Contract

Pirkuma noteikumu redakcija Nr.1, apstiprināta 2020.gada 30.decembrī.

1. Vispārīgie noteikumi.

Pirkuma noteikumi

1.1. Šie pirkuma noteikumi (turpmāk – Noteikumi) ir piemērojami visiem darījumiem starp SIA “Hansa Food Commodities” (turpmāk - Pircējs) un Pārdevēju, kas tiek veikti pēc šo Noteikumu apstiprināšanas un izvietošanas Pircēja mājaslapā (xxx.xxxxxxx.xx). Noteikumos lietotajiem terminiem, kas nav definēti Noteikumos, ir sekojoša nozīme:

1.1.1. Noteikumos ar terminu Apstiprinājums ir saprotams pirkšanas apstiprinājums;

1.1.2. Noteikumos ar terminu Līdzēji saprotams Pārdevējs un Pircējs;

1.1.3. Noteikumos ar terminu Produkti saprotami Apstiprinājumā norādīti produkti.

1.2. Sadarbības īstenošanai Pārdevējs un Pircējs slēdz Produktu pirkuma līgumus (turpmāk – Pirkuma līgums).

1.3. Ar Pirkuma līgumu Pārdevējs pārdod, piegādā un nodod Pircējam un Pircējs nopērk un pieņem no Pārdevēja Produktus.

1.4. Pirkuma līgums sastāv no Apstiprinājuma un Noteikumiem. Apstiprinājums un Noteikumi ir savstarpēji neatņemamas Pirkuma līguma sastāvdaļas.

1.5. Apstiprinājumā un Noteikumos tiek norādīta šāda informācija un saistības:

1.5.1. Apstiprinājumā tiek norādīti speciālie darījuma noteikumi – līguma priekšmets, informācija par Produktu pasūtījumu, x.xx., pasūtītie Produkti, Produktu kvalitāte, daudzums, piegādes partijas, Incoterms 2020 piegādes noteikumi un Produktu nodošanas laiks, transporta veids, iepakojums, marķēšana, cena, pirkuma maksa, apmaksas termiņš un kārtība, kā arī piemērojamo Noteikumu apstiprināšanas datums un numurs;

1.5.2. Noteikumi nosaka vispārīgos darījuma noteikumus.

1.6. Apstiprinājumā Līdzēji var grozīt un izslēgt Noteikumos ietverto noteikumu piemērošanu no Pirkuma līguma izrietošajām tiesiskajām attiecībām. Šādā gadījumā Līdzēju tiesiskajās attiecībās izšķiroša nozīme ir Apstiprinājumā ietvertajiem noteikumiem.

1.7. Pirkuma līguma izpildes nolūkos Līdzēji izmanto elektronisko saziņu, nosūtot e-pastus ar pielikumā pievienotiem dokumentiem skenētā veidā tikai uz Apstiprinājumā norādītajām Pircēja e-pasta adresēm un Apstiprinājumā norādītajām Pārdevēja e-pasta adresēm.

2. Apstiprinājuma parakstīšana un Pirkuma līguma spēkā stāšanās.

2.1. Pēc Produktu pasūtījuma saskaņošanas Līdzēji paraksta Apstiprinājumu, par ko informē viens otru šādā kārtībā:

2.1.1. Pircējs paraksta Apstiprinājumu un elektroniski nosūta Pārdevējam;

2.1.2. ne vēlāk kā nākamajā darba dienā pēc Apstiprinājuma saņemšanas Pārdevējs paraksta Apstiprinājumu un nekavējoties elektroniski nosūta Pircējam.

2.2. Līdzēju vārdā Apstiprinājumu paraksta Līdzēju likumiskie vai pilnvarotie pārstāvji.

2.3. Pirkuma līgums stājas spēkā pēc Apstiprinājuma abpusējas parakstīšanas ar nosacījumu, ka Pircējs ir elektroniski saņēmis Pārdevēja parakstītu Apstiprinājumu.

