Līgumu parakstīšanai.

5. CENA UN SAMAKSAS KĀRTĪBA

   1. Licenču vienas vienības cena un kopējā apjoma cena ir noteikta saskaņā ar Izpildītāja iesniegto Piedāvājumu. Šajās cenās iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Licenču piegādi.

   2. Ja Pircējam ir nepieciešams papildus pakalpojums, kas saistīts ar Licenču piegādi, tas tiek norādīts Uzaicinājumā un šajā gadījumā Izpildītājiem piedāvājuma cenā ir jāiekļauj arī tās izmaksas, kas saistītas ar papildus pakalpojuma nodrošināšanu.

   3. Reizē ar Licenču piegādi Puses paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu un Izpildītājs iesniedz Pircējam rēķinu par piegādātajām Licencēm. Rēķinā jānorāda Pircējs, reģistrācijas numurs, datums, kad veikta piegāde, piegādātais apjoms, vienas vienības cena un kopējā summa apmaksai.

   4. Izpildītāja Piedāvājumā norādītajās cenās ir iekļauta Licenču vērtība, visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar Licencēm un to piegādi.

   5. Rēķina apmaksu Pircējs veic 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un attiecīga rēķina saņemšanas.

   6. Maksājumi tiek veikti ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto kontu kredītiestādē.

   7. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs ir veicis apmaksu Izpildītāja norādītajā kontā kredītiestādē.

6. piegādes noteikumi UN TERMIŅŠ

   1. Izpildītājs piegādā un reģistrē Licences programmatūras ražotāja licenču reģistrā un iesniedz Pircējam apliecinājumu par reģistrētajām Licencēm iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā Uzaicinājumā noteiktajā termiņā.

   2. Ja tas nepieciešams pareizai Licenču lietošanai, Izpildītājs apmāca atbildīgos darbiniekus Licenču lietošanā. Nepieciešamā apmācība tiek nodefinēta Uzaicinājumā un tās cena Izpildītājam ir jāiekļauj Piedāvājumā.

   3. Pēc Vienošanās 6.1. un 6.2.punktā minēto darbību veikšanas Puses paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu (pēc formas Vienošanās 5.pielikums).

   4. Par Licenču piegādes faktu tiek uzskatīts brīdis, kad abas Puses paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu.

   5. Izpildītājs var veikt piegādes pa daļām, attiecīgi par katru piegādi sastādot nodošanas – pieņemšanas aktu.

   6. Ja Izpildītāja piegādātās Licences neatbilst Izpildītāja Piedāvājumā piedāvātajām kā arī Vienošanās noteikumiem, Pircējs var atteikties parakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu līdz brīdim, kamēr visi trūkumi ir novērsti. Ja trūkumu novēršanai noteiktais laiks pārsniedz Uzaicinājumā noteikto Licenču piegādes termiņu, Pircējam ir tiesības piemērot Izpildītājam līgumsodu atbilstoši Vienošanās nosacījumiem.

   7. Pircējam ir tiesības Licences pārbaudīt un par trūkumiem paziņot 5 (piecu) darba dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas.

   8. Par pieņemtām Licences uzskatāmas, kad abpusēji ir parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts, ir pagājis Vienošanās 6.7.punktā noteiktais termiņš un ne Pircējs, ne Pasūtītājs nav paziņojis par trūkumiem.

   9. Īpašuma tiesības uz Licencēm Pircējam pāriet ar brīdi, kad tās piereģistrētas programmatūras ražotāja licenču reģistrā. Īpašuma tiesību apjoms uz Licencēm ir noteikts saskaņā ar programmatūras ražotāja licences noteikumiem.

7. NEPĀRVARAMA VARA

   1. Vienošanās un Līgumam pielāgojami vispārpieņemtie nepārvaramas varas nosacījumi, ja vien iespējams pierādīt, ka tie ietekmējuši Pušu līgumsaistību izpildi.

