Atklāta konkursa
„APSTIPRINĀTS”
Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisijas 2016.gada 22.aprīļa sēdē Protokola Nr. 16/5-7.1
Atklāta konkursa
„Par koksnes biomasas (šķeldas) piegādi pašvaldības SIA
„Ventspils siltums””
Identifikācijas Nr. VS 2016/7
Nolikums
Ventspils
2016
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1. Pasūtītājs – Pašvaldības SIA “Ventspils siltums”, kas veic atklātu konkursu, vienotais reģistrācijas Nr.40003007655, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000. Pasūtītāja kontaktpersona – Sagādes un transporta iecirkņa vadītājs Xxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis 63602206, 63602200, fakss 63602210,
e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
2. Iepirkuma mērķis - noteikt piedāvājumu ar viszemāko cenu.
3. Iepirkuma veids - iepirkums, kas tiek veikts saskaņā ar šī iepirkuma nolikuma noteikumiem, piemērojot Publisko iepirkuma likumu – atklāts konkurss.
4. Iepirkuma identifikācijas Nr. VS 2016/7.
5. Par iepirkuma dalībnieku var būt jebkura fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus (turpmāk tekstā – Pretendents) un kura var nodrošināt iepirkuma izpildi, atbilstoši visām iepirkuma „Par koksnes biomasas (šķeldas) piegādi pašvaldības SIA „Ventspils siltums”” nolikuma ar identifikācijas Nr. VS 2016/7 noteiktajām prasībām.
6. Iepirkuma dokumentu pieejamība
6.1. Ar Iepirkuma dokumentāciju, kas ir nolikums ar visiem tā pielikumiem (turpmāk tekstā – Nolikums) var iepazīties un to saņemt visas ieinteresētās personas PSIA „Ventspils siltums”, Xxxxx xxxx 00, 3.stāvā 16. kabinetā pie pasūtītāja pilnvarotās personas saskaņā ar Nolikuma punktu Nr.1., darba dienās no plkst. 10:00 – 12:00 un no plkst. 13:00 – 16:00.
6.2. Pasūtītājs publicē paziņojumu par līgumu un iepirkuma nolikumu mājas lapā: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx).
6.3. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem, un jebkuriem veiktajiem grozījumiem iepirkuma procedūras dokumentos, ja šādi grozījumi tiks veikti, kā arī skaidrojumiem, papildinājumiem un atbildēm uz uzdotajiem jautājumiem. Lai saņemtu Iepirkuma dokumentus papīra izdrukas veidā, Pārdevējam rakstiskā veidā jāpieprasa to izsniegšana nolikuma 1.punktā minētai kontaktpersonai.
7. Iepirkuma piedāvājumi iesniedzami līdz 2016.gada 22.jūnijam plkst.14:00 Pašvaldības SIA “Ventspils siltums”, Xxxxx xxxx 00, 0.stāvā 16.kabinetā pasūtītāja pilnvarotai personai – sagādes un transporta iecirkņa vadītājam Xxxxx Xxxxxxxxxx personīgi vai sekretārei darba dienās no plkst.10:00 – 12:00 un no plkst.13:00 – 17:00
8. Piedāvājumi, kas tiek iesniegti pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa, netiek pieņemti.
9. Sniegt skaidrojumus par iepirkuma dokumentiem ir pilnvarots Pašvaldības SIA “Ventspils siltums” sagādes un transporta iecirkņa vadītājs Xxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis 63602206, fakss 63602210. Pretendenti ir tiesīgi iesniegt jautājumus par iepirkuma dokumentiem. Tie iesniedzami rakstiskā veidā, bet ne vēlāk kā 6 dienas pirms piedāvājumu atvēršanas. Jautājumi adresējami personīgi pasūtītāja pilnvarotajai personai Xxxxx Xxxxxxxxxx. Skaidrojumi pēc jautājumu saņemšanas tiks publicēti mājas lapā: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx).
10. Xxxxxxxxx piedāvājumi tiks atvērti piedāvājuma atvēršanas sanāksmē 2016.gada 22.jūnijā plkst. 14:00 Xxxxx xxxx 00, Ventspilī, 2.stāva sēžu zālē.
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU.
11. Iepirkuma priekšmets – koksnes biomasas (šķeldas) piegāde līdz pašvaldības SIA „Ventspils siltums” šķeldas uzglabāšanas vietai katlumājā Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx.
12. Pretendenta koksnes biomasas piedāvājuma apjoms ir noteikts no 30 000 MWh līdz 91 960 MWh. Piegādes līgums tiks noslēgts vispārējās vienošanās ietvaros.
13. Pretendentam šķelda ir jāpiegādā vienmērīgi, ņemot vērā tā proporcionālo piegādes apjomu no Pasūtītāja noteiktā piegādes apjoma katru mēnesi.
14. Pretendentam šķelda jāpiegādā uz pašvaldības SIA „Ventspils siltums” šķeldas uzglabāšanas vietu katlumājā Xxxxxxxx xxxx 00 un Pērkoņu ielā 21, Ventspilī, saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem piegādes līguma darbības laikā.
15. Līguma darbības termiņš – līdz 30.09.2017.
Pretendenti var iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā.
PIEDĀVĀJUMU DOKUMENTU SAGATAVOŠANAS, NOFORMĒŠANAS UN
IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA.
16. Piedāvājuma nodrošinājums
16.1. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents iesniedz piedāvājuma nodrošinājumu:
16.1.1. ja piedāvātais apjoms ir no 30 000 MWh līdz 49 999 MWh, tad 7 500 EUR (septiņi tūkstoši pieci simti euro);
16.1.2. ja piedāvātais apjoms ir no 50 000 MWh līdz 69 999 MWh, tad 12 500 EUR (divpadsmit tūkstoši pieci simti euro);
16.1.3. ja piedāvātais apjoms ir no 70 000 MWh līdz 91 960 MWh, tad 17 500 EUR (septiņpadsmit tūkstoši pieci simti euro);
16.2. Piedāvājuma nodrošinājums ir jāiesniedz neatsaucamas bankas garantijas veidā, apdrošināšanas polises veidā vai jāiemaksā pašvaldības SIA „Ventspils siltums” norēķina kontā “SWEDBANK” A/S Nr. XX00XXXX0000000000000, kods XXXXXX00 (norādot Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru). Piedāvājuma nodrošinājumu izsniedz Latvijas Republikā vai citā Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstī, vai Pasaules Tirdzniecības organizācijas dalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāle vai ārvalsts kredītiestādes filiāle, kura normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā ir uzsākusi pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas teritorijā.
16.3. Piedāvājuma nodrošinājumam ir jābūt spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
a) piedāvājuma derīguma termiņam vai jebkuram piedāvājuma derīguma termiņa pagarinājumam, kuru Pasūtītājam rakstveidā paziņojis Pretendents un piedāvājuma nodrošinājuma izsniedzējs;
b) ja Pasūtītājs atzīst Pretendentu par uzvarējušu iepirkuma procedūrā, līdz dienai, kad izraudzītais Pretendents iesniedz Līguma nodrošinājumu neatsaucamas bankas garantijas veidā, kas ir spēkā visā Līguma darbības laikā;
c) līdz iepirkuma Līguma noslēgšanai un iepirkuma Līguma stāšanās spēkā dienai.
