Pārvaldes uzdevuma deleģēšanas līgums
Pārvaldes uzdevuma deleģēšanas līgums
Datums skatāms laika zīmogā Nr. JNP/5-34.3/22/
Jelgavas novada pašvaldība, reģ.Nr.90009118031, adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX– 0000 (turpmāk - Pašvaldība), tās izpilddirektora vietnieka saimnieciskajos jautājumos
p.i. Ivetas Strēlnieces personā, kurš rīkojas uz Nolikuma pamata, no vienas puses un
SIA „Jelgavas novada KU” reģ.Nr.40003410894 (turpmāk-Izpildītājs), valdes locekļa Dzintara Cāzera personā, kura rīkojas uz Statūtu pamata,
pamatojoties uz Valsts pārvaldes iekārtas likuma 40.panta pirmo un otro daļu, 41.panta pirmo daļu, 46.pantu, likuma „Par pašvaldībām” 7.panta otro daļu, 15.panta pirmās daļas 2.punktu un ceturto daļu, 21.panta pirmās daļas 23.punktu,
atbilstoši Jelgavas novada domes 2022.gada 26.janvāra lēmumam “Par deleģēšanas līgumu slēgšanu ar SIA ”Jelgavas novada KU”” (protokols Nr.6, 28.§),
ievērojot, ka
- pašvaldībai ar likumu ir piešķirtas tiesības un ir pienākums patstāvīgi veikt savas autonomās funkcijas, organizēt šo funkciju izpildi, lemt par kārtību, kādā izpildāmas autonomās funkcijas, un atbildēt par to. Autonomo funkciju pildīšanai pašvaldība veido kapitālsabiedrības un ar saviem līdzekļiem piedalās tajās, kā arī deleģē atsevišķus valsts pārvaldes uzdevumus, kuru izpilde ietilpst pašvaldības kompetencē;
- no likuma „Par pašvaldībām” 15.panta ceturtajā daļā definētajām autonomajām funkcijām izrietošu pārvaldes uzdevumu Pašvaldība var deleģēt privātpersonai vai citai publiskai personai;
- pašvaldība gādā par savas administratīvās teritorijas labiekārtošanu un sanitāro tīrību (ielu, ceļu un laukumu uzturēšana; parku, skvēru un zaļo zonu uzturēšana), atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- pašvaldības funkcijā ietilpstošā pārvaldes uzdevuma mērķis ir nodrošināt kvalitatīvu, stabilu un efektīvu pašvaldības konkrētās funkcijas izpildi un to, ka šo mērķu sasniegšanai ir nepieciešams skaidri definēt pušu tiesības un pienākumus;
- Izpildītājs ir Pašvaldības kontrolē, kas izpaužas kā tiesības ietekmēt Izpildītāja darbības stratēģiskos mērķus un lēmumus, vairāk nekā 80 procentus no Izpildītāja darbībām veido konkrētu uzdevumu izpilde Pašvaldības interesēs, Izpildītājā nav tiešas privātā kapitāla līdzdalības, kā rezultātā, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 4.panta pirmo daļu, iepirkuma procedūra nav jāpiemēro,
noslēdz šādu pārvaldes uzdevuma deleģēšanas līgumu:
1. DELEĢĒTĀ PĀRVALDES UZDEVUMA IZPILDES TERMIŅŠ UN KĀRTĪBA
1.1. Pašvaldība deleģē, bet Izpildītājs apņemas ar saviem spēkiem un materiāltehniskajiem resursiem veikt likumā „Par pašvaldībām” 15.panta pirmās daļas 2.punktā noteiktajā autonomajā funkcijā (gādāt par savas administratīvās teritorijas labiekārtošanu un sanitāro tīrību) ietilpstošo pārvaldes uzdevumu – nodrošināt Jelgavas novada teritoriju apsaimniekošanu, atbilstoši Darba uzdevumam (1.pielikums) un Tehniskajai specifikācijai (2.pielikums).
1.2. Izpildītājam ir pienākums nodrošināt, uzturēt un atjaunot Uzdevuma izpildei nepieciešamo tehniku un inventāru, savlaicīgi veikt to remonta un apkopes darbus.
1.3. Katra no Pusēm, ja tam ir pamatots iemesls, ir tiesīga vienpusēji izbeigt šo Līgumu, brīdinot rakstveidā par to otru Pusi vismaz 6 mēnešus iepriekš.
1.4. Līguma izbeigšanas gadījumā, Puses savstarpēji vienojoties nodrošina Uzdevuma izpildes nepārtrauktību, ievērojot Pašvaldības intereses.
