Pakalpojuma iepirkuma „Vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes dokumentācijas izstrāde daudzdzīvokļu dzīvojamās ēkas Pētera ielā 6, Ventspilī energoefektivitātes paaugstināšanai” Identifikācijas Nr. VNĪ 2012/140 ERAF Nolikums Ventspils

„Ventspils pašvaldības SIA

„Ventspils nekustamie īpašumi”

Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs

X.Xxxxxx…………………………

2012. gada…………………………..

Pakalpojuma iepirkuma

„Vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes dokumentācijas

izstrāde daudzdzīvokļu dzīvojamās ēkas Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī energoefektivitātes paaugstināšanai”

Identifikācijas Nr. VNĪ 2012/140 ERAF

Nolikums

Ventspils

2012

Satura rĀdītājs

I. Vispārīgā informācija 2

II. Informācija par iepirkuma priekšmetu 3

III. Dalības nosacījumi iepirkuma procedūrā 3

IV. Kvalifikācijas prasības 4

V. Pārējās prasības pretendentam un nosacījumi 4

VI. Iesniedzamie piedāvājuma dokumenti 4

Pretendentu atlases dokumenti 5

Finanšu piedāvājums 6

VII. Piedāvājumu iesniegšana un atvēršana 7

VIII. Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana 7

IX. Pretendentu atlase, piedāvājuma atbilstības pārbaude un izvēle 9

X. Līguma slēgšana 10

XI. Pārējie nosacījumi 10

Pielikums Nr.1 12

Iepirkuma nolikumam „Vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes dokumentācijas 12

izstrāde daudzdzīvokļu dzīvojamai ēkai Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī energoefektivitātes paaugstināšanai ” 12

Pielikums Nr.2 13

Iepirkuma nolikumam „Vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes dokumentācijas 13

izstrāde daudzdzīvokļu dzīvojamai ēkai Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī energoefektivitātes paaugstināšanai ” 13

Pielikums Nr. 3

Pielikums Nr. 4

1. Vispārīgā informācija

1. Iepirkuma identifikācijas numurs: VNĪ 2012/140 ERAF.

2. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums:	Pašvaldības SIA „Ventspils nekustamie īpašumi”
Adrese:	Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, XX - 0000
Reģistrācijas numurs:	41203001885
Tālruņa numurs:	63622336
Faksa numurs:	63629563
E-pasta adrese:	xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Kontaktpersona	Xxxxx Xxxxxxxxxx, xxxx. 63629557, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Banka	A/S „Swedbank”
Bankas konts	XX00XXXX0000000000000

3. Iepirkuma procedūra – pakalpojuma iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk - Likums) 8¹ panta nosacījumiem.

4. Iepirkuma procedūras norisi nodrošina Pašvaldības SIA „Ventspils nekustamie īpašumi” Iepirkumu komisija (turpmāk - Komisija).

5. Iepirkumu procedūras dokumentu (turpmāk-Iepirkuma dokumenti) sastāvā ietilpst šis iepirkuma nolikums ar pielikumiem:

   1. Pretendenta pieteikuma veidlapa (pielikums Nr. 1);

   2. Pakalpojuma līguma projekts (pielikums Nr. 2);

   3. Projektēšanas uzdevums (pielikums Nr. 3);

   4. Fotofiksācija (pielikums Nr. 4).

6. Iepirkuma dokumentiem un citiem dokumentiem, kas attiecas uz iepirkuma procedūru, nodrošināta brīva un tieša pieeja interneta vietnē: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/ , kā arī ar tiem ieinteresētais piegādātājs var iepazīties PSIA ”Ventspils nekustamie īpašumi” Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī 6. kabinetā, darba dienās no plkst.8.00-12.00 un no 13.00-17.00, piektdienās līdz plkst. 16.00. Ieinteresētajam piegādātājam, kas vēlas saņemt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, jāiesniedz rakstveida iesniegums Pasūtītāja norādītajai kontaktpersonai. Maksu par dokumentu kopiju sagatavošanu jāieskaita Pasūtītāja norādītajā bankas kontā pirms dokumentu kopiju saņemšanas.

Dokumentu kopiju sagatavošanas cenrādis (ieskaitot PVN 21%):

Melnbaltā izdrukā:

• A4 formāta lapa - LVL 0,15;

• A3 formāta lapa - LVL 0,22;

Krāsainā izdrukā:

• A4 formāta lapa - LVL 0,73;

• A3 formāta lapa - LVL 1,10;

Ieraksts CD-matricā - LVL 2,40.

7. Informācijas apmaiņa starp piegādātāju un Pasūtītāju, Xxxxxxxxx procedūras ietvaros, notiek latviešu valodā, pa faksu vai e-pastu un pastu (kas nozīmē, ka vienlaicīgi ar faksu vai e-pastu jānosūta arī dokumenta oriģināls pa pastu). Dokumentā jābūt norādei uz Xxxxxxxxx procedūras priekšmetu un identifikācijas numuru un sūtītāja parakstam.

• Piegādātāja dokumenti adresējami Pasūtītāja kontaktpersonai uz 2.punktā norādīto adresi.

• Pasūtītāja dokumenti tiks adresēti piegādātāja norādītajam adresātam.

