PIEGĀDES LĪGUMS NR. 2.1-19/134
PIEGĀDES LĪGUMS NR. 2.1-19/134
Cēsīs, 2016. gada 13. jūlijā
Vidzemes plānošanas reģions, reģistrācijas Nr. 90002180246, juridiskā adrese – X.Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, Xxxx xxxxxx, XX-0000, turpmāk – Pircējs, tā administrācijas vadītājas p.i. Ievas Kalniņas personā, kura rīkojas saskaņā ar Vidzemes plānošanas reģiona Nolikumu un 2014. gada 02. janvāra rīkojumu Nr. 2.1-4/3, no vienas puses,
un
SIA “Circle K Latvia”, reģistrācijas Nr. 40003064094, juridiskā adrese – Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, turpmāk – Pārdevējs, kura vārdā uz speciālpilnvaras Nr. XX0000000/214 pamata (izdota 01.10.2015.) rīkojas tās Korporatīvās klientu pārdošanas daļas vadītāja Xxxxx Xxxxxx, no otras puses, turpmāk kopā – Xxxxx,
noslēdz līgumu par turpmāk minēto:
Pamatojoties uz iepirkuma „Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām”, iepirkuma id. Nr. VPR/2016/08, rezultātiem, noslēdz šādu Piegādes līgumu, turpmāk – Līgums:
1. LĪGUMA PREKŠMETS
1.1. Pārdevējs pārdod un Pircējs iegādājas degvielu un citas transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamās preces un automazgāšanas pakalpojumu (turpmāk – Prece) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) un Pārdevēja piedāvājumu (Līguma 2. un 3.pielikums), kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas.
1.2. Pircējs pērk Preci Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās (turpmāk tekstā – DUS) Latvijā, Lietuvā, Igaunijā, citās Eiropas Savienības un Eiropas ekonomiskās zonas valstīs, un NVS valstīs, izmantojot Pārdevēja derīgas degvielas kredītkartes (turpmāk tekstā – Karte). Kartes ir bez maksas un to derīguma termiņš ir spēkā visā Līguma darbības laikā.
1.3. Visā Līguma darbības laikā Pircējs ir tiesīgs iegādāties degvielu (bezsvina benzīnu 95 E – paredzamais apjoms 17 500 litri, bezsvina benzīnu 98 E – paredzamais apjoms 9250 litri, dīzeļdegvielu – paredzamais apjoms 13 625 litri) un citas transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamās preces un automazgāšanas pakalpojumu (līdz 2000 EUR).
1.4. Pasūtītājam ir tiesības pēc nepieciešamības iegādāties degvielu, citas preces vai pakalpojumu vajadzīgajā apjomā pa veidiem, neizmantojot visu plānoto iepirkuma apjomu.
2. LĪGUMA KOPĒJĀ SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1. Pircējs Līguma darbības laikā pērk Preci par kopējo summu, kas nepārsniedz 41 500 EUR (četrdesmit viens tūkstotis pieci simti euro), pievienotās vērtības nodoklis 21% – 8715 EUR (astoņi tūkstoši septiņi simti piecpadsmit euro), kopā 50 215 EUR (piecdesmit tūkstoši divi simti piecpadsmit euro), turpmāk – Līguma cena.
2.2. Degvielas cena tiek noteikta saskaņā ar degvielas mazumtirdzniecības cenu Pārdevēja DUS, piemērojot atlaidi 0,051 EUR bez PVN (kopā ar PVN 0,062 EUR) no viena litra mazumtirdzniecības cenas degvielas iegādei Pārdevēja DUS. Degvielas un atlaižu cenā ietilpst visi nodokļi.
2.3. Pārdevējs viena litra degvielas cenai un citām precēm vai pakalpojumam piemēro iepirkumā piedāvāto atlaidi (10 % apmērā no citu preču un/vai pakalpojuma cenas), un tā ir spēkā visu Līguma darbības laiku.
2.4. Norēķināšanās par degvielu un citām precēm notiek Pārdevēja DUS, Pircējam izmantojot Kartes.
2.5. Pārdevējs līdz katra mēneša 15.datumam par Karšu izmantošanu iepriekšējā mēnesī iesniedz Pircējam rēķinu (apmaksas dokumentu). Apmaksas dokuments satur informāciju par visām darbībām, kas veiktas ar katru konkrētu Karti attiecīgajā mēnesī, norādot preču nosaukumu, daudzumu un cenu par vienu vienību, veiktās darbības datumu, čeka numuru, iegādes vietu, kā arī piemēroto atlaidi, kopējo apmaksas summu bez PVN, PVN likmes lielumu un summu ar PVN.