16.4. Piedāvājuma nodrošinājums tiek atmaksāts vai atsaukts:
16.4.1. Pretendentiem, ja tas atsauc savu piedāvājumu pirms Piedāvājuma atvēršanas dienas – 10 (desmit) darba dienu laikā;
16.4.2. visiem Pretendentiem, ja Iepirkums tiek pārtraukts vai izbeigts bez rezultāta – 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas;
16.4.3. Pretendentiem, kuriem netiek piešķirtas tiesības slēgt Līgumu. Piedāvājuma nodrošinājums tiek nosūtīts ierakstītā vēstulē Pretendentam pa pastu kopā ar paziņojumu par iepirkuma rezultātu.
16.5. Piedāvājuma nodrošinājums netiek atmaksāts vai bankas garantija netiek atsaukta:
16.5.1. ja Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
16.5.2. ja Pretendents, kuram ir piešķirtas tiesības slēgt Līgumu, Pasūtītāja noteiktajā termiņā bez objektīva pamatojuma nenoslēdz Līgumu;
16.5.3. ja Pretendents, ar kuru ir noslēgts Līgums, Līgumā noteiktajā kārtībā neiesniedz Līguma izpildes garantiju.
16.6. Bankas garantijas oriģinālu vai maksājuma uzdevumu par piedāvājuma nodrošinājumu jāpievieno Piedāvājuma oriģinālam neiesietā veidā.
16.7. Komisija neizskatīs Pretendentu piedāvājumus un izslēgs tos no turpmākās dalības Iepirkuma procedūrā, kuriem nebūs pievienots bankas garantijas oriģināls vai maksājuma uzdevums saskaņā ar 16.1. un 16.2.punktu.
16.8. Apdrošināšanas sabiedrības izsniegti apliecinājumi netiek atzīti Līguma izpildes galvojumam vai avansa atmaksas garantijai.
17. Pretendenta pieteikums un tam pievienotie dokumenti sagatavojami un iesniedzami atbilstoši Nolikuma un tam pievienoto pielikumu prasībām.
18. Piedāvājumā jāiekļauj Pretendenta atlases dokumenti, Tehniskais piedāvājums.
19. Dalības nosacījumi iepirkuma procedūrā
19.1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu jebkurā no šādiem gadījumiem:
19.1.1. pretendents vai persona, kura ir pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:
a) kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana,
b) krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana,
c) izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas,
d) terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai;
19.1.2. pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:
a) viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi,
b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;
19.1.3. pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros kandidātu vai pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi;
19.1.4. ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai pretendents tiek likvidēts;
19.1.5. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
19.1.6. pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību šā punkta noteikumiem vai saskaņā ar šo nolikumu noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju;
19.1.7. uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šīs daļas 19.1.1., 19.1.2., 19.1.3., 19.1.4., 19.1.5. vai 19.1.6.punktā minētie nosacījumi;
19.1.8. uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās līguma vērtības, ir attiecināmi šīs daļas 19.1.2., 19.1.3., 19.1.4., 19.1.5. vai 19.1.6. punktā minētie nosacījumi;
19.1.9. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi šīs daļas 19.1.2., 19.1.3., 19.1.4., 19.1.5. vai 19.1.6.punktā minētie nosacījumi;
19.1.10. Nolikuma 19.1.punktā apakšpunktos minētie izslēgšanas nosacījumi netiek piemēroti, ja ir iestājušies Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta ceturtās daļas nosacījumi. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta septīto daļu, lai pārbaudītu, vai uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi, Pasūtītājs izmanto Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu.
20. Kvalifikācijas prasības Pretendentiem.
20.1. Pretendentam jābūt reģistrētam LR komercreģistrā vai ārvalstīs, attiecīgās valsts likumdošanā paredzētajā kārtībā. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, kurai tiks piešķirtas Līguma
slēgšanas tiesības, tai būs jāreģistrējas LR komercreģistrā līdz Līguma noslēgšanai LR likumdošanā paredzētajā kārtībā;
20.2. Pēdējo 12 mēnešu laikā Pretendenta pārdotajam koksnes biomasas (šķeldas) apjomam jābūt ne mazākam kā 30 000 MWh.
20.3. Pretendents pakalpojuma sniegšanā var piesaistīt apakšuzņēmējus. Piesaistītajiem apakšuzņēmējiem ir jāatbilst Nolikuma punktos 20.1 noteiktajām prasībām.
20.4. Ja Pretendents ir personu apvienība, tad:
20.4.1. starp tās dalībniekiem ir jābūt noslēgtam vienošanās līgumam, kuru parakstījuši visi tās dalībnieki un kurā jānorāda šāda informācija:
20.4.1.1. personu apvienības izveidošanas mērķis,
20.4.1.2. personu apvienības personas ar pārstāvības tiesībām vārds, uzvārds, kas konkursā pārstāv un līguma izpildes laikā pārstāvēs attiecīgo personu apvienību,
20.4.1.3. personu apvienības vadošais dalībnieks, vadošā dalībnieka personas ar pārstāvības tiesībām vārds, uzvārds,
20.4.1.4. katra dalībnieka tiesības, atbildības sadalījums, kādus darbus katrs no tiem veiks;
20.4.2. Personu apvienības dalībniekiem jāapliecina, ka uzvaras gadījumā tiks nodibināta un reģistrēta pilnsabiedrība, kurā katrs dalībnieks uzņemas pilnu atbildību par pilnsabiedrības saistībām;
20.4.3. Katram personu apvienības dalībniekam ir jāizpilda nolikuma p.20.1. prasības, un visiem dalībniekiem kopā ir jāizpilda nolikuma 20.2. prasības.
20.4.4. Nolikuma 20.1. un 20.2. apakšpunktos minētie dokumenti jāparaksta katrai personu apvienību veidojošo dalībnieku personai ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.
20.5. Ja Pretendents ir jau reģistrēta pilnsabiedrība, tad katram pilnsabiedrības biedram ir jāizpilda nolikuma p.20.1. prasības, un visiem biedriem kopā ir jāizpilda nolikuma 20.1. un 20.2. prasības.
21. Pretendentu iesniedzamie dokumenti un informācija:
21.1. Izziņa vai Pretendenta apliecināta izziņas kopija par personām ar pārstāvības tiesībām;
21.2. Pilnvaru oriģināli (vai to apliecinātas kopijas) ja pretendenta, personālsabiedrības, personu apvienības un personu apvienības dalībnieka iesniegtos dokumentus parakstījusi persona bez tiesībām pārstāvēt Pretendentu, personu apvienību un personu apvienības dalībnieku.
21.3. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 20.2. prasībām, Pretendentam jāiesniedz informācija par pārdotajiem apjomiem (pircējs, apjoms, kontaktpersona).
21.4. Pretendents atbilstoši Publisko iepirkuma likuma 48.panta 11. daļas regulējumam piedāvājumam pievieno apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai. Ja Pretendents kā nodokļu maksātājs ir reģistrēts pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, ņem vērā darba ņēmēju vidējo stundas tarifa likmi periodā no nākamā mēneša pēc reģistrācijas mēneša līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai.
21.5. Vēlams iesniegt izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro uz 2016.gada 28.aprīli.
21.6. Personu apvienībai jāiesniedz dalībnieku vienošanās protokols, ko parakstījušas visus dalībniekus pārstāvošās personas ar pārstāvības tiesībām, kurā norādīts atbildīgais sabiedrības dalībnieks un pārstāvis, kurš pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt personu apvienību iepirkuma procedūras ietvaros, personu apvienības dalībnieku vārdā parakstīt piedāvājuma dokumentus (uzskaitīt kādus), parakstīt iepirkuma līgumu, ja personu apvienība uzvarēs iepirkuma procedūrā, norādot kādus pakalpojumus un apjomu kādā sniegs katrs personu apvienības dalībnieks.
