Latvijas Universitātes
APSTIPRINĀTS
ar LU Centralizētās
iepirkumu komisijas
2018.gada 15. xxxxx xxxxxx
(protokols Nr. LU 2018/30_I-1)
Latvijas Universitātes
organizētā iepirkuma
“Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas
Nr. LU 2018/30_I
Rīga 2018.gads
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma “Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana” (turpmāk – Iepirkums), identifikācijas numurs: LU 2018/30_I.
Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums
Latvijas Universitāte (turpmāk – LU vai Pasūtītājs)
Adrese
Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000
Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā
3341000218
PVN maksātāja reģ. Nr.
LV90000076669
Tālruņa Nr.
Faksa Nr.
+ 371 67034301
+ 371 67225039
Kontaktpersona
Xxxxx Xxxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas jurists
+ 371 29174190
E-pasta adrese
Darba laiks
darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00
Iepirkumu veic ar Latvijas Universitātes 2017.gada 13.oktobra rīkojumu Nr.1/319 “Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota LU Centralizēto iepirkumu komisija (turpmāk - Iepirkuma komisija).
Iepirkuma priekšmets: Nekustamo īpašumu apdrošināšana saskaņā ar Iepirkuma tehnisko specifikāciju (nolikuma 2.pielikums) un apdrošināmo objektu sarakstu (nolikuma 6.pielikums).
CPV kods: 66510000-8 (Apdrošināšanas pakalpojumi).
Iepirkuma priekšmets: LU nekustamo īpašumu apdrošināšana.
Paredzamā līgumcena: 15 000,00 EUR (piecpadsmit tūkstoši euro un nulle centi), pagarinājuma gadījumā 30 000,00 EUR (trīsdesmit tūkstoši euro un nulle centi).
Līguma izpildes termiņš: 12 mēneši no līguma noslēgšanas dienas, ar iespēju pagarināt vēl uz 12 mēnešiem.
Līguma izpildes vieta: Latvija.
Piedāvājumu izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kas atbilst visām nolikumā noteiktajām prasībām.
Piemērojamā iepirkuma metode: Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.panta kārtībā.
Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:
piegādātāji ar Iepirkuma dokumentāciju var iepazīties Pasūtītāja tīmekļvietnē internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Iepirkumi”;
klātienē Pasūtītāja telpās Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.16:30, konkrētu laiku iepriekš saskaņojot, sazinoties ar šā nolikuma 1.2.apakšpunktā norādīto kontaktpersonu.
Papildu informācijas sniegšana:
Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī iespēju piegādātājiem iepazīties uz vietas ar Iepirkuma papildu dokumentiem, sākot ar attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīdi. Ja piegādātājs pieprasa izsniegt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Piegādātājs ir tiesīgs prasīt papildu informāciju par Xxxxxxxxx, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu uz adresi: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļai, Xxxxx xxxxxxxx 00, 000.xxxxx, Xxxx, XX-0000, vai faksu: + 371 67033919, vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LU tīmekļvietnē internetā xxx.xx.xx, sadaļā “Iepirkumi”, kurā ir pieejami Xxxxxxxxx dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. Pasūtītājs ar iepirkumu saistītās informācijas apmaiņu nodrošina saskaņā ar PIL 38.pantu.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, faksu vai elektroniski.
Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:
piedāvājumu iesniedz līdz 2018.gada 28.maijam, plkst.11:00 LU Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.16:30, nogādājot to personīgi, ar kurjeru vai nosūtot pa pastu;
pasta sūtījums piegādātājam jānogādā Iepirkuma nolikuma 1.15.1.punktā norādītajā adresē līdz Iepirkuma nolikuma 1.15.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā.
Pasūtītājs iepirkumā izmanto apdrošināšanas brokera SIA “EURORISK Latvia”, reģ. Nr. 40003847886, pakalpojumus. Kopējais atlīdzības apmērs, ko pretendents maksā brokerim ir 10% no apdrošināšanas līguma summas (samaksātās apdrošināšanas prēmijas), bet ne vairāk, kā 3999,00 EUR (trīs tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un nulle centi) vienā apdrošināšanas gadā.
PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
Noformējot piedāvājumu, jāievēro šajā Iepirkuma nolikumā ietvertās prasības un piedāvājumā jāietver šādi dokumenti:
titullapa, uz kuras norādīts pretendenta nosaukums, adrese, reģistrācijas numurs un Iepirkuma nosaukumu;
pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas aizpildīts atbilstoši veidlapai Iepirkuma nolikuma 1.pielikumā;
pretendenta kvalifikācijas dokumenti (sk. nolikuma 3.punktu);
pretendenta tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Iepirkuma nolikuma 3.punktā noteiktajam un atbilstoši Iepirkuma nolikuma 2.pielikumam;
pretendenta finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Iepirkuma nolikuma 3.punktā noteiktajam un atbilstoši Iepirkuma nolikuma 3.pielikumam;
pretendenta papildus piedāvāto apdrošināšanas segumu, limitu un atlīdzību noregulēšanas noteikumi atbilstoši šā nolikuma 4.pielikumam;
apdrošināmo objektu saraksts atbilstoši šā nolikuma 6.pielikumam, kurā norādīta gada prēmija katram apdrošināmajam īpašumam atsevišķi.
