Publiskā iepirkuma „Biļešu un viesnīcu rezervēšanas pakalpojumi” (Nr. LPR/2014/8) nolikums
APSTIPRINĀTS
ar Latgales plānošanas reģiona
iepirkumu komisijas 2014.gada 9.aprīļa sēdes lēmumu, komisijas sēdes protokols Nr.1
Komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxx
Publiskā iepirkuma
„Biļešu un viesnīcu rezervēšanas pakalpojumi” (Nr. LPR/2014/8)
nolikums
Daugavpils – 2014
1. Vispārīgā informācija par publisko iepirkumu (turpmāk – Iepirkums)
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs
Nr. LPR/2014/8
1.2. Ziņas par pasūtītāju
Pasūtītāja nosaukums: | Latgales plānošanas reģions |
Pasūtītāja adrese: | Xxxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx, LV-4600 |
Pasūtītāja reģistrācijas nr.: | 90002181025 |
Pasūtītāja kontaktpersona: | Xxxxxx Xxxxx |
Tālruņa numurs: | 65428111 |
Faksa numurs: | 65428111 |
E-pasta adrese: | |
Darba laiks: | 9.00-12.00 un 13.00-17.00 katru darba dienu |
Iepirkumu rīko pastāvīgā iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
1.3. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, laiks un kārtība, piedāvājuma atvēršanas vieta, laiks un kārtība
1.3.1. Piedāvājumu ieinteresētais piegādātājs var iesniegt līdz 2014.gada 23.aprīlim, plkst.10.00 personīgi vai nosūtot pa pastu uz adresi:
Latgales plānošanas reģions Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx XX-0000
1.3.2. Piedāvājumi, kas nav iesniegti noteiktajā kārtībā vai saņemti pēc Xxxxxxxxx nolikuma (turpmāk – Nolikums) 1.3.1.apakšpunktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek izskatīti. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam 1.3.1.apakšpunktā noteiktajā adresē līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
1.3.3. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
1.3.4. Ja piedāvājums iesniegts pēc Nolikumā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, to neatvērtu atdod vai nosūta atpakaļ pretendentam (turpmāk – pretendents).
1.3.5. Iesniegtie piedāvājumi tiek atvērti pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Komisijas rīkotajā sanāksmē.
1.4. Piedāvājuma derīguma termiņš
Pretendenta iesniegtā piedāvājuma minimālais derīguma termiņš ir 30 (trīsdesmit) dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.5. Prasības piedāvājuma noformējumam un iesniegšanai
1.5.1. Aploksnes noformējums
Piedāvājums jāiesniedz slēgtā aploksnē, 2 (divos) eksemplāros- 1 oriģināls ar uzrakstu
„Oriģināls” un 1 kopija ar uzrakstu „Kopija”. Uz aploksnes jābūt šādām norādēm:
- Piedāvājums publiskajam iepirkumam „Biļešu un viesnīcu rezervēšanas pakalpojumi” (iepirkuma identifikācijas Nr. LPR/2014/8);
- pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese (juridiskā un faktiskā adrese) un tālruņa numurs;
- Latgales plānošanas reģions, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX-0000, Xxxxxxx;
- Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei.
1.5.2. Piedāvājuma noformējums
Visiem Xxxxxxxxx piedāvājuma materiāliem katrā eksemplārā ir jābūt iesietiem un cauršūtiem kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, uz titullapas ir jābūt norādēm:
- piedāvājums publiskajam iepirkumam „Biļešu un viesnīcu rezervēšanas pakalpojumi” (iepirkuma identifikācijas Nr. LPR/2014/8);
- pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, tālruņa numurs (-i) un faksa numurs (-i).
- datums.
1.5.3. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti:
1.5.3.1. pretendenta parakstīts pieteikums par piedalīšanos publiskajā iepirkumā (saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumu);
1.5.3.2. Ārvalstu komersantiem – kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
1.5.3.3. Pretendenta kvalifikāciju apliecinošie dokumenti saskaņā ar Nolikuma 4.punktu;
1.5.3.4. parakstīti piedāvājuma dokumenti (Tehniskais un finanšu piedāvājumi);
1.5.4. Ja pretendents iesniedz dokumentu atvasinājumu − kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt izstrādātai un apliecinātai atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām:
1.5.4.1. dokumenta kopiju izstrādā, nokopējot vai citādā tehniskā veidā iegūstot oriģināla faksimilattēlu ar visām oriģināla grafiskajām un citām īpatnībām;
1.5.4.2. kopijas pirmās lapas augšējā labajā stūrī ar lielajiem burtiem raksta vārdu “KOPIJA”;
1.5.4.3. ja dokumenta atvasinājumu apliecina organizācija, apliecinājuma uzrakstā norāda:
1.5.4.3.1. ar lielajiem burtiem rakstītus vārdus “KOPIJA PAREIZA”;
1.5.4.3.2. dokumenta atvasinājuma apliecinātājas amatpersonas pilnu amata nosaukumu (ietverot arī pilnu organizācijas nosaukumu), personisko parakstu un tā atšifrējumu;
1.5.4.3.3. apliecinājuma vietas nosaukumu;
1.5.4.3.4. apliecinājuma datumu.
1.5.5. Piedāvājumam jābūt rakstītam latviešu valodā. Atsevišķi dokumenti var tikt iesniegti svešvalodā, taču tādā gadījumā tiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Pretējā gadījumā Komisija ir tiesīga uzskatīt, ka attiecīgais dokuments nav iesniegts.
1.5.6. Ņemot vērā, ka iepirkumu līgums un tā grozījumi tiks publicēti pasūtītāja mājaslapā, piedāvājumā ir jānorāda kura no iepirkuma līguma daļām tiek uzskatāma par komercnoslēpumu atbilstoši Komerclikuma 19.panta pirmajai daļai. Komisijai ir tiesības izvērtēt, vai pretendenta piedāvājumā norādītā informācija ir uzskatāma par komercnoslēpumu. Ja Komisijai rodas šaubas par komercnoslēpuma piemērošanas pamatotību atbilstoši Komerclikuma 19.panta pirmajai daļai, Komisija lūdz pretendentam 5 (piecu) darba dienu laikā atkārtoti izvērtēt un pamatot informācijas atbilstību komercnoslēpuma statusam.
2. Informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu
Iepirkuma identifikācijas numurs: | LPR/2014/8 |
Iepirkuma priekšmets: | Biļešu un viesnīcu rezervēšanas pakalpojumi saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām (2.pielikums) |
Pakalpojuma periods: | 36 mēneši |
Paredzamā līgumcena: | EUR 40 000,00 |
CPV kods: 63510000-7.
2.1. Pretendents drīkst iesniegt piedāvājumu tikai par visu Xxxxxxxxx priekšmeta apjomu.
2.2. Pretendents nedrīkst iesniegt vairākus piedāvājuma variantus.
2.3. Cita informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu:
2.3.1. Piedāvājuma cena.
2.3.1.1. Visas cenas piedāvājumā jānorāda EUR bez PVN, norādot ne vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata.
2.3.1.2. Piedāvājuma cenā jābūt iekļautām visām izmaksām, tai skaitā, saistītām ar darbinieku atalgojumu, nodokļiem, nodevām, izdevumiem nepieciešamo atļauju iegūšanai no trešajām personām, un citas ar līguma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi saistītās izmaksas.
3. Pretendentu atlase un atbilstības pārbaude
3.1. Pasūtītājs patstāvīgi pārbauda Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minēto apstākļu esamību. Pārbaude tiek veikta tikai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Atkarībā no pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:
3.1.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
3.1.2. informē pretendentu par to, ka tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu - 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas - konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgi pretendenta vai tā pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētie dokumenti nav iesniegti, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
3.2. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu (ārvalstī atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentu pasūtītājs pieprasa, lai tas termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas 8.2 panta piektās daļas noteiktie gadījumi. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
4. Kvalifikācijas prasības
4.1. Pretendentam jāpievieno rakstisks apliecinājums, ka Pretendents pēdējo trīs gadu laikā, vai ja Pretendents ir nodibināts vēlāk, attiecīgajā darbības periodā ir sniedzis līdzīgus tehniskajā specifikācijā norādītiem pakalpojumus. Apliecinājumā jānorāda pakalpojuma būtība, pasūtījuma izpildes laiks, pasūtītājs, tā kontaktpersona. Pretendentam jāpievieno vismaz 3 (trīs) pasūtītāju pozitīvas atsauksmes, kas apliecina minēto darbu izpildi.
4.2. Atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 13.aprīļa noteikumiem Nr.353 "Noteikumi par tūrisma operatora, tūrisma aģenta un klienta tiesībām un pienākumiem, kompleksa tūrisma pakalpojuma sagatavošanas un īstenošanas kārtību, klientam sniedzamo informāciju un naudas drošības garantijas iemaksas kārtību", Pretendents ir reģistrēts tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datubāzē. Jāpievieno Pretendenta apliecinājums.
5. Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana
5.1. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc Nolikuma 1.3.1.apakšpunktā norādītā termiņa, netiek vērtēti.
5.2. Komisija:
5.2.1. pēc piedāvājuma atvēršanas veic piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikuma 1.5.apakšpunktā minētajām prasībām. Ja piedāvājums vai kāds no piedāvājumā ietvertajiem dokumentiem, tajā skaitā pieteikums, pilnvara, aploksne, kurā ievietots piedāvājums, neatbilst Nolikuma 1.5.apakšpunkta prasībām, Komisija var lemt par pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības Iepirkumā vai piedāvājuma tālāku izskatīšanu;
5.2.2. veic pretendentu kvalifikācijas pārbaudi, pārbaudot vai katra pretendenta kvalifikācija, par ko liecina pretendenta iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija, atbilst Nolikuma 4.punktā noteiktajām prasībām;
Pretendentu, kura kvalifikācija neatbilst Nolikuma 4.punktā noteiktajām prasībām, izslēdz no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu neizskata;
5.2.3. veic piedāvājuma atbilstības pārbaudi saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumu. Ja piedāvājums neatbilst Nolikuma 2.pielikumā noteiktajām prasībām, pretendentu izslēdz no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu neizskata;
5.2.4. xxxxxxxx, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Novērtējot un salīdzinot piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskās kļūdas, Komisija ņem vērā tikai izlabotās cenas;
5.2.5. pārbauda vai uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi;
5.2.6. par uzvarētāju atzīst to pretendentu, kura kvalifikācija un piedāvājums atbilst Nolikumā norādītajām prasībām un kura kopējā cena par Xxxxxxxxx priekšmetu būs viszemākā.
5.2.7. Ar uzvarētāju tiks noslēgts iepirkuma līgums (4.pielikums).
1.pielikums „Pieteikuma forma”
Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2014/8
(Uz pretendenta veidlapas)
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
PRETENDENTA PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ
(Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2014/8)
Pretendents (nosaukums) iesniedz savu pieteikumu dalībai iepirkumā un saskaņā ar iepirkuma noteikumiem, es, apakšā parakstījies, (amats, vārds, uzvārds), apliecinu, ka Pretendents:
- piesakās piedalīties Latgales plānošanas reģiona publiskajā iepirkumā Nr. LPR/2014/8 (turpmāk – Iepirkums) un iesniedz piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu;
- piekrīt Iepirkuma noteikumiem;
- apņemas pasūtījuma piešķiršanas gadījumā pildīt Iepirkuma nolikumā minētos līguma noteikumus;
- apliecina, ka visas sniegtās ziņas Xxxxxxxxx piedāvājumā ir patiesas un precīzas.
