Grantu konkurss “Sertifikācijas un standartu ieviešana uzņēmumā” NOLIKUMS

Grantu konkurss “Sertifikācijas un standartu ieviešana uzņēmumā” NOLIKUMS

I. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1. Nolikums nosaka kārtību kādā tiek piešķirts Madonas novada pašvaldības līdzfinansējums Madonas novada uzņēmumu vides un ražošanas procesu un sistēmu organizēšanai iekšējās uzraudzības veikšanai uzņēmumā.

2. Konkursu rīko Madonas novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība), juridiskā adrese Xxxxxx xxxxxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX 0000.

3. Konkursa nolikumu apstiprina Madonas novada dome.

4. Konkursa nolikumā lietotie termini:

4.1. grants – konkursa ietvaros piešķirtais līdzfinansējums projekta aktivitāšu īstenošanai;

4.2. atbalstāmās izmaksas – izdevumi, kas līdzfinansējami konkursa ietvaros;

4.3. de minimis atbalsts - saimnieciskās darbības veicējam piešķirts komercdarbības atbalsts saskaņā ar kādu no de minimis atbalsta regulām viena vienota uzņēmuma vai ekonomiskas vienības līmenī, ko piešķir vai sniedz no valsts, pašvaldības vai Eiropas Savienības līdzekļiem, un kurš nepārsniedz EUR 200 000 augšējo robežu trīs gadu laika posmā;

4.4. granta pretendents – fiziska vai juridiska persona, kas veic komercdarbību Madonas novada administratīvajā teritorijā.

5. Konkursa īstenošanai tiek piešķirts finansējums EUR 3000 (trīs tūkstoši euro) apmērā no Madonas novada pašvaldības Attīstības nodaļas 2021.gada budžeta līdzekļiem.

6. Pašvaldības finansējums šī konkursa ietvaros tiek piešķirts fiziskai vai juridiskai personai, kas faktiski veic komercdarbību Madonas novada administratīvajā teritorijā.

7. Uz Pašvaldības līdzfinansējumu konkursa ietvaros nevar pretendēt fiziska vai juridiska persona:

7.1. kam ar tiesas spriedumu ir pasludināts maksātnespējas process, uzsākts tiesiskās aizsardzības process vai tiek īstenots ārpustiesas tiesiskais aizsardzības process;

7.2. kas tiek likvidēts, tā saimnieciskā darbība ir apturēta vai pārtraukta, vai ir uzsākta tiesvedība par komercdarbības bankrotu;

7.3. kuram pastāv nodokļu un/vai citu valsts vai pašvaldības noteikto obligāto maksājumu parāds uz Konkursa pieteikuma iesniegšanas brīdi;

7.4. pret kuru ir tikuši piemēroti Krimināllikumā noteiktie piespiedu ietekmēšanas līdzekļi;

7.5. kurā Pašvaldība ir kapitāla daļu turētājs.

8. Maksimālā atbalsta intensitāte granta pretendenta iesniegtajam projektam konkursa ietvaros ir 50% no kopējām attiecināmajām izmaksām, bet ne vairāk kā EUR 1000. Uzņēmums konkursa kārtībā var saņemt Pašvaldības līdzfinansējumu vairāku procesu un sistēmu sakārtošanai un sertifikācijai, taču katrai no tām tikai vienu reizi attiecīgā konkursa ietvaros.

9. Projekta pieteikumā minētās aktivitātes īstenojamas 12 mēnešu laikā no līguma ar Pašvaldību noslēgšanas brīža vai no attiecināmo izmaksu rašanās brīža.

10. Atbalstāmās izmaksas: izmaksas, kas saistītas ar kvalitātes, vides, darba drošības, ugunsdrošības, pārtikas drošības un energopārvaldības sistēmas ieviešanas uzņēmumā audita pakalpojuma veikšanu un dokumentācijas sagatavošanu.

