UNIVERSITĀŠU INKUBATORA
APSTIPRINU:
SIA Green Industry Innovation Center Inovāciju granti studentiem aktivitātes Universitāšu inkubators vadītājs
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 2021.gada 7.janvārī
UNIVERSITĀŠU INKUBATORA
NOLIKUMS
1. Vispārīgie jautājumi
1.1. Šis nolikums nosaka kārtību, kādā SIA Green Industry Innovation Center (turpmāk – Operators) konkursa kārtībā uzņem jaunos uzņēmējus Universitāšu inkubatorā ERAF līdzfinansētā projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000" RTU inovāciju granti studentiem" un ERAF līdzfinansētā projekta Nr.1.1.1.3/18/A/007 "Latvijas Universitātes inovāciju granti studentiem" ietvaros.
1.2. Universitāšu inkubatoru (turpmāk tekstā – UI) organizē SIA Green Industry Innovation Center (turpmāk – Operators) ar Rīgas Tehniskās universitātes (turpmāk tekstā – RTU) un Latvijas Universitātes (turpmāk tekstā – LU) atbalstu.
1.3. UI var piedalīties ar idejas pieteikumu komanda (turpmāk tekstā – pieteicējs), kurā vismaz viens pārstāvis studē LU vai RTU.
1.4. UI programmas īstenošanas laiks ir 6 (seši) mēneši.
1.5. UI uzsaukums tiek izsludināts Operatora, LU un RTU komunikācijas kanālos, bet rezultāti pasludināti individuāli katram idejas pieteicējam.
1.6. Ideju pieteikumu iesniegšanas laiks nav īsāks par 10 darbdienām no tā izsludināšanas dienas.
2. Universitāšu inkubatora mērķis
Universitāšu inkubatora mērķis ir veicināt jaunu komercdarbības aktivitāšu uzsākšanu, sniedzot atbalstu studentiem zinātniski ietilpīgu biznesa ideju izstrādei. Tā tiek veicināta studentu zinātniski ietilpīgu biznesa ideju attīstība un jaunu, ar augstu pievienoto vērtību, uzņēmumu dibināšana.
3. Ideju pieteikšana un pieteicēja atbildība
3.1. Ideju piesaka, aizpildot pieteikšanās formu mājas lapā vai citā platformā, kas tiek publicēta komunikācijas materiālos, līdz norādītajam pieteikšanās datumam un laikam.
3.2. Pieteicējs nevar darboties kā starpnieks.
3.3. Universitāšu inkubatora ietvaros komanda var saņemt atbalstu ne vairāk kā vienai idejai.
3.4. Idejas pieteicējs ir atbildīgs par:
3.4.1. Idejas atbilstību šī nolikuma nosacījumiem;
3.4.2. Idejas pieteikumā norādīto datu un informācijas patiesumu;
3.4.3. Idejas īstenošanai nepieciešamo resursu kapacitāti;
3.4.4. Noslēguma atskaites sagatavošanu (Pielikums Nr.4) un veiktajiem maksājumiem;
3.4.5. Atļaut Operatora komunikācijas vajadzībām izmantot idejas aprakstus, fotogrāfijas, video u.c. vizuālos un aprakstošos materiālus;
3.4.6. Universitāšu inkubatora dalības laikā pieminēt Operatoru, RTU, LU visos publicitātes materiālos, x.xx., publiskajās uzstāšanās, sabiedrības mediju vidē u.c.;
3.4.7. Idejas piešķirtā finansējuma izlietojumu atbilstoši iesniegtajam un apstiprinātajam
pieteikumam (Pielikums Nr.2);
3.4.8. Informēt Operatora vadītāju par idejas progresu 3 gadu garumā pēc uzņemšanas Universitāšu inkubatorā pēc vadītāja izrādītas intereses.
3.5. Pieteicējs apliecina, ka Universitāšu inkubatora dalības laikā nav un netiks aizskartas trešo personu autortiesības un blakustiesības, kā arī produkta izstrādē nav pieļauti nekādi autortiesību un intelektuālā īpašuma pārkāpumi.
4. Pieteikšanās process
4.1. UI ideju atlasei izsludina uzsaukumu interneta vidē. Operators nodrošina, ka viena uzsaukuma termiņš pieteikuma anketu iesniegšanai nav īsāks par 10 darbdienām no uzsaukuma izsludināšanas dienas (par izsludināšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Operatora, LU un RTU komunikācijas kanālos tiek uzsākta informācijas izplatīšana par pieteikšanos UI programmai).
4.2. Maksimālo (noteikts skaits) atbalstāmo inkubācijas ideju skaitu uzsaukumā nosaka pamatojoties uz UI kapacitāti, plānotajām aktivitātēm un laika grafiku. 3 gadu laikā 3 uzsaukumos tiek atbalstītas 30 idejas.
4.3. Ideju iesnieguma anketu vai izvērtēšanas procesa aprakstu un kritērijus UI ir tiesības mainīt tikai nākamajā ideju uzsaukumā, kā arī noteikt katru nākamo uzsaukuma kārtu, atkarībā no inkubācijā uzņemto ideju kopskaita, pieejamā finansējuma un UI kapacitātes.
4.4. Lai uzsaukuma ietvaros pieteiktos inkubācijas pakalpojuma saņemšanai, pretendentiem ir pienākums aizpildīt un iesniegt Biznesa idejas pieteikuma veidlapu divos posmos. Pirmā posma pieteikums (Pielikums Nr.1) ir aizpildāms elektroniski, izmantojot pieteikuma veidlapu, kura atrodama Operatora, LU un RTU komunikācijas kanālos. Otrā posma pieteikums (Pielikums Nr.2) ir jāaizpilda tad, kad ir apstiprināta Biznesa idejas atbilstība pirmā posma vērtēšanas kritērijiem.
