Līgums par finansējuma piešķiršanu Jūrmalā
4.pielikums apstiprināts ar Jūrmalas pilsētas domes
2014.gada 30.janvāra nolikumu Nr.2
(protokols Nr.3, 6.punkts)
Līgums par finansējuma piešķiršanu
Jūrmalā
__.__.____.
Jūrmalas pilsētas dome, _________________ personā, kurš/-a darbojas uz __________________ pamata, turpmāk – Dome, no vienas puses, un
„_________________”, tās valdes priekšsēdētāja/ locekļa _________________ personā, kurš/-a darbojas uz statūtu pamata, turpmāk – Finansējuma saņēmējs, no otras puses, abas kopā – Puses, katra atsevišķi – Puse, pamatojoties uz Domes Kultūras projektu finansēšanas konkursa komisijas lēmumu ( ___.___.20____. protokols Nr.____), noslēdz šādu līgumu, turpmāk – līgums:
Līguma priekšmets
Noslēdzot šo līgumu, Finansējuma saņēmējs apņemas veikt visas nepieciešamās darbības, lai organizētu un realizētu kultūras pasākumu projektu _______________________________, turpmāk – Projekts, saskaņā ar Darba uzdevumu (3. pielikums), Pušu savstarpēji apstiprinātu Projekta tāmi (2. pielikums).
Norēķinu kārtība
Līguma kopējā summa ir EUR ________ (summa vārdiem), turpmāk – Finansējums.
Finansējums tiek samaksāts šādā kārtībā:
____% no Finansējuma jeb EUR ________ (summa vārdiem) tiek pārskaitīti ___ (_______) darba dienu laikā no līguma parakstīšanas datuma un rēķina saņemšanas Domē.
____% no Finansējuma jeb EUR ________ (summa vārdiem) tiek pārskaitīti ___ (________) darba dienu laikā pēc Finansējuma saņēmēja iesniegtās finanšu starpatskaites apstiprināšanas par Finansējuma izlietojumu __% apmērā un rēķina iesniegšanas Domē.
____ % no Finansējuma jeb EUR ________ (summa vārdiem) tiek pārskaitīti ___ (_______) darba dienu laikā pēc Finansējuma saņēmēja iesniegtās finanšu starpatskaites apstiprināšanas par finansējuma izlietojumu ___% un pēc rēķina saņemšanas Domē.
Finansējuma saņēmēja tiesības un pienākumi
Organizēt un realizēt Projektu profesionāli, kvalitatīvi un atbilstoši šī līguma un normatīvo aktu prasībām, tajā skaitā Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likuma normām.
Nodrošināt, lai Projekta izpildes laikā netiktu pieļautas patvaļīgas atkāpes no līguma noteikumiem, Darba uzdevuma un Projekta izdevumu tāmē noteiktās Projekta izpildes kārtības, termiņiem, finanšu izlietojuma, izņemot šajā līgumā atrunātos gadījumus.
Saskaņot ar Domi jebkuras izmaiņas Projekta izpildes gaitā (mākslinieciskā koncepcija, programma, scenārijs, tāme, izpildītāji, termiņi u.tml.).
Ja Dome konstatē neatbilstības Projekta un šī līguma izpildē un pieprasa sniegt rakstveida paskaidrojumu, tad Finansējuma saņēmējam tas ir jāsniedz 3 (trīs) darba dienu laikā.
Izlietot Finansējumu tikai minētā Projekta realizēšanai atbilstoši abu pušu apstiprinātajai Projekta izdevuma tāmei. Finansējuma izlietojuma izmaiņas ir pieļaujamas ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no apstiprinātās Projektu izdevumu tāmes, nepalielinot piešķirtā Finansējuma apjomu, un saskaņojot tās ar Domi.
Pēc Domes pieprasījuma nekavējoties rakstveidā vai mutiski sniegt informāciju par Projekta sagatavošanas un realizācijas gaitu, kā arī informēt Domi par visiem šķēršļiem un problēmām, kas varētu kavēt Projekta veiksmīgu izpildi vai mainīt tā kvalitāti.
Līdz 20__. gada __. ___________ iesniegt Domei:
atskaiti par Projekta īstenošanas gaitu un rezultātiem;
atskaiti par piešķirtā Finansējuma izlietojumu, atskaitei pievienojot apliecinātus izdevumu attaisnojošus dokumentus vai to kopijas, kurā norādīts darījuma priekšmets, apjoms, vieta, laiks.