Pretendenta piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
Visiem dokumentiem jābūt sagatavotiem latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
Piedāvājuma oriģināli jāparaksta pretendenta pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība, pieteikuma vēstules oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta personu apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai.
Piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīgā vai attiecīgi pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno arī dokuments (kopija), kas norāda uz pilnvaras izdevēja tiesībām šādu pilnvaru pretendenta vārdā izsniegt.
Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls papīra formātā (ar norādi “Oriģināls), 1 (viena) kopija papīra formātā (ar norādi “Kopija”) un 1 (viena) piedāvājuma kopija elektroniskā formā (Word vai pdf formātā) USB zibatmiņā vai CD diskā.
Visi piedāvājuma eksemplāri jāiesniedz vienā aizvērtā, aizzīmogotā un parakstītā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.
Uz aploksnes jānorāda šāda informācija:
Latvijas Universitātes
Iepirkuma komisijai
Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586
Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.
(fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)
Piedāvājums iepirkumam
“Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/30_I)
Neatvērt līdz 2018.gada 28.maijam, plkst.11:00
Iepirkuma komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Xxxxxxxxx nolikumā noteiktajam, Iepirkuma komisija piedāvājumu atdod atpakaļ tā iesniedzējam un pretendenta piedāvājumu nereģistrē.
Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme.
Iesniegto piedāvājumu pretendents var grozīt tikai līdz nolikuma 1.15.1.punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildu nolikuma 2.7.punktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.
Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā nolikumā, tiek risināti saskaņā ar PIL noteikto.
Xxxxx pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Ja pretendents iesniedz vairākus piedāvājumus, tie visi ir atzīstami par nederīgiem.
KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI
Pretendents ir Apdrošināšanas sabiedrība, kas ir Latvijas Republikā reģistrēta akciju sabiedrība vai Eiropas komercsabiedrība, vai savstarpējās apdrošināšanas kooperatīvā sabiedrība vai pārapdrošināšanas sabiedrība, kas ir Latvijas Republikā reģistrēta akciju sabiedrība vai sabiedrība ar ierobežotu atbildību, vai Eiropas komercsabiedrība, kurai saskaņā ar Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likumu ir tiesības veikt apdrošināšanu un kura attiecīgi tirgū sniedz nolikuma prasībām atbilstošu pakalpojumu.
Lai apliecinātu savu kvalifikāciju, pretendentam ir jāiesniedz šādi kvalifikāciju apliecinoši dokumenti:
pretendenta apliecinājums, ka tam ir tiesības sniegt nekustamo īpašumu apdrošināšanas pakalpojumus. Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija pārbaudīs Lursoft datu bāzē. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā (nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu. To, vai pretendentam ir licence apdrošināšanas pakalpojumu sniegšanai, Iepirkuma komisija pārbaudīs Finanšu un kapitāla tirgus komisijas tīmekļvietnē;
pārapdrošināšanas sabiedrības apliecinājums sniegt pretendentam pakalpojumus saskaņā ar piedāvājumu, ja pretendentam tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības. Pārapdrošinātājam ir jābūt ar vismaz Standard&Poor, Moody's vai Xxxxx reitingu A-.
Pretendenta parakstīts paziņojums par Pasūtītāja nekustamā īpašuma apdrošināšanas realizēšanai paredzētajām pārapdrošināšanas sabiedrībām, paziņojumā norādot pārapdrošināšanas sabiedrības nosaukums, pretendenta paša paturamo risku apmērs (izteikts EUR) un maksimālais konkrētajai pārapdrošināšanas sabiedrībai nododamais risku apmērs (izteikts EUR);
pārapdrošināšanas sabiedrības īss apraksts (ne vairāk kā viena A4 formāta lapa), tajā iekļaujot informāciju par pārapdrošinātāja reģistrācijas valsti.
Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu pretendentu, tādējādi nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot nolikuma 3.2.1.apakšpunktu, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.
Gadījumā, ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šā Xxxxxxxxx realizāciju un piedalīšanos Iepirkuma līguma izpildē un atbildības sadalījumu.
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.
Ja pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu pretendenta rīcībā līguma izpildei.
Pretendenti, kuri neatbildīs šā nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
Informācija Pretendentiem par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu:
Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām pretendentu un kandidātu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām pretendentu un kandidātu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
Piegādātājs var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
Pasūtītājam jebkurā Iepirkuma stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
Iepirkuma nolikuma 3.8.punktā minētais Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments ir pieejams aizpildīšanai .doc formātā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx vai Eiropas Komisijas mājaslapā tiešsaistes režīmā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.
PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:
Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām;
Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (3.pielikums). Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi saistītie izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN;
Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai cenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI UN TO PĀRBAUDES KĀRTĪBA
Iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem Pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (Pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šā nolikuma 5.1.1., 5.1.2. un 5.1.3.punkta nosacījumi.
Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības nolikuma 5.1.apakšpunktā minēto apstākļu dēļ (atbilstoši PIL 9. panta astotās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ) Pasūtītājs veiks pretendentu pārbaudi atbilstoši PIL 9. panta 9.daļā noteiktajai kārtībai.
Atkarībā no PIL 9.panta 9.daļā veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:
neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai PIL 9.panta panta astotās daļas 4.punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu – 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas – , līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
Iepirkuma komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību šajā nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā norādītajām prasībām.
Ja, pārbaudot piedāvājumā sniegto informāciju, Pasūtītājs konstatē, ka tā neatbilst nolikumā noteiktajām prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā.
Ja Pasūtītājam rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Ja Pasūtītājs konstatē, ka piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tas pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja Pasūtītājs saskaņā ar šā nolikuma 6.4.punktu ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām, Pasūtītājs piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši nolikumā 2.punktā norādītajām piedāvājuma noformēšanas prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē būtiskas neatbilstības nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt pretendenta piedāvājumu, pretendents tiek noraidīts un Iepirkuma komisija piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisija veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību nolikuma 4.punktā un Iepirkuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija veic pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi nolikumā noteiktajām prasībām finanšu piedāvājuma sagatavošanai (nolikuma 3.punkts un 3.pielikums). Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.
Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
No piedāvājumiem, kas atbilst visām nolikumā noteiktajām prasībām, Xxxxxxxxx komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu saskaņā ar šādiem vērtēšanas kritērijiem:
Nr. p.k. |
Vērtēšanas kritērijs |
Vērtēšanas metodika |
Maksimālais punktu skaits |
1. |
Cena (kopējā prēmijas summa) (C) |
Zemākā cena, ko nosaka saskaņā ar šādu formulu:
Czc – viszemākā piedāvātā cena Cp – vērtējamā piedāvājuma cena |
60 |
2. |
Piedāvātās apdrošināšanas iespējas atbilstoši Pasūtītāja Tehniskajai specifikācijai, tajā skaitā apdrošināšanas segumi (apdrošinātie riski) (S)
|
(Aizpildīt nolikuma 4. pielikumu) |
15 |
3. |
Pretendenta segtais apdrošināšanas limits Apdrošinājuma ņēmējam pēc pirmā zaudējuma principa (saskaņā ar Tehniskā specifikācijā definētajām minimālajām prasībām) (R) |
Pretendents, kurš piedāvā visaugstāko limitu (pēc pirmā zaudējuma principa), iegūst maksimālo iespējamo punktu skaitu - 10 punktus. Pārējiem pretendentiem punkti tiek piešķirti saskaņā ar šādu formulu:
kur: Rp – pretendenta piedāvātais limits Rmax – visaugstākais piedāvātais limits Ja pretendents piedāvā apdrošināšanas limitu 20 000 000,00 EUR, kā tas noteikts tehniskās specifikācijas minimālajās prasībās, pretendents saņem 0 punktus. (Aizpildīt nolikuma 4. pielikumu) |
10 |
4. |
Apdrošināšanas atlīdzības pieteikšanas un izmaksas kārtība, termiņi (T) |
Atlīdzību regulēšanas kārtība (jo īsāks pieteikuma izskatīšanas un atlīdzības izmaksas izpildes termiņš kopā, jo vairāk punktus pretendents saņem) – max 3 punkti.