2.6. Pārdevējs nodrošina rēķina nosūtīšanu ne tikai elektroniski, bet arī pa pastu. Elektroniski sagatavotam apmaksas dokumentam, kas iesniegts formātā, no kura nav iespējams datus pārnest
MS Excel (*.xls) formātā, klāt tiek pievienota Līguma 2.4.punktā noteiktā informācija MS Excel (*.xls) formātā.
2.7. Pircējs par faktiski Preci norēķinās 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pārdevējs iesniedzis Līguma 2.5.punktā noteikto rēķinu, veicot pārskaitījumu Pārdevēja norādītajā bankas norēķinu kontā.
2.8. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs veicis pārskaitījumu Pārdevēja norādītajā bankas norēķinu kontā.
3. PUŠU PIENĀKUMI
3.1. Pārdevēja pienākumi:
3.1.1. Pārdevējs apņemas pārdot Pircējam normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām atbilstošu degvielu un preci;
3.1.2. Pārdevējs nodrošina Pircējam iespēju iegādāties Preci uzreiz pēc Pārdevēja kredītkaršu izsniegšanas brīža Pircējam visās Pārdevēja DUS;
3.1.3. nodrošināt Pircējam iespēju iegādāties Preci visās Pārdevēja DUS 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, izmantojot Karti;
3.1.4. Pārdevējs nodrošina patstāvīgu un nemainīgu atlaidi Precei Līguma darbības laikā;
3.1.5. Pārdevējs piešķir Pircējam kredītu, kāds ir norādīts Kartes pieteikumā. Par kredīta pārtērēšanu ir atbildīgs Pircējs;
3.1.6. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc karšu informācijas saņemšanas bez maksas izsniedz Pasūtītājam Kartes, to PIN kodus un Karšu lietošanas noteikumus;
3.1.7. gadījumā, ja pēc Karšu piegādes vai Līguma izpildes gaitā Pircējs konstatē bojātu Karti vai Karte tiek nozaudēta, Pārdevējs bez maksas to apmaina pret nebojātu vai izsniedz jaunu Karti 3 (trīs) darba dienu laikā no Pircēja rakstiska pieprasījuma izdarīšanas dienas;
3.1.8. nodrošina iespēju Kartēm noteikt limitus (diennakts uzpildes limits, mēneša limits, vienreizējās uzpildes limits), atsevišķus degvielas veidus un ierobežojumus iegādāties preces;
3.1.9. nodrošina, ka Pircējs visā Līguma darbības laikā jebkurā diennakts laikā var brīvi Latvijā, Lietuvā, Igaunijā, citās Eiropas Savienības un Eiropas ekonomiskās zonas valstīs, un NVS valstīs, iegādāties degvielu un citas preces vai pakalpojumus ar Pārdevēja 3.1.6. vai 3.1.7.punkta kārtībā izsniegtajām Kartēm.
3.2. Pircēja pienākumi:
3.2.1. Pircējs, pasūtot Pārdevējam Kartes, apņemas aizpildīt Kartes pieteikuma veidlapas, norādot Karšu izgatavošanai un turpmākai lietošanai nepieciešamo informāciju;
3.2.2. Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz Karšu izmantošanu;
3.2.3. par degvielu un citām precēm Pircējs apņemas samaksāt 2.7. punktā noteiktajā termiņā;
3.2.4. gadījumā, ja Karte tiek nozaudēta vai tiek sabojāta, Pircējs vai tā pilnvarotā persona par to paziņo Pārdevējam nekavējoties, tiklīdz tas kļūst zināms, rakstveidā pa faksu Nr. 67088155 un pa telefonu Nr. 80009005.
3.3. Xxxxx Xxxx ir atbildīga par savu saistību pienācīgu un savlaicīgu izpildi.
4. DEGVIELAS KVALITĀTE
4.1. Degvielas kvalitātei, kas tiek pārdota saskaņā ar Līguma noteikumiem, jābūt apliecinātai ar degvielas ražotāju un izplatītāju sertifikātiem, kuriem jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām.