8. Par dokumenta (informācijas) saņemšanas datumu tiek uzskatīts datums, kad nosūtītāja fakss paziņojis par faksa saņemšanu, nosūtīts adresāta apstiprinājums par e-pasta saņemšanu. Pasūtītājs dokumentu (informāciju) kopā ar atbildi publicēs arī interneta vietnē:

xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/ .

9. Pasūtītāja sniegtie skaidrojumi, papildus informācija par Xxxxxxxxx dokumentiem, būs brīvi pieejama interneta vietnē: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/. Pasūtītāja sniegtā papildus informācija vai skaidrojumi Iepirkuma dokumentu sakarā, ir Xxxxxxxxx dokumentu neatņemama sastāvdaļa un saistoši piegādātājiem.

2. Informācija par iepirkuma priekšmetu

10. Iepirkuma priekšmets: „Vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes dokumentācijas izstrāde daudzdzīvokļu dzīvojamās ēkas Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī energoefektivitātes paaugstināšanai”

11. CPV kods: 71000000-8;

12. Projektēšanas uzdevumi (pielikums Nr.3), kas kopā ar Xxxxxxxxx dokumentu prasībām ir pamats piedāvājuma sagatavošanai un pakalpojuma izpildei;

13. Pakalpojuma izpildes termiņš ir 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas no brīža, kad abpusēji parakstīts Līgums, kas var tikts pagarināts, atbilstoši Līguma noteikumiem (pielikums Nr. 2).

3. Dalības nosacījumi iepirkuma procedūrā

14. Dalība iepirkumu procedūrā ir brīvi pieejama jebkurai tiesībspējīgai un rīcībspējīgai personai, personu apvienībai neatkarīgi no tās reģistrācijas un darbības vietas, komercdarbības formas un īpašuma piederības, kura tiesīga nodarboties ar uzņēmējdarbību (būvniecību) un atbilst šādām prasībām:

    1. Nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu un konstatēts, ka līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam pretendents netiks likvidēts.

    2. Pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai tā pastāvīgā dzīvesvieta nav Latvijā), nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parāda, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus.

    3. Pretendents nav sniedzis nepatiesu informāciju kvalifikācijas novērtēšanai un iesniedzis visu pieprasīto informāciju.

15. Pretendents, tajā skaitā personu apvienība (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), netiks atzīts par atbilstošu dalības nosacījumiem iepirkumu procedūrā un izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā arī gadījumā, ja piegādātājs, uz kura iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām vai kāds no personu apvienības dalībniekiem, neatbilst 14. punkta apakšpunktos noteiktajiem dalības nosacījumiem iepirkuma procedūrā.

4. Kvalifikācijas prasības

16. Pretendentam jābūt reģistrētam LR komercreģistrā vai ārvalstīs attiecīgās valsts likumdošanā paredzētajā kārtībā. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pēc Pasūtītāja pieprasījuma tai jāreģistrējas LR komercreģistrā līdz līguma noslēgšanas dienai.

17. Latvijā reģistrētam pretendentam jābūt reģistrētam LR būvkomersantu reģistrā. Pretendentam (ārzemju personai) jābūt reģistrētām tiesībām veikt komercdarbību būvniecībā attiecīgās valsts likumdošanā paredzētajā kārtībā kā arī tam, kas nebūs reģistrēts LR būvkomersantu reģistrā, bet, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības, reģistrācija jāizdara līdz Līguma noslēgšanas dienai. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pēc Pasūtītāja pieprasījuma apvienības reģistrācija būvkomersantu reģistrā jāveic (pēc reģistrācijas komercreģistrā) līdz Līguma noslēgšanas dienai.

18. Pretendenta rīcībā jābūt:

• Sertificētam arhitektam;

• Sertificētam projektētājam siltumapgādes un ventilācijas sistēmu projektēšanā.

19. Pretendents var piesaistīt Līguma izpildei un balstīties uz apakšuzņēmēju un citu personu iespējam, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Pasūtītāja prasībām.

5. Pārējās prasības pretendentam un nosacījumi

20. Pretendentam jābūt profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanai par apdrošinājuma summu ne mazāku kā 100 000 LVL (simts tūkstoši latu) gadā. Pretendentam uzvaras gadījumā jāiesniedz Pasūtītājam apdrošināšanas polise vai attiecīgās apdrošināšanas iestādes apstiprināta polises kopija kopā ar apdrošināšanas noteikumiem 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma parakstīšanas.

21. Pretendentam, visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), apakšuzņēmējiem dokumentāli jāapliecina iesniegto piedāvājumu dokumentu parakstījušo personu tiesības pārstāvēt tos šajā iepirkuma procedūrā.

6. Iesniedzamie piedāvājuma dokumenti

22. Piedāvājuma sastāvā obligāti jāiekļauj:

    1. Pretendenta atlases dokumenti;

    2. Finanšu piedāvājums.

Pretendentu atlases dokumenti

23. Lai apliecinātu atbilstību dalībai iepirkuma procedūrā, atbilstību pretendentu atlases un kvalifikācijas prasībām, pretendentam, katram personu apvienības dalībniekam (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) un personām, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, neatkarīgi no tā reģistrācijas vai mītnes zemes, jāiesniedz sekojoši apliecinājumi (kurus drīkst noformēt kā vienu dokumentu):

    1. Apliecinājums, ka nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu, ka līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam pretendents nebūs likvidēts.

