Akadēmiskās informācijas centra

APSTIPRINĀTS

Nodibinājuma „Akadēmiskās informācijas centrs”

iepirkuma komisijas

2016.gada 1. jūlija sēdē

(protokols Nr.1.)

Akadēmiskās informācijas centra

IEPIRKUMA NOLIKUMS

(saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.² pantu)

„AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde”

Iepirkuma identifikācijas numurs: AIC 2016/2

Rīga, 2016

VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

Pasūtītāja nosaukums:	Nodibinājums „Akadēmiskās informācijas centrs” (turpmāk – AIC vai Pasūtītājs)
Pasūtītāja reģistrācijas numurs:	40003239385
Pasūtītāja juridiskā adrese:	Xxxxx xxxx 0, Xxxx XX-0000
Pasūtītāja biroja adrese:	Xxxxxxxx xxxx 00 (0. xxxxx), Xxxx XX-0000
Kontaktinformācija:	Tālrunis 67225155; fakss 67221006

Pasūtītāja kontaktpersona

Kontaktpersona:	Xxxxx Xxxxxxxxx, juriste
Kontaktpersonas adrese:	Xxxxxxxx xxxx 00 (0.xxxxx), Xxxx XX-0000
Kontaktpersonas tālruņa numurs:	67251149
Kontaktpersonas e-pasta adrese:	xxxxxxxxx@xxx.xx

1. Informācijas iegūšana, apmaiņa un papildus informācijas sniegšana

1. Iepirkuma procedūras dokumentācijai ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja Pasūtītāja mājas lapā xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxx-xxx/xxxxxxxxx.

2. Papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkuma procedūru, tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā. Ieinteresētajam Pretendentam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais Pretendents nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

3. Ieinteresētajiem Pretendentiem ir tiesības prasīt papildu informāciju par iepirkumu latviešu valodā un svešvalodā ar pievienotu Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā:

   1. visi pieprasījumi nosūtāmi uz e-pasta adresi: xxxxxxxxx@xxx.xx;

visos pieprasījumos jāietver norāde: „Piedāvājums iepirkumam „AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde” (iepirkuma identifikācijas Nr. AIC 2016/2)”;

2. Ja ieinteresētais Pretendents ir pieprasījis papildu informāciju, iepirkuma komisija to sniedz 3 (trīs) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;

3. Papildu informācija tiks nosūtīta Pretendentam, kas uzdevis jautājumu, kā arī vienlaikus ievietota Pasūtītāja mājas lapā, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

2. Iepirkuma priekšmets un līgums

1. Xxxxxxxxx priekšmets ir AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 3.pielikumā „Tehniskā specifikācija” noteiktajām minimālajām prasībām, turpmāk tekstā Pakalpojums.

2. Iepirkuma priekšmets paredz veselības apdrošināšanas polišu iegādi Pasūtītāja darbiniekiem (CPV kods 66512200-4; CPV koda nosaukums: Veselības apdrošināšanas pakalpojumi).

3. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Pretendenti, kuru piedāvājums ir nepilnīgs vai ir iesniegti vairāki piedāvājuma varianti, tiks izslēgti no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā.

4. Iepirkumu izpildes vieta ir nodibinājuma „Akadēmiskās informācijas centrs” birojs Xxxxxxxx xxxx 00 (3.stāvs), Rīgā LV-1010.

5. Iepirkumā paredzamais apdrošināmo personu skaits par Pasūtītāja līdzekļiem ir 25 (divdesmit pieci) darbinieki (precīzs apdrošināmo personu skaits tiks norādīts apdrošināšanas polises slēgšanas brīdī).

6. Piedāvātā apdrošināšanas prēmija vienai personai (darbiniekam) nedrīkst pārsniegt EUR 426,86 par apdrošināšanas periodu 12 (divpadsmit) mēneši, bet ne agrāk kā no 2016. gada 6. augusta.

7. Iepirkuma izpildes laiks ir 10 (desmit) darba dienas pēc Līguma parakstīšanas. Līgumā paredzētā pakalpojuma izpildes termiņš ir 12 mēneši no 06.08.2016. līdz 05.08.2017.

3. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

1. Pretendenti var iesniegt piedāvājumus ne vēlāk kā līdz 2016. gada 15. jūlijam, pulksten 15:00 nodibinājuma „Akadēmiskās informācijas centrs” birojā Xxxx, Xxxxxxxx xxxx 00 (3.stāvā), sekretariātā, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu.

2. Pēc 2016. gada 15. jūlija, pulksten 15:00 iesniegtie piedāvājumi iepirkuma procedūrā nepiedalās.

3. Ja ieinteresētais Pretendents piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (nosūta pa pastu vai ar kurjeru), tas ir atbildīgs par piedāvājuma piegādi līdz nolikuma 3.1. apakšpunktā noteiktai vietai un termiņa beigām.

4. Piedāvājumi, kas iesniegti līdz nolikuma 3.1.apakšpunktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un noteiktajā vietā, netiek atdoti atpakaļ un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām. Pretendenta iesniegtie piedāvājumi, pamatojoties uz Pretendenta iesniegumu, tiek atdoti, ja tas tos atsauc vai groza pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

5. Pretendents var atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā – nodibinājuma „Akadēmiskās informācijas centrs” birojā Xxxx, Xxxxxxxx xxxx 00 (0.stāvā), sekretariātā. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz Pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.

6. Piedāvājums neatvērts tiek atgriezts vai nosūtīts Pretendentam, ja tas iesniegts pēc nolikuma 3.1.apakšpunktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, vai nav noformēts atbilstoši Iepirkuma nolikuma 4. punkta noteiktajā kārtībā.

7. Saņemtos piedāvājumus iepirkuma komisijas sekretāre reģistrē Pretendentu sarakstā to iesniegšanas secībā. Pretendentu sarakstā norāda kandidāta nosaukumu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku, kā arī tā e-pasta adresi un tālruņa numuru.

8. Iepirkuma komisija nodrošina iesniegtā piedāvājuma glabāšanu tā, lai līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim piedāvājuma atvēršanas sanāksmē neviens nevarētu piekļūt tajā ietvertajai informācijai.

9. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.

4. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu

1. Pretendenti sagatavo un iesniedz piedāvājumu atbilstoši šī nolikuma prasībām. Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir spēkā, tas ir saistošs iesniedzējam, līdz līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas.

2. Piedāvājumu noformē un iesniedz:

1. vienā iesietā (cauršūtā vai caurauklotā) sējumā. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma oriģinālu un vienu piedāvājuma kopiju ar attiecīgo atzīmi „ORIĢINĀLS” vai „KOPIJA”. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, iepirkuma komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu.

3. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā vai aploksnē, uz kuras jānorāda:

   1. Pasūtītāja nosaukums un adrese, kā arī jābūt norādei: Neatvērt līdz 2016. gada 15. jūlija pulksten 15:00.

   2. Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, faksa nr. (ja Pretendents ir juridiska persona vai personālsabiedrība) vai personas kodu (ja Pretendents ir fiziska persona), adresi un tel. Nr., kā arī kontaktpersonas e-pasta adresi un tālr. Nr.