4.2. Pārdevējs apliecina, ka visai piedāvātajai degvielai kvalitāte ir apstiprināta ar normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā akreditētas atbilstības novērtēšanas institūcijas izsniegtu atbilstības sertifikātu un garantē pārdotās degvielas atbilstību valstī noteiktajām kvalitātes prasībām, arī gadījumos, kad šādas prasības tiek mainītas.
5. PUŠU ATBILDĪBA
5.1. Par Līgumā noteiktā maksājuma termiņa kavējumu Pircējs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,1 %, bet ne vairāk kā 10 % apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru kavējuma dienu.
5.2. Ja Pārdevējs neievēro Līguma 3.1.6. vai 3.1.7.apakšpunktā noteikto kredītkaršu izgatavošanas, piegādes vai apmaiņas termiņu, tad tas maksā Pircējam līgumsodu 0,1 %, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma cenas par katru nokavēto dienu.
5.3. Ja Pārdevējs nenodrošina Preces iegādi atbilstoši Līguma 3.1.3.apakšpunktam, tad tas maksā līgumsodu 50.00 EUR (piecdesmit euro) apmērā par katru konstatēto gadījumu, kad Pircējam netika nodrošināta DUS norēķināšanās iespēja ar Karti, un atlīdzina visus Pircējam radušos zaudējumus 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pircēja rakstveida pretenzijas saņemšanas.
5.4. Ja Pārdevējs pārdevis Pircējam nekvalitatīvu vai Līguma noteikumiem neatbilstošu Preci, Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 50.00 EUR (piecdesmit euro) apmērā par katru šādu konstatēto gadījumu un atlīdzina visus Pircējam radušos zaudējumus 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pircēja rakstveida pretenzijas saņemšanas dienas.
5.5. Par konstatēto nekvalitatīvo vai Līguma noteikumiem neatbilstošo konkrēto iegādāto degvielu Pircējs paziņo Pārdevējam rakstveidā pa faksu Nr. 67088155 2 (divu) darba dienu laikā pēc konkrētās iegādātās degvielas uzpildīšanas dienas, uzaicinot Pārdevēju sastādīt divpusēju aktu par konstatētajiem trūkumiem. Pārdevēja pārstāvim, pēc paziņojuma saņemšanas, 4 (četru) stundu laikā xxxxxxxxx Xxxxxxx norādītajā vietā. Pārdevēja neierašanās gadījumā Pircējam ir tiesības sastādīt aktu bez Pārdevēja piedalīšanās, pieaicinot neieinteresētu personu.
5.6. Pārdevējs par saviem līdzekļiem nomaina nekvalitatīvo vai Līguma noteikumiem neatbilstošo degvielu pret kvalitatīvu 2 (divu) dienu laikā no akta sastādīšanas.
5.7. Ja Pārdevējs nepiekrīt Līguma 5.5.punkta noteiktajā kārtībā sastādītajā aktā norādītājam, Pusēm ir tiesības veikt konkrētās iegādātās degvielas kvalitātes pārbaudi sertificētā laboratorijā, akta sastādīšanas laikā otras Puses vai neieinteresētās personas klātbūtnē noņemot konkrētās iegādātās degvielas paraugus, un nekavējoties tos nosūtot sertificētai laboratorijai.
5.8. Ja laboratorijas pārbaudē konkrētās iegādātās degvielas kvalitāte atzīta kā neatbilstoša normatīvajos aktos noteiktajām standartu prasībām, tad Pārdevējs uz sava rēķina nomaina nekvalitatīvo degvielu pret kvalitatīvu 1 (vienas) darba dienas laikā pēc laboratorijas atzinuma izsniegšanas dienas.
5.9. Laboratorijas pakalpojumu apmaksu veic Pārdevējs, izņemot gadījumus, kad laboratorijas pārbaude ir veikta pēc Pircēja ierosinājuma un degvielas kvalitāte ir atzīta kā atbilstoša noteiktajām standartu prasībām.
