PAKALPOJUMA LĪGUMS
PAKALPOJUMA LĪGUMS
Nr.
Rīgā, 2020.gada _ .
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments (turpmāk – Pasūtītājs), tā direktora p.i. Xxxxx Xxxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2011.gada 1.marta saistošo noteikumu Nr.114 „Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikuma Nr.217 „Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums”, no vienas puses, un
AS “VentEko”, reģistrācijas Nr.41203008864, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, XX-0000, tā valdes priekšsēdētājas Xxxxx Xxxxxxxxx personā, kura rīkojas uz statūtu pamata (turpmāk - Izpildītājs), no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk – Līdzēji,
pamatojoties uz Pasūtītāja rīkotā iepirkuma “Publiskās ārtelpas dizaina un būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde trīs teritorijām” (Id Nr. RD PAD 2020/1) rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums), noslēdz šādu līgumu (turpmāk
– Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas izstrādāt publisko ārtelpas dizainu un būvniecības ieceres dokumentāciju trīs teritorijām (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Līguma pielikumu “Tehniskā specifikācija” (1.pielikums), ievērojot visus šī Līguma nosacījumus.
1.2. Pakalpojums tiek finansēts no Rīgas pilsētas infrastruktūras fonda projektam “Daudzfunkcionālas publiskās ārtelpas attīstība Rīgas pilsētas apkaimēs” (PVS ID 3994) paredzētajiem līdzekļiem.
2. Līdzēju tiesības un pienākumi
2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu profesionāli, Līgumā un normatīvajos aktos norādītajā kārtībā un kvalitātē.
2.2. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem, ja Izpildītājs izpildījis visas no Līguma izrietošās saistības.
2.3. Izpildītājs drīkst atsaukties uz Pasūtītāja vārdu un/vai Xxxxxxxxxxx vispārējo raksturojumu, vai iekļaut to savā pieredzes aprakstā. Pasūtītājs piekrīt pēc savlaicīga Izpildītāja pieprasījuma saņemšanas sniegt nepieciešamās atsauksmes par Izpildītāja darbu.
2.4. Izpildītājs un Pasūtītājs nedrīkst bez otra Līdzēja rakstiskas atļaujas nodot nekādas no Līguma izrietošas tiesības, pienākumus un/ vai prasības trešajām personām.
2.5. Pasūtītājs nav tiesīgs Līguma izpildes gaitā saņemto informāciju nodot trešajām personām vai izmantot sava uzņēmuma attīstībā citādi, kā vien Līgumā noteikto saistību izpildei.
3. Līguma summa un samaksas nosacījumi
3.1. Līguma summa ir EUR 36 600,00 (trīsdesmit seši tūkstoši seši simti euro un 00 centi) un PVN 21% ir EUR 7 686,00 (septiņi tūkstoši seši simti astoņdesmit seši euro un 00 centi). Līguma kopējā summa ar PVN ir EUR 44 286,00 (četrdesmit četri tūkstoši divi simti astoņdesmit seši euro un 00 centi).
3.2. Apmaksu par Pakalpojumu Pasūtītājs veic 2 (divās) daļās, pirmo daļu 20% (divdesmit procenti) no Līguma kopējas summas veic avansa veidā 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma abpusējas parakstīšanas un attiecīga elektroniska rēķina saņemšanas Līguma 4.sadaļā noteiktajā kārtībā, otru daļu 80% (astoņdesmit procenti) no Līguma kopējās summas veic 10 (desmit) darba dienu laikā no abpusējas pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas par Pakalpojuma sniegšanu un attiecīga elektroniska rēķina saņemšanas Līguma 4.sadaļā noteiktajā kārtībā.
3.3. Pasūtītājs apmaksu par Pakalpojumu veic 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā no abpusējas pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas par Pakalpojuma izpildi un attiecīga elektroniska rēķina saņemšanas, saskaņā ar 4.sadaļā noteikto kārtību.
3.4. Līguma kopējā summa ietver visas ar Pakalpojuma un Līgumā noteikto prasību izpildi saistītās izmaksas, tajā skaitā visas Pakalpojuma sniegšanas procesā izmantojamo materiālu un darbu izmaksas, nodokļus un nodevu maksājumus valsts un pašvaldības budžetos, apdrošināšanas izmaksas, izdevumus, kas saistīti ar speciālo izziņu saņemšanu, kā arī izmaksas par darbiem un materiāliem, kas nav norādīti Līguma sastāvā esošajos dokumentos, bet uzskatāmi par nepieciešamiem Pakalpojuma pienācīgai un kvalitatīvai sniegšanai nolīgtajā termiņā.