1.5. Līgums tiek noslēgts uz 1 gadu un stājas spēkā ar parakstīšanas brīdi.
2. IZPILDĪTĀJA KOMPETENCE UN ATBILDĪBA
2.1. Izpildītājam ir tiesības:
2.1.1. Saņemt no Pašvaldības vai valsts institūcijām Uzdevuma izpildei nepieciešamo informāciju;
2.1.2. Veikt nepieciešamās darbības sabiedrības, valsts vai pašvaldības interesēs, kas tieši vai netieši nodrošina Līgumā noteikto funkciju izpildi;
2.1.3. Iegādāties Uzdevuma veikšanai nepieciešamo mantu vai pakalpojumus;
2.1.4. Rīkoties ar piešķirto finansējumu, saskaņā ar normatīvo aktu prasībām, un tikai šajā līgumā paredzētiem mērķiem;
2.1.5. Līguma izpildes nodrošināšanai slēgt saimnieciskus līgumus ar fiziskajām un juridiskajām personām, ievērojot normatīvajos aktos noteikto kārtību;
2.2. Uzdevuma izpildē Izpildītājs ievēro labas pārvaldības principus, normatīvo aktu prasības, tajā skaitā Jelgavas novada pašvaldības saistošos noteikumus, sadarbojas ar Pašvaldību, tās iestādēm un struktūrvienībām.
2.3. Jautājumos, kas saistīti ar Izpildītājam deleģēto funkciju izpildi, un, kurus Izpildītājs ir tiesīgs izlemt patstāvīgi, tas rīkojas kā krietns un rūpīgs saimnieks, nodrošinot normatīvajiem aktiem atbilstošu grāmatvedības kārtošanu;
2.4. Ja Izpildītājs nevar nodrošināt pienācīgu un savlaicīgu Uzdevuma izpildi, tas nekavējoties, bet ne vēlāk, kā 2 darba dienu laikā, par to rakstveidā informē Pašvaldību;
2.5. Izpildītājs apņemas izpildīt Uzdevumu kvalitatīvi un savlaicīgi, saskaņā ar prasībām, kas noteiktas Līgumā un/vai normatīvajos aktos, nodrošinot darbībai nepieciešamo atļauju un licenču saņemšanu, nepieciešamo personāla kvalifikāciju un tml.;
2.6. Izpildītājs ievēro darba drošības, ugunsdrošības, apkārtējās vides aizsardzības, ceļu satiksmes un citus noteikumus, ciktāl tie attiecas uz Uzdevuma izpildi;
2.7. Par Līgumā noteikto Izpildītāja pienākumu neizpildi, vai to nekvalitatīvu izpildi atbild Izpildītājs, atlīdzinot Pašvaldībai visus zaudējumus un izdevumus, kas Pašvaldībai vai trešajai personai radušies Izpildītāja prettiesiskas darbības vai bezdarbības, kā arī neizpildīta vai nepienācīgi izpildīta Uzdevuma rezultātā.
2.8. Ārkārtas apstākļu gadījumos, Izpildītājs nodrošina radušos seku novēršanu. Šajā gadījumā Pašvaldība, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto tāmi, kompensē Izpildītājam izdevumus ārkārtas apstākļu novēršanai.
3. PAŠVALDĪBAS TIESĪBAS, PIENĀKUMI UN ATBILDĪBA
3.1. Pašvaldība atbild par tās funkcijas, kurās ietilpst Uzdevums, izpildi kopumā un no sava budžeta atlīdzina zaudējumus un personisko kaitējumu, kas nodarīts trešajai personai.
3.2. Pašvaldība kontrolē Līguma izpildi un regulāri novērtē Uzdevuma izpildes kvalitāti.
3.3. Nepieciešamības gadījumā Pašvaldībai ir pienākums savlaicīgi izsniegt Izpildītājam
pilnvaru tādu darbību veikšanai, kas saistītas ar Līguma izpildi.
3.4. Pašvaldība sekmē veicamā Uzdevuma izpildei nepieciešamo saskaņojumu un atļauju saņemšanu Izpildītājam.
4. UZDEVUMA IZPILDES KRITĒRIJI
4.1. Uzdevuma izpildes kvalitāti Pašvaldība novērtē pēc šādiem kritērijiem:
4.1.1. Līgumā noteiktās teritorijas un/vai objektu pienācīga kopšana;
4.1.2. darba organizācijas efektivitāte un uzlabošana, optimāla darba metožu izvēle un kontrole;
4.1.3. darbu operativitāte;
4.1.4. personu drošības un veselības aizskāruma nepieļaušana, veicot Līguma izpildi;
4.1.5. veiktās darbības izmaksu optimizācija;
4.1.6. iedzīvotāju un juridisko personu uzklausīšana, savlaicīga atbilžu sniegšana uz iesniegumiem, atbilstošu procedūru īstenošana saprātīgā laikā;
4.1.7. personāla kvalifikācija;
4.1.8. pārskatu, informācijas un citu dokumentu iesniegšana Pašvaldībai, saskaņā ar šī līguma prasībām;
4.2. Pašvaldība ir tiesīga novērtēt Uzdevuma izpildi arī pēc citiem kritērijiem, kas nav minēti, bet kuri atbilst labas pārvaldības principam.
