Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8¹ panta kārtībā
APSTIPRINĀTS
iepirkuma komisijas 2013. gada 05. marta sēdē protokols Nr. 1, xx.Xx. LDC 2013/1
Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8¹ panta kārtībā
“Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi ”
Identifikācijas Nr. LDC 2013/1
INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM
Rīga 2013
I Vispārīgā informācija
1. Iepirkuma identifikācijas numurs:
LDC 2013/1
2. Pasūtītājs
Lauksaimniecības datu centrs
3. Pasūtītāja rekvizīti:
Adrese: Rīga, Republikas laukums 2, LV-1010 Xxx.Xx. 90001840100
Banka: Valsts kase Rīgas norēķinu centrs Konts: XX00XXXX0000000000000
Tālr.: 67027240, 67027241
Fakss: 67027006
4. Kontaktpersona, kura ir tiesīga sniegt organizatoriska rakstura informāciju par iepirkuma procedūru – Administratīvās nodaļas vadītāja Xxxxxxx Xxxxxxx, tālrunis: 67095061, fakss: 67027006, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx
5. Piedāvājuma iesniegšana
Piedāvājumu var iesniegt līdz 2013.gada 18. martam plkst. 10.00 Rīgā, Republikas laukumā 2, 3.stāvā, 330. kabinetā, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam.
6. Piedāvājuma derīguma termiņš
6.1. Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir derīgs, t.i., saistošs iesniedzējam 60 dienas, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas, kas minēta šajā instrukcijā 5. punktā.
7. Piedāvājuma noformēšana
7.1. Piedāvājums sastāv no trim daļām:
Pretendenta dokumenti – 1 (viens) oriģināls drukātā formā.
Tehniskais piedāvājums – 1 (viens) oriģināls drukātā formā un 1 (viena) kopija
elektroniskā datu nesējā, ar MS Office Word vai tā analogiem rīkiem lasāmajā formātā;
Finanšu piedāvājums –1 (viens) oriģināls drukātā formā un 1 (viena) kopija
elektroniskā datu nesējā ar MS Office Word vai tā analogiem rīkiem lasāmajā formātā.
Kopā jāiesniedz viens CD.
7.2. Katru piedāvājuma daļu iesniedz ar attiecīgu uzrakstu “Pretendenta dokumenti”, “Tehniskais piedāvājums” un “Finanšu piedāvājums”. Katras piedāvājuma daļas dokumentiem jābūt cauršūtiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, dokumentiem jābūt sanumurētiem.
7.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.
7.4. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Pretendenta atlases dokumenti un tehniskā dokumentācija var tikt iesniegti svešvalodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
7.5. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu.
7.6. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katra dokumenta kopija jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7.7. Iesniegtais piedāvājums ir pasūtītāja īpašums un netiek atdots atpakaļ pretendentam.
II Informācija par iepirkuma priekšmetu
8. Iepirkuma priekšmeta apraksts
8.1. Iepirkuma priekšmets ir iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumu sniegšana Lauksaimniecības datu centram. Ar minētā pakalpojuma sniegšanu Pretendents nodrošina un piedāvā gatavus risinājumus pilna dokumentu dzīves cikla pārvaldīšanai, kā arī dokumentu ģenerēšanai, demonstrēšanai un pārsūtīšanai, veicot datu arhivēšanu, kā arī lielu apjomu vēstuļu vai sūtījumu nodošanu izsūtīšanai pa pastu dzīvnieku un ganāmpulku īpašniekiem, turētājiem ar šādiem paziņojumiem:
• Piena pārraudzības dokumenti;
• Gaļas pārraudzības dokumenti;
• Cita veida sūtījumi PDF formatā.
8.2. Pretendents var iesniegt piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmeta apjomu.
8.3. Līguma izpildes termiņš – 12 mēneši;
8.4. Līguma izpildes vieta - Rīga, Latvijas Republika;
9. Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija un darba apjoms
9.1. Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija pieejama šīs Instrukcijas 1. pielikumā;
9.2. Paredzamais darba apjoms:
Darba uzdevuma nosaukums | Vidējais viena sūtījuma lapu skaits | Orientējošais apjoms 2013. gadā |
1. Piena pārraudzības dokumenti | 4 lapas | 80 000 gab. |
2. Gaļas pārraudzības dokumenti | 6 lapas | 4000 gab. |
3. Cita veida sūtījumi PDF formatā | pēc nepieciešamības | 10 000 gab |
9.3. Pretendentam jānodrošina Paziņojumu, kuru apjoms nepārsniedz 20 000 A4 lapu, nodošana VAS „Latvijas pasts” tanī pašā dienā, atkarībā no Pasūtītāja datu piestādīšanas laika:
9.3.1. paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst 9.00, jānogādā izsūtītājam līdz plkst 11.30;
9.3.2. paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst. 12.00, jānogādā izsūtītājam līdz darba dienas beigām.