2.4. Pēc viena Līdzēja lūguma Līdzējam ir pienākums nosūtīt otram Līdzējam parakstītu Apstiprinājumu papīra formā. Šāds pieprasījums neietekmē Pirkuma līguma spēkā stāšanos saskaņā ar Noteikumu 2.1.punktu un 2.3.punktu. Līdzēju parakstīts un ieskenēts Apstiprinājums ir pietiekams pierādījums Pirkuma līguma noslēgšanai.

3. Produktu kvalitāte, iepakojums un marķējums.

3.1. Ņemot vērā Produktu ražotāja (turpmāk – Ražotājs) sniegtās garantijas, Produktiem:

3.1.1. jāatbilst nepieciešamajām higiēnas un veterinārajām prasībām, jābūt tirdzniecībai atbilstošā kvalitātē un derīgiem lietošanai uzturā;

3.1.2. jāatbilst Produktu pārdošanas teritorijā (turpmāk – Teritorija) spēkā esošajām prasībām;

3.1.3. jābūt sagatavotiem, apstrādātiem un iepakotiem transportēšanai un piegādāšanai Pircējam tādā veidā, lai Produkti piegādes galamērķi Teritorijā sasniegtu tirdzniecības prasībām atbilstošā kvalitātē un derīgi lietošanai uzturā.

3.2. Produktiem izvirzītās prasības un specifikācijas attiecībā uz Produktu kvalitāti, iepakojumu un marķējumu tiek noteikti Apstiprinājumā. Produktu marķējums tiek sagatavots saskaņā ar Pircēja paraugu, ko Līdzēji saskaņo elektroniski.

4. Produktu piegāde.

4.1. Pārdevējs sagatavo Produktus nosūtīšanai Pircējam saskaņā ar Līdzēju vienošanos.

4.2. Pārdevējs ir tiesīgs pagarināt Produktu nodošanas termiņu tikai ar Pircēja izteiktu piekrišanu, nodošanas termiņu elektroniski saskaņojot ar Pircēju.

4.3. No Pircēja rīcības neatkarīgu iemeslu dēļ, x.xx., pārvadātājs nepieņem Produktus pārvadāšanai, Latvijas Republikas kompetento institūciju dēļ Produktu iekraušana kuģī vai citā transportlīdzeklī nav iespējama, Produktu gala patērētājs vilcinās sniegt Pircējam norādījumus par nepieciešamajiem dokumentiem, iepakojumu, marķējumu vai citiem Pirkuma līguma izpildei nepieciešamiem jautājumiem, kā arī epidēmiju dēļ, Pircējs ir tiesīgs vienpusēji pagarināt Produktu pieņemšanas termiņu, par to elektroniski paziņojot Pārdevējam.

4.4. Produkti Pircējam tiek piegādāti saskaņā ar Apstiprinājumā norādītiem Incoterms 2020 noteikumiem.

4.5. Pārdevējs sagatavo Produktu nosūtīšanai, eksportam, tranzītam, piegādei un importam Teritorijā nepieciešamos dokumentus (turpmāk – Dokumenti). Termins “Dokumenti” ietver visus minēto darbību veikšanai nepieciešamos dokumentus, x.xx., Produktu izcelsmes dokumentus, veterināros (veselības) sertifikātus, eksporta deklarācijas, muitas dokumentu formalitāšu kārtošanai nepieciešamos dokumentus, Produktu etiķetes, iepakojuma sarakstu, kravas pavadzīmes (konosamentus), kā arī pavadzīmi, rēķinu vai citu dokumentu, kurā norādīts Produktu sortiments, daudzums, cena un kopējā pirkuma maksa (turpmāk – Rēķins). Dokumenti tiek sagatavoti saskaņā ar Pircēja paraugu, ko Līdzēji saskaņo elektroniski.

