ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS
V A L S T S A K C I J U S A B I E D R Ī B A
CEĻU SATIKSMES DROŠĪBAS DIREKCIJA
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas 2022.gada sēdē
Projekts
ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS
Maksājumu karšu norēķinu sistēmas nodrošināšana
CSDD 2022/49
Rīga 2022.gads
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Termini un saīsinājumi:
1.1.1. Pasūtītājs vai CSDD – VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija”, reģistrācijas numurs 40003345734, adrese Sergeja Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000;
1.1.2. Iepirkums – Maksājumu karšu norēķinu sistēmas nodrošināšana, iepirkuma identifikācijas numurs – CSDD 2022/49;
1.1.3. Komisija – ar CSDD rīkojumu apstiprināta Iepirkuma komisija;
1.1.4. Pretendents – piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu (fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus);
1.1.5. Pakalpojums – atbilstoši nolikuma 2.1.punktā noteiktajam Iepirkuma priekšmetam;
1.1.6. E-konkursu apakšsistēma – xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/ ;
1.1.7. EVIPD – Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments.
1.2. Pasūtītāja pircēja profila adrese (URL) – xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.
1.3. Iepirkuma metode – atklāts konkurss.
1.4. Piedāvājuma iesniegšana un atvēršana, datums, laiks un kārtība:
1.4.1. piedāvājumu jāiesniedz līdz 2022.gada plkst. 00 tikai elektroniski
Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxx/ ;
<piedāvājuma iesniegšanai plānotas ne mazāk kā 40 dienas>
1.4.2. ārpus e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām;
1.4.3. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu varianti netiek pieļauti;
1.4.4. piedāvājumu atvēršana tiek uzsākta 2022.gada _ plkst. 00 (uzreiz pēc
piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) e-konkursu apakšsistēmā;
<piedāvājuma iesniegšanai plānotas ne mazāk kā 40 dienas>
1.4.5. iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā e- konkursu apakšsistēmā;
1.4.6. ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Xxxxxxxxx komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai vai šajā laikā piedāvājums ir jāatšifrē pašam Pretendentam;
1.4.7. pēc atvēršanas sanāksmes beigām e-konkursu apakšsistēmā Pretendentiem būs pieejams sistēmā izveidots Pretendentu un to iesniegto piedāvājumu cenu apkopojums.
1.5. Prasības piedāvājuma iesniegšanai un noformējumam
1.5.1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:
1.5.1.1. izmantojot e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot pie attiecīgās prasības izveidotās formas;
1.5.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus e- konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas formas PDF, Word, Excel vai ODF formātā, x.xx. ar formā integrētajiem failiem. Pretendents ir atbildīgs par sagatavoto un pievienoto dokumentu atvēršanas un nolasīšanas iespējām;
1.5.1.3. elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumentu atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
1.5.2. Sagatavojot piedāvājumu, Pretendentam ir jāievēro, ka:
1.5.2.1. pieteikuma vēstules forma, Pretendentu atlases forma, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
1.5.2.2. Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt piedāvājumu gan parakstot ar Elektronisko iepirkumu sistēmā piedāvāto sistēmas parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu. Ja Pretendents ir ārvalstnieks, un piedāvājums vai kāds no piedāvājuma dokumentiem, tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, tad ir jānorāda vietni (saiti), kur ir iespējams bez maksas un bez speciālas programmas uzstādīšanas uz datora verificēt (pārbaudīt) paraksta īstenumu;
1.5.2.3. ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, piedāvājumu jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai piegādātāju apvienības pilnvarotajai personai, pievienojot atbilstošu pilnvaru;
1.5.2.4. piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja datne ir šifrēta, un nolikuma 1.4.6.punktā paredzētajā laikā datne nav atšifrēta, Pretendents tiek izslēgts no dalības Iepirkumā.
1.5.3. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt latviešu valodā. Ja tiek pievienoti dokumenti, kas izsniegti citā valodā, jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
1.5.4. Piedāvājumā dokumentu noformējumam ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumā un Elektronisko dokumentu likumā noteiktajām prasībām.
1.5.5. Ārvalsts valsts vai pašvaldību iestāžu izdoto dokumentu īstuma apliecināšanu nosaka vairākas konvencijas un starpvalstu līgumi, kā arī Dokumentu legalizācijas likums un Publisku dokumentu legalizācijas noteikumi. Informāciju skatīt Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas mājaslapā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx- informacija/dokumentu-apliecinasana-ar-apostille-un-legalizacija.
1.6. Informācijas sniegšana par Iepirkumu
1.6.1. Ar nolikumu un tā pielikumiem var iepazīties e-konkursu apakšsistēmā.
1.6.2. Visu informāciju par Xxxxxxxxx norisi, kā arī atbildes uz Pretendentu jautājumiem komisija sniedz rakstiski. Papildu informācijas pieprasījumi ir jāiesniedz e- konkursu apakšsistēmā.
1.6.3. Ja pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, komisija to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā
sešas dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Komisijas sagatavotā papildu informācija tiks ievietota e-konkursu apakšsistēmā. Pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot e-konkursu apakšsistēmā publicētajai informācijai.
1.7. Cita vispārēja informācija
1.7.1. Xxxxxxxxx mērķis ir izvēlēties Pretendentu, kurš atbilst nolikumā izvirzītajām atlases prasībām, kura tehniskais piedāvājums atbilst nolikuma prasībām, un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais.
1.7.2. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs un komisija neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.
1.7.3. Par jebkuru piedāvājuma informāciju, kas ir komercnoslēpums vai konfidenciāla informācija, jābūt īpašai norādei.
1.7.4. Komisijas kontaktpersona – <kontaktpersona tiks norādīta, izsludinot Iepirkumu>.
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1. Iepirkuma priekšmets ir maksājumu karšu norēķinu sistēmas nodrošināšana, uzturēšana un apkalpošana atbilstoši tehniskajai specifikācijai nolikuma 1.pielikumā (turpmāk – Pakalpojums). CPV kods 66110000-4 (Banku pakalpojumi).
2.2. Iepirkuma līguma darbības termiņš: Pretendents, ar kuru noslēgts Iepirkuma līgums, nodrošina Pakalpojumu 60 (sešdesmit) mēnešus. Plānotais Pakalpojuma sniegšanas uzsākšanas termiņš ir no 2023.gada 3.maija.
2.3. Iepirkuma rezultātā tiks slēgts Iepirkuma līgums par kopējo līgumcenu 8 000 000 EUR bez PVN.
2.4. Iepirkuma līguma darbības laikā norēķini tiks veikti atbilstoši faktiskajam Pakalpojuma apjomam. Norādītā līgumcena ir maksimālā summa, ko Pasūtītājs izmantos Pakalpojuma apmaksai, Pasūtītājam nav pienākuma Iepirkuma līguma darbības laikā izmantot visu summu.
2.5. Iepirkuma priekšmets ir par visu apjomu un netiek dalīts daļās. Pakalpojuma rezultātā nepieciešams nodrošināt vienotu maksājumu karšu norēķinu sistēmu.
2.6. Informācija par transakciju skaitu un apjomu pēdējā gada ietvaros (no 2021.gada augusta līdz 2022.gada augustam) ir pievienota nolikuma 2.pielikumā. Informācijai ir informatīva nozīme.
2.7. Ņemot vērā, ka tehniskās specifikācijas daļa satur konfidenciālu informāciju CSDD maksājumu karšu norēķinu sistēmu, pilna tehniskā specifikācija (nolikuma 1.pielikums) tiek izsniegts pretendentam pēc pieprasījuma, pieprasījumu nosūtot uz e-pastu xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, norādot informāciju par Pretendentu, kontaktpersonu un kontakttālruni. Pretendents ir atbildīgs par saņemtās informācijas izmantošanu tikai piedāvājuma sagatavošanai un nav tiesīgs to nodot citām personām. Vienlaikus ar informācijas pieprasījumu par tehnisko specifikāciju Pretendentam uz minēto e-pastu ir jānosūta apliecinājums par konfidencialitātes ievērošanu, Pretendenta paraksttiesīgajai vai tā pilnvarotajai personai, pievienojot atbilstošu pilnvaru, parakstot nolikuma 7.pielikumā pievienoto konfidencialitātes apliecinājumu.