kur: Tmin – visīsākais piedāvātais termiņš Tp – pretendenta piedāvātais termiņš (Aizpildīt nolikuma 4. pielikumu) |
5 |
5. |
Apdrošināšanas atlīdzības izmaksas aprēķinā izmantotā nolietojuma procentuālā izteiksme, saglabājot objekta atjaunošanas vērtību (N) |
Pretendents, kurš piedāvā vislielāko procentuālo izteiksmi nolietojumam, kuru piemēro apdrošināšanas atlīdzības aprēķinā, nosakot objekta atjaunošanas vērtību, iegūst maksimālo punktu skaitu – 10 punktus. Pārējiem pretendentiem, kuri piedāvājuši nolietojumu virs minimālajās prasībās noteiktā, punkti tiek piešķirti saskaņā ar šādu formulu:
kur: Np – pretendenta piedāvātā vērtība Nmax – visaugstākā piedāvātā vērtība Iesniedzot piedāvājumu, kur objekta atjaunošanas vērtība izmaksājot apdrošināšanas atlīdzību, tiek saglabāta ar nolietojumu līdz 60%, Pretendents saņem 0 punktus. (Aizpildīt nolikuma 4. pielikumu) |
10 |
|
Maksimālais iespējamais kopējais punktu skaits (V) |
V=C+S+R+T+N |
100 |
Ja Komisija, pirms pieņem lēmumu par Iepirkuma līguma slēgšanu, konstatē, ka Piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam Piedāvājuma izvēles kritērijiem ir vienāds, tad Komisija izvēlas Piedāvājumu, kuru iesniedzis Pretendents, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja Piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Ja neviens no Pretendentiem nav nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un nav noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre vai arī tādi ir abi Pretendenti, tad uzvarētājs Iepirkumā tiks noteikts veicot izlozi Pretendentu klātbūtnē. Iepirkuma komisija par uzvarētāju Iepirkumā atzīs pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar nolikuma 4.punktā noteikto (atbilstoši PIL 9. panta astotajai daļai).
Triju darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu un sniedz tiem PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī Pasūtītāja tīmekļvietnē nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma komisijas lēmumam par rezultātiem.
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Iepirkuma komisijas tiesības:
pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendenta kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai;
pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;
gadījumā, ja pretendents, kuram tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt Iepirkuma līgumu, izvēlēties slēgt Iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir nākamais saimnieciski visizdevīgākais, un uz kuru neattiecas nolikuma 5.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, kā arī, kura piedāvājums atbilst šajā nolikumā noteiktajām prasībām, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;
izslēgt pretendentu no dalības Iepirkumā, ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz nolikuma 5.3.2.apakšpunktā noteikto izdruku (apliecinājumu).
Iepirkuma komisijas pienākumi:
nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;
nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo nolikumu;
vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pretendenta tiesības:
pieprasīt Pasūtītājam papildu informāciju par nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;
iesniegt piedāvājumu;
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
Pretendenta pienākumi:
sagatavot piedāvājumu atbilstoši Xxxxxxxxx nolikumā noteiktajām prasībām;
sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;
sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai;
segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU
Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto piegādātāju.
Ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu pret pretendentiem, Pasūtītājs slēdz Xxxxxxxxx līgumu atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos paredzētajiem piedāvājumā iekļautajiem nosacījumiem, kā arī neveic Iepirkuma līgumā grozījumus, kas varētu radīt vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.
Iepirkuma līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam pretendentam, par kuru Xxxxxxxxx komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Iepirkuma līgumu.
Līguma finansējuma avots: no LU budžeta līdzekļiem.
Iepirkuma līguma projekts ietverts šā nolikuma 5. pielikumā.
Ja Iepirkumā izraudzītais pretendents xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no Iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo pretendentu, kurš iesniedzis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.
Saskaņā ar PIL 9.panta astoņpadsmito daļu desmit darbdienas pēc tam, kad noslēgts Iepirkuma līgums, Pasūtītājs sagatavo un publicē Pasūtītājs sagatavo un Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu.
Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļvietnē ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja tīmekļvietnē vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
NOLIKUMA PIELIKUMI
pielikums – “Pieteikums dalībai iepirkumā” (veidlapa);
pielikums – “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums”;
pielikums – “Finanšu piedāvājums” (veidlapa);
pielikums – “Pretendenta papildus piedāvātie apdrošināšanas segumi, limiti un atlīdzību noteikšanas noteikumi (veidlapa)”;
pielikums – “Iepirkuma līguma projekts”;
pielikums – “Apdrošināmo objektu saraksts” (pielikums Excel formātā).