3.5. Līgums ir fiksētās summas līgums, kas balstīts uz Izpildītāja kopējo Piedāvājuma summu. Pakalpojuma sadārdzinājums ne līdz šī Līguma noslēgšanai, ne arī tā izpildes laikā Izpildītājam netiek atlīdzināts.
3.6. Līguma kopējā summa visā Līguma darbības laikā netiks paaugstināta sakarā ar cenu pieaugumu darbaspēka, materiālu, darbu un mehānismu vai pieskaitāmo izdevumu izmaksām, nodokļu likmju vai nodokļu normatīvā regulējuma izmaiņām, izņemot PVN, kā arī jebkuriem citiem apstākļiem, kas varētu skart Līguma kopējo summu. Par Līguma kopējās summas palielināšanas pamatu no Izpildītāja puses nevar tikt uzskatīts jebkādas atsauces uz nepilnīgi veiktiem aprēķiniem Piedāvājuma tāmēs, kā arī, pamatojoties uz jebkuriem citiem apstākļiem, ar kuriem profesionāli jārēķinās Izpildītājam, izpildot Līgumu.
3.7. Līguma kopējā summa var tikt koriģēta, atbilstoši PVN izmaiņām.
3.8. Norēķini starp Līdzējiem veicami bezskaidras naudas norēķinu veidā, veicot pārskaitījumus uz Izpildītāja šajā Līgumā norādīto norēķinu kontu.
4. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
4.1. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
4.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
4.2.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
4.2.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
4.2.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
4.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
4.4. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā no dienas, kad Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
4.5. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Izpildītājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.
4.6. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
4.7. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
5. Līguma termiņš un spēkā esamība
5.1. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījuši abi Līdzēji un ir spēkā, līdz abi Līdzēji ir pilnībā izpildījuši no Līguma izrietošās saistības.
5.2. Izpildītājs Līgumā noteikto Pakalpojumu izpilda līdz 2020. gada 30.augustam.
5.3. Par Pakalpojuma izpildīšanu pilnā apjomā liecina Līdzēju parakstīts nodošanas - pieņemšanas akts. Gadījumā, ja Izpildītājs nokavē šajā Līguma punktā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu, Pasūtītājam ir tiesības atteikties pieņemt Pakalpojumu un veikt tā apmaksu.
6. Pušu atbildība un Līguma izbeigšana
6.1. Ja Izpildītājs nokavē Pakalpojuma izpildi Līguma 5.2. punktā noteiktajā termiņā, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (vienas desmitās daļas procenta)
apmērā no Līguma 3.1. punktā norādītās Līguma summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma 3.1. punktā norādītās Līguma summas.
6.2. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pakalpojumu Līgumā noteiktajos termiņos, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (vienas desmitās daļas procenta) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no termiņā nesamaksātās summas.
6.3. Šajā Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no neizpildīto saistību izpildes pienākuma.
6.4. Līdzēji var atkāpties no Līguma, 10 (desmit) dienas iepriekš nosūtot otram Līdzējam attiecīgu paziņojumu par atkāpšanos no Līguma.
6.5. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam vismaz 3 (trīs) dienas iepriekš attiecīgu rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma arī šādos gadījumos:
6.5.1. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
6.5.2. Līguma izpildes laikā noskaidrojas, ka Izpildītājs nav spējīgs izpildīt Pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem;
6.5.3. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus vai Līguma prasības, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.
6.6. Ja Pasūtītājs nolēmis vienpusēji atkāpties no Līguma bez Izpildītāja vainas, vilcināšanās vai neizdarības, Pasūtītājs veic apmaksu Izpildītājam tikai par uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kas norādīta atsevišķā, abpusēji parakstītā nodošanas- pieņemšanas aktā.
6.7. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 6.5.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs neapmaksā uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos Izpildītāja zaudējumus un ir tiesīgs pielīgt Izpildītājam līgumsodu 10% apmērā no Līguma 3.1. punktā minētās Līguma summas bez PVN.
6.8. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 6.5.punktā noteiktajos gadījumos, Izpildītājs 10 dienu laikā no Pasūtītāja paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no Līguma saņemšanas dienas samaksā Pasūtītājam līgumsodu, ja tāds tiek pielīgts, saskaņā ar Līguma noteikumiem.
7. Pakalpojuma pieņemšanas kārtība
7.1. Izpildītājs Līgumā noteiktajā termiņā izpilda Pakalpojumu, vienlaicīgi iesniedzot no savas puses parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu divos eksemplāros, iekļaujot informāciju par veiktajām darbībām attiecībā uz pakalpojuma izpildi.
7.2. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā no nodošanas – pieņemšanas akta par Pakalpojuma izpildi saņemšanas paraksta to vai rakstiski sniedz motivētus iebildumus Pakalpojuma pieņemšanai.