21.7. Apliecinājums, ja personu apvienība tiks atzīta par uzvarētāju, tā līdz Līguma slēgšanas dienai tiks reģistrēta LR komercreģistrā.
21.8. Pretendenta – fiziskas personas – apliecināta valsts kompetentu iestāžu izdotas nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības kopija.
21.9. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā.
21.10. Tehniskais piedāvājums (pielikums Nr.3.).
22. Pretendenti, kuri neatbilst Pretendentu atlases prasībām vai nav iesnieguši visus vai nepilnīgi iesnieguši 20.punktā pieprasītos dokumentus, var tikt izslēgti no turpmākas dalības iepirkumu procedūrā.
23. Pretendenta pieteikums jāaizpilda pēc Nolikumā pievienotā pielikumu Nr.1.
24. Dokumenti iesniedzami latviešu valodā. Dokumentiem, kuri iesniegti svešvalodās, jābūt pievienotiem Pretendenta apliecinātiem dokumentu tulkojumiem latviešu valodā. Pretrunu gadījumā starp dokumentiem latviešu valodā un svešvalodā, par pamatu tiks ņemti tulkojumi latviešu valodā.
25. Visām iepirkuma piedāvājuma lapām jābūt numurētām un caurauklotām, uz vāka jābūt šādām norādēm:
25.1. piedāvājums iepirkumam „Par koksnes biomasas (šķeldas) piegādi pašvaldības SIA „Ventspils siltums”” un Iepirkuma identifikācijas numurs – VS 2016/7;
25.2. Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersonas vārds un uzvārds, tālruņa numurs, faksa numurs;
25.3. aiz titullapas obligāti jābūt piedāvājuma satura rādītājam, aiz kuru seko visi pārējie piedāvājumā iekļautie dokumenti;
26. Pretendenta pieteikums jāparaksta personai ar pārstāvības tiesībām, vai tās pilnvarotai personai. Ja pieteikumu ir parakstījusi pilnvarota persona, pieteikumam jāpievieno pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija. Pārējie sagatavotie dokumenti, kuri pievienoti pieteikumam, obligāti jāparaksta tā sagatavotājam, norādot amatu un paraksta atšifrējumu.
27. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums 2 eksemplāros, tos attiecīgi apzīmējot kā “oriģināls” un “kopija”. Pretrunu gadījumā starp piedāvājumu oriģinālu un tā kopiju, kā pareizais vērā tiks ņemts piedāvājuma oriģināls.
28. Piedāvājumam jābūt ievietotam aizlīmētā un apzīmogotā ar uzņēmuma zīmogu aploksnē, kur jābūt šādām norādēm:
28.1. iepirkumam „Par koksnes biomasas (šķeldas) piegādi pašvaldības SIA „Ventspils siltums”” un Iepirkuma identifikācijas numurs – VS 2016/7;
28.2. adresāts,
28.3. datums, pulksteņa laiks, iesniedzēja un saņēmēja paraksti.
29. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nedrīkst savu piedāvājumu labot vai papildināt.
PRETENDENTU ATLASE, PIEDĀVĀJUMU PĀRBAUDE UN IZVĒRTĒŠANA.
30. Pretendenta atbilstības pārbaudi dalības nosacījumiem procedūrā, atbilstību kvalifikācijas prasībām, tehniskā piedāvājuma pārbaudi un finanšu piedāvājuma vērtēšanu un lēmuma pieņemšanu par pretendenta kompetenci un spējām nodrošināt līgumsaistību izpildi un piedāvājuma izvēli nodrošina Komisija Iepirkuma dokumentos paredzētajā kārtībā un atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, vērtēšanas kritērijiem.
31. Komisija lēmumus pieņem slēgtā sēdē, pamatojoties uz pieprasīto un iesniegto oriģinālo dokumentu, oriģinālo dokumentu kopiju un citu informāciju, kas pieprasīta un iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
32. Nepieciešamības gadījumos Komisija pieprasīs, lai Pretendents precizē informāciju par piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei vai piedāvājuma atbilstības pārbaudei un izvēlei. Pretendenta sniegtajiem skaidrojumiem būs tikai informatīvs raksturs.
33. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta septīto daļu, lai pārbaudītu, vai uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi (šī nolikuma 14.1.punkta nosacījumi), Pasūtītājs izmanto Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu.
34. Ja Pasūtītājs, izmantojot nolikuma 14.1.punkta (x.xx. apakšpunkti) minēto pārbaudi, konstatē, ka pretendentam vai Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, tas informē pretendentu un nosaka termiņu — 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam, kā arī Publisko iepirkumu likuma
39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc Pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, Pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā. Par pieņemamām un derīgām tiks atzītas tikai tās izziņas, kas izsniegtas ne agrāk kā vienu mēnesi (ieskaitot iesniegšanas dienu) pirms iesniegšanas dienas.
35. Lai pārbaudītu, vai ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmo daļu, Pasūtītājs, pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi (šī nolikuma 14.1.punkta nosacījumi). Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā. Par pieņemamām un derīgām tiks atzītas tikai tās izziņas, kas izsniegtas ne agrāk kā vienu mēnesi (ieskaitot iesniegšanas dienu) pirms iesniegšanas dienas.
36. Pirms piedāvājuma izvēles Komisija veiks finanšu piedāvājuma dokumentu pārbaudi, aritmētisko kļūdu labojumus savstarpēji salīdzinot un vērtējot pretendentu piedāvājumus, kuru iesniedzēji nebūs izslēgti no dalības Xxxxxxxxx procedūrā kādā no iepriekšējiem iepirkumu procedūras posmiem.
37. Komisija pieņems pamatotu lēmumu par iepirkumu tiesību piešķiršanu pretendentiem par piedāvājumiem ar zemāko cenu, kas atbilst šī Nolikuma prasībām un iepirkuma priekšmeta Tehniskajām specifikācijām (pielikums Nr.2).
38. Ja Pretendents, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsauks savu piedāvājumu tā derīguma laikā pēc lēmuma par Līguma slēgšanu pieņemšanas, vai nenoslēgs Līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, tiks izslēgts no dalības Iepirkuma procedūrā un Komisija izskatīs jautājumu par tiesībām slēgt Līgumu ar pretendentu, kas iesniedzis nākamo piedāvājumu ar zemāko piedāvāto cenu, kurš atbilst Pasūtītāja prasībām.
39. Gadījumā, ja neviena Pretendenta piedāvājumu nevar atzīt par uzvarētāju, vai arī iepirkumam nav iesniegts neviens piedāvājums, Komisija izbeidz iepirkuma procedūru bez rezultāta.
40. Ja iepirkuma uzvarētājs nenoslēdz līgumu bez pamatojuma Pasūtītāja noteiktajā termiņā, Komisija izvēlas piedāvājumu ar nākamo zemāko piedāvāto cenu, kas atbilst visām Nolikuma prasībām.
41. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkuma procedūru jebkurā tās etapā līdz līguma noslēgšanai.
VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS UN IEPIRKUMA LĪGUMA NOSLĒGŠANA.
42. Ar pretendentiem, kuriem tiks piešķirtas iepirkuma tiesības, Pasūtītājs slēgs vispārīgo vienošanos. Vispārīgā vienošanās ar izraudzītiem Pretendentiem tiks slēgta 12 (divpadsmit) dienu laikā no Iepirkumu komisijas lēmuma pieņemšanas (vispārīgās vienošanās projekts pielikumā Nr.4).
