par mežizstrādes pakalpojumu sniegšanu, izstrādājot krājas kopšanas cirtes, un kokmateriālu pievešanu līdz ceļam
LĪGUMS Nr.
par mežizstrādes pakalpojumu sniegšanu, izstrādājot krājas kopšanas cirtes, un kokmateriālu pievešanu līdz ceļam
Rīgā 2017. gada .
Akciju sabiedrība „Latvijas valsts meži”, vienotās reģistrācijas Nr.40003466281, LVM Mežsaimniecība Koksnes produktu ražošanas un piegādes Ražošanas izpilddirektora Xxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar 2017.gada 15.augusta valdes lēmumu Nr.195 (protokols Nr.32/2017; 2.punkts) (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
, vienotās reģistrācijas Nr. , personā, kurš rīkojas saskaņā ar , turpmāk – Uzņēmējs, no otras puses, katrs atsevišķi un kopā – Līdzēji,
saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem (turpmāk – normatīvie akti) un atklāta konkursa „Mežizstrādes pakalpojumu sniegšana, izstrādājot krājas kopšanas un galvenās cirtes” (id. Xx.XX LVM MS RP_2017_142_Ak)” (CPV kods 77210000-5 (mežizstrādes pakalpojumi), iepirkuma rindas kods: 190) (turpmāk – Konkurss) rezultātā noslēgto vispārīgo vienošanos Nr.5-5.3_002l_200_17_91 par par iespējamo mežizstrādes pakalpojumu sniegšanu, izstrādājot krājas kopšanas cirtes, un kokmateriālu pievešanu līdz ceļam 2017.
– 2021.gadā, izsakot savu brīvi radušos gribu, bez maldiem un viltus, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Uzņēmējs ar savu tehniku un darbaspēku apņemas iepirkuma daļā Pasūtītāja noteiktā termiņā veikt meža kopšanu, izstrādājot krājas kopšanas cirtes, un sagatavoto kokmateriālu sortimentu (turpmāk - Sortimenti) pievešanu līdz ceļam, ievērojot Līguma noteikumus, ieskaitot:
1.1.1. meža kopšanu, izstrādājot krājas kopšanas cirtes (tajā skaitā sanitārās cirtes, izlases cirtes un citas cirtes), sagatavoto Sortimentu pievešanu, un šķirošanu krautuvē – Pasūtītāja norādītā Sortimentu krautuves vietā, kur Sortimenti tiek iekrauti kravas kokvedējos to tālākai transportēšanai;
1.1.2. sagatavoto un pievesto Sortimentu uzskaiti, uzmērīšanu un uzmērīšanas atskaites sagatavošanu;
1.1.4. krautuves ierīkošanu, audzes sastāva kopšanu, ainavas kopšanu, atsevišķu koku nozāģēšanu, apauguma novākšanu un nepieciešamības gadījumā pameža izzāģēšanu;
1.1.5. audzes šķērslaukuma uzmērīšanu;
1.1.6. darbu izpildes kvalitātes novērtēšanu katrā cirsmā, darba izpildes pārbaudes akta (turpmāk – DIPA) sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam;
1.1.7. citu Līgumā paredzētu un/vai Pasūtītāja uzdotu ar Līguma priekšmetu saistītu pienākumu veikšanu, tajā skaitā mežizstrādes palīgdarbu veikšanu (turpmāk kopā – Xxxxx).
1.2. Līguma priekšmeta apjoms ir no m3 līdz m3, kas aprēķināts, ņemot vērā, ka:
1.2.1. Līguma pamata apjoms ir m3;
1.2.2. Līguma priekšmeta apjoma diapazons ir 50% - 150% no Līguma pamata apjoma;
1.2.3. Līguma priekšmeta apjoma palielināšana tiek veikta, Pasūtītājam izsniedzot mežizstrādes darba uzdevumus virs Līguma 1.2.1.apakšpunktā noteiktā Līguma priekšmeta pamata apjoma, bez atsevišķas rakstveida vienošanās. Uzņēmējam, iesniedzot iesniegumu Pasūtītājam, ir tiesības atteikties no Līguma priekšmeta apjoma palielināšanas.
1.3. Pēc Uzņēmēja pieprasījuma Pasūtītājs sniedz iespējami precīzu informāciju par turpmākajā Pasūtītāja plānošanas mēneša periodā izstrādei plānotajām cirsmām un nepieciešamajiem mežizstrādes pakalpojuma apjomiem, informāciju nosūtot Līguma 2.4.punktā noteiktajā kārtībā.
2. MEŽIZSTRĀDES UZDEVUMS UN TĀ IZSNIEGŠANAS KĀRTĪBA
2.1. Līguma darbības laikā Pasūtītājs nosūta Uzņēmējam mežizstrādes uzdevumu, un cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti par katru cirsmu atsevišķi, ne vēlāk kā 3 (trīs) dienas pirms mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu uzsākšanas vai īsākā laikā, ja Līdzēji par to ir vienojušies. Pasūtītājam ir tiesības neizsniegt nākamo mežizstrādes uzdevumu, ja tiek kavēti iepriekšējā mežizstrādes uzdevumā noteiktie Darbi.
2.2. Mežizstrādes uzdevumā un cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā kartē Pasūtītājs atbilstoši katram konkrētajam gadījumam norāda šādu informāciju:
2.2.1. izstrādājamo cirsmu, tās kodu un platību;
2.2.2. cirtes veidu;
2.2.3. krautuves vietu;
LATVIJAS VALSTS MEŽI AS LVM MS RP_2017_142_Ak
2.2.4. Darbu izpildes termiņu, kas noteiks vadoties no cirsmas vidējā koka tilpuma, pievešanas apstākļiem, pievešanas ceļa garuma un citiem cirsmas izstrādes termiņu ietekmējošiem apstākļiem;
2.2.5. Sortimentu specifikāciju, prioritātes;
2.2.6. sugu sastāvu, prognozēto vidējo stumbru tilpumu cirsmā, plānoto vidējo pievešanas attālumu;
2.2.7. norādi par ainavas kopšanas nepieciešamību;
2.2.8. mežaudzes kopšanas nosacījumus;
2.2.9. norādi par augu aizsardzības līdzekļa Rotstop lietošanas nepieciešamību;
2.2.10. Darbu izpildes ierobežojumus, apgrūtinājumus;
2.2.11. citus noteikumus un norādījumus, kas svarīgi konkrēto Darbu izpildei, t. sk. norādījumus par obligātu tehnikas aprīkošanu ar kāpurķēdēm.
2.3. Pasūtītājs, izsniedzot mežizstrādes uzdevumu, pēc iespējas nodrošina izstrādājamo cirsmu atrašanos vienā reģionā, lai samazinātu Uzņēmējam nelietderīgus pārbraucienus.
2.5. Ja Uzņēmējam ir iespēja saņemt ģeogrāfiskās informācijas datus tieši kokmateriālu sagatavošanas tehnikā (zāģētājiem – Darbu izpildes vietā), tad informāciju par cirsmas atrašanās vietu, tās robežām, krautuves atrašanās vietu, pievešanas ceļu un citu informāciju, kas nepieciešama Darbu izpildei, Pasūtītājam ir tiesības nosūtīt Uzņēmējam elektroniski.
2.6. Ar katra konkrētā mežizstrādes uzdevuma vai cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes saņemšanu Līgumā noteiktā kārtībā Uzņēmējs apliecina, ka tam ir zināmas cirsmu (-as) robežas dabā, precīza krautuves atrašanās vieta, saglabājamās dabas vērtības, saglabājamo koku skaits pa sugām, ierobežojumi, kā arī visi citi apstākļi, kas ir norādīti mežizstrādes uzdevumā un cirsmas izstrādes tehnoloģiskā kartē.
2.7. Pasūtītājam ir tiesības papildus mežizstrādes uzdevumam nodot Uzņēmējam sagatavotu stumbra sagarumošanas uzdevumu (turpmāk - APT fails). APT failu Pasūtītājs nosūta elektroniski uz Uzņēmēja norādīto e-pasta adresi vai tieši uz kokmateriālu sagatavošanas tehnikas e-pasta adresi. Uzņēmējam ir pienākums pieņemt sagatavoto failu un nepieciešamības gadījumā veikt atbilstošus uzstādījumus kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmā, un atbilstoši veikt Sortimentu sagatavošanu. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt Uzņēmēja sagatavotā (atbilstoši mežizstrādes uzdevumam) APT faila nosūtīšanu uz Pasūtītāja norādīto e-pasta adresi.
2.8. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā veikt izmaiņas izsniegtajā mežizstrādes uzdevumā, informējot par tām Uzņēmēju.
2.9. Darbu izpildes vieta pamatā ir attiecīgās iepirkuma daļas robežās, bet ražošanas nepieciešamības gadījumos Pasūtītājs patur sev tiesības ne vairāk par 30% no Līguma priekšmeta pamata apjoma izsniegt mežizstrādes uzdevumus cirsmu izstrādei, kas atrodas ārpus attiecīgās iepirkuma daļas ģeogrāfiskā izvietojuma vai citam pakalpojuma sniedzējam izdot mežizstrādes uzdevumu attiecīgās iepirkuma daļas teritorijā. Šādos gadījumos pakalpojuma cena paliek nemainīga (atbilstoši Līgumam).
2.10. Pakalpojuma sniegšanas vietā – attiecīgās iepirkuma daļas robežās – mežizstrādes pakalpojumus Pasūtītājam sniedz arī citi pakalpojumu sniedzēji.
2.11. Gadījumā, ja, saņemot mežizstrādes uzdevumu, Uzņēmējam rodas pretenzijas par mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildes termiņu, iebildumi un pretenzijas jāpaziņo ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc mežizstrādes uzdevuma saņemšanas, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam un attiecīgajam mežizstrādes meistaram uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādītajām e-pasta adresēm. Pasūtītājs, atzīstot Uzņēmēja iesniegtās iebildes par pamatotām, var veikt izmaiņas mežizstrādes uzdevumā, tādējādi pagarinot minēto Darbu izpildes termiņu.
2.12. Gadījumā, ja Uzņēmējs objektīvu iemeslu dēļ nevar izpildīt Darbus mežizstrādes uzdevumā noteiktajā termiņā, Uzņēmējam ir pienākums savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pirms mežizstrādes uzdevumā noteiktā Darbu izpildes termiņa beigām, informēt attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāju un attiecīgo mežizstrādes meistaru, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādītajām e-pasta adresēm, norādot konkrētus neizpildes iemeslus. Pasūtītājs, atzīstot Uzņēmēja iesniegtās iebildes par pamatotām, var veikt izmaiņas mežizstrādes uzdevumā.
2.13. Pasūtītājam ir tiesības neizsniegt mežizstrādes uzdevumus attiecīgajā mēnesī, gadījumā, ja Uzņēmējs ir izpildījis mazāk kā 50% no attiecīgā mēneša apjoma - 1/10 (1/3) daļa no Līguma 1.2.1.apakšpunktā minētā pamata apjoma.
3. DARBU IZPILDES KĀRTĪBA
3.1. Darbu izpildes laikā Uzņēmējs apņemas ievērot Līguma 16.6.punktā minētos Pasūtītāja izstrādātos norādījumus un vadlīnijas, jo īpaši mežizstrādes norādījumus krājas kopšanas cirsmās, veicot audzes sastāva kopšanu Uzņēmējs nodrošina kvalitātes prasību sastāva kopšanas ciršu izpildei ievērošanu, izstrādājot izlases cirtes Uzņēmējs nodrošina pakāpenisko un izlases ciršu mežizstrādes norādījumu ievērošanu un izstrādājot sanitārās izlases cirtes Uzņēmējs nodrošina mežizstrādes norādījumu bojātu koku izlases cirsmās ievērošanu.
3.2. Pirms katras cirsmas izstrādes uzsākšanas Uzņēmējs sastāda cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti un norāda tehnoloģisko koridoru izvietojumu, maģistrālos pievešanas ceļus, drošības zīmju atrašanās vietas, krautuves vietu, kā arī citus norādījumus, kas nepieciešami cirsmas izstrādes nodrošināšanai. Cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti Uzņēmējs glabā konkrētajā cirsmā (Darbu izpildes vietā) un informē personas, kuras veic Darbus, par tās atrašanās vietu.
3.3. Pirms katras cirsmas izstrādes uzsākšanas Uzņēmējs nodrošina nepārprotamu cirsmas ārējo robežu, cirsmas robežās esošo saglabājamo koku un dabas vērtību identificēšanu, kā arī nepieciešamības gadījumā to marķēšanu. Uzņēmējs ir atbildīgs par to, lai paliekošo ekoloģisko un sēklas koku skaits cirsmā atbilstu mežizstrādes uzdevumā norādītajam koku skaitam sadalījumā pa sugām.
3.4. Darbu izpildes laikā Uzņēmējs nodrošina tehnoloģisko koridoru plānošanu un iezīmēšanu dabā.
3.5. Uzņēmējs Darbus veic saskaņā ar cirsmu izstrādes tehnoloģisko karti, ievērojot cirsmas robežas.
3.6. Uzņēmējam aizliegts veikt Darbus vienlaicīgi savstarpēji robežojošās Pasūtītāja un citu mežu īpašnieku cirsmās.
3.7. Darbu veikšanas laikā Uzņēmējam aizliegts ar kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas tehniku pārvietoties starp izzāģētiem tehnoloģiskajiem koridoriem. Izņēmuma gadījumos iespējama kokmateriālu sagatavošanas tehnikas pārvietošanās starp tehnoloģiskajiem koridoriem, katrā konkrētajā gadījumā to iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju.