9.4. Pretendentam jānodrošina Pasūtītāja sūtījumu sagatavošana veicot to sākotnējo šķirošanu, pakošanu un dokumentācijas sagatavošanu atbilstoši VAS „Latvijas pasts” prasībām Īpašo tarifu piemērošanai.
9.5. Pretendentam jānodrošina vismaz 1000 gab. Klienta sūtījumu uzkrāšana un
vienlaicīga nodošana piegādei VAS „Latvijas pasts” īpašā tarifa saņemšanai, bet sūtījumus nedrīkst aizkavēt ilgāk par 3 (trīs) dienām.
III Prasības pretendentam
10. Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā:
10.1. pretendents ir reģistrēts LR normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
10.2. pretendentam Latvijā un valstī, kur tas reģistrēts vai atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta), nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 Ls.
10.3. pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu un neatrodas likvidācijas procesā, tā saimnieciskā darbība nav pārtraukta vai apturēta, nav uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam tas būs likvidēts.
10.4. Pretendentam jābūt reģistrētam Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.
10.5. pretendents tiek izslēgts, ja ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju un prasītos paraugus.
11. Pretendenta profesionālās un tehniskās spējas:
11.1. Pretendenta rīcībā jābūt tehniskajam personālam un tehniskajiem līdzekļiem (iekārtām, instrumentiem utt.), kas nepieciešami kvalitatīvai līguma izpildei.
11.2. darbu izpildē ir iesaistīti speciālisti iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumu sniegšanas jautājumos.
11.3. darbu izpildē iesaistītajiem vadošajiem speciālistiem – ekspertiem ir vismaz divu gadu pieredze darbā ar iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumu sniegšanu.
11.4. darbu izpildē iesaistītajiem vadošajiem speciālistiem – ekspertiem ir vismaz divu gadu pieredze IT, drukāšanas un izplatīšanas pakalpojumu sniegšanā, kas līdzīgi iepirkuma priekšmetā norādītajiem.
11.5. darbu izpildē iesaistītajiem vadošajiem speciālistiem – ekspertiem ir darbu izpildei atbilstoša izglītība un profesionālā kvalifikācija.
11.6. Pretendentam ir sniegti vismaz trīs līdzīga rakstura un apjoma pakalpojumi. Ar līdzīga rakstura un apjoma pakalpojumiem tiek domāts klients, kuram kalendārajā mēnesī tiek sagatavoti vismaz 20 000 (divdesmit tūkstoši) aplokšņu un 40 000 (četrdesmit tūkstoši)lapu.
11.7. Pretendenta rīcībā jābūt tehniskajiem līdzekļiem, lai nodrošinātu automātiskās tiešsaišu (on-line) atskaites par failu saņemšanu, apstrādi un piegādi pastā ģenerēšanu un sūtīšanu.
11.8. Pretendentam ir pieredze liela dokumentu apjoma drukāšanā DUPLEX režīmā ar vienlaicīgu Landscape un Portrait informācijas izvietojumu vienā aploksnē.
12. Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli un iespējām sniegt pakalpojumu
12.1. Pretendenta gada finanšu vidējais apgrozījums iepriekšējo triju gadu laikā vismaz 3 reizes pārsniedz piedāvāto. Uzņēmumi, kas dibināti vēlāk, norāda gada finanšu apgrozījumu par nostrādāto periodu.
IV. Iesniedzamie dokumenti
13. Pretendentu atlases dokumenti
13.1. Pretendents iesniedz rakstisku apliecinājumu, ka uz viņu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8¹. panta 5 daļas nosacījumi.
13.2. Komersanta Reģistrācijas apliecības kopija.
13.3. Pretendenta izziņa par finanšu vidējo apgrozījumu iepriekšējo triju gadu laikā. Uzņēmumi, kas dibināti vēlāk, norāda gada finanšu apgrozījumu par nostrādāto periodu.
