Informatīvais paziņojums par Mazo iepirkumu
Informatīvais paziņojums par Mazo iepirkumu
Būvdarbi |
|
Piegāde |
|
Pakalpojumi |
X |
1. Pasūtītājs - |
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” |
|
Tālrunis: |
|
67021358 |
Fakss: |
67830363 |
E – pasts: |
xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx |
2. Paredzamā iepirkuma priekšmets - |
Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” |
(nosaukums) |
3. Identifikācijas numurs – POSSESSOR/2020/65
4. Paredzamā līgumcena EUR (bez PVN) |
saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. pantu |
|
5. CPV kodi: 73200000-4 (Pētniecības un izstrādes konsultāciju pakalpojumi) un 79417000-0 (Drošības konsultāciju pakalpojumi).
6. Kontaktpersonas informācijas saņemšanai par iepirkumu |
Xxxxxxx Xxxxxxx 67021319, Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx Xxx Xxxxxx 67021336, |
(vārds, uzvārds, tālruņa numurs un e-pasta adrese) |
|
|
|
7. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2020.gada 9.oktobra, plkst.9.00
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor”, K.Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1887.
8. Publicēšanas datums |
|
28.09.2020. |
|
(diena/mēnesis/gads) |
Pielikumā: Iepirkuma materiāli
Apstiprināts:
iepirkuma komisijas sēdē
2020.gada 28.septembrī
ar protokolu Nr.44
“Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor””
Iepirkuma identifikācijas Nr.POSSESSOR/2020/65
1. Iepirkuma priekšmets, procedūra, un identifikācijas numurs:
1.1. Iepirkuma priekšmets – “Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor”” saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļu.
1.2. Iepirkuma procedūra organizēta saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu (turpmāk – Iepirkums).
1.3. Identifikācijas Nr.POSSESSOR/2020/65.
1.4. Iepirkuma nolikums satur vispārīgās prasības, kas attiecas uz to Iepirkuma procedūru, kuras profilā Iepirkuma nolikums ir pievienots. Iepirkuma nolikums satur informācijas daļas (informācija par Pasūtītāju, detalizēta informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu, piegādātāju kvalifikācijas prasības, Tehniskās specifikācijas 1. un 2. daļu un finanšu piedāvājuma prasības, Iepirkuma līguma projekts, veidlapas u.c. informācija), kas ir pieejamas attiecīgās Iepirkuma procedūras profila datos, Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā (turpmāk – EIS), publicētie pielikumi ir Iepirkuma nolikuma neatņemamas sastāvdaļas.
1.5. CPV kods: 73200000-4 (Pētniecības un izstrādes konsultāciju pakalpojumi) un 79417000-0 (Drošības konsultāciju pakalpojumi).
1.6. Piedāvājums jāiesniedz par visu Iepirkuma priekšmeta apjomu.
2. Pasūtītājs:
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” (turpmāk – Pasūtītājs)
Reģistrācijas Nr.40003192154
Adrese: X.Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1887
Tālrunis: 67021358
Mājas lapas adrese: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Pircēja profils EIS - xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000
3. Pasūtītāja kontaktpersonas:
Administratīvā departamenta vadītāja Xxxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx, tālr.: 67021319 un Administratīvā departamenta iepirkuma speciāliste Xxx Xxxxxx, e-pasts: Xxx.Xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx, tālr. 67021336.
4. Pretendenti:
4.1. Pretendents ir juridiskā persona vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kuram ir tiesības un pieredze sniegt Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļā noteiktajām prasībām (Iepirkuma nolikuma 1.pielikums) atbilstošu pakalpojumu.
4.2. Ja piedāvājumu Xxxxxxxxxx iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumam pievieno piegādātāju apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos, kurā norāda:
4.2.1. piegādātāju apvienības dalībnieku apliecinājumu par sadarbību nākotnē Iepirkuma līguma izpildē;
4.2.2. Iepirkuma līguma daļas, kuras izpildīs katrs no piegādātāju apvienības dalībniekiem;
4.2.3. apliecinājumu, ka, ja tiks pieņemts lēmums piegādātāju apvienībai piešķirt Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, visi piegādātāju apvienības dalībnieki vienosies par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu Iepirkuma līguma izpildei;
4.2.4. dalībnieku, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu un pārstāvēt piegādātāju apvienību Iepirkumā, kā arī parakstīt iepirkuma līgumu.
4.3. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, dokumenti, kas apliecina atbilstību Iepirkuma nolikumā noteiktajiem kritērijiem, jāiesniedz visiem personu apvienības dalībniekiem, kura sniedzamo pakalpojumu daļa ir vismaz 10% (desmit procenti).
4.4. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un vienošanā nav atrunātas pārstāvības tiesības vai nav izsniegta pilnvara, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
4.5. Ja piegādātāju apvienību atzīst par Xxxxxxxxx uzvarētāju, tās dalībnieki pirms Iepirkuma līguma noslēgšanas pēc savas izvēles nodibina vai nu personālsabiedrību vai arī noslēdz sabiedrības līgumu, iesniedzot Pasūtītājam sabiedrības līguma apliecinātu kopiju. Neizpildot šajā punktā minēto prasību, Pasūtītājs uzskatīs, ka piegādātāju apvienība ir atteikusies noslēgt Iepirkuma līgumu.
4.6.Visiem Iepirkuma pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
Apakšuzņēmēji:
Pretendents Xxxxxxxxx līguma izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.
Pretendents savā piedāvājumā norāda visus apakšuzņēmējus, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo Iepirkuma līguma daļu.
5.3. Pretendents piedāvājumam pievieno rakstiskus apakšuzņēmēju apliecinājumus par apakšuzņēmēja piedalīšanos Iepirkumā, kā arī apakšuzņēmēja gatavību veikt apakšuzņēmējiem nododamo darbu sarakstā norādītos darbus un/vai nodot Pretendenta rīcībā darbu veikšanai nepieciešamos resursus gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts Iepirkuma līgums.
5.4. Pretendents nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Iepirkuma līguma izpildē.
5.5. Piedāvājumā norādītā personāla vai apakšuzņēmēja nomaiņa notiek tikai Xxxxxxxxx līgumā norādītajā kārtībā un gadījumos, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62.pantā noteikto kārtību.
5.6. Ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju, par katru piesaistīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu daļa ir 10% (desmit procenti) vai lielāka, ir jāiesniedz 12.punktā minētie atlases dokumenti atbilstoši katra apakšuzņēmēja darbības specifikai un katra apakšuzņēmēja rakstisks apliecinājums par piedalīšanos šajā Iepirkumā, kā arī jānorāda apakšuzņēmējam nododamais darbu apjoms.
5.7. Viena un tā paša apakšuzņēmēja kandidatūra var tikt norādīta vairāku pretendentu piedāvājumos.
6. Līguma izpildes vieta un izpildes termiņš:
6.1. Līguma izpildes vieta: K.Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 1887.
6.2. Paredzamais līguma izpildes termiņš: 24 (divdesmit četri) mēneši no līguma abpusējas parakstīšanas dienas.
7. Iepirkuma nolikuma saņemšana un papildu informācijas sniegšana
7.1. Iepirkuma nolikums, nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem ir publiski pieejamas Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx sadaļā: “Iepirkumi” un EIS xxx.xxx.xxx.xx. Jautājumu vai Iepirkuma nolikuma grozījumu gadījumā norādītajās mājas lapās Iepirkuma komisija ievietos papildu informāciju.
7.2. Ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Iepirkuma nolikumā, kā arī Iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem. Ja minētos dokumentus un ziņas Pasūtītājs ir ievietojis tīmekļvietnē xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx sadaļā “Iepirkumi” un EIS xxx.xxx.xxx.xx, tiek uzskatīts, ka ieinteresētais piegādātājs tos ir saņēmis un ar tiem iepazinies.
7.3. Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1.
7.4. Ja Iepirkuma komisija no ieinteresētā piegādātāja saņem rakstisku jautājumu par Xxxxxxxxx norisi, atbildi tā sniedz rakstiskā veidā 3 (trīs) darbdienu laikā no jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā 4 (četras) kalendārās dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ja jautājums ir saņemts savlaicīgi. Uz ieinteresēto piegādātāju vēlāk uzdotajiem jautājumiem vai papildu informācijas pieprasījumiem Xxxxxxxxx komisija atbildi nesniegs.
8. Piedāvājuma iesniegšana, datums, laiks un kārtība:
8.1.Pretendenta piedāvājums jāiesniedz elektroniski līdz 2020.gada 9.oktobra, plkst.9:00. EIS e-konkursu apakšsistēmā.
8.2. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Xxxxxxxxx nolikumam.
9. Prasības piedāvājumu noformēšanai:
9.1. Piedāvājumu jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
9.1.1. izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā ievietotās veidnes;
9.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas veidnes, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem).
9.2. pieteikuma veidlapa jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.
9.3. Pretendents pieteikuma parakstīšanai izmanto elektroniskās informācijas sistēmā iestrādāto paraksta rīku, kas nodrošina elektroniskā dokumenta parakstītāja identitātes apstiprināšanu vai elektronisko parakstu, kas atbilst normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu un elektroniskā paraksta statusu. (sk. EIS sistēmā Iepirkuma sadaļā pievienotās datnes). Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā). Var tikt izmantots sistēmā iestrādātais paraksta rīks, kas nodrošina elektroniskā dokumenta parakstītāja identitātes apstiprināšanu.
9.4. Citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
9.5. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā.
9.6. Ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā punktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Publisko iepirkumu likuma 41.panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
9.7. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem bez labojumiem.
9.8. Informāciju, kas ir komercnoslēpums atbilstoši Komerclikuma 19.pantam vai tā uzskatāma par konfidenciālu informāciju, pretendents norāda savā piedāvājumā. Komercnoslēpums vai konfidenciāla informācija nevar būt informācija, kas Publisko iepirkumu likumā ir noteikta par vispārpieejamu informāciju.