11. Konkursa ietvaros saņemto grantu nevar izmantot vienu un to pašu attiecināmo izmaksu finansēšanai citu atbalsta programmu vai projektu ietvaros, kas tiek finansēti no Eiropas

Savienības finanšu avotiem, kā arī citiem valsts un pašvaldību budžeta līdzekļiem. Xxxxxx tiek piešķirts saskaņā ar Komisijas 2013.gada 18.decembra regulu (EK) Nr.1407/2013 par Līguma par Eiropas Savienības darbību 107. un 108.panta piemērošanu de minimis atbalstam (Eiropas Savienības Oficiālais vēstnesis, 2013.gada 24.decembris L352) (turpmāk – Regula).

II. KONKURSA PIETEIKUMS

12. Konkursa pieteikums sastāv no:

12.1. aizpildīta un parakstīta pieteikuma (nolikuma 1.pielikums);

12.2. projekta vadītāja biogrāfijas apraksta (CV);

12.3. UR lēmuma kopijas;

12.4. pieteikumam var pievienot arī citus šajā Nolikumā neminētus materiālus un paraugus, kas sniedz priekšstatu par plānotā projekta īstenošanas nepieciešamību.

13. Konkursa pieteikumam un tā pielikumiem ir jābūt sagatavotiem latviešu valodā, datorrakstā, ieteicamais burtu lielums - 12.

14. Konkursa pieteikums (konkursa pieteikuma veidlapa un visi pielikumi), iesniedzot personīgi vai nosūtot pa pastu, ir jāiesniedz vienā cauršūtā oriģināleksemplārā un pieteikuma elektroniskā versija jānosūta uz e-pasta adresi xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx. Pieteikuma elektroniskās versijas saturam un apjomam pilnībā jāatbilst iesniegtajam pieteikuma oriģinālam.

15. Xxxxxx pretendents ir atbildīgs par konkursa pieteikumā ietvertās informācijas patiesumu, ko apliecina pieteikumu parakstot. Konkursa pieteikums jāparaksta personai ar paraksta tiesībām (jāpievieno paraksta tiesības apliecinošs dokuments) vai pilnvarotai personai (jāpievieno pilnvara, kas apliecina personas tiesības parakstīt konkursa pieteikumu).

III. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA

16. Konkursa pieteikuma iesniegšana:

16.1. Konkursa pieteikumu, parakstītu ar drošu elektronisku parakstu, var iesniegt nosūtot uz e-pasta adresi – xxxxx@xxxxxx.xx;

16.2. Konkursa pieteikumu var iesniegt personīgi Madonas novada pašvaldības administrācijā, Saieta laukums 1, Madona, LV 4801, 101.kab.;

16.3. Konkursa pieteikumu var nosūtīt pa pastu Madonas novada pašvaldībai, Saieta laukums 1, Madona, LV-4801, ar norādi – Grantu konkursam “Sertifikācijas un standartu ieviešana uzņēmumā” (datums uz pasta nosūtīšanas zīmoga nedrīkst būt vēlāks par Konkursa pieteikumu iesniegšanas termiņu);

16.4. Papildus iesniegtajam oriģināleksemplāram, iesūtīt konkursa pieteikuma elektronisko versiju uz e-pasta adresi xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx.

17. Konkursa nolikums, pieteikuma veidlapa un informācija par konkursa norisi ir publicēta Madonas novada pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

18. Konkurss norisinās no 2021.gada 1.februāra līdz 31.decembrim. Konkursa pieteikumus sāk pieņemt no brīža, kad Madonas novada dome apstiprina konkursa nolikumu.

19. Konkursa pieteikumu iesniegšana un izskatīšana 2021.gadā tiek noteikta 5 reizes gadā. Konkursa pieteikumu iesniegšanas termiņi ir līdz:

19.1. 2021.gada 26.februāra plkst.16:00;

19.2. 2021.gada 30.aprīļa plkst.16:00;

19.3. 2021.gada 30.jūnija plkst.16:00;

19.4. 2021.gada 31.augusta plkst.16:00;

19.5. 2021.gada 29.oktobra plkst.16:00.

