Pakalpojumu LĪGUMS Nr._______________ IT infrastruktūras apkalpošana

7.pielikums

Cenu aptaujas Nosacījumiem

„IT infrastruktūras apkalpošana”

ID Nr. JG CA2024/09

PROJEKTS

Pakalpojumu LĪGUMS Nr._______________

IT infrastruktūras apkalpošana

Jūrmalā

Līguma datums ir pēdējais

Elektroniskā paraksta datums

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Jūrmalas gaisma”, reģistrācijas Nr.42803002568, tās ____________________, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses, un

_____________________________, reģistrācijas Nr. __________________, tās _____________ personā, kurš/a rīkojas _________________, turpmāk tekstā – Izpildītājs, no otras puses,

abi kopā turpmāk tekstā saukti Līdzēji, katrs atsevišķi – Līdzējs, pamatojoties uz cenu aptaujas Nr.JG CA2024/09 “IT Infrastruktūras apkalpošana” rezultātiem, noslēdz šādu pakalpojumu līgumu, (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas ar saviem spēkiem veikt IT infrastruktūras apkalpošanu (Pasūtītāja datortīkla, servera, u.c. datortehnikas, drukas iekārtu, turpmāk – Iekārtas, uzturēšanas un apkalpošanas servisa nodrošināšanu) (turpmāk – Darbi) saskaņā ar cenu aptaujā Nr.JG CA2024/09 iesniegto tehnisko un finanšu piedāvājumu, kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa.

2. Pušu tiesības un pienākumi

1. Izpildītājs apņemas:

   1. sagatavot un iesniegt nodošanas-pieņemšanas aktu, kas apliecina Pasūtītāja Iekārtu uzturēšanas un apkalpošanas pakalpojumu uzsākšanu. Nodošanas-pieņemšanas akts no tā abpusējas parakstīšanas dienas kļūst par neatņemamu šī Līguma sastāvdaļu;

   2. iesniegt Pasūtītājam plānoto Iekārtu, servera un datortīkla iekārtu profilaktisko un tehnisko apkopju grafiku;

   3. izpildīt Darbus saskaņā ar Līgumam pievienoto tehnisko piedāvājumu;

   4. izpildot Darbus, ievērot visas Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktās prasības;

   5. jebkurā laikā pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma sniegt atskaiti par Xxxxx izpildes gaitu;

   6. pieprasīt no Pasūtītāja visu Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama kvalitatīvai Darbu izpildei Līgumā noteiktajā termiņā;

   7. ar Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu nodot Darbus Pasūtītājam;

   8. kompensēt izdevumus pēc to faktiskiem apmēriem, kas Pasūtītājam radušies Izpildītāja vai viņa iesaistītās trešās personas vainas vai neuzmanības dēļ 10 (desmit) dienu laikā no pretenzijas nosūtīšanas dienas;

   9. savlaicīgi informēt Pasūtītāju par cenu aptaujas Nosacījumu Tehniskajās specifikācijās norādītā speciālista nomaiņu Līguma darbības laikā un iesniegt atbilstošu dokumentāciju par to, ka:

      1. speciālists/i ir ieguvis/uši vismaz vidējo profesionālo izglītību informācijas tehnoloģiju vai telekomunikāciju jomā;

      2. iepriekšējo 3 gadu (2022., 2023. un 2024.gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā iegūta vismaz 1 gada nepārtraukta pieredze ārpakalpojumu sniegšanā informācijas tehnoloģiju vai telekomunikāciju jomā

2.2. Pasūtītājs apņemas:

2.2.1. izsniegt Izpildītājam visu Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Darbu veikšanai;

2.2.2. dabas stihiju vai trešo personu nodarīto postījumu gadījumā, vai slēpto defektu atklāšanas gadījumā, Pasūtītājs ar Izpildītāju vienojas par papildus darbu izpildi un to samaksu;

2.2.3. ar Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu pieņemt Darbus, ja tie atbilst Līguma nosacījumiem;

2.2.4. veikt Līgumā paredzētos maksājumus.