5.10. Nekvalitatīvas degvielas iegādes gadījumā, kura rezultātā Pircēja transportlīdzeklim ir radušies izdevumi, kas apstiprināti ar atbilstošu ekspertīzes atzinumu, Pārdevējs atlīdzina Pircējam zaudējumus, pilnā apmērā, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5.11. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
5.12. Puses pilnā apmērā atbild viena otrai par zaudējumiem, kas nav atrunāti Līgumā, ja tādi radīti otrai Pusei ļaunprātības vai neuzmanības dēļ.
6. NEPĀRVARAMA VARA
6.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas un ārkārtēju apstākļu rezultātā, ko Puses nevarēja paredzēt un novērst racionāliem līdzekļiem. Šeit pieskaitāmi dabas katastrofas, ugunsgrēks, plūdi, zibens, elektropadeves bojājumi, blokāde, karš, jebkuras militāras akcijas, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi un citi ārkārtēji apstākļi, kā arī pārējie Pušu kontrolei nepakļautie apstākļi.
6.2. Šādu apstākļu pastāvēšanas gadījumā viena no Pusēm 3 (trīs) dienu laikā nosūta paziņojumu otrai Pusei un rakstveidā vienojas par Līguma noteikumu tālāko izpildi, kā arī ziņo rakstiski otrai Pusei par laika pagarinājumu, kas nepieciešams saistību izpildei. Tāpat arī vienai Pusei ir jāziņo otrai Pusei par to, kad ir beigusies nepārvaramas varas un ārkārtēju apstākļu darbība, uz ko balstoties, Puses vienojas par turpmākajām Līguma darbības sekām.
6.3. Ja Puse neinformē par šādiem apstākļiem otru Pusi saprātīgā laikā un kārtībā, tā zaudē tiesības atsaukties uz šādu apstākļu esamību un ir atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.
6.4. Pusēm šādos apstākļos ir jāveic visi pasākumi, lai pēc iespējas samazinātu iespējamos zaudējumus otrai Pusei.
6.5. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu.
6.6. Nepārvaramas varas apstākļu esamība ir jāpierāda Pusei, kura uz tiem atsaucas.
7. STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA LAUŠANA
7.1. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties, un ievērojot Publisko iepirkumu likuma 67.1 panta noteikumus. Jebkuri Līguma grozījumi vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā, un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām. Līguma grozījumi stājas spēkā, kad abi Līdzēji tos ir parakstījuši.
7.2. Visus strīdus un domstarpības, kas izriet no šī Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Gadījumā, ja Puses nevar vienoties 15 (piecpadsmit) dienu laikā dienu laikā no strīda rašanās dienas, jebkura no Pusēm ir tiesīga griezties Latvijas Republikas tiesu iestādēs strīdus izšķiršanai.
7.3. Pircējs vienpusēji var izbeigt Līgumu, par to rakstveidā brīdinot Pārdevēju 5 (piecas) darba dienas iepriekš, šādos gadījumos:
7.3.1. ja Pārdevējs norēķinos nepiemēro vai samazina Līguma 2.2.punktā noteikto patstāvīgo atlaidi;
7.3.2. ja Pārdevējs atkārtoti nenodrošina degvielas un preces iegādi atbilstoši Līguma 3.1.3. apakšpunktam;
7.3.3. gadījumā, ja Pārdevējam beidzas degvielas piegādei nepieciešamo atļauju (licenču) derīguma termiņš un tas netiek pagarināts vai minētās atļaujas (licences) Pārdevējam tiek anulētas.
7.4. Pārdevējs vienpusēji var atkāpties no Līguma, ja Pircējs divu mēnešu laikā atkārtoti neveic apmaksu saskaņā ar Līguma 2.punktā noteikto kārtību un termiņiem, par to rakstveidā brīdinot Pircēju 5 (piecas) darba dienas iepriekš.
7.5. Līguma 7.2.punktā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu sestajā dienā pēc Pircēja paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīta vēstule) izsūtīšanas dienas.
8. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI
8.1. Šis Līgums stājas spēkā 2016. gada 18. jūlijā un darbojas līdz 2019. gada 17. janvārim vai līdz Līguma 2.1.punktā noteiktās maksimālās summas apgūšanai.
8.2. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tās pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.3. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, Līgums paliek spēkā un tās noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam. Pārdevējs brīdina Pircēju par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.
8.4. Par Līguma grozījumiem un papildinājumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās kļūst par šī Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
8.5. Puses apņemas saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz savstarpējo saistību saturu un to izpildes komerciālajiem noteikumiem.