7.3. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt Pakalpojumu, ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums ir izpildīts nekvalitatīvi, nepilnīgi, neatbilst Līguma noteikumiem, satur kādus defektus
vai iztrūkst kāda no nepieciešamajām komponentēm. Šajā gadījumā Pasūtītājs 7.2.punktā noteiktajā termiņā sagatavo aktu, kurā norāda konstatētos trūkumus un to novēršanas termiņus, un šo aktu iesniedz Izpildītājam.
7.4. Izpildītājs Līguma 7.3. punktā noteiktos trūkumus novērš par saviem līdzekļiem 10 (desmit) darba dienu laikā.
7.5. Pēc Izpildītāja paziņojuma par Pasūtītāja norādīto trūkumu novēršanu Pasūtītājs veic atkārtotu Pakalpojuma pieņemšanu Līgumā noteiktajā kārtībā.
8. Nepārvarama vara
8.1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par šajā Līgumā paredzēto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi nepārvaramas varas apstākļu (force majeure) rezultātā. Jebkura Līdzēju finanšu līdzekļu nepietiekamība nav uzskatāma par nepārvaramas varas apstākļiem.
8.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, katrs Līdzējs, cik ātri vien iespējams, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā paziņo otram Līdzējam par šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un apspriež šī Līguma pārtraukšanas un/ vai izbeigšanas iespēju.
8.3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pasūtītājam jāsamaksā par Pakalpojuma daļu, kas sniegta līdz paziņojuma par nepārvaramas varas apstākļiem saņemšanai.
9. Autortiesības
9.1. Izpildītājs bez papildu atlīdzības nodod Pasūtītājam autora mantiskās tiesības uz Projektiem un Pasūtītājs pēc saviem ieskatiem var izmantot Projektus visā pasaulē jebkādā Līguma noslēgšanas laikā zināmā vai pēc tam atklātā vai izgudrotā veidā, tai skaitā, pārstrādāt, izplatīt vai pavairot Projektus.
9.2. Izpildītājs apņemas neizmantot autora personiskās tiesības uz izlemšanu, vai darbs tiks izziņots un kad tas tiks izziņots, uz darba atsaukšanu. Savukārt šo tiesību izmantošanas gadījumā Izpildītājs apņemas atlīdzināt visus šai sakarā Pasūtītājam radušos zaudējumus saskaņā ar Pasūtītāja aprēķinu un iesniegtu rēķinu.
9.3. Parakstot Līgumu, Izpildītājs atsavina autora tiesības Pasūtītājam vislielākajā apmērā, kāds iespējams saskaņā ar attiecīgajā laikā spēkā esošo normatīvo aktu noteikumiem. Ja šādi atsavināmo tiesību apjoms ar normatīvo aktu noteikumiem tiek paplašināts, uzskatāms, ka Izpildītājs, parakstot Līgumu, nodevis Pasūtītājam tiesības arī šajā paplašinātajā apjomā.
9.4. Izpildītājs apliecina, ka Līguma izpildes vajadzībām tas neizmantos citu autoru darbus un neuzdos citu autoru darbus par saviem.
9.5. Izpildītājs apliecina, ka tas neprasīs no Pasūtītāja citu atlīdzību, kā vien Līgumā noteikto. Izpildītājs nepretendē uz jebkādiem Pasūtītāja ienākumiem no Projektu izmantošanas, ne pilnīgi, ne arī daļā.
9.6. Izpildītājs pasargās Pasūtītāju no jebkurām trešo personu prasībām pret Pasūtītāju par autortiesībām uz Projektiem vai jebkuru to daļu, kurus Izpildītājs radījis Pasūtītājam saskaņā ar Līgumu. Šajā sakarā Izpildītājs uzņemsies visas atbildētāja saistības pret šādām trešajām personām, kā arī atlīdzinās Pasūtītājam jebkuras summas, kas tiks
piedzītas no Pasūtītāja tā rezultātā, ka tiks atzītas trešo personu autortiesības uz Projektiem vai jebkuru to daļu, kurus Izpildītājs radījis Pasūtītājam saskaņā ar Līgumu.
10. Personas datu aizsardzība
10.1. Veicot apmaiņu ar fizisko personu datiem, kas nepieciešami Līgumā noteikto saistību izpildei, Līdzējs, kurš sniedz fizisko personu datus, tos pienācīgi šifrē vai aizsargā kādā citā veidā un nodrošina, ka tie ir pieejami tikai īpaši ieceltiem attiecīgā Līdzēja darbiniekiem.
10.2. Līdzējiem ir tiesības apstrādāt no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot normatīvajos aktos (x.xx. starptautiskajos) noteiktās prasības šādu datu apstrādei, izmantošanai un aizsardzībai.