20. Pieteikums, kas nebūs iesniegts atbilstoši nolikuma prasībām, vai tiks iesniegts pēc minētā datuma, netiks vērtēts.

21. Iesniegtie konkursa pieteikumi granta pretendentiem netiek izsniegti atpakaļ.

IV. PIETEIKUMA IZVĒRTĒŠANA UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA

22. Konkursa pieteikumu vērtēšana notiek divās kārtās:

22.1. pirmajā kārtā tiek noteikta konkursa pieteikumu atbilstība administratīvajiem vērtēšanas kritērijiem (nolikuma 2.pielikums). Konkursa pieteikums, kas saņēmis vismaz vienu vērtējumu „Nē”, tiek noraidīts un netiek virzīts uz otro vērtēšanas kārtu;

22.2. otrajā kārtā konkursa pieteikumus izvērtē un lēmumu par Pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanu pieņem konkursa pastāvīgā konsultatīvā vērtēšanas komisija (turpmāk - vērtēšanas komisija) vismaz 6 locekļu sastāvā – pašvaldības pārstāvji, uzņēmēji un nozares eksperti. Konkursa pieteikumi tiek vērtēti pēc sekojošiem kvalitatīvajiem kritērijiem:

22.2.1. projekta izstrādes kvalitāte - apraksta precizitāte, projekta budžeta tāmes pamatotība un pārskatāms noformējums;

22.2.2. plānotie pasākumi un sasniedzamie rezultāti;

22.2.3. plānoto pasākumu nozīme uzņēmuma darbības efektivizācijai;

22.2.4. sasniegto rezultātu uzturēšana un ilgtspējas nodrošināšana pēc projekta ieviešanas.

23. Vērtēšanas komisijas locekļi paraksta konfidencialitātes vienošanos, apliecinot pretendentu iesniegtās informācijas neizpaušanu trešajām personām.

24. Vērtēšanas komisija, iepazinusies ar iesniegtajiem pieteikumiem, nosaka laiku, kad pretendenti klātienē sniegs sava projekta prezentāciju un atbildēs uz vērtēšanas komisijas uzdotajiem jautājumiem. Par projekta prezentēšanas laiku katram pieteikuma iesniedzējam tiek paziņots individuāli uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi. Pretendentam projekts jāprezentē maksimums 7 (septiņās) minūtēs brīvi izvēlētā formā.

25. Vērtēšanas komisija ir lemttiesīga, ja tās darbā piedalās ne mazāk kā 6 komisijas locekļi.

26. Konkursa pieteikumu vērtē katrs komisijas loceklis, pēc punktā 22.2. minētajiem kritērijiem. Lēmumu vērtēšanas komisija pieņem atklāti balsojot.

27. Vērtēšanas komisija var pieņemt lēmumu atbalstīt projektu daļēji vai noraidīt to.

28. Konkursa vērtēšanas komisijai ir tiesības apstiprināt projektu ar papildus nosacījumiem.

29. Vērtēšanas komisijas lēmums granta pretendentam tiek paziņots rakstiski ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā no tā pieņemšanas brīža, nosūtot to uz konkursa pieteikumā norādīto e-pasta adresi.

V. LĪGUMA SLĒGŠANAS UN ATSKAITĪŠANĀS KĀRTĪBA

30. Pašvaldība slēdz līgumu ar atbalstītā projekta iesniedzēju par projekta īstenošanu un piešķirtā līdzfinansējuma izlietošanu. Līgums abām pusēm par līdzfinansējuma piešķiršanu jānoslēdz 1 (viena) mēneša laikā no lēmuma spēkā stāšanās dienas. Pretējā gadījumā lēmums par līdzfinansējuma piešķiršanu zaudē spēku un Pašvaldībai ir tiesības neslēgt līgumu un neizmaksāt grantu.