9.9. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus Iepirkuma nolikumā (x.xx. tā pielikumos un veidnēs, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas Iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
9.10. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus.
10. Piedāvājumu atvēršana:
10.1. Iepirkuma komisija piedāvājumus atver 2020.gada 9.oktobrī plkst.9.00 tūlīt pēc Xxxxxxxxx nolikuma 8.1.punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.
10.2. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.
10.3. Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas, Iepirkuma komisijas sekretārs protokolē piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokols 3 (trīs) darbdienu laikā pēc atvēršanas sanāksmes tiek ievietots tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx sadaļā “Iepirkumi” un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.
10.4. Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē. Pasūtītājs neizsniedz protokolus, izņemot piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolu, kamēr notiek pieteikumu vai piedāvājumu vērtēšana.
10.5. Ja pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, pretendentam ne vēlāk kā 10 (desmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Xxxxxxxxx komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.
11. Pretendentu atlase:
Pretendentu kvalifikācijas prasības un atlases nosacījumi ir obligātai visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības slēgt Iepirkuma līgumu.
Iesniedzot Iepirkuma nolikumā pieprasītos dokumentus, Pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama Iepirkuma līguma izpildei, kā arī tā pieredze ir atbilstoša Iepirkuma nolikuma prasībām.
12. Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti:
13. Piedāvājumu vērtēšana, izvēles kritērijs un lēmuma pieņemšana
13.1. Piedāvājuma vērtēšana notiek secīgi šādos posmos:
13.1.1. Iepirkuma komisija vērtēs Pretendenta piedāvājuma noformējuma atbilstību Iepirkuma nolikuma prasībām. Ja Iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs tādu piedāvājuma neatbilstību noformējuma prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu pieņemšanu attiecībā uz Pretendentu, Pretendents no līdzdalības Iepirkumā tiks izslēgts;
13.1.2. Iepirkuma komisija vērtēs Pretendenta piedāvājuma atbilstību Iepirkuma 12.punktā noteiktajām prasībām;
13.1.3. Iepirkumu komisija vērtēs Pretendenta Tehniskā piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikuma Tehniskās specifikācijas 1. un 2. daļas prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatēs pretendenta Tehniskā piedāvājuma neatbilstību Iepirkuma nolikuma prasībām, Pretendents no turpmākas dalības Iepirkumā tiks izslēgts.
13.1.4. Iepirkuma komisija pārbaudīs vai Pretendenta iesniegtais Finanšu piedāvājums atbilst Iepirkuma nolikuma 12.8.punkta prasībām, vai Finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Aritmētisko kļūdu gadījumā Iepirkuma komisija labo Pretendenta piedāvājuma aritmētiskās kļūdas saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 41.panta devīto daļu. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, un vērtējot Finanšu piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus;
13.1.5. saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma izvēle.
13.2. Pretendenti, kuri ir izturējuši iepriekšējā posma vērtēšanu, piedalās nākamā posma vērtēšanā.
13.3. Ja Pasūtītājam radīsies šaubas, ka Pretendenta piedāvājums ir uzskatāms par nepamatoti lētu piedāvājumu, Pasūtītājs pieprasīs Pretendentam paskaidrojumus par piedāvāto līgumcenu. Pirms piedāvājuma iespējamās noraidīšanas Pasūtītājs rakstveidā pieprasīs detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem un, konsultējoties ar Pretendentu, izvērtē visus tā sniegtos skaidrojumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 53.pantā noteikto. Ja Pretendenta piedāvājums tiks atzīts par nepamatoti lētu piedāvājumu, Pretendents no turpmākas dalības Iepirkumā tiks izslēgts.
13.4. Ja Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, tiks konstatēts nodokļu parāds, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parāds, kas kopsummā pārsniedz EUR 150, iepirkuma komisija rīkosies atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta desmitās daļas 2.punktā noteiktajam. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums netiks iesniegts, Pretendents no dalības iepirkumā tiks izslēgts. Lai pārbaudītu ārvalstīs reģistrētu Pretendentu un Pretendentu, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir ārvalstīs, kuriem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, atbilstību Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija lūgs, lai Pretendents 10 (desmit) darbdienu laikā iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, attiecīgo nosacījumu neattiecināmību uz Pretendentu.
13.5. Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no tālākās dalības Iepirkuma procedūrā jebkurā no vērtēšanas posmiem gadījumos, ja:
13.5.1. Pretendents neatbilst šajā Iepirkuma nolikumā norādītajiem atlases kritērijiem (Xxxxxxxxx nolikuma 12.punkts);
13.5.2. norādījis nepatiesas ziņas;
13.5.3. nav sniedzis ziņas par atbilstību minētajiem kritērijiem (nav iesniedzis visus Iepirkuma nolikuma 12.punktā norādītos dokumentus vai prasīto informāciju);
13.5.4. nav norādījis visas izmaksas;
13.5.5. piedāvājums neatbilst Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos un Iepirkuma nolikumā norādītajām prasībām;
13.5.6. Pretendenta piedāvājums ir ar nepamatoti zemu cenu.
14. Piedāvājuma izvēles kritērijs:
14.1. No Iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem par uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kura piedāvājums atbildīs visām Iepirkuma nolikumā un Tehniskās specifikācijas 1. un 2. daļas noteiktajām prasībām un būs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar zemāko piedāvāto kopējo līgumcenu 1 (vienam) mēnesim.
14.2. Gadījumā, ja vairāki Pretendenti būs iesnieguši vienādi saimnieciski izdevīgus piedāvājumus ar zemāko piedāvāto kopējo līgumcenu 1 (vienam) mēnesim, kuri atzīstami par saimnieciski izdevīgāko, Iepirkuma komisija līguma slēgšanas tiesības piešķirs tam Pretendentam, kurš Finanšu piedāvājumā būs piedāvājis zemāko cenu par datu aizsardzības pārvaldības pakalpojumu sniegšanu 1 (vienam) mēnesim.
14.3. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu vai 10 (desmit) darbdienu laikā no lēmuma par iepirkuma rezultātu saņemšanas brīža nav parakstījis līgumu, vai būs izslēdzams no dalības Iepirkumā sakarā ar Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minēto gadījumu esamību, Iepirkuma komisija ir tiesīga izvēlēties nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu. Ja arī nākamais izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu, Iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
14.4. Par pieņemto lēmumu Iepirkuma komisija informēs Pretendentus 3 (trīs) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.
15. Lēmums par Xxxxxxxxx izbeigšanu bez Iepirkuma līguma noslēgšanas vai pārtraukšanu
15.1. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx procedūras izbeigšanu bez rezultātiem Publisko iepirkumu likumā noteiktajos gadījumos.
15.2. Pasūtītājs var pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx procedūras pārtraukšanu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
16. Iepirkuma komisijas tiesības:
16.1. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, oficiālās vai publiski pieejamās informācijas sistēmās vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai Pretendents izskaidro dokumentus un informāciju, kas iesniegti Iepirkuma komisijai, un uzrāda to oriģinālus;
16.2. izslēgt Pretendenta piedāvājumu no tālākas vērtēšanas gadījumā, ja jebkurā vērtēšanas stadijā atklājas, ka Pretendents nav sniedzis nepieciešamās ziņas vai sniedzis nepatiesas ziņas;
16.3. noraidīt visus piedāvājumus, kas neatbilst Iepirkuma nolikuma prasībām;
16.4. labot aritmētiskās kļūdas Pretendenta finanšu piedāvājumā, informējot par to Pretendentu;
16.5. pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
16.6. ja Pretendents atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu, izvēlēties slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums ir saimnieciski izdevīgākais;
16.7. citas Iepirkuma komisijas tiesības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, Iepirkuma nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
17. Pretendenta tiesības:
17.1. pieprasīt Iepirkuma komisijai papildu informāciju par Xxxxxxxxx, iesniedzot rakstisku pieprasījumu;
17.2. pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;
17.3. piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē;
17.4. citas Pretendenta tiesības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, Iepirkuma nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
18. Iepirkuma līguma slēgšana
Pasūtītājs iepirkuma līgumu (Iepirkuma nolikuma 6.pielikums) ar iepirkuma uzvarētāju slēdz, pamatojoties uz Iepirkuma nolikumu pretendentiem, tā pielikumiem un iepirkuma uzvarētāja piedāvājumu.
Iepirkuma nolikumam ir šādi pielikumi:
1.pielikums – Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļa;
2.pielikums – Pieteikuma forma un finanšu piedāvājuma forma (forma);
3.pielikums – Apliecinājums par pieredzi (forma);
4.pielikums – Datu aizsardzības speciālista CV (forma);
5.pielikums – Informācijas sistēmu drošības pārvaldības speciālista CV (forma);
6.pielikums – Tehniskā piedāvājuma forma (forma);
7.pielikums – Līguma un nodošanas un pieņemšanas akta projekts.
1.pielikums
Nr. POSSESSOR/2020/65
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
“Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor””
Iepirkuma identifikācijas Nr.POSSESSOR/2020/65
1.daļa
Darba mērķis:
1. Sniegt datu aizsardzības speciālista pakalpojumus, lai nodrošinātu Pasūtītāja darbības atbilstību personas datu apstrādes atbilstību personas datu aizsardzības regulējumam (Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula) un citu personas datu aizsardzības jomas regulējošo normatīvo aktu prasībām.
2. Pakalpojuma sniedzēja datu aizsardzības speciālists ar līguma abpusējas parakstīšanas dienu tiks iecelts par Pasūtītāja datu aizsardzības speciālistu un tā kontaktinformācija noteiktajā kārtībā tiks paziņota Datu valsts inspekcijai.
Darba uzdevums:
1. Datu aizsardzības pārvaldības nodrošināšana:
1.1. Veikt regulāru uzraudzību, kontroli un izvērtējumu personas datu apstrādes atbilstībai Regulas un citu personas datu aizsardzības jomas regulējošo normatīvo aktu prasībām.