8.6. Neviena no Pusēm nav tiesīga nodot savas tiesības un saistības, kas attiecas un izriet no šī Līguma, trešajai personai bez otras Puses rakstveida piekrišanas.
8.7. Šajā Līgumā neatrunātajos jautājumos Puses vadās no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.8. Kontaktpersonas Līguma izpildē:
8.8.1. Pircējs no savas puses pilnvaro Ievu Kalniņu, Vidzemes plānošanas reģiona Teritorijas plānošanas nodaļas vadītāju, tālr. x000 00000000, e-pasts: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx;
8.8.2. Pārdevējs no savas puses pilnvaro: SIA “Circle K Latvia” Klientu serviss, tālr. 80009005, e- pasts: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.
8.9. Līgums sastādīts divos vienādos eksemplāros latviešu valodā uz 5 (piecām) lapām, pa vienam eksemplāram katrai no Pusēm. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Līgumam uz tā noslēgšanas brīdi ir pievienoti 3 pielikumi uz 115 lapām.
PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN NORĒĶINU REKVIZĪTI
PIRCĒJS: Vidzemes plānošanas reģions Xxxx Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, Xxxx xxxxxx, XX-0000 Reģistrācijas Nr. 90002180246 LR Valsts kase, kods: TRELLV22 Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 Administrācijas vadītājas p.i. Xxxx Xxxxxxx Līguma parakstīšanas datums: 2016. gada 13. jūlijs | PĀRDEVĒJS: SIA “Circle K Latvia” Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1013 Reģistrācijas Nr. 40003064094 Nordea Bank AB Latvijas filiāle, kods: NDEALV2X Konts: XX00XXXX0000000000000 Korporatīvās klientu pārdošanas daļas vadītāja Xxxxx Xxxxxx Līguma parakstīšanas datums: 2016. gada . jūlijs |
1.Pielikums līgumam
Nr. 2.1-19/134
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Pasūtītājs: Vidzemes plānošanas reģions, reģ. nr. 90002180246, Jāņa Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, XX-0000.
2. Iepirkuma priekšmets un CPV kods – ziemas un vasaras degvielas iegāde Pretendenta DUS, Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām.
CPV galvenais kods – 09100000-0 Degvielas.
3. Paredzamais iepirkuma priekšmeta apjoms:
3.1. bezsvina benzīns 95 E – paredzamais apjoms 17 500 litri;
3.2. bezsvina benzīns 98 E – paredzamais apjoms 9250 litri;
3.3. dīzeļdegviela – paredzamais apjoms 13 625 litri.
Piezīme: Paredzamais degvielas iepirkuma apjoms var mainīties (samazināties vai palielināties), taču jebkurā gadījumā maksājumi par iegādāto degvielu nepārsniedz plānoto līgumcenu.
4. Līguma izpildes termiņš – 30 (trīsdesmit) mēneši no līguma noslēgšanas dienas vai līdz iepirkuma nolikuma 8.punktā norādītās plānotās līgumcenas apguvei.
5. Plānotā līgumcena – līdz 41 500 EUR (četrdesmit viens tūkstotis pieci simti euro) bez PVN. Pasūtītājam līguma izpildes laikā nav pienākums apgūt visu šajā punktā norādīto plānoto līgumcenu.
6. Pasūtītājam ir tiesības iegādāties degvielu Pasūtītājam nepieciešamajā apjomā pa veidiem, neizmantojot visu plānoto iepirkuma apjomu vai summu, un Pretendents nav tiesīgs šajā sakarā celt jebkāda veida pretenzijas.
7. Pretendents, ja tas ir iespējams, nodrošina iespēju Pasūtītājam iegādāties citas transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamās preces (logu mazgājamais šķidrums, dzesēšanas šķidrums – tosols, antifrīzs) vai automazgāšanas pakalpojumu, kuru plānotā līgumcena ir līdz 2000 EUR. Pasūtītājs ir tiesīgs neizmantot visu plānoto summu, un Pretendents nav tiesīgs šajā sakarā celt jebkāda veida pretenzijas.
Piezīme: Paredzamā plānotā cena var mainīties (samazināties vai palielināties), taču jebkurā gadījumā maksājumi kopā ar iegādātās degvielas summu nepārsniedz plānoto līgumcenu.
