Darba aizsardzības pakalpojumu sniegšana (TM 2018/43)
Līgums Nr.
Darba aizsardzības pakalpojumu sniegšana (TM 2018/43)
Iepirkuma priekšmeta pirmajai daļai
Rīgā 2019. gada . februārī
Latvijas Republikas Tieslietu ministrija (reģistrācijas Nr. 90000070045), tās personā, kurš rīkojas saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma 17. panta pirmo daļu un 23. panta pirmo daļu (turpmāk – Pasūtītājs) no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Insalvo”, reģistrācijas Nr. 40003979473, (turpmāk – Izpildītājs) tās personā, kura rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, abas kopā sauktas – Puses, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 60. panta pirmo daļu un iepirkuma
„Darba aizsardzības pakalpojumu sniegšana” (identifikācijas Nr. TM 2018/43) komisijas 2019. gada
12. februāra lēmumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas Pasūtītāja vajadzībām veikt darba vides risku identificēšanu un pārbaudi, riska apjoma izvērtēšanu trīs objektiem, ugunsdrošību prasību piemērošanu visiem objektiem, apmācību organizēšanu, darba vides iekšējo uzraudzību un ugunsdrošības pakalpojumu sniegšanu, darba aizsardzības dokumentācijas izstrādāšanu un civilās aizsardzības koordinēšanu 12 mēnešu periodā (turpmāk– Darbs) un Tieslietu ministrijas padotībā esošās iestādes nelaimes gadījumu izmeklēšana akta pārbaudi, pirms akta reģistrācijas Tieslietu ministrijā (turpmāk – Pārbaude) atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām un saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1. pielikums).
2. Līguma termiņš, summa un norēķinu kārtība
2.1. Līgums ir noslēgts, nepārsniedzot Līguma kopējo summu EUR 5582,94 (pieci tūkstoši pieci simti astoņdesmit divi euro un 94 centi) tajā skaitā pievienotās vērtības nodoklis (turpmāk - PVN) normatīvajos aktos noteiktajā apmērā.
2.2. Pasūtītājs Līguma kopējo summu maksā Izpildītājam vairākos maksājumos šādā kārtībā:
2.2.1. Pasūtītājs EUR 3159,00 (trīs tūkstoši viens simts piecdesmit deviņi euro un 00 centi) un PVN, maksā četros maksājumos:
2.2.1.1. EUR 789,75 (septiņi simti astoņdesmit deviņi euro un 75 centi) un PVN 10 (desmit) darbdienu laikā no rēķina saņemšanas un nodošanas un pieņemšanas akta (Līguma 2. pielikums) abpusējas parakstīšanas par periodā no 2019. gada
24. februāra līdz 2019. gada 23. maijam veikto Darbu;
2.2.1.2. EUR 789,75 (septiņi simti astoņdesmit deviņi euro un 75 centi) un PVN 10 (desmit) darbdienu laikā no rēķina saņemšanas un nodošanas un pieņemšanas akta (Līguma 2. pielikums) abpusējas parakstīšanas par periodā no 2019. gada
24. maija līdz 2019. gada 23. augustam veikto Darbu;
2.2.1.3. EUR 789,75 (septiņi simti astoņdesmit deviņi euro un 75 centi) un PVN 10 (desmit) darbdienu laikā no rēķina saņemšanas un nodošanas un pieņemšanas akta (Līguma 2. pielikums) abpusējas parakstīšanas par periodā no 2019. gada
24. augusta līdz 2019. gada 23. novembrim veikto Darbu;
2.2.1.4. EUR 789,75 (septiņi simti astoņdesmit deviņi euro un 75 centi) un PVN 10 (desmit) darbdienu laikā no rēķina saņemšanas un nodošanas un pieņemšanas akta (Līguma 2. pielikums) abpusējas parakstīšanas par periodā no 2019. gada
24. novembra līdz 2020. gada 23. februārim veikto Darbu;
2.2.2. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma, kad Izpildītājs ir veicis Pārbaudi un sniedzis atzinumu Pasūtītājs par katru atzinumu maksā EUR 48,50 (četrdesmit astoņi euro un 50 centi) un PVN, 10 (desmit) darbdienu laikā no rēķina saņemšanas un nodošanas un pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas. Līguma darbības laikā kopējās izmaksas Xxxxxxxxx un atzinuma sniegšanai nepārsniedz EUR 1455,00 (viens tūkstotis četri simti piecdesmit pieci euro un 00 centi) un PVN.
2.3. Izpildītājs rēķinu un no savas puses parakstītu nodošanas un pieņemšanas aktu par Xxxxx vai Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx iesniedz 5 (piecu) darbdienu laikā pēc kārtējā perioda vai Xxxxxxxxx un atzinuma sniegšanas.
3. Darba veikšanas kārtība
3.1. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis 2 (divu) darbdienu laikā no nodošanas un pieņemšanas akta saņemšanas brīža pārbauda, vai Izpildītāja veiktais Xxxxx vai Xxxxxxxx atbilst Līguma noteikumiem un Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumiem.