1.2. Sadarbojoties ar Pasūtītāju, plānot, koordinēt un organizēt Pasūtītāja kā pārziņa personas datu aizsardzības drošības pasākumus noteiktajās atbildības jomās, veicot šādus pienākumus:
1.2.1. piedalīties personas datu drošības stratēģijas izstrādē un īstenošanā;
1.2.2. regulāri veikt pārziņa drošības risku identificēšanu, analīzi un pasākumu ieviešanu risku mazināšanai un novēršanai personas datu aizsardzībā;
1.2.3. organizēt un pārraudzīt Pasūtītāja darbu personas datu aizsardzības jomās;
1.2.4. izstrādāt priekšlikumus Pasūtītāja drošības pasākumu pilnveidošanai datu aizsardzības jomā;
1.2.6. sniegt ieteikumus par ieviešamajiem tehniskajiem un organizatoriskajiem pasākumiem, lai mazinātu datu subjektu tiesību un interešu riskus.
1.3. Apkopot informāciju, lai identificētu personas datu apstrādes darbības, un uzturēt personas datu apstrādes darbību reģistru.
1.4. Dokumentēt personas datu aizsardzības pārkāpumus, regulāri izvērtēt personas datu aizsardzības pārkāpuma radīto risku fizisku personu tiesībām un brīvībām un, ja nepieciešams, paziņot par pārkāpumu Datu valsts inspekcijai un informēt datu subjektu.
1.5. Nodrošināt ikgadējā (kalendārā gada) pārskata ziņojuma sagatavošanu Pasūtītājam par personas datu apstrādes atbilstību Regulas un citu personas datu aizsardzības jomas regulējošo normatīvo aktu prasībām, tajā skaitā visaptverošu risku izvērtējumu un turpmākās rekomendācijas identificēto risku mazināšanai.
1.6. Izvērtēt esošo situāciju datu aizsardzības pārvaldībā un izstrādāt ikgadējo datu aizsardzības pasākumu kalendāro plānu (2021.gadam – 1 (viena) mēneša laikā no līguma noslēgšanas dienas).
1.7. Sadarboties ar Datu valsts inspekciju par personas datu apstrādes jautājumiem.
1.8. Pārstāvēt Pasūtītāju komunikācijā ar datu subjektiem, sagatavot un sniegt atbildes uz saņemtajiem datu subjektu informācijas pieprasījumiem par personas datu apstrādi.
2. Ar datu aizsardzības pārvaldības saistīto normatīvo dokumentu izstrāde un aktualizācija:
2.1. Nodrošināt izstrādāto iekšējo normatīvo aktu regulāru aktualizāciju un pilnveidošanu atbilstoši Regulas un personas datu aizsardzības jomas regulējošo normatīvo aktu prasībām.
2.2. Izstrādāt papildus iekšējos normatīvos aktus vai dokumentus, kas atbilstoši normatīvajiem aktiem nepieciešami Pasūtītājam kā personas datu pārzinim, veicot personas datu apstrādi.
3. Pasūtītāja personāla apmācību veikšana datu aizsardzības jautājumos:
3.1. Plānot, koordinēt un veikt Pasūtītāja personāla apmācības par fiziskās personas datu aizsardzības jautājumiem atbilstoši Pasūtītāja vajadzībām.
3.2. Veikt Pasūtītāja darbinieku apmācīšanu personas datu apstrādes tiesiskajos, tehniskajos un organizatoriskajos jautājumos un sagatavot mācību materiālus.
4. Konsultāciju sniegšana datu aizsardzības pārvaldībā:
4.1. Nodrošināt ar datu apstrādi saistīto jautājumu konsultāciju sniegšanu pēc Pasūtītāja pieprasījuma klātienē vai attālināti, kā arī neatliekamos gadījumos nodrošināt ierašanos pie Pasūtītāja ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā pēc telefoniskas (vai elektroniskas) saziņas ar Pasūtītāju.
4.2. Līdzdarboties, sniegt konsultācijas un sagatavot ieteikumus Pasūtītāja veikto iepirkumu procedūru nolikumu sagatavošanā, cik tālu tas attiecas uz datu aizsardzības pārvaldību un skar datu aizsardzības jautājumus.
4.3. Sagatavot atzinumus par Xxxxxxxxxx iepirkumu procedūrās iesniegto piedāvājumu atbilstību Pasūtītāja izvirzītajām prasībām, cik tālu tas attiecas uz datu aizsardzības pārvaldību un skar datu aizsardzības jautājumus.
4.4. Sagatavot ieteikumus par Xxxxxxxxxx noslēdzamajiem līgumiem un tajos ietvertajām normām attiecībā uz datu aizsardzības pārvaldību un vispārējo interešu aizstāvību.
4.5. Pārstāvēt Pasūtītāja intereses sapulcēs vai citās formālās un neformālās tikšanās ar ārējiem auditoriem, valsts pārvaldes iestāžu pārstāvjiem un citu trešo pušu pārstāvjiem jautājumos, kas skar Pasūtītāja datu aizsardzības pārvaldību.
Darba uzdevuma izpildes un samaksas nosacījumi:
1. Pakalpojuma sniegšanas laikā jāiesniedz:
1.1. ikmēneša ziņojumus par iepriekšējā kalendārajā mēnesī veiktajiem darbiem;
1.2. ikgadējais (kalendārā gada) pārskata ziņojums par personas datu apstrādes atbilstību Regulas un citu normatīvo aktu prasībām (par 2020.gadu – līdz 31.01.2021.; par 2021.gadu – līdz 31.01.2022.; par 2022.gadu – līdz līguma termiņa beigām).
2. Pakalpojuma sniegšana ietver pakalpojuma sniedzēja speciālista darbu Pasūtītāja telpās, kā arī citu organizāciju telpās, ja tas ir saistīts ar Pasūtītāja interešu pārstāvību iepriekš minēto sniedzamo pakalpojumu ietvaros.
3. Pakalpojuma sniedzējam jānodrošina speciālistu piesaiste iepriekš minēto pakalpojumu sniegšanā atbilstoši konkrētā brīža Pasūtītāja vajadzībām, kas provizoriski nepārsniedz 10 (desmit) stundas mēnesī, tajā skaitā pēc nepieciešamības klātienē.
4. Organizēt regulāru (vismaz 1 reizi gadā) darbinieku apmācību un zināšanu pārbaudi par personas datu aizsardzību saskaņā ar izstrādāto procedūru.
5. Līguma darbības laikā jānodrošina pakalpojuma sniegšanas nepārtrauktība, datu aizsardzības speciālista aizvietošanu vai nomaiņu iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju.
6. Samaksa par darbu tiks veikta katru mēnesi 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc Darba pieņemšanas un nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas, ikmēneša ziņojuma par iepriekšējā mēnesī veiktajiem darbiem un rēķina iesniegšanas.
7. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji samazināt samaksu par darbu attiecīgajā mēnesī līdz 50% (piecdesmit procentiem), ja pakalpojuma sniedzējs nav veicis visus ikgadējā aktivitāšu kalendārajā plānā paredzētos darbus vai nav bijis pie Pasūtītāja ikmēneša uzraudzības vizītē.
8. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atteikties no Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļā noteiktajiem pakalpojumiem pilnībā vai daļēji, vai izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājam zūd nepieciešamība pēc konkrētā pakalpojuma, par to rakstiski informējot Pretendentu 1 (vienu) mēnesi iepriekš un attiecīgi samazinot maksu par ikmēneša pakalpojumu sniegšanu.
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
“Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor””
Iepirkuma identifikācijas Nr.POSSESSOR/2020/65
2.daļa
Darba mērķis:
1. Nodrošināt Pasūtītāja IT drošības pārvaldību atbilstoši Pasūtītājam saistošajiem standartiem, Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un citiem dokumentiem.
2. Pakalpojuma sniedzēja IT drošības pārvaldības speciālists ar līguma abpusējas parakstīšanas dienu tiks iecelts par Pasūtītāja IT drošības pārvaldības speciālistu un tā kontaktinformācija noteiktajā kārtībā tiks paziņota Latvijas Universitātes Matemātikas un informātikas institūtam.
Darba uzdevums:
1. IT drošības pārvaldības nodrošināšana:
1.1. Izvērtēt esošo situāciju IT drošības pārvaldībā un izstrādāt Pasūtītājam ikgadējo IT drošības nodrošināšanas un uzlabošanas aktivitāšu kalendāro plānu (2021.gadam – 1 (viena) mēneša laikā no līguma noslēgšanas dienas).
1.2. Koordinēt un savlaicīgi izpildīt darba uzdevumus, kas norādīti Pasūtītāja IT drošības nodrošināšanas un uzlabošanas aktivitāšu plānā.
1.3. Veicināt Pasūtītāja personālu izmantot informācijas sistēmas, IT drošības pārvaldības principus. Nodrošināt atbalstu definēto drošības prasību un nosacījumu ieviešanā Pasūtītāja ikdienas darbībā.
1.4. Veikt nepieciešamo saraksti un atbilžu sniegšanu uz valsts pārvaldes iestāžu un citu trešo personu uzdotajiem jautājumiem attiecībā uz IT drošību, kā arī sadarbojoties ar fiziskās personas datu aizsardzības speciālistu par fizisko personu datu aizsardzības jautājumiem.
1.5. Sagatavot pārskatus un vadības ziņojumus par Pasūtītāja IT drošības pārvaldības stāvokli.
2. Informācijas drošības incidentu pārvaldības nodrošināšana:
2.1. Veikt IT drošības incidentu izmeklēšanu un pasākumu veikšanu incidentu novēršanai, seku mazināšanai un situācijas normalizācijai. Sadarboties ar Pasūtītāja informācijas sistēmu uzturētājiem, kā arī ar citām institūcijām nepieciešamajā apjomā, lai novērstu radušos incidentus.