   3. Uz aploksnes ir jābūt atzīmei: Piedāvājums iepirkumam „AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde” (iepirkuma identifikācijas Nr. AIC 2016/2).

4. Piedāvājumus var iesūtīt ar ierakstītu vēstuli, ar kurjerpastu vai nogādāt personīgi.

5. Piedāvājuma dokumenti jāsagatavo latviešu valodā. Xxxxxxxx publisko reģistru izsniegtie apliecinājumu dokumenti var tikt iesniegti svešvalodā ar pievienotu Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents.

6. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem, un bez iestarpinājumiem, izdzēsumiem vai matemātiskām kļūdām.

7. Piedāvājums jāparaksta Pretendenta pārstāvim, kuram ir pārstāvības tiesības vai tā pilnvarotai personai, pievienojot pilnvaru Pretendenta atlases dokumentu piedāvājuma daļā. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms.

8. Pirms nolikuma 3.1.apakšpunktā noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Pretendents ir tiesīgs grozīt iesniegto piedāvājumu. Paziņojums par grozījumiem piedāvājumā sagatavojams, noformējams un iesniedzams tāpat kā piedāvājums (atbilstoši nolikuma prasībām) un uz tā ir jābūt norādei, ka tie ir sākotnējā piedāvājuma grozījumi.

9. Pretendentam pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.

5. Nosacījumi Pretendenta izslēgšanai no dalības iepirkumu procedūrā

1. Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no šādiem gadījumiem:

   1. Piedāvājumu izvērtēšanas laikā Pretendents savu piedāvājumu atsauc vai maina;

   2. Pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

   3. Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā saimnieciskās darbības mītnes vieta vai ir pastāvīgās iestādes atrašanās vieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150,00 EUR;

   4. Lai pārbaudītu, vai Pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā nolikuma 5.1.2. un 5.1.3.apakšpunktos minēto apstākļu dēļ, Pasūtītājs veic pārbaudi Publisko iepirkumu likuma 8.² pantā noteiktajā kārtībā;

   5. Pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju;

   6. Piedāvājums neatbilst kādai Iepirkuma nolikumā noteiktajai prasībai.

6. Prasības attiecībā uz Pretendenta kvalifikāciju

1. Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi izpildītāju apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz izpildītāju apvienība) normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēti Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs.

2. Pretendents iesniedz dokumentus, kas apliecina, ka tas ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Finanšu un kapitāla tirgus komisijā kā veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējs vai līdzvērtīgā iestādē ārvalstīs.

3. Pretendents iesniedz dokumentus, kas apliecina, ka iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2013., 2014. un 2015.) ir izpildījis vismaz 2 (divus) līdzīgus veselības apdrošināšanas līgumus. Par līdzvērtīgu piegādes līgumu uzskatāms līgums, kas atbilst tālāk norādītajām prasībām:

   1. Gada līgumu vērtība ne mazāka kā EUR 10 000,00.

   2. Gada līgumu ietvaros Pretendents ir nodrošinājis veselības apdrošināšanas pakalpojumus.

1. Prasības finanšu piedāvājumam:

   1. Finanšu piedāvājums sagatavojams Iepirkuma nolikuma 4.pielikumā norādītajā formā.

   2. Visām cenām jābūt norādītām euro (EUR).

   3. Finanšu piedāvājuma cenas ir jānorāda ar ne vairāk kā diviem cipariem aiz komata. Ja reizināšanas rezultātā aiz komata ir trīs cipari, tad trešais cipars ir jānoapaļo šādi: ja tas ir no 1 līdz 4 – jāapaļo uz leju, ja tas ir no 5 līdz 9 – jāapaļo uz augšu.

   4. Līguma izpildes laikā Pretendenta piedāvājumā noteiktā cena paliek nemainīga un nav pakļauta izmaiņām.

   5. Visām Pretendenta izmaksām, kas saistītas ar iepirkuma priekšmetu, jābūt iekļautām veiktajos aprēķinos. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas vērā, noslēdzot iepirkuma Līgumu.

8. Iesniedzamie dokumenti un prasības Pretendenta kvalifikācijai

1. Pretendents iesniedz pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā atbilstoši nolikuma 1.pielikumam. Pieteikumu paraksta Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pilnvarotā persona. Ja pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā paraksta pilnvarotā persona, pieteikumam jāpievieno pilnvaras oriģināls vai kopija.

2. Ārvalstīs reģistrētam Pretendentam izsniegta dokumenta kopija (ja attiecīgajā valstī netiek izsniegts šāds dokuments, Pretendents norāda ārvalsts kompetentās institūcijas interneta vietnes adresi, kurā Pasūtītājs var pārliecināties par Pretendenta atbilstību minētajai prasībai), kas apliecina atbilstību minētajai prasībai. Latvijā reģistrēta Pretendenta atbilstību minētajai prasībai Pasūtītājs pārbaudīs Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā.

3. Pretendenta iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2013., 2014. un 2015.) veiktu līdzīgu pakalpojumu līgumu saraksts, kas apliecina nolikuma 6.3.apakšpunktā minētās prasības. Pakalpojumu līgumu saraksts noformējams atbilstoši nolikuma 2. pielikumam, norādot tajā veiktā pakalpojuma nosaukumu, summu, pasūtītāja nosaukumu, pakalpojuma izpildes laiku, kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, xxxxxxx numuru.

4. Ja konkrētā Līguma izpildē Pretendents balstās uz citu uzņēmēju iespējām, Pretendentam papildus jāiesniedz šo uzņēmumu derīgs apliecinājums vai vienošanās par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā.

5. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tai papildus jāiesniedz dalībnieku vienošanās protokols, ko parakstījušas visus dalībniekus pārstāvošas personas ar pārstāvības tiesībām, kurā norādīts atbildīgais apvienības dalībnieks un pārstāvis, kurš pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt personu apvienību iepirkuma procedūras ietvaros, personu apvienības dalībnieku vārdā parakstīt piedāvājuma dokumentus (norādīt kādus), parakstīt piegādes Līgumu, ja personu apvienība uzvarēs iepirkuma procedūrā, norādot, kādus pakalpojumus un kādā apjomā sniegs katrs personu apvienības dalībnieks.

6. Finanšu un kapitāla tirgus komisijas izsniegtas licences veselības apdrošināšanai kopija vai līdzvērtīgs dokuments, kas apliecina Pretendenta tiesības sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikā.

7. Tehniskais piedāvājums AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu piegādei (3.pielikums)

8. Finanšu piedāvājums AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu piegādei (4.pielikums).

9. Prasības attiecībā uz tehnisko piedāvājumu

1. Tehniskais piedāvājums ir jāsagatavo atbilstoši Tehniskajā specifikācijā norādītajām minimālajām prasībām (3.pielikums).

2. Pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei atbilstoši Tehniskajai specifikācijai.

10. Piedāvājuma vērtēšana

1. Pretendentu piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi un piedāvājuma izvēli saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums – iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē. Pārbaudīti un vērtēti tiek visu Pretendentu piedāvājumi.

2. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi un pārbauda, vai tie ir sagatavoti un noformēti atbilstoši Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām. Pretendentu piedāvājumi, kuri nav sagatavoti un noformēti atbilstoši Iepirkuma nolikuma prasībām, tiks noraidīti un tālākā vērtēšanā nepiedalīsies

3. Tehnisko piedāvājumu vērtēšana:

   1. Iepirkuma komisija izvērtē katra Pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikuma Tehniskās specifikācijas prasībām;

   2. Ja Pretendenta tehniskais piedāvājums nav atbilstošs Iepirkuma nolikuma Tehniskās specifikācijas prasībām, Pretendents tiks izslēgts no tālākas dalības iepirkumā, fiksējot izslēgšanas (neatbilstības) iemeslu sēdes protokolā.

4. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:

   1. Finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbauda, vai tajos nav aritmētisku kļūdu, vai tie ir sagatavoti un noformēti atbilstoši Iepirkuma nolikuma prasībām, vai tie atbilst paredzamai līgumcenai, kā arī izvērtē un salīdzina Pretendentu piedāvātās līgumsummas.

5. Piedāvājuma izvēle:

   1. Līgums tiks slēgts ar Pretendentu, kurš atbilst visām Iepirkuma nolikumā un tā Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām un kurš piedāvā saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

6. Iepirkuma komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu saskaņā ar šādiem kritērijiem:

   Nr.p.k.	Vērtēšanas kritēriji	Maksimālais punktu skaits kritērijam
   1.	Pamatprogrammas apdrošināšanas prēmijas apmērs	5
   2.	Pretendenta līgumiestāžu skaits	5
   3.	Apdrošinājuma summas/limita apmērs:	50
   3.1.	Limits gadā maksas ambulatoriem medicīniskajiem pakalpojumiem	25
   3.2.	Limits gadā xxxxxx xxxxxxxxxxxx medicīniskajiem pakalpojumiem	25
   4.	Piedāvāta apdrošinājuma summa/limits papildprogrammai:	40
   4.1.	Zobārstniecības pakalpojumi	15
   4.2.	Zobu higiēnas pakalpojumi	15
   4.3.	Optika	5
   4.4.	Medikamentu iegāde	5
   Maksimāli iespējamais kopējais punktu skaits		100

   1. Veselības apdrošināšanas kritēriju novērtēšanas metodika punktu noteikšanai:

1. Pamatprogrammas apdrošināšanas prēmijas apmērs – ir kopējā apdrošināšanas prēmija par apdrošināšanas pamatprogrammas iegādi, atbilstoši Pretendentu iesniegtajiem finanšu piedāvājumiem. Viszemākā piedāvātā prēmija tiek vērtēta ar maksimāli iespējamo kopējo punktu skaitu – 5 punkti. Pārējo piedāvājumu izdevīguma punktus aprēķina pēc šādas formulas:

As	x P, kur
Al

^As ^{– lētākā piedāvājuma prēmija par pamatprogrammu,}

A_l – vērtējamā piedāvājuma prēmija par pamatprogrammu,

P – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits vērtēšanas kritērijam.

2. Pretendenta līgumiestāžu skaits – lielākais līgumiestāžu skaits tiek vērtēts ar maksimāli iespējamo punktu skaitu – 5, pārējo Pretendentu līgumiestāžu skaita izdevīguma punkti tiek aprēķināti pēc formulas:

S	x P, kur
L

^{S – konkrētais līgumiestāžu skaits, kuram aprēķina izdevīguma punktus,}

^{L – vislielākais piedāvātais līgumiestāžu skaits,}

P – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits līgumiestāžu skaitam.

3.1. Limits gadā maksas ambulatoriem medicīniskajiem pakalpojumiem (bez ģimenes ārsta nosūtījuma un neieskaitot pacienta iemaksas) – lielākais limita piedāvājums tiek vērtēts ar maksimāli iespējamo punktu skaitu – 25, pārējo piedāvājumu punkti tiek aprēķināti pēc formulas:

S	x P, kur
L

^{S – konkrētā piedāvājuma limits, kurai aprēķina izdevīguma punktus,}

^{L – vislielākais piedāvātais limits,}

P – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits piedāvājuma limitam.

3.2. Limits gadā xxxxxx xxxxxxxxxxxx medicīniskajiem pakalpojumiem – lielākais limita piedāvājums par maksas stacionārajiem pakalpojumiem tiek vērtēts ar maksimāli iespējamo punktu skaitu – 25, pārējo piedāvājumu izdevīguma punkti tiek aprēķināti pēc formulas:

S	x P, kur
L

^{S – konkrētā piedāvājuma limits, kurai aprēķina izdevīguma punktus,}

^{L – vislielākais piedāvātais limits,}

P – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits piedāvājuma limitam.

4.1. Zobārstniecības pakalpojumi vismaz 50% apmērā – lielākais limita piedāvājums tiek vērtēts ar maksimāli iespējamo punktu skaitu – 15, pārējo piedāvājumu punkti tiek aprēķināti pēc formulas:

S	x P, kur
L

^{S – konkrētā piedāvājuma limits, kurai aprēķina izdevīguma punktus,}

^{L – vislielākais piedāvātais limits,}

P – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits piedāvājuma limitam.

4.2. Zobu higiēnas pakalpojumi 100% apmērā vismaz divas reizes gadā – lielākais piedāvājums tiek vērtēts ar maksimāli iespējamo punktu skaitu – 15, pārējo piedāvājumu punkti tiek aprēķināti pēc formulas:

S	x P, kur
L

^{S – konkrētā piedāvājuma limits, kurai aprēķina izdevīguma punktus,}

^{L – vislielākais piedāvātais limits,}

P – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits piedāvājuma limitam.

4.3. Atlīdzības papildprogramma – Optika, ar kopējo apdrošinājuma limitu ne mazāk kā EUR 142,29 gadā – lielākais limita piedāvājums tiek vērtēts ar maksimāli iespējamo punktu skaitu – 5. Pārējo piedāvājumu izdevīguma punkti tiek aprēķināti pēc formulas:

S	x P, kur
L

^{S – konkrētā piedāvājuma limits, kuram aprēķina izdevīguma punktus;}

^{L – vislielākais piedāvātais limits;}

P – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits norādītajam kritērijam.

4.4. Atlīdzības papildprogramma – Medikamentu apmaksa ne mazāk kā ar 50% atlaidi un kopējo apdrošinājuma limitu ne mazāk kā EUR 142,29  gadā. Lielākais piedāvājums tiek vērtēts ar maksimāli iespējamo punktu skaitu – 5. Pārējo piedāvājumu izdevīguma punkti tiek aprēķināti pēc formulas:

S	x P, kur
L

^{S – konkrētā piedāvājuma limits, kuram aprēķina izdevīguma punktus;}

^{L – vislielākais piedāvātais limits;}

^{P – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits norādītajam kritērijam.}

2. Par visizdevīgāko piedāvājumu iepirkuma komisija, atzīst to piedāvājumu, kas ieguvis lielāko punktu skaitu.

1. Pretendenta izslēgšana no dalības iepirkumā gadījumā, ja:

   1. Pretendents vai tā pieteikums neatbilst kādai no Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām;

   2. Pasūtītājs konstatē kādu no Iepirkuma nolikuma 5. punktā minētajiem apstākļiem;

   3. Pasūtītājs attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma Līguma izpildes tiesības (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), iegūst informāciju, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā:

      1. Par Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektās daļas 1.punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra;

      2. Par Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektās daļas 2. punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, neprasot Pretendenta piekrišanu;

      3. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu Pretendentu papildus pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas 8.² panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai Pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 (desmit) darba dienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas, ja Pretendentam ir konstatēti nodokļu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 EUR. Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.

2. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa Pretendentam iesniegt vai uzrādīt dokumenta oriģinālu.

11. Iepirkuma Līguma slēgšana

1. Iepirkuma komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas rakstiski informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu.

2. Ar izraudzīto Pretendentu tiek slēgts iepirkuma Līgums, ievērojot nolikuma 5.pielikumā pievienotajā iepirkuma Līguma projektā ietvertās pamatprasības, kas ir šā nolikuma neatņemama sastāvdaļa.

3. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā akceptē iepirkuma Līguma projektu. Pretendenta iebildumi par nolikumam pievienotā Līguma projekta nosacījumiem jāizsaka piedāvājumu sagatavošanas laikā Publisko iepirkumu likuma noteiktajā kārtībā. Slēdzot līgumu, iebildumi par Līguma projekta nosacījumiem netiek pieņemti.

4. Izraudzītais Pretendents paraksta iepirkuma Līgumu ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstveida pieprasījuma, kurš sagatavots apstākļos, kad vairs nepastāv tiesiski šķēršļi iepirkuma Līguma noslēgšanai.

5. Ja izraudzītais Pretendents neparaksta iepirkuma Līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā uzvarētāja vainas dēļ, Pasūtītājs to uzskata par atteikumu slēgt iepirkuma Līgumu.

6. Ja Pretendents rakstveidā paziņo par atteikšanos slēgt Līgumu vai noteiktajā termiņā nenoslēdz Līgumu, vai noslēgtais Līgums ir lauzts vai izbeigts ar vienošanos, Pasūtītājs, pēc savas izvēles:

   1. Pieņem lēmumu slēgt Līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu līgumcenu un kura piedāvājums atbilst visām citām izvirzītajām prasībām, vai

   2. Pieņem lēmumu atteikties slēgt Līgumu izteikto piedāvājumu ietvaros, neizvēloties nevienu piedāvājumu, un izsludina jaunu uzaicinājumu.

12. Pielikumu saraksts

Nolikumam ir pievienoti 5 (pieci) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

1. pielikums. Pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā

2. pielikums. Pretendenta pieredzes apraksts

3. pielikums. Tehniskā specifikācija

4. pielikums. Finanšu piedāvājuma veidlapa

5. pielikums. Iepirkuma Līguma projekts

1.pielikums

Iepirkuma nolikumam

(iepirkuma ID Nr. AIC 2016/2)

PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS IEPIRKUMĀ

„AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde”

(ID Nr. AIC 2016/2)

Informācija par Pretendentu
Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas numurs un datums:
Juridiskā adrese:
Pasta adrese:
Tālrunis:		Fakss:
E-pasta adrese:
Finanšu rekvizīti
Kredītiestādes nosaukums:
Kredītiestādes kods:
Konta numurs:
Informācija par Pretendenta kontaktpersonu
Vārds, uzvārds:
Ieņemamais amats:
Tālrunis:		Fakss:
E-pasta adrese:

Ar šī pieteikuma iesniegšanu apliecinām savu dalību iepirkumā „AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde”, ID. Nr. AIC 2016/2

Apliecinām, ka:

1. esam iepazinušies ar iepirkuma procedūras dokumentāciju, tajā skaitā arī ar iepirkuma Līguma projektu, un piekrītam visiem tajā minētajiem noteikumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav;

2. ja Pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu, apņemamies slēgt iepirkuma Līgumu un pildīt visus Līguma nosacījumus;

3. mūsu rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai Līguma izpildei atbilstoši Tehniskajai specifikācijai;

4. visa iesniegtā informācija ir patiesa.

Paraksttiesīgās personas paraksts:	________________________________
Vārds, uzvārds:	________________________________
Ieņemamais amats:	________________________________
Datums:	________________________________

Ja pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvaras oriģināls vai kopija.

2.pielikums

Iepirkuma nolikumam

(iepirkuma ID Nr. AIC 2016/2)

PRETENDENTA PIEREDZES APRAKSTS

Nr. p.k.	Pasūtītājs (norādot kontaktpersonu un tās tālr. Nr.)	Pakalpojuma nosaukums	Līguma summa, EUR	Pakalpojuma izpildes laiks
1.
2.
3.

Paraksttiesīgās personas paraksts:	________________________________
Vārds, uzvārds:	________________________________
Ieņemamais amats:	________________________________
Datums:	________________________________

3.pielikums

Iepirkuma nolikumam

(iepirkuma ID Nr. AIC 2016/2)

Tehniskā specifikācija

Xxxxxxxxxx „AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde”

(ID Nr. AIC 2016/2)