2. DARBU NODOŠANAS - PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA

   1. Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu vienu reizi mēnesī sagatavo un Pasūtītājam vienlaicīgi ar šī Līguma 4.2.punktā minēto rēķinu iesniedz Izpildītājs, uzskaitot un aprakstot veiktos darbus un sniegtos pakalpojumus iepriekšējā kalendārajā mēnesī.

   2. Ja Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā no Darbu nodošanas – pieņemšanas akta saņemšanas izvirza pamatotas pretenzijas par Darbu kvalitāti, tad Pasūtītājs sagatavo un iesniedz Izpildītājam konstatēto defektu aktu, kurā norādītās nepilnības Izpildītājam ir jānovērš nekavējoties.

2. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

   1. Līgumcena ir kopējā summa, ko Līguma darbības laikā Pasūtītājs samaksā Izpildītājam atbilstoši finanšu piedāvājumam par Izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem un kas nevar pārsniegt EUR 9999,99 (deviņus tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un 99 centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN). Pasūtītājs papildus Līgumcenai un atbilstoši tās apmēram maksā Izpildītājam PVN normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

   2. Pasūtītājs veic samaksu par Izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem reizi mēnesī ___ EUR apmērā, neieskaitot PVN, ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu 15 (piecpadsmit) darbdienu laikā pēc rēķina un nodošanas pieņemšanas akta par iepriekšējā mēnesī saņemtajiem Pakalpojumiem saņemšanas uz elektroniskā pasta adresi xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.

   3. Maksājumi tiek uzskatīti par izpildītiem ar brīdi, kad tie pārskaitīti uz Izpildītāja norādīto norēķinu kontu.

2. PUŠU ATBILDĪBA UN STRĪDU RISINĀŠANAS KĀRTĪBA

   1. Izpildītājs atbild par izpildīto Darbu atbilstību visām Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktām tehniskām, sanitārām, vides aizsardzības, ugunsdrošības un citām prasībām.

   2. Par līgumsaistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi, Puses ir atbildīgas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līguma noteikumiem.

   3. Ja Izpildītājs nepienācīgi pilda Līgumā paredzētās saistības, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no Līguma 4.2.punktā noteiktās mēneša maksas par katru pārkāpuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no kopējās Līguma summas, ko Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no savstarpējiem norēķiniem. Pasūtītājs samaksā Izpildītājam tikai par tiem Xxxxxxx, kas ir pienācīgi izpildīti.

   4. Jebkura maksājuma, kas izriet no Līguma, samaksas kavējuma gadījumā, samaksu nesaņēmusī Puse ir tiesīga piemērot otrai Pusei līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no kavētā maksājuma summas par katru kavējuma darba dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no kavētā maksājuma summas.

   5. Ja izpildītie Darbi neatbilst Līgumā noteiktajām prasībām, Izpildītājam nekavējoties ir jānovērš pieļautās kļūdas un neprecizitātes un jāiesniedz Pasūtītājam.

   6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pienācīgas izpildes.

   7. Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, ko tās saņēmušas Līguma izpildes laikā no otras Puses, izņemot gadījumus, kad informācijas izpaušanu pieprasa piemērojamie normatīvie akti.

   8. Visus ar Līgumu saistītos strīdus un domstarpības Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, strīdus jautājumi tiek izskatīti saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

2. DATU AIZSARDZĪBA

1. Pasūtītājs un Izpildītājs personas datu apstrādi veic godīgi un saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, x.xx. Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. xxxxxx xxxxxx (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK, turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula.

2. Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kas saistīta ar Līgumu, kā arī jebkuru citu informāciju, kuru Puses viena otrai nodevušas sakarā ar Līgumā paredzēto savstarpējo sadarbību, izņemot Līgumā un normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

3. Visa informācija, ko Xxxxx sniedz viena otrai Līguma izpildes laikā un kas nevar tikt izpausta vai padarīta publiski pieejama bez otras Puses rakstiskas piekrišanas, tiek uzskatīta par konfidenciālu, izņemot tādu, kas minēta Līguma 6.4. punktā. Nepieciešamības gadījumā Puses var speciāli noteikt, paplašināt vai sašaurināt konfidenciālās informācijas apjomu, kā arī ieviest speciālu konfidenciālās informācijas apjomu, rakstiski par to vienojoties.

4. Līguma 6.2. un 6.3. punktā minētā informācija netiek uzskatīta par konfidenciālu, ja tā ir kļuvusi publiski pieejama saskaņā ar normatīvo aktu prasībām, kā arī par konfidenciālu netiek uzskatīta cita vispārpieejama vai publiski zināma informācija.

5. Ja Līguma izpildes ietvaros kāda no Pusēm nodod otrai Pusei fizisko personu personas datus (turpmāk - dati), tad Puse, kura nodod datus, ir atbildīga par šo datu pareizību un to, ka tā ir tiesīga nodot datus otrai Pusei. Līguma izpildes ietvaros saņemtos datus Puses apņemas apstrādāt tikai Līguma mērķu sasniegšanai. Apstrādājot datus, Pusēm ir pienākums ievērot Latvijas Republikā saistošo un spēkā esošo tiesību aktu prasības. Apstrādājot datus, Pusēm nav tiesību nodot datus ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas robežām.

6. Katra Puse var pieprasīt, lai otra Puse papildina vai izlabo datus, vai pārtrauc attiecīgās Puses nodoto datu apstrādi vai iznīcina tos, ja nodotie dati ir nepilnīgi, novecojuši, nepatiesi, pretlikumīgi apstrādāti vai to apstrāde vairs nav nepieciešama Līguma mērķiem, šādu pieprasījumu nosūtot elektroniski Līguma rekvizītu sadaļā norādītajām Pušu e-pasta adresēm vai pa pastu.

7. Līguma darbības laikā Puses veiks Pasūtītāja nodarbināto (datu subjekti) personas datu apstrādi.

8. Puse apstrādās šādas otras Puses nodarbināto personas datu kategorijas – vārds, uzvārds, elektroniskā pasta adrese, tālruņa numurs. Izpildītājs apstrādās šādas Pasūtītāja nodarbināto personu datu kategorijas – vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs.

9. Puses uzņemas atbildību par visām materiāla un/vai cita rakstura sekām gadījumā, ja šajā Līguma nodaļā attiecīgās Puses sniegtais apliecinājums izrādīsies nepatiess un/vai tā ar pilnvarotajām personām nebūs saskaņojusi datu apstrādi.

10. Izpildītājs dzēš Līguma izpildes ietvaros saņemtos personas datus ne vēlāk kā 1 (vienu) mēnesi pēc to Līguma saistību izpildes, kurām personas dati bijuši nepieciešami.

11. Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma rakstveidā apliecina personas datu dzēšanu saskaņā ar Līguma 6.10. punkta noteikumiem.

2. Līguma DARBĪBAS LAIKS, GROZĪŠANAS UN IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA

   1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā 24 mēnešus.

   2. Šo Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt Pusēm par to rakstiski vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas, papildinājumi vai grozījumi tiek noformēti rakstveidā un pēc tam, kad tās parakstījušas abas Puses, kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Grozījumi izdarāmi ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. pantā noteikto attiecībā uz grozījumu veikšanu Līgumā.

   3. Katrai Pusei ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja otra Puse nepilda savas saistības, rakstiski un motivēti brīdinot par to 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš.