1.pielikums
“Pieteikums dalībai iepirkumā”
LU iepirkuma “Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana”
nolikumam id. Nr. LU 2018/30_I
Pieteikums dalībai iepirkumā
“Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana”
Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:
Reģistrācijas Nr./personas kods:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Juridiskā adrese/deklarētā adrese:
Adrese korespondencei (tajā skaitā Iepirkuma
komisijas lēmumu saņemšanai):
Tālruņa Nr.:
E-pasta adrese:
Faksa Nr.:
Vispārīgā interneta adrese:
Kontaktpersona:
Kontaktpersonas tālruņa Nr.:
Kontaktpersonas e-pasta adrese:
Norēķinu konta Nr.:
Banka:
Bankas kods:
Saskaņā ar LU iepirkuma “Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/30_I) (turpmāk – Iepirkums) nolikumu, apliecinu, ka:
vēlos piedalīties Iepirkumā, apņemos piegādāt preces, ievērojot Iepirkuma nolikumā un Iepirkuma līguma projektā noteiktās prasības;
nolikumā un tā pielikumos ietvertie nosacījumi ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju nav;
garantēju savā piedāvājumā ietverto ziņu un piedāvāto saistību izpildīšanu Iepirkuma līguma slēgšanas gadījumā;
uzņemos pilnu atbildību par piedāvājuma dokumentu komplektāciju un apliecinu tajos ietvertās informācijas patiesumu un atbilstību nolikuma prasībām;
piedāvājums ir spēkā līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai un visā Iepirkuma līguma darbības laikā;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā Pretendenta (personu grupas gadījumā – katra dalībnieka) uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam atbilstoši EK komisijas 2003.gada 6.xxxxx Xxxxxxxxxx par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.):
Persona (norādīt nosaukumu un lomu (pretendents, personu apvienības dalībnieks), apakšuzņēmējs) iepirkumā) |
Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro (atbilst/neatbilst) |
Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro (atbilst/neatbilst) |
< > |
< > |
< > |
CITĀM PERSONĀM NODODAMO PAKALPOJUMU SARAKSTS
(aizpilda, ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)
Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona |
Apakšuzņēmējam nododamo pakalpojumu apjoms (% no līguma kopējās cenas) |
Līdzatbildība par Xxxxxxxxx līguma izpildi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
2.pielikums
“Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums”
LU iepirkuma “Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana”
nolikumam id. Nr. LU 2018/30_I
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA un PRETENDNETA TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA
Pretendentam tehniskajā piedāvājumā jāizpilda šajā tehniskajā specifikācijā noteiktās minimālās prasības:
Pasūtītājam nepieciešamo apdrošināmo objektu saraksts ir pievienots atsevišķā dokumentā Microsoft Excel formātā (nolikuma 6.pielikums)
* Visās LU ēkās tiek nodrošināta apsardze. Mācību un dienestu viesnīcu ēkās ir speciāli dežurantu posteņi, kas nodrošina ēku uzraudzību. Papildus minētajam, ēkas daļēji ir nodrošinātas ar ugunsdrošības un apsardzes signalizācijām un videonovērošanu. Iepriekš minētās drošības ierīces pastāvīgi tiek papildinātas un modernizētas. Ēkās noteikti atšķirīgi ekspluatācijas režīmi. Tas nodrošina, ka pēc mācību procesa beigām vai ārpus darba laika ēkās drīkst uzturēties tikai personas ar īpašām atļaujām. Nakts laikā ēkās sistemātiski tiek veikta apgaita, lai kontrolētu to stāvokli.
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
3.pielikums
“Finanšu piedāvājums”
LU iepirkuma “Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana”
nolikumam id. Nr. LU 2018/30_I
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar visiem mums nepieciešamiem rādītājiem, un mūsu piedāvātā apdrošināšanas prēmija ir šāda:
Pašrisks, EUR |
Kopējā apdrošinājuma summa, EUR* |
Polises prēmijas tarifs, % |
Kopējā prēmija, EUR* |
250,00 |
|
|
|
500,00 |
|
|
|
1000,00 |
|
|
|
*Katra apdrošināšanas objekta vērtību, apdrošinājuma summu un apdrošināšanas prēmiju katram objektam norādīt atsevišķi, pievienojot aizpildītu apdrošināšanas objektu sarakstu (nolikuma 6. pielikums).
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
4.pielikums
Pretendenta papildus piedāvāti apdrošināšanas segumi, limiti
un atlīdzību noregulēšanas noteikumi
LU iepirkuma “Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana”
nolikumam id. Nr. LU 2018/30_I
Pretendenta piedāvājumā norādītie papildus piedāvātie apdrošināšanas segumi:
1.1.____________________________________________;
1.2.____________________________________________;
1.3._____________________________________________u.c.
Pretendenta piedāvājumā norādītie apdrošināšanas seguma ierobežojumi:
2.1.___________________________________________________________________;
2.2.___________________________________________________________________;
2.3.____________________________________________________________________u.c.
Pretendenta piedāvātais atlīdzības limits pirmā zaudējuma regulēšanai atlīdzību regulēšanas kārtība:
__________________________________________________________________.
Pretendenta piedāvātā atlīdzību regulēšanas kārtība:
pieteikuma izskatīšanas termiņš: ____________________________________;
4.2. atlīdzības izmaksas izpildes termiņš:__________________________________.