5. SAVSTARPĒJO NORĒĶINU KĀRTĪBA, FINANŠU UN CITU RESURSU
PIEŠĶIRŠANAS NOTEIKUMI
5.1. Izpildītājs ik mēnesi līdz 10.datumam, atbilstoši Darba uzdevumiem, kā arī Protokoliem par izmaiņu saskaņošanā Darba uzdevumos, sagatavo un iesniedz Pašvaldībā aktu par iepriekšējā mēnesī veiktajiem darbiem (3.pielikums) katram pagastam atsevišķi. Pašvaldības vārdā izpildītos darbus pieņem un aktu elektroniski saskaņo Pašvaldības attiecīgā pagastu pārvalžu vadītāji vai to pilnvarotās personas.
5.2. Gadījumos, ja viens vai vairāki Izpildītāja iesniegtie akti netiek saskaņoti, Pašvaldības pārstāvis norāda nesaskaņošanas iemeslu, savukārt Izpildītājs novērš norādītos trūkumus vai precizē iesniegto aktu, un atkārtoti to iesniedz saskaņošanai.
5.3. Triju darba dienu laikā pēc aktu saskaņošanas, Izpildītājs iesniedz Pašvaldībai rēķinu par aktos ietvertajiem darbiem. Pašvaldība norēķinus veic bezskaidras naudas veidā, 10 darba dienu laikā no brīža, kad Izpildītājs iesniedzis Pašvaldībai rēķinu.
5.4. Izpildītājs nodrošina, ka visi ar Līguma izpildi saistītie ieņēmumi un izdevumi grāmatvedības uzskaitē ir identificējami, nodalīti un pārbaudāmi.
5.5. Izpildītājs, pildot Uzdevumu, patstāvīgi rīkojas ar saņemtajiem finanšu līdzekļiem, nodrošinot to racionālu un lietderīgu izmantošanu tiem paredzētajiem mērķiem.
6. IZPILDĪTĀJA DARBĪBAS UZRAUDZĪBAS KĀRTĪBA
6.1. Sakarā ar šī Līguma izpildi, Izpildītājs ir tieši pakļauts Jelgavas novada pašvaldībai.
6.2. Līgumā noteikto Uzdevumu izpildes kvalitātes kontroli veic Pašvaldības pagastu pārvaldnieki vai viņa norīkotas personas.
6.3. Attiecībā uz Līguma izpildi, Izpildītājam ir saistoši Līguma 6.2.punktā minēto personu norādījumi.
7. SEVIŠĶIE NOTEIKUMI
7.1. Ņemot vērā Pašvaldības lietderības izvērtējumu un finansiālās iespējas, Pagastu pārvaldnieki var precizēt Darba uzdevumā ietvertos darbus, tos papildinot vai izslēdzot. Šajos gadījumos Pašvaldības pārstāvis reizi mēnesī aizpilda Protokolu par saskaņotajām izmaiņām Darba uzdevumā, kurā norāda visas izmaiņas attiecīgajā mēnesī. Protokolu paraksta Pasūtītāja un Izpildītāja pārstāvis, un tas mēneša beigās tiek iesniegts Izpildītājam.
8. CITI NOTEIKUMI
8.1. Visus strīdus un domstarpības, kas rodas Līguma izpildes laikā, kā arī sakarā ar līguma izbeigšanu, Puses risina sarunu ceļā. Strīdi un domstarpības, par kurām nav panākta vienošanās, tiek izskatīta normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8.2. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, izņemot tādus normatīvo aktu grozījumus, kas atceļ Līguma noslēgšanas pamatnoteikumus. Normatīvo aktu grozījumu gadījumā Pusēm ir pienākums Līgumu piemērot atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
8.3. Līgums neietekmē pušu tiesības slēgt sadarbības, pilnvarojuma vai citus līgumus, kā arī līdz šim noslēgto līgumu spēkā esamību, izņemot līgumus par no Līguma deleģēto pārvaldes uzdevumu izrietošo pakalpojumu sniegšanas pienākumu un tiesību deleģēšanu citām personām.
8.4. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai vienpusējai uzteikšanai. Ja kāda no pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši puses tiesību un saistību pārņēmējam.
8.5. Puse var vienpusēji uzteikt līgumu Izpildītāja tiesību un saistību pārņēmēju reorganizācijas procesā, vienu mēnesi iepriekš brīdinot, ja Izpildītāja reorganizācijas gadījumā nepastāv deleģēšanas pamatnoteikumi vai speciālie deleģēšanas nosacījumi privātpersonai.
8.6. Līgums sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens glabājās Pašvaldībā, otrs pie Izpildītāja. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
9. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pašvaldība | Izpildītājs |
Jelgavas novada pašvaldība | SIA „Jelgavas novada KU” |
Reģ.Nr.90009118031 | Xxx.Xx. 40003410894 |
adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000 | Adrese: Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx., XX-0000 |
Norēķinu banka: Swedbank AS | Norēķinu banka: SEB banka AS |
Konts Nr. XX00XXXX0000000000000 | Konts Nr. XX00XXXX0000000000000 |
Izpilddirektora vietnieka saimnieciskajos jautājumos p.i. | Valdes loceklis |
X. Xxxxxxxxxx | Dz.Xxxxxx |