par projekta līdzfinansējuma piešķiršanu

4.pielikums

Nolikumam “Projektu līdzfinansēšanas konkursa

nolikums nevalstiskajām organizācijām Smiltenes novadā”

VIENOŠANĀS Nr. SND – NVO – PL/_-

par projekta līdzfinansējuma piešķiršanu

Smiltenē, 20___.gada ___________

Smiltenes novada pašvaldība, reģistrācijas numurs 90009067337 (turpmāk – Pašvaldība), kuras vārdā un interesēs saskaņā ar Smiltenes novada pašvaldības 2021. gada 8. jūlija saistošajiem noteikumiem Nr.1 „Smiltenes novada pašvaldības nolikums” pamata rīkojas tās izpilddirektors _____________, no vienas puses,

un

________________________ (turpmāk – Nevalstiskā organizācija), kuras vārdā saskaņā ar biedrības statūtiem rīkojas tās __________________________, no otras puses,

turpmāk kopīgi saukti par Pusēm, katra atsevišķi – Puse,

pamatojoties uz Smiltenes novada pašvaldības domes 2022. gada 30. xxxxx Xxxxxxxx “Projektu līdzfinansēšanas konkursa nolikumu nevalstiskajām organizācijām Smiltenes novadā” (sēdes protokols Nr.8, 37.§.) un 20__. gada _____ lēmumu Nr.__ “Par projektu līdzfinansēšanas konkursa nevalstiskajām organizācijām Smiltenes novadā rezultātu apstiprināšanu” (sēdes protokols Nr. __.,_.§.),

noslēdz šādu vienošanos (turpmāk – Vienošanās):

1. Vienošanās priekšmets, projekts īstenošanas termiņš, līdzfinansējuma apmērs

1. Vienošanās tiek noslēgta nolūkā piešķir Pašvaldības līdzfinansējumu Nevalstiskajai organizācijai tās projekta ______- (turpmāk - projekts) īstenošanai atbilstoši Nevalstiskās organizācijas Projekta pieteikumam (Vienošanās pielikums) - Projekta pieteikumā norādīto Projekta aktivitāšu īstenošanai.

2. Pašvaldība piešķir līdzfinansējumu __EUR apmērā, kas ir __% no kopējām projekta izmaksām.

3. Projektu Nevalstiskā organizācija īsteno no _____ līdz _____.

2. Finansējuma saņemšanas kārtība

   1. Pašvaldība 30 darba dienu laikā no Vienošanas parakstīšanas, uz tajā norādītajiem bankas rekvizītiem pārskaita Nevalstiskajai organizācijai Vienošanās 1.2.punktā minēto līdzfinansējuma summu.

3. Pušu saistības

   1. Nevalstiskajai organizācijai ir pienākums īstenot projektu ievērojot šo Vienošanos.

   2. Pašvaldībai ir tiesības pieprasīt un saņemt no Nevalstiskās organizācijas nepieciešamo informāciju projekta īstenošanas un kontroles nodrošināšanai.

   3. Pašvaldībai ir tiesības veikt pārbaudes projekta īstenošanas vietā, par to 5 (piecas) darba dienas iepriekš informējot Nevalstisko organizāciju.

   4. Pašvaldībai ir tiesības pieprasīt pārmaksātā finansējuma atmaksu, ja, īstenojot projektu, Pašvaldības piešķirtā līdzfinansējuma daļa ir lielāka nekā 50% no Nevalstiskās organizācijas kopējiem projekta izdevumiem.

   5. Pašvaldībai ir tiesības, konstatējot 3.8.punktā noteikto saistību neizpildi, pieprasīt no Nevalstiskās organizācijas paskaidrojumu un lemt par līdzfinansējuma summas samazināšanu un tās atmaksu.

   6. Pašvaldība apņemas šīs Vienošanās 2.1.punktā noteiktajā termiņā pārskaitīt Nevalstiskajai organizācijai šajā Vienošanā nolīgto finansējumu.

   7. Nevalstiskā organizācijas apņemas veikt ar Pašvaldības publicitāti saistītos pasākumus atbilstoši projekta līdzfinansēšanas pieteikumā norādītajam.