3.8. Gadījumā, ja mainīgu klimatisko vai citu apstākļu dēļ mežaudzē veidojas risas, kas pārsniedz Pasūtītāja izstrādātajos norādījumos augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos noteikto un/vai tiek bojāti meža infrastruktūras objekti, Uzņēmējam ir pienākums pārtraukt Sortimentu sagatavošanu un pievešanu un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes meistaru), kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu par turpmāko Darbu izpildes kārtību.
3.9. Gadījumā, ja Uzņēmējam ir neskaidrības par cirsmas (-u) ārējām robežām, Uzņēmējam pirms Darbu uzsākšanas ir pienākums pieprasīt cirsmas (-u) robežu ierādīšanu dabā. Ja Darbu izpildes laikā Uzņēmējs nav pārliecināts par cirsmas ārējām robežām, tam ir pienākums nekavējoties pārtraukt Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes meistaru), kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu un atkārtoti ierāda dabā cirsmas ārējās robežas.
3.10. Uzņēmējs nodrošina Pasūtītāja noteiktā APT faila uzstādījumu standarta ievērošanu (saistības izpilda Uzņēmējs, kurš Darbus veic ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku), kā arī nodrošina Sortimentu sagatavošanu atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajām apaļo kokmateriālu kvalitātes prasībām.
3.11. Uzņēmējs nodrošina stumbra sagarumošanas optimizēšanu – koka stumbra sagarumošanu tā, lai ieņēmumi no katra stumbra veidotu maksimālo vērtību - izmantojot (APT failus, kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas datorprogrammu un mežizstrādes uzdevumā norādītos Sortimentu garumus, diametrus un prioritātes.
3.12. Gadījumā, ja pirms Darbu uzsākšanas vai Darbu izpildes laikā Uzņēmējs konstatē, ka audzes šķērslaukums nogabalā ir mazāks nekā noteikts Pasūtītāja izstrādātajos mežizstrādes norādījumos krājas kopšanas cirsmās, Uzņēmējam ir pienākums neuzsākt Darbus vai nekavējoties pārtraukt Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes meistaru), kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu.
3.13. Uzņēmējs pēc koku nozāģēšanas nodrošina, ka celmu augstums virs sakņu kakla nav lielāks par vienu trešdaļu no koka caurmēra (kokiem, kuru diametrs lielāks par 30cm) un celmu augstums nepārsniedz 10 cm virs sakņu kakla (kokiem, kuru diametrs mazāks par 30cm). Bieza sniega apstākļos Uzņēmējs veic darbības, kas pēc iespējas samazina celmu augstumu līdz iepriekš norādītajam celmu augstumam.
3.14. Pie diennakts vidējās temparatūras +5oC audzēs, kur skuju koku īpatsvars ir 50% un vairāk, Uzņēmējs atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem nodrošina augu aizsardzības līdzekļa Rotstop lietošanu atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajām Rotstop lietošanas kvalitātes prasībām. Uzņēmējs, kurš Darbus veic ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku, izmanto celmu apstrādes sistēmu, ar kuru aprīkota kokmateriālu sagatavošanas tehnika.
3.15. Pēc katras cirsmas pabeigšanas Uzņēmējs novērtē Darbu izpildes kvalitāti, veic mērījumus un reģistrē neatbilstības atbilstoši DIPA dotajiem kritērijiem.
3.16. Uzņēmējs sagatavo DIPA un iesniedz to Pasūtītājam ne vēlāk kā piecas darba dienas pēc cirsmas pabeigšanas.
3.17. Uzņēmējs veic Sortimentu pievešanu termiņā, kas nodrošina to kvalitātes saglabāšanos.
4. KOKMATERIĀLU SORTIMENTU UZMĒRĪŠANA, ŠĶIROŠANA, KRAUTNĒŠANA UN MARĶĒŠANA
4.1. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Sortimentu uzskaiti un uzmērīšanu atbilstoši mežizstrādes uzdevumā un turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.1.1. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Sortimentu uzskaiti par katru cirsmu atsevišķi, sadalījumā pa koku sugām, Sortimentiem, to garumiem un diametru klasēm, veicot tilpuma aprēķināšanu, sagatavojot uzmērīšanas atskaiti elektroniskā formā. Uzmērīšanas atskaite jānoformē atbilstoši StanForD (Standart for Forest Data and communications – datu standarts mežizstrādē) prasībām. Veicot Darbu izpildi ar motorzāģiem, kur Sortimenti netiek uzmērīti elektroniski, uzmērīšanu veic pēc kraujmēra uzmērīšanas metodes Sortimentu pievešanas laikā, aizpildot kokmateriālu uzmērīšanas atskaiti;
4.1.2. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu uzmērīšanu, veicot tilpuma aprēķināšanu atbilstoši LVS 82:2003 un Pasūtītāja noteiktajām prasībām, kā arī Sortimentu uzmērīšanas instrumenta (kokmateriālu sagatavošanas tehnikai – uzmērīšanas sistēmas) precizitāti garuma uzmērīšanai ar 1 cm precizitāti, bet caurmēra uzmērīšanai ar 1 mm precizitāti;
4.1.3. Atsevišķie koki, kuri nozāģēti ar motorzāģi, jāuzmēra cirsmā. Uzmērīšana tiek veikta sadalījumā pa koku sugām, Sortimentiem, to garumiem un diametru klasēm, pielietojot individuālo uzmērīšanas metodi saskaņā ar LVS 82:2003, izmantojot raukumu 1.00 cm/m un izdarot tievgaļa caurmēra atzīmes uz Sortimenta nogriežņa gala plaknes, t.i. tievgaļa caurmēra pēdējo ciparu centimetros. Uzņēmējs pēc cirsmas izstrādes pabeigšanas 24 (divdesmit četru) stundu laikā aizpilda kokmateriālu uzmērīšanas atskaiti elektroniskā formātā un nosūta elektroniski parakstītu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam;
4.1.4. Uzņēmējs nodrošina uzmērīšanas sistēmas precizitātes kontrolmērījumu veikšanu un kalibrēšanu ar elektronisku kalibrēšanas aprīkojumu (kalibrēšanas precizitāte jāattiecina uz visām koku sugām) un kontrolmērījumu rezultātā izveidotos KTR failus saglabā kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas atmiņā;
4.1.5. Uzņēmējs nodrošina uzstādījumus kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas datorprogrammā, lai kontrolmērījumiem paredzētos kokus datorprogramma izvēlas pēc nejaušības principa;
4.1.6. Uzņēmējs nodrošina kontrolmērījumu veikšanu vismaz vienam datorprogrammas izvēlētam kokam darba dienā. Gadījumos kad kontrolmērījumu veikšana nav iespējama stumbra formas, sugu sastāva vai citu iemeslu dēļ, Uzņēmējs informē Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes maistaru, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu);
4.1.7. Uzņēmējs nodrošina Pasūtītāja izstrādāto harvesteru kalibrēšanas un kontrolmērījumu vadlīniju ievērošanu, veicot kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas precizitātes kontrolmērījumus un kalibrēšanu;
4.1.8. Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas precizitāti, pie septiņiem un vairāk pārmērītiem kokiem, šādās precizitātes robežās: apjoma uzmērīšana +/- 3% diapazonā no operatora veiktajiem kontrolmērījumiem, 80% no kontrolmērījumu diametriem iekļaujas +/- 6 mm diapazonā, bet garuma mērīšana no 0 cm līdz + 6 cm no mežizstrādes uzdevumā dotā garuma. Saskaņojot ar Pasūtītāju, Uzņēmējs ir tiesīgs nosūtīt KTR failu, kurā pārmērīto koku skaits ir mazāks par 7;
4.1.9. Uzņēmējs nodrošina ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku uzmērītās koksnes apjoma uzmērīšanas precizitātes novirzes, pie 30 (trīdesmit) un vairāk Pasūtītāja pieaicināta auditora pārmērītiem nogriežņiem, +/- 3% robežās no neatkarīga auditora veiktajiem kontrolmērījumiem;
4.1.10.Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu sagatavošanas tehnikas koksnes uzmērīšanas datu pārbaudes atskaites (KTR faila) iesniegšanu elektroniskā formātā Pasūtītājam vienu reizi septiņās darba dienās vai pēc Pasūtītāja pieprasījuma. Gadījumos, kad kokmateriālu sagatavošanas tehnikai tiek konstatētas uzmērīšanas neatbilstības, Uzņēmējs nosūta KTR failu Pasūtītājam pēc neatbilstību novēršanas;
4.1.11.Uzņēmējs katru dienu līdz plkst.10:00 nosūta sagatavoto Sortimentu produkcijas PRD failu Pasūtītājam elektroniskā formātā uz e-pasta adresi xxx@xxx.xx un attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt aizstāt PRD failu ar PRI failu vai atbilstoši StanForD2010 HPR failu ar GPS (Globālās pozicionēšanas sistēmas) vai ekvivalentas sistēmas koordinātēm, par to ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešus iepriekš, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam. Nekavējoties pēc Sortimentu sagatavošanas darbu pabeigšanas, Uzņēmējs nodrošina cirsmas (objekta) slēgšanu kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmā un visu cirsmas datu saglabāšanu sistēmas atmiņā ne mazāk kā vienu mēnesi. Ne vēlāk kā divdesmit četru stundu laikā no PRD faila saglabāšanas brīža Uzņēmējs nosūta konkrēto failu Pasūtītājam elektroniskā formā uz e-pasta adresi xxx@xxx.xx un attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam tieši no kokmateriālu sagatavošanas vietas atbilstoši StanForD prasībām ar piezīmi „Cirsma pabeigta”;
4.1.12.Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu sagatavošanas tehnikas operatoru darba laika uzskaiti elektroniskā formātā (DRF fails vai pēc atsevišķa paziņojuma StanForD2010 MOM fails) par katru cirsmu atsevišķi, atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajos harvestera darba laika reģistrēšanas norādījumos noteiktajām prasībām. Ne vēlāk kā divdesmit četru stundu laikā no darba laika uzskaites faila saglabāšanas brīža Uzņēmējs nosūta konkrēto failu Pasūtītājam uz e-pasta adresi xxx@xxx.xx un (attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam) uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx(sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādīto e-pasta adresi;
4.1.13.Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu pievešanas tehnikas operatoru darba laika uzskaiti, izmantojot Pasūtītāja izstrādāto forvarderu darba laika atskaites veidlapu un kokmateriālu sagatavošanas tehnikas operatoru darba laika uzskaiti atbilstoši Pasūtītāja izstrādātās piemaksas saņemšanas kārtības par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu krājas kopšanas cirtēs 3.kritērijā noteiktajam un līdz katra mēneša 10.datumam nosūta elektroniski parakstītas atskaites Pasūtītājam uz e-pasta adresi xxxxx@xxx.xx;
4.1.14.Uzņēmējs pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošina kokmateriālu pievešanas un sagatavošanas tehnikas vienību darba laika uzskaites atskaišu iesniegšanu Pasūtītāja norādītajā formā un veidā;
4.1.15.Pasūtītāja pārstāvis ir tiesīgs jebkurā laikā ierasties Darbu izpildes vietā (cirsmā) un pieprasīt Uzņēmējam uzrādīt izdruku no uzmērīšanas aprīkojuma par pēdējo veikto aprīkojuma kalibrēšanu;
4.1.16.Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Uzņēmējam uzmērīšanas atskaiti pirms mežizstrādes uzdevumā norādītās cirsmas izstrāde ir pilnībā pabeigta;
4.1.17.Uzņēmējs nodrošina mērlentas kalibrēšanu atbilstoši šo jomu regulējošo normatīvo aktu prasībām, kā arī mērlentas kalibrēšanas sertifikāta kopijas uzglabāšanu Darbu izpildes vietā.
4.2. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu šķirošanu krautuvē – viena veida Sortimenta novietošanu krautnē – atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem mežizstrādes uzdevumā:
4.3. Pasūtītājam ir tiesības prasīt Uzņēmējam nodrošināt Sortimentu pāršķirošanu par saviem līdzekļiem, ja Sortimentu šķirošana nav veikta atbilstoši mežizstrādes uzdevumā norādītajām prasībām. Pasūtītājs nosaka termiņu Sortimentu pāršķirošanas veikšanai,Līdzējiem vienojoties vai gadījumā, ja Pasūtītāja noteiktajā termiņā Uzņēmējs Sortimentu pāršķirošanu nav veicis, pāršķirošanu var veikt arī Pasūtītājs, ko apmaksā Uzņēmējs pēc Pasūtītāja piestādītā rēķina 10 (desmit) dienu laikā.
4.4. Uzņēmējs katru dienu līdz plkst.10:00 nodrošina informācijas ievadīšanu Pasūtītāja uzskaites sistēmā par krautuvē pievesto Sortimentu apjomu (m3) un specifikāciju, pēc stāvokļa uz pašreizējās dienas plkst.9:00 (informācijas ievadīšana iespējama tikai caur mobilā Interneta pieslēgumu) ievērojot Pasūtītāja izstrādātajā forvarderu atskaišu WEB ievades lietotāja instrukcijā noteikto. uzņēmējs informācijas ievadīšanu par cirsmā pievesto Sortimentu apjomu veic pieslēdzoties uzskaites sistēmai ar attiecīgās tehnikas vienības lietotāja vārdu un paroli. Pēc Pasūtītāja IS pilnveidošanas Uzņēmējs nodrošina informācijas ievadīšanu Pasūtītāja uzskaites sistēmā par katrā krautnēšanas vietā pievesto Sortimentu apjomu pēc katras pievestās kravas. Pasūtītājs apņemas informēt Uzņēmēju 2 mēnešus pirms plānotajām datu ievades izmaiņām.