   2. Izveidojoties nepārvaramas varas situācijai, viena Puse par to nekavējoties paziņo otrai Pusei rakstiskā veidā. Izskaidrojumā jābūt skaidri formulētiem nepārvaramas varas situācijas iemesliem un, ja iespējams, tās ilgums.

8. PUŠU ATBILDĪBA

   1. Ja izraudzītais Izpildītājs atsakās piegādāt Licences, tas maksā Pircējam līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Izpildītāja iesniegtajā Piedāvājumā norādītās cenas EUR ar PVN. Līgumsoda maksājums jāveic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīga rēķina saņemšanas, pārskaitot to uz Pircēja norādīto kontu kredītiestādē.

   2. Ja vismaz 3 (trīs) reizes ir iestājies Vienošanās 8.1.punktā minētais gadījums, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos ar šo Izpildītāju.

   3. Ja Pircējs neveic apmaksu Vienošanās 5.5.punktā noteiktajā termiņā, Pircējs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā par katru nokavēto dienu no nokavētā maksājuma summas, bet kopsummā ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no nokavētā maksājuma summas, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto rēķinu.

   4. Ja Izpildītājs neveic visus veicamos darbus atbilstoši Uzaicinājumā norādītajam Uzaicinājumā noteiktajā termiņā, tas maksā Pircējam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā par katru nokavēto dienu no neizpildītā pasūtījuma summas, bet kopsummā ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no neizpildītā pasūtījuma summas, pamatojoties uz Pircēja iesniegto rēķinu.

   5. Ja Izpildītājs kavē, atbilstoši Uzaicinājumā noteiktajam, veicamo darbu izpildes termiņu vairāk kā 3 (trīs) reizes, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos ar šo Izpildītāju.

   6. Pircējs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Izpildītājs kavē Licenču piegādes termiņu vairāk kā 7 (septiņas) dienas.

   7. Līgumsoda nomaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes, kā arī neierobežo Pušu tiesības prasīt zaudējumu atlīdzību.

   8. Puses ir savstarpēji atbildīgas par Vienošanās un Līguma saistību nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi, kā arī atlīdzina otrai Pusei šajā sakarā radušos zaudējumus.

9. STRĪDU IZSKATĪŠANA

   1. Visus strīdus un domstarpības par Vienošanās un Līguma saistību izpildi Puses risina savstarpējo pārrunu ceļā.

   2. Strīdi un domstarpības, kuras neizdodas atrisināt savstarpējo pārrunu ceļā, Puses risina Latvijas Republikas tiesā Civilprocesa likumā noteiktajā kārtībā, ievērojot Vienošanās noteikumus un Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.

10. VIENOŠANĀS UN LĪGUMA GROZĪŠANA, PAPILDINĀŠANA UN IZBEIGŠANA

    1. Vienošanos un tās pielikumus var grozīt vai papildināt vienīgi ar Pušu savstarpēju rakstisku vienošanos.

    2. Līguma grozījumu veikšana ir pieļaujama tikai pēc atbilstošu grozījumu veikšanas šajā Vienošanās.

10.3. Vienošanās un Līguma izbeigšana ir iespējama tikai Vienošanās, Līgumā un normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kā arī pēc Pušu savstarpējas vienošanās.

11. KONFIDENCIALITĀTE

    1. Puses apņemas aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām konfidenciālu informāciju (pilnīgu vai daļēju Vienošanās vai citu ar tās izpildi saistītu dokumentu saturu, Pušu finansiālo situāciju vai finanšu avotus, vadības sistēmu vai saimnieciskajām darbībām, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informācija par citas Puses darbību), kas kļuvusi tām pieejama Vienošanās izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētos gadījumus.

    2. Puses ir savstarpēji atbildīgas par Vienošanās paredzēto konfidencialitātes noteikumu ievērošanu.

    3. Vienošanās 11.daļā minētajiem noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz tiem neattiecas Vienošanās darbības termiņš.