43. Vispārīgā vienošanās fiksē katra izraudzītā Pretendenta piedāvāto preču vienas vienības cenu, kas ir noteiktā līgumcena (bez PVN), par kādu attiecīgais Pretendents var piegādāt preci visā Vispārīgās vienošanās laikā.
44. Nekvalitatīvas vai neatbilstošas preces piegādes gadījumā Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt iepirkuma līgumu.
45. Iepirkuma līgums slēdzams saskaņā ar vispārīgās vienošanās pielikumā Nr.3 pievienotā līgumprojekta noteikumiem pēc vispārīgās vienošanās noslēgšanas.
46. Iepirkuma līgumu slēdz ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc vispārīgās vienošanās noslēgšanas, slēgšanas kārtība noteikta vispārīgās vienošanās līgumā. Piegādātāja cenas piedāvājums konkursam vispārīgās vienošanās darbības laikā uzskatāms par neatņemamu vispārīgās vienošanās sastāvdaļu.
47. Šķeldas piegāde tiks veikta pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
48. Slēdzot iepirkuma līgumu (turpmāk tekstā Līgums), par pamatu tiks izmantots iepirkuma līguma projekts vispārīgās vienošanās pielikumā (3.pielikums).
49. Pielikumi šim iepirkuma nolikumam:
1. pielikums: Pretendenta pieteikums – aizpildīšanai Pretendentiem uz 1 lp.
2. pielikums: Tehniskās specifikācijas uz 1 lp.
3. Pielikums: Tehniskais piedāvājums uz 1 lp.
4. pielikums: Vispārīgā vienošanās uz 8 lp.
Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”
Valdes priekšsēdētājs X.Xxxxxx
Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”
Valdes loceklis X.Xxxxxxx
Sagatavoja:
Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”
sagādes un transporta daļas vadītājs X.Xxxxxxxxx
Pielikums Nr.1
Pretendenta pieteikums
par piedalīšanos iepirkuma procedūrā
1. Pretendents
(nosaukums, xxx.Xx., adrese, kontaktpersona)
2. Iepirkums „Par koksnes biomasas (šķeldas) piegādi pašvaldības SIA „Ventspils siltums””, ar identifikācijas Nr. VS 2016/7.
3. Ar šo mēs apstiprinām, ka visa iesniegtā informācija ir patiesa un šis piedāvājums atbilst tiem noteikumiem, kādus prasa Nolikums, piekrītam Iepirkuma noteikumiem, Vispārīgās vienošanās projektam (Nolikuma pielikums Nr.4), Iepirkuma līguma projektam (Vispārīgās vienošanās pielikums Nr.3), kas pievienoti Nolikumam, nosacījumiem.
4. Mēs apņemamies, saņemto Pasūtītāja uzaicinājumu slēgt vispārējo vienošanos, parakstīt to 12 dienu laikā no šāda uzaicinājuma saņemšanas datuma.
5. Mēs apņemamies, saņemto Pasūtītāja uzaicinājumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu, parakstīt to 10 dienu laikā no šāda uzaicinājuma saņemšanas datuma.
6. Mēs piekrītam, ka Pasūtītajām ir tiesības pieprasīt iepirkuma līguma nodrošinājumu līdz 5% (pieciem) procentiem no iepirkuma līguma kopējās vērtības (ar PVN) Iepirkuma līguma projektā noteiktajā veidā.
7. Pārskatot Iepirkuma dokumentus, ieskaitot Līguma projekta noteikumus, kurināmā kvalitātes prasības, piegādes apjomu sarakstu un pielikumus, mēs apakšā parakstījušies, piedāvājam piegādāt koksnes biomasu (šķeldu) sekojošā apjomā un par sekojošu cenu (ar piegādi un izkraušanu):
Koksnes biomasas (šķeldas) cena:
Nosaukums | Cena, EUR/MWh | Piedāvātais piegādes apjoms |
Līgumcena (ar piegādi un izkraušanu) bez PVN | ||
PVN 21% | ||
Līgumsumma ar PVN |
Alternatīvā norēķinu vienība EUR/ber.m3 tiks aprēķināt izejot no piedāvātās MWh cenas pēc sekojošas formulas: Līgumcena EUR/MWh x vid.silt.sp.MWh/ber.m3 = cena EUR/ber.m3
Šis Piedāvājums ir spēkā līdz līguma noslēgšanai un tas būs mums saistošs un var tikt apstiprināts jebkurā brīdī līdz noteiktā piedāvājuma derīguma termiņa beigām.
Kontakttālrunis Fakss E-pasts
Paraksts (uzņēmuma zīmogs) (persona ar pārstāvības tiesībām,vārds uzvārds, amats)
Pielikums Nr.2
Tehniskās specifikācijas
1. Koksnes biomasas (šķeldas) kvalitātes rādītāji:
Parametri | Mērvienība | Diapazons |
Zemākais sadegšanas siltums | MJ/kg | 6.3 – 12 |
Blīvums | kg/m3 | 250-400 |
Mitruma saturs | w-% | 30 – 60 |
Pelnu saturs | % | 1-6 |
Vidējais daļiņu izmērs | mm | 5-100 |
Daļiņu izmēri lielāki par 150mm (axbxc) | % no tilpuma | līdz 5% |
Atsevišķi lielākie pieļaujamie izmēri (axbxc) | mm | 50x50x300 |
Daļiņu izmēri līdz 3 mm (sieta acu izmērs) | % no tilpuma | līdz 40% |
Šķeldā nedrīkst būt svešķermeņi (akmeņi, zeme, ledus, metāla šķembas), kas var izsaukt kurināmā padeves mehānismu apstāšanos vai bojājumu. Sasalis kurināmais var būt 5% no kopējās kravas piegādes apjoma gabalos, kuri nav lielāki par 100 mm. Šķeldā drīkst būt skuju piejaukums ne vairāk par 5% uz vienu kravu.
2. Koksnes biomasas piegāde katlu mājai Xxxxxxxx xxxx 00 un katlu mājai Pērkoņu ielā 21 darbības nodrošināšanai (+/-15%):
Katlu mājai Xxxxxxxx xxxx 00 | Katlu mājai Pērkoņu ielā 21 | Kopā, | |
MWh | MWh | MWh | |
2016.gads | |||
Oktobris | 6 775 | 138 | 6 913 |
Novembris | 8 783 | 187 | 8 970 |
Decembris | 10 748 | 213 | 10 961 |
2017.gads | |||
Janvāris | 15 476 | 278 | 15 754 |
Februāris | 14 985 | 273 | 15 258 |
Marts | 11 944 | 239 | 12 183 |
Aprīlis | 8 674 | 169 | 8 843 |
Maijs | 2 861 | 76 | 2 937 |
Jūnijs | 2 349 | 58 | 2 407 |
Jūlijs | 2268 | 44 | 2 312 |
Augusts | 2 363 | 47 | 2 410 |
Septembris | 2 958 | 54 | 3 012 |
KOPĀ: | 90 184 | 1 776 | 91 960 |
Pielikums Nr.3
Tehniskais piedāvājums
1. (uzņēmuma nosaukums) piedāvā piegādāt _ (pasūtītāja nosaukums)
MWh koksnes biomasu (šķelda) laika periodā no 01.10.2016. līdz 30.09.2017. ar šādiem koksnes biomasas (šķeldas) kvalitātes rādītājiem:
Parametri | Mērvienība | Diapazons | |
prasības | piedāvājums | ||
Zemākais sadegšanas siltums | MJ/kg | 6.3 – 12 | |
Blīvums | kg/m3 | 250-400 | |
Mitruma saturs | w-% | 30 – 60 | |
Pelnu saturs | % | 1-6 | |
Vidējais daļiņu izmērs | mm | 5-100 | |
Daļiņu izmēri lielāki par 150mm (axbxc) | % no tilpuma | līdz 5% | |
Atsevišķi lielākie pieļaujamie izmēri (axbxc) | mm | 50x50x300 | |
Daļiņu izmēri līdz 3 mm (sieta acu izmērs) | % no tilpuma | līdz 40% | |
Šķeldā nedrīkst būt svešķermeņi (akmeņi, zeme, ledus, metāla šķembas), kas var izsaukt kurināmā padeves mehānismu apstāšanos vai bojājumu. Sasalis kurināmais var būt 5% no kopējās kravas piegādes apjoma gabalos, kuri nav lielāki par 100 mm. Šķeldā drīkst būt skuju piejaukums ne vairāk par 5% uz vienu kravu.