4.5. Gadījumā, ja saskaņā ar Līguma noteikumiem Darbi tiek veikti brīvdienās un/vai svētku dienās, Uzņēmējs sniedz Līguma 4.1.11. un 4.4. punktā noteikto informāciju arī brīvdienās un/vai svētku dienās.
4.6. Uzņēmējs nodrošina izstrādāto Sortimentu novietošanu krautuvē atbilstoši mežizstrādes uzdevumā un turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.6.1. Pasūtītājs nodrošina krautuvi nepieciešamajā platībā, lai būtu iespējams veikt Sortimentu novietošanu un šķirošanu;
4.6.2. Uzņēmējs ievēro Pasūtītāja izstrādātos kokmateriālu krautuvju un krautnēšanas norādījumos noteiktās prasības, kas nodrošina tālāku Sortimentu iekraušanu ar manipulatoru aprīkotā kokvedēja automašīnā;
4.6.3. Uzņēmējs apņemas mežizstrādes uzdevumā norādītās cirsmas ietvaros nepieļaut izstrādāto Sortimentu sajaukšanu ar citas izcelsmes sortimentiem;
4.6.4. Veicot kokmateriālu pievešanu līdz ceļam, Uzņēmējs apņemas neveidot kopējas krautuves ar citiem mežizstrādes pakalpojumu sniedzējiem vai mežu īpašniekiem, kā arī nenovietot vienuviet Pasūtītāja Sortimentus ar citas izcelsmes kokmateriālu sortimentiem.
4.6. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu marķēšanu ievērojot sekojošas prasības:
4.6.1. krautuvēs novietotajiem Sortimentiem Uzņēmējs piestiprina Pasūtītāja izsniegtas aizpildītas Sortimentu marķēšanas lapas, ievērojot šādus Pasūtītāja noteiktus Sortimentu marķēšanas pamatprincipus:
4.6.1.1. Sortimentu marķēšanu veic, piestiprinot marķējamo lapu krautnēs nokrautiem Sortimentiem – 1 (viena) lapa uz divām pilnām viena Sortimenta kokmateriālu pievešanas tehnikas kravām. Marķēšanu veic arī gadījumos, ja Sortimentu apjoms ir mazāks par divu kokmateriālu pievešanas tehnikas kravu apjomu;
4.6.1.2. marķējamās lapas piestiprina ar skavotāja palīdzību, iešaujot 3 alumīnija skavas katrā lapā - lapas augšējā daļā 2 skavas, lapas apakšējā daļā viena skava. Lapu piestiprināšanai jāizmanto tikai alumīnija skavas;
4.6.1.3. marķējamās lapas lieto atbilstoši tai krautuvei, kuras kods norādīts marķējamā lapā. Nav pieļaujama maldinošas informācijas sniegšana, piestiprinot lapas ar neatbilstošu informāciju;
4.6.1.4. marķēšanu uzsāk ar pirmo pievesto kokmateriālu pievešanas tehnikas kravu;
4.6.1.5. marķējamās lapas piestiprina Sortimentu krautnes priekšpusē, lai tās būtu redzamas no ceļa;
4.6.1.6. mazām Sortimentu krautnēm (līdz 7 m3) piestiprina vismaz 1 (vienu) marķējmo lapu.
4.6.2. Sortimentu marķēšanas nodrošināšanai Pasūtītājs izsniedz Uzņēmēja pārstāvjiem Sortimentu marķēšanai nepieciešamos materiālus – alumīnija skavas un skavotājus. Aizpildītas marķējamās lapas konkrētiem Sortimentiem konkrētā krautuvē Pasūtītājs izsniedz pirms pievešanas darbu uzsākšanas;
4.6.3. Uzņēmējs apņemas izmantot Pasūtītāja izsniegtos marķēšanas materiālus lietderīgi un racionāli, vienīgi Pasūtītājam piederošu Sortimentu marķēšanai. Marķējamo lapu ar konkrētu krautuves ID numuru drīkst izmantot tikai attiecīgajā krautuvē pievestu Sortimentu marķēšanai. Pabeidzot pievešanas darbus, Uzņēmējs nodrošina visu marķējamo lapu izmantošanu atbilstošo Sortimentu marķēšanai;
4.6.4. Gadījumā, ja Sortimentu marķēšana kļūst neiespējama marķēšanai nepieciešamo materiālu trūkuma, bojājumu vai jebkuru citu iemeslu dēļ, Uzņēmējs par to nekavējoties informē Pasūtītāja pārstāvi - attiecīgo mežizstrādes meistaru;
4.6.5. Uzņēmējs ir materiāli atbildīgs par tā pārstāvju lietošanā nodoto skavotāju saglabāšanu darba kārtībā visā Līguma darbības laikā, Līguma darbības beigās atgriežot tos Pasūtītājam, vai, pretējā gadījumā, atlīdzinot to vērtību pilnā apmērā;
4.6.6. Sortimentu sagatavošanas laikā Uzņēmējs nodrošina sortimentu marķēšanu ar krāsu atbilstoši norādījumiem mežizstrādes uzdevumā.
5. PASŪTĪTĀJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
5.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājam ir šādi pienākumi:
5.1.1. nodrošināt Uzņēmēju ar visu nepieciešamo dokumentāciju, lai Uzņēmējs varētu uzsākt Līgumā paredzēto Darbu izpildi;
5.1.2. izsniegt Uzņēmējam mežizstrādes uzdevumu un Pasūtītāja cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti Līgumā noteiktajā kārtībā un veidā;
5.1.3. pieņemt kvalitatīvi veiktos Darbus un sastādīt Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu;
5.1.4. nodrošināt meža ceļu uzturēšanu un sniega tīrīšanu ziemas periodā;
5.1.5. nodrošināt Uzņēmēju ar Sortimentu marķēšanai nepieciešamajiem materiāliem;
5.1.6. savlaicīgi veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem par Uzņēmēja kvalitatīvi paveiktiem Xxxxxxx;
5.1.7. nosūtīt Uzņēmējam elektroniski parakstītas un nepieciešamības gadījumā aktualizēt Sortimentu kvalitātes prasības, sortimentu tilpuma noteikšanas metodes un mizas parametrus vai tilpīguma koeficientus, kādi Uzņēmējam jālieto, izmantojot elektronisko uzmērīšanas aprīkojumu vai uzmērot Sortimentus ar kraujmēra uzmērīšanas metodi atbilstoši LVS 82:2003;
5.1.8. nepieciešamības gadījumā pirms mežizstrādes uzdevuma izsniegšanas nodrošināt īpašnieka/valdītāja atļaujas saņemšanu Darbu veikšanai elektrolīniju, naftas vadu, gāzes vadu aizsargjoslā u.c. atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
5.1.9. nodrošināt mērlentas kalibrēšanu atbilstoši normatīvo tiesību aktu prasībām;
5.1.10. nodrošināt informācijas nosūtīšanu uz Uzņēmēja rekvizītos norādīto e-pasta adresi par veiktajām izmaiņām Līguma 16.6.punktā minētajos norādījumos, vadlīnijās un veidlapās;
5.1.11. nodrošināt krautuvi nepieciešamajā platībā, lai būtu iespējams veikt Sortimentu novietošanu un šķirošanu.
5.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājam ir šādas tiesības:
5.2.1. bez ierobežojumiem kontrolēt Uzņēmēja veikto Darbu, to apjoma un kvalitātes atbilstību Līguma un mežizstrādes uzdevuma prasībām, kā arī noteiktajiem termiņiem un dot Uzņēmējam saistošus norādījumus radušos pārkāpumu novēršanai, Darbu izpildes laikā regulāri pārbaudīt Uzņēmēja Līguma izpildē iesaistītā personāla kvalifikāciju, darba aizsardzības, dabas aizsardzības prasību meža darbos, vides piesārņojuma samazināšanas prasību, norādījumu augsnes bojājumu samazināšanai meža darbos un norādījumu saglabājamo koku bojājumu novēršanai prasību ievērošanu mežizstrādes pakalpojuma sniegšanas vietā (cirsmā), kā arī Uzņēmēja Līguma izpildē iesaistīto tehnikas vienību tehniskā stāvokļa atbilstību normatīvo aktu prasībām. Iepriekš minēto tiesību realizēšanai Pasūtītājam ir tiesības piesaistīt kompetentas institūcijas;
5.2.2. kontrolēt Uzņēmēja DIPA norādītās informācijas atbilstību stāvoklim dabā;
5.2.3. Pasūtītājam ir tiesības pakalpojuma sniegšanas kvalitātes pārbaudei, piesaistīt neatkarīgus auditorus, kuri veic kvalitātes kontroles mežā, ņemot vērā Pasūtītāja izstrādātajā apaļo kokmateriālu sagatavošanas un krautnēšanas kvalitātes pārbaužu procedūrā noteikto;
5.2.4. ņemt Darbu izpildē izmantotās eļļas paraugus, lai kontrolētu Līguma 6.1.20.apakšpunktā minētās prasības ievērošanu. Parauga testēšana tiek veikta laboratorijā, kas akreditēta valsts sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Standartizācijas, akreditācijas un metroloģijas centrs" Nacionālajā akreditācijas birojā atbilstoši standartam LVS EN ISO/IEC 17025:2005 "Testēšanas un kalibrēšanas laboratoriju
kompetences vispārīgās prasības" vai citās Eiropas Savienības dalībvalstīs, Turcijā vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī atzītā testēšanas laboratorijā;
5.2.6. brīvdienās un/vai svētku dienās neizsniegt mežizstrādes uzdevumu un neveikt Darbu pieņemšanu;
5.2.7. pilnveidot Uzņēmēja Darbu izpildē iesaistīto mežizstrādes tehniku ar papildu aprīkojumu Darbu izpildes augstākas kvalitātes nodrošināšanai, tajā skaitā par Pasūtītāja līdzekļiem uzstādot Līguma izpildē iesaistītajā tehnikā GPS (Globālās pozicionēšanas sistēmas) iekārtu. Uzņēmējam ir pienākums nodrošināt papildus uzstādītā aprīkojuma izmantošanu Līguma izpildē, kā arī Uzņēmējs ir atbildīgs par tā tehnikas vienībās uzstādītā Pasūtītāja vai Pasūtītāja nolīgta pakalpojuma sniedzēja papildu aprīkojuma saglabāšanu un netraucētu darbību;
5.2.8. gadījumā, ja Uzņēmējs nepilda Līgumā noteiktās prasības attiecībā uz Sortimentu uzmērīšanu un tilpuma noteikšanu, kā arī attiecībā uz kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas kalibrēšanu, Pasūtītājam ir tiesības koriģēt Līguma 8.4.punktā noteikto pieņemamo Darbu apjomu;
5.2.9. ikvienam Pasūtītāja pārstāvim (uzrādot darbinieka apliecību) ir tiesības nekavējoties apturēt Darbu izpildi uz laiku līdz 24 (divdesmit četrām) stundām, vienlaicīgi par to informējot Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu, ja tiek konstatēti acīmredzami normatīvajos aktos noteikto darba drošības noteikumu, kā arī Pasūtītāja izstrādāto Līguma 16.6.punktā minēto norādījumu un vadlīniju prasību pārkāpumi;
5.2.10. gadījumā, ja Pasūtītājs 24 (divdesmit četru) stundu laikā nav novērsis Līguma 5.2.8.apakšpunktā noteiktajā kārtībā konstatētos pārkāpumus un/vai gadījumā, ja Uzņēmējs neievēro Līgumā noteikto uzmērīšanas sistēmas kalibrēšanas kārtību, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji pārtraukt mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildi, par to nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam un nosakot atbilstošu termiņu (līdz 7 dienām) konkrēto pārkāpumu novēršanai. Pasūtītājs nav atbildīgs par zaudējumiem, kas Uzņēmējam radušies sakarā ar Darbu apturēšanu šajā Līguma punktā paredzētajā kārtībā. Pasūtītājs atļauj Darbu atsākšanu tikai pēc tam, kad Uzņēmējs rakstveidā apliecinājis pārkāpumu novēršanu;
5.2.11. papildus Līguma 2.13.punktā, 5.2.5., 5.2.9. un 5.2.10.apakšpunktā noteiktajam, apturēt Darbus līdz 12 (divpadsmit) / 4 (četrām) kalendārajām nedēļām Līguma darbības laikā, iepriekš nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmēja e-pasta adresi;
5.2.12. vienpusēji samazināt Līguma 1.2.1.punktā noteikto Līguma priekšmeta pamata apjomu vairāk kā par 50% (piecdesmit procentiem), ja laika apstākļi nav piemēroti un Darbu izpilde ir apgrūtināta vai neiespējama, lai veiktu Darbus cirsmās, kurās pievešanas apstākļi ir slikti vai ekstremāli, vai vidējā diennakts temperatūra vismaz 5 (piecas) dienas pēc kārtas nav zemāka par - 5o C;
5.2.13. nodrošināt ģeogrāfiskās informācijas datu par cirsmu konfigurāciju, kvartālu tīklu, ceļu un citu informāciju, kas nepieciešama Darbu izpildei, nodošanu Uzņēmējam. Uzņēmējam ir tiesības saņemtos datus izmantot tikai Līguma saistību izpildei un ir aizliegts tos nodot trešajām personām;
5.2.14. Pasūtītājam izstrādājot Sadarbības partneru portālu (xxx.x-xxx.xx) mainīt mežizstrādes uzdevuma un cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes nosūtīšanas veidu un formātu;
5.2.15. veikt degvielas kontrolmērījumu pārbaudes, ņemot paraugus no Uzņēmēja līguma saistību izpildes nodrošināšanai piesaistīto kokmateriālu sagatavošanas un/vai kokmateriālu pievešanas tehnikas degvielas tvertnēm, un nodot izņemtos degvielas paraugus laboratoriskai pārbaudei/ekspertīzei neatkarīgā laboratorijā. Pasūtītājs šajā punktā minētās degvielas kontrolmērījumu pārbaudes ir tiesīgs veikt visā Līguma darbības laikā bez iepriekšējas saskaņošanas ar Uzņēmēju;
5.2.16. mežizstrādes uzdevumā norādīt Uzņēmējam obligāti aprīkot kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas tehniku ar kāpurķēdēm;
5.2.17. izsniegt cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti bez mežizstrādes uzdevuma, cirsmas sagatavošanas darbu izpildei;
5.2.18. veikt izmaiņas Līguma 16.6.punktā minētajos norādījumos, vadlīnijās un veidlapās, par to informējot Uzņēmēju;
5.2.19. pieprasīt StanForD standartā sagatavotos datus aizstāt ar StanForD2010 standartā sagatavotiem, par to paziņojot ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešus iepriekš, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam;
5.2.20. norādīt pa kādu maršrutu un kādā veidā, Uzņēmējam jāveic Tehnikas pārvietošana no cirsmas uz cirsmu;
5.2.21. apstrādāt Līguma izpildē iesaistītā Uzņēmēja personāla personas datus Līgumā noteikto saistību nodrošināšanai un ievērojot spēkā esošo normatīvo aktu prasības personas datu apstrādē;
5.2.22. pieprasīt Uzņēmējam un saņemt elektroniski vai iekopētus datu nesējā, kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmas failus, kas satur datus par Pasūtītāja cirsmām;
5.2.23. ne mazāk kā trīs mēnešus iepriekš paziņojot, pieprasīt Uzņēmējam aprīkot Līguma izpildē iesaistīto kokmateriālu sagatavošanas tehnikas vienību darba galvas ar ārējiem velkošajiem ruļļiem, kuru dzelkšņi
izvietoti uz plāksnēm, dzelkšņu augstumam nepārsniedzot 15 mm un to iespiedumu regulēšanai ir 4 mm ierobežotājs (prasība neattiecas uz darba galvām ar stumbru vilkšanas ķēžu konstrukciju).
6. UZŅĒMĒJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
6.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Uzņēmējam ir šādi pienākumi:
6.1.1. ar Līgumā norādīto tehniku un personālu (Līguma 2.pielikums) nodrošināt Līgumā un mežizstrādes uzdevumā minēto Darbu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi pilnā apjomā, ievērojot normatīvo aktu un Pasūtītāja noteikto prasību, kas attiecas uz Darbu veikšanu, ievērošanu, x.xx., darba aizsardzības, veselības aizsardzības un ugunsdrošības prasības, FSC un PEFC meža apsaimniekošanas sertifikācijas standartos noteiktās prasības un citus Līguma 16.6.punktā minētos Pasūtītāja izstrādātos norādījumus un vadlīnijas x.xx. „Koksnes piegādes ķēdes vadības sistēmas rokasgrāmata”, „Norādījumi darba aizsardzībā meža darbos”, „Dabas aizsardzības prasības meža darbos”, „Prasības vides piesārņojuma samazināšanai, „Meža infrastruktūras objektu ekspluatācijas noteikumi”, „Norādījumi augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos”, „Norādījumi koku bojājumu novēršanai” un „Rotstop lietošanas kvalitātes prasības”;
6.1.3. Līguma darbības laikā Darbu izpildei izmantojamo tehniku uzturēt normatīvo aktu prasībām atbilstošā tehniskā kārtībā, un gadījumā, ja objektīvu iemeslu dēļ tehnikas un/vai personāla sastāvā ir nepieciešamas izmaiņas vai papildinājumi, tiem jāatbilst Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, x.xx. tehnikas izlaiduma gadam jābūt ne vecākam kā tās tehnikas izlaiduma gadam, kura tiek aizstāta (izņēmumi attiecībā uz tehnikas izlaiduma gadu, tiek pieļauti tikai Līguma 6.1.4.apakšpunktā noteiktajos gadījumos, un kopējais termiņš, uz kuru attiecīgā tehnika tiek aizstāta, nepārsniedz vienu mēnesi gadā) un Uzņēmējam par to iepriekš jāinformē Pasūtītājs, nosūtot elektroniski parakstītus Darbu izpildē iesaistītās tehnikas sarakstu (Līguma 2.pielikums) un dokumentu kopijas, kas apliecina tehnikas un/vai personāla atbilstību Konkursa nolikuma prasībām, uz Pasūtītāja e-pasta adresi xxx_xx@xxx.xx. Ja Pasūtītājs 3 darba dienu laikā nav rakstiski nosūtījis elektroniski parakstītu paziņojumu par izmaiņu nesaskaņošanu, tad izmaiņas uzskatāmas par saskaņotām.
6.1.4. gadījumā, ja Līguma 2.pielikumā norādītajai (-ām) tehnikas vienībai (-ām) nepieciešams remonts, kas ilgāks par 3 dienām, tad Uzņēmējam ir pienākums par to informēt Pasūtītāju nosūtot elektroniski parakstītu iesniegumu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādīto e-pasta adresi, kurā norādīts plānotais tehnikas vienības remonta laiks un tehnikas vienības atrašanās vieta. Uzņēmējam ir pienākums nodrošināt Pasūtītāja pārstāvjiem pieeju tehnikas vienībai remonta vietā Pasūtītāja noteiktā laikā, lai pārliecinātos par tehnikas vienības tehnisko stāvokli;
6.1.5. gadījumā, ja Līguma 2.pielikumā norādītās tehnikas vienības atrodas remontā ilgāk par 5 dienām un Uzņēmējs nav izpildījis Darbus mežizstrādes uzdevumā noteiktajā termiņā, Uzņēmējam ir pienākums Līguma 6.1.2.apakšpunktā noteiktajā kārtībā nodrošināt papildus tehnikas vienības piesaistīšanu uz remonta laiku vai tehnikas vienības nomaiņu. Veicot papildus tehnikas vienības piesaistīšana šī tehnikas vienība Līguma 2.pielikumā tiek norādīta kā papildus tehnikas. Gadījumā, ja Uzņēmējs vēlas Līgumā noteikto papildus tehniku turpmāk Līguma izpildē izmantot kā pamattehnikas vienību, Uzņēmējs par to informē Pasūtītāju, nosūtot elektroniski parakstītu un ar attiecīgajām tehnikas vienībām papildinātu Darbu izpildē iesaistītās tehnikas sarakstu.
6.1.6. nekavējoties apturēt Darbu izpildi, ja ir saņemts Pasūtītāja paziņojums Līguma 5.2.9.punktā noteiktajos gadījumos;
6.1.7. nepieciešamības gadījumā pirms Līgumā minēto Darbu izpildes uzsākšanas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā nodrošināt atļaujas saņemšanu Darbu veikšanai valsts pierobežas joslā;
6.1.8. veicot Līgumā paredzētos Darbus, īstenot visus iespējamos pasākumus, lai novērstu meža stāvokļa pasliktināšanos un ugunsgrēka risku (ugunsgrēka gadījumā nekavējoties ziņot glābšanas dienestam un Pasūtītāja pārstāvim un veikt dzēšanas darbus), izmantot tādas tehnoloģijas un tehniskos līdzekļus, kas nebojā augošo mežu, augsni un apkārtējo vidi, ievērot cirsmu izstrādes tehnoloģijas, kā arī paziņot tiesībsargājošajām iestādēm un Pasūtītājam par trešo personu nodarītiem likumpārkāpumiem, ko Uzņēmējs konstatējis, veicot šajā Līgumā un mežizstrādes uzdevumā noteiktos Darbus;
6.1.9. gadījumā, ja veicot Līgumā paredzētos Darbus, notiek nelaimes gadījums darbā, Uzņēmējs ir atbildīgs par tā noformēšanu atbilstoši normatīvo tiesību aktu prasībām un 3 (trīs) dienu laikā pēc akta sastādīšanas par nelaimes gadījumu Uzņēmējs, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu, pievienojot sastādītā akta par nelaimes gadījumu darbā kopiju, informē Pasūtītāju;
6.1.10. segt visas Līgumā paredzētās tā sniegtās informācijas nodrošināšanas sakaru izmaksas (pasta, telefona, e-pasta sakaru, datu ievades Pasūtītāja uzskaites sistēmā);
6.1.11. nodrošināt visu savstarpējo dokumentāciju un mutisku komunikāciju valsts valodā;
6.1.12. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla iepazīstināšanu ar Pasūtītāja izvirzītajām prasībām attiecībā uz Darbu izpildi;
6.1.13. nodrošināt pieeju akreditētai sertifikācijas institūcijai audita veikšanai meža apsaimniekošanas un piegāžu ķēdes sertifikācijas procesa ietvaros par Uzņēmēja sniegtajiem pakalpojumiem;
6.1.14. gadījumā, ja Līguma izpildē iesaistītajam personālam nepārtraukti Darbu izpildes vietā jāatrodas ilgāk par vienu darba dienu, nodrošināt atsevišķu vietu ierīkošanu, kur personālam patverties no nelabvēlīgiem laikapstākļiem, sasildīties, atpūsties, uzsildīt ēdienu, paēst;
6.1.15. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla apmācību un instruktāžu par drošām darba metodēm un citiem darba aizsardzības jautājumiem saskaņā ar normatīvajiem tiesību aktiem;
6.1.16. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla konsultēšanu ar darba aizsardzību saistītajos jautājumos un viņu līdzdalību ar darba aizsardzību saistītajos pasākumos;
6.1.17. nodrošināt Līguma izpildē iesaistīto personālu ar individuālajiem aizsardzības līdzekļiem ievērojot šo jomu regulējošo normatīvo aktu un Pasūtītāja izstrādāto norādījumu darba aizsardzībā meža darbos prasības;
6.1.18. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla nodarbināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, x.xx. ievērojot darba laika un atpūtas laika nosacījumus;
6.1.19. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītājam personālam motivējošu darba samaksu, kas atbilst līdzvērtīgas profesijas apmaksai konkrētā valsts reģionā;
6.1.20. nodrošināt zāģu ķēžu eļļošanu ar bioloģiski noārdošām eļļām;
6.1.21. saglabāt ar šī Līguma izpildi saistīto dokumentāciju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā;
6.1.22. ja, veicot Līgumā paredzētos Darbus, Uzņēmējs konstatē neatzīmētu putna ligzdu, kuras diametrs pārsniedz 50 cm vai identificē citas neatzīmētas dabas vērtības, Uzņēmējs nekavējoties pārtrauc Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informē Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes meistaru), kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu;
6.1.23. nodrošināt mežizstrādes uzdevuma, Pasūtītāja cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes un visu Līguma 17.6.punktā minēto Pasūtītāja izstrādāto norādījumu un vadlīniju pieejamību Darbu izpildē iesaistītajam personālam Darbu izpildes vietā katrā Darbu izpildes fāzē (pameža zāģēšana, sortimentu sagatavošana, sortimentu pievešana);
6.1.24. pirms Darbu izpildes uzsākšanas katrā cirsmā nodrošināt Darbu izpildē iesaistītā personāla iepazīstināšanu ar konkrētās cirsmas izstrādes noteikumiem;
6.1.25. nodrošināt audzes šķerslaukuma mērīšanai nepieciešamo mērinstrumentu pieejamību darbu izpildes vietā;
6.1.26. nodrošināt medību infrastruktūras (medību torņi, dzīvnieku barotavas, tilti, laipas) saglabāšanu Darbu izpildes laikā, informēt Pasūtītāja pārstāvi gadījumos, kad Darbu izpildi traucē izvietotā medību infrastruktūra;
6.1.27. saglabāt kokus ar kvartālu identifikācijas plāksnītēm, izņemot ar Pasūtītāju saskaņotos gadījumus;
6.1.28. nodrošināt apliecību par tiesībām vadīt Darbos iesaistītās tehnikas vienības un apliecību par tiesībām lietot motorzāģus Darbu izpildes vietā katrā Darbu izpildes fāzē (pameža zāģēšana, sortimentu sagatavošana, sortimentu pievešana);
6.1.29. sniegt informāciju par pievešanas ceļā ieklāto Sortimentu apjomu;
6.1.30. bez saskaņošanas ar Pasūtītāju aizliegts veikt koku vai citu objektu marķēšanu ar krāsu ārpus cirsmas un krautuves robežām;
6.1.31. informēt Pasūtītāja pārstāvi par apgrūtinājumiem, kas rodas Darbu izpildes laikā saistībā ar trešās puses darbībām;
6.1.33. nodrošināt Līgumā noteiktās korespondences (x.xx. e-pasta) saņemšanu Līguma rekvizītos un Līguma 2.pielikumā norādītajās e-pasta, juridiskās vai faktiskās adresēs. Ja Līgumā noteiktajā kārtībā un veidā nosūtīta korespondence uz Līguma rekvizītos vai Līguma 2.pielikumā norādīto e-pasta adresi, tad uzskatāms, ka tā ir saņemta 2 (divu) darba dienu laikā no nosūtīšanas dienas, savukārt, ja korespondence nosūtīta uz Līguma rekvizītos norādīto juridisko vai faktisko adresi, tā uzskatāma par saņemtu astotajā dienā no nosūtīšanas dienas, ja Līgumā nav noteikts citādi;
6.1.34. pēc Pasūtītāja elektroniski parakstīta paziņojuma, kas nosūtīts Uzņēmējam uz Līguma rekvizītos noteikto e-adresi, piedalīties Pasūtītāja organizētajās mācībās;
6.1.35. uzturēt aktuālu informāciju par pakalpojuma sniegšanā iesaistīto tehniku, personālu un aprīkojumu Sadarbības partneru portālā. Informācija par Sadarbības partneru portāla darbības uzsākšanu tiks nosūtīta vienu mēnesi iepriekš;
6.1.36. uzsākot Līguma Darbu izpildi, veicot motorzāģa operatora nomaiņu vai papildus motorzāģa operatora iesaistīšanu Līguma izpildē, Uzņēmējs nodrošina motorzāģa operatoru zināšanu, prasmju un aprīkojuma atbilstības pārbaudi atbilstoši Motorzāģa operatora atbilstības pārbaudes nosacījumiem, aizpildot motorzāģa operatora pārbaudes aktu, un to iesniedzot Pasūtītājam. Minētā akta neiesniegšana ir pamats motorzāģa operatora iesaistīšanas Līguma izpildē nesaskaņošanai;
6.1.37. pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt vienas kokmateriālu pievešanas tehnikas un vienas kokmateriālu sagatavošanas tehnikas vienības visu tandēma tipa sānpārvadu riteņu aprīkošanu ar kāpurķēdēm;
6.1.38. ievērot Pasūtītāja norādījumus attiecībā uz Tehnikas pārvietošanas maršrutu un veidu, ja Tehnika tiek pārvietota no cirsmas uz cirsmu;
6.1.40. nodrošināt Pasūtītājam pieeju kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmas failiem, kas satur datus par Pasūtītāja cirsmām;
6.1.41. segt zaudējumus, kuri radušies Pasūtītājam Uzņēmēja darbiniekiem sniedzot nepatiesu informāciju;
6.1.42. Pasūtītāja norādītajā termiņā, aprīkot Līguma izpildē iesaistīto kokmateriālu sagatavošanas tehnikas vienību darba galvas ar ārējiem velkošajiem ruļļiem, kuru dzelkšņi izvietoti uz plāksnēm, dzelkšņu augstumam nepārsniedzot 15 mm un to iespiedumu regulēšanai ir 4 mm ierobežotājs (prasība neattiecas uz darba galvām ar stumbru vilkšanas ķēžu konstrukciju);
6.1.43. nelikumīgi neizmantot FSC un/vai PEFC preču zīmes (piem., savā mājaslapā internetā vai uz saviem produktiem);
6.1.44. desmit darba dienu laikā paziņot LVM, ja Līdzējs ir iekļauts to uzņēmumu sarakstā, no kuriem FSC norobežojas saskaņā ar FSC politiku FSC-POL-01-004 “Politika organizāciju saistībai ar FSC”, un tādējādi uzskatāms, ka Līdzējs nav atbilstošs pakalpojumu sniegšanai FSC sertificētam uzņēmumam;
6.1.45. xxxxxxx jebkādu no Līguma izrietošo saistību izpildi apakšuzņēmējam(-iem) bez Pasūtītāja iepriekšējas informēšanas.
