IEPIRKUMA LĪGUMS

IEPIRKUMA LĪGUMS

PAR AS ”LATVIJAS VALSTS MEŽI” DARBINIEKU NELAIMES GADĪJUMU APDROŠINĀŠANU

NR.           _

Rīgā, 2017. gada   _.jūnijā

Apdrošināšanas akciju sabiedrība “InterRisk Vienna Insurance Group”, reģ. nr 40003387032, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00-000, Xxxx, XX-0000, kuras vārdā saskaņā pilnvarojumu rīkojas Xxxxx Xxxxx (turpmāk tekstā – Apdrošinātājs), no vienas puses, un

Akciju sabiedrība “Latvijas valsts meži”, reģ. Nr. 40003466281, xxxxxx Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, tās Finanšu viceprezidenta Xxxxx Xxxxxxxx (turpmāk tekstā – Apdrošinājuma ņēmējs), personā no otras puses, abi kopā saukti arī kā Puses, bet katrs atsevišķi kā Puse,

saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkumu likuma 9.panta kārtībā organizētā iepirkuma “AS “Latvijas valsts meži” darbinieku nelaimes gadījumu apdrošināšana” (CPV kods: 66512100-3), identifikācijas Nr. AS LVM KV_2017_216_I, rezultātiem noslēdz sekojošu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS

1.1. Apdrošinātājs apņemas veikt Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku nelaimes gadījumu apdrošināšanu uz 24 mēnešiem atbilstoši Apdrošinājuma ņēmēja izvēlētajai Nelaimes gadījumu apdrošināšanas programmai (nāves, invaliditātes, kaulu lūzumu, traumu gadījumu un medicīnisko izdevumu apdrošināšana) saskaņā ar Tehnisko piedāvājumu AS „Latvijas valsts meži” darbinieku nelaimes gadījumu apdrošināšanai (pielikums Nr. 1), un Apdrošinājuma ņēmējs rada iespēju saviem darbiniekiem apdrošināties pret nelaimes gadījumiem un apņemas centralizēti maksāt apdrošināšanas prēmiju par darbinieku nelaimes gadījumu apdrošināšanu.

1.2. Līguma priekšmets attiecas arī uz Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku laulātajiem un pirmās pakāpes radiniekiem (bērniem un vecākiem), uz tādiem pašiem nosacījumiem kā Apdrošinājuma ņēmējam, kuri to izvēlas brīvprātīgi un apmaksā no saviem līdzekļiem.

1.3. Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku un darbinieku laulāto un pirmās pakāpes radinieku (bērnu un vecāku) nelaimes gadījumu apdrošināšanas prēmijas apjoms vienam darbiniekam gadā ir

6.93 EUR (seši euro un deviņdesmit trīs centi).

1.4. Kopējā līguma summa maksimālajā līguma darbības laikā, ņemot vērā apdrošināšanas prēmijas apmēru vienai apdrošinātai personai un maksimālo iespējamo Apdrošināšanas ņēmēja darbinieku skaitu (1100 darbinieki) nepārsniedz 15 246.00 EUR (piecpadsmit tūkstoši divi simti četrdesmit seši euro).

1.5. Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku skaits līguma darbības laikā var mainīties, Apdrošinājuma ņēmējam, iesniedzot Apdrošinātājam attiecīgās izmaiņas Apdrošinājuma ņēmēja apdrošināto personu sarakstā. Apdrošināšanas prēmijas starpība tiek apmaksāta polises darbības beigās.

2. PUŠU SAISTĪBAS

2.1. Apdrošinātājs apņemas:

2.1.1. veikt Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku un darbinieku laulāto un pirmās pakāpes radinieku (bērnu un vecāku) nelaimes gadījumu apdrošināšanu atbilstoši izvēlētajai Apdrošināšanas programmai;

2.1.2. izsniegt Apdrošinājuma ņēmējam apdrošināšanas polisi par darbinieku un polisi par darbinieku laulāto un pirmās pakāpes radinieku (bērnu un vecāku) nelaimes gadījumu apdrošināšanu 5 darba dienu laikā pēc apdrošināto saraksta iesniegšanas Apdrošinātājam;