   8. Nevalstiskajai organizācijai ir pienākums rakstiski informēt Pašvaldību par Projekta īstenošanas termiņa izmaiņām, kā arī par Projekta kopējo izmaksu izmaiņām.

   9. Nevalstiskā organizācija par sasniegtajiem rezultātiem apņemas iesniegt Pašvaldībai finanšu atskaiti (turpmāk – Atskaite), kā arī projekta saturisko atskaiti atbilstoši Pašvaldības izstrādātajai formai (pieejama Pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx) divu nedēļu laikā pēc projekta realizēšanas. Atskaitei Nevalstiskajai organizācijai ir pienākums pievienot visas projekta darījumus apliecinošu dokumentu kopijas, kā arī maksājumus apliecinošu dokumentu kopijas. Atskaiti un tai pievienotos dokumentus Nevalstiskā organizācija šajā Vienošanās noteiktajā termiņā iesniedz vienā no Smiltenes novada Valsts un pašvaldības vienotā klientu apkalpošanas centriem: Xxxxx xxxx 0, Smiltenē vai Stacijas ielā 2, Apē, vai Vidzemes ielā 2, Raunā, vai arī iesniedz elektroniski.

   10. Ja projekts netiek īstenots noteiktajā termiņā un/vai atbilstoši iesniegtajam projektam, un/vai piešķirtais līdzfinansējums netiek izlietots tā paredzētajiem mērķiem un/vai tiek fiksēti finanšu pārkāpumi, Pašvaldība ir tiesīga pieprasīt piešķirtā līdzfinansējuma daļēju vai pilnu atmaksu.

4. Vienošanas izbeigšana pirms termiņa

   1. Pašvaldībai ir tiesības vienpusēji izbeigt šo Vienošanos, kā arī pieprasīt no Nevalstiskās organizācijas izmaksātā finansējuma atmaksu pilnā apmērā, ja Nevalstiskā organizācija nepilda šajā Vienošanās noteiktās saistības vai ir iestājies kāds no minētajiem nosacījumiem:

      1. Projekts netiek īstenots atbilstoši apstiprinātajam pieteikumam vai mērķim vai termiņam;

      2. tiek pārkāpti Vienošanās 3.8.punktā norādīto dokumentu iesniegšanas termiņi;

      3. Nevalstiskā organizācija projekta ietvaros izveidotās vai iegādātās vērtības vairs neizmanto projektā paredzētajam mērķim.

   2. Nevalstiskajai organizācijai ir tiesības vienpusēji izbeigt šo Vienošanos, vismaz vienu mēnesi iepriekš rakstiski paziņojot par to Pašvaldībai un atmaksājot visu saņemto finansējumu.

5. Citi noteikumi

   1. Vienošanās stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī, ir noslēgta līdz pušu saistību izpildei un var tikt izbeigta Pusēm rakstiski par to vienojoties vai vienpusēji Vienošanās noteiktajā kārtībā. Jebkuri grozījumi un papildinājumi Vienošanās izdarāmi rakstiski un ir spēkā no brīža, kad Puses tos parakstījušas.

   2. Puses apņemas nodrošināt Vienošanās izpildē tādu tehnisko un organizatorisko līdzekļu lietošanu un lietotāja pārvaldību, lai aizsargātu fizisko personu datus un novērstu to nelikumīgu apstrādi, ievērojot normatīvos aktus, kas reglamentē fizisko personu datu apstrādi un aizsardzību, x.xx. Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula)”.

   3. Veicot Vienošanā paredzēto datu apstrādi, katra no Pusēm ir uzskatāma par datu pārzini, kas .veic datu apstrādi savu normatīvajos aktos noteikto funkciju izpildei.

   4. Katra no Pusēm, veicot Vienošanas pielikumā minēto datu apstrādi, rīkojas kā personas datu apstrādes pārzinis un attiecībā uz personas datiem, kas Vienošanas izpildes laikā saņemti no otras puses, apņemas:

      1. Veikt personas datu apstrādi tikai tad, ja datu apstrādei ir atbilstošs tiesiskais pamats;

      2. Apstrādāt personas datus tikai tādā apjomā, kāds ir nepieciešams normatīvajos aktos noteiktā uzdevuma izpildei;

      3. Nodrošināt normatīvajos aktos noteiktos datu aizsardzības organizatoriskos un tehniskos datu aizsardzības pasākumus;

      4. Nodrošināt, ka datu apstrādi veic personas, kurām ir uzlikts saistošs konfidencialitātes pienākums attiecībā uz personas datiem.