Ievietot norādi par Domes atbalstu Projektam visos ar šo Projektu saistītos paziņojumos, informācijās un reklāmās – publiskās runās un mediju pasākumos, plašsaziņas līdzekļos, pilsētvidē, kā arī visu veidu iespieddarbos, iepriekš to saskaņojot ar Domi.
Bez saskaņošanas ar Domi nav tiesīgs šī līguma ietvaros uzņemtās saistības par Projekta izpildi nodot izpildei trešajām personām.
Domes tiesības un pienākumi
Sniegt Finansējuma saņēmējam informāciju un dokumentāciju, kas nepieciešama, lai nodrošinātu Projekta veiksmīgu realizēšanu, iespēju robežās nodrošināt Finansējuma saņēmējam nepieciešamo atbalstu valsts un pašvaldības iestādēs.
Informēt rakstveidā Finansējuma saņēmēju par izmaiņām, šķēršļiem, problēmām, kas varētu ietekmēt Projekta organizēšanu un tā kvalitatīvu norisi.
Veikt norēķinus ar Finansējuma saņēmēju līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā.
Nodrošināt informācijas par Projektu ievietošanu Domei pieejamos informācijas avotos.
Nepieciešamības gadījumā pārbaudīt Projekta īstenošanas gaitu un, konstatējot neatbilstību šī līguma noteikumiem, sastādīt aktu. Pēc akta sastādīšanas, Dome 3 (trīs) darba dienu laikā ar aktu iepazīstina Finansējuma saņēmēju. Pēc Finansējuma saņēmēja rakstveida paskaidrojuma saņemšanas, Dome lemj par Finansējuma samazināšanu.
Pušu atbildība
Finansējuma saņēmējs ir atbildīgs par Finansējuma izlietojumu un par Projekta norisi kopumā, tai skaitā par rīkotajām publisko iepirkuma procedūrām, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Puses ir pilnā apmērā atbildīgas par savu līgumsaistību izpildi vai to neizpildi. Katra no Pusēm ir materiāli atbildīga otrai Pusei vai trešajām personām par nodarītajiem zaudējumiem tās vai pilnvaroto personu darbības vai bezdarbības dēļ.
Ja Dome noteiktajos termiņos un apjomā nav veikusi līgumā noteikto Finansējumu, Finansējuma saņēmējs ir tiesīgs pieprasīt līgumsodu 0,01 % apmērā no savlaicīgi nesamaksātā Finansējuma apjoma par katru kavējuma dienu.
Ja Finansējuma saņēmējs neveic līgumā pielīgtās saistības, tai skaitā laikus neiesniedz finanšu atskaiti un atskaiti par Projekta izpildes gaitu un rezultātiem, tad Domei ir tiesības pieprasīt līgumsodu 0,01% apmērā no pārskaitītā Finansējuma apjoma par katru kavējuma dienu.
Ja Projekts netiek realizēts Finansējuma saņēmēja vainas dēļ, tas atmaksā piešķirto Finansējumu tādā apmērā, kādu ir saņēmis saskaņā ar šo līgumu un papildu Dome ir tiesīga pieprasīt līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no kopējā piešķirtā Finansējuma apjoma.
Visi no Domes vai Finansējuma saņēmēja saņemtie maksājumi pirmām kārtām dzēš līgumsodu. Līgumsoda samaksa nokavējuma gadījumā neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.
Ja kāda no Pusēm līguma izpildē iesaista trešo personu, tad šī Puse saglabā pilnu atbildību par līguma saistību izpildi, kā arī ir pilnā apjomā materiāli atbildīga par trešo personu nodarītajiem tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem.
Līguma darbība
Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei.
Līguma izbeigšana pirms termiņa ir iespējama:
ja līgums tiek izbeigts pēc Domes iniciatīvas saskaņā ar līguma 6.3. un 6.4. punktu;
pēc Pušu savstarpējas rakstveida vienošanās.
Dome var vienpusēji atkāpties no līguma saistību izpildes gadījumā, ja Finansējuma saņēmējs pēc Domes iepriekšēja brīdinājuma nenovērš vai nevar novērst Projekta izpildes gaitā konstatētos trūkumus un citas neatbilstības šī līguma nosacījumiem vai abpusēji apstiprinātajiem Projekta sagatavošanas un izpildes nosacījumiem.
Finansējuma saņēmējs var vienpusēji atkāpties no līguma saistību izpildes, ja Dome 20 (divdesmit) darba dienu laikā nav samaksājusi līguma 2.2.1. punktā noteikto Finansējuma daļu.