5. Izvērtēšanas process
5.1. Biznesa ideju pieteikumu izvērtēšanai UI izveido vērtēšanas komisiju (turpmāk – Komisija).
5.2. UI vadītājs nosaka ekspertu komisijas sastāvu, kurā ir iekļauti Latvijas vai ārvalstu eksperti ar atbilstošu zinātnisko un biznesa attīstības kompetenci un pieredzi.
5.3. Ekspertu komisija izskata Biznesa idejas pieteikumus atbilstoši kritērijiem. Katrs eksperts veic individuālu iesniegto ideju izvērtēšanu, piešķirot katrai idejai noteiktu punktu skaitu. Eksperti iesniedz idejas izvērtējuma tabulu (Pielikums Nr.3) Komisijai.
5.4. Vērtēšanas procesā iesaistītie eksperti finansējuma saņēmējam iesniedz apliecinājumu par to, ka tie nav saistīti ar pieteikumu iesniedzējiem Regulas (ES) Nr.2018/104629 61.panta izpratnē un nav piedalījušies vērtētā pieteikuma sagatavošanā (tai skaitā pieteikuma idejas sākotnējā izstrādā), kā arī nepiedalīsies to īstenošanā, kā arī nav tādu apstākļu, kuru dēl ir pamats uzskatīt, ka eksperti ir ieinteresēti konkrēta pieteikuma apstiprināšanā vai noraidīšanā.
5.5. Komisija izvērtē Biznesa ideju pieteikumus atbilstoši kritērijiem (Pielikums Nr.3) un pieņem lēmumu par idejām, ņemot vērā zemāk minēto.
5.5.1. ja Xxxxxxx ideju pieteikumu Komisija ir novērtējusi ar 10 vai vairāk punktiem no 13 iespējamajiem un tas atbilst kritērijiem, tas tiek apstiprināts inkubācijas atbalsta saņemšanai;
5.5.2. ja Xxxxxxx ideju pieteikumu Komisija ir novērtējusi ar 9 punktiem no 13 iespējamajiem un tas atbilst kritērijiem, tad Xxxxxxx idejas iesniedzējs tiek aicināts uz interviju papildus informācijas sniegšanai. Pēc intervijas un tās laikā sniegtās informācijas izvērtēšanas UI pieņem lēmumu par apstiprināšanu ar nosacījumu, vai noraidīšanu (ja biznesa idejas iesniedzējs intervijas laikā nesniedz nepieciešamo informāciju x.xx. neierodas uz tikšanos iepriekš noteiktajā laikā un/vai pilnvērtīgi nepamato neskaidros jautājumus);
5.5.3. ja Xxxxxxx ideju pieteikumu Komisija ir novērtējusi ar mazāk kā 9 no 13 iespējamajiem, tas
tiek noraidīts inkubācijas atbalsta saņemšanai.
5.6. Ekspertu komisijas pieņemto gala lēmumu apstiprina ERAF līdzfinansētā projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000" RTU inovāciju granti studentiem" un ERAF līdzfinansētā projekta Nr.1.1.1.3/18/A/007 "Latvijas Universitātes inovāciju granti studentiem" projektu vadītājas vai to pilnvarotas personas.
5.7. Idejas izvērtēšana un lēmuma pieņemšana vai vēstules par papildus informācijas pieprasīšanu nosūtīšana tiek nodrošināta 10 darba dienu laikā pēc attiecīgā uzsaukuma noslēgšanās.
5.8. Ja biznesa idejas pieteikuma iesniedzējs tiek aicināts uz interviju, papildus informācijas sniegšanai, lēmumu par apstiprināšanu ar nosacījumu vai noraidīšanu UI pieņem 10 darba dienu laikā no intervijas dienas.
6. Saturs un apmācību process
6.1. Informatīvais seminārs
6.1.1. Pirms informatīvā semināra uzsākšanas Inkubatora komanda pārliecinās, vai ar visiem pretendentiem ir noslēgts Līgums. Pretendents nevar piedalīties informatīvajā seminārā, ja nav parakstījis Līgumu un kļuvis par UI klientu - Biznesa idejas komandu (atbilstoši Līgumam).
6.1.2. Informatīvajā seminārā UI informē un detalizēti iepazīstina Biznesa idejas komandu ar kopējo
procesu, x.xx.:
a. laika grafiku;
b. pieejamo finansējumu;
c. pieejamā finansējuma izmantošanas kārtību;
x. xxxxxxxx pakalpojumu klāstu (kopējās apmācības, individuālās konsultācijas u.c.).
6.1.3. Informatīvā semināra laikā Xxxxxxx idejas komandai ir iespēja uzdot precizējošus jautājumus par kopējo inkubācijas procesu vai kādu atsevišķu procesa elementu.
6.1.4. Pēc informatīvā semināra Biznesa idejas komandas vienojas ar UI pārstāvjiem par individuālo pārrunu norisi un laiku.
6.2. Individuālās pārrunas
6.2.1. Individuālajās pārrunās UI pārstāvji tiekas ar visām Biznesa idejas komandām, lai izzinātu individuālās vajadzības un vienotos par inkubācijas sākotnējo darbības plānu (kas ir iesniegts saskaņā ar Biznesa idejas pieteikumu Pielikumu Nr.2).
6.2.2. Pārrunu laikā Xxxxxxx idejas komandai tiek nozīmēts kāds no UI komandas (turpmāk – Atbildīgais UI darbinieks), kas ir Xxxxxxx idejas komandas kontaktpersona.
6.2.3. Atbildīgā UI darbinieka uzdevums ir palīdzēt Biznesa idejas komandai sasniegt inkubācijas mērķus pēc iespējas ātrāk un efektīvāk, tai skaitā – palīdzēt meklēt un uzrunāt potenciālos konsultantus vai ekspertus, palīdzēt atrast atbilstošākos ārpakalpojuma sniedzējus, palīdzēt sagatavoties progresa atskaites un tīklošanās pasākumiem.