6.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Uzņēmējam ir šādas tiesības:
6.2.1. Līgumā noteiktā kārtībā un apmērā saņemt atlīdzību par Līgumā minēto Darbu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi;
6.2.2. sniegt mežizstrādes pakalpojumus citiem pasūtītājiem, iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju, ja tas neietekmē šī Līguma saistību savlaicīgu izpildi;
6.2.3. pirms Darbu uzsākšanas pieprasīt cirsmas robežu ierādīšanu dabā;
6.2.4. neskaidrību gadījumā prasīt, lai Pasūtītājs precizē informāciju, kas nepieciešama Darbu veikšanai;
6.2.5. piesaistīt papildu personālu ar mežizstrādi saistīto palīgdarbu veikšanai. Uzņēmējs ir atbildīgs par piesaistītā personāla kvalifikāciju un atbilstību normatīvo tiesību aktu prasībām;
6.2.6. saņemt informāciju par turpmākajā periodā izstrādei plānotajām cirsmām un nepieciešamajiem mežizstrādes pakalpojuma apjomiem;
6.2.7. veikt meža mašīnu operatoru apmācību kvalificētas personas uzraudzībā;
6.2.8. izmantot Pasūtītāja cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti kā sagatavi Uzņēmēja cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes sagatavošanai atbilstoši normatīvajiem tiesību aktiem par darba aizsardzību mežsaimniecībā;
6.2.9. pieprasīt no Pasūtītāja kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas tehnikas pārvietošanas attāluma aprēķinu kartogrāfisko informāciju.
7. DARBU NODOŠANA - PIEŅEMŠANA
7.1. Pirms katras cirsmas izstrādes posma (Sortimentu sagatavošana, Sortimentu pievešana) uzsākšanas un ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc pabeigšanas Uzņēmējs informē Pasūtītāju (nosūtot informāciju Pasūtītāja pārstāvim, kurš nosūtījis mežizstrādes uzdevumu).
7.2. Pēc visu mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu pilnīgas pabeigšanas un DIPA iesniegšanas, Līdzēji, savstarpēji saskaņojot, nosaka laiku (līdz 3 (trīs) darba dienām), kad Pasūtītāja pārstāvis veiks Darbu pieņemšanu un tiks sastādīts Darbu nodošanas – pieņemšanas akts. Savstarpēji vienojoties, Darbu pieņemšanu var veikt citos termiņos.
7.3. Pasūtītājs Līgumā noteiktos Darbus pieņem ar Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu pēc katras atsevišķas cirsmas izstrādes pabeigšanas, izmantojot Uzņēmēja DIPA iesniegto informāciju. Pasūtītājam ir tiesības pieņemt Darbus pa daļām.
7.5. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt Līgumā paredzētos Darbus un neparakstīt Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu, ja cirsma nav izstrādāta atbilstoši noteiktajām prasībām vai Uzņēmēja iesniegtā informācija DIPA neatbilst stāvoklim dabā.
7.6. Ja Darbu pieņemšanas gaitā Pasūtītājam rodas pretenzijas pret Līgumā paredzēto Darbu izpildi, Pasūtītājs nosaka Uzņēmējam termiņu nepilnību novēršanai.
7.7. Gadījumā, ja Darbu pieņemšanas gaitā Pasūtītājam rodas pretenzijas pret Uzņēmēju par krājas kopšanas ciršu izpildes kvalitāti, Pasūtītājs ar Uzņēmēju vienojas par laiku, kad Līdzēji kopīgi veiks krājas kopšanas ciršu izpildes kvalitātes kontroles procedūru, atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajā krājas kopšanas cirtes izpildes kvalitātes kontroles procedūrā noteiktajam, un atbilstošas aizpildīšanu.
7.8. Līdzēju elektroniski parakstīts Darbu nodošanas - pieņemšanas akts ir pamats Uzņēmēja rēķina izrakstīšanai. Pēc abpusējas Darbu nodošanas - pieņemšanas akta elektroniskas parakstīšanas, Uzņēmējs to nosūta Līguma 7.4.punktā noteiktajā kārtībā pievienojot tam pielikumā rēķinu.
7.9. Uzņēmējam nav tiesību izrakstīt rēķinu par padarītajiem Darbiem pirms Darbu nodošanas – pieņemšanas akta elektroniskas parakstīšanas. Ja izstrādātā cirsma neatbilst Pasūtītāja noteiktajām prasībām, kā rezultātā Līdzēji nevar parakstīt Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu, Pasūtītājs nosaka termiņu, līdz kuram ir jāveic cirsmas nodošana atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām. Līdzēji uzreiz var vienoties par laiku, kad atkārtoti notiks izstrādātās cirsmas pieņemšana.
7.10. Gadījumā, ja Uzņēmējs atsakās veikt konstatēto nepilnību novēršanu, tiek uzskatīts, ka mežizstrādes uzdevumā un Līgumā noteiktie Darbi nav tikuši pienācīgi izpildīti, un par tiem attiecīgi Uzņēmējs nedrīkst piestādīt rēķinu. Par nepienācīgi izpildītiem Darbiem samaksa netiek veikta.
7.11. Gadījumā, ja Uzņēmējs Sortimentu pievešanas procesā nav pienācīgi veicis pievešanas ceļa uzturēšanu, kā rezultātā ir izbrauktas risas, kas mežaudzē ir dziļākas par 20 cm (divdesmit centimetri) un kuru kopgarums uz hektāra pārsniedz 100 m (viens simts metri), savukārt meža stigās un meža meliorācijas grāvju atbērtnēs izbrauktās risas ir dziļākas par 25 cm (divdesmit pieci centimetri), un Līgumā noteiktajā kārtībā par konkrētajiem apstākļiem nav informējis Xxxxxxxxxx pārstāvi, Pasūtītājam ir tiesības Darbus nepieņemt un Uzņēmējam ir pienākums par saviem līdzekļiem nodrošināt risu aizlīdzināšanu.
7.13. Gadījumā, ja pēc Darbu izpildes Līdzēji konstatē, ka cirsmā vai tās daļā ir veikta apauguma novākšana, no kura netiek gatavoti Sortimenti, Pasūtītājs apmaksā Uzņēmēja veiktos Darbus atbilstoši Līguma 8.7.punkta un Līguma 1.pielikuma noteikumiem.
7.14. Gadījumā, ja ir veikta Līguma 8.12.punktā noteiktā kokmateriālu sagatavošanas un komateriālu pievešanas tehnikas pārvietošana, Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā norāda šādu informāciju:
7.14.1. pārvietoto kokmateriālu sagatavošanas un komateriālu pievešanas tehnikas vienību skaitu un veidu;
7.14.2. kokmateriālu sagatavošanas un komateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu.
8. APMAKSAS KĀRTĪBA
8.2. Darbi, kas nav uzskaitīti Līguma 8.1.punktā, tiek apmaksāti atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajiem stundas izcenojumiem;
8.4. Pēc cirsmas izstrādes pabeigšanas pieņemamo Darbu apjoms (m3) tiek noteikts šādā veidā:
8.4.1. 100 % apmērā no PRD failā norādītā Sortimentu apjoma. Sortimentu apjoma uzskaite PRD failā jāveic atbilstoši APT failu standartā noteiktajiem nosacījumiem
8.4.2. 90 % apmērā no kokmateriālu uzmērīšanas atskaitē norādītā Sortimentu apjoma.
8.5. Gadījumā, ja Pasūtītājs vai Pasūtītāja pieaicināts auditors, pārmērot 30 (trīsdesmit) vai vairāk Sortimentu nogriežņus, konstatējis apjoma novirzi lielāku par +/-3%, tad Pasūtītājs vai Pasūtītāja pieaicināts auditors veic tūlītēju atkārtotu pārbaudi.
8.6. Gadījumā, ja Uzņēmējs iesūta vai Pasūtītājs/pasūtītāja pieaicināts auditors KTR failā konstatē prasībām neatbilstošu kokmateriālu uzmērīšanas precizitāti, KTR faili Darbu izpildes laikā netiek iesūtīti vai Sortimentu apjoma uzskaites parametri APT failā neatbilst APT failu standartā noteiktajām prasībām, cirsmai un secīgi iepriekš izstrādātām cirsmām, kurās Darbi nav pieņemti, tiek mainīta norēķinu kārtība un pieņemamo Darbu apjoms tiek noteikts 94% apmērā no PRD failā norādītā Sortimentu apjoma. Iesūtot kalibrēšanas failu ar prasībām atbilstošu kokmateriālu uzmērīšanas precizitāti vai attiecīgi APT failu ar prasībām atbilstošiem Sortimentu apjoma uzskaites parametriem, nākamajām cirsmām tiek mainīta norēķinu kārtība un pieņemamo Darbu apjoms tiek noteikts 100% apmērā no PRD failā norādītā Sortimentu apjoma.