3. PRASĪBAS PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAI UN IESNIEDZAMIE
DOKUMENTI
Nr. | Prasība | Iesniedzamais dokuments |
3.1. | Vispārīgi | |
3.1.1. | Nolikuma 3.punktā norādītos dokumentus, izņemot pieteikuma vēstules veidlapu saskaņā ar nolikuma 3.pielikumu, var aizstāt ar EVIPD kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par Xxxxxxxxx līgumu vai Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām atlases prasībām. | Ja Pretendents ir izvēlējies iesniegt EVIPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst noteiktajām atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par Iepirkuma līgumu vai Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% no Iepirkuma līguma vērtības. Personu apvienība iesniedz atsevišķu EVIPD par katru tās dalībnieku. Pretendents var Pasūtītājam iesniegt EVIPD, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza1. |
Komisija pirms lēmuma pieņemšanas par Xxxxxxxxx rezultātiem pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina Pretendenta atbilstību atlases prasībām. Komisijai jebkurā Iepirkuma stadijā ir tiesības prasīt, lai Pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par Xxxxxxxxx līgumu vai nolikumā noteiktajām atlases prasībām. Komisija nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tās rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs. | ||
3.1.2. | Pretendents piekrīt dalībai Iepirkumā atbilstoši Iepirkuma nolikuma prasībām. | Pieteikums dalībai Iepirkumā saskaņā ar nolikuma 3.pielikumu. |
3.1.3. | Pretendents ir reģistrēts atbilstoši reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvietas valsts normatīvo aktu prasībām. | Par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām Komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē. |
Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz attiecīgās valsts kompetentas | ||
1 EVIPD pieejams tīmekļvietnē: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/
institūcijas izsniegts dokuments vai tā kopija, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja tāda nav (reģistrācijas valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas apliecības izdošanu), tad iesniedz informāciju par Pretendenta reģistrācijas numuru un reģistrācijas laiku, kā arī norāda kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas nepieciešamības gadījumā var apliecināt reģistrācijas faktu. | ||
3.1.4. | Pretendenta pārstāvim, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, ir pārstāvības (paraksta) tiesības. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības vai nav izsniegta pilnvara, pieteikuma dalībai Iepirkumā oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām. | Par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu pārstāvja, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, pārstāvības (paraksta) tiesības, Komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē. Citos gadījumos iesniedzams dokuments, kas apliecina Pretendenta pārstāvja, kurš paraksta pieteikuma dokumentus, pārstāvības (paraksta) tiesības. |
3.1.5. | Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām, tad, ja šī persona sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās iespējas ir nepieciešamas, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. | Informācija atbilstoši nolikuma 3.pielikumam. Personas, uz kuras tehniskajām un profesionālajām iespējām Pretendents balstās (skat. nolikuma 3.4.punktu), rakstisks apliecinājums vai vienošanās par piedalīšanos Iepirkumā, kā arī apliecinājums vai vienošanās nodot Pretendenta rīcībā Iepirkuma līguma izpildei nepieciešamos resursus gadījumā, ja ar Pretendentu tiek noslēgts Iepirkuma līgums, norādot kādi resursi un kādā veidā tiks nodoti Iepirkuma līguma izpildei. |
3.1.6. | Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem. Piegādātāju apvienībai 15 darba dienu laikā pēc paziņojuma par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu saņemšanas pēc savas izvēles jāizveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai jānoslēdz sabiedrības līgums. | Starp piegādātāju apvienības dalībniekiem noslēgta vienošanās, kas parakstīta tā, ka vienošanās ir juridiski saistoša visiem apvienības dalībniekiem. Vienošanās iekļauj šādu informāciju: − piegādātāju apvienības dibināšanas mērķis un vienošanās spēkā esamības termiņš; − katra apvienības dalībnieka paredzamā Iepirkuma līguma daļa, tiesības un pienākumi; |
− informācija par piegādātāju apvienības vadošo dalībnieku; − pilnvarojums dalībniekam vai personai, kura tiesīga rīkoties visu personas apvienības dalībnieku vārdā Xxxxxxxxx; − apliecinājums, ka piegādātāju apvienība 15 darba dienu laikā pēc paziņojuma par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu saņemšanas un pēc lēmuma par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu spēkā stāšanās izveidosies pēc savas izvēles atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēgs sabiedrības līgumu. | ||
3.1.7. | Pretendents norāda visus apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 % no kopējās Iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un tiem nododamās Iepirkuma līguma daļas. | Apakšuzņēmēju saraksts saskaņā ar nolikuma 5.pielikumu, pievienojot apakšuzņēmēja apliecinājuma, ka gadījumā, ja Pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tas piedalīsies līguma izpildē. |
3.2. | Izslēgšanas nosacījumi | |
3.2.1. | Komisija izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā PIL 42.panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos. | Komisija veic atbilstības pārbaudi PIL 42.pantā noteiktajā kārtībā attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Ja, veicot pārbaudi, Komisija konstatē PIL 42.panta pirmās daļas izslēgšanas gadījumus, tā rīkojas atbilstoši PIL 42.panta nosacījumiem un PIL 43.panta nosacījumiem. Ja Pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktam, Pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē. |
3.2.2. | Komisija izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā noteiktajos gadījumos. | Komisija veic atbilstības pārbaudi Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā noteiktajā kārtībā attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. |
3.3. | Atbilstība profesionālās darbības veikšanai | |
3.3.1. | Pretendents ir Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrēta kredītiestāde, ārvalstu banku filiāle vai ārvalstīs noteiktajā kārtībā reģistrēta banka. | Finanšu un kapitāla tirgus komisijas izsniegtas licences (atļaujas) kopija kredītiestādes darbībai vai citā dalībvalstī reģistrēta bankas vai tās filiāles, kas pamatojoties uz Kredītiestāžu likuma noteikto kārtību uzsākusi finanšu pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas teritorijā Finanšu un kapitāla tirgus komisijas izsniegta apliecinājuma kopija vai arī ārvalsts bankas filiāles, kurai ir Finanšu un kapitāla tirgus komisijas izsniegta licences (atļaujas) kopija kredītiestādes darbībai. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam, kas nav reģistrēts, jāpievieno reģistrācijas faktus apliecinošu dokumentu kopijas. |
3.3.2. | Pretendents ir sertificēts MasterCard un VISA sistēmas maksājumu karšu pieņēmējs, tajā skaitā sertificēts veikt karšu transakciju apkalpošanu interneta vidē. | VISA un MasterCard sistēmu maksājumu karšu pieņemšanas pakalpojuma sniegšanas tiesības apliecinošas sertifikātu kopijas. |
3.4. | Tehniskās un profesionālās spējas | |
3.4.1. | Pretendents iepriekšējo trīs gadu laikā (2019., 2020., 2021. un līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir sniedzis MasterCard un VISA sistēmas karšu pieņemšanas un apkalpošanas pakalpojumus vismaz 2 (diviem) dažādiem pasūtītājiem, kur: 3.4.1.1. katrs pakalpojums nodrošināts vismaz 150 maksājumu karšu pieņemšanas vietās (viena vieta – viens terminālis); 3.4.1.2. katrs pakalpojums nodrošināts ne mazāk kā 12 mēnešus. | Pieredzes apraksts saskaņā ar nolikuma 4.pielikumu, pievienojot attiecīgā pasūtītāja pozitīvu atsauksmi vai citu dokumentu, kas apliecina Pretendenta pieredzes atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām. |
3.4.2. | Pretendents iepriekšējo trīs gadu laika (2019., 2020., 2021. un līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir | |
nodrošinājis tāda maksājumu karšu norēķinu pakalpojuma sniegšanu, kas ar vienu transakciju veic vismaz 2 (divus) maksājumus vienlaikus dažādos saņēmēju norēķinu kontos. |
4. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS, FINANŠU PIEDĀVĀJUMS UN IESNIEDZAMIE
DOKUMENTI
4.1. Pretendentam jāiesniedz tehniskais piedāvājums, aizpildot formu nolikuma 1.pielikumā, un pievienojot apliecinājumu, ka Pretendents nodrošinās Pakalpojumu atbilstoši šajā nolikumā noteiktajam, x.xx. tehniskās specifikācijas prasībām un Iepirkuma līguma projektam nolikuma 8.pielikumā;
4.2. Pretendentam jāiesniedz finanšu piedāvājums, atbilstoši nolikuma 6.pielikumā
pievienotajam paraugam, ievērojot, ka:
4.2.1. finanšu piedāvājumā jānorāda vienas transakcijas komisijas maksa par MasterCard un VISA sistēmu maksājumu karšu pieņemšanu atbilstoši tehniskajā specifikācijā nolikuma 1.pielikumā izvirzītajām prasībām;
4.2.2. transakcijas komisijas maksai par karšu izmantošanu un apkalpošanu jābūt vienādai visām kartēm neatkarīgi no to izdošanas vietas un no norēķinu veikšanas vietas;
4.2.3. visām piedāvājumā ietvertajām cenām ir jābūt norādītām EUR bez PVN ar 2 (divām) decimālajām zīmēm aiz komata.
5. PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMS
5.1. Pretendentam ir jāiesniedz sava piedāvājuma nodrošinājums šādā kārtībā:
5.1.1. piedāvājuma nodrošinājuma apmērs – 150 000,00 EUR;
5.1.2. piedāvājuma nodrošinājums var būt:
5.1.2.1. bankas garantija, kuru ir izsniegusi Eiropas Savienībā vai Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāle vai ārvalsts kredītiestādes filiāle;
5.1.2.2. apdrošināšanas polise, kuru ir izsniegusi apdrošināšanas sabiedrība, kas ir Latvijas Republikā reģistrēta komercsabiedrība akciju sabiedrības formā vai Eiropas komercsabiedrība vai savstarpējās apdrošināšanas kooperatīvā biedrība, kurai saskaņā ar Apdrošināšanas sabiedrību un to uzraudzības likumu ir tiesības veikt apdrošināšanu;
5.1.2.3. bezskaidras naudas maksājums Pasūtītāja bankas kontā: AS “Citadele banka”, kods: XXXXXX00; konta Nr. XX00XXXX0000000000000, ar norādi: Pretendents <Pretendenta nosaukums>, reģistrācijas numurs
<reģistrācijas numurs>. Iepirkuma CSDD 2022/49 piedāvājuma nodrošinājums.
5.1.3. Ja piedāvājuma nodrošinājums iesniegts nolikuma 5.1.2.1. vai 5.1.2.2.punktā noteiktajā veidā, piedāvājuma nodrošinājumam ir jāsatur neatsaucams apsolījums samaksāt CSDD pēc pirmā tās pieprasījuma pilnu nodrošinājuma summu, ja ir iestājušies nolikuma 5.1.6.punktā noteiktie piedāvājuma nodrošinājuma samaksas nosacījumi;
5.1.4. piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā ne mazāk kā 4 (četrus) mēnešus no piedāvājumu atvēršanas dienas;
5.1.5. piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
5.1.5.1. nolikumā noteiktajā piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esības termiņā;
5.1.5.2. līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai noteiktajā kārtībā un termiņā;
5.1.6. piedāvājuma nodrošinājuma devējs izmaksā CSDD piedāvājuma nodrošinājuma summu vai pasūtītājs ietur pretendenta iemaksāto piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:
5.1.6.1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
5.1.6.2. Pretendents, kuram piešķirtas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, neparaksta Iepirkuma līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā;
5.1.7. piedāvājuma nodrošinājums, tajā skaitā, ja attiecināms, nolikuma 5.1.8. vai 5.1.9. punktā minētā informācija, ir jāiesniedz e-konkursu apakšsistēmā, to parakstot ar drošu elektronisko parakstu;
5.1.8. ja piedāvājuma nodrošinājums tiek iesniegts apdrošināšanas polises veidā, Pretendentam jāpievieno maksājuma uzdevums vai cits dokuments, kas apliecina, ka veikts prēmijas maksājums un nodrošinājums ir spēkā;
5.1.9. ja piedāvājuma nodrošinājums tiek iesniegts kā bezskaidras naudas maksājums Pasūtītāja bankas kontā Pretendentam jāpievieno maksājuma uzdevums vai cits dokuments, kas apliecina, ka veikto maksājumu;
5.1.10. ja piedāvājuma nodrošinājums tiek iesniegts kā bezskaidras naudas maksājums Pasūtītāja bankas kontā, Pasūtītājs iemaksāto summu atmaksā atpakaļ 5 (piecu) darba dienu laikā uz Pretendenta norēķinu kontu pēc piedāvājuma nodrošinājuma termiņa beigām, izņemot nolikuma 5.1.6.punktā minētajos gadījumos.
6. PIEDĀVĀJUMU NOVĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA
6.1. Piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē. Iepirkuma komisija ir tiesīga Pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi veikt tikai tam Pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
6.2. Uzsākot piedāvājumu vērtēšanu komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši nolikumā norādītajām prasībām. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši nolikuma prasībām, traucējot izvērtēt piedāvājumu pēc būtības, vai tā radot šaubas par piedāvājuma satura ticamību un vai piedāvājuma nenoraidīšana attiecīgo trūkumu dēļ radītu vienlīdzīgas attieksmes pret pārējiem piegādātājiem pārkāpumu, tad Pretendents var tikt izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā.
6.3. Pretendentu atlases laikā komisija noskaidro Pretendentu kompetenci un atbilstību paredzamā līguma izpildes prasībām. Pretendentu atlase notiek pēc iesniegtajiem Pretendentu atlases dokumentiem, pārbaudot Pretendenta atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām.
6.4. Ja Pretendents neatbilst kādai no nolikumā izvirzītajām prasībām vai nav iesniedzis visus pieprasītos dokumentus vai ziņas, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā.
6.5. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudē komisija izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja Pretendents nav iesniedzis tehniskā piedāvājuma izvērtēšanai visus pieprasītos dokumentus, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā kā neatbilstošs Iepirkuma dokumentācijas prasībām.
6.6. Piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja Pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tad šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Pasūtītājs paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Pasūtītājs ņem vērā labojumus.
6.7. Ja komisija konstatē, ka Pretendents ir iesniedzis piedāvājuma cenu, par kuras pamatotību rodas šaubas, tiek pārbaudīts vai iesniegtais piedāvājums nav nepamatoti lēts.
6.8. Ja komisija Xxxxxxxxx norises laikā konstatē, ka Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, ir sniedzis nepatiesas ziņas, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā.
6.9. Ja pretendents atsauc vai xxxxx Xxxxxxxxx iesniegto piedāvājumu pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, komisija pārtrauc Pretendenta piedāvājuma turpmāku vērtēšanu un izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā.
6.10. Piedāvājuma izvēles kritērijs – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kur piedāvājumu salīdzināšanai un izvērtēšanai tiks izmantota tikai cena. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks noteikts piedāvājums ar viszemāko piedāvājuma cenu.
6.11. Līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas Pretendentam, kurš ir atzīts par atbilstošu piedāvājuma dokumentu noformējuma pārbaudē, Pretendentu kvalifikācijas pārbaudē, tehniskā un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudē un kura piedāvājums nav ar nepamatoti zemu cenu un ir saimnieciski visizdevīgākais.
6.12. Ja vairāku piedāvājumu novērtējums ir vienāds, komisija organizē izlozi. Izlozes rīkošanas gadījumā pretendentiem ar viszemāko cenu 5 (piecas) darba dienas pirms izlozes rīkošanas tiek nosūtīts uzaicinājums uz izlozi, norādot izlozes vietu, datumu un laiku un izlozes noteikumus.
6.13. Komisija pārbauda, vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas nolikuma 3.2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, pārbaudi veicot Publisko iepirkumu likuma 42.pantā un 43.pantā noteiktajā kārtībā, kā arī publiski pieejamajās sankciju datubāzēs.
7. IEPIRKUMA LĪGUMA NOSLĒGŠANAS KĀRTĪBA
7.1. Ja Pretendentam tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, ar to tiek noslēgts iepirkuma līgums saskaņā ar nolikuma 8.pielikumā pievienoto līguma projektu. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas.
7.2. Par datu apstrādes nosacījumiem tiks parakstīta atsevišķa vienošanās saskaņā ar vienošanās projektu nolikuma 9.pielikumā.
7.3. Iepirkuma līguma projektu sagatavo un iesniedz Pasūtītājs un tas tiek slēgts ne agrāk kā pēc Publisko iepirkumu likumā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām.
7.4. Ja Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, ir iestājušies nolikuma 3.2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, vai Pretendents atsakās slēgt līgumu, vai nenoslēdz līgumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja uzaicinājuma saņemšanas, komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, un attiecībā uz kuru nav iestājušies nolikuma 3.2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
7.5. Ja Iepirkumā nav iesniegti piedāvājumi, iesniegtie piedāvājumi neatbilst nolikuma prasībām, piedāvājumu līgumcenas pārsniedz Pasūtītāja budžetā plānotās izmaksas vai ir citi objektīvi iemesli, komisija pieņem lēmumu izbeigt vai pārtraukt Iepirkumu.
1.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
Tehniskā specifikācija
I. Vispārīgie nosacījumi
1.1. Maksājumu karšu (turpmāk – Karte) izmantošana ir pakalpojums, kas nodrošina iespēju kā bezskaidras naudas norēķinu līdzekli izmantot Karti, veicot norēķinu:
1.1.1. CSDD klientu apkalpošanas vietās;
1.1.2. Internetā CSDD vietnēs – x.xxxx.xx, xxxxxxxxxx.xx, kā arī citās Pasūtītāja mājas lapās pēc pieprasījuma.
1.2. Pamatprasības Karšu izmantošanai un apkalpošanai:
1.2.1. Pretendentam jānodrošina MasterCard, VISA sistēmas un maksājumu karšu izmantošanu norēķinos CSDD klientu apkalpošanas vietās un internetā.
