IEPIRKUMA identifikācijas Nr. SIADS/2023/54

apstiprinĀts
 SIA “Daugavpils satiksme” iepirkuma komisijas
2024.gada 5.februāra sēdē, protokols Nr.2














IEPIRKUMA



“SIA “DAUGAVPILS SATIKSME” SLIEŽU CEĻU PĀRMIJU APKALPOŠANA”,

identifikācijas Nr. SIADS/2023/54


DOKUMENTĀCIJA






















Daugavpils


  1. Vispārīgā informācija

    1. Xxxxxxxxx procedūras identifikācijas numurs ir SIASDS/2023/54.

    2. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums

SIA ,,Daugavpils satiksme”

Adrese

18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx, XX-0000

Reģ. Nr.

41503002269

Kontaktpersona

SIA “Daugavpils satiksme” tehniskais direktors Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. x000 00000000 , Tramvaju ceļu iecirkņa ražošanas inženieris Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tālr. x000 00000000 (tehniskajos jautājumos) un iepirkumu speciāliste Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. x000 00000000 (juridiskajos jautājumos)

Tālruņa numurs

x000 00000000

Faksa numurs

x000 00000000

e-pasta adrese

xxxx@xxxxxxxxx.xx

Darba laiks

pirmdiena, otrdiena, trešdiena, ceturtdiena

8:00 – 12:00, 12:45 – 17:00

Piektdiena

8:00 – 12:00, 12:45 – 15:45


1.3. Xxxxxxxxx procedūras „SIA “Daugavpils satiksme” sliežu ceļu pārmiju apkalpošana”, identifikācijas Nr. SIADS/2023/54, dokumentācija (turpmāk – iepirkuma dokumentācija) ar visiem pielikumiem ir brīvi pieejama Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, kā arī Daugavpils valstspilsētas pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxxxxxx.xx.

1.4. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai informācijai iepirkuma dokumentācijas 1.3.apakspunktā minētajās mājas lapās par konkrēto iepirkumu. Iepirkuma komisija (turpmāk – komisija) nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

1.5. Pasūtītājs veic iepirkumu saskaņā ar Iepirkumu vadlīnijām sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem (turpmāk – vadlīnijas).


  1. Iepirkuma priekšmets, līguma izpildes laiks un vieta

    1. Iepirkuma priekšmets ir SIA “Daugavpils satiksme” tramvaju sliežu ceļu pārmiju, pārmiju vadības sistēmas, pārmiju apsildes un sliežu eļļošanas sistēmu tehniskā uzraudzība, apkope un remonts atbilstoši tehniskās specifikācijas (iepirkuma dokumentācijas 1.pielikums) un iepirkuma līguma (iepirkuma dokumentācijas 6.pielikums) prasībām.

    2. Iepirkuma priekšmeta CPV kods – 50225000-8 (Sliežu ceļu tehniskās apkopes pakalpojumi).

    3. Paredzamā kopējā līguma summa – līdz EUR 141 000.00 bez PVN.

    4. Līguma izpildes laiks ir 36 (trīsdesmit seši) mēneši no līguma noslēgšanas brīža vai līdz brīdim, kad tiek sasniegta līguma kopējā summa, atkarībā no tā, kurš priekšnosacījums iestājas ātrāk.

    5. Līguma izpildes vieta – Daugavpils, Latvija.


  1. Piedāvājumu iesniegšana

    1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2024.gada 26.februārim plkst. 10:00 uz e-pastu (noskenētā veidā vai parakstītu ar drošo elektronisku parakstu): xxxx@xxxxxxxxx.xx.

    2. Piedāvājumi tiks atvērti 2024.gada 26.februārī plkst. 10:00, SIA ”Daugavpils satiksme”, 18.Xxxxxxxx xxxx 000 , Xxxxxxxxxx, 2.stāvā, 5. kabinetā. Piedāvājumu atvēršana ir atklāts process. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.

    3. Piedāvājumi, kuri tiks iesniegti pēc iepirkuma dokumentācijas 3.1.punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa, netiks atvērti un neatvērtā veidā tiks atdoti vai nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

    4. Piegādātājs kā pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā. Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.

    5. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs atsaukt savu piedāvājumu vai iesniegt piedāvājuma grozījumus.

    6. Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumentu. Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu aizpilda Pretendents atbilstoši prasībām, kuras nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra īstenošanas regula Nr.2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam (regulas 2. pielikums).


  1. Piedāvājuma noformējums

    1. Piedāvājumā jāiekļauj dokumenti šādā secībā:

      1. pieteikums par piedalīšanos iepirkumā (iepirkuma dokumentācijas pielikums Nr.2);

      2. finanšu piedāvājums (iepirkuma dokumentācijas pielikums Nr.3);

      3. tehniskais piedāvājums (iepirkuma dokumentācijas pielikums Nr.4);

      4. informācija par pretendenta pieredzi un speciālistu saraksts (iepirkuma dokumentācijas pielikums Nr.5);

      5. pilnvara, kas apliecina pilnvaras izdevēja paraksta (pārstāvības) tiesības (ja attiecināms).

    2. Visa iepirkuma dokumentācijā noteiktā informācija Pretendentam jāiesniedz rakstiski un atbilstoši iepirkuma dokumentācijai pievienotajiem pielikumiem.

    3. Piedāvājuma grozījumi vai paziņojums par piedāvājuma atsaukšanu jānoformē un jāiesniedz tāpat kā piedāvājums, attiecīgi norādot „Piedāvājuma grozījumi” vai „Piedāvājuma atsaukums”.


  1. Pretendentu izslēgšanas nosacījumi

    1. Pasūtītājs tiesīgs izslēgt pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā šādos gadījumos, ja:

      1. ir konstatēts, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem Pretendentiem sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

      2. ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta kandidāta vai pretendenta saimnieciskā darbība vai kandidāts vai pretendents tiek likvidēts.

    2. Pasūtītājs iepirkuma dokumentācijā 5.1.1. un 5.1.2.punktā norādītos izslēgšanas noteikumus pārbauda publiskajās datu bāzēs. Gadījumā, ja Pasūtītājs publiskajās datu bāzēs nevar iegūt 5.1.1. un 5.1.2.punktā norādīto informāciju par Pretendentu, tad Pasūtītājs pieprasa, lai Pretendents iesniedz atbilstošas izziņas.

    3. Iepirkuma dokumentācijas 5.1.1. un 5.1.2.punktā izslēgšanas noteikumi attiecināmi uz Pretendentu un personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām.

    4. Pretendentam, ja tas ir reģistrēts ārvalstī vai ārvalstī ir tā pastāvīgā dzīvesvieta jāiesniedz:

      1. ārvalsts kompetentas institūcijas izdotu izziņu, kas apliecina, ka Pretendentam, nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta Pretendenta saimnieciskā darbība vai Pretendents tiek likvidēts;

      2. ārvalsts kompetentas institūcijas izdotu izziņu, kas apliecina, ka Pretendentam, ja tas ir reģistrēts ārvalstī vai ārvalstī ir tā pastāvīgā dzīvesvieta, attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro.

    5. Ja nodokļu parādi pārsniedz 150 euro, komisija rīkojas pēc analoģijas ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma (turpmāk – SPSIL) 48.panta piektās daļas 1. punkta c) apakšpunktu un sestās daļas regulējumu. Gadījumā, ja nodokļu parāds 150 euro apmērā tiek pārsniegts personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs rīkojas pēc analoģijas ar SPSIL 49.panta piektajā daļā paredzēto.

    6. Gadījumā, ja tiek konstatēts, ka personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, ir pasludināts maksātnespējas process, apturēta tā saimnieciskā darbība vai tas tiek likvidēts, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs rīkojas pēc analoģijas ar SPSIL 49.panta piektajā daļā paredzēto.

