„Grants šķembu un smilts iegāde” (identifikācijas Nr. RPM 2013/5) NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas 2013. gada 14. xxxxx xxxx
(protokols Nr. 13)
Iepirkuma
„Grants šķembu un smilts iegāde” (identifikācijas Nr. RPM 2013/5) NOLIKUMS
1. Pasūtītājs, iepirkuma priekšmets, paredzamā līgumcena un līguma termiņš
1.1. Pasūtītājs – Rundāles pils muzejs, Reģ. Nr. 90000045601, adrese: Rundāles pils, Pilsrundāle, Rundāles pagasts, Rundāles novads, LV-3921.
1.2. Iepirkuma priekšmets – „Grants šķembu un smilts iegāde”.
1.3. Iepirkuma paredzamā līgumcena – līdz LVL 8000 bez PVN.
1.4. Līguma darbības laiks – 12 mēneši no līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz līguma summas pilnīgai apguvei.
2. Iepirkuma metode
Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma 8.¹ panta noteiktajā kārtībā.
3. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta
3.1. Piedāvājums jāiesniedz Rundāles pilī, Pilsrundālē, Rundāles pagastā, Rundāles novadā līdz 2013. gada 26. martam plkst. 12:00 slēgtā, aizzīmogotā aploksnē (vai citā iepakojumā) ar norādi „Piedāvājums iepirkumam „Grants šķembu un smilts iegāde”, identifikācijas Nr. RPM 2013/5”, uz aploksnes norādot arī pretendenta rekvizītus. Ja pretendents izvēlas nosūtīt piedāvājumu pa pastu, visu atbildību par iespējamu pasta sūtījumu aizkavēšanos vai citiem apstākļiem, kas var traucēt piedāvājuma savlaicīgu nogādāšanu norādītajā adresē, uzņemas pretendents.
3.2. Kontaktpersona jautājumos par tehnisko specifikāciju – Parka nodaļas galvenais speciālists Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00000000, 00000000, e-pasts: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx .
3.3. Jautājumi par iepirkuma dokumentāciju vai iepirkuma priekšmetu ir jānoformē rakstveidā un jānosūta elektroniski, pa faksu vai pastu.
3.4. Ja jautājumi iesniegti savlaicīgi, pasūtītājs uz tiem atbildēs 2 (divu) darba dienu laikā, taču ne vēlāk kā 2 (divas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
3.5. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents savu piedāvājumu grozīt nevar.
3.6. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām piedāvājumi netiks pieņemti un tiks atdoti iesniedzējam neatvērtā veidā.
4. Piedāvājuma noformēšana un prasības pretendentiem
4.1. Piedāvājums jāiesniedz par visu iepirkuma apjomu. Piedāvājums sastāv no šajā nolikumā 4.3. apakšpunktā noteiktajiem dokumentiem un tehniskā – finanšu piedāvājuma (saskaņā ar nolikuma 3. pielikumu).
4.2. Prasības pretendentiem:
4.2.1. pretendents ir reģistrēts attiecīgās valsts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, un uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.¹ panta piektajā daļā minētie nosacījumi.
4.3. Iesniedzamo dokumentu saraksts:
4.3.1. pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (1. pielikums);
4.3.2. pretendenta reģistrācijas apliecības kopija;
4.3.3. būvizstrādājuma atbilstību apliecinošs dokuments vai tā kopija saskaņā ar Ministru kabineta 2001. gada 30. aprīļa noteikumiem Nr. 181 „Būvizstrādājumu atbilstības novērtēšanas kārtība reglamentētajā sfērā”;
4.3.4. pretendenta apliecinājums, ka uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.¹ panta piektajā daļā minētie nosacījumi.
4.4. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Citā valodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Piedāvājumam jābūt cauršūtam, ar norādītu lapu vai lapaspušu skaitu. Iesniedzot dokumentu kopijas, katra dokumenta kopija jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
4.5. Piedāvājumu paraksta persona, kurai ir pārstāvības tiesības. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvara vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecināta pilnvarojuma kopija.