1.2.2. Maksājumu datu nodošana Pasūtītājam tiks nodrošināta, izmantojot Karšu apstrādes sistēmu un CSDD programmatūru, kas nodrošina datu nodošanu Pretendentam par vienā transakcijā veiktajiem 5 (pieciem) maksājumiem vienlaikus dažādos saņēmēju norēķinu kontos.
1.2.3. Pretendentam jānodrošina iespēja klientam ar vienu transakciju veikt 5 (piecus) maksājumus vienlaikus dažādos saņēmēju norēķinu kontos.
1.2.4. Ņemot vērā to, ka CSDD pieņem maksājumus, kuri tiek ieskaitīti citu juridisku personu kontos, Pretendentam jānodrošina automātiska to pārskaitīšana naudas saņēmēju kontos bez atsevišķa Pasūtītāja rīkojuma.
1.2.5. Pretendentam jānodrošina pārskaitījumi naudas saņēmējiem ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā no maksājuma brīža, neieskaitot maksājuma dienu.
1.2.6. Pārskaitījumi uz naudas saņēmēju norēķinu kontiem jānodrošina bez maksas.
1.2.7. Komisijas maksas lielums par Karšu izmantošanu un apkalpošanu jānosaka viens visām Kartēm neatkarīgi no to izdošanas vietas un no norēķinu veikšanas vietas.
1.2.8. Komisijas maksu par klienta Karšu izmantošanu norēķinos sedz Pasūtītājs.
1.2.9. Pretendents nedrīkst izvirzīt Pasūtītājam stingrākas kontroles prasības kā to prasa Mastercard International Incorporated un Visa Incorporated, izņemot, ja tas paredzēts ārējos normatīvajos aktos.
1.3. Papildu prasības:
1.3.1. Pretendentam jānodrošina Pasūtītāja darbinieku bezmaksas apmācība Karšu pieņemšanai klientu apkalpošanā, iepazīstinot ar karšu drošības pazīmēm, darījumu noformēšanas kārtību un rīcību nestandarta situācijās visa līguma darbības laikā. Pretendentam jānodrošina iespēja Pasūtītāja darbiniekiem piedalīties šādās apmācībās ne retāk kā reizi mēnesī. Pretendentam jānodrošina apmācību organizēšana Pretendenta telpās Rīgā, Pasūtītāja telpās Rīgā, vai arī gan Pretendenta telpās Rīgā, gan citās Latvijas pilsētās vai attālināti interneta vietnēs.
1.3.2. Pretendentam jāsagatavo un jāiesniedz CSDD atskaites, kuru forma un atskaites dati norādīti tehniskās specifikācijas II. sadaļā. Līguma darbības laikā atskaites forma vai sagatavojamie atskaites dati var tikt precizēti.
1.3.3. Pretendents aprēķina komisijas maksas un reizi mēnesī iesniedz CSDD atbilstošu rēķinu, kurā norādīts transakciju skaits, un iesniedz atskaiti par veiktajiem darījumiem.
1.3.4. Pretendentam jānodrošina pieņēmējriska monitorings, lai kontrolētu un novērstu krāpnieciskos darījumus.
1.3.5. Pretendentam ir jānodrošina pakalpojuma sniegšanas vietās informācija (uzlīmes) par iespēju norēķināties ar VISA un MasterCard kartēm.
1.3.6. Pretendentam ir jānodrošina konsultācijas un tehniskais atbalsts CSDD darba laikā2.
1.3.7. pretendentam ir jānodrošina klienta un Pasūtītāja iesniegto reklamāciju izskatīšana. Saskaņā ar Pasūtītāja sniegto reklamāciju jāveic naudas līdzekļu ieturēšana vai atgriešana klienta bankas norēķinu kontā un par veiktajiem pārskaitījumiem jāiesniedz atskaite Pasūtītājam.
1.4. Cita informācija:
1.4.1. Nepieciešamā datu pārraide līdz Karšu apstrādes centram tiek nodrošināta, izmantojot CSDD datu pārraides tīklu.
1.4.2. maksājumu karšu norēķinu vietu infrastruktūras (Point of Sales) (turpmāk – POS) uzstādīšanu un uzturēšanu nodrošina Pasūtītājs.
II. Maksājumu karšu pieņemšanas risinājums
(tiek izsniegts pēc pieprasījuma)
Apliecinām, ka, gadījumā, ja pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības un ar to tiks noslēgts iepirkuma līgums, nodrošināsim pakalpojumu atbilstoši šajā nolikumā noteiktajam, x.xx. tehniskās specifikācijas prasībām un Iepirkuma līguma projektam nolikuma 8.pielikumā.
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona:
Paraksts:
2 Xxxxx xxxxx xxxxxxxx: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx-xxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxx-xxxxx/ un xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxx-0/xxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxxx-xx
2.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
Informācija par transakciju skaitu un apjomu pēdējā gada ietvaros
POS | E-maksajumi | Vinjetes | Kopā | |||||||||
Mēnesis | Summa | Skaits | AVG | Summa | Skaits | AVG | Summa | Skaits | AVG | Summa | Skaits | AVG |
08.2021 | 6847477 | 94066 | 72,79 | 5032693 | 66116 | 76,12 | 1527916 | 69449 | 22,00 | 13408086 | 229631 | 58,39 |
09.2021 | 6123217 | 85157 | 71,91 | 4839667 | 64301 | 75,27 | 1524604 | 69477 | 21,94 | 12487488 | 218935 | 57,04 |
10.2021 | 5559982 | 77179 | 72,04 | 5104168 | 66473 | 76,79 | 1502453 | 69667 | 21,57 | 12166603 | 213319 | 57,03 |
11.2021 | 0000000 | 00000 | 00,82 | 4334589 | 58487 | 74,11 | 1466292 | 68809 | 21,31 | 10839550 | 198447 | 54,62 |
12.2021 | 5111445 | 73198 | 69,83 | 3974651 | 57908 | 68,64 | 1359764 | 64029 | 21,24 | 10445860 | 195135 | 53,53 |
01.2022 | 7096891 | 62386 | 113,76 | 5269119 | 48456 | 108,74 | 1705216 | 60245 | 28,30 | 14071226 | 171087 | 82,25 |
02.2022 | 5663923 | 62473 | 90,66 | 4442543 | 46873 | 94,78 | 1379042 | 56956 | 24,21 | 11485508 | 166302 | 69,06 |
03.2022 | 7041256 | 82105 | 85,76 | 5355404 | 60562 | 88,43 | 1559357 | 61946 | 25,17 | 13956017 | 204613 | 68,21 |
04.2022 | 0000000 | 00000 | 00,29 | 4616920 | 57115 | 80,84 | 1483631 | 58833 | 25,22 | 12057283 | 192037 | 62,79 |
05.2022 | 6566533 | 85234 | 77,04 | 5344240 | 64031 | 83,46 | 1576559 | 62560 | 25,20 | 13487332 | 211825 | 63,67 |
06.2022 | 6196931 | 82943 | 74,71 | 5095678 | 62411 | 81,65 | 1512823 | 59301 | 25,00 | 00000000 | 000000 | 62,57 |
07.2022 | 6625024 | 91258 | 72,60 | 5630382 | 68903 | 81,71 | 1501501 | 59241 | 25,35 | 13756908 | 219402 | 62,70 |
08.2022 | 4679330 | 65086 | 71,89 | 4116893 | 51381 | 80,12 | 1061504 | 40921 | 25,94 | 9857727 | 157388 | 62,63 |
78,62 | 82,36 | 24,07 | 62,65 | |||||||||
3.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
PIETEIKUMA VĒSTULE
Ar šo (pretendenta nosaukums) apliecina, ka ir iepazinies ar atklātā konkursa “Maksājumu karšu norēķinu sistēmas nodrošināšana” (xx.Xx. CSDD 2022/49) nolikumu, piekrīt nolikuma noteikumiem, apņemas tos ievērot un izpildīt, piekrīt piedalīties iepirkuma procedūrā un garantē iepirkuma procedūras dokumentos noteikto prasību izpildi, iepirkuma procedūras noteikumi ir skaidri un saprotami, piedāvājumā iesniegtā informācija ir patiesa, piedāvājums ir sagatavots individuāli un nav saskaņots ar konkurentiem. Pretendents apstiprina, ka šis piedāvājums ir derīgs līdz iepirkuma līguma noslēgšanai ar iepirkuma procedūras uzvarētāju.