4.6. Pēc Produktu saņemšanu Produktu gala piegādes vietā Teritorijā (turpmāk – Piegādes vieta), Pircējs par to elektroniski paziņo Pārdevējam.

4.7. Pārdevējs ir informēts, ka ,saņemot Produktus Piegādes vietā, Pircējam ir pienākums ne vēlāk kā 2 (divu) dienu laikā pārbaudīt Produktu sortimentu un daudzumu. Pretenzijas par Produktu atbilstību kvalitātes prasībām Pircējs var pieteikt visā Produktu derīguma termiņa laikā. Pēc informācijas saņemšanas Pircējs par veiktās pārbaudes rezultātiem nekavējoties elektroniski informē Xxxxxxxxx.

5. Pretenziju iesniegšana un izskatīšana.

5.1. Pārdevējs ir atbildīgs par Pircēja konstatētām Produktu sortimenta un daudzuma neatbilstībām Apstiprinājumā norādītajam sortimentam un daudzumam (turpmāk – Produktu sortimenta un daudzuma neatbilstības) un Produktu neatbilstībām kvalitātes prasībām (turpmāk – Produktu kvalitātes neatbilstības).

5.2. Ja Pircējs konstatē Produktu sortimenta un/vai daudzuma neatbilstības un/vai Produktu kvalitātes neatbilstības (turpmāk kopā – Produktu neatbilstības), Pircējs par Produktu

neatbilstībām nekavējoties elektroniski paziņo Pārdevējam, paziņojumam pievienojot Produktu neatbilstības apliecinošus pierādījumus.

5.3. 2 (divu) darba dienu laikā pēc pretenzijas saņemšanas Pārdevējs elektroniski sniedz atbildi uz Pircēja pretenziju par Produktu neatbilstībām.

5.4. Līdzēji sadarbojas, lai noskaidrotu Produktu neatbilstību iemeslus un par Produktu neatbilstību vainojamo Pusi un veic nepieciešamās darbības, lai Pārdevējs varētu novērst Produktu neatbilstību sekas.

5.5. Produktu neatbilstību gadījumā Pārdevējs, pēc Pircēja izvēles divu dienu laikā atmaksā Pircējam to Produktu, kuriem konstatētas Produktu neatbilstības, vērtību, par šo Produktu vērtību samazina pirkuma maksu, samaina šos Produktus pret atbilstošiem Produktiem vai nosūta Pircējam iztrūkstošos Produktus. Papildus Pārdevējs sedz visas Produktu samainīšanas vai nosūtīšanas izmaksas.

5.6. Ja Pārdevējs nepiekrīt Pircēja norādītājām Produktu neatbilstībām, Pircējs pieaicina neatkarīgu ekspertu, kuram ir atbilstošas zināšanas un tiesības veikt ekspertīzi (turpmāk – Eksperts), kurš veic Produktu pārbaudi un kura slēdziens ir Līdzējiem saistošs. Sākotnēji visus Eksperta pārbaudes izdevumus sedz Pircējs.

5.7. Ja Noteikumu 5.6.punktā noteiktajā gadījumā Eksperts konstatē, ka Pircēja pretenzijas ir pamatotas un par Produktu neatbilstībām atbildīgs ir Pārdevējs, Pārdevējs izpilda Noteikumu 5.5.punktā paredzētos pienākumus, kā arī sedz Eksperta izdevumus.

5.8. Noteikumu 5.5.punktā un 5.7.punktā paredzētajos gadījumos Pircējam ir pienākums pēc Pārdevēja norādījumiem Produktus, kam konstatētas Produktu kvalitātes neatbilstības, nosūtīt atpakaļ Pārdevējam uz tā norādītu vietu vai šos Produktus iznīcināt saskaņā ar Latvijas Republikā vai Teritorijā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Šajā gadījumā Xxxxxxxxx sedz visas nepieciešamās izmaksas.