31. Granta saņēmējs 1 (viena) mēneša laikā pēc projekta īstenošanas beigu termiņa vai līdzekļu izlietojuma iesniedz Attīstības nodaļā (Saieta xxxxxxx 0, Madona) pārskatu par projekta īstenošanas gaitu un piešķirtā Pašvaldības līdzfinansējuma izlietojumu (nolikuma 3.pielikums).

32. Ja konkursa ietvaros nav izpildīti projekta vai finansējuma līguma nosacījumi, piešķirtais finansējums netiek izmantots atbilstoši konkursa pieteikumā paredzētajam mērķim, nav

iesniegta līgumā noteiktā atskaite par finansējuma izlietojumu, tad konkursa vērtēšanas komisija lemj par piešķirtā granta atmaksu Pašvaldībai.

33. Xxxxxx saņēmējs līdzfinansējumu atmaksā Pašvaldībai 10 (desmit) dienu laikā pēc Pašvaldības rakstiska pieprasījuma saņemšanas.

34. Pašvaldībai ir tiesības granta saņēmējam pieprasīt iesniegt papildu informāciju par konkursa pieteikumā norādīto aktivitāšu realizācijas gaitu.

35. Pašvaldība pirms atbalsta piešķiršanas pārbauda, vai jaunais atbalsts nepārsniegs kopējo de minimis atbalsta robežu, ko granta pretendents (viens vienots uzņēmums) saņēmis iepriekšējo divu fiskālo gadu laikā un pašreizējā fiskālajā gadā (gadā, kad atbalsts tiek piešķirts).

36. Projekta darbības gados granta saņēmējam ir jāapmeklē vismaz 2 Pašvaldības Attīstības nodaļas organizētie pasākumi gadā (semināri, apmācības, izstādes, tirdziņi).

Domes priekšsēdētājs X. Xxxxxxxxx

1.pielikums Grantu konkursa “Sertifikācijas un standartu ieviešana uzņēmumā” 2021.gada nolikumam

GRANTU KONKURSS

“SERTIFIKĀCIJAS UN STANDARTU IEVIEŠANA UZŅĒMUMĀ”

PIETEIKUMA VEIDLAPA

PROJEKTA PIETEIKUMA IESNIEDZĒJS

Saņemšanas reģistrācijas numurs un datums: (aizpilda Madonas novada pašvaldība)

Projekta nosaukums

Projekta iesniedzēja juridiskais nosaukums

Juridiskā adrese

Kontaktadrese

Reģistrācijas numurs/ Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs:

Kontaktpersona

Telefona Nr.

E-pasta adrese

Interneta mājas lapas adrese

Bankas nosaukums:

SWIFT kods:

Konta numurs:

1. PROJEKTA APRAKSTS

Projekta mērķis un tā pamatojums

1.1.

1.2. Esošās situācijas raksturojums

(vispārēja informācija par uzņēmumu, produktu/pakalpojumu apraksts)

1.3. Projekta aktivitāšu plāns
Nr.	Aktivitāte	Plānotie rezultāti

1.4. Projekta aktivitāšu īstenošanas laika grafiks (lūdzu 1.3. punktā minētās aktivitātes salieciet laika grafikā)
Projekta aktivitāte	Projekta īstenošanas laika grafiks (ceturkšņos)
	2020.gads				2021.gads				2022.gads
	1.	2.	3.	4.	1.	2.	3.	4.	1.	2.	3.	4.

Projekta risku izvērtējums

1.5.

Projekta efektivitāte

1.6.

(jebkura informācija, kas, Jūsuprāt, būtu noderīga un sniegtu pamatotāku informāciju, izvērtējot iesniegto projektu)

Cita informācija

1.7.