4.6. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst nolikumā un tehniskajā specifikācijā (2. pielikums) minētajām prasībām.
5. Tehniskais – finanšu piedāvājums
Tehniskais – finanšu piedāvājums pretendentam jāsagatavo saskaņā ar nolikuma
3. pielikumu „Tehniskā – finanšu piedāvājuma forma”.
6. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana
Iepirkuma komisija:
6.1. pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikumā norādītajām prasībām;
6.2. par uzvarētāju atzīs pretendentu, kura piedāvājums atbildīs pasūtītāja izvirzītajām prasībām un kurš piedāvās viszemāko cenu;
6.3. pirms līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas pieprasīs pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Publisko iepirkumu likuma 8.1 panta 5.2 daļā minēto izziņu;
6.4. nepieciešamības gadījumā veiks citas darbības atbilstoši Publisko iepirkumu likumam.
6.5. Iepirkuma komisijai ir tiesības noraidīt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka pretendents piedāvājumā sniedzis nepatiesu informāciju.
6.6. Ar iepirkumā izraudzīto pretendentu līgums tiks slēgts atbilstoši nolikuma 4. pielikumā pievienotā līguma projekta nosacījumiem. Slēdzot iepirkuma līgumu, tā nosacījumi tiks precizēti atbilstoši pretendenta piedāvājumam.
Pielikumā:
1. Pieteikums dalībai iepirkumā uz vienas lapas.
2. Tehniskā specifikācija uz vienas lapas.
3. Tehniskā – finanšu piedāvājuma forma uz vienas lapas.
4. Līguma projekts uz trīs lapām.
Komisijas priekšsēdētāja X. Druviņa
1. pielikums
iepirkuma „Grants šķembu un smilts iegāde” nolikumam
(identifikācijas Nr. RPM 2013/5)
Pieteikums dalībai iepirkumā
„Grants šķembu un smilts iegāde” (identifikācijas Nr. RPM 2013/5)
Pretendents: , (nosaukums)
vienotais reģistrācijas Nr. ,
(reģ. Nr.)
tā personā (vadītāja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds)
ar šī pieteikuma iesniegšanu
1. piesakās piedalīties iepirkumā „Grants šķembu un smilts iegāde” (identifikācijas Nr. RPM 2013/5);
2. apņemas ievērot iepirkuma nolikumā izvirzītās prasības;
3. piekrīt līguma projektam;
4. apliecina, ka uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.¹ panta piektajā daļā minētie nosacījumi;
5. apliecina, ka pretendentam ir nepieciešamie resursi līguma izpildei;
6. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.
Pretendenta juridiskā adrese: Pretendenta faktiskā adrese: Bankas rekvizīti:
Kontaktpersona:
Vārds, uzvārds Adrese Tālruņa Nr. _ Faksa Nr. e-pasta adrese
(vadītāja vai pilnvarotās personas amats) (paraksts un tā atšifrējums)
Datums
2. pielikums
iepirkuma „Grants šķembu un smilts iegāde” nolikumam
(identifikācijas Nr. RPM 2013/5)
Tehniskā specifikācija
Nr. p.k. | Materiāla nosaukums | Mērvienība | Plānotais apjoms līguma darbības laikā |
1. | Grants šķembas, mazgātās, 11 – 22 mm | m3 | 50 |
2. | Atsijātā smilts, 0 – 5 mm | m3 | 100 |
3. | Grants šķembu maisījums, 0 – 45 mm | m3 | 120 |
4. | Grants- šķembu maisījums, 0 – 32 mm | m3 | 150 |
5. | Smilts, dabīgā, 0 – 4 mm | m3 | 150 |
6. | Grants, dabīgā | m3 | 50 |
7. | Grants, skalotā apmetuma, 0 – 2 mm | m3 | 60 |
Materiālu klāsts un apjoms var tikt mainīts pēc Pasūtītāja pieprasījuma un faktiskās nepieciešamības. Materiālu iegāde atkarībā no Pasūtītāja vajadzībām tiek veikta visu līguma darbības laiku.