12. Pārstāvji un kontaktinformācija

    1. Pušu kontaktpersonas, kuras ir tiesīgas iesniegt un saņemt piedāvājumus Vienošanās darbības laikā ir:

       1. No Pasūtītāja puses:

____________, tālr.__________, fakss _________, e- pasts _________.

2. No Izpildītāju puses:

[Uzņēmuma nosaukums], [Vārds Uzvārds], tālr. [numurs], fakss [numurs], e-pasts: xxxxxxxx@xxxxxx.xx;

[Uzņēmuma nosaukums], [Vārds Uzvārds], tālr. [numurs], fakss [numurs], e-pasts: xxxxxxxx@xxxxxx.xx;

[Uzņēmuma nosaukums], [Vārds Uzvārds], tālr. [numurs], fakss [numurs], e-pasts: xxxxxxxx@xxxxxx.xx;

[Uzņēmuma nosaukums], [Vārds Uzvārds], tālr. [numurs], fakss [numurs], e-pasts: xxxxxxxx@xxxxxx.xx;

[Uzņēmuma nosaukums], [Vārds Uzvārds], tālr. [numurs], fakss [numurs], e-pasts: xxxxxxxx@xxxxxx.xx;

2. Puses vienojas, ka katrai Pusei ir tiesības jebkurā laikā mainīt savu Vienošanās norādīto kontaktpersonu. Puses nekavējoties rakstiski informē par kontaktpersonu nomaiņu. Rakstiski paziņoto kontaktpersonu pilnvaras ir spēkā līdz to atsaukumam.

3. Puses apliecina, ka Vienošanās noteiktās Pušu atbildīgās personas ir informētas par tās personas datu nodošanu otrai Puse Vienošanās 12.1.1. un 12.1.2.apakšpunktos noteiktā apjomā.

13. NOBEIGUMA NOTEIKUMI

Vienošanās sagatavota un parakstīta __ (______) eksemplāros. Visiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Pie katras no Pusēm glabājas viens Vienošanās eksemplārs.

14. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

Pasūtītājs:	Izpildītājs:
Nosaukums	Nosaukums
Adrese	Adrese
Xxx.Xx.	Xxx.Xx.
Konts	Konts
Banka	Banka
Kods	Kods
_______________________________ (Vārds, uzvārds, amats)	______________________________ (Vārds, uzvārds, amats)

Izpildītājs:

Nosaukums

Adrese

Xxx.Xx.

Konts

Banka

Kods

______________________________

(Vārds, uzvārds, amats)

Izpildītājs:

Nosaukums

Adrese

Xxx.Xx.

Konts

Banka

Kods

______________________________

(Vārds, uzvārds, amats)

Izpildītājs:

Nosaukums

Adrese

Xxx.Xx.

Konts

Banka

Kods

______________________________

(Vārds, uzvārds, amats)

Izpildītājs:

Nosaukums

Adrese

Xxx.Xx.

Konts

Banka

Kods

______________________________

(Vārds, uzvārds, amats)

Vispārīgās vienošanās Nr. LPP 2018/168

1.pielikums

Uzaicinājums iesniegt Cenu piedāvājumu Nr.

<gads> <datums><mēnesis>

Saskaņā ar iepirkuma „Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām” (LPP 2018/168) rezultātiem un [gads]. [datums]. [mēnesis] Vispārīgo vienošanos par programmatūras licenču piegādēm, Liepājas pilsētas pašvaldība izsaka uzaicinājumu iesniegt Cenu piedāvājumu.

Cenu piedāvājums jāiesniedz līdz <gads> <datums><mēnesis><laiks>, latviešu valodā, nosūtot to uz e-pasta adresi <e-pasta adrese>. Cenu piedāvājums jānoformē atbilstoši Vispārīgās vienošanās par projektoru piegādēm pievienotajam pielikumam Cenu piedāvājums.

Piedāvājuma izvēles kritērijs ir piedāvājums ar viszemāko cenu.