6.2.4. UI pēc individuālajām pārrunām apkopo kopējās Biznesa ideju komandu vajadzības. Atbilstoši šīm vajadzībām tiek meklēti eksperti, kas sniegs Biznesa idejas komandām nepieciešamās zināšanas un prasmes.
6.3. Noslēguma atskaite
6.3.1. Noslēguma atskaites rezultāti tiek publiskoti visām Biznesa idejas komandām, nodrošinot savstarpēju informācijas apmaiņu starp Biznesa idejas komandām.
6.3.2. Papildus progresa atskaites pasākumam, tiek nodrošināts tīklošanās pasākums, uz kuru tiek aicināti dažādu nozaru eksperti, kas uzstājas ar motivējošām uzrunām un dalās ar saviem veiksmes un pieredzes stāstiem. Tīklošanās pasākumu laikā Xxxxxxx idejas komandām ir iespēja tuvāk iepazīties vienai ar otru, kooperēties kopēju vajadzību risināšanai, saņemt individuālas konsultācijas vai ieteikumus no ekspertiem.
6.4. Konsultācijas
6.4.1. Xxxxxx Xxxxxxx idejas komandai tiks piesaistīti atbilstošas nozares vai biznesa sfēras konsultanti (UI darbinieki vai ārpakalpojuma ietvaros piesaistīti eksperti (piemēram, ekspertīzi specifiskos tehnoloģiskos jautājumos, augstāko izglītības iestāžu un pētniecības institūtu speciālistus, laboratoriju mērījumus, testus), kas varētu palīdzēt Biznesa idejas komandai uzlabot biznesa ideju vai sniegt padomus par biznesa idejas realizāciju un ieviešanu. Biznesa idejas komandai inkubācijas periodā ir tiesības lūgt konkrētu konsultantu vai ekspertu piesaisti, taču Atbildīgajam UI darbiniekam ir tiesības atteikt kāda konkrēta konsultanta vai eksperta piesaistei, ja Biznesa idejas komanda nespēj pierādīt konsultanta profesionālās kvalifikācijas atbilstību biznesa idejas realizācijas vajadzībām.
6.4.2. Biznesa Modelis. Inkubācijas procesā katra Biznesa idejas komanda sagatavo biznesa aprakstu par sava biznesa modeli. Biznesa modelis tiek veidots pēc vienotas struktūras, ar kuru visas Biznesa idejas komandas tiek iepazīstināti informatīvajā seminārā. Biznesa idejas komandai ir tiesības lūgt Atbildīgā UI darbinieka vai piesaistīto ekspertu palīdzību Xxxxxxx modeļa noformulēšanā.
6.5. Saturs un tēmu sadalījums
6.5.1. UI pēc individuālajām pārrunām apkopo kopējās Biznesa ideju komandu vajadzības. Atbilstoši šīm vajadzībām tiek meklēti eksperti, kas sniegs Biznesa idejas komandām nepieciešamās zināšanas un prasmes.
6.5.2. Pamata tēmas, kas tiek pārklātas biznesa inkubatora apmācību programmā:
6.5.2.1. Mērķi, to definēšana un sasniegšana
6.5.2.2. Komandas izveidošana, darba plānošana
6.5.2.3. Problēmas definēšana, mērķa klients un vērtības piedāvājums
6.5.2.4. Biznesa modeļi, to veidi un izstrāde
6.5.2.5. Prezentāciju sagatavošana un prezentēšana, stāsts investoram
6.5.2.6. Tirgus, tā izmērs un konkurenti
6.5.2.7. Intelektuālā īpašuma aizsardzība, pārvaldība
6.5.2.8. Pārdošanas stratēģija
6.5.2.9. Finanšu plānošana, investīciju stratēģija
6.5.2.10. Patērētāju uzvedība
6.5.2.11. Juridiskie jautājumi dibinot uzņēmumu, slēdzot vienošanās ar investoru, stratēģisko partneri
6.5.2.12. Valsts u.c. atbalsta instrumenti jaunuzņēmumiem.
.
7. Sasniedzamie rezultāti, to sasniegšanas uzraudzība un vērtēšana
7.1. UI nodrošina saziņu ar komandu, komunicējot ar komandas pārstāvi, kas ir parakstījis inkubācijas pakalpojuma līgumu vai viņa norādītu aizstājēju prombūtnes gadījumā.
7.2. Ja UI lūdz komandai sniegt informāciju par biznesa idejas attīstību (progresa pārskatu par veiktajām/veicamajām aktivitātēm), komanda to sniedz UI 3 (trīs) darba dienu laikā.
7.3. Komanda nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā informē UI par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem biznesa idejas attīstībā un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē vai varētu ietekmēt biznesa idejas attīstību, kā arī gadījumos, ja rodas izmaiņas komandas sastāvā vai ir radušās izmaiņas komandas sniegtajos apliecinājumos iesniedzot biznesa idejas pieteikumu, kas neatbilst faktiskajai situācijai.
7.4. UI var vienpusīgi apstiprināt izmaiņas komandā gadījumā, ja tiek piedāvāta līdzvērtīga komandas dalībnieku maiņa.
7.5. Gadījumos, kad rodas būtiski apstākļi, kas apdraud komandas biznesa idejas attīstību vai tiek veikta komandas pārstāvja maiņa, kā arī par citām izmaiņām, kas var ietekmēt komandas darbību, UI informē ERAF līdzfinansētā projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000" RTU inovāciju granti studentiem" un ERAF līdzfinansētā projekta Nr.1.1.1.3/18/A/007 "Latvijas Universitātes inovāciju granti studentiem" projektu vadītājas.
7.6. Komanda pēc inkubatora atbalsta saņemšanas var izmantot iegūtās zināšanas, kā arī izstrādāto Biznesa Modeli, lai turpinātu patstāvīgu biznesa idejas realizāciju.
7.7. Komandas tiek sagatavotas nākamajai idejas attīstības fāzei – privātai vai publiskai investīciju
piesaistei.