Informācija par Pretendentu | |
Nosaukums: | |
Reģistrācijas numurs: | |
Juridiskā adrese: | |
E-pasts (saziņai par iepirkuma procedūru): | |
Banka norēķiniem, bankas kods: | |
Bankas konts: | |
Kontaktpersona (amats, vārds, uzvārds, tālrunis): | |
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība:
Piegādātāju apvienības dalībnieks, reģistrācijas numurs | Vai atbilst mazā vai vidējā | Aptuvenais veicamo darbu apjoms % | Veicamo darbu raksturojums |
Ja Pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju:
Personas, uz kuras iespējām balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona, tālruņa numurs | Vai atbilst mazā vai vidējā | Kvalifikācijas prasība, kuras izpildei persona piesaistīta | Nododamo resursu apraksts un apjoms |
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona:
Paraksts:
3 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz EUR 10 miljonus. Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz EUR 50 miljonus, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz EUR 43 miljonus (sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxx/xxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx%00(xx%0000.00)/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx).
4.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
Informācija par Pretendenta pieredzi atbilstoši nolikuma 3.4.1. un 3.4.2.punktam
Nr. | Sniegtā pakalpojuma apraksts atbilstoši nolikuma 3.4.1.punkta prasībām | Laika periods, kurā sniegts pakalpojums | Pasūtītāja nosaukums, kontaktinformācija |
1. | |||
2. |
Nr. | Sniegtā pakalpojuma apraksts atbilstoši nolikuma 3.4.2.punkta prasībām | Laika periods, kurā sniegts pakalpojums | Pasūtītāja nosaukums, kontaktinformācija |
1. |
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona:
Paraksts:
5.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
Apakšuzņēmēju saraksts4
Ar šo pretendents (nosaukums) informē, ka līguma saistību izpilde tiks nodota šādiem apakšuzņēmējiem un apliecina, ka šo apakšuzņēmēju resursi ir atbilstoši nepieciešamā līguma saistību izpildei:
Nr.p. k. | Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs | Darbu veids | Līguma daļas apjoms, procentos no kopējā apjoma | Norādīt, vai apakšuzņēmējs ir mazais vai vidējais uzņēmums5 | Kontaktpersona, tālruņa numurs |
1. | |||||
… |
Apakšuzņēmēju sarakstam jāievieno katra apakšuzņēmēja apliecinājumu par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu.
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona:
Paraksts:
4 Informācija ir jāsagatavo, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 63.panta prasības.
5 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz EUR 10 miljonus. Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais
uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz EUR 50 miljonus, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz EUR 43 miljonus (sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxx/xxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx%00(xx%0000.00)/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx).
6.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
Finanšu piedāvājums
Nosaukums | Vienas transakcijas komisijas maksa EUR bez PVN |
Komisijas maksa par MasterCard un VISA sistēmu maksājumu karšu pieņemšanu |
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona:
Paraksts:
7.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
Konfidencialitātes apliecinājums
Pretendents ,
(pretendenta nosaukums)
reģistrācijas numurs ,
(reģistrācijas numurs)
juridiskā adrese ,
(adrese)
tās personā
(paraksttiesīgās personas amats, vārds, uzvārds)
apliecina, ka atklātā konkursā “Maksājumu karšu norēķinu sistēmas nodrošināšana” (id. nr. CSDD 2022/49) saņemto tehnisko specifikāciju (nolikuma 1.pielikumu) izmantos tikai piedāvājuma sagatavošanai, un apliecina, ka saņemtā informācija netiks izmantota citiem mērķiem un netiks nodota trešajām personām.
2022.gada
(paraksts)
Kontakttālrunis:
E-pasta adrese:
8.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
projekts
LĪGUMS
VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija” līguma reģistrācijas Nr.
“ ” līguma reģistrācijas Nr.
Rīgā 2022.gada .
VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija”, tās personā, kurš/a darbojas uz
pamata, (turpmāk – Pasūtītājs vai CSDD) no vienas puses, un
, tās personā, kurš/a darbojas uz _ pamata, (turpmāk – Izpildītājs) no otras puses,
abi kopā – Xxxxx, pamatojoties uz atklātā konkursa “Maksājumu karšu norēķinu sistēmas nodrošināšana” (xx.xx. CSDD 2022/49) (turpmāk – iepirkuma procedūra) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas nodrošināt maksājumu karšu norēķinu sistēmu nodrošināšana, tās uzturēšanu un apkalpošanu atbilstoši tehniskajai specifikācijai Līguma 1.pielikumā (turpmāk – Pakalpojums).
1.2. Pakalpojuma ietvaros Izpildītājam cita starpā ir jānodrošina:
1.2.1. Pasūtītāja klientiem iespēju kā bezskaidras naudas norēķinu līdzekli izmantot maksājumu karti (turpmāk – Karte) Pasūtītāja klientu apkalpošanas vietās un veicot norēķinus internetā Pasūtītāja noteiktajās interneta vietnēs (turpmāk – Karšu norēķinu sistēma);
1.2.2. attiecīgo summu pārskaitījumu veikšanu uz Pasūtītāja norādītajiem norēķinu kontiem.
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Kopējā Līguma summa ir 8 000 000,00 EUR (astoņi miljoni eiro un 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek piemērots normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā.
2.2. Pakalpojuma komisijas maksa par vienu maksājumu ar Karti ir EUR ( eiro un centi). Komisijas maksa par vienu maksājumu ar Karti ir vienāda visām norēķinos izmantotajām Kartēm un ir nemainīga visā Līguma darbības laikā.
2.3. Līguma darbības laikā norēķini tiks veikti atbilstoši faktiskajam pakalpojuma apjomam.
2.4. Par Pakalpojumu Pasūtītājs veic norēķinus reizi mēnesī atbilstoši faktiski sniegtā Pakalpojuma apjomam un Līguma 2.pielikumā norādītajiem izcenojumiem 10 (desmit) darba dienu laikā no Izpildītāja rēķina un ikmēneša atskaites saņemšanas.
2.5. Katrai Pusei ir jāsedz pašai savi izdevumi, kas saistīti ar Līguma noslēgšanu un izpildi, ja Līgumā nav tieši noteikts citādi.
2.6. Izpildītājs rēķinus sagatavo elektroniski un nosūta Pasūtītājam no Izpildītāja e-pasta adreses: uz Pasūtītāja e-pasta adresi: _.
2.7. Ja attiecīgais rēķins ir nepareizi sagatavots, Puse nekavējoties par to informē otru Pusi. Līgumā 2.4.punktā noteiktie samaksas termiņi tiek rēķināti no brīža, kad attiecīgā Puse ir iesniegusi precizēto rēķinu.
2.8. Par Izpildītāja rēķina samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs ir pārskaitījis naudas summu uz Izpildītāja Līgumā norādīto bankas norēķinu kontu. Ja termiņš iekrīt brīvdienā, tad pēdējā samaksas diena ir nākamā darba diena.
3. Pakalpojuma sniegšanas kārtība
3.1. Izpildītājs nodrošina Karšu norēķinu sistēmas darbību un Pakalpojuma uzsākšanu no 2022.gada 3.maija. <punkts var tikt precizēts atbilstoši iepirkuma līguma noslēgšanas datumam>
3.2. Līdz Līguma 3.1.punktā noteiktajam termiņām Izpildītājam ir jāveic visas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu Pakalpojuma sniegšanas uzsākšanu atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām.
3.3. Līdz Pakalpojuma uzsākšanai Puses paraksta pieņemšanas-nodošanas aktu par Karšu norēķinu sistēmas darbības atbilstību Līgumā noteiktajām prasībām.
3.4. Izpildītājam visā Pakalpojuma sniegšanas laikā ir jānodrošina norēķinu iespēja ar Kartēm Pasūtītāja datorizētās norēķinu sistēmas ietvaros CSDD klientu apkalpošanas vietās un Internetā saskaņā ar tehnisko specifikāciju Līguma 1.pielikumā.
3.5. Izpildītājs nodrošina Karšu norēķinu sistēmas nepārtrauktu darbību visā Līguma darbības laikā. Ja Karšu norēķinu sistēmas bojājumus vai traucējumus konstatē Pasūtītājs, Pasūtītājs Karšu norēķinu sistēmas bojājumus vai traucējumus piesaka
Izpildītājam pa tālruni un uz e-pasta adresi
(turpmāk – pieteikums). Izpildītājs neatbild par traucējumiem Karšu norēķinu sistēmas darbībā, ja bojājumi vai traucējumi ir radušies Pasūtītāja datu pārraides tīklā.
3.6. Izpildītājs reizi mēnesī sagatavo atskaiti par iepriekšējā mēnesī sniegto Pakalpojumu. Atskaitē norāda informāciju par saņemtajiem un pārskaitītajiem maksājumiem atbilstoši tehniskās specifikācijas II. sadaļā norādītajām atskaišu formām un atskaites datiem. Līguma darbības laikā atskaites forma, sagatavojamie atskaites dati vai saņemšanas laiks var tikt precizēti.