8.7.1. veikto Darbu apjoms (m3), tajā skaitā mežizstrādes palīgdarbu apjoms (h);
8.7.2. ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku izstrādāto cirsmu sugu sastāvs un vidējā koka tilpums – atbilstoši PRD failā uzmērītajam. Vidējā koka tilpuma un sugu sastāva noteikšanai par pamatu izmanto apjomu, kas uzskaitīts atbilstoši APT faila cenu lapā norādītajiem uzskaites parametriem;
8.7.3. ar motorzāģi izstrādāto cirsmu sugu sastāvs un vidējā koka tilpums - atbilstoši Pasūtītāja un Uzņēmēja kopīgi veiktajiem mērījumiem;
8.7.4. kokmateriālu pievešanas attālums – faktiskais vidējais pievešanas attālums no attiecīgās cirsmas ģeogrāfiskā centra līdz krautuves vidum;
8.7.5. kokmateriālu pievešanas apstākļi – atbilstoši pievešanas apstākļu noteikšanas vadlīnijās noteiktajam un Pasūtītāja izstrādātajai pievešanas apstākļu noteikšanas elektroniskajai xls veidlapai;
8.7.6. cirsmas ainavas kopšanas platība atbilstoši mežizstrādes uzdevumā norādītajai cirsmas platībai (ha);
8.7.7. audzes sastāva kopšanas platība atbilstoši Pasūtītāja faktiski uzmērītajai platībai (ha) gadījumos, ja cirsmā vienlaidus platībā, kas nav mazākas par 0,1 ha, netiek sagatavoti Sortimenti, bet jāveic audzes sastāva kopšana;
8.7.8. apauguma novākšanas platība atbilstoši Pasūtītāja faktiski uzmērītajai platībai (ha) gadījumos, ja vienlaidus platībā, kas nav mazāka par 0,1 ha, netiek sagatavoti Sortimenti, bet jāveic apauguma novākšana;
8.7.9. ja cirsmā, vismaz viena nogabala platībā kociņu skaits ir lielāks par 15000 gab/ha un izcērtamos kociņus nepieciešams izmantot tehnoloģisko koridoru stiprināšanai, atstājamo koku bojājumu mazināšanai vai paliekošo koku augšanas telpas nodrošināšanai, tad pirms cirsmas izstrādes darbu uzsākšanas, vienojoties ar Pasūtītāju, viena vai vairāku cirsmas nogabalu platībā tiek piemērota samaksa par audzes sastāva, ainavas kopšanu, EUR/ha;
8.7.10.gadījumā, ja cirsmā atsevišķi krautnējamo Sortimentu skaits ir 9 (deviņi), tad Sortimentu sagatavošanas un pievešanas kubikmetra cena tiek palielināta par 1%, ja Sortimentu skaits ir 10 (desmit), tad – 2%, ja 11 (vienpadsmit), tad – 3% utt.;
8.7.11.cirsmās, kurās pievešanas attālums ir 1701 - 1800m, veic piemaksu 0.25 EUR apmērā par katru pievesto m3..Par katriem nākamajiem 100m tiek veikta piemaksa 0.25 EUR apmērā par katru pievesto m3, t.i., par 100m – 0.25 EUR, par 200m – 0.50 EUR utt.;
8.7.12.ja cirsmā vidējais koka tilpums ir 0.04 m3 vai mazāks, vai cirsmā sagatavoto Sortimentu apjoms ir 30 m3/ha vai mazāks, tad cirsmā tiek piemērota samaksa par audzes sastāva, ainavas kopšanu, EUR/ha;
8.7.13.Gadījumā, ja ir nepieciešami pievešanas ceļa uzturēšanas darbi, kuru ietvaros nepieciešama papildu ciršanas atlieku pievešana no blakus objektiem un/vai pārsniedzot 1.1.3.apakšpunktā noteikto, vienojoties ar Pasūtītāju, tiek piemērota maksa par pievešanas ceļa uzturēšanu: 100% apmērā no stundas izcenojuma kokmateriālu pievešanas tehnikai uz katriem 20 metriem pievešanas ceļa ar ieklātām ciršanas atliekām;
8.7.14.veikto Darbu apjoms (m3), lietojot augu aizsardzības līdzekli Rotstop – atbilstoši PRD failā vai kokmateriālu uzmērīšanas atskaitē uzmērītajam skuju koku apjomam.
8.8. Pasūtītājs 15 (piecpadsmit) dienu laikā no Līguma 8.3.punktā norādītā rēķina saņemšanas, veic apmaksu, pārskaitot rēķinā norādīto summu uz Uzņēmēja kontu bankā. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad naudas līdzekļi tiek norakstīti no Pasūtītāja norēķinu kontā bankā.
8.9. Galīgais norēķins par šajā Līgumā minētiem Xxxxxxx tiek veikts cirsmām, kurām sākotnēji tiek apmaksāti darbi 94% vai 90% apjomā no sagatavotā apjoma, pamatojoties uz uzmērīto Sortimentu apjomu (m3) Sortimentu realizācijas vietā. Galīgā norēķina veikšanas pamats ir Darbu nodošanas – pieņemšanas akts, kas tiek sastādīts 60 (sešdesmit) dienu laikā no pabeigtas cirsmas Darbu nodošanas - pieņemšanas akta elektroniskas parakstīšanas un kas ietver Sortimentu realizācijas vietā uzmērīto Sortimentu apjomu (m3) un iepriekš noteiktajā termiņā nerealizēto krautuvē esošo Sortimentu apjomu, kas noteikts atbilstoši LVS 82:2003.
8.10. Līdzējiem, savstarpēji vienojoties, ir tiesības vienu reizi Līguma darbības laikā veikt precizējošas korekcijas, mežizstrādes pakalpojuma līgumcenu sadalījuma pa cirsmu raksturlielumu intervāliem noteikšanai izmantotajiem īpatsvara (Ks) un cenu attiecības raksturojošajiem (Kp) koeficientiem, balstoties uz empīriskiem pētījumiem un ekspertu atzinumiem, kā rezultātā var tikt mainīts cenu sadalījums katrā konkrētā intervālā, paturot nemainīgus vidējo svērto cenu rādītājus.
8.11. Līdzēji vienojas par Uzņēmēja dīkstāves apmaksu, piemērojot Līguma 1.pielikumā noteikto stundas izcenojumu atbilstošai tehnikai vai zāģētājam, ja:
8.11.1.Uzņēmējam rodas neplānota dīkstāve saistībā ar neatzīmētas putna ligzdas, kuras diametrs pārsniedz 50 cm vai citu dabas vērtību identificēšanu;
8.11.2.Pasūtītājs norīko Uzņēmēju piedalīties zinātniskās izpētes darbos, šajā gadījumā tiek saglabāta arī apmaksa par mežizstrādes darbu veikšanu, atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajam apmēram;
8.11.3.Pasūtītājs norīko Uzņēmēju piedalīties dabas stihiju (ugunsgrēku, plūdu, vētru, snieglaužu, vējgāžu utmldz.) rezultātā iestājušos seku likvidēšanā, šajā gadījumā tiek saglabāta arī apmaksa par mežizstrādes darbu veikšanu, atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajam apmēram;
8.11.4.Uzņēmējam rodas neplānota tehnikas dīkstāve ierobežotas krautuves ietilpības gadījumos.
8.12.1.par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu maksā tikai pēc Darbu pabeigšanas pirmajā cirsmā Līguma ietvaros;
8.12.2.maksā tikai par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu starp mežistrādes uzdevumos norādītajām cirsmām;
8.12.3.samaksu par atkārtotu kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu starp mežizstrādes uzdevumos norādītajām cirsmām veic tikai atsevišķi saskaņojot to ar Pasūtītāju;
8.12.4. samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu neveic, ja tā tiek pārvietota dēļ Līguma 7.punktā noteikto Darbu neatbilstošas izpildes vai neatbilstību novēršanas gadījumos;
8.12.5.samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina pēc tuvākā to pārvietošanai ar kravas automašīnu piemērotā un atļautā attāluma starp pilnībā vai daļēji pabeigtās cirsmas un nākamās cirsmas krautuvju punktu ģeogrāfiskajām koordinātēm;
8.12.6.kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu aprēķina Pasūtītājs, izmantojot digitālo karšu datorprogrammu “JS Baltija” un Pasūtītāja ģeogrāfiskās informācijas sistēmu “GEO”;
8.12.7.kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu noapaļo pēc aritmētikas principiem līdz pilniem kilometriem, piemēram, 499 un mazāk metri ir 0 kilometri, bet 500 un vairāk metri ir 1 kilometrs;
8.12.8.samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina, Līguma 1.pielikumā norādītos stundas izcenojumus kokmateriālu sagatavošanas tehnikai un stundas izcenojumus kokmateriālu pievešanas tehnikai reizinot ar tabulā atbilstošajā tehnikas pārvietošanas attāluma intervālā norādīto reizinātāju:
Tehnikas pārvietošanas attāluma intervāli, km | Kokmateriālu sagatavošanas tehnikas stundas izcenojuma reizinātājs | Kokmateriālu pievešanas tehnikas stundas izcenojuma reizinātājs |
0-5 | 0 | 0 |
6 -10 | 1.9 | 2.6 |
11-20 | 2.0 | 2.8 |
21-30 | 2.2 | 3.1 |
31-40 | 2.4 | 3.3 |
41-50 | 2.6 | 3.6 |
51-60 | 2.7 | 3.8 |
61-70 | 2.9 | 4.0 |
71-80 | 3.1 | 4.3 |
81-90 | 3.3 | 4.5 |
91-100 | 3.4 | 4.8 |
101-110 | 3.6 | 5.0 |
111-120 | 3.8 | 5.2 |
121-130 | 4.0 | 5.5 |
131-140 | 4.1 | 5.7 |
141-150 | 4.3 | 6.0 |
151-160 | 4.5 | 6.2 |
161-170 | 4.7 | 6.4 |
171-180 | 4.8 | 6.7 |
181-190 | 5.0 | 6.9 |
191-200 | 5.2 | 7.2 |
201-210 | 5.4 | 7.4 |
211-220 | 5.5 | 7.7 |
221-230 | 5.7 | 7.9 |
231-240 | 5.9 | 8.1 |
241-250 | 6.1 | 8.4 |
251-260 | 6.2 | 8.6 |
261-270 | 6.4 | 8.9 |
271-280 | 6.6 | 9.1 |
281-290 | 6.8 | 9.3 |
291-300 | 6.9 | 9.6 |
301-310 | 7.1 | 9.8 |
311-320 | 7.3 | 10.1 |
321-330 | 7.5 | 10.3 |
331-340 | 7.6 | 10.5 |
341-350 | 7.8 | 10.8 |
351 un vairāk | 8.0 | 11.0 |
8.12.9.samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina katrai tehnikas vienībai atsevišķi.
8.13. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji aprēķināt un ieturēt no Uzņēmēja iesniegtā rēķina par veiktajiem Darbiem Līgumā noteiktos līgumsodus. Pasūtītājs ir tiesīgs ieskaitu veikt no jebkura vienas šķiras prasījuma priekšmeta, tajā skaitā no jebkura cita starp Līdzējiem noslēgta līguma priekšmeta.
9. DARBU IZCENOJUMU IZMAIŅU APRĒĶINĀŠANAS KĀRTĪBA
9.1.1. vidējās dīzeļdegvielas cenas (bez PVN);
9.1.2. patēriņa cenu indeksa dinamikas rādītājiem saskaņā ar Centrālās statistikas pārvaldes (turpmāk – Statistikas pārvalde) apkopotajiem datiem.
9.2. Līguma 9.1.punktā minēto rādītāju izvērtēšana tiek veikta katra mēneša 10.darba dienā, apkopojot un savstarpēji salīdzinot rādītājus ar:
9.2.1. tā mēneša rādītājiem, kuru rezultātā iepriekšējo reizi mainīti izcenojumi;
9.2.2. mēneša, kurā notikusi iesniegtā piedāvājuma atvēršana, rādītājiem, ja izcenojumi līdzšinējā Līguma darbības periodā nav mainīti.
9.3. Darbu izcenojumus Pasūtītājs maina (palielina vai samazina), ja abu Līguma 9.1.punktā minēto rādītāju procentuālo izmaiņu (+/-) summa ir vienāda vai lielāka par 4%.
9.4. Darbu izcenojumu izmaiņas tiek aprēķinātas pēc šādas formulas:
PN = ((PB × 0,9)× ((IFC × (1+ FG )) + ((1− IFC )× (1+ CPI )))) + (PB × 0,1) ,
kur
PN –Darbu koriģētais izcenojums;
PB – viena kubikmetra kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas izcenojums, kas tiek pārskatīts; IFC –degvielas izmaksu ietekmes koeficients mežizstrādes pakalpojumā (0,20);
FG – degvielas cenas procentuālas izmaiņas pret salīdzināmo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, izteiktas kā decimāldaļskaitlis;
CPI – patēriņa cenu procentuālas izmaiņas pret iepriekšējo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, izteiktas kā decimāldaļskaitlis.
9.5. Līguma 1.pielikumā norādītās cenas par celmu apstrādi ar AAL skujkoku audzēs aprēķinātas, ņemot vērā, ka 25 litru augu aizsardzība līdzekļa Rotstop sagatavošanai nepieciešamā koncentrāta un krāsvielas izmaksas ir 15,00 EUR (piecpadsmit euro) bez PVN. Minēto izcenojumu var pārskatīt, ja koncentrāta un krāsvielas izmaksas ir mainījušās vairāk par 5% (pieciem procentiem).
9.6. Pasūtītājs Darbu izcenojumu maiņu veic, ņemot vērā attiecīgajā Līguma darbības periodā noteiktās budžeta iespējas, gadījumā, ja Darbu izcenojumu maiņas rezultātā tiek pārsniegta attiecīgajā Līguma darbības periodā plānotā maksimālā pakalpojuma cena, tad Pasūtītājs ir tiesīgs veikt Darbu izcenojumu maiņu nepilnā apmērā.
9.7. Par veiktajiem Darbu izcenojumu grozījumiem Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Darbu izcenojumu pārskatīšanas elektroniski paziņo Uzņēmējam, nosūtot izcenojumu grozījumus Līguma 1.pielikuma formā uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmēja e-pasta adresi.
9.8. Ar Līguma noslēgšanu Līdzēji ir vienojušies par tajā noteikto Darbu izcenojumu pārskatīšanas mehānismu un principiem, tāpēc Līguma noteikumiem atbilstoši izdarītie Darbu izcenojumu grozījumi stājas spēkā bez Uzņēmēja atsevišķa akcepta.