3.2. Ja Izpildītāja veiktais Darbs vai Xxxxxxxx atbilst Līguma noteikumiem un Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumiem, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis paraksta Izpildītāja iesniegto nodošanas un pieņemšanas aktu.
3.3. Ja Izpildītāja veiktais Darbs vai Xxxxxxxx neatbilst Līguma noteikumiem vai Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumiem, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis neparaksta nodošanas un pieņemšanas aktu, bet sagatavo un paraksta trūkumu aktu, kurā norāda visus konstatētos trūkumus un nepilnības (turpmāk – Trūkumu akts). Pušu pilnvarotie pārstāvji vienojas par termiņu, kādā Izpildītājs par saviem līdzekļiem novērsīs Trūkumu aktā norādītos trūkumus un nepilnības.
3.4. Ja Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis ir sagatavojis un parakstījis Trūkumu aktu, nodošanas un pieņemšanas aktu Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis paraksta pēc Trūkumu aktā norādīto trūkumu un nepilnību novēršanas.
4. Pušu tiesības un pienākumi
4.1. Izpildītājam ir tiesības 10 (desmit) darbdienu laikā no pieprasījuma brīža saņemt informāciju no Pasūtītāja, kas nepieciešama Līgumā minētā Darba veikšanai.
4.2. Pēc Līguma termiņa beigām, vai, izbeidzot Līgumu pirms termiņa, Izpildītājam ir pienākums nodot Pasūtītājam visu dokumentāciju, kas saņemta no Pasūtītāja Xxxxx vai Xxxxxxxxx veikšanai.
4.3. Izpildītājs apņemas veikt Darbu vai Pārbaudi kvalitatīvi saskaņā ar Līguma noteikumiem un Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumiem.
4.4. Izpildītājs apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kas tam Darba vai Xxxxxxxxx veikšanas laikā tieši vai netieši kļūst zināma par Pasūtītāju vai tā darbiniekiem.
4.5. Pasūtītājs sedz izdevumus, kas saistīti ar trešajām personām Līgumā minētā Darba vai Xxxxxxxxx veikšanai (obligāto veselības pārbaužu veikšana Pasūtītāja darbiniekiem u.c.).
4.6. Pasūtītājs apņemas informēt Izpildītāju telefoniski vai e-pastā par :
4.6.1. telpu maiņu vai jaunu telpu izveidi (5 (piecas) darbdienas pirms to izveidošanas);
4.6.2. 5 (piecu) darba dienu laikā pirms Pasūtītāja uzņēmumā tiek mainīta darba organizācijas sistēma (pienākumu sadalījums, darba procesi vai darba metodes);
4.6.3. Pasūtītāja telpās notikušu nelaimes gadījumu (ne vēlāk kā 3 (trīs) stundu laikā pēc nelaimes gadījuma).
4.7. Pasūtītāja pilnvarotajam pārstāvim ir tiesības vienpusēji parakstīt Trūkumu aktu, par konstatētajām nepilnībām Līguma izpildē.
4.8. Izpildītājs līguma izpildē piesaista šādus speciālistus:
4.8.1. darba aizsardzības vecāko speciālistu, kuram ir profesionālā augstākā izglītību darba aizsardzībā atbilstoši Izglītības un zinātnes ministrijas akreditētai otrā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmai (profesijas standarts “Darba aizsardzības vecākais speciālists”) vai iegūts kompetenta speciālista sertifikāts, ar ne mazāk kā 2 (divu) gadu praktiskā darba pieredzi darba aizsardzības jomā un ;
4.8.2. ne mazāk kā divus ugunsdrošības speciālistus, kuri ir apguvuši akreditētu attiecīgo pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmu, vai akreditētu attiecīgo profesionālās pilnveides izglītības programmu (ne mazāk par 160 stundām) ugunsdrošības jomā, ar ne mazāk kā 2 (divu) gadu praktiskā darba pieredzi ugunsdrošības jomā un ;
4.8.3. arodveselības un arodslimību ārstu ;
4.8.4. kvalificētu datu aizsardzības speciālistu .
5. Pušu atbildība
5.1. Ja Izpildītājs kavē termiņu, par kādu Pušu pilnvarotie pārstāvji ir vienojušies, kādā Izpildītājs par saviem līdzekļiem novērsīs norādītos trūkumus un nepilnības pēc Trūkumu akta sastādīšanas (Līguma 3.3. punkts), Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) procentu apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto darbdienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.
5.2. Ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam Līguma 2.4. punktā paredzētajā termiņā, Pasūtītājs pēc Izpildītāja pieprasījuma maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto darba dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.
5.3. Jebkura šajā Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību izpildes pilnā apjomā.
5.4. Ja Izpildītāja darbinieku vainas dēļ Pasūtītājam vai trešajām personām tiek nodarīti bojājumi telpām, inventāram vai citām materiālām vērtībām, kurus Izpildītājs nevar novērst 48 (četrdesmit astoņu) stundu laikā, tas atlīdzina Pasūtītājam vai trešajām personām visus ar to radītos zaudējumus.