3.7. Ja Pasūtītāja datu uzskaite par klientu maksājumiem atšķiras no Izpildītāja atskaitē norādītajiem datiem, primārie ir Pasūtītāja dati par klientu maksājumiem.
3.8. Līgumā paredzēto pieņemšanas - nodošanas aktu sagatavo un iesniedz Izpildītājs. Pieņemšanas - nodošanas aktu ir tiesīgi parakstīt:
3.8.1. no Pasūtītāja puses: ;
3.8.2. no Izpildītāja puses: .
3.9. Izpildītājs Līguma darbības laikā nodrošina:
3.9.1. Karšu norēķinu sistēmas nepārtrauktu darbību kopumā, izņemot, ja norēķinu sistēmas darbības traucējumi ir radušies Pasūtītāja datu pārraides tīklā.
3.9.2. Karšu norēķinu sistēmas bojājumu vai darbības traucējumu novēršanu ne vēlāk kā 2 (divu) stundu laikā no bojājumu vai traucējumu konstatēšanas vai Pasūtītāja pieteikuma saņemšanas brīža, izņemot, ja bojājumi vai traucējumi ir radušies Pasūtītāja datu pārraides tīklā;
3.9.3. saņemto maksājumu pārskaitīšanu naudas saņēmēju norēķinu kontos tehniskajā specifikācijā paredzētajā termiņā un maksājumā norādītajā apjomā. Ja Izpildītāja vainas dēļ saņēmēja norēķinu kontā ir pārskaitīta cita naudas summa vai maksājums ir ieskaitīts nepareizā norēķinu kontā, vai Izpildītāja vainas dēļ maksājuma summa ir
pārskaitīta divas reizes, kā arī citos gadījumos, kad maksājumu pārskaitījumi ir nepareizi Izpildītāja vainas dēļ, Izpildītājam ir pienākums to novērst bez papildu maksas.
3.10. Pasūtītājs Līguma darbības laikā nodrošina:
3.10.1. CSDD datorizētās norēķinu sistēmas darbību un CSDD datu pārraides tīkla darbību no CSDD klientu apkalpošanas vietām līdz karšu apstrādes centram;
3.10.2. maksājumu karšu norēķinu vietu infrastruktūru (Point of Sales), tās darbību un apkalpošanu, kā arī par Karšu pieņemšanu.
4. Pušu atbildība
4.1. Puses ir atbildīgas par savu Līguma saistību savlaicīgu un pienācīgu izpildi.
4.2. Izpildītājs apzinās un apņemas nodrošināt datu aizsardzību atbilstoši datu apstrādes nosacījumiem, parakstot atsevišķu vienošanos, kas pēc tās parakstīšanas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. <nolikuma 8.pielikums>
4.3. Ja Izpildītājs nenodrošina nepārtrauktu Karšu norēķinu sistēmas darbību un Karšu norēķinu sistēmas darbības pārtraukums pārsniedz 2 (divas) stundas, Izpildītājs maksā līgumsodu kurš tiek aprēķināts pēc formulas: Līgumsods = Pakalpojuma nepieejamības laiks minūtēs, kas pārsniedz 2 stundas x 10.
4.4. Līgumsodi, kuri aprēķināti atbilstoši Līguma 4.3.punktam viena mēneša ietvaros, nevar pārsniegt 10% no iepriekšējā mēnesī sniegtā Pakalpojuma mēneša maksas. Ja līgumsods aprēķināts pirmajā Pakalpojuma sniegšanas uzsākšanas mēnesī, līgumsods nevar pārsniegt 10 000 (desmit tūkstoši eiro un 00 centi) EUR.
4.5. Ja Izpildītājs nenodrošina Karšu norēķinu sistēmas darbību un Pakalpojuma uzsākšanu Līguma 3.1.punktā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot līgumsodu 5 % apmērā no Līguma summas. Šajā Līguma punktā noteiktā līgumsoda piemērošana neizslēdz Līguma 7.2.2.punktā norādīto.
4.6. Par maksājumu kavējumu Pasūtītājs maksā līgumsodu 0,2% apmērā no kavētā maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% apmērā no kavētā maksājuma summas.
4.7. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā ietverto Pušu pienākumu izpildes. Līguma pārtraukšanas gadījumā Izpildītājs netiek atbrīvots no līgumsoda samaksas.
4.8. Aprēķinātās līgumsoda summas Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no samaksas par Pakalpojumu.
5. Apakšuzņēmēji
5.1. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Izpildītāja iepirkuma procedūrā piedāvātie apakšuzņēmēji ir norādīti Līguma 3.pielikumā. Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem. <punkts tiks precizēts, slēdzot iepirkuma līgumu>
5.2. Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē.
5.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
5.3.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
5.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam
apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu iepirkuma procedūrā izraudzītais Izpildītājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
5.3.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% no kopējās Līguma vērtības, atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
5.3.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Izpildītāja piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
5.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
5.5. Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta noteikumus un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantu.
5.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā šīs Līguma nodaļas noteikumiem.
6. Līguma spēkā stāšanās un pakalpojuma sniegšanas termiņš
6.1. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas.
6.2. Izpildītājs nodrošina Pakalpojumu 60 (sešdesmit) mēnešus no Pakalpojuma sniegšanas uzsākšanas. <punkts tiks precizēts atbilstoši iepirkuma līguma noslēgšanas datumam>.
7. Līguma grozījumi, tā izbeigšana
7.1. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
7.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja:
7.2.1. Izpildītājs kļūst maksātnespējīgs;
7.2.2. Izpildītājs neuzsāk Pakalpojuma sniegšanu Līguma 3.1.punktā norādītajā termiņā;
7.2.3. Izpildītājs nenodrošina Karšu norēķinu sistēmas darbību un Karšu norēķinu sistēmas darbības pārtraukums pārsniedz 25 (divdesmit piecas) stundas;
7.2.4. ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā Izpildītājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
7.3. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja Pasūtītājs ilgāk kā 30 (trīsdesmit) dienas kavē kādu Līgumā paredzētās samaksas termiņu un nav to samaksājis atbilstoši Līguma noteikumiem arī 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc rakstveida atgādinājuma saņemšanas no Izpildītāja.
7.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma pirms Līguma darbības termiņa beigām, rakstveidā informējot par to Izpildītāju vismaz 6 (sešus) mēnešus iepriekš.
8. Nepārvarama vara
8.1. Puses nav atbildīgas par Līguma daļēju vai pilnīgu saistību neizpildi, ja šī saistību neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.
8.2. Pusei, kurai Līguma izpilde kļuvusi neiespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, par to jāpaziņo rakstiski otrai Pusei 5 (piecu) dienu laikā no nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās brīža un paziņojumam, ja tas iespējams, pievienojot izziņu, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu raksturojumu un apstiprinājumu.
8.3. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst ilgāk kā 60 (sešdesmit) dienas, Puses vienojas par tālāko Līguma izpildes gaitu.
9. Strīdu risināšanas kārtība
9.1. Līgums ir noslēgts un tā saturs ir iztulkojams saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9.2. Xxxxxxx xxxxxx, nesaskaņa vai prasība, kas izriet no Līguma vai kas skar to vai tā pārkāpumu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, tiks risināts savstarpēju sarunu ceļā.
9.3. Ja Puses sarunu ceļā nevar vienoties, strīds risināms Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
10. Konfidencialitāte
10.1. Puses apņemas neizpaust jebkādu informāciju par otru Pusi vai tā uzņēmumu, ko Puses ieguvušas Līguma izpildes gaitā bez otras Puses rakstveida piekrišanas, izņemot Līguma 11.2. punktā minēto apstākļu gadījumā. Šis nosacījums ir spēkā gan Līguma izpildes laikā, gan arī pēc tam.
10.2. Konfidencialitātes saistības neattiecas uz informāciju, attiecībā uz kuru Puse var pierādīt, ka tā ir publiski pieejama, vai kuru Pusei ir atklājusi trešā persona, nepārkāpjot šī Līguma noteikumus. Puse var atklāt konfidenciālu informāciju saskaņā ar tiesas vai valsts pārvaldes iestāžu rīkojumu, obligātām juridiskām prasībām vai piemērojamiem obligātiem noteikumiem, ja otra Puse, gadījumos, kad šāda informēšana nav aizliegta, tiek savlaicīgi informēta par šādas informācijas atklāšanu.
10.3. Līgums, izņemot tā pielikumus, pēc tā noslēgšanas ir publiski pieejama informācija.
11. Citi noteikumi
11.1. Līgums ir saistošs Pusēm, kā arī to tiesību un pienākumu pārņēmējiem.
11.2. Puses vienojas, ka Izpildītāja pienākums izpildīt visas Līgumā norādītās saistības to kopumā ir būtiska Līguma sastāvdaļa un nekas Līgumā nevar tikt iztulkots tādējādi, ka Izpildītājs būtu tiesīgs izpildīt tikai daļu no Līgumā norādītajām saistībām.