Tehniskā specifikācija un vienību skaits

Specifikācija Pieprasītie parametri

Piegādes un reģistrēšanas Licences programmatūras ražotāja licenču reģistrā un apliecinājuma iesniegšanas Pasūtītājam par reģistrētajām licencēm termiņš – ____ dienas no Līguma noslēgšanas dienas, vai no rezultātu nosūtīšanas dienas VAI līdz _________.

Pircējs, kura vajadzībām tiek rīkota cenu aptauja – ________________________.

Informācija par Līguma rakstisku noslēgšanu:

Pasūtītājs norāda informāciju par Līguma rakstiskas noslēgšanas nepieciešamību (vajadzīgais tiek iezīmēts):

☐ Rakstisks Līgums;

☐ Līguma izpilde bez rakstiska Līguma noslēgšanas.

Preces vienas vienības cenā ir jāiekļauj visi iespējamie izdevumi un izmaksas.

Preču piegādes faktu apliecina Pušu parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts.

Vispārīgās vienošanās Nr. LPP 2018/168

2.pielikums

Cenu piedāvājums Nr.

<gads> <datums><mēnesis>

Specifikācija	Pieprasītie parametri	Piedāvātie parametri (ražotājs, versija un laidiens)
Vienības cena EUR, bez PVN
Kopā par visu apjomu, EUR bez PVN
PVN 21%
Kopējā līgumcena (EUR ar PVN)

Piedāvātais piegādes un reģistrēšanas Licences programmatūras ražotāja licenču reģistrā un apliecinājuma iesniegšanas Pasūtītājam par reģistrētajām licencēm termiņš – ____ dienas no Līguma noslēgšanas dienas, vai no rezultātu saņemšanas dienas VAI līdz _________.

Piegādes adrese – ________________________.

Informācija par Līguma rakstisku noslēgšanu:

Izpildītājs norāda informāciju par Līguma rakstiskas noslēgšanas nepieciešamību (vajadzīgais tiek iezīmēts):

(Šī sadaļa jāaizpilda gadījumā, ja Pasūtītājs nav atzīmējis, ka nepieciešams slēgt rakstisku Līgumu)

☐ Rakstisks Līgums;

☐ Līguma izpilde bez rakstiska Līguma noslēgšanas.

Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts:

Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:

Izpildītāja nosaukums:

Vispārīgās vienošanās Nr. LPP 2018/168

3.pielikums

<gads> <datums><mēnesis>

Lēmums Nr.__

1. Saskaņā ar iepirkuma „Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām” (LPP 2018/168) un [gads]. [datums]. [mēnesis] Vispārīgo vienošanos par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības, tās iestāžu un aģentūru vajadzībām, Liepājas pilsētas pašvaldība [gads]. [datums]. [mēnesis] uzaicināja iesniegt Cenu piedāvājumu Nr. [numurs], nosūtot to uz Vispārīgās vienošanās 12.1.2. punktā minētajām e-pasta adresēm.

2. Cenu piedāvājums bija jāiesniedz līdz [gads]. [datums]. [mēnesis] plkst. [laiks] latviešu valodā, nosūtot to uz e-pasta adresi ____________.

3. CENU PIEDĀVĀJUMS līdz noteiktā termiņa beigām tika saņemts no šādiem Izpildītājiem:

1. [Uzņēmuma nosaukums] ar piedāvāto līgumcenu [summa] EUR bez PVN;

2. [Uzņēmuma nosaukums] ar piedāvāto līgumcenu [summa] EUR bez PVN;

3. [Uzņēmuma nosaukums] ar piedāvāto līgumcenu [summa] EUR bez PVN

4. [Uzņēmuma nosaukums] ar piedāvāto līgumcenu [summa] EUR bez PVN;

5. [Uzņēmuma nosaukums] ar piedāvāto līgumcenu [summa] EUR bez PVN.

Vai atzīme, ka piedāvājums nav saņemts.

4. Saskaņā ar Vispārīgās vienošanās 2.9.punktu, par Cenu aptaujas uzvarētāju tiek atzīts [Uzņēmuma nosaukums] ar kopējo līgumcenu [summa] EUR bez PVN.