10.3. Līdzējs, kurš nodod otram Līdzējam fizisko personu datus apstrādei, atbild par piekrišanas iegūšanu no attiecīgajiem datu subjektiem.
10.4. Līdzēji apņemas nenodot tālāk trešajām personām no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, izņemot gadījumus, kad Līgumā ir noteikts citādāk vai normatīvie akti (x.xx. starptautiskie) paredz šādu datu nodošanu.
10.5. Ja saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem Līdzējam var rasties pienākums nodot tālāk trešajām personām no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, attiecīgais Līdzējs pirms šādu datu nodošanas informē par to otru Līdzēju, ja vien spēkā esošie normatīvie akti to neaizliedz.
10.6. Līdzēji apņemas pēc otra Līdzēja pieprasījuma iznīcināt no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, ja izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt Līguma izpildes nodrošināšanai.
10.7. Katrs no Līdzējiem ir tiesīgs nekavējoties apturēt turpmāku personas datu nosūtīšanu, ja otrs Līdzējs nenodrošina datu apstrādes prasību ievērošanu (x.xx, no attiecīgā Līdzēja darbiniekiem vai apakšuzņēmējiem), ko tam uzliek šis Līgums vai jebkādi piemērojamie normatīvie akti. Šajā xxxxxxxx Xxxxxxx, kurš konstatē pārkāpumu, ir tiesīgs pieprasīt otram Līdzējam nodoto datu atdošanu atpakaļ un tam sekojošu datu dzēšanu no otra Līdzēja sistēmām.
10.8. Pēc Līguma izbeigšanas vai darbības termiņa beigām, Līdzēji nodod atpakaļ no otra Līdzēja saņemtos personas datus un to kopijas un, ciktāl to pieļauj piemērojamie normatīvie akti, iznīcināt visus šādus datus un iesniegt rakstveida apliecinājumu otram Līdzējam par šā apakšpunkta izpildi.
10.9. Līdzēji apliecina, ka:
10.9.1. personas datu apstrāde, tostarp nosūtīšana, tiek un arī turpmāk tiks veikta saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem un tikai un vienīgi šajā Līgumā norādītajam mērķim;
10.9.2. ka tie sniegs atbildi uz jebkādiem datu subjektu pieprasījumiem par datu subjektus interesējošiem jautājumiem saistībā ar datu subjektu datu apstrādi;
10.9.3. nodrošinās saņemto personas datu aktualitāti un neuzglabās datus ilgāk par faktisko datu apstrādes periodu, ja vien piemērojamie normatīvie akti neparedz citu kārtību;
10.9.4. bez otra Līdzēja rakstveida piekrišanas nepieļaut datu nodošanu tālākai apstrādei apakšuzņēmējiem. Ja ir saņemta šajā apakšpunktā minētā piekrišana, nodrošināt, ka apakšuzņēmējs izpilda visas šajā Līgumā noteiktās saistības, kas attiecināmas uz personas datiem, un iesniegt ar Apakšuzņēmēju noslēgtā līguma apliecinātu kopiju;
10.9.5. uzglabāt ierakstus par visām veiktajām datu apstrādes darbībām, nodrošināt, ka jebkura ar šādiem datiem veikta darbība ir izsekojama, tostarp, var atsekot to, kam šādi dati tika pārsūtīti, kāda veida dati, kādiem mērķiem.
11. Citi noteikumi
11.1. Līdzēji apliecina, ka, parakstot šo Līgumu, rīkojas godprātīgi, ir atbilstoši pilnvaroti un tiem ir visas atļaujas šī Līguma noslēgšanai un tajā paredzēto pienākumu pildīšanai.
11.2. Līdzēji vienojas nosūtīt un saņemt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos datus un informāciju, izmantojot Internet datortīklu sistēmā esošos elektroniskos saziņas līdzekļus (e-pastu u.tml.). Līdzēji saprot un atzīst, ka elektroniska informācijas apmaiņa, izmantojot Internet datortīklu sistēmu, ir pakļauta riskam un ka neviens no Līdzējiem nevar garantēt šādu nosūtītu un saņemtu datu un informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti, nedz arī garantēt, ka šādas datu pārraides nav skāruši vīrusi un/ vai tās nav pakļautas citiem riskiem. Līdzēji ar šo atzīst, ka tie nav atbildīgi viens pret otru, ja šādi elektroniski nosūtītos vai saņemtos datus un informāciju kāda trešā persona izmantos pret otru Līdzēju, kā rezultātā šim Līdzējam rastos kaitējums (zaudējumi utt.).
11.3. Izpildītāja kontaktpersona par šī Līguma izpildi ir Xxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxx@xxxx.xxxxx, tālrunis: 29407747.