Tehniskās specifikācijas prasības		Pretendenta piedāvājums
0. Pamatprogramma. Minimālās prasības veselības apdrošināšanas līguma/apdrošināšanas polises funkcionalitātei
1.	Maksimālais prēmijas lielums (piedāvājuma cena) par apdrošināšanas programmu 1 (vienai) apdrošinātai personai nevar būt lielāks par EUR 426,86 par apdrošināšanas periodu 12 (divpadsmit) mēneši, bet ne agrāk kā no 2016. gada 6. augusta.
2.	Paredzamais apdrošināmo personu skaits par Pasūtītāja līdzekļiem – līdz 25 darbiniekiem (precīzs apdrošināmo personu skaits tiks norādīts apdrošināšanas līguma par polisi slēgšanas brīdī)
3.	Veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniegšanas termiņš – 12 (divpadsmit) mēneši.
4.	Pretendentam jānodrošina katrs Pasūtītāja apdrošinātais darbinieks ar individuālo veselības apdrošināšanas karti (plastikāta) un detalizētu veselības apdrošināšanas programmas aprakstu. Papildus Pretendentam ir jānodrošina informācijas pieejamība apdrošinātajām personām par Pretendenta aktuālo līguma iestāžu sarakstu.
5.	Veselības apdrošināšanas polisei ir jābūt izmantojamai visā Latvijas Republikas teritorijā, nodrošinot tās darbību 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī.
6.	Līgumiestādēs un nelīgumiestādēs visu atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām veselības apdrošināšanas pakalpojumu (tajā skaitā arī papildus piedāvātie) apmaksa/atmaksa tiek segta atbilstoši prasībām 100 % apmērā.
7.	Nelīgumiestādēs pakalpojumu apmaksa (atlīdzība) tiek nodrošināta ne mazākā apmērā kā līgumiestādēs noteiktā apdrošinājuma summa. Ja apdrošinātā persona (Pasūtītāja darbinieks) līgumiestādē, ir norēķinājies no saviem personīgajiem līdzekļiem pakalpojumu apmaksa (atlīdzība) tiek nodrošināta ne mazākā apmērā kā Līgumā noteiktā apdrošinājuma summa.
8.	Pretendentam ir jānodrošina pakalpojumu saņemšana visās Pretendenta līguma iestādēs, uzrādot veselības apdrošināšanas karti un neveicot naudas norēķinus (izņemot 10.punktā minēto gadījumu).
9.	Pretendentam ir jānodrošina iespēja apdrošinātajām personām iesniegt atlīdzības saņemšanai apdrošināto personu apmaksātos rēķinus un čekus, kas izsniegti Pretendenta nelīguma iestādēs, visās Pretendenta pārstāvniecībās vai arī jānodrošina šis serviss, izmantojot tehnoloģiskos risinājumus (piem., Internets, fakss, e-pasts u.c.)
10.	Pretendentam jānodrošina arī līguma iestādēs izsniegto čeku un rēķinu iesniegšana atlīdzības saņemšanai visās Pretendenta pārstāvniecībās vai arī jānodrošina šis serviss izmantojot tehnoloģiskos risinājumus (piem., Internets, fakss, e-pasts u.c.), par atsevišķiem medicīniskajiem pakalpojumiem, kuru apmaksu paredz apdrošināšanas segums, bet kuri konkrētajā līguma iestādē nav iekļauti apmaksājamo pakalpojumu sarakstā.
11.	Iesniegšanas termiņš atlīdzības pieteikumam par polisē iekļautajiem pakalpojumiem nevar būt mazāks par 3 (trīs) mēnešiem no pakalpojuma saņemšanas brīža.
12.	Apdrošināšanas atlīdzības izmaksa par veselības aprūpes pakalpojumiem, kas saņemti ārstniecības iestādēs, ar kurām Pretendentam nav sadarbības līguma vai, kas līguma iestādēs nav iekļauti Pretendenta apmaksāto pakalpojumu sarakstā, ir veicama ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no nepieciešamo dokumentu saņemšanas dienas, pārskaitot apdrošināšanas atlīdzību uz apdrošinātās personas bankas kontu.
13.	Pretendentam jānodrošina iespēja Pasūtītājam bez maksas veikt izmaiņas darbinieku sarakstā ne retāk kā reizi mēnesī visā polises darbības laikā, izslēdzot no tā personas (darbiniekus), kuras pārtraukušas darba attiecības ar Pasūtītāju un pievienojot jaunas personas (darbiniekus), kuras stājušās darba attiecībās. Izslēdzot personas (darbiniekus), jānodrošina aprēķinātās neizmantotās (atlikušās) prēmijas ieturēšana kā avanss turpmākajiem jauno personu (darbinieku) prēmiju maksājumiem. Prēmijas atlikums tiek aprēķināts proporcionāli pa mēnešiem.
14.	Iekļaujot jaunas apdrošināmās personas, kā arī izslēdzot personas no apdrošināmo saraksta, Pretendentam jāveic prēmijas aprēķins proporcionāli atlikušajam periodam par pilniem mēnešiem (tas nozīmē, ka viena mēneša apdrošināšanas prēmija tiek noteikta kā 1/12 daļa no gada apdrošināšanas prēmijas). Aprēķinot prēmijas atlikumu par izslēgtajām personām, netiek ņemti vērā administratīvie izdevumi.
15.	Pretendentam pēc Pasūtītāja pārstāvja pieprasījuma jānodrošina bezmaksas konsultāciju sniegšana Pasūtītāja telpās darbiniekiem par veselības apdrošināšanas pakalpojumiem x.xx., pieņemt čekus, kvītis par darbinieku maksājumiem par apmaksātajiem pakalpojumiem iestādēs, kas nav pretendenta līgumiestādes.
16.	Līguma darbības laikā netiek noteikti papildu ierobežojumi vai piemaksas pakalpojumiem.
I. Pamatprogramma. Minimālās prasības veselības aprūpes pakalpojumiem, apdrošinājuma summām un atlaižu apmēriem (veselības apdrošināšanas programmas kvalitāte)
17.	Kopējais minimālais atlīdzību limits vienai personai par ambulatoriem un stacionāriem medicīniskiem pakalpojumiem (atsevišķi neizdalot) ne mazāk kā EUR 1565,15 gadā.
18.	Pacienta iemaksas pakalpojumi 100% apmērā, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, x.xx., par ambulatorās medicīniskās aprūpes pakalpojumiem: ģimenes ārsta apmeklējums; ārsta speciālista apmeklējums un konsultācija; ārstēšanās dienas stacionārā; ambulatori un dienas stacionārā veiktās operācijas; diagnostiskie izmeklējumi.
19.	Pacienta iemaksas pakalpojumi 100% apmērā, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, x.xx., par stacionārās medicīniskās aprūpes pakalpojumiem: ārstēšanās slimnīcā; medicīniskā rehabilitācija; diagnostiskie izmeklējumi.
20.	Pacienta iemaksas pakalpojumi 100% apmērā, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, x.xx., pacienta līdzmaksājums par vienā stacionēšanās reizē operāciju zālē veiktajām ķirurģiskajām manipulācijām.
1.1. Pamatprogramma. Maksas ambulatorās medicīniskās aprūpes pakalpojumi
21.	Atlīdzība 100% apmērā, apdrošinājuma/atlīdzības summa ne mazāk kā EUR 569,15.
22.	Plaša spektra ārstu (privātārstu, profesoru un docentu īpaši augsti kvalificētu speciālistu) u.c. ārstu konsultācijas (bez skaita ierobežojuma) ar/bez ģimenes ārsta norīkojuma (ne mazāk kā EUR 21,34 par vienu apmeklējumu), x.xx.: maksas ģimenes ārsta, maksas terapeita konsultācijas; ārsta un medicīnas personāla mājas vizītes; ārsta speciālista apmeklējumi un konsultācijas; medicīniskās apskates un izziņas.
23.	Plaša spektra laboratoriskie izmeklējumi 100% apmērā, bez skaita ierobežojuma, arī bez ģimenes ārsta norīkojuma: x.xx., pilna asins analīze, bilirubīns, frakcijas, ALAT, ASAT, urea, kreatinīns, kopējais holesterīns, augsta blīvuma holesterīns, zema blīvuma holesterīns, C-reaktīvais olbaltums, reimatoīdais faktors, glikoze, protrombīna komplekss, asins grupa (ABO), Rh-faktors, urīna analīze, koprogramma, krēpu analīze, iztriepju izmeklēšana uz mikrofloru; retikulocīti, dzelzs, ferritīns, TSH, T3, T4, TG, AV pret TG, triglicerīdi, helicobacter pylori IgA, helicobacter pylori IgG, troponīns, PSA, u.c..
24.	Plaša spektra diagnostiskie izmeklējumi 100% apmērā, bez skaita ierobežojuma, arī bez ģimenes ārsta norīkojuma: elektrokardiogrāfija, ehokardiogrāfija, fluorogramma, vēdera dobuma orgānu (aknu, žultspūšļa nieru u.c.) USG izmeklēšana un iegurņa orgānu (urīnpūšļa, dzemdes, prostatas u.c.), USG ieskaitot endokavitālo zondi, kolposkopija, radionukleīdā diagnostika, audiogramma, asinsvadu sonogrāfiska un doplerogrāfiska izmeklēšana, datortomogrāfijas izmeklējums ar un bez kontrastvielas, magnētiskās rezonanses izmeklējums ar un bez kontrastvielas, rentgenogrāfija orgāniem un ķermeņa daļām, mammogrāfija, fibrogastroduodenoskopija, citi endoskopiskie izmeklējumi u.c..
25.	jebkura veida vakcinēšanās līdz EUR 42,69 (bez skaita ierobežojuma).
26.	ārstnieciskās manipulācijas un ambulatori veiktās operācijas 100% apmērā (bez skaita ierobežojuma) x.xx., injekcijas, blokādes, histoloģiskā izmeklēšana, brūces apstrāde un pārsiešana, naga ablācija vai saknes rezekcija, ekscīzija, incīzija (furunkula, abscesa, hematomas), izmežģījuma, lūzuma repozīcija, dzirdes pārbaude, redzes pārbaude, u.tml.
27.	ambulatorā rehabilitācija 100% apmērā, neparedzot ierobežojumus kursu skaitam un vienas reizes limitam, ar kopējo limitu gadā ne mazāk kā EUR 142,29, x.xx. ārstnieciskā masāža vai manuālā terapija, ūdens procedūras, ārstnieciskā vingrošana, fizikālās terapijas procedūras.
28.	neatliekamā medicīniskā palīdzība, x.xx. valsts neatliekamā medicīniskā palīdzība jebkurā ar medicīniskās palīdzības sniegšanu saistītā izsaukumā (arī daļēji pamatotā) un privātā neatliekamā medicīniskā palīdzība (bez skaita ierobežojuma).
1.2. Pamatprogramma. Maksas stacionārās medicīniskās aprūpes pakalpojumi
29.	Atlīdzība 100% apmērā, apdrošinājuma/atlīdzības summa ne mazāk kā EUR 996,00 un ne mazāk kā EUR 426,86 par 1 (vienu) stacionēšanās gadījumu.
30.	Iekļauj, x.xx.: maksu par katru diennakts vai dienas stacionāra pavadīto dienu; ārstēšanās paaugstināta servisa apstākļos, ja tādus nodrošina ārstniecības iestāde; ārstu – speciālistu, x.xx. profesoru un docentu konsultācijas; visa veida laboratoriskos un diagnostiskos izmeklējumus; ārsta nozīmētas ārstnieciskās manipulācijas un procedūras maksas stacionārā; maksas operācijas.
II. Minimālās prasības papildprogrammu iegādei
31.	Pretendentam ir jānodrošina Augstākā līmeņa pamatprogrammas un papildprogrammu iegāde (vismaz vienu).
32.	Augstākā līmeņa papildprogrammas (zobārstniecība – obligāti) un papildprogrammu optika vai/un medikamentu iegāde (vismaz vienu no minētajiem) 1 (vienai) apdrošinātai personai ar apdrošinājuma summu/atlīdzības limitu ne mazāk kā līdz EUR 426,86.
33.	Papildprogramma – Zobārstniecības pakalpojumi Zobārstniecības pakalpojumu apmaksa ne mazāk kā ar 50% atlaidi un kopējo apdrošinājuma summu/atlīdzību limitu ne mazāk kā EUR 284,57 gadā; Programmas segumā iekļautie pakalpojumi – neatliekamā medicīniskā palīdzība akūtu zobu sāpju gadījumā, ārsta – speciālista konsultācijas, terapeitiskie un ambulatori ķirurģiskie zobārstniecības pakalpojumi, lokālā anestēzija, RTG diagnostika. Mutes dobuma higiēnas pakalpojumu apmaksa 100% divas reizes gadā. Saņemtie zobārstniecības pakalpojumi tiek apmaksāti gan Pretendenta līguma iestādēs, gan nelīguma iestādēs.
34.	Papildprogramma – Optika Optika – kopējo apdrošinājuma summu/atlīdzību limitu ne mazāk kā EUR 142,29 gadā. Kontaktlēcu (x.xx. vienas dienas un mēneša) apmaksa; Briļļu optisko lēcu un briļļu ietvaru apmaksa. Medicīniski optisko redzes korekcijas līdzekļu iegādē nav ierobežojumi attiecībā uz iegādes vietām.
35.	Papildprogramma – Medikamentu iegāde Medikamentu apmaksa ne mazāk kā ar 50% atlaidi un kopējo apdrošinājuma summu/ atlīdzību limitu ne mazāk kā EUR 142,29  gadā. Tiek apmaksāti ārstējošā ārsta vai ģimenes ārsta izrakstīti medikamenti, kas reģistrēti Latvijas Republikas Zāļu reģistrā. Tiek apmaksāti iegādātie medikamenti gan apdrošinātāja līguma iestādēs, gan nelīguma iestādēs.