2.2. Veidot un uzturēt Pasūtītāja IT drošības incidentu reģistru.
2.3. Apkopot un informēt Xxxxxxxxxx personālu par potenciālajiem aktuālākajiem IT drošības apdraudējumiem, incidentu gadījumiem un to novēršanas pasākumiem.
3. Ar IT drošību saistīto normatīvo dokumentu izstrāde un aktualizācija:
3.1. Veikt Pasūtītāja IT drošības pārvaldības dokumentācijas izstrādi un aktualizāciju atbilstoši Ministru kabineta 2015.gada 28.jūlija noteikumos Nr. 442 „Kārtība, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām” definētajām prasībām.
3.2. Izstrādāt un aktualizēt nepieciešamo papildus iekšējos dokumentus vai to sadaļas attiecībā uz IT drošības pārvaldību, ja šāda nepieciešamība izriet no Pasūtītāja vajadzībām, ārējiem regulējumiem vai biznesa specifikas.
4. Pasūtītāja personāla apmācību veikšana IT drošības jautājumos:
4.1. Xxxxxx, koordinēt un veikt Xxxxxxxxxx personāla apmācības ne retāk kā 1 (vienu) reizi gadā par IT aizsardzību, drošību un drošības pārvaldību atbilstoši Pasūtītāja iekšējiem normatīvajiem dokumentiem.
4.2. Izstrādāt mācību materiālus, instrukcijas un citus izglītojošus un informējošus materiālus Pasūtītāja personālam IT drošības prasību ievērošanai un veicināšanai.
4.3. Veikt pārskatus par Pasūtītāja personāla apmācību statusu, lai plānotu atkārtotas apmācības.
5. Konsultāciju sniegšana IT drošības pārvaldībā:
5.1. Līdzdarboties, sniegt konsultācijas un sagatavot ieteikumus Pasūtītāja veikto iepirkumu procedūru nolikumu sagatavošanā, cik tālu tas attiecas un skar IT drošības nodrošinājuma jautājumus.
5.2. Sagatavot atzinumus par Xxxxxxxxxx iepirkumu procedūrās iesniegto piedāvājumu atbilstību Pasūtītāja izvirzītajām prasībām, cik tālu tas attiecas un skar IT drošības nodrošinājuma jautājumus.
5.3. Sagatavot ieteikumus par Pasūtītāja IT drošības pārvaldības ietvaros noslēdzamajiem līgumiem un tajos ietvertajām normām attiecībā uz Pasūtītāja informācijas drošības aizsardzību un vispārējo interešu aizstāvību.
5.4. Pārstāvēt Pasūtītāja intereses sapulcēs vai citās formālās un neformālās tikšanās ar ārējiem auditoriem, valsts pārvaldes iestāžu pārstāvjiem un citu trešo pušu pārstāvjiem jautājumos, kas skar Pasūtītāja IT drošības pārvaldību.
Darba uzdevuma izpildes un samaksas nosacījumi:
1. Pakalpojuma sniegšanas laikā jāiesniedz:
1.1. ikmēneša ziņojumus par iepriekšējā kalendārajā mēnesī veiktajiem darbiem;
1.2. ikgadējais (kalendārā gada) pārskata ziņojums par IT drošības atbilstību normatīvo aktu prasībām (par 2020.gadu – līdz 31.01.2021.; par 2021.gadu – līdz 31.01.2022.; par 2022.gadu – līdz līguma termiņa beigām).
2. Pakalpojuma sniegšana ietver pakalpojuma sniedzēja speciālista darbu Pasūtītāja telpās, kā arī citu organizāciju telpās, ja tas ir saistīts ar Pasūtītāja interešu pārstāvību iepriekš minēto sniedzamo pakalpojumu ietvaros.
3. Pakalpojuma sniedzējam jānodrošina speciālistu piesaiste iepriekš minēto pakalpojumu sniegšanā atbilstoši konkrētā brīža Pasūtītāja vajadzībām, kas provizoriski nepārsniedz 10 (desmit) stundas mēnesī, tajā skaitā pēc nepieciešamības klātienē.
4. Samaksa par darbu tiks veikta katru mēnesi 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc Darba pieņemšanas un nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas, ikmēneša ziņojuma par iepriekšējā mēnesī veiktajiem darbiem un rēķina iesniegšanas.
5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji samazināt samaksu par darbu attiecīgajā mēnesī līdz 50% (piecdesmit procentiem), ja pakalpojuma sniedzējs nav veicis visus ikgadējā aktivitāšu kalendārajā plānā paredzētos darbus vai nav bijis pie Pasūtītāja ikmēneša uzraudzības vizītē.
6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atteikties no Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļā noteiktajiem pakalpojumiem pilnībā vai daļēji, vai izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājam zūd nepieciešamība pēc konkrētā pakalpojuma, par to rakstiski informējot Pretendentu 1 (vienu) mēnesi iepriekš un attiecīgi samazinot maksu par ikmēneša pakalpojumu sniegšanu.
2.pielikums
Nr. POSSESSOR/2020/65
PIETEIKUMA UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA
“Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor””
Iepirkuma identifikācijas Nr.POSSESSOR/2020/65
1. IESNIEDZA
Pretendenta nosaukums |
Rekvizīti (juridiskā adrese, vienotais reģistrācijas numurs, bankas rekvizīti) |
|
|
2. KONTAKTPERSONA
Vārds, uzvārds |
|
Adrese |
|
Tālr. / Fax |
|
E-pasta adrese |
|
3. PIEDĀVĀJUMS
Piedāvājam sniegt datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumus atbilstoši šī iepirkuma nosacījumiem:
Mūsu piedāvājums ir:
Pakalpojums |
Līgumcena 1 (vienam) mēnesim EUR bez PVN |
Kopējā līgumcena 2 (diviem) gadiem EUR bez PVN |
Datu aizsardzības pārvaldības pakalpojumi |
|
|
IT drošības pārvaldības pakalpojumi |
|
|
KOPĀ: |
|
|
PVN 21%: |
|
|
KOPĀ EUR ar PVN: |
|
|
3.3. Piedāvājumā ir iekļautas visas Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļā noteiktās ar darbu izpildi saistītās izmaksas, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas, ieskaitot neparedzēto darbu izmaksas.
3.4. Mūsu piedāvājums ir spēkā līdz iepirkuma līguma noslēgšanas dienai.
3.5. Ja mūsu piedāvājums tiks pieņemts, mēs apņemamies nodrošināt Iepirkuma nolikumā pretendentiem Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļā noteiktās prasības un slēgt iepirkuma līgumu.
3.6. Mēs apliecinām, ka:
3.6.1. nav tādu apstākļu, kuri liegtu mums piedalīties iepirkuma procedūrā un pildīt Iepirkuma nolikumā pretendentiem un Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļā noteiktās prasības;
3.6.2. nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumu procedūrā;
3.6.3. uz (Pretendenta nosaukums) un personām, uz kuru iespējām tas balstās, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minētie gadījumi, x.xx.:
3.6.3.1. nav pasludināts maksātnespējas process, nav apturēta vai pārtraukta saimnieciskā darbība, nav uzsākta tiesvedība par bankrotu un līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam netiks likvidēts;
3.6.3.2. Latvijā un/vai valstī, kurā (Pretendenta nosaukums) reģistrēts, nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro.
3.6.4. iesniedzot Pasūtītājam Xxxxxxxxx nolikumā pieprasītos personas datus, kā pārzinis nodrošinām šai personas datu iesniegšanai atbilstošu tiesisko pamatu un veicam citas darbības, lai nodrošinātu šīs iesniegšanas Pasūtītājam likumību atbilstoši piemērojamajiem ārējiem Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas regulē personas datu apstrādi un aizsardzību;
3.6.5. piekrītam personas datu apstrādei Iepirkuma veikšanai un Iepirkuma dokumentu glabāšanai;
3.6.6. visas iesniegtās ziņas ir patiesas.
4. Informējam, ka mūsu uzņēmums atbilst mazā / vidējā (nevajadzīgo svītrot) uzņēmuma statusam.
5. Informējam, ka iepirkuma līgumu parakstīsim elektroniskā formā/papīra formā (nevajadzīgo svītrot).
Paraksta Pretendents vai pārstāvības tiesīgā persona:
Vārds, uzvārds, |
|
Amats |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
3.pielikums
Nr. POSSESSOR/2020/65
Apliecinājums par xxxxxxxx
“Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor””
Iepirkuma identifikācijas Nr.POSSESSOR/2020/65
Pretendents (nosaukums) apliecina pieredzi Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļā noteikto pakalpojumu sniegšanā par tā iepriekšējos 2 (divos) gados līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai sniegtajiem pakalpojumiem:
Nr. |
Pieredze (Veikto darbu apjoma apraksts un sniegšanas laiks, norādot mēnesi un gadu, kad pakalpojuma izpilde uzsākta un pabeigta) |
Pakalpojuma saņēmējs (organizācijas nosaukums) |
Kontaktinformācija atsauksmēm (vārds, uzvārds, ieņemamais amats, tālrunis) |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
Paraksta Pretendents vai pārstāvības tiesīgā persona:
Vārds, uzvārds, |
|
Amats |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
4.pielikums
Nr.POSSESSOR/2020/65
“Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor””
Iepirkuma identifikācijas Nr.POSSESSOR/2020/65
Datu aizsardzības speciālista
CURRICULUM VITAE (CV)
Vārds, uzvārds: |
|
Amata nosaukums/profesija |
|
Kontaktinformācija |
|
IZGLĪTĪBA (jāpievieno diploma par izglītību apliecinātas kopijas):
Laika periods |
Izglītības iestādes nosaukums |
Izglītība, iegūtais grāds |
|
|
|
KVALIFIKĀCIJA (jāpievieno sertifikātu vai apliecību kopijas):
Laika periods |
Iestādes nosaukums |
Priekšmets |
|
|
|
PIEREDZE (sniedziet vispārēju speciālista pieredzes aprakstu, kas atbilst tikai šā iepirkuma priekšmetam):
Laika periods |
Pasūtītāja nosaukums, kontaktpersonas tālrunis un e-pasts atsauksmēm |
Sniegtā pakalpojuma darba saturs* |
|
|
|
|
|
|
CV pielikumā pievieno kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 12.5.punktu. CV pielikumā pievienotajiem dokumentiem jābūt apliecinātiem, derīgiem, spēkā esošiem visa Iepirkuma līguma darbības laikā.