2. Koksnes biomasas piegāde katlu mājai Xxxxxxxx xxxx 00 un katlu mājai Pērkoņu ielā 21 darbības nodrošināšanai (+/-15%):
Katlu mājai Xxxxxxxx xxxx 00 | Katlu mājai Pērkoņu ielā 21 | Kopā, | |
MWh | MWh | MWh | |
2016.gads | |||
Oktobris | |||
Novembris | |||
Decembris | |||
2017.gads | |||
Janvāris | |||
Februāris | |||
Marts | |||
Aprīlis | |||
Maijs | |||
Jūnijs | |||
Jūlijs | |||
Augusts | |||
Septembris | |||
KOPĀ: |
Vispārīgā vienošanās Nr. (projekts)
Pielikums Nr.4
par koksnes biomasas (šķeldas) piegādi pašvaldības SIA “Ventspils siltums”
Ventspilī 2016.gada “ .”
A. VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS DALĪBNIEKI
Šī vispārīgās vienošanās par koksnes biomasas (šķeldas) piegādi ir noslēgta starp pasūtītāju - pašvaldības SIA
„Ventspils siltums”, reģistrācijas Nr. , (turpmāk tekstā – Pircējs), kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxx un valdes loceklis Xxxx Xxxxxxx, no vienas puses,
un
pretendentiem, kuri iepirkuma rezultātā ir ieguvuši tiesības noslēgt vispārīgo vienošanos kā piegādātāji (katrs atsevišķi turpmāk - Piegādātājs):
1. , reģistrācijas Nr. , kuru, pamatojoties uz , pārstāv ;
2. , reģistrācijas Nr. , kuru, pamatojoties uz , pārstāv ;
3. , reģistrācijas Nr. , kuru, pamatojoties uz , pārstāv ,
no otras puses (katra minētā puse turpmāk – līdzējs vai visi kopā - līdzēji).
B. PREAMBULA
Šī vispārīgā vienošanās ir noslēgta starp Pircēju un vairākiem Piegādātājiem, kuras mērķis ir noteikt līdz 2016.gada 30.oktobrim slēdzamos iepirkuma līgumus un paredzēt noteikumus, pamatojoties uz kuriem slēdz šos iepirkumu līgumus, tajā skaitā, paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz cenām, paredzamo iepirkuma priekšmetu un citiem pamatnoteikumiem.
ŅEMOT VĒRĀ to, ka atbilstoši iepirkuma „Par koksnes biomasas (šķeldas) piegādi pašvaldības SIA „Ventspils siltums””, identifikācijas Nr. VS 2016/7, rezultātiem vairāki preču piegādātāji ir ieguvuši tiesības slēgt iepirkuma līgumus vispārīgās vienošanās ietvaros,
Līdzēji noslēdz šo vispārīgo vienošanos ar turpmāk minētajiem noteikumiem:
1. Vispārīgās vienošanās priekšmets
1.1. Koksnes biomasas (šķeldas) (turpmāk tekstā – Prece), piegāde Pircējam saskaņā ar Xxxxxxxxx procedūras dokumentu prasībām un Piegādātāja iesniegto piedāvājumu.
1.2. Piegādātāju izvēles un iepirkuma līgumu (turpmāk tekstā – Līgums) slēgšanas kārtība.
2. Vispārīgie noteikumi
2.1. Ar šīs vispārīgās vienošanās noslēgšanu Pircējs un Piegādātājs iegūst tiesības noslēgt konkrētus iepirkuma Līgumus par preces piegādi.
2.2. Šīs vispārīgās vienošanās ietvaros Piegādātāji apstiprina savus konkrētos piedāvājumus Preces piegādei pēc saņemtā uzaicinājuma. Konkrēta iepirkuma Līguma noslēgšanai Piegādātāji piedāvājumu veido, ņemot vērā, ka piedāvātās Preces:
- parametri ir labāki vai vienādi ar tehniskajās specifikācijās ( 1.pielikums) norādīto;
- cena ir zemāka vai vienāda ar Piegādātāju cenas (2.pielikums) norādīto.
2.3. Pircējs ir tiesīgs paļauties, ka piegādātājs var piegādāt preci par norādīto cenu, norādītajā laikā, kvalitātē un pircējam nepieciešamajā apjomā.
3. Vienošanās darbības vieta un laiks
3.1. Vienošanās darbības vieta ir Ventspils pilsēta.
3.2. Vienošanās darbības termiņš – līdz 2017.gada 30.septembrim.
4. Preču piegādes apjomi
4.2.1. Piegādājamo Preces apjomu Pircējs norāda Līgumā un Līguma darbības laikā Pircējs var to mainīt 10% robežās, atkarībā no klimatiskajiem apstākļiem.
4.2.2. Piegādātājam vispārīgās vienošanās periodā jāspēj (jābūt gatavam) nodrošināt Tā piedāvājumā norādītā Preces apjoma piegādi.
5. Preces cena un norēķina kārtība
5.1. Vispārīgā vienošanās fiksē katra izraudzītā Piegādātāja piedāvāto Preces vienas vienības cenu, kas ir maksimāli pieļaujamā cena, par kādu attiecīgais Piegādātājs var piegādāt Preci Vispārīgās vienošanās darbības laikā.
5.2. Priekšapmaksa netiek paredzēta.
5.3. Norēķini tiek veikti, saskaņā ar Piegādātāja iesniegto rēķinu, Līgumā paredzētajā kārtībā.
6. Piegādātāja izvēle, Līguma slēgšanas un laušanas kārtība
6.1. Pircējs Līgumu slēdz ar Vispārējās vienošanās dalībnieku 10 (desmit) darba dienu laikā no vispārīgās vienošanās parakstīšanas dienas. Visīsākajā iespējamajā laikā pēc vispārējās vienošanās noslēgšanas Pircējs pa pastu vai elektroniski nosūta Piegādātājiem uzaicinājumu uz pārrunām par Līguma slēgšanu, pievienojot Līguma projektu, norādot pārrunu datumu, laiku un vietu.
6.2. Pircējs Līgumu slēdz ar Piegādātājiem, kura piedāvātās cenas ir viszemākās, par pamatu ņemot vispārīgās vienošanās pielikumu Nr.2 - Piegādātāju cenas.