5.7. Attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām un piedāvājuma izvēles kritērijiem būtu piešķiramas tiesības slēgt līgumu, Pasūtītājs pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas šim pretendentam, pārbauda, vai uz pretendentu neattiecas SPSIL 48.panta otrās daļas 2. un 4.punktā paredzētie izslēgšanas nosacījumi, iegūstot informāciju no publiskām datubāzēm, kompetentām institūcijām, kā arī nepieciešamības gadījumā pieprasot Pretendentam iesniegt attiecīgas izziņas. Ar normatīvo aktu var iepazīties xxxxx://xxxxxx.xx/xx/xx/000000#x00.

5.8. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā paredzētajos gadījumos. Ar normatīvo aktu var iepazīties: xxxxx://xxxxxx.xx/xx/xx/000000-xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx.


  1. Iesniedzamie dokumenti

    1. pieteikums par piedalīšanos iepirkumā (iepirkuma dokumentācijas pielikums Nr.2);

    2. finanšu piedāvājums (iepirkuma dokumentācijas pielikums Nr.3);

    3. tehniskais piedāvājums (iepirkuma dokumentācijas pielikums Nr.4);

    4. informācija par pretendenta pieredzi un speciālistu saraksts, kurš sagatavots atbilstoši iepirkuma dokumentācijas pielikumā Nr.5 pievienotajai formai, par iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2021., 2022., 2023. un 2024.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai) laikā vai īsākā laika periodā, ja pretendents ir dibināts vēlāk, par tramvaju sliežu ceļu pārmiju, pārmiju vadības sistēmas, pārmiju apsildes un sliežu eļļošanas sistēmu tehnisko uzraudzību, apkopi un remontu. Pretendentam jānodrošina, ka līguma izpildē tiek iesaistīts vismaz 1 (viens) pakalpojumu sniegšanai apmācīts, kvalificēts speciālists, kuram ir pieredze tramvaju sliežu ceļu pārmiju vadības sistēmu, apsildes vadības un pārmiju piedziņu tehnisko apkopju un remonta pakalpojumu sniegšanā, pievienojot pieredzes aprakstu (brīvā formā) un profesionālu kvalifikāciju apliecinoša/u dokumenta/u kopijas (piemēram, diploms, pārmijas vadības sistēmas ražotāja izdoti sertifikāti par apmācību), kas pierāda, ka speciālists, kuru plāno piesaistīt darbu veikšanai, ir kvalificēts pārmiju vadības sistēmu tehniskās uzraudzības, apkopes un remonta darbu veikšanai.

    5. pilnvaru, kas apliecina pilnvaras izdevēja paraksta (pārstāvības) tiesības, ja piedāvājuma dokumentus paraksta Pretendenta pilnvarota persona. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms.


  1. Prasības Pretendentu profesionālajām spējām

    1. Pretendentam jābūt pieredzei iepirkuma priekšmetam līdzvērtīga pakalpojuma sniegšanā: Pretendents pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2021., 2022., 2023. un 2024.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai) laikā vai īsākā laika periodā, ja pretendents ir dibināts vēlāk, ir veicis tramvaju sliežu ceļu pārmiju, pārmiju vadības sistēmas, pārmiju apsildes un sliežu eļļošanas sistēmu tehnisko uzraudzību, apkopi un remontu vismaz 1 (viena) līguma ietvaros (iepirkuma dokumentācijas pielikums Nr.5)

    2. Pretendentam jānodrošina, ka līguma izpildē tiek iesaistīts vismaz 1 (viens) pakalpojumu sniegšanai apmācīts, kvalificēts speciālists, kuram ir pieredze tramvaju sliežu ceļu pārmiju vadības sistēmu, apsildes vadības un pārmiju piedziņu tehnisko apkopju un remonta pakalpojumu sniegšanā, pievienojot pieredzes aprakstu (brīvā formā) un profesionālu kvalifikāciju apliecinoša/u dokumenta/u kopijas (piemēram, diploms, pārmijas vadības sistēmas ražotāja izdoti sertifikāti par apmācību), kas pierāda, ka speciālists, kuru plāno piesaistīt darbu veikšanai, ir kvalificēts pārmiju vadības sistēmu tehniskās uzraudzības, apkopes un remonta darbu veikšanai.


  1. Piedāvājumu labošana un atsaukšana

    1. Pretendents var grozīt vai atsaukt savu iesniegto piedāvājumu, par to rakstiski paziņojot līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.


  1. Iepirkuma dokumentu izskaidrojums

    1. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    2. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju pircēja profilā, kur ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

    3. Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus iepirkuma procedūras dokumentos, tas ievieto informāciju par grozījumiem Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, kā arī Daugavpils valstspilsētas pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxxxxxx.xx.



  1. Iepirkuma procedūras dokumentu grozījumi

    1. Ja iepirkuma dokumentos ir izdarīti grozījumi, piedāvājumu iesniegšanas termiņš pēc tam, kad informācija par grozījumiem ir publicēta xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxx.xx un Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā, nedrīkst būt īsāks par pusi no sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa.


  1. Pretendenta tiesības un pienākumi

    1. Pretendentam ir pienākums:

      1. pēc Pasūtītāja pieprasījuma izskaidrot savu piedāvājumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā. Ja Pretendents nesniedz šādus paskaidrojumus norādītajā termiņā, komisija ir tiesīga noraidīt Pretendenta piedāvājumu;

      2. rūpīgi iepazīties ar iepirkuma dokumentācijas nosacījumiem un apņemties tos ievērot;

      3. sagatavot piedāvājumus atbilstoši iepirkuma dokumentācijas prasībām.

    2. Pretendentam ir tiesības:

      1. apvienoties apvienībā ar citiem pretendentiem un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu;

      2. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;

      3. piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē;

      4. saņemt informāciju par iepirkuma procedūras rezultātiem.



  1. Komisijas pienākumi un tiesības

    1. Komisijai ir tiesības:

      1. nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim;

      2. nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai;

      3. pieaicināt ekspertus komisijas darba nodrošināšanai;

      4. pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai;

      5. izdarīt grozījumus iepirkuma dokumentācijas, ievērojot Iepirkumu vadlīnijās sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem noteikto kārtību;

      6. komisijai ir tiesības pieprasīt Pretendentam uzrādīt iesniegto dokumentu atvasinājumu oriģinālus vai notariāli apliecinātas kopijas, ja Pretendents iesniedzis dokumentu atvasinājumus;

      7. komisija var lūgt, lai Pretendents vai kompetentas institūcijas papildina vai izskaidro dokumentus, kas iesniegti atbilstoši normatīvo aktu un šī iepirkuma dokumentācijas prasībām. Komisija šīs tiesības izmanto tikai attiecībā uz tiem dokumentiem, kas ir bijuši iekļauti piedāvājumā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iepirkuma komisija nosaka termiņu, līdz kuram Pretendentam jāsniedz atbilde.

    2. Komisijas pienākumi:

      1. nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu;

      2. nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

      3. pēc ieinteresēto Pretendentu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par iepirkuma procedūru;

      4. informēt visus Pretendentus par iepirkuma procedūras rezultātiem.


  1. Piedāvājumu atvēršana

    1. Piedāvājumu atvēršana ir atklāta.

    2. Piedāvājumu atvēršanai Pasūtītājs rīko sanāksmi.

    3. Komisija atver iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma procedūras iepirkuma dokumentācijā noradītajā vietā un laikā.

    4. Komisijas locekļi pirms piedāvājumu izvērtēšanas uzsākšanas paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņi ir ieinteresēti konkrēta Pretendenta izvēlē vai ka viņi ir saistīti ar to, un ka viņi neizpaudīs iepirkuma ietvaros iegūto informāciju, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir neizpaužama.

    5. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku par katru iepirkuma daļu un jebkuru citu informāciju, ja komisija uzskata to par nepieciešamu.


