VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. LVRTC-2015/146

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. LVRTC-2015/146

par pasākuma organizēšanu

Vispārīgās vienošanās sagatavošanas vieta un datums ir Rīgā, 2015.gada 29.jūnijā

Vispārīgās vienošanās parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta laika zīmoga datums.

SIA “Emotion Industry”, vienotais reģistrācijas Nr. 50103275721, (turpmāk - Izpildītājs), kuras vārdā saskaņā ar       rīkojas       , no vienas puses un

VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs”, vienotais reģistrācijas Nr.40003011203, kuras vārdā saskaņā ar       rīkojas tās            (turpmāk – Pasūtītājs) no otras puses, noslēdz līgumu par sekojošo,

katra atsevišķi turpmāk tekstā saukta arī par “Līdzēju”, bet kopā – par “Līdzējiem”, pamatojoties uz iepirkuma „Pasākuma organizēšana LVRTC vajadzībām” ID Nr. LVRTC-

2015/25, turpmāk tekstā – iepirkums, rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šo Vispārīgo vienošanos, turpmāk tekstā – Vienošanās, par sekojošo:

1. Vienošanās priekšmets un cena

1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs organizē un vada Pasūtītājam darbinieku saliedēšanas pasākumu (kolektīva sporta spēles) no 2015. gada 11.jūlija pl.09:00 līdz 12. jūlijam pl.12:00, turpmāk - Pasākums, atpūtas kompleksā „Juku dzirnavas” atbilstoši iepirkuma nolikumam un Izpildītāja iesniegtajam iepirkuma piedāvājumam (pielikumā).

1.2. Pasūtītājam ir tiesības nepasūtīt visus Izpildītāja iesniegtajā piedāvājumā iekļautos pakalpojumus un preces. Par pasūtāmo pakalpojumu un preču apmēru un precīzu Pasākuma dalībnieku skaitu Pasūtītājs informē Izpildītāju līdz 2015.gada 3.jūlijam.

2. Izpildītāja pienākumi

2.1. Izpildītājs organizē un vada Pasākumu, tajā skaitā nodrošina visus nepieciešamos tehniskos un cilvēkresursus, atbilstoši Vienošanās un Līguma pielikumā noteiktajam.

2.2. Izpildītājs nodrošina Pasākuma norisi Vienošanās 1.1.punktā norādītajā vietā.

2.3. Izpildītājs nodrošina Pasākuma norises vietas tehnisko noformējumu un iekārtojumu, programmas uzdevumu sagatavošanu, kā arī veic citus sagatavošanas darbus, tajā skaitā nepieciešamos drošības pasākumus, ja tādi ir nepieciešami, par kuriem rakstveidā informē Pasūtītāju pirms Pasākuma norises sākuma.

3. Pasūtītāja pienākumi

3.1. Pasūtītājs pirms Pasākuma norises iepazīstina Pasākuma dalībniekus ar Vienošanās pielikumā noteikto Pasākuma programmu un atbild par to, lai Pasākuma dalībnieki tos ievērotu.

3.2. Pasūtītājs apņemas Vienošanās pielikumā noteikto Pasākuma programmu un izmaksu tāmi nenodot trešajām personām, kas nav tieši saistītas ar Pasākuma norisi, bez rakstveida saskaņojuma ar Izpildītāju, tomēr Pasūtītājam ir tiesības ieteikt Izpildītāju kā izklaides un/vai sporta pasākumu organizētāju un vadītāju trešajām personām.

3.3. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par Izpildītāja organizēto Pasākumu, Vienošanās 5.punktā noteiktajā kārtībā.

4. Īpašuma tiesības

4.1. Līdzēji vienojas, ka viss intelektuālais īpašums, tajā skaitā autortiesības uz Vienošanās pielikumā noteikto Pasākuma programmu, kas radies Pasākuma sagatavošanas un/vai norises ietvaros, ir Izpildītāja īpašums.

