KA2 Maza mēroga partnerību projektu īstenošanas nosacījumi
KA2 Maza mēroga partnerību projektu īstenošanas nosacījumi
2023. gada 14. aprīlis
APSKATĀMIE JAUTĀJUMI
Finansējuma līgums, tā pielikumi
✓ Projekta koordinatora un partneru atbildība
✓ Finansējuma līguma izmaiņas
✓
✓
Atskaišu un maksājumu kārtības noteikumi
Publicitātes prasības un cita informācija
FINANSĒJUMA LĪGUMS
Finansējuma līgums (turpmāk – Līgums) sastāv no Īpašajiem nosacījumiem un 4 pielikumiem.
Abpusēji parakstīts Līguma eksemplārs atrodas pie Finansējuma saņēmēja un Aģentūras.
Līgums stājas spēkā, kad to ir parakstījusi Aģentūra un beidzas, kad puses ir izpildījušas savas saistības.
Līguma stāšanās spēkā un izpildes laiks noteikts Līguma I.2. punktā.
Līguma veids «Multi beneficiaries grant agreement» – vairāku dotācijas saņēmēju līgums.
LĪGUMA PIELIKUMI
I pielikums - Vispārīgie noteikumi (atrodami Erasmus+ mājas lapā)
• Projekta koordinatora un partneru atbildība (x.xx. pienākumi, loma)
• Savienības finansējuma redzamība
• Līguma grozījumi, līguma izbeigšana, partneru izslēgšana/maiņa
• Nepārvarama vara
• Finanšu noteikumi (nosacījumi izmaksu attiecināmībai u.c.)
II pielikums - Projekta apraksts, Projekta budžets, Citu saņēmēju saraksts
• Projekta pieteikums (atrodams šeit).
• Projekta budžets (pievienots Finansējuma līgumam)
• Partneru saraksts (atrodams šeit)
LĪGUMA PIELIKUMI
III pielikums - Finanšu un līguma noteikumi (atrodami Erasmus+ mājas lapā)
• Vienreizējās fiksētās summas (lump sum) finansēšanas modeļa noteikumi
• Aktivitāšu pamatojošie dokumenti
• Projekta aktivitāšu atbilstības nosacījumi
• Budžeta grozījumi
• Galīgā ziņojuma (noslēguma atskaites) vērtēšana
• Pārbaužu veidi
IV pielikums - Mandātu vēstules
• Partneru apliecinājumi (pievienoti projekta pieteikumam vai līgumam).
par vienreizējās fiksētās summas (lump sum)
finansēšanas modeli.
• Partnerības: apraksts, mērķi, struktūra
• Finansēšanas modelis
• Vērtēšanas kritēriji
• Projekta veidošana: vajadzību analīze, mērķu uzstādīšana
• Aktivitātes Maza mēroga partnerībās
• Kvalitatīvie un kvantitatīvie indikatori
• Noslēguma atskaites un īstenotā projekta kvalitātes vērtēšana.
Lejuplādējama ŠEIT.
SAŅĒMĒJU PIENĀKUMI (1)
Līgums I pielikums II.2. punkts
Saņēmēji (projekta Koordinators un Partneri)
1) ir solidāri atbildīgi par projekta īstenošanu saskaņā ar līguma
noteikumiem;
2) nodrošina projekta īstenošanu atbilstoši ES, starptautiskajiem un valsts tiesību aktiem;
3) veic atbilstošas iekšējas darbības/aktivitātes projekta kvalitatīvai īstenošanai (darbībām jāatbilst Līguma noteikumiem).
SAŅĒMĒJU PIENĀKUMI (2)
Koordinatora pienākumu un loma | |
uzrauga projekta īstenošanu | sagatavo maksājuma pieprasījumus atbilstoši līgumam, kā arī veic maksājumus partneriem |
darbojas kā starpnieks visā saziņā starp projekta partneriem un Aģentūru (x.xx. informē par izmaiņām Partneru datos) | ir atbildīgs par visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanu pārbaužu un revīziju vajadzībām |
ir atbildīgs par visu dokumentu un informācijas sniegšanu Aģentūrai | informē Aģentūru par notikumiem vai apstākļiem, kuri var ietekmēt vai aizkavēt projekta īstenošanu |
Koordinators nedrīkst slēgt apakšlīgumus par projekta pamata aktivitāšu īstenošanu (savu uzdevumu veikšanu) ar projekta partneriem vai kādu citu personu (II.2.3 pants). | |
SAŅĒMĒJU PIENĀKUMI (3)
Partneri pienākumi un loma | |
informē Koordinatoru par xxxxxxx notikumu vai apstākļiem, kas var ietekmēt vai aizkavēt projekta īstenošanu | laikus sniedz Koordinatoram datus, kas ir nepieciešami, lai sagatavotu ziņojumus, finanšu pārskatus un citus līgumā paredzētus dokumentus |
informē Koordinatoru par izmaiņām savā juridiskajā, finanšu, tehniskajā, organizatoriskajā vai īpašumtiesību situācijā vai izmaiņām saistībā ar nosaukumu, adresi vai juridisko pārstāvi | sniedz koordinatoram jebkuru citu informāciju, kas jāiesniedz Aģentūrai saskaņā ar līgumu |
PARTNERĪBAS LĪGUMS
Partnerības līgumā
iekļaujamā informācija:
projektā veicamo pienākumu atbildības sadalījumu partneru starpā
kārtība, kādā tiks veikti maksājumi partneriem
atskaišu iesniegšanas kārtība
aktivitāšu pamatojošie dokumenti
MAKSĀJUMI PARTNERIEM
Līguma I.4.8.punkts
Koordinators visus maksājumus citiem saņēmējiem
- veic ar bankas pārskaitījumu
- saglabā atbilstīgus pierādījumus par katram saņēmējam pārskaitītajām summām, lai varētu tos uzrādīt Līguma
II.27. punktā norādīto pārbaužu un revīziju ietvaros.