  1. Piedāvājumu atbilstības pārbaude, vērtēšana un izvēles kritēriji

    1. Pretendentu atlases dokumentu un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi saskaņā ar iepirkuma dokumentācijas prasībām komisija veic slēgtā sēdē.
    2. Ja iepirkuma komisija pieprasa, lai Pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, tā nosaka termiņu, līdz kuram Pretendentam jāsniedz atbildi.
    3. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanā var pieaicināt ekspertus. Eksperts dod rakstisku vērtējumu, kuru pievieno komisijas sēdes protokolam. Ekspertu vērtējums komisijai nav saistošs. Katrs eksperts, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir personīgi ieinteresēts kāda Pretendenta darbībā vai arī saistīts ar to.
    4. Iepirkuma komisijai ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt no Pretendenta, kas izturējis Pretendentu atlasi, atkārtotu apliecinājumu, ka Pretendents joprojām atbilst šajā iepirkuma procedūras iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām. Gadījumā, ja Pretendents to nespēj vai nedara, vai atklājas, ka viņš iesniedzis nepatiesas vai neprecīzas ziņas, komisija noraida viņa piedāvājumu.
    5. Ja Pretendents neatbilst iepirkuma dokumentācijas norādītajām Pretendentu atlases prasībām vai nebūs iesniegti visi pieprasītie dokumenti un informācija, tad šo Pretendentu piedāvājumi tiks uzskatīti par neatbilstošiem iepirkuma dokumentācijas prasībām un netiks vērtēti.
    6. Izvērtējot piedāvājumus, iepirkuma komisija neņem vērā nekādus Pretendenta piedāvātos papildus labumus, kas nav prasīti iepirkuma dokumentācijas vai pārsniedz iepirkuma dokumentācijā noteikto prasību minimumu.

    7. Piedāvājumu izvēles kritērijs – iepirkuma dokumentācijas prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru noteiks ņemot vērā tikai cenu. Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums ar zemāko kopējo piedāvājuma cenu.

    8. Līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, Pasūtītājam ir tiesības izbeigt vai pārtraukt iepirkuma procedūru.


  1. Iepirkuma līguma slēgšana

    1. Komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar Pretendentu, kurš atbilst visām iepirkuma dokumentācijā izvirzītājām prasībām.

    2. Pirms iepirkuma līguma slēgšanas par komisijas pieņemto lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Pasūtītājs vienlaicīgi (vienā dienā) informē visus Pretendentus, kā arī publicē paziņojumu mājas lapās internetā xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxx.xx.

    3. Iepirkuma līgumu slēdz ne agrāk kā nākamajā dienā pēc pretendentu informēšanas par pieņemto lēmumu. Pēc līguma slēgšanas 10 (desmit) darbdienu laikā, kad noslēgts iepirkuma līgums, publicē Paziņojumu par rezultātiem xxx.xxx.xxx.xx.


  1. Cita informācija

    1. Iepirkuma līgums jāizpilda saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem.

    2. Piedāvājuma variantu iesniegšana nav pieļaujama.

    3. Sazināšanās starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem Pretendentiem notiek tikai un vienīgi iepirkuma procedūras jautājumos latviešu valodā pa pastu, e-pastu vai klātienē.

    4. Pasūtītājs nodrošina to, lai piedāvājumā ietvertā informācija nav pieejama līdz atvēršanas brīdim.

    5. Pretendents sedz visus izdevumus, kas ir saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.

  2. Iesniedzot pieteikumu, Pasūtītājs kā pārzinis veiks pieteikumā norādīto datu subjektu personas datu apstrādi iesniegtā piedāvājuma izvērtēšanai atbilstoši iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām, iepirkuma procesa administrēšanai, uzvarētāja noteikšanai un lēmuma pieņemšanai, informācijas sniegšanai pretendentiem un trešajām personām par iepirkuma rezultātiem. Pasūtītājs atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. panta nosacījumiem informē par sekojošiem datu apstrādes apstākļiem:

    1. pārziņa datu aizsardzības speciālists: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx;

    2. personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir nepieciešamo darbību veikšana, lai noslēgtu iepirkuma līgumu un normatīvajos aktos, kas reglamentē iepirkuma organizēšanas kārtību, noteikto pienākumu izpilde;

    3. personas datu apstrādes ietvaros tiks apstrādāti šādi dati: vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija (e-pasts, telefona numurs), informācija par pretendenta personāla tehniskām un profesionālām spējam (pieredze, izglītība, zināšanas, kvalifikācija, amats) un to apliecinoši dokumenti; datu subjekta sniegtā cita informācija, izpildot iepirkuma dokumentācijā noteiktās prasības. Prasītājs apstrādā personas datus tikai tādā apjomā, kāds ir noteikts iepirkuma dokumentācijas pievienotajos dokumentos;

    4. personas datu saņēmēju kategorijas: Pasūtītāja pilnvarotie darbinieki iepirkuma procesa organizēšanas un lēmuma pieņemšanas nolūkos; tiesas sūdzības par pieņemtā lēmuma saņemšanas gadījumā; Datu valsts inspekcija sūdzības gadījumā par iespējamo datu aizsardzības prasību pārkāpumu; tiesībaizsardzības iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;

    5. personas datu ieguves avoti: iepirkuma pretendents un citas trešās personas, ja vien šādu datu ieguvi paredz normatīvie akti;

    6. automatizēta lēmuma pieņemšana un personas datu nodošana trešajām valstīm vai starptautiskai organizācijai iepirkuma organizēšanas ietvaros nav paredzēta;

    7. datu subjektam ir tiesības pieprasīt no pārziņa piekļuvi saviem personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, kā arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei;

    8. Pasūtītājs piedāvājumu un citus iepirkuma dokumentus glabā 10 gadus pēc iepirkuma līguma noslēgšanas.


Pielikumā:

  1. Tehniskā specifikācija.

  2. Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā.

  3. Finanšu piedāvājums.

  4. Tehniskais piedāvājums.

  5. Informācija par pretendenta pieredzi un speciālistu saraksts.

  6. Līguma projekts.

Pielikums Nr.1

Iepirkuma dokumentācijai

Identifikācijas Nr. SIADS/2023/54


Tehniskā specifikācija

iepirkuma procedūrai

“SIA “Daugavpils satiksme” sliežu ceļu pārmiju apkalpošana”,

identifikācijas Nr. SIADS/2023/54



  1. Pretendents apņemas ar saviem resursiem un darba spēku veikt SIA “Daugavpils satiksme” tramvaju sliežu ceļu pārmiju, pārmiju vadības sistēmas, pārmiju apsildes un sliežu eļļošanas sistēmu tehnisko uzraudzību, apkopi un remontu (turpmāk – pakalpojums) atbilstoši tehniskās specifikācijas un iepirkuma līguma (iepirkuma dokumentācijas 6.pielikums) prasībām.

  2. Pretendenta rīcībā jābūt pakalpojuma izpildei apmācīti, kvalificēti darbinieki ar pieredzi tramvaju sliežu ceļu pārmiju vadības sistēmu, apsildes vadības un pārmiju piedziņu tehnisko apkopju un remonta pakalpojumu sniegšanā.

  3. Kopējais pārmiju skaits ir 37 gabali. Automātisko un manuālo pārmiju izvietošanas vietas Daugavpilī:

    1. 18.Novembra – Valkas ielu krustojums – 3 gabali (2 manuālās un 1 automātiskā);

    2. 18.Novembra – Liepājas ielu krustojums – 1 gabals (manuālā);

    3. 18.Novembra – Ventspils ielu krustojums – 7 gabali (4 manuālās un 3 automātiskās);

    4. Parādes – Cietokšņa ielu krustojums – 3 gabali (1 automātiskā un 2 manuālās);

    5. Jātnieku ielas posms – 5 gabali (2 automātiskās un 3 manuālās);

    6. Xxxxxxxx xxxx 00 – 4 gabali (4 manuālās);

    7. Vaiņodes ielas posms – 2 gabali (2 manuālās);

    8. Vasarnīcu ielas posms – 6 gabali (2 automātiskās un 4 manuālās);

    9. Cietokšņa ielas posms – 1 gabals (1 manuālā);

    10. Ventspils – Arodu ielu krustojums – 1 gabals (1 manuālā);

    11. Ventspils – Smilšu ielu krustojums – 1 gabals (1 manuālā);

    12. Ventspils – Aglonas ielu krustojums – 1 gabals (1 manuālā);

    13. A. Pumpura – Aglonas ielu krustojums – 1 gabals (1 manuālā);

    14. A. Pumpura – Višķu ielu krustojums – 1 gabals (1 manuālā).

  4. Kopējais sliežu eļļošanas sistēmu (skapju) skaits ir 2 gab. (Vasarnīcu ielas posms, pietura “Stropu ezers”).

















  1. Pakalpojuma prasības:


Pakalpojums

Pasūtītāja prasības


1. Pasūtītāja rīcībā esošās ražotāja tramvaju pārmiju vadības sistēmu, pārmiju apsildes un sliežu eļļošanas sistēmu tehniskā apkope un remonts (turpmāk- Iekārta/as), tajā skaitā:

Apjoms:

Iekārtu apkope un remonta biežums atbilstoši Pasūtītāja pieprasījumam un Iekārtu lietošanas instrukcijām.


1.1.Tramvaju sliežu ceļu pārmiju tehniskā uzraudzība.

Pretendents veic tramvaju sliežu ceļu pārmiju tehnisko uzraudzību.

Ja tiek konstatēts neatbilstošs nodilums vai bojājumi, Izpildītāja pārstāvis 3 (trīs) dienu laikā iesniedz Pasūtītājam tāmi par bojāto detaļu nomaiņu vai veicamajiem remonta darbiem saskaņošanai. Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā pieņem lēmumu par bojāto daļu nomaiņu un finansējumu, par ko informē Izpildītāju.


1.2.Tramvaju pārmiju vadības sistēmas (sadalnes, sliežu ceļa kontūri, signāli, gaisvadu pārmija) un apsildes vadības sistēmu tehniskā uzraudzība.

Pretendents veic tramvaju pārmiju vadības sistēmu (sadalnes, sliežu ceļa kontūri, signāli, gaisvadu pārmija) un pārmiju apsildes vadības sistēmu tehnisko uzraudzību atbilstoši pārmiju vadības sistēmas lietošanas instrukcijām, un nepieciešamības gadījumā veic bloku darbības regulēšanu.

Ja tiek konstatēti Iekārtu bojājumi vai Iekārtas darbības traucējumu gadījumā veicamie remonta darbi paredz bojāto daļu nomaiņu, Izpildītāja pārstāvis 3 (trīs) dienu laikā iesniedz Pasūtītājam tāmi par veicamajiem remonta darbiem saskaņošanai. Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā pieņem lēmumu par veicamajiem remonta darbiem un finansējumu, par ko informē Izpildītāju.


1.3.Tramvaju pārmiju elektrohidraulisko un manuālo piedziņu tehniskā uzraudzība.

Pretendents veic tramvaju pārmiju elektrohidraulisko un manuālo piedziņu tehnisko uzraudzību atbilstoši pārmiju piedziņu lietošanas instrukcijām, un nepieciešamības gadījumā veic Iekārtu darbības regulēšanu.

Ja tiek konstatēti Iekārtu bojājumi vai Iekārtas darbības traucējumu gadījumā veicamie remonta darbi paredz bojāto daļu nomaiņu, Izpildītāja pārstāvis 3 (trīs) dienu laikā iesniedz Pasūtītājam tāmi par veicamajiem remonta darbiem saskaņošanai. Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā pieņem lēmumu par veicamajiem remonta darbiem un finansējumu, par ko informē Izpildītāju.


1.4.Tramvaju sliežu eļļošanas sistēmu (turpmāk tekstā – Iekārtas) tehniskā uzraudzība.

Pretendents veic tramvaju sliežu eļļošanas sistēmu tehnisko uzraudzību atbilstoši ražotāja izdotām lietošanas instrukcijām, un nepieciešamības gadījumā veic Iekārtu darbības regulēšanu.

Ja tiek konstatēti Iekārtu bojājumi vai Iekārtas darbības traucējumu gadījumā veicamie remonta darbi paredz bojāto daļu nomaiņu, Izpildītāja pārstāvis 3 (trīs) dienu laikā iesniedz Pasūtītājam tāmi par veicamajiem remonta darbiem saskaņošanai. Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā pieņem lēmumu par veicamajiem remonta darbiem un finansējumu, par ko informē Izpildītāju.


2.Iekārtu tehniskās uzraudzības un apkopes darbu intervāli:

Provizoriski tehnisko uzraudzību un apkopi jāveic 2 (divas) reizes gadā: pirms pavasara – vasaras ekspluatācijas sezonas un pirms rudens – ziemas ekspluatācijas sezonas, vai biežāk (pēc Pasūtītāja faktiskās nepieciešamības vai vadoties no Iekārtu ražotāju izdotām Iekārtu lietošanas instrukcijām), laiku iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju. Tālākā periodā darbi jāveic vadoties no Iekārtu ražotāju izdotām Iekārtu lietošanas instrukcijām.


3.Līguma darbības laiks:

36 (trīsdesmit seši) mēneši no līguma noslēgšanas brīža vai līdz brīdim, kad tiek sasniegta līguma kopējā summa, atkarībā no tā, kurš priekšnosacījums iestājas ātrāk.




  1. Izpildītājs 5 (piecu) darbdienu laikā no līguma noslēgšanas brīža, iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai pakalpojumu izpildes grafiku.

  2. Ja Izpildītājs konstatē, ka ir nepieciešams veikt remontdarbus, tad tas rakstiski iesniedz Pasūtītājam tāmi par nepieciešamajiem remontdarbiem (tāmē norādot remontdarbu veidu un ilgumu, nepieciešamo materiālu un/vai rezerves daļu sarakstu un cenu, kā arī remontdarbu izpildes termiņu). Remontdarbi jāuzsāk 3 (trīs) dienu laikā pēc Pasūtītāja remontdarbu tāmes saskaņojuma saņemšanas dienas.

  3. Iestājoties avārijas situācijai, Izpildītājam jāierodas 48 (četrdesmit astoņu stundu) laikā skaitot no nākamās darba dienas bojājumu novēršanai vai arī jāsniedz norādījumi Pasūtītājam par bojājumu novēršanas iespējām un veidiem.

  4. Līguma izpildes laikā, Izpildītājs atbild par Latvijas Republikas spēkā esošo darba drošības tehnikas, darba aizsardzības, vides aizsardzības un citu noteikumu ievērošanu, kas attiecas uz pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.

  5. Pakalpojuma izpildes laikā Izpildītājam jānodrošina, lai, netiktu traucēta sabiedriskā transporta kustība, bojātas esošās konstrukcijas, apkārtnē esošie apstādījumi, citas ēkas vai zemes gabali, kā arī netiktu izdarīti neatļauti vai nepamatoti traucējumi objekta apkārtnē esošo ēku un zemes īpašumu izmantošanai. Pēc pakalpojuma izpildes Pretendentam ir jāuzkopj izpildes vieta (ja attiecināms - atkritumu savākšanā jāievēro Atkritumu apsaimniekošanas likuma tiesību normas).












Pielikums Nr.2

Iepirkuma dokumentācijai

Identifikācijas Nr. SIADS/2023/54


Pieteikums

par piedalīšanos iepirkuma procedūrā

“SIA “Daugavpils satiksme” sliežu ceļu pārmiju apkalpošana”,

identifikācijas Nr. SIADS/2023/54



Informācija par pretendentu

Pretendenta nosaukums


Reģistrācijas Nr. (ja tāds ir)


Nodokļu maksātāja (PVN) reģistrācijas Nr. (ja tāds ir)


Juridiskā adrese


Tālr., e-pasts


Bankas nosaukums, konta numurs, SWIFT kods


Tālruņa numurs, e-pasta adrese


Iepirkuma līgumā norādāmā kontaktpersona (amats, vārds, uzvārds, tālr., e-pasts)


Personas, kura iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā parakstīs iepirkuma līgumu (vārds, uzvārds, amats, pilnvarojums)



Pretendents _______________________ (nosaukums), ar šo piesakās piedalīties iepirkumā „SIA “Daugavpils satiksme” sliežu ceļu pārmiju apkalpošana”, identifikācijas numurs SIADS/2023/54, un apņemas veikt pakalpojuma izpildi atbilstoši tehniskajai specifikācijai un piekrīt visiem iepirkuma dokumentācijas nosacījumiem.

  1. Pretendents apliecina, ka:

    1. ir visi nepieciešamie sertifikāti, licences, atļaujas, kas noteiktas Latvijas Republikas normatīvajos aktos un ir nepieciešamas iepirkuma priekšmetā minēta pakalpojuma veikšanai (ja attiecināms);

    2. veiks iepirkuma priekšmetā minēto pakalpojumu atbilstoši tehniskās specifikācijas un normatīvo aktu prasībām, Eiropas savienībā un Latvijas Republikā spēkā esošajiem standartiem;

    3. visa sniegtā informācija ir pilnīga un patiesa;

    4. nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā;

    5. nav tādu apstākļu, kuri liegtu tiesības piedalīties iepirkumā un izpildīt iepirkuma dokumentācijā norādītās prasības;

    6. piekrīt iepirkuma dokumentācijai pievienotā līguma projekta noteikumiem un līguma slēgšanas tiesības piešķiršanas gadījumā slēgs līgumu ar Pasūtītāju, saskaņā ar pievienotā līguma projekta tekstu;

    7. apliecina, ka ir informēts, ka Pasūtītājs, kā pārzinis, veiks pretendenta, pretendenta paraksttiesīgās, pilnvarotās, pārstāvja un kontaktpersonas datu apstrādi. Ir iepazinies un informējis iepriekš minētās personas par Pasūtītāja veikto datu apstrādi un informāciju par datu apstrādes aspektiem, kas pieejama iepirkuma dokumentācijas 17. punktā, un Pasūtītāja privātuma politiku, kas atrodama Pasūtītāja mājaslapā internetā lejasdaļā (xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx).


  1. Ja Pretendents plāno līguma izpildei piesaistīt apakšuzņēmēju/s, jā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000,00 EUR:

Nr.

Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese

Nododamā līguma daļa procentos

Nododamā līguma daļa naudas izteiksmē bez PVN





Pielikumā: apakšuzņēmēja apliecinājums par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu uz _____ lp.



  1. Pretendents norāda, ka līguma izpildei balstās uz šādas personas iespējām (ja tādi ir):

Nr.

Persona, uz kura iespējām pretendents balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese

Nododamā līguma daļa procentos

Nododamā līguma daļa naudas izteiksmē bez PVN





Pielikumā: personas, uz kura iespējām pretendents balstās apliecinājums par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu uz _____ lp.



Piedāvājumu paraksta persona, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu (piemēram, pilnvara) šajā iepirkumā.




2024.gada ___. ___________




Pretendenta nosaukums:



Pretendenta vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats:



Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts:























Pielikums Nr.3

Iepirkuma dokumentācijai

Identifikācijas Nr. SIADS/2023/54



Finanšu piedāvājums

iepirkuma procedūrā

“SIA “Daugavpils satiksme” sliežu ceļu pārmiju apkalpošana”,

identifikācijas Nr. SIADS/2023/54


Pretendents ________________ (nosaukums) ir iepazinies ar iepirkuma “SIA “Daugavpils satiksme” sliežu ceļu pārmiju apkalpošana”, identifikācijas Nr. SIADS/2023/54, dokumentāciju un apņemas veikt pakalpojuma izpildi atbilstoši tehniskajai specifikācijai (iepirkuma dokumentācijas pielikums Nr.1) par šādu cenu:

N.p.k.

Nosaukums

Xxxx, EUR1 bez PVN

1.

Vienas automātiskās tramvaju sliežu ceļu pārmijas, pārmijas vadības sistēmas, pārmijas apsildes sistēmas tehniskā uzraudzība, apkope (viena reize)


2.

Vienas manuālās tramvaju sliežu ceļu pārmijas, pārmijas vadības sistēmas, pārmijas apsildes sistēmas tehniskā uzraudzība, apkope (viena reize)


3.

Vienas tramvaju sliežu eļļošanas sistēmas tehniskā uzraudzība, apkope (viena reize)


4.

Remontdarbu vienas stundas cena


Pavisam kopā2, EUR bez PVN:



Piedāvājumu paraksta persona, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu (piemēram, pilnvara) šajā iepirkumā.


2024.gada ___. ___________


Pretendenta nosaukums:



Pretendenta vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats:



Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts:



Pielikums Nr.4

Iepirkuma dokumentācijai

Identifikācijas Nr. SIADS/2023/54



Tehniskais piedāvājums

iepirkuma procedūrā

“SIA “Daugavpils satiksme” sliežu ceļu pārmiju apkalpošana”,

identifikācijas Nr. SIADS/2023/54


Pretendents ________________ (nosaukums), lai apliecinātu savu atbilstību veikt iepirkuma “SIA “Daugavpils satiksme” sliežu ceļu pārmiju apkalpošana”, identifikācijas Nr. SIADS/2023/54, tehniskajā specifikācijā norādītos pakalpojumus, iesniedzot sekojošu tehnisko piedāvājumu:

Pakalpojums

Pasūtītāja prasības

Pretendenta piedāvājums

Pretendenta piedāvātā Pakalpojuma raksturojums, kur pretendents norāda informāciju, kas apliecina piedāvātā Pakalpojuma atbilstību Pasūtītāja noteiktajām prasībām

1. Pasūtītāja rīcībā esošās ražotāja tramvaju pārmiju vadības sistēmu, pārmiju apsildes un sliežu eļļošanas sistēmu tehniskā apkope un remonts (turpmāk- Iekārta/as), tajā skaitā:

Apjoms:

Iekārtu apkope un remonta biežums atbilstoši Pasūtītāja pieprasījumam un Iekārtu lietošanas instrukcijām.


1.1.Tramvaju sliežu ceļu pārmiju tehniskā uzraudzība.

Pretendents veic tramvaju sliežu ceļu pārmiju tehnisko uzraudzību.

Ja tiek konstatēts neatbilstošs nodilums vai bojājumi, Izpildītāja pārstāvis 3 (trīs) dienu laikā iesniedz Pasūtītājam tāmi par bojāto detaļu nomaiņu vai veicamajiem remonta darbiem saskaņošanai. Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā pieņem lēmumu par bojāto daļu nomaiņu un finansējumu, par ko informē Izpildītāju.



1.2.Tramvaju pārmiju vadības sistēmas (sadalnes, sliežu ceļa kontūri, signāli, gaisvadu pārmija) un apsildes vadības sistēmu tehniskā uzraudzība.

Pretendents veic tramvaju pārmiju vadības sistēmu (sadalnes, sliežu ceļa kontūri, signāli, gaisvadu pārmija) un pārmiju apsildes vadības sistēmu tehnisko uzraudzību atbilstoši pārmiju vadības sistēmas lietošanas instrukcijām, un nepieciešamības gadījumā veic bloku darbības regulēšanu.

Ja tiek konstatēti Iekārtu bojājumi vai Iekārtas darbības traucējumu gadījumā veicamie remonta darbi paredz bojāto daļu nomaiņu, Izpildītāja pārstāvis 3 (trīs) dienu laikā iesniedz Pasūtītājam tāmi par veicamajiem remonta darbiem saskaņošanai. Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā pieņem lēmumu par veicamajiem remonta darbiem un finansējumu, par ko informē Izpildītāju.


1.3.Tramvaju pārmiju elektrohidraulisko un manuālo piedziņu tehniskā uzraudzība.

Pretendents veic tramvaju pārmiju elektrohidraulisko un manuālo piedziņu tehnisko uzraudzību atbilstoši pārmiju piedziņu lietošanas instrukcijām, un nepieciešamības gadījumā veic Iekārtu darbības regulēšanu.

Ja tiek konstatēti Iekārtu bojājumi vai Iekārtas darbības traucējumu gadījumā veicamie remonta darbi paredz bojāto daļu nomaiņu, Izpildītāja pārstāvis 3 (trīs) dienu laikā iesniedz Pasūtītājam tāmi par veicamajiem remonta darbiem saskaņošanai. Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā pieņem lēmumu par veicamajiem remonta darbiem un finansējumu, par ko informē Izpildītāju.


1.4.Tramvaju sliežu eļļošanas sistēmu (turpmāk tekstā – Iekārtas) tehniskā uzraudzība.

Pretendents veic tramvaju sliežu eļļošanas sistēmu tehnisko uzraudzību atbilstoši ražotāja izdotām lietošanas instrukcijām, un nepieciešamības gadījumā veic Iekārtu darbības regulēšanu.

Ja tiek konstatēti Iekārtu bojājumi vai Iekārtas darbības traucējumu gadījumā veicamie remonta darbi paredz bojāto daļu nomaiņu, Izpildītāja pārstāvis 3 (trīs) dienu laikā iesniedz Pasūtītājam tāmi par veicamajiem remonta darbiem saskaņošanai. Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā pieņem lēmumu par veicamajiem remonta darbiem un finansējumu, par ko informē Izpildītāju.


2.Iekārtu tehniskās uzraudzības un apkopes darbu intervāli:

Provizoriski tehnisko uzraudzību un apkopi jāveic 2 (divas) reizes gadā: pirms pavasara – vasaras ekspluatācijas sezonas un pirms rudens – ziemas ekspluatācijas sezonas, vai biežāk (pēc Pasūtītāja faktiskās nepieciešamības vai vadoties no Iekārtu ražotāju izdotām Iekārtu lietošanas instrukcijām), laiku iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju. Tālākā periodā darbi jāveic vadoties no Iekārtu ražotāju izdotām Iekārtu lietošanas instrukcijām.


3.Līguma darbības laiks:

36 (trīsdesmit seši) mēneši no līguma noslēgšanas brīža vai līdz brīdim, kad tiek sasniegta līguma kopējā summa, atkarībā no tā, kurš priekšnosacījums iestājas ātrāk.


4.Citas prasības:

Izpildītājs 5 (piecu) darbdienu laikā no līguma noslēgšanas brīža, iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai pakalpojumu izpildes grafiku.


Ja Izpildītājs konstatē, ka ir nepieciešams veikt remontdarbus, tad tas rakstiski iesniedz Pasūtītājam tāmi par nepieciešamajiem remontdarbiem (tāmē norādot remontdarbu veidu un ilgumu, nepieciešamo materiālu un/vai rezerves daļu sarakstu un cenu, kā arī remontdarbu izpildes termiņu). Remontdarbi jāuzsāk 3 (trīs) dienu laikā pēc Pasūtītāja remontdarbu tāmes saskaņojuma saņemšanas dienas.


Iestājoties avārijas situācijai, Izpildītājam jāierodas 48 (četrdesmit astoņu stundu) laikā skaitot no nākamās darba dienas bojājumu novēršanai vai arī jāsniedz norādījumi Pasūtītājam par bojājumu novēršanas iespējām un veidiem.


Līguma izpildes laikā, Izpildītājs atbild par Latvijas Republikas spēkā esošo darba drošības tehnikas, darba aizsardzības, vides aizsardzības un citu noteikumu ievērošanu, kas attiecas uz pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.


Pakalpojuma izpildes laikā Izpildītājam jānodrošina, lai, netiktu traucēta sabiedriskā transporta kustība, bojātas esošās konstrukcijas, apkārtnē esošie apstādījumi, citas ēkas vai zemes gabali, kā arī netiktu izdarīti neatļauti vai nepamatoti traucējumi objekta apkārtnē esošo ēku un zemes īpašumu izmantošanai. Pēc pakalpojuma izpildes Pretendentam ir jāuzkopj izpildes vieta (ja attiecināms - atkritumu savākšanā jāievēro Atkritumu apsaimniekošanas likuma tiesību normas).




2024.gada ___. ___________


Pretendenta nosaukums:



Pretendenta vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats:



Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts:

















Pielikums Nr.5

Iepirkuma dokumentācijai

Identifikācijas Nr. SIADS/2023/54



Informācija par pretendenta pieredzi un speciālistu saraksts


Pretendents ________________ (nosaukums) ar šā piedāvājuma iesniegšanu, piesakās piedalīties iepirkumā “SIA “Daugavpils satiksme” sliežu ceļu pārmiju apkalpošana”, identifikācijas Nr. SIADS/2023/54, un apliecina, ka ir atbilstoša pieredze:


Nr. x.x.

Xxxxxxxxxxx saņēmējs

Pakalpojumu saņēmēju kontaktpersona, tālrunis, e-pasta adrese

Līguma īss apraksts

Līguma izpildes laiks (/mm/gg –/mm/gg)

1.


…




…

…




*Komisijai ir tiesības pārbaudīt informāciju, sazinoties ar norādīto pakalpojuma saņēmēja kontaktpersonu.



Speciālistu saraksts:

Pretendents norāda līguma izpildē iesaistāmos speciālistus:

Nr. p.k.

Speciālista amata nosaukums līguma izpildē

Speciālista vārds, uzvārds

Speciālista tālruņa numurs, e-pasta adrese

1.

…



…

…




Pielikumā: speciālista/u pieredzes apraksts (brīvā formā) un profesionālu kvalifikāciju apliecinoša/u dokumenta/u kopijas (piemēram, diploms, pārmijas vadības sistēmas ražotāja izdoti sertifikāti par apmācību).




2024.gada ___. ___________


Pretendenta nosaukums:



Pretendenta vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats:



Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts:











Pielikums Nr.6

Iepirkuma dokumentācijai

Identifikācijas Nr. SIADS/2023/54


LĪGUMA PROJEKTS


Daugavpilī Datums skatāms laika zīmogā


SIA ,,Daugavpils satiksme’’, reģistrācijas Nr.41503002269, juridiskā adrese 18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, XX-0000, tās valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), no vienas puses un,

______________________, xxx.Xx.____________________, juridiskā adrese _____________, _______________, tās ____________ ________________ personā, kurš/a rīkojas saskaņā ar Statūtiem (turpmāk – UZŅĒMĒJS), no otras puses, abi kopā saukti Puses, bet katrs atsevišķi - Puse,

pamatojoties uz SIA ,,Daugavpils satiksme” iepirkuma komisijas 2024.gada ______ lēmumu iepirkuma procedūras “SIA “Daugavpils satiksme” sliežu ceļu pārmiju apkalpošana”, identifikācijas Nr. SIADS/2023/54 (turpmāk – iepirkums), ietvaros, noslēdza šādu līgumu (turpmāk – Līgums):



  1. Līguma priekšmets

    1. Uzņēmējs ar saviem resursiem, izmantojot savu darbaspēku un profesionālās iemaņas, veic tramvaju sliežu ceļu pārmiju, pārmiju vadības sistēmas, pārmiju apsildes un sliežu eļļošanas sistēmu tehnisko uzraudzību, apkopi un remontu (turpmāk līguma tekstā ‑ Darbi), bet Pasūtītājs izpildītos Darbus apņemas pieņemt un par tiem samaksāt.

    2. Izpildītājs Darbu veic saskaņā ar Līguma 1. pielikumu “Tehniskā specifikācija”, 2.pielikumu “Tehniskais piedāvājums” un 3.pielikumu “Finanšu piedāvājums”, kā arī saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību, kas attiecas uz Darbu izpildi.


  1. Darbu apmaksa un norēķinu kārtība

    1. Kopējā Līguma summa sastāda līdz EUR __________ (_____________________ euro un ___ cents) bez PVN 21%. PVN tiek maksāts atbilstoši spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

    2. Darbu vienības cenas tiek noteiktas Finanšu piedāvājumā atbilstoši Uzņēmēja iesniegtajam piedāvājumam.

2.3. Pasūtītājs veic samaksu par kvalitatīvu, Līguma un Tehniskās specifikācijas noteikumiem un prasībām atbilstošu veiktu Darbu 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc attiecīga rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas brīža.

2.4. Visus no šī Līguma izrietošos maksājumus Pasūtītājs veic ar pārskaitījumu uz Uzņēmēja norādīto norēķinu kontu.

3. Pasūtītāja un Uzņēmēja tiesības un pienākumi

    1. Pasūtītājam ir tiesības:

3.1.1.pieprasīt no Uzņēmēja informāciju par Līguma izpildes gaitu;

3.1.2. dot Uzņēmējam saistošus norādījumus attiecībā uz Līguma izpildi;

3.1.3. nepieņemt Uzņēmēja veikto Darbu, ja tas neatbilst Līguma noteikumiem un normatīvo aktu prasībām.

    1. Pasūtītājam ir pienākumi:

      1. savlaicīgi nodrošināt Uzņēmēju ar Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Līguma sekmīgai un kvalitatīvai izpildei;

      2. par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, kas ietekmē vai var ietekmēt Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā, nekavējoties informēt Uzņēmēju.

    2. Uzņēmējam ir tiesības pieprasīt un saņemt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama Līguma sekmīgai izpildei.

    3. Uzņēmējam ir pienākumi:

      1. veikt Darbu ar savu darbaspēku, inventāru, materiāliem un tehnisko nodrošinājumu, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, atbilstošā kvalitātē un Līgumā noteiktajā termiņā. Par visiem apstākļiem, kas ietekmē Xxxxx izpildi, Uzņēmējs nekavējoties informē Pasūtītāju;

      2. pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt pilnu informāciju par Xxxxx izpildes gaitu;

      3. nodrošināt, lai Xxxxx izpildē tiktu ievērotas darba drošības, darba aizsardzības, ugunsdrošības, apkārtējās vides, un citu spēkā esošo normatīvo aktu, kas reglamentē konkrēto darbību veikšanu, prasību ievērošanu. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatējot, ka objektā netiek ievērotas šajā apakšpunktā minētās prasības ir apturējis Darbu izpildi, Uzņēmējs novērš konstatētos apstākļus, un nav tiesīgs prasīt Darbu izpildes termiņa pagarinājumu;

      4. nodrošināt visu nepieciešamo atļauju un sertifikātu spēkā esamību, kuri nepieciešami Darbu izpildei visā Līguma izpildes laikā (ja attiecināms);

      5. nodrošināt, lai, veicot Darbu, netiktu traucēta sabiedriskā transporta kustība, bojātas esošās konstrukcijas, objekta apkārtnē esošie apstādījumi, citas ēkas vai zemes gabali, kā arī netiktu izdarīti neatļauti vai nepamatoti traucējumi objekta apkārtnē esošo ēku un zemes īpašumu izmantošanai.


  1. Darbu nodošanas un pieņemšanas kārtība

4.1. Pēc paredzēto Xxxxx izpildes Uzņēmējs sastāda Xxxxx izpildes aktu, kuru no savas puses parakstītu divos eksemplāros iesniedz Pasūtītājam (pilnvarotai personai). Par Darbu nodošanas brīdi tiek uzskatīta diena, kurā Puses parakstījuši Darbu izpildes aktu.

4.2. Pasūtītājs Xxxxx izpildes aktu izskata un paraksta 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tā saņemšanas. Pēc Xxxxx izpildes akta parakstīšanas Pasūtītājs par to ziņo Uzņēmējam un iesniedz vienu akta eksemplāru.

4.3. Ja Pasūtītājam ir objektīvi un pamatoti iebildumi par Xxxxx izpildi (darbs ir izpildīts nekvalitatīvi vai nav pabeigts līdz galam), Pasūtītājs Līguma 4.2.punktā minētajā termiņā iesniedz Uzņēmējam rakstisku paziņojumu, kurā norādīti darbu pieņemšanas laikā konstatētie defekti. Defekti, ko pieļāvis Uzņēmējs, novēršami par Uzņēmēja līdzekļiem.

4.4. Ja Pasūtītāja iesniegtie iebildumi ir pamatoti, Puses sastāda aktu par konstatētajiem trūkumiem un defektiem, kā arī vienojas par to novēršanas termiņu un citiem ar to saistītiem jautājumiem. Pēc defektu novēršanas Xxxxx vadās pēc šajā Līguma sadaļā paredzētajiem noteikumiem.

4.5. Ja Pasūtītājs nav parakstījis Xxxxx izpildes aktu un par to nav ziņojis Uzņēmējam Līguma 4.2. punktā noteiktajā termiņā vai arī šajā termiņā nav iesniedzis Uzņēmējam iebildumus (Līguma 4.3. punkts), uzskatāms, ka Xxxxx izpildes akts parakstīts un Pasūtītājs izpildītos darbus bez iebildumiem pieņēmis.


5. Pušu atbildība

5.1. Puses atbild viena otrai par katru zaudējumu, kas radies viņu vai Līguma izpildes nodrošināšanai piesaistīto personu apzinātas darbības, bezdarbības vai neuzmanības dēļ.

5.2. Par jebkuru Līgumā noteikto termiņu/nosacījumu kavējumu (piemēram, meistara ierašanās, trūkumu novēršanas termiņa neievērošana) gadījumā Uzņēmējs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā no Līguma 2.1.punktā minētās kopējās līgumcenas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk par 10% no Līguma 2.1.punkta noteiktās kopējās līgumcenas.

5.3. Jebkura maksājuma, kas izriet no šī Līguma, samaksas kavējuma gadījumā Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.5% (nulle komats piecu procentu) apmērā no neapmaksātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk par 10% no Līguma 2.1.punkta noteiktās kopējās līgumcenas.


6. Garantijas

6.1. Uzņēmēja izpildīto Darbu garantijas laiks ir 6 (seši) mēneši, skaitot no Darbu izpildes akta parakstīšanas brīža. Ja šajā termiņā atklājušies defekti vai citi trūkumi, kas radušies Uzņēmēja vainas dēļ, Uzņēmēja pārstāvim jāierodas ne ilgāk kā četrdesmit astoņu stundu laikā skaitot no nākamās darba dienas no brīža, ka Pasūtītājs paziņojis par atklātiem defektiem un trūkumiem vai arī jāsniedz norādījumi Pasūtītājam par bojājumu novēršanas iespējām un veidiem. Uzņēmējs nevilcinoties pēc iespējas īsākā laika periodā ar saviem spēkiem un par saviem līdzekļiem tos novērš.