4.pielikums

Iepirkuma nolikumam

(iepirkuma ID Nr. AIC 2016/2)

Finanšu piedāvājuma veidlapa

Xxxxxxxxxx „AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde”

(ID Nr. AIC2016/2)

Pakalpojums	Pretendenta piedāvājums, EUR/skaits
Apdrošināšanas summa/limits pamatprogrammai (veselības aprūpes pakalpojumiem), ietverot arī piedāvāto medicīnisko pakalpojumu klāstu papildus pamatprogrammai1
Līgumiestāžu skaits
Apdrošinājuma summas/limita apmērs
Limits gadā maksas ambulatoriem medicīniskajiem pakalpojumiem
Limits gadā xxxxxx xxxxxxxxxxxx medicīniskajiem pakalpojumiem
Apdrošinājuma summa/limita papildprogrammai
Zobārstniecības pakalpojumi
Zobu higiēnas pakalpojumi
Optika
Medikamentu iegāde
Gada prēmija vienam darbiniekam1, EUR

Paraksts: _______________________________

Vārds, uzvārds: ________________________________

2016. gada ______________________

5.pielikums

Iepirkuma nolikumam

(iepirkuma ID Nr. AIC 2016/2)

LĪGUMS (PROJEKTS)

Par darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegādi

Rīgā, 2016.gada ___._____________

Nodibinājums „Akadēmiskās informācijas centrs”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003239385, juridiskā adrese Xxxxx xxxx 0, Xxxx XX-0000, tās valdes priekšsēdētājas Xxxxxx Xxxxxxx personā, kura rīkojas uz statūtu pamata, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses un

Jur. pers. „Nosaukums”, vienotais reģistrācijas Nr. 000000000000, juridiskā adrese ielas nosaukums, Pilsēta, pasta indekss, turpmāk – Izpildītājs, tās/tā Vārds Uzvārds personā, kura/-š rīkojas, pamatojoties uz _________________ pamata, no otras puses, abi kopā vai katrs atsevišķi attiecīgi arī – Puses vai Puse, pamatojoties uz Iepirkuma Nr. AIC 2016/2 „AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde” rezultātiem, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:

1. Līguma priekšmets un darbības termiņš

1.1. Pasūtītājs iegādājas, un Izpildītājs nodrošina veselības apdrošināšanu Pasūtītāja darbiniekiem saskaņā ar iepirkuma „AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde” (identifikācijas numurs AIC 2016/2) iepirkuma dokumentāciju, Veselības apdrošināšanas noteikumiem (turpmāk – Noteikumi), dokumentu, kas apliecina darījumu starp pusēm (turpmāk – Polise) un finanšu piedāvājumu (1. pielikums).