3. pielikums
iepirkuma „Grants šķembu un smilts iegāde” nolikumam
(identifikācijas Nr. RPM 2013/5)
Tehniskā – finanšu piedāvājuma forma
Nr.p.k. | Materiāla nosaukums | Mērvienība | Plānotais apjoms līguma darbības laikā | Vienības cena LVL bez PVN | Piedāvātā atlaide % (ja tiek piemērota) | Vienības cena ar atlaidi LVL bez PVN | Kopējā cena (plānotais apjoms x vienības cena ar atlaidi) LVL bez PVN |
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
4. | |||||||
5. | |||||||
6. | |||||||
7. | |||||||
Kopā bez PVN | |||||||
PVN | |||||||
Kopā ar PVN | |||||||
Piedāvājuma cenā iekļaujami visi nodokļi, nodevas (izņemot PVN), kā arī visas ar līguma izpildi saistītās izmaksas, piemēram, piegādes izmaksas.
Amats (paraksts un tā atšifrējums)
Z.v.
Datums
4. pielikums
iepirkuma „Grants šķembu un smilts iegāde” nolikumam
(identifikācijas Nr. RPM 2013/5)
LĪGUMS Nr. RPM 2013/5
Rundāles novada Rundāles pagastā 2013. gada .
Rundāles pils muzejs tā direktora Xxxxxx Xxxxxxxx personā, kurš darbojas uz nolikuma pamata, turpmāk tekstā „Pircējs”, no vienas puses un
personā, kur_ darbojas uz
pamata, turpmāk tekstā „Pārdevējs”, no otras puses, katra atsevišķi un abas kopā sauktas arī attiecīgi „Puse” un „Puses”, pamatojoties uz iepirkuma „Grants šķembu un smilts iegāde” (identifikācijas Nr. RPM 2013/5) rezultātiem, kā arī Pārdevēja 2013. gada
. iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā „Līgums”:
1. Līguma priekšmets un cena
1.1. Pircējs iegādājas, un Pārdevējs pārdod un piegādā grants šķembas un smilti (turpmāk tekstā „Prece”) atbilstoši Pārdevēja iesniegtajam piedāvājumam un tajā norādītajām cenām. Tehniskā – finanšu piedāvājuma kopija pievienota šī Līguma 1. pielikumā. Dokumenta oriģināls Rundāles pils muzeja lietvedībā reģistrēts 2013. gada .
ar Nr. un tiek glabāts lietā „Publisko iepirkumu dokumenti”.
1.2. Preču klāsts un apjoms tiek noteikts pēc Pircēja pieprasījuma un faktiskās nepieciešamības.
1.3. Pircējs patur tiesības iegādāties arī mazāku Preču apjomu, nekā norādīts Līguma
1. pielikumā.
1.4. Pārdevēja piedāvātā atlaide, kas norādīta tehniskajā – finanšu piedāvājumā Līguma
1. pielikumā, ir spēkā visu Līguma darbības laiku.
2. Līguma darbības laiks
2.1. Līguma darbības laiks ir 12 (divpadsmit) mēneši no tā parakstīšanas dienas vai līdz brīdim, kad Pircējs saskaņā ar Līgumu ir iegādājies Preces par summu LVL _ (bez PVN), ja šāds apstāklis iestājas ātrāk.
3. Pasūtījumu izpildes noteikumi
3.1. Preču pirkumam ir neregulāra iepirkuma raksturs, kas izpaužas tādējādi, ka Līguma
1.1. apakšpunktā minētā Prece atkarībā no Pircēja vajadzībām tiek iegādāta visu Līguma darbības laiku.