2.1.3. izmaksāt 30 (trīsdesmit) dienu laikā apdrošināšanas atlīdzību, ja apdrošināšanas gadījums noticis Līguma darbības laikā un apdrošināšanas līguma darbības teritorijas ietvaros, pēc visu izmaksas noformēšanas nepieciešamo dokumentu saņemšanas. Ja 15 (piecpadsmit) dienu laikā šajā punktā minētā apmaksa netiek veikta Apdrošinājuma ņēmējs ir tiesīgs pieprasīt līgumsodu 0,5% apmērā no šajā punktā paredzētās atlīdzības par katru nokavēto dienu, bet kopumā ne vairāk kā 10% no konkrētās izmaksājamās apdrošinājuma atlīdzības;

2.1.4. apkalpot apdrošinātās personas visās Apdrošinātāja filiālēs, birojos un pārstāvniecībās;

2.1.5. sniegt visu nepieciešamo informāciju un konsultēt jautājumos, kas saistīti ar Apdrošinātāja piedāvātajiem apdrošināšanas pakalpojumiem;

2.1.6. Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku maiņas gadījumā izsniegt elektronisku pielikumu pie polises un aktuālo Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku sarakstu;

2.1.7. saņemot no Apdrošinājuma ņēmēja rakstisku informāciju par darbinieka izslēgšanu no Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku saraksta, nodrošināt informācijas par attiecīgā darbinieka samaksāto prēmijas daļu EUR attiecīgajā kalendārajā gadā, iesniegšanu 1 (vienas) darba dienas laikā elektroniskā formā;

2.1.8. nemainīt apdrošināšanas noteikumus līguma darbības laikā attiecībā uz Apdrošinājuma ņēmēju;

2.1.9. apņemas reizi ceturksnī nosūtīt uz e-pasta adresi informāciju par pieteiktajiem apdrošināšanas gadījumiem norādot sekojošu informāciju:

2.1.9.1. apdrošināšanas gadījuma pieteikšanas datumu;

2.1.9.2. apdrošināšanas gadījuma datumu;

2.1.9.3. apdrošināšanas gadījuma veidu;

2.1.9.4. apdrošināšanas pieteicēju;

2.1.9.5. veiktās / prognozējamās izmaksas EUR.

2.1.10. informēt Apdrošinājuma ņēmēju par darbinieku laulāto un pirmās pakāpes radinieku (bērnu un vecāku) apdrošināšanas prēmiju samaksas gaitu;

2.1.11. iesniegt Apdrošinājuma ņēmējam informāciju par Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku samaksāto prēmijas daļu EUR, aizpildot Līguma pielikumu Nr. 2, 15 kalendārās dienas pirms kalendārā gada un Līguma darbības beigām, nosūtot uz e-pasta adresi

2.1.12. saņemot no Apdrošinājuma ņēmēja rakstisku lūgumu par informācijas sniegšanu par samaksātajām apdrošināšanas prēmijām/prēmiju daļām katram Apdrošinājuma ņēmēja darbiniekam par pieprasīto periodu, atbilstoši Līguma pielikumam Nr. 2, nodrošina informācijas iesniegšanu 5 (piecu) darba dienu laikā elektroniskā formā un dokumenta formātā.

2.2. Apdrošinājuma ņēmējs apņemas:

2.2.1. iesniegt Apdrošinātājam Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku sarakstu ne vēlāk, kā 5 darba dienas pirms apdrošināšanas perioda sākuma un darbinieku laulāto un pirmās pakāpes radinieku (bērnu un vecāku) sarakstu nelaimes gadījumu apdrošināšanā 30 dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās brīža polises sagatavošanai;

2.2.2. nodrošināt, lai par katru Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku tiktu iemaksāta apdrošināšanas prēmija Apdrošinātāja kontā Līgumā noteiktā veidā, termiņā un apmērā;

2.2.3. informēt Apdrošinātāju Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku maiņas gadījumā, iesniedzot elektronisku paziņojumu;

2.2.4. sadarbībā ar Apdrošinātāju izskaidrot Apdrošinājuma ņēmēja darbiniekiem viņu tiesības un pienākumus, kā arī nodrošināt apdrošināšanas līguma saistību izpildi no Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku puses;

2.2.5. informēt Apdrošināto darbiniekus par viņu laulāto un pirmās pakāpes radinieku (bērnu un vecāku) apdrošināšanas prēmijas samaksu.