1.2. Līdzēji Līgumu noslēdz uz 12 (divpadsmit) mēnešiem. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei.

1.3. Līguma darbības vieta ir Latvijas Republika.

2. Apdrošinājuma summa un prēmija

2.1. Gada apdrošinājuma summa vienam Pasūtītāja darbiniekam, kas apdrošināts saskaņā ar Līgumu un attiecīgo veselības apdrošināšanas programmu ir EUR __,__ (summa vārdiem).

2.2. Gada apdrošinājuma prēmija vienam Pasūtītāja darbiniekam, kas apdrošināts saskaņā ar Līgumu un attiecīgo veselības apdrošināšanas programmu ir EUR __,__ (summa vārdiem).

3. Līguma summa un norēķinu kārtība

3.1. Līguma kopējā summa ir EUR __,__ (summa vārdiem).

3.2. Pasūtītājs pēc Līguma noslēgšanas maksā par Pakalpojumu saskaņā ar Izpildītāja iesniegtu rēķinu ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Izpildītāja rēķina iesniegšanas Pasūtītājam, pārskaitot attiecīgo summu uz Izpildītāja rēķinā norādīto bankas kontu.

3.3. Līguma kopējā summā iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma sniegšanu, tajā skaitā, bet ne tikai, personāla izmaksas, nodokļi, kā arī visas ar tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildi netieši saistītās izmaksas (Veselības apdrošināšanas karšu (turpmāk – Kartes) sagatavošana, administratīvās izmaksas, transporta pakalpojumi u.c.) līdz Līguma izpildei. Izpildītājam nav tiesību pieprasīt papildu samaksu par jebkādām citām tā veiktajām izmaksām, kas pārsniedz šajā Līgumā noteikto Līguma kopējo summu.

4.  Pušu tiesības un pienākumi

4.1. Izpildītāja pienākumi:

4.1.1.  5 (piecu) darba dienu laikā no Karšu sagatavošanai nepieciešamās informācijas saņemšanas iesniegt Pasūtītājam rēķinu;

4.1.2.  10 (desmit) darba dienu laikā no Karšu sagatavošanai nepieciešamās informācijas saņemšanas, izgatavot un iesniegt Pasūtītājam Kartes, kā arī citus Izpildītāja sagatavotos materiālus, kas papildina Karti un paredzēti darbiniekiem lietošanai (piemēram, īss programmas apraksts, līgumiestāžu saraksts un Izpildītāja kontaktinformācija);

4.1.3.  gadījumos, kad Pasūtītāja darbinieki ir saņēmuši veselības aprūpes pakalpojumus un par šiem pakalpojumiem norēķinājušies ar personīgajiem līdzekļiem, veikt ar veselības aprūpi saistīto izdevumu atmaksu, pamatojoties uz Izpildītājam iesniegtajiem dokumentiem, tai skaitā atlīdzības pieteikumu, uz atlīdzības pieteikumā norādīto Pasūtītāja darbinieka bankas kontu ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā Līgumā minētajos gadījumos un apmērā;

4.1.4.  ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā, skaitot no dienas, kad darbinieka, ar kuru izbeigtas darba tiesiskās attiecības vai civildienesta attiecības, Karte atgriezta Izpildītājam, veikt neizmantotās (atlikušās) prēmijas aprēķinu un ieturēt to kā avansu turpmākajiem prēmiju maksājumiem;

4.1.5. 5 (piecas) darba dienas pirms Polises termiņa beigām atmaksāt Pasūtītājam neizmantotās (atlikušās) prēmijas, pārskaitot attiecīgo summu uz Pasūtītāja norādīto Valsts kases kontu;

4.1.6. ne retāk kā reizi 6 (sešos) mēnešos rakstiski informēt Pasūtītāju par grozījumiem līgumiestāžu sarakstā;

4.1.7. sniegt Pakalpojumu atbilstoši Līguma noteikumiem;

4.1.8.  saskaņot ar Pasūtītāja pārstāvi konsultāciju sniegšanas laiku Pasūtītāja telpās;

4.1.9.  darbinieku sensitīvos datus izmantot tikai Līgumā minētā Pakalpojuma sniegšanai un saistību izpildei – risku kotēšanai, Polises administrēšanai un ar veselības aprūpi saistīto izdevumu atmaksas regulēšanai saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu un citiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

4.2. Pasūtītāja pienākumi:

4.2.1.  5 (piecu) darba dienu laikā no Līguma noslēgšanas iesniegt Izpildītājam Karšu un rēķina sagatavošanai nepieciešamo informāciju;

4.2.2. reizi mēnesī aktualizēt informāciju par jaunpieņemtajiem darbiniekiem un darbiniekiem, ar kuriem izbeigtas darba tiesiskās attiecības vai civildienesta attiecības, un informēt par to Izpildītāju;

4.2.3.  ievērot Polises un Līguma nosacījumus, kā arī iepazīstināt darbiniekus ar Kartes lietošanas noteikumiem;

4.2.4.  izsniegt darbiniekiem tiem paredzētās Kartes un citus Izpildītāja sagatavotos materiālus, kas papildina Karti un paredzēti darbiniekiem lietošanai (piemēram, īss programmas apraksts, līgumiestāžu saraksts un Izpildītāja kontaktinformācija);

4.2.5.  nodrošināt Izpildītāja noteiktā pārstāvja iekļuvi telpās konsultāciju sniegšanai darbiniekiem par pakalpojumiem;

4.2.6.  veikt samaksu par Pakalpojumu Līgumā noteiktajā kārtībā.

5. Pušu atbildība

5.1.  Ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam Līgumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs pēc Izpildītāja pieprasījuma maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% apmērā no apmaksājamās summas par katru nokavēto kalendāro dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas.

5.2.  Ja Izpildītājs nokavējis Karšu sagatavošanas un iesniegšanas termiņu vairāk par 5 (piecām) darba dienām, Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma 5 (piecu) darba dienu laikā atmaksā Pasūtītājam samaksāto summu.

5.3.  Ja Izpildītājs nepilda kādu no Līguma nosacījumiem, Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā līgumsodu Pasūtītājam 0,1% apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto kalendāro dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas par katru gadījumu.

5.4.  Jebkura šajā Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes. Līgumsoda samaksa nav uzskatāma par zaudējumu atlīdzināšanu.

5.5. Ja Izpildītājs ir personu apvienība, tad visi personu apvienības dalībnieki par Līgumā norādīto saistību izpildi atbild solidāri.

5.6.  Pasūtītājs nav atbildīgs par darbinieku pārtērētajiem apdrošinājuma summu limitiem.

6. Izdevumu atmaksa

6.1. Darbinieki programmas ietvaros ir tiesīgi saņemt pakalpojumus arī iestādēs, kas nav Izpildītāja līgumiestāžu sarakstā.

6.2. Lai saņemtu atmaksu, Pasūtītāja darbinieki ne vēlāk kā trīs mēnešu laikā pēc tam, kad saņemts attiecīgais pakalpojums, iesniedz Izpildītājam atbilstoši visām Polisē un Noteikumos minētajām prasībām noformētu kases čeku un/vai stingrās uzskaites kvīti, apdrošināšanas gadījuma iestāšanos apliecinošu medicīniska dokumenta oriģinālu vai kopiju, kā arī pilnībā aizpildītu atlīdzības pieteikuma formu.

6.3. Ārpus Izpildītāja līgumiestādēm saņemto pakalpojumu cena tiek atlīdzināta saskaņā ar Izpildītāja piedāvāto finanšu piedāvājumu.

6.4. Par Izpildītāja līgumiestādēs saņemtajiem pakalpojumiem, par kuriem saskaņā ar Noteikumiem ir apņēmies maksāt Izpildītājs, atmaksa tiek veikta pilnā apmērā pēc visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanas.

6.5. Gadījumā, ja Līguma darbības laikā Izpildītāja līgumiestādē ir mainījusies pakalpojuma cena, bet Izpildītājs un līgumiestāde izmaiņas nav nostiprinājuši sadarbības līgumā, Izpildītājs apņemas nodrošināt Polisē noteikto pakalpojuma cenu atlīdzināšanu.

6.6. Atmaksas izmaksas atteikumam jābūt skaidri formulētam un pamatotam atbilstoši Polisei un Noteikumiem.

7. Līguma izbeigšana

7.1.  Līgumu var izbeigt pirms termiņa, Pusēm rakstiski vienojoties. Pirms termiņa izbeidzot Līgumu un Polisi, spēku zaudē arī visas saskaņā ar šo Līgumu izsniegtās Kartes.

7.2.  Līguma darbības laikā Izpildītājs nedrīkst bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas grozīt, mainīt vai papildināt Līguma noslēgšanas brīdī spēkā esošos Noteikumus un sašaurināt līgumiestāžu sarakstu. Šis noteikums nav attiecināms uz līgumiestādes saraksta vai sniegto pakalpojumu klāsta paplašināšanu vai uzlabošanu, bet šo pasākumu ieviešana nevar būt iemesls prasījumam palielināt apdrošināšanas Tehniskajā specifikācijā noteikto Prēmijas lielumu vienam darbiniekam vai mainīt maksāšanas kārtību.

8. Konfidencialitātes noteikumi

8.1. Puses bez otras Puses rakstveida piekrišanas neizpauž jebkādu informāciju par otru Pusi, ko tā ieguvusi Līguma izpildes gaitā, izņemot Līguma 8.2.apakšpunktā noteiktajos gadījumos. Šis nosacījums ir spēkā, gan Līguma izpildes laikā, gan arī pēc Līguma darbības termiņa izbeigšanās.

8.2. Ja Līguma 8.1.apakšpunktā minēto informāciju pieprasa Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktas institūcijas, kurām uz to ir likumīgas tiesības, jebkurai Pusei ir tiesības izpaust šādu informāciju bez otras Puses iepriekšējas piekrišanas.

9. Nepārvarama vara

9.1.  Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līguma saistību neizpildīšanu, ja tam par iemeslu ir tādi apstākļi kā plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce, kari u.c. no Pusēm neatkarīgi apstākļi, kas nepieļauj Līguma noteikumu izpildi, ja šie apstākļi ir radušies pēc Līguma noslēgšanas un kuru iestāšanos neviena no Pusēm neparedzēja un nevarēja paredzēt.

9.2. Puses ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā brīdina otru Pusi par šādu apstākļu sākšanos (iestāšanos), veic visus iespējamos pasākumus, lai nepieļautu zaudējumu rašanos otrai Pusei un vienojas par Līguma saistību izpildes atlikšanas vai izbeigšanas procedūrām.

10. Noslēguma noteikumi

10.1.  Visus jautājumus un strīdus, kas radušies Līguma izpildes laikā, Puses cenšas atrisināt sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta 1 (viena) mēneša laikā, strīdi tiek risināti tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

10.2.  Līgumu var grozīt ar Pušu rakstisku vienošanos. Rakstiskās vienošanās par Līguma grozījumiem pievienojamas Līgumam kā pielikumi un kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

10.3.  Pasūtītāja pārstāvis ir _________________.

10.4. Izpildītāja pārstāvis ir ________________.

11. Pušu rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs: Nodibinājums „Akadēmiskās informācijas centrs” Reģ. Nr. 40003239385 Jur. adrese: Xxxxx xxxx 0 Xxxx XX-0000 e-pasts: xxx@xxx.xx Norēķinu rekvizīti: Valsts kase, TRELLV22 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 Valdes priekšsēdētāja

__________________________ X.Xxxxxx
Izpildītājs: Darbības sfēra „Nosaukums” Reģ. Nr. Jur. adrese: Pilsēta, Pasta indekss e-pasts: Norēķinu rekvizīti: Banka, Bankas kods Konta Nr.: Amats

__________________________ V.Uzvārds

1. Pielikums

Iepirkuma Līgumam

(Līguma Nr._____)

Apdrošinājuma summa apdrošināšanas p

Finanšu piedāvājumS

Xxxxxxxxxx „AIC darbinieku veselības apdrošināšanas polišu iegāde”

(ID Nr. AIC 2016/2)

Pakalpojums	Gada prēmija vienam darbiniekam1, EUR/skaits
Apdrošināšanas summa/limits pamatprogrammai (veselības aprūpes pakalpojumiem), ietverot arī piedāvāto medicīnisko pakalpojumu klāstu papildus pamatprogrammai
Līgumiestāžu skaits
Apdrošinājuma summas/limita apmērs
Limits gadā maksas ambulatoriem medicīniskajiem pakalpojumiem
Limits gadā xxxxxx xxxxxxxxxxxx medicīniskajiem pakalpojumiem
Apdrošinājuma summa/limita papildprogrammai
Zobārstniecības pakalpojumi
Zobu higiēnas pakalpojumi
Optika
Medikamentu iegāde
Gada prēmija 25 darbiniekiem, EUR

Pušu paraksti

Pasūtītājs: Izpildītājs:

Nodibinājums

„Akadēmiskās informācijas centrs” Nosaukums

___________________________ ____________________________

X. Xxxxxx X. Uzvārds

1 Cenās ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar tehniskajā specifikācijā norādīto pakalpojumu sniegšanu pilnā apjomā un piedāvāto medicīnisko pakalpojumu klāstu papildus pamatprogrammai, nepārsniedzot EUR 426,86 apdrošināšanas prēmiju vienai personai (darbiniekam) vienam gadam. Maksimāli iespējamais darbinieku skaits 25 personas (precīzs apdrošināmo personu skaits tiks norādīts Līguma par apdrošināšanas polisi slēgšanas brīdī).