Pretendents | |
Reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts | |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Datums | |
Vieta | |
Paraksts, zīmogs |
Paraksta Pretendents, Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām (ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona) vai Pretendenta pilnvarotā persona
2.pielikums „Tehniskā piedāvājuma forma” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2014/8
(Uz pretendenta veidlapas)
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt sekojošo pakalpojumu atbilstoši publiskā iepirkuma
„Biļešu un viesnīcu rezervēšanas pakalpojumi” Nr. LPR/2014/8 prasībām:
Nr. p.k. | Prasības | Pretendenta piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
1. | Biļešu (lidmašīnu, autotransporta, vilcienu, kuģu/prāmju) rezervācija un piegādes nodrošināšana | |
1.1. | Pakalpojuma sniegšana tiek nodrošināta visā pasaulē. Lidojumus ar galamērķi Eiropā iespēju robežās nodrošina ar ne vairāk kā vienu pārsēšanos, ar galamērķi ārpus Eiropas – ar ne vairāk kā divām pārsēšanās reizēm. Ja ir iespējami vairāki lidojumu maršrutu varianti, priekšroka tiek dota tiešajam lidojumam uz galamērķi, ja tādi netiek piedāvāti- ar vienu pārsēšanos. | |
1.2 | Pretendents piedāvā visu, izņemot zemo izmaksu, aviokompāniju pakalpojumus. Pretendents var piedāvāt zemo izmaksu kompāniju pakalpojumus, ja no Pasūtītāja norādītās vietas Pasūtītājam vēlamajā laikā ir iespējams veikt tiešo reisu uz galamērķi izmantojot tikai zemo izmaksu aviokompāniju pakalpojumus vai, ja Pasūtītājs iepriekš speciāli norādījis uz zemo izmaksu aviokompāniju sniegto pakalpojumu saņemšanas nepieciešamību. | |
1.3. | Pretendents nodrošina dažādu aviopārvadātāju pieejamību un savienojamību, maksimāli ņemot vērā Pasūtītāja vajadzības un pakalpojuma cenas pieejamību (maksimāli nodrošinot lētāko pakalpojumu pieejamību un savienojamību). Lai noteiktu Pasūtītājam izdevīgāko un lētāko biļešu iegādi, Pretendents piedāvā Pasūtītājam vairākus (vismaz divus) atšķirīgus risinājuma variantus par vienu ceļojuma (komandējuma) braucienu. | |
1.4. | Biļešu cenām ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajām biļešu cenām biļešu izpirkšanas brīdī. Biļešu cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī iespējamajām atlaidēm un Pretendentam pieejamajiem atvieglojumiem. Pretendentam ir |
Nr. p.k. | Prasības | Pretendenta piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
pienākums pie katras rezervācijas iesniegt elektroniskās rezervēšanas sistēmas izdruku, kas pamato biļešu cenu atbilstību. Ja šāda izdruka netiek pievienota, Pasūtītājs ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu. | ||
1.5. | Standarta situācijā ne vēlāk kā 3 (trīs) stundu laikā no pasūtījuma iesniegšanas brīža un steidzamos gadījumos ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu laikā vai arī termiņā, par kuru abas puses vienojušās individuāli, Pretendents veic pasūtījuma apstrādi un nosūta Pasūtītājam informāciju par braucienu uz savstarpēji saskaņotu e-pasta adresi. | |
1.6. | Pretendents nodrošina biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas iespējas pirms un pēc biļešu izdrukāšanas atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas). | |
1.7. | Pretendents Pasūtītājam savlaicīgi (tiklīdz kļūst zināms) paziņo par izmaiņām lidojumu/ braucienu grafikos u.tml. apstākļiem, kas var ietekmēt Pasūtītāja plānotā ceļojuma īstenošanu nepieciešamības gadījumā, saskaņojot ar Pasūtītāju, pārplāno ceļojumu un saistošos pakalpojumus. | |
1.8. | Pretendents nekavējoties (tiklīdz kļūst zināms) informē Pasūtītāju par jebkādu aviobiļešu cenu samazinājumu Pasūtītāja lidojumu maršrutos un attiecīgi iespēju robežās nodrošina iespēju iegādāties biļetes pēc samazinātām cenām. | |
1.9. | Aviobiļetes jānodrošina lidošanai ekonomiskajā klasē, bet atsevišķos gadījumos pēc Pasūtītāja norādījuma – biznesa klasē. | |
1.10. | Pretendents pēc Pasūtītāja pieprasījuma un norādījumiem rezervē un iegādājās ceļojumam (komendējumam) nepieciešamā autotransporta, dzelzceļa un kuģu/prāmju biļetes Latvijā uz ārvalstīs, iepriekš iepazīstinot Pasūtītāju ar iespējamiem braucienu maršrutiem un laikiem, cenām, biļešu izpirkšanas, maiņas, anulēšanas noteikumiem un nepieiciešamības gadījumā piemēro tos saskaņā ar attiecīgā pārvadātāja nosacījumiem. | |
1.11. | Pretendentam jānodrošina iespēja savienot dažāda veida transporta izmantošanu galamērķa sasniegšanai. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pretendentam jānodrošina informācija par brauciena laikā izmantojamiem transpotlīdzekļiem galamērķa sasniegšanai. | |
2. | Viesnīcu rezervācija un viesnīcu pakalpojumu iegāde Latvijā un ārvalstīs | |
2.1. | Pretendents veic viesnīcas meklēšanu un rezervāciju atbilstoši Pasūtītāja norādītajam personu skaitam. |
Nr. p.k. | Prasības | Pretendenta piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
2.2. | Pretendents rezervē viesnīcas, iepriekš iepazīstinot Pasūtītāju ar iespējamajām viesnīcām un cenām, viesnīcas rezervācijas maiņas un rezervācijas anulēšanas noteikumiem, nepieciešamības gadījumā saskaņo attiecīgās viesnīcas nosacījumus. Viesnīcas cenā jābūt iekļautām brokastīm. | |