11.3. Ja Līguma izmaiņas ir saistītas ar izmaiņām Latvijas Republikas normatīvajos aktos, spēkā ir pēdējās. Ja kādi Līguma punkti kļūst pretrunā ar normatīvajiem aktiem, tas neietekmē Līguma darbību kopumā. Spēkā neesošie punkti ir jāaizstāj ar citiem Līguma mērķim un saturam atbilstošiem punktiem.
11.5. Puses apliecina, ka neveic un Līguma izpildē neveiks darījumus (neiegādāsies preces vai pakalpojumus) ar tādu fizisku vai juridisku personu (tai skaitā, tās valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, paraksttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt juridisko personu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, paraksttiesīgo personu vai prokūristu, ja juridiskā persona ir personālsabiedrība), pret kuru ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts sankcijas.
11.6. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss vai kāds no Līgumā minētajiem Pušu rekvizītiem, atbildīgās personas, telefona numurs, elektroniskā pasta adrese, adrese u.c., tad Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā norādīto informāciju par Pusi.
11.7. Līguma izpildes ietvaros Puses savstarpēji apmainoties ar Pušu Līgumā norādīto pārstāvju identificējošo informāciju un kontaktinformācijas informāciju, kas satur personu datus, tie tiek uzskatītas par patstāvīgiem pārziņiem savā rīcībā esošai personas datu apstrādei.
11.8. Katra no Pusēm apņemas informēt tās personas, kuras personas dati tiek nodoti otrai Pusei, par to, ka tās Personas dati tiek apstrādāti šādam nolūkam, kā arī informē par otras Puses nosaukumu, kontaktinformāciju un mērķi, kādiem nodotie personas dati varētu tikt izmantoti, t.i., Līguma saistību izpildei, kā arī par iespēju vērsties pie attiecīgās Puses, lai iegūtu papildu informāciju vai īstenotu savas kā datu subjekta tiesības.
11.9. Puses 5 (piecu) kalendāro dienu laikā paziņo otrai Pusei, ja Līguma ietvaros apstrādāto Pušu pārstāvju personu datu kategorijas ir mainījušās, tādejādi, sniedzot aktuālu, precīzu informāciju, Pusēm nodrošinot tikai un vienīgi precīzu datu apstrādi.
12. Pušu rekvizīti
9.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
Projekts
Papildu vienošanās pie līguma
VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija” vienošanās reģistrācijas Nr.
vienošanās reģistrācijas Nr.
Rīgā 2022.gada
.
VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija” (CSDD), reģ.Nr.40003345734, juridiskā adrese: Sergeja Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1079, (turpmāk – Pārzinis), tās personā, kurš darbojas uz pamata, no vienas puses
un
, xxx.Xx. , juridiskā adrese: (turpmāk – Apstrādātājs), tā personā, kurš/a rīkojas uz pamata no otras puses,
abi kopā saukti par Xxxxx un, ievērojot, ka:
- atklātā konkursa “Maksājumu karšu norēķinu sistēmas nodrošināšana” (xx.Xx. CSDD
2022/49) rezultātā starp Pusēm
gada
ir noslēgts līgums
Nr. (turpmāk – Sadarbības līgums);
- no 2018.gada 25.maija Latvijā ir piemērojama 2016.gada 27.aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Regula),
noslēdza šo papildu vienošanos par personas datu apstrādi (turpmāk – Vienošanās) un brīvi, bez maldus, spaidiem vienojās par šādiem noteikumiem:
1. Vienošanās priekšmets
1.1. Vienošanās tiek lietoti termini (apstrādātājs, datu subjekts, pārzinis, personas dati, personas datu apstrāde, personas datu apstrādes darbību reģistrs, personas datu aizsardzības pārkāpums, personas datu aizsardzības speciālists, pietiekamības līmenis, trešā persona, trešā valsts) atbilstoši to izpratnei Regulā.
1.2. Apstrādātājs Sadarbības līguma ietvaros, lai nodrošinātu Sadarbības līgumā noteikto saistību izpildi, kā apstrādātājs apstrādā Pārziņa personas datus, kas noteikti šīs Vienošanās pielikumā Nr.1.
1.3. Šajā Vienošanās noteiktie Apstrādātāja pienākumi tiek veikti bez atlīdzības.
1.4. Vienošanās izpildes mērķiem (atļaujas pieprasījumi, paziņojumi, informācija u.c.) tiek nozīmētas šādas kontaktpersonas:
1.4.1. Xxxxxxx kontaktpersona:
1.4.2. Apstrādātāja kontaktpersona:
2. Apstrādātāja pienākumi
2.1. Apstrādātājs apņemas apstrādāt saņemtos personas datus tikai saskaņā ar Regulu un citiem Latvijā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, Sadarbības līgumu, un tā pielikumiem un šo Vienošanos, kā arī tā pielikumos noteiktajiem mērķiem, ievērojot Pārziņa norādījumus. Apstrādātājs nekavējoties informē Xxxxxxx, ja, viņaprāt, kāds norādījums pārkāpj Regulu vai citus Eiropas Savienības vai Latvijas normatīvo aktu aizsardzības noteikumus.
2.2. Apstrādātājs garantē, ka glabāšanas periodā personas dati netiks izmantoti citiem mērķiem, kā arī ievēros visas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktās tehniskās un organizatoriskās prasības attiecībā uz personas datu glabāšanu un iznīcināšanu.
2.3. Apstrādātājs apņemas uzturēt personas datu apstrādes reģistru atbilstoši Regulas prasībām attiecībā uz šajā Vienošanās paredzēto personas datu apstrādi.
2.4. Apstrādātājs Sadarbības līguma izpildē var piesaistīt citu apstrādātāju tikai ar Xxxxxxx rakstisku atļauju.
2.5. Xxx Xxxxxxxx varētu izvērtēt cita apstrādātāja piesaistes jautājumus, Apstrādātājs kopā ar informāciju par plānoto Apstrādātāja piesaisti sniedz Pārzinim šādu informāciju: personas datu apstrādei vai ar to saistīto pakalpojuma veids un apjoms, kā arī ilgums; apstrādes lokācija un cita būtiska informācija.
2.6. Ja Pārzinis atļauj Apstrādātājam piesaistīt citu apstrādātāju, Apstrādātājs apņemas iekļaut līgumā ar šo citu apstrādātāju prasības, kuras ir identiskas šīs Vienošanās saturam un prasībām. Saņemot šādu atļauju, Apstrādātājs ievēro regulas 28.panta otrās un ceturtās daļas noteikumus, tostarp, dodot Pārzinim iespēju iebilst pret cita apstrādātāja piesaisti jebkurā sadarbības stadijā.
2.7. Apstrādātājs nedrīkst:
2.7.1. bez Pārziņa norādījumiem vai likumā tieši paredzētajiem gadījumiem nodot personas datus trešajām personām (izņemot, kā noteikts Sadarbības līgumā, šajā Vienošanās, vai to pieprasa likums);
2.7.2. mainīt apstrādes līdzekļus;
2.7.3. dublēt vai reproducēt personas datus bez saskaņošanas ar Pārzini, veidot datu vai citas informācijas kopijas uz saviem vai trešo personu datu nesējiem jebkādā formā, ja šādas kopijas veidošana nav nepieciešama vai adekvāta attiecīgā pakalpojuma nodrošināšanai. Šaubu gadījumā Izpildītājs konsultējas ar Xxxxxxx kontaktpersonu par attiecīgā pakalpojuma izpildes un fiksēšanas metodēm;
2.7.4. apvienot vai apkopot personas datus no satura viedokļa un izmantot tos Apstrādātāja mērķiem;
2.7.5. apstrādāt personas datus citiem nolūkiem, kas nav noteikti Sadarbības līgumā, šajā Vienošanās un tā pielikumos, vai to neparedz likums.
3. Tehniskie, organizatoriskie un citi drošības pasākumi
3.1. Ņemot vērā apstrādes sarežģītību, ieviešanas izmaksas, raksturu, apjomu, kontekstu un nolūkus, kā arī dažādas iespējamības un nopietnības riskus fizisko personu tiesībām un brīvībām, Apstrādātājs ievieš atbilstīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu drošības līmeni atbilstīgi riskiem, citu starpā un pēc vajadzības:
3.1.1. saņemto un turpmāk apstrādāto personas datu pseidonimizāciju un šifrēšanu;
3.1.2. iespējamību nodrošināt pastāvīgu apstrādes sistēmu un pakalpojumu konfidencialitāti, integritāti, pieejamību un noturību;
3.1.3. iespējamību savlaicīgi atjaunot personas datu pieejamību un piekļuvi tiem fiziska vai tehniska incidenta dēļ;
3.1.4. procesu regulārai tehnisko un organizatorisko pasākumu Apstrādes drošībai efektivitātes testēšanu, izvērtēšanu un novērtēšanu.