13.4. Informācija par trīs līdzīga rakstura sniegtajiem pakalpojumiem, norādot summas, laiku un saņēmējus ( publiska vai privātpersona) un noformējot to atbilstoši instrukcijā pievienotajai formai ( pielikums nr. 2 ).
13.5. Informācija par darbu izpildē gan pretendenta, gan apakšuzņēmēja iesaistītajiem vadošajiem speciālistiem – vismaz 2 IT speciālistiem un drukas ekspertu profesionālo kvalifikāciju un būtiskākajiem viņu veiktajiem līdzīga rakstura darbiem, bet ne vairāk kā trijos iepriekšējos gados, norādot summas, laiku un saņēmējus (publiskas vai privātas personas), noformējot to atbilstoši instrukcijā formai (pielikums Nr. 3).
13.6. Pakalpojumu saņēmēju atsauksmes par vismaz trijiem 13.4. punktā minētajiem pakalpojumiem.
13.7. Tehniskais piedāvājums, sīkāks apraksts instrukcijas 15. punktā (pielikums Nr. 4).
13.8. Finanšu piedāvājums, sīkāks apraksts instrukcijas 16. punktā (pielikums Nr 5).
13.9. Informācija par iespējamiem iepirkuma līguma izpildē iesaistītajiem apakšuzņēmējiem – sadarbības partneriem norādot pamatojumu sadarbībai (sadarbības līguma noslēgšanas datums un tā darbības termiņš).
13.10. Dokumentu paraugi, sīkāks apraksts 15.2.1. punktā.
14. Citi iesniedzamie dokumenti
14.1. Pasūtītājs, tam pretendentam, kuram atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izvēles kritērijiem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pasūtītāja pieprasījuma jāiesniedz sekojošs dokuments:
14.1.1. Izziņas, kuras ne agrāk kā vienu mēnesi pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas, izdevusi Latvijas un ārvalsts kompetenta institūcija (ja pretendents nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta) ,kas apliecina, ka pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process un tas neatrodas likvidācijas stadijā un ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus katrā valstī; Ja Pasūtītājam ir pieejama šī informācija publiskajās datubāzēs, tad izziņas netiek pieprasītas.
14.2. Ja pretendents 10 (desmit) darba dienu laikā neiesniedz šīs instrukcijas 14.1.1. punktā minētās izziņas, Pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumu procedūrā.
14.3. Šādas izziņas pretendents var pievienot savam piedāvājumam.
15. Tehniskais piedāvājums
15.1. Tehniskajā piedāvājumā pretendents sniedz informāciju par:
15.1.1. piedāvātā risinājuma atbilstību tehniskajai specifikācijai;
15.1.2. apdrukas maketu izveidošanas termiņu LDC datu failu satura drukāšanai;
15.1.3. darbu izpildē izmantoto tehnisko līdzekļu aprakstu, lai nodrošinātu darbu izpildi labā kvalitātē atbilstoši tehniskajai specifikācijai.
15.2. Informācija par mehānismu un pasākumiem drukāšanas un izplatīšanas pakalpojumu sniegšanā ( arī apakšuzņēmēju saistības):
15.2.1. iesniedzamie dokumentu paraugi ( pievienot dokumentiem papīra paraugus un maketus): nepieciešams iesniegt vismaz 1 Business Graphic funkcijas piemēru - ienākošā datu faila un atbilstošās izdrukas paraugu un vismaz 1 izdrukas paraugu, kurā kombinēta divpusēja druka un mainīga lapu orientācija Portrait/Landscape. Ir nepieciešams iesniegt testa piemēru VD2047P1.TXT un VD2048G1.ATS izdrukas paraugus.
15.2.2. iesniegto iespējamo risku un to novēršanas, kā arī elektroniskās datu apmaiņas konfidencialitātes nosacījumus;
15.2.3. automatizētās atskaites sūtījumu izpildes kontrole ( norādīt un piedāvāt iespējamās pieejas un/vai atskaites par sūtījumu izpildi un kontroli).
15.3. Pretendents var iesniegt vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā.
16. Finanšu piedāvājums
16.1. Finanšu piedāvājumā norāda kopējo cenu bez PVN par kādu tiks veikti tehniskajā specifikācijā pieprasīto dokumetu izstrāde Pasūtītājam nepieciešamajā apjomā un kvalitātē.