3. APDROŠINĀŠANAS PRĒMIJU MAKSĀŠANAS KĀRTĪBA

3.1. Apdrošinātājs, pamatojoties uz noslēgtajām apdrošināšanas polisēm, apdrošināto sarakstiem pie šīm polisēm un izmaiņām apdrošināto sarakstos, izsniedz Apdrošinājuma ņēmējam rēķinu par darbinieku apdrošināšanu, kuru Apdrošinājuma ņēmējs apmaksā 15 dienu laikā pēc minētā rēķina saņemšanas.

3.2. Apdrošināšanas prēmija tiek maksāta ik pēc trīs mēnešiem.

4. KONFIDENCIALITĀTE UN PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA

4.1. Puses iepriekšējas rakstiskas otras Puses piekrišanas neizpaust trešajām personām konfidenciālu informāciju, kas iegūta līguma darbības laikā. Izpildītājs apņemas konfidenciālo informāciju izmantot tikai šī līguma ietvaros paredzēto pakalpojumu sniegšanai un veikt drošības pasākumus tās aizsardzības nodrošināšanai. Līguma noteikumi neaizliedz Pusēm bez otras Puses iepriekšējas rakstiskas piekrišanas sniegt konfidenciālu informāciju trešajām personām, ja to paredz spēkā esošie normatīvie tiesību akti.

4.2. Par konfidenciālu informāciju līguma izpratnē netiek uzskatīta informācija:

4.2.1. kas Pusei bijusi likumīgi zināma pirms otra Puse to ir iesniegusi;

4.2.2. kuru Puse pati ir izstrādājis, radījis, nebalstoties uz otras Puses iesniegtu informāciju;

4.2.3. kura nokļuvusi publiskajā telpā, nepārkāpjot līgumā noteiktos konfidencialitātes nosacījumus.

4.3. Puses apņemas nodrošināt līgumā noteikto konfidencialitātes noteikumu ievērošanu no savu darbinieku puses. Ja Līguma darbības laikā Pusei kļūst zināms neatļauts konfidenciālās informācijas izpaušanas gadījums, Puse nekavējoties rakstiski informē par to otru Pusi.

4.4. Puses ir atbildīgas par Līgumā paredzēto konfidencialitātes noteikumu pārkāpšanas rezultātā radīto zaudējumu atlīdzināšanu.

4.5. Konfidencialitātes noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz tiem neattiecas Līguma darbības termiņš.

4.6. Puses apliecina, ka otras Puses iesniegtos personas datus, ja tas nepieciešams Līguma īstenošanai, drīkst apstrādāt tikai Līgumā noteiktajiem mērķiem un saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.

4.7. Puses apņemas nodrošināt spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstošu aizsardzības līmeni otras Puses iesniegtajiem personas datiem.

4.8. Puses apņemas nenodot trešajām personām otras Puses iesniegtos personas datus. Ja saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem Pusēm var rasties šāds pienākums, tas pirms personas datu nodošanas informē par to otru Pusi.

4.9. Puses apņemas iznīcināt otra Puses iesniegtos personas datus tiklīdz izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt.

5. ĪPAŠI NOSACĪJUMI

5.1. Katra Puse ir atbildīga par zaudējumiem otrai Pusei, ja tā nepilda vai nepilnīgi izpilda Līguma noteikumus.

5.2. Jebkuras Apdrošinātāja administratīvās izmaksas, ja tādas ir, sedz Apdrošinātājs.

5.3. Puses tiek atbrīvotas no atbildības pilnībā vai daļēji par neizpildītām saistībām, kuras paredzētas Līgumā, ja tas saistīts ar nepārvarama spēka iedarbības rezultātu, kas noticis pēc tam, kad noslēgts Līgums, un ko nav iespējams paredzēt vai novērst saprātīgas rīcības rezultātā. Par nepārvaramu spēku tiek uzskatītas situācijas, kuras Puses nav varējušas paredzēt un par kurām tās nenes atbildību, kā, piemēram, karadarbība, masu nemieri, radioaktīvās saindēšanās, radioaktīvais piesārņojums, dabas katastrofas u.t.t.

