PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr. Nr. 1-26.24/164

PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr. Nr. 1-26.24/164

Cēsīs, 2013.gada 20.septembrī

Vidzemes plānošanas reģions, reģistrācijas nr. 90002180246, adrese - X.Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, Xxxx xxxxxx, XX 0000, turpmāk tekstā Pasūtītājs, tā Administrācijas vadītājas Gunas Kalniņas – Priedes personā, kura rīkojas saskaņā ar Nolikumu, no vienas puses,

un

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "ALKŠŅOS ČETRI VĒJI", reģistrācijas Nr. 44103032886, juridiskā adrese: "Alkšņi", Priekuļu pag., Priekuļu nov., LV-4126, kura vārdā saskaņā ar statūtiem rīkojas valdes loceklis Xxxxx Xxxxxxxxxx, turpmāk tekstā- Izpildītājs, no otras puses,

abi kopā un katrs atsevišķi saukta Puse (Puses),

ņemot vērā Izpildītāja piedāvājumu iepirkumam „Semināra organizēšanas pakalpojumi Cēsīs projektam „Jauniešu uzņēmējspējas un dialoga veicināšana par videi draudzīgas, ilgtspējīgas un inovatīvas uzņēmējdarbības attīstības iespējām lauku reģionos” (Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2013/18) un iepirkuma komisijas 17.09.2013. lēmumu par tiesību piešķiršanu slēgt iepirkuma līgumu,

noslēdz šādu līgumu( turpmāk tekstā- Līgums):

I Līguma priekšmets

1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs apņemas sniegt semināra organizēšanas pakalpojumus saskaņā ar iepirkuma „Semināra organizēšanas pakalpojumi Cēsīs projektam „Jauniešu uzņēmējspējas un dialoga veicināšana par videi draudzīgas, ilgtspējīgas un inovatīvas uzņēmējdarbības attīstības iespējām lauku reģionos” tehnisko specifikāciju ( Līguma pielikums Nr.1.) un Izpildītāja piedāvājumu (Līguma pielikums Nr.2.).

1.2. Pakalpojumu sniegšanas vieta un termiņš- viesu nams “LASO”, "Alkšņi", Priekuļu pagasts, Priekuļu novads, LV-4126, 2013.gada 26. un 27. septembrī.

1.3. Līgums tiek finansēts projekta „Jauniešu uzņēmējspējas un dialoga veicināšana par videi draudzīgas, ilgtspējīgas un inovatīvas uzņēmējdarbības attīstības iespējām lauku reģionos” (Nr. LV-51-E4-2012-R3) ietvaros.

II Pakalpojuma izpildes kārtība

2.1.Izpildītājs apņemas sniegt semināra organizēšanas pakalpojumus pienācīgā kvalitātē saskaņā ar Tehnisko specifikāciju, Līguma nosacījumiem un Pasūtītāja precizējošām norādēm.

2.2. Izpildītājs un Pasūtītājs saskaņo:

2.2.1. nakšņojošo personu skaitu nedēļu pirms pasākuma norises;

2.2.2. precīzu dalībnieku skaitu seminārā un ēdienkarti ne vēlāk kā iepriekšējā dienā.

2.3. Pēc pakalpojuma izpildes Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam semināru organizēšanas pakalpojumu pieņemšanas nodošanas aktu 2 eksemplāros.

2.4. Pasūtītāja kontaktpersona pārbauda pieņemšanas nodošanas aktā norādītās informācijas atbilstību faktiski sniegtajam pakalpojumam, ēdienkartei un Līguma nosacījumiem un paraksta to, vai sniedz Izpildītājam argumentētus iebildumus.

2.5. Ja Pasūtītājs ir sniedzis iebildumus pret Izpildītāja pieņemšanas- nodošanas aktā norādīto informāciju, Izpildītājs, pēc trūkumu novēršanas, to iesniedz atkārtoti.

2.6. Pēc pakalpojumu pieņemšanas nodošanas akta parakstīšanas viens akta eksemplārs paliek pie Izpildītāja, bet viens – Pasūtītājam.

III Izpildītāja pienākumi un tiesības

3.1. Izpildītāja pienākumi:

1. nodrošināt Pasūtītāja semināra dalībniekiem iepirkuma tehniskā specifikācijā paredzētos pakalpojumus, izmantojot Izpildītāja iekārtas, inventāru, telpas un personālu;

2. nekavējoties informēt Xxxxxxxx par apstākļiem, kuri var kavēt pakalpojuma sniegšanu;

1. Izpildītājam ir tiesības saņemt samaksu par kvalitatīvi un savlaicīgi sniegtajiem pakalpojumiem.

IV Pasūtītāja tiesības un pienākumi

1. Pasūtītājs Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā samaksā Izpildītājam par kvalitatīvi un savlaicīgi sniegtajiem pakalpojumiem.