    2. Apliecinājums, ka Pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai tā pastāvīgā dzīvesvieta nav Latvijā), nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus.

    3. Apliecinājums, ka pretendenta sniegtā informācija savas kvalifikācijas novērtēšanai ir patiesa, ir iesniedzis visu informāciju Xxxxxxxxx dokumentos pieprasītajā apjomā;

24. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 16. punkta prasībām, pretendentam, katram personu apvienības dalībniekam (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) jāiesniedz kompetentas iestādes izsniegta reģistrācijas apliecības kopija.

25. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 21. punkta prasībām, pretendentam, katram personu apvienības dalībniekam (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), apakšuzņēmējam jāiesniedz:

    1. kompetentas iestādes izsniegtas izziņas kopija par personām ar tiesībām pārstāvēt pretendentu, apakšuzņēmēju, personu apvienības dalībnieku. Izziņai jābūt izsniegtai ne agrāk kā mēnesi pirms tās iesniegšanas dienas;

    2. xxxxxxxx xxxxxxxxx ja pretendenta, apakšuzņēmēja, personu apvienības un personu apvienības dalībnieka iesniegtos dokumentus parakstījusi persona bez tiesībām pārstāvēt pretendentu, apakšuzņēmēju, personu apvienību vai tās dalībnieku;

26. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 17. punkta prasībām Latvijā reģistrētam pretendentam jāiesniedz apliecinājums, ka pretendents ir reģistrēts LR būvkomersantu reģistrā. Pretendentam (ārzemju personai) jāiesniedz apliecinājums, ka tam ir reģistrētas tiesības veikt komercdarbību būvniecībā attiecīgās valsts likumdošanā paredzētajā kārtībā, kā arī tam, kas nav reģistrēts LR būvkomersantu reģistrā, jāiesniedz apliecinājums, ka, ja tas tiks atzīts par uzvarētāju, līdz Līguma slēgšanas dienai tiks reģistrēts LR Būvkomersantu reģistrā. Personu apvienībai, jāiesniedz apliecinājums, ka apvienība tiks reģistrēta būvkomersantu reģistrā (pēc reģistrācijas komercreģistrā) līdz Līguma noslēgšanai.

27. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 18. punkta prasībām, Pretendentam jāiesniedz:

    1. visu šajā iepirkumā iesaistīto (Nolikuma 18. punktā norādīto) speciālistu sertifikātu kopijas;

    2. ja Pretendenta piedāvātie speciālisti nav darba attiecībās ar pretendentu vai Pretendenta piedāvāto apakšuzņēmēju, tad jāiesniedz vienošanās protokoli par līguma attiecību nodibināšanu ar Pretendentu šajā iepirkumā paredzēto darbu veikšanai (vadīšanai), Pretendenta uzvaras gadījumā.

28. Ja pretendents paredz līgumsaistību izpildē piesaistīt apakšuzņēmējus, Pretendentam jāiesniedz:

    1. apakšuzņēmējiem nododamo darbu saraksts;

    2. apakšuzņēmēja apliecinājums par gatavību veikt apakšuzņēmējiem nododamos darbus un/vai nodot pretendenta rīcībā iepirkuma līguma izpildei nepieciešamos tehniskos, darbaspēka vai finanšu resursus vai savstarpējās vienošanās līgums par sadarbību iepirkuma līguma izpildē, gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, kā arī dokuments, kas apliecina apakšuzņēmēja piedāvājuma dokumentus parakstījušās personas tiesības pārstāvēt apakšuzņēmēju iepirkuma procedūras ietvaros.

29. Personu apvienības dalībniekiem jāiesniedz arī vienošanās protokols, ko parakstījušas visus dalībniekus pārstāvošas personas ar pārstāvības tiesībām, kurā norādīts atbildīgais apvienības dalībnieks un pārstāvis, kas pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt personu apvienību iepirkuma procedūras ietvaros, parakstīt iepirkuma līgumu, ja personu apvienība uzvarēs iepirkuma procedūrā, kurā norādīts atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, norādīts kādus darbu veidus, un kādā apjomā, veiks katrs no apvienības dalībniekiem. Jāiesniedz apliecinājums, ka uzvaras gadījumā līdz iepirkumu līguma noslēgšanai personu apvienība tiks reģistrēta komercreģistrā.

30. Pretendentam, tajā skaitā personai un apakšuzņēmējam, uz kuru iespējām pretendents paredz balstīties, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, un katram personu apvienības dalībniekam (ja pieteikumu iesniedz personu apvienības dalībnieki), kuram varētu tikt piešķirtas līguma slēgšanas tiesības Pasūtītāja norādītajā termiņā būs jāiesniedz izziņa, kuru ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas izdevusi:

    1. nodokļus administrējošo iestāžu, par valsts noteikto nodokļu nomaksu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veikšanu, kas apliecina, ka nav nodokļu parāda, tajā skaitā sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parāda, kas kopsummā pārsniedz vienā valstī 100 LVL (ja iespējams, vēlams šīs izziņas iesniegt kopā ar piedāvājuma dokumentiem);

    2. Apakšpunktā 30.1. norādītu izziņu jāiesniedz arī ārvalstīs reģistrētām personām;

Finanšu piedāvājums

31. Finanšu piedāvājumā jāiekļauj pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā: jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši šī Iepirkuma dokumentu 1. pielikuma prasībām

7. Piedāvājumu iesniegšana un atvēršana

32. Piedāvājumu var iesniegt personīgi vai nosūtīt pa pastu ar piegādi un iesniegšanu līdz 2012. gada 28.septembra plkst. 14.00, pašvaldības SIA „Ventspils nekustamie īpašumi” Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī. Piedāvājums iesniedzams 1. kabinetā sekretārei-lietvedei darba dienās no plkst. 8.00 - 12.00 un no plkst. 13.00 - 17.00, piektdienās līdz plkst.16.00.