APLIECINĀJUMS:
Es, apakšā parakstījies (-usies):
apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju un pieredzi;
piekrītu savu personas datu apstrādei publiskā iepirkuma veikšanai un iepirkuma dokumentu glabāšanai saskaņā ar Publisko iepirkuma likumu un personas datu nodošanai Publisko iepirkumu likumā noteiktajos gadījumos.
Parakstot šo CV es, __________________________________, apliecinu, ka apņemos piedalīties līguma izpildē, ja pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt Iepirkuma līgumu.
Vārds uzvārds:____________________________
Paraksts: ________________________________
Datums: ________________________________
*Sniegtā pakalpojuma darba saturs jāapraksta detalizēti un izsmeļoši, lai Pasūtītājs spētu pārliecināties, ka speciālistam ir pieredze un zināšanas datu aizsardzības tiesību un prakses jomās.
5.pielikums
Nr.POSSESSOR/2020/65
“Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor””
Iepirkuma identifikācijas Nr.POSSESSOR/2020/65
Informācijas sistēmu drošības pārvaldības speciālista
CURRICULUM VITAE (CV)
Vārds, uzvārds: |
|
Amata nosaukums/profesija |
|
Kontaktinformācija |
|
IZGLĪTĪBA (jāpievieno diploma par izglītību apliecinātas kopijas):
Laika periods |
Izglītības iestādes nosaukums |
Izglītība, iegūtais grāds |
|
|
|
KVALIFIKĀCIJA (jāpievieno sertifikātu vai apliecību kopijas):
Laika periods |
Iestādes nosaukums |
Priekšmets |
|
|
|
PIEREDZE (sniedziet vispārēju speciālista pieredzes aprakstu, kas atbilst tikai šā iepirkuma priekšmetam):
Laika periods |
Pasūtītāja nosaukums, kontaktpersonas tālrunis un e-pasts atsauksmēm |
Sniegtā pakalpojuma darba saturs* |
|
|
|
|
|
|
CV pielikumā pievieno kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 12.6.punktu. CV pielikumā pievienotajiem dokumentiem jābūt apliecinātiem, derīgiem, spēkā esošiem visa Iepirkuma līguma darbības laikā.
APLIECINĀJUMS:
Es, apakšā parakstījies (-usies):
apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju un pieredzi;
piekrītu savu personas datu apstrādei publiskā iepirkuma veikšanai un iepirkuma dokumentu glabāšanai saskaņā ar Publisko iepirkuma likumu un personas datu nodošanai Publisko iepirkumu likumā noteiktajos gadījumos.
Parakstot šo CV es, __________________________________, apliecinu, ka apņemos piedalīties līguma izpildē, ja pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt Iepirkuma līgumu.
Vārds uzvārds:____________________________
Paraksts: ________________________________
Datums: ________________________________
*Sniegtā pakalpojuma darba saturs jāapraksta detalizēti un izsmeļoši, lai Pasūtītājs spētu pārliecināties, ka speciālistam ir pieredze un zināšanas informācijas sistēmu drošības pārvaldības jomā.
6.pielikums
Nr.POSSESSOR/2020/65
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA
“Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor””
Iepirkuma identifikācijas Nr.POSSESSOR/2020/65
1.daļa
Datu aizsardzības pārvaldības pakalpojumu sniegšana AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 1.daļu (1.pielikums).
Tehniskajā piedāvājumā pretendents apraksta kā tiks nodrošinātas Tehniskās specifikācijas 1.daļā (1.pielikums) noteiktās prasības un paredzētie uzdevumi.
N.p.k. |
Tehniskās prasības |
Pretendenta piedāvājums |
|
Darba mērķis: |
|
1. |
Sniegt datu aizsardzības speciālista pakalpojumus, lai nodrošinātu Pasūtītāja darbības atbilstību personas datu apstrādes atbilstību personas datu aizsardzības regulējumam (Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula) un citu personas datu aizsardzības jomas regulējošo normatīvo aktu prasībām. |
|
2. |
Pakalpojuma sniedzēja datu aizsardzības speciālists ar līguma abpusējas parakstīšanas dienu tiks iecelts par Pasūtītāja datu aizsardzības speciālistu un tā kontaktinformācija noteiktajā kārtībā tiks paziņota Datu valsts inspekcijai. |
|
|
Darba uzdevums: |
|
3. |
Datu aizsardzības pārvaldības nodrošināšana: |
|
3.1. |
Veikt regulāru uzraudzību, kontroli un izvērtējumu personas datu apstrādes atbilstībai Regulas un citu personas datu aizsardzības jomas regulējošo normatīvo aktu prasībām. |
|
3.2. |
Sadarbojoties ar Pasūtītāju, plānot, koordinēt un organizēt Pasūtītāja kā pārziņa personas datu aizsardzības drošības pasākumus noteiktajās atbildības jomās, veicot šādus pienākumus: 3.2.1. piedalīties personas datu drošības stratēģijas izstrādē un īstenošanā; 3.2.2. regulāri veikt pārziņa drošības risku identificēšanu, analīzi un pasākumu ieviešanu risku mazināšanai un novēršanai personas datu aizsardzībā; 3.2.3. organizēt un pārraudzīt Pasūtītāja darbu personas datu aizsardzības jomās; 3.2.4. izstrādāt priekšlikumus Pasūtītāja drošības pasākumu pilnveidošanai datu aizsardzības jomā; 3.2.6. sniegt ieteikumus par ieviešamajiem tehniskajiem un organizatoriskajiem pasākumiem, lai mazinātu datu subjektu tiesību un interešu riskus. |
|
3.3. |
Apkopot informāciju, lai identificētu personas datu apstrādes darbības, un uzturēt personas datu apstrādes darbību reģistru. |
|
3.4. |
Dokumentēt personas datu aizsardzības pārkāpumus, regulāri izvērtēt personas datu aizsardzības pārkāpuma radīto risku fizisku personu tiesībām un brīvībām un, ja nepieciešams, paziņot par pārkāpumu Datu valsts inspekcijai un informēt datu subjektu. |
|
3.5. |
Nodrošināt ikgadējā (kalendārā gada) pārskata ziņojuma sagatavošanu Pasūtītājam par personas datu apstrādes atbilstību Regulas un citu personas datu aizsardzības jomas regulējošo normatīvo aktu prasībām, tajā skaitā visaptverošu risku izvērtējumu un turpmākās rekomendācijas identificēto risku mazināšanai. |
|
3.6. |
Izvērtēt esošo situāciju datu aizsardzības pārvaldībā un izstrādāt ikgadējo datu aizsardzības pasākumu kalendāro plānu (2021.gadam – 1 (viena) mēneša laikā no līguma noslēgšanas dienas). |
|
3.7. |
Sadarboties ar Datu valsts inspekciju par personas datu apstrādes jautājumiem. |
|
3.8. |
Pārstāvēt Pasūtītāju komunikācijā ar datu subjektiem, sagatavot un sniegt atbildes uz saņemtajiem datu subjektu informācijas pieprasījumiem par personas datu apstrādi. |
|
4. |
Ar datu aizsardzības pārvaldības saistīto normatīvo dokumentu izstrāde un aktualizācija: |
|
4.1. |
Nodrošināt izstrādāto iekšējo normatīvo aktu regulāru aktualizāciju un pilnveidošanu atbilstoši Regulas un personas datu aizsardzības jomas regulējošo normatīvo aktu prasībām. |
|
4.2. |
Izstrādāt papildus iekšējos normatīvos aktus vai dokumentus, kas atbilstoši normatīvajiem aktiem nepieciešami Pasūtītājam kā personas datu pārzinim, veicot personas datu apstrādi. |
|
5. |
Pasūtītāja personāla apmācību veikšana datu aizsardzības jautājumos: |
|
5.1. |
Plānot, koordinēt un veikt Pasūtītāja personāla apmācības par fiziskās personas datu aizsardzības jautājumiem atbilstoši Pasūtītāja vajadzībām. |
|
5.2. |
Veikt Pasūtītāja darbinieku apmācīšanu personas datu apstrādes tiesiskajos, tehniskajos un organizatoriskajos jautājumos un sagatavot mācību materiālus. |
|
6. |
Konsultāciju sniegšana datu aizsardzības pārvaldībā: |
|
6.1. |
Nodrošināt ar datu apstrādi saistīto jautājumu konsultāciju sniegšanu pēc Pasūtītāja pieprasījuma klātienē vai attālināti, kā arī neatliekamos gadījumos nodrošināt ierašanos pie Pasūtītāja ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā pēc telefoniskas (vai elektroniskas) saziņas ar Pasūtītāju. |
|
6.2. |
Līdzdarboties, sniegt konsultācijas un sagatavot ieteikumus Pasūtītāja veikto iepirkumu procedūru nolikumu sagatavošanā, cik tālu tas attiecas uz datu aizsardzības pārvaldību un skar datu aizsardzības jautājumus. |
|
6.3. |
Sagatavot atzinumus par Xxxxxxxxxx iepirkumu procedūrās iesniegto piedāvājumu atbilstību Pasūtītāja izvirzītajām prasībām, cik tālu tas attiecas uz datu aizsardzības pārvaldību un skar datu aizsardzības jautājumus. |
|
6.4. |
Sagatavot ieteikumus par Xxxxxxxxxx noslēdzamajiem līgumiem un tajos ietvertajām normām attiecībā uz datu aizsardzības pārvaldību un vispārējo interešu aizstāvību. |
|
6.5. |
Pārstāvēt Pasūtītāja intereses sapulcēs vai citās formālās un neformālās tikšanās ar ārējiem auditoriem, valsts pārvaldes iestāžu pārstāvjiem un citu trešo pušu pārstāvjiem jautājumos, kas skar Pasūtītāja datu aizsardzības pārvaldību.