7.8. UI programmas noslēgumā, studentu komanda iesniedz vērtēšanas komisijai noslēguma atskaiti par paveikto (Pielikums Nr. 4), kā arī prezentē rezultātus klātienes Demo dienā. Ja rodas apstākļi, kas liedz rīkot klātienes Demo dienu, tā tiek rīkota on-line režīmā.
7.9. Komandu iesniegto atskaiti, kā arī prezentāciju, vērtē komisija atbilstoši vērtēšanas kritērijiem (Pielikums Nr.5). Tiek pieņemts lēmums par studentu komandas paveikto atbilstoši programmas nosacījumiem, izvērtējot pieteikuma plānoto rezultātu un sākotnējā budžeta projekta atbilstību sasniegtajiem rezultātiem, kā arī sasniegto rezultātu kvalitāti 1.1.1.3. pasākuma rādītāju kontekstā.
7.10. Par rezultātu pamatojošu dokumentu uzskata ERAF līdzfinansētā projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000" RTU inovāciju granti studentiem" un ERAF līdzfinansētā projekta Nr.1.1.1.3/18/A/007 "Latvijas Universitātes inovāciju granti studentiem" projektu vadītāju vai to pilnvarotu personu lēmumu par pieteikuma noslēguma atskaites apstiprināšanu, kas ietver ekspertu komisijas argumentētu lēmumu/slēdzienu par pieteikuma īstenošanas un sasniegto rezultātu apstiprināšanu, kā arī informāciju par to, vai idejas izstrādes rezultātā ir radīta inovācija, kas ieskaitāma pasākuma rādītājos.
7.11. Kopā UI atbalstu ir saņēmušas 30 komandas, kurās ir bijuši iesaistīti vismaz 60 Latvijas Universitātes vai Rīgas Tehniskās universitātes studenti.
8. UI atbildība, pienākumi un tiesības
8.1. UI atbildība:
8.2. Nodrošināt Pieteicējam šādus Inkubatora pakalpojumus (turpmāk – Inkubācijas pakalpojumi):
8.2.1. Apmācības;
8.2.2. Mentoringa pakalpojumus;
8.2.3. Xxxxxxx, grāmatvedības, juristu u.c. konsultācijas;
8.2.4. Pēc iepriekšējās vienošanās sapulču un tikšanās telpu pieejamību;
8.2.5. Pēc atsevišķas vienošanās līdzfinansējumu no UI fonda Pieteicēja idejas attīstībai.
8.3. UI pienākumi:
8.3.1. Iepazīstināt Pieteicēju ar minimālo inkubācijas pakalpojumu sniegšanas apjomu, veidu un
procesu;
8.3.2. Sniegt inkubācijas pakalpojumus atbilstoši Līguma nosacījumiem, atbilstošā kvalitātē (izmantojot tādas profesionāli atzītas vai attiecīgajā nozarē vispārpieņemtas darbības metodes, paņēmienus un praksi, kas nodrošina pakalpojumu sniegšanu augstā kvalitātē, noteiktajos termiņos un atbilstoši Līgumā noteiktajam, sasniedzot Līguma mērķi).
8.3.3. Organizēt un uzglabāt visus ar inkubācijas pakalpojumu sniegšanu saistīto izdevumu pamatojošos dokumentus 5 (piecus) gadus pēc Līguma termiņa beigām.
8.4. UI tiesības:
8.4.1. Iepriekš saskaņojot ar Pieteicēju, rīkoties ar jebkuru informāciju saistībā ar tā ideju. Iepriekšējs saskaņojums nav nepieciešams, ja informācija ir vispārpieejama un atbilstoša normatīvajos aktos noteiktajam par informācijas atklātību;
8.4.2. Pieprasīt Pieteicējam informāciju un veikt pārbaudes, lai uzraudzītu idejas atbilstību un nodrošinātu procesa kontroli.
9. Finansējuma piešķiršanas nosacījumi
9.1. Vienas idejas maksimālais finansējuma apmērs no Operators UI līdzekļiem ir līdz 5000 EUR (pieci tūkstoši eiro), ja nav nolemts citādi.
9.2. Pieteicējam piešķirtā līdzfinansējuma atbalstāmās izmaksas:
9.2.1. Mobilitātes izmaksas;
9.2.2. Materiālu un pakalpojumu izmaksas;
9.2.3. Ekspertu atlīdzības izmaksas.
9.3. Pieteicēja piešķirtā līdzfinansējuma neattiecināmās izmaksas:
9.3.1. nav saistītas ar idejas īstenošanu;
9.3.2. pārsniedz apstiprinātajā budžeta tāmē paredzēto attiecināmo izmaksu apmēru;
9.3.3. nav pamatotas ar atbilstošiem izdevumus attaisnojošiem dokumentiem – rēķiniem un pavadzīmēm;
9.3.4. radušās ārpus Inkubācijas dalības perioda;
9.3.5. komandas vai xxxxxxxx xxxxxxxxxx, prēmijas, piemaksas, stipendijas;
9.3.6. Ikdienas ceļa izdevumu segšana;
9.3.7. Jaunu vai lietotu pamatlīdzekļu – datortehnikas un biroja tehnikas iegādes, uzstādīšanas, tehniskās apkalpošanas izmaksas.
9.4. Līdzfinansējums tiek izmaksāts balstoties uz Līguma nosacījumiem, kas tiek slēgts ar Pieteicēju UI programmas uzņemšanas brīdī (Pielikums Nr.6).
Universitāšu inkubatora nolikuma
Pielikums Nr.1
Biznesa idejas pieteikums dalībai Universitāšu inkubatorā un tā vērtēšana
1.posms
Ideju piesaka, aizpildot pieteikšanās formu mājas lapā vai citā platformā, kas tiek publicēta komunikācijas materiālos, līdz norādītajam pieteikšanās datumam un laikam.
Pieteicējs norāda savu vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju (e-pastu un telefona numuru), kā arī veic atzīmes pret katru no atlases kritērijiem.