33. Piedāvājumi, kas netiks iesniegti Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajā kārtībā vai iesniegti personīgi pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiks pieņemti. Piedāvājumi, kas nosūtīti pa pastu, tajā skaitā ar kurjerpastu, piegādāti Pasūtītāja norādītajā adresē un izsniegti sekretārei-lietvedei pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, neatvērtā veidā tiks nosūtīti atpakaļ pretendentam. Nekādi piedāvājuma iesniegšanas termiņa kavējuma iemesli netiks ņemti vērā un pretendents izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.

34. Piedāvājums jāiesniedz vienā variantā. Pretendents, kas iesniegs piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgts no dalības iepirkumu procedūrā. Piedāvājums Pretendentam jāiesniedz divos eksemplāros:

• viens piedāvājuma dokumentu oriģināls ar norādi „Oriģināls”;

• viena piedāvājuma dokumentu kopija ar norādi „Kopija”.

Pretrunu gadījumā starp oriģinālo dokumentu saturu un dokumentu kopijas saturu, par pamatu tiks ņemts piedāvājuma oriģinālo dokumentu saturs.

35. Pretendents ir tiesīgs atsaukt savu piedāvājumu vai iesniegt piedāvājuma grozījumus līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājuma atsaukuma vai grozījuma dokumenti noformējami un iesniedzami tādā pašā kārtībā kā citi piedāvājuma dokumenti, ar norādi uz iepakojuma ”Piedāvājuma grozījumi ”, ‘’Piedāvājuma atsaukums”.

Piedāvājuma atsaukums izslēdz Pretendentu no tālākas dalības iepirkuma procedūrā.

36. Piedāvājumu iesniegšana nozīmē pretendenta galīgu nodomu piedalīties iepirkumā, visu Iepirkuma dokumentu prasību akceptēšanu. Piedāvājums ir juridiski saistošs pretendentam, kas to iesniedzis.

37. Piedāvājumu atvēršana notiks 2012. gada 28.septembrī plkst. 14:00, pašvaldības SIA „Ventspils nekustamie īpašumi” Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī, piedāvājumu atvēršanas atklātā sanāksmē.

8. Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana

38. Piegādātājam jāsagatavo, jānoformē un jāiesniedz piedāvājuma dokumenti saskaņā ar 2010. gada 28. septembra MK noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Iepirkuma dokumentu prasībām, izmantojot Pasūtītāja norādītās veidlapas.

39. Pretendents atbild par Xxxxxxxxx dokumentu rūpīgu izskatīšanu, Pasūtītāja sniegto papildus informāciju un skaidrojumu ievērošanu, kā arī drošas informācijas iegūšanu neatkarīgi no apstākļiem un saistībām, kas jebkādā veidā var ietekmēt piedāvājuma vai darbu izpildes summu vai veidu. Prasību neievērošanas gadījumos netiks apmierināta neviena pretendenta prasība labot piedāvājuma summu, kļūdu vai saistību, kas minētas augstāk.

Tiek uzskatīts, ka pretendents iesniedzot piedāvājumu ir iepazinies un pārzina LR spēkā esošo normatīvo aktu prasības, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai attiekties uz šo piedāvājumu, iepirkuma līguma darbībām un aktivitātēm.

40. Piedāvājuma oriģinālie dokumenti, oriģinālo dokumentu kopijas jāapliecina un jānoformē saskaņā ar LR normatīvo aktu un Pasūtītāja prasībām.

41. Piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem.

42. Pretendenta dokumentiem, kas iesniegti citas valsts valodā, jāpievieno šo oriģinālo dokumentu pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta nepareiza tulkojuma dēļ, pretendents atbild normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Ja oriģinālā dokumenta teksts atšķiras no šā dokumenta tulkojuma teksta latviešu valodā, tad par pamatu tiks ņemts šā dokumenta tulkojums latviešu valodā.

Tulkojuma apliecinājumā jāietver:

• norāde “TULKOJUMS PAREIZS”;

• personas ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, paraksta atšifrējums, statuss;

• apliecinājuma vietas nosaukums un datums;

• zīmoga nospiedums.

43. Piedāvājuma daļu sākumā, kas norādīti Nolikuma apakšpunktos 22.1. un 22.2. jāievieto satura rādītājs, aiz kura ievietojams finanšu piedāvājums un visi pārējie piedāvājuma dokumenti, sadaļā VI „Iesniedzamie piedāvājuma dokumenti” norādītajā secībā. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām, caurauklotām un apliecinātam dokumenta caurauklojumam.

Apliecinājumā jāietver:

• norāde par kopējo cauraukloto lapu skaitu;

• personas ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, paraksta atšifrējums, statuss;

• apliecinājuma vietas nosaukums un datums;

• zīmoga nospiedums.