Līguma pārtraukšana neatbrīvo Puses no savu līguma saistību izpildes, tai skaitā no līgumsoda samaksas un zaudējumu atlīdzības.
Strīdu risināšanas kārtība
Pušu domstarpības, kas rodas šī līguma ietvaros un skar šo līgumu vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas tiesā spēkā esošos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Konfidencialitāte
Puses apņemas neizpaust un neizplatīt trešajām personām konfidenciālu informāciju par līguma nosacījumiem un Projekta izpildes gaitu bez iepriekšējas rakstiskas saskaņošanas ar otru Pusi. Puses nodrošina, ka to darbiniekiem un sadarbības partneriem ir saistoša attiecīga apņemšanās par konfidencialitāti.
Ar konfidenciālu informāciju līguma ietvaros jāsaprot jebkāda ar līguma izpildi saistīta mutiskā vai rakstiskā veidā iegūta tehniska, komerciāla vai cita veida informācija, atskaitot tādu informāciju, kas ir vai kļūs zināma sabiedrībai bez Pušu vai ar to saistītu/ nolīgtu personu starpniecības.
Nepārvarama vara (Force Majeure)
Puses nav atbildīgas par savu līgumā noteikto saistību neizpildi, nepienācīgu izpildi vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļi, kuru attiecīgā Puse nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt, t.i., dabas stihijas (zemestrīce, plūdi, vētra u.tml.), streiki, jebkuras kara un teroristiskas darbības, kā arī jebkādi valsts vai pašvaldību institūciju izdoti normatīvie akti, kas attiecas vai ietekmē līguma saistību izpildi.
Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos Pusēm nekavējoties, bet ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās rakstveidā jāinformē otra Puse, norādot šādu apstākļu iestāšanās cēloni, rašanās laiku un izbeigšanās laiku, ja tas ir iespējams, un nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos. Paziņojumam jāpievieno nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos pierādoši dokumenti, ko izsniegusi attiecīga kompetenta valsts vai pašvaldības iestāde.
Ja kāda no Pusēm nepaziņo otrai Pusei par līguma 9.1. punktā paredzētajiem apstākļiem līguma 9.2. punktā norādītajā termiņā, tad tam ir jāatlīdzina otrai Pusei visi zaudējumi, kas radušies sakarā ar līguma saistību nepildīšanu.
Nobeiguma noteikumi
Visi līguma grozījumi vai papildinājumi noformējami rakstveidā un pievienojami līgumam kā pielikumi, kas pēc tam, kad tos parakstījuši abas Puses, kļūst par neatņemamām līguma sastāvdaļām.
Papildus līgumam Puses apņemas parakstīt arī citus nepieciešamos dokumentus un veikt visas darbības, kas ir pamatotas un nepieciešamas, lai veicinātu līguma pienācīgu izpildi, tā mērķa sasniegšanu un līdzēju tiesību realizēšanu.
Līgums ir saistošs Pusēm, to pilnvarotajām personām, kā arī tiesību un saistību pārņēmējiem.
Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar šī līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstveidā otrai Pusei šajā līguma norādītajā adresē, un tās ir uzskatāmas par saņemtām:
ja tās izsūtītas ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad septītajā darba dienā pēc nosūtīšanas dienas;
ja tās nodotas personīgi rokās pret parakstu, tad dienā, kad tās nogādātas saņēmēja adresē.
Puses nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu Projekta sagatavošanas un norises laikā:
Līgums sastādīts latviešu valodā uz __ (_____________) lapām 2 (divos) juridiski vienādos eksemplāros, ar pielikumiem kopā uz ___ (_________) lapām, no kuriem viens nodots Domei, bet otrs – Finansējuma saņēmējam.
Līgumam pielikumā pievienoti:
_________ uz __ (______) lapām;
............., un tie ir līgumam neatņemamas sastāvdaļas.
11. Pušu rekvizīti un paraksti
Dome |
Finansējuma saņēmējs |
Nosaukums: Jūrmalas pilsētas dome, Reģistrācijas Nr. 90000056357 Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0/0, Xxxxxxx, XX–2015 Tālrunis: 67093800 Banka: A/S Citadele banka, Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 kods XXXXXX00
|
Nosaukums: Reģistrācijas Nr. Juridiskā adrese: Tālrunis, e-pasts: Banka: Konta Nr. |
_______________________________ _______________________
/v. uzvārds/ /v. uzvārds/