2. Pasūtītājam jebkurā brīdī ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja tas konstatē, ka pakalpojums netiek sniegts atbilstoši tehniskās specifikācijas un līguma noteikumiem.

V Pakalpojumu maksa un samaksas kārtība

1. Par Pakalpojumu izpildi Pasūtītājs maksā Izpildītājam ne vairāk kā LVL 1150,00 (viens tūkstotis viens simts piecdesmit lati, 0 santīmi), PVN 21%- LVL 218.90 (divi simti astoņpadsmit lati, 90 santīmi), kopsummā- LVL 1368.40(viens tūkstotis trīs simti sešdesmit astoņi lati, 40 santīmi) :

LVL 750.0 (septiņi simti piecdesmit lati, 0 santīmi) (bez PVN) par ēdināšanas pakalpojumiem,

LVL 160.0 (viens simts sešdesmit lati un 0 santīmi) (bez PVN) par semināra telpu nomu un aprīkojumu 2 dienām,

LVL 240.0 (divi simti četrdesmit lati un 0 santīmi) (bez PVN) par naktsmītnēm.

2. Līguma summu Pasūtītājs izmaksā 2 (divās) daļās Līguma 5.3. punktā noteiktā kārtībā un termiņos:

5.2.1. avansa maksājums pēc Līguma noslēgšanas 30% apmērā no kopējās līguma summas LVL 410.67 (četri simti desmit lati un 67 santīmi), x.xx. pievienotās vērtības nodoklis 21%. Pasūtītājs veic avansa maksājumu 3 darba dienu laikā kopš Līguma noslēgšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas;

5.2.2. gala maksājums pēc visu Pakalpojumu izpildes -70% apmērā no kopējās līguma summas, kas sastāda LVL 957.73 (deviņi simti piecdesmit septiņi lati un 73 santīmi), x.xx. pievienotās vērtības nodoklis ­­­­­­­­­­­­­­21%.

3. Samaksa par sniegtajiem pakalpojumiem tiek veikta, pamatojoties uz parakstīto pakalpojuma pieņemšanas nodošanas aktu un Izpildītāja rēķinu, kurā atsevišķi jābūt norādītai pakalpojuma pozīcijas izmaksai bez PVN, PVN un kopējai summai ar PVN.

4. Izpildītājs rēķinā norāda:

-Pasūtītāja nosaukums: Vidzemes plānošanas reģions, xxx.Xx. LV90002180246;

-teksts: „Jauniešu uzņēmējspējas un dialoga veicināšana par videi draudzīgas, ilgtspējīgas un inovatīvas uzņēmējdarbības attīstības iespējām lauku reģionos” (Nr. LV-51-E4-2012-R3);

-Līguma Nr. Nr. 1-26.24/164;

-Izpildītāja rekvizīti atbilstoši Latvijas Republikas likuma „Par pievienotās vērtības nodokli” prasībām;

-pakalpojumu nodošanas- pieņemšanas akta numurs un datums, pamatojoties uz kuru tiek izrakstīts rēķins.

5.5.Rēķins Jāizraksta izvērstā veidā norādot šādas pakalpojumu pozīcijas un to izmaksas:

5.5.1. Norādot atsevišķi pakalpojuma izmaksas par telpu nomu;

5.5.2. Norādot atsevišķi pakalpojuma izmaksas par naktsmītni dalībniekiem;

5.5.3. Norādot atsevišķi pakalpojuma izmaksas par ēdināšanu dalībniekiem.

5.6. Pasūtītājs pārbauda rēķinā norādītās summas atbilstību Līguma noteikumiem un faktiski saņemtajiem pakalpojumiem un apmaksā to, attiecīgo naudas summu pārskaitot Izpildītāja bankas kontā, kas norādīts Izpildītāja rekvizītu daļā, 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas.

5.7. Gadījumos, ja starp Pasūtītāju un Izpildītāju rodas strīds par sniegto pakalpojumu summu, Pasūtītājs, šī līguma 5.4.punktā noteiktajā kārtībā pārskaita Izpildītājam pakalpojumu summas daļu par kuru strīds nepastāv.

VI Nepārvarama vara un pušu atbildība

6.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja to kavē jebkādi apstākļi, kas ir ārpus attiecīgās Puses ietekmes un kurus tā nespēj novērst, izrādot pienācīgu centību. Par nepārvaramas varas apstākļiem nav uzskatāmi tādi apstākļi, kas radušies attiecīgās Puses darbības vai bezdarbības rezultātā. Nepārvaramas varas apstākļi ir jebkāda veida dabas stihijas, ugunsgrēki, militāras akcijas, blokādes, citi no Pusēm neatkarīgi apstākļi, kurus puses Līguma slēgšanas brīdī nevarēja nedz paredzēt, nedz novērst, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus. Puses apņemas veikt nepieciešamos pasākumus, lai līdz minimumam samazinātu kaitējumus, kas var izrietēt no nepārvaramas varas apstākļiem.