Izslēdzošie kritēriji | Jā | Nē |
Komandā ir dalībnieks no LU vai RTU | ||
Komandā ir dalībnieks ar bakalaura/maģistra/doktora grādu dabaszinātnēs, matemātikā vai inženierzinātnēs | ||
Ideja ir zinātniski ietilpīga |
Eksperti pieteikto ideju izvērtējumu veic ņemot vērā tabulā atspoguļotos kritērijus. Vienam kritērijam var būt tikai viens vērtējums.
Vērtējot komandas pieteikumu, tiek izmantoti 3 (trīs) izslēdzoši kritēriji, kas tiek vērtēti ar “Jā” (ja komanda atbilst kritērijam) vai “Nē” (ja komanda neatbilst kritērijam). Lai komandas ideja tiktu virzīta tālākai izvērtēšanai, tai ir jāatbilst visiem izslēdzošajiem kritērijiem.
1.posma pieteikuma veidlapa dalībai Universitāšu inkubatorā tiek izvietota elektroniskā formātā un tā tiek publicēta xxx.xx.xx, xxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Universitāšu inkubatora nolikuma
Pielikums Nr.2
Biznesa idejas pieteikums dalībai Universitāšu inkubatorā 2.posms (pamatkritēriji)
1. Komandas nosaukums
2. Pieteikuma mērķis (viens teikums, kurā noformulē, kādu biznesa attīstīs)
Komanda un tās kompetences
3. Kāpēc vēlaties strādat pie šīs idejas attīstīšanas? (Noformulēta motivācija idejas realizēšanai)
4. Kāda ir Jūsu vīzija? (Kāda ir idejas attīstīšanas potenciālā ietekme uz komandas dalībnieku profesionālo izaugsmi?)
5. Informācija par komandas dalībniekiem (norāda par katru atsevišķi)
Vārds, uzvārds | Izglītības iestāde | Fakultāte | Studiju programma | Studenta apliecības numurs | E- pasts | Telefona numurs | Kompetences, prasmes | Pienākumi komandā |
Biznesa idejas dzīvotspēja Problēma
6. Biznesa idejas aktualitātes pamatojums un piedāvātais risinājums.
Produkts un tā tirgus
7. Aprakstiet esošā tirgus situāciju un akcentējiet sava produkta/pakalpojuma priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem.
8. Kam ir paredzēts idejas produkts/pakalpojums? (Definēta mērķauditorija)
9. Kāda ir produkta pašreizējā izstrādes stadija?
10. Kāds ir produkta/pakalpojuma potenciālais tirgus?
Komandas darba plāns
11. Kāds ir komandas darba plāns? Jādefinē sasniedzamie komandas mērķi un jāprognozē rezultāti 6 mēnešu garumā.
Laiks | Vēlamais rezultāts/starpmērķis (norāda % no kopējā mērķa) | Plānotais veicamais darbs (darba uzdevums) | Pielietojamās metodes un tehnoloģijas | Nepieciešamie resursi |
1.mēnesis | ||||
2.mēnesis | ||||
3.mēnesis | ||||
4.mēnesis | ||||
5.mēnesis | ||||
6.mēnesis |
Komandai nepieciešamo finanšu resursu pamatojums
12. Kāds ir nepieciešamo finanšu resursu sadalījums un pamatojums.
Nr. | Izmaksu pozīcijas nosaukums | Pakalpojuma sniedzējs (ja zināms) | Summa (ar PVN) | Izmaksu pamatojošs dokuments | Izmaksu nepieciešamības pamatojum pieteikuma mērķa sasniegšanai | Finansējuma avots |
1. | Mobilitātes izmaksas | |||||
1.1. | ||||||
1.2. | ||||||
Kopā: | - | - | ||||
2. | Materiālu un pakalpojumu izmaksas | |||||
2.1. | ||||||
2.2 | ||||||
Kopā: | - | - | ||||
3. | Ekspertu atlīdzības izmaksas | |||||
3.1. | ||||||
3.2. | ||||||
Kopā: | - | - | ||||
Universitāšu inkubatora nolikuma
Pielikums Nr.3
Biznesa ideju pieteikumu izvērtējums Universitāšu inkubatorā
Eksperti pieteikto ideju izvērtējumu veic ņemot vērā tabulā atspoguļotos kritērijus. Vienam kritērijam var būt tikai viens vērtējums.
Katram pamatkritērijam, kas tiek īstenots, tiek piešķirts 1 (viens) punkts; ja kritērijs neīstenojas vai nav definēts – 0 (nulle) punkti; gadījumos, kad kritērijs ir skaidrots nepilnīgi – 0,5 (nulle, komats, pieci) punkti. Komandas iegūto punktu kopskaitu aprēķina summējot ekspertu piešķirto punktu skaitu. Maksimālais iegūstamo punktu skaits – 13.
