LĪGUMS Nr. P – 061/1.RNC/2018/015
LĪGUMS Nr. P – 061/1.RNC/2018/015
par gaisa kondicionēšanas un ventilācijas iekārtu apkopi un remontu
Liepājā, 2018.gada 5. jūnijā
Latvijas Republikas (LR) Nacionālo bruņoto spēku (NBS) Nodrošinājuma pavēlniecības (NP) 1. reģionālais nodrošinājuma centrs (1.RNC), reģ.Nr.90000294774, turpmāk – Pasūtītājs, tā personā, kurš darbojas uz NBS NP 1.RNC nolikuma pamata, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) „COOLVENT Serviss”, reģ. Nr. 40103550447,
turpmāk – Izpildītājs, tās personā, kurš darbojas uz SIA
„COOLVENT Serviss” statūtu pamata un ir tiesīgs pārstāvēt kapitālsabiedrību atsevišķi, no otras puses,
abas kopā sauktas Puses un katra atsevišķi Puse,
pamatojoties uz NP 1. RNC Iepirkumu komisijas lēmumu iepirkuma (ID Nr. AM NBS NP 1.RNC 2018/015) 2018.gada 24.maija protokolā Nr. 2, brīvi izsakot savu gribu, neviena nepiespiesti, labā ticībā, bez maldības, viltus vai spaidiem noslēdz šādu līgumu, turpmāk - Līgums:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs uzdod un apmaksā, bet Izpildītājs apņemas ar saviem darbiniekiem, darba rīkiem un ierīcēm veikt gaisa kondicionēšanas un ventilācijas iekārtu apkopi, defektāciju un remontu, tajā skaitā rezerves daļu nomaiņu (turpmāk - Pakalpojums), saskaņā ar Līgumu, Līguma 1. pielikumu ,,Tehniskā specifikācija/ Tehniskais piedāvājums”, 2.pielikumu
,,Pakalpojuma izcenojums” un 3.pielikumu ,,Darbu pieņemšanas – nodošanas akts” (turpmāk - AKTS).
1.2. Līguma izpilde notiek saskaņā ar iepirkuma nolikumu, iepirkuma rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu iepirkumā.
1.3. Gaisa kondicionēšanas un ventilācijas iekārtu apkope tiek veikta divas reizes gadā, laiku iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju.
2. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1. Detalizētas Pakalpojuma cenas ir noteiktas Līguma 2.pielikumā ,,Pakalpojumu izcenojums”, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (NP 1.RNC reģ. 21.05.2018. ar Reģ. Nr. 890) iepirkumam „Gaisa kondicionēšanas un ventilācijas iekārtu apkope un remonts” (iepirkuma identifikācijas Nr. AM NBS NP 1.RNC 2018/015).
2.2. Līguma cena ir 29 752.07 EUR (divdesmit deviņi tūkstoši septiņi simti piecdesmit divi euro, 07 centi ) un PVN (pievienotās vērtības nodoklis) 21% (divdesmit viens procents) 6 247.93 EUR (seši tūkstoši divi simti četrdesmit septiņi euro, 93 centi).
2.3. Kopējā Līguma summa līdz 36 000.00 (trīsdesmit seši tūkstoši euro, 00 centi). Šajā summā iekļauti visi valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas, darbaspēka, materiālu un citas iespējamās izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma sniegšanu. Pievienotās vērtības nodoklis tiek piemērots spēkā esošā Pievienotās vērtības nodokļa likuma noteiktajā kārtībā un apmērā.
2.4. Apmaksu par kvalitatīvi veikto Pakalpojumu, Pasūtītājs veic euro valūtā bezskaidras naudas norēķinu veidā, 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc Izpildītāja sagatavota un
iesniegta (NP 1.RNC atzīme) rēķina un abpusēji parakstīta AKTA saņemšanas dienas.
2.5. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu Izpildītāja rēķinā norādītajā norēķinu kontā.