6.3. Ja vairāku Piegādātāju noteiktās Preces cenas ir vienādas, Pircējs izvēlas Piegādātāju, kurš uz Pircēja uzaicinājumu iesniegt piedāvāto Preces cenu saistībā ar to, būs piedāvājis zemāko cenu un/vai piedāvās izdevīgākus piegādes vai samaksas nosacījumus.
6.4. Līguma slēgšanu organizēs Pircējs.
6.5. Ja ar Piegādātāju vispārīgās vienošanās darbības laikā tiek lauzts Līgums, Pircējs slēdz Līgumu ar Piegādātāju, kas piedāvā nākamo zemāko cenu. Līgumu slēdz uz atlikušo konkrētā Līguma termiņu.
6.6. Ja Piegādātājs, ar kuru noslēgts Līgums, atsakās piegādāt Preci vai kavē Preču piegādes termiņu vairāk par 5 (piecām) dienām, vai atsakās piegādāt Preci par Līguma apstiprināto cenu, vai piegādātās Preces kvalitāte neatbilst Pircēja prasībām, Pircējs ir tiesīgs pārtraukt līgumattiecības ar šo Piegādātāju.
6.7. Ja Piegādātājs ar viszemāko piedāvāto cenu nespēj nodrošināt visu Pircējam nepieciešamo Preces apjomu, Pircējs slēgs Līgumu par atlikušo nepieciešamo Preces daudzumu ar nākamo Piegādātāju, kas sola zemāko cenu.
7. Vispārīgās vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana
7.1. Vispārīgo vienošanos var izmainīt, būtiski nemainot tās saturu, vai izbeigt, Pircējam un Piegādātājam savstarpēji vienojoties. Jebkuras vispārīgās vienošanās izmaiņas tiek noformētas rakstiskā veidā un pēc to parakstīšanas kļūst par vispārīgās vienošanās neatņemamu sastāvdaļu.
7.2. Ja Piegādātājs veic Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām neatbilstošas, prettiesiskas darbības, tad uzskatāms, ka ar šo darbību veikšanu Piegādātājs ir vienpusīgi lauzis vispārīgo vienošanos un zaudē visas ar vispārīgo vienošanos pielīgtās saistības.
7.3. Vispārīgās vienošanās darbība var tikt pārtraukta ar Piegādātāju, ja Preces kvalitāte neatbilst Pircēja noteiktajām prasībām vai arī netiek pildītas citas vispārīgajā vienošanās paredzētās prasības.
7.4. Par vispārīgās vienošanās darbības pārtraukšanu, saskaņā ar 7.2. un 7.3. punktu prasībām, Piegādātājs tiek informēts 10 (desmit) kalendāra dienas pirms vispārīgās vienošanās darbības pārtraukšanas. Pārtraucot vispārīgās vienošanās darbību ar Piegādātāju, vienlaicīgi tiek lauzts arī ar Piegādātāju noslēgtais Līgums.
8. Pušu atbildība
8.1. Pircējs un Piegādātājs nodrošina un atbild par Līguma noslēgšanu Vienošanās ietvaros, ievērojot tajā noteiktos Līguma noslēgšanas nosacījumus un kārtību.
8.2. Piegādātājs garantē un atbild par Preču kvalitātes atbilstību un citu Pircēja izvirzīto prasību nodrošināšanu atbilstoši Xxxxxxxxx prasībām.
8.3. Par saistību neizpildi tiek noteikti šādi līgumsodi:
8.3.1. Līgumsods Piegādātājam, ja tas neizpilda vispārīgās vienošanās saistības un rakstveidā nenoslēdz Līgumu ar Pircēju: 1% (viena procenta) apmērā no līgumcenas, kas tiek noteikta saskaņā ar Piegādātāja piedāvāto cenu bez PVN par visu Pretendenta piedāvāto piegādes apjomu.
8.3.2. Līgumsodi Piegādātājam un Pircējam par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi tiks noteikti Līgumā saskaņā ar pievienoto iepirkuma Līguma projektu (pielikums Nr.4).
8.4. Pircējs patur tiesības, slēdzot iepirkuma Līgumu, noteikt Līguma izpildes nodrošinājumu līdz 5% (pieciem procentiem) no Līguma vērtības bez PVN. Līguma nodrošinājums var tikt noteikts 5% samaksas ieturējuma
veidā no katras šķeldas partijas piegādes, atgriežot visu Līguma nodrošinājuma summu Līgumā noteiktajā kārtībā.
9. Strīdu risināšanas kārtība
9.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi risināmi savstarpēju sarunu ceļā.
9.2. Visi strīdi un nesaskaņas, kas nav noregulēti starp Pusēm pārrunu ceļā, tiek atrisināti Latvijas Republikas tiesu iestādēs atbilstoši Latvijas Republikas likumdošanai, pēc Pircēja piekritības.
10. Nepārvaramā vara
10.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju vispārīgajā vienošanās paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā pēc vispārīgās vienošanās parakstīšanas dienas kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri ir ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, jaunu normatīvo aktu pieņemšana un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).
10.2. Puse, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties informē par to otru Pusi rakstiski iespējami īsākā laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās, kā arī nosūta izziņu, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu raksturojumu un apstiprinājumu.
10.3. Ja minēto apstākļu vispārīgā dēļ vispārīgā vienošanās nedarbojas ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, katrai no Pusēm ir tiesības atteikties no vispārīgās vienošanās izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies šīs vispārīgās vienošanās pārtraukšanas rezultātā.
11. Citi noteikumi
11.1. Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
11.2. Šī vispārīgā vienošanās ir saistoša Pusēm, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
11.3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Puses amatpersonu pārstāvības tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāda no vispārīgajā vienošanās minēto Pušu rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese, juridiskā adrese, tad Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā vispārīgajā vienošanās esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz vispārīgajā vienošanās minētajiem Pušu pārstāvjiem un to rekvizītiem.
11.4. Reorganizācija vai vadītāju maiņa nevar būt par pamatu vispārīgās vienošanās pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, vispārīgā vienošanās paliek spēkā un tās noteikumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējam. Puses brīdina viena otru par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi pirms reorganizācijas uzsākšanas.
11.5. Vispārīgā vienošanās stājas spēkā ar brīdi, kad to ir parakstījuši visi dalībnieki, un ir spēkā līdz tajā paredzēto saistību izpildei.
11.6. Pušu kontaktpersonas vispārīgās vienošanās darbības laikā ir (norādīt vārdu, uzvārdu, telefona numuru, e- pasta adresi).
No Pircēja puses:
, tālr. , fakss , e- pasts ; No Piegādātāju puses:
, tālr. , fakss , e- pasts .
, tālr. , fakss , e- pasts .
, tālr. , fakss , e- pasts .
11.7. Nolikums ar identifikācijas Nr. VS 2016/7 ar visiem pielikumiem un šīs vispārīgās vienošanās pielikumi ir vispārīgās vienošanās neatņemamas sastāvdaļas.
11.8. Vispārīgā vienošanās sastādīta eksemplāros ar vienādu juridisko spēku.
12.Pielikumi:
1.pielikums- Tehniskās specifikācijas 2.pielikums- Piegādātāju cenas 3.pielikums- Iepirkuma Līguma projekts
13.Līguma pušu juridiskās adreses.
