Uzaicinājums dalībai Cenu aptaujā “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde” (turpmāk – Cenu aptauja)

Uzaicinājums dalībai

Cenu aptaujā “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde” (turpmāk – Cenu aptauja)


Pakalpojuma apraksts:

  1. Cenu aptaujas iepirkuma priekšmets – Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde saskaņā ar doto darba uzdevumu (turpmāk – Pakalpojums) un eksperta atzinuma sniegšana atklāta konkursa “VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” pacientu ēdināšanas pakalpojuma sniegšana” iesniegto piedāvājumu vērtēšanas laikā (sadaļā “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācija”), (turpmāk – Eksperta atzinuma sniegšana).

  2. Pakalpojuma izpildes vieta – VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”(turpmāk – PSKUS), Rīgā, Xxxxxxx xxxx 00, XX-0000.

  3. Pakalpojuma izpildes termiņš – dokumentācijas sagatavošana ne vēlāk kā divu mēnešu laikā no pakalpojuma līguma noslēgšanas, Eksperta atzinuma sniegšanas termiņš tiks saskaņots, ņemot vērā iesniegto piedāvājumu skaitu.

  4. Līguma slēgšanas kārtība – līgums tiks slēgts ar pretendentu, kurš būs ieguvis līguma slēgšanas tiesības saskaņā ar Cenu aptaujas uzaicinājumā noteikto kārtību. Maksimālā plānotā līguma summa par Pakalpojuma izpildi un Eksperta atzinuma sniegšanu ir 9 999.00 EUR bez PVN. Plānotais līguma termiņš ir līdz saistību pilnīgai izpildei.

  5. Piedāvājuma iesniegšana – pretendents sagatavo piedāvājumu saskaņā ar Xxxx aptaujas uzaicinājumā norādīto. Dokumentu kopumu parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, vai parakstītus dokumentus PDF formātā nosūta uz e-pastu: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx un xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

  6. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš ir 28.04.2021. pulksten 14.00.


Kvalifikācijas prasības

Iesniedzamie dokumenti

Pretendents ir juridiska vai fiziska persona vai to apvienība, kura spēj uzņemties juridiskas saistības, lai sniegtu Pakalpojumu un Eksperta atzinuma sniegšanu.

Pretendenta pieteikums dalībai Cenu aptaujā (saskaņā ar 1.pielikumu)

Pretendentam ir pieredze ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas dokumentu koncepta izstrādē. Pretendents ir sagatavojis ne mazāk kā trīs ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas konceptus pasūtītājiem, kuri ēdināšanas pakalpojumu sniedz saskaņā ar 2012.gada 13.marta Ministru kabineta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, ne mazāk kā 600 porcijas dienā.

Ja pretendents ir fizisku vai juridisku personu apvienība (savstarpēji noslēgts sadarbības līgums vai vienošanās par piedāvājuma iesniegšanu cenu aptaujā), tiek vērtēta kopējā pieredze.

Pretendenta pieredzes apliecinājums (saskaņā ar 2.pielikumu)

1.3.

Pretendents Pakalpojuma izpildes procesu nodrošina ar kvalificētiem speciālistiem:

1.3.1. Pakalpojuma izpildes vadītājs – specialists, kurš pārstāv Pakalpojuma sniedzēju sadarbībai ar PSKUS pilnvarotajām personām Pakalpojuma izpildes laikā. Speciālistam ir pieredze ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas dokumentu koncepta izstrādē un viņš ir atbildīgais sagatavotājs, kurš ir sagatavojis ne mazāk kā trīs ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas konceptus pasūtītājiem, kuri ēdināšanas pakalpojumu sniedz saskaņā ar 2012.gada 13.marta Ministru kabineta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, ne mazāk kā 600 porcijas dienā. Izstrādātie ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas koncepti ir realizēti un veiksmīgi darbojās.

1.3.2. Eksperts - speciālists, kurš piedalās Pakalpojuma sniegšanā un Eksperta atzinuma sniegšanā. Speciālistam ir pieredze ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas dokumentu koncepta izstrādē un viņš ir sagatavojis vai piedalījies sagatavošanā ne mazāk kā divu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas konceptus pasūtītājiem, kuri ēdināšanas pakalpojumu sniedz saskaņā ar 2012.gada 13.marta Ministru kabineta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, ne mazāk kā 600 porcijas dienā. Izstrādātie ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas koncepti ir realizēti un veiksmīgi darbojās.

Pakalpojuma izpildē iesaistītie speciālisti pirms līguma par Pakalpojuma izpildi parakstīšanas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 25.panta trešo daļu paraksta apliecinājumu.1

Obligāti jāpiedāvā divi speciālisti, kas ir Pakalpojuma izpildes vadītājs un otrs Eksperts.

Speciālistu pieredzes apliecinājums (saskaņā ar 2.pielikumu)

Pretendenta pienākumi2

Apliecinājums3 (jānorāda: nodrošina/nenodrošina)

2.1.