2.6. Katra Puse sedz savus izdevumus par komisijas un bankas pakalpojumiem, kas saistīti ar naudas pārskaitījumu.
2.7. Pasūtītājam nav pienākuma pasūtīt Pakalpojumu par visu norādīto kopējo Līguma summu.
3. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
3.1. Izpildītājs:
3.1.1. ar saviem resursiem veic kvalitatīvu Pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem;
3.1.2. Pakalpojuma veikšanai norīko savus darbiniekus un nodrošina viņus ar nepieciešamo darba tehniku, inventāru un materiāliem;
3.1.3. apņemas sniegt Pasūtītājam rakstiskas vai mutiskas konsultācijas, rekomendācijas Pakalpojuma sniegšanas ietvaros, bez papildus maksas;
3.1.4. apliecina, ka tam ir visas normatīvajos aktos noteiktās spēkā esošās licences un atļaujas, kas nepieciešamas, lai veiktu Līgumā paredzēto saistību izpildi (visā Līguma izpildes laikā), kā arī Izpildītājs ievēro Pasūtītāja norādījumus un citus normatīvos aktus, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti;
3.1.5. xxxxxxx, ka Pakalpojuma izpildē tiek iesaistīti Izpildītāja speciālisti un darbinieki, kuri ir atbilstoši kvalificēti (visā Līguma izpildes laikā);
3.1.6. nedrīkst nodot tam ar Līgumu uzlikto pienākumu izpildi trešajām personām bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas;
3.1.7. apņemas ievērot un uzņemties atbildību par drošības tehnikas, ugunsdrošības prasību, elektroiekārtu ekspluatācijas un citu normatīvo aktu ievērošanu;
3.1.8. Izpildītājam un to darbiniekiem aizliegts izpaust informāciju par objektos esošām iekārtām un citas esošas tehnikas stāvokli;
3.1.9. pēc Līguma abpusējas parakstīšanas 5 (piecu) darba dienu laikā rakstiski iesniedz Pasūtītājam apstiprināšanai darbinieku sarakstu, kurā norādītas personas vārds, uzvārds un personas kods un autotransports (marka un reģistrācijas numurs), kuras tiks iesaistītas Līgumā minēto Pakalpojumu izpildē. Personas dati tiks izmantoti darbībām attiecībā uz valsts drošību un, lai Izpildītājs varētu iekļūt Līguma izpildes vietas teritorijā (Līguma izpildes laikā, Pasūtītājam veicot Izpildītāja norādīto personu identifikāciju);
3.1.10. pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs veic atsevišķu darbinieku nomaiņu. Darbinieku nomaiņa nedrīkst būt par pamatu Līguma saistību neizpildei/izbeigšanai;
3.1.11. pildot Līgumu Pasūtītāja telpās vai teritorijā, Izpildītājs ar saviem spēkiem un par saviem līdzekļiem nodrošina regulāru Līguma izpildes rezultātā radušos atkritumu savākšanu un izvešanu, x.xx. veic pasākumus, kas nepieļauj netīrumu izplatīšanos, kas rodas vai varētu rasties Līguma izpildes rezultātā;
3.1.12. pēc Pasūtītāja rakstveida pieprasījuma iesniedz Pakalpojuma izpildē izmantoto rezerves daļu un materiālu izcelsmes apliecinošus dokumentus.
3.2. Pasūtītājs:
3.2.1. Pasūtītājs nodrošina Izpildītāja pilnvaroto pārstāvju (speciālistu) piekļuvi aprīkojumam Līgumā noteikto Pakalpojumu veikšanai, ja Pasūtītājs saskaņojis speciālistu iesaisti Līguma izpildē, un iepazīstina Izpildītāja pilnvarotos pārstāvjus ar Pasūtītāja telpās esošajiem drošības noteikumiem;
3.2.2. telefoniski un elektroniski saskaņo ar Izpildītāja pārstāvi veicamo Pakalpojumu izpildes laiku un apjomu;
3.2.3. ir tiesīgs pārbaudīt sniegtā Pakalpojuma kvalitāti ar tiesībām pieaicināt ekspertus, speciālistus;
3.2.4. samaksā Izpildītājam par kvalitatīvi veikto Pakalpojumu Līgumā noteiktajā kārtībā.
4. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ UN LĪGUMA IZBEIGŠANA
4.1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas dienas. Līguma spēkā stāšanās datums norādīts šī Līguma pirmās lapas augšējā labajā stūrī. Līgums ir spēkā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus no līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz Līguma kopējās summas apguvei, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. Gadījumā ja līdz noteiktajam termiņam Līguma summa nav izmantota un nav noslēgts jauns līgums, Puses var izskatīt iespēju pagarināt Līguma darbības termiņu līdz Līguma summas apguvei vai jauna līguma noslēgšanai.