16.2. Finašu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu. (pielikums Nr. 5)
16.3. Apdrukas maketu izveidošanas izmaksas LDC datu failu satura drukāšanai.
16.4. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas vērā noslēdzot iepirkuma līgumu.
17. Piedāvājuma vērtēšanas un izvēles kritēriji
17.1. Komisija vērtē tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā izskatīšanā.
17.2. Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji – piedāvājums ar zemāko cenu.
17.3. Komisija pārbaudīs vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu.
17.4. Ja iepirkumu komisija konstatē šādas kļūdas, tad tā šīs kļūdas izlabo un par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu komisija paziņo pretendentam, kura kļūdas ir labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu iepirkumu komisija ņem vērā labojumus.
17.5. Vērtējot piedāvājumus komisija ņem vērā Piedāvājuma kopējo cenu bez PVN.
17.6. Komisija var pieņemt lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru neizvēloties nevienu piedāvājumu, ja nav iesniegts neviens instrukcijai atbilstošs piedāvājums vai ir cits pamatots iemesls.
17.7. Komisija 3 (trīs) darba dienu laikā vienlaikus informēs visus pretendentus par pieņemto lēmumu Publisko iepirkumu likuma 8¹ panta 7. daļas kārtībā.
VIII Pielikumu saraksts
1. Šim nolikumam ir pievienoti 6 (seši) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1.pielikums - Tehniskā specifikācija
2. pielikums - Pieredzes apliecinājuma forma
3. pielikums - Personāla kvalifikācijas apliecinājuma forma
4. pielikums - Tehniskais piedāvājums
5. pielikums - Finanšu piedāvājums
6. pielikums – Dokumentu paraugi
1. pielikums “ Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi” Xxxxxxxxx identifikācijas Nr. LDC 2013/1
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Darba uzdevums
LDC klientiem adresēto drukāto paziņojumu sagatavošana
1. Paziņojumu veidi:
1.1. Piena pārraudzības dokumenti;
1.2. Gaļas pārraudzības dokumenti;
1.3. Cita veida sūtījumi PDF formatā.
2. Vispārīgās prasības:
2.1. Dokumentu druka iespējama gan uz balta papīra gan uz veidlapām ar LDC simboliku.
2.2. Vairāk lapu dokumentiem jānodrošina iespēja pirmās lapas druka uz poligrāfiski apdrukātas veidlapas, pārējās lapas – uz balta papīra;
2.3. Jānodrošina dažāda veida grafiskās informācijas (Business Graphic - tabulu, dažāda veida grafiku) ģenerēšanu no izejas datiem teksta formātā;
2.4. Jānodrošina druka uz dažādi orientētām (Portrait un Landscape) lapām viena dokumenta (aploksnes) ietvaros;
2.5. Jānodrošina iespēju katrā atsevišķā dokumenta dizainā iekļaut unikālu – tikai šim dokumentam atbilstošu grafisko failu (Image Handling), kas tiek piegādāti atsevišķi no datu faila;
2.6. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājam jānodrošina gan veidlapu izmaiņu maketēšana pēc LDC iesniegtā teksta uz A4 formāta lapām ar divkrāsainu LDC logo, gan šo veidlapu poligrāfiska izgatavošana, maketēšanas darbiem ievērojot 5 (piecu) dienu izpildes termiņu vienai A4 formāta lappusei;
2.7. Nodrošināšana ar aploksnēm atbilstoši iepakošanas iekārtu tehniskajām prasībām;
2.8. Programmatūras izmaiņu izstrāde, ievērojot 5 (piecu) dienu izpildes termiņu vienai A4 formāta lappusei, lai nodrošinātu no LDC saņemto datu masīvu apstrādi un mainīgās informācijas izdrukāšanu LDC analogu pievienotajiem dokumentu paraugiem, ieskaitot kopējas informācijas (Header) izvietošanu kopā ar mainīgu informāciju uz vairākām lapām atkarīgi no mainīgās informācijas daudzuma katrā dokumentā (aploksnē);
2.9. Paziņojuma saņēmēja vārda, uzvārda un adreses novietošana uz drukājamā materiāla tā, lai tas sakristu ar aploksnes lodziņu;
2.10. Izdrukas nodrošināšana uz veidlapām latviešu valodā, no vienas vai abām pusēm, vienlaicīgi nodrošinot LDC informācijas konfidencialitātes ievērošanu;
2.11. Paziņojumu salocīšana, ievietošana aploksnē un aizlīmēšana;
2.12. Izpildītājam ir jānodrošina Paziņojumu, kuru apjoms nepārsniedz 20 000 (divdesmit tūkstošus) A4 lapu, nodošana VAS „Latvijas Pasts” vai citam LDC noteiktajam izsūtītājam tanī pašā darba dienā, atkarībā no Pasūtītāja datu piestādīšanas laika:
2.12.1. Paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst. 9:00, jānogādā izsūtītājam līdz plkst.11:30;
2.12.2. Paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst.12:00, jānogādā izsūtītājam līdz darba dienas beigām;
2.12.3. Pretendentam jānodrošina Pasūtītāja sūtījumu sagatavošana veicot to sākotnējo šķirošanu, pakošanu un dokumentācijas sagatavošanu atbilstoši VAS „Latvijas pasts” prasībām Īpašo tarifu piemērošanai;
2.12.4. Pretendentam jānodrošina vismaz 1000 (viena tūkstoša) gab. Pasūtītāja sūtījumu uzkrāšana un vienlaicīga nodošana piegādei VAS „Latvijas pasts” īpašā tarifa saņemšanai, bet sūtījumus nedrīkst aizkavēt ilgāk par 3 (trīs) dienām.