11.4. Pasūtītāja atbildīgā persona par šī Līguma izpildi ir Departamenta Projektu vadības pārvaldes Projektu nodaļas Projektu ieviešanas grupas galvenā projektu vadītāja Xxxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxxxxx@xxxx.xx, tālrunis: 67012383.
11.5. Šis Līgums atspoguļo galīgo vienošanos starp Pasūtītāju un Izpildītāju saistībā ar Pakalpojumu un aizstāj citas iepriekšējās vienošanās, piedāvājumus, mutiskas vai rakstiskas sarunas un apliecinājumus.
11.6. Šī Līguma sadaļu nosaukumi ir domāti tikai ērtībai, bet ne Līguma satura tulkošanai.
11.7. Jebkuras šī Līguma izmaiņas un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski, un tos paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji. Visi šī Līguma pielikumi, izmaiņas un/vai papildinājumi tiek uzskatīti par Līguma neatņemamām sastāvdaļām, sākot ar to parakstīšanas dienu.
11.8. Šim Līgumam piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka jebkurš strīds un/vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, risināms Līdzēju savstarpējas vienošanās ceļā.
11.9. Gadījumā, ja vienošanās starp Līdzējiem netiek panākta, šāds strīds vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, izskatāms Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
11.10. Mainoties kāda Līdzēja adresei un/vai bankas rekvizītiem, attiecīgais Līdzējs ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski par to paziņo otram Līdzējam. Par zaudējumiem, kuri var rasties Līdzējam sakarā ar šo izmaiņu nesavlaicīgu un nepienācīgu paziņošanu pilnā apjomā, atbild vainīgais Līdzējs.
11.11. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 8 (astoņām) lappusēm, divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja.
11.12. Šādi Līguma pielikumi ir Līguma neatņemama sastāvdaļa: 1.pielikums: Tehniskā specifikācija uz 5 lpp.;
2.pielikums: Finanšu piedāvājums uz 1 lapas.
12. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Izpildītājs:
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments
Iestādes adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000
Iestādes kods: 207
Norēķinu rekvizīti:
Rīgas pilsētas pašvaldība
Adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 NMR kods: Nr.90011524360
PVN xxx.Xx.: LV90011524360
Banka: Luminor Bank AS Kods: NDEALV2X
Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000
Projekts: “Daudzfunkcionālas publiskās ārtelpas attīstība Rīgas pilsētas apkaimēs”, PVS ID 3994
AS ”VentEko”
Reģistrācijas Nr.41203008864 Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, XX-0000
Banka: Luminor Bank AS Latvijas filiāle Bankas kods: RIKOLV2X
Konts:
XX00XXXX0000000000000
Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
1.pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
“Publiskās ārtelpas dizaina un būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde trīs teritorijām”
ID Nr. RD PAD 2020/1
1. Pasūtītājs
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments Adrese: Xxxx, Xxxxx xxxx 0.
2. Pakalpojuma pamatojums un apraksts
2.1. Publiskās ārtelpas dizaina un būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde 3 teritorijām tiek veikta projekta “Daudzfunkcionālas publiskās ārtelpas attīstība Rīgas pilsētas apkaimēs” (turpmāk - Projekts) ietvaros. Projekts tiek īstenots no Rīgas pilsētas infrastruktūras fonda līdzekļiem.
2.2. Projekta vispārējais mērķis ir pilnveidot pilsētvidi, izstrādājot un testējot jaunu integrētu plānošanas pieeju un sadarbības modeli daudzfunkcionālas publiskās ārtelpas attīstībā, tādejādi palīdzot pilsētai revitalizēt publiskās ārtelpas un pārveidot tās ilgtspējīgā teritorijā ar kvalitatīvu dzīves vidi. Publiskās ārtelpas revitalizācija tiek īstenota sadarbojoties ar augstskolām un iedzīvotājiem.
2.3. Par Projekta teritorijām ir izvēlētas trīs teritorijas:
2.3.1.Zemesgabals (kad. Nr. 0100 046 0075) ar kopējo platību 461 m2 un zemesgabals (kad. Nr. 0100 046 2016) ar kopējo platību 1 384 m2 Xxxxxxxxxx xxxx 00X.
Būvniecības veids: I grupas inženierbūve
2.3.2.Zemesgabals (kad. apz. 0100 093 0793) ar kopējo platību 3 816 m2 Imantas 16.līnijā 18 Būvniecības veids: I grupas inženierbūve
2.3.3.Ozolaines parks (kad.apz. 0100 017 0043) ar kopējo platību 44 121 m2 Duntes ielā. Būvniecības veids: I grupas inženierbūve
Orientējošie darba apjomi (platība) – 10 000 m2.
Izstrādājot publiskās ārtelpas dizainu, jāņem vērā, ka plānotās būvniecības izmaksas katrai teritorijai ir EUR 150 000,00 (bez PVN).