6. Produktu pirkuma apturēšana un atcelšana.

6.1. Pircējs ir tiesīgs vienpusēji apturēt Produktu pirkumu, uz laiku nepieņemot Produktus no Pārdevēja, vai atcelt Produktu pirkumu no Pārdevēja pilnībā vai daļēji šādos gadījumos:

6.1.1. ja Pircējam Produktu pirkumu nav iespējams īstenot objektīvu apstākļu dēļ, x.xx., saistībā ar Latvijas Republikā vai Teritorijā pastāvošajiem ierobežojumiem vai aizliegumiem, nepārvaramas varas apstākļiem, x.xx., epidēmijām;

6.1.2. ja Pircējam ir radušās pamatotas šaubas par Pārdevēja maksātspēju.

6.2. Par pilnīgu vai daļēju Produktu pirkuma apturēšanu vai atcelšanu Pircējs paziņo Pārdevējam elektroniski.

6.3. Noteikumu 6.1.punktā paredzēto tiesību izmantošanas gadījumā Pircējs nav atbildīgs par Produktu pirkuma apturēšanas vai atcelšanas rezultātā Pārdevējam radītiem zaudējumiem.

6.4. Ja Pircējs izmanto Noteikumu 6.1.punktā paredzētās tiesības vienpusēji atcelt Produktu pirkumu, Pirkuma līgums attiecībā uz vēl nepiegādātajiem Produktiem uzskatāms par izbeigtu ar brīdi, kad Pircējs elektroniski paziņojis Pārdevējam par Produktu pirkuma atcelšanu.

7. Pirkuma maksa un norēķinu kārtība.

7.1. Produktu cena un kopējā Produktu pirkuma maksa (turpmāk – Pirkuma maksa) tiek norādīta Apstiprinājumā.

7.2. Atbilstoši Apstiprinājumā norādītajai informācijai par Produktiem Pārdevējs sagatavo un iesniedz Pircējam Rēķinu. Parakstītu Rēķinu Pārdevējs elektroniski nosūta Pircējam.

7.3. Pirkuma maksa tiek samaksāta Pārdevējam Apstiprinājumā norādītajā kārtībā un termiņā, pārskaitot Pirkuma maksu uz Apstiprinājumā norādīto Pārdevēja norēķinu kontu (turpmāk – Konts).

7.4. Par Pirkuma maksas samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pirkuma maksa ir ienākusi Kontā.

7.5. Pretenziju par Produktu neatbilstībām izvirzīšanas gadījumā:

7.5.1. ja pretenziju izvirzīšanas brīdī Pirkuma maksa nav samaksāta – Pircējs ir tiesīgs aizturēt Pirkuma maksu, nesamaksājot to Pārdevējam Apstiprinājumā norādītajā termiņā, par tiem Produktiem, par kuriem izvirzītas pretenzijas par Produktu neatbilstībām;

7.5.2. ja pretenziju izvirzīšanas brīdī Pirkuma maksa ir samaksāta – Pārdevējs atmaksā to Produktu, kuriem konstatētas Produktu neatbilstības, vērtību saskaņā ar Noteikumu 5.5.punktu un 5.7.punktu.

7.6. Ja Noteikumu 6.1.punktā paredzētajos gadījumos Pircējs atceļ Produktu pirkumu, Pārdevējs atmaksā Pircējam vēl nepiegādāto Produktu, par kuriem Pircējs veicis Pirkuma maksas samaksu, vērtību.

8. Atbildība.

8.1. Xxxxx Līdzējs ir pilnībā atbildīgs par visiem zaudējumiem, ko viņš, pārkāpjot Pirkuma līguma noteikumus vai Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasības, ir nodarījis otram Līdzējam.

8.2. Līdzējs atlīdzina otram Līdzējam nodarītos zaudējumus tādā apmērā, kādu varēja saprātīgi paredzēt Apstiprinājuma parakstīšanas laikā kā neizpildīšanas sagaidāmās sekas, ja vien neizpildīšana nav notikusi ļauna nolūka vai rupjas neuzmanības dēļ. Līdzēji atbild viens otram tikai par tiešajiem zaudējumiem.