3.2. Pircējs pasūta Preces Pārdevēja tirdzniecības vietā , nosūtot Preču pasūtījumu pa faksu vai e-pastu vai arī telefoniski pa tālruni .
3.3. Pārdevējs nodrošina Preču piegādi uz Pircēja norādīto adresi 2 (divu) dienu laikā no attiecīgā pasūtījuma saņemšanas brīža.
3.4. Preču piegādes adrese ir Rundāles pils muzejs, Rundāles pils, Pilsrundāle, Rundāles pagasts, Rundāles novads, LV-3921.
3.5. Preču pieņemšana un nodošana notiek abu līgumslēdzēju Pušu pilnvaroto pārstāvju klātbūtnē, Pircējam parakstot Preču pavadzīmi-rēķinu.
3.6. Par Preču piegādes datumu tiek uzskatīts datums, kuru Pircēja pilnvarotais pārstāvis atzīmē uz Preču pavadzīmes-rēķina, apstiprinot tā izpildi.
4. Kvalitāte un garantija
4.1. Pārdevējs garantē tā pārdoto Preču atbilstību Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajiem standartiem, pievienojot piegādātajai Precei tās atbilstību apliecinošu dokumentu.
5. Norēķinu kārtība
5.1. Visus norēķinus Pircējs veic ar 100% pēcapmaksu.
5.2. Pircējs samaksu par piegādāto Preci veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Preču pavadzīmes-rēķina saņemšanas brīža.
5.3. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs pārskaitījis uz Pārdevēja bankas kontu Preču pavadzīmē-rēķinā norādīto summu, ko apliecina attiecīgs maksājuma uzdevums.
6. Pušu atbildība
6.1. Puses nes pilnu materiālo atbildību par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.
6.2. Puse, kura pārkāpusi Līguma noteikumus un nodarījusi zaudējumus otrai Pusei, atlīdzina tos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6.3. Ja Pircējs nepamatoti neveic samaksu par Precēm Līgumā noteiktajā termiņā, Pārdevējam ir tiesības pieprasīt un Pircējam šajā gadījumā ir pienākums maksāt Pārdevējam līgumsodu 0,1% apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu.
6.4. Līgumsoda kopējā summa nedrīkst pārsniegt 10% no katras atsevišķas iegādātās Preču partijas kopējās summas.
6.5. Ja Pārdevējs neveic preces piegādi Līgumā noteiktajā termiņā, Pircējam ir tiesības pieprasīt un Pārdevējam šajā gadījumā ir pienākums maksāt Pircējam līgumsodu 0,1% apmērā no nepiegādātās Preces vērtības par katru nokavēto dienu.
6.6. Līgumsoda nomaksa neatbrīvo Puses no līgumsaistību izpildes.
7. Nepārvarama vara
7.1. Gadījumā, ja rodas nepārvaramas varas apstākļi, tādi kā dabas katastrofas, karš, jebkuras militāras akcijas, blokāde, streiks, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi un citi ārkārtēji apstākļi, kurus Puses nevarēja paredzēt un novērst saviem spēkiem un līdzekļiem, līgumsaistību izpildes laiks tiek pagarināts par periodu, kurš ir vienāds ar periodu, kurā pastāv nepārvaramas varas radītie apstākļi.
7.2. Ja Puse neinformē par šādiem apstākļiem otru Pusi 5 (piecu) darba dienu laikā, tā zaudē tiesības atsaukties uz šādu apstākļu esamību un ir atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.
7.3. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, Puses ir tiesīgas atkāpties no šī Līguma izpildes, neatlīdzinot otrai Pusei radītos iespējamos zaudējumus.
7.4. Nepārvaramas varas apstākļi ir jāpierāda tai Pusei, kura uz tiem atsaucas.
8. Pretenzijas
8.1. Pretenzijas par Preces kvalitāti Pircējs iesniedz Pārdevējam rakstiskā veidā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
8.2. Pieņemot Preci, Pircēja pilnvarotais pārstāvis pārbauda piegādātās Preces atbilstību pasūtījumam un pavadzīmē norādītajam un apstiprina to ar savu parakstu uz pavadzīmes. Ja piegādātā Prece neatbilst pasūtījumam un/ vai Preču pavadzīmē-rēķinā norādītajam, Pircēja pārstāvis pavadzīmi neparaksta un uzskatāms, ka Prece nav piegādāta Līgumā noteiktajā kārtībā.