2. PROJEKTA BUDŽETS

2.1. Projekta kopējais budžets EUR (norādīt x.xx. pašvaldības līdzfinansējuma apmēru)

2.2. Projekta budžeta atšifrējums (informāciju sagatavot saskaņā ar punkta 1.3. aktivitāšu plānu. Norādiet izmaksas EUR bez PVN, PVN norādiet atsevišķajā ailē)

Aktivitāte	Aktivitātes kopējās izmaksas (EUR)	Izmaksu atšifrējums un paskaidrojumi
.....
.....
.....
Kopā bez PVN
PVN
KOPĀ ar PVN

* Atbalstāmās izmaksas, kuras iespējams līdzfinansēt dotā konkursa ietvaros, ir norādītas Nolikuma 10.punktā.

2.3. Finansēšanas plāns

Finanšu avots	Kopsumma (EUR)	Procentdaļa (%)
Pašu līdzekļi
Pašvaldības finansējums
Kredīts bankā
Cits
KOPĀ		100%

APLIECINĀJUMS

Parakstot šo pieteikumu apliecinu, ka:

• visi nolikumā un tā pielikumos minētie noteikumi ir skaidri saprotami un, iesniedzot šo pieteikumu, pieteikuma iesniedzējs tiem piekrīt;

• pieteikuma iesniedzējs atbilst visām konkursa nolikuma prasībām;

• gan pieteikumā, gan pielikumos iekļautā informācija atbilst patiesībai un ir spēkā esoša un projektam pieprasītais finansējums tiks izmantots atbilstoši projekta pieteikumā aprakstītajam;

• pieteikuma iesniedzējs ar tiesas lēmumu nav atzīts par maksātnespējīgu, tai skaitā neatrodas sanācijas procesā, tā saimnieciskā darbība nav izbeigta vai, saskaņā ar Uzņēmuma reģistrā pieejamo informāciju, tas neatrodas likvidācijas procesā;

• pieteikuma iesniedzējam pilnā apmērā un normatīvajos aktos noteiktajos termiņos nav nodokļu un citu valsts vai pašvaldību noteikto obligāto maksājumu parādi;

• pieteikuma iesniedzēja saimnieciskā darbība tiek veikta Madonas novada administratīvajā teritorijā;

• nav zināmu iemeslu, kāpēc šis projekts nevarētu tikt īstenots vai varētu tikt aizkavēta tā izpilde, un apstiprinu, ka projektā noteiktās saistības var veikt projekta pieteikuma veidlapā noteiktajā termiņā.

Pieteikuma iesniedzējs
paraksts	paraksta atšifrējums	datums

2.pielikums Grantu konkursa “Sertifikācijas un standartu ieviešana uzņēmumā” 2021.gada nolikumam

Pieteikums Nr.     

Administratīvo vērtēšanas kritēriju veidlapa

Nr.	Kritērijs	Vērtējums
1.	Xxxxxx pretendenta atbilstība	Jā	Nē
1.1.	Pretendents atbilst nolikuma 6.punktam
1.2.	Komercdarbība tiek veikta Madonas novada administratīvajā teritorijā
1.3.	Uzņēmums līdz šim nav saņēmis pašvaldības grantu pieteikumā minētās vadības sistēmas sertifikācijai konkursa “Sertifikācijas un standartu ieviešana uzņēmumā” ietvaros
1.4.	Pieteikumā norādītās aktivitātes nav saistītas ar Komisijas regulas Nr. 1407/2013 1.panta 1.punktā noteiktajām neatbalstāmajām nozarēm
2.	Konkursa pieteikuma atbilstība	Jā	Nē
2.1.	Pieteikums iesniegts Pašvaldības administrācijā
2.2.	Konkursa pieteikums iesniegts norādītajā termiņā
2.3.	Pieteikums iesniegts pilnībā aizpildīts un parakstīts
2.4.	Iesniegts projekta vadītāja biogrāfijas apraksts (CV)
2.5.	Iesniegta komercsabiedrības reģistrācijas apliecības kopija vai UR lēmuma kopija
2.6.	Nodokļu maksātājam nav VID administrēto nodokļu (nodevu) parāda
2.7.	Xxxxxxx atbalsts projekta ietvaros nepārsniegs kopējo de minimis atbalsta robežu
2.8.	Konkursa pieteikums un tā pielikumi ir sagatavoti latviešu valodā, datorrakstā
2.9.	Konkursa pieteikums (konkursa pieteikuma veidlapa un visi pielikumi) ir iesniegts vienā cauršūtā oriģināleksemplārā / iesniegts elektroniski parakstīts
2.10.	Pieteikuma elektroniskā versija iesniegta saskaņā ar nolikumu
2.11.	Pieteikuma elektroniskās versijas saturs un apjoms pilnībā atbilst iesniegtajam pieteikuma oriģinālam
	Lēmums (atbilst/neatbilst):