6.2. Puse, kurai iestājas Līguma 5.1.punktā minētie apstākļi, par šādu apstākļu iestāšanos 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā paziņo par to otrai Pusei. Paziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama Līgumā noteikto saistību izpilde, un, ja otra Puse pieprasa, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

6.3. Ja līguma 5.1.punktā minēto apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt Līgumā paredzētās saistības, tad katra no Pusēm ir tiesīga atteikties no turpmākas līgumā noteikto pienākumu pildīšanas, un šādā gadījumā neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt no otras zaudējumu atlīdzību, kas saistīta ar Līguma pārtraukšanu.

6.4. Ja Izpildītājs kavē kādu no Pakalpojumu nodevumu nodošanas termiņiem, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā no Līguma 5.1.punktā norādītās Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.

6.5. Ja Pasūtītājs kavē apmaksas termiņu, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavējuma summas.

6.6. Līgumsoda samaksa nokavējuma gadījumā neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.

6.7.Puses ir atbildīgas par Līguma nosacījumu daļēju vai pilnīgu neizpildi. Puses viena otrai ir mantiski atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī zaudējumu radīšanu kādai no Pusēm saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Līgumu.

VII Strīdu izšķiršanas kārtība

7.1.Visas domstarpības, kas Pusēm radušās sakarā ar Līguma izpildi, Puses apņemas risināt pārrunu ceļā.

7.2.Ja 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā sarunu ceļā vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Šādā gadījumā ikvienai no Pusēm ir tiesības nodot strīda izskatīšanu Latvijas Republikas tiesai saskaņā ar spēkā esošo normatīvajiem aktiem.

VIII Nobeiguma noteikumi

8.1.Līgums stājas spēkā 2013.gada 20.septembrī, un darbojas līdz Pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.

8.2. Izpildītāja kontaktpersona Xxxx Xxxxxxxxx; tālr. x000 00000000, e-pasta adrese: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.

8.3. Pasūtītāja kontaktpersona ir Xxxx Xxxxxxxxxx tālr. x00000000000 e-pasta adrese: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

8.4.Mainoties Pušu kontaktpersonām, Puses par to rakstveidā viena otru informē.

8.5.Visi Līguma grozījumi un papildinājumi stājas spēkā tikai pēc to noformēšanas rakstiski un abpusējas parakstīšanas, un tiek uzskatīti par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

8.6.Līgums sastādīts uz 4 (četrām) lapām ar 2 pielikumiem un parakstīts divos eksemplāros, abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks; katra puse saņem vienu līguma eksemplāru.

IX Pušu rekvizīti un paraksti

Pielikums Nr.1

20.09.2013. Līgumam Nr. Nr. 1-26.24/164

Tehniskā specifikācija

Iepirkums „Semināra organizēšanas pakalpojumi Cēsīs projektam „Jauniešu uzņēmējspējas un dialoga veicināšana par videi draudzīgas, ilgtspējīgas un inovatīvas uzņēmējdarbības attīstības iespējām lauku reģionos””

(Iepirkuma identifikācijas Nr.VPR/2013/18)

1.Pasūtītājs – Vidzemes plānošanas reģions

X.Xxxxxx xxxx 0 -000

Cēsīs, Cēsu novads, LV-4101

2.Iepirkuma priekšmets - Semināra organizēšanas pakalpojumi Cēsīs projektam „Jauniešu uzņēmējspējas un dialoga veicināšana par videi draudzīgas, ilgtspējīgas un inovatīvas uzņēmējdarbības attīstības iespējām lauku reģionos”

Seminārs:

Projekta „Jauniešu uzņēmējspējas un dialoga veicināšana par videi draudzīgas, ilgtspējīgas un inovatīvas uzņēmējdarbības attīstības iespējām lauku reģionos” noslēguma seminārs

3.Vieta – Cēsis (pilsētas teritorija vai teritorija ap Cēsīm ne vairāk kā 5 km attālumā no pilsētas centra)

4.Laiks –2013.gada 26., 27. septembris

5.Plānotais dalībnieku skaits - līdz 30 personām 26.09.2013., līdz 60 personām 27.09.2013.