5. Norēķinu kārtība

5.1. Pasūtītājs par Pasākuma organizēšanu un vadīšanu Izpildītājam maksā līgumcenu ne vairāk kā EUR 19043.91 (deviņpadsmit tūkstoši četrdesmit trīs euro un deviņdesmit viens cents) plus PVN normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā. Norādītajā līgumcenā ir iekļautas visas izmaksas, kas nepieciešamas Pasākuma noorganizēšanai atbilstoši šī Līguma un pielikumā noteiktajam.

5.2. Pasūtītājs Vienošanās 5.1.punktā noteikto maksu par Pasākuma organizēšanu un vadīšanu Izpildītājam maksā šādā apmērā un kārtībā:

5.2.1. avansa maksājumu 30% (trīsdesmit procentu) apmērā no Vienošanās 1.2.punktā noteiktās summas atbilstoši Izpildītāja izrakstītajam rēķinam Pasūtītājs apmaksā Izpildītājam pēc izrakstītā rēķina saņemšanas 5 (piecu) darba dienu laikā, pārskaitot minēto summu uz Izpildītāja bankas kontu;

5.3. 5.2.2. Gala norēķins par Pakalpojumu tiek veikts saskaņā ar abpusēji parakstītu pieņemšanas – nodošanas aktu, kurā norādīts faktiskais personu, sniegto pakalpojumu un iegādāto preču u.c. skaits, atbilstoši ar iepirkuma nolikumā noteiktajam un atbilstoši Izpildītāja izrakstītajam rēķinam ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pasākuma norises, pārskaitot minēto summu uz Izpildītāja bankas kontu.

5.4. Vienošanās 5.2.1. un 5.2.2.punktos noteiktie maksājumi uzskatāmi par veiktiem ar brīdi, kad naudas summas ir ieskaitītas Izpildītāja bankas kontā.

5.5. Pasūtītājs maksā līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Vienošanās 1.2.punktā noteiktās summas par katru Vienošanās 5.2.1. un/vai 5.2.2.punktos noteikto maksājumu termiņa kavējuma dienu, nepārsniedzot 10% no parāda summas.

5.6. Gadījumā, ja Izpildītājs šajā Vienošanās noteiktajā termiņā un kārtībā nav sniedzis Vienošanās 1.1.punktā norādīto Pakalpojumu, Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā no Pasūtītāja paziņojuma nosūtīšanas atmaksā Pasūtītājam visu Vienošanās 2.1.punktā norādīto summu un maksā līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no kopējās Pakalpojuma cenas.

6. Nepārvarama vara

6.1. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi (ugunsgrēks, ūdens plūdi, zemestrīce, kara darbība u.c., kuru iespējamību neviens no Līdzējiem nevar vai nevarēja paredzēt un novērst ar saprātīgiem līdzekļiem), kas būtiski ietekmē Vienošanās vai tās saistību daļu izpildi, padarot tās neizpildāmas, Vienošanās saistību izpildes termiņš tiek attiecīgi pagarināts par laiku, kādu ilgst minētie apstākļi.

6.2. Līdzējiem ir pienākums nekavējoties rakstveidā informēt vienam otru par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un nepieciešamību pagarināt Vienošanās saistību izpildes termiņu, pretējā gadījumā Vienošanās saistību izpildes kavējums netiks uzskatīts par attaisnojošu.

7. Līguma darbības termiņš

7.1. Vienošanās stājas spēkā ar brīdi, kad abi Līdzēji to ir parakstījuši.

7.2. Vienošanās ir spēkā līdz brīdim, kad abi Līdzēji ir pilnībā izpildījušas savas ar Vienošanās uzņemtās saistības, ievērojot Vienošanās 1.1.punktā noteikto.

7.3. Līdzēji ir tiesīgi Vienošanos izbeigt savstarpēji par to rakstiski vienojoties.

7.4. Izpildītājs ir tiesīgs Vienošanos vienpusēji izbeigt gadījumā, ja Pasūtītājs nav veicis samaksu šīs Vienošanās 5.2.1.punktā noteiktajā apmērā un termiņā.

7.5. Pasūtītājs ir tiesīgs Vienošanos vienpusēji izbeigt par to rakstveidā informējot Izpildītāju ne vēlāk kā 5 (piecas) dienas pirms Pasākuma norises sākuma. Šādā gadījumā Pasūtītājs apņemas segt Izpildītājam visus izdevumus, kas Izpildītājam līdz šim brīdim radušies Pasākuma organizēšanas rezultātā.