   4. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties izbeigt Līgumu par to iepriekš nebrīdinot Izpildītāju:

1. ja Izpildītājs ir atzīts par maksātnespējīgu vai tiek uzsākta bankrota procedūra, vai likvidācija

2. ja Izpildītājs savas vainas dēļ nav nodrošinājis Pakalpojumu Līgumā un tā pielikumos noteiktajā termiņā un nokavējums ilgst vairāk nekā desmit kalendāra dienas pēc kārtas vai Izpildītājs nav novērsis Līgumā noteiktajā kārtībā konstatēto Pakalpojuma neatbilstību Līguma noteikumiem vai normatīvo aktu prasībām Līgumā noteiktajā termiņā;

3. ja Pakalpojuma kvalitāte neatbilst Līguma, tā pielikumu un normatīvo aktu prasībām.

5. Pasūtītājam ir tiesības atkāpties no Līguma, 10 (desmit) darba dienas iepriekš brīdinot Izpildītāju, šādos gadījumos:

1. ja Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;

2. ja Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai izpildes laikā pārkāpis normatīvo aktu attiecībā uz Līguma slēgšanu vai izpildi;

3. ja Izpildītājs Xxxxxxxxxxx nodarījis tiešos zaudējumus;

4. ja Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;

5. ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos;

6. ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā Izpildītājam, vai citām Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹. pantā noteiktajām personām ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

6. Puses var izbeigt Līgumu jebkurā laikā, par to rakstveidā vienojoties. Šādos gadījumos Līguma pielikumā par Līguma laušanu jānorāda, kura Puse atbildīga par zaudējumiem, ja kādai no Pusēm tādi radušies Līguma izbeigšanas rezultātā.

7. Līguma izbeigšanas gadījumā Pasūtītājs veic samaksu tikai par faktiski sniegto, Līguma noteikumiem atbilstošo Pakalpojumu.

2. NEPĀRVARAMA VARA

1. Par nepārvaramas varas apstākļiem tiek uzskatīti tādi apstākļi un notikumi kā dabas katastrofas un ūdens plūdi, zemestrīce un citas stihiskās nelaimes, kā arī karš, streiki, nemieri, valsts iekšējie apvērsumi, kas kavē vai traucē Līguma saistību izpildi, kā arī citi apstākļi (turpmāk tekstā - nepārvaramas varas apstākļi).

2. Ja kādai no Pusēm tās saistību pilnīga vai daļēja izpildīšana ir kļuvusi neiespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, attiecīgo saistību izpildes termiņš tiek apturēts uz laiku, kamēr turpinās šie apstākļi.

3. Pusei, kuras saistību izpildi pilnībā vai daļēji ierobežo iestājušies nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (triju) darba dienu laikā, rakstiski jāinformē otra Puse par šādu apstākļu iestāšanos.

4. Neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem un kavējumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu dēļ.

2. STRĪDU RISINĀŠANA UN LĪGUMAM PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI

1. Visus srīdus un domstarpības, kas rodas saistībā ar līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdus un domstarpības, par kurām nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, izskata Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā tiesā.

2. Līgums sagatavots un izpildāms saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

2. NOBEIGUMA NOTEIKUMI

1. Līgums var tikt izmainīts vai papildināts jebkurā Līguma darbības laikā tikai ar Pušu rakstisku vienošanos, kas tiek noformēts kā šī līguma pielikums un ir tā neatņemama sastāvdaļa.

2. Tās Līguma attiecības, kas nav atrunātas šī Līguma tekstā, tiek regulētas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

3. Pusēm ir jāinformē vienai otru nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses un tml.) maiņu.

4. Pasūtītāja noteiktā kontaktpersona: _______________, kontakttālrunis: ___________, e-pasts: _________________________ .

5. Izpildītāja noteiktā kontaktpersona: _______________, kontakttālrunis: ___________, e-pasts: _________________________.

6. Līgums ir sagatavots latviešu valodā elektroniska dokumenta veidā un parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.

7. Līgumam pievienots Izpildītāja iesniegtais Piedāvājums.

XXXX XXXXXXXXX

5