8.3. Ja Pircējs kavē Pirkuma maksas samaksas termiņu, Pircējs maksā Pārdevējam līgumsodu 8 % (astoņu procentu) apmērā gadā no kavētā maksājuma summas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pircēju no pienākuma samaksāt Pirkuma maksas parādu.

8.4. Ja Pārdevējs kavē Produktu nodošanas termiņu, Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 8 % (astoņu procentu) apmērā gadā no nepiegādāto Produktu vērtības. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pārdevēju no pienākuma piegādāt Produktus.

8.5. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par pilnīgu vai daļēju Pirkuma līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav iespējama nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā (force majeure), x.xx., kurus Līdzēji nevarēja iepriekš paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem kā iemeslu savu saistību neizpildei vai daļējai izpildei, ir ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā jāiesniedz otram Līdzējam attiecīga kompetentās institūcijas izziņa par šādu nepārvaramas varas apstākļu, uz ko atsaucas Līdzējs, iestāšanos un ietekmes ilgumu. Ja kāds no Līdzējiem ir kavēts izpildīt pielīgtās saistības sakarā ar force majeure apstākli, par to paziņojams otram Līdzējam. Attiecīgais saistības izpildes termiņš pagarināms par laiku, kurā attiecīgais Līdzējs bija kavēts izpildīt attiecīgo saistību.

9. Citi noteikumi.

9.1. Strīdi un domstarpības, kas rodas saskaņā ar Pirkuma līgumu vai saistībā ar Pirkuma līgumu, x.xx., Pirkuma līgumu pārkāpumu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risināti sarunu ceļā, bet, ja rakstiska vienošanās starp Līdzējiem minētajos jautājumos netiek panākta – saskaņā ar Latvijas Republikas materiālo tiesību normām, izslēdzot Apvienoto Nāciju Organizācijas 1980.gada 11.aprīļa Konvenciju par starptautiskajiem preču pirkuma- pārdevuma līgumiem (turpmāk – Konvencija), pēc prasītāja izvēles Latvijas Republikas kompetentajā tiesā pēc atbildētāja juridiskās adreses vai Latvijas Tirdzniecības un rūpniecības kameras Šķīrējtiesā (turpmāk – Šķīrējtiesa), saskaņā ar Šķīrējtiesas noteikumiem, nosakot, ka lietu izskatīs 1 (viens) šķīrējtiesnesis, kas tiek iecelts saskaņā ar Šķīrējtiesas noteikumiem Rīgā, Latvijas Republikā, latviešu valodā.

9.2. Pirkums līgums ir spēkā pēc Apstiprinājuma abpusējas parakstīšanas saskaņā ar Noteikumu 2.3.punktu, un Pirkuma līgums ir spēkā līdz Līdzēju saistību pilnīgai izpildei.

9.3. Līdzējiem no Pirkuma līguma izrietošajās tiesiskajās attiecībās jautājumos, kas ir nozīmīgi Pirkuma līguma izpildei un kas nav atrunāti Apstiprinājumā un Noteikumos, ir saistoši Latvijas Republikas normatīvie akti.

9.4. Pārdevējs piekrīt, ka Pirkuma līguma darbības laikā Pircējs ir tiesīgs iegūt un apstrādāt Pārdevēja datus un datus par Pārdevēju pārstāvošām fiziskām personām (turpmāk – Dati), kā arī Pirkuma līguma darbības laikā Pircējs ir tiesīgs pieprasīt un saņemt Datus no Pārdevēja vai trešajām personām.

9.5. Pārdevējs nav tiesīgs nodot no Pirkuma līguma izrietošus prasījumus pret Pircēju trešajām personām bez Pircēja iepriekšējas rakstiski vai elektroniski sniegtas piekrišanas.