Vērtēšanas komisijas sekretāre

Datums: 2021.

3.pielikums Grantu konkursa “Sertifikācijas un standartu ieviešana uzņēmumā” 2021.gada nolikumam

PĀRSKATS PAR PROJEKTA ĪSTENOŠANU UN PAŠVALDĪBAS LĪDZFINANSĒJUMA IZLIETOŠANU

Projekta nosaukums:

Projekta pieteikuma iesniedzējs:

1. Piešķirtā finansējuma apstiprinājums

Finansēšanas līguma
numurs	datums

2. Projekta īstenošanas laiks

No				līdz
	gads	datums	mēnesis		gads	datums	mēnesis

3. Informācija par projekta finansējuma apjomu

Madonas novada pašvaldības līdzfinansējums, EUR		Projekta kopējas izmaksas, EUR
Piešķirtā summa
Izlietotā summa
Atlikums

4. Projekta ietvaros veiktie pasākumi

Projektā īstenotās aktivitātes Sasniegtie rezultāti

5. Izmaiņas projekta īstenošanas gaitā

Norādiet izmaiņas (ja tādas radušās) starp iesniegtajā projekta pieteikumā un faktiski realizētajām aktivitātēm un finansējuma izlietojumu, paskaidrojot izmaiņu iemeslus

Veiktās izmaiņas projekta aktivitātēs un finansējuma izlietošanā Izmaiņu iemesli Izmaiņu sekas

6. Publicitāte

Aprakstiet, kāda veida publicitāte bija Jūsu projektam.

Publicitātes avots (atzīmēt ar X)		Apraksts (īss apraksts par projekta publicitāti attiecīgajā mēdijā)
TV
Radio
Prese
Internets
Citi

7. Projekta īstenošanas finanšu pārskats

Npk.	Maksājuma mērķis (pamatojums)	Maksājumus apliecinoša dokumenta nosaukums, numurs*	Saņēmējs	Apmaksas datums	Summa, EUR	Darījumu apliecinoša dokumenta nosaukums, numurs**	Darījuma datums
1					0,00
2					0,00
...					0,00
KOPĀ ( 1 + 2 + ...)					0,00

* Maksājumus apliecinoši dokumenti – dokumenti, kas apliecina apmaksas veikšanu (maksājumu uzdevumi, avansa norēķini, kases izdevumu orderis), kas satur visus nepieciešamos rekvizītus atbilstoši tiesību aktiem.

** Darījumu apliecinoši dokumenti – dokumenti, kas apliecina darījumu veikšanu (pavadzīmes – rēķini, rēķins – faktūra, kvītis, līgumi, čeki, rīkojumi u.t.t.), kas satur visus nepieciešamos rekvizītus atbilstoši tiesību aktiem.

*** Visas dokumentu kopijas jāpievieno pārskatam.

Pielikumā: dokumentu kopijas uz    lapām.

Apstiprinu, ka Madonas novada pašvaldības piešķirtais līdzfinansējums izlietots paredzētajiem mērķiem, līgumā norādīto aktivitāšu īstenošanai un atbilstoši šim pārskatam. Visi projekta ietvaros veikto darījumu un maksājumu apliecinošie dokumentu oriģināli tiks saglabāti 5 gadus no šī Pārskata iesniegšanas Madonas novada pašvaldībā.

(Projekta iesniedzēja vārds, uzvārds) (paraksts) (datums)