Pamatkritēriji | 1 punkts | 0 vai 0.5 punkti | |
Komanda un tās kompetences | |||
Ir skaidri saprotama komandas motivācija idejas realizēšanai | |||
Komandai ir vīzija | |||
Komandas dalībnieki pārstāv dažādas (ar idejas realizēšanu saistītas) nozares | |||
Biznesa idejas dzīvotspēja | |||
Problēma | |||
Idejas aktualitāte ir pamatota | |||
Tirgus | |||
Ģeogrāfiju neierobežo Latvijas tirgus | |||
Produkts | |||
Produktam ir vismaz viena priekšrocība salīdzinājumā ar konkurentiem | |||
Ir definēta preces/pakalpojuma mērķauditorija | |||
Produkts ir mērogojams | |||
Komandas darba plāns | |||
Ir skaidri definēti komandas mērķi | |||
Ir skaidri definēti plānotie veicamie darba uzdevumi | |||
Komanda saprot, kādas metodes un tehnoloģijas būs nepieciešamas uzdevumu izpildē | |||
Idejas realizēšanai nepieciešamo finanšu resursu pamatojums | |||
Finanšu pieteikumā ir iekļautas visas plānotās finanšu pozīcijas | |||
Finanšu pozīciju nepieciešamība ir pamatota | |||
Universitāšu inkubatora nolikuma
Pielikums Nr.4
Noslēguma atskaite
Komandas nosaukums |
Vārds, uzvārds visiem komandas dalībniekiem |
Komandas paveiktais |
Kādi bija komandas mērķi šim periodam: - Mērķis 1 - Mērķis 2 - Mērķis 3 |
Ko komanda ir darījusi, lai šo mērķi sasniegtu: |
Kādi uzskatāmi pierādījumi pierāda, ka mērķi ir sasniegti. To sasniegšanas līmenis (procentos): |
Inkubācijas periodā pielietotās un apgūtās metodiskās fāzes: |
1. Zināšanas par specifiskiem pētniecības un/vai inovāciju procesa modeļiem |
Apmācību vai semināra nosaukums: Datums, kad tas tika apgūts: Norises vieta: Apmācību vadītājs: Īss kopsavilkums par galvenajām gūtajām atziņām un secinājumiem: |
2. Tīklošanās un sadarbības veidošana |
Grupu diskusija izaugsmes trenera vadībā: Datums, kad tas tika apgūts: Norises vieta: Apmācību vadītājs: Īss kopsavilkums par galvenajām gūtajām atziņām un secinājumiem: |
3. Produkta demonstrācija |
Links uz prezentāciju, video ieraksts u.tml. |
4. Biznesa modeļa uzlabošana |
Links uz prezentāciju, video u.tml. Pielāgotā biznesa modeļa izstrādes apraksts un galvenie secinājumi. |
Idejas tālākā pielietojuma potenciāla raksturojums |
Pieteikuma īstenotāju pašnovērtējums par pieteikuma īstenošanas procesu un rezultātu, x.xx. kodolīgi raksturojot būtiskākos sasniegumus un izaicinājumus pieteikuma īstenošanas laikā |
Komandas sadarbības raksturojums un vērtējums, kā arī ieguvumu raksturojums no savstarpējās sadarbības un pieteikuma īstenošanas kopumā, sadarbības raksturojums ar (pieteikuma) studenta darba vadītāju un iesaistītajiem ekspertiem/mentoriem. |
Universitāšu inkubatora nolikuma
Pielikums Nr.5
Noslēguma atskaites apstiprināšana
Lai pieņemtu lēmumu par pieteikuma noslēguma atskaites apstiprināšanu, komisija vērtē inkubācijas periodā sasniegtos komandas rezultātus, iesniegto noslēgum atskaiti un publisko prezentāciju, ņemot vērā noteiktos atbilstības kritērijus.
Katram kritērijam, kas tiek īstenots, tiek piešķirts 1 (viens) punkts; ja kritērijs neīstenojas – 0 (nulle)
punkti; gadījumos, kad kritērijs ir skaidrots nepilnīgi – 0,5 (nulle, komats, pieci) punkti.
Komandas iegūto punktu kopskaitu aprēķina summējot ekspertu piešķirto punktu skaitu. Maksimālais iegūstamo punktu skaits – 6.
Noslēguma atskaites kritēriji | Atbilst (1 punkts) | Neatbilst (0 vai 0.5 punkti) |
Komanda sasniegtos rezultātus ir publiski prezentējusi | ||
Komandas idejas attīstības progress ir atspoguļots, novērtējot to pret idejas sākotnējo attīstības stadiju | ||
Komandas budžeta plāns atbilst sasniegtajiem rezultātiem | ||
Noslēguma atskaitē ir atspoguļots metodisko fāžu izpildes apraksts | ||
Noslēguma atskaitē ir atspoguļots komandas rezultātu tālākais pielietojums vai attīstības iespēju raksturojums | ||
Noslēguma atskaitē ir atspoguļots komandas pašnovērtējums par pieteikuma īstenošanas procesu un rezultātiem |
Universitāšu inkubators nolikuma
Pielikums Nr.6
INKUBĀCIJAS PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr.
Rīgā, 2021.gada
SIA "Green Industry Innovation Center", vienotais reģistrācijas Nr. LV40103673794, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000, kuras vārdā, pamatojoties uz pilnvaru rīkojas tās vadītājs Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, (turpmāk – UI), no vienas puses,
Vārds, uzvārds, personas kods: 000000-11111, e-pasta adrese: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx, kas ir komandas Nosaukums pārstāvis, turpmāk - Komanda,
no otras puses,
kopā turpmāk tekstā sauktas Puses, noslēdz šo līgumu (turpmāk – Līgums) un vienojas par sekojošo:
1. Līguma mērķis un pamatojums.
1.1. Līgums tiks slēgts, balstoties uz
1.1.1. Eiropas Reģionālā attīstības fonda līdzfinansētā projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000 „RTU inovāciju granti studentiem” īstenošanā darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 1.1.1.specifiskā atbalsta mērķa “Palielināt Latvijas zinātnisko institūciju pētniecisko un inovatīvo kapacitāti un spēju piesaistīt ārējo finansējumu, ieguldot cilvēkresursos un infrastruktūrā” 1.1.1.3. pasākuma “Inovāciju granti studentiem” ietvaros;
1.1.2. Eiropas Reģionālā attīstības fonda līdzfinansētā projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000 „Latvijas Universitātes inovāciju granti studentiem” īstenošanā darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 1.1.1.specifiskā atbalsta mērķa “Palielināt Latvijas zinātnisko institūciju pētniecisko un inovatīvo kapacitāti un spēju piesaistīt ārējo finansējumu, ieguldot cilvēkresursos un infrastruktūrā” 1.1.1.3. pasākuma “Inovāciju granti studentiem” ietvaros
1.1. Projekta īstenošanā Puses ievēro Līgumu starp Centrālo finanšu un līgumu aģentūru, Rīgas Tehnisko universitāti un Latvijas Universitāti noslēgto vienošanos par Projekta īstenošanu, Ministru kabineta 2018. gada 16.janvāra noteikumus Nr. 41 “Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 1.1.1. specifiskā atbalsta mērķa “Palielināt Latvijas zinātnisko institūciju pētniecisko un inovatīvo kapacitāti un spēju piesaistīt ārējo finansējumu, ieguldot cilvēkresursos un infrastruktūrā”
1.1.1.3. pasākuma “Inovāciju granti studentiem” īstenošanas noteikumi” un citus ar Projekta īstenošanu saistītos Latvijas Republikas normatīvos aktus un Eiropas Savienības tiesību aktus.