4.2. Puses var atcelt Līgumu pirms Līguma darbības termiņa beigām, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties, nepretendējot uz neiegūto peļņu.
4.3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, rakstveidā informējot par to Izpildītāju 5 (piecas) kalendārās dienas iepriekš šādos gadījumus:
4.3.1. ja Izpildītājs neizpilda Pakalpojumu 20 (divdesmit) kalendāro dienu laikā pēc Līgumā noteiktā Pakalpojuma izpildes termiņa;
4.3.2. ja Izpildītājs atkārtoti Pakalpojumu veicis nekvalitatīvi, par ko ir sastādīta Līguma 5.7. punktā minētā pretenzija.
4.4. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, rakstveidā informējot par to Pasūtītāju 5 (piecas) kalendārās dienas iepriekš saskaņā ar Līguma 8.4.punkta noteikumiem un ja Pasūtītājs atkāroti neveic apmaksu par kvalitatīvi veikto Pakalpojumu Līguma 2.4. punktā noteiktajā termiņā.
4.5. Līguma 4.3. un 4.4. punktos noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu 7 (septītajā) dienā pēc paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīts sūtījums) izsūtīšanas dienas.
5. PAKALPOJUMU IZPILDE UN PIEŅEMŠANA
5.1. Izpildītājs sniedz Pakalpojumu Līguma darbības laikā.
5.2. Izpildītājs telefoniski un elektroniski vienojas ar Pasūtītāja kontaktpersonu par konkrēto Pakalpojumu sniegšanas laiku un vietu.
5.3. Pakalpojumu sniegšana tiek novērtēta, un Pakalpojums uzskatāms par izpildītu ar brīdi, kad abpusēji parakstīts AKTS.
5.4. Iekārtu defektācijas gadījumā pie AKTA tiek pievienots defektācijas akts, kurā ir atspoguļots iekārtas faktiskais stāvoklis. Defektācijas aktā tiek norādīti nepieciešamie remontdarbi. Par defektācijas aktā norādītiem nepieciešamajiem remontdarbiem tiek sastādīta tāme ar precīzām remontdarbu izmaksām. Tāme ir defektācijas akta neatņemama sastāvdaļa.
5.5. Remontdarbus un rezerves daļu nomaiņu Izpildītājs uzsāk tikai pēc Pasūtītāja akceptēta defektācijas akta un remontdarbu tāmes par veicamajiem darbiem un rezerves daļu izmaksām un informāciju par veicamajiem darbiem, kurā norādīti iespējamie remontdarbu izpildes termiņi. (ievērojot Izpildītāja norādītos remontdarbu izpildes termiņus).
5.6. Pakalpojumu izpilde un rezerves daļu nomaiņa, kuri nav minēti Līguma 2.pielikumā, notiek Pušu pārstāvjiem iepriekš savstarpēji saskaņojot cenas.
5.7. Ja Pakalpojuma sniegšanas procesā tiek konstatēts, ka Pakalpojums sniegts nekvalitatīvi, neatbilstoši Līguma noteikumiem vai nav ievēroti Pasūtītāja norādījumi, tad AKTS netiek parakstīts līdz trūkumu pilnīgai novēršanai. Šajā gadījumā Pasūtītājs rakstveidā 3 (trīs)
darba dienu laikā iesniedz Izpildītājam pretenziju par konstatētajiem trūkumiem. Izpildītājs
1 (vienas) darba dienas laikā no pretenzijas saņemšanas dienas novērš konstatētos trūkumus uz sava rēķina. Ja trūkumi nav novērsti, Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot Līguma 6.nodaļā noteikto līgumsodu.
6. PUŠU ATBILDĪBA
6.1. Nekvalitatīvi veikta Pakalpojuma gadījumā, Izpildītāja pienākums ir novērst Pasūtītāja izteiktās pretenzijas, saskaņā ar Līguma un tā pielikumu nosacījumiem.
6.2. Ja Izpildītājs atkārtoti sniedz nekvalitatīvu Pakalpojumu, par ko ir sastādīta Līguma 5.7. punktā noteiktā pretenzija, tad Pasūtītājam ir tiesības piemērot Izpildītājam līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no pretenzijā minētās Pakalpojuma summas.