2.13. Pretendentam jānodrošina Paziņojumu datu un katra paziņojuma unikālo identifikatoru glabāšana vismaz 60 (sešdemit) dienas, garantējot atkārtotu atsevišķa Paziņojuma izpildi atbilstoši Pasūtītāja norādītam paziņojuma identifikatoram.
3. Specifiskās prasības
3.1. Pretendentam jānodrošina LDC iespēju veikt savu pasūtījumu izpildes procesa kontroli (Track & Trace) tiešsaistes (on-line) režīmā;
3.2. Pretendentam jānodrošina elektroniskā pasta ziņojums Pasūtītājam par katra datu masīva saņemšanu un izpildi, kā arī Paziņojumu kopija izveidošanas iespēja indeksēta PDF formāta faila veidā;
3.3. Pretendentam jānodrošina iespēja sūtījumā papildus ievietot LDC piegādātos papildus materiālus (bukletus, reklāmas un informatīvās lapiņas u.c.).
4. Līgumā paredzētais darba apjoms
Darba uzdevuma nosaukums | Vidējais viena sūtījuma lapu skaits | Orientējošais apjoms 2013. gadā |
1.Piena pārraudzības dokumenti | 4 lapas | 80 000 gab. |
2. Gaļas pārraudzības dokumenti | 6 lapas | 4000 gab. |
3. Cita veida sūtījumi PDF formatā. | pēc nepieciešamības | 10 000 gab |
5. Tehniskās prasības
Uz 1.1. – 1.2. punktos minētajiem paziņojumiem attiecas šādas specifikācijas:
Papīra formāts | A4 |
Mainīgās informācijas druka | uz vienas vai abām lapas pusēm |
Papīrs | kopēšanas papīrs, 80 g/m2, balts |
Datu formāts | Datu masīvs ASCII formātā, paraugs (MAKETS.DOC) |
Dizaina izstrāde | saskaņā ar pievienotajiem paraugiem - gala_kodi.pdf, gala_tukss.pdf, piens_kodi.pdf, piens_tukss.pdf |
Testa piemēri | VD2047P1.TXT, VD2048G1.ATS. |
Uz 1.3. punktos minētajiem paziņojumiem attiecas sekojoša tehniskā specifikācija:
Papīra formāts | A4 |
Mainīgās informācijas druka | uz vienas vai abām lapas pusēm |
Papīrs | kopēšanas papīrs, 80 g/m2, balts |
Datu formāts | PDF 1.4 datne ar papildus indeksa failu (saņēmēju strukturētas adreses u.c. tehniskā informācija pēc pēc vienošanās ar pakalpojuma sniedzēju) ASCII formatā |
Uz aploksnēm attiecas sekojoša tehniskā specifikācija:
Aploksnes papīrs | 80g/m2 |
Aploksnes krāsa | balta, iekšpuse ar tonētu apdruku, nodrošinot paziņojumu informācijas konfidencialitāti |
Formāts | C5 (iekšējais izmērs 162x229 mm), ar lodziņu virspuses kreisajā augšējā daļā |
Lodziņa izmērs | 35x95 mm |
2. pielikums “Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi” Iepirkuma identifikācijas Nr. LDC 2013/1
PRETENDENTA PIEREDZES APLIECINĀJUMA FORMA
Pretendenta pieredze Instrukcijā norādīto pakalpojumu sniegšanā
Pretendenta nosaukums _
Nr. | Pasūtītājs | Īss veiktā darba apraksts | Projekta uzsākšanas, pabeigšanas gads, mēnesis | |
Nosaukums | Adrese | |||
3. pielikums “Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi” Xxxxxxxxx identifikācijas Nr. LDC 2013/1
PERSONĀLA KVALIFIKĀCIJAS APLIECINĀJUMA FORMA
Pretendenta vadošo speciālistu-ekspertu profesionālā kvalifikācija un pieredze līdzīgu pakalpojumu sniegšanā
Pretendenta nosaukums _
Speciālista-eksperta vārds, uzvārds, amats, kvalifikācija
Nr. | Pasūtītājs | Īss veiktā darba apraksts | Projekta uzsākšanas, pabeigšanas gads, mēnesis | |