5. Saskaņā ar Pušu vienošanos, rakstisks līgums ir jāslēdz / nav jāslēdz.

Vispārīgās vienošanās LPP 2018/168

4.pielikums

LĪGUMS Nr.

Liepājā 2018.gada ____________________

Pamatojoties uz iepirkuma “Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu par programmatūras licenču piegādēm Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām” (LPP 2018/68) rezultātiem un <gads> <datums><mēnesis> noslēgto Vispārīgo vienošanos par programmatūras licenču piegādēm (turpmāk tekstā – Vienošanās) un tās ietvaros organizēto cenu aptauju Nr. ___ un tās rezultātiem, ________ (nosaukums), tās _______________ personā, kurš rīkojas uz __________________________ pamata, (turpmāk tekstā – Pircējs), un _______________ (turpmāk tekstā – Izpildītājs), līdzēji saukti arī atsevišķi – Puse, kopā tekstā Xxxxx, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums).

1. Līguma priekšmets

   1. Izpildītājs apņemas _______________ (norādīt veicamo darbu saskaņā ar Uzaicinājumā noteikto) _________________ (norādīt piegādājamās licences veidu, skaitu) (turpmāk tekstā – Licences), _______(iestādes nosaukums) telpās _____ (adrese), Liepājā, LV-_____ saskaņā ar Līguma noteikumiem un pielikumiem, un Pircēja norādījumiem.

   2. Līguma sastāvdaļas ir:

      1. Nodošanas – pieņemšanas akta forma (1.pielikums);

      2. Izpildītāja piedāvājums cenu aptaujai (2.pielikums).

2. Piegādes noteikumi un termiņš

   1. Izpildītājs piegādā un reģistrē Licences programmatūras ražotāja licenču reģistrā un iesniedz Pircējam apliecinājumu par reģistrētajām Licencēm iespējami īsā termiņā, bet ne vēlāk kā ________ (norādīt termiņu, kas noteikts Uzaicinājumā/Izpildītāja piedāvājumā).

   2. Ja tas nepieciešams pareizai Licenču lietošanai, Izpildītājs apmāca atbildīgos darbiniekus Licenču lietošanā.

   3. Pēc Līguma 2.1. un 2.2.punktā minēto darbību veikšanas Puses paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu (pēc formas Līguma 1.pielikums).

   4. Par Licenču piegādes faktu tiek uzskatīts brīdis, kad abas Puses paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu.

   5. Izpildītājs var veikt piegādes pa daļām, attiecīgi par katru piegādi sastādot nodošanas – pieņemšanas aktu.

   6. Ja Izpildītāja piegādātās Licences neatbilst Izpildītāja piedāvājumā piedāvātajām kā arī Vienošanās un Līguma noteikumiem, Pircējs var atteikties parakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu līdz brīdim, kamēr visi trūkumi ir novērsti. Ja trūkumu novēršanai noteiktais laiks pārsniedz uzaicinājumā noteikto Licenču piegādes termiņu, Pircējam ir tiesības piemērot Izpildītājam līgumsodu atbilstoši Vienošanās nosacījumiem.

   7. Pircējam ir tiesības Licences pārbaudīt un par trūkumiem paziņot 5 (piecu) darba dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas.

   8. Par pieņemtu Licences uzskatāmas, kad abpusēji ir parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts, ir pagājis Līguma 2.7.punktā noteiktais termiņš un Pircējs nav paziņojis par trūkumiem.

   9. Īpašuma tiesības uz Licencēm Pircējam pāriet ar brīdi, kad tās piereģistrētas programmatūras ražotāja licenču reģistrā. Īpašuma tiesību apjoms uz Licencēm ir noteikts saskaņā ar programmatūras ražotāja licences noteikumiem.

3. MAKSĀJUMU UN NORĒĶINU KĀRTĪBA.

   1. Līgumcena par pilnīgu un savlaicīgu Licenču piegādi ir _____ EUR (summa vārdiem), pievienotās vērtības nodoklis 21% ___ EUR (summa vārdiem), kas kopā sastāda _____ EUR (summa vārdiem).