|
|
|
Darba uzdevuma izpildes un samaksas nosacījumi: |
|
7. |
Pakalpojuma sniegšanas laikā jāiesniedz: 1. ikmēneša ziņojumus par iepriekšējā kalendārajā mēnesī veiktajiem darbiem; 2. ikgadējais (kalendārā gada) pārskata ziņojums par personas datu apstrādes atbilstību Regulas un citu normatīvo aktu prasībām (par 2020.gadu – līdz 31.01.2021.; par 2021.gadu – līdz 31.01.2022.; par 2022.gadu – līdz līguma termiņa beigām). |
|
8. |
Pakalpojuma sniegšana ietver pakalpojuma sniedzēja speciālista darbu Pasūtītāja telpās, kā arī citu organizāciju telpās, ja tas ir saistīts ar Pasūtītāja interešu pārstāvību iepriekš minēto sniedzamo pakalpojumu ietvaros. |
|
9. |
Pakalpojuma sniedzējam jānodrošina speciālistu piesaiste iepriekš minēto pakalpojumu sniegšanā atbilstoši konkrētā brīža Pasūtītāja vajadzībām, kas provizoriski nepārsniedz 10 (desmit) stundas mēnesī, tajā skaitā pēc nepieciešamības klātienē. |
|
10. |
Organizēt regulāru (vismaz 1 reizi gadā) darbinieku apmācību un zināšanu pārbaudi par personas datu aizsardzību saskaņā ar izstrādāto procedūru. |
|
11. |
Līguma darbības laikā jānodrošina pakalpojuma sniegšanas nepārtrauktība, datu aizsardzības speciālista aizvietošanu vai nomaiņu iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju. |
|
12. |
Samaksa par darbu tiks veikta katru mēnesi 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc Darba pieņemšanas un nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas, ikmēneša ziņojuma par iepriekšējā mēnesī veiktajiem darbiem un rēķina iesniegšanas. |
|
13. |
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji samazināt samaksu par darbu attiecīgajā mēnesī līdz 50% (piecdesmit procentiem), ja pakalpojuma sniedzējs nav veicis visus ikgadējā aktivitāšu kalendārajā plānā paredzētos darbus vai nav bijis pie Pasūtītāja ikmēneša uzraudzības vizītē. |
|
14. |
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atteikties no Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļā noteiktajiem pakalpojumiem pilnībā vai daļēji, vai izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājam zūd nepieciešamība pēc konkrētā pakalpojuma, par to rakstiski informējot Pretendentu 1 (vienu) mēnesi iepriekš un attiecīgi samazinot maksu par ikmēneša pakalpojumu sniegšanu. |
|
2.daļa
IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 2.daļu (1.pielikums).
Tehniskajā piedāvājumā pretendents apraksta kā tiks nodrošinātas Tehniskās specifikācijas 2.daļā (1.pielikums) noteiktās prasības un paredzētie uzdevumi.
N.p.k. |
Tehniskās prasības |
Pretendenta piedāvājums |
|
Darba mērķis: |
|
1. |
Nodrošināt Pasūtītāja IT drošības pārvaldību atbilstoši Pasūtītājam saistošajiem standartiem, Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un citiem dokumentiem. |
|
2. |
Pakalpojuma sniedzēja IT drošības pārvaldības speciālists ar līguma abpusējas parakstīšanas dienu tiks iecelts par Pasūtītāja IT drošības pārvaldības speciālistu un tā kontaktinformācija noteiktajā kārtībā tiks paziņota Latvijas Universitātes Matemātikas un informātikas institūtam. |
|
|
Darba uzdevums: |
|
3. |
IT drošības pārvaldības nodrošināšana: |
|
3.1. |
Izvērtēt esošo situāciju IT drošības pārvaldībā un izstrādāt Pasūtītājam ikgadējo IT drošības nodrošināšanas un uzlabošanas aktivitāšu kalendāro plānu (2021.gadam – 1 (viena) mēneša laikā no līguma noslēgšanas dienas). |
|
3.2. |
Koordinēt un savlaicīgi izpildīt darba uzdevumus, kas norādīti Pasūtītāja IT drošības nodrošināšanas un uzlabošanas aktivitāšu plānā. |
|
3.3. |
Veicināt Pasūtītāja personālu izmantot informācijas sistēmas, IT drošības pārvaldības principus. Nodrošināt atbalstu definēto drošības prasību un nosacījumu ieviešanā Pasūtītāja ikdienas darbībā. |
|
3.4. |
Veikt nepieciešamo saraksti un atbilžu sniegšanu uz valsts pārvaldes iestāžu un citu trešo personu uzdotajiem jautājumiem attiecībā uz IT drošību, kā arī sadarbojoties ar fiziskās personas datu aizsardzības speciālistu par fizisko personu datu aizsardzības jautājumiem. |
|
3.5. |
Sagatavot pārskatus un vadības ziņojumus par Pasūtītāja IT drošības pārvaldības stāvokli. |
|
4. |
Informācijas drošības incidentu pārvaldības nodrošināšana: |
|
4.1. |
Veikt IT drošības incidentu izmeklēšanu un pasākumu veikšanu incidentu novēršanai, seku mazināšanai un situācijas normalizācijai. Sadarboties ar Pasūtītāja informācijas sistēmu uzturētājiem, kā arī ar citām institūcijām nepieciešamajā apjomā, lai novērstu radušos incidentus. |
|
4.2. |
Veidot un uzturēt Pasūtītāja IT drošības incidentu reģistru. |
|
4.3. |
Apkopot un informēt Xxxxxxxxxx personālu par potenciālajiem aktuālākajiem IT drošības apdraudējumiem, incidentu gadījumiem un to novēršanas pasākumiem. |
|
5. |
Ar IT drošību saistīto normatīvo dokumentu izstrāde un aktualizācija: |
|
5.1. |
Veikt Pasūtītāja IT drošības pārvaldības dokumentācijas izstrādi un aktualizāciju atbilstoši Ministru kabineta 2015.gada 28.jūlija noteikumos Nr. 442 „Kārtība, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām” definētajām prasībām. |
|
5.2. |
Izstrādāt un aktualizēt nepieciešamo papildus iekšējos dokumentus vai to sadaļas attiecībā uz IT drošības pārvaldību, ja šāda nepieciešamība izriet no Pasūtītāja vajadzībām, ārējiem regulējumiem vai biznesa specifikas. |
|
6. |
Pasūtītāja personāla apmācību veikšana IT drošības jautājumos: |
|
6.1. |
Xxxxxx, koordinēt un veikt Xxxxxxxxxx personāla apmācības ne retāk kā 1 (vienu) reizi gadā par IT aizsardzību, drošību un drošības pārvaldību atbilstoši Pasūtītāja iekšējiem normatīvajiem dokumentiem. |
|
6.2. |
Izstrādāt mācību materiālus, instrukcijas un citus izglītojošus un informējošus materiālus Pasūtītāja personālam IT drošības prasību ievērošanai un veicināšanai. |
|
6.3. |
Veikt pārskatus par Pasūtītāja personāla apmācību statusu, lai plānotu atkārtotas apmācības. |
|
7. |
Konsultāciju sniegšana IT drošības pārvaldībā: |
|
7.1. |
Līdzdarboties, sniegt konsultācijas un sagatavot ieteikumus Pasūtītāja veikto iepirkumu procedūru nolikumu sagatavošanā, cik tālu tas attiecas un skar IT drošības nodrošinājuma jautājumus. |
|
7.2. |
Sagatavot atzinumus par Xxxxxxxxxx iepirkumu procedūrās iesniegto piedāvājumu atbilstību Pasūtītāja izvirzītajām prasībām, cik tālu tas attiecas un skar IT drošības nodrošinājuma jautājumus. |
|
7.3. |
Sagatavot ieteikumus par Pasūtītāja IT drošības pārvaldības ietvaros noslēdzamajiem līgumiem un tajos ietvertajām normām attiecībā uz Pasūtītāja informācijas drošības aizsardzību un vispārējo interešu aizstāvību. |
|
7.4. |
Pārstāvēt Pasūtītāja intereses sapulcēs vai citās formālās un neformālās tikšanās ar ārējiem auditoriem, valsts pārvaldes iestāžu pārstāvjiem un citu trešo pušu pārstāvjiem jautājumos, kas skar Pasūtītāja IT drošības pārvaldību. |
|
|
Darba uzdevuma izpildes un samaksas nosacījumi: |
|
8. |
Pakalpojuma sniegšanas laikā jāiesniedz: 1. ikmēneša ziņojumus par iepriekšējā kalendārajā mēnesī veiktajiem darbiem; 2. ikgadējais (kalendārā gada) pārskata ziņojums par IT drošības atbilstību normatīvo aktu prasībām (par 2020.gadu – līdz 31.01.2021.; par 2021.gadu – līdz 31.01.2022.; par 2022.gadu – līdz līguma termiņa beigām). |
|
9. |
Pakalpojuma sniegšana ietver pakalpojuma sniedzēja speciālistu darbu Pasūtītāja telpās, kā arī citu organizāciju telpās, ja tas ir saistīts ar Pasūtītāja interešu pārstāvību iepriekš minēto sniedzamo pakalpojumu ietvaros. |
|
10. |
Pakalpojuma sniedzējam jānodrošina speciālistu piesaiste iepriekš minēto pakalpojumu sniegšanā atbilstoši konkrētā brīža Pasūtītāja vajadzībām, kas provizoriski nepārsniedz 10 (desmit) stundas mēnesī, tajā skaitā pēc nepieciešamības klātienē. |
|
11. |
Samaksa par darbu tiks veikta katru mēnesi 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc Darba pieņemšanas un nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas, ikmēneša ziņojuma par iepriekšējā mēnesī veiktajiem darbiem un rēķina iesniegšanas. |
|
12. |
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji samazināt samaksu par darbu attiecīgajā mēnesī līdz 50% (piecdesmit procentiem), ja pakalpojuma sniedzējs nav veicis visus ikgadējā aktivitāšu kalendārajā plānā paredzētos darbus vai nav bijis pie Pasūtītāja ikmēneša uzraudzības vizītē. |
|
13. |
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atteikties no Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļā noteiktajiem pakalpojumiem pilnībā vai daļēji, vai izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājam zūd nepieciešamība pēc konkrētā pakalpojuma, par to rakstiski informējot Pretendentu 1 (vienu) mēnesi iepriekš un attiecīgi samazinot maksu par ikmēneša pakalpojumu sniegšanu. |
|
Paraksta Pretendents vai pārstāvības tiesīgā persona:
Vārds, uzvārds, |
|
Amats |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
7.pielikums
Nr.POSSESSOR/2020/65
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr.POSSESSOR/2020/65 (PROJEKTS)
par datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšanu
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor”
Rīgā 2020.gada __.___________
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor”, vienotais reģistrācijas Nr.40003192154, juridiskā adrese K.Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 1887 (turpmāk – Pasūtītājs), kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv valdes loceklis Xxxxx Xxxxxxxxxx, no vienas puses, un
______________, vienotais reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese ____________ (turpmāk – Izpildītājs), kuru saskaņā ar ________ pārstāv _________________, no otras puses (turpmāk kopā – Puses, katra atsevišķi – Puse), pamatojoties uz Pasūtītāja rīkotā iepirkuma “Datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumu sniegšana AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor”” (POSSESSOR/2020/65) Tehnisko specifikāciju un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas sniegt Pasūtītājam šajā Līgumā noteiktajā termiņā, apjomā un kvalitātē datu aizsardzības un IT drošības pārvaldības pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums), Izpildītāja iesniegto Tehnisko piedāvājumu (Līguma 2.pielikums) un Finanšu piedāvājumu (Līguma 3.pielikums), šā Līguma noteikumiem un atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām. Līguma pielikumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu no Līguma abpusējas parakstīšanas dienas un veic 24 (divdesmit četrus) mēnešus.