1.2. Līguma mērķis ir veicināt jaunu komercdarbības aktivitāšu uzsākšanu, balstoties uz zinātniski ietilpīgu ideju komercializēšanu un sniedzot atbalstu biznesa ideju izstrādei un to sākotnējai pārbaudei.
2. Līguma priekšmets un finansējums
UI nodrošina Komandai šādus īstenošanas procesa metodiskās fāzes:
2.1. Zināšanas par specifiskajiem pētniecības un/vai inovāciju procesa moduļiem:
2.1.1. Problēmsituāciju analizēšana un risinājumu definēšana;
2.1.2. Klientu un tirgus analīze;
2.1.3. Produktu un konkurences analīze;
2.1.4. Finanšu analīze;
2.1.5. Procesu un darbību dokumentēšana tālākai to izmantošanai zinātnisko publikāciju izstrādei, intelektuālā īpašuma tiesību reģistrēšanai vai citiem ar izstrādņu rezultātu izmantošanu saistītiem mērķiem;
2.1.6. u.c. darbību metodes inovāciju vai pētnieciskās idejas mērķa sasniegšanai
2.2. Tīklošanās un sadarbības veidošana;
2.3. Minimāli dzīvotspējīga produkta vai risinājuma demonstrēšana modeļa laboratorijas vidē un vidē ar simulētām saskārnēm ar pastāvošām sistēmām izstrāde.
2.4. Biznesa modeļa uzlabošana.
2.5. UI ekspertu konsultācijas:
Xxxxxx Xxxxxxxx tiks piesaistīti atbilstošas nozares vai biznesa sfēras konsultanti (UI darbinieki vai ārpakalpojuma ietvaros piesaistīti), kas varētu palīdzēt Komandai uzlabot biznesa ideju vai sniegt padomus par biznesa idejas realizāciju un ieviešanu komercdarbības idejas tehnoloģiskā ekspertīzei.
2.6. Tiešais līdzfinansējums līdz 5000EUR apmērā, ja nav nolemts citādi:
2.6.1. Pieteicējam piešķirtā līdzfinansējuma atbalstāmās izmaksas:
● materiālu un pakalpojumu izmaksas;
● ekspertu atlīdzības izmaksas;
● mobilitātes izmaksas.
2.6.2. Pieteicēja piešķirtā līdzfinansējuma neattiecināmās izmaksas:
● nav saistītas ar idejas īstenošanu;
● pārsniedz apstiprinātajā budžeta tāmē paredzēto attiecināmo izmaksu apmēru;
● nav pamatotas ar atbilstošiem izdevumus attaisnojošiem dokumentiem – rēķiniem vai
bankas izrakstiem;
● radušās ārpus Inkubācijas dalības perioda;
● komandas vai xxxxxxxx xxxxxxxxxx, prēmijas, piemaksas, stipendijas;
● Ikdienas ceļa izdevumu segšana;
● jaunu vai lietotu pamatlīdzekļu – datortehnikas un biroja tehnikas iegādes, uzstādīšanas, tehniskās apkalpošanas izmaksas.
2.7. Pakalpojumu sniegšanai UI ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus (profesionālus attiecīgā pakalpojuma sniedzējus).
3. Pakalpojuma sniegšanas termiņš un vieta
3.1. UI nodrošina pakalpojumu sniegšanu ne vairāk kā 6 (sešu) mēnešu periodā no Līguma spēkā stāšanās datuma.
3.2. Inkubācijas pakalpojumu sniegšanas vieta – Rīga, Latvija, ja vien Puses nav vienojušās par citu inkubācijas pakalpojumu sniegšanas vietu.
4. UI vispārējie pienākumi un tiesības
4.1. UI ir pienākums:
4.1.1. iepazīstināt Komandu ar pakalpojumu sniegšanas apjomu, veidu un procesu;
4.1.2. sniegt 2. sadaļā minētos pakalpojumus atbilstošā kvalitātē (izmantojot tādas profesionāli atzītas vai attiecīgajā nozarē vispārpieņemtas darbības metodes, paņēmienus un praksi, kas nodrošina pakalpojumu sniegšanu augstā kvalitātē, noteiktajos termiņos un atbilstoši Līgumā noteiktajam, sasniedzot Līguma mērķi).
4.1.3. organizēt un uzglabāt visus ar inkubācijas pakalpojumu sniegšanu saistīto izdevumu
pamatojošos dokumentus 5 (piecus) gadus pēc Līguma termiņa beigām;
4.2. UI ir tiesības:
4.2.1. iepriekš saskaņojot ar Komandu, rīkoties ar jebkuru informāciju saistībā ar biznesa ideju. Iepriekšējs saskaņojums nav nepieciešams, ja informācija ir vispārpieejama un atbilstoša normatīvajos aktos noteiktajam par informācijas atklātību;
4.2.2. veikt Līguma izpildes uzraudzību un kontroli, un izvērtēt inkubācijas pakalpojumu sniegšanas atbilstību Līguma un normatīvo aktu nosacījumiem;
4.2.3. pieprasīt Komandai informāciju un veikt pārbaudes, lai uzraudzītu pakalpojuma sniegšanas kvalitāti un nodrošinātu Līguma ieviešanas kontroli.