3.1.5. Izvērtējot pienācīgo drošības līmeni, Apstrādātājam jo īpaši ir jāņem vērā apstrādes radītie riski, jo īpaši pārsūtīto, glabāto vai citādi apstrādāto personas datu nejauša vai nelikumīga iznīcināšana, zaudēšana, izmainīšana, neatļauta izpaušana vai piekļuve tiem.
3.2. Apstrādātājs garantē, ka ir ieviesis un uzturēs atbilstošus tehniskos, organizatoriskos un drošības pasākumus. Pēc Xxxxxxx pieprasījuma un bez nepamatotas kavēšanās, Apstrādātājs iesniedz Pārzinim dokumentētu aprakstu par Apstrādātāja ieviestajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem un drošības pasākumiem.
3.3. Apstrādātājs apņemas nodrošināt, ka Apstrādātāja iesaistītie darbinieki ir informēti un ievēro šajā Vienošanās noteiktos Apstrādātāja pienākumus.
4. Tiesības veikt auditu
Pārzinim ir tiesības jebkurā laikā, iepriekš laicīgi par to paziņojot, pašam vai ar trešās puses palīdzību par saviem līdzekļiem, sedzot visas izmaksas, veikt Apstrādātāja atbilstības šai Vienošanās noteikumiem auditu. Pēc puses pieprasījuma otra puse un/vai auditors noslēdz vienošanos par konfidencialitātes ievērošanu attiecībā uz auditu, bet tas nedrīkst ierobežot auditora tiesības pamatoti rīkoties saistībā ar pārbaudē konstatētajiem faktiem. Apstrādātājam ir tiesības iebilst pret konkrētu auditoru, ja tam ir pamats uzskatīt, ka var pastāvēt tiešs vai netiešs interešu konflikts.
5. Incidentu pārvaldība un paziņošana par Personas datu aizsardzības pārkāpumiem
5.1. Apstrādātājs, ņemot vērā apstrādes raksturu un tam pieejamo informāciju, palīdz Pārzinim nodrošināt atbilstību Regulas pienākumiem attiecībā uz incidentu, kā arī personas datu aizsardzības pārkāpumu konstatēšanu un izvērtēšanu.
5.2. Ja ir aizdomas par personas datu aizsardzības pārkāpumu, Apstrādātājam ir pienākums nekavējoties, tiklīdz tas kļuvis viņam zināms, paziņot par to Xxxxxxx atbildīgajai personai:
5.3. Paziņojumā par personas datu aizsardzības pārkāpumu jānorāda vismaz:
5.3.1. apraksts par iespējamā Personas datu aizsardzības pārkāpuma vai incidenta, raksturu, iekļaujot, ja iespējams, ietekmēto datu subjektu kategorijas un aptuveno skaitu, kā arī ietekmēto Personas datu ierakstu kategorijas un aptuveno skaitu;
5.3.2. personas datu aizsardzības speciālista (ja tāds ir iecelts) vai citas atbildīgās personas, kura var sniegt vairāk informāciju, - vārds, uzvārds un kontaktinformācija;
5.3.3. personas datu aizsardzības pārkāpuma iespējamo seku apraksts;
5.3.4. apraksts par pasākumiem, kurus Apstrādātājs ir veicis vai piedāvā veikt, lai risinātu personas datu aizsardzības pārkāpumu, ieskaitot, ja attiecināmi, pasākumiem par iespējamās negatīvās ietekmes mazināšanu;
5.3.5. jebkura cita nepieciešamā un pieejamā informācija, kas Pārzinim ir vajadzīga, lai veiktu pienācīgus drošības pasākumus un pildītu savus pienākumus attiecībā uz Personas datu aizsardzības pārkāpuma paziņošanu uzraudzības iestādei un, ja attiecīgajos gadījumos piemērojami, ietekmētajiem datu subjektiem.
5.4. Apstrādātājs dokumentē visus iespējamos personas datu aizsardzības pārkāpumus un incidentus, kas var kļūt par tādiem, ietverot faktus par personas datu aizsardzības pārkāpumu, tā ietekmi un veiktajām novēršanas darbībām.
6. Atbalsts un informācija
Ja uzraudzības iestāde vai trešā persona pieprasa informāciju saistībā ar personas datiem no Pārziņa, Apstrādātājs apņemas palīdzēt Pārzinim, ciktāl tas nepieciešams, lai izpildītu uzraugošo iestāžu pieprasījumus vai datu subjekta noteikto tiesību realizāciju, tostarp, bet ne tikai, tiesībām piekļūt saviem personas datiem, pieprasīt veikt labojumus savos personas datos vai tos dzēst, tiesībām iebilst pret personas datu apstrādi un to ierobežot.
7. Konfidencialitāte
7.1. Apstrādātājs garantē, ka personas dati tiks apstrādāti, ievērojot konfidencialitātes prasības. Personas datiem piekļūt un tos pārvaldīt var tikai tādi Apstrādātāja darbinieki, kam nepieciešama piekļuve tiem, lai pildītu Sadarbības līgumā un šajā Vienošanās noteiktos Apstrādātāja pienākumu. Turklāt konfidencialitātes noteikumi Līgumā attiecas arī uz šo Vienošanos un jebkādu personas datu apstrādi.
7.2. Apstrādātājs uzrauga un nodrošina fizisko personas datu apstrādē iesaistīto darbinieku regulāru informēšanu un apmācību par drošības un aizsardzības prasībām personas datu apstrādē.
7.3. Konfidencialitātes pienākums ir spēkā uz nenoteiktu laiku, arī pēc Sadarbības līguma un šīs Vienošanās beigu termiņa.
8. Personas datu atgriešana un dzēšana
8.1. Pēc apstrādes pabeigšanas (pārtraucot Sadarbības līgumu vai agrāk, ja Xxxxxxxx to rakstiski pieprasa), Apstrādātājs noteiktā termiņā pēc Xxxxxxx izvēles bez maksas nodod atpakaļ visus personas datus atbilstoši formai, kādā tie tika nodoti vai radīti, vai 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā izdzēš un iznīcina tos, apliecinot šo faktu rakstiski. Ja Pārzinis pieprasa glabāt personas datus konkrētu laiku, šāda glabāšana ir jānodrošina saskaņā ar Pārziņa rakstiskiem norādījumiem.
8.2. Ja Apstrādātājs turpina glabāt personas datus, tad tas turpmāk ir uzskatāms par Pārzini, kurš ir atbildīgs par visu turpmāk veikto personas datu apstrādi.
9. Vienošanās spēkā esamība, termiņš un grozījumi
9.1. Šī Vienošanās stājas spēkā parakstīšanas brīdī un paliek spēkā, kamēr Apstrādātājs apstrādā Pārziņa personas datus tā noteiktajiem mērķiem.
9.2. Ja tiek grozīti spēkā esošie normatīvie akti, vai tiesas galīgais spriedums, kā arī citas kompetentās iestādes Eiropas Savienībā vai Latvijā nosaka citu apstrādes kārtību, kas ir pretrunā ar šo Vienošanos, Puses ievēro jauno regulējumu un veic attiecīgus grozījumus šajā Vienošanās, kā arī labticīgi sadarbojas, lai veiktu attiecīgus grozījumus šajā Vienošanās.
9.3. Pārzinim ir tiesības vienpusējā kārtā lauzt Sadarbības līgumu un šo Vienošanos, ja Puses nevar vienoties par atbilstošiem grozījumiem, kas jāveic pamatojoties uz Vienošanās 9.2.punktā noteikto gadījumu, par to rakstiski paziņojot Apstrādātājam
9.4. Jebkāds šajā Vienošanās noteikto pienākumu pārkāpums ir uzskatāms par būtisku un dod Pārzinim tiesības vienpusējā kārtā lauzt Sadarbības līgumu un šo Vienošanos, par to rakstiski paziņojot Apstrādātājam.
9.5. Šīs Vienošanās pielikumi tiek grozīti, Pusēm atsevišķi parakstot jaunās pielikumu redakcijas.
10. Piemērojamais likums un strīdu izskatīšana
10.1. Šī Vienošanās ir noslēgta saskaņā ar Latvijas Republikā piemērojamo likumu un tiesībām.
10.2. Jebkurš strīds tiks risināts sarunu ceļā, bet, ja to nevar panākt, tad nesaskaņas vai prasības, kas izriet no vai ir saistītas ar Vienošanos vai tās pārkāpšanu, pārtraukšanu vai spēkā neesamību, tiks izskatīts Latvijas Republikas tiesās.
11. Pušu rekvizīti un paraksti
<Vienošanās pielikumi tiks precizēti, slēdzot vienošanos>