6.Plānotā semināra darba kārtība (detalizēta programma pielikumā):

26.09.2013.
10.00 – 10.30	Dalībnieku ierašanās un reģistrācija, kafijas pauze
10.30 – 13.30	Semināra norise
12.40 – 13.30	Pusdienas
15.00-15.20	Kafijas pauze
15.20- 18.00	Semināra norise
18.00 – 19.00	Vakariņas
27.09.2013.
9.30-10.00	Dalībnieku ierašanās un reģistrācija, kafijas pauze
10.00-13.00	Semināra norise
13.00 – 13.40	Pusdienas
13.40-15.00	Semināra norise
15.00-15.20	Kafijas pauze
15.20- 17.00	Semināra norise

7.Pretendentam jānodrošina:

Datums	Laiks	Pasākums	Vieta	Dalībnieku skaits
Ceturtdiena, 26. septembris	No 10.00 līdz 18:00	Semināra telpu noma (tai skaitā ir pieejamas dalībniekiem sanitārās ierīces)	Cēsu pilsēta vai 5 km rādiusā no pilsētas centra	Līdz 30 personām
	No 10.00 līdz 17:00	Semināra telpu aprīkojums: ekrāns un pieslēguma vietas datoram, datu projektoram; Krēsli semināra dalībniekiem; Galds un krēsls semināra vadībai un lektoriem	Semināra telpā	Līdz 30 personām
	10.00 – 10.30	Rīta kafija – kafija, kafijas krējums/piens, tēja, ūdens, svaigi konditorejas izstrādājumi	Atsevišķā telpā	Līdz 30 personām
	12.40 – 13.30	Pusdienas – silts otrais ēdiens, saldais ēdiens, dzēriens	Atsevišķā telpā	Līdz 30 personām
	15.00-15.20	Kafijas pauze - kafija, kafijas krējums/piens, tēja, ūdens, svaigi konditorejas izstrādājumi, augļi	Atsevišķā telpā	Līdz 30 personām
	19.30 – 20.30	Vakariņas – silts otrais ēdiens, saldais ēdiens, dzēriens	Atsevišķā telpā	Līdz 30 personām

Datums	Laiks	Pasākums	Vieta	Dalībnieku skaits
Piektdiena, 27. septembris	No 9.00 līdz 17:00	Semināra telpu noma (tai skaitā ir pieejamas dalībniekiem sanitārās ierīces)	Cēsu pilsēta vai 5 km rādiusā no pilsētas centra	Līdz 60 personām
	No 9.00 līdz 17:00	Semināra telpu aprīkojums: ekrāns un pieslēguma vietas datoram, datu projektoram; Krēsli semināra dalībniekiem; Galds un krēsls semināra vadībai un lektoriem.	Semināra telpā	Līdz 60 personām
	9.00 – 9.30	Rīta kafija – kafija, kafijas krējums/piens, tēja, ūdens, svaigi konditorejas izstrādājumi	Atsevišķā telpā	Līdz 60 personām
	13.00 – 13.40	Pusdienas (zviedru galda tipa) – dažādu veidu siltais otrais ēdiens, smalkmaizītes, dzēriens	Atsevišķā telpā	Līdz 60 personām
	15.30-15.50	Kafijas pauze - kafija, kafijas krējums/piens, tēja, ūdens, svaigi konditorejas izstrādājumi, augļi	Atsevišķā telpā	Līdz 60 personām

No 2013.gada 26.-27. septembrim jānodrošina naktsmītņu pakalpojumi līdz 30 personām divvietīgos numuros (minimālais nodrošinājums - gultas veļa, dvielis, gultas vieta, duša, brokastis).

Nakšņojošo personu skaits tiks precizēts nedēļu pirms pasākuma norises.

8. Papildu nosacījumi pakalpojumu sniegšanai:

1. Auto stāvvietas bez papildu samaksas semināra dalībniekiem.

2. Iespējas nokopēt vai izdrukāt materiālus ieskaitot papīru kopiju izgatavošanai.

3. Semināra dalībnieku skaits tiek precizēts ne vēlāk kā iepriekšējā dienā.

4. Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāja pārstāvi ēdienkarti ne vēlāk kā iepriekšējā dienā.

5. Ēdināšanas pakalpojumu apmaksa tiks veikta pēc Pasūtītāja iepriekšējā dienā pieteiktā dalībnieku skaita.

Pielikums Nr.2

20.09.2013. Līgumam Nr. Nr. 1-26.24/164

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību "ALKŠŅOS ČETRI VĒJI"

PIEDĀVĀJUMS

Iepirkumam „Semināra organizēšanas pakalpojumi Cēsīs projektam „Jauniešu uzņēmējspējas un dialoga veicināšana par videi draudzīgas, ilgtspējīgas un inovatīvas uzņēmējdarbības attīstības iespējām lauku reģionos””

(Iepirkuma identifikācijas Nr.VPR/2013/18)