6.2. Pārmiju elementu normāls nolietojums, darba virsmu nodilums, metāla elementu nogurums, kā arī defekti, kas radušies ārēju apstākļu (trešās puses) ietekmē, netiek uzskatīti par garantijas gadījumu šī Līguma kontekstā. Ja Pusēm rodas domstarpības par defektu vai citu trūkumu rašanās iemesliem, tiek pieaicināts neatkarīgs eksperts, kura slēdziens ir galīgs. Izdevumus par eksperta pieaicināšanu sedz Puse, kuras vainas dēļ defekts ir radies.

6.3. Garantijas termiņš tiek pagarināts par to laiku, kurā automātiskā un manuālā pārmija sakarā ar tajā atklātajiem defektiem un trūkumiem netika ekspluatēta.


7. Nepārvarama vara

7.1.Puses nav atbildīgas par līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja šāda neizpilde vai nepienācīga izpilde radusies nepārvaramas varas rezultātā. Par nepārvaramu varu Puses uzskata ugunsgrēkus, dabas katastrofas, militāru agresiju, streiku, vai citi objektīvi apstākļi, kas traucē izpildīt šo līgumu, un kas nav izveidojusies kā Līdzēju darbības vai bezdarbības tiešas vai netiešas sekas, kurus Līdzēji nav paredzējuši un nav varējuši paredzēt, noslēdzot šo līgumu. Darbaspēka nepietiekamība un materiālu trūkums netiek atzīti par nepārvaramas varas apstākļiem.

7.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, Pusēm ir pienākums nekavējoties mutiski informēt Līguma 9.punktā rekvizītos norādīto otras Puses atbildīgo darbinieku, kā arī ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc minēto iemeslu konstatēšanas iesniegt rakstveida paziņojumu otrai Pusei. Paziņojumā jāraksturo apstākļi, kā arī to ietekmes vērtējums attiecībā uz savu pienākumu izpildi saskaņā ar šo Līgumu un izpildes termiņu. Paziņojumā jānorāda termiņš, kad būs iespējams turpināt šajā Līgumā paredzēto pienākumu izpildi.

7.3. Puses var vienpusēji izbeigt šo Līgumu, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par vienu nedēļu. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt tādējādi, radušos zaudējumu atlīdzību. Ja līgums tiek izbeigts nepārvaramas varas apstākļu dēļ, Pasūtītājs veic norēķinus par faktiski izpildītajiem Darbiem.

7.4. Nepārvaramas varas apstākļiem beidzoties, Pusei, kura pirmā konstatēja minēto apstākļu izbeigšanos, ir pienākums nekavējoties iesniegt rakstisku paziņojumu otrai Pusei par minēto apstākļu beigšanos.


8. Līguma termiņš un izbeigšanas nosacījumi

8.1. Līguma darbības termiņš ir 36 (trīsdesmit seši) mēneši no līguma noslēgšanas brīža vai līdz brīdim, kad tiek sasniegta Līguma kopējā summa, atkarībā no tā, kurš priekšnosacījums iestājas ātrāk.

8.2. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties vienpusējā kārtībā izbeigt Līgumu, par to rakstiski brīdinot Uzņēmēju, ja:

8.2.1. Uzņēmējs atkārtoti nenodrošina kvalitatīvu Darbu izpildi;

8.2.2. Uzņēmējam piemērojamais līgumsoda apmērs ir sasniedzis 10% (desmit) procentus no kopējās līgumcenas;

8.2.3. Uzņēmējs pārkāpj vai nepilda citus būtiskus Līgumā paredzētus pienākumus;

8.2.4. Uzņēmējs pārtrauc savu darbību kā juridiska persona un tam nav tiesību un saistību pārņēmēja;

8.2.5. ir pasludināts Uzņēmēja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Uzņēmējam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;

8.2.6. Uzņēmējs Pasūtītājam ir nodarījis zaudējumus.

8.3. Jebkurai no Pusēm ir tiesības pārtraukt Līgumu 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstiski brīdinot par to otru Pusi, nosūtot paziņojumu otrai Pusei uz tās juridisko adresi vai uz elektronisko pasta adresi, izmantojot drošu elektronisko parakstu.

8.4. Līguma laušana neatbrīvo Puses no savstarpējo saistību izpildes, tai skaitā līgumsoda samaksas, ja tāds būtu aprēķināms.


9. Noslēguma noteikumi

9.1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.

9.2. Pasūtītājs, kā pārzinis, veiks Uzņēmēja datu subjektu personas datu (Uzņēmēja paraksttiesīgās personas un kontaktpersonas identificējošās informācijas, kontaktinformācijas, maksājuma datos ietvertās un ar Līguma izpildi saistītās informācijas) apstrādi Līguma noslēgšanas un izpildes nolūkā. Personas datu sniegšana un apstrāde ir obligāts priekšnoteikums līguma noslēgšanai un izpildei. Neveicot personas datu apstrādi, Līguma noslēgšana un izpilde nav iespējama.

9.3. Pasūtītājs datu subjekta personas datus glabās 5 (piecus) gadus no saistību pilnīgas izpildes. Datu subjektiem ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, kā arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei. Plašāka informācija par šīs datu apstrādes aspektiem ir pieejama Pasūtītāja privātuma politikā, kas atrodama Pasūtītāja mājaslapā internetā lejasdaļā (xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx).

9.4. Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas šajā Līgumā, tiek regulēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

9.5. Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

9.6. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai tiek mainīti to vadītāji, Līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējam.

9.7. Visi ar Līgumu saistītie strīdus jautājumi tiek risināti uz Pušu savstarpējas vienošanās pamata. Ja šāda vienošanās netiek panākta, strīdus jautājumi tiek risināti Latvijas Republikas tiesu instancēs Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

9.8. Visi šī Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā, ja ir sastādīti rakstiski un tos parakstījuši Pušu pilnvarotie pārstāvji. Tie pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

9.9. Puses nozīmē atbildīgās personas par Līguma izpildes kontroli:

9.9.1. Pasūtītāja atbildīgā persona: SIA „Daugavpils satiksme” ____________________________, tālr. +371 _______________, e-pasts: xxxx@xxxxxxxxx.xx;

9.9.2. Uzņēmēja atbildīgā persona: ____________________________, tālr. +371 _________________, e-pasts: __________________.

9.10. Līgums sastādīts latviešu valodā uz ___ (_______) lapām ar pielikumiem: 1. pielikums “Tehniskā specifikācija” uz __ (______) lapām, 2.pielikums “Tehniskais piedāvājums” uz __ (______) lapām un 3.pielikumu “Finanšu piedāvājums” uz __ (______) lapām. Līgums ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.



10. Pušu rekvizīti un paraksti

PASŪTĪTĀJS


UZŅĒMĒJS

SIA „Daugavpils satiksme” 18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, lv-5417

Reģ.Nr.41503002269

AS “Luminor bank”, Latvijas filiāle Konts: XX00XXXX0000000000000

Tālr. x000 00000000

xxxx@xxxxxxxxx.xx



Valdes loceklis


X.Xxxxxxxxxxxxxxx






1 Finanšu piedāvājumā norādītājās cenās ir jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar pakalpojuma nodrošināšanu, ieskaitot darbaspēka izmaksas, transporta izdevumus, izmaksas nepieciešamo atļauju iegūšanai no trešajām personām, garantijas, nodokļus, izņemot PVN, nodevas, un citas ar pakalpojuma savlaicīgu un kvalitatīvu nodrošināšanu saistītas izmaksas (finanšu piedāvājuma cenā neietilpst remontam izmantojamo rezerves detaļu izmaksas, materiālu izmaksas, par kurām tiks veikta samaksa, pamatojoties uz pušu pilnvaroto personu saskaņotām remontdarbu tāmēm).

2 Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītā cena EUR bez PVN neveidos iepirkuma kopējo cenu EUR bez PVN, bet tiks izmantota piedāvājuma ar viszemāko cenu noteikšanai.



Document Metadata

Filed: November 14th, 2022