Nosaukums | Adrese | |||
4. pielikums “ Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi’ Iepirkuma identifikācijas Nr. LDC 2013/1
Tehniskais piedāvājums
1. Vispārīgās prasības dokumenti elektroniskai datu apstrādei:
Nr.p.k. | MINIMĀLĀS Prasības | Pretendenta apraksts | Nodrošina Jā/Nē | Piezīmes |
1. | Dokumentu druka iespējama gan uz balta papīra gan uz veidlapām ar LDC simboliku. | |||
2. | Vairāk lapu dokumentiem jānodrošina iespēja pirmās lapas druka uz poligrāfiski apdrukātas veidlapas, parējās lapas – uz balta papīra; | |||
3. | Jānodrošina dažāda veida grafiskās informācijas (Business Graphic - tabulu, dažāda veida grafiku) ģenerēšanu no izejas datiem teksta formātā; | |||
4. | Druka uz dažādi orientētām (Portrait un Landscape) lapām viena dokumenta (aploksnes) ietvaros; | |||
5. | Jānodrošina iespēju katrā atsevišķā dokumenta dizainā iekļaut unikālu – tikai šim dokumentam atbilstošu grafisko failu (Image Handling), kas tiek piegādāti atsevišķi no datu faila; | |||
6. | Nepieciešamības gadījumā Izpildītājam jānodrošina gan veidlapu izmaiņu maketēšana pēc LDC iesniegtā teksta uz A4 formāta lapām ar divkrāsainu LDC logo, gan šo veidlapu poligrāfiska izgatavošana, maketēšanas dabiem ievērojot 5 dienu izpildes termiņu vienai A4 formāta lappusei; | |||
7. | Nodrošināšana ar aploksnēm atbilstoši iepakošanas iekārtu tehniskajām prasībām; | |||
8. | Programmatūras izmaiņu izstrāde, ievērojot dienu izpildes termiņu vienai A4 formāta lappusei, lai nodrošinātu | Pretendents norāda izpildes termiņu |
no LDC saņemto datu masīvu apstrādi un mainīgās informācijas izdrukāšanu LDC analogu pievienotajiem dokumentu paraugiem, ieskaitot kopējas informācijas (Header) izvietošanu kopā ar mainīgu informāciju uz vairākām lapām atkarīgi no mainīgās informācijas daudzuma katrā dokumentā (aploksnē); | ||||
9. | Paziņojuma saņēmēja vārda, uzvārda un adreses novietošana uz drukājamā materiāla tā, lai tas sakristu ar aploksnes lodziņu | |||
10. | Izdrukas nodrošināšana uz veidlapām latviešu valodā, no vienas vai abām pusēm, vienlaicīgi nodrošinot LDC informācijas konfidencialitātes ievērošanu; | |||
11. | Paziņojumu salocīšana, ievietošana aploksnē un aizlīmēšana | |||
12. | Izpildītājam ir jānodrošina Paziņojumu, kuru apjoms nepārsniedz 20 000 A4 lapu, nodošana VAS „Latvijas Pasts” vai citam LDC noteiktajam izsūtītājam tanī pašā darba dienā, atkarībā no Pasūtītāja datu piestādīšanas laika: | |||
13. | Paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst. 9.00., jānogādā izsūtītājam līdz plkst.11:30; | |||
14. | Paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst.12:00, jānogādā izsūtītājam līdz darba dienas beigām; | |||
15. | Pretendentam jānodrošina Pasūtītāja sūtījumu sagatavošana veicot to sākotnējo šķirošanu, pakošanu un dokumentācijas sagatavošanu atbilstoši VAS „Latvijas pasts” prasībām Īpašo tarifu piemērošanai | |||
16. | Pretendentam jānodrošina vismaz 1000 gab. Klienta sūtījumu uzkrāšana un vienlaicīga nodošana piegādei VAS „Latvijas pasts” īpašā tarifa saņemšanai, bet sūtījumus nedrīkst aizkavēt ilgāk par 3 (trīs) dienām | |||