8. Citi noteikumi

8.1. Vienošanās noteikto ienākumu neizpildīšanas vai nepienācīgas izpildīšanas gadījumā vainīgā Puse atlīdzina otrai Pusei zaudējumus, kuri radušies vainīgajai Pusei neizpildot vai nepienācīgi izpildot uzliktos pienākumus vai nepamatotu iemeslu dēļ laužot šo Vienošanos. Zaudējumu apmēru nosaka Līdzējiem savstarpēji vienojoties saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

8.2. Līdzēji vienojas, ka Līdzēju vārdā gan pirms Pasākuma, gan Pasākuma laikā, ir tiesīgi rīkoties šādi Līdzēju pārstāvji:

8.2.1. Izpildītāja vārdā –          

8.2.2. Pasūtītāja vārdā –          

8.3. Līdzēji viens otram garantē, ka Vienošanās 8.1.punktā norādītajiem Līdzēju pārstāvjiem ir atbilstošas pilnvaras Vienošanās ietvaros rīkoties Līdzēju vārdā.

8.4. Līdzēji vienojas un savstarpēji garantē Vienošanās saistību izpildes ietvaros nodrošināt, ka Izpildītāja personāls un Pasākuma dalībnieki izturas viens pret otru ar atbilstošu cieņu, respektējot viens otra tiesības un pienākumus Pasākuma norises ietvaros.

8.5. Līguma noslēgšanas pamatā ir Līdzēju vēlēšanās savstarpēji sadarboties, respektēt vienam otru, uzticēties un izrādīt maksimālu pretimnākšanu gadījumos, kas nav atrunāti Vienošanās.

8.6. Ja viens vai vairāki Vienošanās noteikumi vai nosacījumi kļūst spēkā neesoši, pretlikumīgi vai neizpildāmi, tad tas nekādā veidā neietekmē un neierobežo pārējo Vienošanās noteikumu un nosacījumu spēkā esamību, likumību un izpildāmību ar nosacījumu, ka šādā gadījumā Līdzēji apņemas pielikt visas savas pūles, lai panāktu spēku zaudējušo Vienošanās noteikumu un nosacījumu nomaiņu ar jauniem, iespējami līdzvērtīgiem, juridiski spēkā esošiem noteikumiem un nosacījumiem un lai arvien paliek spēkā ar Vienošanos nodibinātās Līdzēju tiesības pēc iespējas plašākā apmērā.

8.7. Visus strīdus, kas Līdzējiem rodas Vienošanās saistību izpildes ietvaros, Līdzēji cenšas atrisināt sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, jebkurš strīds, kas saistīts ar Vienošanās saistību izpildi, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiks izšķirts Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

8.8. Vienošanās un tās pielikums sastādīti latviešu valodā, parakstīti elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Vienošanās un tās pielikuma abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja pievienotā laika zīmoga datums un laiks.

9. Līdzēju rekvizīti un paraksti

Izpildītājs	Pasūtītājs
SIA “Emotion Industry” reģ. Nr.50103275721, Juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxx xxxx 00 x-0 Xxxxx: A/S “Swedbank” Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0	VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” Reģ. Nr.40003011203, Juridiskā adrese: Rīga, Xxxxx xxxx 0 Banka: A/S "Citadele banka" Konta Nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0

Vienošanās un pielikums parakstīti elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.

Pielikums pie Vispārīgās vienošanās Nr.2015-146

Pasākuma organizēšana LVRTC vajadzībām.