2.3. | Rezervētajām viesnīcām ir jāatbilst augsta līmeņa sanitārajām un kvalitātes prasībām. | |
2.4. | Viesnīcas pakalpojumu izmaksas nepārsniedz 2010.gada 12.oktobra Ministru kabineta noteikumos Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” noteiktās viesnīcas normas, ja vien Pretendents un Pasūtītājs nav vienojušies citādāk. | |
2.5. | Viesnīcas pakalpojumu izmaksām ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja cenām, piemērojot tiešā pakalpojumu sniedzēja piešķirtās atlaides un Pretendentam pieejamos atvieglojumus. Viesnīcai ir jāatrodas pēc iespējas tuvāk Pasūtītāja norādītajai (pasākuma norises) vietai. Lai izvēlētos Pasūtītājam izdevīgāko un lētāko viesnīcu, Pretendents piedāvā Pasūtītājam vairāku (vismaz divu) viesnīcu pakalpojumu nodrošināšanas variantus. | |
2.6. | Standarta situācijā ne vēlāk kā 3 (trīs) stundu laikā no pasūtījuma iesniegšanas brīža un steidzamos gadījumos ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu laikā vai arī termiņā, par kuru abas puses vienojušās individuāli, Pretendents veic pasūtījuma apstrādi un nosūta Pasūtītājam informāciju par rezervāciju (iepriekš saskaņojot to ar Pasūtītāju) uz savstarpēji saskaņotu e-pasta adresi. Pretendentam ir pienākums pie katras rezervācijas iesniegt elektroniskās rezervēšanas sistēmas izdruku vai citu tiešā pakalpojuma sniedzēja apliecinājumu, kas pamato cenu atbilstību. Ja šāda izdruka netiek pievienota, Pasūtītājs ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu. | |
2.7. | Rezervējot viesnīcas, rezervācijai jābūt anulējamai un maināmai bez soda sankcijām, ja rezervācija tiek anulēta vai mainīta vismaz 24 (divdesmit četras) stundas pirms plānotā ierašanās datuma. | |
3. | Samaksas kārtība un citi noteikumi | |
3.1. | Pasūtītājs samaksu par saņemtajiem Pakalpojumiem (Pakalpojumu izmaksu apmērā), starpniecības maksu par saņemtajiem Pakalpojumiem (tajā skaitā PVN normatīvajos aktos noteiktajā apmērā) veic ar 100% |
Nr. p.k. | Prasības | Pretendenta piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
pēcapmaksu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgo ceļojuma nodrošināšanai nepieciešamo dokumentu (transporta biļetes, viesnīcas vaučera, ceļojuma apdrošināšanas polises u.c.) un rēķina saņemšanas. Pretendents piestāda Pasūtītājam rēķinus par saņemtajiem pakalpojumiem atšifrējot katra atsevišķā lidojuma datumu, laiku, maršrutu, pasažiera vārdu un uzvārdu, cenu, kā arī atšifrējot katra cita ar lidojumu saistītā pakalpojuma specifikāciju un cenu, tai skaitā viesnīcas nosaukums un rezervēto nakšu skaitu, ja tāda tika rezervēta. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pretendents sagatavo vairākus rēķina oriģinālus, kā arī rēķinu angļu valodā. | ||
3.2. | Pretendents bez papildu maksas nodrošina kvalitatīvu dokumentu piegādi (elektroniski un/vai, ja elektroniski nav iespējams ar kurjera starpniecību, nodrošinot dokumentu spēkā esamību), kas attiecas uz iepirkuma priekšmetu (biļetes, rezervācijas apstiprinājums, viesnīcu vaučerus un citu ceļojumam nepieciešamus dokumentus saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu) uz Latgales plānošanas reģiona biroju Rīgā vai Daugavpilī ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms biļetē norādītā izlidošanas/izbraukšanas datuma, ja Pasūtītājs un Pretendents nebūs vienojušies par citu termiņu. | |
3.3. | Pretendentam jānodrošina Pasūtītāja pilnvarotajām personām iespēju operatīvi sazināties ar Pretendenta norīkoto darbinieku – kontaktpersonu darba laikā pasūtījumu, pasūtījumu apstiprinājumu u.c. nepieciešamo darbību veikšanai pa tālruni, e-pastu vai faksu, kā arī Pasūtītāja nodarbinātājiem un deleģētajām personām visu diennakti pa informatīvo tālruni steidzamu jautājumu kārtošanai vai neatliekamas informācijas saņemšanai. | |
3.4. | Pretendents nodrošina visas dokumentācijas par Pasūtītāja veiktajiem pasūtījumiem un to izpildes gaitu saglabāšanu un nepieejamību trešajām personām, ievērojot informācijas atklātību un aizsardzību reglamentējošos normatīvos aktus. | |
3.5. | Pretendents pēc Pasūtītāja iepriekšējā pieprasījuma sniedz tam informāciju par iespējamiem transporta, viesnīcu un citu saistīto pakalpojumu risinājumiem un iespējamām izmaksām, vīzu nepieciešamību Pasūtītāja plānoto iespējamo braucienu nodrošināšanai, kā arī par viesnīcas piedāvātajiem pakalpojumiem, uzvedības noteikumiem viesnīcā, informāciju par epidemioloģisko situāciju ieceļojošajā valstī, ieceļošanai obligātām un rekomendējošām vakcīnām, streikiem, nacionālo un ārzemju robežsardzes un muitas kontroles prasībām, |
Nr. p.k. | Prasības | Pretendenta piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
starptautisko pasažieru pārvadājumu noteikumiem, bagāžas pārvadāšanas kārtību, nepieciešamo pases derīguma termiņu atbilstoši plānotā iespējamā brauciena (komandējuma) mērķa valstij un citu informāciju. | ||
4. | Starpniecības maksa ir summa, kuru Pasūtītājs maksā par visiem Pakalpojumiem, kurus Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis pieteicis viena ceļojuma (komandējuma) vajadzībām. |