8. Paredzamā līguma izpildes (degvielas iegādes un uzpildes) vieta: Pretendenta DUS, kā arī (atkarībā no piedāvājuma) savu apakšuzņēmēju DUS visu diennakts laiku Latvijā, Lietuvā, Igaunijā, citās Eiropas Savienības un Eiropas ekonomiskās zonas valstīs, un NVS valstīs ar Pretendenta izsniegtām degvielas uzpildes kredītkartēm.
9. Pretendenta piegādātā degviela atbilst Latvijas nacionālajiem standartiem (LVS EN228), Eiropas Savienības standartiem un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizācijas standartiem, kā arī normatīvo aktu prasībām, x.xx., Ministru kabineta 2000. gada 26. septembra noteikumiem Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” (katram degvielas veidam).
10. Pretendentam ir jānodrošina, ka norēķini par saņemto preci DUS tiek veikti, izmantojot Pretendenta izsniegtās degvielas kredītkartes. Norēķinos (rēķinā) ar Pasūtītāju Pretendents viena litra cenai piemēro iepirkumā piedāvāto atlaidi, un tā ir spēkā visu iepirkuma līguma darbības laiku.
11. Degvielas un citu transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču iegādes veids: izmantojot Pretendenta bez maksas izsniegtās degvielas elektroniskās norēķinu kredītkartes (ar magnētisko celiņu vai ar čipu), kas ir bezskaidras naudas norēķinu kredītkartes degvielas, pakalpojuma vai preču iegādei, turpmāk – degvielas kredītkartes.
12. Nepieciešamais degvielas kredītkaršu skaits: ne mazāk kā 14 kredītkartes, paredzot iespēju izgatavot papildus degvielas kredītkartes pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
13. Pretendents garantē, ka Pasūtītājam izsniegtās degvielas kredītkartes atbilst šādiem kritērijiem:
13.1. degvielas kredītkaršu derīguma termiņš – visā līguma darbības laikā;
13.2. Pasūtītājs visā līguma darbības laikā jebkurā diennakts laikā var brīvi Latvijā, Lietuvā, Igaunijā, citās Eiropas Savienības un Eiropas ekonomiskās zonas valstīs, un NVS valstīs,
iegādāties degvielu un citas preces un pakalpojumus (ja Pretendents nodrošina) ar Pretendenta izsniegto degvielas kredītkarti;
13.3. degvielas kredītkaršu izgatavošanas un piegādes termiņš – 3 (trīs) darba dienu laikā pēc karšu informācijas saņemšanas bez maksas izsniedz Pasūtītājam degvielas kredītkartes, to PIN kodus un degvielas kredītkaršu lietošanas noteikumus;
13.4. nekvalitatīvas/bojātas vai nozaudētas degvielas kredītkartes atjaunošanas termiņš – ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no rakstiska pieprasījuma izdarīšanas dienas.
14. Pretendentam jānodrošina, ka degvielas kredītkartēm ir iespējams noteikt limitus (diennakts uzpildes limits, mēneša limits, vienreizējās uzpildes limits), atsevišķus degvielas veidus un ierobežojumus preču vai pakalpojumu iegādei.
15. Pretendentam vienu reizi mēnesī, bet ne vēlāk kā līdz 15.datumam, ir jāiesniedz atskaite un rēķins par degvielas kredītkaršu izmantošanu iepriekšējā mēnesī. Atskaitē un rēķinā ir norādīta informācija par visām darbībām, kas veiktas ar katru konkrēto kredītkarti attiecīgajā mēnesī, norādot degvielas, preču vai pakalpojuma nosaukumu, daudzumu un cenu par vienu vienību, veiktās darbības datumu, čeka numuru, iegādes vietu, kā arī piemēroto atlaidi, kopējo apmaksas summu bez PVN, PVN likmes lielumu un summu ar PVN. Pretendents var paredzēt apmaksas dokumenta nosūtīšanu ne tikai elektroniski, bet arī pa pastu. Elektroniski sagatavotam apmaksas dokumentam, kas iesniegts formātā, no kura nav iespējams datus pārnest MS Excel (*.xls) formātā, klāt jāpievieno šajā punktā noteiktā informācija MS Excel (*.xls) formātā.
16. Savstarpējie norēķini tiks veikti pēc faktiski saņemtajām precēm, veicot 100% pēcapmaksu ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc atskaites un rēķina saņemšanas.