5.5. Izpildītājs nav atbildīgs par Darba veikšanu atbilstoši Līguma noteikumiem, ja Pasūtītājs neievēro Līguma 4.6. punktā noteikto pienākumu.
6. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņas kārtība
6.1. Izpildītājs rakstiski laikus informē Pircēju par nepieciešamību veikt Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēja nomaiņu vai papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē. Pasūtītājam ir tiesības prasīt personāla vai apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem. Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pircēju papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē.
6.2. Līguma izpildē iesaistītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Līguma noteikumos norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt Līguma izpildē piedāvātā personāla nomaiņai Līguma noteikumos norādītajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst Konkursa nolikumā personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
6.3. Pasūtītājs nepiekrīt Līguma izpildē iesaistītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no Publisko iepirkumu likuma 62. pantā noteiktajiem nosacījumiem.
6.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši Konkursa nolikumā noteiktajiem piedāvājuma vērtēšanas kritērijiem.
6.5. Xxxxxxxxx jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma
42. panta noteikumus. Publisko iepirkumu likuma 42. panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.
6.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Konkursā izraudzītā Izpildītāja (iepirkuma līguma puses) personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšanu Līguma izpildē, iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62. panta noteikumiem.
7. Nepārvarama vara
7.1. Puses ir atbrīvotas no atbildības par Līguma nepildīšanu, ja tā rodas pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas ietekmes rezultātā, kuru attiecīgā no Pusēm (vai Puses kopā) nevarēja paredzēt, novērst un ietekmēt.
7.2. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvarama vara, 3 (trīs) darbdienu laikā par to paziņo otrai Pusei.
8. Strīdu izskatīšanas kārtība
8.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdus Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā.
8.2. Ja Puses 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā nevar vienoties, strīdus risina tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9. Līguma izbeigšanas kārtība
9.1. Līgumu var izbeigt, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties.
9.2. Katrai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, par to rakstveidā paziņojot otrai Pusei 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš. Šādā gadījumā Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par veikto Darbu līdz Līguma izbeigšanai.
9.3. Ja Līguma 7. nodaļā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, jebkurai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu.
10. Personas datu apstrāde
10.1. Līguma ietvaros Izpildītājs ir uzskatāms par personas datu apstrādātāju un Pakalpojumu sniegšanas laikā iegūto personas datu apstrādi veic saskaņā ar 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteikto.
10.2. Pamatojoties uz 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), Pasūtītājs personas datus apstrādās, lai nodrošinātu Līguma izpildi. Pasūtītājs personu datus nepieciešamības gadījumā publiskos atbilstoši Līgumā vai normatīvajos aktos noteiktajam.
11. Noslēguma noteikumi
11.1. Līgums stājas spēkā no 2019. gada 24. februāra un ir spēkā līdz 2020. gada 23. februārim.
11.2. Līgumu var papildināt vai grozīt, ciktāl to pieļauj publisko iepirkumu regulējošie normatīvie akti, ar Pušu rakstveida vienošanos. Jebkuras izmaiņas Līguma noteikumos stājas spēkā tikai tad, kad tās ir noformētas rakstiski un tās parakstījušas abas Puses. Šādi Līguma grozījumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.3. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis ir , tālrunis: , fakss: , e-pasts: .
11.4. Izpildītāja pilnvarotais pārstāvis ir , tālrunis , e-pasts: .
11.5. Pušu pilnvarotie pārstāvji:
11.5.1. xxxxxxx Darba veikšanu;
11.5.2. sagatavo un paraksta nodošanas un pieņemšanas aktus;
11.5.3. risina organizatoriskus jautājumus (kontaktējas ar otru Pusi, koordinē kvalitatīvu Līguma izpildi u.tml.), kas saistīti ar Līguma izpildi.
11.6. Izpildītājam nav tiesības cedēt no Līguma izrietošās prasījuma tiesības trešajām personām.
11.7. Pusēm ir pienākums nekavējoties informēt vienai otru par izmaiņām Līgumā norādītajos rekvizītos, sakaru līdzekļu numuru nomaiņu, adrešu un kredītiestāžu rekvizītu nomaiņu, kā arī par izmaiņām attiecībā uz Līgumā noteiktajiem Pušu pilnvarotiem pārstāvjiem. Ja kāda Puse nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā būs radušies otrai Pusei.
11.8. Līgums sagatavots uz 11 (vienpadsmit) lapām, tajā skaitā Līguma 1. pielikums „Tehniskā specifikācija”, Līguma 2. pielikums „Nodošanas un pieņemšanas akta veidlapa” un Līguma
3. pielikums “Trūkuma akta veidlapa”, kas ir neatņemamas šī Līguma sastāvdaļas, 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens ir Pasūtītājam un otrs – Izpildītājam.
12. Pušu rekvizīti
Pasūtītājs: Izpildītājs:
LR Tieslietu ministrija Xxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, LV-1536 | SIA „Insalvo” Xxxxxxx xxxx 0-00, Xxxx, XX-1084 |