10. LĪDZĒJU ATBILDĪBA
10.1. Gadījumā, ja Pasūtītājs kavē Līguma 8.8.punktā noteikto rēķinu apmaksas termiņu, tas maksā Uzņēmējam līgumsodu 0,15 % apmērā no nokavētās maksājuma summas par katru nokavēto dienu.
10.2. Pasūtītājs maksā Uzņēmējam līgumsodu 70,00 EUR (septiņdesmit euro) apmērā par katru darba dienu, kurā nav izsniegts mežizstrādes uzdevums attiecīgajam tehnikas komplektam, vienlaicīgi pastāvot šādiem nosacījumiem:
10.2.1. Pasūtītājs vismaz 3 (trīs) darba dienas pēc kārtas, skaitot no iepriekšējā mežizstrādes uzdevuma Darbu nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas, neizsniedz mežizstrādes uzdevumu kādam no Līgumā iesaistītajiem Uzņēmēja tehnikas komplektiem;
10.2.2. Uzņēmējs par to ir informējis Pasūtītāju, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu;
10.3. Līguma 10.2.punktā minētā līgumsoda piemērošanas periods: no Līguma 10.2.3.punktā noteiktā termiņa izbeigšanās līdz mežizstrādes uzdevuma izsniegšanas dienai. Līgumsods nav piemērojams gadījumos, kad Pasūtītājs neizsniedz mežizstrādes uzdevumus, izmantojot Līguma 5.2.5., 5.2.6., 5.2.8., 5.2.9. vai 5.2.11.apakšpunktā noteiktās tiesības.
10.4. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē, ka Uzņēmējs neievēro darba un/vai vides aizsardzības prasību regulējošos normatīvos aktus vai citas Līgumā vai Līguma 16.6.punktā minēto Pasūtītāja izstrādātajos norādījumos un vadlīnijās noteiktās prasības, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Uzņēmējam līgumsodu 70,00 EUR (septiņdesmit euro) apmērā par katru pārkāpuma gadījumu.
10.5. Gadījumā, ja laboratorijas analīžu rezultāti apstiprina nekvalitatīvu celmu apstrādi ar augu aizsardzības līdzekli Rotstop, Uzņēmējs atmaksā Pasūtītājam attiecīgās cirsmas celmu apstrādes izmaksas 100% apmērā.
10.6. Gadījumā, ja, saņemot darbu izpildes pārbaudes aktu, Uzņēmējam rodas pretenzijas par tajā fiksēto, iebildumi un pretenzijas jāpaziņo ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no darbu izpildes pārbaudes akta nosūtīšanas dienas, nosūtot paziņojumu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam un attiecīgajam mežizstrādes meistaram uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādītajām e-pasta adresēm. Ja šajā punktā minētais paziņojums noteiktajā termiņā nav saņemts, uzskatāms, ka Uzņēmējs piekrīt darbu izpildes pārbaudes aktā minētajam un pēc noteiktā termiņa Uzņēmējs nav tiesīgs izvirzīt nekādas pretenzijas vai iebildumus par darbu izpildes pārbaudes aktā fiksēto.
10.7. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē, ka Uzņēmējs nenodrošina zāģu ķēžu eļļošanu ar bioloģiski noārdošām eļļām atbilstoši normatīvo tiesību aktu prasībām, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Uzņēmējam 70,00 EUR (septiņdesmit euro) apmērā par katru pārkāpuma gadījumu, kā arī pieprasīt segt visas izmaksas, kas saistītas ar ekspertīzes/testēšanas veikšanu.
10.8. Gadījumā, ja kāds no Līdzējiem nepilda vai nepienācīgi pilda jebkuru no Līguma vai Līguma 16.6.punktā minēto Pasūtītāja izstrādāto norādījumu un vadlīniju noteikumiem vai pienākumiem, Līdzējam ir tiesības izteikt brīdinājumu par Līguma saistību nepienācīgu pildīšanu.
10.9. Saskaņā ar Līguma noteikumiem Pasūtītāja aprēķināto līgumsodu samaksas termiņu Pasūtītājs nosaka katrā atsevišķā gadījumā.
10.10. Līdzēji ir atbildīgi par zaudējumiem, ko tie ar savu darbību vai bezdarbību ir nodarījuši otram Līdzējam vai trešajām personām.
10.11. Uzņēmējam aizliegts bez saskaņošanas ar Pasūtītāju ar Līgumu pielīgtās tiesības un pienākumus nodot trešajām personām, tas ir, jebkurai juridiskai vai fiziskai personai, kas nav Līguma dalībnieks.
10.13. Pasūtītājs nepiekrīt Līguma 10.12.punktā minēto tehnikas vienību un personāla, apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
10.13.1. Uzņēmēja piedāvātās tehnikas vienības, personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām;
10.13.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Konkursā Uzņēmējs bija balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Konkursā Uzņēmējs atsaucies, apliecinot savu atbilstību Konkursā noteiktajām prasībām;
10.13.3. piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst Publisko iepirkumu likumā noteiktajiem kandidātu un pretendentu izslēgšanas nosacījumiem.
11. NOTEIKUMI PIEMAKSAS SAŅEMŠANAI PAR PAKALPOJUMU KVALITĀTES NODROŠINĀŠANU
11.1. Līdzēji vienojas, ka par Darbu izpildes kvalitātes nodrošināšanu, Uzņēmējam ir tiesības saņemt piemaksu šajā nodaļā norādītajā kārtībā un apmērā.
11.3. Katra iegūtā kvalitātes punkta vērtība tiek noteikta 0,01 EUR apmērā. Piemaksa nav pakļauta Līguma 9.punktā noteiktajai darbu izcenojumu izmaiņu aprēķināšanas kārtībai.
11.4. Pasūtītājam līdz vērtēšanas mēneša beigām ir pienākums apkopot informāciju par visu kritēriju izpildes rezultātiem, piešķirot punktus, un noteikt kopējo punktu summu par iepriekšējo periodu.
11.5. Piemaksa par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu tiek piemērota tikai gadījumos, ja Uzņēmējam vērtēšanas peroiodā tiek piešķirti punkti kādā no kritērijiem.
11.6. Kopējā piemaksas vērtība (EUR/m3) tiek iegūta, kritērijos iegūto punktu summu reizinot ar viena punkta vērtību 0,01 EUR.
11.7. Pasūtītāja norādīto piemaksas saņemšanai par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu kritēriju izpilde Līguma darbības laikā tiek vērtēta vienu reizi trīs mēnešos par iepriekšējā perioda mēnešiem, pēc šāda grafika:
Xxxx, mēnesis | 01. | 02. | 03. | 04. | 05. | 06. | 07. | 08. | 09. | 10. | 11. | 12. |
Informācijas ievākšana | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ |
Vērtēšanas mēnesis | ● | ● | ● | ● | ||||||||
Piemaksas periods | P | P | P | P | P | P | P | P | P |
11.1. Uzsākot Līguma Darbu izpildi, pirmajā vērtēšanas mēnesī Līguma 11.2.punktā minētajā vadlīnijā norādīto kritēriju izpildi vērtē, ja Uzņēmējs ir pabeidzis Darbus vismaz vienā mežizstrādes uzdevumā norādītajā cirsmā.
11.8. Piemaksa tiek piemērota kā atsevišķs maksājums par izstrādāto Sortimentu apjomu (m3), izvērtējot Pasūtītāja izstrādātajā vadlīnijā par piemaksas saņemšanu par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu krājas kopšanas
cirtēs noteikto kritēriju izpildi un nosakot piemaksas periodu pilnus trīs mēnešus, sākot ar vērtēšanas mēnesim sekojošā mēneša pirmo datumu.
11.10. Darbu izpildes vērtēšanā neņem vērā Uzņēmēja DIPA norādīto informāciju.
11.11. Par iegūto kopējo piemaksas vērtību (EUR/m3) piemaksas piemērošanas periodā Pasūtītājs informē Uzņēmēju, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu. Piemaksa piemērojama Darbiem, kuriem mežizstrādes uzdevums izsniegts piemaksas piemērošanas periodā. Piemaksas apjoms EUR tiek iegūts, Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā pieņemto sortimentu apjomu (m3) reizinot ar kopējo piemaksas vērtību (EUR/m3).
11.12. Sākot ar Līguma darbības otro gadu, Pasūtītājs ir tiesīgs mainīt Līguma 11.2.punktā minētajā vadlīnijā norādītos kritērijus, paturot nemainīgu kopējo maksimālo punktu summu.
12. TEHNIKAS VIENĪBU IZSLĒGŠANA UN LĪGUMA PIRMSTERMIŅA IZBEIGŠANA
12.1. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izslēgt tehnikas vienības vai personālu no Līguma saistību izpildes, samazināt Līguma priekšmeta apjomu par tehnikas komplekta (motorzāģi vai viena kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnika) paredzētā apjoma daļu un pieprasīt Līguma 12.7.punktā noteikto līgumsodu, ja:
12.1.1.Līguma 2.pielikumā norādītais tehnikas komplekts (motorzāģi vai viena kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnika) vai personāls neatbilst Konkursa nolikuma vai Līguma noteikumiem;
12.1.2.Uzņēmējs Pasūtītāja noteiktajā termiņā nav novērsis neatbilstību, par kuru Pasūtītājs saskaņā ar Līguma 5.2.9.apakšpunktu ir vienpusēji apturējis Darbu veikšanu.
12.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izslēgt tehnikas vienības vai personālu no Līguma saistību izpildes, samazināt Līguma priekšmeta apjomu par tehnikas komplekta (vienas kokmateriālu sagatavošanas un vienas kokmateriālu pievešanas tehnikas) paredzētā apjoma daļu un pieprasīt Līguma 12.8.punktā noteikto līgumsodu, ja:
12.2.1. Pasūtītājs konstatē tādu Uzņēmēja vai Uzņēmēja darbinieku rīcību Līguma ietvaros, kura ietekmē pakalpojuma cenu un radījusi Pasūtītājam zaudējumus;
12.2.2.Uzņēmējs pēc atkārtota Xxxxxxxxxx pieprasījuma, nesniedz Pasūtītājam Līguma 6.1.39.apakšpunktā noteikto informāciju, t.i. kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmas failus, kas satur datus par Pasūtītāja cirsmām.
12.3. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties bez iepriekšēja brīdinājuma vienpusēji izbeigt Līgumu, ja:
12.3.1.Uzņēmējs, piedaloties Konkursā, savā piedāvājumā norādījis nepatiesu informāciju, tādējādi maldinot iepirkuma komisiju, kā rezultātā Uzņēmējs nepamatoti ieguvis tiesības noslēgt Līgumu;
12.3.2.Uzņēmējs pārkāpis Līgumā un/vai mežizstrādes uzdevumā noteiktās saistības, par ko Pasūtītājs, nosūtot elektroniski parakstītu brīdinājumu par Līguma saistību nepienācīgu pildīšanu, uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmēja e-pasta adresi, brīdinājis Uzņēmēju atkārtoti gada ietvaros. Iepriekšējiem brīdinājumiem nav jābūt par viena un tā paša Līguma punkta pārkāpumu;
12.3.3. Uzņēmēja tehniskās iespējas nav pieteikamas, lai nodrošinātu Līguma izpildi – tehnikas vienības/personāls izslēgts Līguma 12.1. vai 12.2.punktā noteiktajos gadījumos;
12.3.4.Uzņēmējs iesniedzis elektroniski parakstītu iesniegumu par Līguma izbeigšanu, konkrētajā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot Līguma 12.7.punktā noteikto līgumsodu.
12.4. Uzņēmējam ir tiesības nekavējoties bez iepriekšēja brīdinājuma vienpusēji izbeigt Līgumu, ja:
12.4.1.Pasūtītājs neveic apmaksu par šajā Līgumā paredzēto Darbu izpildi Līgumā noteiktajā kārtībā, un samaksas termiņa nokavējums pārsniedz 30 (trīsdesmit) dienas un Uzņēmējs ir nosūtījis elektroniski parakstītu brīdinājumu uz Līguma rekvizītos norādīto Pasūtītāja e-pasta adresi;
12.4.2.Pasūtītājs Līguma darbības laikā aptur mežizstrādes uzdevumu izsniegšanu ilgāk par Līguma 5.2.11. punktā noteikto un Uzņēmējs ir nosūtījis elektroniski parakstītu paziņojumu Pasūtītājam.
12.5. Līdzējiem ir tiesības vienpusēji izbeigt Līguma darbību jebkurā laikā, par to rakstveidā vienojoties, iepriekš veicot visus savstarpējos norēķinus;
12.6. Līguma darbība var tikt izbeigta citos gadījumos saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
12.7. Ja Līgums tiek izbeigts vienpusēji pirms termiņa saistībā ar Līgumā paredzēto Uzņēmēja saistību neizpildi, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt Uzņēmējam maksāt līgumsodu 1500,00 EUR (viens tūkstotis pieci simti euro) apmērā par katru mežizstrādes komplektu (motorzāģiem vai vienu kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehniku). Ja Pasūtītājs izmanto šajā punktā noteiktās tiesības prasīt Uzņēmējam
maksāt līgumsodu, tad Uzņēmējam ir pienākums līgumsoda samaksu veikt Pasūtītāja noteiktajā termiņā, kurš nav īsāks par 14 dienām.