DOKUMENTĀCIJAS UZGLABĀŠANA
Līguma II.27.2. punkts
Projekta dokumentu (īpaši grāmatvedības un nodokļu grāmatojumus) oriģinālu glabāšanas periods:
- ja dotācijas maksimālā summa ir līdz 60 000,00 EUR – 3 gadi
sākot no atlikuma maksājuma veikšanas dienas.
LĪGUMA GROZĪJUMU NEPIECIEŠAMĪBA
Gadījumos, kad tiek veiktas budžeta pārdales starp aktivitātēm, kas paredz izmaiņas pret projekta pieteikumā plānoto un Finansējuma līgumā apstiprināto, ir nepieciešami grozījumi Finansējuma līgumā.
Pēc grozījumu pieprasījuma saņemšanas, Aģentūra katru Līguma grozījumu pieprasījumu un
konkrēto situāciju izskata atsevišķi.
Taču, ja konkrētās aktivitātes tiek īstenotas atbilstoši projekta pieteikumā plānotajam un Finansējuma līgumā apstiprinātajam un izmaiņas ir saistītas ar konkrētu finansējuma līdzekļu pārdali aktivitāšu starpā, lai īstenotu projekta pieteikumā plānotās aktivitātes, budžeta pārdale ir iespējama bez Līguma grozījumiem.
Piemēram, kādai aktivitātei paredzētais finansējums faktiski ir prasījis mazāku finansējumu nekā
sākotnēji tika plānots, taču cita aktivitātei nepieciešams lielāks finansējums tās īstenošanai.
LĪGUMA IZMAIŅAS/GROZĪJUMI
Līgums I pielikums II.13.punkts
Jebkuri līguma grozījumi tiek veikti rakstiski.
Grozījuma pieprasījumu saņēmēju vārdā iesniedz Koordinators.
Ikvienam grozījuma pieprasījumam:
• jābūt pamatotam;
• jāpievieno atbilstīgi apliecinoši dokumenti;
• jābūt nosūtītam pirms grozījuma stāšanās spēkā un jebkurā gadījumā vismaz vienu mēnesi pirms projekta īstenošanas perioda beigām.
ATSKAIŠU UN MAKSĀJUMU KĀRTĪBAS NOTEIKUMI (1)
Atskaišu veidi:
- progresa un/vai starpposma ziņojums (ja attiecas, noteikts Līguma
I.4.3 punktā),
- galīgais ziņojums (visiem projektiem).
Atskaites tiek sniegtas projektu vadības sistēmā Beneficiary Module.
Maksājumu pieprasījumu un ziņojumu sagatavošanas valoda – latviešu vai
angļu valoda.
ATSKAIŠU UN MAKSĀJUMU KĀRTĪBAS NOTEIKUMI (2)
Maksājumu veidi | Samaksas termiņš |
Pirmais priekšfinansējuma maksājums (vienā vai divās daļās): | 30 kalendāro dienu laikā pēc līguma parakstīšanas |
Otrais priekšfinansējuma maksājums (ja attiecas): | 60 kalendāro dienu laikā pēc progresa/starpposma ziņojuma iesniegšanas |
Atlikuma (noslēguma) maksājums: | 60 kalendāro dienu laikā pēc Projekta galīgā ziņojuma saņemšanas |
Tiek paredzēts 80% priekšfinansējums, kas var tikt dalīts vairākos maksājumos. Maksājumu kārtība noteikta Līguma I.4.1 punktā.
PUBLICITĀTES PRASĪBU IEVĒROŠANA
Līguma I.12.punkts, II.8.punkts
Jebkurā saziņā, publikācijās, pasākumos saistībā ar projektu:
• norāda, ka projekts ir saņēmis finansējumu no Eiropas Savienības,
• attēlo Eiropas Savienības emblēmu.
• pētījumos vai publikācijās norāda atrunu, ka tiek atspoguļots tikai autora
viedoklis un Komisija nav atbildīga par tajā ietvertās informācijas iespējamo
lietojumu.
Logo un atruna visās valodās – šeit.
Vadlīnijas saņēmējiem par vizuālo identitāti – šeit (sadaļā Documents).
Komunikāciju vadlīnijas Erasmus+ projektu īstenotājiem – šeit.
ERASMUS+ MĀJAS LAPA
projektu īstenošanā!