Pretendents | |
Reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Kontaktpersona | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Paraksts | |
Zīmogs |
3.pielikums „Finanšu piedāvājuma forma”
Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2014/8
(Uz pretendenta veidlapas)
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt pakalpojumu atbilstoši publiskā iepirkuma „Biļešu un viesnīcu rezervēšanas pakalpojumi” Nr. LPR/2014/8 prasībām par šādām cenām:
Izdevumu nosaukums | EUR bez PVN | EUR ar PVN |
1. Lidmašīnas 1 biļetes: | ||
1.1. Tiešā avioreisa (turp un atpakaļ) | ||
- rezervēšana | ||
- noformēšana | ||
- nepieciešamības gadījumā apmaiņa | ||
- nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana | ||
1.2. Lidojuma ar pārsēšanos (turp un atpakaļ) | ||
- rezervēšana | ||
- noformēšana | ||
- nepieciešamības gadījumā apmaiņa | ||
- nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana | ||
2. Kuģu, prāmju 1 biļetes: | ||
- rezervēšana | ||
- noformēšana | ||
- nepieciešamības gadījumā apmaiņa | ||
- nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana | ||
3. Dzelzceļa 1 biļetes: | ||
- rezervēšana | ||
- noformēšana | ||
- nepieciešamības gadījumā apmaiņa | ||
- nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana | ||
4. Autotransporta 1 biļetes: | ||
- rezervēšana | ||
- noformēšana | ||
- nepieciešamības gadījumā apmaiņa | ||
- nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana | ||
5. Viesnīcu rezervēšanas, noformēšanas, maiņas vai anulēšanas pakalpojuma cena (1 rezervācija vai vaučers) | ||
- rezervēšana | ||
- noformēšana | ||
- nepieciešamības gadījumā apmaiņa | ||
- nepieciešamības gadījumā pasūtījuma anulēšana | ||
KOPĀ: |
Pretendents | |
Reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Kontaktpersona | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Paraksts | |
Zīmogs |
4.pielikums „Līguma projekts” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2014/8
LĪGUMS Nr.
Biļešu un viesnīcu rezervēšanas pakalpojumi
Daugavpilī, 2014. gada dat. mēn.
Latgales plānošanas reģions, reģistrācijas Nr.90002181025, juridiskā adrese Atbrīvošanas xxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā „PASŪTĪTĀJS”, administrācijas vadītājas Ivetas Maļinas- Tabūnes personā, kura rīkojas saskaņā ar Latgales plānošanas reģiona Nolikumu, no vienas puses, un
<Izpildītāja nosaukums>, <vienotās reģistrācijas numurs>, <juridiskā adrese>, tās <pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas uz <dokumenta nosaukums> pamata (turpmāk tekstā – IZPILDĪTĀJS), no otras puses, abi kopā saukti arī kā PUSES, atsevišķi – PUSE,
saskaņā ar publiskā iepirkuma „Biļešu un viesnīcu rezervēšanas pakalpojumi” XX.Xx. LPR/2014/8,
(turpmāk tekstā - iepirkums) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu, turpmāk - LĪGUMS.
1. LĪGUMĀ LIETOTIE TERMINI
1.1. Ceļojuma dokumenti – visi tie dokumenti, kas nepieciešami PASŪTĪTĀJA nodarbinātajiem un citām personām ceļojumā (komandējumā) – attiecīgo transporta līdzekļu biļetes un citi dokumenti.
1.2. Pasūtījums – PASŪTĪTĀJA dots uzdevums IZPILDĪTĀJAM veikt LĪGUMĀ noteiktos darbus.
1.3. Pakalpojumi – visas tās nepieciešamās darbības, ko IZPILDĪTĀJS veic PASŪTĪTĀJA nodarbināto un citu personu ceļojuma (komandējuma) nodrošināšanai.
2. LĪGUMA PRIEKŠMETS
2.1. PASŪTĪTĀJS saskaņā ar LĪGUMA 3.1.apakšpunktā noteikto kārtību pasūta, bet IZPILDĪTĀJS veic visas nepieciešamās darbības PASŪTĪTĀJA darbinieku un citu PASŪTĪTĀJA norādīto personu (turpmāk – darbinieku) ceļojuma (komandējuma) nodrošināšanai un veiksmīgai norisei, kā arī citu PASŪTĪTĀJAM nepieciešamo pakalpojumu nodrošināšanai saskaņā ar LĪGUMU, tai skaitā:
2.1.1. aviobiļešu, autotransporta biļešu, dzelzceļa un kuģu/prāmju biļešu rezervēšanu, izrakstīšanu, maiņu, anulēšanu un piegādi, saskaņā ar LĪGUMA un tā pielikuma noteikumiem;
2.1.2. viesnīcu rezervēšanu un viesnīcu pakalpojumu iegādi ārzemēs un Latvijā PASŪTĪTĀJA darbinieku vajadzībām, viesnīcas apstiprinājuma dokumentu sagatavošana un noformēšana saskaņā ar LĪGUMA un tā pielikuma noteikumiem.
3. PASŪTĪJUMA NOFORMĒŠANAS KĀRTĪBA
3.1. PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona piesaka IZPILDĪTĀJA pilnvarotajai personai Pasūtījumu, kurā norāda personu skaitu, pasākuma norises vietu, datumu un laiku, vai ir nepieciešama viesnīca u.c. būtisku informāciju.
3.2. IZPILDĪTĀJS veic PASŪTĪTĀJA veiktā Pasūtījuma apstrādi un cenu izpēti un ne vēlāk kā 3 (trīs) stundu laikā, bet steidzamos gadījumos ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu laikā no Pasūtījuma veikšanas brīža uz savstarpēji saskaņotu e-pasta adresi nosūta PASŪTĪTĀJAM
informāciju (iespējamos rezervācijas variantus, izlidošanas vai izbraukšanas datumu un laiku, atgriešanās datumu un laiku, vai paredzēts tiešais reiss vai ar pārsēšanos, aviokompāniju vai attiecīgi citu tiešo pakalpojumu sniedzēju, biļešu cenas, biļešu maiņas noteikumus, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas noteikumus, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas noteikumus, maksu par nododamo bagāžu, iespējamos viesnīcu variantus un cenas u.c. būtisku informāciju).