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Prasības pakalpojumu sniegšanai
Prasības		Pretendenta detalizēts piedāvājuma apraksts
Plānotais norises vieta	Atpūtas komplekss „Juku dzirnavas” Šķēdes pagasts, Saldus rajons (kompleksa noma)	Ir
Kopējais iesaistīto dalībnieku skaits	200 (no tiem ~ 40 bērnu)	Ir
Plānotais dalībnieku ierašanās laiks:	11.07.2015. no pl.09:00 - 10:00	Ir
Pasākuma norises laiks	11.07.2015. aktīvā /sportiskā daļa 11.07.2015. izklaides / atpūtas daļa 12.07.2015. pasākuma noslēgums	Ir
Pakalpojumu sniegšanas valoda	Latviešu valoda.	Ir
Plānoto pasākumu apraksts	Pretendents izstrādā vismaz piecus dažādus atšķirīgu jomu uzdevumus, katra uzdevuma saturs saskaņojams ar Pasūtītāju. Izpildītājs nodrošina katra uzdevuma izpildes vērtēšanu, kā arī visu uzdevumu izpildes vērtējumu kopsavilkumu.	Ir
Ēdināšana	11.07.2015.Pusdienas 11.07.2015.Vakariņas 11.07.2015. Uzkodas vakara atpūtas daļā 12.07.2015.Brokastis	Ir
Papildus prasības	Pretendents nodrošina: 1) neatliekamo medicīnisko palīdzību; 2) glābējus pie ūdens 3) pasākuma vadītāju 4) atbalsta personāls 4) aktivitātes visa vecuma bērniem 5) nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu – pasākuma apskaņošana, gaismas, projektoru, ekrānu, āra telti, aktivitātēm nepieciešamos rekvizītus, u.tml.	Ir

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Izpildītājs nodrošina Līguma 1.1.punktā norādītā pakalpojuma izpildi (Pasākuma organizēšanu) par šādu līgumcenu:

Nosaukums	Mērv.	Daudz	Cena par 1 vienību EUR (bez PVN)	Xxxx kopā EUR (bez PVN), ievērojot dienu skaitu
1. Pasākuma norises vietas izmaksas*
1.1.Atpūtas kompleksa noma	gab.	1		3571.43
1.2. Āra telts ar ietilpību ne mazāk kā 200 cilvēkiem)	gab.	1		1250.00
1.3.Pasākuma norises vietas izmaksas kopā				4821.43
2. Pasākuma tehniskā nodrošinājuma izmaksas*
2.1. Pasākuma vadītājs	personas	1		850.00
2.2. Cilvēku resursi - tiesneši, palīgi, darbnīcu vadītāji	personas			1375.00
1.2. Gaismas, skaņa, mikrofoni + DJ pa dienu un vakarā	personas			1437.00
1.3. Apsardze / Glābēji pie ūdeņiem (ja nepieciešams)	personas	1		100.00
1.4. Medicīnas personāls	personas	1		100.00
1.5. Aktivitātes, stafetes, radošās darbnīcas				3100.00
1.6. Priekšnesumi, vakara izklaidējošā daļa				1431.78
1.7. Apbalvojumi komandām, individuālie, konkursiem				428.70
1.8. T-krekli pasākuma dalībniekiem	gab.	200		1400.00
Pasākuma tehniskā nodrošinājuma izmaksas kopā				10222.48
Ēdināšanas izmaksas**
pusdienas 11.07.2015.	personas	200	4.00	800.00
vakariņas 11.07.2015.	personas	200	4.50	900.00
aukstais galds 11.07.2015.	personas	200	6.50	1300.00
brokastis 12.07.2015.	personas	200	5.00	1000.00
Ēdināšanas izmaksas kopā		200	20.00	4000.00
Izmaksas kopā				19043.91

* Samaksas par visu dienu pasākuma organizēšanu, cenā jābūt iekļautām visām izmaksām, kuras saistītas ar saliedēšanas programmas organizēšanu un izpildi.

**1 (vienas) personas izmaksas, apmaksa tiks veikta pēc fakta par konkrētu dalībnieku skaitu ņemot vērā vienas vienības cenu.

Izpildītājs	Pasūtītājs
SIA “Emotion Industry” reģ. Nr.50103275721, Juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxx xxxx 00 x-0 Xxxxx: A/S “Swedbank” Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0	VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” Reģ. Nr.40003011203, Juridiskā adrese: Rīga, Xxxxx xxxx 0 Banka: A/S "Citadele banka" Konta Nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0

Vienošanās un pielikums parakstīti elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.