Pretendenta piedāvātā apdrošināšanas atlīdzības izmaksas aprēķinā izmantotā nolietojuma procentuālā izteiksme, saglabājot objekta atjaunošanas vērtību:
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
5.pielikums
Iepirkuma līguma projekts
LU iepirkuma “Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana”
nolikumam id. Nr. LU 2018/30_I
PAKALPOJUMA LĪGUMS
(projekts)
Rīgā 2018.gada ___._________
Latvijas Universitāte (turpmāk – LU) līgumu uzskaites Nr. ________ Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/30_I |
__________________ līgumu uzskaites Nr. __________ |
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas Xx.XX 90000076669, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 (turpmāk – APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS), tās ____________________ personā, no vienas puses, un
____________________ (turpmāk – APDROŠINĀTĀJS), reģistrācijas Nr. __________, juridiskā adrese: ____________ iela ____, ___________, LV-______, kuras vārdā saskaņā ar ___________ rīkojas tās __________ personā no otras puses,
bet abi kopā saukti “LĪDZĒJI”, pamatojoties uz LU organizētā iepirkuma “Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana”, (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/30_I) (turpmāk – IEPIRKUMS) un LU Centralizētās iepirkuma komisijas 2018.gada __.__________ lēmumu (protokols Xx.XX LU 2018/30_I-__) noslēdz šādu Iepirkuma līgumu, turpmāk – Līgums:
LĪGUMĀ LIETOTIE TERMINI
Apdrošinājuma summa – apdrošināšanas līgumā noteikta naudas summa, par kuru ir apdrošinātas mantiskas vērtības vai intereses pret zaudējumiem un bojājumiem.
Apdrošināšanas atlīdzība – apdrošinājuma summa, tās daļa vai cita par apdrošināšanas gadījumu izmaksājamā summa.
Apdrošināšanas gadījums – ar apdrošināto risku cēloņsakarīgi saistīts notikums, kuram iestājoties paredzēta apdrošināšanas atlīdzība.
Apdrošināšanas polise – dokuments, kas apliecina apdrošināšanas līguma noslēgšanu un ietver apdrošināšanas līguma noteikumus, grozījumus un papildinājumus, par kuriem apdrošinātājs un apdrošināšanas ņēmējs ir vienojušies apdrošināšanas līguma darbības laikā, turpmāk tekstā – “Polise”. Par visu LU nekustamo īpašumu apdrošināšanu tiek izsniegta viena polise.
Apdrošināšanas prēmija – apdrošināšanas polisē noteiktais maksājums par apdrošināšanu, turpmāk tekstā – “Prēmija”.
Pašrisks – zaudējumu daļa naudas izteiksmē, kuru, iestājoties apdrošināšanas gadījumam, saskaņā ar šo Līgumu, Apdrošinātājs neatlīdzina.
Apakšlimits (pirmā zaudējuma apdrošināšanas limits) – apdrošināšanas summas limits, kuru Apdrošinātājs atlīdzina Apdrošinājuma ņēmējam, iestājoties apdrošināšanas gadījumam nekustamā īpašuma apdrošināšanā saskaņā ar šo līgumu, ir 20 000 000,00 EUR (divdesmit miljoni euro un nulle centi), neieskaitot zemapdrošināšanu.
Apdrošinātais risks – Apdrošinātāja piedāvāto risku apdrošināšana LU iepirkumam Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu apdrošināšana” (iepirkuma id. Nr. LU 2018/30_I).
Apdrošināšanas objekts – Latvijas Universitātes nekustamo īpašumu (Līguma 3.pielikums) apdrošināšana pret zaudējumiem un bojājumiem (mantiskas vērtības un intereses).
LĪGUMA PRIEKŠMETS UN LĪGUMA TERMIŅŠ
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS apdrošina. un APDROŠINĀTĀJS apņemas nodrošināt Līguma 3.pielikumā “Apdrošināmo īpašumu saraksts” norādīto nekustamo īpašumu apdrošināšanu pret uguns un dabas stihiju postījumiem un citiem zaudējumiem.
APDROŠINĀŠANAS ŅĒMĒJA nekustam īpašumi tiek apdrošināti pēc pirmā zaudējuma apdrošināšanas principa _________ EUR (_________________________) apmērā, neņemot vērā zemapdrosināšanu.
Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un spēkā ir 12 (divpadsmit) mēnešus no līguma noslēgšanas dienas.
APDROŠINĀŠANAS PRĒMIJAS SAMAKSAS KĀRTĪBA
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS maksā APDROŠINĀTĀJAM Prēmiju ____________ EUR (______________________) apmērā. Par šā Līguma 3.pielikumā minēto objektu (nekustamo īpašumu) apdrošināšanu APDROŠINĀTĀJS izsniedz APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJAM Polisi un apdrošināšanas noteikumus, kas ir šā Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJA Pašrisks ir _______ EUR (______________) apmērā.
APDROŠINĀTĀJS 3 (trīs) darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas sagatavo un iesniedz APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJAM rēķinu un Polisi ar visiem tās pielikumiem.
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS maksā Prēmiju 4 (četros) vienādos maksājumos, vienu reizi ceturksnī, pamatojoties uz APDROŠINĀTĀJA izsnigtu rēķinu, šādos termiņos un apmēros:
_______ EUR līdz 2018.gada ______.__________;
_______ EUR līdz 2018.gada ______.__________;
_______ EUR līdz 2018.gada ______.__________;
_______ EUR līdz 2019.gada ______.__________.
Prēmijas maksājumus APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS veic ar pārskaitījumu uz šajā Līgumā norādīto APDROŠINĀTĀJA kontu kredītiestādē. Par samaksas dienu atzīst dienu, kad maksājuma uzdevums iesniegts kredītiestādē.