3.3. Ja PASŪTĪTĀJU apmierina piedāvātais variants, tas akceptē to.
3.4. IZPILDĪTĀJS par saviem līdzekļiem piegādā (elektroniski un/vai ar kurjera starpniecību) Ceļojuma dokumentus PASŪTĪTĀJAM ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms biļetē norādītā izlidošanas/izbraukšanas datuma, ja Pasūtītājs un Pretendents nebūs vienojušies par citu termiņu.
4. PUŠU PIENĀKUMI
4.1. IZPILDĪTĀJS nodrošina biļešu rezervēšanu un citu Līguma 2.1.1.apakšpunktā minēto darbību veikšanu, ievērojot šādas prasības:
4.1.1. Pakalpojuma sniegšana tiek nodrošināta visā pasaulē. Lidojumus ar galamērķi Eiropā iespēju robežās nodrošina ar ne vairāk kā vienu pārsēšanos, ar galamērķi ārpus Eiropas – ar ne vairāk kā divām pārsēšanās reizēm. Ja ir iespējami vairāki lidojumu maršrutu varianti, priekšroka tiek dota tiešajam lidojumam uz galamērķi, ja tādi netiek piedāvāti- ar vienu pārsēšanos;
4.1.2. IZPILDĪTĀJS piedāvā visu, izņemot zemo izmaksu, aviokompāniju pakalpojumus. IZPILDĪTĀJS var piedāvāt zemo izmaksu kompāniju pakalpojumus, ja no PASŪTĪTĀJA norādītās vietas PASŪTĪTĀJAM vēlamajā laikā ir iespējams veikt tiešo reisu uz galamērķi izmantojot tikai zemo izmaksu aviokompāniju pakalpojumus vai, ja PASŪTĪTĀJS iepriekš speciāli norādījis uz zemo izmaksu aviokompāniju sniegto pakalpojumu saņemšanas nepieciešamību;
4.1.3. IZPILDĪTĀJS nodrošina dažādu aviopārvadātāju pieejamību un savienojamību, maksimāli ņemot vērā PASŪTĪTĀJA vajadzības un pakalpojuma cenas pieejamību (maksimāli nodrošinot lētāko pakalpojumu pieejamību un savienojamību). Lai noteiktu PASŪTĪTĀJAM izdevīgāko un lētāko biļešu iegādi, IZPILDĪTĀJS piedāvā PASŪTĪTĀJAM vairākus (vismaz divus) atšķirīgus risinājuma variantus par vienu ceļojuma (komandējuma) braucienu;
4.1.4. Biļešu cenām ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajām biļešu cenām biļešu izpirkšanas brīdī. Biļešu cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī iespējamajām atlaidēm un IZPILDĪTĀJAM pieejamajiem atvieglojumiem. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums pie katras rezervācijas iesniegt elektroniskās rezervēšanas sistēmas izdruku, kas pamato biļešu cenu atbilstību. Ja šāda izdruka netiek pievienota, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu;
4.1.5. Pretendents nodrošina biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas iespējas pirms un pēc biļešu izdrukāšanas atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas);
4.1.6. IZPILDĪTĀJS PASŪTĪTĀJAM savlaicīgi (tiklīdz kļūst zināms) paziņo par izmaiņām lidojumu/ braucienu grafikos u.tml. apstākļiem, kas var ietekmēt PASŪTĪTĀJA plānotā ceļojuma īstenošanu nepieciešamības gadījumā, saskaņojot ar PASŪTĪTĀJU, pārplāno ceļojumu un saistošos pakalpojumus;
4.1.7. IZPILDĪTĀJS nekavējoties (tiklīdz kļūst zināms) informē PASŪTĪTĀJU par jebkādu aviobiļešu cenu samazinājumu PASŪTĪTĀJA lidojumu maršrutos un attiecīgi iespēju robežās nodrošina iespēju iegādāties biļetes pēc samazinātām cenām;
4.1.8. Aviobiļetes jānodrošina lidošanai ekonomiskajā klasē, bet atsevišķos gadījumos pēc PASŪTĪTĀJA norādījuma – biznesa klasē;
4.1.9. IZPILDĪTĀJS pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma un norādījumiem rezervē un iegādājās ceļojumam (komendējumam) nepieciešamā autotransporta, dzelzceļa un kuģu/prāmju biļetes Latvijā uz ārvalstīs;
4.1.10. IZPILDĪTĀJAM jānodrošina iespēja savienot dažāda veida transporta izmantošanu galamērķa sasniegšanai. Pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma IZPILDĪTĀJAM jānodrošina informācija par brauciena laikā izmantojamiem transpotlīdzekļiem galamērķa sasniegšanai.
4.2. IZPILDĪTĀJS nodrošina viesnīcu rezervēšanu, ievērojot šādas prasības:
4.2.1. IZPILDĪTĀJS veic viesnīcas meklēšanu un rezervāciju atbilstoši PASŪTĪTĀJA norādītajam personu skaitam.
4.2.2. IZPILDĪTĀJS rezervē viesnīcas, iepriekš iepazīstinot PASŪTĪTĀJU ar iespējamajām viesnīcām un cenām, viesnīcas rezervācijas maiņas un rezervācijas anulēšanas noteikumiem, nepieciešamības gadījumā saskaņo attiecīgās viesnīcas nosacījumus. Viesnīcas cenā jābūt iekļautām brokastīm. Lai izvēlētos Pasūtītājam izdevīgāko un lētāko viesnīcu, Pretendents piedāvā Pasūtītājam vairāku (vismaz divu) viesnīcu pakalpojumu nodrošināšanas variantus.