Sniegt Pakalpojumu saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un PSKUS norādījumiem.


2.2.

Pakalpojuma ietvaros sagatavot ne mazāk kā divus dažādus PSKUS pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas aprakstus (piemēram, viens - organizējot ēdināšanas pakalpojumu klātienē (slimnīcas teritorijā), bet otrs, organizējot ēdināšanas pakalpojumu, ar piegādi, vai apvienojot abus variantus), sniedzot argumentētu izvērtējamu par katra apraksta priekšrocībām un iespējamiem riskiem.


2.3

Jāveic sākotnējā tirgus izpēte par potenciālajiem PSKUS pacientu ēdināšanas pakalpojuma nodrošinātājiem. Tirgus izpētes ietvaros jāveic ne mazāk kā sešu ieinteresēto piegādātāju aptauja. Pamatojoties uz aptaujā iegūtajiem rezultātiem jāsagatavo ekonomiskais pamatojums. Tirgus izpētes ietvaros jānoskaidro vidējās diētu izmaksas saskaņā ar PSKUS sagatavotu diētu formu sarakstu (septiņas diētu formas).


2.4.

Pakalpojuma ietvaros jāsniedz ekonomiskais pamatojums divu dažādu PSKUS pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas aprakstu ietvaros, sniedzot argumentētu izvērtējamu par katra priekšrocībām un iespējamiem riskiem.


2.5.

Pakalpojuma ietvaros izstrādātajos darba organizācijas aprakstos ir jānorāda kā tiks nodrošināta pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācija (ņemot vērā PSKUS infrastruktūru un nodaļu izvietojumu, gultu noslodzi, x.xx.):

  1. darba organizācijas shēma, kurā norādīti visi veicamo tehnoloģisko procesu posmi, ieskaitot paškontroli un kvalitātes kontroles nodrošināšanu. Shēmā ietverto tehnoloģisko posmu apraksts, kas nosaka ēdināšanas pakalpojuma sniegšanu;

  2. ēdiena piegādes uz nodaļām un netīro trauku savākšanas organizācijas detalizēts apraksts;

  3. ēdienkaršu sastādīšanas un saskaņošanas kārtība;

  4. shēma, kurā norādīts administrācijas, speciālistu un darbinieku pakļautības un atbildības sadalījums ēdināšanas pakalpojuma kvalitātes nodrošināšanai;

  5. veicamo darbu grafiki vienai dienai pa stundām visiem plānotajiem darbiniekiem, darbinieku pienākumi;

  6. kvalitātes kontroles organizācija visos ražošanas posmos;

  7. paškontroles plāns;

  8. pacientu ēdināšanā izmantojamo produktu kvalitātes nodrošināšanas pasākumu plāns un apraksts, x.xx., produktu piegādātāju izvēles kārtība, norādot normatīvos aktus, kurus jāievēro realizējot ārstniecības iestādes ēdināšanas pakalpojumu.


2.6.

Eksperta atzinuma sniegšana – jānodrošina eksperta dalība PSKUS organizētā atklāta konkursa “VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” pacientu ēdināšanas pakalpojuma sniegšana” iesniegto piedāvājumu vērtēšanas laikā (sadaļā “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācija”), (turpmāk – Eksperta atzinuma sniegšana). Plānotais iepirkuma izsludināšanas termiņš 2021.gada III ceturksnis. Eksperts pirms iepirkuma dokumentācijas saņemšanas paraksta apliecinājumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 25.panta trešo daļu paraksta apliecinājumu.4


Pretendenta pienākumi Līguma izpildes laikā


3.1.

Sadarboties ar PSKUS atbildīgajiem darbiniekiem.


3.2.

Sniegt regulāras atskaites par Xxxxxxxxxxx izpildes norisi.


3.3.

Ievērot konfidencialitāti.




4.

Vērtēšanas kritēriji

Maksimālais punktu skaits

4.1.

A - Pretendenta finanšu piedāvājumā, kas sagatavots saskaņā ar 3.pielikumu, norādītā “Summa EUR bez PVN”

A = Azem/Aver x 50, kur:

A – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata;

Azem – zemākā piedāvātā “Summa EUR bez PVN”;

Aver – vērtējamā piedāvātā “Summa EUR bez PVN”;

50 – maksimālai iegūstamais punktu skaits.

4.2.

B – Pretendenta pieredzes vērtējums. Pretendenta pieredzes apliecinājumā saskaņā ar 2.pielikumu norādīto skaitu, sākot no Nr.4.

B = Bliel/Bver x 50, kur:

B – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata;

Bliel – lielākais pakalpojumu skaits;

Bver – vērtējamā piedāvājuma pakalpojumu skaits;

50 – maksimālai iegūstamais punktu skaits.



5.

Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana

Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs ieguvis augstāko punktu skaitu: A+B=C, kur C ir iegūtais punktu skaits.