Visos dokumentos, kas saistīti ar šo Līgumu, tajā skaitā rēķinā, APDROŠINĀTĀJS norāda rēķina pilnas apmaksas datumu, informāciju par Līgumu un citus nepieciešamos rekvizītus, tajā skaitā Iepirkuma nosaukumu, identifikācijas numuru, CPV kodu – 66510000-8 (Apdrošināšanas pakalpojumi), līguma numuru.
Līguma finansēšana paredzēta no APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJA budžeta līdzekļiem.
APDROŠINĀŠANAS ATLĪDZĪBAS IZMAKSĀŠANAS KĀRTĪBA
Apdrošināšanas atlīdzības izmaksas pamats ir zaudējuma iestāšanās apdrošināšanas perioda laikā.
Iestājoties apdrošināšanas gadījumam, APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS nekavējoties, taču ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no zaudējumu atklāšanas dienas informē par to APDROŠINĀTĀJU.
Ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc 4.2.apakšpunktā minētās informācijas saņemšanas APDROŠINĀTĀJS veic bojātā īpašuma apskati.
APDROŠINĀTĀJS pieņem lēmumu par apdrošināšanas atlīdzības izmaksu ne vēlāk, kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc apdrošināšanas pieteikuma un visu nepieciešamo dokumentu, kas pierāda apdrošināšanas gadījuma iestāšanos un zaudējumu apmēru, saņemšanas dienas.
APDROŠINĀTĀJS izmaksā APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJAM apdrošināšanas atlīdzību 10 (desmit) dienu laikā pēc lēmumu par apdrošināšanas atlīdzības izmaksu pieņemšanas dienas.
Ja APDROŠINĀTĀJS pieņem lēmumu atteikties izmaksāt apdrošināšanas atlīdzību, tas sagatavo rakstveidā un nosūta APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJAM 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā motivētu lēmumu par atteikumu izmaksāt apdrošināšanas atlīdzību.
Apdrošināšanas atlīdzības izmaksu APDROŠINĀTĀJS veic saskaņā ar šajā Līgumā un likumā “Par apdrošināšanas līgumu” noteikto kārtību.
LĪDZĒJU PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
APDROŠINĀTĀJA tiesības un pienākumi:
APDROŠINĀTĀJS veic nekustamo īpašumu apdrošināšanu pēc pirmā zaudējuma principa ______________ EUR apmērā, neņemot vērā zemapdrosināšanu, saskaņā ar APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJA sniegtajiem datiem, šā Līguma noteikumiem, APDROŠINĀTĀJA iesniegto piedāvājumu Iepirkumā un spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, kas reglamentē šīs tiesiskās attiecības, Līguma cenu un izsniedz APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJAM apdrošināšanas Polisi;
gadījumā, ja APDROŠINĀTĀJS atsakās izmaksāt apdrošināšanas atlīdzību, APDROŠINĀTĀJAM ir pienākums pierādīt jebkurus apstākļus, kas to atbrīvo no apdrošināšanas Līgumā noteiktajām saistībām izmaksāt apdrošināšanas atlīdzību;
APDROŠINĀTĀJAM ir pienākums izmaksāt apdrošināšanas atlīdzību, ja apdrošinātā riska iestāšanos izraisījusi APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJA viegla neuzmanība un, ja tas nav pretrunā ar šā Līguma noteikumiem;
APDROŠINĀTĀJS nav tiesīgs bez pārliecināšanās par apdrošinātā riska iestāšanos noraidīt prasību, kas iesniegta, pamatojoties uz šo līgumu;
APDROŠINĀTĀJS nav tiesīgs atteikties izmaksāt apdrošināšanās atlīdzību, nepārbaudot visu pieejamo informāciju;
pēc LĪDZĒJU vienošanās APDROŠINĀTĀJS, pirms veikt pilnīga zaudējumu aprēķināšanu, var izmaksāt daļu apdrošināšanas atlīdzības tādā apmērā, kādu neapstrīd neviens no LĪDZĒJIEM.
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJA tiesības un pienākumi:
veikt Prēmijas maksājumus šā Līguma 3.4. apakšpunktā noteiktajā termiņā un apmērā;
pēc APDROŠINĀTĀJA rakstveida pieprasījuma iesniegt visus viņa rīcībā esošos dokumentus, kas pamato apdrošināšanas gadījuma iestāšanās faktu un izraisītos zaudējumus;
pieprasīt no APDROŠINĀTĀJA informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem.