4.2.3. Rezervētajām viesnīcām ir jāatbilst augsta līmeņa sanitārajām un kvalitātes prasībām.
4.2.4. Viesnīcas pakalpojumu izmaksas nepārsniedz 2010.gada 12.oktobra Ministru kabineta noteikumos Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” noteiktās viesnīcas normas, ja vien IZPILDĪTĀJS un PASŪTĪTĀJS nav vienojušies citādāk.
4.2.5. Viesnīcas pakalpojumu izmaksām ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja cenām, piemērojot tiešā pakalpojumu sniedzēja piešķirtās atlaides un IZPILDĪTĀJAM pieejamos atvieglojumus. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums pie katras viesnīcu rezervācijas iesniegt elektroniskās rezervēšanas sistēmas izdruku vai citu tiešā pakalpojuma sniedzēja apliecinājumu, kas pamato cenu atbilstību. Ja šāda izdruka netiek pievienota, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu. Viesnīcai ir jāatrodas pēc iespējas tuvāk PASŪTĪTĀJA norādītajai (pasākuma norises) vietai.
4.2.6. Rezervējot viesnīcas, rezervācijai jābūt anulējamai un maināmai bez soda sankcijām, ja rezervācija tiek anulēta vai mainīta vismaz 24 (divdesmit četras) stundas pirms plānotā ierašanās datuma.
4.3. IZPILDĪTĀJS bez papildu maksas nodrošina kvalitatīvu dokumentu piegādi (elektroniski un/vai, ja elektroniski nav iespējams ar kurjera starpniecību, nodrošinot dokumentu spēkā esamību), kas attiecas uz Līguma priekšmetu (biļetes, rezervācijas apstiprinājums, viesnīcu vaučerus un citu ceļojumam nepieciešamus dokumentus saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu) uz Latgales plānošanas reģiona biroju Rīgā vai Daugavpilī ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms biļetē norādītā izlidošanas/izbraukšanas datuma, ja PASŪTĪTĀJS un IZPILDĪTĀJS nebūs vienojušies par citu termiņu.
4.4. IZPILDĪTĀJAM jānodrošina PASŪTĪTĀJA pilnvarotajām personām iespēju operatīvi sazināties ar IZPILDĪTĀJA norīkoto darbinieku –kontaktpersonu darba laikā pasūtījumu, pasūtījumu apstiprinājumu u.c. nepieciešamo darbību veikšanai pa tālruni, e-pastu vai faksu, kā arī Pasūtītāja nodarbinātājiem un deleģētajām personām visu diennakti pa informatīvo tālruni steidzamu jautājumu kārtošanai vai neatliekamas informācijas saņemšanai.
4.5. IZPILDĪTĀJS nodrošina visas dokumentācijas par PASŪTĪTĀJA veiktajiem pasūtījumiem un to izpildes gaitu saglabāšanu un nepieejamību trešajām personām, ievērojot informācijas atklātību un aizsardzību reglamentējošos normatīvos aktus.
4.6. IZPILDĪTĀJS pēc PASŪTĪTĀJA iepriekšējā pieprasījuma sniedz tam informāciju par iespējamiem transporta, viesnīcu un citu saistīto pakalpojumu risinājumiem un iespējamām
izmaksām, vīzu nepieciešamību PASŪTĪTĀJA plānoto iespējamo braucienu nodrošināšanai, kā arī par viesnīcas piedāvātajiem pakalpojumiem, uzvedības noteikumiem viesnīcā, informāciju par epidemioloģisko situāciju ieceļojošajā valstī, ieceļošanai obligātām un rekomendējošām vakcīnām, streikiem, nacionālo un ārzemju robežsardzes un muitas kontroles prasībām, starptautisko pasažieru pārvadājumu noteikumiem, bagāžas pārvadāšanas kārtību, nepieciešamo pases derīguma termiņu atbilstoši plānotā iespējamā brauciena (komandējuma) mērķa valstij un citu informāciju.
5. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
5.1. LĪGUMA kopējā summa ir EUR 40 000,00 (četrdesmit tūkstoši euro, 00 centi) neskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN).
5.2. IZPILDĪTĀJS sniedz PASŪTĪTĀJAM Pakalpojumus par maksu, ko veido:
5.2.1. tiešo pakalpojumu sniedzēju noteiktās cenas, piemērojot iespējamās atlaides un IZPILDĪTĀJAM pieejamos atvieglojumus;
5.2.2. LĪGUMA pielikumā noteiktā starpniecības pakalpojumu maksa.
5.3. Starpniecības pakalpojumu maksa ir summa, kuru Pasūtītājs maksā par visiem Pakalpojumiem, kurus PASŪTĪTĀJA pilnvarotais pārstāvis pieteicis viena (ceļojuma) komandējuma vajadzībām.
5.4. IZPILDĪTĀJS pēc katras Pakalpojumu sniegšanas reizes izraksta un 5 (piecu) darba dienu laikā iesniedz PASŪTĪTĀJAM rēķinu par sniegtajiem Pakalpojumiem.
5.5. PASŪTĪTĀJS samaksu par saņemtajiem Pakalpojumiem (Pakalpojumu izmaksu apmērā), starpniecības maksu par saņemtajiem Pakalpojumiem (tajā skaitā PVN normatīvajos aktos noteiktajā apmērā) veic ar 100% pēcapmaksu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgo ceļojuma nodrošināšanai nepieciešamo dokumentu (transporta biļetes, viesnīcas vaučera, ceļojuma apdrošināšanas polises u.c.) un rēķina saņemšanas.
IZPILDĪTĀJS piestāda PASŪTĪTĀJAM rēķinus par saņemtajiem pakalpojumiem atšifrējot katra atsevišķā lidojuma datumu, laiku, maršrutu, pasažiera vārds un uzvārds, cena, kā arī atšifrējot katra cita ar lidojumu saistītā pakalpojuma specifikāciju un cenu, tai skaitā viesnīcas nosaukums un rezervēto nakšu skaitu, ja tāda tika rezervēta. Pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma IZPILDĪTĀJS sagatavo vairākus rēķina oriģinālus, kā arī rēķinu angļu valodā.