12.8. Ja Līgums tiek izbeigts vienpusēji pirms termiņa Līguma 12.2.apakšpunktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt Uzņēmējam maksāt līgumsodu 4 500,00 EUR (četri tūkstoši pieci simti euro) apmērā par katru mežizstrādes komplektu (motorzāģiem vai vienu kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehniku). Ja Pasūtītājs izmanto šajā punktā noteiktās tiesības prasīt Uzņēmējam maksāt līgumsodu, tad Uzņēmējam ir pienākums līgumsoda samaksu veikt Pasūtītāja noteiktajā termiņā, kurš nav īsāks par 14 dienām.
13. KONFIDENCIALITĀTE
13.1. Visa un jebkāda informācija, tai skaitā personu dati, ko Līdzēji sniedz otram Līdzējam Līguma izpildes laikā vai arī tā atklājas, pildot Līguma saistības, un Līguma izpildes rezultāti, kā arī jebkura šīs informācijas daļa, tai skaitā, bet ne tikai informācija par Līdzēja darbību, finanšu stāvokli, tehnoloģijām, tai skaitā rakstiska, mutiska, datu formā uzglabāta, audio – vizuāla un jebkurā citā veidā uzglabāta informācija, kā arī informācija par Līguma izpildi tiek atzīta un uzskatīta par konfidenciālu.
13.2. Līdzējiem nav tiesību izpaust informāciju, kas Xxxxx izpildes laikā gūta no otra Līdzēja, trešajām personām bez Līdzēja piekrišanas saņemšanas. Līdzējiem ar vislielāko rūpību un uzmanību ir jārūpējas par informācijas drošību un aizsardzību, lai pilnībā izslēgtu iespēju trešajām personām piekļūt pie konfidenciālas informācijas.
13.3. Līguma ietvaros konfidenciālo informāciju ir tiesīgs lietot tikai Uzņēmējs, tā apakšuzņēmēji un Līguma izpildē iesaistītie darbinieki, ja vien Līgumā nav noteiks savādāk. Līguma izpildes laikā iegūto konfidenciālo informāciju Līdzēji izmanto tikai Līgumā noteiktajiem mērķiem, veicot drošības pasākumus informācijas aizsardzībai.
13.4. Līdzēju pienākums ir nodrošināt, ka tā apakšuzņēmēji un Līguma izpildē iesaistītie darbinieki, kuri izmantos otra Līdzēja konfidenciālo informāciju, saņems un izmantos to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai un tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemsies un ievēros vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas Uzņēmējam šajā Līgumā.
13.5. Līdzēju informācijas izpaušana netiks uzskatīta par Līguma noteikumu pārkāpumu tikai un vienīgi šādos gadījumos:
13.5.1.informācija tiek izpausta pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama neatkarīgi no Līdzējiem (tādējādi, nav attiecināms uz gadījumiem, kad informācija kļūst pieejama Līguma noteikumu neizpildes rezultātā Uzņēmēja vai tā darbinieku rīcības dēļ);
13.5.2.informācija saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir atklāta vai valdības, valsts vai pašvaldību iestādes to noteikušas par atklātu;
13.5.3.informācija, ievērojot normatīvo aktu prasības, ir jānodod valsts vai pašvaldību iestādēm, kuras saskaņā ar normatīvajos aktos šīm iestādēm dotajām tiesībām padara saņemto informāciju par atklātu un publiski pieejamu;
13.5.4.informācija oficiāli ir publicēta Pasūtītāja vai Uzņēmēja interneta mājaslapā, preses izdevumos, grāmatās, publiski pieejamos informatīvos katalogos, bukletos, informatīvos iespied materiālos un reklāmās.
13.6. Līguma noteikumi par konfidencialitāti ir spēkā bez termiņa ierobežojumiem arī izbeidzot Līguma darbību vai Līgumam zaudējot spēku.
14. NEPĀRVARAMA VARA
14.2. Šajā Līgumā par nepārvaramo varu uzskata:
14.2.1.karu, streiku vai masu nekārtības Līdzēju atrašanās vietu administratīvajās teritorijās;
14.2.2.Saeimas, valdības, pašvaldības vai tiesu aktu, kas būtiski kavē vai padara neiespējamu šī Līguma izpildi, tajā skaitā smagsvara autotransporta kustības ierobežojumu pa piegāžu veikšanai nepieciešamajiem autoceļiem vai mežizstrādes darbu ierobežojumu/aizliegumu dabas aizsardzības nolūkos;
14.2.3.dabas katastrofu, neparasti nelabvēlīgus laika apstākļus, būtiskas sortimenta tirgus izmaiņas;
14.2.4.jebkurus citus apstākļus, kas atbilst Līguma 14.1.punktā noteiktajām pazīmēm un ko Līdzēji akceptē kā nepārvaramu varu.
14.3. Līdzējam, kura darbība, izpildot Līgumā paredzētās saistības, ir kavēta nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, ir pienākums nekavējoties ziņot otram Līdzējam par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos.
14.4. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Līdzēju, kas uz tiem atsaucas.
14.5. Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk kā 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas, tiek uzskatīts, ka šī Līguma izpilde ir kļuvusi neiespējama bez kāda Līdzēja vainas. Šādā gadījumā nevienam no Līdzējiem nav tiesību pieprasīt no otra Līdzēja zaudējumu atlīdzināšanu par Līguma nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu, izņemot gadījumu, kad kāds no Līdzējiem apzināti ir kavējies ar Darbu nodošanu, pieņemšanu vai citādi radījis saistību izpildes nokavējumu.
15. LĪGUMA SPĒKĀ STĀŠANĀS UN TĀ PAGARINĀŠANAS KĀRTĪBA
15.1. Līgums stājas spēkā 2018.gada 2.janvārī un ir spēkā līdz 2018.gada 31.oktobrim. Līgums stājas spēkā pirms 2018.gada 2.janvāra, ja pēc Līguma noslēgšanas diennakts vidējā gaisa temperatūra ir zemāka par - 5o C un Pasūtītājs izsniedz mežizstrādes uzdevumu/us.
15.2. Līdzējiem vienojoties, Līguma darbības laiku var pagarināt, ja Līguma darbības laikā nav izpildīts viss Līguma 1.2.punktā noteiktais maksimālais apjoms un Pasūtītājam ir nepieciešamība saņemt Darbus arī turpmāk.
15.3. Līdzējiem vienojoties, Līgumā var izdarīt grozījumus un papildinājumus. Līgumam var pievienot pielikumus, kā arī papildu vienošanās, kas stājas spēkā pēc to parakstīšanas un kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
16. CITI NOTEIKUMI
16.1. Līguma parakstītāji garantē, ka tiem ir visas tiesības (pilnvaras) savu pārstāvamo vārdā slēgt Līgumu. Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis atbilstoši pilnvarots, viņš pats kā fiziska persona uzņemas visas Līguma saistības un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.
16.2. Līdzēji vienojas, ka Līgumā paredzētās saistības pildīs personīgi. Izņēmumi no šī noteikuma iespējami, ja:
16.2.1.Līgumā un normatīvajos aktos noteiktā kārtībā Līguma izpildē tiek iesaistīts apakšuzņēmējs;
16.2.2.abi Līdzēji pirms Līgumā paredzēto saistību tiesību nodošanas citai personai par to rakstiski vienojas. Šis noteikums attiecas arī uz prasījumu tiesību cesiju
16.2.3.Pasūtītāja vai Uzņēmēja saistību un tiesību pārņemšana noteikta ar likumu, tiesas spriedumu vai normatīvajos tiesību aktos noteiktā kārtībā reģistrēta Uzņēmumu reģistrā. Līdzējam, kura saistību tiesības pārņemtas ir pienākums nekavējoties uz Līguma 17.punktā norādīto e-pasta adresi (gadījumā, ja Līdzējs, kura saistību tiesības tiek pārņemtas ir Uzņēmējs), vai xxx_xx@xxx.xx (gadījumā, ja Līdzējs, kura saistību tiesības tiek pārņemtas ir Pasūtītājs) un trīs dienu laikā rakstiski informēt otru Līdzēju par saistību tiesību pārņemšanas tiesisko pamatu un saistību tiesību pārņēmēju.
16.3. Ja kāds no Līguma punktiem tā darbības laikā pilnīgi vai daļēji zaudē likumīgu spēku vai var izrādīties nesaistošs, tad tas neietekmēs un neierobežos pārējo Līguma punktu spēkā esamību vai izpildi.
16.4. Domstarpības starp Līdzējiem un attiecības, kas saistītas ar Līguma izpildi tiek risinātas sarunu ceļā. Ja Līdzēji nevar panākt vienošanos sarunu ceļā, tad jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu, grozīšanu vai spēkā neesamību tiks galīgi izšķirts pēc prasītāja izvēles Baltijas Starptautiskajā Šķīrējtiesā latviešu valodā, saskaņā ar minētās šķīrējtiesas reglamentu vai Latvijas Republikas tiesā. Strīdu risināšanai piemērojami normatīvie akti.
16.5. Līdzējiem ir pienākums ne vēlāk kā nākošajā darba dienā, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmēja e-pasta adresi, paziņot otram Līdzējam par jebkurām izmaiņām tā rekvizītos (ieskaitot tālruņa numuru, faksa numuru vai e-pasta adresi). Uzņēmēja norādītā bankas konta maiņa Līguma darbības laikā var tikt veikta tikai starp Līdzējiem noslēdzot atsevišķu rakstveida vienošanos.
16.6.1. Mežizstrādes uzdevums;
16.6.2. Kokmateriālu krautuvju un krautnēšanas norādījumi;
16.6.3. Darbu nodošanas - pieņemšanas akts;
16.6.4. Dabas aizsardzības prasības meža darbos;
16.6.5. Prasības vides piesārņojuma samazināšanai;
16.6.6. Meža infrastruktūras objektu ekspluatācijas noteikumi;
16.6.7. Mežizstrādes norādījumi krājas kopšanas cirsmās;
16.6.8. Stumbra sagarumošanas (APT) failu standarts;
16.6.9. Kvalitātes prasības sastāva kopšanas ciršu izpildei;
16.6.10. Krājas kopšanas cirtes izpildes kvalitātes kontroles procedūra;
16.6.11. Krājas kopšanas cirtes izpildes kvalitātes kontroles veidlapas paraugs;
16.6.12. Kokmateriālu uzmērīšanas atskaite;
16.6.13. Lietotāja instrukcija „Forvarderu atskaišu WEB ievade;
16.6.14. Rotstop lietošanas kvalitātes prasības;
16.6.15. Koksnes piegādes ķēdes vadības sistēmas rokasgrāmata;
16.6.16. Forvarderu darba laika atskaites forma (ar šo failu iespējams strādāt tikai MS Office Excel 2007 vai jaunākā versijā;
16.6.17. Apaļo kokmateriālu kvalitātes prasības;
16.6.18. Pakāpenisko un izlases ciršu mežizstrādes norādījumi ;
16.6.19. Harvesteru kalibrēšanas un kontrolmērījumu vadlīnijas;
16.6.20. Pievešanas apstākļu noteikšanas vadlīnijas, v.03.;
16.6.21. Pievešanas apstākļu noteikšanas forma;
16.6.22. Norādījumi augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos;
16.6.23. Norādījumi koku bojājumu novēršanai;
16.6.24. Norādījumi darba aizsardzībā meža darbos;
16.6.25. Mežizstrādes norādījumi bojātu koku izlases cirsmās;
16.6.26. Instrukcija par elektroniski parakstītu dokumentu apriti;
16.6.27. Kritēriji piemaksas saņemšanai par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu krājas kopšanas cirtēs;
16.6.28. Apaļo kokmateriālu sagatavošanas un krautnēšanas kvalitātes pārbaužu procedūra;
16.6.29. Darbu izpildes pārbaudes akts;
16.6.30. Harvestera darba laika reģistrēšanas norādījumi;
16.6.31. Motorzāģa operatora atbilstības pārbaudes nosacījumi un motorzāģa operatora pārbaudes akts.
16.7. Līguma 16.6.punktā minēto norādījumu, vadlīniju un veidlapu redakcijas ir brīvi elektroniski pieejamas Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx (sadaļā „Biznesa partneriem” 🡪 sadaļā “Mežizstrāde”🡪 sadaļā “Līgumu pielikumi” (apakšsadaļā „Krājas kopšanas cirtes”)). Pasūtītājam ir tiesības izdarīt grozījumus un pilnveidot Līguma 16.6.punktā minētos norādījumus, vadlīnijas un veidlapas, par to savlaicīgi informējot Uzņēmēju. Izstrādātie grozījumi pēc to spēkā stāšanās ir saistoši Uzņēmējam bez atsevišķas Uzņēmēja piekrišanas.
16.8. Līgumam ir šādi pielikumi, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa:
16.8.1.1.pielikums – Mežizstrādes pakalpojumu izcenojumi;
16.8.2.2.pielikums – Darbu izpildē iesaistītās tehnikas saraksts.
16.9. Līgums un tā pielikumi sagatavoti latviešu valodā divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, katrs kopā uz 22 (divdesmit divām) lapām, no kuriem viens glabājas pie Uzņēmēja, bet otrs pie Pasūtītāja.
17. LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS AS „Latvijas valsts meži” LVM Mežsaimniecība Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1004 e-pasts: xxx_xx@xxx.xx Bankas rekvizīti: konts: XX00XXXX0000000000000 AS SEB banka /X.Xxxxxxxx/ | UZŅĒMĒJS / / |