5. Komandas vispārējie pienākumi un tiesības
5.1. Komandas vispārējie pienākumi:
5.1.1. sniegt visu nepieciešamo informāciju par Komandas dalībniekiem, to kompetencēm un citiem jautājumiem, kura nepieciešama UI pakalpojumu nodrošināšanai;
5.1.2. nodrošināt interešu konflikta, kas varētu ietekmēt līguma godprātīgu, objektīvu un neitrālu izpildi,
novēršanu;
5.1.3. pēc UI pieprasījuma iesniegt progresa pārskatu par veiktajām/veicamajām aktivitātēm;
5.1.4. ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no apstākļu iestāšanās dienas, informēt UI, ja iestājas kāds no zemāk minētajiem apstākļiem:
5.1.4.1. viens vai vairāki no Komandas locekļiem ir izstājušies no Komandas;
5.1.4.2. ja Komandas sniegtie apliecinājumi iesniedzot biznesa idejas pieteikumu UI ir kļuvuši neatbilstoši faktiskajai situācijai;
5.1.4.3. radušies jebkādi citi apstākļi, kas var ietekmēt Līguma izpildi;
5.1.4.4. radušies jebkādi citi apstākļi, kas neļauj sasniegt Komandas nospraustos mērķus.
5.1.5. pēc UI vai citu institūciju lūguma iesniegt pieprasīto informāciju, tai skaitā elektroniskā formā UI vai citas institūcijas noteiktajā laikā;
5.1.6. ja ir notikusi atbalsta finansējuma nepamatota piešķiršana (ir konstatēti apstākļi, kuriem pastāvot atbalsta finansējums netiktu sniegts, vai tiktu sniegts mazākā apjomā) vai Līgums tiek izbeigts Līguma 6.2.1. vai 6.2.5. punktā noteiktajos gadījumos, atmaksāt nepamatoti piešķirto atbalsta apmēru UI 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīga UI pieprasījuma saņemšanas vai vienoties ar UI par pārmaksātā atbalsta apmēra atmaksas grafiku.
5.2. Komandai ir tiesības:
5.2.1. saņemt Līguma ietvaros minētos pakalpojumus labā kvalitātē un savlaicīgi atbilstoši Līguma nosacījumiem;
5.2.2. piedalīties UI organizētajos informatīvajos un izglītojošajos pasākumos, kas domāti biznesa ideju attīstīšanai un komandu savstarpējās pieredzes apmaiņas un sadarbības sekmēšanai;
5.2.3. sniegt priekšlikumus un ierosinājumus UI, lai nodrošinātu sekmīgāku sadarbību.
6. Līguma spēkā stāšanās un izbeigšana.
6.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz Pušu līgumsaistību pilnīgai izpildei.
6.2. UI var izbeigt Līgumu, par to rakstiski informējot Komandu:
6.2.1. rakstveidā paziņojot Komandai 3 (trīs) dienas iepriekš, ja Komanda pārkāpj kādu no Līgumā noteiktajiem pienākumiem, kā rezultātā nav iespējama Līguma izpilde;
6.2.2. nekavējoties, ja starp UI un RTU vai UI un LU tiek izbeigts līgums (identifikācijas Nr.03000-3.2.2- e/43 vai Nr.6012-A53/119) vai būtiski mainās tā nosacījumi, kas ietekmē Līguma īstenošanu;
6.2.3. rakstveidā paziņojot Komandai 3 (trīs) dienas iepriekš, ja Komanda nav izpildījusi Līguma saistības noteiktajā laikā un apjomā vai noteiktajā termiņā nav iesniegusi UI pieprasītos dokumentus;
6.2.4. nekavējoties, ja Xxxxxxxx interesēs fiziska persona ir izdarījusi noziedzīgu nodarījumu, kas skāris Latvijas Republikas finanšu intereses, un Komandai vai kādam tās loceklim ir piemēroti piespiedu ietekmēšanas līdzekļi;
6.2.5. nekavējoties, ja Komanda vai kāds no tās locekļiem ir sniedzis nepatiesu informāciju UI;
6.2.6. nekavējoties, ja ir iestājies kāds no Līguma 5.1.4. punktā minētajiem apstākļiem, kā rezultātā nav iespējams turpināt Līguma izpildi.
6.3. Komanda Līgumu pirms termiņa var izbeigt rakstveidā paziņojot UI 14 dienas iepriekš.
7. Pušu atbildība un strīdu risināšanas kārtība.
7.1. UI neuzņemas atbildību par Komandas īpašumu, dokumentiem un citām lietām, kas atrodas UI telpās, x.xx. par jebkāda veida datorprogrammām, kā arī audio un video failiem, kas lejupielādēti Komandas lietotajā datortehnikā.
7.2. Visi strīdi un nesaskaņas starp Pusēm saistībā ar šo Līgumu, tiek risinātas sarunu ceļā. Strīdi, kas netiek atrisināti sarunu ceļā, tiek izskatīti Latvijas Republikas tiesā atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
7.3. Līdzēji nav atbildīgi par Līgumā noteikto saistību neizpildīšanu vai nokavētu izpildīšanu, ja tā notikusi nepārvaramas varas apstākļu dēļ (dabas katastrofas, valdības vai pārvaldes institūciju izdotie akti, u.c.).
8. Citi noteikumi.
8.1. Jebkuri grozījumi un papildinājumi šajā Līgumā vai tā pielikumos stājas spēkā tikai tad, kad par to rakstveidā vienojušās abas Puses. Šādas vienošanās pēc to parakstīšanas kļūst par šī Līguma neatņemamām sastāvdaļām;
8.2. Līgums ir sastādīts uz 5 (piecām) lapām un parakstīts 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens eksemplārs nodots Komandai, otrs – UI. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
UI | Komanda |
SIA “Green Industry Innovation Center” Reģistrācijas Nr. 40103673794 Adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 | Xxxxx Uzvārds 000000-11111 |
Vadītājs: /Xxxxxxxxx Xxxxxxxx/ | Komanda: /vārds uzvārds/ |