6. PUŠU ATBILDĪBA
6.1. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS neievēro tam LĪGUMA 3.2. vai 3.4.apakšpunktā noteiktos termiņus, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu EUR 10,00 (desmit euro un 00 centu) apmērā par katru tādu pārkāpumu.
6.2. Par LĪGUMA 3.2. un 3.4. apakšpunktā paredzēto izpildes termiņu neievērošanu, kā dēļ nav bijis iespējams PASŪTĪTĀJA darbiniekam/iem doties ceļojumā (komandējumā) paredzētajā laikā, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu EUR 100 (simts procentu) apmērā kā arī atlīdzina PASŪTĪTĀJAM visus radušos zaudējumus;
6.3. IZPILDĪTĀJS ir atbildīgs par LĪGUMĀ minēto Pakalpojumu savlaicīgu izpildi un par zaudējumiem, kuri ir radušies PASŪTĪTĀJAM un/vai PASŪTĪTĀJA darbiniekiem IZPILDĪTĀJA vai tā darbinieku pienākumu neizpildes vai nepienācīgas izpildes dēļ;
6.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo PASŪTĪTĀJU no pārējo saistību izpildes.
6.5. Līgumsoda summa netiek ieskaitīta zaudējumu atlīdzībā.
7. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ
7.1. LĪGUMS stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz brīdim, kamēr PUSES ir izpildījušas savas saistības. LĪGUMA parakstīšanas datums ir norādīts LĪGUMA pirmās lapas augšējā labajā stūrī.
7.2. PASŪTĪTĀJS pasūta un IZPILDĪTĀJS nodrošina LĪGUMĀ noteikto pakalpojumu izpildi, līdz iestājas viens no šādiem nosacījumiem:
7.2.1. ir izlietota LĪGUMA 5.1.apakšpunktā noteiktā LĪGUMA kopējā summa;
7.2.2. ir pagājuši 36 (trīsdesmit seši) kalendārie mēneši no LĪGUMA spēkā stāšanās brīža.
7.3. PUSĒM ir tiesības izbeigt LĪGUMA darbību, 60 (sešdesmit) dienas iepriekš rakstiski paziņojot par to otrai PUSEI.
7.4. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības salīdzināt IZPILDĪTĀJA piedāvātās cenas ar vidējo cenu līmeni tirgū un izbeigt LĪGUMA darbību, ja piedāvātās cenas ir lielākas par 5% (pieciem procentiem) nekā vidējās cenas tirgū. Šajā gadījumā, PUSĒM savstarpēji vienojoties, IZPILDĪTĀJS var piedāvāt izdevīgāku cenu.
7.5. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs izbeigt LĪGUMA darbību 14 (četrpadsmit) dienas iepriekš rakstveidā brīdinot, ja IZPILDĪTĀJS nepilda, vai pilda nekvalitatīvi tam LĪGUMĀ noteiktās saistības.
8. PASŪTĪJUMU KONFIDENCIALITĀTE
8.1. IZPILDĪTĀJAM jānodrošina visas dokumentācijas par PASŪTĪTĀJA veiktajiem Pasūtījumiem un to izpildes gaitu saglabāšana un nepieejamība trešajām personām.
8.2. PUSES apņemas neizpaust finansiālu un citu informāciju, kas tām kļuvusi zināma LĪGUMA izpildes rezultātā. Šādas informācijas izpaušana trešajām personām vai publicēšana ir atļauta tikai PUSĒM savstarpēji rakstiski vienojoties vai normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
9. NEPĀRVARAMA VARA
9.1. PUSE tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju LĪGUMĀ paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi pēc LĪGUMA parakstīšanas dienas nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus PUŠU kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, jauni normatīvie akti un citi apstākļi, kas neiekļaujas PUŠU iespējamās kontroles robežās).
9.2. PUSEI, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otra PUSE rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās un ziņojumam, ja tas ir iespējams, jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
9.3. Ja minēto apstākļu dēļ LĪGUMS nedarbojas ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrai PUSEI ir tiesības atteikties no LĪGUMA izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru PUSI vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena LĪGUMA PUSE nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies LĪGUMA izbeigšanas rezultātā.
10. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI
11.1. Līgums stājas spēkā dienā, kad to parakstījušas abas Puses, un darbojas līdz saistību pilnīgai izpildei.
11.2. Par Līguma grozījumiem un papildinājumiem Puses vienojas rakstveidā. Grozījumi un papildinājumi stājas spēkā pēc to abpusējas parakstīšanas un tie kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.3. Līgums atspoguļo Pušu vienošanos attiecībā uz Līguma priekšmetu un atceļ visas iepriekšējās sarunas, saraksti un vienošanās, kas pastāvējusi starp Pusēm līdz Līguma parakstīšanai attiecībā uz Līguma priekšmetu.
11.4. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11.5. Ja kādai no Pusēm tiek būtiski mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kādi Līgumā minētie Pušu rekvizīti, tālruņa, faksa numuri, e- pasta adreses, adreses u.c., tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
11.6. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
11.7 Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajam personām bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
11.8. Līgums sastādīts latviešu valodā uz ( ) lapām ar pielikumiem kopā uz ( ) lapām un parakstīts 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, katrai PUSEI pa vienam eksemplāram.
10. XXXX XXXXXXXXX
PASŪTĪTĀJS:
Latgales plānošanas reģions
Reģ. Nr. 90002181025
IZPILDĪTĀJS:
Xxxxxx.Xxx.Xx.
Atbrīvošanas aleja 95,
Rēzekne, LV-4601 Banka: Valsts Kase
Kods: TRELLV22
Konts: LV
Banka: Kods: Konts:
Administrācijas vadītāja
z.v.
/I.Maļina- Tabūne/
z.v.
/ /