6.3. Ja Izpildītājs neievēro Līgumā un tā pielikumos noteiktos termiņus, tajā skaitā remontdarbu un trūkumu novēršanas darbu izpildes un garantijas saistības, tad Pasūtītājam ir tiesības piemērot Izpildītājam līgumsodu 20.00 EUR (divdesmit euro un 00 centi) apmērā par katru nokavēto kalendāro dienu.
6.4. Ja Izpildītājs atsakās no Līguma izpildes, tad Pasūtītājam ir tiesības piemērot Izpildītājam līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas. Par atteikšanos no Līguma izpildes šī punkta izpratnē tiek uzskatīta, ja Izpildītājs neizpilda Pakalpojumu 20 (divdesmit) kalendāro dienu laikā no Līgumā noteiktā Pakalpojuma izpildes termiņa.
6.5. Ja Pasūtītājs neveic apmaksu par kvalitatīvi veikto Pakalpojumu Līguma noteiktajā termiņā, tad Izpildītājam ir tiesības piemērot līgumsodu. Šajā gadījumā Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto kalendāro dienu.
6.6. Līgumsodu Pusēm var piemērot pavisam kopā ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no galvenās saistības apmēra. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzības.
6.7. Līgumsoda samaksa, kad tā ir paredzēta, tiek veikta, pamatojoties uz Puses, kura pieprasa līgumsoda samaksu, izrakstītu rēķinu, 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no līgumsoda rēķina izsūtīšanas (pasta zīmogs) dienas.
6.8. Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt līgumsodu un/vai zaudējuma atlīdzību no jebkura maksājuma Izpildītājam. Turpmākie norēķini notiek pēc līgumsoda un/vai zaudējuma atlīdzības samaksas.
6.9. Pušu prasījumi var tiekt dzēsti ieskaita veidā.
6.10. Puses par šī Līguma saistību neizpildi, kā arī savas darbības/bezdarbības rezultātā nodarītajiem zaudējumiem, x.xx. nepatiesas informācijas sniegšanu ir atbildīgi Līgumā un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, kā arī materiāli atbildīgi par katru darbību/bezdarbību, ko Pušu uzdevumā šī Līguma priekšmeta īstenošanai veikušas trešās personas, kā rezultātā otrai Pusei radīti tieši un netieši zaudējumi.
7. GARANTIJAS SAISTĪBAS
7.1. Izpildītājs, veiktajiem remontdarbiem un/vai veiktajām apkopēm nodrošina 6 (sešu) mēnešu garantiju un nomainītajām rezerves detaļām, nodrošina 24 (divdesmit četru) mēnešu garantiju no AKTA abpusējas parakstīšanas dienas.
7.2. Ja Līguma 7.1.punktā noteiktajā garantijas laikā Pasūtītājs konstatē izpildīto remontdarbu un/vai apkopju trūkumus un/vai nomainīto rezerves daļu nepilnības vai trūkumus, tad Pasūtītājs paziņo par to Izpildītājam, nosūtot Izpildītājam paziņojumu (e-pastā) 1 (vienas) darba dienas laikā pēc defekta konstatēšanas un informē par to Izpildītāju pa tālruni.
7.3. Izpildītājs novērš Līguma 7.2.punktā konstatētos defektus 1 (vienas) darba dienas laikā
no paziņojuma nosūtīšanas dienas, sedzot ar to saistītos izdevumus, kā arī atlīdzinot Pasūtītājam visus šai sakarā radušos zaudējumus.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Neviena no Pusēm nav atbildīga par Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, kas radušies pēc Līguma noslēgšanas, ja Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru Pusi 5 (piecu) darba dienu laikā no šādu apstākļu rašanās dienas. Šajā gadījumā Līgumā noteiktais izpildes un samaksas termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši Līguma izpildi, bet ne ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
8.2. Ar nepārvaramās varas apstākļiem jāsaprot dabas stihijas - ugunsgrēks, plūdi, vētras postījumi, zemestrīces, valdības lēmumi, rīkojumi un citi ārkārtēja rakstura negadījumi, kā arī citi, no Pusēm pilnīgi neatkarīgi radušies, ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Pusēm nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst.
8.3. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, ir jāpierāda, ka tai nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus, kuru sekas, par spīti īstenotai pienācīgai rūpībai, nav bijis iespējams novērst.
8.4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk nekā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, katra no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi 5 (piecas) kalendārās dienas iepriekš.
9. STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA IZBEIGŠANA
9.1. Ja viena Puse pārkāpusi kādu no Līguma noteikumiem, tad otrai Pusei ir tiesības iesniegt rakstveida pretenziju, kurā norādīts pārkāpuma raksturs un Līguma punkts, kuru Puse uzskata par pārkāptu. Pusei, kurai iesniegta pretenzija, uz to jāsniedz rakstiska atbilde 5 (piecu) darba dienu laikā no tās saņemšanas dienas.
9.2. Līguma izpildes gaitā Xxxxx vadās pēc Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
9.3. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja puses nevar panākt vienošanos, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas tiesā, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
10. PUŠU PĀRSTĀVJI
10.1. Pasūtītāja pārstāvis ar šo Līgumu saistītu jautājumu risināšanā, kā arī attiecībā uz Pakalpojuma izpildi ir:
10.2. Izpildītāja pārstāvis ar šo Līgumu saistītu jautājumu risināšanā, kā arī attiecībā uz Pakalpojuma izpildi ir:
10.3. Pušu atbildīgie pārstāvji ir atbildīgi par Līguma saistību izpildes kontroli, nodrošina Pušu komunikāciju, dokumentu sagatavošanu Līguma saistību izpildes jautājumos. Līguma 10.1.punktā minētais pārstāvis ar šo Līgumu tiek pilnvarota parakstīt visu ar Līguma izpildi saistīto dokumentāciju.
10.4. Puses vienojas, ka katrai Pusei ir tiesības jebkurā laikā mainīt savu Līgumā norādīto pārstāvi. Pārstāvja maiņas gadījumā nekavējoties rakstiski jāinformē otra Puse par pārstāvju nomaiņu. Rakstiski paziņoto pārstāvju pilnvaras ir spēkā līdz to atsaukumam vai Līguma saistību izpildei.
11. CITI NOTEIKUMI
11.1. Puses apņemas saglabāt Līgumā ietverto informāciju, nosacījumus, kā arī Līguma izpildes gaitā iegūto informāciju kā konfidenciālu un neizpaust to trešajām personām, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktos gadījumus, kad informācijas izpaušana ir pamatota ar tiesību normām vai oficiāli ieguvusi publicitātes statusu, kā arī pēc Pasūtītāja pieprasījuma atgriež visus dokumentus un citus materiālus (arī to kopijas un norakstus), ja tādi tikuši izsniegti Izpildītājam Līguma saistību izpildei.
11.2. Pusēm ir tiesības apstrādāt šī Līguma ietvaros no otras Puses iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai. Puse, kura nodod otrai Pusei fizisko personu datus apstrādei, atbild par attiecīgo datu subjektu informēšanu. Puses ievēro konfidencialitāti un nenodot tālāk trešajām personām iegūtos fizisko personu datus, izņemot gadījumus, kad līgumā ir noteikts citādāk, vai tiesību normatīvie akti paredz šādu datu nodošanu.
11.3. Visi Līguma grozījumi tiek izdarīti rakstiski, Pusēm tos parakstot, un tie ir spēkā no to abpusējas parakstīšanas brīža, izņemot šī Līguma noteiktos gadījumus.
11.4. Visi pēc Līguma spēkā stāšanās sastādītie Līguma grozījumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
11.5. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību. Šādi spēkā neesoši noteikumi jāaizstāj ar citiem Līguma mērķiem un saturam atbilstošiem noteikumiem.
11.6. Puses 3 (trīs) darba dienu laikā informē viena otru par juridiskā statusa, juridiskās adreses, bankas kontu vai citu rekvizītu izmaiņām, pretējā gadījumā vainīgai Pusei ir jāatlīdzina tādējādi nodarītie zaudējumi.
11.7. Paziņojumi vai cita veida korespondence, kas attiecas uz Līgumu, ir jānosūta ierakstītā vēstulē uz Līgumā norādītajām Pušu adresēm.
11.8. Līgums sastādīts latviešu valodā uz 20 (divdesmit) lapām, no kurām 6 (sešas) lapas aizņem Līguma teksts, 8 (astoņas) lapas - tam pievienotais 1. pielikums „Tehniskā specifikācija/ Tehniskais piedāvājums”, 5 (piecas) lapas - tam pievienotais 2.pielikums „Pakalpojuma izcenojums” un 1 (vienu) lapu - tam pievienotais 3.pielikums „Darbu Pieņemšanas - nodošanas AKTS - paraugs”, divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, pa vienam katrai no Pusēm