Pušu adreses un citi rekvizīti:
Pircējs: Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX - 0000, tel.: 00000000, fakss: 63602210 Norēķ. rēķ. Nr.XX00XXXX0000000000000, A/S „Swedbank” Ventspils filiālē, kods XXXXXX00, vienotais reģistrācijas Nr.40003007655. PIRCĒJS: Valdes priekšsēdētājs X.Xxxxxx Valdes loceklis X.Xxxxxxx z.v. | Piegādātāji:
PIEGĀDĀTĀJS: z.v. PIEGĀDĀTĀJS: z.v. PIEGĀDĀTĀJS: z.v. |
Pielikums Nr.2. Vispārīgā vienošanās Nr. VS 2016/7
Piegādātāju cenas
Ventspilī 2016. gada .
Piegādātājs (nosaukums, xxx.Xx.) | Preces nosaukums | Mērvienība | Daudzums | 1 vienības (cena bez PVN ( EUR/MWh) |
Pircējs: Piegādātāji:
Pielikums Nr.3. Vispārīgā vienošanās Nr. VS 2016/7
IEPIRKUMA LĪGUMS (projekts)
2016.gada “ .” Ventspilī
Pašvaldības SIA „Ventspils siltums” (vienotais reģ. Nr.40003007655), turpmāk tekstā - Pircējs, valdes priekšsēdētāja ArņaUzara un valdes locekļa Xxx Xxxxxxx personā, kuras darbojas uz Statūtu pamata, no vienas puses, un (reģ. Nr. ), turpmāk tekstā saukts-
Piegādātājs, personā, kurš darbojas uz
pamata , no otras puses, (turpmāk tekstā Puses), noslēdz šo līgumu (turpmāk tekstā Līgums) par zemāk minēto:
1. Līguma priekšmets.
1.1. Koksnes biomasas (šķeldas) piegāde pašvaldības SIA “Ventspils siltums”, saskaņā ar atklāta konkursa „Par koksnes biomasas (šķeldas) piegādi pašvaldības SIA „Ventspils siltums””, VS 2016/7 piedāvājumu un
. .2016. Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisijas lēmumu Nr. .
1.2. Koksnes biomasas (šķeldas) (turpmāk tekstā – Prece) cena Līguma darbības laikam (no 2016.gada 1.oktobra līdz 2017.gada 30.septembrim) par vienu megavatstundu sastāda EUR/MWh (bez PVN 21%) ar piegādi un izbēršanu Pircēja šķeldas uzglabāšanas vietā (Xxxxxxxx xxxx 00, Pērkoņu iela 21). Preces MWh noteikšana tiek veikta saskaņā ar Līguma punktā 2.2. noteikto metodiku. Piegādes notiek vienmērīgi katru dienu vai ik pāris dienas ar piegādātāja transportu un par piegādātāja līdzekļiem. Pircējs saglabā sev tiesības samazināt minēto piegādes apjomu objektīvu apstākļu dēļ.
1.3. Piegādātājs apņemas piegādāt Preci katlumājām Xxxxxxxx xxxx 00 un Pērkoņu ielā 21, Ventspilī, saskaņā ar Līguma tehniskajām specifikācijām (Līguma pielikums Nr.1) no 2016.gada 1.oktobra līdz 2017.gada 30.septembrim.
1.4. Enerģētiskās koksnes (šķeldas) kvalitātes prasības:
Enerģētiskai koksnei (šķeldai) jābūt sagatavotai ar vidējo mitrumu 30-60% (masas) uz vienu krāvu. Šķeldas frakcijas vidējie izmēri no 5 līdz 100 mm. Šķeldā nedrīkst būt svešķermeņi (akmeņi, zeme, ledus, metāla šķembas u.tml.), kas var izsaukt kurināmā padeves mehānismu apstāšanos vai bojājumu. Šķeldā drīkst būt skuju piejaukums ne vairāk par 5% uz vienu kravu. Sasalis kurināmais var būt 5% no kopējās kravas piegādes apjoma gabalos, kuri nav lielāki par 100 mm.
1.5. Preces piegādes (izkraušanas) vieta – pašvaldības SIA „Ventspils siltums” šķeldas uzglabāšanas vieta (Xxxxxxxx xxxx 00, Pērkoņu iela 21).
2. Piegādes noteikumi un norēķinu kārtība.
2.1. Enerģētiskās koksnes (šķeldas) cena par vienu MWh sastāda:
EUR/MWh (bez PVN – 21%) ar piegādi līdz Pircēja šķeldas uzglabāšanas vietai (Xxxxxxxx xxxx 00, Pērkoņu iela 21).
Enerģētiskā koksne (šķelda) tiek nodota un pieņemta pamatojoties uz preču pavadzīmi – rēķinu, ko izrakstījis Piegādātājs, bet parakstījusi Pircēja pilnvarotā persona.
2.1.1. Pēc Pušu vienošanās norēķins ar Piegādātāju par piegādāto Preci var notikt arī pēc pieņemtajiem kubikmetriem (m3):
2.1.1.1. ja nav iespējams kravu nosvērt;
2.1.1.2. ja nav iespējams noteikt biomasas (šķeldas) mitrumu.
2.2. Enerģijas daudzumu šķeldā aprēķina pēc sekojošas formulas:
h net = [ q p, net, d × × (1- ) - 2,44 × ] × × ton
hnet – kopējais piegādātās enerģijas apjoms (MWh); ton – kopējais svars (tonnas);
q p, net, d – zemākā siltumspēja ir pieņemta 18,999 (MJ/kg);
F – relatīvais mitrums (%) – nosaka PSIA „Ventspils siltums” laborants; A – pelnu saturs sausnā (%) ir pieņemts 3,06% (pēc 2015. gada vidējā); 2,44 – ūdens iztvaikošanas konstante pie + 25O C
2.2.1. Kopējais svars tonnās katrai piegādātajai kravai tiek noteikts izmantojot SIA „Ventspils siltums” katlumājas Xxxxxxxx xxxx 00 teritorijā esošos svarus.
2.2.2. Relatīvais mitrums F (%) tiek noteikts pēc žāvēšanas metodes, izmantojot SIA „Ventspils siltums” mitruma noteikšanas iekārtas izmantojot žāvēšanas metodi.
2.2.3. Parametru noteikšanai no katras piegādātās kravas tiks ņemts paraugs. Paraugu ņem izkraušanas procesa laikā. Vilcējs un eventuāla piekabe kopā veido pārbaudes vienību, un tāpēc paraugi ir jāņem no abiem.
2.3. Par Preces piegādes datumu uzskata datumu, kuru Pircēja pārstāvis atzīmē uz preču pavadzīmes-rēķina, tādējādi apstiprinot Preces pieņemšanu.
2.4. Pircējam Prece tiek piegādāta saskaņā ar Līguma 1.pielikuma noteikto piegādes grafiku.
2.5. Pēc Pircēja rakstiska pieteikuma, un ar Pircēja rakstisku piekrišanu, ir iespējams piegādi veikt citos termiņos.
2.6. Ja Piegādātājam rodas (vai tiek prognozēts) piegādes pārtraukums vai novirzes no piegādes grafika, tad par to rakstiski un mutiski nekavējoties jāinformē Pircējs. Minētais Piegādātāja paziņojums neizslēdz Līguma 4.1.punktā noteikto Piegādātāja atbildību par Līguma saistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi.
2.7. Preces iepirkums no Piegādātāja tiek atjaunots tiklīdz atkrīt apstākļi, kuru dēļ iepirkums tika pārtraukts.
2.8. Apmaksa par pārdoto Preci tiek veikta ar pārskaitījumu Piegādātāja bankas kontā 25 kalendāra dienu laikā, pamatojoties uz Pircēja iesniegto abu pušu parakstītu preču rēķinu par aprēķinātām MWh pēc formulas punktā Nr.2.2.