44. Pretendentam iesniegtās oriģinālo dokumentu kopijas obligāti jāapliecina. Apliecinājumā jāietver:

• norāde „KOPIJA”;

• norāde “KOPIJA PAREIZA”;

• pretendenta vai tā pārstāvja paraksts un paraksta atšifrējums ,statuss;

• apliecinājuma vietas nosaukums un datums;

• zīmoga nospiedums.

45. Visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt attiecīgi atbilstoši LR normatīvo aktu un Iepirkuma dokumentu prasībām aizpildītiem, datētiem un parakstītiem:

• pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā, apliecinājumi un izziņas jāparaksta personai ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vai tā pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarojuma gadījumos jāpievieno pilnvaras oriģināls;

• pārējie piedāvājuma dokumenti jāparaksta Pretendenta darbiniekam, kas gatavojis attiecīgo dokumentu (jānorāda darbinieka vārds, uzvārds, ieņemamais amats).

Pretendents, kurš būs iesniedzis neparakstītus dokumentus vai nebūs iesniedzis paraksttiesību apliecinošu dokumentu, tiks izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.

46. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā un pilnvarotajam pārstāvim izsniegtā pilnvara jāparaksta visiem personu apvienības dalībnieku personām. Personām ar paraksta tiesībām jābūt ar tiesībām pārstāvēt dalībnieku šajā iepirkuma procedūrā vai to pilnvarotiem pārstāvjiem (pievienojams pilnvaras oriģināls).

47. Dokumentus, kas attiecas uz apakšuzņēmēju vai citu personu uz kuras iespējām balstās pretendents, uz personu apvienību vai apvienības dalībniekiem, jāparaksta to personai ar pārstāvības tiesībām vai to pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarojuma gadījumā jāpievieno pilnvaras oriģināls.

48. 22.1. un 22.2. apakšpunktos norādītās piedāvājuma daļas ievietojamas vienā aizlīmētā un apzīmogotā aploksnē ar sekojošām norādēm:

• Adresāts: Pašvaldības SIA ”Ventspils nekustamie īpašumi”, Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, XX-0000;

• Piedāvājums Iepirkumam „Vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes dokumentācijas izstrāde daudzdzīvokļu dzīvojamās ēkas Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī energoefektivitātes paaugstināšanai”, Identifikācijas Nr. VNĪ2012/140ERAF;

• Neatvērt līdz 2012. gada 28.septembrī plkst. 14.00;

• Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese, kontaktpersonas vārds, uzvārds, telefona un faksa numurs, e-pasta adrese.

49. Pretendents ir tiesīgs līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam veikt izmaiņas iesniegtajā piedāvājumā vai atsaukt savu dalību iepirkuma procedūrā. Dokumenti par izmaiņām piedāvājumā vai tā atsaukšanu, noformējami un iesniedzami saskaņā ar Nolikuma prasībām. Dokumenti par izmaiņām piedāvājumā vai par piedāvājuma atsaukšanu, kas iesniegti pēc piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņa netiks pieņemti.

9. Pretendentu atlase, piedāvājuma atbilstības pārbaude un izvēle

50. Pretendenta atlasi, piedāvājuma atbilstības pārbaudi un izvēli nodrošina Komisija Iepirkuma dokumentos paredzētajā kārtībā un atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, vērtēšanas kritērijiem un pieņemot lēmumus par pretendenta atbilstību atlases un kvalifikācijas prasībām, par Finanšu piedāvājuma atbilstību Pasūtītāja prasībām, par Pretendenta kompetenci un spējām nodrošināt līgumsaistību izpildi un piedāvājuma izvēli.

51. Komisija lēmumus pieņem slēgtā sēdē, pamatojoties tikai uz oriģinālo dokumentu, oriģinālo dokumentu kopiju un citu informāciju, kas pieprasīta un iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.

52. Nepieciešamības gadījumos Komisija pieprasīs, lai pretendents precizē informāciju par piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei vai piedāvājuma atbilstības pārbaudei un izvēlei.

53. Ja pretendenta dalība iepirkuma procedūrā nebūs uzskatāma par atbilstošu, pieredze, kvalifikācija, neatbildīs Iepirkuma dokumentu prasībām, līdz piedāvājuma beigu termiņam iesniegtie piedāvājuma dokumenti neapstiprinās pretendenta atbilstību pretendenta atlases prasībām, viņa kompetenci un spējas nodrošināt darbu izpildi Pasūtītāja pieprasītajā apjomā, termiņā un kvalitātē, Komisijas vērtējumā pretendenta iesniegtie dokumenti netiks uzskatīti par atbilstošiem Xxxxxxxxx dokumentu prasībām vai arī nebūs iesniegti visi pieprasītie oriģinālie dokumenti, oriģinālo dokumentu kopijas vai cita informācija, pretendents netiks kvalificēts un tiks izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.

54. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir zemākā līgumcena. Līgumcena vispārīgās vienošanās gadījumā ir visu paredzamo līgumu kopējā līgumcena vispārīgas vienošanās darbības laikā. Izvēles kritērijam atbilstošo piedāvājumu Komisija izvēlēsies no to pretendentu piedāvājumiem, kuru iesniedzējs nebūs izslēgts no dalības Iepirkuma procedūrā, kādā no iepriekšējiem procedūras posmiem.