I daļa “Publiskās ārtelpas dizaina izstrāde”
1. Atbilstība normatīvajiem aktiem
1.1. 09.06.2014. likums “Par pašvaldībām”;
1.2. 01.12.2011. “Teritorijas attīstības plānošanas likums”;
1.3. Ministru kabineta 25.08.2009. noteikumi Nr.970 „Sabiedrības līdzdalības kārtība attīstības plānošanas procesā”.
2. Darba mērķi
2.4. Mērķis ir izveidot starpdisciplināru pieeju, lai daudzpusīgs skatījums un jaunu sadarbības formu attīstība palīdz rast vispiemērotāko risinājumu teritoriju attīstībai. Publiskās ārtelpas dizainu izstrādei tiek piesaistīti studenti, kas apgūst arhitektūras studijas. Pielietojot jaunākos plānošanas principus, idejas viedpilsētu risinājumu jomā un apzinot teritoriju iedzīvotāju vajadzības, studenti izstrādā piemērotus risinājumus teritorijām. Rezultāti tiek prezentēti pasūtītājam, teritoriju iedzīvotājiem un žūrijai, kura pieņem lēmumu par labāko risinājumu. Studentu piedāvātie risinājumi tiek ņemti vērā, izstrādājot būvniecības ieceres dokumentāciju teritorijām.
2.1. Pielietojot jauno metodi:
2.1.1. Pašvaldība iegūs kvalitatīvi izstrādātu publiskās ārtelpas dizainu 3 teritorijām, uz kura pamata tiks izstrādāti būvniecības ieceres dokumenti.
2.1.2. Pašvaldība sekmēs jauno speciālistu praktiskās pieredzes gūšanu, vienlaikus nodrošinot plašāku sabiedrības grupu iesaisti pilsētvides plānošanas procesā.
2.1.3. Studenti iegūs reālu praksi savā studiju jomā.
2.1.4. Studenti iegūs pieredzi prezentēt savu viedokli reālā vidē.
2.1.5. Teritorijas iedzīvotāji iegūs iespēju ietekmēt teritorijas turpmāko attīstību, paužot savas vēlmes un iespējas.
3. Darba uzdevumi
3.1. Organizēt publiskās ārtelpas dizaina izstrādes administratīvo procesu.
3.2. Publiskās ārtelpa dizaina izstrādes vadītājam veikt sekojošus darba uzdevumus:
3.2.1. Izstrādāt publiskās ārtelpa dizaina izstrādes projektēšanas programmas laika grafiku, vadīt izstrādes procesu atbilstoši termiņiem.
3.2.2. Izstrādāt publiskās ārtelpas dizaina vērtēšanas kritērijus un organizēt vērtēšanas procesu. Izveidot publiskās ārtelpas dizaina vērtēšanas žūriju, tās sastāvu saskaņojot ar Pasūtītāju. Žūrija balso par labāko risinājumu.
3.2.3. Organizēt un vadīt (moderēt) visus publiskos pasākumus (sk. tehniskās specifikācijas 3.4.punktu un 3.5.punktu) un nodrošināt kvalitatīvu rezultātu prezentēšanu.
3.2.4. Jānodrošina arhitekta sadarbība ar augstskolu mācībspēkiem un uzraudzīt studentu darba rezultātu kvalitāti.
3.2.5. Nodrošināt sabiedrības iesaisti atbilstoši Projekta prasībām.
3.2.6. Līdzdarboties Projekta publicitātes nodrošināšanā.
3.3. Atbildīgajam projekta vadītājam – arhitektam sadarbībā ar augstskolas mācībspēkiem veikt sekojošus darba uzdevumus:
3.3.1. Veikt studentu atlasi, kas izstrādā publiskās ārtelpas dizainu. Dizaina izstrādes gaitā nelielā apjomā (kā atbalsta struktūru tehnisko darbu izpildīšanai) drīkst piesaistīt tehniskos darbiniekus.
3.3.2. Organizēt studentu darbu reālistiska publiskās ārtelpas dizaina izstrādei, ņemot vērā tehnisko specifikāciju, projektēšanas laika grafiku, normatīvos aktus, plānošanas dokumentus, izpētes, iedzīvotāju viedokļus un citus materiālus.
3.3.3. Organizēt sabiedrības iesaisti publiskās ārtelpas dizaina izstrādē.
3.3.4. Uzsākot darbu pie dizaina izstrādes, organizēt studentu sadarbību ar teritoriju iedzīvotājiem, apzinot teritoriju iedzīvotāju vajadzības. Projekta izstrādes starpstadijā organizēt domu apmaiņu ar teritorijas iedzīvotājiem, uzklausot viņu viedokļus un ieteikumus, integrējot tos priekšlikumus dizaina izstrādē.