   5. Puses apliecina, ka tām ir saprotams Vienošanās saturs un nozīme. Vienošanās ir saistoša Pusēm, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.

   6. Ja Nevalstiskās organizācijas Vienošanās parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis pilnvarots pārstāvēt to, par kuras pārstāvi viņš uzdodas vai Nevalstiskā organizācija līdz šīs Vienošanās izpildei ir likvidēta organizācija, tad viņš uzņemas pats kā fiziska persona visas saistības no parakstītās Vienošanās un atbild par to izpildi ar visu savu mantu. Gadījumā, ja Nevalstiskā organizācija atbilstoši Vienošanās noteikumiem neatmaksā saņemto finansējumu Vienošanās noteiktajos gadījumos, kad finansējums ir jāatmaksā, Vienošanās parakstītājs kā fiziska persona uzņemas saistības kā pats parādnieks atbildēt Pašvaldībai ar visu savu kustamo un nekustamo īpašumu, kas segtu finansējuma atmaksu.

   7. Visiem paziņojumiem, ko Puses sūta viens otram saskaņā ar Vienošanos, ir jābūt rakstiski vai ir jābūt nodotiem personīgi, vai veicami rakstiski, primāri izmantojot elektroniskā pasta saziņu, juridiskā spēka nodrošināšanai Puses izmanto drošu elektronisko parakstu ar laika zīmogu un sūtījumus nosūta uz Vienošanās vai Xxxxxxxxx piedāvājumā norādīto elektroniskā pasta adresi. Elektroniski nosūtīts paziņojums ir uzskatāms par saņemtu otrajā darba dienā pēc tā nosūtīšanas. Visos gadījumos, kad Vienošanā paredzēta dokumentu elektroniska parakstīšana, nepieciešamības gadījumā Puses var parakstīt dokumentu papīra formā. Ja saziņai tiek izmantoti pasta sūtījumi, tad tie nosūtāmi ierakstītā sūtījumā uz šajā Vienošanā norādītajām Pušu adresēm, un ir uzskatāms, ka Puse ir saņēmusi paziņojumu 7 (septītajā) dienā pēc tā izsūtīšanas.

   8. Ar šo Vienošanos Nevalstiskā organizācija apstiprina, ka visa Pašvaldībai sniegtā informācija par Nevalstisko organizāciju, kā arī visa Nevalstiskās organizācijas sniegtā informācija saistībā ar projekta īstenošanu vai šī Vienošanās noslēgšanu ir patiesa, pilnīga un aktuāla, un Nevalstiskā organizācija nav noklusējusi vai maldinājusi par tādiem būtiskiem faktiem un apstākļiem, kas varētu negatīvi ietekmēt Pašvaldības lēmumu par līdzfinansējuma piešķiršanu.

   9. Visi strīdi, kuri rodas šīs Vienošanās izpildes laikā un kurus Puses nevar atrisināt sarunu ceļā, tiek risināti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

   10. Jebkuri grozījumi un papildinājumi Vienošanā izdarāmi rakstiski un ir spēkā no brīža, kad Puses tos parakstījušas.

   11. Vienošanās ir sastādīta divos identiskos eksemplāros, katra uz 3 (trim) lapām un tam ir viens pielikums uz _ (__) lapām, kas ir Vienošanās neatņemama sastāvdaļa. Viens no Vienošanās eksemplāriem ir Pašvaldībai, bet otrs – Nevalstiskajai organizācijai. Abiem Vienošanās eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

6. Pušu rekvizīti un paraksti

Smiltenes novada pašvaldība Reģ. nr. 90009067337 adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, XX – 0000 Norēķinu konts XX00XXXX0000000000000 A/S “SEB banka” Bankas kods XXXXXX0X Tel. 00000000; e-pasts: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
__________________________
___________________________ Adrese: Xxx.Xx. Norēķinu rekvizīti: Konts:


___________________________

3