55. Par Konkursa uzvarētāju tiks atzīts pretendents, kurš iesniedzis visus pieprasītos dokumentus, izturējis kvalifikācijas pārbaudi, dokumentāli pierādījis savu atbilstību dalībai iepirkuma procedūrā, kompetenci un spējas nodrošināt līgumsaistību izpildi pilnā apjomā, pieprasītajā termiņā un kvalitātē.

56. Pirms piedāvājuma izvēles Komisija veiks finanšu piedāvājuma dokumentu pārbaudi, kļūdu labojumus. Kļūdu gadījumā tiks labota Līgumcena.

57. Ja pretendents iesniegs šī iepirkuma nolikuma 30.1. punktā norādīto izziņu Pasūtītāja norādītājā termiņā un izziņa būs atzīstama par atbilstošu, Komisija pieņems lēmumu slēgt līgumu ar pretendentu.

58. Ja pretendents, kurš atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju, atsauks piedāvājumu tā derīguma laikā, vai xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, atbildīs 53. punktā minētajam gadījumam, vai arī neatbildīs 57. punktā minētajām prasībām, Komisija izskatīs jautājumu par tiesībām atzīt par uzvarētāju pretendentu, kas piedāvājis nākamo zemāko cenu.

59. Pasūtītājs ir tiesīgs līdz iepirkuma līguma noslēgšanai pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir pamatojums.

10. Līguma slēgšana

60. Par pamatu Iepirkuma līguma sagatavošanai tiks izmantots iepirkuma līguma projekts (pielikums Nr. 3), kura nosacījumi bez būtiskiem labojumiem pretendentam ir saistoši.

61. Iepirkuma līgums ar Xxxxxxxxx procedūras uzvarētāju tiks slēgts ņemot vērā Likuma prasības.

11. Pārējie nosacījumi

62. Iepirkumu nolikumam pievienoti šādi pielikumi, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa un saistoši piegādātājiem:

    1. Pretendenta pieteikuma veidlapa (pielikums Nr. 1);

    2. Pakalpojuma līguma projekts (pielikums Nr. 2);

    3. Projektēšanas uzdevums (pielikums Nr. 3);

    4. Fotofiksācija (pielikums Nr. 4)

SASKAŅOTS:

Pašvaldības SIA

„Ventspils nekustamie īpašumi”

Valdes priekšsēdētājs X. Xxxxxx

2012. gada ________________

Pielikums Nr.1

Iepirkuma nolikumam „Vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes dokumentācijas

izstrāde daudzdzīvokļu dzīvojamai ēkai Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī energoefektivitātes paaugstināšanai ”

Identifikācijas Nr.VNĪ 2012/140 ERAF

Pretendenta pieteikums

Pretendents……….……………………………………………………………………

Iepirkuma priekšmets: „Vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes dokumentācijas izstrāde daudzdzīvokļu dzīvojamai ēkai Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī energoefektivitātes paaugstināšanai”

Identifikācijas Nr. VNĪ 2012/140 ERAF

1. Iepazinušies ar projektējamo Objektu, Projektēšanas uzdevumu un citiem šī iepirkuma dokumentiem, mēs, apakšā parakstījušies, piedāvājam sagatavot un saskaņot vienkāršotās renovācijas projektu un tehniskās apsekošanas atzinumu 90 (deviņdesmit) kalendāro dienu laikā, kā arī garantējam, ka vienkāršotās renovācijas projekts, kā arī tehniskās apsekošanas atzinums tiks veikts atbilstoši spēkā esošajiem likumiem un normatīvajiem aktiem.

Komponente	Līgumcena (bez PVN), LVL	PVN 21%, LVL	Līgumsumma (ar PVN), LVL
„Vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes dokumentācijas izstrāde ēkai Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī”
„Autoruzraudzības veikšana ēkai Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī”
Kopā:

Avansa maksājumu paredzēt ne lielāku par 10% (desmit procentiem) no kopējās līgumcenas ...........

2. Līgums par autoruzraudzību tiks slēgts atsevišķi, tikai nepieciešamības gadījumā.

3. Mēs apliecinām, ka šis Pretendenta pieteikums veido mūsu Piedāvājuma daļu.

4. Mēs apņemamies, ja mūsu Piedāvājums tiks atzīts par uzvarētāju, minētos darbus pabeigt Piedāvājuma noteiktajā laikā.

5. Šis piedāvājums ir spēkā ............ (..............................) kalendārās dienas, sākot no 2012.gada “...” …………. , un tas mums būs saistošs un var tikt apstiprināts jebkurā brīdī līdz noteiktā perioda beigām.

6. Ar savu parakstu apstiprinām, ka esam iepazinušies ar Objektu un apliecinām, ka mūsu piedāvājuma Līgumsummā ir iekļautas visu darbu izmaksas, lai pilnā mērā varētu veikt darbus.

7. Mēs apzināmies, ka Jums nav saistoši pieņemt jebkuru viszemāko cenu vai jebkuru saņemto piedāvājumu.

…………………. ……………………..

(vieta) (datums )

Paraksts……………………………….............................................................................