8.3. Ja Precei saņemšanas brīdī tiek konstatēti atklāti defekti vai trūkumi, Pircējam ir tiesības šādu Preci nepieņemt. Puses vienojas par termiņu, kurā Pārdevējam konstatētie defekti vai trūkumi ir jānovērš vai jāapmaina Prece pret jaunu.
8.4. Ja Pircējs pēc Preces saņemšanas konstatē slēptus trūkumus, kurus tas Preces saņemšanas brīdī nav varējis konstatēt, tam ir tiesības prasīt no Pārdevēja attiecīgās Preces apmaiņu pret citu atbilstošu Preci vai attiecīgu naudas summas atmaksu no Pārdevēja puses. Šādā gadījumā tiek sastādīts akts, kuru paraksta abas Puses.
8.5. Ja Pusēm ir domstarpības par Preces kvalitāti, tiek veikta neatkarīgā ekspertīze, kuras slēdziens ir saistošs abām Pusēm. Gadījumā, ja tiek pieaicināti neatkarīgie eksperti, Pušu pārstāvju klātbūtne pie ekspertīzes ir obligāta.
8.6. Visus izdevumus, kas saistīti ar neatkarīgo ekspertīzi, Pārdevējam nelabvēlīga slēdziena gadījumā sedz Pārdevējs, bet pretējā gadījumā – Pircējs.
8.7. Preces nejaušas bojāejas un sabojāšanas risks pāriet no Pārdevēja uz Pircēju brīdī, kad tiek parakstīta Preču pavadzīme-rēķins.
9. Nobeiguma noteikumi
9.1. Par Līguma izpildi atbildīgā persona no Pircēja puses ir Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00000000, 00000000, fakss 63922274, e-pasts: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx. Speciāls pilnvarojums Preču pieņemšanai un Preču pavadzīmes-rēķina parakstīšanai nav nepieciešams.
9.2. Par Līguma izpildi atbildīgā persona no Pārdevēja puses ir , tālrunis
fakss , e-pasta adrese .
9.3. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar šī Līguma izpildi, Puses apņemas risināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja Puses nevar vienoties, strīdus izskata Latvijas Republikas tiesu iestādēs atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai.
9.4. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē citus Līguma noteikumus.
9.5. Šajā Līgumā neatrunātajos jautājumos Puses rīkojas atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
9.6. Līgumā var izdarīt grozījumus vai papildinājumus, Pusēm rakstiski vienojoties un vienošanos pievienojot Līgumam kā tā neatņemamu sastāvdaļu.
9.7. Jebkura no Pusēm ir tiesīga vienpusēji lauzt Līgumu, ja otra Puse nepilda vai nepienācīgi pilda Līguma saistības. Līguma laušana pirms termiņa neatbrīvo Puses no saistību izpildes, kas jau radušās saskaņā ar šo Līgumu.
9.8. Šis Līgums sastāv no līguma teksta uz ( ) lapām un pielikuma (-iem) uz ( ) lapām.
9.9. Līgums sagatavots latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens eksemplārs atrodas pie Pircēja, bet otrs – pie Pārdevēja.
10. Pušu rekvizīti un paraksti
Rundāles pils muzejs Reģ. Nr. 90000045601 Adrese: Rundāles pils, Pilsrundāle, Rundāles pagasts, Rundāles novads, LV-3921 Valsts kase Kods: TRELLV22 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 X. Xxxxxxxxx | Nosaukums Reģ. Nr. Adrese: Banka: Kods: Konta Nr.: V. Uzvārds |