3.3.5. Nodrošināt kvalitatīvu darba procesu un rezultātu sasniegšanu.
3.3.6. Sniegt studentiem konsultācijas un palīdzēt atrast nepieciešamo informāciju - kontaktus, datus.
3.3.7. Sniegt nepieciešamo tehnisko atbalstu.
3.3.8. Organizēt studentu iesaistīšanos publiskajos pasākumos.
3.4. Divu nedēļu laikā pēc līguma noslēgšanas organizēt ievadlekciju, kurā iepazīstina ar Projektu, daudzfunkcionālas publiskās ārtelpas izstrādes procesu, mērķiem un sagaidāmajiem rezultātiem.
3.5. 2020.gada maijā organizēt noslēguma pasākumu, kurā prezentē publiskās ārtelpas dizaina izstrādes rezultātus un žūrija paziņo par labāko risinājumu teritorijām.
4. Darba rezultāts
4.1. Saskaņā ar šo tehnisko specifikāciju izstrādāti 3 (trīs) publiskās ārtelpas dizaini teritorijām, kas ietver dizaina grafisko daļa un skaidrojošo aprakstu. Piedāvātais risinājums jāattēlo uz planšetēm. Darba materiāli iesniedzami word, pdf, dwg formātā.
5. Darba izpildes termiņš
5.1. Darba starprezultātu iesniegšana un apspriešana ar pasūtītāju ne vēlāk kā līdz 2020.gada 1.aprīlim.
5.2. Darba rezultātu nodošana žūrijai ne vēlāk līdz 2020.gada 15.maijam.
II daļa “Būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde un autoruzraudzība”
1. Atbilstība normatīvajiem aktiem
1.1. Būvniecības likums;
1.2. Ministru kabineta 19.08.2014. noteikumi Nr.500 „Vispārīgie būvnotiekumi”;
1.3. Ministru kabineta 09.05.2017. noteikumi Nr.253 „Atsevišķu inženierbūvju būvnotiekumi”.
2. Darba mērķis
2.1. Ņemot vērā studentu izstrādātos risinājumus, izstrādāt būvniecības ieceres dokumentāciju 2.3punktā minētajām teritorijām, lai saņemtu Rīgas pilsētas būvvaldē atzīmi paskaidrojuma rakstā par būvniecības ieceres akceptu.
3. Darba uzdevumi
3.1. Projektēšanas darbi izpildāmi atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajiem būvniecības normatīvajiem aktiem, kā arī Latvijas Republikas, Eiropas un Starptautiskajiem standartiem.
3.2. Pretendentam jānoskaidro prasības, kuras saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem izvirzījušas visas iesaistītās valsts un pašvaldības iestādes un uzņēmumi, un jāiestrādā tās paskaidrojuma raksta dokumentācijā.
3.3. Jebkura atkāpe no Tehniskajā piedāvājumā prasītā ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
3.4. Veikt nepieciešamos izpētes un papildus uzmērīšanas darbus, kas nodrošinās kvalitatīvu būvniecības ieceres dokumentācijas izstrādi un iegūto informāciju izmantot tālākajā darbā.
3.5. Saskaņot būvniecības ieceres dokumentāciju ar ieinteresētajām institūcijām, Rīgas pilsētas būvvaldi u.c. prasītajām organizācijām.
3.6. Izvērtēt novietnes situāciju un saglabāt teritorijā esošos inženiertīklus, projektēt tā, lai netiktu pasliktināts esošo inženiertīklu stāvoklis un būvdarbu laikā netiktu pārtraukta to darbība.
3.7. Izstrādāt nepieciešamos mezglus, griezumus, specifikācijas un detalizācijas pakāpi, kura nodrošina viennozīmīgu rasējumu izpratni (gadījumā, ja būvuzņēmējam nepieciešami papildus rasējumi, tad Pretendents tos izsniedz bez papildus samaksas).
4. Nosacījumi būvniecības ieceres sastāvam
4.1. Paskaidrojuma raksts un tā daļas izstrādājamas tādā apjomā un detalizācijas pakāpē, lai bez kavēšanās iespējams veikt būvdarbus un paskaidrojuma raksta realizāciju, kā arī savlaicīgi noteikt paredzamās paskaidrojumu raksta darbu veikšanas, materiālu un iekārtu izmaksas un specifikācijas.