(personas ar pārstāvniecības tiesībā ieņemamais amats; paraksts;vārds;uzvārds)

Pilnvarots parakstīt piedāvājumu:

…………………………………………………………. vārdā

(AR DRUKĀTIEM BURTIEM )

Zīmogs

Pielikums Nr.2

Iepirkuma nolikumam „Vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes dokumentācijas

izstrāde daudzdzīvokļu dzīvojamai ēkai Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī energoefektivitātes paaugstināšanai ”

Identifikācijas Nr.VNĪ 2012/140 ERAF

Pakalpojuma līgums Nr. ... (projekts)

2012.gada ............. Ventspilī

Pašvaldības SIA “Ventspils nekustamie īpašumi”, vien reģ. Nr. 41203001885, valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, turpmāk līguma tekstā saukts PASŪTĪTĀJS un .............., vien. reģ. Nr. ....................., ........................ personā, turpmāk tekstā saukts IZPILDĪTĀJS, kopā saukti PUSES, noslēdz šo līgumu (turpmāk tekstā - Līgums) par sekojošo:

1. Līguma priekšmets

   1. IZPILDĪTĀJS apņemas veikt vienkāršotās renovācijas apliecinājuma kartes un tehniskās apsekošanas atzinuma izstrādi energoefektivitātes paaugstināšanai daudzdzīvokļu dzīvojamai ēkai Xxxxxx xxxx 0, Ventspilī (turmpāk tekstā – Pakalpojums).

   2. Prasības izstrādājamai dokumentācijai uzrādītas PASŪTĪTĀJA Darba uzdevumā – tehniskajās specifikācijās un tehniskajos noteikumos.

   3. IZPILDĪTĀJS iesniedz Ventspils pilsētas domes Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļā (turpmāk tekstā - APN) saskaņotu vienkāršotās renovācijas apliecinājuma karti PASŪTĪTĀJAM – 90 (deviņdesmit) kalendāro dienu laikā no Līguma parakstīšanas brīža saskaņā ar Līguma 1.2. punktā minētajām prasībām.

2. Darbu samaksa un norēķini

   1. Par Līguma 1.1. punktā minētā Pakalpojuma veikšanu PASŪTĪTĀJS apņemas samaksāt IZPILDĪTĀJAM Līgumsummu LVL ........ (................. latus ..... santīmus), tai skaitā PVN 21% LVL ............... ( .................. lati un ........... santīmi).

   2. Maksājums tiek veikts 10 (desmit) darba dienu laikā pēc tam, kad IZPILDĪTĀJS un PASŪTĪTĀJS ir parakstījuši pieņemšanas-nodošanas aktu, kā arī IZPILDĪTĀJS ir iesniedzis PASŪTĪTĀJAM rēķinu par Līguma 2.1. punktā minētās summas apmaksu.

2. Darbu nodošanas un pieņemšanas kārtība

   1. Projekta dokumentācija Pasūtītājam jānodod papīra formātā 5 (piecos) eksemplāros un 1 (viens) eksemplārs elektroniski PDF formātā parakstīts un ar visiem atbilstošajiem pielikumiem.

   2. Tāme jāiesniedz elektroniski Microsoft Office Excel formātā, izstrādāta atbilstoši LBN 501 – 06 „Būvizmaksu noteikšanas kārtība” prasībām, pēc Konstruktīvo elementu veidiem (saskaņā ar LBN 501 - 06 2. pielikumu) un ievērojot gan 10.02.2009. MK noteikumu Nr.138 „Noteikumi par darbības programmas "Infrastruktūra un pakalpojumi" papildinājuma 3.4.4.1.aktivitātes "Daudzdzīvokļu māju siltumnoturības uzlabošanas pasākumi" projektu iesniegumu atlases pirmo līdz astoto kārtu” 9.pielikumu (tajā skaitā prasība par attiecināmo un neattiecināmo izmaksu aili), gan PASŪTĪTĀJA Darba uzdevumā – tehniskajā specifikācijā ietvertos norādījumus.

   3. Vienkāršotās renovācijas projekta dokumentācija tiek uzskatīta par pieņemtu, ja tā saskaņota tehnisko noteikumu izdevēju dienestos, ar PASŪTĪTĀJU, APN un ja pieņemšanas-nodošanas aktu parakstījušas abas PUSES.

2. PASŪTĪTĀJA tiesības un pienākumi

   1. PASŪTĪTĀJAM ir pienākums:

      1. Iesniegt IZPILDĪTĀJAM visu nepieciešamo izejas dokumentāciju un informāciju, kas nepieciešama vienkāršotās renovācijas projekta izstrādāšanai, kuru tam rakstveidā pieprasījis IZPILDĪTĀJS un kura ir tā rīcībā.

      2. Nodrošināt IZPILDĪTĀJA darbinieku piekļūšanu objekta apsekošanai, izpētei un uzmērīšanai.

      3. Veikt apmaksu saskaņā ar Līgumu.

      4. Maksāt IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 0.5% (nulle komats piecu procentu) apmērā no Līgumsummas par katru nokavēto maksājuma dienu, bet kopā ne vairāk kā par Līgumsummu.

   2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības:

      1. Kontrolēt Līguma noteikumu izpildi.

      2. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS kavē projekta dokumentācijas nodošanu, ieturēt līgumsodu 0.5% (nulle komats piecu procentu) apmērā no Līgumsummas par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā par Līgumsummu.

2. IZPILDĪTĀJA pienākumi un tiesības

   1. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums:

      1. Veikt Pakalpojumu ar PASŪTĪTĀJA norādījumiem.

      2. Vienu reizi nedēļā iesniegt informāciju PASŪTĪTĀJAM par projekta izstrādes gaitu, kā arī pieņemt izpildei vai motivēti noraidīt PASŪTĪTĀJA prasības attiecībā uz izstrādājamo dokumentāciju.