APDROŠINĀTĀJS apņemas bez APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJA rakstiskas piekrišanas neizpaust trešajām personām Līguma izpildes gaitā iegūto informāciju un veikt visus nepieciešamos pasākumus minētās informācijas neizpaušanai, izņemot, ja to pieprasa valsts institūcijas, kurām saskaņā ar likumu ir tiesības prasīt šādu informāciju.
LĪGUMA GROZĪŠANA UN IZBEIGŠANA
Līguma darbības laikā LĪDZĒJI nav tiesīgi veikt būtiskus Līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 61.panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 61.panta otrās daļas regulējumam. Līguma darbības laikā ir pieļaujami Līguma grozījumi, kas tiek veikti saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 61.pantā noteikto. Visi grozījumi tiek numurēti un tiek pievienoti Līgumam.
Līguma var izbeigt pirms Līguma 2.3.apakšpunktā noteiktā termiņa beigām, LĪDZĒJI savstarpēji par to vienojoties, kas tiek noformēts ar vienošanos, kuru pievieno Līguma kā pielikumu, kas kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Līguma saistību neizpildes vai Līguma saistību pārkāpuma gadījumā vai, ja netiek ievēroti Līguma 5.1.1.apakšpunkta nosacījumi, APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJAM ir tiesības, rakstiski paziņojot par to APDROŠINĀTĀJAM, vienpusēji atkāpties no LĪGUMA, prasot atlīdzināt zaudējumus.
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, ja APDROŠINĀTĀJS nepilda šā Līguma saistības vairāk kā divus mēnešus.
Līguma izbeigšana neatbrīvo LĪDZĒJUS no pienākuma izpildīt visas līdz Līguma izbeigšanai uzņemtās saistības.
Šā apdrošināšanas līguma laušanas gadījumā APDROŠINĀTĀJS atmaksā APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJAM apdrošināšanas Prēmijas daļu proporcionāli līguma darbības laikam un atskaitot no atmaksājamās apdrošināšanas Prēmijas pierādāmos ar apdrošināšanas līgumu noslēgšanu saistītos APDROŠINĀTĀJA izdevumus, kuri nedrīkst pārsniegt 25% (divdesmit pieci procenti) no apdrošināšanas Prēmijas.
CITI NOTEIKUMI
Šā LĪGUMA izpildei katrs LĪDZĒJS nosaka vienu vai vairākas kontaktpersonas, kuru pienākums ir sekot šā LĪGUMA izpildei, kā arī parakstīt nodošanas-pieņemšanas aktu un informēt par šā LĪGUMA izpildi gan savu, gan otru LĪDZĒJU.
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJA kontaktpersona:_____________, tālruņa Nr.: __________, e-pasta adrese: ___________
APDROŠINĀTĀJA kontaktpersona: _____________, tālruņa Nr.: __________, e-pasta adrese: ____________.
Kontaktpersonu nomaiņas gadījumā LĪDZĒJS par to rakstveidā informē otru LĪDZĒJU (trīs) darba dienu laikā.
Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju, ja tādi ir piesaistīti, nomaiņa tiek veikta atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 62.panta tiesiskajam regulējumam.
Visus jautājumus un strīdus, kas radušies LĪGUMA izpildes laikā, LĪDZĒJI risina sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz __ (___________) lapām, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs – pie PIEGĀDĀTĀJA.
LĪGUMA pielikumi:
pielikums “Tehniskais piedāvājums” uz ____ lapām;
pielikums “Finanšu piedāvājums” uz ____ lapām;
pielikums “Apdrošināmo īpašumu saraksts” uz ___ lapām;
pielikums “Nekustamā īpašuma apdrošināšanas polise un tai pievienotie noteikumi” uz ____ lapām.
Visi šā LĪGUMA pielikumi ir LĪGUMA neatņemamas sastāvdaļas.
LĪDZĒJU REKVIZĪTI
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS: |
APDROŠINĀTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
__________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 |
Juridiskā adrese: __________________ |
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Reģ. Nr._______________ |
PVN reģ. Nr. LV90000076669 |
PVN reģ. Nr.______________ |
Tel., fakss: 00000000, 67225039 Konta Nr. (IBAN): XX00XXXX0000000000000 |
Konta Nr.: ___________________ |
Banka: Luminor Bank AS |
Banka: ______________ |
Kods: NDEALV2XXXX |
Kods: _____________ |
______________ /____________/
|
____________ /____________/
|
1.pielikums
2018.gada ____._______ Līgumam Nr.___________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS: |
APDROŠINĀTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
________________ |
|
|
|
|
____________ /____________/
|
____________ /____________/
|
2.pielikums
2018.gada ____._______ Līgumam Nr.___________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Finanšu piedāvājums
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS: |
APDROŠINĀTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
________________ |
|
|
|
|
____________ /____________/
|
____________ /____________/
|