17. Pretendenta DUS, kurās Pretendents nodrošina norēķinu iespējas ar tā izsniegtajām degvielas kredītkartēm 24 stundas diennaktī, atrodas Rīgā, visos Latvijas Republikas reģionos (Vidzemē, Kurzemē, Zemgalē, Latgalē), Lietuvā, Igaunijā, citās Eiropas Savienības un Eiropas ekonomiskās zonas valstīs un NVS valstīs.
18. Pretendents nodrošina, ka tā DUS tīkls, kurā Pasūtītājs 24 stundas diennaktī var iegādāties degvielu, un par iegādāto degvielu norēķināties ar Pretendenta izsniegto degvielas kredītkarti, ir:
18.1. ne mazāk kā 1 (viena) DUS katrā no šādiem Latvijas reģioniem: Kurzemē (Liepājā), Zemgalē (Jelgavā), Latgalē (Rēzeknē);
Piezīme: DUS ir jābūt izvietotām minēto pilsētu administratīvajās teritorijās vai ne tālāk kā 1 km attālumā no pilsētas administratīvās teritorijas robežām.
18.2. Vidzemes reģionā – Cēsīs, Valmierā, Madonā, Gulbenē, Smiltenē;
Piezīme: DUS ir jābūt izvietotām minēto pilsētu administratīvajās teritorijās vai ne tālāk kā 1 km attālumā no pilsētas administratīvās teritorijas robežām.
18.3. ne mazāk kā 1 (viena) DUS Rīgā Brīvības ielā vai Krasta ielā, braucot no Rīgas centra virzienā uz Cēsu pilsētu;
18.4. Baltijas valstīs – ne mazāk kā 5 (pieci) DUS Igaunijā un ne mazāk kā 5 (pieci) DUS Lietuvā;
18.5. Eiropas Savienības un Ekonomiskās zonas valstīs, un NVS valstīs.
19. Attālums starp divām tuvākajām Pretendenta DUS (vai citām degvielas DUS, kurās var tikt veikti norēķini ar Pretendenta izsniegto degvielas kredītkarti) Latvijā, Lietuvā, Igaunijā ir ne vairāk kā 200 (divi simti) km, pārējās Eiropas Savienības un Ekonomiskās zonas valstīs, un NVS valstīs – ne vairāk kā 400 (četri simti) km.
20. Pretendentam DUS ir jānodrošina bez papildu samaksas šādi pakalpojumi: kompresors ar manometru pareizai gaisa spiediena kontrolēšana un regulēšanai riepās, ūdens stiklu mazgāšanai, salvetes roku slaucīšanai.
21. Pretendents piedāvājumā papildus norāda:
21.1. DUS tīkls Rīgā – norādīta Pretendenta mājas lapas sadaļa vai atsevišķa interneta vietne, kur atrodama informācija;
21.2. DUS tīkls Latvijā – norādīta Pretendenta mājas lapas sadaļa vai atsevišķa interneta vietne, kur atrodama informācija;
21.3. DUS tīkls Igaunijā – norādīta Pretendenta mājas lapas sadaļa vai atsevišķa interneta vietne, kur atrodama informācija;
21.4. DUS tīkls Lietuvā – norādīta Pretendenta mājas lapas sadaļa vai atsevišķa interneta vietne, kur atrodama informācija;
21.5. DUS tīkls Eiropas Savienības un Eiropas ekonomiskās zonas valstīs, un NVS valstīs – norādīta Pretendenta mājas lapas sadaļa vai atsevišķa interneta vietne, kur atrodama informācija.
22. Pretendents ir atbildīgs par sniegtās informācijas atbilstību un patiesumu. Iepirkuma komisija ir tiesīga pārbaudīt Pretendenta sniegtās informācijas atbilstību (interneta vietnes „Google” sadaļas
„Maps” piedāvātais rīks „Saņemt braukšanas norādījumus”), un, konstatējot Pretendenta nepatiesu informāciju piedāvājumā, izslēgt to no piedāvājumu vērtēšanas.
23. Pretendentam ir jānorāda viena kontaktpersona (telefons, fakss, e-pasta adrese), ar kuru Pasūtītājs operatīvi var sazināties par līguma izpildes un norēķinu jautājumiem.