Izpildītāja datu aizsardzības speciālists ar šī Līguma abpusējas parakstīšanas dienu tiek iecelts par Pasūtītāja datu aizsardzības speciālistu un tā kontaktinformācija noteiktajā kārtībā tiks paziņota Datu valsts inspekcijai.
Izpildītāja IT drošības pārvaldības speciālists ar šī Līguma abpusējas parakstīšanas dienu tiek iecelts par Pasūtītāja IT drošības pārvaldības speciālistu un tā kontaktinformācija noteiktajā kārtībā tiks paziņota Latvijas Universitātes Matemātikas un informātikas institūtam.
Līguma summa un norēķinu kārtība
Paredzamā kopējā līgumcena 24 (divdesmit četriem) mēnešiem par atbilstoši Līguma noteikumiem sniegtu Pakalpojumu ir EUR _________ (___________________________), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli. Pievienotās vērtības nodoklis tiek maksāts Pievienotās vērtības nodokļa likumā noteiktajā apmērā.
Samaksa par sniegto Pakalpojumu saskaņā ar iesniegto Finanšu piedāvājumu (Līguma 3.pielikums) tiks veikta katru mēnesi 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc ikmēneša Darba pieņemšanas un nodošanas akta (Līguma 4.pielikums) abpusējas parakstīšanas un rēķina par iepriekšējo mēnesi saņemšanas dienas.
Pasūtītāja pienākumi un tiesības
Pasūtītājs apņemas:
iepazīstināt Izpildītāju ar Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamajām prasībām un sniegt Izpildītājam visu tā rīcībā esošo informāciju un dokumentāciju, kas nepieciešama un varētu būt noderīga pilnīgai Pakalpojuma izpildei;
samērīgos termiņos izskatīt Izpildītāja iesniegtos nodevumus;
Līgumā noteiktajā kārtībā par kvalitatīvi sniegtu Pakalpojumu, ievērojot Līguma noteikumus, pieņemt un parakstīt Izpildītāja sagatavotus ikmēneša Darba pieņemšanas un nodošanas aktus;
Līguma noteiktajā kārtībā un apjomā samaksāt Izpildītājam atlīdzību par sniegtu un pieņemtu Pakalpojumu;
bez kavēšanās informēt Izpildītāju par jebkurām grūtībām, kas varētu kavēt Izpildītāju sniegt savlaicīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu.
Pasūtītājs ir tiesīgs:
izvirzīt Izpildītājam pamatotas pretenzijas par Pakalpojuma neatbilstošu kvalitāti un citiem Pakalpojuma trūkumiem saskaņā ar Līguma noteikumiem;
Pakalpojumu nepieņemt un neveikt samaksu, ja konstatē, ka trūkumi nav novērsti atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem un Līguma noteikumiem;
vienpusēji samazināt samaksu par Pakalpojumu attiecīgajā mēnesī līdz 50% (piecdesmit procentiem), ja Izpildītājs nav veicis visus ikgadējā aktivitāšu kalendārajā plānā paredzētos darbus vai nav bijis pie Pasūtītāja ikmēneša uzraudzības vizītē;
Līguma darbības laikā uzdot aktualizēt nodevumus bez papildus samaksas (darba samaksa par aktualizāciju netiek paredzēta), ja rodas tāda nepieciešamība.
Izpildītāja tiesības un pienākumi
Izpildītājs apņemas:
sniegt Pakalpojumu Līgumā noteiktajā termiņā, apjomā un kvalitātē saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem, šā Līguma noteikumiem, ievērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus un konfidencialitāti attiecībā uz informāciju, kas pieejama saistībā ar Pakalpojuma sniegšanu;
Līguma izpildē visas darbības veikt Pasūtītāja interesēs un norunātajos termiņos, ievērot Pasūtītāja lēmumus un ieteikumus, un sadarboties ar Pasūtītāju;
nodrošināt konsultāciju sniegšanu pēc Pasūtītāja pieprasījuma klātienē vai attālināti, kā arī neatliekamos gadījumos nodrošināt ierašanos pie Pasūtītāja ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā pēc telefoniskas (vai elektroniskas) saziņas ar Pasūtītāju. Elektroniskai saziņai par datu apstrādes pārvaldību starp Pusēm tiek izmantots e-pasts: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx;
visus nodevumus iesniegt latviešu valodā gan papīra formā, gan elektroniskā formā, kurā iespējama informācijas meklēšana un kopēšana, nosūtot uz e-pastu: xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx;
nodrošināt, ka Pakalpojums tiek sniegts apzinīgi, centīgi, profesionāli, augstākajā kvalitātē;
ne vēlāk kā 1 (vienas) darbdienas laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt Xxxxxxxxxxx informāciju par līgumsaistību izpildes gaitu un norisi;
nodrošināt, ka jebkura no Pasūtītāja iegūtā informācija netiek izpausta trešajām personām, izņemot Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktos gadījumus;
jebkuru Līguma izpildē iegūto informāciju izmantot tikai Līguma noteikumu izpildes nodrošināšanai;
nekavējoties novērst Pasūtītāja izvirzītās pretenzijas par sniegtā Pakalpojuma kvalitāti par saviem līdzekļiem, ar savām iekārtām un darbaspēku;
Līguma darbības laikā nodrošināt Pakalpojuma sniegšanas nepārtrauktību, datu aizsardzības speciālista vai IT drošības pārvaldības speciālista aizvietošanu vai nomaiņu iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju;
bez kavēšanās informēt Pasūtītāju par jebkurām grūtībām, kas varētu kavēt sniegt Pasūtītājam savlaicīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu;
par sniegto Pakalpojumu iesniegt Pasūtītājam rēķinu par iepriekšējo mēnesi līdz katra mēneša 10 (desmitajam) datumam un Darba pieņemšanas un nodošanas aktu un ikmēneša ziņojumu;
par saviem līdzekļiem veikt trūkumu novēršanu, ja Pasūtītājs izvirza argumentētus iebildumus vai pretenzijas par Pakalpojuma izpildi. Šādā gadījumā Puses vienojas par trūkumu novēršanas termiņiem un Darba pieņemšanas un nodošanas akts tiek parakstīts pēc trūkumu novēršanas;
ar pēdējā Darba pieņemšanas un nodošanas akta abpusējas parakstīšanas brīdi nodot Pasūtītājam visus ar Pakalpojuma izpildi saistītos materiālus, dokumentāciju un informāciju.
Izpildītājs ir tiesīgs:
saņemt Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Līguma ietvaros noteikto Pakalpojumu sniegšanai;
saņemt atlīdzību par atbilstoši Līguma noteikumiem sniegtu Pakalpojumu Līgumā paredzētajos termiņos un kārtībā.
Izpildītājs ir atbildīgs par savu līgumsaistību savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi, par jebkuriem termiņu kavējumiem, neprecīzi vai nekvalitatīvi sniegtu Pakalpojumu.
Ja Izpildītājs pārkāpj Līgumā noteiktās konfidencialitātes, personas datu aizsardzības un drošības prasības, tad Izpildītājs maksā Pasūtītājam vienreizēju līgumsodu 500.00 EUR (pieci simti euro, 00 centi) par katru atsevišķu pārkāpuma gadījumu. Pasūtītāja pienākums pirms līgumsoda ieturēšanas ir iesniegt Izpildītājam personas datu aizsardzības un drošības prasību pārkāpumu apstiprinošus pierādījumus.
Pušu atbildība
Puses viena pret otru ir pilnīgi atbildīgas par Līgumā ietverto saistību izpildi, neizpildi vai nepienācīgu izpildi tādā kārtībā, kā to paredz Līgums un personas datu aizsardzības jomu regulējošie normatīvie akti.