1.pielikums

Pretendenta pieteikums dalībai cenu aptaujā “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde”

Ar šī pieteikuma iesniegšanu pretendents:

  1. piesakās piedalīties cenu aptaujā “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde” (turpmāk – Cenu aptauja)


Kam: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā

universitātes slimnīca”

Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx


No: _________________________________ (pretendenta nosaukums un adrese)

  1. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:

    1. personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese):

Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs/ Vārds un uzvārds, ja fiziska persona

Veicamo darbu apjoms %

Veicamo darbu apjoms EUR

Veicamo darbu raksturojums





Ja pretendents ir fizisku vai juridisku personu apvienība, piedāvājuma pievieno savstarpēji noslēgtu sadarbības līgumu vai vienošanos par piedāvājuma iesniegšanu cenu aptaujā.


  1. Apliecinām, ka:

    1. varam nodrošināt Cenu aptaujas uzaicinājumā noteikto Pakalpojuma un Eksperta atzinuma sniegšanu;

    2. neesam nekādā veidā ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts Xxxx aptaujā;

    3. nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Cenu aptaujā;

    4. apliecina, ka ir gatavs līguma slēgšanas tiesības piešķiršanas gadījumā noslēgt līgumu ar PSKUS.


Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Cenu aptaujā:

Pretendenta nosaukums:


Reģistrēts Komercreģistrā (datums):


ar Nr.


Juridiskā adrese:


Korespondences adrese:


Kontaktpersona:



(vārds, uzvārds, amats)

Telefons:


Fakss:


E-pasta adrese:


Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:


Banka:


Kods:


Konts:






2.pielikums

Pretendenta pieredzes apliecinājums cenu aptaujā “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde”

APLIECINĀJUMI

  1. Pretendenta apliecinājums par pieredzi

Apliecinām, ka mums ir pieredze:

Nr.p.k.

Pakalpojuma apraksts (norādot porciju skaitu)

Pakalpojuma sniegšanas periods

Pakalpojuma saņēmējs, kontaktpersona, tālrunis

1




2




3




4




5




6





  1. Līguma izpildē piesaistīto speciālistu saraksts

    Nr.p.k

    Speciālists

    Vārds Uzvārds

    Pieredzes apraksts (norādot porciju skaitu)

    Pakalpojuma saņēmējs, kontaktpersona, tālrunis

    1

    Pakalpojuma izpildes vadītājs




    2

    Eksperts




  2. Piesaistīto speciālistu apliecinājums par gatavību piedalīties cenu aptaujas “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde” ietvaros noslēgtā līguma izpildē.

Atbilstoši cenu aptaujas “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde” prasībām „speciālists ir darba tiesiskās attiecībās ar Pretendentu vai ir parakstījis apliecinājumu par dalību slēdzama līguma izpildē”

Es, _____________ (norāda vārdu, uzvārdu) p.k._________ (norāda personas kodu), apakšā parakstījies, apliecinu, ka apņemos strādāt cenu aptaujas “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde” ietvaros noslēgta līguma izpildē kā _____________________ (norāda speciālista nosaukumu), atbilstoši cenu aptaujas “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde” uzaicinājuma nosacījumiem, ja ______________(Pretendenta nosaukums) tiks piešķirtas tiesības slēgt līgumu par Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrādi. Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt cenu aptaujas “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde” laikā.

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto ziņu patiesumu un atbilstību faktiskajai situācijai.

Paraksts:

Vārds, uzvārds:

Amats:

Datums:


3.pielikums

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Cenu aptaujai “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas apraksta izstrāde”


Nr.

Pakalpojuma apraksts

Cena EUR bez PVN

1.

Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācijas aprakstu izstrāde


2.

Eksperta atzinuma sniegšana atklāta konkursa “VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” pacientu ēdināšanas pakalpojuma sniegšana” iesniegto piedāvājumu vērtēšanas laikā (sadaļā “Pacientu ēdināšanas pakalpojuma darba organizācija”)


Summa EUR bez PVN*


PVN __%


Summa kopā EUR:


*Vērtējamā cena nevar pārsniegt 9999 EUR bez PVN





Pretendenta paraksttiesīgā persona (vārds, uzvārds, amats, paraksts)

Rīgā, 2021.gada __.__________________




1 Iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas locekļi un eksperti paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņi ir ieinteresēti konkrēta kandidāta vai pretendenta izvēlē vai darbībā vai ka viņi ir saistīti ar tiem šā panta pirmās daļas izpratnē.

2 Pielikumā PSKUS ēku plāns un plānotais ēdināšanas pakalpojuma apjoms (pacientu skaits un izvietojums).

3 Aizpilda pretendents un pievieno piedāvājumam.

4 Iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas locekļi un eksperti paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņi ir ieinteresēti konkrēta kandidāta vai pretendenta izvēlē vai darbībā vai ka viņi ir saistīti ar tiem šā panta pirmās daļas izpratnē.

Document Metadata

Filed: April 15th, 2021