      3. Nekavējoties informēt PASŪTĪTĀJU par jebkuriem apstākļiem, kas kavē uzdotā darba izpildi, kā arī Līgumā noteikto termiņu ievērošanu.

      4. Līgumā norādīto Pakalpojumu veikt lietpratīgi un rūpīgi, izmantojot savas zināšanas un iespējas, racionāli un taupīgi, nesamazinot kvalitatīvos rādītājus.

      5. Iesniegt profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polisi par apdrošinājuma summu, kas nav zemāka par 100 000 (simts tūkstošiem) latu gadā. Apdrošināšanas polise vai attiecīgās apdrošināšanas iestādes apstiprināta polises kopija kopā ar apdrošināšanas noteikumiem jāiesniedz PASŪTĪTAJAM 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma parakstīšanas.

      6. Pakalpojuma dokumentāciju saskaņot sekojošā kārtībā:

         1. Mezglu tehniskos risinājumus un rasējumus saskaņot ar PASŪTĪTĀJU;

         2. Krāsu pasi un vienkāršotās renovācijas apliecinājuma karti saskaņot APN;

         3. Projekta atbilstību tehniskajiem noteikumiem saskaņot ar tehnisko noteikumu izdevējiem;

         4. Tāmes saskaņot ar PASŪTĪTĀJU;

         5. Projekta dokumentāciju drukātā formātā un vienkāršotās renovācijas apliecinājuma karti saskaņot ar PASŪTĪTĀJU.

   2. IZPILDĪTĀJAM ir tiesības:

      1. Līguma izpildē iesaistīt citas fiziskas vai juridiskas personas, saglabājot vienpersonisku atbildību pret PASŪTĪTĀJU par līgumsaistību izpildi.

      2. Pieprasīt termiņa pagarinājumu vienīgi šādos gadījumos, ja IZPILDĪTĀJS var to dokumentāli pierādīt:

         1. LR likumdošanā uzskaitītos nepārvaramu apstākļu gadījumos;

         2. no IZPILDĪTĀJA neatkarīga projekta saskaņošanas kavēšanās valsts vai pašvaldību institūcijās, ja IZPILDĪTĀJS var to dokumentāli pierādīt;

         3. ja PASŪTĪTĀJS ir mainījis Darba uzdevumu.

2. Līguma spēkā stāšanās, grozīšana un darbības pārtraukšana

   1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi.

   2. Līgumu var grozīt, apturēt uz noteiktu laiku vai pārtraukt pēc PUŠU savstarpējas rakstiskas vienošanās, kas pievienojama Līgumam kā tā neatņemama sastāvdaļa un kurā jānorāda faktiski izpildītā darba apjoms un tā vērtība līdz pārtraukšanas (apturēšanas) brīdim, kā arī izpildītā darba samaksas kārtība.

   3. Nepieciešamības gadījumā Līguma grozīšanas ierosinātājs otrai PUSEI iesniedz noteiktus priekšlikumus, uz kuriem tai jāatbild ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā.

   4. Ja Līgums tiek lauzts pēc PASŪTĪTĀJA iniciatīvas, un tas nav noticis IZPILDĪTĀJA vainas dēļ, tad PASŪTĪTĀJS samaksā IZPILDĪTĀJAM par faktiski izpildīto darbu, saskaņā ar aktu, ko parakstījušas abas PUSES.

   5. Ja Līgums tiek lauzts pēc IZPILDĪTĀJA iniciatīvas, ne PASŪTĪTĀJA vainas dēļ, tad IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līgumsummas.

   6. Ja no PASŪTĪTĀJA vai IZPILDĪTĀJA neatkarīgu iemeslu dēļ tehniskā projekta dokumentācijas izstrāde tiek pārtraukta, tad norēķins notiek pēc faktiski paveiktā darba.

7. Citi noteikumi

7.1. Līgums par autoruzraudzību tiks slēgts atsevišķi pirms būvdarbu uzsākšanas par Līgumsummu, kas norādīta piedāvājuma pieteikumā.

7.3. PUŠU domstarpības tiek risinātas sarunu ceļā, bet, ja PUSES nevienojas, domstarpības tiek izskatītas LR likumdošanā noteiktā kārtībā tiesā pēc PASŪTĪTĀJA piekritības.

2. Līgums, tā visi esošie un turpmākie pielikumi tiek noformēti un parakstīti 2 (divos) eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai PUSEI, un abiem tiem ir vienāds juridiskais spēks.

3. Līgumam, kā tā neatņemamas sastāvdaļas, pievienoti sekojoši pielikumi:

   1. Pretendenta pieteikuma kopija;

   2. Projektēšanas uzdevums.

7. Līgumslēdzēju PUŠU adreses, norēķinu konti un citi rekvizīti:

PASŪTĪTĀJS	IZPILDĪTĀJS
Pašvaldības SIA „Ventspils nekustamie īpašumi”
Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, XX-0000
VR Nr.41203001885
A/S Swedbank XXXXXX00 XX00XXXX0000000000000
____________________ Valdes priekšsēdētājs X.Xxxxxx z.v.	____________________ ................................... ................ z.v.