Puses apņemas atlīdzināt viena otrai visus šajā sakarā radušos zaudējumus, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
Izpildītājs nav atbildīgs par Pasūtītājam nodarītiem zaudējumiem vai citām sekām, ja Pasūtītāja sniegtā informācija ir nepilnīga, svarīga informācija apzināti nav izpausta vai tikusi slēpta no Izpildītāja vai ja šī informācija ir apzināti sagrozīta.
Darba pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšana neatbrīvo Izpildītāju no atbildības par slēptiem, akta parakstīšanas laikā nekonstatētiem trūkumiem.
Gadījumā, ja Izpildītājs neizpilda Līgumā noteiktās saistības un Pasūtītājs pieprasa Izpildītājam maksāt līgumsodu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % (nulle komats viena procenta) apmērā no paredzamās kopējās līgumcenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentu) apmērā no paredzamās kopējās līgumcenas, ja minētais nokavējums radies Izpildītāja vainas dēļ.
Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena) procenta apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto maksājuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no rēķinā par iepriekšējo mēnesi aprēķinātās summas.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes, kas radusies sakarā ar Līgumā ietverto saistību pārkāpumu.
6. Konfidencialitāte
6.1. Visa un jebkāda informācija, ko Pasūtītājs sniedz Izpildītājam Līguma izpildes laikā vai arī kas atklājas, pildot ar Līgumu uzņemtos pienākumus, Līguma izpildes rezultāti, kā arī jebkura šīs informācijas daļa, tajā skaitā, bet ne tikai, informācija par Pasūtītāja darbību, finanšu stāvokli, tehnoloģijām, tajā skaitā rakstveida, mutiska vai datu formā uzglabāta informācija, kā arī informācija par Līguma izpildi, tiek atzīta un uzskatīta par konfidenciālu.
6.2. Izpildītājam nav tiesību izpaust informāciju, kas Līguma izpildes laikā gūta no Pasūtītāja, trešajām personām bez Pasūtītāja rakstveida piekrišanas saņemšanas. Izpildītājam ar vislielāko rūpību un uzmanību ir jārūpējas par informācijas drošību un aizsardzību.
6.3. Izpildītāja pienākums ir nodrošināt, ka tā darbinieki, kuri izmantos Pasūtītāja konfidenciālo informāciju, saņems un izmantos to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai un tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemsies un ievēros vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir Izpildītājam Līgumā.
6.4. Pasūtītāja informācijas izpaušana netiks uzskatīta par Līguma noteikumu pārkāpumu tikai un vienīgi šādos gadījumos:
6.4.1. informācija tiek izpausta pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama neatkarīgi no Pusēm;
6.4.2. informācija tiek izpausta normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā.
6.5. Līguma 6.punkta noteikumi ir spēkā arī Līgumam zaudējot spēku, bez termiņa ierobežojumiem.
6.6. Līguma 6.punkta noteikumi nav attiecināmi uz Pasūtītāja tiesībām brīvi rīkoties ar jebkuriem un jebkādas formas materiāliem un citiem darbu rezultātiem, kurus Līguma izpildes gaitā Izpildītājs ir sagatavojis un nodevis Pasūtītājam. Šādu materiālu un citu darbu rezultātu izmantošanai pēc Pasūtītāja ieskatiem nav nepieciešama rakstiska Izpildītāja piekrišanas saņemšana.
7. Personas datu aizsardzība un drošība
7.1. Izpildītājs attiecībā uz personas datu aizsardzību apņemas:
7.1.1. nodrošināt, ka Izpildītāja pārstāvji, kuriem būs iespēja piekļūt fizisko personu datiem, ievēros konfidencialitāti un apstrādās personas datus tikai saskaņā Pasūtītāja rakstveida norādījumiem, un tikai un vienīgi Līgumā minēto saistību izpildei;
7.1.2. nekavējoties un pienācīgi izskatīt visus Pasūtītāja rakstveida informācijas pieprasījumus attiecībā uz personas datu apstrādi;
7.1.3. pēc Pasūtītāja rakstveida pieprasījuma sniegt informāciju, kas apliecina personas datu apstrādes atbilstību normatīvo aktu prasībām;
7.2. Pasūtītājam ir tiesības saņemt no Izpildītāja informāciju, kas apliecina personas datu apstrādes un aizsardzības atbilstību normatīvo aktu prasībām.
8. Nepārvaramā vara
Puse, kura nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības nepārvaramas varas dēļ, 5 (piecu) kalendāro dienu laikā rakstveidā informē otro Pusi par minēto apstākļu rašanos. Puses, savstarpēji vienojoties, pieņem lēmumu par turpmāko rīcību.
9. Līguma darbības termiņš un izbeigšana
9.1. Līgums ir spēkā ar tā parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei.
9.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atteikties no Tehniskās specifikācijas 1. un 2.daļā noteiktajiem pakalpojumiem pilnībā vai daļēji, vai izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājam zūd nepieciešamība pēc konkrētā pakalpojuma, par to rakstiski informējot Pretendentu 1 (vienu) mēnesi iepriekš un attiecīgi samazinot maksu par ikmēneša pakalpojumu sniegšanu.
9.3. Līgums var tikt vienpusēji izbeigts, ja kāda no Pusēm pilnībā vai daļēji nepilda šā Līguma saistības, paziņojot to rakstiski otrai Pusei 10 (desmit) darbdienas iepriekš un pievienojot attiecīgus pierādījumus par Līguma saistību neizpildi.
9.4. Izbeidzot Līgumu, Izpildītājam ir pienākums nodot visus ar Pakalpojuma sniegšanu saistītos materiālus, dokumentāciju un informāciju Pasūtītājam.
9.5. Pusēm ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma tikai šajā Līgumā un Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktos gadījumos.
9.6. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa Līgumā noteiktajos gadījumos un pēc Pušu rakstiskas vienošanās.
10. Citi nosacījumi
10.1. Izpildītājs patur visas autortiesības un citas intelektuālās īpašumtiesības uz Līguma izpildē radītajiem nodevumiem. Pasūtītājs iegūst īpašumtiesības uz Līguma izpildē radītajiem nodevumiem pēc samaksas veikšanas.
10.2. Visus strīdus un nesaskaņas, kas varētu rasties, izpildot Līgumu, Puses risinās pārrunu ceļā. Gadījumā, ja tas neizdodas, Puses risina radušos strīdus un nesaskaņas Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
10.3. Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kuru Puses ieguvušas viena no otras Līguma izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos.
10.4. Līguma 10.3.punktā minētā informācija netiek uzskatīta par konfidenciālu, ja tā ir tiesiskā kārtā kļuvusi publiski pieejama.
10.5. Visi Līguma grozījumi, labojumi un papildinājumi noformējami rakstveidā, Pusēm savstarpēji vienojoties, izņemot Līgumā noteiktajos gadījumos, kad Pusēm ir tiesības veikt darbības vienpusēji.
10.6. Pasūtītāja kontaktpersona: ________________________________________________.
10.7. Izpildītāja kontaktpersonas:
10.7.1. Datu aizsardzības speciālists ___________, tālrunis:________, e-pasts:_____________.
10.7.2. IT drošības pārvaldības speciālists _____________, tālrunis:_______, e-pasts:_____________.
10.8. Par Līguma izpildes kontroli atbildīgās kontaktpersonas nomaiņu vai informāciju, kura ir būtiska Līguma izpildei, Puse informē otru Pusi rakstveidā, nodrošinot tās saņemšanas apliecinājumu.
10.9. Ja kāda Puse nav sniegusi informāciju par izmaiņām Līguma izpildē, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā radušies otrai Pusei.
10.10. Līgums sagatavots un parakstīts 2 (divos) eksemplāros – katrai Pusei pa vienam, abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
11. Pušu rekvizīti
Pasūtītājs |
Izpildītājs |
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” K.Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1887 vienotais reģ.Nr.40003192154 Norēķinu konts Nr.XX00XXXX0000000000000 Banka: AS „Swedbank” Kods: XXXXXX00 |
|
___________________ X.Xxxxxxxxxx ___________________
Valdes loceklis
Pielikums Nr.4
Pie līguma Nr.POSSESSOR/2020/65
DARBA NODOŠANAS - PIEŅEMŠANAS AKTS
2020.gada ________________
Sabiedrība _______________ “__________” (turpmāk - Izpildītājs), vienotais reģistrācijas Nr.____________, juridiskā adrese _________ ielā __, ____, LV-____, kuras vārdā saskaņā ar statūtiem rīkojas valdes _______ ___________, no vienas puses, un
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” (turpmāk – Pasūtītājs), vienotais reģistrācijas Nr.40003192154, juridiskā adrese - X.Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1887, kuras vārdā saskaņā ar Pasūtītāja valdes 2020.gada 5.marta lēmumu Nr.27/188 “Par nodošanas un pieņemšanas aktu parakstīšanas un vizēšanas kārtību” pilnvarotas rīkoties Administratīvā departamenta vadītāja Xxxxxxx Xxxxxxx un Finanšu departamenta vadītāja Xxxxxxx Xxxx, no otras puses, kopā saukti Puses, sastādīja šo aktu:
Izpildītājs saskaņā ar 2020.gada __________ noslēgto Iepirkuma līgumu Nr.POSSESSOR/2020/65 par ___________________________ ir veicis:
1.1. ____________________;
1.2. ____________________;
1.3. ____________________.
Pasūtītājam nav iebildumu par sniegtā pakalpojuma kvalitāti.
Līguma cena par sniegto pakalpojumu ir _____ EUR (summa vārdiem), pieskaitot PVN 21% _________ EUR (summa vārdiem).
Šis akts sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs pie Izpildītāja.
Izpildītājs: |
Pasūtītājs: |
___ “_______”
____________
__________________ |
AS “Publisko aktīvu pārvaldītājs Possessor” Administratīvā departamenta vadītāja
___________________ X.Xxxxxxx Finanšu departamenta vadītāja
____________________J.Roze |
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
31