17. | Izpildītājam jānodrošina Paziņojumu datu un katra | Pretendents norāda glabāšanas laiku. |
paziņojuma unikālo identifikatoru glabāšana dienas, garantējot atkārtotu atsevišķa Paziņojuma izpildi atbilstoši Pasūtītāja norādītam paziņojuma identifikatoram | ||||
18. | Jānodrošina LDC iespēju veikt savu pasūtījumu izpildes procesa kontroli (Track & Trace) tiešsaistes (on-line) režīmā; | |||
19. | Jānodrošina elektroniskā pasta ziņojums PASŪTĪTĀJAM par katra datu masīva saņemšanu un izpildi, kā arī Paziņojumu kopija izveidošanas iespēja indeksēta PDF formāta faila veidā; | |||
20. | Jānodrošina iespēja sūtījumā papildus ievietot LDC piegādātos papildus materiālus (bukletus, reklāmas un informatīvās lapiņas u.c.). | |||
21. | Apdrukas maketu izveidošanas termiņš LDC datu failu satura drukāšanai; |
5. pielikums “ Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi’’ Iepirkuma identifikācijas Nr. LDC 2013/1
1. Apzīmējumi:
Finanšu piedāvājums.
I process | Aploksnes C5 ar logu + A4 lapa ar vienpusēju apdrukāšanu ar mainīgo informāciju + salocīšana un iepakošana |
II process | Katra nākošā A4 lapa ar vienpusēju apdrukāšanu ar mainīgo informāciju + salocīšana un iepakošana |
III process | Veidlapas poligrāfiska izgatavošana (2+0) |
IV process | Papildus materiālu pievienošana sūtījumiem |
V process | Nepieciešamās programmatūras izstrāde |
1.1. Piena pārraudzības dokumentu izstrādes finanšu piedāvājums :
Pozīcijas | Mērv. | Vienību skaits | Vienības cena (bez PVN) | Kopējā summa (bez PVN) |
I process | Gab. | |||
II process | Gab | |||
III process | Gab | |||
IV process | Gab | |||
V process | c/st. | |||
Kopējās izmaksas | ||||
Citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma lietošanu Ls (bez PVN) | ||||
Kopējā šīs daļas piedāvājuma summa ( bez PVN) | ||||
PVN 21% | ||||
Piedāvājuma summa (ar PVN) | ||||
1.2. Gaļas pārraudzības dokumentu izstrādes finanšu piedāvājums :
Pozīcijas | Mērv. | Vienību skaits | Vienības cena (bez PVN) | Kopējā summa (bez PVN) |
I process | Gab. | |||
II process | Gab | |||
III process | Gab | |||
IV process | Gab | |||
V process | c/st. | |||
Kopējās izmaksas | ||||
Citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma lietošanu Ls (bez PVN) | ||||
Kopējā šīs daļas piedāvājuma summa ( bez PVN) | ||||
PVN 21% | ||||
Piedāvājuma summa (ar PVN) | ||||
1.3. Cita veida sūtījumu PDF formātā finanšu piedāvājums :
Mērv. | Vienību skaits | Vienības cena (bez PVN) | Kopējā summa (bez PVN) | |
Gab. | 10 000 | |||
Citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma lietošanu Ls (bez PVN) | ||||
Kopējā šīs daļas piedāvājuma summa ( bez PVN) | ||||
PVN 21% | ||||
Piedāvājuma summa (ar PVN) | ||||
Kopējais finanšu piedāvājums
Daļa | Summa bez PVN | PVN 21% | Summa ar PVN |
1.1. .......... | |||
1.2........... | |||
1.3........... | |||
Apdrukas maketu izveidošanas izmaksas LDC datu failu satura drukāšanai | |||
Kopējā piedāvājuma summa (bez PVN) | |||
PVN 21% | |||
Piedāvājuma summa (ar PVN) | |||