   2. Rēķina apmaksu Pircējs veic 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un attiecīga rēķina saņemšanas.

   3. Maksājumi tiek veikti ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto kontu kredītiestādē.

   4. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs ir veicis apmaksu Izpildītāja norādītajā kontā kredītiestādē.

3. Pārstāvji un kontaktinformācija

   1. Pircēja pārstāvis ar šo Līgumu saistītu jautājumu risināšanā, kā arī attiecībā uz darbu izpildi ir: ______

   2. Izpildītāja pārstāvis ar šo Līgumu saistītu jautājumu risināšanā, kā arī attiecībā uz darbu izpildi ir: _____

   3. Puses vienojas, ka katrai Pusei ir tiesības jebkurā laikā mainīt savu Līgumā norādīto kontaktpersonu. Kontaktpersonas maiņas gadījumā nekavējoties rakstiski jāinformē otra Puse par pārstāvju nomaiņu. Rakstiski paziņoto pārstāvju pilnvaras ir spēkā līdz to atsaukumam.

   4. Puses apliecina, ka Līgumā noteiktās Pušu atbildīgās personas ir informētas par tās personas datu nodošanu otrai Puse Līguma 4.1. un 4.2.punktos noteiktā apjomā.

3. CITI NOTEIKUMI

   1. Līgums stājas spēkā no brīža, kad to paraksta abas Puses un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei.

   2. Ja Pircējs neveic apmaksu Līguma 3.2.punktā noteiktajā termiņā, Pircējs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā par katru nokavēto dienu no nokavētā maksājuma summas, bet kopsummā ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no nokavētā maksājuma summas, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto rēķinu.

   3. Ja Izpildītājs neveic visus veicamos darbus atbilstoši Uzaicinājumā norādītajam Uzaicinājumā noteiktajā termiņā, tas maksā Pircējam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā par katru nokavēto dienu no neizpildītā pasūtījuma summas, bet kopsummā ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no neizpildītā pasūtījuma summas, pamatojoties uz Pircēja iesniegto rēķinu.

   4. Pircējs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu ar Izpildītāju, ja Izpildītājs kavē līguma 2.1.punktā minēto Licenču piegādes termiņu vairāk kā 7 (septiņas) dienas.

   5. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā Līgumā, ir jārisina saskaņā ar Vienošanos.

   6. Līguma grozījumu veikšana ir pieļaujama tikai pēc atbilstošu grozījumu veikšanas Vienošanās. Visi Līguma grozījumi ir noformējami rakstiski.

   7. Līgums sagatavots latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie Pircēja, otrs pie Izpildītāja.

3. XXXX XXXXXXXXX

Pircējs Izpildītājs

Vispārīgās vienošanās LPP 2018/168

5.pielikums

NODOŠANAS – PIEŅEMŠANAS AKTS

Ar šo _____________ (juridiskās personas nosaukums), vienotās reģistrācijas Nr. __________ nodod un __________________ (Iestādes nosaukums), vienotās reģistrācijas Nr. __________ pieņem šādas Licences:

Nr.p.k.	Licences nosaukums	Vienas vienības cena EUR bez PVN	Skaits (gab.)	Kopējā līgumcena EUR bez PVN
1.
2.
PVN 21%
Kopā ar PVN

Pircējam ir tiesības Licences pārbaudīt un par trūkumiem paziņot 5 (piecu) darba dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas.

Nodeva: Pieņēma:

_____________(Juridiskās personas nosaukums) _______________ (Iestādes nosaukums)

_____________(Pārstāvja vārds, uzvārds) ________________(Pārstāvja vārds, uzvārds)

_____________(Paraksts) ________________ (Paraksts)

_____________(Datums) ________________ (Datums)

1 Publisko iepirkumu likums, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000

2 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

3 Latvijas Republikā spēkā Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumi Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”, skatīt: xxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx00000.

4 Latvijas Republikā spēkā Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” , skatīt: xxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000.