6. LĪGUMA DARBĪBA

6.1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā un ir noslēgts uz 24 (divdesmit četriem) mēnešiem.

6.2. Apdrošinājuma ņēmējs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu tā darbības laikā līdz ar pirmā apdrošināšanas gada beigām, brīdinot par to Apdrošinātāju rakstiskā formā ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešus pirms pirmā apdrošināšanas gada beigām.

6.3. Apdrošinātājs nav tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms 6.1. punktā minētā termiņa iestāšanās. Gadījumā, ja Apdrošinātājs līgumu izbeidz pirms 6.1. punktā minētā termiņa iestāšanas, tad Apdrošinātājs Apdrošinājuma ņēmējam maksā līgumsodu 10% (desmit) procentu apmērā no kopējās piedāvātās apdrošināšanas prēmijas par 1100 personām uz 24 mēnešiem, tas ir: 1 525,- EUR (viens tūkstotis pieci simti divdesmit pieci euro).

6.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Apdrošinātāju no pilnīgas un pienācīgas līgumā noteikto saistību izpildes.

6.5. Līgums var tikt grozīts, abām Pusēm rakstveidā par to vienojoties. Līguma grozījumi pievienojami Līgumam un ir tā neatņemama sastāvdaļa.

6.6. Strīdi, kas saistīti ar Līguma noslēgšanu, izpildi, grozīšanu, pagarināšanu vai izbeigšanu, risināmi, Pusēm vienojoties.

6.7. Ja puses nevar panākt vienošanos, strīds tiks izšķirts Baltijas starptautiskajā šķīrējtiesā saskaņā ar tās reglamentu vai pēc prasītāja izvēles Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

6.8. Puses vienojas, ka līgumā noteiktās saistības pildīs personīgi un nenodos trešajām personām. Izņēmumi pieļaujami, ja Puses saistību un tiesību pārņemšana noteikta ar likumu vai tiesas nolēmumu un reģistrēta normatīvajos tiesību aktos noteiktā kārtībā. Pusei, kuras saistības un tiesības tiek pārņemtas, ir pienākums nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) kalendāro dienu laikā, rakstveidā informēt otru Pusi par saistību un tiesību pārņemšanas tiesisko pamatu un saistību un tiesību pārņēmēju..

6.9. Gadījumā, ja rodas pretrunas starp līgumu un tā pielikumiem, noteikumi piemērojami šādā prioritārā secībā:

6.9.1. līguma noteikumi;

6.9.2. atbilstoši tehniskajai specifikācijai iesniegtais tehniskais piedāvājums;

6.9.3. apdrošināšanas polise un tās pielikumi.

6.10. Līgums sastādīts latviešu valodā uz     lapām, 2 eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Apdrošinātāja, bet otrs pie Apdrošinājuma ņēmēja, kuriem abiem ir vienāds juridiskais spēks.

6.11. Līguma neatņemama sastāvdaļa ir šādi pielikumi:

6.11.1. 1.pielikums – Tehniskais piedāvājums ar pielikumiem, kas aizpildīts un iesniegts iepirkumā saskaņā ar noteikumu tehnisko specifikāciju;

6.11.2. 2.pielikums – Nepieciešamā informācija par samaksātajām apdrošināšanas prēmijām / prēmiju daļām, katram darbiniekam par pieprasīto periodu;

6.11.3. 3.pielikums – Nelaimes gadījumu apdrošināšanas polise.

7. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN PARAKSTI

Apdrošinājuma ņēmējs: AS “Latvijas valsts meži”

Apdrošinātājs:

AAS “InterRisk Vienna Insurance Group”

Adrese: Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Adrese: Xxxxx xxxx 00-000, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx Xxxx. reģ. Nr. 40003466281 Vien. reģ. Nr. 40003387032

Banka: AS „SEB banka” Kods: XXXXXX0X

Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0

Banka:

Kods:

Konts:

E-pasts: xxx@xxx.xx E-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx