Iepirkumu līgums
Pasūtītāja līguma reģistrācijas numurs
Piegādātāja līguma reģistrācijas numurs
Iepirkumu līgums
par iekārtu papildu komponenšu piegādi
Rīgā 2014.gada .augustā
Valsts reģionālās attīstības aģentūra, tās direktores p.i. Xxxxxxx Xxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 9.oktobra noteikumiem Nr.689 „Valsts reģionālās attīstības aģentūras nolikums” un Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas 2014.gada 31.jūlija rīkojumu Nr.735-a, turpmāk tekstā – Pasūtītājs, no vienas puses, un
SIA „SLO Latvia” (vienotais reģ. Nr.40003493909), turpmāk tekstā – Piegādātājs, kura vārdā uz sabiedrības statūtu pamata rīkojas valdes loceklis Xxxxxxxx Xxxxxxxx un valdes locekle Xxxx Xxxxxxxxx, no otras puses,
ievērojot Pasūtītāja un Piegādātāja (turpmāk – Līdzēji un katrs atsevišķi Līdzējs) brīvi izteikto gribu, bez maldības, viltus un spaidiem, pamatojoties uz iepirkuma Publisko iepirkumu likuma 8.2panta kārtībā „Iekārtu monitoringa sistēmas programmatūra un iekārtu papildu komponenšu piegāde” (iepirkuma identifikācijas Nr. VRAA/2014/40/ERAF/MI) (turpmāk tekstā – iepirkums) rezultātiem iepirkuma priekšmeta 2.daļā, noslēdz šādu iepirkumu līgumu (turpmāk - Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1.Pasūtītājs pasūta, bet Piegādātājs piegādā uz Pasūtītāja norādīto adresi iekārtu papildu komponentes (turpmāk – Preces) un nodrošina to garantijas uzturēšanu saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums), Piegādātāja tehnisko piedāvājumu (Līguma 2.pielikums) un Piegādātāja finanšu piedāvājumu (Līguma 3.pielikums).
1.2.Preču Piegādes termiņš ir 30 dienas, skaitot no Līguma spēkā stāšanās dienas.
2. Preču nodošanas - pieņemšanas kārtība
2.1.Preces ir uzskatāmas par piegādātām Pasūtītājam ar brīdi, kad tās nogādātas Pasūtītāja norādītajā adresē un pārbaudīta Preču komplektācija, kvalitāte un darbība, veikta Preču uzstādīšana un konfigurēšana atbilstoši Līguma 1. un 2.pielikumam.
2.2.Termiņš Preču kvalitātes pārbaudei ir 10 (desmit) darba dienas. Kvalitātes pārbaudei Pasūtītājs ir tiesīgs pieaicināt neatkarīgu ekspertu.
2.3.Ja Preču pārbaude ir veiksmīga, Pasūtītājs paraksta Preču nodošanas – pieņemšanas aktu un Preču pavadzīmi.
2.4.Preces ir uzskatāmas par nodotām Pasūtītāja īpašumā ar Preču nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas brīdi.
2.5.Gadījumā, ja Preces nedarbojas vai nedarbojas atbilstoši Līguma 1.un 2.pielikuma prasībām, Pasūtītājs nosūta elektroniski pretenziju aktu Piegādātāja 11.4.punktā minētajai kontaktpersonai. Piegādātājs uz sava rēķina novērš Preču trūkumus vai apmaina Preci Pasūtītāja noteiktajā termiņā vai termiņā, par kuru Līdzēji vienojas un veic atkārtotu Preču nodošanu.
3. Cena un norēķinu kārtība
3.1.Līguma summa bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) sastāda EUR 2710,12 (divi tūkstoši septiņi simti desmit euro un 12 centi) (turpmāk – Līguma summa). PVN tiek piemērots saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
3.2.Preču cenas ir norādītas Līguma 3.pielikumā, kurā iekļautas visas ar šī Līguma izpildi saistītās izmaksas.
3.3.Samaksu par Precēm Pasūtītājs veic 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc Preču nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un atbilstoša rēķina saņemšanas no Piegādātāja, pārskaitot rēķinā norādīto summu uz Piegādātāja norādīto bankas norēķinu kontu.
3.4.Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Piegādātāja norādīto bankas norēķinu kontu.
3.5.Pasūtītājs ir tiesīgs uzstādīt argumentētu pretenziju un rēķinu par šī Līguma 5.punktā noteiktajiem līgumsodiem, nosūtot Piegādātājam pretenziju.
4. Garantijas
4.1.Preces garantijas nodrošināšanas termiņš ir 24 (divdesmit četri) mēneši no abpusēja Preču nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas dienas.
4.2.Piegādātājs nodrošina Preces garantiju atbilstoši Līguma 1.un 2.pielikuma prasībām.
4.3.Preces garantijas uzturēšanas izmaksās ir iekļauti labojumi, kas radušies ražotāja vai Piegādātāja vainas dēļ.
5. Atbildība
5.1.Par Preču piegādes kavējumu Piegādātājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (vienas desmitās daļas no procenta) apmērā no nesavlaicīgi piegādāto Preču vērtības bez PVN par katru Preču piegādes kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma 3.1.punktā noteiktās summas bez PVN. Par Preču piegādes kavējumu tiek uzskatīts jebkurš Preču piegādes kavējums, kurš Piegādātāja vainas dēļ veikts pēc termiņa.
5.2.Par maksājumu termiņa kavējumu Pasūtītājs maksā Piegādātājam līgumsodu 0,1% (vienas desmitās daļas no procenta) apmērā no savlaicīgi neapmaksātās summas par katru maksājuma kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no attiecīgās (kavētās) nepamaksātās summas bez PVN.
5.3.Līgumsodu samaksa neatbrīvo Līdzējus no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzības.
6. Līguma pirmstermiņa izbeigšana
6.1.Pasūtītājam ir tiesības apturēt Līguma izpildi, nosūtot Piegādātājam rakstveida paziņojumu, šādos gadījumos:
6.1.1. Ministru kabinetā ir ierosināta attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas perioda prioritāšu un aktivitāšu pārskatīšana, un saistībā ar to Pasūtītājam var tikt samazināts vai atsaukts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot Līgumā paredzēto maksājumu saistību segšanai;
6.1.2. saskaņā ar ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītās iestādes vai Ministru kabineta lēmumu;
6.1.3. uz ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītās iestādes pārbaudes laiku.
6.2.Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma Piegādātāja līgumsaistību nepienācīgas izpildes dēļ, nosūtot Piegādātājam rakstveida paziņojumu, šādos gadījumos:
6.2.1. ja Piegādātājs kavē Preču piegādi vairāk par 5 (piecām) dienām;
6.2.2. ja piegādātā Prece neatbilst Līguma 1. un 2.pielikumam un Piegādātājs par to ir rakstiski brīdināts un nav novērsis neatbilstības Līgumā noteiktajā termiņā;
6.2.3. ja jebkurā Līguma izpildes stadijā atklājas, ka Piegādātājs iepirkuma procedūras ietvaros iesniedzis Pasūtītājam nepatiesu informāciju;
6.2.4. Piegādātājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
6.2.5. Piegādātājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā veicis prettiesisku darbību;
6.2.6. bez Pasūtītāja piekrišanas ir ierosināts Piegādātāja tiesiskās aizsardzības process;
6.2.7. ir pasludināts Piegādātāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Piegādātājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
6.2.8. Piegādātājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
6.2.9. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde saistībā ar Pasūtītāja darbību vai bezdarbību ir noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju vairāk nekā 25 % apmērā no Līguma summas;
6.2.10. Piegādātājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja Piegādātājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē.
6.3.Pasūtītājs un Piegādātājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot vienpusēju paziņojumu otrai Pusei:
6.3.1. ja turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu vai būtiski apgrūtina nepārvarama vara, ievērojot 10.punktā noteikto kārtību;
6.3.2. ja otrs Līdzējs nepilda savas Līgumā noteiktās saistības vairāk kā 30 (trīsdesmit) dienas.
6.4.Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot vienpusēju paziņojumu Piegādātājam:
6.4.1. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus Līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota projekta izmaksu korekcija vismaz 50 % apmērā;
6.4.2. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atņemts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko pasūtītājs gribēja izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.
6.5. Līguma 6.2.; 6.3.; 6.4. punktā noteiktajos gadījumos Līgums tiek uzskatīts par apturētu vai izbeigtu dienā, kad otram Līdzējam nosūtīts paziņojums, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu vai pēc 7 (septiņām) dienām no paziņojuma nodošanas pasta nodaļā, ja paziņojums tiek sūtīts rakstiska dokumenta veidā pa pastu.
6.6.Ja Līgums tiek izbeigts vai pārtraukts 6.2.; 6.4.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs nemaksā Piegādātājam līgumsodus, kā arī nesedz nekāda veida zaudējumus.
6.7.Ja Līgums tiek izbeigts 6.3.1. apakšpunktā noteiktajā gadījumā, Līdzēji nemaksā līgumsodus, kā arī nesedz viens otra zaudējumus;
6.8.Ja Līgums tiek izbeigts 6.3.2.apakšpunktā noteiktajā gadījumā Līdzējs, kas vienpusēji izbeidz Līgumu nemaksā Līdzējam, kas vainojas Līguma izbeigšanā līgumsodus un neatlīdzina nekāda veida zaudējumus.
7. Konfidencialitātes noteikumi
7.1.Līdzēji apņemas neizpaust jebkādu informāciju par šo Līgumu, citu Līdzēju, tā uzņēmumu, darbību un klientiem, ko tie ieguvuši Līguma izpildes gaitā, bez otra Līdzēja rakstveida piekrišanas, izņemot Līguma 7.3. un 7.4.punktā minēto apstākļu gadījumā. Šis nosacījums ir spēkā gan Līguma izpildes laikā, gan 5 (piecus) gadus pēc tam.
7.2.Līdzēji ir tiesīgi sniegt informāciju:
7.2.1. saviem darbiniekiem vai konsultantiem vai kapitālsabiedrības, kuras izšķirošā ietekmē Piegādātājs atrodas, darbiniekiem, ciktāl konfidenciāla informācija viņiem ir nepieciešama konkrētu ar šī Līguma izpildi saistītu uzdevumu un saistību izpildei. Līdzēju darbiniekiem un konsultantiem ir pienākums parakstīt konfidenciālas informācijas aizsardzības apliecinājumu, kurš satur vismaz līdzvērtīgus informācijas aizsardzības noteikumus kā Līguma noteikumi;
7.2.2. apakšuzņēmējiem un to konsultantiem, ja šīs personas ir iesaistītas Līguma izpildē, ar nosacījumu, ka persona, kas saņem konfidenciālu informāciju, pirms tam aizpilda konfidenciālas informācijas aizsardzības apliecinājumu, kurš satur vismaz līdzvērtīgus informācijas aizsardzības noteikumus kā šis Līgums.
7.3. Ja informāciju pieprasa Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētās institūcijas, kurām uz to ir likumīgas tiesības, tad Līdzējiem ir tiesības izpaust šādu informāciju bez otra Līdzēja iepriekšējas atļaujas.
7.4. Līdzējiem nav pienākums nodrošināt informācijas konfidencialitāti, ja:
7.4.1. informācija ir pieejama publiski bez otra Līdzēja vai apakšuzņēmēju apzinātas darbības;
7.4.2. informācija ir saņemta no nesaistītas trešās personas puses bez norādes par tās konfidencialitāti;
7.4.3. Līdzējs ir piekritis savas konfidenciālās informācijas publiskošanai.
7.5. Līdzējs atbild par tiešajiem zaudējumiem, kas nodarīti otram Līdzējam un trešajām personām sakarā ar konfidencialitātes noteikumu neievērošanu.
8. Līdzēju tiesības un pienākumi
8.1.Pasūtītājs apņemas:
8.1.1. sniegt Piegādātājam nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama Līguma izpildei;
8.1.2. pieņemt kvalitatīvi piegādātās Preces un veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem un nosacījumiem;
8.1.3. pieaicināt trešo personu kā ekspertu, lai veiktu Preces kvalitātes un atbilstības pārbaudi.
8.2.Piegādātājs apņemas:
8.2.1. veikt Preču piegādi kvalitatīvi, noteiktajā termiņā un pilnā apjomā atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (Līguma 1.pielikums) un Piegādātāja piedāvājumam (Līguma 2.pielikums);
8.2.2. nodrošināt visu Preču dokumentāciju latviešu vai angļu valodā;
8.2.3. saņemt Pasūtītāja iepriekšēju piekrišanu tiesiskās aizsardzības procesa pieteikuma iesniegšanai un tiesiskās aizsardzības procesa plāna apstiprināšanai.
8.3.Piegādātājs ir tiesīgs slēgt līgumus ar citām fiziskām vai juridiskām personām (turpmāk tekstā – Apakšuzņēmēji), lai izpildītu daļu no veicamā darba apjoma. Šādos gadījumos Piegādātājs ir atbildīgs par apakšuzņēmēja darbu tādā pašā mērā kā par savējo, kā arī par to, lai Apakšuzņēmējs pilnībā ievērotu šajā Līgumā noteiktos konfidencialitātes, autortiesību un citus būtiskus noteikumus. Pasūtītājam ir tiesības šīs Līguma izpildes uzraudzībai piesaistīt trešās personas.
9. Strīdu izšķiršana
9.1.Visas domstarpības, kas Līdzējiem varētu rasties Līguma darbības laikā, risināmas pārrunu ceļā. Ja šādi nav iespējams panākt risinājumu, strīds izšķirams Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
10. Nepārvarama vara
10.1. Nepārvarama vara nozīmē jebkādu neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus Līdzēju kontroles un nav radies to kļūdas vai nevērīgas rīcības dēļ vai kas kavē vienu no Līdzējiem veikt kādu no Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kura nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus.
10.2. Par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu:
10.2.1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;
10.2.2. kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
10.2.3. kas nav radies Līdzēja vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
10.2.4. kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.
10.3. Līdzējs, kurš nav spējis pildīt savas saistības, par nepārvaramas varas apstākļiem nevar minēt iekārtu vai materiālu defektus vai to piegādes kavējumus (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas), darba strīdus vai streikus.
10.4. Līdzēju nevar vainot par līgumsaistību nepildīšanu, ja to izpildi kavē nepārvaramas varas apstākļi.
10.5. Līdzējam, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, pienākums ir nekavējoties rakstiski ziņot otram Līdzējam par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un pierādīt nepārvaramās varas apstākļus, pievienojot kompetentu iestāžu apliecinājums vai atzinumus.
11. Citi noteikumi
11.1. Šis Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei.
11.2. Visi šī Līguma grozījumi stājas spēkā tikai pēc to apliecināšanas ar Līdzēju parakstiem. Līgumā var tikt izdarīti nebūtiski grozījumi un šādi būtiski grozījumi:
11.2.1. lai samazinātu Pasūtītāja izmaksas vai lai novērstu iepriekš neparedzētas nepilnības Līguma izpildes laikā, ir nepieciešams aizstāt paredzētās tehnoloģijas vai standartu ekvivalentus. Šādu grozījumu rezultātā nevar tikt palielināta Līguma kopējā summa vai samazinātas iepirkuma procedūras dokumentos noteiktās kvalifikācijas prasības. Nomainītām tehnoloģijām vai standartiem pilnībā jānodrošina iepirkuma procedūras dokumentos noteiktās prasības, un nekādā veidā tie nepasliktina piegādāto Preču kvalitāti;
11.2.2. gadījumā, ja stājas spēkā jauni normatīvie akti vai tiek izdarīti grozījumi esošajos, kas regulē ERAF projektu īstenošanu, valsts budžeta finansējuma izlietošanu, Līguma līgumcenai piemērojamās nodokļu likmes vai publisko iepirkumu procedūras, ja šie nosacījumi tiek attiecināti uz šo Līgumu. Šajā apakšpunktā minētajos gadījumos Līguma grozījumi tiek izdarīti tikai tādā apjomā, kā to paredz normatīvie akti;
11.2.3. ja viena Līdzēja saistību izpildes nokavējums (tikai tāds nokavējums, kas ietekmē otra Līdzēja spējas izpildīt savas saistības) liedz otram Līdzējam veikt savlaicīgu saistību izpildi, tas tiek pagarināts par pirmā Līdzēja nokavēto laika posmu. Līdzējam, kurš prasa, lai minēto apstākļu dēļ tiktu pagarināts saistību izpildes termiņš, ir pienākums iesniegt pierādījumus, kuri apliecina otra Līdzēja saistību izpildes nokavējuma faktu.
11.3. Kontaktpersona no Pasūtītāja puses – Valsts un pašvaldību informācijas sistēmu departamenta Informācijas sistēmu uzturēšanas nodaļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxx, tālr. 29258620, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
11.4. Kontaktpersona no Piegādātāja puses – Telekomunikāciju materiālu un iekārtu produktu grupas vadītājs Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālr.67111619, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx.
11.5. Līgumam tiek pievienoti šādi pielikumi:
11.5.1. 1.pielikums – Tehniskā specifikācija;
11.5.2. 2.pielikums – Piegādātāja tehniskais piedāvājums;
11.5.3. 3.pielikums – Piegādātāja finanšu piedāvājums;
11.6. Šis Līgums sastādīts latviešu valodā 2 (divos) identiskos eksemplāros katrs uz 6 (sešām) lappusēm, ar 3 (trīs) pielikumiem, pa 1 (vienam) eksemplāram katram Līdzējam. Abi vienošanās eksemplāri ir ar vienādu juridisku spēku.
12. Līdzēju rekvizīti
Pasūtītājs: | Piegādātājs: |
Valsts reģionālās attīstības aģentūra | SIA „ SLO Latvia” |
………………………… Direktores p.i. X.Xxxxxx | …………………………………… Valdes loceklis X.Xxxxxxxx |
…………………………………… Valdes locekle X.Xxxxxxxxx
1.pielikums 2014.gada _.augusta iepirkuma līgumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Iepirkumam „Iekārtu monitoringa sistēmas programmatūra un iekārtu papildu komponenšu piegāde”
(ID Nr.VRAA/2014/40/ERAF/MI)
Iepirkuma priekšmeta 2. daļa
2. PAPILDUS KOMPONENTES
Komponente | Minimālās prasības | Pretendenta piedāvātais risinājums |
2.1 Savienojošie vadi | Vismaz 1m, CAT6 UTP kategorija, ar RJ45 konektoriem. Skaits – 500 gab. | |
2.2 Vājstrāvas komutācijas panelis | CAT6 24 pieslēgumvietu RJ45 UTP vājstrāvas panelis, montējams 19” statnē (montāžas skrūves komplektā) - 62 gab. | |
Savienotājvadu organizētāji. | Metāla, montējami 19” statnē, (montāžas skrūves komplektā) – 62 gab. | |
Kontaktdakšas | Kontaktdakšas (SCHUKO vai ekvivalentas) ar zemējumu 16A IP20 – 62 gab. | |
Kontaktdakšas | Kontaktdakšas (izjaucamās) IEC C13 10A 250VAC– 62 gab. | |
Kontaktligzdas | Virsapmetuma kontaktligzdas ar zemējumu (SCHUKO vai ekvivalentas) 16A IP20, ar noslēgtu aizmugures daļu – 62 gab. | |
Savienojošais vads | Savienojošais vads C13/C14 250VAC, 10A, vismaz 1m – 62 gab. | |
Piegāde | Visu iepirkumā ietverto Preču piegāde jānodrošina Pasūtītāja norādītajā telpā Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00. |
Pasūtītājs: Piegādātājs:
Valsts reģionālās attīstības aģentūra SIA „SLO Latvia”
………………………… Direktores p.i. X.Xxxxxx | …………………………………… Valdes loceklis X.Xxxxxxxx |
…………………………………… Valdes locekle X.Xxxxxxxxx