2.9. Aprēķins tiek veikts divreiz mēnesī.
2.10. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā Pircējs veicis pārskaitījumu. Domstarpību gadījumā Pircējs ir tiesīgs pierādīt veikto samaksu, uzrādot Piegādātājam maksājuma uzdevumu ar Pircēja apkalpojošās bankas atzīmi par maksājuma veikšanu.
3. Izpildes nodrošinājums (ieturējuma nauda).
3.1. Pircējs veiks 5 % ieturējumu no Pircējam par piegādāto Preci izmaksājamās summas (bez PVN). Ieturējuma nauda tiks izmaksāta Piegādātājam 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma saistību izpildes.
3.2. No Ieturējuma naudas Pircējam ir tiesības veikt izmaksas zaudējumu atlīdzināšanai un līgumsodu apmaksai.
3.3. Ja Piegādātājs pārtrauc Preces piegādi pirms Līguma darbības termiņa beigām, ieturējuma nauda netiek atmaksāta.
4. Līgumslēdzēju pušu atbildība.
4.1. Par šajā Līgumā ietverto saistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi Piegādātājs maksā Pircējam līgumsodu 0,5% apmērā par katru nokavēto piegādes dienu no termiņā nepiegādātās Preces vērtības, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas. Pircējs ir tiesīgs šo līgumsodu ieturēt no Piegādātājam pienākošās atlīdzības par Preci. Ja saistību izpildes pārtraukums ilgst vairāk par 2 (divām) dienām, papildus Piegādātājam jāsedz Pircēja zaudējumi atbilstoši Līguma 4.7.punktam.
4.2. Par laikā neapmaksātiem rēķiniem, Pircējs maksā līgumsodu 0,5 % (pusprocents) apmērā par katru nokavēto dienu no termiņā neapmaksātās summas, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas.
4.3. Piegādātājs nodrošina piegādātās Preces kvalitāti atbilstoši Līguma pielikumā Nr.1 norādītajām prasībām un veic regulāru piegādi ar pašizkrāvēju autotransportu Pircēja šķeldas uzglabāšanas vietā (Xxxxxxxx xxxx 00, Pērkoņu iela 21).
4.4. Pieņemšanas laikā konstatēto nekvalitatīvo Preci Pircējs nepieņem un Piegādātājs to apmaina uz sava rēķina 24 stundu laikā.
4.5. Gadījumā, ja tiek konstatēti slēpti defekti attiecībā uz kvalitāti, Pircējs var izteikt savas pretenzijas Piegādātājam 10 dienu laikā no defektu konstatēšanas brīža.
4.6. Pretenzijas, kas saistītas ar Līgumsaistību izpildi Pusēm jāizskata ne vēlāk kā 10 dienu laikā no pretenziju saņemšanas dienas. Nekvalitatīvo Preci Piegādātājs apmaina uz sava rēķina Pircēja noteiktajā laikā.
4.7. Ja Piegādātājs pārtrauc Preces piegādi pirms Līguma darbības termiņa beigām, Piegādātājam jāmaksā Pircējam līgumsods 0,5 % apmērā no Līguma kopējās summas un jāsedz zaudējumi Pircējam. Šā punkta izpratnē par zaudējumiem jāuzskata izmaksu starpība, kas Pircējam radīsies nepiegādātās Preces vietā izmantojot dārgāku kurināmo. Šie zaudējumi jāsedz par laika posmu no Preces piegādes pārtraukšanas dienas līdz dienai, kad beidzas Līguma termiņš (1.2.punkts).
5. Strīdu atrisināšana un atbildība.
5.1. Visi strīdi un nesaskaņas par Līgumu, kas nav noregulēti starp Pusēm pārrunu ceļā, tiek atrisināti Latvijas Republikas tiesu iestādēs atbilstoši Latvijas Republikas likumdošanai, pēc Pircēja piekritības.
5.2. Puses ir atbildīgas par līgumsaistību neizpildi atbilstoši spēkā esošai Latvijas Republikas likumdošanai.
5.3. Gadījumā, ja Pircējam radušies zaudējumi tādēļ, ka Preces kvalitāte neatbilst noteiktām prasībām, kas norādītas Līguma 1.3.punktā, Piegādātājs pilnībā sedz šādus Pircēja zaudējumus. Piegādātāja atbildība par zaudējumiem neaprobežojas ar piegādātās Preces apjoma vērtību.
5.4. Puses ir atbrīvotas no atbildības par Līgumu, ja līgumsaistību izpilde ir kļuvusi neiespējama no abām pusēm neatkarīgu nepārvaramu varas apstākļu dēļ.
6. Citi noteikumi.
6.1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz tajā noteikto saistību izpildei.
6.2. Pircējs ir tiesīgs lauzt Līgumu, ja:
6.2.1. Prece netiek piegādāta ilgāk par 5 (piecām) kalendārajām dienām pēc piegādes termiņa;
6.2.2. ja 3 dienas pēc kārtas konstatēta piegādātās Preces kvalitātes neatbilstība Līgumā noteiktajai. Preces kvalitāti nosaka pēc sertificētas laboratorijas analīžu rezultātiem. Paraugu ņemšana notiek atbilstoši sertificētas laboratorijas prasībām (no piegādātās kravas) piedaloties abu pušu pārstāvjiem un parakstot paraugu ņemšanas aktu. Analīžu veikšanu apmaksā Pircējs. Ja analīžu rezultāti neatbilst Līguma pielikumā nr.1 noteiktajām kvalitātes prasībām, tad Pircējs izstāda rēķinu Piegādātājam par laboratorijas sniegtajiem pakalpojumiem;
6.2.3. ja Preces cena viena mēneša periodā pārsniedz piedāvājumu brīvajā tirgū (Pircēja veikta rakstiska aptauja
– aptaujāti vismaz 5 (pieci) piegādātāji) un Piegādātājs un Pircējs nevienojas par cenas samazinājumu.
6.3. Gadījumā, ja Līgums tiek lauzts saskaņā ar 6.2.punktu, Pircējs par to rakstiski brīdina Piegādātāju ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienas pirms laušanas datuma.
6.3. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tie ir noformēti rakstiski un tos ir parakstījušas abu pušu pilnvarotās personas.
6.4. Nolikums ar identifikācijas Nr. VS 2016/7 ar visiem pielikumiem ir šī Līguma neatņemama sastāvdaļa.
6.5. Katrai pusei ir nekavējoties jāziņo otrai pusei par savas adreses vai norēķinu rekvizītu maiņu.
6.6. Līgums ir sastādīts un parakstīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros uz lapām, no kuriem viens glabājas pie Pircēja, otrs pie Piegādātāja un visiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
7.Līguma pušu juridiskās adreses.
Pušu adreses un norēķinu konti:
Pircējs: Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX - 0000, tel.: 00000000, fakss: 63602210 Norēķ. rēķ. Nr.XX00XXXX0000000000000, A/S „Swedbank” Ventspils filiālē, kods XXXXXX00, vienotais reģistrācijas Nr.40003007655. | Piegādātājs:
|
8.Šim Līgumam tiek pievienots.
Pielikumā:
1.pielikums – tehniskās specifikācijas.
Pielikums Nr.1 ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
PIRCĒJS: PIEGĀDĀTĀJS:
Valdes priekšsēdētājs X.Xxxxxx
Valdes loceklis X.Xxxxxxx
z.v. z.v.