4.2. Būvizmaksu daļu (Ekonomikas daļu) izstrādāt, ievērojot sekojošus nosacījumus:
4.2.1. Būvdarbu apjomu pilns saraksts. Norādot materiālus, iekārtas, tehnisko aprīkojumu, nepieciešams to tehniskā apraksta apkopojums un specifikācijas;
4.2.2. Tāmes (T), kas sastādītas atbilstoši Latvijas būvnormatīvam LBN 501-17
„Būvizmaksu noteikšanas kārtība” (apstiprināts ar Ministru kabineta 2017.gada 3.maija noteikumiem Nr.239 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 501-17 „Būvizmaksu noteikšanas kārtība””; lokālās tāmes, kopsavilkuma aprēķini pa darbu veidiem un koptāme, iesniedzami Microsoft Excel formātā, saglabājot aprēķinos izmantotās formulas);
4.2.3. Būvniecības iecerē izmantot tikai Eiropas Savienībā sertificētus materiālus, iekārtas un būvizstrādājumus, kuru ražotāja garantijas termiņš ir ne mazāks par 2 gadiem.
4.3. Būvniecības ieceres sastāvā jāietver visi detalizētie rasējumi, kas nepieciešami būvniecības ieceres atsevišķo daļu un elementu īstenošanai.
4.4. Būvniecības dokumentācija iesniedzama saskaņošanai Būvvaldē atbilstoši normatīvajos aktos noteiktā kārtībā.
4.5. Saskaņota būvniecības dokumentācija jāiesniedz Rīgas domes Pilsētas attīstības departamentam 1 (vienā) eksemplārā papīra izdrukas formātā un 1 (vienā) elektroniskā datu nesējā.
4.6. Paskaidrojuma rakstam un būvniecības ieceres dokumentācijai elektroniskā formātā jābūt identiskai ar papīra formātā sagatavoto.
4.7.Būvdarbu apjomos, norādot materiālus, iekārtas, tehnisko aprīkojumu, nepieciešams to tehniskā apraksta apkopojums. Norādot materiālu sarakstu, to sagatavot saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām. Ja, norādot materiālu, iekārtu, tehnisko aprīkojumu, tiek lietota atsauce „ekvivalents”, tad jānorāda kritēriji (parametri), pēc kuriem tiek vērtēta ekvivalence.
5. Autoruzraudzība
5.1. Autoruzraudzības mērķis ir nepieļaut būvniecības dalībnieku patvaļīgas atkāpes no akceptētās ieceres un izstrādātā paskaidrojuma raksta, kā arī normatīvo aktu un standartu pārkāpumus būvdarbu gaitā.
5.2. Pretendentam jāveic autoruzraudzība atbilstoši Būvniecības likuma un Ministru kabineta 2014.gada 19. augusta noteikumu Nr.500 „Vispārīgie būvnoteikumi” prasībām.
5.3. Autoruzraudzības izmaksās jāparedz nepieciešamie līdzekļi, lai visu būvniecības laiku būvobjektā varētu nodrošināt pastāvīgu autoruzrauga darbu.
5.4. Autoruzraudzības pakalpojums jāveic līdz būvdarbu pabeigšanai objektā (aizpildīta Paskaidrojuma raksta II daļa un parakstīts nodošanas-pieņemšanas akts).
5.5. Autoruzraugam jāierodas objektā pēc Pasūtītāja, būvuzrauga vai būvdarbu vadītāja pieprasījuma.
5.6. Autoruzraudzības kārtībā projekta autors precizē neskaidros jautājumus un nepieciešamības gadījumā sagatavo papildus risinājumus, lai varētu veiksmīgi izpildīt projekta darbus.
5.7. Autoruzraudzības kārtībā veiktās izmaiņas nedrīkst sadārdzināt objekta būvizmaksas, ja vien Pasūtītājs iepriekš nav akceptējis šādas izmaiņas. Izmaiņas, kas samazina būvizmaksas, ir iepriekš jāsaskaņo ar Pasūtītāju un būvuzraugu. Autoruzraudzības kārtībā veiktās izmaiņas nedrīkst nekādā veidā ietekmēt objektā izbūvējamo konstrukciju kvalitāti, pagarināt darbu izpildes laiku, kā arī ietekmēt objekta ekspluatācijas drošību un ērtību.
5.8. Būvdarbu laikā būvsapulcēs obligāti jāpiedalās Autoruzraugam. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma būvsapulcēs jāpiedalās arī un citiem iesaistītajiem speciālistiem no Pretendenta puses, kā arī jāsniedz atbildes uz pretendentu, kas piedalās būvdarbu iepirkuma procedūrā, jautājumiem, kas būvdarbu iepirkuma laikā tiek uzdoti saistībā ar izstrādāto paskaidrojuma rakstu.
6. Darba izpildes termiņš
Būvniecības ieceres dokumentācijas iesniegšana ne vēlāk kā līdz 2020.gada 15.jūnijam. Papildus konsultācijas par iepirkuma priekšmeta realizāciju tiek sniegtas līdz 2020.gada 30.augustam.